電商銷售工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)范文

時(shí)間:2023-03-20 19:16:55

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇電商銷售工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

電商銷售工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

篇1

一、4月份派單總結(jié)

1.本次公司集體派單為期7天,合計(jì)動員20人,先后對樅陽縣城、下樅陽、官橋、會宮、麒麟、雨壇、湯溝、老洲、周譚、白云、白湖等合計(jì)13鎮(zhèn)9鄉(xiāng)進(jìn)行了全面派單,合計(jì)派發(fā)單頁約4.2份。

2.本次派單期間,來電32組,來訪8組,再訪9組。來電區(qū)域:6組縣城,26組鄉(xiāng)鎮(zhèn),來訪區(qū)域:2組縣城,6組鄉(xiāng)鎮(zhèn)。(其中短信來電11組,短信來訪4組)。來電鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域湯溝和官橋各2組,其余呈散發(fā)狀態(tài)。分析認(rèn)為官橋距離樅陽最近,輻射力強(qiáng),湯溝為老縣城居民購買力較強(qiáng)(有待后期觀察)。

3.本次派單甲方給予了積極評價(jià),對方專人下鄉(xiāng)慰問我方派單人員,并給了很多好的建議和意見。

4.配合本次派單,推廣上夾報(bào)做了7500份,短信群發(fā)3輪,含老客戶、新客戶合計(jì)約7000條,售樓處和官橋高炮更換。

二、派單工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

1.全員參與戰(zhàn)斗力經(jīng)受住了考驗(yàn)。

本次工作基本公司所有員工均參與,在工作中極少聽到員工叫苦叫累,都能做到服從安排,不少員工說到,既然出來了就干好干透。

2.不斷總結(jié)出了一套派單技巧

在本次工作中,各小組每天分開3次會議,首先是小組長會議,然后是集體會議,然后是銷售會議。大家總結(jié)出了:早上菜市、上午掃街,中午學(xué)校,下午掃街,旁晚學(xué)校,晚上商超的經(jīng)驗(yàn)。菜市人多時(shí)集中派發(fā)行人,下街時(shí)派發(fā)攤位,掃街時(shí)自報(bào)家門簡短問候,派發(fā)學(xué)校在放學(xué)前20分鐘到主要發(fā)放守候的家長,放學(xué)后發(fā)送學(xué)生。

3.各小組對個(gè)別員工做好思想工作

在工作難免出現(xiàn)一些狀況,對此小組會議決定一邊工作一邊做好員工思想工作,約談基層員工,表揚(yáng)優(yōu)秀員工,及時(shí)掌握大家的思想動態(tài)。

4派單同時(shí)抓住機(jī)會宣傳

在派單間隙,時(shí)間富余的情況下,跟當(dāng)?shù)匕傩樟奶?,了解各地風(fēng)土人情,已要到對方聯(lián)系方式為目的,為后續(xù)宣傳做好工作。

三、派單工作不足之處

1.本次派單工作單純,應(yīng)該更加豐富。

本次派單因?yàn)闇?zhǔn)備倉促,一些其它輔助工作沒有做到位。首先是各小組下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)時(shí),應(yīng)該記錄好各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道情況,描繪一個(gè)大致鄉(xiāng)鎮(zhèn)地貌圖,標(biāo)注好重點(diǎn)目標(biāo)單位,如學(xué)校、政府機(jī)關(guān)、商超,目的一是為了下次派單時(shí)候利用方便,其次也是一次深入的市場調(diào)研。

2.沒有做好統(tǒng)一著裝

統(tǒng)一的著裝是形象,更是宣傳,本次派單大家著便裝,在統(tǒng)一形象方便沒有安排,形象宣傳上打了點(diǎn)折扣。

3.媒介組合拳沒能同一時(shí)刻

本次派單突然行動,準(zhǔn)備時(shí)間短。單一的單頁宣傳力度畢竟有限,其它廣告的時(shí)間不能同期到位,因此組合交叉覆蓋沒能做到,宣傳的效果不能最大化。

4.案場殺客能力不足

在如此淡季通過派單到案場的客戶非常難能可貴,但是在這一周內(nèi)沒有一組來訪客戶能轉(zhuǎn)成交,案場的銷售殺客能力亟待提高。

5.宣傳單頁應(yīng)該更貼近民意

在派單中我們發(fā)現(xiàn),很多鄉(xiāng)下民眾對龍虎國際城并不了解,因此以后單頁中,無論什么時(shí)候必須要留出版面對物華地產(chǎn)、龍湖國際城做詳細(xì)的概況闡述。

四、5月份工作計(jì)劃

1. 派單工作繼續(xù)推進(jìn)

派單作為經(jīng)濟(jì)有效的推廣手段之一,5月份可以持續(xù)進(jìn)行,目前案場剩余單頁約8000份,買房送房單頁約剩余12000份,因此派單工作還可以繼續(xù)進(jìn)行。不過派單的方式可以由全面撒網(wǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?jié)點(diǎn)性重點(diǎn)突擊。主要針對菜市和學(xué)校,即早上菜市(2小時(shí))、旁晚學(xué)校(1小時(shí)),兩個(gè)時(shí)間點(diǎn),抓住這兩撥人群即抓住了主要留守人員。銷售部每日安排一組(新應(yīng)聘銷售員),做好計(jì)劃涵蓋縣城和重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

2.中考高前期鋪墊(實(shí)力和品牌強(qiáng)推)

針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)民眾對于縣城各樓盤不了解情況,我認(rèn)為知名度和影響力的宣傳大于活動本身,因此下步鄉(xiāng)鎮(zhèn)的推廣宣傳應(yīng)以物華地產(chǎn)(物華的實(shí)力介紹、榮譽(yù)介紹、開發(fā)樓盤一覽,增強(qiáng)客戶的可信賴度)和龍湖國際城項(xiàng)目為重點(diǎn),意向客戶以活動促成交。在5月中旬趕制一批單頁,應(yīng)對中高考前,以知名度和中高考考試輔導(dǎo)活動為主分發(fā)到初中、高中學(xué)校。

3.開展雙盤聯(lián)動活動

甲方上輪會議同意將物華地產(chǎn)瑞景花園統(tǒng)一納入整體營銷體系,4月25日我們已經(jīng)對目前掌握的瑞景業(yè)主群發(fā)一輪老帶新短信,5月份要求銷售部以物華地產(chǎn)名義對瑞景業(yè)主逐一電話回訪,告知老帶新具體政策,同時(shí)邀約其參加龍湖國際城的客戶答謝會(答謝會主題可以考慮上升為物華地產(chǎn)客戶答謝會)。

