電商運(yùn)營(yíng)公司規(guī)章制度范文
時(shí)間:2024-02-19 18:07:37
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇電商運(yùn)營(yíng)公司規(guī)章制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
通信工程建設(shè)通常涉及到運(yùn)營(yíng)商省公司、運(yùn)營(yíng)商市公司、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)備集成商等六層級(jí)的協(xié)同合作。本文主要探討通信運(yùn)營(yíng)商對(duì)設(shè)備集成商的標(biāo)準(zhǔn)化管理。設(shè)備集成商在通信工程中主要負(fù)責(zé)通信設(shè)備完成安裝、加電后的軟件加載、本局調(diào)測(cè)、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、割接入網(wǎng)等工作。當(dāng)前TD-LTE網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)在全國(guó)范圍內(nèi)開始大規(guī)模建設(shè),GSM、TD-SCDMA、CDMA、WCDMA網(wǎng)絡(luò)仍然會(huì)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)存在,GPRS、IMS、VoLTE等技術(shù)方興未艾,通信運(yùn)營(yíng)商的移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜,這給通信工程建設(shè)帶來(lái)越來(lái)越大的挑戰(zhàn)。設(shè)備集成商在通信工程(尤其是核心網(wǎng)、支撐網(wǎng)工程)建設(shè)中扮演著極其重要的角色,提高通信工程設(shè)備集成商服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平將能進(jìn)一步縮短工程建設(shè)工期、減少工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)、提高通信工程建設(shè)質(zhì)量、提升通信工程的管理水平。
2設(shè)備集成商管理的存在問(wèn)題
通信運(yùn)營(yíng)商對(duì)設(shè)備集成商的管理,存在如下問(wèn)題:(1)運(yùn)營(yíng)商關(guān)于施工、調(diào)測(cè)的相關(guān)規(guī)章制度,集成商的項(xiàng)目經(jīng)理并沒(méi)有向負(fù)責(zé)實(shí)施的各個(gè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、調(diào)測(cè)工程師宣貫到位,導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)商的工程項(xiàng)目經(jīng)理需要耗費(fèi)大量時(shí)間就某些調(diào)測(cè)環(huán)節(jié)的工作要求進(jìn)行重復(fù)性的說(shuō)明、解釋工作,工作效率、溝通效果不高。(2)運(yùn)營(yíng)商不同工程的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)相同或相似通信工程的集成商管理要求不一,導(dǎo)致集成商提交歸檔的工程資料千差萬(wàn)別、良莠不均,非常不利于運(yùn)營(yíng)商工程資料的整理、存檔。(3)運(yùn)營(yíng)商對(duì)設(shè)備集成商調(diào)測(cè)服務(wù)工作的評(píng)價(jià),缺乏明確、完整的考核標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)商工程項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)集成商調(diào)測(cè)工作的約束力不夠強(qiáng)。因此,對(duì)通信工程設(shè)備集成商建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系顯得很有必要。
3PMBOK知識(shí)體系
美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI,ProjectManagementInstitute)是全球項(xiàng)目管理行業(yè)的倡導(dǎo)者,它創(chuàng)造性地對(duì)項(xiàng)目管理所需的知識(shí)、技能和工具進(jìn)行概括性描述,形成項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PMBOK,ProjectManagementBodyOfKnowledge),制訂了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并正在構(gòu)筑不斷擴(kuò)展的專業(yè)知識(shí)體系,如表1所示。PMBOK是專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理們集體智慧的結(jié)晶,是適用于各種項(xiàng)目的項(xiàng)目管理基本知識(shí)的集合。PMBOK把單個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理過(guò)程分為啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾5大過(guò)程組。啟動(dòng)過(guò)程組是獲得授權(quán),定義一個(gè)新項(xiàng)目或現(xiàn)有項(xiàng)目的一個(gè)新階段,正式開始該項(xiàng)目或階段的一組過(guò)程。規(guī)劃過(guò)程組是明確項(xiàng)目范圍、優(yōu)化目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而制定行動(dòng)方案的一組過(guò)程。執(zhí)行過(guò)程組是完成項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的工作以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的一組過(guò)程組。監(jiān)控過(guò)程組是跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展與績(jī)效、識(shí)別必要的計(jì)劃變更并啟動(dòng)相應(yīng)變更的一組過(guò)程。收尾過(guò)程組是為完結(jié)所有過(guò)程組的所有活動(dòng)以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段而實(shí)施的一組過(guò)程組。PMBOK的理論體系中,項(xiàng)目管理過(guò)程的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾5大過(guò)程組相互關(guān)聯(lián),其中監(jiān)控貫穿項(xiàng)目全生命周期的始終,各個(gè)過(guò)程組間的相互關(guān)系如圖1所示。
4設(shè)備集成商標(biāo)準(zhǔn)化管理研究
4.1設(shè)備集成商管理活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化以PMBOK為理論基礎(chǔ),結(jié)合運(yùn)營(yíng)商現(xiàn)有的相關(guān)規(guī)章制度,本文將設(shè)備集成商的管理劃分為階段、環(huán)節(jié)、任務(wù)、活動(dòng)等4個(gè)層次,如圖2所示。設(shè)備集成商的管理分為啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾共5個(gè)階段。啟動(dòng)階段主要進(jìn)行集成商招標(biāo)采購(gòu),規(guī)劃階段要組建項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)、熟悉通信運(yùn)營(yíng)商施工、調(diào)測(cè)等相關(guān)規(guī)章制度、制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃;執(zhí)行階段實(shí)施設(shè)備本局調(diào)測(cè)、現(xiàn)網(wǎng)聯(lián)調(diào)測(cè)試、設(shè)備技術(shù)驗(yàn)收、設(shè)備入網(wǎng)割接等,該階段設(shè)備集成商的工作耗時(shí)最長(zhǎng)、難度最大、風(fēng)險(xiǎn)最高;監(jiān)控階段主要進(jìn)行調(diào)測(cè)進(jìn)度、質(zhì)量等方面的控制;收尾階段主要進(jìn)行工程初驗(yàn)、試運(yùn)行、終驗(yàn)等工作。對(duì)5個(gè)“階段”層次進(jìn)行分解,形成一級(jí)WBS(WorkBreakdownStructure,工作分解結(jié)構(gòu)),即為“環(huán)節(jié)”層次。例如,執(zhí)行階段分為設(shè)備調(diào)測(cè)、技術(shù)驗(yàn)收與割接等環(huán)節(jié)。設(shè)備集成商管理的主要工作環(huán)節(jié)有:招標(biāo)采購(gòu)、項(xiàng)目準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)采集、物資管理、工程開工、設(shè)備加電、設(shè)備調(diào)測(cè)、功能測(cè)試、技術(shù)驗(yàn)收與割接、工程收尾等。對(duì)各個(gè)“環(huán)節(jié)”層次進(jìn)行拆分,即形成“任務(wù)”層次(二級(jí)WBS)。例如,數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié),分解為資源申請(qǐng)、資源分析等兩個(gè)任務(wù)。設(shè)備集成商管理的主要工作任務(wù)有:組建團(tuán)隊(duì)、制定實(shí)施計(jì)劃、資源申請(qǐng)、本局調(diào)測(cè)、接入網(wǎng)管、現(xiàn)網(wǎng)聯(lián)調(diào)、進(jìn)度上報(bào)、技術(shù)驗(yàn)收、工程割接、轉(zhuǎn)資配合等。對(duì)每一個(gè)“任務(wù)”繼續(xù)進(jìn)行分解,形成最終可具體執(zhí)行的三級(jí)WBS,即標(biāo)準(zhǔn)化管理“活動(dòng)”,如表2所示。例如,本局調(diào)測(cè)任務(wù)包括軟件加載、本局?jǐn)?shù)據(jù)配置等活動(dòng)。設(shè)備集成商管理的主要工作活動(dòng)有:任命項(xiàng)目經(jīng)理、配置調(diào)測(cè)工程師、參加上崗考試、獲取項(xiàng)目人員通訊錄、提交IP申請(qǐng)、新建網(wǎng)元信令點(diǎn)申請(qǐng)、辦理調(diào)測(cè)工程師進(jìn)出機(jī)房施工通行單、軟件加載、本局?jǐn)?shù)據(jù)配置、提交日/周報(bào)、電路調(diào)度申請(qǐng)、設(shè)備網(wǎng)管接入申請(qǐng)、設(shè)備安全掃描申請(qǐng)、綜合資源錄入、業(yè)務(wù)測(cè)試、計(jì)費(fèi)驗(yàn)證、起草割接方案、實(shí)施工程割接、工程初驗(yàn)、工程終驗(yàn)等。
4.2設(shè)備集成商工程資料標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備集成商工程資料標(biāo)準(zhǔn)化是指對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理第四層各項(xiàng)“活動(dòng)”的輸出文檔制定統(tǒng)一的模板,調(diào)測(cè)工程師將標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定的執(zhí)行結(jié)果填寫到模板中,形成風(fēng)格一致的工程文檔資料,以利于通信運(yùn)營(yíng)商的統(tǒng)一管理、存檔,工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化將有效減少工程溝通耗時(shí)、降低工程風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)準(zhǔn)化工程資料模板包括:工程人員通訊錄、IP申請(qǐng)表、信令點(diǎn)申請(qǐng)表、對(duì)接CE申請(qǐng)表、網(wǎng)元安全掃描申請(qǐng)表、網(wǎng)管接入申請(qǐng)表、傳輸調(diào)度申請(qǐng)表、局?jǐn)?shù)據(jù)制作申請(qǐng)表、計(jì)費(fèi)驗(yàn)證申請(qǐng)表等。例如傳輸調(diào)度申請(qǐng)表,必須包括電路兩端的設(shè)備名稱、機(jī)房位置、設(shè)備端口、業(yè)務(wù)配線架端子,電路級(jí)別等信息;網(wǎng)元安全掃描申請(qǐng)表,必須包含項(xiàng)目基本信息表、安全域檢查表、物理安全檢查表、帳號(hào)安全檢查表、服務(wù)端口檢查表、防火墻策略檢查表、防病毒軟件檢查表、系統(tǒng)日志安全檢查表、漏洞掃描檢查表、安全配置檢查表、弱口令檢查表、備案證明(如涉及)等附件。
