導(dǎo)語：如何才能寫好一篇疾控檔案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1 疾控檔案交接工作現(xiàn)狀

1.1 未進(jìn)行規(guī)范整理。前任檔案員對所管理的各類檔案資料沒有規(guī)范整理就整包整捆移交，造成檔案數(shù)量不清，不齊全不完整。疾控機構(gòu)在日?；顒又行纬傻臋n案，主要是對其所轄區(qū)內(nèi)或?qū)Ρ粍澏楸局行墓芾淼膯挝凰峁┑慕?jīng)常性的疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)測服務(wù)中所形成的材料。疾病控制工作成果的取得周期長，其疾病流行及防治規(guī)律來自長期的大量的日常性監(jiān)測材料的積累。這些常規(guī)性監(jiān)測材料不僅對當(dāng)年的疫情分析有用，更是在若干年以后，對疫情流行規(guī)律作出分析。因整理時間無規(guī)律、不固定，整理方法復(fù)雜，材料收集有難度，往往不能及時歸檔，甚至很重要的檔案，如監(jiān)測記錄、控制結(jié)果、疫情處理報告等材料不能及時歸檔整理，有用時著急找不到，即使能找到也既費工又費時。如此一來，該整理的檔案沒整理或整理不規(guī)范，離崗交接時便著了急，要么交一捆，要么交一包。當(dāng)追問原因時，把責(zé)任推卸給前任或前任的前任。這種交“包袱”作風(fēng)一代傳一代，把許多寶貴的檔案材料蒙在紙堆里。造成工作越積越多，難度越來越大，面對幾代人沒有整理的檔案資料無從下手。前人不管，后人遭難！即使重新整理也很難保證內(nèi)容的系統(tǒng)性和完整性。若碰到不明情況或馬虎粗心的，也許會把保留多年有價值的材料當(dāng)作多余的廢物處理掉，造成檔案的損失。

1.2 交接時不規(guī)范。因前任交代不明，致使后任家底不清，造成管理不便、利用困難。交接過程中，許多人僅僅帶接管人員走馬觀花地看看，檔案室的有關(guān)柜架和檔案資料，只簡單地介紹一番，就把鑰匙交了；有的連簡單的介紹也沒有，把交檔案當(dāng)作交鑰匙；還有的前任該走走了，后任找其要鑰匙都找不到人，更別說交接了。這都使后任對檔案室里到底有幾類檔案，每一類檔案有多少數(shù)量、案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、分類目錄等檢索工具其數(shù)量、狀況、存放何處等摸不清底細(xì)，造成管理混亂、利用困難。

1.3 責(zé)任難以劃分。《檔案法》明確規(guī)定：“對損毀、丟失國有檔案的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員或責(zé)任人依法給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任?！痹跈n案交接過程中，交接手續(xù)不認(rèn)真、沒有交接，出了問題是誰的責(zé)任？扯不清、道不明，一本糊涂賬。我們從事檔案工作應(yīng)從基礎(chǔ)做起，確保檔案材料的齊全、完整、分類科學(xué)、管理規(guī)范，采取必要的措施和手段保證交接工作不被弱化，不走過場。

2 做好疾控檔案交接工作的建議

2.1 態(tài)度要端正。首先，交接雙方要杜絕“甩包袱”“撂桃子”的思想，防止馬虎和依賴思想。其次，雙方在交接過程中要緊密合作，交方做到知無不言，言無不盡，接方做到謹(jǐn)慎、細(xì)致，有疑必問有漏必查，有缺必補，不接糊涂賬，不接爛攤子。最后，不能把交接工作看作是交物交鑰匙，完整的交接應(yīng)該包括工作經(jīng)驗、工作方法乃至責(zé)任心、事業(yè)心的傳、幫、帶。

2.2 監(jiān)管要到位。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視，不能只抓安排不抓落實，只管布置不問結(jié)果。不能對檔案員一換了事，要考慮主管領(lǐng)導(dǎo)的抓落實情況。移交人、接收人、監(jiān)交人落實到位，手續(xù)完備，交接記錄、交接清單一應(yīng)俱全。要求檔案員對檔案該收回的收回，該補充的補充，對檔案資料登記臺賬、檢索工具的數(shù)量、狀況、存放地點一一列舉清楚，從而認(rèn)真指導(dǎo)監(jiān)督檔案工作人員的交接工作。

篇2

一、我國疾控檔案管理的現(xiàn)狀

疾控檔案管理中采用信息技術(shù)與傳統(tǒng)的疾控檔案管理相比，傳統(tǒng)的管理對檔案的歸類、查找等方面都需要更多的時間和精力以及大量的管理人員，但信息技術(shù)的應(yīng)用可以很好地避免這些問題。雖然疾控檔案管理中采用的信息技術(shù)在不斷地進(jìn)步和完善，由于傳統(tǒng)的管理理念的限制，信息技術(shù)在應(yīng)用過程中還是存在著一些問題，我們可以從以下幾個方面來分析它的現(xiàn)狀。

（一）疾控檔案管理制度不夠完善?，F(xiàn)在疾控中心越來越受到社會各界的高度重視，所以在疾控檔案管理中要提高其管理制度。但在我國疾控檔案管理實際工作中，對檔案管理的要求相對較低，管理人員因為缺乏科學(xué)的管理理念，他們往往認(rèn)為檔案只要在用時能夠被找到就可以了，從而導(dǎo)致對常用的疾控檔案很熟悉，而在面對突況時，疾控檔案卻要花費很多時間查找，會手忙腳亂。因此，提高疾控檔案管理制度至關(guān)重要，這不僅僅是加強對疾控檔案管理人員的監(jiān)督，也是提高他們的檔案管理理念。

（二）疾控檔案管理人員缺乏專業(yè)知識。因為一些機構(gòu)覺得疾控檔案管理人員不重要，只要有一些文化知識，能夠找到相應(yīng)的資料就能勝任這個工作，所以他們在挑選管理人員時要求較低。而且這些管理人員一般不會經(jīng)過系統(tǒng)地培訓(xùn)，沒有全面的專業(yè)知識。在平常的工作情況下，疾控檔案管理人員沒有專業(yè)知識也不會犯下過大的錯失，但在突況下，我們很容易比較出有專業(yè)疾控知識與沒有專業(yè)疾控知識的管理人員之間的差距。

（三）疾控資料不齊全，檔案信息化程度不高。傳統(tǒng)的疾控檔案管理基本上是紙質(zhì)資料，這些資料很容易隨著時間的流逝而被損壞或丟失，要完整地保存下來比較困難。雖然信息技術(shù)已經(jīng)被運用了，疾控檔案也被保存在儲存設(shè)備中，但因為設(shè)施不完善，有些儲存設(shè)備中的資料只有目錄，而沒有具體的內(nèi)容。信息技術(shù)利用率低，使得先進(jìn)的管理理念不能深入每個管理人員的思想，這也是導(dǎo)致我國疾控檔案管理難以前進(jìn)的原因之一。

二、信息技術(shù)在疾控檔案管理中的作用

疾控檔案管理就是為了預(yù)防和控制傳染病等疾病的傳播，疾控檔案是疾病傳染途徑、預(yù)防措施和解決方案的基礎(chǔ)。這種真實的記錄如果沒有應(yīng)用信息技術(shù)，那么容易受外界的各種因素影響，導(dǎo)致記錄不詳細(xì)或資料缺失，所以信息技術(shù)在疾控檔案管理中有著重要作用。

