財務(wù)關(guān)系論文范文

時間:2023-03-19 20:15:35

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財務(wù)關(guān)系論文

篇1

財務(wù)管理與政治的關(guān)系在大多數(shù)財務(wù)管理人員的概念里,財務(wù)管理與政治是掛不上鉤的。因為財務(wù)管理么,就是管好資金,記好賬。甚至于少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者也有這樣的思想。其實,這種思想是不對的,在某些情況下是有害的。那么,財務(wù)管理與政治的關(guān)系是怎樣的呢?

“政治工作是一切經(jīng)濟工作的生命線”。任何工作,都是為一定的政治服務(wù)的,都要講政治。財務(wù)管理工作當(dāng)然不能例外。堅持從講政治的高度來做好財務(wù)管理工作,應(yīng)當(dāng)從這樣幾個方面做起:一是財務(wù)管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治,消除財務(wù)與政治關(guān)系不大或沒有關(guān)系的認(rèn)識,不斷提高自己的政治素質(zhì),學(xué)會用政治的眼光來分析和解決財務(wù)問題。數(shù)字里面能反映出政治問題,例如從招待費、會議費的升降,可以反映出一個機關(guān)對廉政的有關(guān)規(guī)定的落實情況和機關(guān)作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。個體管理費下降了,可能是由于政策上的問題,導(dǎo)致個體工商戶數(shù)量減少或收入降低,等等,這樣的信息反映給領(lǐng)導(dǎo),就可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供幫助。二是嚴(yán)格執(zhí)行各項收費管理法律、法規(guī),堅決杜絕收費中的“三亂”行為。三是嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線管理的規(guī)定,嚴(yán)格財務(wù)管理。四是大力提倡艱苦奮斗的作風(fēng),厲行節(jié)約,堅決同奢侈浪費等不良行為作斗爭。如果不講政治,就會在大是大非問題上犯錯誤。

收入與支出的關(guān)系

收入與支出的關(guān)系,既對立又統(tǒng)一。支出是目的,收入的實際意義在支出;收入制約著支出。收入與支出的矛盾貫穿于財務(wù)管理工作的始終。從理論上明確收支關(guān)系的意義在于,為了支必須收,而收入的困難和限制,要求必須節(jié)約開支。例如工商行政管理機關(guān)收取的各項行政性收費,都是經(jīng)過依法立項和審批的,依法收費,是國家賦予的行政權(quán)力。收費的目的一方面是管理的形式,另一方面是為了彌補管理經(jīng)費的不足,減輕國家財政負(fù)擔(dān)。從這種意義上說,工商行政管理機關(guān)應(yīng)當(dāng)從依法行政的高度來收費,做到應(yīng)收盡收,不得隨意減免收費。而目前的實際情況是,由于方方面面的原因,各級工商行政管理機關(guān)該收的費收不上來,其結(jié)果是國家財政資金的大量流失。因此,各級工商行政管理機關(guān)要做好深入細(xì)致的宣傳工作,增加收費的力度。對各項收費收入的管理,必須嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線管理的規(guī)定。應(yīng)當(dāng)明確,工商行政管理機關(guān)作為政府的行政執(zhí)法部門,其經(jīng)費是由國家財政供給的,它在依法行使政府賦予的行政職權(quán)時形成的各項收入,是國家財政資金,其所有權(quán)歸政府,而不歸部門所有,必須按照規(guī)定的渠道上繳財政,任何單位和個人都不能截留、坐支、挪用。工商行政管理部門的業(yè)務(wù)支出,是財政部門根據(jù)各單位的業(yè)務(wù)支出范圍、辦案經(jīng)費開支范圍和有關(guān)裝備項目及標(biāo)準(zhǔn),按照預(yù)算內(nèi)外資金結(jié)合使用,并高于一般行政機關(guān)的原則,統(tǒng)一核定的。收入與支出是不掛鉤的。在當(dāng)前各級財政都比較困難,工商行政管理機關(guān)經(jīng)費普遍不足的情況下,我們一方面要嚴(yán)格依法收費,把該收的錢都收上來,多為國家解決一些困難;另一方面,要多向財政部門匯報我們的實際問題和困難,爭取財政的理解和支持,最大限度地解決經(jīng)費問題,并及時足額審批、核撥,以保證各項行政管理職能真正到位。對財政核撥的經(jīng)費,要嚴(yán)格按規(guī)定的范圍開支。要堅持勤儉辦一切事業(yè)的方針,從建立健全財務(wù)規(guī)章制度,加強財務(wù)監(jiān)督管理入手,嚴(yán)格把關(guān),精打細(xì)算,尤其要嚴(yán)格控制“吃”、“車”、“會”、“話”等消費性支出,做到不該花的錢堅決不花,能少花的堅決少花。要少花錢多辦事。

財務(wù)管理與行政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

行政機關(guān)的財務(wù)管理,是在行政領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下進行的。機關(guān)的行政領(lǐng)導(dǎo)管理財務(wù)的主要依據(jù),與財務(wù)管理的依據(jù)是一致的。但是由于財務(wù)管理制度的規(guī)定,與現(xiàn)實中財務(wù)收支活動存在著一定的距離,個別時候領(lǐng)導(dǎo)的意圖與財務(wù)管理制度可能出現(xiàn)小的偏差。作為一個財務(wù)管理人員,如果死摳條條,可能會影響工作,甚至可能給其他方面的工作造成不應(yīng)有的損失;如果不顧原則,一味地服從領(lǐng)導(dǎo),又可能違反財經(jīng)紀(jì)律。應(yīng)當(dāng)說,這兩種情況都是對領(lǐng)導(dǎo)不負(fù)責(zé)的表現(xiàn),也可以說是財務(wù)管理人員不稱職。怎樣理解和處理這一矛盾呢?盡管各種規(guī)章制度都是來自于現(xiàn)實的,但成文的條條與活生生的現(xiàn)實是不可能完全統(tǒng)一的。規(guī)章制度要遵守,因為“沒有規(guī)矩不成方圓”。但完全按條條辦理,不顧客觀實際,也不是唯物主義表現(xiàn)。正確的做法是,既要認(rèn)真執(zhí)行各種規(guī)章制度,在大的方面不走樣,又要尊重客觀實際,并在此基礎(chǔ)上不斷豐富和完善規(guī)章制度。財務(wù)管理制度與領(lǐng)導(dǎo)意圖的矛盾,就是上述關(guān)系在實踐中的具體體現(xiàn)。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)有領(lǐng)導(dǎo)的角度,在處理同樣的問題時,領(lǐng)導(dǎo)想的是如何協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系,把事情解決好。而財務(wù)人員更多的想法是符合不符合財務(wù)制度。如果從當(dāng)時的大局出發(fā)來看問題,也許制度的規(guī)定不一定合適。這就要求財務(wù)管理人員要顧全大局,一方面要主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報,請領(lǐng)導(dǎo)定奪;另一方面要積極靈活地處理好賬務(wù),做好詳盡的情況說明。當(dāng)然,如果說個別領(lǐng)導(dǎo)的指示違反了有關(guān)法律,決不可盲目照辦。要向領(lǐng)導(dǎo)講清利害,請求理解。否則,應(yīng)當(dāng)依法堅決抵制。

財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的關(guān)系

篇2

關(guān)鍵詞:會計監(jiān)督;財務(wù)管理;成本核算

1會計監(jiān)督工作內(nèi)容

1.1處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系

監(jiān)督與服務(wù)是對立統(tǒng)一、互為前提、相輔相成的兩個方面。服務(wù)不能沒有監(jiān)督,有監(jiān)督才能更好地服務(wù);離開了服務(wù)就失去監(jiān)督的意義,離開監(jiān)督也難以正確服務(wù),監(jiān)督與服務(wù)不是互不相容的,而是各自包含著對方的因素,因此監(jiān)督要體現(xiàn)服務(wù),在服務(wù)中體現(xiàn)監(jiān)督。

1.2重點與一般的關(guān)系

會計監(jiān)督是一項綜合性很強的工作,正確處理好重點和一般的關(guān)系十分重要,深入實際調(diào)查研究,對具體情況有深刻的了解,提出切實可行的解決方法,使監(jiān)督工作做得深入、細(xì)致,并達(dá)到較好的效果。

1.3原則性與靈活性的關(guān)系

隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,經(jīng)濟活動更加廣泛,會計在履行監(jiān)督職責(zé)時,應(yīng)把握好原則性和靈活性的關(guān)系,對于監(jiān)督中經(jīng)常碰到問題的處理,在堅持原則的基礎(chǔ)上,具體情況具體分析,不死摳硬卡,也不隨心所欲,做到既不失掉原則性,又保證了問題處理中的靈活性,使會計監(jiān)督工作真正起到促進事業(yè)發(fā)展的作用。

2醫(yī)院財務(wù)管理

改革開放以來,整個社會都在強調(diào),提倡高科技和先進管理方法,其實所謂的高科技和所謂的先進管理方法,概括起來就是把工作做精、做細(xì),社會分工越細(xì),專業(yè)性越好,當(dāng)然技術(shù)就越先進。財務(wù)管理也是同樣道路,把財務(wù)工作做精做細(xì),相信對提高醫(yī)院經(jīng)營績效有著積極的促進作用。

2.1醫(yī)院要成本核算

醫(yī)院開展成本核算是為了進行成本控制,其最終目的是要控制成本,節(jié)約開支、減少浪費、降低費用,從而增加結(jié)余提高醫(yī)院的經(jīng)營績效。開展成本核算最關(guān)鍵的、最大的難點就是要樹立全體員工的成本意識和成本觀念。成本核算的方法有制定定額成本、實行成本費用包干制,對節(jié)約有獎超支罰款等措施,最終使醫(yī)院整體增收節(jié)支,提高經(jīng)營績效。成本核算的另一種形式是制定項目成本。

