高校財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)和建議

時(shí)間:2022-06-17 09:29:01

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高校財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)和建議

摘要:隨著會(huì)計(jì)制度改革工作的穩(wěn)步推進(jìn),高校作為會(huì)計(jì)制度改革的重要成員之一,面臨著極大的挑戰(zhàn)。新《會(huì)計(jì)制度》引入權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來極大影響的同時(shí)也對(duì)其提出了新的要求,高校需結(jié)合自身實(shí)際情況做出相應(yīng)調(diào)整和改變。本文從會(huì)計(jì)制度改革對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的重要意義入手,闡述了新《會(huì)計(jì)制度》實(shí)施對(duì)高校財(cái)務(wù)工作提出的四項(xiàng)新挑戰(zhàn),并從規(guī)范業(yè)務(wù)流程、培養(yǎng)綜合型財(cái)務(wù)人員、提高成本核算意識(shí)和注重業(yè)財(cái)融合四個(gè)方面提供了相關(guān)建議,從而進(jìn)一步優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理工作。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)制度; 高校?。回?cái)務(wù)管理

2019年1月,新《會(huì)計(jì)制度》在高校正式實(shí)施,其構(gòu)建的“雙核算、雙基礎(chǔ)、雙分錄”全新體系對(duì)高校會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作發(fā)起了新一輪的挑戰(zhàn),同時(shí)也使得高校的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了質(zhì)的變化。高校在財(cái)務(wù)管理過程中更加重視資金的使用效率,并引入權(quán)責(zé)發(fā)生制來評(píng)測(cè)資金使用情況,財(cái)務(wù)管理方式變得更加精細(xì)化。新《會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求和挑戰(zhàn),這便要求高校努力尋求對(duì)策,積極解決問題,不斷提升財(cái)務(wù)管理能力。

一、會(huì)計(jì)制度改革對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的重要意義

長(zhǎng)時(shí)間以來,我國(guó)的會(huì)計(jì)制度始終奉行以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)模式。但是,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和職能的快速轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度面臨極大的挑戰(zhàn),改革刻不容緩。新時(shí)代下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)中求進(jìn)篤定前行,隨著高校業(yè)務(wù)工作形式日趨豐富化,其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也呈現(xiàn)出復(fù)雜化趨勢(shì)。傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)核算制度已無法適應(yīng)當(dāng)下高校的財(cái)務(wù)管理工作,其局限性使得學(xué)校的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況不能很好地被體現(xiàn)出來,從而在報(bào)表中也很難看出高校的實(shí)際資產(chǎn)及使用情況。而新《會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施,對(duì)提升高校的財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)核算效率意義重大。首先,會(huì)計(jì)制度改革加強(qiáng)了對(duì)預(yù)算管理的重視程度,優(yōu)化了預(yù)算會(huì)計(jì)核算內(nèi)容、科目設(shè)置等方面。因此,高校財(cái)務(wù)部門需全年對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理,做到“花錢必問效、無效必問責(zé)”,對(duì)提升學(xué)校預(yù)算有效性具有重大意義。其次,會(huì)計(jì)制度改革引入權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)資金使用情況進(jìn)行評(píng)估。這就促使高校財(cái)務(wù)工作必須將收付實(shí)現(xiàn)制作為預(yù)算會(huì)計(jì)工作的核算基礎(chǔ),將權(quán)責(zé)發(fā)生制作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的核算基礎(chǔ)。這種雙核算體系的引入能夠反映出高校實(shí)際收入和支出的真實(shí)情況,不僅有利于幫助高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)平衡和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且能夠顯著提升其財(cái)務(wù)管理工作的精確性,為財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性提供基礎(chǔ)。同時(shí),也有利于高校財(cái)務(wù)人員提升成本核算意識(shí)。最后,新《會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施加強(qiáng)了高校對(duì)收入和費(fèi)用核算情況的精細(xì)程度,從而有利于幫助學(xué)校掌握各項(xiàng)資金和固定資產(chǎn)的使用情況,進(jìn)一步優(yōu)化資源配置;合理評(píng)估各學(xué)院和職能部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作。

二、會(huì)計(jì)制度改革對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作發(fā)起新挑戰(zhàn)

會(huì)計(jì)制度的改革對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)制度的發(fā)展具有里程碑式的意義。高校是新《會(huì)計(jì)制度》的主要執(zhí)行者之一,新制度的實(shí)施對(duì)高校的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了多方面的影響。會(huì)計(jì)制度改革一方面幫助高校樹立全面預(yù)算管理的意識(shí)、提高資金管理水平,另一方面也對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的開展、財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和工作意識(shí)、系統(tǒng)信息化融合發(fā)起了全新的挑戰(zhàn)。