4.老帶新活動電話逐一回訪

老帶新的禮品展示方案已經(jīng)給到甲方高峰報(bào)到萬總,現(xiàn)在需要繼續(xù)跟進(jìn)落實(shí)物品到位時(shí)間。物品一到位,要求銷售部立刻逐一邀約老帶新客戶縣到案場選擇禮品組合,同時(shí)邀約其他老客戶回訪。

5.CD類客戶回訪

安排新應(yīng)聘銷售員對前期登記在冊的所有C/D類客戶進(jìn)行一輪回訪,重新篩選一次,無論成交率,只要到訪即給予獎(jiǎng)勵(lì),成交也給予獎(jiǎng)勵(lì)。

篇2

1,在大門上粘貼當(dāng)心靜電的標(biāo)示

在秋冬季節(jié),容易產(chǎn)生靜電,特別是在北方。當(dāng)顧客在拉門進(jìn)店的一瞬間,或者觸摸產(chǎn)品時(shí),都有可能觸發(fā)靜電,會讓顧客受到驚嚇,影響購物情緒。特別是顧客觸摸產(chǎn)品時(shí)觸發(fā)靜電,會讓消費(fèi)者誤解是產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生漏電,產(chǎn)生對產(chǎn)品質(zhì)量的不認(rèn)同。所以一定要提前提醒,甚至需要導(dǎo)購員順口提醒消費(fèi)者注意。

2,大門拉手上的護(hù)套

裝護(hù)套的目的有三個(gè):一是直接與其他門店在視覺上有區(qū)別,二是防止靜電,三是考慮到在天冷的時(shí)候,避免顧客伸手接觸到冰冷的金屬拉手。特別是在冬天的時(shí)候,專賣店內(nèi)為了保暖將門關(guān)上,消費(fèi)者看到都是冷冰冰的大門把門,誰都不愿意伸手去拉,如果看到一家專賣店門口拉手有護(hù)套的,至少消費(fèi)者心中的抵觸心理會少很多。

3,地墊

顧客進(jìn)店,第一腳踏進(jìn)店里的時(shí)候,最好是踏在地墊上,一來是蹭灰,二是軟地面會在一定程度上放松顧客的心情。而且既然要鋪地墊,就得講究一點(diǎn),尺寸要大、邊緣完整、質(zhì)量好點(diǎn)的。小李選擇的是目前市場上最貴的地墊3M的。他認(rèn)為,地墊也就百來塊錢,識貨的顧客應(yīng)該是認(rèn)得這個(gè)牌子的,選擇這個(gè)品牌的地墊會讓進(jìn)店消費(fèi)者感到自己這個(gè)專賣店對產(chǎn)品品質(zhì)的要求是比較高的。

4,自動歡迎器

專賣店迎接顧客一般都是由導(dǎo)購員來進(jìn)行,但是遇到店中有顧客,導(dǎo)購員正在接待顧客時(shí),有時(shí)注意不到或者來不及表示歡迎。所以小李在專賣店進(jìn)門處安裝了一個(gè)自動歡迎器,機(jī)器感應(yīng)到進(jìn)店的顧客時(shí),自動發(fā)出“歡迎光臨”,一來是直接歡顧客,二來是提醒店里的營業(yè)員來顧客了,導(dǎo)購員能及時(shí)給予顧客熱情的接待。而且在晚上也可作為防盜設(shè)備使用。

5,收銀臺上的小書架

收銀臺是門店的管理中心,也是最能體現(xiàn)老板的運(yùn)營和管理思想的地方。顧客進(jìn)店之后,視線往往先看向收銀臺。小李發(fā)現(xiàn)這個(gè)特點(diǎn)后,就在收銀臺上方設(shè)置一個(gè)小書架,放上了三類圖書:電器專業(yè)類,說明咱們專業(yè),比如《現(xiàn)代家電》雜志;時(shí)尚類書籍(尤其是家裝類),說明咱們緊跟潮流,另外小李的專賣店主要以廚衛(wèi)電器為主,在給顧客做產(chǎn)品推薦的時(shí)候,需要根據(jù)顧客家中的設(shè)計(jì)進(jìn)行推薦,有這類書說明店主對家裝是有較多了解的,更有說服力;法律類書籍,說明咱們懂法,在經(jīng)營中更注重誠信,顧客對我們信任度會更高。

6,換個(gè)好點(diǎn)的計(jì)算器

每次給顧客計(jì)算打折時(shí),導(dǎo)購員總是手捧一個(gè)計(jì)算器。顧客的視線也是集中在導(dǎo)購員手中的計(jì)算器上。所以小李把店里的一個(gè)老計(jì)算器換成了一個(gè)新的、而且造型很別致。小李暗中觀察顧客的表情,發(fā)覺他們每次看到導(dǎo)購員拿出好看的計(jì)算器,眼睛都會一亮,小李認(rèn)為至少顧客對專賣店的好感又提高一點(diǎn)。

7,店里的垃圾筒

垃圾筒別看是藏污納垢的東西,但垃圾筒也能體現(xiàn)出店里的品味格調(diào)。小李將便宜的塑料垃圾筒改換為帶蓋的全封閉垃圾筒,下面是對比效果,小小的細(xì)節(jié)又讓小李的專賣店檔次有了提升。

8,專業(yè)點(diǎn)的溫度濕度顯示器

小李發(fā)現(xiàn)在賣一些季節(jié)性電器時(shí),配合一些小的測試器械會更好。例如,賣加濕器時(shí),就與空氣溫度濕度有直接關(guān)系的,所以小李在店里設(shè)置一個(gè)大屏幕的溫度濕度顯示器,直觀顯示。在導(dǎo)購員介紹產(chǎn)品時(shí),更有說服力。

9,接待用水杯

專賣店中常用的接待水杯多為一次性紙杯或是塑料杯,這兩種杯子最大的好處就便宜,但材質(zhì)差、很容易變形,顯不出檔次,有些講究的客人甚至還會嫌棄,直接拒絕這類廉價(jià)的水杯。小李算了算投入,每天進(jìn)入的顧客量,如果更多的顧客愿意坐下喝點(diǎn)水,增加在店時(shí)間就會增加購買機(jī)會。所以小李將接待水杯改為航空杯,雖然也是一次性使用,但材質(zhì)好很多,手感也比較硬扎,給顧客的好感更多。下面是對比圖,左邊是紙杯,中間是塑料杯,右邊是航空杯。小李還專門為VIP顧客單獨(dú)準(zhǔn)備專用瓷杯,不光提升了檔次,也讓顧客的感受更加體貼。

10,加濕器

除了春天,夏秋冬這三個(gè)季節(jié),最好還是保持在店里放置加濕器,增加空氣中的濕度是一個(gè)方面,加濕器噴出來的繚繞氣霧,也能使進(jìn)店的顧客在一定程度上舒緩心情。當(dāng)然,在造型方面,盡量別致些,畢竟加濕器大家都見過,要在細(xì)節(jié)上有所突出,那務(wù)必要在造型上做出區(qū)別。

