財務共享運營方案的理解范文
時間:2024-02-28 17:37:50
導語:如何才能寫好一篇財務共享運營方案的理解,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、基于信息化時代背景下的企業(yè)財務管理模式轉(zhuǎn)變
(一)動態(tài)網(wǎng)絡財務管理模式的內(nèi)涵
作為一種誕生于信息化時代的新財務管理模式,動態(tài)財務管理具有對結(jié)果實施模擬的獨特優(yōu)勢,可以將其理解為一種對傳統(tǒng)財務管理方法的改良,即預測性的財務管理模式。因此,它對財務分析工具以及管理指標的要求非常嚴苛,而二者的動態(tài)化結(jié)合就成為了本課題中所探討的動態(tài)網(wǎng)絡財務管理模式。在模式分析過程中,企業(yè)能夠從大量的財務信息分析過程中明確已有哪些或即將有哪些因素會制約企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,具體來說,它的表達公式如下:
收入-動態(tài)成本-靜態(tài)成本=動態(tài)凈收益值
在上述所表達的動態(tài)財務管理模式下,企業(yè)的經(jīng)營狀況會隨著動態(tài)成本的降低而逐漸變好,所以這種模式是適用于財務指標計算的,并且可以借助計算機軟件等等來實現(xiàn)工具化的動態(tài)分析算法,分析并排除在企業(yè)經(jīng)濟運營過程中可能存在的諸多不利因素,再照比預計目標進行相應的控制與改善,最終實現(xiàn)動態(tài)化財務管理目標。
(二)關于動態(tài)網(wǎng)絡的財務指標
在動態(tài)網(wǎng)絡的財務指標方面,主要涉及到了經(jīng)濟附加值與平衡積分卡兩項企業(yè)績效評價體系。它們都是動態(tài)財務管理模式的主要管理對象。其中平衡積分卡中既包含了財務指標,也有從內(nèi)部創(chuàng)新、客戶滿意度等等方面來實現(xiàn)的客觀評價,它的作用就是避免在財務指標計算與控制中可能存在的不足。如果將經(jīng)濟附加值與平衡積分卡相結(jié)合,就能較為真實的反應出企業(yè)的經(jīng)營管理績效及成果,并真實體現(xiàn)企業(yè)在財務經(jīng)營方面所存在的各種內(nèi)因及流程。
另一方面,動態(tài)網(wǎng)絡集中式管理也是信息化時代下企業(yè)經(jīng)營的新手段,它可以通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)各個部門之間的財務共享,并在基于各項財務數(shù)據(jù)分析結(jié)果的基礎上來結(jié)合數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)財務管理提出最優(yōu)解決方案,這大大避免了信息不對稱所造成的部門沖突問題,另外,這種財務共享機制也提高了各個部門之間的辦事效率,更有利于企業(yè)的整體長遠發(fā)展[1]。
二、動態(tài)財務管理模式的具體應用
動態(tài)財務管理模式種類繁多,例如電子商務下的網(wǎng)絡財務系統(tǒng)、會計業(yè)務再造流程等等。本文要舉例說明的是SAP(Systems Applications and Products in Data Processing)全球企業(yè)管理解決方案。該軟件在全球的120多個國家和地區(qū)均有業(yè)務運作,且企業(yè)用戶已經(jīng)超過10萬,是目前最為流行的動態(tài)財務管理模式。
(一)SAP基本模式介紹
SAP作為全球性企業(yè)財務管理服務模式,它在不同國家的營商環(huán)境也是不同的,這里涉及到不同的企業(yè)文化、規(guī)則、會計制度、語言甚至宗教等等。另外,該模式也針對企業(yè)所面臨的機遇與挑戰(zhàn)展開SWOT分析,制定符合企業(yè)實際運用狀況的業(yè)務策略和運作模式。所以說,SAP所涉及的軟件產(chǎn)品與解決方案是可以實現(xiàn)本地化的,它更能夠促進產(chǎn)品營銷對目標市場以及市場文化的滿足。
再者,SAP會建立自身的行業(yè)系統(tǒng),它通過整合產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)、知識來源等等資源來優(yōu)化產(chǎn)品。具體來說,它首先從業(yè)務顧問、行業(yè)龍頭企業(yè)及其合作伙伴收集各類需求信息、本地專業(yè)知識等等,再結(jié)合SAP合作伙伴來建立與完善行業(yè)解決方案,接受用戶反饋信息,了解產(chǎn)品可能存在的各種不足之處,最后與合作伙伴之間形成共享機制,并不斷優(yōu)化循環(huán)數(shù)據(jù)信息資源,促成企業(yè)間產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。在SAP所研發(fā)的軟件中,既有針對企業(yè)用戶的各種評價,也有對軟件產(chǎn)品的改進信息,這使得基于SAP所提供的企業(yè)財務管理解決方案更加優(yōu)質(zhì)化、動態(tài)化和全面化[2]。
(二)基于資源整合的SAP企業(yè)動態(tài)財務管理模式案例分析
廣州某X醫(yī)藥有限公司是注冊資本10億元的大型中外合資醫(yī)藥流通企業(yè),該企業(yè)在財務管理模式方面就充分利用了自身優(yōu)質(zhì)完善的經(jīng)營網(wǎng)絡和特色服務特質(zhì),采用了SAP動態(tài)財務管理解決方案。自2013年以后,企業(yè)經(jīng)營業(yè)績一路飆升至全國同行業(yè)前列,2015年銷售額超過300億元人民幣。
1.基于企業(yè)財務資源整合的SAP動態(tài)管理解決方案――采購環(huán)節(jié)。X醫(yī)藥企業(yè)與多家企業(yè)組成了集團公司,并在旗下的各個醫(yī)藥企業(yè)都設置了SAP財務信息系統(tǒng),這樣做的目的也是為了實現(xiàn)財務信息統(tǒng)一,并實現(xiàn)信息共享和物料編碼統(tǒng)一。在采購環(huán)節(jié)實現(xiàn)了一次性輸入數(shù)據(jù)信息,同時在入庫環(huán)節(jié)實現(xiàn)了財務核查,不需再次實施信息輸入,省去了一個環(huán)節(jié)的流程與時間,節(jié)省了成本。同時,網(wǎng)絡財務也會在采購之前整合互聯(lián)網(wǎng)上來自于各個分公司與供應商所提供的相關信息,爭取在藥品物料的價格、質(zhì)量與信用方面做到合理對比,最后選擇適合于企業(yè)的供應商,并將數(shù)據(jù)結(jié)果存入到SAP系統(tǒng)中備案管理,真正達到了控制企業(yè)財務事前管理環(huán)節(jié)的目的。另外,SAP也提供完整的財務預算、目標制定和績效考核模塊,這些都大大提升了企業(yè)財務運營管理的動態(tài)性。
2.銷售環(huán)節(jié)。在SAP解決方案的配合下,X醫(yī)藥企業(yè)也實現(xiàn)了對銷售管理計劃及業(yè)務的事前、事中及事后管理。企業(yè)銷售人員可以通過數(shù)據(jù)庫中的存貨量及市場動態(tài)來制定更加優(yōu)化的銷售計劃,同時跟蹤企業(yè)客戶的收獲狀況,并為更好的售后服務奠定基礎。另一方面,網(wǎng)絡財務也提供包括銷售環(huán)節(jié)中的所有數(shù)據(jù)信息,并結(jié)合市場來實現(xiàn)全方位的動態(tài)分析評估,幫助X醫(yī)藥企業(yè)實現(xiàn)了審計監(jiān)督和業(yè)績評價等事后財務動態(tài)管理控制[3]。
篇2
[關鍵詞]高速服務區(qū) 運營管理平臺 設計應用
財務管理是企業(yè)管理的核心,財務管理的好壞,直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。隨著現(xiàn)代信息技術手段的不斷發(fā)展,簡單的財務電算化管理已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對管理信息的要求,企業(yè)要加強財務管理必須對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進行高度集中的管理,達到信息資源的控制和配置使用,這樣就要求建立起一個高度集中、資源共享、實時監(jiān)控的財務管理系統(tǒng),也就是統(tǒng)一核算運營管理平臺在管理工作中的應用。
一、統(tǒng)一核算運營管理平臺建設
隨著當前網(wǎng)絡與通信技術的高速發(fā)展,特別是以經(jīng)營目標管理和預算控制為核心的現(xiàn)代管理系統(tǒng)的發(fā)展,簡單的財務電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對管理信息的要求。隨著財務信息關聯(lián)程度越來越廣,傳統(tǒng)的基于手工的信息處理以及手工信息傳遞越來越暴露出不足,無法滿足財務管理的需要。企業(yè)需要更健全、更完善的財務管理信息系統(tǒng),一個集會計核算、財務管理與經(jīng)營管理融為一體的財務管理信息系統(tǒng)。要實現(xiàn)這一管理要求,應按照經(jīng)營管理的實際需要獨立開發(fā)用于日常經(jīng)營核算、監(jiān)控管理的統(tǒng)一核算運營管理平臺,形成一個集日常核算、實時監(jiān)控、資金管理、經(jīng)營控制為一體的財務管理信息系統(tǒng)。下面就以作者本人所在行業(yè)--高速公路服務區(qū)為例,重點對統(tǒng)一核算運營管理系統(tǒng)的設計運行進行詳細闡述:
1.統(tǒng)一核算運營管理平臺的設計目標
高速公路服務區(qū)是為高速公路上的過往司乘人員提供加油、住宿、餐飲、零售等服務的場所。通過對各經(jīng)營項目實際經(jīng)營狀況的分析以及對服務區(qū)商業(yè)模式的分析,服務區(qū)的運營應采用運營管理領先戰(zhàn)略。服務區(qū)的管理應該關注成本,并且著力于資源配置、核心競爭力、合作伙伴網(wǎng)絡和成本結(jié)構(gòu)等要素的提高。
按照“調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化資源配置”的運營管理領先戰(zhàn)略,并在服務區(qū)基礎管理、商品統(tǒng)一配送等管理要素上進行管理變革。服務區(qū)運營管理平臺的設計目標就是貫徹執(zhí)行這一運營管理領先戰(zhàn)略,為服務區(qū)各項服務的運營提供平臺;為服務區(qū)管理者、合作伙伴和各服務區(qū)的協(xié)同提供平臺;為服務區(qū)管理決策提供平臺;通過平臺的運行為高速公路服務區(qū)的發(fā)展提供堅實有力的支撐。
2.運營管理平臺的設計要求及解決方案
高速路服務區(qū)就像一家多種經(jīng)營的公司,為過往司乘人員提供加油、住宿、餐飲、零售等服務。每項服務的經(jīng)營都有各自行業(yè)特點,要求提供統(tǒng)一的運營平臺要在功能上必須集成,而不是只限于滿足某項營業(yè)項目;在數(shù)據(jù)上必須協(xié)同,而不是只限于數(shù)據(jù)上傳;在應用上必須符合各經(jīng)營項目的營業(yè)特點,而不是變通實現(xiàn)。按照這樣的設計要求運營管理平臺在分析服務區(qū)營業(yè)項目的共性和特性的基礎上需要統(tǒng)一的后臺系統(tǒng)及各種設備支持。為采購、配送業(yè)務協(xié)同提供基礎組件,提供符合服務區(qū)各經(jīng)營項目營業(yè)特點的應用模塊。
按照運營管理平臺的操作流程,數(shù)據(jù)實時上傳至分公司和總公司服務器,數(shù)據(jù)同步完成后業(yè)務數(shù)據(jù)不能進行更改。各級信息使用者按照設定權(quán)限通過訪問服務器查詢使用所需數(shù)據(jù)信息。運營管理平臺數(shù)據(jù)傳遞示意圖如下:
運營管理平臺的運行離不開高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境,高速公路服務區(qū)所處地理位置一般較為偏僻,服務區(qū)各經(jīng)營部門之間分布也較為分散,在進行運營管理平臺網(wǎng)絡設計時,應充分利用服務區(qū)現(xiàn)有的網(wǎng)絡資源并考慮將來網(wǎng)絡的擴展,保證平臺良好的網(wǎng)絡運營環(huán)境。服務區(qū)管理總部和各服務區(qū)(分公司)分別構(gòu)建內(nèi)部局域網(wǎng),并通過互聯(lián)網(wǎng)建立安全的數(shù)據(jù)同步連接。