（一）有利于疾控檔案的保存和查找。在疾控檔案管理中應(yīng)用了信息技術(shù)之后，相當(dāng)于將紙質(zhì)的檔案和資料在儲存設(shè)備中進(jìn)行了備份。如果紙質(zhì)檔案因為某種原因損壞或丟失了，可以將疾控檔案在儲存設(shè)備中調(diào)出，這樣一一對應(yīng)的方法，可以在查找時在電腦上檢索，根據(jù)電腦顯示的存放位置，直接在眾多的疾控檔案中找到自己所需的資料。這樣不僅節(jié)約了查找時間，也使查找時更加便利。

（二）有利于資源共享。傳統(tǒng)的疾控檔案管理如果要與其他地區(qū)交流某種傳染病控制方案、預(yù)防途徑等，那么它不能通過互聯(lián)網(wǎng)快速地資源共享，只能在疾控檔案中查找，再傳遞給需要的地區(qū)。然而，在疾控檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)，在遇到棘手的情況，又沒有以前的相關(guān)檔案時，這時可以通過信息技術(shù)，快速得到其他地區(qū)提供的相應(yīng)檔案，能有效控制病情發(fā)展。所以傳統(tǒng)的疾控檔案管理已經(jīng)逐漸不能跟上社會發(fā)展的步伐，從一定程度上來說，只有應(yīng)用信息技術(shù)，才是真正意義上到達(dá)了資源共享的目的。

（三）有利于減輕管理力度。傳統(tǒng)的疾控檔案管理需要大量的時間和精力，人工對疾控檔案進(jìn)行歸納、整理和查找都比較困難，而且紙質(zhì)的疾控檔案占用的空間大，對資料的查找有難度，如果沒有合理的管理規(guī)劃，會顯得雜亂無章。但應(yīng)用了信息技術(shù)來對疾控檔案進(jìn)行管理后，在管理方面就不需要過多的管理人員，只要有專業(yè)的、對信息技術(shù)有能力的人員，就可以從而減輕管理力度，將這些精力利用在更加重要的方面。

三、信息技術(shù)在疾控檔案管理中的應(yīng)用

我們都知道，信息技術(shù)在疾控檔案管理中有著重要的作用，為了使管理人員在疾控檔案管理中充分應(yīng)用信息技術(shù)，并有效地發(fā)揮其功能，我們應(yīng)該對此采取相對的應(yīng)用策略，來使信息技術(shù)全面地與疾控檔案管理相融合。

（一）提高對疾控檔案管理的重視程度。以前我們往往因為對疾控檔案管理的不重視，而忽視對疾控檔案的整理和保存，導(dǎo)致出現(xiàn)疾控檔案管理雜亂無章的現(xiàn)象。在信息技術(shù)對疾控檔案管理的重視之后，我們要提高對管理人員的要求，因管理人員是接觸疾控檔案的第一人，如果他們對疾控檔案的存放位置、內(nèi)容資料等都不熟悉的話，那么在突況下，我們就不能及時地應(yīng)對，也無法有效地控制傳染。所以在挑選疾控檔案管理人員時，一定要進(jìn)行系統(tǒng)地培訓(xùn)，為他們提供學(xué)習(xí)專業(yè)知識的機會。

（二）加強信息技術(shù)在疾控檔案管理中與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的建設(shè)。信息技術(shù)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是在加速疾控檔案管理發(fā)展中的手段之一?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，彌補了地域差異所帶來的難題。因此，如果一個地方有了首例傳染疾病卻沒有應(yīng)對措施，那么他們就可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)向其他地區(qū)請求幫助?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)可以快速地將相應(yīng)的資料提供給他們。比如當(dāng)時轟動一時的甲型H1N1流行性病毒，雖然在全球首例發(fā)生之后，每個地方的疾控檔案中心都會有預(yù)防措施，但是沒有真正的接觸就難以深切體會他的危害，所以有了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，人們就可以通過影像、動畫、聲音等方式具體且詳細(xì)地介紹這種傳染病，以此使它有效地得到控制。

（三）加強疾控檔案管理中的基礎(chǔ)設(shè)施。如上述所說，傳統(tǒng)的紙質(zhì)疾控檔案容易受潮濕或者火災(zāi)等自然因素的影響，雖然信息技術(shù)在疾控檔案管理中并不完善，它也可能因為病毒或黑客攻擊而損壞硬盤，丟失疾控資料。所以對疾控檔案管理中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)一定不能忽視。我們這里所說的基礎(chǔ)設(shè)施不僅僅是指儲存疾控檔案的設(shè)備，其中還包括防火災(zāi)、防盜竊等自動監(jiān)管設(shè)施。這些設(shè)施的完善，可以更完整、更規(guī)范地保存疾控檔案。

篇3

一、疾控中心檔案管理存在的問題

1.檔案管理意識薄弱。檔案管理工作是一項非常復(fù)雜又繁瑣的工作，它要求工作人員要有默默無聞的無私奉獻(xiàn)精神，工作人員細(xì)致、耐心的做好每一天的基礎(chǔ)工作，做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。疾控中心為廣大人民群眾提供衛(wèi)生防疫服務(wù)，是公益性機構(gòu)，其檔案管理工作做得再好也無法創(chuàng)造一定的社會效益。這種情況就導(dǎo)致疾控中心的領(lǐng)導(dǎo)忽視了檔案管理工作，檔案管理意識薄弱。許多疾控中心的領(lǐng)導(dǎo)只是將檔案管理工作作為各個科室的一項基本工作任務(wù)，沒有設(shè)置專門的檔案管理部門，聘請專業(yè)能力強的檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)性的檔案管理，進(jìn)而也就導(dǎo)致了檔案管理效率低下的問題，檔案丟失、破損已不鮮見。

2.檔案管理能力弱化。有的疾控中心檔案管理制度落后，不能適應(yīng)新時期檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展要求。有的疾控中心缺乏對檔案的整體把握能力，沒能將檔案集中起來管理，檔案分散在各個科室中，許多檔案沒能及時歸檔整理，檔案管理能力低，檔案利用率低，檔案的作用沒能充分發(fā)揮出來。

3.檔案管理規(guī)范性不強。檔案管理缺乏規(guī)范性和科學(xué)性，疾控中心沒有為檔案管理制定出完善的工作制度和標(biāo)準(zhǔn)，沒有明確規(guī)定各個類型檔案的收集整理標(biāo)準(zhǔn)，這樣就使得檔案管理的規(guī)范性差。當(dāng)需要查找檔案資料或利用檔案資料時，往往需要翻箱倒柜找很久，這樣就降低了檔案資料的利用率，檔案資料的作用沒有被充分發(fā)揮出來。

另外，檔案的制作不規(guī)范。比如說，采用十六開的辦公室用紙來進(jìn)行規(guī)范的書寫，并留出裝訂線，如果沒有留出裝訂線，那么就給檔案的裝訂帶來一定的麻煩，不利于檔案管理工作效率的提高。

4.檔案管理信息化程度低。信息技術(shù)給人類社會帶來了翻天覆地的變化，它也可以運用于疾控中心的檔案管理中。運用信息技術(shù)可以提高檔案利用率，可以更好的保存檔案。雖然說許多疾控中心努力建立檔案管理信息化系統(tǒng)，但是，系統(tǒng)的功能少、實用性不強，不利于檔案利用率的提高，許多工作人員還是習(xí)慣性的查閱紙質(zhì)的檔案資料。所以說，還必須加緊檔案管理信息系統(tǒng)的研究，提高檔案管理的信息化水平。

二、提高疾控中心檔案管理水平的對策

1.建立檔案管理工作制度。疾控中心的檔案具有不可復(fù)制性的特點，必須做好檔案的收集整理工作，提高檔案管理的規(guī)范性，從而有效提高檔案的利用率。各地各級疾控中心應(yīng)根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和本單位檔案的特點建立完善的檔案管理工作制度，明確檔案收集、整理、歸檔標(biāo)準(zhǔn)。就拿檔案的收集來說，應(yīng)將隨時收集、定時收集、跟蹤收集和重點收集結(jié)合起來，確保檔案、資料齊全、完整。同時，檔案管理人員不僅要做好職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理、保管工作，還應(yīng)定期、不定期指導(dǎo)督查本單位所屬各科室檔案資料的收集、整理，建立各類檔案管理制度，提高檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化水平。

