導語：電子發(fā)票對中小企業(yè)財務共享的作用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

［提要］目前，許多大型企業(yè)從使用電子發(fā)票到建設財務共享中心，實現(xiàn)財務處理高度自動化。然而，部分中小企業(yè)還沒有意識到建設財務共享中心的必要性。電子發(fā)票的應用與普及是必然性的，紙質(zhì)發(fā)票到電子發(fā)票的演化是中小企業(yè)邁向財務共享至關重要的一步。在未來中小企業(yè)財務發(fā)展中，電子發(fā)票在降低企業(yè)經(jīng)營成本、合理有效地利用企業(yè)資源、幫助企業(yè)建立對財務共享平臺的信心方面具有重要意義。

關鍵詞：電子發(fā)票；財務共享；中小企業(yè)

一、中小企業(yè)電子發(fā)票應用現(xiàn)狀

（一）目前中小企業(yè)電子發(fā)票應用現(xiàn)狀。發(fā)票是在企業(yè)經(jīng)濟活動中的交易的書面信息載體，是會計賬務的重要憑證。無論是大型企業(yè)還是中小企業(yè)甚至微型企業(yè)，只要企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務，有經(jīng)濟往來，那么就一定會用到發(fā)票。會計準則規(guī)定，除了預付款以外，發(fā)票必須寫明企業(yè)交易的付款信息、日期和數(shù)量。為了方便內(nèi)部審計及核對數(shù)量，企業(yè)開具的任何一張發(fā)票必須有獨特的流水賬號碼，每張發(fā)票都是獨一無二的，以便企業(yè)進行財務風險防控。在完善的會計體系中，發(fā)票的地位舉足輕重，對于企業(yè)來講，發(fā)票主要是做賬的依據(jù)，也是繳納企業(yè)稅款憑證；而對于員工來講，發(fā)票是報銷憑證。隨著會計活動的不斷豐富和發(fā)展，發(fā)票作為會計信息的載體之一，也由簡入繁，在形式與內(nèi)容上更加規(guī)范。然而，目前電子發(fā)票在國內(nèi)中小企業(yè)中的推行還不夠廣泛，許多中小企業(yè)對電子發(fā)票相關政策和規(guī)定不夠了解。雖然電子發(fā)票的使用流程及技術已經(jīng)成熟，但是技術上的難度和費用昂貴等問題導致電子發(fā)票并未在企業(yè)中大規(guī)模推廣開來。特別是中小企業(yè)，電子發(fā)票使用率低之又低。由于中小企業(yè)中部分財務人員習慣了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的報銷模式，對計算機和會計信息化流程不熟悉，沒有跟上變革的腳步，許多中小企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票。這不僅使企業(yè)財務工作日漸繁雜，機構(gòu)臃腫，也降低了中小企業(yè)與大型企業(yè)合作的可能性，在一定程度上限制了中小企業(yè)的發(fā)展。（二）電子發(fā)票的優(yōu)勢。電子發(fā)票，顧名思義，是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票放到電子信息化平臺上使用。由于電子發(fā)票是銷售方財務人員直接對接購買方財務人員，不經(jīng)過他人之手，且數(shù)據(jù)的傳輸和發(fā)票的生成都是實時的，發(fā)票的真?zhèn)我撞?，?shù)據(jù)不可篡改，大大減少了別有用心之人偽造、變造發(fā)票的可能性，一定程度上保證了企業(yè)財務信息的安全。傳統(tǒng)會計重要性原則的提出是基于財務人員沒有精力全面有效地反映企業(yè)的每一筆經(jīng)濟業(yè)務。在當今大數(shù)據(jù)背景下，電子發(fā)票可以將企業(yè)會計信息去中心化，表現(xiàn)為分布式記賬。既連接了企業(yè)與消費者，又連接了納稅人與稅務機關，降低了國家和納稅人的成本，提高了社會工作效率，避免了因發(fā)票丟失、錯誤等問題造成的時間成本。電子發(fā)票曾經(jīng)是財務領域的新興事物，作用和紙質(zhì)發(fā)票相同，稅務局將電子發(fā)票的樣式統(tǒng)一，號碼全國統(tǒng)一編碼，全國統(tǒng)一防偽技術，同時在電子發(fā)票上附有稅務局的電子簽名機制。自2021年開始，國家大力推廣電子發(fā)票，上線“金稅四期”工程并實行電子發(fā)票區(qū)域稅務局征稅試點，由此可見國家的重視程度和電子發(fā)票使用的必然性。電子發(fā)票承載著企業(yè)每一項經(jīng)濟活動的全部信息。與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票的信息更全面、更細節(jié)化，能夠隨時追蹤經(jīng)濟業(yè)務。在信息化時代中，電子發(fā)票滿足了時代的需求，具有較高的安全性和便攜性，管理成本低，節(jié)約了企業(yè)資源。最為重要的是，電子發(fā)票錄入財務共享中心，被整合到報賬系統(tǒng)，業(yè)務層面信息被整合在一起數(shù)字化，為財務共享服務中心的數(shù)據(jù)和分析的作用發(fā)揮提供了基礎。

