檔案館做好年鑒工作計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-03-20 07:17:03
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篇1
摘 要:煤炭企業(yè)是人力密集型企業(yè),對于這種企業(yè),一般擁有大量檔案資料需要管理與維護(hù),檔案是一種信息資源,是一種無形的財(cái)富。它在為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,為科研工作提供借鑒,為維護(hù)機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位利益提供依據(jù),為個(gè)人升學(xué)、就業(yè)、評定職稱、增資調(diào)級等方面提供證據(jù),為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的全方位服務(wù)方面都發(fā)揮著重要作用。一個(gè)單位的檔案工作搞的好不好,主要有兩點(diǎn),一是領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持;二是檔案員的積極主動(dòng)工作。
關(guān)鍵詞:檔案 服務(wù) 創(chuàng)新 管理
當(dāng)前,煤炭企業(yè)檔案工作者的重要使命就是開發(fā)和利用檔案信息資源,不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,積極主動(dòng)地為煤炭企業(yè)安全管理服務(wù),為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),為全面建設(shè)和諧煤炭企業(yè)服務(wù)。創(chuàng)新檔案服務(wù)手段,不僅是形勢發(fā)展的要求,也是煤炭企業(yè)廣大檔案工作者必須面對的一項(xiàng)重要課題。
一、檔案服務(wù)創(chuàng)新是煤炭企業(yè)發(fā)展的必然要求
1.創(chuàng)新是煤炭企業(yè)利用檔案信息的需求。如今各煤炭企業(yè)提供利用的檔案,不僅有文書檔案,也有科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等,以及從檔案原件中提煉、加工出來的檔案信息。煤炭企業(yè)經(jīng)營者、管理者和廣大技術(shù)人員要求能夠快捷、方便地查詢到自己所需要的信息,形勢要求轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)方式。
2.創(chuàng)新是擴(kuò)大檔案資料收藏和管理范圍的需求。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生了大量電子文件,檔案室不僅要接收和管理傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料,而且還要接收和管理電子形式的檔案以及多種新型載體的檔案,這種趨勢已越來越明顯,在我國,由于很多地方煤炭企業(yè)所處的地理環(huán)境較為偏僻,沒有足夠的條件良好的保護(hù)和管理這些檔案,常常造成許多資料的流失和缺損,這使得企業(yè)在無形中流失了一筆寶貴的財(cái)富。
3.從服務(wù)方式上看,除要求提供檔案原件進(jìn)行摘抄外,還要求提供不同載體檔案的修復(fù)、保護(hù)、復(fù)制服務(wù)。由于信息的多樣話,傳統(tǒng)的摘抄根本不能滿足需要,這些新情況新問題迫切需要廣大檔案工作者既要在思想上高度重視,又要在行動(dòng)上主動(dòng)探索,更要在實(shí)踐上積極創(chuàng)新,打破常規(guī),創(chuàng)新管理和服務(wù)機(jī)制。
把檔案工作列入單位工作計(jì)劃之中,在年初制定工作計(jì)劃時(shí),有檔案工作相關(guān)條款,每年領(lǐng)導(dǎo)集體研究1至2次檔案工作,及時(shí)解決檔案工作中的具體問題和實(shí)際困難,為檔案工作的順利開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
二、切實(shí)做好“雙基”工作,為創(chuàng)新奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
1.進(jìn)一步深化已有檔案資料的利用工作。要重視和支持已有檔案資料的提供利用工作,將其納入企業(yè)信息公開工作體系,完善煤礦檔案館室的硬、軟件建設(shè),切實(shí)做好各類檔案資料的征集管理,對文件合理分類,準(zhǔn)確編號,有序排列,構(gòu)建手工和機(jī)檢相結(jié)合的現(xiàn)行文件資料檢索體系,完善文件資料陳列、目錄檢閱覽咨詢等功能,提高服務(wù)質(zhì)量,緊緊圍繞企業(yè)對工作的需要,切實(shí)做好安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、企業(yè)改煤礦生產(chǎn)技術(shù)推廣應(yīng)用等方面的檔案規(guī)范化管理供利用工作。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)基層檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。