2.2醫(yī)院要集團化經(jīng)營

醫(yī)院集團化經(jīng)營能使醫(yī)院在競爭激烈的醫(yī)療市場上處于優(yōu)勢,因為集團化經(jīng)營使醫(yī)院最大范圍、最大限度地占領(lǐng)醫(yī)療市場,規(guī)模經(jīng)營、規(guī)模效應(yīng)能夠使醫(yī)療經(jīng)營成本降到最低、效益最大。醫(yī)院并構(gòu)或重組勢必形成醫(yī)院集團,醫(yī)院集團化經(jīng)營有兩層含義:首先是僅指醫(yī)院的集團化經(jīng)營,形成集團的各醫(yī)院按專科優(yōu)勢分類,這樣可以使醫(yī)院更加專業(yè)化,使醫(yī)術(shù)更加先進,這樣將吸引更多病人前來就醫(yī),醫(yī)院整體效益將大大提高。

2.3醫(yī)院項目投資財務(wù)可行性分析

醫(yī)院項目投資大小不等,但無論大小都要進行財務(wù)可行性分析,這樣可以避免投資的盲目性,降低投資風(fēng)險,防止投資失敗,減少投資損失。要保證分析評價的數(shù)據(jù)信息來源可靠、真實準(zhǔn)確,這樣才能保證分析評價的科學(xué)性、客觀性,最后把分析評價的結(jié)果提交給醫(yī)院有權(quán)決策者作為最后決策的依據(jù),當(dāng)然醫(yī)院最后是否決定投資還要從醫(yī)院的整體來考慮,如果該投資方案本身財務(wù)可行性分析不可行,但該投資方案的實施能夠帶動其他相關(guān)業(yè)務(wù)的增長,并使醫(yī)院整體受益,這樣一來,即使投資方案本身是虧損的,還是應(yīng)該實施該投資方案,這樣可以提高整個醫(yī)院的經(jīng)營績效。

2.4醫(yī)院財務(wù)預(yù)測與計劃

篇3

關(guān)鍵詞:電算化;會計信息系統(tǒng);內(nèi)部控制

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電子計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會計領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,會計已經(jīng)從原有的記賬、報賬向著經(jīng)營管理領(lǐng)域的深度和廣度發(fā)展,對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,提高了企業(yè)的運營管理效率。但是,由于計算機技術(shù)自身的問題以及會計人員業(yè)務(wù)水平和個人素質(zhì)等原因,會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用也存在著許多問題。因此,必須加強會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制以保證財務(wù)實行電算化后的系統(tǒng)正常、安全、有效的運行。

一、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化

(一)內(nèi)部控制的組織形式發(fā)生了變化,控制范圍擴大在傳統(tǒng)的手工會計工作環(huán)境下,內(nèi)部控制的原則是:職務(wù)相分離,職權(quán)不相容,不同的工作人員在各自確定的工作領(lǐng)域內(nèi)工作,各司其職,各級主管依照相應(yīng)的制度進行嚴(yán)格的監(jiān)督。在電算化會計環(huán)境下,授權(quán)控制是最主要的組織原則。工作人員利用授權(quán)程序所提供的文件和口令,獲得相應(yīng)的權(quán)利,在會計電算化系統(tǒng)里處理授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制的形式已經(jīng)由原來的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂?。這就意味著在新的會計工作環(huán)境下,加強財務(wù)軟件的系統(tǒng)權(quán)限控制、口令管理程序控制、修改程序控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)權(quán)限控制等工作成為內(nèi)部控制的又一項重要的工作。

(二)內(nèi)部控制的數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了變化

在傳統(tǒng)手工會計工作環(huán)境下,科目匯總表、資產(chǎn)負(fù)債表、借貸試算平衡以及相關(guān)的財務(wù)報表分析均需要進行人工匯總計算,使得財務(wù)人員的工作量很大,同時也容易造成數(shù)據(jù)上的計算錯誤。在電算化會計環(huán)境下,只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機制憑證并在計算機財務(wù)軟件的指導(dǎo)下進行會計分錄,通過憑證的審核、修改、確認(rèn)由計算機自動完成打印輸出,科目匯總、借貸平衡等工作均由計算機自動完成,同時可以根據(jù)需要生成會計報表。(如圖:1)大大降低了財務(wù)人員的工作量,也避免了計算加總等工作出現(xiàn)的錯誤。

(三)數(shù)據(jù)記錄方式和保存介質(zhì)的變化帶動內(nèi)部控制的變化

手工會計方式下,數(shù)據(jù)記錄主要依靠工作人員的手工記錄,出現(xiàn)記錄錯誤的可能性加大,而且同一類數(shù)據(jù)可能會重復(fù)多次記錄。數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“紙”介質(zhì),保存這些介質(zhì)需要占用很大的空間,還需進行放火、防水、防潮、防盜等工作。在電算化會計工作環(huán)境下,數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“磁盤”,磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)的采用節(jié)約了數(shù)據(jù)的保存空間,也使數(shù)據(jù)的存取方便了許多,同時通過數(shù)據(jù)拷貝、轉(zhuǎn)入等方法避免了手工記錄中出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象。磁性介質(zhì)的保存除了需要紙介質(zhì)保存所需的部分工作外,還要進行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤存在著物理易損性,需要對磁盤進行備份工作。

二、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制是內(nèi)部會計控制的特殊形式,隨著計算機的發(fā)展特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展會計電算化系統(tǒng)將向著更加深廣的方向發(fā)展,將給企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營管理帶來新的機遇。會計電算化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)將是一種趨勢。但會計電算化系統(tǒng)在我國還是新生事物,與傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)相比還存在著許多問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)職務(wù)相分離,職權(quán)不相容原則的重要性下降傳統(tǒng)手工會計信息處理的一條重要原則就是職務(wù)相分離,職權(quán)不相容原則。電算化后,這一原則的重要性下降甚至得不到遵循。由于系統(tǒng)操作的高度集中,許多崗位可以合并,許多手續(xù)合并到計算機統(tǒng)一執(zhí)行,會計工作人員大大減少,從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離,降低了工作人員相互牽制的效力。如,有些會計人員既從事數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作,又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報送,這樣就增加了他們在未批準(zhǔn)的情況下直接對使用中的數(shù)據(jù)和程序進行修改、復(fù)制或刪除等操作的可能性,從而使會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及安全性受到威脅,也增大了作假舞弊的可能性。

(二)會計電算化系統(tǒng)授權(quán)存在安全隱患

傳統(tǒng)手工會計授權(quán)下,對于每一項業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)工作人員的簽名或印章。簽名或印章的訪寫、仿造具有一定的難度。會計電算化系統(tǒng)授權(quán)方式是口令授權(quán),口令授權(quán)存在于計算機系統(tǒng)內(nèi)部??诹顚τ谏远嬎銠C操作知識的人來說根本算不上什么秘密,因為可以繞過財務(wù)軟件的相關(guān)控制措施,通過打開計算機財務(wù)數(shù)據(jù)庫進入財務(wù)報表等系統(tǒng),則所有的財務(wù)秘密均可見。同時,業(yè)務(wù)人員可以利用特殊的文件或口令,獲得某種權(quán)利或運行特定程序進行業(yè)務(wù)處理,從而給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。例如:收買公司業(yè)務(wù)人員,通過非法取得他人口令,開出銷售提單;非法核銷客戶應(yīng)收賬款及相關(guān)資料;掌握公司顧客訂單密碼,開出假訂單,騙走公司產(chǎn)品等。口令一旦被竊取,很難發(fā)現(xiàn)。

(三)會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患

會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體是計算機。計算機系統(tǒng)由硬件和軟件構(gòu)成。由于硬件系統(tǒng)存在物理易損性,一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其它非人為原因,將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能被處理,會計工作不能進行。數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確、高效主要依賴于財務(wù)軟件的質(zhì)量和性能。一旦軟件質(zhì)量出現(xiàn)問題將會影響到數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和速度。一旦程序中出現(xiàn)嚴(yán)重的病毒,將會嚴(yán)重危害系統(tǒng)的安全,若不能及時排除病毒很有可能擴大損失。會計數(shù)據(jù)主要保存在計算機的磁盤或者外在軟盤、光盤中,一旦磁介質(zhì)由于受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞,保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失,如果沒有相關(guān)備份的話,將給會計電算化系統(tǒng)造成嚴(yán)重的損失,嚴(yán)重的影響到企業(yè)的會計工作。磁性介質(zhì)以磁信號存儲信息,如果數(shù)據(jù)被人為惡意修改不會留下任何痕跡。

(四)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新的問題

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個開放的環(huán)境,在這個環(huán)境下,任何信息在理論上都有可能被訪問到。會計電算化系統(tǒng)下,會計信息通過物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。例如:網(wǎng)絡(luò)信息來源的多樣性,有可能導(dǎo)致審計線索的紊亂;網(wǎng)絡(luò)信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或者被人為篡改;網(wǎng)絡(luò)中存在的病毒和網(wǎng)絡(luò)“黑客”的侵襲都可能給網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化系統(tǒng)帶來危害。

(五)會計電算化系統(tǒng)下差錯的重復(fù)性和蔓延性

傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)下,由于數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)相對分散,一個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,下一個環(huán)節(jié)還可以發(fā)現(xiàn)并更正。但是,會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理集中化、自動化,數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)入、拷貝,因此一個業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錯誤往往會重復(fù)出現(xiàn)幾次,從一個環(huán)節(jié)蔓延至其它環(huán)節(jié),導(dǎo)致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真,使得錯誤的嚴(yán)重性加大。例如:在錄入原始會計數(shù)據(jù)期間,錄入的錯誤數(shù)據(jù)就會再次用到會計科目匯總的過程中,影響到會計科目匯總的結(jié)果,導(dǎo)致科目匯總數(shù)據(jù)的錯誤。在進行經(jīng)濟指標(biāo)分析時,又可能會再次使用到錯誤的科目匯總數(shù)據(jù)。從而,因一個數(shù)據(jù)的錯誤而導(dǎo)致一連串系統(tǒng)的錯誤,從而影響到整個會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)失真。

三、加強和完善會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的若干對策

會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是內(nèi)部審計工作的一部分,也是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),內(nèi)部控制的好壞成敗將決定著企業(yè)經(jīng)營管理的得失成敗。世界上凡是經(jīng)營管理成果出眾的企業(yè),一定擁有出色一流的電算化會計信息內(nèi)部控制系統(tǒng)。在我國,會計電算化系統(tǒng)尚處于初級階段,加強和完善會計電算化系統(tǒng)將是十分重要和必要的。

