財(cái)務(wù)分析報(bào)告問(wèn)題及建議范文
時(shí)間:2024-03-07 17:49:07
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇財(cái)務(wù)分析報(bào)告問(wèn)題及建議,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類(lèi)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫(xiě)的時(shí)間來(lái)劃分,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,二是非定期分析報(bào)告。定期分析報(bào)告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。從編寫(xiě)的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報(bào)告,二是專(zhuān)項(xiàng)分析報(bào)告,三是項(xiàng)目分析報(bào)告。綜合性分析報(bào)告是對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià);專(zhuān)項(xiàng)分析報(bào)告是針對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的一部分,如資金流量、銷(xiāo)售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報(bào)告是對(duì)公司的局部或一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。
2、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式。嚴(yán)格的講,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒(méi)有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對(duì)象的要求。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:提要段、說(shuō)明段、分析段、評(píng)價(jià)段和建議段,即通常說(shuō)的五段論式。但在實(shí)際編寫(xiě)分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。
此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動(dòng)、形象。
3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說(shuō)明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說(shuō)明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。
第二部分說(shuō)明段,是對(duì)公司運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā),則公司各階層需要對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤(rùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
第三部分分析段,是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題,尋找問(wèn)題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問(wèn)題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問(wèn)題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。
第四部分評(píng)價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說(shuō)明和分析后,對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī),應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語(yǔ)言,評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
二、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作
(一)積累素材,為撰寫(xiě)報(bào)告做好準(zhǔn)備
1、建立臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。但是編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營(yíng)費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入的比率增長(zhǎng)原因時(shí),往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類(lèi)別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)賬,以便在編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類(lèi)各部門(mén)的文件歸類(lèi)歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取多參加相關(guān)會(huì)議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資、融資等各類(lèi)情況。參加會(huì)議,聽(tīng)取各方面意見(jiàn),有利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。
4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(mén)(生產(chǎn)、采購(gòu)、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)完成,但報(bào)告注材要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,才能編寫(xiě)出內(nèi)容全面的、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
篇2
一、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容與格式
1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類(lèi)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫(xiě)的時(shí)間來(lái)劃分,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,二是非定期分析報(bào)告。定期分析報(bào)告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。從編寫(xiě)的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報(bào)告,二是專(zhuān)項(xiàng)分析報(bào)告,三是項(xiàng)目分析報(bào)告。綜合性分析報(bào)告是對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià);專(zhuān)項(xiàng)分析報(bào)告是針對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的一部分,如資金流量、銷(xiāo)售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報(bào)告是對(duì)公司的局部或一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。
2、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式。嚴(yán)格的講,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒(méi)有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對(duì)象的要求。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:提要段、說(shuō)明段、分析段、評(píng)價(jià)段和建議段,即通常說(shuō)的五段論式。但在實(shí)際編寫(xiě)分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。
此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動(dòng)、形象。
3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說(shuō)明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說(shuō)明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。
第二部分說(shuō)明段,是對(duì)公司運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā),則公司各階層需要對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤(rùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
第三部分分析段,是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題,尋找問(wèn)題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問(wèn)題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問(wèn)題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。
第四部分評(píng)價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說(shuō)明和分析后,對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī),應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語(yǔ)言,評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
二、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作
(一)積累素材,為撰寫(xiě)報(bào)告做好準(zhǔn)備
1、建立臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。但是編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營(yíng)費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入的比率增長(zhǎng)原因時(shí),往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類(lèi)別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)賬,以便在編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類(lèi)各部門(mén)的文件歸類(lèi)歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取多參加相關(guān)會(huì)議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資、融資等各類(lèi)情況。參加會(huì)議,聽(tīng)取各方面意見(jiàn),有利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。
4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(mén)(生產(chǎn)、采購(gòu)、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)完成,但報(bào)告注材要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,才能編寫(xiě)出內(nèi)容全面的、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
(二)建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告指引
財(cái)務(wù)分析報(bào)告盡管沒(méi)有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無(wú)規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項(xiàng)目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷(xiāo)售回款、生產(chǎn)成本、采購(gòu)成本變動(dòng)等一系列的分析說(shuō)明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告范文
省商業(yè)廳:
19××年度,我局所屬企業(yè)在改革開(kāi)放力度加大,全市經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的形勢(shì)下,堅(jiān)持以提高效益為中心,以搞活經(jīng)濟(jì)強(qiáng)化管理為重點(diǎn),深化企業(yè)內(nèi)部改革,深入挖潛,調(diào)整經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,進(jìn)一步完善了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制,努力開(kāi)拓,奮力競(jìng)爭(zhēng)。銷(xiāo)售收入實(shí)現(xiàn)×××萬(wàn)元,比去年增加30%以上,并在取得較好經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),取得了較好的社會(huì)效益。
(一)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
本年度商品銷(xiāo)售收入為×××萬(wàn)元,比上年增加×××萬(wàn)元。其中,商品流通企業(yè)銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)×××萬(wàn)元,比上年增加5.5%,商辦工業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售×××萬(wàn)元,比上年減少10%,其它企業(yè)營(yíng)業(yè)收入實(shí)現(xiàn)×××萬(wàn)元,比上年增加43%。全年毛利率達(dá)到14.82%,比上年提高0.52%。費(fèi)用水平本年實(shí)際為7.7%,比上年升高0.63%。全年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)×××萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)4.68%。其中,商業(yè)企業(yè)利潤(rùn)×××萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)12.5%,商辦工業(yè)利潤(rùn)×××萬(wàn)元,比上年下降28.87%。銷(xiāo)售利潤(rùn)率本年為4.83%,比上年下降0.05%。其中,商業(yè)企業(yè)為4.81%,上升0.3%。全部流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)天數(shù)為128天,比上年的110天慢了18天。其中,商業(yè)企業(yè)周轉(zhuǎn)天數(shù)為60天,比上年的53天慢了7天。