2.優(yōu)先聘用高素質(zhì)人才從事檔案管理工作。疾控中心首先要提高思想認(rèn)識，設(shè)置專門的檔案管理部門，并聘用高素質(zhì)人員從事檔案管理崗位工作。同時，還應(yīng)在實際工作中加強檔案人員的素質(zhì)培訓(xùn)，加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)，從而提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)。

由于疾控中心的檔案管理工作具有保密性和服務(wù)性的特點，所以說，應(yīng)開展政治素養(yǎng)培訓(xùn)，提高檔案人員的政治覺悟，使其以高度責(zé)任心面對每一天的工作。強化檔案管理及相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高自身綜合技能，創(chuàng)造性的開展檔案管理工作，不斷提升檔案管理水平，為本地區(qū)衛(wèi)生防疫工作做出積極貢獻(xiàn)。

3.提高檔案管理的信息化水平。檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是提高檔案管理水平的重要措施，是減少檔案管理工作量的重要方法，是提高檔案利用率的重要方法。疾控中心將檔案信息化建設(shè)納入本單位信息工作中，統(tǒng)籌規(guī)劃，完善檔案信息化管理系統(tǒng)，充分利用室藏檔案資源，提高信息化系統(tǒng)的實用性，增加功能，增加檔案資料的查詢功能，將模糊查詢、綜合查詢、分類查詢等有機結(jié)合起來，提高檔案利用率。

4.實行檔案兩級管理。實行檔案的兩級管理就是說：將檔案管理工作分成中心級和科級的兩級管理。中心級的檔案具有綜合性、學(xué)術(shù)性的特點，比如說：檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)、年度衛(wèi)生檢測報告、疫情流行病因分析報告等就屬于中心級檔案。而科級的檔案則是在日常工作中產(chǎn)生的，這些檔案資料要根據(jù)其服務(wù)對象的發(fā)展情況而變化，具有易變性，如疫情調(diào)查處理材料、工作人員的體檢報告、公共衛(wèi)生監(jiān)測報告等就屬于科級檔案。

疾控中心可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)的特點制定出明確的檔案兩級管理工作標(biāo)準(zhǔn)，明確區(qū)分中心級檔案和科級檔案。成立中心級檔案管理部門和科級檔案管理小組，由專業(yè)人員做好檔案管理工作，逐步提高檔案管理水平。

篇4

題，本文就目前疾控中心物資檔案管理問題的現(xiàn)狀作一闡述。

【關(guān)鍵詞】疾控中心；物資檔案管理；問題

醫(yī)療事業(yè)在快速發(fā)展，各種醫(yī)療改革也在陸續(xù)進(jìn)行。管理好疾控中心的檔案管理工作，使之更科學(xué)、更規(guī)范、更合理，對于開展疾控中心的預(yù)防控制工作和公共衛(wèi)生管理工作有重要意義。檔案管理服務(wù)在傳統(tǒng)觀念中常常處于被動狀態(tài)，這不利于新形勢下疾控中心檔案工作的開展，因此，應(yīng)該加強疾控中心檔案信息資源的開發(fā)利用和管理。物資檔案管理是疾控中心檔案管理中重要的一環(huán)，我們要認(rèn)識到存在的問題，同時還要想到相應(yīng)的對策，使物資檔案管理工作進(jìn)行得更加順利。

1疾控中心和物資檔案管理的定義

疾控中心，英文名為Center for Disease Control and Prevention，簡稱CDC，這一詞來自美國主管國家疾病預(yù)防控制的業(yè)務(wù)機構(gòu)。疾控中心的建立對國家和人民有著重要的影響，我國已建立“中國疾病預(yù)防控制中心（China CDC）”，并且在各省、自治區(qū)、直轄市設(shè)立了相應(yīng)的分支機構(gòu)。中國疾控中心是由政府舉辦的、以實施國家級疾病的預(yù)防控制和公共衛(wèi)生技術(shù)管理的公益事業(yè)單位，它的創(chuàng)建是為了促進(jìn)人民身體健康、維護(hù)社會穩(wěn)定以及保障國家的安全，直接目的是對疾病的進(jìn)行預(yù)防控制，為人們的日常生活創(chuàng)造健康的生活環(huán)境。

物資檔案管理，從字面上可知是對物資進(jìn)行管理，如物資的采購、使用、儲備等，這項工作是對物資的程序進(jìn)行有計劃、有組織的記錄，以達(dá)到對物資進(jìn)行管理和監(jiān)督。疾控中心物資檔案管理就是從采購、使用和儲備幾個方面對物資進(jìn)行條理清晰的記錄。目前，這項工作的開展為疾控中心減少了許多不必要的浪費和損失，但是同樣也存在問題，我們要對其進(jìn)行分析，做到物資檔案管理的規(guī)范化、制度化。

2疾控中心物資檔案管理存在的問題

要做好一項工作，首先得對它有一個正確的認(rèn)識?，F(xiàn)在，在疾控中心物資檔案的管理越來越受到重視，已成為疾病預(yù)防控制檔案工作重要的一個方面。要做好檔案管理工作，就必須加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)，如檔案管理模式、歸檔范圍、檔案的規(guī)范存儲等。但是，檔案事業(yè)在快速發(fā)展，檔案事業(yè)的改革也在逐步的進(jìn)行，能否建立一個合理的、符合發(fā)展需要的檔案體系對疾控中心的穩(wěn)定運行具有很重要的意義。在各種事物不斷發(fā)展的今天，問題也是層出不窮，目前疾控中心的物資檔案管理也還存在著以下的問題：

2.1領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，投入不夠不管在哪一個領(lǐng)域、哪一個方面，領(lǐng)導(dǎo)階層對工作的開展起著重要的推動作用。在疾控中心，由于一些領(lǐng)導(dǎo)本身對物資管理這項工作缺乏足夠的認(rèn)識和了解，沒有起到推動作用反而不利于工作的繼續(xù)進(jìn)行。物資檔案管理是貫穿于整個疾控中心的一項重要活動，它的每個環(huán)節(jié)都不是由某個人或某個部門單獨完成的，它需大家一起合作完成。現(xiàn)在，有些疾控中心還在沿用舊的物資檔案管理方式，因為領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這能夠適應(yīng)社會發(fā)展的需要，因此導(dǎo)致了物資檔案管理得不到及時的改革和創(chuàng)新，雖然在短期內(nèi)沒有多大問題出現(xiàn)，但是這不是長久的對策。對物資檔案的管理，有些領(lǐng)導(dǎo)不聞不問，對工作所需的人力、物力和財力等也不關(guān)心，這些都對疾控中心物資檔案管理的進(jìn)行產(chǎn)生了不利影響。

2.2物資檔案管理制度不健全、不規(guī)范疾控中心的檔案業(yè)務(wù)種類多、范圍廣、數(shù)量也大，因此得有一套規(guī)范化的管理制度來

確保檔案收集及整理的完整性、真實性和可靠性。但是，目前在疾控中心物資檔案管理業(yè)務(wù)中，還是存在管理制度上的一些問題，如檔案內(nèi)容不完整、對檔案的編號不合理以及檔案的題目不清楚等。針對現(xiàn)在的狀況，物資檔案管理制度的不規(guī)范是普遍存在的問題，這對物資檔案管理體系的建設(shè)不具積極的作用反而產(chǎn)生了消極的影響。在有些疾控中心，對物資檔案管理工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)也做的不夠，管理制度方面也存在不少問題，沒有建立和健全物資檔案管理工作制度、檔案歸檔制度、檔案保管保密制度和檔案借閱制度等，物資檔案管理工作還缺乏科學(xué)、合理及規(guī)范。

