導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇參考文獻(xiàn)的格式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)].出版地:出版者,出版年:起止頁(yè)碼(可選).

2、期刊文章

[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁(yè)碼.

3、論文集中的析出文獻(xiàn)

[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].原文獻(xiàn)主要責(zé)任者(可選)原文獻(xiàn)題名[C].出版地:出版者,出版年:起止頁(yè)碼.

4、學(xué)位論文

[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[D].出版地:出版單位,出版年:起止頁(yè)碼(可選).

5、報(bào)紙文章

[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報(bào)紙名,出版日期(版次).

6、電子文獻(xiàn)

[文獻(xiàn)類型/載體類型標(biāo)識(shí)]：[J/OL]網(wǎng)上期刊、[EB/OL]網(wǎng)上電子公告、[M/CD]光盤圖書、[DB/OL]網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)、[DB/MT]磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)

篇2

企業(yè)采購(gòu)論文參考文獻(xiàn)：

[1]何濱.電子化助力政府采購(gòu)創(chuàng)新發(fā)展[J].中國(guó)政府采購(gòu).2009(11)

[2]許敏.協(xié)議供貨采購(gòu)的價(jià)格控制[J].中國(guó)政府采購(gòu).2009(08)

[3]丁大晴.政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)若干法律問題探討[J].行政與法(吉林省行政學(xué)院學(xué)報(bào)).2004(03)

[4]鄧曉軍.完善中國(guó)政府采購(gòu)制度對(duì)策分析[D].黑龍江大學(xué)2010

[5]張素琴.完善溫州市政府采購(gòu)制度研究[D].同濟(jì)大學(xué)2008

[6]梁春賢.關(guān)于建立和完善有中國(guó)特色政府采購(gòu)制度的探討[D].河北大學(xué)2001

[7]黃保亮.入世后我國(guó)政府采購(gòu)立法構(gòu)想[J].山東財(cái)政學(xué)院學(xué)報(bào).2001(06)

[8]湛中樂，楊君佐.政府采購(gòu)基本法律問題研究(上)[J].法制與社會(huì)發(fā)展.2001(03)

[9]劉清恩，趙樹寬.政府采購(gòu)的尋租經(jīng)濟(jì)學(xué)分析[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì).2006(01)

[10]王岳江，賀正強(qiáng).政府采購(gòu)中的委托問題與監(jiān)督機(jī)制研究[J].廣東財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào).2005(06)

[11]張曉紅.政府綠色采購(gòu)制度的經(jīng)濟(jì)審視與政策選擇[J].中國(guó)政府采購(gòu).2005(12)

[12]袁占林.構(gòu)建我國(guó)政府綠色采購(gòu)制度探討[J].山西財(cái)稅.2009(01)

[13]劉源，孫博，管澤鋒.國(guó)內(nèi)外關(guān)于政府采購(gòu)基本理論研究的文獻(xiàn)述評(píng)[J].中國(guó)政府采購(gòu).2009(02)

[14]王琦.供應(yīng)商的質(zhì)疑權(quán)及相關(guān)問題探討[J].中國(guó)政府采購(gòu).2008(05)

[15]孟大文.非對(duì)稱信息下防范合謀的政府采購(gòu)機(jī)制設(shè)計(jì)[J].財(cái)經(jīng)問題研究.2007(11)

[16]章輝.政府采購(gòu)領(lǐng)域治理商業(yè)賄賂的博弈分析[J].財(cái)政研究.2007(11)

[17]趙福軍.政府采購(gòu)過程中的行為分析[J].財(cái)貿(mào)經(jīng)濟(jì).2007(09)

[18]張素倫.走向“陽(yáng)光下的交易”--論我國(guó)政府采購(gòu)法的完善[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化.2007(26)

[19]郭平，王岳江，賀正強(qiáng).政府采購(gòu)中委托問題及其模型檢驗(yàn)[J].湖南財(cái)經(jīng)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào).2006(01)

企業(yè)采購(gòu)論文參考文獻(xiàn)：

[1]方勇平.X核電項(xiàng)目進(jìn)度管理研究[D].南昌大學(xué)2011

[2]李舟.桔城世家二期工程項(xiàng)目進(jìn)度管理研究[D].湖南大學(xué)2009

[3]韓曉東.AG集團(tuán)公司自主創(chuàng)新對(duì)策研究[D].東北大學(xué)2010

[4]張熠.三維項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)[D].南京理工大學(xué)2012

[5]劉勇.巴基斯坦M物探解釋項(xiàng)目進(jìn)度管理研究[D].西北大學(xué)2013

[6]馮圣.寶鋼工程項(xiàng)目進(jìn)度管理研究與實(shí)踐[D].復(fù)旦大學(xué)2010

[7]黃漫宇.城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理研究[D].云南大學(xué)2011

[8]方曉慧.抑制生產(chǎn)者能源回彈效應(yīng)模式設(shè)計(jì)研究[D].東北大學(xué)2013

[9]延亞東.我國(guó)地方政府發(fā)行債券的可行性及規(guī)模研究[D].東北大學(xué)2011

[10]范寶龍.首鋼鐵路貨車制動(dòng)梁用鋼Q460E項(xiàng)目進(jìn)度管理研究[D].東北大學(xué)2011

[11]張雷.W電廠空氣預(yù)熱器改造項(xiàng)目進(jìn)度管理研究[D].華北電力大學(xué)2013

[12]郝勇.鞍鋼高爐沖渣水余熱利用項(xiàng)目的分析與比較[D].東北大學(xué)2010

[13]胡雅瑞.碳排放期貨價(jià)格發(fā)現(xiàn)功能研究[D].東北大學(xué)2013

[14]唐琳.我國(guó)制造業(yè)綠色產(chǎn)出效率及其影響因素研究[D].東北大學(xué)2012

[15]馬萍.中國(guó)能源消耗強(qiáng)度影響因素分解分析[D].東北大學(xué)2009

[16]李世輝.遼寧省基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收支平衡預(yù)測(cè)及對(duì)策[D].東北大學(xué)2009

[17]劉艷琴.米其林沈陽(yáng)公司卡車胎項(xiàng)目質(zhì)量管理對(duì)策研究[D].東北大學(xué)2011

[18]王振宇.RHIJ基本建設(shè)項(xiàng)目生產(chǎn)期前EHS管理研究[D].東北大學(xué)2010

[19].湖南郵電智能系統(tǒng)工程公司多項(xiàng)目進(jìn)度管理改善研究[D].湖南大學(xué)2012

[20]宮振清.龍山電廠工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理研究[D].華北電力大學(xué)2011

[21]吳靜霞.項(xiàng)目進(jìn)度管理在天津賽寶科技公司安全審核與績(jī)效管理系統(tǒng)開發(fā)中的應(yīng)用[D].山東大學(xué)2012

[22]熊昕.基于T-LMDI模型的制造業(yè)對(duì)我國(guó)能源消耗強(qiáng)度影響程度分析[D].東北大學(xué)2011

企業(yè)采購(gòu)論文參考文獻(xiàn)：

[1]王玉潔.IPD模式下團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制研究[D].南京工業(yè)大學(xué)2013

[2]劉水.遼寧省產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)若干問題分析[D].東北大學(xué)2008

[3]周杰琦.中國(guó)能源消費(fèi)與經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)關(guān)系研究[D].東北大學(xué)2008

[4]潘志剛.中國(guó)汽車工業(yè)對(duì)其關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)的帶動(dòng)效用分析[D].東北大學(xué)2006

[5]李富智.CWN航空公司發(fā)展戰(zhàn)略研究[D].東北大學(xué)2005

[6]周玉良.技術(shù)創(chuàng)新培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力若干問題研究[D].東北大學(xué)2005

[7]程明.我國(guó)各地區(qū)循環(huán)經(jīng)濟(jì)效率分析[D].東北大學(xué)2008

[8]包劍劍.基于BIM的建筑供應(yīng)鏈信息集成管理模式研究[D].南京工業(yè)大學(xué)2013

[9]逄淑偉.沈陽(yáng)機(jī)器人產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式研究[D].沈陽(yáng)大學(xué)2015

[10]張超.熵在經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)模型評(píng)價(jià)中的應(yīng)用[D].東北大學(xué)2010

[11]潘艷如.工業(yè)污染影響因素分解分析[D].東北大學(xué)2010

[12]黨保軍.寧夏電信3G時(shí)期競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略研究[D].東北大學(xué)2009

[13]吳健.基于價(jià)值鏈分析的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)研究[D].南京工業(yè)大學(xué)2013

[14]包劍劍.基于BIM的建筑供應(yīng)鏈信息集成管理模式研究[D].南京工業(yè)大學(xué)2013

[15]逄淑偉.沈陽(yáng)機(jī)器人產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式研究[D].沈陽(yáng)大學(xué)2015