3.統(tǒng)一核算運營管理平臺的應用
統(tǒng)一核算運營管理平臺是為服務區(qū)運營設計的可承受的集成化管理解決方案。使用者能夠通過單一的系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化,并將加油、超市、餐飲、客房等關鍵業(yè)務信息集成起來進行數(shù)據(jù)決策分析。服務區(qū)管理者可以有效執(zhí)行運營領先戰(zhàn)略并且增強控制能力。
服務區(qū)統(tǒng)一核算運營管理平臺的使用者按區(qū)域分為服務區(qū)上層管理者(總部)和服務區(qū)使用者(分公司),服務區(qū)上層管理者(總部)對運營平臺的應用核心是把服務區(qū)運營平臺的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成管理變革和經(jīng)營成果。使用者按職能分為決策者、執(zhí)行者和系統(tǒng)管理員。對于運營平臺的使用:決策者通過平臺可獲取各服務區(qū)經(jīng)營狀況;執(zhí)行者通過平臺處理業(yè)務,進行內(nèi)部的審核、監(jiān)督工作等;系統(tǒng)管理員通過平臺可進行系統(tǒng)管理工作。
二、統(tǒng)一核算運營管理平臺建設存在問題
1.對運營平臺使用工作重視程度不夠,沒有認識到財務信息化是企業(yè)管理的核心,而統(tǒng)一核算運營管理平臺正是集財務核算、財務管理及經(jīng)營管理為一體的綜合管理信息系統(tǒng)。
2.運營管理平臺同其他各系統(tǒng)(如財務管理軟件系統(tǒng)、資金統(tǒng)一結(jié)算系統(tǒng))的數(shù)據(jù)資源的兼容性有待進一步提高,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞失真的現(xiàn)象,從而對信息使用者的科學決策造成誤導。
三、如何推動和加強統(tǒng)一核算運營管理平臺系統(tǒng)建設
1.轉(zhuǎn)變思想觀念,充分認識統(tǒng)一核算運營管理平臺是應用現(xiàn)代管理手段來提高財務管理效能,促進公司各項管理工作穩(wěn)步健康的推進的重要手段,是公司財務管理信息化的重要的實施手段。
2.加大統(tǒng)一核算運營管理系統(tǒng)平臺建設投入,搞好系統(tǒng)軟硬件的管理,不斷改進和更新軟件技術,擴展軟件的功能系統(tǒng),涵蓋更多的處理功能,如現(xiàn)在獨立運行的人力資源模塊與設備管理模塊的數(shù)據(jù)兼容共享。同時還要加強網(wǎng)絡安全和風險防范的投入,避免信息泄露和丟失,使運營管理系統(tǒng)平臺始終處于安全最優(yōu)狀態(tài)運行。
篇3
從理解開始
國藥控股股份有限公司(簡稱國藥控股)信息技術管理部高級經(jīng)理羅繼偉介紹,國藥控股股份有限公司是中國醫(yī)藥集團總公司所屬核心企業(yè)。成立十年來,公司的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,經(jīng)濟運行質(zhì)量不斷提高,盈利能力持續(xù)增長,已發(fā)展為中國最大的藥品、醫(yī)療保健產(chǎn)品分銷商及領先的供應鏈服務提供商,擁有并經(jīng)營中國最大的藥品分銷及配送網(wǎng)絡,形成了藥品分銷、物流配送、零售連鎖、藥品制造、化學試劑、醫(yī)療器械、醫(yī)療健康產(chǎn)業(yè)等相關業(yè)態(tài)協(xié)同發(fā)展的一體化產(chǎn)業(yè)鏈。
目前正在逐步完成由國內(nèi)市場經(jīng)營為主向跨國經(jīng)營的轉(zhuǎn)變,差異化的市場需求為企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn),同時借助兩化融合的新要求,公司在全國范圍內(nèi)建立了完整的醫(yī)藥銷售網(wǎng)絡,并實現(xiàn)了分銷、零售、物流一條龍服務。對于兩化融合的理解,不同企業(yè)有著不同的思考。國藥控股將實現(xiàn)兩化融合與企業(yè)信息化建設的結(jié)合整合為四個步驟:信息化的規(guī)劃、信息化管控體系建設、信息化標準體系建設以及關鍵信息化項目的實施,并對不同步驟提出了契合企業(yè)實際的標準。
在信息化規(guī)劃層面,著重提升信息化戰(zhàn)略管理。從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略到信息化戰(zhàn)略的映射、落地,以加強信息化戰(zhàn)略管理。圍繞企業(yè)戰(zhàn)略的需要,培育企業(yè)的管控能力和整合相應的資源優(yōu)勢,才能實現(xiàn)和創(chuàng)造企業(yè)新的盈利模式、價值網(wǎng)絡。這是戰(zhàn)略層面融合。
在建設IT管控體系時,要提升企業(yè)信息化領導力和執(zhí)行力。通過開展企業(yè)的IT治理,逐步形成一個完整的IT管控體系,從企業(yè)的IT組織、職能、崗位、職責以及績效的落實,來進一步提升信息化領導力和執(zhí)行力。而在建立集團信息化標準框架體系階段,則要打好業(yè)務協(xié)同、數(shù)據(jù)集成、共享的基礎。要實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務協(xié)同、信息共享以及一體化運營,信息標準體系建設也是重要的一個環(huán)節(jié)。注重建設企業(yè)信息化的標準體系能夠為信息共享和業(yè)務協(xié)同打好基礎,企業(yè)通過持續(xù)的標準體系的建設,形成統(tǒng)一的信息平臺、統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)、統(tǒng)一的財務業(yè)務規(guī)范。這樣企業(yè)財務的整合、業(yè)務系統(tǒng)的統(tǒng)一、一體化運營、消滅信息孤島才成為可能。
最后要做好關鍵信息化項目建設,實現(xiàn)企業(yè)管控、應用集成的創(chuàng)新。在上述三個方面循序漸進地建設過程當中,要把握一些關鍵信息化項目建設,以及項目管理,做好企業(yè)的集成創(chuàng)新。通過建設好綜合管理、商業(yè)智能,以及主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設等企業(yè)的關鍵信息化項目來帶動其它信息化項目的建設。
融合話未來
國藥控股擁有較強的物流配送能力,采用供應鏈管理及倉庫管理解決方案系統(tǒng),向客戶及供應商提供全面的物流及增值服務。先進的物流系統(tǒng)可提高存貨控制系統(tǒng)的精確度并更有利于物流資源規(guī)劃,通過與物流系統(tǒng)相統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),可以與客戶及供應商分享銷售及市場營銷的綜合數(shù)據(jù),在醫(yī)藥商業(yè)領域具有較強的競爭力。兩化融合給了企業(yè)更深刻了解自己的機會。未來,國藥控股還將借助于區(qū)域性市場的并購機會和分銷網(wǎng)絡下沉的戰(zhàn)略實施進一步拓展市場份額,增加產(chǎn)品種類,繼續(xù)鞏固全國醫(yī)藥流通市場龍頭地位。
國藥控股之所以能夠通過對物流系統(tǒng)的把控贏得效益,源于企業(yè)協(xié)同化的平臺。羅繼偉介紹,國藥控股采用Oracle WebCenter Content、Oracle WebCenter Portal、業(yè)務流程管理套件等技術產(chǎn)品成功構(gòu)建了開放式知識門戶平臺。通過該平臺的建立,用以提高國藥控股的知識沉淀和知識分享能力,為企業(yè)的各部門、各子公司及其他業(yè)務系統(tǒng)服務。國藥控股實現(xiàn)了企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的全面整合及集中存儲和管理,同時顯著降低了IT硬件成本,累計節(jié)約費用超過500萬元。該平臺已于2011年12月31日正式上線,目前運行良好。
具體來說,新搭建的企業(yè)知識門戶平臺基于門戶框架結(jié)構(gòu),提供了文檔管理、格式轉(zhuǎn)換、文檔安全保護、企業(yè)級搜索、知識門戶、Web2.0等全方位系統(tǒng)功能,實現(xiàn)了與現(xiàn)有IT架構(gòu)的高度融合,為用戶提供了知識積累、分享與交流的有效途徑。該平臺實現(xiàn)了國藥控股文檔的統(tǒng)一存儲、統(tǒng)一管理和統(tǒng)一檢索,可根據(jù)編碼體系、多維屬性和知識地圖等方式查詢已入庫的全部文檔,從而使查找藥品信息等資料的平均耗時減少了36倍。同時,利用知識門戶所整合的管理知識,將供應鏈執(zhí)行、需求驅(qū)動分析及藥品定價等規(guī)劃的制定周期由原來的7~8天縮短至2~3天。
篇4
【關鍵詞】 財務管理; 集約化管理; 堅強智能電網(wǎng)
2010年有幸參加了培訓學習,通過學習國際先進的財務理念,分享跨國企業(yè)的成功經(jīng)驗,實地考察智能電網(wǎng)最新實踐,開闊了視野,增長了見識,收獲豐富,受益匪淺。
一、財務管理智能與總會計師素質(zhì)面臨新的更高要求
(一)財務管理對企業(yè)發(fā)展的支撐作用有待進一步提升
充分認識財務管理和首席財務官在企業(yè)管理中的職責與作用,是此次培訓的重要內(nèi)容。從現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展歷程來看,財務管理大致分為三個階段,第一個階段是加強會計核算階段,第二個階段是重視財務管理階段,第三個階段是財務決策支持階段。安永公司的全球首席財務官調(diào)查結(jié)果顯示,目前國際先進企業(yè)的財務管理模式基本完成了“財務管理型”向“決策支持型”的轉(zhuǎn)變。
我國企業(yè)在經(jīng)歷數(shù)十年發(fā)展之后,除少數(shù)行業(yè)領先企業(yè)以外,大部分企業(yè)仍然停留在第二階段,沿用傳統(tǒng)的財務管理方式,以實物資產(chǎn)的賬面價值管理和投融資決策作為財務管理的中心,既不考慮貨幣時間價值,也不關注企業(yè)風險,只反映靜態(tài)的經(jīng)營結(jié)果。在經(jīng)濟全球化日益深入、經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變的形勢下,傳統(tǒng)的財務管理已經(jīng)無法滿足企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的要求。
為了給企業(yè)管理和發(fā)展提供有效的支持,先進的財務管理不僅需要提供高效的財務管理職能,還要有效促進公司業(yè)務發(fā)展,提升公司治理和組織內(nèi)控水平。財務信息作為企業(yè)的核心資源對經(jīng)營決策支持力度日益加大,財務管理的內(nèi)涵也不再只是資金管理,而是對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有關鍵性的支持保障作用。
(二)總會計師的能力和貢獻有待進一步提升
財務管理定位和范疇的轉(zhuǎn)變,促使財務管理人員在企業(yè)經(jīng)營管理決策中發(fā)揮越來越重要的作用。首席財務官(CFO)是國際企業(yè)普遍采用的對財務最高管理者的稱謂。安永公司的調(diào)查結(jié)果顯示,世界一流企業(yè)對首席財務官的素質(zhì)都提出了很高的期望,包括擁有扎實廣博的財務專業(yè)知識、敏銳的商業(yè)嗅覺、深刻的行業(yè)認識、良好的社交能力等等。首席財務官的管理職責較傳統(tǒng)財務管理者更為廣泛,包括:確定業(yè)務決策是基于合理的財務分析、為管理層提供具體的分析報告、為達成企業(yè)戰(zhàn)略目標起到積極作用、為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供融資方案、制定全局戰(zhàn)略規(guī)劃、對外部投資者描述戰(zhàn)略規(guī)劃等等。