2.3物資檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)及崗前培訓(xùn)不夠，意識缺乏我國疾控中心在物資檔案管理方面中有一批穩(wěn)定的專業(yè)檔案管理人員，他們解決疾控

中心的物資檔案管理的日常工作。但是基于各種原因，這支隊伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不足以適應(yīng)新時期物資檔案管理工作的需要，一方面有些管理人員的專業(yè)素質(zhì)不夠，另一方面崗前的培訓(xùn)不到位也是一個原因。在現(xiàn)代社會中，對知識和技術(shù)的掌握很重要，專業(yè)人員對使用現(xiàn)代化信息技術(shù)來進(jìn)行物資檔案的管理還不是很熟悉，這方面的人才還是十分的匱乏。此外，態(tài)度決定高度，意識決定成敗，管理人員的意識水平還停留在最初的層次這也對物資檔案管理體系的建立造成了一定的阻力。

3討論

疾控中心醫(yī)療物資的采購、使用和儲備關(guān)系到疾控中心的切身利益，物資檔案管理應(yīng)做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化?，F(xiàn)在物資檔案管理還存在許多問題，針對這些問題我們要想對策進(jìn)行解決，比如對物資檔案管理進(jìn)行分級管理、做好檔案資源的儲備、加強對檔案利用的引導(dǎo)工作、做好檔案管理信息的開發(fā)工作等。檔案信息是一種巨大的信息資源，檔案管理與服務(wù)是經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理工作的重要組成部分，所以在疾控中心做好物資檔案管理工作對疾控中心的建設(shè)和發(fā)展有重要意義。

參考文獻(xiàn)

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一、引言

疾控中心作為衛(wèi)生系統(tǒng)，衍生出特出的資料及信息，它不像醫(yī)院病案，國家有相應(yīng)的規(guī)范制度。作為檔案管理人員，圍繞職責(zé)，談一下我們近幾年列入、整理專門檔案集中管理體會。

那么筆者工作青島市疾病控制中心，如何保存疾控信息材料？疾病防控工作在高度重視的今天，如何管理疾控中心這些有效材料信息，成為檔案管理者的新問題。過去我們的檔案由單純的文書檔案，逐步發(fā)展到科研、基建、照片等檔案，同時制定了一整套管理辦法。隨著國家國家十三五規(guī)劃“深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革，堅持預(yù)防為主的方針，建立健全基本醫(yī)療衛(wèi)生制度，實現(xiàn)人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，推廣全民健身，提高人民健康水平……加強重大疾病防治和基本公共衛(wèi)生服務(wù)，完善國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目和重大公共衛(wèi)生服務(wù)項目，提高服務(wù)質(zhì)量效率和均等化水平”方針，檔案的門類也發(fā)生了變化，疾控中心通常的文書檔案和科研檔案外，從我們的工作性質(zhì)及職責(zé)范圍內(nèi)，嘗試從內(nèi)容上我們收集一些記錄和反映疾控專業(yè)的專門檔案。如：食品安全監(jiān)測檔案、學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)測檔案等……。

二、收集檔案方法和建議

我們之所以收集專門檔案，因為文書檔案包括不了各種檔案，疾控中心的專門檔案也不屬于科研檔案，從收集、整理專門檔案來說開始困擾我們，不收集可能流失，收集又沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。此時只有選擇相近的檔案規(guī)定為依據(jù)，根據(jù)專門特點制定移交、接收及管理規(guī)定，根據(jù)各門類形成的材料、信息追蹤過程、數(shù)據(jù)分析結(jié)果，將門類檔案管理形成制度化，不斷修訂完善過程，形成了疾控中心獨特的管理規(guī)范。通過收集整理，給我們的啟示是：第一、對不同門類的檔案應(yīng)采取集中管理的原則，制定相應(yīng)的管理辦法，也是疾控中心在專門檔案管理中一個新的突破；第二、在檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上，根據(jù)門類不同采取分級管理，比如門類可分為：傳染病檔案、慢性病檔案、食品安全監(jiān)測檔案、學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)測檔案、預(yù)防接種檔案、艾滋病監(jiān)測檔案等。即不同專業(yè)，根據(jù)各自的特點由教育、衛(wèi)生及檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)，進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)監(jiān)督及指導(dǎo)，使其更好地發(fā)揮作用；第三，各門類檔案在管理的規(guī)范的基礎(chǔ)上，檔案人員要不斷開發(fā)、編研各類防控疾病知識，依據(jù)數(shù)據(jù)有計劃、有目的為衛(wèi)生宣傳提供健康教育素材，利于有針對性。

我們了解到專門檔案作為一個門類與文書檔案、科研檔案被列入國家檔案發(fā)展計劃是在《檔案事業(yè)發(fā)展“七五”計劃》時期，曾在1982年國家檔案局召開的全國檔案工作會議提出的，記得是這樣表述的：“今后一個時期要在全國范圍內(nèi)建立起一個門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)，具有中國特色的檔案事業(yè)體系?！?015年12月28日，國家檔案局局長李明華在全國檔案工作暨表彰先進(jìn)會議上的講話中，就“十三五”時期全國檔案事業(yè)發(fā)展的主要任務(wù)從六個方面作為重點：一是全面推進(jìn)檔案法治建設(shè)，通過科學(xué)規(guī)劃和推進(jìn)檔案法規(guī)體系建設(shè)、完善和加強檔案執(zhí)法監(jiān)督體制機制、促進(jìn)和提升全社會檔案法治意識，實現(xiàn)檔案治理法治化；二是有效推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)，一方面要進(jìn)一步充實、豐富和優(yōu)化檔案館館藏，另一方面要進(jìn)一步加強機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位以及農(nóng)村和城市社區(qū)檔案的形成管理，實現(xiàn)檔案資源建設(shè)多元化；三是創(chuàng)新檔案利用服務(wù)模式，推進(jìn)各級國家綜合檔案館依法開放檔案，加快檔案信息資源整合與共享進(jìn)程，實現(xiàn)檔案利用便捷化；四是加快檔案管理信息化進(jìn)程，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，一手抓數(shù)字檔案資源建設(shè)，一手抓數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化；五是強化檔案安全保障，從檔案實體安全和信息安全兩個維度入手，大幅改善檔案安全基本條件，建立健全檔案安全防范體制機制，實現(xiàn)檔案安全高效化；六是發(fā)揮人才的引領(lǐng)支撐作用，通過健全人才培養(yǎng)體系、加大教育培訓(xùn)力度、鼓勵社會各方參與等方式加強檔案人才隊伍建設(shè)，實現(xiàn)檔案人才隊伍專業(yè)化。在第二條中提到有效推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)，作為疾病控制中心，我們要發(fā)現(xiàn)資源，豐富館藏，提升我們的檔案質(zhì)量，用于研究、利用、開發(fā)，使疾控中心專門檔案管理工作有特色，也為今后發(fā)展打下基礎(chǔ)。