[16]施陳晨.我國(guó)建筑用電節(jié)能領(lǐng)域引入白色證書機(jī)制的研究[D].南京工業(yè)大學(xué)2013

[17]劉先鋒.中國(guó)城鄉(xiāng)收入差距擴(kuò)大的成因分析[D].東北大學(xué)2010

[18]花園園.產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)合理化研究[D].東北大學(xué)2009

[19]孔金燕.FDI對(duì)中國(guó)能源消耗強(qiáng)度影響的數(shù)量分析[D].東北大學(xué)2010

篇3

關(guān)鍵詞：Refworks；Noteexpress；參考文獻(xiàn)；文獻(xiàn)引用

中圖分類號(hào)：G255 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1008-0821（2012）07-0150-02

1、Refworks和Noteexpress功能比較

1.1 Refworks

Refworks參考文獻(xiàn)管理系統(tǒng)是美國(guó)劍橋科學(xué)文摘社推出的“個(gè)人圖書館”管理軟件。用于幫助用戶建立和管理個(gè)人文獻(xiàn)書目資料，并可以實(shí)現(xiàn)在撰寫文稿的同時(shí)，即時(shí)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，同時(shí)生成規(guī)范的、符合出版要求的文后參考文獻(xiàn)。Refworks有眾多語(yǔ)言版本，如Chinese（Simpli-fie d）、Chinese（Traditional）、English、French、German、Japanese、Korean、spanish。Refworks具有創(chuàng)建個(gè)人的參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、組織和管理書目數(shù)據(jù)、快速查找書目數(shù)據(jù)、快速生成規(guī)范的文后參考文獻(xiàn)等核心功能。Refworks是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)上的工具，使用起來非常方便。它可以在眾多主流操作系統(tǒng)中的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器上使用?？梢噪S時(shí)隨地使用。用戶僅需一臺(tái)與互聯(lián)網(wǎng)相連接的電腦，就可以隨時(shí)登錄和使用Refworks，而且不限用戶數(shù)量；系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)，所有的系統(tǒng)升級(jí)都不需要用戶下載，而是免費(fèi)自動(dòng)完成。用戶可以在第一時(shí)間享受系統(tǒng)提供的最新功能。

1.2 Noteexpmss

Noteexpmss是由北京愛琴海軟件中心自主研發(fā)、擁有完全知識(shí)產(chǎn)權(quán)的文獻(xiàn)檢索、管理與應(yīng)用系統(tǒng)，全面支持簡(jiǎn)體中文、繁體中文和英文。Noteexpmss是安裝在個(gè)人電腦的一種參考文獻(xiàn)管理工具軟件，它可以將平時(shí)所積累的參考文獻(xiàn)輸入到Noteexpmss所定義的數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而形成個(gè)人的參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)；對(duì)個(gè)人參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理；具有附加筆記功能，可以在閱讀過程中記錄筆記，并與相關(guān)參考文獻(xiàn)鏈接起來，在寫作過程中隨時(shí)插入到文章相應(yīng)位置；其核心功能是幫助用戶收集整理文獻(xiàn)資料，在撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或報(bào)告時(shí)，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，然后按照不同的期刊格式要求自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)索引。NoteExpmss軟件的中文支持較完善，提供相當(dāng)多人性化功能，使用方便，可提高論文寫作效率。

1.3 Refworks和Noteexpress特色功能比較

參考文獻(xiàn)管理軟件的主要功能是幫助我們高效地收集和規(guī)范地管理文獻(xiàn)資料，寫論文時(shí)自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)目錄。大幅度提高寫作的質(zhì)量和效率。

Noteexpress屬于客戶端版，是中國(guó)人開發(fā)的，對(duì)中文的支持較好，在使用過程中不需要安裝專門軟件，只需安裝在個(gè)人電腦上，就可管理自己的參考文獻(xiàn)；而Refworks則屬于網(wǎng)絡(luò)版，屬于ProQuest公司，使用時(shí)不需要安裝專用軟件，其版本升級(jí)也是在服務(wù)器端自動(dòng)完成。只需注冊(cè)后就可使用。兩個(gè)軟件特色功能比較見表1。2兩者在參考文獻(xiàn)編輯應(yīng)用中的比較

2.1.1 在線狀態(tài)下生產(chǎn)參考文獻(xiàn)

在word中開啟新空白文件，開啟并連接Wrfie-N-Cite，勾選【Always on top】，輸入賬號(hào)/密碼，點(diǎn)擊[Lo-gin]，然后點(diǎn)[View]選擇參考文獻(xiàn)的書目來源。在撰寫文章過程中。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)注釋的地方，然后再點(diǎn)需要引用的書目，點(diǎn)[Cite]在文章的不同位置插入引用書目，待文章撰寫及參考文獻(xiàn)插入完成后，點(diǎn)[Biblography]，并選擇準(zhǔn)備輸出的格式（即你準(zhǔn)備投稿的期刊所要求的參考文獻(xiàn)格式），然后點(diǎn)擊[Create-Biblogra-phy]，即可完成。

2.1.2 離線狀態(tài)下生成參考文獻(xiàn)

在RefWorks界面，點(diǎn)選【參考文獻(xiàn)一導(dǎo)出】，選定你的參考文獻(xiàn)來源，點(diǎn)選導(dǎo)出格式為【Citation last】，并點(diǎn)擊【導(dǎo)出到文本文件】。在離線時(shí)編輯文稿，必須在文稿中插入要引用的參考文獻(xiàn)的引文索引，其編寫的方式是在2個(gè)大括號(hào){{}}中插入?yún)⒖季幪?hào)（ReflD），要在同位置引用多個(gè)引文索引，就用分號(hào)“；”分割參考編號(hào)。然后在在線狀態(tài)下，使用Write-N-Cite將所撰寫的文章進(jìn)行格式化，就可以按需要的格式生成參考文獻(xiàn)了。

2.1.3 從參考書目清單生成參考文獻(xiàn)

打開已經(jīng)儲(chǔ)存的Word文件，登錄RefWorks賬號(hào)后按參考文獻(xiàn)編制。首先從菜單中選擇“參考書目”，從菜單中選取論文參考文獻(xiàn)格式，點(diǎn)選[書目以參考文獻(xiàn)列表為基準(zhǔn)]，點(diǎn)選[待新建的文件類型），按[創(chuàng)建書目]開始生成，彈出的新窗日中出現(xiàn)要求產(chǎn)生的參考文獻(xiàn)清單。點(diǎn)選[另存為]保存書目。

RefWoxks有數(shù)百種期刊輸出格式供選擇，如果沒有滿足需要的格式，可以使用“輸出格式編輯器”創(chuàng)建全新的格式，以后再往這個(gè)刊物投稿時(shí)，就可以直接用這個(gè)模板來自動(dòng)生成論文的文后參考文獻(xiàn)。

2.1.4 利用“一行/引文視圖”生成參考文獻(xiàn)

單擊“引文閱讀器”窗口內(nèi)的“書目”或者RefWoeks中的“參考書目”鏈接，選擇所需的“輸出格式”，并使用“書目以手稿為基準(zhǔn)”選項(xiàng)，并通過瀏覽選擇將要格式化的文稿，單擊“創(chuàng)建書目”，生成參考文獻(xiàn)。要想生成腳注，可以使用字處理程序的腳注功能，再利用上述“Wrfie-N-Cite論文”或“一行/引文視圖”步驟，即可生成文章的腳注。

Noteexpress管理軟件支持Word和Latex。論文寫作時(shí)可以隨時(shí)引用保存的文獻(xiàn)信息，并自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式的參考文獻(xiàn)索引，如字體、縮寫、順序等全部自動(dòng)按照要求完成。軟件內(nèi)置了1600種國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文、國(guó)標(biāo)的格式規(guī)范，參考文獻(xiàn)索引可以在各種格式要求之間一鍵切換。

2.2.1 文中標(biāo)引參考文獻(xiàn)

在撰寫論文過程中，Noteexpress可以將參考文獻(xiàn)題錄插入文章中，并且在文尾按照不同期刊的格式要求，自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)列表。其具體步驟如下：將鼠標(biāo)移至想插入文中注釋處，單擊鼠標(biāo)左鍵，選擇Noteeapress word插件上的按鈕“切換到Noteexpress”，打開Notoeaprms；在Noteex-press的主界面選中“題錄”文件夾，然后鼠標(biāo)單擊選中右側(cè)題錄列表中的某條題錄；點(diǎn)擊Word插件列表中的“插入引文”按鈕，即可插入所需要引用的參考文獻(xiàn)；點(diǎn)擊word插件中的“格式化參考文獻(xiàn)”按鈕，在“格式”窗體中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇要使用的輸出樣式，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可自動(dòng)完成引文格式化，生成文末參考文獻(xiàn)列表。

2.2.2 批量修改參考文獻(xiàn)

轉(zhuǎn)到待編輯稿件的Word版本，對(duì)于已經(jīng)采用NoteEx-press處理過的文稿，可直接點(diǎn)擊NoteEx-pressWord插件上的按鈕“更新題錄信息”，即可實(shí)現(xiàn)全部更新。