總會計師是國有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的重要職位,在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用與首席財務官相當,不僅擔負著資產(chǎn)安全和投融資決策的工作重點,還負責預算管理、財務風險控制、內(nèi)控制度建設以及發(fā)揮自身才能為企業(yè)創(chuàng)造價值等等。參照一流企業(yè)對首席財務官的要求,總會計師的管理職責應當實現(xiàn)從傳統(tǒng)的財務管理向經(jīng)營決策支撐延伸,更加全面地參與企業(yè)運營,更加注重發(fā)揮對戰(zhàn)略規(guī)劃、風險管控、內(nèi)部審計以及資本運作、增值服務等支持作用。這就對總會計師的專業(yè)水平和管理能力提出了更高的要求。總會計師不僅要精通財務知識,還要掌握法律、信息技術、風險管理、生產(chǎn)營銷等與企業(yè)經(jīng)營相關的知識,在提升管理、控制和領導力的同時,還需要加強溝通談判和人際關系協(xié)調(diào)能力。
二、國外財務管理模式對公司具有借鑒意義
(一)實施財務集約化管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇
國際先進企業(yè)的財務管理模式是在不斷變革中來適應企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要求的。國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展實踐充分證明,實施財務集約化管理,有利于增強集團管控能力,提高運營效率,降低生產(chǎn)成本,是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。培訓中,沃達豐埃莎公司開展財務變革的案例具有一定的代表性,其實施改革的動機包括:產(chǎn)權(quán)層級多、管理鏈條長、財務管控能力弱、ERP應用低效、業(yè)務流程標準化和自動化程度低等。通過系統(tǒng)的評價、設計和改革,該公司對財務運營模式進行了調(diào)整,優(yōu)化了財務資源配置,建立了統(tǒng)一的財務、供應鏈和人力工作方式,實現(xiàn)23個辦事處共享一個服務中心,財務管理能力和企業(yè)運營效率大幅提升。
電網(wǎng)企業(yè)資本密集度高、網(wǎng)絡覆蓋面廣、業(yè)務同質(zhì)性強,具備財務集約化管理的客觀條件。國家電網(wǎng)公司緊密結(jié)合行業(yè)特點和公司實際,創(chuàng)造性地提出“六統(tǒng)一、五集中”的管理模式,于2009年大力推行財務集約化管理,取得了顯著成效。河北省電力公司認真貫徹國家電網(wǎng)公司部署,扎實推進財務集約化管理,已初步實現(xiàn)預期目標,財務管控能力和資本運行水平顯著提升。此外,河北省電力公司結(jié)合實際工作,創(chuàng)新開展投資效益評價考核,全面完成資產(chǎn)清查,建立成本費用歸集至單臺設備的資產(chǎn)全壽命周期管理指標體系,構(gòu)建躉售縣公司內(nèi)部資金市場,在提升財務管理價值中做出了積極探索,并充分感受到財務集約化管理帶來的效益。
(二)共享服務中心模式值得學習
隨著全球化和信息化的快速發(fā)展,財務管理的組織形式在不斷演化。通過共享服務提高財務工作的效率和質(zhì)量,以及通過專業(yè)團隊建設提高財務對經(jīng)營決策的支持力度,已經(jīng)成為普遍的趨勢。
共享服務中心是一個可以同時為多個業(yè)務單元進行業(yè)務處理的實體機構(gòu),通過將業(yè)務處理工作進行整合,轉(zhuǎn)移到一個低成本的地點。共享服務中心能夠利用規(guī)模效應來降低成本、改進業(yè)績,使本地全隊有更多的機會關注于其他業(yè)務增值工作。IBM公司的財務整合是應用共享服務中心的典型案例。轉(zhuǎn)型前,IBM公司財務工作分散在全球各地,各地域之間相互獨立,其財務人員及人力資源成本是競爭對手的兩倍。實施財務轉(zhuǎn)型后,IBM使用全球標準化流程、數(shù)據(jù)和系統(tǒng),將80多個單獨的后端系統(tǒng)整合在一起并提供實時數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,運營效率大幅提高。
共享服務中心的服務范圍不僅限于財務。英國國家電網(wǎng)公司的共享服務還涉及供應鏈管理、人力資源、信息化等等,范圍覆蓋歐洲、美洲、亞洲等公司所有下屬企業(yè)。通過共享服務,保證了全球業(yè)務的統(tǒng)一性,取得了降低運營成本、實現(xiàn)流程標準化、提高資產(chǎn)合理性等收益。共享服務中心模式對公司推進“三集五大”體系建設具有參考和借鑒意義。
(三)積極爭取電價和財稅政策,促進行業(yè)健康發(fā)展
科學合理的電價機制和財稅政策是電力工業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。安永公司2010年企業(yè)風險報告中,將政府監(jiān)管和政策干預列為電力與能源行業(yè)的首要風險。英國以及歐盟曾對電力行業(yè)實施特殊稅收政策,使電力行業(yè)一度享受著較低的納稅額。但實施私有化改革之后,歐洲電力企業(yè)運營面臨嚴格監(jiān)管,利潤空間受到擠壓,輸配環(huán)節(jié)利潤主要取決于資金成本和運營效率。
與國際電力行業(yè)比較,我國電價仍處于較低水平,而且漲幅遠低于國際平均水平。2001至2007年間,國際能源署統(tǒng)計的56個國家居民平均電價累計上漲76%,工業(yè)水平電價累計上漲84%,遠高于我國同期銷售電價的漲幅。
歐洲對電力企業(yè)的稅收及電價政策演變對我們具有借鑒意義。在今后的工作中,需要繼續(xù)深入開展電價政策研究,積極策劃呼吁,努力疏導電價矛盾,爭取財稅政策支持,促進行業(yè)健康發(fā)展。
三、建設堅強智能電網(wǎng)是促進能源可持續(xù)發(fā)展的必然選擇
(一)智能化已經(jīng)成為世界電網(wǎng)發(fā)展潮流
通過實地考察學習,深切感受到歐洲國家對智能電網(wǎng)的高度重視,普遍將電網(wǎng)智能化發(fā)展視為應對氣候變化、促進經(jīng)濟發(fā)展的重要措施。例如,德國政府已經(jīng)出臺能源法案,要求新建電力用戶安裝智能電表。歐盟出臺了相關政策,計劃2020年有80%以上用戶配備智能電表。在發(fā)展思路上,歐洲明顯側(cè)重于配電和用戶側(cè),注重利用先進信息技術,提高電網(wǎng)互動化水平,滿足可再生能源接入、用電數(shù)據(jù)分析等需求。這種思路既有出于國情和電網(wǎng)發(fā)展現(xiàn)狀等因素的考慮,也有利益集團驅(qū)動的影響。
相對而言,國家電網(wǎng)公司提出的“加快建設以特高壓電網(wǎng)為骨干網(wǎng)架、各級電網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展,具有信息化、自動化、互動化特征的堅強智能電網(wǎng)”發(fā)展戰(zhàn)略,不僅更加符合我國能源資源與生產(chǎn)力逆向分布的自然稟賦,符合工業(yè)化進程中電網(wǎng)快速發(fā)展的基本國情,而且更加適應世界能源開發(fā)利用方式深刻變革的新趨勢。筆者深切感受到,國家電網(wǎng)公司對智能電網(wǎng)的思考、研究及實踐均已走在了世界前列,必將對國際智能電網(wǎng)發(fā)展潮流起到引領和推動作用。
(二)堅強智能電網(wǎng)將創(chuàng)造新的商業(yè)模式和市場空間
堅強智能電網(wǎng)對經(jīng)濟社會發(fā)展帶來的變革將不僅僅局限于能源領域,可能會徹底轉(zhuǎn)變能源和公用事業(yè)行業(yè)的商業(yè)模式。物質(zhì)變化、能量變化、信息控制是世界三大基礎技術。通過堅強智能電網(wǎng),實現(xiàn)了能量和信息的一體化傳輸,形成了集電力輸送、能源配置、信息傳輸、網(wǎng)絡服務等功能于一體的社會公共服務平臺。電網(wǎng)的功能作用將發(fā)生革命性的變化,其對未來社會影響的范圍之廣、程度之深,可能會超出我們的想象。
篇5
社會分工的出現(xiàn)是人類社會進步的標志。社會分工讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,從而大幅提高生產(chǎn)效率,推動了人類社會的發(fā)展。IT行業(yè)的發(fā)展也遵循這樣的規(guī)律。隨著IT產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,在IT行業(yè)出現(xiàn)了眾多的細分領域。比如在企業(yè)中有傳統(tǒng)的OA、ERP、安全系統(tǒng),還有新上的商業(yè)智能、移動應用,作為企業(yè)的CIO或者IT人員,要想全面掌握企業(yè)所需的IT知識越來越變得幾乎不可能的,復雜的IT環(huán)境推動了IT行業(yè)的進一步細分。而云計算的出現(xiàn)則加速了這種細分,它讓越來越多的軟件以服務的形式交付,也讓更多從事軟件開發(fā)和部署的IT人轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┳稍兎?。同時,企業(yè)也越來越習慣于外委IT的運維與管理,從而將更多的資源集中于核心業(yè)務上。
云咨詢服務推云落地
今天的軟件功能越來越強大,同時也在變得越來越復雜,這使得軟件的部署和維護都日益困難,因而給企業(yè)的IT部門帶來了很大壓力。
“一個好軟件解決方案,除了有很好的軟件以外,還需要有非常好的人和好的團隊,要求經(jīng)驗豐富,還要有好的最佳實踐和方法論,這些東西搭配在一起,才可以形成一個成功的面向客戶以業(yè)務價值為核心的解決方案?!?中國惠普有限公司軟件專業(yè)服務部總經(jīng)理楊磊這樣告訴記者。
在楊磊看來,一般的企業(yè)很難具有這樣的資源,而這正是像他的部門的價值所在。隸屬于惠普軟件事業(yè)部的軟件專業(yè)服務部主要提供與軟件相關的咨詢服務,包括戰(zhàn)略咨詢服務、解決方案咨詢服務和惠普軟件實施服務?!霸谶@些領域這個部門集中了非常專業(yè)和優(yōu)秀的人才,再加上多年來積累的經(jīng)驗,以及背后所依靠的強大的惠普實驗室,這些都為項目的成功奠定了很好的基礎。這是用專業(yè)的人做專業(yè)的事情。因為與企業(yè)的CIO或者IT人員相比,我們在對IT技術的理解和把握上更有優(yōu)勢?!?/p>
這一點首先體現(xiàn)在云計算的落地上。據(jù)楊磊介紹,目前云計算很熱,很多企業(yè)都想上云計算,借此提升IT的靈活性、降低IT投資或者運維成本。但是,不少人對究竟如何利用云計算來達到這些目的并不清楚。為此,惠普推出了云發(fā)現(xiàn)服務,這項服務通過為期一天的交流,采取互動交流的形式以用戶共同探討云的概念和架構(gòu)、轉(zhuǎn)型過程、投資回報以及云的安全性、可用性、服務管理和治理以及云落地的路線圖等,從而幫助用戶進行決策。隨后,惠普還提供有面向云管理解決方案加速部署的QuickStart 和咨詢服務,可以讓用戶快速部署云。
“我們可以幫助用戶在90天之內(nèi)搭建起一個云模型,能讓用戶體會到云的價值。”同屬于惠普軟件專業(yè)服務部的業(yè)務價值顧問陸淵明告訴記者,“這個云是支持混合交付的,也就是能把私有云、公有云資源整合起來按需調(diào)用,既保障云的可用性又降低了成本?!?/p>
測試用私有云服務是楊磊所在的軟件專業(yè)服務部提供的另外一項非常有特色的云咨詢服務。這項咨詢服務主要為應用測試構(gòu)建私有云環(huán)境,通過提供一個共享的測試環(huán)境,并實現(xiàn)從軟件開發(fā)到運營的集成與自動化來降低整體成本,來自惠普的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,可以降低測試成本30%。
從關注功能到關注績效
“軟件發(fā)展到今天,人們對它的認識有了很大變化?!睏罾诮榻B說,比如,早期用戶需求簡單,軟件基本上屬于工具類型,只要安裝后就可以;后來需求開始變復雜,軟件也變得復雜,人們開始提出解決方案的概念,也就是以幫助用戶解決問題為主要訴求;而如今,用戶的需求已經(jīng)不僅僅是解決方案了,而是強調(diào)要幫助用戶創(chuàng)造出價值。
“整個行業(yè)正在向基于效果的解決方案改變,換句話說,就是IT的績效被越來越多地作為對某個解決方案的評價指標,而不僅僅是實現(xiàn)了某些功能?!睏罾谡f。
針對用戶對績效的關注,惠普新推出了IT績效管理解決方案來幫助用戶達成目標。它能從各種異構(gòu)系統(tǒng)上收集IT關鍵性能指標,來幫助CIO們?nèi)媪私飧黝惤鉀Q方案,從而更好管理并優(yōu)化應用開發(fā)、基礎設施以及運營管理,同時在安全、信息管理以及財務規(guī)劃和管理方面實現(xiàn)最優(yōu)績效。這個解決方案中提供了150多項績效考核指標,可以為CIO評估各種IT投資提供充分的決策依據(jù)。