4.3設(shè)備集成商考核要求標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備集成商考評(píng)管理標(biāo)準(zhǔn)化是指通信運(yùn)營(yíng)商制定通信項(xiàng)目設(shè)備集成商考評(píng)細(xì)則??荚u(píng)細(xì)則包括調(diào)測(cè)工程師專業(yè)技術(shù)知識(shí)水平、集成調(diào)測(cè)驗(yàn)收質(zhì)量、割接前準(zhǔn)備工作完成情況、割接服務(wù)質(zhì)量、調(diào)測(cè)工作安全文明、調(diào)測(cè)溝通能力以及加分項(xiàng)、否決項(xiàng)等方面內(nèi)容。運(yùn)營(yíng)商省級(jí)、市級(jí)工程管理部門按不同的權(quán)重對(duì)設(shè)備集成商的服務(wù)工作進(jìn)行全方位考評(píng)??荚u(píng)采取百分制評(píng)分,評(píng)分轉(zhuǎn)換為相應(yīng)等級(jí)后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸檔。0~59分對(duì)應(yīng)E等級(jí),60(含)~69為D,70(含)~79為C,80(含)~89為B,90(含)~100為A。對(duì)因設(shè)備集成商的原因造成工信部或集團(tuán)級(jí)通信故障的,給予一票否決(即E等級(jí));因設(shè)備集成商的原因造成省級(jí)通信故障的,給予D等級(jí)考評(píng);因設(shè)備集成商的原因造成割接倒回的,考評(píng)等級(jí)為C;調(diào)測(cè)工作有小部分瑕疵,但按割接方案如期完成割接的,考評(píng)等級(jí)為B;調(diào)測(cè)過(guò)程及割接工作完成情況均表現(xiàn)優(yōu)秀的,給予A等級(jí)考評(píng)。
4.4標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定的執(zhí)行情況在運(yùn)營(yíng)商省公司交換、傳輸、IT、無(wú)線等專業(yè)工程項(xiàng)目經(jīng)理組成的標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定起草小組多次討論,征集運(yùn)營(yíng)商市公司的意見(jiàn)建議,并與經(jīng)常合作的通信集成商充分溝通之后,筆者所在的中國(guó)移動(dòng)廣西公司通信設(shè)備集成商標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定以省公司發(fā)文的形式下發(fā)。規(guī)定下發(fā)后,由省公司工程建設(shè)部門牽頭,采取如下多種措施推動(dòng)設(shè)備集成商標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定的落地執(zhí)行。(1)組織人員宣貫,統(tǒng)一項(xiàng)目管理理念。工程管理部門召集核心網(wǎng)、支撐網(wǎng)等工程各個(gè)設(shè)備集成商的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和調(diào)測(cè)工程師等相關(guān)人員說(shuō)明每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定的規(guī)章制度依據(jù),宣貫每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定的目的、內(nèi)容、工具、方法以及輸出文檔。著重強(qiáng)調(diào)工程風(fēng)險(xiǎn)較大的現(xiàn)網(wǎng)聯(lián)調(diào)工作,每一步涉及現(xiàn)網(wǎng)設(shè)備的操作都要先與設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行確認(rèn)、高危操作實(shí)施前要向網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控部門進(jìn)行報(bào)備等工作要求;割接方案中涉及計(jì)費(fèi)變更的內(nèi)容,要提前跟維護(hù)部門溝通、方案要對(duì)計(jì)費(fèi)驗(yàn)證工作進(jìn)行詳細(xì)闡述,割接工程師與設(shè)備維護(hù)人員要對(duì)割接的主要環(huán)節(jié)的實(shí)施情況簽字確認(rèn)。將每個(gè)設(shè)備集成商相關(guān)人員的項(xiàng)目管理理念統(tǒng)一到PMBOK上來(lái)。與此同時(shí),省級(jí)運(yùn)營(yíng)商工程建設(shè)部門到地市工程巡檢時(shí),對(duì)地市運(yùn)營(yíng)商工程項(xiàng)目經(jīng)理、調(diào)測(cè)工程師進(jìn)行多次宣貫,解答各方對(duì)落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定的相關(guān)問(wèn)題。(2)利用網(wǎng)絡(luò)資源,管理工程文檔。通信工程建設(shè)涉及的設(shè)備集成商、調(diào)測(cè)工程師比較多,且不同項(xiàng)目調(diào)測(cè)工作涉及的文檔種類、數(shù)量也眾多,各項(xiàng)目經(jīng)辦人各自存檔工程文檔資料的傳統(tǒng)文檔管理方式不利于資料交叉檢查、文檔共享等?;ヂ?lián)網(wǎng)網(wǎng)盤具有存儲(chǔ)容量大、支持多人上傳、便于資源共享的特點(diǎn),為此,廣西移動(dòng)采用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)盤,以單個(gè)工程項(xiàng)目為維度,存儲(chǔ)設(shè)備集成商各個(gè)調(diào)測(cè)工程師上傳的工程文檔。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化文檔收集的及時(shí)性、完整性得到很大的促進(jìn),極大提升了運(yùn)營(yíng)商工程文檔的管理水平。(3)定期檢查與不定期檢查相結(jié)合,督促設(shè)備集成商落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定。運(yùn)營(yíng)商省公司組建由通信工程各專業(yè)工程管理人員組成的檢查小組,定期對(duì)網(wǎng)盤上的文檔的真實(shí)性、完整性進(jìn)行檢查。省公司還不定期檢點(diǎn)項(xiàng)目資料上傳是否及時(shí)、準(zhǔn)確。與此同時(shí),運(yùn)營(yíng)商還聯(lián)合區(qū)、市工程管理人員,監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)合作方人員,不定期到各地市核心機(jī)房調(diào)測(cè)現(xiàn)場(chǎng),檢查實(shí)際的調(diào)測(cè)進(jìn)度、工程記錄是否符合要求,現(xiàn)場(chǎng)情況與網(wǎng)盤上的文檔記錄是否一致。(4)定期進(jìn)行考核,賞罰分明。通信運(yùn)營(yíng)商根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化考評(píng)細(xì)則定期(一個(gè)月或一個(gè)季度)對(duì)設(shè)備集成商的服務(wù)工作進(jìn)行考核,考評(píng)結(jié)果以書面的形式向設(shè)備集成商進(jìn)行通報(bào),依據(jù)考評(píng)結(jié)果向各設(shè)備集成商提出對(duì)調(diào)測(cè)工程師的獎(jiǎng)懲建議,對(duì)落實(shí)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定較好的設(shè)備集成商給予通報(bào)表?yè)P(yáng);對(duì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定較差的設(shè)備集成商,進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并要求限期整改;對(duì)于一年中得到2次D等級(jí)評(píng)分,或一次E等級(jí)評(píng)分的調(diào)測(cè)工程師,將不再允許從事運(yùn)營(yíng)商的通信工程調(diào)測(cè)、集成工作。定期考核結(jié)果與設(shè)備集成商的年度后評(píng)估評(píng)分掛鉤。通過(guò)采取以上措施,設(shè)備集成商的標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定得以快速落地執(zhí)行。通過(guò)半年多的實(shí)踐,切實(shí)提升了各設(shè)備集成商的項(xiàng)目管理水平,運(yùn)營(yíng)商通信工程建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,通信工程建設(shè)的質(zhì)量得到較好保證,核心網(wǎng)工程等通信工程調(diào)測(cè)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化由執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定前的60%提升至90%。
5結(jié)束語(yǔ)及展望
篇2
關(guān)鍵詞:發(fā)行 管理 創(chuàng)新 提效
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)浪潮的洗禮下,傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè)正經(jīng)歷著一場(chǎng)重大而深刻的變革。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的新方法、新技術(shù)、新思維,改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理理念,也加快了傳統(tǒng)企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展的步伐。本文以溫州報(bào)業(yè)發(fā)行廣告有限公司為例,探討傳統(tǒng)勞動(dòng)密集型企業(yè)如何在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)大背景下,通過(guò)“兩化”管理提升企業(yè)內(nèi)生效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的路徑與策略。
1.傳統(tǒng)勞動(dòng)密集型企業(yè)管理的痛點(diǎn)
傳統(tǒng)型企業(yè),尤其服務(wù)行業(yè),普遍存在人員素質(zhì)偏低、隊(duì)伍流動(dòng)性大、新生事物消化吸收能力局限等問(wèn)題,這些因素阻礙了企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和創(chuàng)新發(fā)展。報(bào)紙自辦發(fā)行企業(yè)作為傳統(tǒng)紙媒生產(chǎn)線的末稍,同樣存在這些現(xiàn)實(shí)的管理痛點(diǎn):
1.1 辦公地點(diǎn)分散
為搶占報(bào)紙發(fā)行的“地緣優(yōu)勢(shì)”,發(fā)行企業(yè)投遞網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)往往廣而全,旨在全面覆蓋。這就需要在各地建立發(fā)行站,便于管理這支龐大的基層發(fā)行投遞隊(duì)伍。這無(wú)形中就加大了管理難度。以溫報(bào)發(fā)行公司為例,公司設(shè)有43個(gè)發(fā)行站點(diǎn)(其中包括各縣(市、區(qū))19個(gè)發(fā)行站和24個(gè)由站務(wù)人員入駐的發(fā)行分站),范圍達(dá)11786平方公里,辦公地點(diǎn)的分散給公司政策的執(zhí)行、日常管理工作都造成一定的壓力。
1.2 隊(duì)伍基數(shù)龐大
要保證報(bào)紙投遞的時(shí)效性,就需要配備一定人員,通過(guò)合理的投遞線路進(jìn)行投送作業(yè)。溫報(bào)發(fā)行公司投遞隊(duì)伍就多達(dá)1100人,這是一支龐大的隊(duì)伍,人員絕大部分是從農(nóng)村轉(zhuǎn)移出來(lái)的勞動(dòng)力,以初中、小學(xué)畢業(yè)的員工居多,素質(zhì)偏底,而且近年來(lái)外地員工逐漸增多,占43%。而且隊(duì)伍年齡偏大,45歲以上人員占52 %,同時(shí),發(fā)行投遞作業(yè)戶外時(shí)間長(zhǎng),受天氣、交通道路等因素影響較大,存在一定工傷風(fēng)險(xiǎn)。因歷史原因,好多高齡員工當(dāng)時(shí)并未及時(shí)納入社保范圍,遺留下不少的勞動(dòng)用工隱患。要帶好這支千人級(jí)規(guī)模的發(fā)行隊(duì)伍,難度可想而知。
1.3.創(chuàng)新能力不足
傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)一般較為單一,作業(yè)難度也不大,且受管理體制的影響,普遍存在創(chuàng)新動(dòng)力不足,隊(duì)伍中極易養(yǎng)成“創(chuàng)新思維惰性”。而自辦發(fā)行行業(yè)勞動(dòng)密集型的特性,造成投遞隊(duì)伍“高齡化”“低學(xué)歷”、對(duì)新事物的接受認(rèn)知能力局限的現(xiàn)實(shí)困境,阻礙了經(jīng)營(yíng)管理新思路的“落地”,這讓原本就有限的創(chuàng)新能力得不到有效推廣,挫傷了隊(duì)伍創(chuàng)新積極性。
這些管理痛點(diǎn)的存在,時(shí)刻提醒著企業(yè)調(diào)整管理模式,以適應(yīng)當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)華美轉(zhuǎn)型順利升級(jí)發(fā)展。溫報(bào)發(fā)行公司的“兩化”管理有效提升企業(yè)的內(nèi)生效益。
2.“精細(xì)化”管理提質(zhì)增效
要充分挖掘隊(duì)伍內(nèi)生效益,再造工作流程是企業(yè)從“粗放式”管理走向“精細(xì)化”管理的第一步。溫報(bào)發(fā)行公司以精細(xì)化流程管理為理念,PDCA循環(huán)理論為基礎(chǔ),改造作業(yè)流程,從完善制度建設(shè)到細(xì)化流程管理,再到謹(jǐn)慎推行新項(xiàng)目,逐節(jié)推敲,不斷調(diào)整完善,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理提質(zhì)增效的目標(biāo)。
2.1 制度化管理規(guī)范隊(duì)伍建設(shè)