2.2.3 自建參考文獻(xiàn)格式

不同的刊物、出版社，對(duì)注釋的要求往往有異。對(duì)于Noteexpress軟件沒有提供的期刊參考文獻(xiàn)格式的，Noteex-press提供了自建功能。首先，通過Noteexpress選單“工具”“輸出樣式”“輸出樣式管理器”，點(diǎn)“新建”按鈕，進(jìn)入“樣式編輯器”界面。選擇“參考文獻(xiàn)”模板。然后。點(diǎn)擊“題錄類型”按鈕，選擇適合的類型，如通用、期刊文章、書。這時(shí)編輯框中出現(xiàn)相應(yīng)以“通用”、“期刊文章”或者“書”為名的編輯條。然后多次點(diǎn)擊“插入字段”按鈕，在需要的位置選擇字段，如“作者”、“期刊”、“標(biāo)題”、“年份”、“期”等等，并在其間按需要輸入標(biāo)點(diǎn)、插入分隔符，然后保存。保存時(shí)會(huì)提示文件名，輸入你所定義的期刊或樣式名即可。

2.3 兩種軟件在參考文獻(xiàn)編輯應(yīng)用中的比較

RefWorks和NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件在參考文獻(xiàn)的編輯上存在各自的優(yōu)缺點(diǎn)。兩種軟件都能根據(jù)期刊的要求自動(dòng)產(chǎn)生參考文獻(xiàn)；可以根據(jù)需要隨意調(diào)整文中、文末參考文獻(xiàn)的格式；可以自建期刊參考文獻(xiàn)格式，保存好新建的期刊參考文獻(xiàn)格式，以后需要的時(shí)候隨時(shí)調(diào)用即可。

但是，NoteExpress軟件支持將Word格式的論文中的參考文獻(xiàn)導(dǎo)入到NoteExpress文獻(xiàn)庫(kù)中，RefWorks不支持這一功能；NoteExpress支持較多中文期刊參考文獻(xiàn)格式，做好了許多國(guó)內(nèi)雜志的格式，不用自己再去建立新樣式；Ref-Works軟件更側(cè)重外文期刊的格式，對(duì)于中文期刊更多的需要用戶自己去設(shè)置參考文獻(xiàn)格式；NoteExpress軟件沒有提供期刊投稿寫作模版功能，RefWorks則有相應(yīng)功能。

篇4

參考文獻(xiàn)格式的規(guī)范性主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1.參考文獻(xiàn)的出版年限是否較新

一般情況下，新近刊出的文章具有更好的參考價(jià)值，也可以從側(cè)面說明文章的內(nèi)容貼近最新研究。

2.文獻(xiàn)的出處，即其發(fā)表的載體—期刊的質(zhì)量如何

相對(duì)而言，影響力越高的刊物，其發(fā)表文章的質(zhì)量相對(duì)較高，被引用的機(jī)會(huì)也較多。

3.格式是否符合刊物要求

一般情況下，科技期刊都有自己的寫作模板，雖然并不能從參考格式推測(cè)文章的學(xué)術(shù)水平，但它可以反映作者的態(tài)度是否端正。

4.參考文獻(xiàn)的分布

參考文獻(xiàn)中中文文獻(xiàn)和外文文獻(xiàn)的比例，以及文獻(xiàn)中期刊、書籍、報(bào)紙、標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)位論文、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等所占的比例。雖然這個(gè)沒有硬性要求，但是大多數(shù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀的文章的參考文獻(xiàn)具有較多的外文文獻(xiàn)且以期刊出版物為主是不爭(zhēng)的事實(shí)。另外，報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)來源的文獻(xiàn)等一般不用做參考文獻(xiàn)。

5.參考文獻(xiàn)的數(shù)量

參考文獻(xiàn)數(shù)量達(dá)到一定程度，可以輔助說明作者的檢索較為全面，其在文中的觀點(diǎn)也在部分程度上減少了“管中窺豹”和“一家之言”的現(xiàn)象。

6.其他

篇5

所有的畢業(yè)論文都有自己的封面，畢業(yè)論文所使用的紙張一般都為A4紙張，所以封面設(shè)計(jì)應(yīng)該以A4紙張大小來設(shè)計(jì)。

封面的設(shè)計(jì)包含一定的內(nèi)容，這里只說它的版式設(shè)計(jì)。封面的常見版式設(shè)計(jì)是：沒有頁(yè)眉頁(yè)腳，沒有索引，沒有鏈接，沒有背景，沒有錯(cuò)別字。最上方一般都是學(xué)校、學(xué)院的全稱，下面就是畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))字樣。再就是畢業(yè)論文的基本信息了，包括論文題目，指導(dǎo)老師，班級(jí)，姓名，學(xué)號(hào)，完成時(shí)間等基本信息，一般完成時(shí)間用大寫的中文漢字在最下方書寫。這些基本信息可以根據(jù)自己學(xué)校的具體要求設(shè)計(jì)。

封面上的字體，字體大小，基本信息的內(nèi)容、順序，還有一些固定的格式或基本要求?？梢詤⒖甲约核趯W(xué)校的具體論文設(shè)計(jì)要求，進(jìn)行設(shè)計(jì)。

目錄版式設(shè)計(jì)

封面的后面就是論文的目錄了，目錄一般均是采用自動(dòng)生成目錄。而目錄兩字是需要人為地添加，設(shè)計(jì)目錄就需要先設(shè)計(jì)文本的樣式，而設(shè)計(jì)文本的樣式，在樣式設(shè)計(jì)好后，就可以設(shè)計(jì)目錄了，而設(shè)計(jì)目錄又需要完成全部的論文內(nèi)容，所以目錄一般放在最后來完成。

目錄的使用步驟是：設(shè)計(jì)好所有要生成目錄處的樣式——插入——引用——目錄。即可設(shè)計(jì)目錄了，目錄的字體，間距，字體大小根據(jù)具體要求選擇。

設(shè)計(jì)中英文摘要和關(guān)鍵詞版式

規(guī)范的論文設(shè)計(jì)都是要求有摘要和關(guān)鍵詞的，所以在目錄后面，一般是論文的摘要和關(guān)鍵詞部分，包括中文摘要和英文摘要，中文關(guān)鍵詞和英文關(guān)鍵詞。摘要就是簡(jiǎn)要介紹你的論文主要內(nèi)容及中心觀點(diǎn)，需要簡(jiǎn)明扼要;關(guān)鍵詞就是幾個(gè)詞語(yǔ)高度概括論文的主要內(nèi)容和論點(diǎn)。

需要注意的是中文摘要和英文摘要應(yīng)該分作兩張紙來書寫，中文摘要的下面一般是中文關(guān)鍵詞，同樣的英文摘要下面應(yīng)當(dāng)是英文關(guān)鍵詞，中文和英文應(yīng)當(dāng)分開寫。至于使用什么字體，字體大小和具體的格式要求，需要根據(jù)你的學(xué)校要求來設(shè)計(jì)。

設(shè)計(jì)前言或索引版式

就像所有的書本一樣，論文也是存在前言或索引的，前言或索引就是簡(jiǎn)單介紹你的論文寫作目的，主要介什么等。他的版式是在首行輸入前言或索引兩個(gè)字，設(shè)計(jì)好它的樣式，然后在后面編輯前言或索引的內(nèi)容。使用的字體，大小，間距等格式要求參考學(xué)校的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)要求。

添加概述

一般從前言或索引就開始進(jìn)入正文部分，許多常規(guī)設(shè)計(jì)在前言或索引后面，會(huì)增加概述部分。用來說明自己所寫內(nèi)容的簡(jiǎn)單概括，或者對(duì)將要論述的內(nèi)容對(duì)象做出一個(gè)整體的概括和分析。這一部分也有著比較重要的作用，建議論文設(shè)計(jì)中添加概述，概述需要另起一頁(yè)書寫。

主要內(nèi)容版式設(shè)計(jì)

主要內(nèi)容就是你的論文將要展開的論述內(nèi)容，這一部分格式和要求比較多，所以版式設(shè)計(jì)比較繁瑣，但還是有一定的基本流程可以遵循，后面詳細(xì)介紹，正文需要在概述后面另起一頁(yè)編輯。

參考文獻(xiàn)設(shè)計(jì)

參考文獻(xiàn)是在正文內(nèi)容后面的一個(gè)內(nèi)容，它的作用是將你的論文中，參考和使用別人的理論、研究、觀點(diǎn)、看法等進(jìn)行一個(gè)匯總。設(shè)計(jì)參考文獻(xiàn)時(shí)，需要先設(shè)計(jì)引用，下面詳細(xì)講解，參考文獻(xiàn)也需要另起一頁(yè)來編輯，他的版式要求是需要你逐條來列述，而且每條前面需要使用序號(hào)。一般參考文獻(xiàn)四個(gè)字放在首行最中間，下面再逐一列述參考文獻(xiàn)，使用的字體，大小，間距等格式要求參考學(xué)校的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)要求。

致謝設(shè)計(jì)