(一)財(cái)務(wù)工作開展更加復(fù)雜

會(huì)計(jì)制度改革后,高校財(cái)務(wù)核算工作內(nèi)容變得更加復(fù)雜化。首先,“雙分錄”核算體系的要求客觀上增加了高校財(cái)務(wù)人員的工作難度和工作壓力。會(huì)計(jì)制度改革前,高校會(huì)計(jì)人員以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),通過預(yù)算會(huì)計(jì)方法進(jìn)行記賬,審核人員主要檢查資金往來的收支情況,內(nèi)容較為簡(jiǎn)單明了。會(huì)計(jì)制度改革后,高校會(huì)計(jì)人員在記賬時(shí)需要對(duì)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)和預(yù)算的“雙分錄”編制,這一記賬模式在增加會(huì)計(jì)人員工作量的同時(shí)也對(duì)審核人員的工作提出了新要求。雖然高?;揪咽褂秘?cái)務(wù)專用軟件自動(dòng)生成預(yù)算會(huì)計(jì)分錄,從而幫助減少會(huì)計(jì)人員工作量,但是仍然需要財(cái)務(wù)人員審核財(cái)務(wù)軟件對(duì)于不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型處理方式的正確性,判斷哪種情況下只生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄,并檢查預(yù)算會(huì)計(jì)分錄生成的正確與否。另外,還需要財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置,增加了財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理維護(hù)的工作量,會(huì)計(jì)核算工作難度大幅增加。其次,會(huì)計(jì)制度改革后要求固定資產(chǎn)折舊由原來的“虛提”變?yōu)楦鶕?jù)實(shí)際情況計(jì)提,雖然可以將學(xué)校的費(fèi)用支出情況如實(shí)體現(xiàn)出來,為成本核算打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),但對(duì)新制度的改革,高校還需要時(shí)間消化,部分高校的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)還未完成全面對(duì)接,因此固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用無法在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行自動(dòng)計(jì)提,這無疑增加了財(cái)務(wù)人員的工作難度。這就需要財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)部門之間加強(qiáng)配合,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行明確核算,進(jìn)一步增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。

(二)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力需不斷提高

與“雙分錄”核算相對(duì)應(yīng)的是財(cái)務(wù)人員需要對(duì)外提供“雙報(bào)告”,即預(yù)算會(huì)計(jì)的決算報(bào)告和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告?!半p報(bào)告”模式在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。會(huì)計(jì)制度改革前,高校每年只需編制決算報(bào)表,不能完全反映學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。改革后,新制度明確提出單位年終報(bào)表需結(jié)合預(yù)算報(bào)表和決算報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告,但是在實(shí)際操作中,決算報(bào)表中的名稱與會(huì)計(jì)制度科目設(shè)置不一致,影響報(bào)表的正確規(guī)范填報(bào),增加了高校財(cái)務(wù)報(bào)表的編制難度,這就要求高校財(cái)務(wù)人員不斷提高自身的專業(yè)能力以應(yīng)對(duì)更加復(fù)雜化的核算內(nèi)容。另外,“雙報(bào)告”模式意味著高校財(cái)務(wù)信息透明度進(jìn)一步加大。資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表、現(xiàn)金流量表等披露項(xiàng)目增多,會(huì)計(jì)信息的使用者由上級(jí)主管部門、校內(nèi)管理層和財(cái)務(wù)人員延伸至校外并面向社會(huì)大眾。社會(huì)大眾的監(jiān)督作用進(jìn)一步促使財(cái)務(wù)人員不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,從而提高會(huì)計(jì)信息披露質(zhì)量,保證高校財(cái)務(wù)工作的全面性和準(zhǔn)確性。

