導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇醫(yī)院科技檔案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；藥學(xué)科技檔案；管理

1.科技檔案的概念

科技檔案是記述和反映本單位科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)等活動(dòng)的，具有保存價(jià)值并按照一定的歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄，集中保管起來(lái)的原始科技信息資料，科技檔案有多種信息載體，包括文字、數(shù)字、圖紙、膠片、照片、錄音帶、錄像帶、縮徽等。

科技檔案是本單位在科技活動(dòng)形成的，是科技活動(dòng)的真實(shí)記述。它具有永久或一定時(shí)期保存價(jià)值，是經(jīng)過(guò)整理、加工，按照的格式和制度歸檔的信息資料。

科技檔案具有科學(xué)性、專業(yè)性、成套性和服務(wù)性的特征。

2.藥學(xué)科技檔案管理的重要性。

藥學(xué)科技檔案是進(jìn)行藥學(xué)科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)和藥品生產(chǎn)的重要依據(jù)；是成果鑒定、新藥審批、申請(qǐng)專利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓的依據(jù)；是藥學(xué)科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段；是處理藥物方面案件的法律憑證，是處理科技工作的和成果所有權(quán)糾紛的促裁憑證；是進(jìn)行藥學(xué)科技交漢；發(fā)報(bào)咨詢、技術(shù)服務(wù)的重要工具。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制和科學(xué)體改革的開(kāi)展以及《藥品管理法》的頒布實(shí)施，藥學(xué)科技工作進(jìn)入了新工發(fā)展階段，新藥開(kāi)發(fā)和其他科技成果必然逐年增多，對(duì)藥學(xué)科技管理的要求也更高。要求科研部門(mén)與科技檔案部門(mén)合作，照完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求，及時(shí)將本單位本系統(tǒng)在科技活動(dòng)全過(guò)程中形成的科技文件信息歸檔保存。

3.藥學(xué)科技檔案的內(nèi)容

藥學(xué)科技研究活動(dòng)的內(nèi)容十分廣泛而復(fù)雜，作為科技檔案不可能過(guò)于繁雜瑣碎。一般來(lái)說(shuō)其內(nèi)容包括：選題報(bào)告，課題研究計(jì)劃書(shū)，工作方案論證，預(yù)研報(bào)告，同行評(píng)議意見(jiàn)，批準(zhǔn)文件，科技合作協(xié)議書(shū)或合同；研究工作報(bào)告，年終總結(jié)報(bào)告；調(diào)查報(bào)告、實(shí)驗(yàn)、分析、試制、測(cè)試、觀察的各種原即記錄、數(shù)據(jù)、圖紙；經(jīng)過(guò)整理的數(shù)據(jù)、配方等；研究過(guò)程中產(chǎn)生的圖表、照片、錄像帶、錄音帶、電影片等；原料標(biāo)準(zhǔn)，工藝技術(shù)規(guī)范。質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)；技術(shù)說(shuō)明；毒理；藥理試驗(yàn)報(bào)告，臨床試驗(yàn)報(bào)告；階段性工作報(bào)告；最后部報(bào)告；科研論文，專著原稿及討論記錄；各種稀有實(shí)物、標(biāo)本、樣品等目錄照片；成果鑒定書(shū)，推廣使用報(bào)告，取得社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的證明；成果獎(jiǎng)勵(lì)文件，包括申請(qǐng)書(shū)、評(píng)議書(shū)、證書(shū)等；研究項(xiàng)目或課題的修定或撤銷等文件；經(jīng)預(yù)算；有關(guān)來(lái)往文書(shū)。要寫(xiě)明每種材料的編號(hào)、名稱、頁(yè)數(shù)。

4.藥學(xué)科技檔案管理

4.1機(jī)構(gòu)和人員為了搞好檔案管理工作，各級(jí)都設(shè)有檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案館、室；各部委、各廳局也都建立有檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案館。室。各企業(yè)事業(yè)單位逐步建立了檔案室或配備專人負(fù)責(zé)。檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案館。室票據(jù)其任務(wù)和發(fā)展逐步形成專業(yè)化檔案機(jī)構(gòu)。科技檔案管理是檔案和要組成部分，藥學(xué)科技檔案工作在藥物研究單位、藥品生產(chǎn)企業(yè)和高等院校，屬于科研管理和組成部分。其中一部分按照規(guī)定由上級(jí)主管部門(mén)或有關(guān)部門(mén)歸檔保存，例如研制新藥的文件資料，在通過(guò)批準(zhǔn)，取得新藥證書(shū)后,其檔案由衛(wèi)生部藥政局收集、整理、交衛(wèi)生檔案館保存。

4.2藥學(xué)科技管理工作的內(nèi)容藥學(xué)科技檔案的具體業(yè)務(wù)工作，包括了科技檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等五項(xiàng)工作。

科技檔案的收集，就是把分散的具有保存和利用價(jià)值科技檔案接收過(guò)來(lái)。集中保存在檔案館（室）或?qū)I(yè)檔案室，以利于有關(guān)人員利用。這是建立科技檔案基礎(chǔ)和起點(diǎn)。收集工作要嚴(yán)格科技文件材料歸檔范圍、要求和手續(xù)進(jìn)行。

檔案的整理，這是把分散收集起來(lái)的科技檔案分門(mén)別類，系統(tǒng)排列和科學(xué)編目，便于保管和利用。

檔案的鑒定，是指鑒別科學(xué)、歷史和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。通過(guò)臨床以確定不同的保管期限，對(duì)那些無(wú)須保存的科技檔案，經(jīng)過(guò)一定的批準(zhǔn)手續(xù)，可以剔除和銷毀。

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醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開(kāi)展，成為了醫(yī)院人才建設(shè)，實(shí)施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。如何根據(jù)醫(yī)院科技檔案的基本特征，在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。

1學(xué)科技檔案的基本特征

醫(yī)院的科技檔案主要包括五個(gè)部分:公開(kāi)發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關(guān)實(shí)驗(yàn)原始資料的收集;科學(xué)基金資助課題從立題至結(jié)題期間，所有相關(guān)資料的收集;協(xié)作項(xiàng)目的協(xié)議書(shū)，技術(shù)轉(zhuǎn)讓或申請(qǐng)專利的有關(guān)證明等的收集;通過(guò)鑒定后的科研成果資料的收集。這五個(gè)重要組成部分均具有以下兩個(gè)特點(diǎn)：

1.1源廣泛

醫(yī)學(xué)本身是一個(gè)多專業(yè)的龐大科學(xué)體系，涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細(xì)致與多樣性決定了醫(yī)學(xué)科技檔案的來(lái)源相當(dāng)廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個(gè)科研機(jī)構(gòu)和有科研能力的單位及個(gè)人的研究工作中，因此無(wú)論從內(nèi)容上還是形式上都十分散亂。此外，醫(yī)學(xué)科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質(zhì)載體、磁盤(pán)記錄載體、光盤(pán)記錄載體等;檔案形式包括文字材料，獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書(shū)等實(shí)物，這樣導(dǎo)致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長(zhǎng)的科研過(guò)程和周期，無(wú)疑加大了科技檔案收集工作的難度。

1.2利用價(jià)值高

醫(yī)學(xué)科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內(nèi)容包含了豐富的醫(yī)學(xué)知識(shí)、先進(jìn)的科研思路、方法及大量有價(jià)值的國(guó)內(nèi)外科研資料，包括成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)，都可為今后科研開(kāi)展提供參考，并對(duì)避免科研工作低水平重復(fù)或?yàn)榭蒲卸蒲械龋加袠O高的利用價(jià)值。