二、中小企業(yè)財務共享平臺建設現(xiàn)狀及存在的問題

財務共享服務是大型企業(yè)對集團內(nèi)部的財務進行管理的一種新模式，利用信息化技術，通過流程再造，將企業(yè)會計業(yè)務集中處理。財務共享服務是會計史上一次重要的技術進步，是會計核算工作從單一轉(zhuǎn)向多元化的里程碑。雖然財務共享平臺的建設是企業(yè)發(fā)展的必然，對中小企業(yè)來說卻是個難題。首先，財務共享平臺建設初期投入高。大多數(shù)小型企業(yè)都是小規(guī)模納稅人，其所報的報表和賬務相對簡單，稅款幾乎全額減免，企業(yè)財務大多由老板或其他負責人兼任，沒有財務人員團隊。這種企業(yè)不重視財務工作，對財務工作上的投資意愿不強。從小型企業(yè)成長上來的中型企業(yè)也有這一固有思維。與之相對應的是財務共享平臺的建設周期較長，系統(tǒng)較復雜，使很多著眼于眼前利益的中小企業(yè)沒有認識到財務共享平臺建設的重要性。特別是一些前期運營需要大量資金的企業(yè)，資金回收慢、回報率低等問題都使得企業(yè)沒有財力建設財務共享服務中心。另一些對自己經(jīng)營能力不自信的企業(yè)管理者也會猶豫，認為財務共享服務中心的建設是企業(yè)達到一定規(guī)模，有一定的財務工作量時才需要考慮的事情。市場經(jīng)濟的發(fā)展使各行業(yè)涌現(xiàn)出了許多龍頭企業(yè)，隨著時間的推移和技術的發(fā)展，中小企業(yè)對行業(yè)市場的占有率本就不高，長期發(fā)展下去技術上的支持是必不可少的。正因為以上原因，很都中小企業(yè)在處于成長期時沒有考慮建設財務共享平臺。但是，隨著企業(yè)的發(fā)展，生產(chǎn)規(guī)模不斷壯大，隨之而來的是財務工作更加繁多，處理難度加大。這時候構(gòu)建財務共享平臺往往要付出更多的精力、時間和金錢。在這個階段，企業(yè)一方面糾結(jié)于建設財務共享平臺所耗費大量人力物力；另一方面則要面臨財務人工成本增加的問題，這使很多資金不充足的中小企業(yè)難以抉擇。其次，大部分中小企業(yè)財務人員操作信息化平臺的經(jīng)驗不足，難以迅速掌握財務共享平臺的應用。對很多小規(guī)模企業(yè)來說，沒有給財務人員配備相應的財務軟件，缺乏財務共享意識和軟件工具。我國中小企業(yè)的會計人員構(gòu)成以兩大群體為主：代賬會計和聘用會計。對代賬會計人員來說，在業(yè)務高峰期，一個人要同時處理十幾家甚至幾十家的會計業(yè)務，時間上不允許他們認真細致地鉆研某一中小企業(yè)的財務共享平臺使用。而且代賬會計兼職費用較低，與企業(yè)之間只是兼職關系，沒有責任和義務幫助企業(yè)使用財務共享平臺。對于企業(yè)聘用的固定會計來說，他們已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)的財務處理方式，復雜單一的工作之下很難有熱情去學習財務共享平臺相關知識。人員的能力和態(tài)度是中小企業(yè)建設財務共享平臺的又一難題。最后，財務共享的信息安全問題。財務共享中心將企業(yè)的數(shù)據(jù)都放在平臺上，信息透明的同時安全性卻沒有得到保證。雖然財務共享服務平臺的使用避免了他人隨意偽造、變造會計憑證，也為互聯(lián)網(wǎng)黑客提供了可乘之機。例如，一些大企業(yè)盡管有較為強硬的硬件環(huán)境支持，但是如果總部一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡故障和網(wǎng)絡“黑客”攻擊，財務共享服務中心的運行就會被打斷，正在共享的信息會面臨著泄露的風險。對于相互之間競爭不大的小企業(yè)來說，財務共享服務中心自然有其安全性優(yōu)勢，而對于部分行業(yè)競爭較大的企業(yè)來說，信息泄露無疑是滅頂打擊。隨著信息化時代的發(fā)展，信息泄露與網(wǎng)絡詐騙報道層出不窮，對財務共享平臺沒有清晰認識的決策者自然會懷疑其安全性，中小企業(yè)對出現(xiàn)安全問題的解決能力也弱于大型企業(yè)。因此，財務共享平臺擁有便捷高效、財務處理高度自動化、便于企業(yè)進行風險規(guī)避和預算管理等優(yōu)勢的同時也具有一定的局限性。