論文的最后部分是致謝，也就是對(duì)你的論文設(shè)計(jì)完成做出貢獻(xiàn)，或做出幫助的人或知識(shí)等，表示感謝的話語(yǔ)。在版式上它也需要另起一頁(yè)來編輯。一般致謝四個(gè)字放在首行最中間，下面再編輯致謝內(nèi)容，常規(guī)的致謝后面都會(huì)署上姓名和時(shí)間，使用的字體，大小，間距等格式要求參考學(xué)校的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)要求。

附件或其他設(shè)計(jì)

如果論文有附件或其他東西，可以附在論文后面。具體的要求或者格式，需要參考學(xué)校的規(guī)范來進(jìn)行。

完成你的論文所有的文字、表格、圖片等基本內(nèi)容后，你可以依據(jù)你們學(xué)校畢業(yè)論文格式具體要求來設(shè)計(jì)好版面。一般的設(shè)計(jì)順序是按照要求設(shè)計(jì)好所有非標(biāo)題內(nèi)容的文字大小、字體，間距，行距等，包括圖片，表格等的大小，位置，版式。因?yàn)檫@個(gè)設(shè)計(jì)好后，修改的次數(shù)比較少。

設(shè)置樣式和格式

設(shè)計(jì)好非標(biāo)題內(nèi)容版式后，開始設(shè)計(jì)標(biāo)題部分版式。簡(jiǎn)潔方法是，先通過樣式設(shè)計(jì)好一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題等標(biāo)題要求的基本格式的樣式。樣式的使用步驟是：格式——樣式和格式。

設(shè)計(jì)好樣式后，選中標(biāo)題部分，包括前面設(shè)計(jì)的中英文摘要，中英文關(guān)鍵詞也需要設(shè)置樣式;后面設(shè)計(jì)的參考文獻(xiàn)，致謝語(yǔ)等。選中后，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的樣式，標(biāo)題就會(huì)變?yōu)闃邮皆O(shè)置好的格式，這一點(diǎn)也是為后面的目錄自動(dòng)生成做主要準(zhǔn)備，這個(gè)部分一定要設(shè)計(jì)好，否則生成目錄時(shí)，很容易出現(xiàn)問題。

樣式中可以設(shè)計(jì)好整個(gè)論文的所有格式，然后通過樣式來調(diào)整對(duì)應(yīng)內(nèi)容的具體格式。這一個(gè)可以在論文設(shè)計(jì)之前，就將所有的樣式設(shè)計(jì)好，在論文內(nèi)容設(shè)計(jì)完成后，直接使用樣式來設(shè)置格式，這樣的做法效率是最高的，但你必需熟悉你的內(nèi)文格式要求，否則用起來力不從心。如果你不熟悉還是建議向上面一樣一步一步來設(shè)計(jì)。

設(shè)置標(biāo)注或引用

引文參考文獻(xiàn)中需要列樹引用的文獻(xiàn)，所以需要在正文中插入引用或標(biāo)注，然后對(duì)應(yīng)到后面的參考文獻(xiàn)中。當(dāng)然有些標(biāo)注或引用不一定是用來為參考文獻(xiàn)服務(wù)的，也可以用來作以內(nèi)容的標(biāo)記或說明。

標(biāo)注或引用的步驟是：插入——引用——腳注和尾注。按要求選擇好你要插入的位置、腳注或尾注的符號(hào)，設(shè)置好后，你可以進(jìn)行標(biāo)記，或引用到后面的參考文獻(xiàn)中。

設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳

在設(shè)計(jì)好論文的整體內(nèi)容后，可以開始設(shè)計(jì)論文的頁(yè)眉和頁(yè)腳了，直接雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳處，在里面按照學(xué)校的格式要求，輸入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。值得強(qiáng)調(diào)的是，在版式設(shè)計(jì)中，一般封面是不存在頁(yè)眉或頁(yè)腳的，所以插入時(shí)，封面不要插入頁(yè)眉或頁(yè)腳。

設(shè)置頁(yè)碼

要生成目錄，就需要對(duì)論文里面插入頁(yè)碼，使用步驟是插入——頁(yè)碼。選擇好你要插入的頁(yè)碼位置，頁(yè)碼樣式，進(jìn)行插入。尤其需要注意的是應(yīng)用范圍，一般在封面和目錄那兩頁(yè)是不需要插入頁(yè)碼的。

自動(dòng)生成目錄及最終版式修改

在設(shè)計(jì)好所有的樣式后，就可以生成目錄了。方法和前面的目錄版式設(shè)計(jì)一樣。生成目錄后，整體檢查一下論文的版式與要求有無差異，或論文版式存在錯(cuò)誤、不和諧的地方，若有存在需要及時(shí)修改。

篇6

文獻(xiàn)綜述的格式與一般研究性論文的格式有所不同。這是因?yàn)檠芯啃缘恼撐淖⒅匮芯康姆椒ê徒Y(jié)果，而文獻(xiàn)綜述要求向讀者介紹與主題有關(guān)的詳細(xì)資料、動(dòng)態(tài)、進(jìn)展、展望以及對(duì)以上方面的評(píng)述。因此文獻(xiàn)綜述的格式相對(duì)多樣，但總的來說，一般都包含以下具體格式：綜述題目；作者單位；摘要；關(guān)鍵詞；引言；正文；總結(jié)；參考文獻(xiàn)。

(一) 題目

題目限20字以內(nèi)（包括副標(biāo)題)。能夠準(zhǔn)確反映文章的主要內(nèi)容。

(二) 摘要和關(guān)鍵詞

摘要限200字以內(nèi)。摘要要具有獨(dú)立性和自含性，不應(yīng)出現(xiàn)圖表、冗長(zhǎng)的公式和非公知的符號(hào)、縮略語(yǔ)。摘要后須給出3-5個(gè)關(guān)鍵詞，中間應(yīng)用分號(hào)“；”分隔。

(三) 引言部分

引言部分，主要是說明寫作的目的，介紹有關(guān)的概念、定義以及綜述的范圍，扼要說明有關(guān)主題的研究現(xiàn)狀或爭(zhēng)論焦點(diǎn)，使讀者對(duì)全文要敘述的問題有一個(gè)初步的輪廓。

在綜述的引言（或者導(dǎo)言、介紹）部分要寫清以下內(nèi)容：

(1)首先要說明寫作的目的，定義綜述主題、問題和研究領(lǐng)域。

(2)指出有關(guān)綜述主題已發(fā)表文獻(xiàn)的總體趨勢(shì)，闡述有關(guān)概念的定義。

(3)規(guī)定綜述的范圍、包括專題涉及的學(xué)科范圍和時(shí)間范圍，必須聲明引用文獻(xiàn)起止的年份，解釋、分析和比較文獻(xiàn)以及組織綜述次序的準(zhǔn)則。

(4)扼要說明有關(guān)問題的現(xiàn)況或爭(zhēng)論焦點(diǎn)，引出所寫綜述的核心主題，這是廣大讀者最關(guān)心而又感興趣的，也是寫作綜述的主線。

(四)主題部分

主題部分是綜述的主體。其寫法多樣，沒有固定的格式。可按文獻(xiàn)發(fā)表的年代順序綜述，也可按不同的問題進(jìn)行綜述，還可按不同的觀點(diǎn)進(jìn)行比較綜述，不管用那一種格式綜述，都要將所搜集到的文獻(xiàn)資料歸納、整理及分析比較，闡明引言部分所確立綜述主題的歷史背景、現(xiàn)狀和發(fā)展方向，以及對(duì)這些問題的評(píng)述，主題部分應(yīng)特別注意代表性強(qiáng)、具有科學(xué)性和創(chuàng)造性的文獻(xiàn)引用和評(píng)述。主題內(nèi)容根據(jù)綜述的類型可以靈活選擇結(jié)構(gòu)安排。

主題的層次標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短明了，以15字為限，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，其層次的劃分及編號(hào)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字分級(jí)編號(hào)法（不含引言部分），一般用兩級(jí)，第三級(jí)上用圓括號(hào)（）中間加數(shù)字的形式標(biāo)識(shí)。

插圖應(yīng)精選，具有自明性，勿與文中的文字和表格重復(fù)。插圖下方應(yīng)注明圖序和圖名。 表格應(yīng)精心設(shè)計(jì)，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔，便于操作，并具有自明性，內(nèi)容勿與正文、插圖重復(fù)。表格應(yīng)采用三線表，可適當(dāng)加注輔助線，但不能用斜線和豎線。表格上方應(yīng)注明表序和表名。

(五) 總結(jié)部分

總結(jié)部分，與研究性論文的小結(jié)有些類似，將全文主題進(jìn)行扼要總結(jié)，與前言部分呼應(yīng)，指出現(xiàn)有研究中主要研究方法上的優(yōu)缺點(diǎn)或知識(shí)差距，若作者對(duì)所綜述的主題已經(jīng)有所研究，最好能提出自己的見解。