2充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。

根據(jù)醫(yī)院科技檔案的兩個(gè)基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為醫(yī)院建設(shè)中的重點(diǎn)問(wèn)題之一。本文認(rèn)為由于醫(yī)院科技檔案來(lái)源廣泛，而檔案管理人員人數(shù)、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進(jìn)充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。

醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)建和完善：

2.1醫(yī)技人員個(gè)人信息管理

以科室為單位，將醫(yī)院醫(yī)技人員的個(gè)人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案，如各年度科研項(xiàng)目執(zhí)行匯報(bào)表、各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷登記與結(jié)果反饋、論文投稿登記情況表、學(xué)術(shù)會(huì)議審批及學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表，外出培訓(xùn)以及涉及到個(gè)人的科研教學(xué)信息等。

2.2科研管理

篇3

科技檔案有四個(gè)主要特點(diǎn)：①真實(shí)性：不僅真實(shí)記錄和反映了醫(yī)院的科技活動(dòng)，而且能夠真實(shí)地說(shuō)明醫(yī)院科技活動(dòng)的歷史過(guò)程；②實(shí)用性：以保證在人們需要時(shí)提供查閱和參考；③保密性：科技知識(shí)在一定時(shí)間和范圍內(nèi)擁有其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有價(jià)性；④專業(yè)性：要求從事科技檔案管理的工作者具有較高的轉(zhuǎn)業(yè)技術(shù)知識(shí)。

科技檔案整理中存在的問(wèn)題

制度不健全：科技文獻(xiàn)材料產(chǎn)生于科技活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程，貫穿于每項(xiàng)科技活動(dòng)的始終，任何一項(xiàng)科研活動(dòng)的每一個(gè)工作程序都會(huì)產(chǎn)生反映和記錄其過(guò)程或成果的科技文獻(xiàn)材料，經(jīng)過(guò)收集、積累和整理，到該項(xiàng)科技活動(dòng)結(jié)束，全部科技文獻(xiàn)應(yīng)齊全無(wú)缺，經(jīng)過(guò)審查后及時(shí)整理歸檔。但由于制度不健全，在某些科研活動(dòng)中所產(chǎn)生的許多寶貴資料從項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目報(bào)告、原始記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等等缺乏跟蹤性紀(jì)實(shí)的材料積累，也沒(méi)有監(jiān)督措施，使檔案形成不齊全、不完善、不準(zhǔn)確，加之醫(yī)院人才的流動(dòng)性頻繁，這些成果往往會(huì)被帶走，大量的資料被浪費(fèi)，對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新和研究工作造成一定損失。

檔案意識(shí)淡?。翰糠轴t(yī)務(wù)人員缺乏檔案意識(shí)，不愿將科技文獻(xiàn)材料歸檔?？萍嘉墨I(xiàn)材料的形成記載著醫(yī)務(wù)科技人員的勞動(dòng)成果，有一定的價(jià)值和使用價(jià)值，立卷歸檔后有利于開(kāi)發(fā)和利用，但是仍有部分科技人員思想保守，認(rèn)為留在自己手里用起來(lái)方便，而且比較安全，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。致使絕大多數(shù)科技文獻(xiàn)材料在現(xiàn)實(shí)工作中外流，甚至丟失、損壞，結(jié)果影響檔案整理收集。

缺乏科技資料信息資源整體性：科技檔案是醫(yī)院重要的信息資源，由于醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院管理已經(jīng)由單純的經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化、規(guī)范化管理邁進(jìn)，而忽視科技檔案搜集管理則會(huì)失去檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時(shí)期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管理。

零散文獻(xiàn)材料的收集機(jī)制不完善：收集效率不高，對(duì)零散科技文獻(xiàn)材料的收集工作不完善，責(zé)任不清，相互推諉現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，部分零散材料遺失，給以后整理利用形成一定難度。不能及時(shí)歸檔。

立卷機(jī)制不靈活：有價(jià)值的文獻(xiàn)得不到足夠的重視和統(tǒng)一收集，造成檔案收集效率不高。只重視醫(yī)院文書(shū)檔案立卷管理，不強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)歸檔，失去了科技檔案的完整性，如有些業(yè)務(wù)科室在某項(xiàng)科研完成后，未經(jīng)科技檔案管理部門(mén)處理，就向上級(jí)部門(mén)呈報(bào)，不留底稿不存檔，造成歸檔的文獻(xiàn)中只有審批材料。

沒(méi)有專職檔案管理人員：由于科技檔案分散管理，大多是兼職檔案員，人員配備隨意，流動(dòng)性大，他們?nèi)狈n案管理專業(yè)知識(shí)，對(duì)科技檔案的收集程序概念含糊不清，影響檔案管理水平，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新的活力。加之其他日常事務(wù)繁忙，根本沒(méi)時(shí)間整理檔案，所以很難使檔案整理工作以出色的工作效果使科技人員信任和理解，同時(shí)科技人員很難體會(huì)到檔案收集歸檔給他們帶來(lái)的方便和效益。

改善醫(yī)院科技檔案管理的對(duì)策

建立完整有效的監(jiān)管制度：每一項(xiàng)科技活動(dòng)從提出任務(wù)到最終完成任務(wù)，盡管經(jīng)歷著不同的階段，有許多專業(yè)工序，但各階段、各工序之間都是相互聯(lián)系，一環(huán)緊扣一環(huán)，缺一不可的。并構(gòu)成一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的統(tǒng)一體?？萍蓟顒?dòng)的這種規(guī)律性和嚴(yán)密性，決定了反映和記錄這一項(xiàng)科技活動(dòng)的科技文獻(xiàn)材料，是一個(gè)獨(dú)立的有機(jī)整體，具有成套性，否則就不能真實(shí)地客觀地反映一項(xiàng)科技活動(dòng)的完整面貌。因此，從制度上明確規(guī)定科技檔案的歸檔范圍和要求，建立符合實(shí)際情況的檔案管理制度，并加以完善實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和考核，一旦發(fā)現(xiàn)遺漏丟失，及時(shí)查找補(bǔ)救，確保醫(yī)療科技檔案材料整理的完整性，為醫(yī)院科技活動(dòng)服務(wù)。

把醫(yī)院科技文獻(xiàn)材料的形成、積累和歸檔納入各項(xiàng)管理和制度中：一是納入科技工作程序中。例如：某項(xiàng)科研活動(dòng)，要按照科研的工作程序，明確規(guī)定科研準(zhǔn)備階段、研制階段、鑒定驗(yàn)收階段、上報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段以及推廣應(yīng)用階段各自應(yīng)形成和積累哪些科技文獻(xiàn)材料。二是納入科技工作計(jì)劃管理中。每項(xiàng)科研工作在計(jì)劃階段都要相應(yīng)地把有關(guān)科技文獻(xiàn)材料的形成、積累列入計(jì)劃之中，同科研任務(wù)同時(shí)下達(dá)，同時(shí)驗(yàn)收。三是納入有關(guān)人員的責(zé)任制中。以強(qiáng)化有關(guān)人員的責(zé)任感。