11,紫外線滅菌燈管

紫外線滅菌燈管一般在門店裝修時(shí)就要安置到位,夜間關(guān)店時(shí)啟動,進(jìn)行門店現(xiàn)場滅菌消毒之用。白天雖然不用,但顧客看的見,說明這店里有較高的環(huán)境衛(wèi)生意識,心里又多了幾分贊許,特別是在一些帶小孩或者衛(wèi)生意識高的消費(fèi)者心里會加分不少。小李的門店裝修時(shí)沒有安,但是意識這個(gè)細(xì)節(jié)的時(shí)候就在后期加裝了紫外線滅菌燈管。

12,專業(yè)檢測設(shè)備

電器設(shè)備涉及到諸多的專業(yè)數(shù)據(jù),例如溫度、轉(zhuǎn)速、輻射、風(fēng)速等等,這些專業(yè)數(shù)據(jù)若完全憑口說,對顧客的說服力畢竟有限,所以小李覺得若是通過專業(yè)儀器現(xiàn)場測量出來,恐怕顧客的感覺會完全不一樣。所以小李在專賣店里,配備了幾個(gè)比較常見的檢測設(shè)備:

風(fēng)速檢測儀 導(dǎo)購員在介紹吸油煙機(jī)時(shí),介紹吸油煙的速度,用風(fēng)速檢測儀測出數(shù)據(jù)來給顧客看,并與其他品牌作對比。而實(shí)際上,其他專賣店根本沒有這個(gè)儀器,沒有數(shù)據(jù)對比,當(dāng)然小李專賣店的吸油煙機(jī)銷售就獨(dú)樹一幟了。

溫度檢測儀 比如導(dǎo)購員在介紹燃?xì)庠畲蠡鹆r(shí),用溫度檢測儀測試在固定時(shí)間內(nèi)加熱水的溫度。

輻射檢測儀 比如在銷售微波爐時(shí),顧客擔(dān)心微波輻射泄露之類的,導(dǎo)購員就可以使用這個(gè)儀器來消除顧客的疑慮。

當(dāng)然,還有最常用的噪音檢測儀。這個(gè)用于檢測吸油煙機(jī)噪音是比較有利的,很多消費(fèi)者對吸油煙機(jī)的噪音反感,這個(gè)能讓導(dǎo)購員很清楚的測試出吸油煙機(jī)的噪音數(shù)據(jù)與國家規(guī)定數(shù)據(jù)或者其他品牌進(jìn)行對比。

產(chǎn)品外殼厚度或是精確尺寸,也可用更為專業(yè)的卡尺來進(jìn)行測量,這肯定要比普通的卷尺顯得專業(yè)多了。很多顧客覺得產(chǎn)品的鋼材越厚越好,那么在這些時(shí)候進(jìn)行厚度對比,用卡尺就很能說明問題了。

總的來說,小李發(fā)現(xiàn)這些小小的設(shè)備工具的采用讓他的專賣店的定位提升不少,而且讓顧客對專賣店的好感度也有了大幅提升。如果各位讀者也開有專賣店,那么也不妨試一試采用這些小設(shè)備。

(責(zé)編 朱禹韜)

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雜志簡介

本刊宗旨:營銷參謀 渠道顧問

讀者對象:家電商、零售商;生產(chǎn)廠家;房地產(chǎn)開發(fā)商、建筑

裝飾工程公司;零售報(bào)攤、社會個(gè)人訂戶;社團(tuán);圖書館。

廣告價(jià)值:塑造業(yè)內(nèi)品牌,征招商業(yè)客戶,傳遞企業(yè)信息,優(yōu)化渠道伙伴。

投稿方式:投稿之前請參看現(xiàn)代家電關(guān)注重點(diǎn),誠征見解獨(dú)特,對行業(yè)問題闡述深刻的

來稿。請按欄目定向投稿。投稿人可按電子郵件方式投送。

專用郵箱:

篇3

關(guān)鍵詞:高職營銷專業(yè);推銷技巧;教學(xué)現(xiàn)狀;對策分析

中圖分類號:G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)44-0192-03

一、高職市場營銷專業(yè)的教學(xué)目標(biāo)

高職營銷專業(yè)的教學(xué)目標(biāo)是讓學(xué)生具備一定的理論基礎(chǔ)知識,能夠在學(xué)習(xí)課程之后掌握經(jīng)濟(jì)、營銷管理知識,對國內(nèi)外的市場政策法規(guī)要有所熟悉。能夠獨(dú)立策劃營銷方案,而且在營銷活動中要能夠做好市場分析、在獲取市場信息的基礎(chǔ)上開發(fā)出新的產(chǎn)品市場,有良好的溝通能力、較強(qiáng)的文字表述能力,掌握一定的談判技巧,能夠成功地將產(chǎn)品推銷出去。

在市場營銷的課程學(xué)習(xí)中,教師要能夠開設(shè)實(shí)踐課程來培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)務(wù)操作能力,這樣可以使學(xué)生在掌握市場營銷基本理論知識的基礎(chǔ)上,針對市場、崗位中的實(shí)際問題做出一定的分析與對策,學(xué)生在這一過程中能夠?qū)W以致用,營銷能力也能得到提升。學(xué)校在進(jìn)行實(shí)踐課程培訓(xùn)時(shí)要注意以下幾點(diǎn):要重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的營銷能力與創(chuàng)新手段,在課程培訓(xùn)時(shí)要培養(yǎng)學(xué)生的崗位意識,讓學(xué)生積累一定的社會經(jīng)驗(yàn),這樣可以提高學(xué)生的社會適應(yīng)能力,學(xué)生在求職過程中也能夠提高自身的競爭力與綜合能力;在課程教學(xué)中,教師要以提高學(xué)生的能力為目的,在教學(xué)過程中要能夠給學(xué)生創(chuàng)造一定的模擬環(huán)境,讓學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際,從而加深對課本內(nèi)容的理解,具備一定的市場營銷技能;此外,教師還要能夠改革教學(xué)內(nèi)容與手段,將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段運(yùn)用到教學(xué)實(shí)踐過程中去。

二、高職營銷專業(yè)教學(xué)模式及其缺點(diǎn)

1.為了讓學(xué)生對專業(yè)基礎(chǔ)知識有更深層次的理解,教師在課堂教學(xué)時(shí)往往會選擇一些綜合案例進(jìn)行分析,這些案例往往篇幅較長,內(nèi)容較為復(fù)雜,教師在提問時(shí)也通常忽略問題的難易程度與學(xué)生的能力是否匹配。這種案例分析的教學(xué)方法是有缺陷的,學(xué)生的能力水平有限,如果問一些難度較大的問題是得不到答案的,教師必須注重教學(xué)循序漸進(jìn)的過程,提問的時(shí)候要由易到難,在這個(gè)不斷摸索的過程中,學(xué)生的思維才能夠得到提升。教師要加強(qiáng)引導(dǎo),幫助學(xué)生學(xué)會全面考慮問題,能夠深層次地分析問題。