(二)主要財(cái)務(wù)情況分析
1.銷(xiāo)售收入情況
通過(guò)強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),調(diào)整經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),增設(shè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn),擴(kuò)大銷(xiāo)售范圍,促進(jìn)了銷(xiāo)售收入的提高。如南一百貨商店銷(xiāo)售收入比去年增加296.4萬(wàn)元;古都五交公司比上年增加396.2萬(wàn)元。
2.費(fèi)用水平情況
全局商業(yè)的流通費(fèi)用總額比上年增加144.8萬(wàn)元,費(fèi)用水平上升0.82%其其中:①運(yùn)雜費(fèi)增加13.1萬(wàn)元;②保管費(fèi)增加4.5萬(wàn)元;③工資總額3.1萬(wàn)元;④福利費(fèi)增加6.7萬(wàn)元;⑤房屋租賃費(fèi)增加50.2萬(wàn)元;③低值易耗品攤銷(xiāo)增加5.2萬(wàn)元。
從變化因素看,主要是由于政策因素影響:①調(diào)整了“三資”、“一金”比例,使費(fèi)用絕對(duì)值增加了12.8萬(wàn)元;②調(diào)整了房屋租賃價(jià)格,使費(fèi)用增加了50.2萬(wàn)元;③企業(yè)普調(diào)工資,使費(fèi)用相對(duì)增加80.9萬(wàn)元。扣除這三種因素影響,本期費(fèi)用絕對(duì)額為905.6萬(wàn)元,比上年相對(duì)減少10.2萬(wàn)元。費(fèi)用水平為6.7%,比上年下降0.4%。
3.資金運(yùn)用情況
年末,全部資金占用額為×××萬(wàn)元,比上年增加28.7%。其中:商業(yè)資金占用額×××萬(wàn)元,占全部流動(dòng)資金的55%,比上年下降6.87%。結(jié)算資金占用額為×××萬(wàn)元,占31.8%,比上年上升了8.65%。其中:應(yīng)收貨款和其他應(yīng)收款比上年增加548.1萬(wàn)元。從資金占用情況分析,各項(xiàng)資金占用比例嚴(yán)重不合理,應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)“三角債”的清理工作。
4.利潤(rùn)情況
企業(yè)利潤(rùn)比上年增加×××萬(wàn)元,主要因素是:
(1)增加因素:①由于銷(xiāo)售收入比上年增加804.3萬(wàn)元,利潤(rùn)增加了41.8萬(wàn)元;②由于毛利率比上年增加0.52%,使利潤(rùn)增加80萬(wàn)元;③由于其他各項(xiàng)收入比同期多收43萬(wàn)元,使利潤(rùn)增加42.7萬(wàn)元;④由于支出額比上年少支出6.1萬(wàn)元,使利潤(rùn)增加6.1萬(wàn)元。
(2)減少因素:①由于費(fèi)用水平比上年提高0.82%,使利潤(rùn)減少105.6萬(wàn)元;②由于稅率比上年上浮0.04%,使利潤(rùn)少實(shí)現(xiàn)5萬(wàn)元;③由于財(cái)產(chǎn)損失比上年多16.8萬(wàn)元,使利潤(rùn)減少16.8萬(wàn)元。以上兩種因素相抵,本年度利潤(rùn)額多實(shí)現(xiàn)×××萬(wàn)元。
(三)存在的問(wèn)題和建議
1.資金占用增長(zhǎng)過(guò)快,結(jié)算資金占用比重較大,比例失調(diào)。特別是其他應(yīng)收款和銷(xiāo)貨應(yīng)收款大幅度上升,如不及時(shí)清理,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益將產(chǎn)生很大影響。因此,建議各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要引起重視,應(yīng)收款較多的單位,要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,抽出專(zhuān)人,成立清收小組,積極回收。也可將獎(jiǎng)金、工資同回收貸款掛鉤,調(diào)動(dòng)回收人員積極性。同時(shí),要求企業(yè)經(jīng)理要嚴(yán)格控制賒銷(xiāo)商品管理,嚴(yán)防新的三角債產(chǎn)生。
2.經(jīng)營(yíng)性虧損單位有增無(wú)減,虧損額不斷增加。全局企業(yè)未彌補(bǔ)虧損額高達(dá)×××萬(wàn)元,比同期大幅度上升。建議各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)虧損企業(yè)的整頓、管理,做好扭虧轉(zhuǎn)盈工作。
篇3
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)分析;指標(biāo);電算化;針對(duì)性;復(fù)核
醫(yī)院財(cái)務(wù)分析是以醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)資料為基礎(chǔ),采用專(zhuān)門(mén)方法,對(duì)醫(yī)院一定時(shí)期內(nèi)財(cái)務(wù)狀況及財(cái)務(wù)成果進(jìn)行分析、總結(jié)和評(píng)價(jià),是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的高級(jí)階段,是醫(yī)院管理者進(jìn)行科學(xué)管理和決策的重要依據(jù)。隨著當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,原來(lái)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下醫(yī)院管理者的需要,其中以下幾個(gè)方面的問(wèn)題亟待解決。
一、財(cái)務(wù)分析缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性
國(guó)家相關(guān)管理部門(mén)沒(méi)有對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生單位的主要財(cái)務(wù)分析指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,分析口徑不一致,缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性。使財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制者沒(méi)有科學(xué)統(tǒng)一的依據(jù)進(jìn)行編制,只能憑工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)別需要來(lái)進(jìn)行;財(cái)務(wù)分析報(bào)告缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性也導(dǎo)致其缺乏可比性,不利于進(jìn)行橫向比較分析;更不利于國(guó)家相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行匯總分析和個(gè)別調(diào)查分析。弱化了醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告的作用。
二、財(cái)務(wù)分析工作繁重,未實(shí)行電算化處理
財(cái)務(wù)分析需要大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行匯總、核算和分析,計(jì)算復(fù)雜,工作量大;會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)分析報(bào)告不僅需要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),還需要部分統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并且其中的一部分?jǐn)?shù)據(jù)資料會(huì)相互重疊,需要對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)資料進(jìn)行剔除或相互核對(duì)印證,工作量也比較大。因?yàn)樨?cái)務(wù)分析報(bào)告沒(méi)有規(guī)范化和統(tǒng)一性,所以無(wú)法編制電腦程序進(jìn)行電算化處理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析報(bào)告報(bào)出時(shí)間滯后,不及時(shí),也缺乏準(zhǔn)確性,影響和降低了它應(yīng)有的作用。
三、財(cái)務(wù)分析報(bào)告缺乏重點(diǎn)性和針對(duì)性
財(cái)務(wù)分析報(bào)告缺乏重點(diǎn)性和針對(duì)性,沒(méi)有對(duì)醫(yī)院當(dāng)前最重要、最需要解決的重大事項(xiàng)進(jìn)行特別分析,讓報(bào)告使用者抓不住重點(diǎn),發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題,無(wú)法對(duì)醫(yī)院發(fā)展方向和發(fā)展未來(lái)做出準(zhǔn)確判斷,無(wú)法制定出相關(guān)問(wèn)題的正確解決方案。譬如,醫(yī)院存在和發(fā)展的兩大基石是人才和設(shè)備,人才更是基石中的前提,醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)非常重要,對(duì)醫(yī)院人才梯隊(duì)投資缺乏分析,容易造成醫(yī)院專(zhuān)業(yè)技術(shù)落后,人才青黃不接,缺乏發(fā)展后勁,或會(huì)造成人浮于事。醫(yī)院對(duì)重要固定資產(chǎn)投資缺乏日常跟蹤和前瞻性分析,會(huì)造成投資的盲目性,容易出現(xiàn)投資失誤,帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)損失。
四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告缺乏復(fù)核和監(jiān)督,容易主觀化
財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,數(shù)據(jù)繁多,計(jì)算麻煩,分析復(fù)雜容易出現(xiàn)偏差或錯(cuò)誤。而當(dāng)前的分析報(bào)告一般都是由單位主要財(cái)務(wù)管理人員編制,缺乏另一方或其他專(zhuān)業(yè)人員的復(fù)核和監(jiān)督。如果報(bào)出的分析報(bào)告存在問(wèn)題,容易給醫(yī)院管理者引起誤導(dǎo),導(dǎo)致決策失誤,給醫(yī)院帶來(lái)一定損失。
隨著醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)的快速發(fā)展,醫(yī)院規(guī)模效益越來(lái)越大,醫(yī)院管理水平越來(lái)越高,必須需要高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告來(lái)做保障,醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告要做到科學(xué)、簡(jiǎn)潔、高效,就必須解決以上財(cái)務(wù)分析報(bào)告存在的幾個(gè)問(wèn)題,結(jié)合工作實(shí)際,提出幾點(diǎn)建議。
1.對(duì)財(cái)務(wù)分析報(bào)告進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一,并建立參考比照參數(shù)
國(guó)家有關(guān)部門(mén)要建立規(guī)范的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)分析報(bào)告版本,按醫(yī)院級(jí)別或者專(zhuān)業(yè)特色分類(lèi)確定財(cái)務(wù)分析指標(biāo),同一級(jí)別或相同專(zhuān)業(yè)特色的醫(yī)院,主要分析指標(biāo)應(yīng)該一致,包括指標(biāo)核算范圍和口徑要一致。同時(shí)國(guó)家有關(guān)部門(mén)要結(jié)合國(guó)家甚至國(guó)際的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,制定出分析指標(biāo)的科學(xué)參考值范圍,有利于醫(yī)院管理者進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)差距,制定合理的整改措施和方案。
2.財(cái)務(wù)分析工作要與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相鏈接,實(shí)行電算化處理
財(cái)務(wù)分析所需數(shù)據(jù)大部分來(lái)自會(huì)計(jì)賬、表,也有一部分來(lái)自醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)資料,應(yīng)該開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)分析軟件,把相關(guān)數(shù)據(jù)通過(guò)電算化鏈接起來(lái),進(jìn)行電腦匯總、分析。一是能保證數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確,結(jié)果正確;二是減輕工作負(fù)擔(dān),保證財(cái)務(wù)分析報(bào)告及時(shí)報(bào)出,有利于對(duì)醫(yī)院整體運(yùn)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,給醫(yī)院管理者決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的參考資料。
3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告要重點(diǎn)突出,專(zhuān)項(xiàng)和整體相結(jié)合
財(cái)務(wù)分析報(bào)告要突出重點(diǎn),有針對(duì)性,對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題要分析透徹,找出原因,并提出合理化建議。財(cái)務(wù)分析要對(duì)醫(yī)院近期的重大突出問(wèn)題結(jié)合醫(yī)院整體進(jìn)行仔細(xì)的專(zhuān)項(xiàng)分析,說(shuō)明影響變化的原因及影響程度;但同時(shí)也要抓住對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的整體分析,避免分析的片面性。做到專(zhuān)項(xiàng)與整體分析相結(jié)合,給醫(yī)院管理者就當(dāng)前醫(yī)院重大突出經(jīng)濟(jì)問(wèn)題提出科學(xué)的評(píng)價(jià)。
重點(diǎn)分析主要抓以下幾項(xiàng):(1)人力資源分析,主要包括:①人才培養(yǎng)支出,就是要確保醫(yī)院的醫(yī)療專(zhuān)業(yè)技術(shù)保持領(lǐng)先,時(shí)刻站在醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)的前沿。②分析每職工創(chuàng)造業(yè)務(wù)收入指標(biāo)和工資創(chuàng)造業(yè)務(wù)收入指標(biāo)。(2)材料、固定資產(chǎn)相關(guān)指標(biāo)要重點(diǎn)分析。①重點(diǎn)分析材料支出和固定資產(chǎn)折舊變化異常的原因。②要分析材料和固定資產(chǎn)支出與收入對(duì)比指標(biāo)。還要注意醫(yī)院其他成本指標(biāo)的分析,避免出現(xiàn)片面性,缺乏大局觀和整體性。