發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同作用：檔案工作人員應(yīng)該走出去，和各業(yè)務(wù)部門(mén)相結(jié)合，了解和掌握科技活動(dòng)的計(jì)劃、程序和進(jìn)展，協(xié)助和指導(dǎo)他們搞好科技文獻(xiàn)材料的形成、積累、整理和歸檔工作。在對(duì)每一項(xiàng)科技活動(dòng)成果進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)，檔案人員也應(yīng)參加驗(yàn)收幫助把關(guān)，這樣對(duì)保證科技文獻(xiàn)材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔保存以及歸檔后的進(jìn)一步整理和有效利用都有重要意義。

強(qiáng)化對(duì)零散科技文獻(xiàn)材料的收集工作：為使零散科技文獻(xiàn)能完整及時(shí)地歸檔，制定了零散文獻(xiàn)收集歸檔的制度，使零散的科技文獻(xiàn)材料真正起到憑證和查考的作用。因此，不論是歸檔前的形成積累和整理，還是歸檔后的整理編目，都要按照科技活動(dòng)本身的內(nèi)在聯(lián)系和固有的秩序，來(lái)決定科技文獻(xiàn)材料的取舍、分類和排列。既不能把屬于同一整體的檔案分散打亂，也不能把一堆互無(wú)關(guān)聯(lián)的檔案任意拼湊在一起。

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【關(guān)鍵詞】基層醫(yī)院 科研檔案 管理

科研檔案是科學(xué)研究活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的文獻(xiàn)資料；是科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記載，是科學(xué)技術(shù)資源儲(chǔ)備的重要形式，也是推動(dòng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的一個(gè)必要條件，對(duì)其實(shí)行統(tǒng)一、系統(tǒng)、規(guī)范管理，是確?？萍紮n案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、易用件和利于開(kāi)發(fā)利用的一個(gè)重要途徑[1]。建立科學(xué)規(guī)范的管理模式可以讓分散、零碎、不規(guī)范的原始科研資料變得更集中、系統(tǒng)、規(guī)范，有利于科研資料的儲(chǔ)存以及應(yīng)用。醫(yī)院科研檔案對(duì)于提高醫(yī)院科研管理水平，促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展是十分必要的[2]。對(duì)于許多基層非直屬醫(yī)院而言，由于科研水平發(fā)展欠缺，管理模式陳舊，對(duì)科研檔案管理意識(shí)淡薄，因此，筆者對(duì)于基層非直屬附屬醫(yī)院的科研檔案管理提出了一下幾點(diǎn)思考。

1.科研檔案管理的現(xiàn)狀

1.1科研檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置不明確。近年來(lái)，基層非直屬醫(yī)院漸漸認(rèn)識(shí)到科研水平的提高對(duì)于醫(yī)療水平提升的促進(jìn)作用，科研立項(xiàng)及其他科研活動(dòng)不斷增加，對(duì)于科研資料的整理、管理以及收集等確不夠及時(shí)、規(guī)范，歸結(jié)到底就是機(jī)構(gòu)設(shè)置不明確。部分基層醫(yī)院沒(méi)有獨(dú)立的科研管理機(jī)構(gòu)管理，由于醫(yī)學(xué)科學(xué)研究涉及面廣，是個(gè)多學(xué)科，多門(mén)類，多層次的綜合性科學(xué)體系，沒(méi)有獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu)，沒(méi)有明確的職責(zé)劃分，很難對(duì)科研工作、科研資料進(jìn)行系統(tǒng)的收集整理。

1.2無(wú)專職檔案管理人員?；鶎臃侵睂籴t(yī)院由于受到直屬醫(yī)院那種醫(yī)、教、研共同發(fā)展模式的影像，努力朝向更高的目標(biāo)發(fā)展，以筆者所了解的基層醫(yī)院為例，近年來(lái)引進(jìn)了包括博士生、研究生等高學(xué)歷人才，這些高學(xué)歷人員是醫(yī)院主要科研力量及受眾，但是與之匹配的管理人員卻是兼職的或者非專業(yè)的人員，非專業(yè)人員無(wú)法深入的了解科研資料實(shí)質(zhì)內(nèi)容，兼職人員無(wú)法將全部精力放在枯燥繁瑣的檔案整理工作中去，人員結(jié)構(gòu)的不匹配導(dǎo)致科研檔案管理的混亂。

1.3檔案管理意識(shí)淡薄。檔案意識(shí)淡薄是社會(huì)上普遍存在的現(xiàn)象，教學(xué)醫(yī)院存在，在非直屬教學(xué)醫(yī)院也同樣存在，它是影響醫(yī)院提高檔案管理利用水平的關(guān)鍵問(wèn)題[3]。作為基層醫(yī)院，由于科研平臺(tái)的欠缺，科研意識(shí)不強(qiáng)，科研項(xiàng)目缺少，科研管理意識(shí)更是難免薄弱，這是做為基層醫(yī)院一個(gè)最根本的弱點(diǎn)與短板。

2.改變科研檔案管理現(xiàn)狀的幾點(diǎn)建議

根據(jù)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》要求，結(jié)合醫(yī)院各自具體情況，從以下幾個(gè)方面提高科研檔案管理水平。

2.1 建立科學(xué)的科研檔案管理體系。醫(yī)學(xué)科研是一個(gè)復(fù)雜的、多學(xué)科、多層次的綜合體系，需要各個(gè)層次、部門(mén)的科研管理人員進(jìn)行配合管理，所以建立系統(tǒng)的科研管理體系是提高基層醫(yī)院科研管理規(guī)范化的第一步?；鶎臃侵睂籴t(yī)院可以學(xué)習(xí)直屬教學(xué)醫(yī)院設(shè)立獨(dú)立的科研機(jī)構(gòu)和獨(dú)立的科研檔案室，專門(mén)負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研工作和科研檔案管理工作，綜合檔案室的模式不再適合現(xiàn)在正在飛速發(fā)展的基層非直屬附屬醫(yī)院的需要了。

2.2 配備專業(yè)的專職管理人員?？蒲泄ぷ魇且豁?xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)的工作，需配備專職的且是專業(yè)的管理人員，否則無(wú)法很好的完成科研資料的收集歸檔工作。醫(yī)院科研檔案室檔案員要對(duì)研究項(xiàng)目形成材料實(shí)行全程跟蹤，確保材料的齊全、完整，保證科研檔案的質(zhì)量?？蒲袡n案管理工作由于是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，所以檔案員除了需要有高度的工作責(zé)任心之外，還需有較強(qiáng)的科研水平和管理能力，要全面掌握檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識(shí)。醫(yī)院可以邀請(qǐng)科技部門(mén)專業(yè)人員對(duì)醫(yī)院科研管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提升科研檔案管理人員的素質(zhì)，這是提高基層非直屬醫(yī)院科研管理水平的基本。

2.3 強(qiáng)化科研人員的檔案管理意識(shí)。醫(yī)院建立系統(tǒng)的科研管理體系，可由一名主管領(lǐng)導(dǎo)分管、科研機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人主管、各科室負(fù)責(zé)人組成科研檔案小組，強(qiáng)調(diào)科研檔案收集工作的重要性，明確科研資料的收集范圍。醫(yī)學(xué)科研檔案從內(nèi)容上包括項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)文件、項(xiàng)目合同書(shū)、經(jīng)費(fèi)下達(dá)文件、項(xiàng)目實(shí)施方案、開(kāi)題報(bào)告、研究報(bào)告、查新報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收鑒定、發(fā)表的科研論文及科研成果獎(jiǎng)等資料。從載體材料上包括紙質(zhì)檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)檔案和實(shí)物檔案等。明確范圍，做到心中有數(shù)，在實(shí)際工作中注意邊收集文件資料、邊整理歸檔、邊提供利用[4]。選擇了擁有高度工作責(zé)任心的專業(yè)人員，明確了職責(zé)，做好了帶頭模范作用，將科研檔案管理意識(shí)深入到醫(yī)院每個(gè)員工心中。