疾控中心專門檔案是我們在工作中，經(jīng)過長期觀察發(fā)現(xiàn)的，盡管是內(nèi)容不同，形式不同，但是他反應(yīng)青島市衛(wèi)生大系統(tǒng)各種疾病控制的大數(shù)據(jù)，符合管理需求。盡管單位形成的全部檔案是一個整體，通常按“全宗”管理，專門檔案的不同種類、不同載體有它們的共同性和規(guī)律形成，在整理中發(fā)現(xiàn)有它的特殊性。如：食品安全監(jiān)測檔案、學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)測檔案、預(yù)防接種檔案等都有專門檔案的管理要求及特點，與文書檔案、科研檔案有區(qū)別，這就要求我們從宏觀上調(diào)整檔案的管理規(guī)定及管理制度，同時就專門檔案的征集、分類提出了新課題，分析專門檔案與文書檔案、科研檔案之間的關(guān)系。從專門檔案的提出，在工作中我們曾糾結(jié)于專門檔案應(yīng)該歸入那一類，是否影響檔案工作進(jìn)展及標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，比如：學(xué)校衛(wèi)生檔案是在教學(xué)中形成的健康衛(wèi)生信息，學(xué)校有獨立管理體系，學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)測作為疾控中心監(jiān)測是預(yù)防性，特別涉及到群發(fā)疾病分析其傳染源調(diào)查，是預(yù)防中必須涉及到的，在認(rèn)識中就有交叉，我們在探討中前行，然后逐步完善。

篇6

一、疾控機構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀

目前，多數(shù)疾控部門的檔案仍采用傳統(tǒng)的、煩瑣的、人工的方式進(jìn)行管理，并且分科室進(jìn)行資料的收集、整理、存放。沒有專人負(fù)責(zé)全中心的檔案管理，單位內(nèi)部業(yè)務(wù)考核和上級各部門的考核需要查閱相關(guān)資料時，都要到具體科室翻閱審核紙質(zhì)檔案，電子版資料也存放在各自科室的計算機中，非常零散不便查找。沒有做到統(tǒng)一的規(guī)范化、信息化管理，資料整合利用率低下，已不適應(yīng)現(xiàn)在疾控工作發(fā)展的需要。

二、實施檔案規(guī)范化數(shù)字化管理的必要性

（一）國家自2009年實行疾控機構(gòu)績效考核，對檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求提高了，資料分類要求更加細(xì)化。疾病預(yù)防控制工作績效考核操作手冊（2009版）考核指標(biāo)體系中，省級機構(gòu)34個項目77個指標(biāo)，設(shè)區(qū)市級35個項目104個指標(biāo)，縣級機構(gòu)35個項目101個指標(biāo)，主要包括日常工作記錄、監(jiān)測數(shù)據(jù)、檢測結(jié)果現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、有關(guān)專業(yè)的專項調(diào)查資料等，需要收集信息數(shù)以萬計。面對著日常工作中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，疾控檔案數(shù)字化規(guī)范化管理已是勢在必行。

（二）辦公設(shè)備自動化、信息化技術(shù)應(yīng)用的不斷發(fā)展，以及大數(shù)據(jù)時代的到來，為疾控檔案管理提供了技術(shù)平臺。以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，計算機系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，實現(xiàn)規(guī)范化數(shù)字化檔案管理，可以確保檔案及時收集整理、統(tǒng)一保管，不但高效、安全，而且能夠及時提供利用，實現(xiàn)資源共享，必將使疾控檔案管理模式發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變。

（三）實現(xiàn)檔案規(guī)范化數(shù)字化管理的具體措施。1.加強檔案管理人員培訓(xùn),增強業(yè)務(wù)人員專業(yè)技能。定期對檔案管理人員開展專業(yè)培訓(xùn)，內(nèi)容主要有計算機基礎(chǔ)知識，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字檔案信息存儲、管理、索引等，以及網(wǎng)絡(luò)安全、電子檔案保密等相關(guān)知識與技能。培訓(xùn)可以采用“請進(jìn)來，走出去”等多種方式，定期請行業(yè)專家到疾控中心進(jìn)行專題講座，派出專業(yè)人員到檔案管理先進(jìn)單位進(jìn)修學(xué)習(xí)。通過專業(yè)化、系統(tǒng)化培訓(xùn)，檔案管理人員能夠及時了解檔案的最新發(fā)展動態(tài)及信息，并實現(xiàn)日常電子檔案的維護(hù)、管理與利用，不斷提高疾控中心檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。2.加大投入，逐步完善檔案管理的軟硬件設(shè)施。疾控中心首先要整合各科室現(xiàn)有資源，將目前的檔案信息采集設(shè)備、存儲設(shè)備等集中歸中心檔案室管理使用，檔案室配備專職人員具體負(fù)責(zé)，在此基礎(chǔ)上再購進(jìn)一些高端的掃描儀、計算機、服務(wù)器、關(guān)盤等設(shè)備，更好地完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、存儲、檢索、統(tǒng)計等功能。3.各業(yè)務(wù)科室檔案管理員對本科室紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、全文添加、目錄整理、圖片掃描等，將整理后的資料設(shè)為共享，由中心檔案室專職人員負(fù)責(zé)將各科室的檔案進(jìn)行統(tǒng)一編目、標(biāo)引，在計算機上進(jìn)行文檔一體化管理，本單位局域網(wǎng)用戶都能查閱，方便文件的檢索，可以大大提高了疾控中心檔案管理質(zhì)量與效率。4.建立疾控中心的檔案信息網(wǎng)站，將必要的檔案信息網(wǎng)聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)或公眾信息網(wǎng)，不但可以實現(xiàn)本單位部門間的信息交流和資源共享，而且使異地檔案信息資源傳輸和利用成為可能，更加突出疾控檔案工作社會化服務(wù)的時效性、廣泛性。5.嚴(yán)格控制電子檔案的質(zhì)量，中心檔案專職人員定期對業(yè)務(wù)科室的檔案數(shù)據(jù)錄入情況進(jìn)行抽查，對數(shù)據(jù)的年號、卷宗號、卷內(nèi)目錄順序、保管期限等內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤，掃描的圖片是否清晰完整、目錄與文件、圖像的對應(yīng)、保密資料是否加密等內(nèi)容重點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保電子檔案的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。

三、建議

我國的檔案管理工作已進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時代。疾控機構(gòu)專用的檔案信息管理系統(tǒng)操作方便，數(shù)據(jù)輸入方式靈活，易于升級和維護(hù)，業(yè)務(wù)處理高度智能化，信息自動識別分類歸檔，資料檢索查詢快速而準(zhǔn)確，且可實現(xiàn)系統(tǒng)功能的增加及調(diào)整，國家應(yīng)采取必要措施在疾控機構(gòu)盡快推廣使用，以提高了檔案的整體利用率?？傊?，檔案數(shù)字化規(guī)范化管理已成為疾控機構(gòu)檔案發(fā)展的必然趨勢，疾控部門要在工作實踐中不斷創(chuàng)新與完善，提高檔案管理水平和檔案的利用率，更好地為疾控工作服務(wù)，為群眾健康服務(wù)。

作者:王冬微 祁業(yè)敏 單位:滄州市疾病預(yù)防控制中心

參考文獻(xiàn):

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篇7

1.當(dāng)前我國疾控中心中疾病檔案管理的現(xiàn)狀

1.1檔案觀念問題有待更新

我們知道，隨著疾控中心現(xiàn)場疾病控制與預(yù)防工作深入開展，疾病檔案也越來越體現(xiàn)出它的重要性，當(dāng)務(wù)之急是必須高度重視疾病檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。但是當(dāng)前我國疾控中心檔案管理是較不受重視的類別，花的時間和精力相對較少。而且疾控中心檔案部門往往重視不夠，不想配合，認(rèn)為材料放在手邊用用就行了。檔案部門一般隨意找個臨時工作為檔案資料管理員，臨時工有的甚至連疾病材料的構(gòu)成也不清楚，更不用說是符合歸檔的要求。