4.通過(guò)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相互印證,加強(qiáng)審計(jì)復(fù)核,確保財(cái)務(wù)分析報(bào)告的正確性和合理性
首先編制者要結(jié)合會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行相互對(duì)比印證,得出的分析指標(biāo)數(shù)值合據(jù)合理,避免出現(xiàn)相互矛盾的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)交由具有專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的審計(jì)人員進(jìn)行復(fù)核,這也是為了避免財(cái)務(wù)分析報(bào)告出現(xiàn)錯(cuò)誤或偏差的最后一道屏障,通過(guò)審計(jì)人員的復(fù)核,可以跳出編制者的思路,利用旁觀者的思路進(jìn)行推敲復(fù)核,保證了報(bào)告的準(zhǔn)確性。
總之,隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的推進(jìn)和市場(chǎng)化的深入,醫(yī)院效益管理會(huì)越來(lái)越重要,對(duì)財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求,財(cái)務(wù)分析應(yīng)不斷適醫(yī)院發(fā)展的需求,并不斷促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。因此醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告要在醫(yī)院管理活動(dòng)中不斷完善,日趨科學(xué)合理。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析報(bào)告框架 企業(yè)價(jià)值 資本流動(dòng) 戰(zhàn)略變革
財(cái)務(wù)分析生命力很旺盛,在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用越來(lái)越普遍,尤其是得到了企業(yè)集團(tuán)的高度重視。然而在企業(yè)集團(tuán)里,令人滿(mǎn)意的財(cái)務(wù)分析報(bào)告鳳毛麟角,問(wèn)題層出不窮,難以為決策者提供有用的信息。本文旨在為企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告設(shè)計(jì)一個(gè)全新框架,為報(bào)告撰寫(xiě)者提供一個(gè)全新視角。
一、企業(yè)集團(tuán)的特征
企業(yè)集團(tuán)是指由控股公司及其附屬公司所組成的多層次且穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)組織,其以一個(gè)或多個(gè)實(shí)力強(qiáng)大、具有投資中心功能的大型企業(yè)為核心,以若干個(gè)在資產(chǎn)、技術(shù)上有密切聯(lián)系的企業(yè)、單位為,由各成員企業(yè)按照自愿互利原則組成的具有多層次組織結(jié)構(gòu)的大型經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。具有如下特征:
(一)法律特征
企業(yè)集團(tuán)本身不是獨(dú)立法人,沒(méi)有法人地位,沒(méi)有獨(dú)立支配的財(cái)產(chǎn),沒(méi)有法定資本額,其財(cái)產(chǎn)只表現(xiàn)為各成員企業(yè)的獨(dú)立財(cái)產(chǎn)。
(二)業(yè)務(wù)特征
企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)模比較龐大,通常跨地區(qū)、跨行業(yè)甚至跨國(guó)經(jīng)營(yíng),呈現(xiàn)多元化和綜合化的特點(diǎn)。
(三)組織特征
企業(yè)集團(tuán)由集團(tuán)總部、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)組成,集團(tuán)總部是最高決策機(jī)構(gòu),核心職能是資本投資,產(chǎn)業(yè)集團(tuán)是二級(jí)決策機(jī)構(gòu),核心職能是資產(chǎn)配置,成員企業(yè)為經(jīng)濟(jì)實(shí)體,核心職能是業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。企業(yè)集團(tuán)的實(shí)質(zhì)就是在更大的范圍內(nèi),對(duì)各種生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和有效利用,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體利益最大化。
企業(yè)集團(tuán)的上述特征決定了其決策者最關(guān)心資本的收益性、安全性和流動(dòng)性,因此財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成、企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造與風(fēng)險(xiǎn)、行業(yè)發(fā)展、資源配置等方面的情況,為其在價(jià)值創(chuàng)造、資本流動(dòng)和戰(zhàn)略變革等方面的決策提供有用的信息。
二、財(cái)務(wù)分析報(bào)告框架
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都應(yīng)定位在為股東財(cái)富的最大化目標(biāo)服務(wù),重點(diǎn)關(guān)注股東財(cái)富是否保值增值及如何實(shí)現(xiàn)保值增值,這一點(diǎn)與產(chǎn)業(yè)集團(tuán)更加注重資產(chǎn)配置和經(jīng)營(yíng)管理、與成員企業(yè)更加注重業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和盈利能力大不相同,應(yīng)避免陷入經(jīng)營(yíng)管理細(xì)節(jié)的分析中去。因此,筆者從過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)三個(gè)維度來(lái)設(shè)計(jì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告框架如下,以滿(mǎn)足決策者的根本需求。
(一)戰(zhàn)略目標(biāo)完成情況回顧
此處的戰(zhàn)略目標(biāo)指受托人(各責(zé)任單位)與委托人(集團(tuán)總部)簽署的目標(biāo)責(zé)任書(shū)中承諾的績(jī)效目標(biāo)。具體應(yīng)分目標(biāo)、分業(yè)務(wù)、分項(xiàng)目與承諾指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,總結(jié)過(guò)往完成情況,發(fā)現(xiàn)差距,找出原因,為本戰(zhàn)略年度內(nèi)完成目標(biāo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。具體包括:
1、各業(yè)務(wù)板塊完成情況及解析
各業(yè)務(wù)板塊完成了什么目標(biāo),完成了多少,絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)皆可使用;什么業(yè)務(wù),什么目標(biāo)沒(méi)有完成,差距是什么,有多少,為什么沒(méi)有完成;本戰(zhàn)略年度內(nèi)繼續(xù)完成目標(biāo)的可能性和必要性,如果沒(méi)有必要,則可調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),如果有必要且可能,就應(yīng)建言如何確保繼續(xù)完成。這里切忌啰嗦地與上年同期比較,也無(wú)須與同行業(yè)比較,只須與承諾或預(yù)期作比較。
2、協(xié)調(diào)與影響分析
橫向協(xié)調(diào),如分析各業(yè)務(wù)板塊的收入或盈利貢獻(xiàn),分析關(guān)聯(lián)交易定價(jià)對(duì)交易雙方業(yè)績(jī)的影響,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)板塊之間的得失以求得集團(tuán)整體利益最大化等;縱向協(xié)調(diào),如分析收入完成情況對(duì)凈資產(chǎn)回報(bào)率的影響,其目的是利用杜邦分析法的精髓追根溯源,找出驅(qū)動(dòng)因素,以便對(duì)癥下藥。
3、重點(diǎn)項(xiàng)目完成情況跟蹤
重點(diǎn)項(xiàng)目是企業(yè)集團(tuán)未來(lái)的生產(chǎn)力,有必要在實(shí)施開(kāi)始就予以關(guān)注和跟蹤,包括實(shí)施進(jìn)度、實(shí)施困難、實(shí)施效果、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)及資金使用情況等,對(duì)實(shí)施的偏差、風(fēng)險(xiǎn)和困難及時(shí)提示,確保實(shí)施效果如期實(shí)現(xiàn)。
(二)企業(yè)價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn)分析
企業(yè)價(jià)值是該企業(yè)預(yù)期自由現(xiàn)金流量以其加權(quán)平均資本成本為貼現(xiàn)率折現(xiàn)的現(xiàn)值,體現(xiàn)了企業(yè)資金的時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)以及持續(xù)發(fā)展能力,可以用MVA(市場(chǎng)增加值)或EVA(經(jīng)濟(jì)增加值)來(lái)衡量,具體與企業(yè)的增長(zhǎng)、投資回報(bào)、資本成本和資本結(jié)構(gòu)密切相關(guān)。
通過(guò)企業(yè)價(jià)值的同期比較分析和行業(yè)對(duì)標(biāo)分析,來(lái)了解企業(yè)當(dāng)前的價(jià)值創(chuàng)造狀態(tài)和風(fēng)險(xiǎn)情況,發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造和財(cái)務(wù)健康的不利因素,并提出改善建議。
1、增長(zhǎng)分析
增長(zhǎng)分析不再只是關(guān)心銷(xiāo)售增長(zhǎng)率和凈利潤(rùn)增長(zhǎng)率是否匹配并符合預(yù)期,更要聚焦于實(shí)際增長(zhǎng)率和可持續(xù)增長(zhǎng)率的匹配分析。如果實(shí)際增長(zhǎng)率大于可持續(xù)增長(zhǎng)率,表明企業(yè)的發(fā)展遭遇現(xiàn)金短缺,此時(shí)可考慮通過(guò)增加權(quán)益資本、提高財(cái)務(wù)杠桿、降低股利支付率、剝離非核心業(yè)務(wù)、外包或兼并等措施來(lái)謀求財(cái)務(wù)平衡。反之,可以提高股利支付率、資本退出或利用多余現(xiàn)金投資成長(zhǎng)性行業(yè),也可繼續(xù)投資回報(bào)率低的核心業(yè)務(wù)或是坐享閑置的現(xiàn)金資源。
2、投資回報(bào)分析
投資回報(bào)分析的本質(zhì)是價(jià)值創(chuàng)造端的分析,主要看企業(yè)的盈利能力、資產(chǎn)效率和稅收負(fù)擔(dān)是否能夠支撐必要的投資回報(bào)水平,若不能支撐,則要看是投資失誤還是經(jīng)營(yíng)管理不善,從而采取相應(yīng)對(duì)策。具體可通過(guò)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率、營(yíng)運(yùn)指數(shù)、經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、實(shí)際稅負(fù)等指標(biāo)來(lái)與預(yù)期、上年同期或行業(yè)標(biāo)桿進(jìn)行對(duì)比分析,深入挖掘價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題并加以應(yīng)對(duì)。
3、資本成本分析
資本成本的大小取決于債務(wù)資本的利率、權(quán)益資本的必要報(bào)酬率及兩者的構(gòu)成。資本成本分析首先是將其與投資回報(bào)比較,若投資回報(bào)高于資本成本,表明企業(yè)在創(chuàng)造價(jià)值,反之,企業(yè)在減損價(jià)值。其次是資源配置端的分析,若投資回報(bào)水平正常,則表明資本成本可能過(guò)高,此時(shí)應(yīng)具體看問(wèn)題出在籌資方式、籌資成本、籌資時(shí)機(jī)或籌資規(guī)模那個(gè)方面,以便及時(shí)調(diào)整,在保持投資回報(bào)水平不降的前提下把資本成本降下來(lái)。
4、資本結(jié)構(gòu)分析
資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)各種資本的投入構(gòu)成及其比例。資本結(jié)構(gòu)分析可以判斷企業(yè)的償債能力、再融資能力和償債風(fēng)險(xiǎn)。具體可使用有息負(fù)債比率、短期負(fù)債與經(jīng)營(yíng)性?xún)衄F(xiàn)金流量比、長(zhǎng)期資本與長(zhǎng)期資產(chǎn)比等指標(biāo)來(lái)判斷和構(gòu)建最佳資本結(jié)構(gòu),從而降低融資成本,發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿調(diào)節(jié)作用,使企業(yè)獲得更大的自有資本收益率。
(三)財(cái)經(jīng)環(huán)境與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手跟蹤
如果說(shuō)上述企業(yè)價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn)的分析可看成是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)分析,那么財(cái)經(jīng)環(huán)境與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手跟蹤就是對(duì)企業(yè)外部環(huán)境變化帶來(lái)的機(jī)遇和威脅進(jìn)行識(shí)別和應(yīng)對(duì)。
1、財(cái)經(jīng)環(huán)境跟蹤
財(cái)經(jīng)環(huán)境包括國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)大勢(shì),宏觀調(diào)控政策和產(chǎn)業(yè)政策,利率、匯率和稅率,財(cái)金稅法律法規(guī)出臺(tái)等多方面,對(duì)其變化進(jìn)行跟蹤,就是要密切關(guān)注,并據(jù)此分析判斷其對(duì)企業(yè)集團(tuán)整體或局部的未來(lái)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和價(jià)值創(chuàng)造產(chǎn)生的影響,以便及時(shí)應(yīng)對(duì),尤其是重大變化和根本性影響一定要未雨綢繆。
2、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手跟蹤