參考文獻(xiàn)：

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[2]，項(xiàng)濱.醫(yī)院科研檔案管理創(chuàng)新的思考[J].中國(guó)醫(yī)院管理，2007，11（2） ：35

[3]袁春艷，謝大瓊.關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院科技檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生，2005，21（2）：240一241

篇5

【關(guān)鍵詞】

醫(yī)院感染;檔案;規(guī)范管理

Standardized Management of Clinical, Medical Technology Departments, the Need for Hospital Infection Files

CHEN Xiuhua,FAN Xiuzhi. Fourth Hospital of lnner Mongolia Baotou Baotou 014030 Preventiog and Health Care

【Abstract】 Objective To standard hospital infection control data and enhance manage capacity of doctors and nurses.Methods 3 document boxes which had stated catalog were send of relative department.Results relative datum were conserved according to request only one department not.Conclusion To avoid information fixing,in order to control hospital infection for offering foundation,spare time and accquire good effects.

【Key words】

Inquiry into; Management of nosocomial infection

1 規(guī)范管理

醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室由于受到職能科室及上級(jí)部門(mén)不斷檢查督導(dǎo)，各職能科室(如護(hù)理部、醫(yī)務(wù)科、預(yù)防保健科、黨辦等)下發(fā)資料和考核細(xì)則內(nèi)容較多，臨床、醫(yī)技科室管理起來(lái)較亂，檢查時(shí)很不方便，有時(shí)把所有管理的資料放在一起，不知是哪個(gè)職能科室來(lái)管理，為了使醫(yī)院感染管理工作制度化、規(guī)范化、人性化，預(yù)防保健科從2006年開(kāi)始按照《內(nèi)蒙古等級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》及上級(jí)衛(wèi)生行政相關(guān)部門(mén)要求，結(jié)合我院實(shí)際情況，給各臨床、醫(yī)技科室下發(fā)3個(gè)檔案盒，每盒按規(guī)定的目錄歸檔，同時(shí)規(guī)定統(tǒng)一的記錄本和工作手冊(cè)及相關(guān)制度，并要求有專職人員管理， 這些制度、工作手冊(cè)我們也不斷的修改，實(shí)行幾年來(lái)，收到了良好的效果。

1.1 檔案盒內(nèi)容

第一盒：（1）醫(yī)院感染管理工作依據(jù)和文件(上級(jí)下發(fā))

(2)醫(yī)院感染管理指南(制度、措施、流程 委員會(huì)、監(jiān)控小組成員等)

(3)醫(yī)院感染管理考核細(xì)則

(4)預(yù)防保健科和上級(jí)檢查記錄

(5)職業(yè)暴露登記表

(6)醫(yī)護(hù)人員防護(hù)指導(dǎo)手冊(cè)

第二盒：(1)醫(yī)院感染管理監(jiān)控小組自查會(huì)議記錄，醫(yī)院感染管理信息報(bào)導(dǎo)

(2)醫(yī)院感染病例登記及分析評(píng)價(jià)記錄本

(3)醫(yī)院感染培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄

第三盒：(1)微生物、空氣培養(yǎng)結(jié)果

(2)醫(yī)療廢物回收登記

(3)常規(guī)消毒記錄(包括使用中消毒液濃度監(jiān)測(cè))

(4)紫外線消毒記錄及紫外線強(qiáng)度檢測(cè)記錄

(5)終末消毒記錄

對(duì)于重點(diǎn)科室除了共性記錄外，還有科室獨(dú)特記錄本，透析室(鉀、鈉、氯監(jiān)測(cè)、機(jī)器消毒記錄)，ICU(有呼吸機(jī)清洗消毒記錄、耐藥菌分析記錄)，口腔科(有手機(jī)等高壓消毒滅菌使用數(shù)量登記本)，手術(shù)室(有手術(shù)殘肢交接記錄本)，婦產(chǎn)科(有胎盤(pán)交接記錄本)，新生兒室(有暖箱消毒記錄本)，放射科(導(dǎo)管室有一次性導(dǎo)管使用記錄)

1.2 我們?yōu)榱斯芾砀?guī)范合理化，不斷的持續(xù)改進(jìn)，09年又修定了醫(yī)院感染管理工作手冊(cè)，每科下發(fā)一本，內(nèi)容包括：

(1)科室醫(yī)院感染管理小組成員名單

(2)科室醫(yī)院感染管理小組工作職責(zé)

(3)科室醫(yī)務(wù)人員醫(yī)院感染管理職責(zé)

(4)科室醫(yī)院感染管理年度計(jì)劃

(5)科室控制醫(yī)院感染管理制度

(6)每月科室醫(yī)院感染監(jiān)控小組自查記錄(包括存在問(wèn)題、整改措施)

(7)每季度監(jiān)控小組會(huì)議記錄

(8)每季度科室學(xué)習(xí)記錄

(9)上級(jí)檢查反饋記錄

(10)醫(yī)院感染病例登記表

(11)消毒滅菌環(huán)境衛(wèi)生學(xué)監(jiān)測(cè)記錄表

(12)抗生素使用率登記表

(13)職業(yè)暴露登記表

(14)科室醫(yī)院感染年度工作總結(jié)及分析評(píng)價(jià)

這樣我們又將檔案盒由3個(gè)減到2個(gè)，為了和其他職能科室檔案資料有所區(qū)別也為了檢查、督導(dǎo)方便，我們資料封面顏色統(tǒng)一為黃色。

2 效果

2.1 成立科室監(jiān)控小組 要求監(jiān)控小組成員履行各自的職責(zé)，強(qiáng)化了科主任、護(hù)士長(zhǎng)醫(yī)院感染管理的責(zé)任感，理清了醫(yī)務(wù)人員的管理思路。

2.2 強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員醫(yī)院感染知識(shí) 由于培訓(xùn)有計(jì)劃、有考核，使各科室能按規(guī)定進(jìn)行學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，醫(yī)護(hù)人員醫(yī)院感染知曉率調(diào)查成績(jī)逐年上升，使他們充分認(rèn)識(shí)到了醫(yī)院感染防控的重要性。

2.3 規(guī)范了醫(yī)護(hù)人員工作行為 使醫(yī)護(hù)人員在工作中有法可循，有據(jù)可依，尤其是醫(yī)生能對(duì)感染的病例及時(shí)上報(bào)，早分析，采取積極的控制措施。醫(yī)護(hù)人員手衛(wèi)生依從性、標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防、消毒隔離逐步落實(shí)在實(shí)際的工作中。

篇6

1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

1.1 封閉性的管理模式:選擇有價(jià)值的檔案妥善保管,以備查考成為各級(jí)醫(yī)院檔案室的工作重心。對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用重視不夠,只重視信息載體的材質(zhì)分析、保存環(huán)境、保管方法以及損壞后的修復(fù), 然后, 鎖入深柜, 束之高閣, 并且片面強(qiáng)調(diào)檔案工作的保密性,甚至將檔案訛為“黨案”,對(duì)檔案信息“秘而不宣”,從而造成人們對(duì)檔案室望而卻步,促進(jìn)檔案工作的封閉化程度。