2.在教學(xué)過程中,為了活躍課堂氛圍、提高學(xué)生的實(shí)況操作能力,教師通常進(jìn)行一些談判、推銷的模擬活動。例如教師將學(xué)生進(jìn)行分組,模擬商品買賣的商務(wù)談判情景。需要注意的是,在模擬情景中只是針對商品的價(jià)格進(jìn)行談判,一些市場行情也是臨時(shí)虛構(gòu)出來的,這就會導(dǎo)致情景模擬的不真實(shí),往往會出現(xiàn)賣方漫天要價(jià)、買家拒不妥協(xié)的現(xiàn)象。

3.為了提高現(xiàn)代科技在高職教育中的應(yīng)用,學(xué)校經(jīng)常購入一些電子教學(xué)軟件來投入使用。市場營銷專業(yè)通常使用的是電子沙盤。這種軟件的使用也有缺點(diǎn),因?yàn)檐浖绦虻木帉懭藛T只是計(jì)算機(jī)專業(yè)的技術(shù)人員,他們不具備營銷經(jīng)驗(yàn),在編寫軟件時(shí)只是根據(jù)教科書的內(nèi)容,不能夠模擬出真實(shí)的場景,市場營銷人員在工作過程中遇到的各種難題也沒有體現(xiàn)出來。由于軟件的程序有所限定,學(xué)生在操作時(shí)只能按著軟件設(shè)定的步驟,自己難以自由發(fā)揮,這就會導(dǎo)致學(xué)生策劃出來的營銷方案沒有特色。

4.在市場營銷專業(yè)中,最重要的一個(gè)課程教學(xué)模式就是讓學(xué)生進(jìn)行課外崗位實(shí)習(xí),它能夠給學(xué)生提供真實(shí)的社會市場環(huán)境,但是也有其局限性。由于學(xué)生缺乏一定的工作經(jīng)驗(yàn)和推銷技巧,企業(yè)通常不會把學(xué)生安排到推銷崗位上,而是把學(xué)生安排到導(dǎo)購、前臺等不重要的崗位上,有的企業(yè)甚至直接將學(xué)生從事一些體力勞動,把學(xué)生當(dāng)成廉價(jià)勞動力。這種崗位實(shí)習(xí)對學(xué)生來說是毫無意義的,根本不能提高學(xué)生的能力。

上述的幾種教學(xué)方法都存在一定缺陷,為了找到更為高效的教學(xué)方法,筆者在一所高職院校的營銷專業(yè)班舉辦了一次營銷實(shí)戰(zhàn)活動。具體活動的時(shí)間安排如下:筆者將學(xué)生分為四個(gè)小組,將六十盒肥皂分給學(xué)生,前三天讓他們到小區(qū)進(jìn)行推銷零售,后兩天的時(shí)間由學(xué)生尋找經(jīng)銷商。每天晚上都要開會,學(xué)生在會上匯報(bào)當(dāng)天情況,由筆者進(jìn)行評價(jià)并回答學(xué)生的一些問題。這次活動幫助學(xué)生在實(shí)際演練中提高了推銷談判技巧,凸顯出了這種活動的優(yōu)點(diǎn)與不足之處。

三、營銷實(shí)戰(zhàn)教學(xué)實(shí)踐的優(yōu)點(diǎn)

在這次營銷活動中,學(xué)生去小區(qū)進(jìn)行推銷時(shí)要自己選擇攤位和推銷的時(shí)間與方法。這一決策過程就需要學(xué)生運(yùn)用平常所學(xué)習(xí)的知識,進(jìn)行市場情況分析與調(diào)查。第一天,學(xué)生按著平時(shí)的上課時(shí)間去小區(qū)進(jìn)行產(chǎn)品推銷,在第一天的銷售過程中,他們發(fā)現(xiàn)這一時(shí)間段小區(qū)里幾乎很少有人在走動,這就導(dǎo)致銷售量較少,收獲不大。學(xué)生在一起商討、仔細(xì)觀察后發(fā)現(xiàn),這一時(shí)間是上班時(shí)期,所以客流量較少。于是第二天學(xué)生們改變營銷策略,改為早上六點(diǎn)鐘、中午下午的上班時(shí)間到菜市場去推銷產(chǎn)品。果真銷售狀況好轉(zhuǎn)很多。在銷售過程中,學(xué)生還充分研究了消費(fèi)者心理。中老年婦女在購物時(shí)往往買廉價(jià)的東西,而青年人則選擇較高價(jià)格的商品,針對肥皂這一產(chǎn)品價(jià)格,學(xué)生把推銷的重點(diǎn)確定為中老年婦女。經(jīng)過這一些的調(diào)整變動,學(xué)生發(fā)現(xiàn)他們的銷售數(shù)量在短時(shí)間里得到了提升。在這一實(shí)踐過程中學(xué)生能夠綜合運(yùn)用各類知識來解決實(shí)際問題,靈活運(yùn)用知識的能力得到了迅速提高。

營銷人員在實(shí)際的推銷工作中往往會遇到這樣或那樣的問題與突發(fā)狀況,這就要求營銷人員能夠在工作中隨機(jī)應(yīng)變。在這次的營銷活動中,有的學(xué)生就遇到了這樣的突況。有組學(xué)生在市場擺攤營銷時(shí)遇到了市場管理員,學(xué)生在向市場管理員出示實(shí)踐證明后,市場管理員沒有妥協(xié),要求收五塊錢的衛(wèi)生管理費(fèi)。但是學(xué)生賣二十盒肥皂才能夠賺到五塊錢,所以學(xué)生并不愿意支付。在這個(gè)過程中學(xué)生向市場管理員進(jìn)行耐心解釋,并說明這次活動是學(xué)校要求的,與學(xué)分相掛鉤。最后保證在收攤后一定會將攤位周邊打掃干凈。在學(xué)生的解釋下,最終市場管理員妥協(xié)了。在當(dāng)晚的會議中,筆者問學(xué)生:“如果市場管理員還是堅(jiān)持收取衛(wèi)生管理費(fèi),那該怎么做?”他們快速回答說可以送一盒肥皂給市場管理員或者重新尋找合適的攤位。對于這種突發(fā)事件,學(xué)生在活動中能夠快速反應(yīng)做出決策,直接說明學(xué)生處理問題的靈活性得到了提升,這種能力在課堂教學(xué)中是難以提高的,只有在這種真實(shí)的環(huán)境中才能夠得到提高。