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不再是產(chǎn)品或市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),更高層面的應(yīng)是可持續(xù)發(fā)展能力的競(jìng)爭(zhēng),故有條件的企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在財(cái)務(wù)方面跟蹤競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,分析判斷產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局及自身所在位置,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)份額、資產(chǎn)配置和可持續(xù)發(fā)展能力等情況,為制定可行的競(jìng)爭(zhēng)策略提供財(cái)務(wù)支持。
(四)企業(yè)價(jià)值評(píng)估與財(cái)務(wù)資源配置
戰(zhàn)略目標(biāo)完成情況回顧對(duì)過(guò)去進(jìn)行了總結(jié),企業(yè)價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn)分析對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行了評(píng)價(jià),且同時(shí)與財(cái)經(jīng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手跟蹤共同構(gòu)成了SWOT分析,下一步就是對(duì)企業(yè)集團(tuán)的未來(lái)進(jìn)行展望和規(guī)劃。
1、企業(yè)價(jià)值評(píng)估
此處的企業(yè)價(jià)值評(píng)估與資產(chǎn)減值測(cè)試有相似之處,其實(shí)質(zhì)是對(duì)企業(yè)價(jià)值進(jìn)行減值測(cè)試,所不同的是后者會(huì)直接影響財(cái)務(wù)報(bào)表,而前者先直接影響戰(zhàn)略決策。如果企業(yè)未來(lái)能繼續(xù)創(chuàng)造價(jià)值,則應(yīng)增加資本投入或大力發(fā)展業(yè)務(wù),反之,則應(yīng)逐步收回資本、維持或收縮業(yè)務(wù)。
企業(yè)價(jià)值評(píng)估雖是一種主觀性很強(qiáng)的判斷,但在西方國(guó)家取得了巨大成功,對(duì)我國(guó)企業(yè)資本運(yùn)作同樣有相當(dāng)?shù)慕梃b價(jià)值。在實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)以上述SWOT分析為基礎(chǔ),針對(duì)不同對(duì)象選用不同方法進(jìn)行評(píng)估,必要時(shí)可交叉采用多種方法同時(shí)評(píng)估。
2、財(cái)務(wù)資源配置
基于企業(yè)價(jià)值評(píng)估的結(jié)果,作出資本流動(dòng)的決策之后,財(cái)務(wù)資源的合理配置必須配套跟上。財(cái)務(wù)資源的合理配置以實(shí)現(xiàn)資本流動(dòng)決策為目標(biāo),以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為基礎(chǔ),以量出為入為理念,既要把存量財(cái)務(wù)資源配置好,也要合理獲取增量財(cái)務(wù)資源并配置好。
(五)財(cái)務(wù)預(yù)警與對(duì)策建議
這部分是整個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的結(jié)論段,是報(bào)告精華和思想的濃縮。具體應(yīng)在前述四個(gè)部分詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行總結(jié)提煉,把應(yīng)當(dāng)關(guān)注的、尤其涉及到企業(yè)價(jià)值、資本流動(dòng)和戰(zhàn)略變革的重點(diǎn)問(wèn)題和重大風(fēng)險(xiǎn)一一揭示出來(lái),同時(shí)逐項(xiàng)有針對(duì)性的提出對(duì)策建議,必要時(shí)提出綜合治理建議,使決策者能夠一目了然地關(guān)注到報(bào)告的價(jià)值。
三、注意事項(xiàng)
要寫(xiě)出一份高質(zhì)量的令人滿(mǎn)意并得到有效利用的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事,除了要具有很高的專(zhuān)業(yè)水平、寬闊的視野并對(duì)企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)極其熟悉之外,還要清楚決策者的偏好,更要清楚決策者最想了解的信息,因此在撰寫(xiě)的過(guò)程中,僅僅只有一個(gè)清晰的報(bào)告思路和框架遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還須注意以下事項(xiàng)。
(一)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題通俗化
提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告可以專(zhuān)業(yè)一點(diǎn),但財(cái)務(wù)部門(mén)只有一個(gè),高層管理者大都更是財(cái)務(wù)以外的背景,因此有必要運(yùn)用在日常交流中能夠通用的可理解的語(yǔ)言來(lái)陳述事實(shí)、表達(dá)觀點(diǎn),以免引起誤解和不必要的誤會(huì)。
(二)復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化
具體分析中,難免遇上一兩句話(huà)講不清楚的復(fù)雜問(wèn)題,試圖用冗長(zhǎng)語(yǔ)言來(lái)解釋明白的后果往往適得其反,使決策者不知所云。面對(duì)這種情況,一要抓大放小,二要理清脈絡(luò),三要簡(jiǎn)單表述,四要剔除無(wú)關(guān)信息,五要對(duì)事不對(duì)人,六要不妄下結(jié)論。
(三)突出問(wèn)題重點(diǎn)化
對(duì)于構(gòu)成企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重大風(fēng)險(xiǎn)和突出問(wèn)題,應(yīng)在尊重事實(shí)和避免主觀臆斷的基礎(chǔ)上重點(diǎn)分析,篇幅可以更長(zhǎng)一點(diǎn),語(yǔ)言可以更重一點(diǎn),對(duì)其他小問(wèn)題則可少提甚至不提,必要時(shí)還可形成專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告,以引起決策者的高度重視。
(四)頑固問(wèn)題持續(xù)化
不少領(lǐng)導(dǎo)者喜歡財(cái)務(wù)分析報(bào)告求新求變,對(duì)兩期或多期重復(fù)分析的相同問(wèn)題不以為然甚至不滿(mǎn),給撰寫(xiě)者帶來(lái)兩難。實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)此不但不能歸咎于報(bào)告,相反,應(yīng)該鼓勵(lì)報(bào)告持續(xù)地關(guān)注和提示這樣的頑固問(wèn)題,并下決心去解決它。
不同的企業(yè)集團(tuán),不同的行業(yè),不同的發(fā)展階段,甚至不同的報(bào)告期間,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的關(guān)注重點(diǎn)不盡相同,報(bào)告內(nèi)容和手法自然有所變化,本文只是從其中一個(gè)視角探討了一種框架,不能生搬硬套。
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篇5
一、基層工會(huì)財(cái)務(wù)分析存在的主要問(wèn)題
(一)對(duì)財(cái)務(wù)分析的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏完整的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系在實(shí)際工作中,基層工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)往往注重工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入,輕視工會(huì)財(cái)務(wù)管理與分析?;鶎庸?huì)財(cái)務(wù)人員大多注重收支核算,輕視財(cái)務(wù)分析。新《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》沒(méi)有設(shè)計(jì)工會(huì)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,而與工會(huì)相近的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)指標(biāo),難以套用到基層工會(huì)的財(cái)務(wù)分析上,也不能完整反映當(dāng)前基層工會(huì)財(cái)務(wù)收支實(shí)際情況及存在的問(wèn)題。
(二)對(duì)預(yù)算編制的規(guī)范性要求不嚴(yán),缺乏財(cái)務(wù)分析指標(biāo)考核約束現(xiàn)在各基層工會(huì)在編制下一年度預(yù)算時(shí),總的來(lái)說(shuō),預(yù)算編制粗糙,人為因素很大,沒(méi)有詳細(xì)的說(shuō)明。在實(shí)際執(zhí)行中隨意性較大,即使出現(xiàn)一些不可預(yù)測(cè)因素,也不去調(diào)整預(yù)算。上級(jí)工會(huì)考核基層工會(huì)很少有財(cái)務(wù)分析指標(biāo)約束要求,致使基層工會(huì)在編制預(yù)算和決算時(shí)很少考慮要進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,在實(shí)際執(zhí)行中,招待費(fèi)、旅游費(fèi)、差旅費(fèi)、各項(xiàng)補(bǔ)貼占去了很大比例,真正把工會(huì)經(jīng)費(fèi)用在維權(quán)支出、崗位技能競(jìng)賽、有益身心健康文體活動(dòng)上的比例卻很少,即使有較大的維權(quán)支出比例,開(kāi)支內(nèi)容往往也是粗放的,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(三)財(cái)務(wù)人員難以參與工會(huì)管理,缺乏進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)條件由于現(xiàn)在許多基層工會(huì)的會(huì)計(jì)人員大多是兼職的,有的是委托記賬,他們基本上不參與工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理的研究,因此日常的做賬與報(bào)賬工作都非常被動(dòng),即使進(jìn)行財(cái)務(wù)分析也只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行數(shù)字堆砌,難以由此找準(zhǔn)問(wèn)題的要害,也難以為決策者提供有效的財(cái)務(wù)信息依據(jù),其科學(xué)性、真實(shí)性大打折扣。
二、基層工會(huì)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系構(gòu)建建議
(一)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的確定為做好基層工會(huì)財(cái)務(wù)分析,首先要建立一套完整、科學(xué)的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系,這些指標(biāo)應(yīng)具有應(yīng)用性、可比性,指標(biāo)體系應(yīng)包括:預(yù)算執(zhí)行情況、收支情況、資產(chǎn)使用情況等。
1.預(yù)算執(zhí)行情況分析指標(biāo)?;鶎庸?huì)在對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析時(shí),必須設(shè)計(jì)三項(xiàng)指標(biāo):收入預(yù)算完成率,支出預(yù)算完成率,本年收支差異額。分析實(shí)際執(zhí)行與年初預(yù)算產(chǎn)生差異的原因,同時(shí)寫(xiě)出預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告。詳見(jiàn)表一。
2.收支情況分析指標(biāo)。基層工會(huì)主要收入是撥繳經(jīng)費(fèi)收入、會(huì)費(fèi)收入與行政補(bǔ)助收入,基層工會(huì)主要支出是職工活動(dòng)支出、維權(quán)支出、業(yè)務(wù)支出。因此基層工會(huì)收入、支出的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)可設(shè)計(jì)四項(xiàng):本年收入增長(zhǎng)率,各項(xiàng)收入占總收入的比例(特別關(guān)注撥繳經(jīng)費(fèi)收入、行政補(bǔ)助收入占總收入比例這兩項(xiàng)指標(biāo)),本年支出增長(zhǎng)率,各項(xiàng)支出占總支出的比率(特別關(guān)注職工活動(dòng)支出、維權(quán)支出、業(yè)務(wù)支出三項(xiàng)支出各占總支出的比率)。此外在各種功能支出中,招待費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、旅游考察費(fèi)等經(jīng)濟(jì)分類(lèi)應(yīng)控費(fèi)用往往占較大比例,因此要設(shè)立應(yīng)控費(fèi)用指標(biāo)。根據(jù)實(shí)際可設(shè)招待費(fèi)比率,人員經(jīng)費(fèi)(工會(huì)干部的工資及各類(lèi)津補(bǔ)貼獎(jiǎng)金)比率,旅游考察比率等指標(biāo)。工會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)利用這些指標(biāo)分析各種支出的結(jié)構(gòu),各項(xiàng)費(fèi)用的比例,掌握基層工會(huì)各種支出和費(fèi)用的結(jié)構(gòu)變化情況,從而給決策提供依據(jù)。詳見(jiàn)表二。
3.資產(chǎn)使用情況分析指標(biāo)?;鶎庸?huì)資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。資產(chǎn)管理一直是工會(huì)財(cái)務(wù)管理的弱項(xiàng),特別是對(duì)固定資產(chǎn)的管理。因此基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理分析中對(duì)資產(chǎn)使用情況的分析不能忽視。反映資產(chǎn)使用情況的指標(biāo)有:可用資金存量、固定資產(chǎn)利用率、各類(lèi)固定資產(chǎn)比重等,通過(guò)對(duì)上述指標(biāo)的分析,可以考核基層工會(huì)資產(chǎn)構(gòu)成的合理性及利用情況。詳見(jiàn)表三。(二)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編寫(xiě)要求基層工會(huì)財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要分析預(yù)算的編制和執(zhí)行情況,收入支出情況,資產(chǎn)使用情況,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題查找原因提出改進(jìn)措施。工會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表、工作計(jì)劃等資料,結(jié)合所設(shè)置的一系列財(cái)務(wù)分析指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真分析與評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容要以財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),采取指標(biāo)絕對(duì)數(shù)與相對(duì)數(shù)相結(jié)合的方法,分析各項(xiàng)指標(biāo)已完成情況、未完成原因,采取的措施及取得成績(jī)的經(jīng)驗(yàn),存在的問(wèn)題。報(bào)告結(jié)構(gòu)應(yīng)有條理層次,報(bào)告的數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠,報(bào)告意見(jiàn)應(yīng)客觀、中肯,報(bào)告總結(jié)應(yīng)全面有重點(diǎn),建議應(yīng)有操作性和針對(duì)性。