1.2 封閉性的服務(wù)模式:由于沒(méi)有合理的確定收藏范圍,只重視文書(shū)、財(cái)務(wù)檔案收集、保管。館藏結(jié)構(gòu)單一,內(nèi)容不豐富,其服務(wù)對(duì)象主要為院領(lǐng)導(dǎo)以及行政、財(cái)務(wù)、辦公室等部門(mén),對(duì)個(gè)人開(kāi)放也只能是查找相關(guān)“紅頭”文件?？萍紮n案管理工作在很多醫(yī)院才起步,科技檔案的歸類、整理后的檔案材料信息化,還是盲區(qū), 檔案信息為醫(yī)院科研教學(xué)服務(wù)也只能是流于口頭形式, 科技檔案的利用淪為空淡。

1.3 檔案工作人員的自我封閉性: 許多檔案工作人員習(xí)慣于服務(wù)對(duì)象用戶的單一性, 并缺少服務(wù)的主動(dòng)性和創(chuàng)新性, 往往“送交什么就收藏什么”, “要什么提供什么”, “坐等上門(mén)”服務(wù)。加之檔案保密工作的需要,很少與用戶的交流信息,墨守成規(guī)習(xí)慣于老一套,形成以物為中心的自我封閉。

1.4 反思檔案工作達(dá)標(biāo)上等級(jí): 有的醫(yī)院不把檔案業(yè)務(wù)工作和多渠道為醫(yī)務(wù)工作者提供優(yōu)質(zhì)檔案信息服務(wù)放在首位, 而是采取抽調(diào)人員湊數(shù)、突擊購(gòu)置硬件設(shè)備、拼湊檔案利用分析報(bào)告等方式, 跨入等級(jí)行列。其危害不只是助長(zhǎng)了檔案工作人員自滿情緒, 加劇檔案工作人員的自我封閉性, 更為嚴(yán)重的是直接影響到醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展。

2 醫(yī)院檔案管理發(fā)展思路

2.1 更新觀念樹(shù)立檔案信息傳播意識(shí): 醫(yī)院檔案是醫(yī)學(xué)信息的組成要素, 是重要的醫(yī)院信息資源。英國(guó)著名哲學(xué)家弗蘭西斯•培根曾指出“知識(shí)的力量不僅取決于自身的價(jià)值大小, 更取決它是否被傳播以及被傳播的深度和廣度?！睓n案工作人員在繼續(xù)做好檔案收集、歸類、整理等檔案管理工作的同時(shí),應(yīng)更新觀念, 樹(shù)立檔案信息傳播的意識(shí), 讓檔案信息在醫(yī)院有序地傳播, 產(chǎn)生傳播效應(yīng), 這樣才能使檔案為醫(yī)學(xué)管理、教學(xué)、科研服務(wù)真正落實(shí)到實(shí)處。與此同時(shí),應(yīng)

依據(jù)《檔案法》的相關(guān)規(guī)定確定保密級(jí)別,并正確的處理好傳播利用與保密的關(guān)系。

2.2 醫(yī)學(xué)科技檔案信息管理: 必須重視醫(yī)院科技檔案信息管理, 形成自己的特色優(yōu)勢(shì)?？萍紮n案信息管理是以科技檔案為對(duì)象所開(kāi)展的一系列具體工作, 它包括科技文件材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用, 在醫(yī)院科研管理中占有極為主要地位。它作為醫(yī)院科研和醫(yī)護(hù)工作人員進(jìn)行科研管理、科技決策、科學(xué)研究、學(xué)術(shù)交流、著書(shū)立說(shuō)、職稱評(píng)聘、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等科研活動(dòng)的真實(shí)記載, 成為醫(yī)院珍貴的檔案信息資源, 以及憑證和參考,應(yīng)是當(dāng)前醫(yī)院檔案室工作的重心。

2.3 改變服務(wù)模式,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)“參與式”服務(wù),“不是檔案館決定檔案的利用, 而是檔案的利用決定檔案館”。深層、主動(dòng)、高效的服務(wù),滿足各類層次的用戶檔案信息的需求,使檔案信息用戶切實(shí)感受到檔案信息資源的價(jià)值, 也正是檔案工作及檔案工作者的地位和價(jià)值所在。因此, 檔案管理人員應(yīng)結(jié)合醫(yī)院管理工作的具體情況, 按主題搜集相關(guān)檔案信息主動(dòng)地為管理者提供決策信息; 檔案管理人員還應(yīng)主動(dòng)參與科技人員科研課題, 結(jié)合檔案業(yè)務(wù)知識(shí), 提供檔案咨詢服務(wù)、定題服務(wù)、跟蹤服務(wù)等主動(dòng)“參與式”服務(wù)。在為用戶提供周到服務(wù)的同時(shí),還要注意用戶檔案信息知識(shí)教育工作, 向他們介紹檔案信息資源、檢索利用方法, 提高用戶的檔案信息意識(shí)和獲取檔案信息的技能。

2.4 加強(qiáng)人員培養(yǎng), 提高綜合素質(zhì): 加強(qiáng)人員培養(yǎng), 全面提高的綜合素質(zhì), 才能擔(dān)負(fù)起檔案信息為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)的

篇7

關(guān)鍵詞：科研檔案 管理

科研檔案管理工作是醫(yī)院科研管理的重要組成部分，是科研活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。怎樣保管好科研成果，更好地發(fā)揮科研成果的功效，是擺在醫(yī)院科研檔案管理人員面前值得思考的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，隨著醫(yī)學(xué)科研的不斷發(fā)展，以往“粗放”式的科研檔案管理模式，已不再適用于新形勢(shì)下的醫(yī)院科研檔案管理。本文擬從以下幾個(gè)方面就如何做好醫(yī)院科研檔案管理工作進(jìn)行一些探索：

1、科研檔案的作用及意義

（1）科研檔案是開(kāi)展醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ)。科學(xué)技術(shù)研究檔案（簡(jiǎn)稱科研檔案）是指在醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等多種形式載體的文件材料，是開(kāi)展醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)的真實(shí)記載，是醫(yī)學(xué)醫(yī)學(xué)科技知識(shí)的重要載體。通過(guò)科研檔案了解過(guò)去和同期國(guó)內(nèi)外同行對(duì)某方向的研究情況，從而進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展，因此，科研檔案是醫(yī)院科研工作的重要基礎(chǔ)。

（2）科研檔案是提高科研質(zhì)量的重要保證。任何科技成果的取得，都是研究成果的積累；任何一項(xiàng)科技成果要轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，都必須有完整的科研檔案為依據(jù)。醫(yī)教研一體化發(fā)展是當(dāng)今綜合性大醫(yī)院發(fā)展的必由之路，作為醫(yī)務(wù)人員，不僅自身要及時(shí)掌握了解本專業(yè)的最新前沿動(dòng)向，還要不斷更新思路，通過(guò)利用科研檔案，將科研中取得的新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn)完整記錄下來(lái)，從而提高科技創(chuàng)新質(zhì)量。