(一)加強和完善會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度

1.加強會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員組織控制

在會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下,要對手工系統(tǒng)環(huán)境下的結(jié)構(gòu)做出調(diào)整,對各類會計崗位進行重新的劃分,在授權(quán)過程中運用內(nèi)部審計,按照權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合原則建立崗位責(zé)任制。對財務(wù)軟件的開發(fā)人員、維護人員和會計業(yè)務(wù)操作員、出納員進行合理的崗位分工。形成三類工作崗位:系統(tǒng)設(shè)計與維護崗位、賬務(wù)處理崗位和專業(yè)核算崗位,堅持不相容崗位相分離原則。

2.加強會計電算化系統(tǒng)操作和維護控制

會計電算化系統(tǒng)操作和維護控制主要是通過制定一套完整而嚴(yán)格的操作和維護規(guī)程來實現(xiàn)的。規(guī)程應(yīng)包括操作的具體流程,各環(huán)節(jié)的主要分工和職責(zé),注意事項,維護的時間和方面,維護的程序等內(nèi)容。會計電算化系統(tǒng)操作和維護控制主要是為了保證財務(wù)軟件操作的規(guī)范化,保證財務(wù)軟件正確安全的運轉(zhuǎn),防止軟件被非法修改、刪除。3.加強會計電算化系統(tǒng)檔案管理

會計信息系統(tǒng)檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存儲會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲介質(zhì)。會計電算化系統(tǒng)在處理業(yè)務(wù)時所產(chǎn)生的各種賬簿、報表、憑證均應(yīng)由專人管理,并制定相應(yīng)的管理制度。磁性介質(zhì)必須及時進行備份,并做好防止計算機病毒侵襲的工作。所有財務(wù)檔案均應(yīng)做好放火、防潮、防塵、防盜等工作,并定期盤點整理。磁性介質(zhì)還要進行防磁工作。

4.加強會計電算化系統(tǒng)工作人員的職業(yè)道德建設(shè)

會計電算化系統(tǒng)的實施主體是“人”,但無論軟件質(zhì)量如何優(yōu)良,規(guī)章制度如何完善,作為電算化會計系統(tǒng)實施主體的“人”不能發(fā)揮作用,有制度而不去執(zhí)行,甚至惡意的修改軟件程序,修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),非法取得口令,最終還是達(dá)不到內(nèi)部控制的目的。因此,道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、能力素質(zhì)的建設(shè)應(yīng)直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視對財務(wù)工作人員的選用與培養(yǎng),增強財務(wù)工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平,達(dá)到會計電算化系統(tǒng)的主體誠信。

(二)加強會計電算化系統(tǒng)執(zhí)行主體的控制

會計電算化系統(tǒng)的執(zhí)行主體是計算機系統(tǒng),計算機系統(tǒng)由硬件和軟件構(gòu)成。隨著科技的發(fā)展,互連網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用于會計電算化系統(tǒng)。因此,加強對計算機硬件、軟件的管理,保障會計電算化系統(tǒng)在互連網(wǎng)上的安全將成為企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的又一項重要內(nèi)容。

1.加強會計財務(wù)軟件的研發(fā)和維護

財務(wù)軟件屬于應(yīng)用軟件。一般來講,任何一種應(yīng)用軟件從立項設(shè)計到最終淘汰都需經(jīng)歷分析、設(shè)計、編程、測試、維護等幾個階段。財務(wù)軟件不同于游戲軟件,事關(guān)企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營管理。因此,對于財務(wù)軟件的研發(fā)管理將是尤為重要。在軟件研發(fā)之前要進行需求分析和可行性評估;系統(tǒng)設(shè)計時要堅持高內(nèi)聚、低耦合的原則,保證軟件的準(zhǔn)確性和高效性;在編程階段,運用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的程序語言進行編程,對最終產(chǎn)品的程序原代碼進行編譯處理,并進行加密;測試階段,運用黑盒測試模型和白盒測試模型對軟件進行測試,查找設(shè)計、編程過程中出現(xiàn)的錯誤,到達(dá)數(shù)據(jù)輸入與運算輸出的結(jié)果相對應(yīng),達(dá)到需求分析的目標(biāo)。應(yīng)對在用軟件進行定期維護,以保證軟件安全、平穩(wěn)、高效運行,并不斷完善財務(wù)軟件的功能。

2.財務(wù)辦公地點引入機房管理制度,加強會計電算化系統(tǒng)計算機硬件、軟件的管理與維護

財務(wù)辦公地點引入機房管理制度,可以有效的保證會計電算化系統(tǒng)計算機硬件和軟件的安全,為計算機設(shè)備創(chuàng)造良好的運行環(huán)境,保護計算機設(shè)備。財務(wù)辦公地點應(yīng)具備放火、防潮、防塵、防磁和防輻射等條件,保證供電系統(tǒng)等輔助設(shè)施的良好持續(xù)運轉(zhuǎn),關(guān)鍵的硬件設(shè)備應(yīng)進行備份,要留有備用的計算機,保證會計電算化系統(tǒng)硬件環(huán)境的正常運行。會計數(shù)據(jù)和會計軟件應(yīng)具備加密措施,重要數(shù)據(jù)應(yīng)有備份,工作人員不得在財務(wù)專用計算機上上網(wǎng)、插入外來軟盤、光盤,以防止病毒侵入計算機破壞計算機軟件、硬件;定期對計算機進行查毒、殺毒等工作,保護會計電算化系統(tǒng)軟件環(huán)境的安全。財務(wù)工作地點應(yīng)實行“閑人免進”制度,防止無關(guān)人進入,進行工作日志和來訪登記制度,實行專機專用,專人負(fù)責(zé)。

3.加強會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護

網(wǎng)絡(luò)安全性的指標(biāo)主要包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。采用密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財務(wù)數(shù)據(jù)的讀?。黄鹩梅阑饓?,隔離會計電算化系統(tǒng)與外部訪問區(qū)之間的聯(lián)系,限制外界透過放火墻對會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行非法訪問;采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進行網(wǎng)絡(luò)管理以防止由于遮蔭問題、設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財務(wù)數(shù)據(jù)信息等安全隱患,保障會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運行。

(三)加強會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的控制

會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作主要包括數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的處理和數(shù)據(jù)的輸出。對數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出過程的控制是保證會計核算系統(tǒng)有效的關(guān)鍵。只有經(jīng)過核準(zhǔn)的會計業(yè)務(wù)經(jīng)過正確的輸入,進恰當(dāng)?shù)奶幚砗瓦\行,并及時的輸出,會計核算系統(tǒng)才能實現(xiàn)自身的目標(biāo)。

1.加強會計電算化系統(tǒng)輸入控制

會計電算化系統(tǒng)輸入控制的重點在于建立適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和審批機制,并對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進行校驗。通過設(shè)立專門的審核人員對系統(tǒng)每筆業(yè)務(wù)進行合法性和準(zhǔn)確性的審核,從源頭上防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生,避免因錯誤或舞弊導(dǎo)致的連環(huán)性、重復(fù)性錯誤。采用編碼制度,會計科目統(tǒng)一編碼,不僅提高了錄入的速度和準(zhǔn)確性,而且規(guī)范了行業(yè)管理。設(shè)置邏輯控制,平衡校驗控制,錯誤更正控制來完善會計電算化系統(tǒng)查錯、改錯的功能。

2.加強會計電算化系統(tǒng)處理控制

會計電算化系統(tǒng)處理控制的重點在于處理過程的適應(yīng)性控制、數(shù)據(jù)溢出性檢測、重大錯誤糾正控制。建立系統(tǒng)處理的適應(yīng)性控制,允許軟件用戶在一定限度內(nèi)自由制定或改變會計政策,適應(yīng)企業(yè)自身的規(guī)模和環(huán)境;建立數(shù)據(jù)溢出性檢測以保證數(shù)據(jù)超出計算機容量而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)損失,避免因數(shù)據(jù)溢出所造成的數(shù)據(jù)信息失真;操作過程中的失誤是在所難免的,因此,系統(tǒng)應(yīng)對用戶的某些操作做出再判斷和再確認(rèn)設(shè)計,以防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)被執(zhí)行重大錯誤操作。

3.加強會計電算化系統(tǒng)輸出控制

會計電算化系統(tǒng)輸出控制的重點在于輸出檢查控制和輸出文件的使用權(quán)限控制。定期或不定期的核對輸入信息與輸出信息的一致性。通過對憑證、賬簿、報表數(shù)據(jù)的查詢、打印,并進一步的核對、檢查可以有效的預(yù)防利用計算機犯罪。系統(tǒng)輸出的會計資料中,有些資料屬于機密文件,未經(jīng)批準(zhǔn)授權(quán)任何人不得接觸機密文件,并應(yīng)建立嚴(yán)格的文件保管和登記制度,以防止惡意竊取和損壞重要機密的會計數(shù)據(jù)。

此外,憑證格式標(biāo)準(zhǔn)化控制、憑證順序號控制、憑證審核控制、重復(fù)輸入控制、對應(yīng)科目合法性控制、保留審計線索控制,修改痕跡控制、數(shù)據(jù)備份控制等都是會計電算化系統(tǒng)的輸入控制、處理控制、輸出控制的有效方法。

四、結(jié)束語

電子計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,將使會計電算化系統(tǒng)不斷更新和完善。會計電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)是必然趨勢。目前,會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)在各個企事業(yè)單位、政府部門廣泛應(yīng)用。WTO后,中國經(jīng)濟的發(fā)展將進入快車道,中國的企業(yè)要走入國際市場,參與國際競爭和國際分工。加強和完善會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,將成為各個企業(yè)在財務(wù)工作中以及在整個企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的一個問題,內(nèi)部控制的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。