“做人有戒尺,辦事靠制度”,好的企業(yè)文化離不開“法治”思維的建立,一套被員工高度認(rèn)可的規(guī)章制度是企業(yè)有序化管理的基本保障。溫報(bào)發(fā)行公司以工會(huì)為通道,廣泛征集修訂意見(jiàn),每二、三年調(diào)整完善一次《規(guī)章制度》,現(xiàn)已逐步形成一套有效系統(tǒng)性的管理辦法。此外,公司下轄的行政、經(jīng)營(yíng)、投遞三大中心還在《規(guī)章制度》的“指揮棒”下,結(jié)合各自業(yè)務(wù)特點(diǎn)量身出臺(tái)三大“個(gè)性化”績(jī)效考核辦法,考績(jī)指標(biāo)兼具可操作性和激勵(lì)效果。
2.2標(biāo)準(zhǔn)流程促進(jìn)人才流動(dòng)
好的制度還需要依靠有力的執(zhí)行來(lái)發(fā)揮作用。溫報(bào)發(fā)行公司借《規(guī)章制度》規(guī)范的計(jì)劃(P)環(huán)節(jié)啟動(dòng)精細(xì)化管理程序,又通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程執(zhí)行(D)環(huán)節(jié),讓PDCA循環(huán)理論付諸實(shí)踐。以公司人事管理標(biāo)準(zhǔn)化流程為例,公司依據(jù)隊(duì)伍流動(dòng)的特點(diǎn),采取集團(tuán)統(tǒng)一招聘和公司自主招聘兩種方式相結(jié)合,但兩種招聘方式的流程是高度統(tǒng)一的,均需通過(guò)公開招聘公告、初審、考試、體檢、政審、報(bào)到、工作交接、閱簽《規(guī)章制度》、簽署勞動(dòng)合同、建立新錄用人員檔案、人力資源系統(tǒng)錄入管理、統(tǒng)一參保等系列流程完成錄用工作;同時(shí),設(shè)置公平透明的“淘汰制”,如糾錯(cuò)告知書、誡免談話、通知工會(huì)等流程,完成員工退出步驟。這些人事標(biāo)準(zhǔn)操作流程,有效減少了用工風(fēng)險(xiǎn),從而保證了“人才池”的合理流動(dòng),維持著公司用人需求的平衡。
2.3 嫁接HSE管理體系助力新項(xiàng)目
上個(gè)世紀(jì)中晚期,傳統(tǒng)企業(yè)管理理論在企業(yè)管理中占據(jù)了主導(dǎo)性的地位,并推動(dòng)企業(yè)由小變大,由弱變強(qiáng),對(duì)企業(yè)發(fā)展有不可磨滅的貢獻(xiàn)。但是,隨著信息革命、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代進(jìn)程的加快,企業(yè)面臨著前所未有競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化。一種有機(jī)的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的學(xué)習(xí)型管理模式出現(xiàn),這種管理模式優(yōu)勢(shì)主要集中在通過(guò)扁平化的組織結(jié)構(gòu)來(lái)改造原垂直型的組織結(jié)構(gòu),解決了等級(jí)式管理的“層次重疊、冗員多、組織機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下”等弊端,加快了信息流的速率,有效提高決策效率;并通過(guò)流程再設(shè)計(jì)來(lái)消滅時(shí)間成本;通過(guò)工作小組來(lái)消除應(yīng)變能力差、反應(yīng)遲鈍的現(xiàn)象。我們以溫報(bào)發(fā)行公司為例,2014年4月,公司成立電商事業(yè)部,負(fù)責(zé)輕物流配送項(xiàng)目,其實(shí)電商部就是一個(gè)項(xiàng)目組。它實(shí)施的是扁平化管理模式,讓決策者和項(xiàng)目組之間進(jìn)行“面對(duì)面”的溝通,使決策快速地落實(shí)到生產(chǎn)、營(yíng)銷的最前線。為使新項(xiàng)目實(shí)施更加科學(xué)可控,部門應(yīng)做足前期工作,引入HSE管理體系,強(qiáng)化PDCA循環(huán)理論檢查(C)環(huán)節(jié),經(jīng)過(guò)充分的多方考察,在吸取業(yè)界同仁輕物流項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的同時(shí),從健康(H)、安全(S)、環(huán)境(E)多向維度深做文章:在裝備上不斷加強(qiáng)對(duì)員工保護(hù)的重視,利用傳送帶等自動(dòng)化控制手段使作業(yè)流程的保護(hù)性能得到完善;在管理上強(qiáng)調(diào)建立健全的安全保障制度和措施,成立安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,提高突發(fā)事件應(yīng)急處理效率;在環(huán)境上,講求作業(yè)區(qū)布局的合理性,在實(shí)踐中調(diào)整形成最高效的組合方式。通過(guò)做足前期準(zhǔn)備工作,讓管理從事后走向事前,形成規(guī)范化的科學(xué)管理方法,最大程度提高工作成效。
“精細(xì)化”管理重在排出既定流程作業(yè)的“水分”,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的提質(zhì)增效,是一種“保本”策略。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的騰飛轉(zhuǎn)型,還需要提升隊(duì)伍的創(chuàng)新活力。
3.“技術(shù)化”管理提質(zhì)增效
今天,幾乎人人都能感受到互聯(lián)網(wǎng)革命性的深刻力量,每個(gè)人都在談?wù)摶ヂ?lián)網(wǎng)思維。如何在傳統(tǒng)行業(yè)領(lǐng)域主動(dòng)有效嫁接“互聯(lián)網(wǎng)思維”,提高管理技術(shù)含量,突破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)輻射半徑,創(chuàng)造新的鏈接,打開更大管理空間?
3.1信息化建設(shè)縮短空間距離
在認(rèn)清辦公地點(diǎn)分散的必要性前提下,如何通過(guò)技術(shù)手段,縮短管理的“空間距離”是溫報(bào)發(fā)行公司實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重中之重。經(jīng)過(guò)十年發(fā)展,目前我們已經(jīng)成功搭建信息“十大交互系統(tǒng)”,涵蓋發(fā)行投遞、財(cái)務(wù)管理、人事管理、業(yè)務(wù)辦理、資產(chǎn)管理、安保監(jiān)控、呼叫售后保障等多個(gè)領(lǐng)域,再加上30余項(xiàng)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上審批流程設(shè)置,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的全面網(wǎng)絡(luò)化。信息化建設(shè)的不斷完善,減輕了發(fā)行站管理人員來(lái)回總部辦理業(yè)務(wù)的負(fù)擔(dān),提高了辦事效率。隨著新情況的涌現(xiàn)和業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,公司也在不斷加快信息化建設(shè)的腳步,以滿足一線管理需求為目標(biāo)自主開發(fā)完善業(yè)務(wù)軟件,充實(shí)讀者數(shù)據(jù)庫(kù),提高辦公自動(dòng)化水平,在勞動(dòng)密集型服務(wù)企業(yè)管理中增加網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的含量。
3.2小組式作業(yè)激發(fā)創(chuàng)新思維
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),對(duì)公司外宣系統(tǒng)互動(dòng)性能提出了更高的要求,如何讓受眾對(duì)公司有更好的認(rèn)知,在情感層面發(fā)展一批“微粉”,積累忠實(shí)用戶?溫報(bào)發(fā)行公司嫁接當(dāng)下新媒體運(yùn)營(yíng)中常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)化自主管理模式,以小組式作業(yè)突破三大中心界限,抽調(diào)各中心新銳力量成立微平臺(tái)管理小組,試水“溫州報(bào)業(yè)發(fā)行”微信公眾平臺(tái)運(yùn)營(yíng)。從最初的平臺(tái)界面美化、頁(yè)面布局,到如今在實(shí)踐中摸索受眾需求,積累平臺(tái)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),小組不定期召開討論會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),交流平臺(tái)運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新思路,以“頭腦風(fēng)暴”完善微平臺(tái)建設(shè)。為保障平臺(tái)信息的時(shí)效性和安全性,微平臺(tái)管理小組內(nèi)容由公司經(jīng)理室成員直接把關(guān)。截至10月,平臺(tái)已推送近300期綜合圖文信息,包含本土新聞、養(yǎng)生知識(shí)、實(shí)用資訊等多元內(nèi)容,并成功舉辦15次零元秒殺活動(dòng),在回饋忠實(shí)用戶的同時(shí),積累了近萬(wàn)的忠實(shí)“微粉”。
3.3 項(xiàng)目制運(yùn)營(yíng)帶動(dòng)能力提升
新經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的入駐,在給公司帶來(lái)全新動(dòng)力的同時(shí),也對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提出了全新的挑戰(zhàn)。在嫁接輕物流項(xiàng)目過(guò)程中,公司通過(guò)先行成立電商事業(yè)部,實(shí)行以項(xiàng)目制為抓手的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,提升隊(duì)伍經(jīng)營(yíng)管理能力。項(xiàng)目組以快遞業(yè)務(wù)拓展小組為“沖鋒隊(duì)”、快遞配送隊(duì)伍為“主力”,穩(wěn)妥推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,力求實(shí)現(xiàn)資源、智慧、資本融合發(fā)展。是否可以在下半年票據(jù)業(yè)務(wù)高峰期推行商務(wù)票據(jù)速遞?能否嫁接本土特色農(nóng)特產(chǎn)品的宣傳和配送服務(wù)?項(xiàng)目組深入市場(chǎng)調(diào)查,敏銳感知客戶需求,謹(jǐn)慎篩選電商合作伙伴,促進(jìn)了快遞業(yè)務(wù)的穩(wěn)定增長(zhǎng)。
為給隊(duì)伍經(jīng)營(yíng)管理能力的發(fā)揮提供更大平臺(tái),目前,公司正在申請(qǐng)成立溫州報(bào)業(yè)發(fā)行廣告有限公司快遞分公司,進(jìn)一步提高快遞項(xiàng)目的管理自主性,促進(jìn)快遞配套冷鏈倉(cāng)儲(chǔ)中心子項(xiàng)目的落地,以做足物流項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)增的后方準(zhǔn)備。
篇3
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 制度流程 質(zhì)量管理
揚(yáng)州有線電視網(wǎng)絡(luò)建于1992年10月,當(dāng)時(shí)建設(shè)的第一個(gè)小區(qū)為揚(yáng)州東花園小區(qū),網(wǎng)絡(luò)為全電纜,帶寬為550MHz。1998年,揚(yáng)州有線用戶達(dá)到15萬(wàn),已形成以光纜為骨干、電纜為枝干的HFC網(wǎng)絡(luò)。經(jīng)過(guò)十余年運(yùn)行,揚(yáng)州有線網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量逐漸下降,電纜老化、接頭松動(dòng)、設(shè)備故障增高等現(xiàn)象逐漸增多。
為此,近年來(lái)?yè)P(yáng)州加大網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理的力度,質(zhì)量提升明顯。表1為2004-年8月與2008年8月?lián)P州有線干線網(wǎng)絡(luò)的故障比較,受季節(jié)性天氣影響(如氣溫、雷電、大雨等),8月份為揚(yáng)州有線網(wǎng)絡(luò)故障多發(fā)期,因此改組數(shù)據(jù)對(duì)比可反映出網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量提升的真實(shí)狀況。
除了網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量之外,整體維修服務(wù)水平的提升亦是揚(yáng)州網(wǎng)絡(luò)在近五年的重要工作。如,2004年時(shí),維修人員故障搶修平均用時(shí)4小時(shí),單次故障維修時(shí)間最長(zhǎng)曾達(dá)近10小時(shí)。而2008年揚(yáng)州網(wǎng)絡(luò)故障搶修平均時(shí)間縮短至42分鐘,單次故障處理時(shí)間最長(zhǎng)為1小時(shí)50分鐘――突飛猛進(jìn)的提升,得益于一整套嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)管理制度、流程及規(guī)范。
管理基礎(chǔ):規(guī)范、制度和流程
1 管理是一門技術(shù)
提高網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量離不開管理,但管理究竟是什么?諸多管理學(xué)家多年實(shí)踐和研究的結(jié)論為:“管理不僅是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),更是一門技術(shù)!”