（3）科研檔案是檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)科研工作質(zhì)量、評(píng)價(jià)醫(yī)學(xué)科研成果、考核科研人員、衡量科研管理水平的重要依據(jù)。一所醫(yī)院科研工作開(kāi)展得如何，從科研經(jīng)費(fèi)、人員投入、科研成果的產(chǎn)出等各方面予以體現(xiàn)，而這些均可從科研檔案中找到依據(jù)，從而做出公正客觀的評(píng)價(jià)。

2、科研檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)科研檔案重視程度不夠

雖然科研檔案對(duì)于醫(yī)學(xué)科技創(chuàng)新作用巨大，但現(xiàn)實(shí)是往往很多單位的主管部門(mén)和科研人員對(duì)其實(shí)際效能認(rèn)識(shí)不足。科研管理部門(mén)作為歸檔單位，往往收到什么材料就歸什么材料，只相當(dāng)于扮演了一個(gè)“二傳手”。科研人員許多重要材料未能及時(shí)歸檔，造成科研檔案材料收集不齊全。

2.2 科研檔案管理制度不規(guī)范

隨著醫(yī)學(xué)科研工作的快速發(fā)展，老的科研檔案管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要。由于重視程度不夠，一些老的管理制度可能連續(xù)多年未經(jīng)修改，致使科研材料的整理不規(guī)范，給科研檔案材料的整理帶來(lái)一定麻煩。

2.3 科研檔案管理手段落后

長(zhǎng)期以來(lái)，很多科研檔案管理部門(mén)沒(méi)有建立開(kāi)放科研檔案目錄，仍采用手工的科研檔案管理模式，從而造成科研檔案信息資源查詢困難，長(zhǎng)期被壓制在檔案室內(nèi)，而不能很好地發(fā)揮作用。

3、解決對(duì)策

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高科研檔案管理意識(shí)

做好醫(yī)學(xué)科研檔案的管理工作首先要轉(zhuǎn)變管理觀念，切實(shí)轉(zhuǎn)變重研究、輕管理的思想，采取多種形式進(jìn)行宣傳，使全院上下都了解管理科研檔案的意義和重要性，增進(jìn)科研人員的歸檔意識(shí)，使科研人員從項(xiàng)目研究開(kāi)始即了解科研檔案的有關(guān)要求，把檔案歸檔作為科研日常工作的一部分加以關(guān)注。開(kāi)展科研檔案工作評(píng)優(yōu)活動(dòng)，對(duì)科研檔案管理規(guī)范、工作表現(xiàn)突出的個(gè)人和科室進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，提高科室和檔案管理人員的工作積極性。

3.2 完善制度，規(guī)范科研檔案管理行為

國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》第五章規(guī)定：“各單位都要按照集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則，根據(jù)科技檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求，建立健全科技檔案工作，建立必要的規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理”。因此，需制定和完善行之有效的醫(yī)院科研檔案各項(xiàng)規(guī)章和制度，明確課題、成果、論文等的歸檔范圍、保管期限、檔案的接收、整理、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀等制度，出臺(tái)科研檔案管理獎(jiǎng)懲制度等，明確科研人員和管理部門(mén)在科研檔案完成中的職責(zé)。

3.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)

高素質(zhì)的科技管理人員，是醫(yī)院科研檔案管理的中堅(jiān)力量。一名高素質(zhì)的科研管理人員，必須具備相應(yīng)的理論與管理知識(shí)、信息意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和參與意識(shí)。通過(guò)多途徑、多形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高科研檔案管理人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

篇8

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息化

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式已不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的需要，引進(jìn)信息技術(shù)，提高醫(yī)院檔案管理工作的效率迫在眉睫。在醫(yī)院檔案管理中引入信息技術(shù)，能促使醫(yī)院檔案管理沿著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，消除傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的弊端，為醫(yī)院管理水平的進(jìn)步創(chuàng)造條件。

一、醫(yī)院檔案管理信息化的重要性

（一）更加有效地保護(hù)珍貴檔案原件。過(guò)去，醫(yī)院檔案原件都是紙質(zhì)檔案，被反復(fù)使用或借閱經(jīng)常造成檔案原件的損壞，這與檔案管理的初衷相矛盾。檔案管理信息化就是借助信息技術(shù)等高科技手段，能夠?qū)崿F(xiàn)多人同時(shí)借閱，避免了檔案原件的丟失，對(duì)提高檔案管理工作的效率有很強(qiáng)的促進(jìn)作用。

（二）方便檔案信息資源的檢索和利用。利用信息化技術(shù)，醫(yī)院可將檔案信息輸入電腦中，在管理系統(tǒng)中加入電子目錄，方便對(duì)檔案的目錄查詢。同時(shí)借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，醫(yī)院各部門(mén)都可以在自己的規(guī)定范圍內(nèi)直接對(duì)檔案進(jìn)行瀏覽，大大提高了利用率。

（三）改善檔案信息資源的管理模式。醫(yī)院檔案管理信息化后，為醫(yī)院節(jié)約了大量的人力、物力和財(cái)力，能夠確保檔案的備份安全，而且存儲(chǔ)空間足夠，對(duì)提升檔案管理工作質(zhì)量具有很強(qiáng)的促進(jìn)作用。

二、強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理信息化的措施

（一）醫(yī)院檔案軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建設(shè)檔案無(wú)紙化，需要所有部門(mén)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的共享，不但在電腦配置上要有統(tǒng)一的服務(wù)器，也需要有用于部門(mén)間信息互存的硬盤(pán)，這樣電子檔案才能存儲(chǔ)。另外，紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)的檔案室通風(fēng)干燥、防火防水防蟲(chóng)等預(yù)防措施要充分考慮。檔案資料架和檔案袋等直接存儲(chǔ)檔案的物品更要嚴(yán)格把關(guān)，不能產(chǎn)生化學(xué)或物理反應(yīng)而損壞檔案。電腦存儲(chǔ)歸檔要有標(biāo)準(zhǔn)，方便查找起來(lái)節(jié)約時(shí)間，不易丟失。

（二）專業(yè)檔案管理人員培養(yǎng)。檔案管理員不僅是資料管理員，更是現(xiàn)代檔案信息管理技術(shù)的專家，要提升醫(yī)院檔案管理信息化水平，須從提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)下功夫。醫(yī)院招聘檔案管理人員應(yīng)招聘檔案管理專業(yè)人員，保證基本的檔案管理知識(shí)與技能，并集中進(jìn)行信息化系統(tǒng)的后臺(tái)管理和操作培訓(xùn)，培養(yǎng)出有較高計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)操作水平和檔案管理專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。

（三）檔案信息化管理流程。建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理流程對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。檔案的手續(xù)、整理以及歸檔要做到清晰、條理，確保醫(yī)院檔案管理流程的合理與規(guī)范。需要多種多樣的信息檢索模式，便于有效提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，為醫(yī)院的其他工作人員營(yíng)造一個(gè)便捷的工作條件。

醫(yī)院檔案管理的信息化是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，是提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的有效方法，關(guān)系醫(yī)療及醫(yī)學(xué)研究工作的成敗，也關(guān)系著藥方管理、醫(yī)學(xué)經(jīng)驗(yàn)傳承等。這要求我們要以新思維來(lái)適應(yīng)現(xiàn)代信息知識(shí)技術(shù)的發(fā)展，在保證醫(yī)院檔案管理工作高效\行的同時(shí)促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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篇9