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篇4

電力系統(tǒng)財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,財務(wù)軟件的使用也十分的混亂,信息數(shù)據(jù)不能共享,導(dǎo)致信息無法有效的利用,同時企業(yè)的信息傳輸由于缺乏有效的溝通導(dǎo)致財務(wù)業(yè)務(wù)等信息的割裂。一般電力系統(tǒng)的有著大量的財務(wù)人員,財務(wù)系統(tǒng)龐大而臃腫。而且表現(xiàn)出來的效率十分低下,不能為企業(yè)迅速高效的傳遞企業(yè)的財務(wù)信息,以及為企業(yè)的管理者提供有效的決策依據(jù),同時各部門也無法高效的共享企業(yè)的財務(wù)狀況和日常資金流動。電力系統(tǒng)的財務(wù)人員只是編制完成了的會計憑證,以及對財務(wù)信息進行報賬和登記。當(dāng)企業(yè)的管理者需要作出重大決策時,無法有效的從財務(wù)信息中得到所需的有效信息。這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)經(jīng)營和發(fā)展來說是十分不利的,有時甚至?xí)a(chǎn)生較大的風(fēng)險。

2.電力系統(tǒng)財務(wù)管理對策分析

2.1健全電力企業(yè)的財務(wù)管理制度

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)現(xiàn)代化的程度不斷提高,迫切需要與追求自我發(fā)展,追求利潤相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)管理,尤其是現(xiàn)代的企業(yè)財務(wù)管理。電力企業(yè)經(jīng)歷了改制,財務(wù)管理也應(yīng)該跟上改革的步伐,以適應(yīng)企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下的發(fā)展。由于電力系統(tǒng)自身改革所遺留下的部分問題此時需要得到解決,再建立新的財務(wù)制度。企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)包括財務(wù)會計和管理會計,我國的財務(wù)機構(gòu)是以會計為核心,主要行使會計核算的職能。兩者相互聯(lián)系又有著較大的區(qū)別。財務(wù)管理主要記錄企業(yè)的日常經(jīng)營活動,屬于核算體制,對企業(yè)的日常資金流動和財務(wù)進行核算;管理會計則是分析財務(wù)會計提供的信息,并做對比研究,作為決策者的參考依據(jù)。作為電力企業(yè),首先將管理職能和日常的會計職能進行有效的分離。電力企業(yè)內(nèi)部中由于財務(wù)會計和管理會計的職能沒能得到有效的分離,從而使各自的責(zé)任和權(quán)利混亂不清,服務(wù)對象不明,從而使財務(wù)的信息失真,不能真實的反應(yīng)企業(yè)的狀況,給企業(yè)的決策造成困難。當(dāng)然管理和財務(wù)會計的職責(zé)不明晰不是電力系統(tǒng)所特有的現(xiàn)象,但是這種短視的行為卻破壞了市場經(jīng)濟的秩序,也給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來很大的危害。電力系統(tǒng)的企業(yè)應(yīng)該盡力避免此類現(xiàn)象在企業(yè)內(nèi)的發(fā)生,將會計核算和財務(wù)管理分離開來,使其相互監(jiān)督和相互制衡,同時又互相配合,各負(fù)其責(zé)。

2.2加強電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化的建設(shè)

信息在電力系統(tǒng)的財務(wù)管理中具有重要的作用。我國企業(yè)財務(wù)管理信息經(jīng)歷了單機會計電算化,企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的統(tǒng)一財務(wù)軟件以及企業(yè)內(nèi)外流程的一體化應(yīng)用三個階段。在第三階段,企業(yè)在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)了生產(chǎn),供應(yīng),銷售等于財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,借助數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)內(nèi)部之間實現(xiàn)了及時的信息傳遞,整理和分析。給企業(yè)的管理層提供了很好的決策支持,這一階段實現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化。電力企業(yè)應(yīng)該積極引進吸收這種先進的財務(wù)管理方法,實現(xiàn)整個電力集團內(nèi)部的財務(wù)信息化,提高財務(wù)管理的效率,為決策提供及時可靠地財務(wù)信息。同時作為關(guān)系到國計民生的重要部門,電力企業(yè)更應(yīng)該加強信息化的安全建設(shè),保障企業(yè)財務(wù)的信息安全。

2.3做好電力企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理

實現(xiàn)電力系統(tǒng)企業(yè)的預(yù)算管理從單一逐漸變成比較完善的預(yù)算體系。通過科學(xué)的編制預(yù)算,引進先進的系統(tǒng)來分析財務(wù)預(yù)算,形成包括電力企業(yè)內(nèi)部資金流動、生產(chǎn)和銷售等分析報告。電力系統(tǒng)進行預(yù)算編制的時候應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)的特點最好備用方案以防不確定因素的影響。同時對預(yù)算的情況應(yīng)該實施監(jiān)控,通過加強對自身的監(jiān)督來自查預(yù)算的使用情況,同時與其他部門保持及時有效的聯(lián)系來實現(xiàn)較好的預(yù)算目標(biāo)。

2.4明確電力系統(tǒng)財務(wù)總監(jiān)的職能與定位

健全財務(wù)管理的制度,提升財務(wù)管理信息對于管理決策的作用,要求我們重新定位和認(rèn)識企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)一職。企業(yè)財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)的治理層面上說是要履行監(jiān)督的職責(zé),最好是企業(yè)的一名股東,能進入到董事會的,具有一名董事的權(quán)利和責(zé)任;而在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中,企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)則應(yīng)該具有監(jiān)督企業(yè)財務(wù)運轉(zhuǎn),參與到企業(yè)實際經(jīng)營,行使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的會計和審計職能。要協(xié)調(diào)好公司各個利益之間的關(guān)系,始終以公司的整體和長遠(yuǎn)利益作為考慮的出發(fā)點和基本點;充分發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督職能,適當(dāng)?shù)目梢载?fù)責(zé)包括管理,監(jiān)察和審計的工作,克服傳統(tǒng)企業(yè)中監(jiān)控和審計不到位的情況,同時最大化下屬主管的工作積極性。要保證公司的財務(wù)具有嚴(yán)格執(zhí)行的規(guī)范,使雜亂無章的財務(wù)工作也能有著清晰的原則和界限,堵住不經(jīng)批準(zhǔn)隨便挪用占用資金的行為,使財務(wù)工作公平公正的展開。這當(dāng)然需要提升財務(wù)總監(jiān)自身的專業(yè)技術(shù)和道德水平,做到嚴(yán)于律己,一切以公司長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展為導(dǎo)向。在具體的財務(wù)管理的方法中可以通過有效的計劃管理,井然有序的操作,準(zhǔn)確到位的服務(wù),良好的獎懲激勵,常態(tài)化的交流平臺以及嚴(yán)密有效的監(jiān)控來實施??傊涌茖W(xué)系統(tǒng)的定位好財務(wù)總監(jiān)的職能,發(fā)揮好財務(wù)總監(jiān)一職的最佳作用。

2.5強化電力系統(tǒng)企業(yè)的自主經(jīng)營權(quán)

篇5

從高校財務(wù)生態(tài)入手建設(shè)良好的內(nèi)控環(huán)境

1.建立合理財務(wù)組織構(gòu)架為內(nèi)控體系打好基礎(chǔ)。財務(wù)部門的組織構(gòu)架:第一級為部門負(fù)責(zé)人(處長);第二級副處長;第三級其他業(yè)務(wù)科室。設(shè)置專門的內(nèi)部控制部門,全面負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查及財務(wù)分析工作。內(nèi)控部門直接對處長負(fù)責(zé),其他業(yè)務(wù)科室由副處長負(fù)責(zé)。細(xì)化內(nèi)控部門工作職責(zé),針對工作流程找出風(fēng)險點,詳細(xì)分析風(fēng)險,把風(fēng)險劃分為三個等級,依據(jù)風(fēng)險等級確定內(nèi)控部門工作主次。各業(yè)務(wù)科室隨時接受內(nèi)控部門的檢查。在業(yè)務(wù)科室的職能設(shè)置時實現(xiàn)互相牽制。

2.嚴(yán)格遵循不相容職務(wù)分離控制原則設(shè)置崗位。各業(yè)務(wù)科室工作職責(zé)按照不相容職務(wù)分離控制的原則設(shè)置,初步隔離風(fēng)險。這條措施在財務(wù)工作中已經(jīng)得到了較好的實施,進一步優(yōu)化工作流程高效與控制達(dá)到平衡。每一步具體業(yè)務(wù)辦理通過兩個及以上環(huán)節(jié)。

3.制定切實可行的崗位輪換制度。結(jié)合高校的實際情況確定科學(xué)的輪崗年限,崗位輪換成為一項剛性要求,任何崗位沒有例外。實現(xiàn)剛性輪崗的基礎(chǔ)是財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力均衡,特別是一些技術(shù)含量較高的崗位,要考慮輪崗要求,要有人才儲備,加強培訓(xùn),全面提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、工作崗位的科學(xué)設(shè)置也是影響剛性輪崗的重要原因。

4.借助先進技術(shù)推進內(nèi)控執(zhí)行。借助先進技術(shù)把風(fēng)險控制嵌入到財務(wù)系統(tǒng),把授權(quán)、預(yù)算、項目等控制手段完美地在系統(tǒng)中體現(xiàn),在業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的過程中,完成控制。

5.建立內(nèi)控制度的實施與評價體系。內(nèi)控部門組織內(nèi)控制度的實施與評價。首先,內(nèi)部控制部門在人員配備上一般要求業(yè)務(wù)能力強、職業(yè)道德高,且配備的人數(shù)能夠滿足工作的需要。具體工作為:(1)負(fù)責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)化流程的建立;(2)按照風(fēng)險等級確定工作目標(biāo),對風(fēng)險較大或影響較大環(huán)節(jié)實行直接控制。收入模塊中應(yīng)收款項的設(shè)置;銀行對賬單對賬、銀行余額平衡表的編制;財務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺管理;預(yù)算年度控制數(shù)的生成;項目添加等方面實行直接控制;(3)實時監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的實施;(4)開展內(nèi)部控制檢查,實施內(nèi)控制度評價。不斷推進內(nèi)控制度建設(shè)。