與之類似,惠普近期來推出綜合軟件產(chǎn)品支持和專業(yè)咨詢的全新軟件管理服務――惠普軟件高級管理服務,以幫助客戶準確預估成本、實現(xiàn)軟件投資回報率最大化,同時改進支持體驗。
篇6
【關鍵詞】 大數(shù)據(jù); 云會計; 財務共享服務中心; 貨幣資金管理; 集團企業(yè)
【中圖分類號】 F232;C935 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)14-0129-04
一、引言
隨著大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和云會計[ 1 ]等技術的發(fā)展與應用,企業(yè)的財務管理和決策模式產(chǎn)生了較大變化。財務共享是依托信息技術,通過將不同企業(yè)(或其內(nèi)部獨立會計單元)、不同地點的財務業(yè)務(如人員、技術和流程等)進行有效整合和共享,將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復的財務業(yè)務中剝離出來,以期實現(xiàn)財務業(yè)務標準化和流程化的一種管理手段。為了適應全球經(jīng)濟一體化和日益激烈的市場競爭,集團企業(yè)在建設財務共享服務中心的同時,越來越重視財務數(shù)據(jù)價值的挖掘與應用。貨幣資金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),它在企業(yè)中的地位相當于人體中的血液[ 2 ],云會計、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術在企業(yè)財務共享服務中心的應用,有利于建立規(guī)范的貨幣資金管理流程,降低貨幣資金運營成本。
貨幣資金作為企業(yè)日常財務管理中的重要內(nèi)容,受到了學術界和實務界的廣泛關注。陸文菁[ 3 ]在分析貨幣資金對企業(yè)的重要性和企業(yè)貨幣資金管理制度存在漏洞的基礎上,提出了企業(yè)應根據(jù)貨幣資金業(yè)務的特點,從控制環(huán)境入手,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營管理實際,建立并完善貨幣資金內(nèi)部控制制度的解決方案。薛婧[ 4 ]將財務共享服務模式結(jié)合到財務流程再造中,重點研究了財務會計流程和資金管理流程的再造,并針對財務流程再造,分析了如何利用這種管理模式改善企業(yè)的經(jīng)營效率,降低生產(chǎn)成本,提高核心競爭力。汪亞君[ 5 ]認為在財務共享服務模式及核算環(huán)境下,貨幣資金正面臨著欠費追繳困難、集中支付金額大、自動處理程度高等特點,如何做好貨幣資金管控是財務共享核算模式下的新課題,同時結(jié)合內(nèi)部會計控制規(guī)范及電信公司財務共享運營的實踐,分析了貨幣資金管控存在的難點,并以實際應用為基礎提出了貨幣資金管控的建議。
綜觀現(xiàn)有研究發(fā)現(xiàn),這些文獻大多從貨幣資金管控的內(nèi)部控制制度、流程規(guī)范角度介入,其研究成果還無法有效應對目前大數(shù)據(jù)背景下隨著集團企業(yè)規(guī)模越來越大,財務管理過程中貨幣資金業(yè)務由于金額大、種類多等特點導致的貨幣資金管理的復雜性和高風險性。實際上,大數(shù)據(jù)時代利用云會計和移動互聯(lián)網(wǎng)等技術,能夠?qū)崿F(xiàn)集團企業(yè)分布在全球的分子公司貨幣資金的集中管理,通過建設集團企業(yè)財務共享服務中心,建立標準化、流程化的貨幣資金管控流程,能夠降低貨幣資金運營成本和風險,從而實現(xiàn)集團價值最大化。
二、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享服務中心貨幣資金管理框架模型
貨幣資金是企業(yè)流動性最強、風險控制要求最高的資產(chǎn),貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)濟活動過程,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都離不開貨幣資金的收付。近年來,伴隨著日益擴大的企業(yè)規(guī)模和不斷延長的產(chǎn)業(yè)鏈,財務流程越來越復雜,財務風險也不斷加劇。大數(shù)據(jù)、云會計等信息技術的發(fā)展和應用,能夠?qū)崿F(xiàn)集團企業(yè)在財務共享服務模式下財務管理的流程再造與轉(zhuǎn)型。對于集團企業(yè)而言,在對分子公司的貨幣資金業(yè)務實施有效控制的措施方面,資金集中管理在實踐中被證明是一種比較科學、有效的方法,而財務共享則為集團企業(yè)的貨幣資金集中、有效管理提供了實踐的可能性?;谶@樣的理解和分析,結(jié)合大數(shù)據(jù)和云會計的技術特征,本文構(gòu)建了一個大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享服務中心貨幣資金管理框架模型,如圖1所示。
圖1所示的框架模型主要基于云會計和大數(shù)據(jù)技術建立,它包括基礎設施層、業(yè)務層、數(shù)據(jù)層、服務層、應用層和用戶層6個層次。
基礎設施層主要是基于云計算技術的智能終端、服務器、存儲器、網(wǎng)絡和安全設備的基礎上為業(yè)務層的費用報銷管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)和貨幣資金管理系統(tǒng)提供運行環(huán)境保障,同時為數(shù)據(jù)層和應用層從企業(yè)外部采集與企業(yè)貨幣資金管理所需要的銀行、融資自購等相關行業(yè)外部數(shù)據(jù)提供采集通道。
數(shù)據(jù)層是將從業(yè)務層采集到的與企業(yè)貨幣資金管理相關的DBMS、HDFS、File NOSQL等ODS業(yè)務同步復制數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)經(jīng)過ETL數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換和加載,并借助Hadoop、HPCC和Storm等大數(shù)據(jù)技術進行規(guī)范化處理后,建立以貨幣資金管理為核心主題的數(shù)據(jù)中心(數(shù)據(jù)倉庫),主要包括費用報銷數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、文檔管理數(shù)據(jù)、采購管理數(shù)據(jù)、倉儲管理數(shù)據(jù)、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、預算管理數(shù)據(jù)和銷售管理數(shù)據(jù)等。
平臺服務層通過數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)利用、應用整合、用戶整理和基礎服務等流程,采用文本分析和搜索、可視發(fā)現(xiàn)、商業(yè)智能和高級分析等決策支持技術,對來自數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)信息進行整合和分析,面向用戶層的集團公司、分子公司和相關干系者,根據(jù)企業(yè)貨幣資金管理的需求,構(gòu)建包括結(jié)算中心、內(nèi)部銀行和財務中心等多方面的貨幣資金管理應用服務,為集團企業(yè)的貨幣資金管理提供全面和科學的支撐。
基于云會計平臺,集團企業(yè)通過與基礎設施層中的智能終端、服務器、存儲器、互聯(lián)網(wǎng)等的連接,從企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)、外部市場、銀行、融資機構(gòu)和會計師事務所等收集企業(yè)貨幣資金管理所需要的財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)。由于企業(yè)財務數(shù)據(jù)可能分布在不同的地域和機構(gòu),并且存在的數(shù)據(jù)類型不同,因此需要借助云會計平臺去實現(xiàn)這些分布式數(shù)據(jù)的采集和預處理?;A設施層采集的外部數(shù)據(jù),與云會計業(yè)務層的費用報銷管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)和貨幣資金管理系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行融合,然后通過數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析和大數(shù)據(jù)挖掘與價值發(fā)現(xiàn),可以幫助企業(yè)實現(xiàn)集團資金的統(tǒng)一調(diào)度、管理和運用,平衡資金需求,提高資金使用效率,降低金融風險,解決集團企業(yè)內(nèi)部各個分子公司以及母子公司間的資金閑置與缺乏問題,從而為企業(yè)貨幣資金管理提供更加全面和科學的數(shù)據(jù)支撐。
三、基于云會計的財務共享服務中心貨幣資金支付業(yè)務管理流程
為了滿足企業(yè)日常經(jīng)營管理的資金需求,企業(yè)必須保持適量的現(xiàn)金,但現(xiàn)金具有極強的流動性,這就使得現(xiàn)金業(yè)務的風險遠遠高于其他貨幣資金的風險,而其中現(xiàn)金支付業(yè)務的風險又是現(xiàn)金業(yè)務的主要風險。因此,本文重點闡述基于云會計的財務共享服務中心貨幣資金支付業(yè)務管理。
通過基于財務共享服務中心的貨幣資金支付業(yè)務系統(tǒng),各個分子公司可以根據(jù)資金支付需求,填寫“資金支付申請單”,并通過云會計平臺實時地傳送到財務共享服務中心,分子公司相關業(yè)務部門、分子公司財務部、分子公司總經(jīng)理、財務共享財務處理中心、財務共享資金結(jié)算中心和財務共享檔案管理中心等通過多主體業(yè)務協(xié)同實現(xiàn)貨幣資金支付業(yè)務的管理,現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務管理流程如圖2所示。
根據(jù)圖2所示流程,從資金支付申請、支付審批與結(jié)算和檔案管理三個核心環(huán)節(jié)對集團企業(yè)財務共享服務中心貨幣資金管理過程進行詳細闡述。
(一)支付申請
集團企業(yè)要實現(xiàn)分子公司的貨幣資金管控,就要明確資金支付的要求。由于各個分子公司的運營情況可能存在較大差異,因此需要各個分子公司財務部門根據(jù)國家法律、法規(guī)并結(jié)合自身情況,擬定資金支付業(yè)務管理制度。經(jīng)總公司審核后,分子公司財務部再根據(jù)資金支付業(yè)務管理制度的相關規(guī)定,進一步提出資金支付的要求,并通過云平臺上傳至集團企業(yè)的財務共享服務中心。各個分子公司的業(yè)務部門根據(jù)公司制定的資金支付業(yè)務管理要求,提交資金支付申請計劃。在這個過程中,各個業(yè)務部門先要確定資金申請的類別。資金申請類別直接同費用預算項目進行關聯(lián),根據(jù)管控方式支持多種可配置的預算控制策略。業(yè)務部門填寫“資金支付申請單”,分子公司的財務部對提交的“資金支付申請單”進行核實?!百Y金支付申請單”通過核實之后會將其相關的信息通過云平臺上傳進入貨幣資金業(yè)務管理系統(tǒng)。
(二)支付審批與結(jié)算
貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要審核部分,與集團企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動有著密切的關系,也是企業(yè)資金運動的起點和終點。因此,資金的支付審核顯得尤為重要。分子公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務的真實性、可靠性和準確性對“資金支付申請單”進行審核之后會由任務管理智能分工到財務共享服務中心財務處理中心工作池復審?;谠茣嬈脚_,分子公司的總經(jīng)理不再受時空的限制,可以通過手機、平板電腦等移動智能終端接入互聯(lián)網(wǎng),即可連接到財務共享服務中心云會計平臺,對分子公司業(yè)務部門人員的資金支付申請進行審批,其批量審批功能可以提高審批的效率。