（一）醫(yī)療設(shè)備檔案收集難度很大

現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備通常種類繁多且大多是精密儀器，在前期的原始資料存檔方面就非常的復(fù)雜，是需要相當(dāng)多的人力和物力去應(yīng)對(duì)，而且醫(yī)療設(shè)備檔案其所需要收集的時(shí)間跨度也比較長(zhǎng)，因此加大了檔案收集完整性的難度。這是因?yàn)獒t(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案和我們平常接觸的其他檔案資料不同，醫(yī)療設(shè)備檔案必須詳細(xì)記錄該設(shè)備從醫(yī)院采購(gòu)進(jìn)來(lái)到最終報(bào)廢這整個(gè)過(guò)程的所有細(xì)節(jié)，也就是說(shuō)醫(yī)療設(shè)備檔案對(duì)于一臺(tái)設(shè)備就相當(dāng)于我們和戶口本的關(guān)系。所以對(duì)于醫(yī)療設(shè)備檔案的收集難度很大。

（二）醫(yī)院對(duì)于醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視度不高，缺乏管理意識(shí)

我們通常疑惑的地方，為什么一定對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行建檔，然后進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案管理呢？其實(shí)所有的醫(yī)療設(shè)備檔案的建立以及管理，都是為了更好有有效率的去使用我們的設(shè)備。但是在許多現(xiàn)代化醫(yī)院中，醫(yī)療設(shè)備檔案管理所能發(fā)揮的作用都被醫(yī)院內(nèi)部人員所忽視，這就直接導(dǎo)致存在許多的醫(yī)院并不重要醫(yī)療設(shè)備檔案管理。由于醫(yī)務(wù)人員普遍都不重視檔案管理，所以對(duì)于這一方面的工作都是采取應(yīng)付的心理，這都說(shuō)明了現(xiàn)代化醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理上缺乏應(yīng)有的管理意識(shí)。

（三）醫(yī)療設(shè)備檔案管理的團(tuán)隊(duì)協(xié)作有待加強(qiáng)

醫(yī)療設(shè)備檔案的管理，通常都要同時(shí)牽涉不同科室和不同部門(mén)的醫(yī)務(wù)人員，因此要真正管理好醫(yī)療設(shè)備檔案需要很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神，每個(gè)人不能覺(jué)得只要自己的做好了完成了就行，還需要抱著對(duì)檔案對(duì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的態(tài)度。另一方面，醫(yī)療設(shè)備在進(jìn)行檢修過(guò)程中是需要設(shè)備的使用者如某科室主治醫(yī)師、設(shè)備檔案管理者和醫(yī)院維修工程師同時(shí)合作的情況下才能完成，此時(shí)若有一方出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響醫(yī)療設(shè)備檔案的管理?？墒?，現(xiàn)代化醫(yī)院由于醫(yī)務(wù)人員過(guò)多，在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面也一直很薄弱，這些都是以后做好醫(yī)療設(shè)備檔案管理所要解決的難點(diǎn)。

（四）醫(yī)療設(shè)備檔案管理中缺乏信息化存檔管理

盡管現(xiàn)代化醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)管理上，都已經(jīng)應(yīng)用了計(jì)算機(jī)，但是醫(yī)療設(shè)備的使用者和管理者更加喜歡方便收集和管理的文本檔案，而且在日常突況下，使用文本檔案能及時(shí)有效的記錄情況。因此信息化存檔管理就非常匱乏，許多醫(yī)療設(shè)備的檔案還是停留于原始的手工文字記載。但是隨著科技不斷的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息化存檔的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)越來(lái)越明顯，它存檔、檢索以及修改都非常的漸簡(jiǎn)便?，F(xiàn)代化醫(yī)院雖然采購(gòu)了大量的高科技醫(yī)療設(shè)備，但是在對(duì)這些高科技設(shè)備的管理遲遲跟不上科技發(fā)展的步伐，這些都是需要不斷加強(qiáng)的。以上就是簡(jiǎn)單的敘述了現(xiàn)代化醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中所出現(xiàn)的薄弱點(diǎn)，以及要做好檔案管理工作會(huì)遇到的難點(diǎn)，接下來(lái)筆者將對(duì)以上問(wèn)題陳述我的建議和看法。

二、現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理的良策

（一）建立完整、規(guī)范的符合現(xiàn)代化

醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案由于醫(yī)療設(shè)備檔案所要收集的信息量過(guò)大，且時(shí)間跨度很長(zhǎng)，這就必須由醫(yī)院本身建立一個(gè)完整的、規(guī)范的醫(yī)療設(shè)備檔案。對(duì)于醫(yī)療設(shè)備檔案而言，最重要的是檔案的精準(zhǔn)性和完整性，不能有任何的偏差也不能少了某一細(xì)節(jié)沒(méi)記錄。因此，無(wú)論是設(shè)備的采購(gòu)前的資料、設(shè)備采購(gòu)中的資料、設(shè)備運(yùn)行中的資料和設(shè)備報(bào)廢機(jī)轉(zhuǎn)讓的資料都必須做到認(rèn)真詳細(xì)記錄。

（二）增強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意識(shí)及加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)工作

在應(yīng)對(duì)缺乏醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意識(shí)方面，筆者認(rèn)為現(xiàn)代化醫(yī)院必須對(duì)醫(yī)院職工進(jìn)行定期醫(yī)療設(shè)備檔案管理方面的培訓(xùn)工作，已達(dá)到加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意識(shí)。同時(shí)再將醫(yī)療設(shè)備檔案管理納入醫(yī)院職工的日?？己耍@個(gè)考核不能只在單方面考核醫(yī)務(wù)人員，譬如醫(yī)療設(shè)備的使用者就只考核其使用過(guò)程中的檔案管理問(wèn)題，必須考核到和下一環(huán)節(jié)能完全銜接。也就是說(shuō)，設(shè)備用完了必須和設(shè)備管理者雙方一同做好設(shè)備的檔案記載工作。這樣一方面既可以加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的設(shè)備檔案管理的意識(shí)，同時(shí)還能讓他們?cè)谠O(shè)備的使用、維修、報(bào)廢及轉(zhuǎn)讓過(guò)程中更加的具有團(tuán)隊(duì)精神。

（三）運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)提高設(shè)備檔案的效率

目前科學(xué)發(fā)展迅速，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的已經(jīng)應(yīng)用到現(xiàn)代化醫(yī)院的各個(gè)方面，如醫(yī)療設(shè)備也有許多都是采用高科技。這些都預(yù)示著用文本檔案管理的方法來(lái)管理現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案顯然要被現(xiàn)代信息化技術(shù)所代替。以往醫(yī)療設(shè)備的文本檔案會(huì)由于借閱人員過(guò)多，時(shí)間長(zhǎng)久導(dǎo)致文本檔案的缺失或不完整，這對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的使用者而言是非常棘手的，但是通過(guò)信息化存檔就可以解決這個(gè)問(wèn)題，每個(gè)新入庫(kù)的醫(yī)療設(shè)備都將其設(shè)備檔案做成電子檔，存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，然后上傳到醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)上，方便所有有權(quán)限的人能直接查閱到設(shè)備的檔案，若要修改可以直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行原始文檔修改。這就要求現(xiàn)代化醫(yī)院引進(jìn)一套適用于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上操作的醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，由于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到醫(yī)療設(shè)備檔案管理中來(lái)，這將極大的提高現(xiàn)代化醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備使用和管理中的效率。

三、總結(jié)