1.2檔案管理缺少保障制度

雖然我國《檔案管理辦法》頒布實施了多年，但是許多疾控中心沒有制定相關(guān)疾病檔案的收集、管理制度；有的疾控中心的規(guī)范制度甚至只有大致框架，而沒有細(xì)則，造成疾病檔案工作沒有納入年度工作計劃、崗位責(zé)任制度及考核范圍；有些疾控中心所制定的疾病檔案規(guī)范因政策水平的差異而大相徑庭。

1.3疾病檔案質(zhì)量有待提高

在已歸檔的材料中發(fā)現(xiàn)，疾病檔案的材料普遍質(zhì)量不高，如圖紙的清潔程度、整齊程度等。有些圖紙不是原件，而是復(fù)印件，有些圖紙上任意涂寫等情況。檔案的信息化程度也普遍偏低，一般疾控中心只能做到目錄級的管理，即只能在檔案信息管理系統(tǒng)上檢索到目錄，而沒有相應(yīng)電子稿。還有的疾控中心因為未能進(jìn)行部門立卷制度，只是上交材料，需要檔案部門進(jìn)一步的整理。

2.信息技術(shù)在疾控中心中檔案管理中的應(yīng)用措施

檔案管理的信息化建設(shè)是檔案部門的一些基礎(chǔ)工作，是檔案工作向信息化邁進(jìn)的必由之路，同時也是體現(xiàn)管理水平的一項重要指標(biāo)。檔案管理的信息化不僅要求設(shè)備配置信息化，還要管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，管理工作技術(shù)及管理思想信息化。加大了對檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，增加了檔案用房面積，并按要求對檔案室進(jìn)行了重新改造，在資金緊缺的情況下配置了相應(yīng)的電腦設(shè)備，購置了密集架等必需設(shè)備。我們知道，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件大多都是以書寫記錄或印刷的形式將各類語言、文字、符號等記錄實實在在的物質(zhì)載體上，其表現(xiàn)和存儲形式直觀、簡單；而在數(shù)字化建設(shè)中，電子文件則以磁性介質(zhì)為載體，需借助計算機才可變?yōu)橹庇^的視屏信息或輸出打印成紙質(zhì)載體信息。從電子文件的生成過程和基本原理可以看出，它具有便于修改、拷貝、查詢、分類、編目、剪輯、移動、粘貼、重新編輯組合等特點。

3.信息技術(shù)在疾控中心中檔案管理中的應(yīng)用配套設(shè)施

3.1加強組織建設(shè)

建立了由分管領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案人員及各科室兼職檔案人員為具體責(zé)任人的檔案管理隊伍，形成以檔案室為中心，各科室為主體，檔案人員為輻條的檔案工作模式。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，結(jié)合本單位工作實際制定了檔案的管理規(guī)章制度，對檔案人員進(jìn)行了重新調(diào)整和培訓(xùn)。使各項管理制度更加完善，職責(zé)更加明確。

3.2增強檔案服務(wù)意識

打破過去的“重管輕用”陳舊管理方法，由被動式服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，根據(jù)傳染病的流行情況積極提供歷史數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，促進(jìn)管理水平全面提升，確保各項疾病工作的可持續(xù)性發(fā)展。

3.3提高檔案人員的綜合素質(zhì)

由于衛(wèi)生疾控工作的快速發(fā)展，各科室業(yè)務(wù)知識也在不斷更新，這就要求檔案管理人員必須牢固樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不僅要加強檔案知識、信息化管理知識的學(xué)習(xí)，同時還要根據(jù)疾控工作加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。主要是通過參加各科室的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、自學(xué)、學(xué)術(shù)交流等多種渠道學(xué)習(xí)。在提高檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的同時還積極加強與外界的橫向聯(lián)系，了解檔案工作，建言獻(xiàn)策，不斷提高檔案理的質(zhì)量和水平。

3.4制定電子健康檔案管理制度

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關(guān)鍵詞：疾控中心；人事檔案管理；創(chuàng)新途徑

人事檔案管理是指對人事檔案進(jìn)行收集、處理、保管、鑒定、統(tǒng)計和加以利用的活動過程。人事檔案管理在疾控中心檔案管理工作中有著重要意義，合理高效的人事檔案管理可以保障和推進(jìn)疾控中心各項工作的順利完成[1]。然而隨著人們生活方式的改變，各種傳染疾病、罕見疾病也孕育而生，這些頻繁發(fā)生的公共衛(wèi)生事件使疾控中心人事檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)。因此，疾控中心應(yīng)當(dāng)開辟新的人事檔案管理模式以順應(yīng)現(xiàn)代社會的進(jìn)程。以下筆者提出了幾點意見，希望對疾控中心人事檔案管理模式的創(chuàng)新途徑有所啟示。

1改善人事檔案的收集管理模式

人事檔案管理的前序工作就是檔案的收集和整理，所以檔案的搜集和整理在人事檔案管理工作中起著很重要的作用，其可以為后序工作的開展打下堅實基礎(chǔ)。很長時間以來，疾控中心人事檔案的收集都是由人事檔案管理部門負(fù)責(zé)，這導(dǎo)致疾控中心的檔案管理工作的效率較低。因此，疾控中心應(yīng)該打破常規(guī)，明確人事檔案的搜集工作不應(yīng)局限于檔案管理部門，將收集任務(wù)下達(dá)到疾控中心的每個科室，讓每個職工都有搜集檔案的權(quán)利和意識，并且提倡思維方式的創(chuàng)新。

2努力提高工作人員的整體素質(zhì)

在現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用普及的今天，檔案管理已不再是一項單純的保管工作，其需要一定的技術(shù)水平，比如軟件系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用、硬件系統(tǒng)的保養(yǎng)和維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范等，這些對人事檔案人員的專業(yè)知識要求都較高。而恰恰相反，不少的疾控中心人事檔案管理人員都不具備足夠強的專業(yè)能力，也沒有經(jīng)歷系統(tǒng)、完整的檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，這導(dǎo)致人事檔案管理出現(xiàn)技術(shù)性故障時難以解決。所以，疾控中心應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施來提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，從而保障疾控中心的人事檔案管理工作能夠順利完成[2]。具體來說，有以下幾點措施：

2.1加強相關(guān)知識的培訓(xùn)疾控中心應(yīng)當(dāng)定期對人事檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，或者有針對性的對個別專業(yè)基礎(chǔ)知識較差的人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)過后要定期地進(jìn)行考核，考核通過者可正常上崗，未能通過者可扣除適當(dāng)?shù)乜冃Р⒓訌娊逃瑢掖闻嘤?xùn)之后依然無法通過考核且問題較多的可直接辭退。

2.2實施輪崗制疾控中心人事檔案管理部門可制定定期的輪崗制，讓員工熟悉每個崗位的職能，熟悉整個人事檔案管理的流程，讓人事檔案管理人員成為真正意義上的復(fù)合型人才。

2.3開展競賽活動對人事檔案管理部門而言，可以定期開展專業(yè)知識大比拼，并給予表現(xiàn)優(yōu)異者適當(dāng)獎勵，以提升檔案管理人員的工作熱情，營造出一種積極的、良性競爭的工作氛圍。

人事檔案的整理編制是一個時間跨度較大的工作，也較為復(fù)雜，其編制過程被劃分為多個不同的階段，每個階段都有各自不同的任務(wù)安排。為提升準(zhǔn)確性，所搜集的檔案應(yīng)按不同地區(qū)、不同類型等來進(jìn)行編制。例如，在編制前應(yīng)詳細(xì)了解每個檔案資料的相關(guān)資料，然后做好對學(xué)歷、技能、人才履歷、職務(wù)等多個方面內(nèi)容的搜集，做好分類和校對工作。

4加快疾控中心人事檔案管理的信息化建設(shè)