在這一實(shí)踐活動中,學(xué)生得到了全方面的鍛煉。大多數(shù)學(xué)生在以前都只做過一些發(fā)傳單的工作,并沒有真正推銷產(chǎn)品的經(jīng)驗(yàn),這一次實(shí)戰(zhàn)過程中,學(xué)生遇到了以往沒有的突發(fā)狀況,在面對這些困難挫折的時(shí)候,學(xué)生并沒有退縮,而是隨機(jī)應(yīng)變相互鼓勵(lì),一起并肩解決這些問題,取得了很好的成績。經(jīng)過這次活動,學(xué)生逐步樹立了信心,學(xué)會了從容應(yīng)對困難,勇于拼搏。

四、提升推銷技巧的課程教學(xué)策略

要想提升高職營銷專業(yè)學(xué)生的推銷技巧,教師可以在教學(xué)過程中分兩個(gè)階段進(jìn)行。在第一階段,教師可以在課堂上進(jìn)行情景模擬教學(xué);第二階段,教師可以安排一些校外營銷實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練活動。第一階段的課堂模擬教學(xué)是指教師在課堂教學(xué)時(shí)給學(xué)生營造一種真實(shí)的環(huán)境,學(xué)生在這樣的模擬環(huán)境扮演不同的角色進(jìn)行實(shí)況演練。這種開放式的教學(xué)模式對學(xué)生來說較有吸引力,可以調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性與興趣,學(xué)生能夠自動參與到這一教學(xué)環(huán)節(jié)中來。在這樣的教學(xué)模式中,學(xué)生能夠掌握一些基本的實(shí)踐能力,為以后的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。具體的情景模擬教學(xué)活動內(nèi)容如下。

1.教師在情景模擬教學(xué)之前要精心做好備案工作,教師要能夠整理出不同的營銷活動情況,將這些案例進(jìn)行分類,劃分為幾個(gè)具體的教學(xué)主題,在安排課堂情景模擬主題順序時(shí)要遵循一定的難易程度,讓學(xué)生在有個(gè)適應(yīng)過程。第一,教師可以將課堂模擬主題具體劃分,并根據(jù)不同的主題來制定出相關(guān)的場景。第二,在學(xué)生分組模擬時(shí),小組長抽簽選擇模擬情景主題,學(xué)生自由選擇角色扮演,例如銷售人員、非理性客戶、企業(yè)經(jīng)理、社區(qū)管理人員等。在模擬情景中學(xué)生要能夠完成事先設(shè)定的情景教學(xué)內(nèi)容,例如與顧客進(jìn)行溝通交流、針對銷售細(xì)節(jié)的談判、對于顧客的不同意見做出處理、談判中使用的技巧、售后提供服務(wù)三包等方面的內(nèi)容,在這個(gè)模擬情景中學(xué)生要能夠注意相關(guān)的禮儀。第三,教師要將模擬情景中的一些重要信息整理成資料發(fā)給學(xué)生,例如怎么安排角色、如何查找相關(guān)背景信息資料、如何布置模擬場所、應(yīng)該準(zhǔn)備的臺詞等。學(xué)生在課前應(yīng)該將這些方面的內(nèi)容查閱清楚,提高模擬課堂的效率。第四,在模擬情景活動開展中,學(xué)生要認(rèn)真完成與顧客進(jìn)行溝通交流、對于顧客的不同意見做出處理、巧妙使用談判技巧、提供售后服務(wù)三包等方面的重要內(nèi)容。在活動結(jié)束后,學(xué)生要能夠針對模擬情景中出現(xiàn)的問題作出總結(jié)與反思,教師再補(bǔ)充一些具體的意見,以幫助學(xué)生再下次模擬課堂中表現(xiàn)得更加出色。在這一活動總結(jié)中,學(xué)生可以養(yǎng)成獨(dú)立思考和隨機(jī)應(yīng)變的能力。在模擬情景活動中,要注意幾點(diǎn)問題。首先,教師在活動中要能夠積極地創(chuàng)造一切條件來調(diào)動學(xué)生的積極性。由于傳統(tǒng)教學(xué)中通常將教師作為課堂教育的主體,學(xué)生養(yǎng)成了被動學(xué)習(xí)的習(xí)慣,在教學(xué)活動中經(jīng)常扮演旁觀者的身份,缺乏一定的主動參與的意識。要想充分調(diào)動學(xué)生的主動性,這就需要教師設(shè)計(jì)學(xué)生感興趣的模擬情景,在安排角色時(shí)一定要將每一名學(xué)生都安排到位,讓每一名學(xué)生都活躍起來。不能只關(guān)注個(gè)別學(xué)生,那樣會打擊其余人的積極性。其次,教師在這一活動中要做好引導(dǎo)學(xué)生的工作,只有進(jìn)行有效的指引,給學(xué)生給予一定的鼓勵(lì),這樣才能保證教學(xué)活動的順利開展,才能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的教學(xué)目標(biāo)。模擬情景教學(xué)就是一個(gè)教師充當(dāng)導(dǎo)演、設(shè)定情節(jié)與場景,學(xué)生充當(dāng)演員的活動,這一過程既要求教師完美地營造出逼真的情景氛圍,又要求學(xué)生發(fā)揮創(chuàng)造力、能夠獨(dú)立思考大膽創(chuàng)新。最后,模擬情景教學(xué)是一個(gè)實(shí)踐課程活動,這就要求教學(xué)過程的實(shí)效性。模擬情景教學(xué)是通過不同情景的案例再現(xiàn),讓學(xué)生學(xué)習(xí)一些課本之外的知識。所以學(xué)生在模擬情景中要能夠端正態(tài)度,在角色扮演中充分運(yùn)用所學(xué)的知識,整個(gè)活動中要保持嚴(yán)肅,切不可搞形式主義。