(三)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系構(gòu)建的配套措施基層工會(huì)財(cái)務(wù)分析報(bào)告要真正發(fā)揮作用,必須要上下重視,轉(zhuǎn)變觀念,建立一系列考核約束機(jī)制。
1.工會(huì)預(yù)算要發(fā)揮約束作用。工會(huì)預(yù)算是做好財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的基礎(chǔ)?;鶎庸?huì)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),就不得隨意突破調(diào)整,各項(xiàng)收支要嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。收入預(yù)算一經(jīng)確定,就要積極抓好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收繳清欠工作,保證工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入穩(wěn)步增長(zhǎng);支出預(yù)算一經(jīng)確定,就要按預(yù)算要求合理安排各項(xiàng)支出,不得隨意支出。
篇6
一、要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象(內(nèi)部管理報(bào)告的閱讀對(duì)象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報(bào)告分析的范圍。報(bào)告閱讀對(duì)象不同,報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)因人而異。比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專(zhuān)業(yè)化一些,而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專(zhuān)業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿(mǎn)足不同閱讀者的需要。再如,報(bào)告分析的范圍若是某一部門(mén)或二級(jí)公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對(duì)所有問(wèn)題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對(duì)信息的需求,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫(xiě)得也很長(zhǎng),應(yīng)該說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來(lái)的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問(wèn)題出在哪?我認(rèn)為,寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報(bào)告寫(xiě)作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施?!皥?bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁(yè)碼:“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視:“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。無(wú)論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁(yè)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。“問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問(wèn)題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w分析”部分的寫(xiě)作如何,關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫(xiě)得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司,且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級(jí)公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計(jì)分析展開(kāi);再往下按盈利能力分析—銷(xiāo)售情況分析—成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門(mén)造車(chē),并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,得出來(lái)的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫(xiě)出來(lái)的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介(是對(duì)各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱(chēng)之為對(duì)業(yè)務(wù)的映射),因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對(duì)決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。如何才能將報(bào)告寫(xiě)活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報(bào)告寫(xiě)作過(guò)程中幾點(diǎn)所悟:
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因?yàn)樽珜?xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問(wèn)題、揭示問(wèn)題上,而是要通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對(duì)具體問(wèn)題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)”作為評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。在分析時(shí),我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長(zhǎng)額(絕對(duì)數(shù))、增長(zhǎng)率(相對(duì)數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對(duì)費(fèi)用增長(zhǎng)前十位(定義為集合a)及增長(zhǎng)率前十位(定義為集合b)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合c=a∩b,則集合c中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對(duì)象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時(shí),頭腦中要有重要性原則的意識(shí);在運(yùn)用重要性原則時(shí),同樣少有了閃集思想??偠灾?cái)務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問(wèn)題、主要問(wèn)題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。
(三)問(wèn)題集中點(diǎn)法亦可稱(chēng)之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了零散分析。這些問(wèn)題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問(wèn)題的部門(mén)可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目,也可能是多個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來(lái)的問(wèn)題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問(wèn)題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)月度分析報(bào)告,意在抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問(wèn)題就達(dá)到目地了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí),要有意識(shí)地知道本月可能存在的重點(diǎn)問(wèn)題(在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析人員能感覺(jué)到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問(wèn)題
六、分析過(guò)程中應(yīng)注意的其它問(wèn)題。
(1)對(duì)公司政策尤其是近期來(lái)公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來(lái),以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;
(2)財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料。因?yàn)椋咀罱K面對(duì)地是復(fù)雜多變的市場(chǎng),在這個(gè)大市場(chǎng)里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策的改變都會(huì)或多或少地影響著公司的競(jìng)爭(zhēng)力甚至決定著公司的命運(yùn);
篇7
一、要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象(內(nèi)部管理報(bào)告的閱讀對(duì)象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報(bào)告分析的范圍。
報(bào)告閱讀對(duì)象不同,報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)因人而異。比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專(zhuān)業(yè)化一些,而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專(zhuān)業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿(mǎn)足不同閱讀者的需要。再如,報(bào)告分析的范圍若是某一部門(mén)或二級(jí)公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對(duì)所有問(wèn)題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對(duì)信息的需求,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。
記得有一次與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫(xiě)得也很長(zhǎng),應(yīng)該說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來(lái)的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問(wèn)題出在哪?我認(rèn)為,寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報(bào)告寫(xiě)作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄-重要提示-報(bào)告摘要-具體分析-問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施?!皥?bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁(yè)碼;“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。無(wú)論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁(yè)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)?!皢?wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問(wèn)題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫(xiě)作如何,關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫(xiě)得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司,且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析-集團(tuán)總部情況分析-各二級(jí)公司情況分析;在每一部分里,按本月分析-本年累計(jì)分析展開(kāi);再往下按盈利能力分析-銷(xiāo)售情況分析-成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。
財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門(mén)造車(chē),并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,得出來(lái)的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫(xiě)出來(lái)的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介(是對(duì)各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱(chēng)之為對(duì)業(yè)務(wù)的映射),因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對(duì)決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。如何才能將報(bào)告寫(xiě)活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報(bào)告寫(xiě)作過(guò)程中幾點(diǎn)所悟:
(一)分析要遵循差異-原因分析-建議措施原則。因?yàn)樽珜?xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問(wèn)題、揭示問(wèn)題上,而是要通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
篇8
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財(cái)務(wù)分析 有效性