過去人事檔案的管理側(cè)重于檔案信息的收集與整理，而忽略了其本身的利用價值。此外，傳統(tǒng)的人事檔案管理主要依賴手工整理、資源的共享性較差。當(dāng)今時代，隨著疾控中心制度改革的不斷深入，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已不能滿足發(fā)展的需要[3]。而將人事檔案信息與計算機網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合起來建立一個完整的人事檔案管理系統(tǒng)已是大勢所趨，疾控中心應(yīng)加大投入力度，全面推進(jìn)人事檔案信息資源管理的系統(tǒng)化建設(shè)，努力完成人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化。例如，整頓現(xiàn)有人事檔案資源、引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，采取購買、自主研發(fā)或者兩者相結(jié)合的方式來建立檔案的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從而確保信息渠道的暢通和信息管理的便捷，還可以研究如何與學(xué)校豐富的教學(xué)資源、科研資源共享，從而促進(jìn)檔案資源的開發(fā)和利用。

5落實人事檔案的法制化管理

在疾控中心工作中，檔案管理人員對人事檔案管理起著十分重要的作用，然而，疾控中心人事檔案管理部門具有一定的壟斷性，相關(guān)人員的非法或者不合理的檔案管理行為可能會導(dǎo)致檔案的遺失或出現(xiàn)其他嚴(yán)重問題。因此，加強檔案的法制化管理，可以有效地約束人事檔案管理人員的行為，提升檔案管理的水平。

6結(jié)論

人事檔案管理一直備受關(guān)注，疾控中心的人事檔案管理更是如此，人事檔案管理不僅可以將檔案材料進(jìn)行整理和分類，而且對于疾控中心的發(fā)展也具有積極意義[4]。經(jīng)濟(jì)社會和人類思維潮流的不斷演變使疾控中心的人事檔案管理發(fā)生了巨大改變，創(chuàng)造出適應(yīng)社會發(fā)展趨勢的新型檔案管理模式成為疾控中心人事檔案管理需要思考的問題。本文通過對當(dāng)前疾控中心人事檔案管理工作現(xiàn)狀的闡述，從人事檔案管理人員專業(yè)能力的提升、檔案編制、檔案收集管理模式的創(chuàng)新、檔案管理的信息化建設(shè)、檔案管理的法制化等幾個方面分析了疾控中心人事檔案管理模式的創(chuàng)新途徑。總而言之，只有疾控中心的全體員工共同努力，才能創(chuàng)新和完善疾控中心人事檔案管理模式。

參考文獻(xiàn):

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[2]林曉云.關(guān)于人事檔案管理創(chuàng)新的幾點建議[J].北京檔案,2011(07).

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關(guān)鍵詞：疾控中心；人事檔案管理；創(chuàng)新途徑

人事檔案管理是指對人事檔案進(jìn)行收集、處理、保管、鑒定、統(tǒng)計和加以利用的活動過程。人事檔案管理在疾控中心檔案管理工作中有著重要意義，合理高效的人事檔案管理可以保障和推進(jìn)疾控中心各項工作的順利完成[1]。然而隨著人們生活方式的改變，各種傳染疾病、罕見疾病也孕育而生，這些頻繁發(fā)生的公共衛(wèi)生事件使疾控中心人事檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)。因此，疾控中心應(yīng)當(dāng)開辟新的人事檔案管理模式以順應(yīng)現(xiàn)代社會的進(jìn)程。以下筆者提出了幾點意見，希望對疾控中心人事檔案管理模式的創(chuàng)新途徑有所啟示。

1改善人事檔案的收集管理模式

人事檔案管理的前序工作就是檔案的收集和整理，所以檔案的搜集和整理在人事檔案管理工作中起著很重要的作用，其可以為后序工作的開展打下堅實基礎(chǔ)。很長時間以來，疾控中心人事檔案的收集都是由人事檔案管理部門負(fù)責(zé)，這導(dǎo)致疾控中心的檔案管理工作的效率較低。因此，疾控中心應(yīng)該打破常規(guī)，明確人事檔案的搜集工作不應(yīng)局限于檔案管理部門，將收集任務(wù)下達(dá)到疾控中心的每個科室，讓每個職工都有搜集檔案的權(quán)利和意識，并且提倡思維方式的創(chuàng)新。

2努力提高工作人員的整體素質(zhì)

在現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用普及的今天，檔案管理已不再是一項單純的保管工作，其需要一定的技術(shù)水平，比如軟件系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用、硬件系統(tǒng)的保養(yǎng)和維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范等，這些對人事檔案人員的專業(yè)知識要求都較高。而恰恰相反，不少的疾控中心人事檔案管理人員都不具備足夠強的專業(yè)能力，也沒有經(jīng)歷系統(tǒng)、完整的檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，這導(dǎo)致人事檔案管理出現(xiàn)技術(shù)性故障時難以解決。所以，疾控中心應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施來提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，從而保障疾控中心的人事檔案管理工作能夠順利完成[2]。具體來說，有以下幾點措施：

2.1加強相關(guān)知識的培訓(xùn)疾控中心應(yīng)當(dāng)定期對人事檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，或者有針對性的對個別專業(yè)基礎(chǔ)知識較差的人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)過后要定期地進(jìn)行考核，考核通過者可正常上崗，未能通過者可扣除適當(dāng)?shù)乜冃Р⒓訌娊逃?，屢次培?xùn)之后依然無法通過考核且問題較多的可直接辭退。

2.2實施輪崗制疾控中心人事檔案管理部門可制定定期的輪崗制，讓員工熟悉每個崗位的職能，熟悉整個人事檔案管理的流程，讓人事檔案管理人員成為真正意義上的復(fù)合型人才。

2.3開展競賽活動對人事檔案管理部門而言，可以定期開展專業(yè)知識大比拼，并給予表現(xiàn)優(yōu)異者適當(dāng)獎勵，以提升檔案管理人員的工作熱情，營造出一種積極的、良性競爭的工作氛圍。

3做好人事檔案的編制校對工作

人事檔案的整理編制是一個時間跨度較大的工作，也較為復(fù)雜，其編制過程被劃分為多個不同的階段，每個階段都有各自不同的任務(wù)安排。為提升準(zhǔn)確性，所搜集的檔案應(yīng)按不同地區(qū)、不同類型等來進(jìn)行編制。例如，在編制前應(yīng)詳細(xì)了解每個檔案資料的相關(guān)資料，然后做好對學(xué)歷、技能、人才履歷、職務(wù)等多個方面內(nèi)容的搜集，做好分類和校對工作。

4加快疾控中心人事檔案管理的信息化建設(shè)

過去人事檔案的管理側(cè)重于檔案信息的收集與整理，而忽略了其本身的利用價值。此外，傳統(tǒng)的人事檔案管理主要依賴手工整理、資源的共享性較差。當(dāng)今時代，隨著疾控中心制度改革的不斷深入，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已不能滿足發(fā)展的需要[3]。而將人事檔案信息與計算機網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合起來建立一個完整的人事檔案管理系統(tǒng)已是大勢所趨，疾控中心應(yīng)加大投入力度，全面推進(jìn)人事檔案信息資源管理的系統(tǒng)化建設(shè)，努力完成人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化。例如，整頓現(xiàn)有人事檔案資源、引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，采取購買、自主研發(fā)或者兩者相結(jié)合的方式來建立檔案的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從而確保信息渠道的暢通和信息管理的便捷，還可以研究如何與學(xué)校豐富的教學(xué)資源、科研資源共享，從而促進(jìn)檔案資源的開發(fā)和利用。

5落實人事檔案的法制化管理

在疾控中心工作中，檔案管理人員對人事檔案管理起著十分重要的作用，然而，疾控中心人事檔案管理部門具有一定的壟斷性，相關(guān)人員的非法或者不合理的檔案管理行為可能會導(dǎo)致檔案的遺失或出現(xiàn)其他嚴(yán)重問題。因此，加強檔案的法制化管理，可以有效地約束人事檔案管理人員的行為，提升檔案管理的水平。