篇6

論文關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化內(nèi)部控制

1財務(wù)管理信息化的發(fā)展及加強內(nèi)部控制的需要

財務(wù)管理信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息技術(shù)與財務(wù)管理學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)。這種財務(wù)管理信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告財務(wù)管理信息。以本單位為例,十幾年來財務(wù)管理信息化建設(shè)從會計電算化到財務(wù)信息化綜合管理、縱深管理不斷發(fā)展,目前建立了會計電算化、費收管理信息系統(tǒng)、船舶動態(tài)系統(tǒng)、財務(wù)遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)、非稅收入信息管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的建設(shè),實現(xiàn)了費收、核算、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)的自動上報,遠(yuǎn)程財務(wù)查詢,對多級機構(gòu)、多級財務(wù)指標(biāo)的歸納、分析和對比,滿足專業(yè)財務(wù)人員和財務(wù)主管人員的工作要求,在此基礎(chǔ)上計劃推出財務(wù)管理綜合信息平臺和固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度不斷提高為從總體上及時把握財務(wù)狀況,按需獲取財務(wù)數(shù)據(jù)提供了簡便高效的工具,實現(xiàn)了對前期財務(wù)信息化成果的綜合利用,強化了財務(wù)管理T作的深度、控制能力和決策能力。

《會計法》明確提出各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位的內(nèi)部財務(wù)管理監(jiān)督制度的要求。財政部也了《內(nèi)部財務(wù)管理控制基本規(guī)范》。因此結(jié)合本單位具體情況,把軟件管理思想轉(zhuǎn)化為各單位的實際工作規(guī)范,更新概念及T,作方法,制定管理規(guī)定和操作流程,指導(dǎo)具體的實際操作,加強內(nèi)部控制的建設(shè)至關(guān)重要。在財務(wù)管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容。一方面是要加強對電子信息系統(tǒng)本身的控制,包括,系統(tǒng)組織和管理控制、系統(tǒng)開發(fā)和維護控制、文件資料控制、系統(tǒng)設(shè)備、數(shù)據(jù)、程序、網(wǎng)絡(luò)安傘的控制以及日常應(yīng)用的控制。另一方面,要運用電子信息技術(shù)手段建立控制系統(tǒng),減少和消除內(nèi)部人為控制的影響,確保內(nèi)部控制的有效實施。

2信息化條件下內(nèi)部財務(wù)管理控制的特點

在引入信息技術(shù)后,如沒有X,tlN流程進行更新,也沒有深入研究如何進行流程鶯構(gòu),這就造成了信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間存在許多沖突,形成內(nèi)部控制盲點。在內(nèi)部的審計檢查中可以發(fā)現(xiàn)一些不符合內(nèi)部控制的案例,如在實際操作中,財務(wù)管理科長、網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、系統(tǒng)管理員、記帳員等崗位由同一人擔(dān)任。同時。系統(tǒng)管理員在實施數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改、財務(wù)管理人員崗位分工、權(quán)限設(shè)置等具體操作時,缺乏必要的審批和監(jiān)督程序。權(quán)限高度集中,監(jiān)控制約不力,財務(wù)和核算系統(tǒng)存在隱患。在財務(wù)管理信息化環(huán)境下如果沒有改變相應(yīng)的控制程序和業(yè)務(wù)流程,將更容易發(fā)生舞弊行為。

2.1數(shù)據(jù)處理的集中性使財務(wù)管理工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化。

在手工財務(wù)管理的組織方式下,單位的財務(wù)管理部門按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位,構(gòu)成一個內(nèi)部牽制網(wǎng),很少出現(xiàn)錯漏或舞弊的行為。而一旦出現(xiàn)問題,也可通過核查不同的責(zé)任者追究責(zé)任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財務(wù)管理的內(nèi)部組織控制。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是按照計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的,記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成,主要處理過程不須人工干預(yù)。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應(yīng),財務(wù)管理部門常常劃分成數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財務(wù)管理組、系統(tǒng)維護組等。

2.2財務(wù)管理信息化系統(tǒng)使內(nèi)部財務(wù)管理擴大了控制范圍。

傳統(tǒng)的內(nèi)部財務(wù)管理控制主要局限于單位內(nèi)部的在錯防弊,而財務(wù)管理信息化條件下的范圍相應(yīng)擴大,其中包括對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,單位與外部的信息傳遞更加頻繁,過去邊界明確現(xiàn)象逐漸消失,內(nèi)部財務(wù)管理控制的范圍不再局限于單位內(nèi)部,因而加大了內(nèi)部財務(wù)管理控制的難度。

2.3財務(wù)管理信息化控制手段和方式發(fā)生了變化。

在財務(wù)管理信息化條件下??刂品绞胶褪侄斡墒止た刂妻D(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合。原有的手工控制手段有些保留,但需要增設(shè)一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講,財務(wù)管理信息化程度越高,采用的程序化控制也越多,不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段,使內(nèi)部財務(wù)管理控制措施失效。正是由于財務(wù)管理信息化控制技術(shù)的復(fù)雜性,加大了系統(tǒng)的控制風(fēng)險。

3財務(wù)管理信息化環(huán)境下加強內(nèi)部控制的幾點思考

3.1建立良好的控制活動。

3.1.1財務(wù)管理信息化崗位控制。設(shè)市財務(wù)管理核算崗位,必須做到不相容崗位的分離。建立健全財務(wù)管理信息化崗位的內(nèi)部控制制度,可以使不同崗位互相監(jiān)督、制約,使單位達(dá)到防止舞弊和欺詐的目的。

3.1.2業(yè)務(wù)發(fā)生控制。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,通過計算機的控制程序,對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制,如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)代碼,字符等是否有效,操作口令是否準(zhǔn)確。要建立有效的控制制度以確保計算機的控制程序能正常運行。

3.1.3數(shù)據(jù)輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式,要使用電腦,要上傳數(shù)據(jù),有些基層同志不適應(yīng)正常工作,如果輸入數(shù)據(jù)不正確,處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯。單位應(yīng)該建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查。其次應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進行校驗。

3.1.4數(shù)據(jù)通信控制。是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。要采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安令、可靠,可采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。

3.2加強計算機軟、硬件管理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。

加強計算機硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制,是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全,避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患,其具體措施有,(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數(shù)據(jù)庫訪問人員進行限制,僅限于經(jīng)過授權(quán)的用戶訪問。(2)存取權(quán)限控制。通過權(quán)限設(shè)置對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問范圍進行限制??梢愿鶕?jù)崗位、工作性質(zhì)、設(shè)計的內(nèi)容等為數(shù)據(jù)庫用戶設(shè)置一定的權(quán)限。

加強軟件管理,必須引入安全稽核機制,對重要的操作日志進行記錄,并進行必要的權(quán)限設(shè)置,以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進行用戶識別和遠(yuǎn)程請求識別。按照系統(tǒng)管理員的權(quán)限,用預(yù)先定義好的規(guī)則控制會計賬套數(shù)據(jù)的進出,通過對數(shù)據(jù)進行重新組合和對會計賬套數(shù)據(jù)庫進行加密,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開帳套數(shù)據(jù)庫進行非法篡改。

3.3加強信息系統(tǒng)內(nèi)部審計,完善監(jiān)督管理機制。

內(nèi)部審計控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式,內(nèi)部審計師比外部審計人員更了解本單位的業(yè)務(wù)流程和管理,因此加強內(nèi)部信息審計更能起到加強控制的作用。主要目標(biāo)有,(1)評價電子數(shù)據(jù)的真實、完整性。(2)分析信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)。信息系統(tǒng)管理制度是否規(guī)范,系統(tǒng)重要功能尤其是校驗功能是否缺失等等,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),能加強信息系統(tǒng)的內(nèi)控建設(shè)。(3)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的非法功能和漏洞。應(yīng)通過審計信息系統(tǒng)對系統(tǒng)功能的測試以及計算機數(shù)據(jù)審計發(fā)現(xiàn)的問題,通過分析這些問題產(chǎn)生的原因,反推出信息系統(tǒng)中存在的問題,發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的非法功能和漏洞。

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[關(guān)鍵詞]財務(wù)分析;財務(wù)管理;會計信息;會計;現(xiàn)代公司

一、公司財務(wù)分析概述

財務(wù)分析是指以公司財務(wù)報表和其他資料等為依據(jù),分析使用的大部分?jǐn)?shù)據(jù)來源于公司公開的財務(wù)報表。財務(wù)分析的最基本功能是以財務(wù)報表為起點,將大量的公司報表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息,減少決策的不確定性,系統(tǒng)地分析和評價公司的過去和現(xiàn)在的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量情況,目的是了解過去、評價現(xiàn)在、預(yù)測未來,幫助公司利益集團改善決策。因此,財務(wù)分析的前提是正確理解公司的財務(wù)報表。

財務(wù)分析的結(jié)果是對公司的償債能力、盈利能力和抵抗風(fēng)險能力作出評價,或找出存在的問題。財務(wù)分析是個過程,是把整個財務(wù)報表的數(shù)據(jù)分成不同部分和指標(biāo),找出有關(guān)指標(biāo)的關(guān)系,以達(dá)到認(rèn)識公司償債能力、盈利能力和抵抗風(fēng)險能力的目的。財務(wù)分析是分析和綜合的統(tǒng)一,在分析的基礎(chǔ)上從總體上把握公司的經(jīng)營能力。

財務(wù)分析同時也是認(rèn)識過程,通常只能發(fā)現(xiàn)問題而不能提供解決問題的現(xiàn)成答案,只能作出評價而不能改善公司的狀況。財務(wù)分析是檢查手段,如同醫(yī)療上的檢測設(shè)備和程序,能檢查一個人的身體狀況但不能治病。財務(wù)分析能檢查公司償債、獲利和抵抗風(fēng)險的能力,分析越深入越容易對癥治療。但診斷不能代替治療。財務(wù)分析不能提供最終的解決問題的辦法。它能指明詳細(xì)調(diào)查和研究的項目。

二、公司財務(wù)分析在經(jīng)濟管理中的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段公司財務(wù)管理并沒有與會計核算工作相區(qū)分,所做的仍然只是對已經(jīng)發(fā)生的會計事項,也就是會計核算的結(jié)果進行分析。從而為公司的后續(xù)發(fā)展方向提供依據(jù)。相對于現(xiàn)代財務(wù)管理及其財務(wù)分析方法而言,財務(wù)分析存在一定的缺陷性和局限性。