作為科學(xué),它是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?;作為藝術(shù),它是沒(méi)有固定模式的;作為技術(shù),管理就要求在具體工作過(guò)程中,必須制定并執(zhí)行科學(xué)的流程及規(guī)范。
具體到實(shí)踐層面,無(wú)論是管理一個(gè)企業(yè)還是一個(gè)團(tuán)隊(duì),發(fā)展初期,由于大家都不知道發(fā)展方向及做事原則,可通過(guò)對(duì)成熟企業(yè)的制度引進(jìn)和借鑒予以管理;發(fā)展中期,戰(zhàn)略方向明確、具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),需要“因企制宜”地進(jìn)行制度改良、輔之以嚴(yán)格的考核制度,同時(shí)在考核指標(biāo)中加入人性化元素,有助于團(tuán)隊(duì)上下養(yǎng)成成型的工作習(xí)慣;發(fā)展后期,又將淡化管理制度的特殊化色彩,向行業(yè)乃至國(guó)際通行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范靠攏,回歸到完善的制度管理層面。在第三階段,企業(yè)管理步入成熟,企業(yè)文化已經(jīng)成型,需要管理者與員工共同去遵守和實(shí)現(xiàn)成型的、模式化的管理制度。
近年來(lái),在根據(jù)各部門的工作職責(zé)及各項(xiàng)規(guī)章制度,做好橫向管理的同時(shí),揚(yáng)州網(wǎng)絡(luò)公司也非常關(guān)注縱向管理制度的實(shí)施,如建立經(jīng)理、經(jīng)理助理、維護(hù)組長(zhǎng)(隊(duì)長(zhǎng))負(fù)責(zé)制,按照不同的工種、不同的技術(shù)類別進(jìn)行分工合作,以便將每項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)處。
2 如何制定相關(guān)制度及流程
沒(méi)有規(guī)矩、不成方圓。隨著有線業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的重要性日益凸現(xiàn),對(duì)于有線運(yùn)營(yíng)商來(lái)說(shuō),保障網(wǎng)絡(luò)安全并運(yùn)行在優(yōu)良狀態(tài)的運(yùn)維工作責(zé)任重大。為此,自2004年以來(lái),揚(yáng)州圍繞如何提升網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量制定了38項(xiàng)相關(guān)制度和流程,并在實(shí)踐過(guò)程中不斷調(diào)整及完善,先后制訂了前端值班、線路維護(hù),維修、線路安全維護(hù)、技術(shù)資料管理、網(wǎng)絡(luò)線路改造、重大事件(故)處理、技術(shù)學(xué)習(xí)和研討等一系列制度,并撰寫了非法信號(hào)入侵應(yīng)急處理、值班巡機(jī)、信號(hào)中斷處理、系統(tǒng)指標(biāo)測(cè)試、網(wǎng)絡(luò)線路故障處理、網(wǎng)絡(luò)線路意外事故搶修、突發(fā)性自然災(zāi)害線路維護(hù)應(yīng)急預(yù)案、管道井損壞處理等一系列運(yùn)維工作及故障處理的工作流程,通過(guò)制度及流程規(guī)范運(yùn)維人員的實(shí)際操作。
近年來(lái),隨著有線網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化升級(jí),對(duì)前端監(jiān)控、線路維護(hù)、巡查的要求也發(fā)生了很大變化。為此,揚(yáng)州及時(shí)修訂了相關(guān)制度及流程,前端方面主要包括:前端值班制度、信號(hào)出現(xiàn)問(wèn)題的處理流程、衛(wèi)星地面站接收信號(hào)處置流程等;線路方面主要包括:線路維護(hù)搶修考核辦法、線路巡查考核辦法、駕駛員出車考核辦法及數(shù)字電視關(guān)閉模操作流程等。在細(xì)劃工作流程的基礎(chǔ)上,揚(yáng)州將各項(xiàng)制度和流程匯總為246頁(yè)的維護(hù)手冊(cè),全面涵蓋崗位職責(zé)、規(guī)章制度、操作流程、技術(shù)規(guī)范,設(shè)備資料等各個(gè)方面,在此基礎(chǔ)上,還開發(fā)出制度、流程、操作手冊(cè)的計(jì)算機(jī)軟件查詢系統(tǒng),便于員工及時(shí)查詢和正確使用。
3 強(qiáng)化制度及流程的執(zhí)行力
在擁有完善制度及流程的前提下,如何將其落到實(shí)處是管理者面臨的另一個(gè)重要課題。根據(jù)揚(yáng)州的經(jīng)驗(yàn),執(zhí)行力不能通過(guò)一味的高壓強(qiáng)硬管理得來(lái),必須通過(guò)各種科學(xué)的方式、方法,貫徹、促進(jìn)制度及流程的執(zhí)行。
以揚(yáng)州為例,網(wǎng)絡(luò)公司圍繞經(jīng)營(yíng)及管理目標(biāo),在要求部門員工轉(zhuǎn)變觀念、更新思路,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作的同時(shí),重點(diǎn)開展了以下幾項(xiàng)基礎(chǔ)工作:首先,依據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度,細(xì)化各項(xiàng)工作目標(biāo);其次,責(zé)任到人,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度,對(duì)每個(gè)員工的考核結(jié)果次月張榜公布第三,加強(qiáng)月度工作的計(jì)劃性,定期總結(jié)并組織員工相互交流以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,及時(shí)糾正,共同提高工作質(zhì)量。
同時(shí),揚(yáng)州對(duì)網(wǎng)絡(luò)前端設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)線路的維護(hù)區(qū)域均進(jìn)行清晰劃分,實(shí)行分項(xiàng)、分片包干并責(zé)任到人。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化考核辦法,將工作進(jìn)一步量化:既要考核維護(hù)區(qū)域系統(tǒng)的故障數(shù)量,也要考核維護(hù)人員故障處理能力,如單個(gè)故障處理時(shí)間、當(dāng)月故障處理數(shù)量、夜間割接次數(shù)、臨時(shí)任務(wù)完能力及數(shù)量等,對(duì)全年考核優(yōu)秀者年終給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)以上工作措施,使每項(xiàng)工作做到有章可循,有據(jù)可依,在公開、公平、公正的基礎(chǔ)上,最大限度地調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的工作積極性,提高工作效率。
在制度保障的同時(shí),揚(yáng)州網(wǎng)絡(luò)通過(guò)開展各項(xiàng)活動(dòng),使每一位維護(hù)人員都能深刻認(rèn)識(shí)到有線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作均責(zé)任重大,而正確執(zhí)行制度及流程是完成本職工作的前提及基礎(chǔ)。
管理核心:維護(hù)過(guò)程控制
細(xì)節(jié)決定成功,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作更要注重細(xì)節(jié),而維護(hù)過(guò)程的控制是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)質(zhì)量維護(hù)管理的核心。進(jìn)行維護(hù)時(shí),維護(hù)員工必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行深入細(xì)致的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及隱患后迅速進(jìn)行處理,最終實(shí)現(xiàn)管理與技術(shù)的有機(jī)集合,在技術(shù)引導(dǎo)下展開管理。
管理控制可分為兩個(gè)層面:小技術(shù),大管理:大技術(shù),重發(fā)展。
所謂“小技術(shù),大管理”,即對(duì)那些技術(shù)原理相對(duì)簡(jiǎn)單,以動(dòng)手為主,經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單訓(xùn)練就能夠去完成工作,需要嚴(yán)格精細(xì)管理。
如:接頭制作、光纖熔接、電纜/光纜的架設(shè)等。這些工作看起來(lái)人人都會(huì),因此往往忽視對(duì)其的管理,結(jié)果對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的影響非常大,其不但會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)信號(hào)傳輸質(zhì)量、用戶服務(wù)質(zhì)量,還會(huì)影響到網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行成本。為此,揚(yáng)州針對(duì)這些小技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)規(guī)范上足功夫,制定了各項(xiàng)操作要求,并進(jìn)行了多種形式的質(zhì)量跟蹤,如加大網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的監(jiān)督和檢查,通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)指標(biāo)的測(cè)試,檢查網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量,以確定網(wǎng)絡(luò)維護(hù)運(yùn)行質(zhì)態(tài)。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)測(cè)試方面,揚(yáng)州在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中確定了130多個(gè)測(cè)試點(diǎn),每 月進(jìn)行一次測(cè)試(從網(wǎng)絡(luò)接頭到纜線盤整,從電平測(cè)試到信號(hào)調(diào)整等),通過(guò)對(duì)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)測(cè)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行超前維護(hù)。
隨著網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)管理水平的逐步提升,揚(yáng)州網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)故障率逐年下降,如日故障率由2004年的萬(wàn)分之0.4下降到2008年萬(wàn)分之0.15,下降了62.5%,這一數(shù)據(jù)在全國(guó)廣播電視網(wǎng)絡(luò)中極為少有。
所謂“大技術(shù),重發(fā)展”,即以技術(shù)理論為基礎(chǔ),以新標(biāo)準(zhǔn)、先進(jìn)規(guī)范為核心的技術(shù),要著重戰(zhàn)略發(fā)展的考量。
在2009CCBN主題報(bào)告會(huì)上,國(guó)家廣電總局副局長(zhǎng)張海濤表示,下一代廣電網(wǎng)(NGB)將進(jìn)行千萬(wàn)級(jí)用戶的規(guī)模試驗(yàn),最終用10年時(shí)間搭建完成全國(guó)網(wǎng)絡(luò),為用戶提供三網(wǎng)融合的一站式服務(wù),使電視機(jī)成為家庭信息終端。NGB提出的目標(biāo)為:下一代廣播電視網(wǎng)核心傳輸帶寬將超過(guò)每秒1萬(wàn)兆比特,保證每戶接人帶寬超過(guò)每秒60兆比特,達(dá)到每秒100兆比特。要實(shí)現(xiàn)這樣的帶寬,采用目前的雙絞線模式顯然不可能,而使用銅軸電纜網(wǎng)也有一定的缺陷,可行的模式為光纜加銅軸電纜網(wǎng)。但這種模式對(duì)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量要求非常高,因此,要實(shí)現(xiàn)這樣一個(gè)宏偉目標(biāo),廣電的網(wǎng)絡(luò)從現(xiàn)在開始就要朝這個(gè)方向努力:搭好網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),將目前的光纜、電纜混合網(wǎng)向光纜網(wǎng)過(guò)渡,因?yàn)楣饫|網(wǎng)是最為理想的網(wǎng)絡(luò),其即沒(méi)有雙絞線網(wǎng)的帶寬限制,也沒(méi)有銅軸電纜網(wǎng)的噪聲困撓。