事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析是運(yùn)用財(cái)務(wù)信息(財(cái)務(wù)報(bào)告、可行性報(bào)告等),對(duì)事業(yè)單位一定時(shí)期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)計(jì)劃的完成情況進(jìn)行系統(tǒng)、全面、綜合分析比較的一種方法,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)及關(guān)鍵性成果。事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析也是對(duì)單位財(cái)務(wù)報(bào)告(主要是會(huì)計(jì)報(bào)表)所提供的歷史數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工、比較、分析、評(píng)價(jià)和解釋。因此,財(cái)務(wù)分析報(bào)告也成為了本單位制定政策、指導(dǎo)單位預(yù)算執(zhí)行的重要會(huì)計(jì)信息資料,以及單位編制下年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的基礎(chǔ)。事業(yè)單位負(fù)責(zé)人及其財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該重視財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制工作,不斷提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告的有效性。
一、影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析有效性的因素
1、由對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析重要性認(rèn)識(shí)不夠造成的財(cái)務(wù)分析工作“邊緣化”
財(cái)務(wù)分析是事業(yè)單位開(kāi)展管理活動(dòng)的基礎(chǔ),也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要方面。由于事業(yè)單位所需經(jīng)費(fèi)一般由國(guó)家財(cái)政全部或部分撥款,資金來(lái)源于財(cái)政,資金不足就向財(cái)政部門(mén)申請(qǐng),造成了事業(yè)單位重視會(huì)計(jì)核算,忽視財(cái)務(wù)分析,狹隘地認(rèn)為只要把賬做好不出差錯(cuò),把財(cái)務(wù)報(bào)表在規(guī)定時(shí)間報(bào)出,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單分析一下,就算完成了會(huì)計(jì)工作任務(wù),這樣,相關(guān)人員做出的財(cái)務(wù)分析勢(shì)必因脫離實(shí)際業(yè)務(wù)情況而具有較大的主觀性和片面性,難以為決策者提供有效的財(cái)務(wù)信息依據(jù)。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析重要性認(rèn)識(shí)不到位直接影響著財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)分析的主動(dòng)性。有些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員往往是被動(dòng)的報(bào)賬、做報(bào)表,參與單位管理的機(jī)會(huì)少,對(duì)單位業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀、問(wèn)題和今后的發(fā)展缺乏全面了解,只能根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)被動(dòng)地進(jìn)行財(cái)務(wù)收支的判斷,難以找準(zhǔn)問(wèn)題的關(guān)鍵,難以為決策者提供有效的財(cái)務(wù)信息依據(jù),從而使管理者進(jìn)行科學(xué)決策的質(zhì)量被大大地削弱。并且,有些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心財(cái)務(wù)審核規(guī)范,只關(guān)心賬面上有多少錢(qián),資金不夠就吩咐財(cái)務(wù)人員打報(bào)告向上級(jí)部門(mén)申請(qǐng),而很少關(guān)心資金是如何使用的,使用效果如何,是否完成了事業(yè)目標(biāo),這都在一定程度上使得單位財(cái)務(wù)分析工作長(zhǎng)期被忽視,并被逐步邊緣化。
2、由對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析科學(xué)性研究不夠造成的財(cái)務(wù)分析工作“經(jīng)驗(yàn)化”
由于事業(yè)單位缺少財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)意識(shí)和成本管理意識(shí),這一方面使得有些管理者的決策很少依靠財(cái)務(wù)信息支持,造成事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求不足;另一方面,使得大部分事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員把大量時(shí)間和精力花費(fèi)在做好一般會(huì)計(jì)報(bào)表、提供常規(guī)數(shù)據(jù)等方面,很少有時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,從而也難以通過(guò)財(cái)務(wù)分析為決策者提供有效的財(cái)務(wù)信息產(chǎn)品。
首先是財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系不完善。按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,目前事業(yè)單位運(yùn)用的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系主要包括以下項(xiàng)目:經(jīng)費(fèi)自給率、資產(chǎn)負(fù)債率、人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比率等。事業(yè)單位分為全額撥款單位、差額撥款單位及自收自支事業(yè)單位,這些分析指標(biāo)體系對(duì)不同性質(zhì)的事業(yè)單位的作用是不同的,不能泛泛地使用相同的指標(biāo)進(jìn)行分析,現(xiàn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系沒(méi)有體現(xiàn)出這種差別性。
其次是財(cái)務(wù)分析模式單一、方法不夠科學(xué)。不少事業(yè)單位在年度財(cái)務(wù)分析中,缺少角度、多側(cè)面的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,不考慮財(cái)務(wù)分析報(bào)告的不同閱讀對(duì)象,也不了解不同閱讀對(duì)象所需要的財(cái)務(wù)信息,只提供一種模式的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,沒(méi)有按照一定的方法對(duì)單位的具體情況、具體問(wèn)題加以分析和說(shuō)明,也不能科學(xué)地提出切實(shí)可行的解決辦法及改進(jìn)措施。這都在一定程度上影響了事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析報(bào)告的有效性。
二、提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析有效性的對(duì)策建議
1、增強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析重要性的認(rèn)識(shí),推進(jìn)財(cái)務(wù)分析工作規(guī)范化
首先要走出以事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表代替財(cái)務(wù)分析的誤區(qū)。編制會(huì)計(jì)報(bào)表的目的是為了提供事業(yè)單位一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和收支情況的信息,以幫助與事業(yè)單位有利害關(guān)系者做出正確的決策。然而,會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的財(cái)務(wù)信息是一種歷史性數(shù)據(jù),是一種關(guān)于資金、數(shù)據(jù)的客觀表述,這些信息對(duì)于決策有重要價(jià)值,但絕不可以直接用于決策。同時(shí),事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表中的數(shù)字本身并不完全具有比較明確的含義。在許多情況下,如果孤立地去看報(bào)表上所列的各類(lèi)項(xiàng)目的金額,可能對(duì)報(bào)表使用者的經(jīng)濟(jì)決策沒(méi)有多大意義。對(duì)于報(bào)表使用者而言,比較重要的、有意義的資料是數(shù)字與數(shù)字之間的關(guān)系,以及這些數(shù)字所體現(xiàn)的一些指標(biāo)的變動(dòng)趨勢(shì)和金額。所以,會(huì)計(jì)信息的使用者要做出正確的經(jīng)濟(jì)決策,還必須對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告(主要是會(huì)計(jì)報(bào)表)所提供的歷史數(shù)據(jù)做進(jìn)一步加工,做出比較、分析、評(píng)價(jià)和解釋?zhuān)@也正是財(cái)務(wù)分析的價(jià)值和意義所在。
其次要不斷提高財(cái)會(huì)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)分析能力。財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中要通過(guò)多種途徑不斷學(xué)習(xí),提高經(jīng)濟(jì)理論、管理理論水平和業(yè)務(wù)水平,提高自身職業(yè)道德修養(yǎng),綜合運(yùn)用多種分析方法,增強(qiáng)綜合分析能力。同時(shí)要積極參與管理,從全局的高度分析和研究財(cái)務(wù),及時(shí)同各級(jí)管理人員及技術(shù)人員進(jìn)行交流和溝通,將自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作同部門(mén)、行業(yè)、單位的整體和其他工作聯(lián)系起來(lái),扎實(shí)地做好財(cái)務(wù)分析工作。單位負(fù)責(zé)人對(duì)單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。還必須提高領(lǐng)到的財(cái)務(wù)分析能力,既要提高領(lǐng)到對(duì)財(cái)務(wù)分析重要性的認(rèn)識(shí),也要幫助領(lǐng)到掌握財(cái)務(wù)分析的方法,提高財(cái)務(wù)分析的能力,讓各級(jí)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)分析,參與財(cái)務(wù)分析,指導(dǎo)財(cái)務(wù)分析。
2、構(gòu)建事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容和指標(biāo)體系,推進(jìn)財(cái)務(wù)分析工作科學(xué)化
首先要明確事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容。事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表分析的主要內(nèi)容,包括對(duì)事業(yè)計(jì)劃完成情況的分析,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析,對(duì)財(cái)務(wù)狀況的分析,對(duì)資產(chǎn)使用情況的分析等。
(1)計(jì)劃完成情況的分析。對(duì)事業(yè)計(jì)劃完成情況的分析,主要是分析考查事業(yè)計(jì)劃完成與否的原因,針對(duì)存在的問(wèn)題,加以改進(jìn)和解決,進(jìn)一步挖掘單位內(nèi)部潛力,并且為編制下期計(jì)劃提供資料。
(2)對(duì)預(yù)算收支執(zhí)行情況的分析。一是對(duì)于事業(yè)單位預(yù)算收入執(zhí)行情況的分析,主要應(yīng)對(duì)單位應(yīng)繳預(yù)算收入是否符合政策和及時(shí)、定額地收納繳庫(kù),以及有無(wú)拖欠挪用的現(xiàn)象進(jìn)行分析。二是對(duì)單位預(yù)算支出執(zhí)行情況進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)先根據(jù)單位會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料,編制單位預(yù)算支出情況分析表,然后再逐項(xiàng)進(jìn)行分析。
(3)資產(chǎn)使用情況和財(cái)務(wù)狀況的分析。主要包括六個(gè)方面。首先是對(duì)固定資產(chǎn)的增加、減少和結(jié)存情況的分析。主要是分析固定資產(chǎn)的增加及其資金來(lái)源是否符合國(guó)家規(guī)定,固定資產(chǎn)的減少是否合理和經(jīng)過(guò)正常的批準(zhǔn),固定資產(chǎn)使用是否充分有效,有無(wú)長(zhǎng)期閑置和保養(yǎng)不善等情況。其次是對(duì)于材料的增減情況進(jìn)行分析。要分析各種材料的結(jié)構(gòu)和定額執(zhí)行情況,有無(wú)長(zhǎng)期積壓和浪費(fèi)損失的現(xiàn)象。第三是對(duì)資金流轉(zhuǎn)情況的分析。主要分析事業(yè)單位有無(wú)保障其業(yè)務(wù)活動(dòng)的資金(主要是貨幣資金),資金的流轉(zhuǎn)情況如何。第四是對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的余額進(jìn)行分析。應(yīng)分析各種應(yīng)收應(yīng)付款的分布及未結(jié)算原因,有無(wú)長(zhǎng)期掛賬、呆賬等問(wèn)題,要查明原因,及時(shí)處理。第五是對(duì)撥入經(jīng)費(fèi)的變化情況進(jìn)行分析。通過(guò)分析,考查撥入經(jīng)費(fèi)的期末數(shù)比年初數(shù)增加或減少的原因。最后是對(duì)預(yù)算內(nèi)、外資金的使用情況進(jìn)行分析??疾橛袩o(wú)鋪張浪費(fèi)、請(qǐng)客送禮等違紀(jì)行為。
其次是要構(gòu)建科學(xué)合理的事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,力求使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系具有科學(xué)性、可比性、可行性,符合單位特性。主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)經(jīng)費(fèi)自給率。經(jīng)費(fèi)自給率是衡量事業(yè)單位組織收入的能力和收入滿(mǎn)足經(jīng)常性支出程度的指標(biāo),是綜合反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支狀況的重要的分析評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。它既是國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)事業(yè)單位制定相關(guān)政策的重要指標(biāo),也是財(cái)政部門(mén)確定財(cái)政補(bǔ)助數(shù)額的依據(jù),同時(shí),也是財(cái)政部門(mén)和主管部門(mén)確定事業(yè)單位收支結(jié)余提取職工福利基金比例的依據(jù)。因此,事業(yè)單位必須正確計(jì)算經(jīng)費(fèi)自給率。其計(jì)算公式是:
經(jīng)費(fèi)自給率=[(事業(yè)收入+經(jīng)營(yíng)收入+附屬單位上繳收入+其他收入)/(事業(yè)支出+經(jīng)營(yíng)支出)]×100%
(2)人員支出、公用支出占事業(yè)支出比率。它是衡量事業(yè)單位事業(yè)支出結(jié)構(gòu)的指標(biāo)。分析人員支出和公用支出占事業(yè)支出的比率,可以了解事業(yè)支出結(jié)構(gòu)是否合理。從總體上看,人員支出占事業(yè)支出的比例不宜過(guò)高。事業(yè)單位要通過(guò)各種努力,逐步調(diào)整支出結(jié)構(gòu),盡可能提高公用支出占總支出的比重,否則,事業(yè)單位有限的資金大部分被用于人員開(kāi)支,也就是通常說(shuō)的被“人頭”吃掉,可用于開(kāi)展業(yè)務(wù)的資金就難以保證,最終不利于事業(yè)的發(fā)展。其計(jì)算公式如下:
人員支出比率=(人員支出/事業(yè)支出)×100%
公用支出比率=(公用支出/事業(yè)支出)×100%
(3)資產(chǎn)負(fù)債率。它是衡量事業(yè)單位利用債權(quán)人提供的資金開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力,以及反映債權(quán)人提供資金的安全保障程度的指標(biāo)。資產(chǎn)負(fù)債率是新增加的一個(gè)財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)指標(biāo),它是適應(yīng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度改革整體要求而設(shè)置的。其計(jì)算公式是:
資產(chǎn)負(fù)債率=(負(fù)債總額/資產(chǎn)總額)×100%
篇9
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 財(cái)務(wù)分析 意義 問(wèn)題 對(duì)策
事業(yè)單位是指以社會(huì)公益為目的,由國(guó)家機(jī)關(guān)或其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。事業(yè)單位的主要功能是為社會(huì)提供公共服務(wù),是不以謀取利潤(rùn)為目的的,但這并不意味著事業(yè)單位不考慮經(jīng)濟(jì)效益,事業(yè)單位發(fā)展事業(yè)運(yùn)用到一定資金,也應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法,節(jié)約經(jīng)費(fèi),用一定的資金為社會(huì)提供更多的服務(wù),降低事業(yè)成本,增強(qiáng)自身的實(shí)力和能力,才能為社會(huì)提供更好的社會(huì)效益。
一、事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的意義
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析是反映事業(yè)單位一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的統(tǒng)計(jì)手段,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分。財(cái)務(wù)分析形成的財(cái)務(wù)分析報(bào)告是事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)成果的最終書(shū)面總結(jié),是財(cái)政部、上級(jí)主管部門(mén)、事業(yè)單位內(nèi)部及其他財(cái)務(wù)報(bào)告使用者了解事業(yè)單位發(fā)展?fàn)顩r、檢查單位預(yù)算執(zhí)行情況、制定政策的重要會(huì)計(jì)信息資料,也是單位編制下年度財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)分析是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是認(rèn)識(shí)、理解財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)律,提高財(cái)務(wù)管理水平,使財(cái)政資金發(fā)揮最大效益,促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的重要手段。
首先,財(cái)務(wù)分析需要查閱和咨詢(xún)大量資料和文件,利用會(huì)計(jì)核算的結(jié)果和單位其他信息,對(duì)事業(yè)單位一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支情況及其結(jié)果進(jìn)行分析和研究,并且定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和控制,不定期對(duì)資產(chǎn)、人員、經(jīng)營(yíng)等情況進(jìn)行調(diào)查。每一會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)分析收集到的數(shù)據(jù)資源積累了單位各方面、多角度的信息,為事業(yè)單位進(jìn)行決策提供了所需的基礎(chǔ)信息。其次,財(cái)務(wù)分析是會(huì)計(jì)核算工作的發(fā)展和深化,是財(cái)務(wù)管理的重要手段。財(cái)務(wù)分析利用科學(xué)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析方法和財(cái)務(wù)指標(biāo),保證管理決策建立在科學(xué)客觀的基礎(chǔ)上,很大程度上保證了決策的客觀性、規(guī)范性和公正性。第三,財(cái)務(wù)分析通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析可以找出單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和不足,通過(guò)橫向比較和縱向比較,對(duì)照事業(yè)發(fā)展的階段性特點(diǎn),找出異常變動(dòng)情況,分析發(fā)生變動(dòng)的原因,從而改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,給單位管理者提出改進(jìn)方法及建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析中存在的問(wèn)題
1、對(duì)財(cái)務(wù)分析的重要性認(rèn)識(shí)不足
財(cái)務(wù)分析是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要方面,也是事業(yè)單位開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)。事業(yè)單位所需資金一般由國(guó)家財(cái)政全部或部分補(bǔ)貼,分為全額撥款事業(yè)單位,差額撥款事業(yè)單位,自收自支事業(yè)單位,全額撥款和差額撥款事業(yè)單位資金不足就向財(cái)政部門(mén)申請(qǐng),事業(yè)單位自身不會(huì)因?yàn)橘Y金短缺而陷入財(cái)務(wù)危機(jī),這類(lèi)事業(yè)單位認(rèn)為財(cái)務(wù)的任務(wù)就是把帳登記好,不出差錯(cuò),按時(shí)出具財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單分析一下,只重視會(huì)計(jì)核算,不重視財(cái)務(wù)分析。由于財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)分析的不重視,作出的財(cái)務(wù)分析勢(shì)必因脫離實(shí)際業(yè)務(wù)情況而具有較大的主觀性和片面性,難以為決策者提供有效的財(cái)務(wù)依據(jù)。
2、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)分析不夠重視,財(cái)務(wù)分析人員參與管理的意識(shí)不強(qiáng)
事業(yè)單位的資金是國(guó)家財(cái)政撥款,因此,單位領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心賬面上有多少錢(qián),資金不夠就打報(bào)告向上級(jí)部門(mén)申請(qǐng),而很少關(guān)心資金是如何使用的,使用的效果如何,是否完成了事業(yè)目標(biāo),是否為社會(huì)作出應(yīng)有的社會(huì)效益。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)分析的不夠重視,是導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理成為一個(gè)較為薄弱環(huán)節(jié)的重要原因。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)分析的不夠重視,也導(dǎo)致了事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員參與管理的意識(shí)不強(qiáng)。財(cái)務(wù)人員往往是被動(dòng)的報(bào)賬、做報(bào)表,只是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)被動(dòng)的進(jìn)行財(cái)務(wù)收支的判斷,對(duì)單位業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀、問(wèn)題和今后的發(fā)展缺乏全面了解,難以找出問(wèn)題的關(guān)鍵,難以為決策者提供有效的財(cái)務(wù)信息依據(jù),從而使事業(yè)單位管理層難以進(jìn)行科學(xué)決策。
3、財(cái)務(wù)分析重形式,不重實(shí)質(zhì)
目前,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析都是用專(zhuān)業(yè)的分析方法,分析指標(biāo)中往往是根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表簡(jiǎn)單的計(jì)算幾個(gè)指標(biāo),比如今年比去年同期增長(zhǎng)或是減少百分之幾,或者分析指標(biāo)中充斥著大量的企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo),這些指標(biāo)對(duì)于事業(yè)單位而言不具有實(shí)用性,而且指標(biāo)不加分析的寫(xiě)在分析報(bào)告中,非財(cái)會(huì)人員根本看不懂財(cái)務(wù)分析結(jié)果。財(cái)務(wù)分析報(bào)告一般都是采用固定的格式,比如今年的指標(biāo)是多少,實(shí)際執(zhí)行情況是怎樣的,完成百分比是多少,與去年同期比較如何等。這樣的分析對(duì)于所有的財(cái)務(wù)分析報(bào)告使用者而言,是不能滿(mǎn)足其需求的,即不管閱讀對(duì)象是誰(shuí),也不了解閱讀對(duì)象所需要的財(cái)務(wù)信息,只提供一種模式的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,機(jī)械的分析了各會(huì)計(jì)科目的預(yù)算和使用情況,只是從財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)角度去分析問(wèn)題,沒(méi)能結(jié)合事業(yè)單位的特殊社會(huì)屬性,根據(jù)事業(yè)單位當(dāng)年的工作目標(biāo)、工作任務(wù)進(jìn)行分析,使報(bào)告閱讀者往往得不到他們真正想了解的財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的閱讀對(duì)象通常是單位領(lǐng)導(dǎo),大多不是專(zhuān)業(yè)財(cái)會(huì)人員,他們希望看到的財(cái)務(wù)分析報(bào)告能提供給他們一份站在事業(yè)單位管理者的角度來(lái)分析和回答問(wèn)題的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,著眼的是整個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展,而不是就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)分析。
三、完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的具體對(duì)策
1、提高對(duì)財(cái)務(wù)分析的重要性認(rèn)識(shí),建立健全事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析管理制度
事業(yè)單位的管理者及財(cái)務(wù)人員都應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)分析的重要性認(rèn)識(shí),正確理解財(cái)務(wù)分析與會(huì)計(jì)核算之間的關(guān)系,改變只重會(huì)計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)分析的理念。核算和分析是財(cái)務(wù)管理的組成部分,都是財(cái)務(wù)人員工作的重要內(nèi)容,核算只是財(cái)務(wù)工作的一部分,是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的前提,財(cái)務(wù)分析是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的繼續(xù)和深化,財(cái)務(wù)分析直接關(guān)系到管理的好壞,因此,事業(yè)單位管理者及財(cái)務(wù)人員要高度重視財(cái)務(wù)分析的重要性,建立健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析管理制度。雖然事業(yè)單位的社會(huì)屬性都是一樣的,都是為社會(huì)公益服務(wù),但其事業(yè)發(fā)展內(nèi)容及服務(wù)內(nèi)容不同,由此,其財(cái)務(wù)分析的管理制度也不能是同一種模式。事業(yè)單位的管理者及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況制定適合本單位業(yè)務(wù)特征的財(cái)務(wù)分析管理制度,制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)分析程序和步驟,明確規(guī)定主管財(cái)務(wù)分析工作的權(quán)力機(jī)構(gòu)和執(zhí)行部門(mén),確定工作程序、財(cái)務(wù)分析方法、分析依據(jù)和指標(biāo),用健全的制度和規(guī)定來(lái)保證財(cái)務(wù)分析工作的順利執(zhí)行。
2、完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析指標(biāo)