(六)參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)雖然放在文末，但卻是文獻(xiàn)綜述的重要組成部分。因?yàn)樗粌H表示對(duì)被引用文獻(xiàn)作者的尊重及引用文獻(xiàn)的依據(jù)，而且為讀者深入探討有關(guān)問題提供了文獻(xiàn)查找線索。因此，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。參考文獻(xiàn)的編排應(yīng)條目清楚，查找方便，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。參考文獻(xiàn)應(yīng)限于作者直接閱讀過的、最主要的、發(fā)表在正式出版物上的文獻(xiàn)。

主要內(nèi)容與格式排版說明（具體格式按學(xué)校論文撰寫規(guī)范要求）

1. 文獻(xiàn)綜述做成word格式文檔打?。ˋ4紙）

2. 標(biāo)題

3. 作者信息

4. 摘要

5. 關(guān)鍵詞

6. 正文

篇7

關(guān)鍵詞：菏澤學(xué)院 畢業(yè)論文質(zhì)量 影響因素 灰色關(guān)聯(lián)度

中圖分類號(hào)：G642.477 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編碼：1672-3791（2015）08（c）-0205-03

要提升地方院校本科畢業(yè)論文質(zhì)量，首先要明確畢業(yè)論文影響因素之間的相互關(guān)系。但迄今為止，對(duì)本科畢業(yè)論文質(zhì)量影響因素的分析僅停留在靜態(tài)質(zhì)量方面，對(duì)靜態(tài)質(zhì)量與動(dòng)態(tài)質(zhì)量相結(jié)合的綜合質(zhì)量影響因素的灰色關(guān)聯(lián)度、相關(guān)及通徑分析鮮有研究。為明確各因素對(duì)本科畢業(yè)論文綜合質(zhì)量影響的相對(duì)重要性，針對(duì)菏澤學(xué)院2013屆某專業(yè)本科畢業(yè)論文（33份），對(duì)綜合質(zhì)量的影響因素分別進(jìn)行灰色關(guān)聯(lián)分析、相關(guān)分析及通徑分析，從而為綜合質(zhì)量的提高提供理論依據(jù)。

1 數(shù)據(jù)與方法

1.1 數(shù)據(jù)

抽取菏澤學(xué)院2013屆某專業(yè)本科畢業(yè)論文共33份，論文成績(jī)?yōu)殪o態(tài)質(zhì)量與動(dòng)態(tài)質(zhì)量相結(jié)合的綜合質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果，影響因素分別選取影響靜態(tài)質(zhì)量的7個(gè)因素：論文字?jǐn)?shù)、參考文獻(xiàn)格式、參考文獻(xiàn)篇數(shù)、錯(cuò)別字、論文選題、研究方法和論文結(jié)論，以及影響動(dòng)態(tài)質(zhì)量的7個(gè)因素：答辯陳述、答辯過程、教師指導(dǎo)態(tài)度、教師指導(dǎo)效率、教師指導(dǎo)細(xì)節(jié)、學(xué)生撰寫態(tài)度、學(xué)生撰寫效率。

1.2 方法

采用分別對(duì)學(xué)生和指導(dǎo)教師進(jìn)行問卷調(diào)查和訪談的方法，得到影響動(dòng)態(tài)質(zhì)量的7個(gè)因素。

1.3 數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)運(yùn)用Excel 2010、SPSS 22和matlab2013進(jìn)行灰色關(guān)聯(lián)度分析、相關(guān)分析和通徑分析。

2 結(jié)果與分析

2.1 灰色關(guān)聯(lián)度分析

運(yùn)用灰色關(guān)聯(lián)度分析法[1，2]對(duì)本科畢業(yè)論文綜合質(zhì)量的影響因素進(jìn)行分析，明確其作用的主次和依存關(guān)系，旨在從量的角度揭示各因素對(duì)畢業(yè)論文綜合質(zhì)量的影響，為提高本科畢業(yè)論文綜合質(zhì)量提供理論依據(jù)?；疑P(guān)聯(lián)度分析結(jié)果中，各因素的影響以論文選題、學(xué)生撰寫效率、答辯過程為最大，可知，影響畢業(yè)論文綜合質(zhì)量的關(guān)鍵因素在于學(xué)生選題的敏銳、撰寫的高效和論文的透徹以及答辯的機(jī)智；其次為論文結(jié)論、研究方法、答辯陳述、論文字?jǐn)?shù)、學(xué)生撰寫態(tài)度、教師指導(dǎo)效率、教師指導(dǎo)態(tài)度、教師指導(dǎo)細(xì)節(jié)，可知，影響畢業(yè)論文綜合質(zhì)量的次要因素在于學(xué)生的具體撰寫內(nèi)容以及指導(dǎo)教師是否負(fù)責(zé)；最后是錯(cuò)別字、參考文獻(xiàn)篇數(shù)、參考文獻(xiàn)格式，可知，影響畢業(yè)論文綜合質(zhì)量的基本要素在于學(xué)生是否按照規(guī)范撰寫論文。因此，在學(xué)生撰寫畢業(yè)論文過程中，應(yīng)著重提高論文選題的質(zhì)量，培養(yǎng)學(xué)生高效撰寫論文的能力和對(duì)論文的透徹、深入理解，同時(shí)對(duì)于指導(dǎo)教師的嚴(yán)格把關(guān)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

2.2 相關(guān)分析

相關(guān)分析[3，4]結(jié)果表明：研究方法、論文選題、論文結(jié)論與論文成績(jī)呈極顯著正相關(guān)；論文字?jǐn)?shù)、參考文獻(xiàn)格式、參考文獻(xiàn)篇數(shù)、錯(cuò)別字、學(xué)生撰寫效率、學(xué)生撰寫態(tài)度、答辯過程、答辯陳述、教師指導(dǎo)態(tài)度、教師指導(dǎo)效率與論文成績(jī)呈顯著相關(guān)關(guān)系；教師指導(dǎo)細(xì)節(jié)與論文成績(jī)相關(guān)但顯著性比前面因素低。相關(guān)分析和灰色關(guān)聯(lián)度的分析不一致，可能與影響因素相互之間的相關(guān)有關(guān)。

相關(guān)分析說明學(xué)生在撰寫畢業(yè)論文過程中，從各影響因素與論文成績(jī)的相關(guān)性來看，應(yīng)該更注重論文本身靜態(tài)的效應(yīng)，即研究方法、論文選題和論文結(jié)論。從相關(guān)系數(shù)上看，研究方法與論文成績(jī)的相關(guān)系數(shù)最大（r=0.957），其次依次為論文選題、論文結(jié)論、論文字?jǐn)?shù)、參考文獻(xiàn)格式、參考文獻(xiàn)篇數(shù)、錯(cuò)別字等。論文成績(jī)與教師指導(dǎo)細(xì)節(jié)相關(guān)性沒有別的影響因素大，說明學(xué)生論文成績(jī)主要是由研究方法、論文選題、論文結(jié)論這些主要的靜態(tài)質(zhì)量指標(biāo)決定，即論文成績(jī)顯在的表現(xiàn)形式，而與教師指導(dǎo)細(xì)節(jié)等隱含的動(dòng)態(tài)質(zhì)量指標(biāo)關(guān)系不是很顯著。各影響因素之間除個(gè)別之外，幾乎均相互相關(guān)，故既應(yīng)高度重視論文本身的靜態(tài)質(zhì)量，還要結(jié)合動(dòng)態(tài)的過程質(zhì)量，才能更好地提高學(xué)生畢業(yè)論文水平。

2.3 通徑分析[5，6]

由表1可看出論文成績(jī)直接通徑系數(shù)的大小排列，即各影響因素對(duì)論文成績(jī)直接貢獻(xiàn)的大小依次為：研究方法（0.184） > 論文選題（0.177） > 論文結(jié)論（0.170） > 答辯陳述（0.094） > 學(xué)生撰寫態(tài)度（0.089） > 學(xué)生撰寫效率（0.086） > 教師指導(dǎo)效率（0.080） > 參考文獻(xiàn)篇數(shù)（0.076）=答辯過程（0.076） > 參考文獻(xiàn)格式（0.071） > 論文字?jǐn)?shù)（0.069） > 錯(cuò)別字（0.057） > 教師指導(dǎo)態(tài)度（0.056） > 教師指導(dǎo)細(xì)節(jié)（0.033）。

3 結(jié)語(yǔ)

對(duì)本科畢業(yè)論文的論文成績(jī)和14個(gè)主要影響因素進(jìn)行灰色關(guān)聯(lián)度分析、相關(guān)分析和通徑分析，可得出如下結(jié)論。

常規(guī)論文質(zhì)量評(píng)價(jià)的三要素：論文選題、研究方法和論文結(jié)論，與論文成績(jī)的相關(guān)程度均達(dá)到了極顯著正相關(guān)，除均直接影響論文成績(jī)外，三者之間相互間接影響效應(yīng)也較大。論文格式方面的論文字?jǐn)?shù)、參考文獻(xiàn)格式、參考文獻(xiàn)篇數(shù)和錯(cuò)別字，與論文成績(jī)的相關(guān)程度均大，但主要通過論文選題、研究方法和論文結(jié)論間接影響論文成績(jī)。