首先,現(xiàn)階段財務(wù)分析只停留于對公司經(jīng)濟管理相關(guān)信息進行會計核算處理的層面,沒有對相關(guān)財務(wù)核算結(jié)果的有用信息進行進一步分析和總結(jié),不能給公司的經(jīng)營管理提供高效、準(zhǔn)確的決策依據(jù),因此,財務(wù)分析并沒有真正發(fā)揮財務(wù)分析作為現(xiàn)代經(jīng)濟管理重要手段所應(yīng)具有的重要作用。其次,現(xiàn)階段財務(wù)分析缺乏相應(yīng)合理和有效的手段,限制了財務(wù)分析作用的發(fā)揮?,F(xiàn)代財務(wù)分析理論中所包含的比率分析、因素分析、比較分析和趨勢分析等財務(wù)分析方法,在財務(wù)管理理論中,并沒有得到有效的運用?,F(xiàn)代公司的結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜,通過財務(wù)分析,有效利用財務(wù)數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)正確經(jīng)營決策和預(yù)測顯得愈加重要。最后,財務(wù)分析存在局限性。因為財務(wù)分析的依據(jù)是會計報表,而會計核算有特定的假設(shè)前提,并要執(zhí)行統(tǒng)一的規(guī)范。因此使用公司報表數(shù)據(jù)。不能認(rèn)為報表揭示了公司的全部實際情況。

另外。分析所需報表是否真實、對同一會計事項的不同賬務(wù)處理、會計政策的選擇、不同企業(yè)使用的比較標(biāo)準(zhǔn)的不同等問題也是影響財務(wù)分析的主要內(nèi)容。應(yīng)當(dāng)說,只有根據(jù)真實的財務(wù)報表。才有可能得出正確的分析結(jié)論。在比較分析時,必須選擇比較的基礎(chǔ)作為評價公司當(dāng)期實際數(shù)據(jù)的參照標(biāo)準(zhǔn)。包括本公司歷史數(shù)據(jù)、同業(yè)數(shù)據(jù)以及計劃預(yù)算數(shù)據(jù)。

由于現(xiàn)階段財務(wù)分析存在上述缺陷,并且隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,已經(jīng)越來越不適應(yīng)現(xiàn)代公司經(jīng)濟管理的要求,因此,現(xiàn)代財務(wù)分析必須在公司財務(wù)人員利用財務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)的多少來判定公司經(jīng)營和財務(wù)狀況的過程中,全面考核。掌握表外因素。遵循一定的理論方法,在以報表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的有效財務(wù)分析下,不但可以了解公司實現(xiàn)利潤和償債能力的高低,而且可以發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營風(fēng)險的大小和公司資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣,使經(jīng)營者在公司運營的諸多方面作出正確的決策,用最小的風(fēng)險、最健康的財務(wù)狀況來實現(xiàn)最大的利潤。

三、公司經(jīng)濟管理中應(yīng)用財務(wù)分析的狀況

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論文摘要:上市公司要建立健全以財務(wù)管理為核心的管理體系 ,選擇合適企業(yè)發(fā)展的財務(wù)政策,有利于改善和提高工作效率及經(jīng)濟效益。從企業(yè)財務(wù)政策概念及內(nèi)涵出發(fā),分析財務(wù)政策選擇的外部影響因素。

1 企業(yè)財務(wù)政策概念及內(nèi)涵

財務(wù)政策一般指財務(wù)主體利用一定的辦法有意識地改變財務(wù)對象,以達(dá)到企業(yè)理財目標(biāo)的指針。

就國家主體而言,財務(wù)政策是國家以財務(wù)規(guī)則、制度等形式對企業(yè)財務(wù)方面所作的規(guī)范,它是一種強制執(zhí)行性的財務(wù)政策。其基本目標(biāo)是作為宏觀經(jīng)濟政策的一種配合,對企業(yè)財務(wù)活動進行規(guī)范和限制。從財務(wù)政策的內(nèi)容上看,主要包括資本金的來源形式和管理的規(guī)定、現(xiàn)金管理辦法的規(guī)定、固定資產(chǎn)折舊辦法的規(guī)定、成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定、利潤及其分配政策的規(guī)定等;從財務(wù)政策的表現(xiàn)形式上看,主要是《企業(yè)財務(wù)規(guī)則》和各行業(yè)的財務(wù)制度。

就企業(yè)主體而言,財務(wù)政策是企業(yè)在國家財務(wù)政策的指導(dǎo)下,根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和現(xiàn)實要求所制定或選擇的一套自主的理財行動指南,它是一種自主選擇性的財務(wù)政策。其基本目標(biāo)是配合企業(yè)經(jīng)營政策,調(diào)整企業(yè)財務(wù)活動和協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)關(guān)系,力求提高企業(yè)財務(wù)效率。從財務(wù)政策的內(nèi)容上看,主要包括風(fēng)險管理政策、信用管理政策、融資管理政策、營支資金管理政策、投資管理政策和股利管理政策等;從財務(wù)政策的表現(xiàn)形式上看,它是一套自主的、靈活的內(nèi)部財務(wù)制度。

2 財務(wù)政策選擇的外部影響因素

(1)經(jīng)濟周期因素的影響。

在經(jīng)濟全球化的今天,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,作為市場經(jīng)濟主題的公司被推向市場,不僅要自主經(jīng)營,同時要承擔(dān)盈虧責(zé)任。市場經(jīng)濟不同于以往計劃經(jīng)濟,她有著一定的周期性,即必然要經(jīng)歷復(fù)蘇、繁榮、衰退、蕭條這四個階段的循環(huán)。與此相對應(yīng),上市公司在不同階段所選擇的財務(wù)政策也不同。一般來說,在繁榮期,市場需求旺盛,市場供給也成上升趨勢,投資政策選擇上應(yīng)增加投資以擴大生產(chǎn),同時要在短期內(nèi)籌集資金來滿足投資需要;在蕭條期,由于整個宏觀環(huán)境不景氣,市場需求減少,可能給上市公司造成大量產(chǎn)品庫存,企業(yè)現(xiàn)金流不暢,并且難以找到新的可行性投資項目,促使企業(yè)采取緊縮的財務(wù)政策。

(2)產(chǎn)業(yè)政策因素的影響。

產(chǎn)業(yè)政策是國家制定的關(guān)于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)組織、產(chǎn)業(yè)發(fā)展方針和策略。隨著我國加入WTO,我國上市公司要走向國際市場,參與國際競爭,這就加快了我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,原有一些受政府保護的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)受到?jīng)_擊,而依靠新技術(shù)優(yōu)勢發(fā)展起來的高新企業(yè)日益壯大,這種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化必然導(dǎo)致社會資源的轉(zhuǎn)移,毫無疑問,不同的上市公司面對這些政策性導(dǎo)向,會選擇有利于自身發(fā)展的財務(wù)政策。一般來說,對于受政府保護的傳統(tǒng)行業(yè),它們積聚了大量國有資本,在政府逐步放開管制的背景下,上市公司的融資、投資、資金營運都應(yīng)采取較為謹(jǐn)慎的財務(wù)政策,以便成功適應(yīng)轉(zhuǎn)軌時期,防止國有資產(chǎn)流失,減少經(jīng)營風(fēng)險;而對于科技含量高、發(fā)展前景好的優(yōu)質(zhì)企業(yè),應(yīng)順應(yīng)國際形勢,充分利用政府的政策,尋找最佳突破點,合理選擇各項財務(wù)政策。

(3)金融環(huán)境因素的影響。

隨著政府行為的減少,外資金融機構(gòu)準(zhǔn)入限制的逐步開放,上市公司融資渠道、方式呈現(xiàn)多樣化,金融市場,金融貨幣政策、金融體制等金融環(huán)境的變化,制約著企業(yè)投融資政策的選擇。如作為企業(yè)投融資場所的金融市場,其規(guī)模的擴大和市場的逐步完善,為企業(yè)投融資提供了多種可供選擇的組合方式,上市公司不僅可以在國內(nèi)市場上融資,也可以在國際市場上融資,融資工具的日益豐富,既可以單獨選擇股權(quán)融資或負(fù)債融資,也可兩種融資方式并用。相應(yīng)的,這就加大了金融風(fēng)險,如利率風(fēng)險、匯率風(fēng)險、通貨膨脹風(fēng)險等。一般來說,上市公司在選擇融資方式時,應(yīng)對不同的融資方式所產(chǎn)生的資金成本進行比較,選擇資金成本較低的渠道來融資。當(dāng)然。除了資金成本外,還應(yīng)考慮融資渠道的資金潛力、約束條件、風(fēng)險率的大小以及公司本身的資金結(jié)構(gòu)、投資方向,不要從事高風(fēng)險的投融資事宜,以免公司資不低債,甚至破產(chǎn)。 (4)財稅政策的影響。

財稅政策作為收入分配政策,對上市公司資金供應(yīng)和稅收負(fù)擔(dān)以及生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)效益有著重要影響,若公司在一定時期內(nèi)稅賦增加,其利潤必然減少,因此財務(wù)政策的選擇離不開財稅政策的影響。一般來說,當(dāng)國家緊張時,有可能會增加稅收,公司就應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)耐顿Y方式和規(guī)模,由于無論投資什么形式的公司或是何種項目及業(yè)務(wù),都不可避免的要面臨不同的稅收政策,這時上市公司可以選擇投資國債,因為購買國債的利息可以免稅,在融資政策上,可以采取負(fù)債融資,因為負(fù)債融資的利息費用可以稅前扣除,在股利分配政策上,應(yīng)處理好積累和分配的關(guān)系,既要滿足再生產(chǎn)的需要,又能保障股東的基本利益;而當(dāng)國家財政寬松時,稅收的減少使公司財務(wù)政策選擇更為靈活。此外,應(yīng)根據(jù)國家財稅作好納稅籌劃,這有利于選擇出最佳的融資方案、投資方案、資金營運方案和利潤分配方案。