具體到揚(yáng)州網(wǎng)絡(luò),在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)時(shí),逐步將光纜由骨干光纜向支干光纜、樓棟光纜下移,直至最終到達(dá)用戶,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的光纜化。揚(yáng)州采用這一思路主要基于以下原因:(1)光纜網(wǎng)具有一定的穩(wěn)定性;(2)光纜網(wǎng)傳輸距離長(zhǎng),且中間環(huán)節(jié)簡(jiǎn)單;(3)傳輸?shù)男盘?hào)指標(biāo)商(4)具有足夠的網(wǎng)絡(luò)帶寬等。目前,揚(yáng)州正在進(jìn)行光纖到樓的網(wǎng)絡(luò)改造,根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為了保證網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量,網(wǎng)改過(guò)程必須從現(xiàn)場(chǎng)勘查,綜合型設(shè)計(jì)、工程預(yù)算、施工監(jiān)理、工程驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制。
綜上所述,對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測(cè)試,做到超前維護(hù);通過(guò)維護(hù)工藝的規(guī)范、維護(hù)員技能水平的提高,做到高質(zhì)量的維護(hù);通過(guò)網(wǎng)絡(luò)綜合性網(wǎng)絡(luò)改造規(guī)劃,全面提高網(wǎng)絡(luò)質(zhì)態(tài)等網(wǎng)絡(luò)管理措施,不但可以保障網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行在優(yōu)良狀態(tài),為用戶提供更好的服務(wù),更將為下一代廣播電視網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)三網(wǎng)融合打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
管理提升:學(xué)習(xí)型組織
提升維護(hù)人員的維護(hù)技術(shù)水平,是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)質(zhì)量管理的關(guān)鍵,有線電視網(wǎng)絡(luò)作為一個(gè)技術(shù)應(yīng)用性系統(tǒng),維護(hù)人員不僅要懂得過(guò)去使用的技術(shù)、目前使用的技術(shù),還要學(xué)習(xí)未來(lái)可能使用的技術(shù)。因此,技術(shù)培訓(xùn)與能力的持續(xù)改進(jìn),不但是有線運(yùn)營(yíng)商做好維護(hù)工作的基礎(chǔ),也是保證網(wǎng)絡(luò)維護(hù)質(zhì)量的關(guān)鍵。這就需要引入學(xué)習(xí)型組織,幫助員工學(xué)習(xí)、了解新技術(shù),正確使用新技術(shù)。
首先,有計(jì)劃地進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
堅(jiān)持每周二、五下午組織全體維護(hù)人員集中進(jìn)行技術(shù)學(xué)習(xí),包括請(qǐng)業(yè)內(nèi)知名專家進(jìn)行新業(yè)務(wù)培訓(xùn),請(qǐng)相關(guān)企業(yè)技術(shù)人員介紹,已開展的主題包括“EPON光纖網(wǎng)絡(luò)的測(cè)量”、“數(shù)、?;靷饔脩舳酥笜?biāo)的測(cè)量”等。在此基礎(chǔ)上。我們還將維護(hù)人員送出去參加國(guó)家、省及市舉辦的各類培訓(xùn)班,如“EPON網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)班”、“工程預(yù)算培訓(xùn)班”、“波分中繼設(shè)備培訓(xùn)班”等,以不斷提高技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平,近年來(lái),揚(yáng)州網(wǎng)絡(luò)員工共完成技術(shù)論文25篇,其中多篇論文獲得省及廣電系統(tǒng)各類獎(jiǎng)項(xiàng)。
其次,強(qiáng)化維護(hù)人員的技能訓(xùn)練。
篇4
總結(jié),可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí),從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚(yáng)成績(jī)、克服缺點(diǎn)、吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路、多出成果。下面就讓小編帶你去看看部門年會(huì)年度個(gè)人總結(jié)報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
部門年會(huì)總結(jié)報(bào)告120____年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已基本完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購(gòu)部過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)總結(jié)、匯報(bào)。
在過(guò)去的一年里,嚴(yán)格按照公司管理制度,極力控制采購(gòu)成本,基本完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營(yíng),在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能達(dá)到____0%,坯件合格率不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使采購(gòu)部各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到____0%,坯件合格率力爭(zhēng)達(dá)到95%,為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購(gòu)部之工作做以下總結(jié):
一、嚴(yán)格按公司采購(gòu)制度做好每月、每周采購(gòu)計(jì)劃與總結(jié),每天做好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的情況做記錄,對(duì)沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高采購(gòu)部的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓供應(yīng)商能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料。
四、跟現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證坯件和各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各運(yùn)營(yíng)工作,及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要嚴(yán)格控制坯件和輔料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況時(shí),立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六、主動(dòng)與人溝通,交流,經(jīng)常與車間,技術(shù)、質(zhì)檢部、倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我們會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購(gòu)部是一個(gè)集體,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)——爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
部門年會(huì)總結(jié)報(bào)告2親愛(ài)的員工同志們:大家下午好!在這辭舊迎新的日子里,我們公司又迎來(lái)了新的一年。今天,我懷著無(wú)比高興和感恩的心情,把大家召集在一起,聚到這里,共同組織召開2014年感恩過(guò)去,放飛未來(lái)主題年會(huì)。首先感謝大家在過(guò)去的一年里不離不棄,辛勤工作,為公司的發(fā)展建設(shè)所做的努力和付出。
謝謝大家!在此我隆重地給大家鞠個(gè)躬。
回顧過(guò)去的一年,我們公司整體工作發(fā)生了巨大的改變,取得了可喜的成績(jī),這一切成績(jī)的取得都是大家共同努力的結(jié)果,我只是起了一個(gè)組織者的作用。一年以來(lái),我更多地是通過(guò)每周的全體員工大會(huì),給大家講一些做人做事方面的體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)和心得。期望通過(guò)這些形式統(tǒng)一一下大家的思想認(rèn)識(shí),從而形成我們共同的價(jià)值觀、世界觀,因此有利于我們上下一條心,通過(guò)大家共同努力,把我們這份神圣的事業(yè),做穩(wěn)做強(qiáng)。2014年年初,我們把公司確定為規(guī)范發(fā)展年,檢驗(yàn)一年來(lái)的工作,我們基本上達(dá)到了年初的預(yù)期目標(biāo)。 總結(jié)一年來(lái),我們分別在以下幾個(gè)方面取得了可喜的成績(jī):
一、公司組織架構(gòu)和流程方面2014年中旬我們?cè)诠芾韺舆M(jìn)行了一次大膽的改革創(chuàng)新,對(duì)中高管理層進(jìn)行了調(diào)整,提拔了竇毓玲為公司副總,蘇世成為市場(chǎng)部總監(jiān),聘用了有多年現(xiàn)貨經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的周文波為公司副總。同時(shí),更新修正了許多管理制度,規(guī)范了各部門的崗位職責(zé),定崗定編,使每個(gè)員工都能夠在公司找到自己的位置,發(fā)揮出了個(gè)人的潛能。這期間,業(yè)務(wù)部組織了部門專業(yè)技能和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),行政部建立和完善了各個(gè)部門績(jī)效考核管理制度等,公司所有部門的工作都取得了明顯的成果,從而為公司的規(guī)范發(fā)展奠定了扎實(shí)的團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。
二、員工福利方面
長(zhǎng)期以來(lái),我們公司對(duì)員工福利工作都十分積極主動(dòng),2014年在員工福利方面我們又采取了許多具體的措施,使員工福利更加日常化、實(shí)效化。首先,按時(shí)繳納員工的社會(huì)保險(xiǎn),我們區(qū)別于其他私營(yíng)公司,除了法定三險(xiǎn)外,還另外為員工繳納工傷和失業(yè)兩項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用。其次,為員工提供了探親往返車票報(bào)銷,節(jié)假日福利獎(jiǎng)金,提供了帶薪年假和帶薪病假等等。總之,公司在力所能及的范圍內(nèi)為員工創(chuàng)造更多的福利,使每個(gè)員工都在福利方面得到了更多的實(shí)惠和保障。
三、硬件基礎(chǔ)建設(shè)方面
首先,2014年公司的一件大事是在空港經(jīng)濟(jì)區(qū),購(gòu)置了1000多平米的辦公場(chǎng)所,日前也已經(jīng)裝修完畢,計(jì)劃2月下旬搬家喬遷,這樣將會(huì)使我們廣大員工更加寬敞舒適的工作環(huán)境。