影響論文動(dòng)態(tài)質(zhì)量的學(xué)生撰寫效率、學(xué)生撰寫態(tài)度、答辯過程、答辯陳述、教師指導(dǎo)態(tài)度和教師指導(dǎo)效率均主要通過自身直接，論文選題、研究方法和論文結(jié)論間接影響論文成績(jī)。教師指導(dǎo)細(xì)節(jié)與論文成績(jī)的相關(guān)程度不大，與學(xué)生撰寫態(tài)度容易產(chǎn)生對(duì)立，故在論文質(zhì)量評(píng)價(jià)過程中，不考慮其影響。

為提高本科畢業(yè)論文質(zhì)量，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生論文選題、研究方法和論文結(jié)論的指導(dǎo)，并注重論文格式的規(guī)范和撰寫論文過程中學(xué)生和指導(dǎo)教師的表現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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篇8

關(guān)鍵詞：《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》；修訂；建議

2010年最新修正的《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》第二十二條規(guī)定：為介紹、評(píng)論某一作品或者說明某一問題，在作品中適當(dāng)引用他人已經(jīng)發(fā)表的作品，可以不經(jīng)著作權(quán)人許可，不向其支付報(bào)酬，但應(yīng)當(dāng)指明作者姓名、作品名稱。學(xué)術(shù)作品參考文獻(xiàn)的著錄正是基于對(duì)原作者的著作權(quán)保護(hù)行為，也是作者學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w現(xiàn)，同時(shí)更是文獻(xiàn)檢索和學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。因此，規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)地著錄參考文獻(xiàn)至關(guān)重要，而參照《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》無疑是嚴(yán)謹(jǐn)著錄參考文獻(xiàn)最有效的辦法。另外，由于該著錄規(guī)則在設(shè)置上盡可能與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致，嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)著錄參考文獻(xiàn)還便于國(guó)際間共享文獻(xiàn)信息資源。

本文所稱參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則即《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714-2005），為參考文獻(xiàn)著錄最權(quán)威的參考標(biāo)準(zhǔn)。但在實(shí)際使用中，其存在的要素缺失等問題不利于直觀評(píng)價(jià)學(xué)術(shù)作品引用文獻(xiàn)的情況，因此本文借筆者多年從事圖書出版及專著類圖書編輯加工的經(jīng)驗(yàn)談?wù)剬?duì)這個(gè)問題的想法，以期為該標(biāo)準(zhǔn)的后續(xù)修訂、完善工作提供參考，同時(shí)也為使用者更好地運(yùn)用該規(guī)則提出一些注意事項(xiàng)。本文最終及最重要的目的在于讓《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》得到更好、更充分、更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖褂谩?/p>

一、參考文獻(xiàn)補(bǔ)充要素建議

1.著作方式

根據(jù)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》4.1“專著”中的要求，此類作品并不需要加著作方式，但在實(shí)際著錄中，不加著作方式會(huì)影響文獻(xiàn)權(quán)威性的評(píng)價(jià)。

示例1：郭慶光.傳播學(xué)教程[M].2版.北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2011.

示例2：趙建國(guó).傳播學(xué)教程[M].鄭州：鄭州大學(xué)出版社，2008.

示例中的兩部著作書名一樣，但示例1的著作方式是“著”，示例2的著作方式是“主編”，學(xué)術(shù)價(jià)值和權(quán)威性有明顯差別。因此，同樣引自《傳播學(xué)教程》，不同版本體現(xiàn)的是作者學(xué)術(shù)考究嚴(yán)謹(jǐn)程度的不同。但這一評(píng)判只有在參考文獻(xiàn)中體現(xiàn)了著作方式才能體現(xiàn)，所以建議《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》在修訂時(shí)能加入此著錄項(xiàng)目。

2.學(xué)位論文級(jí)別

學(xué)位論文的著錄在《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中并未專項(xiàng)介紹，但在其附錄A.4中可以找到參考。格式如下：

示例1：李紀(jì)巖.當(dāng)代大學(xué)生社會(huì)主義核心價(jià)值觀培育研究[D].濟(jì)南：山東師范大學(xué)，2010.

示例2：范雍.高校大學(xué)生社會(huì)主義核心價(jià)值觀教育研究[D].成都：西華大學(xué)，2013.

以上兩例在研究方向和研究?jī)?nèi)容上具有較高的重合性，但示例1是博士論文，示例2是碩士論文，其在研究系統(tǒng)性、深度上有顯著差異。論文級(jí)別信息的缺失會(huì)使閱讀者無法直觀判斷引用內(nèi)容的參考價(jià)值，因此建議《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》在修訂時(shí)能加入此著錄項(xiàng)目。

3.作者國(guó)籍、朝代

加上作者國(guó)籍、朝代是為了避免不同國(guó)家、不同朝代存在的重名現(xiàn)象使閱讀者產(chǎn)生混淆。這一點(diǎn)很多作者在列舉參考文獻(xiàn)時(shí)會(huì)主動(dòng)加上，只是由于缺少明確的要求，格式難免混亂。筆者參考了一些相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)作者國(guó)籍、朝代的標(biāo)注提出如下建議：

（1）國(guó)籍僅限于標(biāo)注國(guó)外文獻(xiàn)著者；朝代僅限于標(biāo)注中國(guó)古代文獻(xiàn)著者。

（2）所有標(biāo)注均在參考文獻(xiàn)著者項(xiàng)前加括號(hào)列出。

（3）參照中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T15834-2011《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》中4.9.3.2，標(biāo)示作者國(guó)籍或所屬朝代時(shí)，可用方括號(hào)或六角括號(hào)。

示例1：[美]尼葛洛龐帝. 數(shù)字化生存[M]. 胡泳，范海燕，譯. 海口：海南出版社，1996.

示例2：〔明〕顧炎武. 昌平山水記；京東考古錄[M]. 北京：北京古籍出版社，1982.

二、標(biāo)準(zhǔn)使用中的一些問題

1.歐美著者姓名的大寫問題

這是在標(biāo)準(zhǔn)著錄參考文獻(xiàn)中最容易被忽略的問題。《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》8.1.1中要求，歐美著者的名可以用縮寫字母，縮寫名后省略縮寫點(diǎn)。舉例來說，Albert Einstein 在參考文獻(xiàn)的著者項(xiàng)中可列為EINSTEIN A。在實(shí)際的寫作中，很少有作者了解這一點(diǎn)。

2.連續(xù)出版物不區(qū)分卷、期問題

《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》4.3.2中明確規(guī)定，連續(xù)出版物題名信息后是“年，卷（期）”，如“2012，18（5）”表示文章刊載于某連續(xù)出版物2012年總18卷第5期。但很多作者著錄參考文獻(xiàn)時(shí)在卷、期上比較隨意，或省略卷號(hào)，直接標(biāo)注為“2012，5”，或省略括號(hào)為“2012，18，5”，這樣一來，閱讀者便很難準(zhǔn)確理解標(biāo)注內(nèi)容。

3.析出文獻(xiàn)標(biāo)注不完整

析出文獻(xiàn)的標(biāo)注可以使閱讀者準(zhǔn)確定位文獻(xiàn)出處，尤其是很多專著、論文集、匯編等，采用析出文獻(xiàn)標(biāo)注的方式能使引用文件和源文件，令人一目了然。但現(xiàn)實(shí)參考文獻(xiàn)著錄中，卻很少有作者使用析出文獻(xiàn)，一則不了解這種標(biāo)注方法，二則覺得麻煩。這都是不規(guī)范的做法。

4.關(guān)于文獻(xiàn)類型標(biāo)志的一些問題

根據(jù)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，所有類型文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目中都包含文獻(xiàn)類型標(biāo)志項(xiàng)，所以作者只有準(zhǔn)確適用文獻(xiàn)類型標(biāo)志，閱讀者才能準(zhǔn)確判斷文獻(xiàn)類型。在實(shí)際操作中，經(jīng)常出現(xiàn)以下問題：

（1）出版社出版的文獻(xiàn)類型都是圖書（M）。這顯然是武斷的，因?yàn)槌霭嫔绲某霭嫖镆灿锌赡苁菚?huì)議論文集（C）、報(bào)告（R）、匯編（G）或者學(xué)位論文（D）等，要根據(jù)出版物的實(shí)際內(nèi)容來確定。

（2）網(wǎng)上引用的資料都是電子公告（EB/OL）。這當(dāng)然是不對(duì)的，因?yàn)橐灿锌赡苁巧蟼鞯骄W(wǎng)絡(luò)上的期刊（J/OL）、圖書（M/OL）、報(bào)告（R/OL）等，要視資料或文獻(xiàn)的具體內(nèi)容而定。