2.在第二階段的校外營銷實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練活動中,首先學(xué)校要與相關(guān)企業(yè)建立合作關(guān)系,企業(yè)能夠?yàn)樾M鉅I銷實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練活動提供崗位、培訓(xùn)人員和活動場所。在開展這一活動時(shí),要想完全地調(diào)動起學(xué)生的學(xué)習(xí)激情,提高實(shí)踐課程的效率,學(xué)校可以采用小組比賽的形式來開展活動,具體安排如下。學(xué)校在與企業(yè)建立合作關(guān)系后,企業(yè)可以安排時(shí)間對學(xué)生進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),讓學(xué)生掌握相關(guān)的產(chǎn)品知識,讓學(xué)生知道銷售的具體流程,掌握團(tuán)隊(duì)合作的技巧、以及參加一些售后服務(wù)、門店觀摩的活動。學(xué)校要事先將學(xué)生進(jìn)行分組,采用小組比賽的方式。企業(yè)與學(xué)校在比賽過程中要加強(qiáng)監(jiān)督,每個(gè)店面安排企業(yè)監(jiān)督員一到兩名,學(xué)校再安排兩名教師,組成監(jiān)督小組,防止犯規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。教師與監(jiān)督人員在比賽過程中不得進(jìn)行干預(yù)或指導(dǎo)。參賽小組以比賽期間的銷售數(shù)量與銷售金額作為勝負(fù)的評定依據(jù)。對于優(yōu)秀獲勝小組與個(gè)人,學(xué)校與企業(yè)可以頒發(fā)相應(yīng)的證書與獎(jiǎng)品以示激勵(lì)。企業(yè)還可以將優(yōu)秀個(gè)人作為儲備干部來培養(yǎng),在其畢業(yè)后可以直接到企業(yè)參與工作。在小組比賽訓(xùn)練活動中,學(xué)生在觀摩現(xiàn)場時(shí)可以了解各類商品的相關(guān)知識,能夠了解現(xiàn)實(shí)工作中的一些銷售技巧與促銷的辦法。教師在比賽結(jié)束后要對比賽活動進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),學(xué)生在教師的幫助下要分析比賽期間自己所運(yùn)用的銷售技巧的優(yōu)缺點(diǎn),進(jìn)行自我反省。通過校外營銷實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練和賽后的自我總結(jié),學(xué)生能夠更加理解課本上的理論知識,能夠?qū)⒗碚撝R靈活運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)工作中來,提高了學(xué)生的隨機(jī)應(yīng)變能力及思維能力,為應(yīng)對以后的工作打下基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

篇4

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;發(fā)票審核;對策

十和中央八項(xiàng)規(guī)定以來,財(cái)政資金的使用問題越來越受到重視。隨著財(cái)政資金的使用越來越被關(guān)注,審計(jì)部門對財(cái)政資金的審計(jì)力度也越來越大,事業(yè)單位以往發(fā)票審核工作管理寬松,基礎(chǔ)工作不規(guī)范等財(cái)務(wù)問題開始逐漸暴露出來,一些事業(yè)單位甚至頻頻被曝出違規(guī)使用資金,資金使用效益不高,甚至流失的問題。這些問題很多都與發(fā)票有關(guān),人們開始利用發(fā)票做文章,發(fā)票已經(jīng)成為違規(guī)占用資金的一種手段,并形成了越演越烈的發(fā)票腐敗現(xiàn)象。于是形成一種倒逼機(jī)制,使得我們不得不開始重視起發(fā)票審核工作。本文打算從事業(yè)單位發(fā)票的特點(diǎn)及其審核困難,事業(yè)單位發(fā)票審核的現(xiàn)狀及其存在的問題,影響事業(yè)單位發(fā)票審核的因素分析,改善事業(yè)單位發(fā)票審核的對策等方面對事業(yè)單位發(fā)票審核工作進(jìn)行探討。通過本文研究,能夠引起人們對發(fā)票審核工作的重視,對發(fā)票報(bào)銷中暗藏的玄機(jī)予以警惕,同時(shí)掌握一些發(fā)票審核的方法和技巧,通過這些逐漸增強(qiáng)單位基礎(chǔ)工作質(zhì)量,從而規(guī)避單位業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低資金被違規(guī)使用的幾率。

一、發(fā)票審核存在問題及表現(xiàn)形式

(一)對虛假發(fā)票問題關(guān)注的不夠

虛假發(fā)票主要包括三種,第一種是發(fā)票本身就是假的,是私自印制、偽造、變造的;第二種是發(fā)票是真的,但是發(fā)票上所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是假的,例如發(fā)票開具的是無中生有的業(yè)務(wù),虛增發(fā)票金額,未據(jù)實(shí)開具銷售內(nèi)容,實(shí)際銷售A但發(fā)票開具B;第三種是發(fā)票本身是真的,但不是開票人從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)用的,而是其他開票人轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借的。單位財(cái)務(wù)人員在日常發(fā)票審核工作中,如果沒能夠區(qū)分辨別出發(fā)票存在的這些問題,就會造成單位財(cái)務(wù)賬目中出現(xiàn)虛假發(fā)票的現(xiàn)象。

(二)發(fā)票票面不規(guī)范現(xiàn)象

這個(gè)現(xiàn)象比較普遍,主要包括:購貨單位名稱不準(zhǔn)確,進(jìn)行簡寫或縮寫;項(xiàng)目空著不填,尤其是規(guī)格型號和物品單位等空的比較多;發(fā)票物品內(nèi)容名稱籠統(tǒng)且未附發(fā)票明細(xì),比如發(fā)票僅開具辦公用品、材料款等;發(fā)票開票人不是真實(shí)名字,使用“開票人”等代號代替;發(fā)票過期,報(bào)銷跨年發(fā)票;發(fā)票票面有手工涂改;發(fā)票專用章未加蓋或模糊不清等。

(三)報(bào)銷手續(xù)不規(guī)范的現(xiàn)象

從狹義上講,發(fā)票審核單指的就是審核一張發(fā)票。但是我們這里講的發(fā)票審核,是廣義上的發(fā)票審核。審核時(shí),除了對發(fā)票進(jìn)行審核,還應(yīng)具備能夠證明這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等連帶的報(bào)銷單據(jù),比如說要有支出計(jì)劃、發(fā)票明細(xì)、物品驗(yàn)收單等。目前,附件資料不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍,主要有兩種:第一,不齊全,該有的沒有。比如事業(yè)單位報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)支出,按照文件規(guī)定還要有培訓(xùn)通知、簽到表等,實(shí)際工作中,有些單位并沒有做到;第二,各項(xiàng)附件資料細(xì)節(jié)內(nèi)容不一致,邏輯關(guān)系混亂。比如,固定資產(chǎn)采購支出,發(fā)票與物品驗(yàn)收單的型號填寫不統(tǒng)一;會議費(fèi)支出報(bào)銷手續(xù)中會議費(fèi)明細(xì)、會議簽到表等資料中記載的參會人員或人數(shù)前后不統(tǒng)一等。

(四)不關(guān)注支出的審批及報(bào)批程序,內(nèi)控要求得不到落實(shí),有的事業(yè)單位甚至通過業(yè)務(wù)報(bào)銷滋生腐敗

從業(yè)務(wù)報(bào)銷手續(xù)、支出計(jì)劃或發(fā)票等審批簽字,可以推斷出一個(gè)單位的資金支出管理要求和資金審批支付程序是否規(guī)范。事業(yè)單位資金支出管理要求和資金審批支付程序不規(guī)范的情況很多,例如,未經(jīng)事前批準(zhǔn)就支出;支出計(jì)劃不按要求審批,審批不全或越權(quán)審批;經(jīng)辦人和審核人是同一個(gè)人,違背內(nèi)控管理制度三分開原則。內(nèi)控要求不能得到嚴(yán)格落實(shí),有的單位領(lǐng)導(dǎo)利用職權(quán)向下屬施壓或與下屬勾結(jié),虛列開支,報(bào)銷無中生有的業(yè)務(wù),或者變更報(bào)銷名目,侵占國家資金,滋生腐敗。