財務共享服務中心的財務處理部門分配稽核給審核會計,然后對財務共享服務中心接收到的“資金支付申請單”進行統(tǒng)一分配和調(diào)度,根據(jù)業(yè)務的種類不同將任務分配到不同作業(yè)崗位的提取范圍,并由審核會計進行處理。審核會計進行財務稽核時,由于分設了審核和復核兩個職責,需要根據(jù)相互牽制的機制進行權(quán)限審批。
審核會計集中稽核通過后的資金支付申請業(yè)務,由財務處理中心生成支付憑證,并向資金結(jié)算中心發(fā)出付款申請,結(jié)算人員審核通過后,通過“銀企直連”或者“銀企互連”向與銀行已經(jīng)實現(xiàn)連接的資金管理系統(tǒng)發(fā)送付款指令,銀行可以將資金直接打到分子公司報銷人員的銀行賬戶。現(xiàn)金支付業(yè)務則是由財務共享服務中心的資金結(jié)算中心人員向分子公司財務部門發(fā)出現(xiàn)金付款指令,相關人員直接到其分子公司財務部門領取現(xiàn)金。
(三)檔案管理
會計檔案是一種在會計核算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄,各種會計記錄都是經(jīng)濟活動的生動記錄和客觀寫照。財務共享服務中心貨幣資金業(yè)務相關檔案管理涉及憑證和原始票據(jù)的管理。首先,打印審核后的憑證,并將記賬單上的索引號和憑證上的索引號一一匹配后蓋章。其次,需要將資金管理相關憑證保存到財務共享服務中心云平臺。最后,歸檔的會計人員需要將實物單據(jù)與影像核對,整理歸檔,電子單據(jù)存入文檔管理系統(tǒng)。
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篇7
關鍵詞:數(shù)據(jù)挖掘;流程控制;業(yè)務管理
1引言
工程經(jīng)營管理分析系統(tǒng)利用企業(yè)的業(yè)務運營數(shù)據(jù),通過科學的分析方法,為企業(yè)運營、決策提供科學可靠的決策依據(jù)。同時,其還能夠減輕生產(chǎn)系統(tǒng)的報表負擔,解決各個生產(chǎn)系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象以及多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不一致的問題,因此,工程經(jīng)營管理分析系統(tǒng)是企業(yè)的核心系統(tǒng)之一,是企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫中心。目前,公司工程管理業(yè)務種類多、行業(yè)覆蓋廣,部分項目周期長、跨度大、涉及部門協(xié)作多,因此需要以信息化為手段,進行規(guī)范化、標準化的項目管理,按照規(guī)范程序、固化流程、加強監(jiān)管、強化服務、透明信息的原則要求,通過業(yè)務支撐平臺在業(yè)務運營中強化各級管理部門的職能分工與協(xié)作,做到職權(quán)清晰,責任明確。記錄、控制項目管理中的各重點環(huán)節(jié)和關鍵節(jié)點,可實現(xiàn)公司對項目管理的動態(tài)監(jiān)控,便于公司領導和各管理部門實時、全面掌握項目進展情況,實現(xiàn)信息共享,并為及時收集、分析項目數(shù)據(jù)信息打好基礎,為領導決策提供準確有效的數(shù)據(jù)支持。
2系統(tǒng)的建設目標
工程經(jīng)營管理分析系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示。通過公司工程經(jīng)營管理分析系統(tǒng)平臺的建設,可實現(xiàn)對工程管理業(yè)務的項目立項、投標、銷售合同簽訂、采購方案、招標、采購合同簽訂、合同執(zhí)行、項目實施、項目驗收、項目收尾等整套生命周期的全程跟蹤;實現(xiàn)對公司工程類項目的數(shù)據(jù)分析;實現(xiàn)對項目中所有業(yè)務流程的發(fā)起、審批;支持以項目為單位進行流程查詢,并將流程中所有的附件資料以項目過程文檔的形式歸檔到項目資料中,形成一套完整閉合的項目基礎資料,進而形成項目管理資料。項目實施目標主要有以下幾點。(1)為公司領導提供整個公司范圍內(nèi)所有項目的完整視圖,使其能夠方便地了解公司范圍內(nèi)所有項目的進度、費用、風險、資源利用率等信息,并能及時查看各種統(tǒng)計報表,以便了解整個組織范圍內(nèi)項目運營情況、資源情況、績效情況等實時數(shù)據(jù)的整體動態(tài),為領導提供必要的決策信息。(2)為部門領導提供所有項目專屬業(yè)務范圍內(nèi)的完整視圖,能夠方便地了解部門領域所有項目的專屬信息并能夠及時查看部門級的各種統(tǒng)計報表,以便了解部門內(nèi)每個項目的動態(tài)信息。(3)項目經(jīng)理對一個或多個項目負責,系統(tǒng)能夠為項目經(jīng)理的各個項目提供綜合管理平臺,能夠方便地分解項目任務、分派任務、制定任務級的工時、費用計劃、查看和審核項目人員提交的工時、進度、費用和工作成果,并能及時查看項目級的各種統(tǒng)計報表,以便了解每個項目的動態(tài)信息。(4)個人在多個項目中能夠方便地查看自己所有的項目任務、臨時任務,能夠分別提交每個項目中自己任務的工時、進度、費用、問題和工作成果,并能及時查看項目經(jīng)理和部門經(jīng)理的審批情況,能夠查看個人的各種報表,以便了解個人的動態(tài)信息。(5)搭建企業(yè)運營管理分析系統(tǒng)平臺,促進科學經(jīng)營。完整支持多項目統(tǒng)籌管理和日常工作項目化管控,推進對項目進行全生命周期標準管控和多項目統(tǒng)籌協(xié)調(diào),激活個人和組織。(6)收集經(jīng)營數(shù)據(jù),創(chuàng)建公司業(yè)務數(shù)據(jù)系統(tǒng)能完整記錄公司各項經(jīng)營數(shù)據(jù),支持對數(shù)據(jù)的收集、留存、聯(lián)查和分析。(7)系統(tǒng)能有效連接項目各干系人,增強業(yè)務協(xié)同協(xié)作。
3業(yè)務管理系統(tǒng)的設計原則及功能設計
3.1設計原則
系統(tǒng)的建設涉及到數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機分析處理(OLAP)、數(shù)據(jù)分析、人工智能和統(tǒng)計學等各種信息與技術的交叉,同時必須考慮同各綜合管理系統(tǒng)平臺與工具的集成,因此平臺的技術實現(xiàn)需遵循以下要求。(1)開放性為保證工程經(jīng)營管理分析系統(tǒng)的開放性,系統(tǒng)建設中需使用主流的硬件平臺(服務器、網(wǎng)絡設備等)和基礎平臺,遵循業(yè)界開放式標準,支持系統(tǒng)建設中涉及的各種網(wǎng)絡協(xié)議、硬件接口、數(shù)據(jù)接口等,為后期的系統(tǒng)擴展奠定基礎。同時,為了保證數(shù)據(jù)倉庫的開放性,建立數(shù)據(jù)模型時,數(shù)據(jù)存儲中需充分考慮對未來業(yè)務發(fā)展的可無限擴展支持(客戶數(shù)據(jù)/供應商數(shù)據(jù)的處理上必須全面采集基本信息,數(shù)據(jù)模型建立中使用獨立的客戶/供應商數(shù)據(jù)域,為后期其他系統(tǒng)使用客戶/供應商數(shù)據(jù)奠定基礎),使相關系統(tǒng)能夠順利地使用該數(shù)據(jù)倉庫。(2)擴展性系統(tǒng)的擴展性應包含硬件、軟件和應用等多方面的擴展,同時擴展性優(yōu)劣的一個重要指標是系統(tǒng)并行能力。在系統(tǒng)建設中,應選擇擴展性強的硬件平臺和軟件工具,并在應用設計時充分考慮可擴展性。在系統(tǒng)建設中,還應充分借鑒目前業(yè)界的建設經(jīng)驗,吸取教訓,少走彎路,保證應用的可擴展性。(3)安全性系統(tǒng)安全管理主要由網(wǎng)絡安全管理、主機和操作系統(tǒng)安全管理、數(shù)據(jù)庫安全管理、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理等組成。其中,網(wǎng)絡安全管理通過采用路由器、防火墻、通信服務器等多種硬件設施來保障網(wǎng)絡安全,防止系統(tǒng)受到非法入侵,保證數(shù)據(jù)的安全性,同時設置網(wǎng)絡密碼保護,確保通過Web頁面訪問系統(tǒng)時數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕恢鳈C和操作系統(tǒng)安全管理通過設置主機密碼、操作系統(tǒng)級別的不同用戶、口令,確保系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性,并建議通過磁盤陣列進行數(shù)據(jù)備份,在系統(tǒng)發(fā)生意外情況時,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠得到及時恢復;數(shù)據(jù)庫安全管理通過設置不同等級的數(shù)據(jù)庫用戶權(quán)限、角色權(quán)限,防止數(shù)據(jù)庫受到惡意攻擊。對于后臺數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),原則上只開放讀取權(quán)限,避免數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)受到肆意修改。在數(shù)據(jù)庫操作上,應嚴格權(quán)限、密碼管理,針對不同的操作,只授予相應的權(quán)限;對于重要的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)做到定期異地備份。(4)實用性結(jié)合不同區(qū)域、不同的業(yè)務需求,合理地構(gòu)建分析模型(按業(yè)務類型、區(qū)域、供應商建立不同的OLAP分析模型),以及合理地組織數(shù)據(jù)(特別是有效又合理的數(shù)據(jù)粒度、分析模型的數(shù)據(jù)總量控制),保證查詢效率與響應時間。對現(xiàn)有業(yè)務運營系統(tǒng)影響小是系統(tǒng)的基本設計要求,因此必須采取恰當?shù)臄?shù)據(jù)抽取策略和控制機制來達到這一目標。系統(tǒng)對大多數(shù)使用人員提供通過瀏覽器訪問的方式,并且提供多種圖表展現(xiàn)方式(如柱狀圖、餅圖、多維透視表等),只要能使用瀏覽器,就能使用本系統(tǒng)。(5)可靠性系統(tǒng)應有良好的可靠性,能保證7×24小時的應用服務。(6)延續(xù)性系統(tǒng)建設應考慮現(xiàn)有類似功能的涵蓋和擴展。
3.2功能設計
建設工程經(jīng)營管理分析系統(tǒng)是以廣電工程以及集成項目管理系統(tǒng)為核心,以網(wǎng)絡為通信方式建立起來的一系列項目管理查詢系統(tǒng),通過建立用戶管理、工程查詢、統(tǒng)計分析的數(shù)據(jù)庫模型,實現(xiàn)項目經(jīng)理、部門領導、支撐人員的數(shù)據(jù)通信和服務共享。同時,收入、支出業(yè)務流程與財務共享平臺對接,實現(xiàn)財務報帳工作。(1)基礎數(shù)據(jù)管理提供主數(shù)據(jù)及項目基礎數(shù)據(jù)管理,包括全省公司組織架構(gòu)管理(集團組織架構(gòu)、部門、崗位、人員、伙伴用戶等)、客戶分類及客戶資料管理、合作伙伴(供方)分類及合作伙伴(供方)管理、產(chǎn)品分類及產(chǎn)品資料、項目分類、稅務資料、成本費用項目分類、合同分類、項目預算模板、項目計劃模板等基礎公共資料統(tǒng)一管理。(2)流程控制管理提供了靈活的工作流程的設計、建模、管理、運行監(jiān)控的全生命周期管理服務,支持多終端(PC、手機、PAD等)的工作任務處理和流轉(zhuǎn),支持授權(quán)管理員進行分級分組織的流程管控。(3)客戶資源管理以財務系統(tǒng)的客戶資源庫為基礎,增加工程業(yè)務中涉及到的信息建設客戶資源的錄入、管理和更新,主要包括客戶基本情況(客戶介紹、上級管理單位、下級分支機構(gòu)、主要業(yè)務范圍等)、客戶主要人員情況(商務負責人、技術負責人、經(jīng)辦部門負責人、分管領導等業(yè)務涉及到的人員信息錄入和查詢等)、客戶評價信息(綜合信用評級的記錄)。(4)供應商(合作伙伴)資源管理管理合作伙伴信息,包括伙伴入圍申請、入圍評審以及入圍供應商資料庫管理。施工單位還應包括施工隊伍的人員基本信息、資質(zhì)證書、保險信息、施工組織架構(gòu)等完善的相關資料,確保及時更新。