(5)法律環(huán)境因素的影響。

法律環(huán)境主要是指影響企業(yè)理財?shù)母鞣N法律因素。隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展,依法治國的思想逐步形成,國家對企業(yè)的干預(yù)由原來的行政手段轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟、法律手段,特別是法律手段正不斷增強。如今,我國已制定了很多經(jīng)濟法規(guī),從各個方面對企業(yè)財務(wù)行為進行了規(guī)范,同時也為企業(yè)正常的理財活動提供保證。因此,在這樣一個法制環(huán)境中生存的上市公司,其財務(wù)政策的選擇必然受到影響。一般來說,只有充分認(rèn)識法律環(huán)境,在法律容許的范圍內(nèi)從事理財活動,避免一些違法、違規(guī)行為的發(fā)生,才能使上市公司持續(xù)發(fā)展。比如稅法的重要性就不言而喻,公司地處不同的地區(qū),經(jīng)營不同的產(chǎn)品,屬于不同行業(yè),其承擔(dān)稅賦各不相同,如何通過各項融資、投資、利潤分配組合以達(dá)到企業(yè)稅賦最輕,是進行財務(wù)政策選擇時需要研究的。此外,還應(yīng)不斷增強財務(wù)政策選擇過程中法律、法規(guī)意識,充分利用法律手段來維護其利益。

(6)外部利益相關(guān)者因素的影響。

①政府。政府作為社會管理者,通過制定一系列的法律制度和公共

規(guī)劃、提供優(yōu)化信息指導(dǎo)、改善生態(tài)環(huán)境、建立公共設(shè)施,為企業(yè)的發(fā)展提供了大量的支持,這就要從企業(yè)的剩余中獲得稅收。不可否認(rèn),政府是影響企業(yè)財務(wù)政策選擇的最重要的外部利益相關(guān)者。一般來說,企業(yè)在選擇財務(wù)政策時,除了要實現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)營目標(biāo),還應(yīng)關(guān)注企業(yè)的社會效益,樹立良好的企業(yè)形象,擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的社會責(zé)任。

篇9

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)管理發(fā)展的趨勢是會計工作的重點由過去單純的“資產(chǎn)計價,確定收益”向“目標(biāo)與控制”管理轉(zhuǎn)化?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,激烈的市場競爭要求企業(yè)會計轉(zhuǎn)變職能,及時反映管理所需的事前、事中的財務(wù)信息,企業(yè)應(yīng)用管理會計具有重要的戰(zhàn)略地位。

一、管理會計應(yīng)用現(xiàn)狀

就目前狀況看,管理會計在我國企業(yè)中的應(yīng)用效果還不很樂觀。其主要問題在于:1、理論研究不夠。管理會計是一門新興科學(xué),我國會計界對它的研究尚未形成一套完整、嚴(yán)密的基本理論體系和方法體系,仍停留在簡單方法的介紹方面,忽視理論系統(tǒng)研究,缺乏對實用性、功能性和可操作性的追求;2、實際應(yīng)用效果不太明顯;3、會計人員適應(yīng)性差。由于基層會計人員素質(zhì)較低,會計管理仍停留在手工操作的初級階段,加之企業(yè)高層管理者沒有深刻理解現(xiàn)代管理會計知識,使得企業(yè)開展管理會計活動受到冷漠,甚至他們對管理會計的實用性和效益性還存在疑慮。

二、推行管理會計制度,完善企業(yè)管理

管理會計是企業(yè)管理的主要組成內(nèi)容,是企業(yè)管理的重要工具??梢哉f,沒有管理會計的有效運用,企業(yè)管理也將成為一紙空文。

(一)以“目標(biāo)成本”為起點和核心,深入挖潛增效。管理會計區(qū)別于傳統(tǒng)會計,在于管理會計既注重對成本的“數(shù)量管理”,也注重對成本發(fā)生的前因、后果追蹤分析,能夠從源頭上尋找到產(chǎn)生差異的數(shù)額及原因,從而達(dá)到持續(xù)降低成本的目標(biāo)。

(二)全方位進行成本控制。我們應(yīng)充分運用量本利分析法、投資決策分析的回收期法等管理會計方法,認(rèn)真推行責(zé)任會計制度,將企業(yè)成本控制與責(zé)任部門有效結(jié)合起來,從而達(dá)到提高經(jīng)濟效益目的。其中,責(zé)任會計制度的最大優(yōu)點,就是將企業(yè)日常工作分權(quán)管理,使高層管理人員集中精力抓長遠(yuǎn),各層管理人員在權(quán)限內(nèi),放開手腳搞管理,并通過績效考核,發(fā)揮激勵作用。責(zé)任會計制度建立模式?jīng)]有固定形式,各有側(cè)重,主要有以下幾種形式:

l、科學(xué)地制定責(zé)任目標(biāo)成本,分解成本指標(biāo)。產(chǎn)品成本目標(biāo)的確定,可以根據(jù)同行業(yè)先進水平確定,也可采取市場法來計算,即“售價—目標(biāo)利潤—稅金費用”,并將產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)費用及數(shù)量、結(jié)構(gòu)指標(biāo)按照一般獨立生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的常用方法逐級分解。

2、建立責(zé)任會計賬簿,確定責(zé)任主體。為了及時、準(zhǔn)確反映各責(zé)任單位或個別工作效率,在會計賬簿及記賬憑證上增設(shè)責(zé)任單位一欄。根據(jù)管理會計的要求,企業(yè)可以對“原輔材料”按實際采購量的目標(biāo)成本記賬。而對“生產(chǎn)成本”、“產(chǎn)品成本”則按計劃(或標(biāo)準(zhǔn))數(shù)量的目標(biāo)成本進行記賬。

3、定期報告,兌現(xiàn)獎罰。管理會計報告可以設(shè)計產(chǎn)品成本會計、責(zé)任單位成果計算報表、責(zé)任單位收支報表、責(zé)任中心績效考評報告等專用表格,上面應(yīng)記載目標(biāo)數(shù)、實際數(shù)和差異數(shù),這些報表既要與對外報表保持有機聯(lián)系和對應(yīng)關(guān)系,也要滿足反映各責(zé)任單位經(jīng)營管理的要求。會計人員應(yīng)根據(jù)這些報表所反映的差異數(shù),計算分析產(chǎn)生差異的原因及程度,做出獎罰評價意見報送單位高層主管。

篇10

(一)盈利能力在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動中,獲得利潤的最大化,投入最小的成本,永遠(yuǎn)都是企業(yè)的生存必要條件,也是企業(yè)孜孜不倦追求的目的,它關(guān)系到企業(yè)的生存、綜合素質(zhì)、企業(yè)文化以及企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)只有通過引進先進的生產(chǎn)技術(shù)以及各方面的高端的人才資源,加強科學(xué)管理,以及有著良好的企業(yè)文化,才可能獲得豐厚的利潤,提升企業(yè)在市場中的競爭能力,占取更多的市場份額,使得企業(yè)在未來發(fā)展競爭中處于有利的地位。作為企業(yè)的股東或者投資者們以及債權(quán)人十分關(guān)注企業(yè)的盈利能力發(fā)展,直接和他們的利益命運緊密地聯(lián)系在一起,因為這些股東、投資者們、債權(quán)人很明顯地知道,盈利強的企業(yè),可以使他們獲得更大的利益,提升企業(yè)的債務(wù)償還能力,增強企業(yè)的信譽。企業(yè)利潤的高低不僅要看其大小的絕對數(shù),更重要的是財務(wù)工作人員通過會計核算資料來分析企業(yè)的盈利能力。

(二)發(fā)展能力企業(yè)的未來發(fā)展能力,不僅是企業(yè)內(nèi)部的高層管理者和員工們的關(guān)心,而且也是企業(yè)股東、投資者、政府等個人或組織的關(guān)注,都關(guān)系到個人的切身利益以及整個社會和諧發(fā)展的要求。財務(wù)工作人員可以通過企業(yè)在日常經(jīng)營活動中所表現(xiàn)的盈利持續(xù)增長、股本資本增長、資產(chǎn)增長、市場競爭力增強、經(jīng)營規(guī)模的擴大等指標(biāo),進行綜合企業(yè)發(fā)展能力分析,通過敏銳的洞察力,挖掘企業(yè)未來的發(fā)展?jié)摿ΓA(yù)測企業(yè)未來經(jīng)營的發(fā)展?fàn)顩r,這樣可以有效地避免給企業(yè)在未來發(fā)展由決策失誤導(dǎo)致的損失,提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力,同時也為企業(yè)的決策提供重要的參考信息。

(三)運營能力在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)必須要有大量的流動周轉(zhuǎn)資金,使得企業(yè)的經(jīng)營過程才能順利地進行。一個企業(yè)的資金流動周轉(zhuǎn)速度快的話,資金的利用效率就會提高,其管理水平就會很出色。在企業(yè)的供、產(chǎn)、銷當(dāng)中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,將會對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)生不利的影響,所以要提高經(jīng)營過程中的每一個環(huán)節(jié)的管理水平,做到未雨綢繆。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,銷售環(huán)節(jié)具有舉足輕重的地位,很清楚地知道,只有產(chǎn)品順利地完成銷售,投入的資金才能回籠,順利完成資金的流動周轉(zhuǎn)。這時候就需要企業(yè)的財務(wù)工作人員通過會計資料所提供的存貨周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等相關(guān)的會計財務(wù)來分析企業(yè)的資金流動周轉(zhuǎn)狀況,進而評價企業(yè)運營能力,直接影響到企業(yè)的收益以及未來的發(fā)展,為企業(yè)的投資決策提供了科學(xué)的依據(jù)。