篇10

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新

一、前言

隨著醫(yī)療體制改革的不斷推進(jìn)，醫(yī)院的各項(xiàng)管理水平也急需提升，而檔案管理工作作為現(xiàn)代醫(yī)院管理的一個(gè)重要部分，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院科學(xué)化管理及規(guī)范化發(fā)展的有力保障。新時(shí)期下檔案管理工作的信息化程度和智能化水平，將直接影響到醫(yī)院工作的現(xiàn)狀及發(fā)展態(tài)勢(shì)。下面作者將對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院管理工作的現(xiàn)狀和創(chuàng)新的重要性及策略做出相關(guān)分析。

二、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的分析

雖然新時(shí)期下的醫(yī)院檔案管理工作正向著現(xiàn)代化科學(xué)化的方向發(fā)展，但由于各種因素的影響，現(xiàn)代醫(yī)院的管理工作仍存在著很多問(wèn)題和不足，檔案管理人員專業(yè)度不夠，檔案管理工作被重視程度不夠，檔案管理理念落后、管理制度陳舊、管理方式固化等諸多問(wèn)題依然存在，檔案管理工作的創(chuàng)新便成了現(xiàn)代醫(yī)院檔案工作的首要重中之重。醫(yī)院檔案管理部門(mén)擔(dān)負(fù)著收集保存重要信息資料、實(shí)現(xiàn)檔案資源開(kāi)發(fā)利用最大化的重任，當(dāng)前，各大醫(yī)院的檔案多為各種病例信息，雖然可以實(shí)現(xiàn)為以后的病情診斷提供重要信息依據(jù)的作用，但新形勢(shì)下的現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作，勢(shì)必會(huì)涉及多方面的知識(shí)體系，同時(shí)也需要構(gòu)建更健全更完善的管理機(jī)制，以進(jìn)一步提高對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和要求。若不堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案資料的價(jià)值最大化，將會(huì)直接影響到醫(yī)院整體管理工作的質(zhì)量和效率，不利于醫(yī)院整體服務(wù)水平的提升。

三、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的重要性

醫(yī)院檔案作為醫(yī)院各種醫(yī)療資料、數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存載體，對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療研究、科研活動(dòng)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了必要的支持和依據(jù)，其管理水平的高低直接影響著醫(yī)院管理工作的好壞及醫(yī)療發(fā)展水平的高低，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院管理科學(xué)化、發(fā)展規(guī)范化的強(qiáng)有力的保障。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，是醫(yī)院創(chuàng)新改革與進(jìn)步的必然選擇，它將為醫(yī)療改革和醫(yī)院管理注入新鮮血液，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏。

四、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新分析

（一）樹(shù)立全新的檔案管理理念

現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升，需要有先進(jìn)的、科學(xué)的管理理念作為指導(dǎo)，從理念創(chuàng)新入手，培養(yǎng)現(xiàn)代化信息化管理意識(shí)，樹(shù)立全新的檔案管理價(jià)值觀、效率觀和動(dòng)態(tài)觀。在管理價(jià)值觀上，加強(qiáng)管理人員對(duì)檔案管理工作的重視，強(qiáng)化檔案管理工作的重要潛在價(jià)值，深度開(kāi)發(fā)挖掘檔案資源和信息，從而進(jìn)一步提升醫(yī)院的工作效益及服務(wù)水準(zhǔn)。在管理效率觀上，引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，依托現(xiàn)代化科技技術(shù)作為管理手段，引導(dǎo)檔案管理工作人員積極提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量，為醫(yī)院管理工作長(zhǎng)久穩(wěn)定健康的發(fā)展提供有力保障。在管理動(dòng)態(tài)觀上，要勇于打破傳統(tǒng)守舊思想和管理體制，順應(yīng)時(shí)展要求，做好檔案管理工作的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、開(kāi)發(fā)共享，樹(shù)立檔案管理工作新態(tài)度。

（二）創(chuàng)新檔案管理制度

現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新離不開(kāi)管理制度的保障。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理制度也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，破舊迎新，針對(duì)出現(xiàn)的新現(xiàn)象新問(wèn)題，用發(fā)展的眼光來(lái)看待檔案管理制度的制定，用辯證的思想，根據(jù)實(shí)際情況，以提高資源利用率為原則，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行科學(xué)、合理、適時(shí)的調(diào)整與修改，對(duì)檔案管理人員工作職責(zé)、檔案存檔、借閱、歸檔、銷毀、保密、鑒定及保管等各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定并及時(shí)根據(jù)最新情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以保證檔案管理工作正常有序的開(kāi)展進(jìn)行。

（三）創(chuàng)新檔案管理服務(wù)

現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)依托高新科技技術(shù)，引導(dǎo)檔案管理人員樹(shù)立強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，不斷提升服務(wù)水準(zhǔn)，改進(jìn)服務(wù)方式，加快服務(wù)創(chuàng)新，提高檔案管理服務(wù)的質(zhì)量。構(gòu)建全新的檔案管理服務(wù)模式，建立優(yōu)質(zhì)檔案管理服務(wù)平臺(tái)。具體可從以下方面予以落實(shí)：首先，要改變傳統(tǒng)檔案管理工作中重管理輕服務(wù)的理念，樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)的服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理工作服務(wù)意識(shí)，提升服務(wù)水準(zhǔn)與服務(wù)體驗(yàn)；其次，要做好重要檔案文件和資料的收集整理工作，保證檔案信息資源的完整性，避免重要信息的遺漏；再次，加強(qiáng)電子類檔案文件的管理，將諸多紙質(zhì)檔案電子化、信息化，更加方便檔案信息的查找和資源的共享，做到檔案實(shí)體與信息的分離，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化；最后，在確保信息安全的前提下，建立完善的檔案資源查詢系統(tǒng)及服務(wù)平臺(tái)，最大限度的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。

（四）促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高

醫(yī)院檔案管理工作人員是檔案管理工作的組織者和執(zhí)行者，也是檔案管理創(chuàng)新工作的主體，檔案管理人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。目前醫(yī)院檔案管理人員存在專業(yè)度不夠、專職人員欠缺、工作流程不熟悉、檔案管理工作人員素質(zhì)參差不齊等諸多問(wèn)題，導(dǎo)致不能適應(yīng)和滿足新形勢(shì)下檔案管理工作的各項(xiàng)需求，因此，促進(jìn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)成為檔案管理工作創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，提高專業(yè)水平，改變思維模式，拓寬工作思路，積極開(kāi)拓創(chuàng)新，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化科技技術(shù)，培養(yǎng)現(xiàn)代化管理意識(shí)，開(kāi)拓視野，不斷學(xué)習(xí)，借鑒國(guó)內(nèi)外醫(yī)院先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，利用檔案管理學(xué)科的新理念和新技術(shù)創(chuàng)新檔案管理工作，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，提升醫(yī)院工作服務(wù)水準(zhǔn)。

五、總結(jié)

綜上所述，隨著網(wǎng)絡(luò)信息和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作也應(yīng)順應(yīng)時(shí)展潮流，與時(shí)俱進(jìn)，做好管理創(chuàng)新和變革，適應(yīng)和滿足新時(shí)代的需求，通過(guò)有效的創(chuàng)新策略改善當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的種種問(wèn)題，促進(jìn)醫(yī)療改革，以更好的實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)。（作者單位：湖北省恩施土家族苗族自治州中心醫(yī)院）

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