(5)項目立項評審管理進行項目的立項申報與審批,記錄項目立項基本信息,如項目的目標、資金、支出預算、收入預算、項目利潤預計、成員等信息。能夠支撐省管項目、市管項目、縣本級項目的分級管理。(6)投標管理投標過程管理是對項目審批的后置環(huán)節(jié),合同簽訂的前置環(huán)節(jié)各功能如下:標書評審對準備的標書進行流程審核;投標結(jié)果登記投標結(jié)果,記錄中標項目金額、未中標項目的中標公司名稱、金額和未中標原因;投標保證金管理記錄保證金支付、收回情況。(7)項目變更管理管理項目執(zhí)行過程的變更,包括項目預估收入、預算支出和建設計劃信息的調(diào)整、變更。支撐變更后流程審批。(8)項目計劃管理提供對項目建設計劃的管理功能。需要管理計劃的實際開始時間、實際完成時間、完成內(nèi)容、完成依據(jù),從而實現(xiàn)計劃的閉環(huán)管理。相關領導能直觀查看項目建設計劃的完成情況,掌握項目實施進展,實現(xiàn)項目計劃、過程節(jié)點、項目成果文件管理。(9)采購管理項目采購立項申請、招標的結(jié)果審批。(10)收入合同管理主要管理銷售類合同,包括銷售類合同信息錄入、變更、執(zhí)行、結(jié)算、發(fā)票、收款流程管理。(11)支出合同管理主要管理支出(采購)類合同管理,包括合同信息錄入、變更、結(jié)算、發(fā)票及付款流程管理。(12)合同變更管理包括合同執(zhí)行過程中狀態(tài)變更、合同關鍵信息變更、合同終止等。(13)項目狀態(tài)管理支撐項目狀態(tài)節(jié)點配置,項目立項審批后可以根據(jù)項目進展情況進行項目進展狀態(tài)更新。未實施需撤銷或項目建設中需提前終止的流程管理包括項目撤銷、提前終止和竣工三個狀態(tài)管理功能。(14)項目驗收管理項目驗收資料、流程及運維移交管理。(15)項目后評估管理在項目竣工后,進行項目財務效益評估、項目目標評估和項目質(zhì)量評估。項目財務效益評估主要分析項目的投入和產(chǎn)出情況、項目實施計劃周期與實際完成情況。(16)經(jīng)營分析展示組織下的各個項目的收入預算金額、支出預算金額、預計利潤情況、預算執(zhí)行情況。從不同維度(項目、客戶、供應商、行業(yè)等)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計;統(tǒng)計項目收付款執(zhí)行情況以及進度。(17)系統(tǒng)對接實現(xiàn)與門戶系統(tǒng)集成、財務共享平臺集成、工程管理系統(tǒng)集成的對接。其中,門戶系統(tǒng)集成是指經(jīng)過門戶系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一用戶管理及單點登陸,流程待辦消息集成;財務共享平臺集成是指收入、支出業(yè)務流程與共享平臺對接,實現(xiàn)財務報帳工作;工程管理系統(tǒng)集成是指實現(xiàn)對省公司工程項目信息數(shù)據(jù)的對接,抓取反寫。
4系統(tǒng)關鍵技術
系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程如圖2所示。通過系統(tǒng)建設,對異構(gòu)的數(shù)據(jù)源進行抽取和集成,將結(jié)果按照事先約定的標準進行統(tǒng)一存儲,然后利用數(shù)據(jù)分析技術對存儲的數(shù)據(jù)進行分析,從中提取項目相關業(yè)務數(shù)據(jù),通過各種展現(xiàn)方式將結(jié)果提供給決策層以及項目人員。
4.1數(shù)據(jù)倉庫
數(shù)據(jù)倉庫是為企業(yè)所有級別的決策制定過程,提供所有類型數(shù)據(jù)支持的戰(zhàn)略集合。它是單個數(shù)據(jù)存儲,出于分析性報告和決策支持目的而創(chuàng)建,為需要業(yè)務智能的企業(yè)提供指導業(yè)務流程改進、監(jiān)視時間、成本、質(zhì)量以及控制。數(shù)據(jù)倉庫不以應用劃分,是數(shù)據(jù)以所代表的業(yè)務內(nèi)容劃分,每一個主題對應一個宏觀的分析領域。數(shù)據(jù)倉庫排除對于決策無用的數(shù)據(jù),提供特定主題的簡明視圖;數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)采用統(tǒng)一的格式和編碼方式,數(shù)據(jù)按照時間進行組織并且存儲在不同的時間切片,數(shù)據(jù)倉庫必須具有靈活性,提供靈活的結(jié)構(gòu),能適應不斷變化的用戶需求,能適應各種不同的用戶群體的要求。
4.2聯(lián)機分析
聯(lián)機分析處理(OLAP)是一種軟件技術,它使分析人員能夠迅速、一致、交互地從各個方面觀察信息,以達到深入理解數(shù)據(jù)的目的。它具有FASMI,即共享多維信息的快速分析的特征。其中,F(xiàn)是快速性(Fast),指系統(tǒng)能在數(shù)秒內(nèi)對用戶的多數(shù)分析要求做出反應;A是可分析性(Analysis),指用戶無需編程就可以定義新的專門計算,將其作為分析的一部分,并以用戶所希望的方式給出報告;S是共享性(Shared),指信息的共享;M是多維性(Multi-dimensional),指提供對數(shù)據(jù)分析的多維視圖和分析;I是信息性(Information),指能及時獲得信息,并且管理大容量信息。
4.3數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)挖掘是通過分析每個數(shù)據(jù),從大量數(shù)據(jù)中尋找其規(guī)律的技術,主要有數(shù)據(jù)準備、規(guī)律尋找和規(guī)律表示三個步驟。數(shù)據(jù)準備是從相關的數(shù)據(jù)源中選取所需的數(shù)據(jù)并整合成用于數(shù)據(jù)挖掘的數(shù)據(jù)集;規(guī)律尋找是用某種方法將數(shù)據(jù)集所含的規(guī)律找出來;規(guī)律表示是盡可能以用戶可理解的方式(如可視化)將找出的規(guī)律表示出來。數(shù)據(jù)挖掘的任務有關聯(lián)分析、聚類分析、分類分析、異常分析、特異群組分析和演變分析等。數(shù)據(jù)挖掘技術具有以下特點。(1)處理的數(shù)據(jù)規(guī)模十分龐大,達到GB、TB數(shù)量級,甚至更大。(2)查詢一般是決策制定者(用戶)提出的即時隨機查詢,往往不能形成精確的查詢要求,需要靠系統(tǒng)本身尋找其可能感興趣的東西。(3)在一些應用(如商業(yè)投資等)中,由于數(shù)據(jù)變化迅速,因此要求數(shù)據(jù)挖掘能快速做出相應反應以隨時提供決策支持。(4)數(shù)據(jù)挖掘中,規(guī)則的發(fā)現(xiàn)基于統(tǒng)計規(guī)律,但所發(fā)現(xiàn)的規(guī)則卻不必適用于所有數(shù)據(jù),而是當達到某一臨界值時,即認為有效,因此,利用數(shù)據(jù)挖掘技術可能會發(fā)現(xiàn)大量的規(guī)則。(5)數(shù)據(jù)挖掘發(fā)現(xiàn)的規(guī)則是動態(tài)的,它只反映了當前狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫具有的規(guī)則,隨著向數(shù)據(jù)庫中不斷加入新的數(shù)據(jù),需要隨時對數(shù)據(jù)庫進行更新。
5結(jié)語
工程經(jīng)營管理分析系統(tǒng)的總目標是為了幫助企業(yè)的經(jīng)營決策層了解企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營的優(yōu)勢和劣勢,預測未來趨勢;是為了幫助細分市場和客戶,指導部門進行有針對性的營銷和高效的客戶關系管理,對決策的執(zhí)行情況和結(jié)果進行客觀準確的評估。
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篇8
(一)大預算管理是企業(yè)的總體要求
一是成本上升過快。近年來,油氣綜合單位操作費2013年為13.23美元/桶,比2007年的9.52美元/桶(同匯率6.1932)增加了3.71美元/桶,增長了38.97%,原材料、燃料、動力、化學制劑等價格大幅上漲,給成本控制帶來較大壓力;二是資本性支出大幅增加,資本性支出2013年為3186.96億元,比2007年的1815.83億元增加了1371.13億元,土地征用、原材料等大幅漲價以及行政規(guī)費給投資控制帶來了較大困難。三是國家稅收政策影響較大。原油特別收益金2013年為727.26億元,比2007年的445.82億元增加了281.44億元;資源稅實行從量計征改為從價計征,資源稅2013年為284.09億元,比2007年的31.6億元增加了252.49億元。主要受國家政策變化的影響,企業(yè)盈利能力有很大程度的下降,增長幅度低于同類資源企業(yè)。因此,油氣田企業(yè)迫切需要提高投資回報,提升盈利、營運等能力,從而確保企業(yè)有效益、可持續(xù)。
(二)加強大預算管理是油氣田企業(yè)發(fā)展的基本需求
油氣田企業(yè)通過采取精細預算編制流程、成本對標等有效措施,在油藏埋深增加、單井產(chǎn)量下降、生產(chǎn)要素價格持續(xù)上漲、人員費用剛點。要把大預算管理抓實抓好,要結(jié)合企業(yè)實際情況,明性上升以及國家稅收政策調(diào)整等情況下,實現(xiàn)了成本費用確大預算管理的內(nèi)涵即大預算要管什么。大預算管理強調(diào)的受控運行,企業(yè)綜合實力、可持續(xù)發(fā)展能力和企業(yè)貢獻是發(fā)揮出企業(yè)的整體資源優(yōu)勢,不是局部利益的最大化,持續(xù)提升,開發(fā)效益實現(xiàn)了穩(wěn)步提高,但投資回報、資產(chǎn)因此,必須把大預算管理上升到企業(yè)工作的核心內(nèi)容,企運營能力還亟需提高;在綜合含水逐年上升、開發(fā)難度逐業(yè)主要領導要高度重視,做到全局上下“一盤棋”,明確年增加等的情況下,油氣田企業(yè)如何切實高效提升開發(fā)效將投資、成本、費用、收入、薪酬分配等一切經(jīng)營活動納益,如何提高企業(yè)上市、未上市整體效益最大化,在當前入大預算管理,應經(jīng)過多套可行方案的比對,從而實行預和未來一個時間內(nèi)需要油氣田企業(yè)繼續(xù)解放思想,眼睛向算目標明確統(tǒng)一、方法科學合理、措施有效可行、信息上內(nèi),苦練內(nèi)功,管理創(chuàng)新,精細預算管理,開源節(jié)流,降下共享等全過程管理。企業(yè)首先要算效益賬,要算投入產(chǎn)本增效,確保成本受控運行,提高企業(yè)綜合實力、持續(xù)發(fā)出賬,有效決策前應進行方案的論證、評價,要讓財務人展能力是企業(yè)發(fā)展的基本需求。員有效地參與到方案論證、評價中去,而不僅僅是事后算。
二、油氣田企業(yè)預算管理存在的問題算賬