三、其他建議

1.文中參考文獻(xiàn)注釋規(guī)則

《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》只針對(duì)文后參考文獻(xiàn)，而對(duì)文中注釋涉及參考文獻(xiàn)的并沒有專門的標(biāo)準(zhǔn)。因此在實(shí)際操作中，會(huì)出現(xiàn)作者隨意標(biāo)注的現(xiàn)象，比如引文和注釋混雜，某些使用頻率較高的文獻(xiàn)反復(fù)出現(xiàn)，導(dǎo)致一些頁(yè)面腳注比正文篇幅還多。

根據(jù)國(guó)標(biāo)《學(xué)位論文編寫規(guī)則》（GB/T 7713.1-2006）中5.3.5引文標(biāo)注的要求：“論文中引用的文獻(xiàn)的標(biāo)注方法遵照GB/T 7714-2005，可采用順序編碼制”。由此筆者建議，文中涉及引文可以統(tǒng)一列為文后參考文獻(xiàn)，并適用《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的相關(guān)要求。而文中只保留說明性注釋，以文中編號(hào)加腳注的方式表現(xiàn)。

示例1（引用單篇文獻(xiàn)的順序編碼值）：莫拉德對(duì)穩(wěn)定區(qū)的節(jié)理格式的研究[255]……

示例2（引用多篇文獻(xiàn)的順序編碼值）：莫拉德對(duì)穩(wěn)定區(qū)的節(jié)理格式的研究[255-256]……

這樣做可以使正文內(nèi)容更簡(jiǎn)練，不至于被注釋內(nèi)容喧賓奪主；也使文中資料來源著錄更規(guī)范，更易于被檢索，也更能體現(xiàn)參考文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)價(jià)值。

2.一些與本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的更新

很多標(biāo)準(zhǔn)之間涉及重復(fù)內(nèi)容一般會(huì)直接將相關(guān)項(xiàng)目鏈接到另外的標(biāo)準(zhǔn)上。比如，《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》（GB 7713-87）中6.7“參考文獻(xiàn)表”的內(nèi)容就是“按照GB 7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行”。這本是最簡(jiǎn)潔明了的做法，但事實(shí)上由于GB 7713-87在1987年被批準(zhǔn)后一直未更新，導(dǎo)致其涉及的《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》也未能及時(shí)更新為2005年并實(shí)施的最新的《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714-2005）。也因此，其很可能誤導(dǎo)使用《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》（GB 7713-87）的著者，使其不能正確著錄參考文獻(xiàn)。同樣的情況還可見于《科學(xué)技術(shù)期刊編排格式》（GB/T 3179-92）之9“參考文獻(xiàn)表”，并且其附錄A的參考文獻(xiàn)標(biāo)注和著錄示例也與GB/T 7714-2005有較大差異。

因此，及時(shí)對(duì)相關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行最新標(biāo)準(zhǔn)的更新很有必要。換言之，筆者建議相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定機(jī)構(gòu)應(yīng)參考法律法規(guī)的做法，如果不能及時(shí)出版最新版本的標(biāo)準(zhǔn)，也應(yīng)及時(shí)修訂版等版本，以免誤導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)的使用者。

嚴(yán)格按照《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的標(biāo)準(zhǔn)著錄參考文獻(xiàn)對(duì)于學(xué)術(shù)出版的重要意義顯而易見，但如何才能在學(xué)術(shù)界實(shí)現(xiàn)這一要求，這就要求出版社、期刊社、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)等學(xué)術(shù)、出版平臺(tái)能明確列出規(guī)范，使作者在投稿之前或?qū)懽髦跫茨馨凑罩浺?guī)則修改參考文獻(xiàn)，而不是在投稿之后依賴編輯進(jìn)行修改。因?yàn)檫@樣不僅不能培養(yǎng)作者的寫作習(xí)慣，而且編輯對(duì)作者所列參考文獻(xiàn)了解有限，難免在遇到要素殘缺、內(nèi)容重復(fù)等情況時(shí)對(duì)稿件所作的修改會(huì)脫離作者原意。

在實(shí)際操作中，一些公開的出版平臺(tái)如出版社、期刊社等因?yàn)橛猩霞?jí)管理機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格審查，基本可以做到嚴(yán)格參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范。但一些學(xué)術(shù)管理機(jī)構(gòu)由于缺少對(duì)著錄形式進(jìn)行審查的機(jī)構(gòu)，也就沒有嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，自然也沒有以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩要求作者。如學(xué)位論文，作者首先要以所在高校制定的寫作規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)，如果學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)不一致，也只能以學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)為先，否則可能導(dǎo)致無法畢業(yè)。

所以，嚴(yán)格執(zhí)行《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的關(guān)鍵在于學(xué)術(shù)或出版管理機(jī)構(gòu)能認(rèn)清參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)著錄的重要性，以此嚴(yán)格要求所轄的內(nèi)容或出版，最終在業(yè)界形成一種標(biāo)準(zhǔn)的寫作規(guī)范或?qū)懽髁?xí)慣。

（鄒 蕊，西南交通大學(xué)出版社編輯）

參考文獻(xiàn)：

篇9

一、本刊的編輯出版，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家新聞出版總署頒發(fā)的《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》(CAJ-CD1999-02-01試行)標(biāo)準(zhǔn)化要求，投向本刊的稿件要求著者提供題目(最多不要超過20字)、摘要、關(guān)鍵詞、作者簡(jiǎn)介、參考文獻(xiàn)。

(一)摘要：須客觀地反映文章的重要內(nèi)容，篇幅一般不超過200字。

(二)關(guān)鍵詞：是反映文章最主要內(nèi)容的術(shù)語(yǔ)詞，每篇文章選3-8組為宜。

(三)作者簡(jiǎn)介：包括姓名(出生年)、性別、民族、籍貫、職稱、研究方向、工作單位、地址、郵編、電話及電子信箱。

(四)文章題目、作者單位、摘要及關(guān)鍵詞均應(yīng)譯出英文，著者姓名標(biāo)出漢語(yǔ)拼音。

(五)參考文獻(xiàn)：指著者引文(正式出版物)所注的出處，文中用方括號(hào)按先后順序標(biāo)出，且置于行文的右上角，文獻(xiàn)說明一律放在文末，即采用順序編碼制。外文參考文獻(xiàn)按照國(guó)際通行的著錄格式標(biāo)注。其格式如下：

1.著作：[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[M].出版地：出版社，出版年.起止頁(yè)碼(任選).

[1]孫漢超.體育管理學(xué)教程[M].北京：人民體育出版社，1996.178-180.

2.譯著：[序號(hào)]國(guó)名或地區(qū)(用圓括號(hào))主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[M].譯者.出版地：出版社，出版年.起止頁(yè)碼(任選).

[1]喬治·迪特曼.提高速度的秘訣[M].段金譯.長(zhǎng)沙：湖南文藝出版社，2002.151.

3.論文集：[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[C].出版地：出版社，出版年.起止頁(yè)碼(任選).

[1]辛希孟.信息技術(shù)與信息服務(wù)國(guó)際研討會(huì)論文集：A集[C].北京：中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社，1994.

4.論文集中的析出文獻(xiàn)：[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].原文獻(xiàn)主要責(zé)任者(任選).原文獻(xiàn)題名[C].出版地：出版社，出版年.析出文獻(xiàn)起止頁(yè)碼.

[1]鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用[A].趙瑋.運(yùn)籌學(xué)的理論與應(yīng)用——中國(guó)運(yùn)籌學(xué)會(huì)第五屆大會(huì)論文集[C].西安：西安電子科技大學(xué)出版社，1996.468-471.

5.期刊文章：[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁(yè)碼(任選).

[1]萬曉紅，歐陽(yáng)柳青，楊梅，等.試論奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)的社會(huì)功能及人文價(jià)值[J].武漢體育學(xué)院學(xué)報(bào)，2003，37(3)：4-6.

6.報(bào)紙文章：[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報(bào)紙名，出版日期(版次).

[1]孫浩.肥胖已成全球問題[N].健康報(bào)，2004-05-18(5).

7.電子文獻(xiàn)：[序號(hào)]主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[EB/OL].文獻(xiàn)出處或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).

[1]華欄，包建.心理養(yǎng)生——21世紀(jì)健康主題[EB/OL].http：//dzjk.com.2004-03-20.