三、電子發(fā)票對中小企業(yè)財務共享平臺建設的推動作用

（一）電子發(fā)票在財務共享平臺上的相關操作簡單易懂。發(fā)票是企業(yè)開展經(jīng)濟業(yè)務最基礎的憑證之一。無論是哪個行業(yè)，無論企業(yè)規(guī)模大小，其賬務處理都離不開發(fā)票。從電子發(fā)票的推廣應用開始，企業(yè)財務處理環(huán)境就發(fā)生了翻天覆地的變化。對于中小企業(yè)來說，電子發(fā)票相關業(yè)務在其財務處理工作中所占的比重遠高于大型企業(yè)。同時，發(fā)票票樣和填寫方式固定，電子發(fā)票的填寫只是將紙質(zhì)發(fā)票的填寫流程轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C操作，核算和報銷則僅僅是將紙質(zhì)版核對流程變成了電子版。對財務人員來說工作形式和內(nèi)容改變不大，不會打擊年齡較大財務人員的工作熱情，學習難度小且省時省力，又符合當代年輕人處理數(shù)據(jù)信息的習慣，很適合作為企業(yè)踏入財務共享門檻的媒介。中小企業(yè)應用電子發(fā)票可以在一定程度上實現(xiàn)對費用數(shù)據(jù)的實時管控與預警；使業(yè)務費用的報銷時間大大縮短，既保證和提高了業(yè)務處理細節(jié)的準確程度，又節(jié)約了業(yè)務處理時間，提高了業(yè)務、財務核算工作效率。將費用的報銷和日常資金的支付作為重點，通過固定的標準化報銷流程，實現(xiàn)中小企業(yè)財務處理流程的統(tǒng)一化、規(guī)范化、透明化和自動化。在這個過程中對財務制度與流程進行了梳理，為構(gòu)建財務共享服務中心奠定基礎。因此，電子發(fā)票是中小企業(yè)邁向財務共享的第一步，也是中小企業(yè)財務處理邁向共享最重要的一步。電子發(fā)票的應用，促進了中小企業(yè)對財務共享的理解與認知，推動了中小企業(yè)財務共享平臺的建設。（二）電子發(fā)票被各行各業(yè)廣泛使用。一方面國家自2019年頒布了《企業(yè)自建和第三方電子發(fā)票服務平臺建設標準規(guī)范》，對電子發(fā)票的服務平臺做了進一步的標準要求。之后，全面升級發(fā)票管理系統(tǒng)，為納稅人提供了增值稅發(fā)票的網(wǎng)上抵扣、退稅勾選、發(fā)票查詢等服務，納稅人可以在平臺上免費使用電子發(fā)票相關功能服務。2020年，稅務局對電子發(fā)票平臺的優(yōu)化進一步滿足了新營商環(huán)境下企業(yè)對電子發(fā)票個性化管理的訴求。解決了異地開票的難題后，企業(yè)開具業(yè)務所需的發(fā)票更加便捷。