(四)償債能力企業(yè)的高層管理者、投資者、債權(quán)人都很重視企業(yè)的償債能力分析。償債能力,顧名思義,就是企業(yè)到期償還債權(quán)人的債務(wù)能力。償債能力分為短期償債能力和長期償債能力。短期償債能力是企業(yè)一般在1年之內(nèi)所需要償還的債務(wù)能力,通常多指的是流動資產(chǎn)的負(fù)債能力,需要企業(yè)的財務(wù)人員以現(xiàn)金直接償還。財務(wù)人員在分析企業(yè)的短期償債能力主要通過速動比率、現(xiàn)金比率、流量比率、到期債務(wù)本息償付比例等指標(biāo)加以衡量的,所以就要求財務(wù)人員正確地、科學(xué)地分析這些指標(biāo)。短期債務(wù)中的流動負(fù)債具有很大不確性的財務(wù)風(fēng)險,其風(fēng)險將會直接影響著企業(yè)的財務(wù)陷入困境,直至企業(yè)的倒閉破產(chǎn)。企業(yè)的財務(wù)工作人員在分析企業(yè)的短期債務(wù)能力的同時,還需要分析長期的債務(wù)能力,這是投資者、債權(quán)人更關(guān)心的問題,主要有權(quán)益乘數(shù)、有形凈值債務(wù)率、利息保障倍數(shù)、產(chǎn)權(quán)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金利息保障倍數(shù)、償債保障比率等指標(biāo)加以衡量的,從而評價企業(yè)長期的財務(wù)狀況和財務(wù)所面臨的風(fēng)險,為企業(yè)的未來發(fā)展經(jīng)營提供償債能力的財務(wù)信息與決策信息。

二、企業(yè)財務(wù)分析方法

(一)比較分析法一個企業(yè)的財務(wù)狀況在各個經(jīng)營時期是不盡相同的,時而好,時而壞;不同類型企業(yè)的財務(wù)狀況是不相同的,這些差異都是可以相互比較的,即不同的企業(yè)財務(wù)狀況的比較或者同一企業(yè)不同時期的財務(wù)經(jīng)營狀況的比較,進而揭示了企業(yè)財務(wù)信息的差異化,更好地為企業(yè)管理者提供決策信息。橫向比較分析法,就是說一個企業(yè)同其他企業(yè)的財務(wù)信息狀況進行相互比較,尋找出其中的不同點,來說明本企業(yè)的財務(wù)狀況的優(yōu)點以及不足點,并加以改正。縱向比較分析法,又可以稱之為財務(wù)趨勢分析法,指本企業(yè)不同時期的財務(wù)狀況加以分析,通常有比較財務(wù)比率方法、比較財務(wù)報表方法等,來確定財務(wù)變動方向、資金的數(shù)額和波動的幅度,闡明不同時期的企業(yè)財務(wù)變化的情況。

(二)比率分析法比率分析法是比較分析法的進一步延伸,同時也是比較分析法的補充。在一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對企業(yè)的同一時期中,會計核算資料中提供的相關(guān)指標(biāo)或者項目的比較,洞察不同的財務(wù)比率,尋找出企業(yè)財務(wù)狀況的不同問題。在企業(yè)的財務(wù)活動中,企業(yè)在進行一個項目投資時,必然涉及到投入與產(chǎn)出的關(guān)系,二者之間的財務(wù)比率,就稱之為效率比率,該方法可以很好地揭示企業(yè)的項目投資在未來收益的情況,以及更好地說明企業(yè)的盈利能力,通常以銷售凈利率、資產(chǎn)報酬率家估算與預(yù)測,這是其一。其二,企業(yè)所投資的項目往往不止一個,通常會涉及到兩個或者兩個以上的項目,這些項目的財務(wù)比值稱為相關(guān)比率,該方法主要說明企業(yè)的各個項目活動之間的相互關(guān)系,以及各項目之間的財務(wù)運營狀況,一般以速動比率、流動比率等方法加以核算。其三,企業(yè)的某一個經(jīng)濟指標(biāo)與整體之間的比值的財務(wù)比率,稱為結(jié)構(gòu)比率,又稱之為構(gòu)成比率,一般是用流動負(fù)債與負(fù)債總額、流動資產(chǎn)與總資產(chǎn)的比率等估算。

三、企業(yè)財務(wù)分析程序

(一)積極尋找與財務(wù)分析范圍相關(guān)的經(jīng)濟材料一個企業(yè)在經(jīng)營活動的過程中,首先要考慮企業(yè)財務(wù)分析的范圍,因為它是由財務(wù)分析的目的所決定的。作為企業(yè)的投資者、股東、債權(quán)人可能不會對企業(yè)的整個經(jīng)營過程的關(guān)心;而作為企業(yè)的管理者,尤其是企業(yè)的財務(wù)工作人員則要對企業(yè)的財務(wù)活動做出全面的分析,這種分析的范圍往往都是比較廣泛的、全面的、系統(tǒng)的,就需要通過各個方面的努力,積極尋找大量的與財務(wù)分析有關(guān)的經(jīng)濟材料,才能達(dá)到最終的企業(yè)財務(wù)分析。

(二)選擇財務(wù)分析指標(biāo)與分析方法在確定好財務(wù)分析的范圍,尋找到財務(wù)工作人員所需要的有關(guān)的經(jīng)濟材料之后,財務(wù)工作人員就要很據(jù)財務(wù)分析的目的與范圍不同,選擇恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)分析指標(biāo)和財務(wù)方法。關(guān)于財務(wù)分析方法上文中已經(jīng)介紹過了,一般是比較分析法和比率分析法,這兩種分析方法需要根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營范圍和特點來選用,可以是一種方法單獨使用,也可以是兩種方法綜合運用。通常全面整體的財務(wù)分析,建議兩種方法混合使用;部分的或者非整體的財務(wù)分析,建議使用其中的一種方法。在財務(wù)方法選取好之后,就要選擇恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)分析指標(biāo),不同的企業(yè)的財務(wù)具體目的是截然不同的,所選取的財務(wù)分析指標(biāo)就會有差別化,這就需要根據(jù)本企業(yè)自身的發(fā)展而確定,比如前文所提及的償債能力,就用資產(chǎn)負(fù)債率進行核算的。

(三)掌握財務(wù)分析主要因素企業(yè)在進行財務(wù)分析的目的,是探索出影響企業(yè)的財務(wù)狀況和日常經(jīng)營活動的主要因素,以及未來發(fā)展中的潛在因素。財務(wù)工作人員通過企業(yè)財務(wù)分析時,將會發(fā)現(xiàn)各種各樣的因素,有的是主要因素,有的是次要因素;有的是內(nèi)部因素,有的是外部因素;有的是有利因素,有的是不利因素;在這么多錯綜復(fù)雜的因素面前,就需要企業(yè)的財務(wù)工作人員通過其敏銳的觀察力,抓住主要的、內(nèi)部的因素,或者對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展影響較大的因素,克服不利的因素,并且提出解決方案,做到有的放矢,為企業(yè)的高層管理者提供科學(xué)的經(jīng)營決策。

(四)提供有利于企業(yè)發(fā)展的決策方案本文通過上面的三個步驟的分析,就可以提出和制定不同的解決辦法,再通過各種不同的解決辦法加以比較與衡量,選擇最佳的解決方法,有利于企業(yè)未來發(fā)展的解決方案,把這個最佳的解決方案呈送給企業(yè)的高層管理者,為企業(yè)的高層管理者提供正確的決策,然后高層管理者決策出來的結(jié)果,再反饋到企業(yè)的財務(wù)工作人員,財務(wù)工作人員加以分析,再呈送企業(yè)的管理者,管理者再反饋到財務(wù)人員,這樣就形成一個良性的循環(huán),最終在反復(fù)斟酌的過程中,形成一個最有利于企業(yè)發(fā)展的決策方案。另外,財務(wù)工作人員總結(jié)以往的經(jīng)驗,以便工作加以改進。

四、企業(yè)財務(wù)分析目的

(一)管理層財務(wù)分析現(xiàn)代企業(yè)的股東們委托企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人管理經(jīng)營企業(yè),作為企業(yè)的經(jīng)營管理者必須要考慮股東們的利益最大化,這就要求企業(yè)的管理者,尤其是高層的管理者對企業(yè)的財務(wù)活動的狀況需要有全面科學(xué)的分析,通過會計報表提供的資料信息,來及時地掌握企業(yè)財務(wù)信息的變化,以便發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息中出現(xiàn)的一些不良問題,迅速提出整改措施,防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。

(二)審計師財務(wù)分析在企業(yè)的財務(wù)工作人員編制財務(wù)報表的時候,需要通過審計部門或者會計事務(wù)所的審計師進行對企業(yè)的財務(wù)報表進行審計,主要是為了確保企業(yè)的財務(wù)報表不出現(xiàn)虛假的或者隱瞞的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,以及改正不規(guī)范的會計分錄且符合我國的會計準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)。而財務(wù)分析在整個審計師審計財務(wù)報表的過程中占重要的一部分,因為企業(yè)的財務(wù)工作人員往往在編制財務(wù)報表會犯一些不可避免的錯誤,以及不規(guī)范的會計分錄存在,這些看似在財務(wù)工作中,由于人為疏忽發(fā)生的過失,都會對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生不利的影響,這些一般在財務(wù)分析中被忽視的問題,因為審計師的存在,要提高財務(wù)報表的正確率,降低其風(fēng)險的發(fā)生,提高審計的工作質(zhì)量與效率,以及提供正確科學(xué)的審計意見。

(三)股權(quán)投資者財務(wù)分析股權(quán)投資者成為企業(yè)的所有者,企業(yè)發(fā)展的命運與他們的利益息息相關(guān)的。股權(quán)投資者要使他們獲得最大的、長遠(yuǎn)的利益,他們需要時刻關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展;同時對會計核算資料所提供的會計財務(wù)信息要求更為詳盡,對企業(yè)的財務(wù)分析就更為全面,這樣使他們所承擔(dān)的風(fēng)險降到最小。在進行企業(yè)財務(wù)活動時,股權(quán)投資者更關(guān)心的是企業(yè)的盈利情況和未來的不確定性風(fēng)險,企業(yè)價值和股票價值是他們所關(guān)心盈利能力的具體表現(xiàn)。企業(yè)價值是企業(yè)未來的報酬,通過一定的折現(xiàn)率折算成現(xiàn)在的價值,而折現(xiàn)率與風(fēng)險程度呈正比例關(guān)系,折現(xiàn)率越大,風(fēng)險越高。股票價值和企業(yè)經(jīng)營所獲得的利潤有很大的關(guān)系,企業(yè)經(jīng)營不善,投資者持有的股票價值就有可能受損,所承擔(dān)的風(fēng)險也就會更大。因此,股權(quán)投資者需要更加重視企業(yè)的財務(wù)分析。