其次,在硬件方面,我們又購(gòu)置了一套山石防火墻,提升了公司數(shù)據(jù)的安全性。新增了倚天版行情分析客戶端,滿足了客戶個(gè)性化選擇的需求;與建設(shè)銀行簽訂了e商貿(mào)通協(xié)議,將來(lái)在供應(yīng)鏈融資服務(wù)方面又多了一個(gè)新的戰(zhàn)略合作伙伴。同時(shí)與華夏銀行簽訂了銀商通業(yè)務(wù)協(xié)議,這樣使我們客戶又多了一項(xiàng)資金監(jiān)管渠道,為公司將來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展夯實(shí)了融資基礎(chǔ)。
四、市場(chǎng)業(yè)務(wù)方面
在市場(chǎng)業(yè)務(wù)方面,首先采取了把年初制訂的一次返傭制度修改為二次返傭制度,這樣有效地防范了公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)調(diào)整了焦炭合約,使我們的交易品種和合約設(shè)定更
趨科學(xué)合理。交易資金量由年初的1500萬(wàn)增加到年終的2100萬(wàn),交易量也比較穩(wěn)定。
五、對(duì)外合作與發(fā)展方面 2014年10月份我們與北京晉商聯(lián)合集團(tuán)公司共同發(fā)起了山西晉商聯(lián)合商品交易所項(xiàng)目,目前該項(xiàng)目已經(jīng)在山西省工商局核準(zhǔn)了名稱。這個(gè)項(xiàng)目通過(guò)發(fā)揮山西的區(qū)域優(yōu)勢(shì),建立創(chuàng)新型電子交易市場(chǎng)和供應(yīng)鏈融資服務(wù)平臺(tái),為將來(lái)公司的轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定了可靠資源基礎(chǔ)。
六、規(guī)范發(fā)展方面2014年公司在業(yè)務(wù)開展和規(guī)范發(fā)展方面做了大量切實(shí)有效的工作,鑒于行業(yè)特點(diǎn),公司年初就制定了規(guī)范發(fā)展的方向,首先我們的自查自糾工作做得比較好。無(wú)論國(guó)家政策要求不要求,我們都先邁出了這一步,針對(duì)交易商資格和交易員授權(quán)委托書的審核,設(shè)計(jì)了一套科學(xué)嚴(yán)格的流程,嚴(yán)把入市關(guān)。同時(shí),針對(duì)已經(jīng)入市而資格不合格的交易商進(jìn)行了清理整頓,年終也初見(jiàn)成效,通過(guò)這次自查我們注銷清理了152家不合格的交易商,暫停返傭37家交易商。這項(xiàng)工作的完成在我們公司防范風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范發(fā)展的方面起到了十分積極的作用,同時(shí)也得到了保稅區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定。
總之一年以來(lái),公司各個(gè)方面的工作在大家的共同努力之下,都取得了許多具體的成績(jī),收獲了應(yīng)有的收獲?;仡櫼荒陙?lái)的工作,我們?nèi)w員工都得到了不同程度的提高和成長(zhǎng),每個(gè)人都有不同的收獲,也涌現(xiàn)出了一批優(yōu)秀的先進(jìn)個(gè)人,比如這次通過(guò)全體員工評(píng)選出來(lái)的優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)標(biāo)兵,在一定程度上就是我們大家學(xué)習(xí)的榜樣。這些人普遍表現(xiàn)為充滿激情和犧牲精神,胸懷坦蕩;他們忠誠(chéng)于公司的事業(yè),是可信的人;他們不謀私利,不怕困難,在困難面前總是意志堅(jiān)定,勇往直前,是可敬的人;他們不輕佻、不出風(fēng)頭,而是腳踏實(shí)地地富于實(shí)踐精神,是可獎(jiǎng)的人;在工作中,他們干好本職工作的同時(shí),能夠團(tuán)結(jié)同事,是可親的人。毋庸置疑,這樣的人才是我們公司所需要和推崇的人,也只有這樣的人才能成為公司的棟梁,我希望將來(lái)我們能夠更多地?fù)碛幸慌@樣的優(yōu)秀員工,那樣的話,我們的事業(yè)就會(huì)更加輝煌燦爛。
當(dāng)然,我們這一年的工作中還存在一些問(wèn)題和困難,比如:我們的整體業(yè)務(wù)人員的行業(yè)知識(shí)還不夠?qū)I(yè),銷售能力和技巧還不夠嫻熟,個(gè)別員工還存在迷茫和缺乏激情,交易量完成情況還不夠理想,公司的整體盈利目標(biāo)還沒(méi)有達(dá)成,但我們擁有一個(gè)團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)隊(duì),有一個(gè)完整的組織架構(gòu),我相信在不遠(yuǎn)的將來(lái),經(jīng)過(guò)全體員工共同的努力,我們公司會(huì)有更好的發(fā)展,并一定能夠如愿以償,
由于十一月份,國(guó)務(wù)院出臺(tái)了38號(hào)文件,這對(duì)于市場(chǎng)的業(yè)務(wù)開發(fā)形成了一定的壓力,不過(guò)無(wú)論將來(lái)國(guó)家怎么出臺(tái)清理整頓的細(xì)則,我們都有信心過(guò)關(guān)。首先,我們自我規(guī)范工作做得比較到位,其次地方政府對(duì)于我們公司兩年多以來(lái)的穩(wěn)定發(fā)展也十分認(rèn)可和肯定。將來(lái)即使中遠(yuǎn)期業(yè)務(wù)全國(guó)一刀切,我們公司的業(yè)務(wù)仍然不會(huì)停止,因?yàn)楣具€有現(xiàn)貨和供應(yīng)鏈融資業(yè)務(wù),我們最終也絕不會(huì)因此而關(guān)門,這點(diǎn)我希望大家安心。對(duì)于過(guò)去發(fā)生的一切,無(wú)論是困難還是成績(jī),我們都心懷感恩,感恩困難讓我們成長(zhǎng),感恩每個(gè)員工的辛勤工作和無(wú)私的奉獻(xiàn),總之,希望我們回顧過(guò)去,心存感恩,展望未來(lái),放飛理想。
對(duì)于即將到來(lái)的2015年我們充滿了希望和憧憬,鑒于我們公司戰(zhàn)略規(guī)劃的連續(xù)性,我們今天把2015年設(shè)定為公司的目標(biāo)管理年。
這樣,在新的一年里,我們還將通過(guò)目標(biāo)管理,設(shè)定公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。針對(duì)公司的總體規(guī)劃目標(biāo),生成部門績(jī)效目標(biāo)、員工個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)。在指定目標(biāo)過(guò)程中,要注意部門之間的銜接。在確定一些具體的量化指標(biāo)時(shí),要做到目標(biāo)定的切合實(shí)際,不流于形式,同時(shí)要和每個(gè)人簽定目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書,有明確的獎(jiǎng)懲細(xì)則,有考核,有落實(shí),有
兌現(xiàn),從而達(dá)成目標(biāo),完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)公司總體效益質(zhì)的飛躍。
最后,我衷心地希望全體員工能夠用飽滿的熱情積極端正的態(tài)度,來(lái)迎接新的一年的工作,同時(shí),我相信在全體員工的共同努力奮斗下,我們公司的明天會(huì)更好,我們的事業(yè)明年會(huì)更加輝煌燦爛。
在此,我給大家拜個(gè)早年,祝愿大家新年快樂(lè),愛(ài)情甜蜜,家庭幸福,身體健康,萬(wàn)事如意! 謝謝大家!
部門年會(huì)總結(jié)報(bào)告3行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門,行政部門年終工作總結(jié)。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時(shí)光荏苒,________即將結(jié)束!
自______年__月__日來(lái)公司上班,被擔(dān)任人事______,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來(lái)對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從__月__日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自____日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;
對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
⑴重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;
對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。
每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。
負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;
負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶、認(rèn)真聽取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。
對(duì)廚?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽?、?布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髑榭觥⒈ㄏソ猩蠛?、查阅,峨s幸斐5慕寫懟?/p>13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、________年計(jì)劃
根據(jù)部門________年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展________年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
行政人事總務(wù)部在________年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作
⑴加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
⑷完成日常人力資源招聘與配置。
⑸嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
________年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
部門年會(huì)總結(jié)報(bào)告420____年度是技術(shù)部快速、穩(wěn)步、持續(xù)發(fā)展的一年。在公司各位領(lǐng)導(dǎo)大力支持下以服務(wù)作為技術(shù)部的工作重心,努力打造安全、穩(wěn)定、高效的企業(yè)網(wǎng)絡(luò),在信息化建設(shè)、信息安全保障、系統(tǒng)研發(fā)等項(xiàng)目中,與各部門緊密配合,順利完成了20____年度的工作任務(wù),發(fā)揮了技術(shù)部技術(shù)支持的工作職責(zé)?,F(xiàn)將20____年度的工作總結(jié)如下:
一、年度大事件
1、______機(jī)構(gòu)信息化建設(shè),____的功能修改,逐步完善業(yè)務(wù)、人力行政、
財(cái)務(wù)等流程,使信息平臺(tái)支撐公司的制度執(zhí)行;
2、ERS系統(tǒng)前期自行開發(fā),后續(xù)工作外包給開發(fā)商,與開發(fā)商的技術(shù)對(duì)接及進(jìn)度跟進(jìn),測(cè)試修改程序,以及數(shù)據(jù)遷移工作;
3、MOSS系統(tǒng)解決方案的定制,并根據(jù)海辰自身特性,做出規(guī)劃實(shí)施方案和實(shí)施周期,計(jì)劃將OA個(gè)別功能集成開發(fā)至MOSS中;
4、配合公司的種子計(jì)劃提供技術(shù)支持;
5、海辰機(jī)房高溫預(yù)警解決方案;
6、保障總部、分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維,突發(fā)事件的及時(shí)響應(yīng)恢復(fù);
7、上海分公司辦公地址搬遷,網(wǎng)絡(luò)、電話綜合布線規(guī)劃及工程實(shí)施;
8、企業(yè)域名續(xù)費(fèi)及備案工作;
9、部門人員流動(dòng),做好人員及時(shí)補(bǔ)充,避免工作銜接疏漏可能造成的工作停滯;
10、協(xié)助公司制作綠色辦公宣傳報(bào),協(xié)調(diào)____十周年慶活動(dòng)籌備工作。
二、開發(fā)組工作
(一)ERS系統(tǒng)開發(fā)工作:
1.開發(fā)商修改的ERS程序并進(jìn)行測(cè)試,將錯(cuò)誤整理成文檔,提交給開
發(fā)商繼續(xù)修改,循序漸進(jìn)地進(jìn)行這些工作。
2.不斷跟進(jìn)開發(fā)商修改的進(jìn)度,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
3.分析ERS數(shù)據(jù)庫(kù)和MP數(shù)據(jù)庫(kù),并整理數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)表。
4.開發(fā)程序遷移的程序,并不斷完善和改進(jìn)程序。
5.分析ERS數(shù)據(jù)庫(kù)和MP數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)表之間的關(guān)系,按照ERS數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu),將MP數(shù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理出來(lái),時(shí)間截止到20____年__月____日。
(二)遇到的問(wèn)題:
1.在測(cè)試的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)中部分功能不符合驛若工作人員使用要求,與驛若和開發(fā)商共同分析提出修改意見(jiàn)。
2.整理出的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),在修訂后仍然還會(huì)存在問(wèn)題,與____人員溝通,重新修改。
3.因舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量龐大,尤其是新聞、廣告的數(shù)據(jù)有上百萬(wàn)條,整理出來(lái)的數(shù)據(jù)經(jīng)____公司修訂后,導(dǎo)入新系統(tǒng)中時(shí),發(fā)現(xiàn)存在很多問(wèn)題,有將近二十多萬(wàn)條數(shù)據(jù)不能導(dǎo)入到新系統(tǒng)中去。
將新聞數(shù)據(jù)按照每個(gè)E__cel中放_(tái)_________條數(shù)據(jù)整理出來(lái),通過(guò)程序調(diào)試找出錯(cuò)誤,提交驛若公司重新修訂,再導(dǎo)入到新數(shù)據(jù)庫(kù)中。
(三)經(jīng)驗(yàn)積累:
1.對(duì)數(shù)據(jù)遷移的方法有了一定認(rèn)識(shí),總結(jié)出在數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候,一定要嚴(yán)格按照新數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)整理數(shù)據(jù)。
2.整理出來(lái)的數(shù)據(jù),必須制定修訂的標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)修訂數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行培訓(xùn),講解如何修訂。
3.需求分析能力有待提高,與開發(fā)商溝通分析問(wèn)題需要提高方式方法,并針對(duì)需求找出解決問(wèn)題的辦法。
三、網(wǎng)絡(luò)組工作
(一)服務(wù)器安全運(yùn)維管理
1.服務(wù)器安全運(yùn)維,提高安全級(jí)別,病毒防御能力提升,系統(tǒng)優(yōu)化;
2.服務(wù)器及數(shù)據(jù)、程序定期備份,確保數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù);
3.機(jī)房高溫預(yù)警解決方案,并實(shí)施;
4.處理____OA服務(wù)器損壞事宜,OA系統(tǒng)遷移工作,重新向開發(fā)商申請(qǐng)機(jī)器碼及序列號(hào)。
(二)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維及系統(tǒng)運(yùn)維
1.保障____、____網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維,突發(fā)事件的及時(shí)響應(yīng)恢復(fù);
2.____、____OA及企業(yè)郵箱用戶增刪,流程、表單的修改;
3.____、____員工電腦每日維護(hù)工作;
系統(tǒng)解決方案的定制,并根據(jù)海辰自身特性,做出規(guī)劃實(shí)施方案,實(shí)施周期,計(jì)劃將OA個(gè)別功能集成開發(fā)至MOSS中,并進(jìn)行演示系統(tǒng)搭建;
5.郵件系統(tǒng)管理維護(hù),郵件發(fā)送錯(cuò)誤報(bào)告分析及時(shí)解決;
6.閑置、報(bào)廢電腦配件合理分配利用,有效節(jié)約成本;
7.機(jī)房頻繁斷電,請(qǐng)物業(yè)配合進(jìn)行電力改造,技術(shù)部連續(xù)值夜班維護(hù)、服務(wù)器等設(shè)備;各部門網(wǎng)絡(luò)綜合布線調(diào)整;前臺(tái)裝修,協(xié)助各部門工位調(diào)整,網(wǎng)絡(luò)、電話線路重新部署,保障正常有序辦公;
10.____分公司辦公地址搬遷,網(wǎng)絡(luò)、電話綜合布線規(guī)劃及工程實(shí)施;
11.其他電子設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)。
(三)電話、電話程控機(jī)維護(hù)
1.____、____電話程控機(jī)管理維護(hù),電話終端維護(hù);
2.解決____總機(jī)撥入撥出經(jīng)常占線問(wèn)題,將__總直撥加入程控機(jī),開通程控機(jī)端口,并咨詢網(wǎng)通關(guān)于開通中繼線路的方法及相關(guān)費(fèi)用;
3.驛若程控機(jī)來(lái)電錄音,解決來(lái)電轉(zhuǎn)接無(wú)聲音問(wèn)題。
(四)遇到的問(wèn)題
1.盡心盡力去解決問(wèn)題,但有時(shí)得不到理解;
2.執(zhí)行力仍需加強(qiáng);
3.部門協(xié)作不到位。
(五)經(jīng)驗(yàn)積累
與其他部門同事溝通能力有待提高,需提升部門單元工作能力,使每一個(gè)人的執(zhí)行力,對(duì)工作規(guī)劃、執(zhí)行、總結(jié)能力應(yīng)加強(qiáng)。與其他部門同事溝通時(shí)應(yīng)注意方式方法,爭(zhēng)取其他同事的理解和支持。
四、部門管理、電子類固定資產(chǎn)管理及其他工作
1、電子固定資產(chǎn)日常更新;
2、每月制作《固定資產(chǎn)月報(bào)表》;
3、驗(yàn)收、分類、編號(hào)、登記、封存保管、調(diào)配、借入借出固定資產(chǎn)表登記;
4、IT技術(shù)部每周會(huì)議紀(jì)要,日常工作匯報(bào),工作中的問(wèn)題及下周工作計(jì)劃整理;
5、新人入職管理流程,固定資產(chǎn)分配;
6、閑置電腦合理分配利用;
7、編排電話分機(jī)表,按最新的部門分組,電話排查,對(duì)應(yīng)對(duì)話使用;
8、部門內(nèi)部人動(dòng),員工招聘、篩選、面試工作。
五、20____年工作計(jì)劃
1、ERS系統(tǒng)驗(yàn)收,程序源碼了解,為今后系統(tǒng)修改或版本升級(jí)做準(zhǔn)備;
2、MOSS系統(tǒng)詳細(xì)分析規(guī)劃,與微軟技術(shù)進(jìn)一步溝通,對(duì)MOSS更細(xì)節(jié)了解;
3、海辰、驛若信息平臺(tái)、網(wǎng)站、郵件系統(tǒng)的運(yùn)維保障;
4、員工電腦的日常維護(hù);
5、技術(shù)能力的學(xué)習(xí)提高;
6、部門人員溝通力、執(zhí)行力、工作總結(jié)、規(guī)劃能力的培養(yǎng);
7、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力,協(xié)作能力。
部門年會(huì)總結(jié)報(bào)告5近一周來(lái),隨著氣溫的回升。萬(wàn)物復(fù)蘇,大地春暖花開。我們紅蜻蜓專賣店的銷售工作也隨著溫度的轉(zhuǎn)暖,開始了緊張而有序的辛勤與忙碌。
古語(yǔ)有云:磨刀不誤砍柴工。就是放在今天的社會(huì)工作中,也深刻的指引和提示著我們。要在進(jìn)取工作的基礎(chǔ)上,先找準(zhǔn)思想方向,即要有著明確的意識(shí)感觀和積極的工作態(tài)度,方能付諸于努力工作的實(shí)踐之中。使之事半功倍,取得良好業(yè)績(jī)。
回顧這一周來(lái),自己的工作情況,捫心自問(wèn),坦言總結(jié)。在諸多方面還存在有不足。因此,更要及時(shí)強(qiáng)化自己的工作思想,端正意識(shí),提高專賣銷售工作的方法技能與業(yè)務(wù)水平。
首先,在不足點(diǎn)方面,從自身原因總結(jié)。我認(rèn)為自己還一定程度的存在有欠缺強(qiáng)力說(shuō)服顧客,打動(dòng)其購(gòu)買心理的技巧。
作為我們紅蜻蜓專賣店的一名銷售人員,我們的首要目標(biāo)就是架起一坐連接我們的商品與顧客的橋梁。為公司創(chuàng)造商業(yè)效績(jī)。在這個(gè)方向的指導(dǎo)下,怎樣用銷售的技巧與語(yǔ)言來(lái)打動(dòng)顧客的心,激發(fā)起購(gòu)買欲望,就顯得尤為重要。因此,在以后的銷售工作中,我必須努力提高強(qiáng)化說(shuō)服顧客,打動(dòng)其購(gòu)買心理的技巧。同時(shí)做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,不斷為下一階段工作積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。
其次,注意自己銷售工作中的細(xì)節(jié),謹(jǐn)記銷售理論中顧客就是上帝這一至理名言。用自己真誠(chéng)的微笑,清晰的語(yǔ)言,細(xì)致的推介,體貼的服務(wù)去征服和打動(dòng)消費(fèi)者的心。讓所有來(lái)到我們紅蜻蜓專賣店的顧客都乘興而來(lái),滿意而去。樹立起我們紅蜻蜓專賣店工作人員的優(yōu)質(zhì)精神風(fēng)貌,更樹立起我們紅蜻蜓的優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。
再次,要深化自己的工作業(yè)務(wù)。熟悉每一款鞋的貨號(hào),大小,顏色,價(jià)位。做到爛熟于心。學(xué)會(huì)面對(duì)不同的顧客,采用不同的推介技巧。力爭(zhēng)讓每一位顧客都能買到自己稱心如意的商品,更力爭(zhēng)增加銷售數(shù)量,提高銷售業(yè)績(jī)。
篇5
自08年以來(lái),省級(jí)有線網(wǎng)絡(luò)整合成為大勢(shì)所趨,運(yùn)營(yíng)商的管理邊界不斷擴(kuò)大、系統(tǒng)復(fù)雜度日益提升,原先薄弱的管理水平和“技術(shù)一業(yè)務(wù)”創(chuàng)新力。遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)新要求、為此,我們開辟“省網(wǎng)論道”系列專題,歡迎業(yè)內(nèi)同仁就新形勢(shì)下的管理、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)、全媒體業(yè)務(wù)、資本運(yùn)作等話題,展開研討 本期刊發(fā)來(lái)自貴州和廣西網(wǎng)絡(luò)公司的兩篇文章,分別從管理體系構(gòu)建、核心技術(shù)布局的角度進(jìn)行論述,以饗讀者。
管理挑戰(zhàn):從頭再來(lái)
全國(guó)各地以省(區(qū))為單位的網(wǎng)絡(luò)整合、數(shù)字整轉(zhuǎn)正如火如荼。根據(jù)國(guó)家廣電總局的統(tǒng)計(jì),截至08年底全國(guó)數(shù)字電視用戶已超過(guò)4528萬(wàn)戶,229個(gè)城市進(jìn)行了整體轉(zhuǎn)換,其中106個(gè)城市完成轉(zhuǎn)換;全國(guó)雙向網(wǎng)絡(luò)覆蓋用戶超過(guò)2400萬(wàn)。
發(fā)展的速度愈快,深層次矛盾和問(wèn)題就愈突出,這是客觀規(guī)律,也是“數(shù)字化是一場(chǎng)深刻變革”的題中之義。正如今年CCBN主題報(bào)告指出,“整合以后的廣電網(wǎng)絡(luò)公司要從技術(shù)服務(wù)型向綜合業(yè)務(wù)服務(wù)型企業(yè)轉(zhuǎn)變,要建立科學(xué)的管理體系,加強(qiáng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新與服務(wù)創(chuàng)新以提高用戶滿意度!”