(五)對政策執(zhí)行方面的審核關(guān)注不夠

事業(yè)單位在支出方面的政策有很多,比如培訓(xùn)費(fèi)管理辦法、會議費(fèi)管理方法、招待費(fèi)、出國費(fèi)等管理辦法,政府采購管理辦法。支出是否嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行,是否超標(biāo)準(zhǔn)支出、超范圍支出,是否按要求進(jìn)行了政府采購,做到應(yīng)采盡采。這些在審核環(huán)節(jié)做的還很欠缺。

二、發(fā)票審核存在問題的原因

(一)對發(fā)票審核工作重視程度不夠

在人們的認(rèn)識當(dāng)中,發(fā)票審核工作是先由出納在辦理結(jié)算時(shí)完成的,既然出納就能完成的工作肯定也是簡單的,再加上事業(yè)單位業(yè)務(wù)性質(zhì)相對單一,業(yè)務(wù)內(nèi)容相對簡單。所以,第一,在人員力量的配備上,從一開始就沒有安排精兵強(qiáng)將來做這方面的工作;第二,在后期的管理上和要求上,對出納人員也是比較寬松,認(rèn)為只要是人品沒問題,能看得住錢就萬事大吉了。第三,發(fā)票審核工作看似簡單,實(shí)則學(xué)問很深,必須有充足的時(shí)間保證,去充分發(fā)掘知識點(diǎn)。

(二)對發(fā)票審核的認(rèn)識存在片面性,缺少責(zé)任意識

目前,有些人一提到發(fā)票審核,還停留在簡單的票面審核層面,認(rèn)為發(fā)票審核就是這些,單位開展的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員沒有關(guān)系,對發(fā)票審核的目的沒有深刻理解,特別是一些新入職的財(cái)務(wù)工作人員。我們說這種認(rèn)識是不對的,一個(gè)單位的財(cái)務(wù)是這個(gè)單位所有經(jīng)濟(jì)行為的歸口,所有的經(jīng)濟(jì)要素最終都?xì)w集在財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)就是要通過對單據(jù)手續(xù)的分析,找出內(nèi)在聯(lián)系,邏輯關(guān)系,在這個(gè)過程中運(yùn)用專業(yè)知識和職業(yè)敏感發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正問題,最終確保財(cái)務(wù)行為規(guī)范。

(三)專業(yè)素質(zhì)欠缺,經(jīng)驗(yàn)有限

對于發(fā)票審核的要素和標(biāo)準(zhǔn)不掌握,比如,大小寫金額要一致,票面不能涂改;對于發(fā)票真?zhèn)伪鎰e的方法不掌握,比如鑒別發(fā)票的真?zhèn)慰梢酝ㄟ^網(wǎng)上查詢、可以通過12366進(jìn)行電話查詢;不關(guān)注一些基本的稅務(wù)局的相關(guān)政策,比如國家什么時(shí)候開始實(shí)行票據(jù)的改革和改版等,導(dǎo)致在接到一些發(fā)票有廢票的情況不知道等;缺少對工作的鉆研,單位財(cái)務(wù)人員在票據(jù)審核的時(shí)候,沒有索要附件資料的意識,或是也不知道應(yīng)該索要什么單據(jù),經(jīng)辦人給什么單據(jù)就拿什么單據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目中出現(xiàn)業(yè)務(wù)附件資料不齊全的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)即使是同一筆業(yè)務(wù),前后報(bào)銷時(shí)的附件資料也不統(tǒng)一。

(四)單位內(nèi)控制度相對不完善

事業(yè)單位內(nèi)控制度普遍都相對不完善,所以首先財(cái)務(wù)人員這方便的意識欠缺;其次,就是缺少完整的內(nèi)容做審核依據(jù)。

(五)政策水平較欠缺

隨著國家對財(cái)政資金使用越來越重視,這兩年各種政策出臺呈現(xiàn)一種集中井噴似的,文件數(shù)量比較多。再加上部分人員對發(fā)票審核應(yīng)該越來越關(guān)注政策性審核這種認(rèn)識不足,學(xué)習(xí)的動力不足,掌握的不深。

三、解決問題的對策

(一)加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)調(diào)發(fā)票審核的重要性

發(fā)票審核第一關(guān)沒有把控好,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性將大打折扣,很多問題不能通過發(fā)票審核環(huán)節(jié)排查出來,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就不能有效避免,財(cái)務(wù)管理工作勢必薄弱。對發(fā)票上每一個(gè)經(jīng)辦人、審批人和審核人,包括業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、單位領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)人員都加強(qiáng)宣傳,通過宣傳提高相關(guān)人員對發(fā)票審核工作的重視程度。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在第一時(shí)間收到發(fā)票時(shí)就有意識辨別發(fā)票是否合規(guī);經(jīng)辦人找部門負(fù)責(zé)人簽字時(shí),部門負(fù)責(zé)人也應(yīng)對發(fā)票進(jìn)行審核,查看業(yè)務(wù)單價(jià)是否合理、是否按計(jì)劃執(zhí)行等;最后,由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行最終審核把關(guān)。單位各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視,同時(shí)對經(jīng)辦人嚴(yán)要求,從各個(gè)環(huán)節(jié)保證發(fā)票規(guī)范。

(二)加強(qiáng)責(zé)任心和崗位專業(yè)教育管理

很多時(shí)候,財(cái)務(wù)人員不是不明白要做什么,就是睜一只眼閉一只眼,工作懈怠和老好人的思想在作怪。如果工作用心、認(rèn)真,很多破綻是可以從發(fā)票審核階段就排查到的。不然,就會有很多漏網(wǎng)之魚混到了單位的賬目中。

