導語：醫(yī)療設備檔案管理應用研究論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的飛速發(fā)展和醫(yī)療技術水平的不斷提高，醫(yī)療設備不斷更新，隨之而來的醫(yī)療設備檔案管理也就成為了醫(yī)院檔案管理中的一個重要組成部分。醫(yī)療設備檔案包括醫(yī)療設備的前期材料、隨機材料和在服務醫(yī)療、教學、科研過程中的全部歷史記錄材料。醫(yī)療設備檔案的科學管理能夠保障設備檔案真正地融入設備購進、臨床使用、故障維修的各個環(huán)節(jié)和全部過程。利用醫(yī)療設備檔案定期和不定期檢查設備的應用質(zhì)量、運行狀況和檢測維修情況，最大限度地發(fā)揮醫(yī)療設備檔案在醫(yī)療服務中的積極作用，為醫(yī)院的發(fā)展建設提供服務。

一、醫(yī)療設備檔案的收集范圍及方法

1、醫(yī)療設備檔案以年為單位進行歸檔

醫(yī)療設備按照其用途可分為心電腦電、生理參數(shù)監(jiān)測、超聲、生理機能替代及輔助裝置、核醫(yī)學、骨關節(jié)鏡等17大類。設備儀器做到一機一檔。同一大型醫(yī)療器械從購置設備立項開始，招標、采購、到貨、驗收過程中形成的文件以及大型醫(yī)療儀器的說明書、線路圖、監(jiān)測記錄、維修記錄等都要歸人同一案卷中，并分為前期檔案和隨機檔案兩大類。前期檔案是大型醫(yī)療器械檔案的第一項，包括醫(yī)院的審議項、考察記錄、招標書、投標書、購買合同書等各項前期工作中形成的文字資料。隨機檔案包括大型醫(yī)療儀器的使用說明書、線路圖以及醫(yī)院根據(jù)實際情況設計的大型醫(yī)療儀器的場地圖、場地的水、電、暖線路圖等。當對大型醫(yī)療儀器進行監(jiān)測、維修時，可查閱設備檔案，但也要做好查閱和維修記錄，才能為日后的維修工作提供有益借鑒。

2、設備檔案管理按照“四同步”的管理原則

設備立項的“同步”提出檔案文件材料的歸檔要求；檢查設備購置進度的“同步”檢查文件材料的形成情況；設備到貨開箱驗收的“同步”對隨機材料進行收集、登記；臨床醫(yī)學工程師安裝調(diào)試、維護檢測設備的“同步”收集完整、準確的檔案材料。

3、要求設備檔案管理人員把好驗收關

從設備立項采購到儀器安裝使用，保證每一階段檔案收集的齊全完整，同時保持文件收集與設備購置進度的一致，既便于指導工作，又保證歸檔材料的完整性和準確性。

二、醫(yī)療設備檔案的作用

1、便于把好醫(yī)療設備購置的第一關

醫(yī)療設備按照其功能可以概括為診斷設備、治療設備和輔助設備三大類。醫(yī)療服務的需求最先反映在設備檔案之中，它是醫(yī)療需求的第一信號，它能為臨床科室是否購置新設備提供可靠、有用的依據(jù)。在這三大類中，哪些急需采購、哪些暫時不購、哪些堅決停購，通過查閱設備檔案清清楚楚、一目了然。在三大類醫(yī)療設備檔案管理中，整理和建立診斷設備檔案非常重要，特別是對一所綜合性醫(yī)院尤為重要。正確選購診斷設備有利于患者病情的有效治療，盲目和重置設備必然給醫(yī)院帶來不必要的浪費。此時此刻，設備檔案需要發(fā)揮有效的引導作用，通過已建立的醫(yī)療設備檔案體系把好第一關，確定購置與否，避免重復購置，為醫(yī)院把關，降低成本、減少浪費。