參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)參考文獻(xiàn)類型專著論文集報(bào)紙文章期刊文章學(xué)位論

文報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)專利

文獻(xiàn)類型標(biāo)

識(shí)MCNJDRSP

二、省(部)級(jí)以上立項(xiàng)的課題(項(xiàng)目)，請(qǐng)注明項(xiàng)目名稱與編號(hào)，并附上復(fù)印件。

三、本刊實(shí)行匿名審稿制度，凡“作者簡(jiǎn)介”信息一律另頁(yè)列出。

四、本刊對(duì)決定采用的文稿，會(huì)通知作者再給本刊寄發(fā)電子版。敬請(qǐng)合作，謹(jǐn)表謝意。

中文版論文格式：

標(biāo)題(居中，小二黑體)

作者姓名1，作者姓名2，作者姓名3(小四號(hào)宋)

作者單位，(郵政編碼)(五號(hào)仿宋)

作者單位，(郵政編碼)(五號(hào)仿宋)

作者單位，(郵政編碼)(五號(hào)仿宋)

E-mail(小五，TimesNewRoman)

摘要：本文給出了一種?(五號(hào)，楷體)頁(yè)邊距：左右各：3.17cm，上下各：3.5cm；頁(yè)眉：2.8cm，頁(yè)腳3.0cm。關(guān)鍵詞：(3-5個(gè))

1.引言(四號(hào)，宋體，加粗)

近年來。。。(正文五號(hào)宋體，段首空兩漢字字符，1.25倍行距)頁(yè)邊距：左右各：3.17cm，上下各：3.5cm；頁(yè)眉：2.8cm，頁(yè)腳：3.0cm。

2.系統(tǒng)介紹(同上)

2.1一級(jí)子標(biāo)題(小四號(hào)，宋體，加粗)2.1.1二級(jí)子標(biāo)題(五號(hào)，宋體，加粗)3.。。。。。。4.。。。。。。5.結(jié)論(同上)

本文給出了。。。

參考文獻(xiàn)(五號(hào)，黑體)

[1]H.E.S.Said，T.TanandK.Baker.Personalidentificationbasedonhandwriting.PatternRecognition，33：149-160，Jan.2000

篇10

關(guān)鍵詞：Word排版；應(yīng)用；體會(huì)

中圖分類號(hào)：TP39文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 24-0000-01

Some Experience on the Word Typesetting Applications

Sun Lili

(302 Design and Research Institute,Guiyang550009,China)

Abstract:With the increasing level of office automation,electronic document layout,due to the standardization of format and style require-

ments,According to the author for many years relevant work experience,to make a few points on the Word publishing applications experience,I believe practical guidance on the Word layout application.

Keywords:Word typesetting;Applications;Experience

一、引言

隨著近些年電腦的普及程度提高，辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為主流，由于電子化處理的便利性、通用性和易修改性，單位和個(gè)人在撰寫文件時(shí)都廣泛采用電子化處理。而在實(shí)際操作過程中，當(dāng)文檔篇幅過長(zhǎng)時(shí)，則需要使用一些高級(jí)復(fù)雜的操作。

二、幾點(diǎn)應(yīng)用體會(huì)

（一）圖表以及公式的自動(dòng)編號(hào)。在對(duì)電子文檔進(jìn)行處理時(shí)，在對(duì)圖標(biāo)以及公司進(jìn)行分章編號(hào)時(shí)，通常是按其在章節(jié)中出現(xiàn)的順序進(jìn)行整理，如圖1-5、表2-3、公式3-1等?？稍谡麄€(gè)電子文檔之間插入或者刪除圖標(biāo)以及公司時(shí)，整個(gè)的順序就亂了，要做好編號(hào)的維護(hù)就是一個(gè)麻煩的問題。如在第一章的第四節(jié)的表2-4前插入一個(gè)表，則表2-4就變成了表2-5，表2-，5就變成了表2-6，以此類推，并且電子文檔在引用圖表及公式的這些編號(hào)時(shí)，當(dāng)引用的編號(hào)特別多時(shí)，如果純手工修改則需要費(fèi)很大的勁，并且由于比較長(zhǎng)容易產(chǎn)生遺漏。在這里，我們就必須使用Word對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)這一功能，通過在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用的使用，這樣我們就能很容易的修改圖表及公式的編號(hào)。以下我們以表的編號(hào)為例來具體說明此種情況。

在對(duì)電子文檔進(jìn)行處理時(shí)，通過word的“題注” 功能來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)。根據(jù)電子文檔排版要求，在對(duì)表格進(jìn)行編號(hào)時(shí)，按照第一章、第二章、第三章……的順序給表格進(jìn)行編號(hào)為表1-×、表2-×、表3-×……。對(duì)編號(hào)格式選為阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行編號(hào)，而其所處的位置在所選項(xiàng)目上方列出，通過單擊“確定”選項(xiàng)后Word里面就會(huì)跳出一個(gè)文本框在表的下方，看到后就插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，并且在這時(shí)候可以在序號(hào)后鍵入文字說明，如“工程價(jià)款確認(rèn)表”，在這操作流程中，還可以進(jìn)行移動(dòng)文本框位置、改動(dòng)文字對(duì)齊方式等操作。而我們插入表時(shí)對(duì)題注的添加方法同上，并且省去新建標(biāo)簽環(huán)節(jié)而直接點(diǎn)擊“確定”即可，而Word就會(huì)直接自動(dòng)按照文檔中表出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。而需要引用這些編號(hào)在文檔中的話，則需要分兩步進(jìn)行。我們以“如表2-4所示”為例來說明。

首先是在Word中插入題注，選中題注中的文字“表2-4”，選擇“插入”中的“書簽”欄，在這鍵入所需要的書簽名，點(diǎn)擊“添加”欄目。這就完成題注文字“表2-4”成為書簽的過程。在此基礎(chǔ)上，如在電子文檔中需要引用的地方，直接把光標(biāo)房子插入的地方即可，再在“插入”菜單欄目中選擇“交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類型選“書簽”， “引用內(nèi)容”則為“書簽文字” ，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“表2-4”插入到光標(biāo)所在的地方。而在其余地方需要插入書簽直接交叉引用即可，就省去了再做書簽的麻煩。通過以上的做法，我們就在電子文檔中表的編號(hào)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)我們?cè)谝粋€(gè)表之后再插入一個(gè)表，電子文檔則會(huì)自動(dòng)把表的題注修改。而圖和公式的編號(hào)做法和表格的相似，在此不再重復(fù)。

總結(jié)來說，交叉引用、書簽和題注都是作為Word所屬的域而存在，域就是在電子文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，而Word正是通過這來實(shí)現(xiàn)電子文檔的自動(dòng)化。為實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能可以同時(shí)多個(gè)域的聯(lián)合使用來實(shí)現(xiàn)，而具體使用方法可參照Word的“幫助”按鈕。

（二）參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用。在電子文檔中，參考文獻(xiàn)標(biāo)注相對(duì)來說比較簡(jiǎn)單，一般我們都能夠處理，可是當(dāng)對(duì)參考文獻(xiàn)編號(hào)后進(jìn)行修改則是一件很麻煩的事情，其問題也和圖表以及公式中的編號(hào)問題一樣。由于我們?cè)谔幚黼娮游臋n中Word自動(dòng)維護(hù)這些編號(hào)的方法跟圖表以及公式相類似。也就是我們把光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選擇“插入腳注和尾注”，就會(huì)彈出個(gè)對(duì)話框，在彈出的對(duì)話框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”， 點(diǎn)擊“確定”后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào)，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。而當(dāng)我們對(duì)電子文檔中需要多次引用統(tǒng)一文獻(xiàn)時(shí)，則在第一次引用時(shí)做好尾注，再次引用就點(diǎn)“插入交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。

（三）目錄的制作。在對(duì)有些電子文檔處理時(shí)，有些需要編制目錄，一目了然列出文檔中的各級(jí)目錄及其在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼數(shù)，方便人們查找。這里就需要應(yīng)用到大綱級(jí)別的概念。由于Word都是用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔的，段落所處層次的級(jí)別編號(hào)就是大綱級(jí)別。對(duì)一般的文檔來說，提供9級(jí)大綱級(jí)別的Word完全滿足需要?；诖缶V級(jí)別和段落樣式的Word目錄的提取，這在Normal模板中提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，⋯，“標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1―9。具體來說，目錄制作分為以下三步驟進(jìn)行。

第一個(gè)步驟就是修改標(biāo)題樣式的格式。一般來說Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合標(biāo)準(zhǔn)格式要求，這就需要我們的手動(dòng)修改。具體操作是菜單欄上點(diǎn)“格式及樣式”，在列表下拉框中選擇“所有樣式”，在這點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”，按論文格式的要求分別修改各級(jí)標(biāo)題的字體、段落、制表位和編號(hào)等格式。

第二個(gè)步驟是在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。通過選中各章的標(biāo)題，在格式工具欄的樣式的下拉列表框中進(jìn)行選擇，這樣各章的標(biāo)題就應(yīng)用了“標(biāo)題1”的格式。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題格式除了可以自動(dòng)生成目錄外，還可以方便的更改標(biāo)題的樣式。當(dāng)我們需要更改二級(jí)標(biāo)題的字號(hào)時(shí)，只需在“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置中進(jìn)行更改即可。

第三個(gè)步驟是提取目錄。按標(biāo)準(zhǔn)格式要求，目錄都應(yīng)該放在正文的前面。為此要在正文前插入一新頁(yè)（在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符），光標(biāo)移到新頁(yè)的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入I索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡，“顯示級(jí)別” 為3級(jí)，其他不用改，確定后Word就自動(dòng)生成目錄。

三、結(jié)束語(yǔ)