(三)明確發(fā)票審核工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

改變發(fā)票審核僅是簡單對票面進(jìn)行審核的觀念,而是對相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系的審核,深化對發(fā)票審核的認(rèn)識,強(qiáng)化工作職責(zé)。發(fā)票審核工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)包括:第一,發(fā)票票面審核。發(fā)票應(yīng)當(dāng)清晰,開票日期、購貨單位名稱、金額大小寫等填寫規(guī)范;第二,報(bào)銷手續(xù)審核,防止滋生腐敗風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)審核是否嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),審核報(bào)銷單據(jù)齊全,包括發(fā)票、支出事前審批單、物品驗(yàn)收單,同時(shí)辨認(rèn)審批字體是否是本人簽字等,針對事業(yè)單位會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等特殊業(yè)務(wù),還應(yīng)按照文件規(guī)定增加對應(yīng)的單據(jù);支出事前審批符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的審批程序和審批權(quán)限,部分支出是否按規(guī)定履行事后審核;第三,經(jīng)濟(jì)關(guān)系審核。實(shí)務(wù)工作中,存在非法代開發(fā)票的情況,例如單位向A企業(yè)采購甲產(chǎn)品,但甲產(chǎn)品不在A企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi),因此A企業(yè)無法開具銷售甲產(chǎn)品的發(fā)票,A企業(yè)便找B企業(yè)非法代開發(fā)票。發(fā)票由B企業(yè)開具,但支票存在了A企業(yè)的銀行賬戶,該筆業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系不合規(guī)。因此,還應(yīng)當(dāng)關(guān)注經(jīng)濟(jì)關(guān)系審核。審核方法是發(fā)票收款單位與支票收款單位應(yīng)當(dāng)一致。實(shí)務(wù)工作中,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在領(lǐng)取支票時(shí),經(jīng)常要求出納員開具的支票不填寫收款單位,這種行為給了非法代開發(fā)票企業(yè)可乘之機(jī)。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)要求業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在采購前充分詢價(jià)并確定供應(yīng)商,填寫支票的收款單位,審核與發(fā)票收款單位是否一致,避免收到非法代開發(fā)票。防范維權(quán)困難風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)單位收到的發(fā)票是實(shí)際供應(yīng)商委托其他企業(yè)非法代開時(shí),實(shí)際供應(yīng)商與發(fā)票開票人不一致。當(dāng)采購產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)問題,單位需要通過法律渠道解決時(shí),維權(quán)對象應(yīng)當(dāng)是實(shí)際供應(yīng)商還是發(fā)票開票人給單位維權(quán)帶來了難題。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)審核非法代開發(fā)票。

(四)完善單位財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,讓發(fā)票審核工作真正做到有據(jù)可依

完善收支業(yè)務(wù)管理制度,合理設(shè)置崗位,明確各相關(guān)崗位職責(zé)權(quán)限。事業(yè)單位支出應(yīng)建立事前審批制度,細(xì)致規(guī)定審批程序與權(quán)限,明確業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、單位各級領(lǐng)導(dǎo)等人員的崗位責(zé)任。對金額較大的業(yè)務(wù)、易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù),加強(qiáng)相關(guān)責(zé)任人的事后審核。制度應(yīng)嚴(yán)格確保不相容崗位相互分離,包括業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與審批人分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與驗(yàn)收人分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與出納員分離等。定期檢查支出財(cái)務(wù)手續(xù),是否按制度進(jìn)行審核與審批,定期或不定期對未執(zhí)行或已執(zhí)行的支出組織市場調(diào)查和詢價(jià)等。在審核過程中,高度警惕經(jīng)辦人中飽私囊,謀取私利這種現(xiàn)象,表現(xiàn)形式為單位支出業(yè)務(wù)中,經(jīng)辦人可能與開票人勾結(jié),抬高物品價(jià)格,或者報(bào)銷無中生有的業(yè)務(wù),中飽私囊,謀取私利。財(cái)務(wù)人員在發(fā)票審核時(shí),應(yīng)當(dāng)確保不相容崗位相互分離的原則貫徹執(zhí)行,同時(shí),輔以市場價(jià)格調(diào)查手段進(jìn)行定期或突擊檢查。

(五)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要從以下幾方面

1. 掌握發(fā)票審核的意義。一定要在這方面多下功夫,通過我多年的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),發(fā)票不僅是單位支出的原始憑證,還擔(dān)負(fù)了單位維權(quán)等功能,只有確保取得的發(fā)票是規(guī)范的,才能充分發(fā)揮發(fā)票的功能作用。必須真正鉆研業(yè)務(wù),舉一反三,只有真正理解了,才能夠發(fā)揮工作的主觀能動性,會工作。

2. 加強(qiáng)政策及財(cái)務(wù)制度培訓(xùn)。工作中收到的發(fā)票是多種多樣的,發(fā)票審核需要很多財(cái)經(jīng)政策作支撐。例如,收到集貿(mào)市場代開發(fā)票,發(fā)票開票人是集貿(mào)市場,收款人顯示個(gè)人或商戶名,財(cái)務(wù)人員在判斷這張發(fā)票開票人、收款人是否合時(shí),則需要查找稅務(wù)局的相關(guān)規(guī)定,只有找到依據(jù)表明集貿(mào)市場可以給市場內(nèi)的經(jīng)營者代開發(fā)票時(shí),財(cái)務(wù)人員才能確定這張發(fā)票合規(guī)。不斷學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)制度,總結(jié)實(shí)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,定期交流,嚴(yán)格按照制度要求落實(shí)發(fā)票的審查事項(xiàng)。工作中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn),培訓(xùn)辨別假發(fā)票的技能,發(fā)票的票面要求,發(fā)票法規(guī)基本要求,單位財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定等

3. 經(jīng)驗(yàn)的介紹。很多財(cái)務(wù)人員不知道發(fā)票審核的重點(diǎn)是什么,尤其是不知道除了一些基本要素的審核,還應(yīng)該審核什么。有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)向缺少經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員介紹發(fā)票審核的重點(diǎn),真正掌握發(fā)票的知識點(diǎn)。

四、結(jié)語

發(fā)票審核是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)與精神中樞,在財(cái)務(wù)管理工作中起到了重要作用,也是加強(qiáng)事業(yè)單位廉政建設(shè)的最基本、最有效手段。發(fā)票審核質(zhì)量能夠影響一個(gè)單位的會計(jì)資料是否真實(shí)、合法、完整,能夠核查單位經(jīng)濟(jì)行為是否真實(shí),報(bào)銷手續(xù)是否齊全,是否貫徹了厲行節(jié)約原則,提高了資金的使用效益。要想真正發(fā)揮發(fā)票審核的作用,單位各級領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員在思想上應(yīng)當(dāng)高度重視,提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德水平與專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員之間交流與學(xué)習(xí),拓展、深化對發(fā)票審核的認(rèn)識。同時(shí),事業(yè)單位還應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度與內(nèi)部控制制度,從制度層面確保支出審核、審批不相容崗位相分離,不存在鋪張浪費(fèi)。

隨著國家審計(jì)部門對事業(yè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)力度的不斷加大,發(fā)票審核這項(xiàng)工作的要求也在不斷提高。傳統(tǒng)發(fā)票審核的重點(diǎn)在發(fā)票真假、票面是否規(guī)范等方面上,但隨著工作要求逐漸提高、事業(yè)單位各項(xiàng)工作政策不斷,目前及以后的工作重點(diǎn)還包括健全內(nèi)部控制制度、制度有效實(shí)施、各項(xiàng)政策嚴(yán)格執(zhí)行等。內(nèi)部控制制度執(zhí)行審核、政策執(zhí)行審核是財(cái)務(wù)人員將來發(fā)票審核工作重心。

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