6結(jié)論

人事檔案管理一直備受關(guān)注，疾控中心的人事檔案管理更是如此，人事檔案管理不僅可以將檔案材料進(jìn)行整理和分類，而且對于疾控中心的發(fā)展也具有積極意義[4]。經(jīng)濟(jì)社會和人類思維潮流的不斷演變使疾控中心的人事檔案管理發(fā)生了巨大改變，創(chuàng)造出適應(yīng)社會發(fā)展趨勢的新型檔案管理模式成為疾控中心人事檔案管理需要思考的問題。本文通過對當(dāng)前疾控中心人事檔案管理工作現(xiàn)狀的闡述，從人事檔案管理人員專業(yè)能力的提升、檔案編制、檔案收集管理模式的創(chuàng)新、檔案管理的信息化建設(shè)、檔案管理的法制化等幾個方面分析了疾控中心人事檔案管理模式的創(chuàng)新途徑?？偠灾挥屑部刂行牡娜w員工共同努力，才能創(chuàng)新和完善疾控中心人事檔案管理模式。

參考文獻(xiàn):

[1]劉薇莉.淺談高校檔案管理工作的信息化[J].山東檔案,2011(06).

篇10

一、存在問題

（一）科技檔案管理制度不完善

大部分疾控中心對納入檔案管理的內(nèi)容沒有明確的要求和統(tǒng)一的管理模式和標(biāo)準(zhǔn)，也沒有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度。各個疾控中心根據(jù)自己的理解和實踐在進(jìn)行著科技檔案的管理，也有的疾控中心是根據(jù)某項工作要求而制定的標(biāo)準(zhǔn)，使許多應(yīng)該納入管理的科技檔案資料沒有納入管理工作中去，也沒有把科技檔案管理納入到目標(biāo)管理考核方案中去。

（二）對科技檔案的特征性認(rèn)識不足

科技檔案最突出的特征性就是專業(yè)特性，它使科技檔案在形成領(lǐng)域上明顯區(qū)別于其他檔案，它也是實現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理和歸檔的重要依據(jù)，比如，我中心科技檔案工作的不確立，科技專業(yè)檔案和其他綜合檔案未分開。造成科技檔案的管理、分類歸檔雜亂，成套性缺乏。而且科技的多樣性導(dǎo)致了科技檔案在種類上手段復(fù)雜，現(xiàn)實利用率低，從而造成科技檔案在收集、分類保管、統(tǒng)計分析、鑒定利用各項管理環(huán)節(jié)脫節(jié)。不能突出專業(yè)特性。

（三）內(nèi)容不豐富，門類不齊全，結(jié)構(gòu)不完善

科技檔案內(nèi)容很單一，門類少，衛(wèi)生系統(tǒng)在平時的管理中，只重視衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)的提高和培養(yǎng)，其它專業(yè)技術(shù)人員的進(jìn)修學(xué)習(xí)和人才培養(yǎng)方面的投入相對薄弱，所以造成科技檔案的結(jié)構(gòu)不完善。同時在衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)科技檔案管理過程中對應(yīng)急處置、重大事件保障方面的科研檔案數(shù)量很少。公開發(fā)表的科技論文及其原始資料的收集；課題從立題至結(jié)題期間所有相關(guān)資料的收集不全面、不準(zhǔn)時，致使科技檔案收集效率不高。遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前疾控中心在新醫(yī)療體制改革下對科技檔案利用的需求，完全是名不副實的。

（四）科技檔案利用反饋率不理想，知名度低

因疾控中心工作是以預(yù)防為主，故中心工作人員的科技檔案意識相對較淡薄，不夠重視檔案利用的反饋工作，因而不能從反饋信息中發(fā)現(xiàn)科技檔案存在的問題。長期以來科技檔案人員起一個收集管理的作用，不主動為疾控中心各業(yè)務(wù)科室服務(wù)，致使知名度低，得不到理解和支持。加之近幾年疾病預(yù)防控制中心職能的轉(zhuǎn)變，檔案人員變動頻繁，兼職的較多，專業(yè)素質(zhì)缺乏，不能系統(tǒng)、準(zhǔn)確地對科技檔案信息匯編和分析研究，不能運用現(xiàn)代化技術(shù)手段為疾控中心提供有價值的編研成果。

二、解決措施

針對上述存在的問題，本人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采取以下措施。

（一）建立和完善科技檔案管理制度，實行規(guī)范化、制度化管理

從科技檔案的歸檔到整理、鑒定、保存管理、利用等每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)有具體而明確的規(guī)定，結(jié)合疾控中心業(yè)務(wù)工作實際制定檔案管理一系列制度和辦法，內(nèi)容應(yīng)包括：第一、制定中心科技檔案工作人員的職能，確?？萍紮n案管理工作的落實；第二、制定科技檔案管理工作的考核內(nèi)容及考核辦法?？己说膬?nèi)容主要是資料收集、編制是否做到齊全、完整、規(guī)范和準(zhǔn)確、質(zhì)量是否滿足規(guī)定要求、責(zé)任是否落到實處以及檔案管理制度的執(zhí)行情況；第三、規(guī)定科技技術(shù)資料的收集、編制的范圍，以保證科技檔案歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率達(dá)到規(guī)定要求，使科技檔案工作變分散管理為集中管理。

（二）更新思維，提高科研檔案管理水平

隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，科技檔案管理面臨著適應(yīng)科技發(fā)展的需求問題。首先要用創(chuàng)造性思維加強科技檔案管理工作。要有變化意識、發(fā)展意識、人力資源意識，以適應(yīng)當(dāng)今疾病預(yù)防控制機構(gòu)的工作需要，實現(xiàn)科技檔案信息化管理及處理，為利用者提供方便。

（三）堅持服務(wù)機制創(chuàng)新，主動開發(fā)科技檔案服務(wù)預(yù)防控制工作

科技檔案工作的服務(wù)性是賴以存在和發(fā)展的基本因素，而提高科技檔案的查閱率、準(zhǔn)確率，拓展服務(wù)方式，要通過各種途徑廣泛收集科技檔案資料，使科技檔案更具有專業(yè)性特點，以滿足疾控中心各部門及醫(yī)、技、護(hù)人員對科技檔案利用的需求，通過提供簡便、快捷的檔案服務(wù)，達(dá)到推進(jìn)科技檔案服務(wù)機制創(chuàng)新。不斷豐富疾控中心檔案，全面認(rèn)識科技檔案的利用價值，是科技檔案部門服務(wù)水平高低的標(biāo)志。

（四）要加強宣傳，擴(kuò)大影響力

疾控中心檔案管理部門要積極通過OA辦公系統(tǒng)、中心網(wǎng)站網(wǎng)頁、宣傳欄、大小業(yè)務(wù)會議等做好宣傳工作，向疾控中心醫(yī)、技、護(hù)及專業(yè)技術(shù)人員人員宣傳中心檔案部門的工作性質(zhì)、職能，科技檔案工作在預(yù)防、控制、醫(yī)療、科研方面發(fā)揮的積極作用，增強中心人員的檔案意識，提高他們對疾控中心科技檔案工作重要性的認(rèn)識，自覺地支持配合中心檔案部門的工作，利用權(quán)威人士、知名人士的效應(yīng)，促使疾控中心各部門對檔案工作的了解和重視，讓更多的人了解科技檔案，進(jìn)而讓更多的人利用科技檔案。

（五）努力營造良好的外部環(huán)境和氣氛，創(chuàng)新服務(wù)方式