同時,將激勵約束機制配套融入預算管理中,業(yè)務油氣田企業(yè)的預算管理,受管理體制影響,各業(yè)務部門都應對效益目標承擔相應的責任,形成大預算管理的部門各管一路業(yè)務,開發(fā)部門負責油氣生產(chǎn)預算,計劃部新模式,使企業(yè)上下對大預算管理的內(nèi)涵有清晰的認識,門負責投資及生產(chǎn)計劃,勞資部門負責人工成本預算,財解放思想,管理創(chuàng)新,這是推進大預算管理工作的核心所務部門負責損益預算,財務部門依據(jù)業(yè)務部門提供的業(yè)務在。計劃等測算財務成果,財務部門主要職能表現(xiàn)為算賬,對2、大預算誰來管,其管理責任主體要明確。大預算現(xiàn)有的資源進行落實安排,沒有形成一個部門將投資、成管理涵蓋了企業(yè)工作的核心內(nèi)容,要把大預算管理工作搞本、費用、收入及薪酬分配等進行統(tǒng)籌管理,沒有對投好,責任主體必須明確即誰來管,有組織保障。成立大預資、開發(fā)等方案經(jīng)過反復的效益論證,未形成一個財務與算委員會,確立財務部門為牽頭部門,明確職責分工,拓業(yè)務相互有效融合的體系。展管理內(nèi)涵,由相關業(yè)務部門分工負責測算油氣生產(chǎn)計一是預算編制時,誤認為預算僅僅是財務部門的一劃、人工成本、投資支出、安全環(huán)保等預算指標,財務部種業(yè)務行為,財務預算只是根據(jù)業(yè)務計劃、薪酬預算等來門結(jié)合企業(yè)實際匯總、平衡測算參數(shù),形成企業(yè)整體預計算經(jīng)營成果,往往依靠財務人員根據(jù)業(yè)務計劃來編制完算,實現(xiàn)財務預算與業(yè)務預算、薪酬預算、資本預算等各成,而生產(chǎn)、工藝、地質(zhì)等業(yè)務人員很少參與到預算編制類預算的有效同步,有效融合,全局上下形成聯(lián)動,從而過程中,財務人員也很少參與到業(yè)務計劃、薪酬預算等當確保工作量是可以實現(xiàn)既定效益目標的,投資是可以實現(xiàn)中;二是預算指標需談判確定,與生產(chǎn)實際偏離較大。上既定回報的,薪酬是得到有效保障的,也便于下屬單位有下對接預算時,由于上下信息的不對稱,往往采取“一對效掌握全年的預算目標、資金總量,合理安排年度生產(chǎn)經(jīng)一談判法”,上級往下壓,下級往上抬,相互博弈,最后營工作。在組織保障下,易于加強預算管控能力,明確預確定一個折中指標;三是預算執(zhí)行情況分析過于依賴財務算管理歸口管理職能,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營預算指標統(tǒng)一歸口下部門,財務作為經(jīng)營成果的最終反映,往往只能事后分達,避免了“多頭管理”導致“空頭管理”、出了問題無析,導致生產(chǎn)與財務的脫節(jié),業(yè)務部門控制成本的積極人負責相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生,促進預算工作的責任落實,性、主動性還未充分發(fā)揮出來,往往還依賴財務部門去發(fā)保證了預算管理的統(tǒng)一性和權(quán)威性,維護預算的剛性。動,去施加壓力,去有效引導;四是考核的重點依然還是3、大預算怎么管,管理運轉(zhuǎn)的流程要理順。為確保放在油氣產(chǎn)量、安全環(huán)保、維護穩(wěn)定等考核上,把效益類大預算管理工作順利開展,提高企業(yè)精細化管理水平,首指標的考核評價置于次要地位,從而導致財務預算指標得先要理順“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的預算管理不到足夠的重視。流程,包括油氣生產(chǎn)計劃、薪酬、投資、安全環(huán)保等各業(yè)。
三、油氣田企業(yè)推行大預算管理的思考務預算,預算方案評價的流程管理,都要立足單位實際情
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通過有效管理,實現(xiàn)設備資產(chǎn)的價值最大化是企業(yè)面臨的重要課題。信息技術被認為是完成企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、管理提升的必然工具。專注電力行業(yè)信息化逾二十年的遠光軟件提供了“設備資產(chǎn)管理解決方案”,以“全局管理、協(xié)同運作、按需部署、透視分析”為核心理念,幫助企業(yè)構(gòu)建“縱向集成、橫向融合、一體化管理”的管理體系,發(fā)揮集團協(xié)同效應,增強企業(yè)整體效益。
資產(chǎn)管理難點
電力企業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè),在資產(chǎn)建立時的資本構(gòu)成、投資中的資本性支出、運營中的生產(chǎn)費用支出中都占據(jù)著相當重要的比重,資產(chǎn)的有效管理至關重要。然而,電力資產(chǎn)存放地點分散、資產(chǎn)管理涉及部門多、管理鏈條長等特性,容易導致資產(chǎn)的實物管理、價值管理和使用保管管理脫節(jié),管理難度大。具體表現(xiàn)在以下幾方面:
賬、卡、物不一致,管理難度大。電力企業(yè)資產(chǎn)具有數(shù)量大、價值高、種類多、更新快、地點分散等特點,致使資產(chǎn)清查效率低下,存在“前清后亂”,無法準確統(tǒng)計,造成資產(chǎn)流失嚴重。
資產(chǎn)管理目標不一致、組織不協(xié)調(diào)。電力企業(yè)設備資產(chǎn)技改管理、實物管理和價值管理的權(quán)限分屬不同部門,各自關注自身領域的優(yōu)化,缺少溝通協(xié)調(diào),無法實現(xiàn)全局管理。
業(yè)務流程管理不規(guī)范,無法保證制度落地,管理與實際業(yè)務脫節(jié)。
受專業(yè)知識所限,資產(chǎn)管理專責缺乏對電力設備的了解,設備運維人員缺乏資產(chǎn)管理知識,致使部門之間信息不對稱。
遠光軟件認為,設備資產(chǎn)管理必須從整個周期和系統(tǒng)的角度出發(fā),跟蹤設備資產(chǎn)采購、安裝、使用、運行、轉(zhuǎn)移、報廢的全過程,深入挖掘資產(chǎn)全過程信息,透視企業(yè)的各個環(huán)節(jié),面向全局,建立所有資產(chǎn)管理角色應用需求的資產(chǎn)管理工具,實現(xiàn)資產(chǎn)實物管理需要和固定資產(chǎn)財務核算的管理需要。
厘清管理目標
對于電力企業(yè)而言,資產(chǎn)設備管理信息系統(tǒng)必須能支撐財務部門價值管理和實物部門實物管理雙通道的管理模式,強化實物資產(chǎn)的日常使用過程管理和控制。在及時、準確掌控資產(chǎn)狀態(tài)的基礎上,合理規(guī)劃、分配、使用實物資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。
遠光設備資產(chǎn)管理系統(tǒng)以設備全生命周期管理為指導思想,通過生產(chǎn)信息、安全信息和實時信息管理平臺,在統(tǒng)一設備基礎數(shù)據(jù)的基礎上,對設備運行、檢修、移動、變更、技改、退役、報廢全生命周期進行管理,提高設備健康水平,降低生產(chǎn)成本。該系統(tǒng)包括設備管理、資產(chǎn)價值管理、采購管理、倉儲管理等子模塊。
設備管理模塊通過建立設備的全方位、全過程的實物資產(chǎn)管理平臺,對設備日常經(jīng)營業(yè)務活動進行跟蹤處理。細化企業(yè)資產(chǎn)管理顆粒度和提高企業(yè)資產(chǎn)管理深度,促進資產(chǎn)安全可靠和利潤最大化目標的實現(xiàn)。統(tǒng)一資產(chǎn)管理平臺的搭建,滿足了不同資產(chǎn)管理工作對資產(chǎn)信息的需求,保證信息口徑的同一性;建立、健全實物資產(chǎn)日常業(yè)務活動和資產(chǎn)價值管理的動態(tài)聯(lián)動,實現(xiàn)流程自動化和信息共享。
資產(chǎn)價值管理模塊 用于集團企業(yè)及單組織企業(yè)對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的管理及財務核算。系統(tǒng)可以對企業(yè)資產(chǎn)進行全面細致的管理,也可以格局企業(yè)不同的管理要求進行調(diào)整。
采購管理模塊 通過采購業(yè)務,企業(yè)從上游合作伙伴獲得生產(chǎn)、運營所需的設備、物資和服務,支撐企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。從管理的角度為企業(yè)的采購活動搭建一個良好的管理平臺,幫助企業(yè)建立一個圍繞采購活動的全面的管理系統(tǒng)。
倉儲管理信息系統(tǒng)模塊 滿足出入庫業(yè)務、在庫業(yè)務、庫存調(diào)整業(yè)務、物資需求計劃、統(tǒng)計分析和日常預警等功能需求。通過科學規(guī)范的實施交付工作,企業(yè)可以實時獲得準確的庫存統(tǒng)計及靈活的分析數(shù)據(jù),支撐對庫存管理的重要決策。
基于高效設備資產(chǎn)盤點管理的新思路、新模式,信息系統(tǒng)綜合了PDA、GPPS、SFID、FID、GPS信息識別等先進技術,實現(xiàn)設備資產(chǎn)的全生命周期跟蹤及價值動態(tài)管理。提高整個設備資產(chǎn)的盤點管理效率,及時跟蹤設備資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用率,掌握設備資產(chǎn)構(gòu)成,支撐投資決策,提高設備資產(chǎn)管理科學化水平。
項目管理系統(tǒng)主要解決資產(chǎn)全生命周期管理中的基建、大修、技改項目的綜合管理業(yè)務,以項目全過程為主線、以成本控制為目標,滿足集團不同層次、不同角度的項目管理需求。
管理“全生命周期”
“全生命周期”是最能體現(xiàn)資產(chǎn)設備管理理念的關鍵詞。將設備資產(chǎn)管理理念、實踐與IT技術有機結(jié)合,涵蓋從前期科研、立項、基建、采購、使用、運行到報廢的全生命周期的管理、跟蹤、控制、統(tǒng)計分析、核算等全過程的業(yè)務范疇和領域,幫助企業(yè)掌握資產(chǎn)狀況,同時最大限度地降低成本,提高投資回報率。
國電安順發(fā)電有限公司引進遠光軟件設備資產(chǎn)管理解決方案搭建資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng),實現(xiàn)了價值流、實物流的同步運行,做到帳實相符,有效實現(xiàn)資產(chǎn)高效化管理,保護和防止資產(chǎn)流失。
“設備資產(chǎn)管理規(guī)范化、標準化、流程化和一體化是基礎工作。”遠光軟件專家指出,安順公司在系統(tǒng)搭建過程中,充分利用資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng),定期評估設備狀態(tài),確保資產(chǎn)設備安全可靠。通過信息共享,優(yōu)化了各職能部門之間的信息共享和溝通機制;通過流程監(jiān)控和信息共享,實現(xiàn)了全過程的信息化監(jiān)督和控制管理。
而在國網(wǎng)河南電力公司搭建電網(wǎng)實物資產(chǎn)的集中管控平臺的過程中,現(xiàn)代移動計算技術、物聯(lián)網(wǎng)技術大放異彩。超高頻RFID技術應用保障安全、高效作業(yè),解決設備物資出入庫管理、物資移庫、盤點等工作效率低、錯收、錯發(fā)等問題,提高庫存信息準確率,實現(xiàn)全面資產(chǎn)清查,將固定資產(chǎn)從采購起步到報廢各個管理環(huán)節(jié)有效銜接,強化資產(chǎn)全生命周期管理。
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2009年以前,高校對SaaS技術不夠了解,對SaaS軟件沒有需求,相關研究甚少[1].之后,伴隨著云計算概念的傳播,基于SaaS模式的軟件開發(fā)與應用成為熱點.很多學者、IT行業(yè)研究人員、項目管理者甚至客戶均提出了自己的觀點和解決方案,內(nèi)容大體分為如下幾類.首先,是概念介紹性的.這類研究已經(jīng)洞察到SaaS的優(yōu)點,引入概念并分析SaaS能在高校信息化中充當何種角色.這類研究沒有提出具體的解決方案[2-3].第二,多位學者從高校資源共享的角度,提出跨學校的基于SaaS的資源共享解決方案[4-5].各學??梢酝ㄟ^租賃軟件服務的方式,使用其他高校的資源.這類方案的想法很好,但實施起來困難重重.首先是觀念問題,高校是否愿意共享這些信息;其次是管理問題,需要有上級部門進行組織,并建立共享和推廣機制,甚至有時需要強制措施;最后是技術問題,跨學校的資源共享項目需要有實力的企業(yè)或軟件供應商參與.目前,實現(xiàn)并已投入運行的項目包括中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(簡稱CALIS)在圖書館資料共享方面成功建成的跨圖書館的SaaS系統(tǒng)[6].CALIS是國務院重點扶持的三個公共服務體系之一,它所獲得的資源是其他項目不能比擬的,成功難以復制.第三,由高校客戶提出的基于SaaS模式的軟件設計方案,來支持日常管理業(yè)務[7-8].客戶的目標是滿足需求的同時盡量減少成本,尤其是中小規(guī)模高?;蚵殬I(yè)學校(后文簡稱普通高校)對成本更加敏感,SaaS模式不需要進行硬件和軟件授權(quán)的投資,是理想的解決方案.這種思路的核心仍然是跨學校的,需要由外部的企業(yè)或軟件供應商來構(gòu)建系統(tǒng),再由多家學校租賃使用.目前已知成功案例是金蝶的在線會計軟件———友商網(wǎng)[9],但高校中投入實際應用的不多.第四,有些研究不理解SaaS的實質(zhì).比如離開了云計算而談SaaS,SaaS是以云計算為基礎的應用;有些觀點是把傳統(tǒng)的B/S架構(gòu)部署程序看作SaaS,SaaS確實是B/S模式部署的,但與普通B/S程序的最大區(qū)別是多客戶租用的方式和可配置性.