目前我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)主要有經(jīng)費(fèi)自給率、人員支出公用支出占事業(yè)支出比率、資產(chǎn)負(fù)債率。經(jīng)費(fèi)自給率是衡量事業(yè)單位組織收入的能力和收入滿(mǎn)足經(jīng)常性支出程度的指標(biāo),是綜合反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支狀況的重要分析指標(biāo)之一,是財(cái)政部門(mén)確定財(cái)政補(bǔ)助數(shù)額的依據(jù);人員支出、公用支出占事業(yè)支出比率是衡量事業(yè)單位事業(yè)支出結(jié)構(gòu)的指標(biāo),可以了解事業(yè)支出結(jié)構(gòu)是否合理,保證開(kāi)展業(yè)務(wù)的資金;資產(chǎn)負(fù)債率是衡量事業(yè)單位利用債權(quán)人提供的資金開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力,以及反映債權(quán)人提供資金的安全保障程度的指標(biāo),對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō),資產(chǎn)負(fù)債率保持在一個(gè)較低的比例較為合適。我國(guó)的事業(yè)單位分為全額撥款事業(yè)單位與差額撥款事業(yè)單位、自收自支事業(yè)單位,這些事業(yè)單位的資金來(lái)源不同,財(cái)務(wù)管理上有較大區(qū)別,應(yīng)采取不同的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系。除了經(jīng)費(fèi)自給率、人員支出公用支出占事業(yè)支出比率外,全額撥款事業(yè)單位還應(yīng)引入資產(chǎn)增長(zhǎng)率、收入增長(zhǎng)率、人均開(kāi)支水平、專(zhuān)項(xiàng)支出占總支出的比重等指標(biāo),評(píng)價(jià)全額撥款事業(yè)單位的財(cái)務(wù)開(kāi)支及預(yù)算執(zhí)行情況。將類(lèi)似于企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)如流動(dòng)比率、收入利稅率、投資收益率、經(jīng)費(fèi)自給率等引入差額撥款事業(yè)單位及自收自支事業(yè)單位。
3、靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)分析的各種方法
財(cái)務(wù)分析方法包括三種,一是比較分析法,就是利用兩個(gè)或兩個(gè)以上有關(guān)可比數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比的方法,如將計(jì)劃完成數(shù)與實(shí)際完成數(shù)進(jìn)行比較,來(lái)考核預(yù)算和計(jì)劃的完成進(jìn)度,通過(guò)對(duì)比,找出差距,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,比較分析包括橫向比較和縱向比較,即對(duì)同一單位不同會(huì)計(jì)期間,以及同一會(huì)計(jì)年度不同單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較研究,計(jì)算出增減變動(dòng)的金額和百分比。二是因素分析法,它是在影響總差異的幾個(gè)相互聯(lián)系的因素中,用數(shù)值來(lái)測(cè)定每個(gè)因素的變動(dòng)對(duì)總差異的影響程度的一種方法,是比較法的延續(xù)和深化。因素分析法一般將其中的一個(gè)因素作為變量,其他因素作為不變量,然后進(jìn)行替換,來(lái)測(cè)定每個(gè)因素對(duì)該項(xiàng)指標(biāo)的影響程度。三是趨勢(shì)分析法,通過(guò)分析本期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或?qū)﹂L(zhǎng)期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,預(yù)測(cè)事業(yè)單位有關(guān)項(xiàng)目近期或長(zhǎng)期的變動(dòng)趨勢(shì)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析應(yīng)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)選擇不同的分析方法,建立符合事業(yè)單位自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)分析體系。
參考文獻(xiàn):
篇10
關(guān)鍵詞:
目前,中小學(xué)財(cái)務(wù)分析工作因上級(jí)教育主管部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)人員提出明確的要求,有的財(cái)務(wù)人員雖然每年或每學(xué)期也想作一下財(cái)務(wù)分析,但不知如何進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作,應(yīng)具體分析哪些內(nèi)容。許多學(xué)校的財(cái)務(wù)分析工作還沒(méi)有很好地開(kāi)展起來(lái)。下面對(duì)有關(guān)中小學(xué)財(cái)務(wù)分析的方法、財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容及財(cái)務(wù)分析應(yīng)注意的事項(xiàng)作一粗淺的闡述,希望能給中小學(xué)的財(cái)務(wù)分析帶來(lái)一定的幫助。
一、中小學(xué)財(cái)務(wù)分析的方法
中小學(xué)財(cái)務(wù)分析既包括對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表(如資產(chǎn)負(fù)債表、支出明細(xì)表等)有關(guān)數(shù)據(jù)的分析,也包括對(duì)往來(lái)款情況、財(cái)務(wù)異常變動(dòng)情況分析。財(cái)務(wù)報(bào)表分析的方法有比較分析法和因素分析法兩種。
(一)比較分析法
比較分析法是兩個(gè)或幾個(gè)有關(guān)的可比數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,提示差異和矛盾。 其具體方法:
(1)按比較對(duì)象分為:①與本單位歷史比(也稱(chēng)趨勢(shì)分析);②與其他單位比(也稱(chēng)橫向比較);③與計(jì)劃預(yù)算比(也稱(chēng)差異分析)。
(2)按比較內(nèi)容分為:①比較會(huì)計(jì)要素總量;②比較結(jié)構(gòu)百分比③比較財(cái)務(wù)比率。
(二)因素分析法
因素分析法是依據(jù)指標(biāo)和影響因素的關(guān)系,從數(shù)量上確定各因素對(duì)指標(biāo)的影響程度。
我認(rèn)為中小學(xué)財(cái)務(wù)分析主要應(yīng)采用比較分析法中按比較對(duì)象進(jìn)行分析。將學(xué)校某項(xiàng)目的收支數(shù)據(jù)與上年相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行比較;或?qū)⒋藬?shù)據(jù)與年初的預(yù)算指標(biāo)比較,分析該項(xiàng)目顯著變動(dòng)的具體原因,提出今后的一些改善措施或監(jiān)控的辦法,為領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)決策做好參謀,更好的完善下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算工作。
二、中小學(xué)財(cái)務(wù)分析的具體內(nèi)容
(一)分析有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表
1.分析資產(chǎn)負(fù)債表
(1)分析學(xué)?!翱捎觅Y金”情況。為了確保學(xué)校的日常公用支出及基本建設(shè)支出不挪用或移用學(xué)校的往來(lái)款及扣除一些無(wú)法收回的壞帳和實(shí)際上暫付購(gòu)置設(shè)備付政府采購(gòu)部門(mén)的資金情況,我們提出“可用資金”這一概念。學(xué)校的可用資金=單位存款-其他應(yīng)付款-其他應(yīng)收款中無(wú)法收回或?qū)嵸|(zhì)上已經(jīng)支出款項(xiàng)。如果可用資金出現(xiàn)紅字說(shuō)明學(xué)校存在挪用或移用往來(lái)款資金。
(2)分析學(xué)校當(dāng)期止的收支余情況。學(xué)校當(dāng)期的收支余是指學(xué)校年初至當(dāng)期止的各項(xiàng)收入減去各項(xiàng)支出的結(jié)余情況;分析學(xué)校的收入和支出是否按年初預(yù)算的有關(guān)要求執(zhí)行,有無(wú)嚴(yán)重的超支情況。分析學(xué)校的收入和支出實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)差異較大的原因。
2.分析專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)表
分析學(xué)校專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)表,專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)是否專(zhuān)款專(zhuān)用,有無(wú)被挪用或移用。有的學(xué)校上級(jí)撥付的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)一直滯留在學(xué)校帳面上,未及時(shí)進(jìn)行結(jié)算清理。有的學(xué)校的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)沒(méi)有專(zhuān)款專(zhuān)用,而用于發(fā)放人員經(jīng)費(fèi)或辦公經(jīng)費(fèi),這都是不允許的。專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)只有根據(jù)文件規(guī)定的項(xiàng)目?jī)?nèi)容范圍內(nèi)支付,不得隨意調(diào)整使用范圍,有結(jié)余也不得虛報(bào)冒領(lǐng)。
3.分析經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)報(bào)表
(1)對(duì)比學(xué)校實(shí)際生均公用經(jīng)費(fèi)(指公用經(jīng)費(fèi)的累計(jì)數(shù)/年均學(xué)生數(shù))支出與財(cái)政補(bǔ)助的生均公用經(jīng)費(fèi)的差異。若差額小于0,則應(yīng)分析是否學(xué)校有不合理的開(kāi)支或?qū)W校有特別事項(xiàng)的開(kāi)支(如評(píng)估評(píng)級(jí)需要增加一些必要的設(shè)備購(gòu)置、校舍維修;或者學(xué)校一些大型學(xué)術(shù)活動(dòng)支出等)或者財(cái)政核定的公用經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助太小。
(2)分析教職工福利發(fā)放情況(特別是學(xué)校自定政策發(fā)放的教職工福利)??梢苑治鰧W(xué)校發(fā)放的福利與其他同類(lèi)學(xué)校對(duì)比,是否發(fā)放金額差別較大;也可以與學(xué)校以前年度相同會(huì)計(jì)期間發(fā)放的福利情況進(jìn)行對(duì)比差異是否較大,以及教職工福利占總支出的比例;分析這些數(shù)據(jù)顯著變動(dòng)的原因。
(3)分析招待費(fèi)指標(biāo)的執(zhí)行情況。目前,中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度要求招待費(fèi)總額/公用經(jīng)費(fèi)的總額的比例一般不得超過(guò)2%。若比例過(guò)高應(yīng)分析原因,并提醒學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要適當(dāng)控制招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);鼓勵(lì)學(xué)校一般的招待餐費(fèi)盡可能安排在學(xué)校食堂中就餐,便于節(jié)約招待支出,把有限的教育經(jīng)費(fèi)多用在教育事業(yè)的發(fā)展上。
(4)分析教師培訓(xùn)費(fèi)使用情況。按規(guī)定教師培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)占公用經(jīng)費(fèi)的10%以上,學(xué)校應(yīng)保證教師的進(jìn)修、培訓(xùn)機(jī)會(huì),提高教師的整體素質(zhì)。對(duì)于這種項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)常算算比例,留意它的進(jìn)展。
學(xué)校還應(yīng)分析公用經(jīng)費(fèi)占總支出的比例。分析學(xué)校相關(guān)項(xiàng)目收入、支出與以前年度顯著差異的原因。通過(guò)這些分析為領(lǐng)導(dǎo)決策控制提供必要的幫助,加強(qiáng)對(duì)有關(guān)項(xiàng)目支出的監(jiān)督;也更有利于今后編制預(yù)算及預(yù)算的執(zhí)行。
(二)學(xué)校往來(lái)款清理情況的分析
分析其他應(yīng)收款或歷年虧損及有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)的掛賬情況。個(gè)別學(xué)校存在長(zhǎng)年掛賬的現(xiàn)象,應(yīng)分析長(zhǎng)年掛賬的原因,如確實(shí)是無(wú)法收回,應(yīng)履行相關(guān)手續(xù)后及時(shí)予以核銷(xiāo)。
三、中小學(xué)財(cái)務(wù)分析注意事項(xiàng)
(一)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問(wèn)題
從我們對(duì)有關(guān)核算學(xué)校的財(cái)務(wù)分析報(bào)告上交情況來(lái)看,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問(wèn)題還沒(méi)引起有關(guān)學(xué)校財(cái)務(wù)人員足夠的重視。如:(1)財(cái)政公用經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助金額表達(dá)不準(zhǔn)確。目前小學(xué)段財(cái)政公用經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為370元/人,但有些小學(xué)財(cái)務(wù)分析報(bào)告中表達(dá)的金額有320元/人,也有300元/人,因此,以不正確財(cái)政公用經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助數(shù)據(jù)進(jìn)行生均公用經(jīng)費(fèi)支出數(shù)與補(bǔ)助額的財(cái)務(wù)分析,讓人感到嚴(yán)重失實(shí),對(duì)有關(guān)學(xué)校的財(cái)務(wù)分析報(bào)告質(zhì)量大打折扣。(2)某校說(shuō)“公用經(jīng)費(fèi)撥款比往年大為減少,我覺(jué)得表達(dá)欠妥,如果從生均公用經(jīng)費(fèi)來(lái)說(shuō)不可能大為減少,一般都能維持上年水平或者應(yīng)有增加才對(duì),而只能是學(xué)生數(shù)減少較多引起公用經(jīng)費(fèi)總額減少較大。財(cái)務(wù)工作是實(shí)實(shí)在在的數(shù)字,數(shù)字準(zhǔn)確、業(yè)務(wù)真實(shí)、表達(dá)清晰是財(cái)務(wù)工作的生命,學(xué)校在財(cái)務(wù)分析中務(wù)必要注意數(shù)據(jù)、用詞甚至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的準(zhǔn)確使用。
(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和有關(guān)措施
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