要拓展檔案網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)基層單位的檔案管理,做到區(qū)廠點(diǎn)、部門、科室都有檔案管理人員、管理制度,規(guī)采生產(chǎn)、掘進(jìn)準(zhǔn)備、煤炭銷售、機(jī)電設(shè)備、對外交往煤發(fā)展等重點(diǎn)活動(dòng)中形成的檔案資料。企業(yè)檔案部門要切實(shí)加強(qiáng)對各基層單位檔案工作的指導(dǎo),推進(jìn)規(guī)范建檔工作水平。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)社區(qū)檔案工作,更好地為群眾服務(wù)。要把企業(yè)檔案向社區(qū)拓展,企業(yè)檔案。要會(huì)同人力資源、勞動(dòng)、保險(xiǎn)、房產(chǎn)、老干部、醫(yī)療門密切配合,齊抓共管,共同建立起完善的企業(yè)社案工作體系,為礦區(qū)職工群眾提供全方位的檔案服
4.進(jìn)一步加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作,為優(yōu)化民業(yè)發(fā)展環(huán)境服務(wù)。隨著形勢的發(fā)展,煤炭企業(yè)領(lǐng)域不斷延伸,投資建設(shè)了一大批民營企業(yè),煤炭企案部門要根據(jù)企業(yè)檔案規(guī)范管理有關(guān)規(guī)定,切實(shí)民營企業(yè)增強(qiáng)檔案意識,建立和完善檔案管理各項(xiàng)制度,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),積極引導(dǎo)民業(yè)開展檔案收集、管理、利用,維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營檔科研技術(shù)檔案、知識產(chǎn)權(quán)檔案、商業(yè)秘密檔案和信案的安全和完整。
三、創(chuàng)新服務(wù)手段,開辟檔案服務(wù)新領(lǐng)域
1.建立檔案館(室)網(wǎng)頁,開展網(wǎng)上利用服務(wù)。加強(qiáng)檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,企業(yè)檔案部門充分利用單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁,積極組織上傳信息,使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上單位網(wǎng)站,實(shí)案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務(wù)。檔案者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ),進(jìn)一步加快檔案信息資源庫建設(shè),尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),在網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源。
2.開展在線服務(wù)。積極改變被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式,采用主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式。企業(yè)檔案部門可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方式,讓利用者與檔案館(室)利用電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通訊,進(jìn)行信息交流,回答服務(wù)對象對檔案材料真實(shí)性與保存價(jià)值的咨詢,提供查詢和資信服務(wù)。
3.實(shí)現(xiàn)信息資源共享。檔案服務(wù)要?jiǎng)?chuàng)新,必須和各煤炭企業(yè)建立一個(gè)完整的檔案信息系統(tǒng),實(shí)體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。采用建立聯(lián)合目形式,實(shí)現(xiàn)資源共享,使各煤炭企業(yè)充分挖掘資力,實(shí)現(xiàn)檔案資源互補(bǔ),提高各煤炭企業(yè)檔案館藏利用率,避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi),更好地滿足煤業(yè)多方面的需要。
四、煤炭企業(yè)檔案管理應(yīng)注意的問題
1.揚(yáng)長避短,發(fā)揮主體性。檔案部門之長在于擁有材料、諳熟材料,對于檔案材料,我們的作用不只是被動(dòng)的提供者,也應(yīng)該是內(nèi)容設(shè)計(jì)的編排者。
2.求實(shí)創(chuàng)新,力求新穎性。要在組織服務(wù)的同時(shí),注意力求新穎性,選擇合適的媒介,給人以深刻印象的形式,實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值,強(qiáng)化檔案意識。
3.角色意識是動(dòng)力源,人員素質(zhì)是重要條件。企業(yè)檔案服務(wù)有著非常廣闊的領(lǐng)域,服務(wù)質(zhì)量的好壞取決于檔案人員的素質(zhì),因此要加強(qiáng)培訓(xùn),注意積累提高,使隊(duì)伍更富職業(yè)感是我們努力的方向。
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