(三)財(cái)務(wù)管理工作意識(shí)需及時(shí)轉(zhuǎn)變

新《會(huì)計(jì)制度》實(shí)施后,精細(xì)化管理是高校財(cái)務(wù)工作開展的側(cè)重點(diǎn)之一。新制度要求高校做好預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性,并且增加了部分會(huì)計(jì)科目,這也進(jìn)一步呈現(xiàn)出高校財(cái)務(wù)工作精細(xì)化的特點(diǎn),使得學(xué)校更好地將其財(cái)務(wù)狀況反映出來,提高預(yù)算管理水平,但同時(shí)也給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來了一定的壓力。首先,以往高校在使用財(cái)政性資金時(shí)比較重視資金的社會(huì)效益,但是隨著會(huì)計(jì)制度改革的推進(jìn),高校進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)還需將資金的使用效益作為關(guān)注的重點(diǎn)。其次,以往高校不夠關(guān)注固定資產(chǎn)以及負(fù)債方面的情況,新制度實(shí)施后,高校財(cái)務(wù)管理工作需認(rèn)識(shí)到負(fù)債管理和固定資產(chǎn)管理的重要性,并做好財(cái)務(wù)分類核算工作。最后,面對(duì)新形勢(shì)高校需進(jìn)一步增強(qiáng)成本核算意識(shí),從而更好地滿足當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的需要,提升學(xué)校管理水平和運(yùn)行效率。

(四)財(cái)務(wù)信息化需加強(qiáng)融合

會(huì)計(jì)制度改革后,高校財(cái)務(wù)人員工作量有增無減,為了有效提高工作效率和保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,學(xué)校應(yīng)注重利用信息化手段協(xié)助開展財(cái)務(wù)管理工作。但是目前,大部分高校缺少對(duì)信息化建設(shè)的統(tǒng)籌安排,各部門較多地關(guān)注自身信息化建設(shè),僅根據(jù)自身需求和意愿購(gòu)買信息管理系統(tǒng),而忽視了校內(nèi)信息化系統(tǒng)之間的銜接工作,造成信息孤島,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無法和其他系統(tǒng)進(jìn)行信息共享互通,形成信息壁壘,從而不利于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資源的整合,為學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作推進(jìn)帶來不便。另外,出于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)維護(hù)和信息安全等多方面原因,部分軟件公司并不愿意打開軟件對(duì)接口,這就直接導(dǎo)致部門間的信息無法共享,各系統(tǒng)都處于獨(dú)立狀態(tài),難以實(shí)現(xiàn)聯(lián)合,財(cái)務(wù)人員仍需要人工錄入信息。

三、新《會(huì)計(jì)制度》下優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理工作的建議

新《會(huì)計(jì)制度》下,高校要想進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理工作,需要根據(jù)實(shí)際情況完善財(cái)務(wù)制度和流程、培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)、轉(zhuǎn)變成本核算觀念、做好信息化建設(shè)。為提升高校財(cái)務(wù)管理的有效性,筆者主要從以下四個(gè)方面出發(fā)為優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理工作提出建議:

(一)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)資產(chǎn)對(duì)接

會(huì)計(jì)制度改革后,高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度已無法滿足新制度的要求,需及時(shí)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)制度、資產(chǎn)管理制度、部門預(yù)決算制度等進(jìn)行針對(duì)性修訂,保證會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告制度、行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)報(bào)告、部門預(yù)決算等工作步調(diào)的整齊劃一,從而優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作。首先,梳理和完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化升級(jí),從核算型職能向管理型職能轉(zhuǎn)變。目前,大部分高校均已對(duì)財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)進(jìn)行了更新,新系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)“雙分錄”的記賬模式。高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)合理分工,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與預(yù)算會(huì)計(jì)工作進(jìn)行區(qū)別,可根據(jù)學(xué)校實(shí)際財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展情況對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行重新梳理和規(guī)劃。例如,可由核算科室先編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,再推送至預(yù)算科室編制預(yù)算會(huì)計(jì)憑證,以此減輕核算科室會(huì)計(jì)人員的工作業(yè)務(wù)量,并確保預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效統(tǒng)一性。其次,還需加快推進(jìn)新制度下財(cái)務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)系統(tǒng)的對(duì)接工作,盡快實(shí)現(xiàn)折舊和攤銷的自動(dòng)計(jì)提功能,減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān),保證工作的精確度。

(二)重視財(cái)務(wù)人員綜合能力的培養(yǎng)