相應的，不適用電子發(fā)票的企業(yè)在稅務處理上將會有更多的問題，電子發(fā)票的使用也將成為稅務系統(tǒng)對納稅企業(yè)的新要求。在新的稅務政策下，無論是達到稅務門檻的中型企業(yè)還是小規(guī)模納稅人，電子發(fā)票的使用都是勢在必行的。另一方面市場經(jīng)濟下，中小企業(yè)想要謀求發(fā)展，勢必會選擇和實力更強的企業(yè)進行合作。在信息化背景下，企業(yè)的生存發(fā)展模式較以往大不相同。目前，實力雄厚的行業(yè)帶頭企業(yè)擁有更先進的技術，企業(yè)資金充足，資源利用率高，這些企業(yè)的財務信息高度自動化，建立財務共享中心使發(fā)票的管理地位上升，成為了財務管理的新工具。中小企業(yè)想要和已經(jīng)應用電子發(fā)票的企業(yè)建立商業(yè)合作關系，勢必要跟上對方財務處理的步伐，應用電子發(fā)票完成會計信息的傳遞。特別是雙方企業(yè)異地的情況下，中小企業(yè)不得不使用電子發(fā)票完成業(yè)務。如果中小企業(yè)仍采用傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，二者財務信息不對等，合作也就難以達成。比起提高企業(yè)的工作效率和節(jié)約時間成本，尋求更多的合作機會是中小企業(yè)應用電子發(fā)票進而建立財務共享平臺最為迫切的理由。

四、結(jié)論

綜上所述，電子發(fā)票的應用對中小企業(yè)的發(fā)展具有重大意義。電子發(fā)票則作為降低企業(yè)經(jīng)營成本、合理高效利用企業(yè)資源、促進企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的基礎，在企業(yè)發(fā)展中的作用不言而喻。中小企業(yè)財務共享平臺的構(gòu)建整合了企業(yè)各方面的資源，避免企業(yè)會計信息失真。無論從哪個方面，企業(yè)財務共享平臺的建設都是必然性的。因此，中小企業(yè)不妨從電子發(fā)票的應用入手，逐步與信息化時代財務處理方式接軌。

主要參考文獻：

［1］肖江濤.電子發(fā)票的全面應用助推財務共享服務建設［J］.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2021（03）.

［2］蒲彥池.關于中小企業(yè)財務共享服務的可行性分析［J］.商訊，2020（36）.

［3］王道兵.財務共享服務在A企業(yè)的實踐探討［J］.財務與會計，2016（21）.

［4］楊為琛，薛方，伺彥偉.電子發(fā)票推動“互聯(lián)網(wǎng)+財稅”［J］.財會學習，2021（06）.

作者：王勝男 單位：沈陽大學