2、方便醫(yī)療設備的保養(yǎng)與維修

通過醫(yī)療設備的使用記載，查閱設備的技術狀況、完好率、利用率、維修率、報廢率，從而提前報告和督促有關維修科室及時進行醫(yī)療設備維修。堅持把設備運行狀況記錄納入設備管理系列，雖然有一些麻煩和難度，但做好了之后就能夠拓展和延伸醫(yī)療設備檔案管理服務的范圍，為醫(yī)院降低成本，增加可觀的經(jīng)濟效益。正如我們工作中平時所見，有些科室為了獲得短期經(jīng)濟效益，對使用率較高的醫(yī)療設備長期使用磨損，無記錄無記載、拼設備拼消耗，一旦出現(xiàn)故障，維修起來十分困難，有些因維修費用高昂而提前進入報廢行列，其結果是不僅給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失，而且會影響病人的繼續(xù)診斷治療。

3、提高醫(yī)療技術人員對設備檔案知識的認識

提高醫(yī)療技術人員對檔案知識的認識，通過對醫(yī)務人員宣傳檔案方面的知識，使醫(yī)療技術人員提高對檔案知識的認識過程，進一步了解設備檔案的范圍、類別以及為社會提供服務的途徑，在設備使用過程中，注重檔案資源潛在的知識價值，注重原始資料的積累與保存，為今后儀器設備的良好運行提供更好的保障，進而發(fā)揮其應有的作用。公務員之家

三、加強醫(yī)療設備檔案的管理

1、強化歸檔意識，建立健全設備檔案管理制度

(1)制度化管理。制度建設是做好檔案工作的有力保障，建立并完善設備檔案的收集制度，以確保檔案的完整移交。建立并完善設備檔案的保管制度，不斷提高保管水平，使設備檔案處于最佳保管狀態(tài)，便于隨時開展有效的服務。建立并完善設備檔案的借閱與使用權限制度，嚴格控制設備檔案的查閱，嚴禁非技術人員未經(jīng)允許查閱設備檔案，加強設備檔案的安全性和保密性。

(2)標準化管理。設備檔案管理正在納入醫(yī)療質(zhì)量目標管理制度中，從檔案的收集、整理到最后的歸檔、輸入計算機，有一整套嚴格的管理程序，其內(nèi)容分類、編號及案卷目錄、卷內(nèi)目錄的書寫符合檔案局對設備檔案要求的規(guī)定及標準，做到條理清楚、目標明確、保存完整，為今后的提供利用打下良好的基礎。

(3)現(xiàn)代化管理。隨著現(xiàn)代信息技術及網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，檔案部門需要不斷更新技術和設備才能不斷滿足社會的需要，同時檔案人員也必須具備現(xiàn)代計算機的實際操作能力，可以通過多形式、多層次的培訓不斷更新知識結構，提高專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)，科學的管理和保存檔案，逐步提高醫(yī)療設備檔案的管理水平。通過互聯(lián)網(wǎng)建立統(tǒng)一的醫(yī)療設備檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源整合和共享，便于醫(yī)療設備使用效益的分析，充分發(fā)揮檔案的潛在價值，為有效應對突發(fā)事件和緊急事件提供信息保障，為醫(yī)療工作提供高效、優(yōu)質(zhì)、快速的服務。

2、將設備檔案的管理納入醫(yī)療質(zhì)量目標管理

(1)設備檔案應納入醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量目標管理，建立健全專兼職檔案人員目標管理體系。目前，醫(yī)院設有檔案管理委員會，由主管領導和有關科室負責人組成，綜合檔案室下設設備檔案分室及兼職檔案人員，建立科學的、完整的檔案管理網(wǎng)絡。

(2)在實際工作中，專職檔案人員定期對設備檔案工作進行督查指導、業(yè)務培訓，從購置儀器立項到儀器運營，不同階段有不同的收集內(nèi)容，明確分工，落實到人，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，要求相關人員積極配合檔案人員做好設備材料的收集、整理、分類等工作，掌握儀器購置進展過程中所形成的原始記錄及隨機材料，避免材料的缺失。