為應(yīng)對(duì)新《會(huì)計(jì)制度》發(fā)起的“雙分錄、雙報(bào)告”挑戰(zhàn),高校應(yīng)注重財(cái)務(wù)人員綜合能力的培養(yǎng),組建優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。第一,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度。定期組織外出培訓(xùn)和邀請(qǐng)專家進(jìn)行講座,盡可能地為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造接受繼續(xù)教育的機(jī)會(huì),幫助其深入理解新《會(huì)計(jì)制度》的內(nèi)容和意義,不斷完善自身知識(shí)儲(chǔ)備,并使其能夠?qū)⑴嘤?xùn)內(nèi)容與實(shí)際操作相結(jié)合,做到學(xué)以致用。第二,加強(qiáng)與其他兄弟院校的業(yè)務(wù)溝通,探討在新《會(huì)計(jì)制度》實(shí)施過程中財(cái)務(wù)管理工作遇到的阻礙,汲取其他高校的寶貴經(jīng)驗(yàn)和做法,結(jié)合自身情況取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷提高業(yè)務(wù)能力。第三,積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加相關(guān)專業(yè)技能考試,達(dá)到以考促學(xué)的目的,從而有效提升高校財(cái)務(wù)隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平。第四,設(shè)置績(jī)效工作考核指標(biāo),定期進(jìn)行考核,避免財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力難以滿足崗位的需求,同時(shí)建立職稱晉升通道,促使財(cái)務(wù)人員自覺提升個(gè)人綜合能力。第五,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用學(xué)習(xí),從而將高校財(cái)務(wù)管理工作與信息化建設(shè)相結(jié)合,提升財(cái)務(wù)工作的信息化水平,提高工作效率,減少工作壓力。

(三)提高成本核算意識(shí),做好精細(xì)化管理

加強(qiáng)成本核算是提升高校管理水平和運(yùn)行效率、夯實(shí)全面預(yù)算績(jī)效管理的有效手段。新《會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施要求高校必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的重要性,在拓展資金來源渠道和增加收入方式的同時(shí),樹立成本績(jī)效的理念,科學(xué)合理配置資源,降低不必要的開支,對(duì)成本管理嚴(yán)格把控。高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照新《會(huì)計(jì)制度》相關(guān)要求,將成本績(jī)效理念作為基礎(chǔ),嚴(yán)格把握校內(nèi)運(yùn)行成本和支出,深入分析支出金額較大的主要方面,加強(qiáng)控制不必要的開支,降低學(xué)校經(jīng)營(yíng)成本,避免無端的浪費(fèi)。同時(shí),合理規(guī)劃資金使用途徑,根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)分配資金,提升資金利用價(jià)值。新《會(huì)計(jì)制度》不但要求高校能夠真實(shí)地將財(cái)務(wù)情況反映出來,而且還對(duì)其資金和資產(chǎn)的實(shí)際使用情況提出了要求,主要是對(duì)于固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理工作上,應(yīng)做好會(huì)計(jì)科目的細(xì)化,注重做好固定資產(chǎn)的折舊和無形資產(chǎn)的攤銷工作,從而有效地進(jìn)行成本核算,并切實(shí)提高精細(xì)化控制水準(zhǔn)。另外,加大對(duì)學(xué)校教職工關(guān)于財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)力度,確保其對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有一定的了解,從而配合財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)成本的有效控制,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。同時(shí),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也需要不斷提高自身成本核算意識(shí),無論是引進(jìn)高層次人才還是購(gòu)置大型固定資產(chǎn)時(shí),可參考財(cái)務(wù)部門的成本效益評(píng)估結(jié)果,以確保資金的利用效率。

(四)完善信息化建設(shè),重視業(yè)財(cái)融合

會(huì)計(jì)制度改革之后,高校若根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)僅依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開展工作已無法適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度的需求。新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)類和非財(cái)務(wù)類信息、數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合是目前高校實(shí)施新會(huì)計(jì)制度基礎(chǔ)。高校須認(rèn)識(shí)到整合信息化系統(tǒng)的重要性,加快信息化建設(shè)的步伐。秉承“業(yè)財(cái)融合”的理念,充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與人事、資產(chǎn)、招投標(biāo)等部門的聯(lián)系,深度融合各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理活動(dòng),早日完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各部門信息化系統(tǒng)的無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)各類信息、數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,打破信息孤島現(xiàn)象,從技術(shù)角度推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理水平。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)制度改革對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作而言既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),其帶來實(shí)際影響的同時(shí)也促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理工作的改革和創(chuàng)新。高校應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)制度改革的必要性,并以此為契機(jī),重新審視自身財(cái)務(wù)管理工作,結(jié)合實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理策略,妥善解決新制度實(shí)施過程中遇到的阻礙。不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)制度、梳理工作流程、培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員綜合能力,同時(shí)加強(qiáng)與各部門的協(xié)作溝通,加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提高財(cái)務(wù)管理水平,為高校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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作者:魏夢(mèng)珂