2、SaaS應用問題分析
從高校應用情況綜述能夠看出,對SaaS的討論和研究雖然熱烈,但在高校中真正將SaaS概念轉(zhuǎn)化為實用軟件的成功案例寥寥無幾.主要有如下一些原因.第一,觀念問題,高校不愿意采用SaaS模式.有需求是一方面,但真正選擇技術方案時就會有所取舍.比如擔心數(shù)據(jù)安全性,選擇SaaS模式軟件意味著業(yè)務數(shù)據(jù)要存放在軟件服務提供商的數(shù)據(jù)庫上,這一點是很多管理者難以接受的.還有些客戶擔心軟件未來的成本,選定了一家SaaS供應商意味著被其綁架,在SaaS市場不成熟的情況下,未來的情況不可預知,不如直接購買軟件踏實.對于重點大學,由于信息化實力強并且經(jīng)費充足,往往選擇自己開發(fā)、外包或購買軟件.第二,SaaS應用的切入點不對.即選擇了不適合SaaS模式的應用項目.比如對數(shù)據(jù)安全性要求極高的項目,財務處不放心將全校教職工的工資數(shù)據(jù)與別的客戶的工資數(shù)據(jù)放在一起,所以,工資系統(tǒng)當前不可能使用商業(yè)化的SaaS軟件.而在校內(nèi),如果工資系統(tǒng)使用SaaS方式開發(fā)的,那客戶只有一個財務處,也不能采用租賃模式,則沒有應用SaaS的必要.前文提到的認為SaaS的部署方式能夠促進信息共享的觀點,本文則持保留態(tài)度.SaaS的實質(zhì)是服務共享,而數(shù)據(jù)和資源嚴格隔離.SaaS模式并不是解決共享的關鍵,資源共享需要SOA架構(gòu)等其他技術.因此這類項目成功率不高.什么軟件適合SaaS模式.當前情況下,院系級或部門級的MIS軟件,對數(shù)據(jù)安全性要求不是很高的,適合作為SaaS應用.比如用于院系內(nèi)部的辦公系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、內(nèi)容管理系統(tǒng)等.隨著數(shù)據(jù)安全機制的改善和觀念的轉(zhuǎn)變,校級的軟件也可逐漸納入范圍.第三,沒有實現(xiàn)SaaS模式的技術實力.SaaS應用服務產(chǎn)業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗證明,只有具備結(jié)構(gòu)先進的基礎設施平臺,具備靈活定制、內(nèi)容豐富的SaaS系統(tǒng),具備強大的運維能力,才能夠支持SaaS應用服務業(yè)務的平穩(wěn)發(fā)展,才能夠支撐數(shù)百以至上千的用戶在同一個應用體系內(nèi)實現(xiàn)業(yè)務操作,才能夠保證每個客戶自身應用功能的安全性、穩(wěn)定性和可擴展性.由此可見,普通高校很難具備獨立建立SaaS應用的條件,如需實現(xiàn)只能借助外部力量.重點大學則有這種能力.以北京大學為例,計算中心是學校的信息化支持部門,它同時承擔校園網(wǎng)絡基礎設施、計算和存儲基礎設施、電子校務應用軟件的建設和維護工作.利用虛擬化技術建立校園云計算環(huán)境,能夠?qū)ν馓峁┯嬎愫痛鎯Y源,同時具備專業(yè)的運維能力;利用負載均衡、數(shù)據(jù)庫集群等技術能夠?qū)崿F(xiàn)大吞吐量的數(shù)據(jù)訪問;還具備專業(yè)的軟件開發(fā)團隊.最后,企業(yè)沒有針對高校的成熟的SaaS服務產(chǎn)品.一方面,用于高校信息化的傳統(tǒng)模式的軟件已十分成熟,成本也在降低.企業(yè)沒有將精力投入到SaaS服務的拓展和運營上面.另一方面,高校需求差別巨大,SaaS軟件對可配置性要求很高,軟件之外還有基礎設施的建設,前期投入高,有實力和積累的企業(yè)才能涉足這一領域.
3、北京大學SaaS軟件的開發(fā)實踐
3.1北京大學應用思路
在關于SaaS的文獻中,沒有研究如何在高校內(nèi)部設計并實現(xiàn)SaaS應用的內(nèi)容.北京大學的切入點正基于此處,利用計算中心的平臺和技術優(yōu)勢,在學校內(nèi)部開發(fā)并部署SaaS應用.對于學校的主干業(yè)務系統(tǒng),如學生工作系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、設備系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等,早已經(jīng)過多年的建設并形成成熟的應用.那SaaS軟件的需求來自哪里呢?北京大學學校規(guī)模大,二級單位(院系、中心、研究所等)眾多,計算中心的力量主要用于支撐校級主干業(yè)務系統(tǒng)的建設,對于各二級單位的強烈的信息化需求則心有余而力不足.SaaS模式的出現(xiàn)正好解決了這個問題,學校可以開發(fā)一些SaaS軟件,供二級單位使用.如果將各院系及二級部門看作客戶的話,那么在學校內(nèi)部形成了一個SaaS產(chǎn)業(yè)鏈,如圖2所示。
3.2網(wǎng)上支付接口服務系統(tǒng)設計
隨著高校辦學規(guī)模的擴大,學校各類收費項目日益增多,每年要處理幾百個繳費項目,包括各類學費、住宿費、報名費、會議費等.收費對象多,收費項目繁雜.面對這些特點,傳統(tǒng)的收費方式面臨困難和挑戰(zhàn),效率低以及對賬困難是主要問題.由于電子商務開始普及,大家普遍接受了網(wǎng)上支付方式.校內(nèi)很多單位開始應用校外第三方支付公司提供的支付產(chǎn)品提高收費效率.隨著應用的深入,問題也暴露出來:商務方面,大家各自為政,難以形成規(guī)模效應,手續(xù)費居高不下;管理方面,收費點分散,學校財務部門無法監(jiān)管;技術方面,第三方支付公司和銀行眾多,接口不一,無法重用.基于上述需求,計算中心設計并開發(fā)了網(wǎng)上支付接口服務系統(tǒng),系統(tǒng)下層對外封裝多家第三方支付公司及銀行的支付接口,上層對校內(nèi)提供統(tǒng)一的支付服務接口.在管理界面,客戶可以配置軟件以滿足需求,比如第三方支付公司或銀行、支付幣種、轉(zhuǎn)賬方式等都是可以配置的參數(shù).客戶可隨時查詢訂單信息,執(zhí)行退款等.當校內(nèi)客戶需要使用網(wǎng)上支付時,只需按照接口規(guī)范,將支付接口服務系統(tǒng)的URL加入自己的業(yè)務系統(tǒng)即可,然后用戶可通過支付接口完成網(wǎng)上支付.系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖3所示.
3.3通用注冊系統(tǒng)設計
網(wǎng)上支付接口服務系統(tǒng)的服務對象是已有業(yè)務系統(tǒng)想接入網(wǎng)上支付的校內(nèi)客戶.有些客戶還沒有業(yè)務系統(tǒng)或者只有靜態(tài)內(nèi)容的網(wǎng)站,需要在網(wǎng)上支付前采集一些用戶的信息.這類需求在校內(nèi)也很強烈,比如國際會議的注冊系統(tǒng)或者夏令營或暑期學校的報名系統(tǒng).在上述需求的推動下,北京大學設計并開發(fā)了基于SaaS模式的通用注冊系統(tǒng).系統(tǒng)設計完全遵循SaaS模式,強調(diào)的是可配置性,根據(jù)用戶需求的不同,可以通過管理平臺的配置,生成不同內(nèi)容的信息采集表單;每個表單項的類型也是可以配置的,如文本框、單選框、復選框、下拉菜單或者文件框;表單項之間的邏輯關系也可以配置.比如若表單項A被選中,則必須填寫表單項B等;信息采集的流程也可以配置,比如信息提交后是否需要確認,繳費成功后是否發(fā)送郵件等步驟;利用CSS技術,使得軟件的界面風格也能夠進行配置.配置信息存儲在數(shù)據(jù)庫中,不同客戶的用戶登錄系統(tǒng)后,根據(jù)配置信息的不同,系統(tǒng)將呈現(xiàn)風格迥異的用戶界面.看起來像為用戶定制的多套軟件.系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖4所示.
3.4應用情況綜述
2014年,共有18個校內(nèi)客戶申請SaaS軟件服務,使用網(wǎng)上支付接口服務系統(tǒng)的11個,使用通用注冊系統(tǒng)的7個.其中包括國際會議5個,暑期班和夏令營12個,自助繳費機項目1個.服務用戶人數(shù)超過5000人.網(wǎng)上支付金額達到900萬元.提高了財務部門的收費和各院系的教學教務組織工作的效率,降低了工作強度.
4、總結(jié)