毋庸諱言,迄今為止的數(shù)字電視用戶滿意度并不高,相反還不乏怨聲載道。當(dāng)中固然有技術(shù)、業(yè)務(wù)、營(yíng)銷方式、習(xí)慣阻礙等多重因素,但從企業(yè)組織的角度看,亦是管理短板所致。通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)換走向市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng),廣電網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商才剛剛下海學(xué)習(xí)游泳,管理水平還比較初級(jí)、更談不上卓越,必須在實(shí)踐中不斷探索與自省。
從整合情況看,目前大多數(shù)省網(wǎng)公司還是一個(gè)龐大而松散的體系,普遍存在著資產(chǎn)負(fù)債率高、人才結(jié)構(gòu)性矛盾突出、上下管理關(guān)系不順暢、管理工具及理念落后等問(wèn)題。整合之后,省級(jí)網(wǎng)絡(luò)公司規(guī)模頓然擴(kuò)大、用戶倍增、業(yè)務(wù)戰(zhàn)線拉長(zhǎng),如何奠定科學(xué)管理基礎(chǔ)、并努力走向卓越,直接關(guān)系到整合運(yùn)營(yíng)的成敗,任務(wù)十分緊迫!
與長(zhǎng)期浸潤(rùn)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的企業(yè)運(yùn)營(yíng)主體不同,各地廣電網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)基本由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制而來(lái),所以應(yīng)首先形成對(duì)企業(yè)本質(zhì)與核心競(jìng)爭(zhēng)力的認(rèn)知。
關(guān)于“企業(yè)本質(zhì)”,最早由美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家科斯(R.H.Coase)在1937年提出,即“企業(yè)是一個(gè)由投入到產(chǎn)出的追求利潤(rùn)最大化的‘黑匣子’”。目前,被多數(shù)專家學(xué)者普遍接受的觀點(diǎn)是,“企業(yè)是生產(chǎn)要素的結(jié)合體,在一定程度上起著替代市場(chǎng)的作用,是通過(guò)契約形式與外界環(huán)境進(jìn)行物質(zhì)和能量交換的一種組織體系,其目的是實(shí)現(xiàn)效益最大化?!?/p>
企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力是其生存的基礎(chǔ),即“以企業(yè)資源稟賦為基礎(chǔ),在環(huán)境要素和空間要素的共同作用下,通過(guò)企業(yè)的管理體系逐步內(nèi)化成的一種企業(yè)能力,它包括研發(fā)能力、識(shí)別市場(chǎng)機(jī)會(huì)能力、組織學(xué)習(xí)能力、管理能力和創(chuàng)新能力等?!?/p>
省級(jí)廣電網(wǎng)絡(luò)的公司治理,筆者認(rèn)為可引入新的認(rèn)識(shí)論――“企業(yè)人性化理念”。
企業(yè)人性化理念
“企業(yè)人性化理念”是對(duì)企業(yè)組織的再認(rèn)識(shí),要點(diǎn)有二:一是把企業(yè)視同于具有生理結(jié)構(gòu)和功能器官的人類個(gè)體來(lái)看待;二是把企業(yè)等同于人來(lái)訓(xùn)練,通過(guò)不斷的培訓(xùn)、激勵(lì)與發(fā)展,最終內(nèi)化成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
需要指出,“企業(yè)人性化理念”與“企業(yè)人性化管理”截然不同。后者是指從員工出發(fā),秉承以人為本的管理思想,以尊重人、關(guān)心人、注重人的全面發(fā)展為目標(biāo),屬于微觀方法改進(jìn);而前者屬于宏觀系統(tǒng)論范疇。
與人類的個(gè)體一樣,企業(yè)是一個(gè)有生命的、有機(jī)的組織系統(tǒng)。
決策者(或決策委員會(huì))相當(dāng)于企業(yè)大腦,做出戰(zhàn)略決策、發(fā)出行動(dòng)指令;市場(chǎng)營(yíng)運(yùn)、財(cái)務(wù)管理、技術(shù)研發(fā)和人力資源,就像企業(yè)的四肢,支撐起日常運(yùn)營(yíng)管理。
組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的骨骼,直接關(guān)系到整個(gè)組織的運(yùn)動(dòng)靈活度和內(nèi)部流程的順暢度。人體身上的其他器官和細(xì)胞,相當(dāng)于企業(yè)各個(gè)部門和員工,各自發(fā)揮著不同的功能,共同組成有機(jī)、和諧的生命體系。
企業(yè)不斷成熟長(zhǎng)大,必須進(jìn)行學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,即現(xiàn)代企業(yè)管理的學(xué)習(xí)型組織理論;在不同階段,學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的重點(diǎn)不同――
組織建立階段:重點(diǎn)是組織磨合訓(xùn)練。包括老總和總監(jiān)的磨合,總公司與分公司的磨合,部門與部門之間的磨合等,尤其是對(duì)于新組建的省網(wǎng)公司而言,管理團(tuán)隊(duì)的搭建、部門的設(shè)立都是新的體系,必須自覺(jué)提出明確的磨合階段與目標(biāo)。從上到下形成一個(gè)緊密協(xié)作、有機(jī)靈活的整體,為提升企業(yè)環(huán)境應(yīng)變能力和資源競(jìng)爭(zhēng)能力奠定基礎(chǔ)。
業(yè)務(wù)布局階段:重點(diǎn)要進(jìn)行執(zhí)行能力訓(xùn)練。企業(yè)戰(zhàn)略一旦制定,就需要執(zhí)行系統(tǒng)準(zhǔn)確、高效執(zhí)行。需要以最短流程、最小成本達(dá)到預(yù)期目的。執(zhí)行能力,是企業(yè)整體戰(zhàn)略實(shí)施的根本保證。
業(yè)務(wù)成長(zhǎng)階段:重點(diǎn)是進(jìn)行系統(tǒng)化訓(xùn)練。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)具備典型的規(guī)?;?guī)律與特征,省網(wǎng)整合的目的即在于此。規(guī)?;\(yùn)營(yíng),需要從技術(shù)到管理的系統(tǒng)化支撐。在經(jīng)歷了組織建立和業(yè)務(wù)布局兩個(gè)階段之后,系統(tǒng)的缺陷和不足將完美地呈現(xiàn),此時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)化訓(xùn)練、補(bǔ)足、提升。
優(yōu)化組織架構(gòu)
1 核心與前提:法人治理結(jié)構(gòu)
法人治理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心和標(biāo)志,通過(guò)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分立,為維護(hù)財(cái)產(chǎn)所有者利益、保持企業(yè)高效運(yùn)作而做出的制度安排。其優(yōu)化與否,決定了企業(yè)“大腦”的智慧和戰(zhàn)略遠(yuǎn)見(jiàn)。
在物理層次上。法人治理結(jié)構(gòu)體現(xiàn)為由股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層等組成的制度架構(gòu),主要是指架構(gòu)內(nèi)責(zé)、權(quán)、利的劃分、制衡關(guān)系和配套機(jī)制,包括決策、指揮、激勵(lì)、約束機(jī)制等。
股東對(duì)人(經(jīng)理層)的激勵(lì)和約束達(dá)成制衡、避免失衡,是健康法人治理結(jié)構(gòu)的表征;否則,就容易出現(xiàn)兩種惡果――要么人成為傀儡,要么出現(xiàn)內(nèi)部人控制。
2 分工與分治:省公司與分公司
各省級(jí)廣電網(wǎng)絡(luò)公司,基本上都是由省、地、縣三級(jí)網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)整合重組而形成的股份制企業(yè)。省公司為一級(jí)法人,地、縣分公司為法人的派出機(jī)構(gòu)。從企業(yè)人性化的理念審視組織結(jié)構(gòu),省公司相當(dāng)于人的大腦。地縣級(jí)分公司相當(dāng)于人的軀干。
“大腦”意味著神經(jīng)中樞,故省公司的功能定位應(yīng)聚焦于決策中心、投融資中心、利潤(rùn)(負(fù)債)中心、研發(fā)中心和管理中心;其職責(zé)一是戰(zhàn)略與決策。二是制度設(shè)定,三是在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)充分的規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)?!按竽X”不應(yīng)也無(wú)法替代“手和腳”的功能,去處理大量的具體事務(wù)性工作。
地、縣級(jí)分公司應(yīng)扮演成本中心、市場(chǎng)開發(fā)中心、工程建設(shè)中心和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維中心的角色,整個(gè)管理體系實(shí)行授權(quán)分級(jí)管理模式,相應(yīng)各級(jí)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,也應(yīng)緊緊圍繞各自功能定位和實(shí)際情況確定。
公司的組織結(jié)構(gòu)必須能承載公司的發(fā)展戰(zhàn)略,滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需 要,必須精簡(jiǎn)高效,職能與功能的劃分必須清楚明了,不交叉脫節(jié),業(yè)務(wù)流程必須順暢經(jīng)濟(jì),最終目標(biāo)是使整個(gè)組織系統(tǒng)清晰、精簡(jiǎn)、靈活、富有效率。
對(duì)省公司來(lái)說(shuō),部門設(shè)置要緊緊圍繞決策、管理中心和節(jié)目的調(diào)度和制作中心,具體部門及主要職能如下:
(1)戰(zhàn)略管理部:負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略實(shí)施,介于董事會(huì)和經(jīng)理層之間,將董事會(huì)的戰(zhàn)略決策轉(zhuǎn)化為經(jīng)理層的戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃,構(gòu)建公司的管理體系,是非常核心的部門;
(2)投融資管理部:負(fù)責(zé)各項(xiàng)投資、融資事務(wù),由董事會(huì)和經(jīng)理層直接管理;
(3)計(jì)劃財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理(含制定與執(zhí)行監(jiān)督)、資產(chǎn)管理、內(nèi)外部往來(lái)賬務(wù)(含核算、稽核與財(cái)務(wù)分析等)管理,制定相應(yīng)的管理制度,指導(dǎo)分公司工作開展;
(4)人力資源部:負(fù)責(zé)全公司人力資源的開發(fā)與管理,制定薪酬管理制度、績(jī)效考核制度、員工培訓(xùn)制度和企業(yè)文化規(guī)章等;
15)市場(chǎng)營(yíng)銷部:負(fù)責(zé)全公司的市場(chǎng)營(yíng)銷策劃,研究市場(chǎng)需求、細(xì)分市場(chǎng),開發(fā)更好、更有針對(duì)性的產(chǎn)品,凸顯范圍經(jīng)濟(jì)特征,不斷擴(kuò)充產(chǎn)品線豐富度。規(guī)范營(yíng)銷工作,支持分公司的地面營(yíng)銷推進(jìn);
(6)規(guī)劃建設(shè)部:負(fù)責(zé)全公司的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃(含工程預(yù)算),規(guī)范技術(shù)應(yīng)用體系,技術(shù)設(shè)備的選型,工程項(xiàng)目的建設(shè)管理監(jiān)督,凸顯規(guī)模經(jīng)濟(jì)特征,有效降低成本;
(7)播控調(diào)度部:負(fù)責(zé)省公司機(jī)房管理(舍維護(hù)),信號(hào)接受與省內(nèi)信號(hào)調(diào)度,制定機(jī)房管理維護(hù)制度,全公司機(jī)房的技術(shù)設(shè)備選型。加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)管理,指導(dǎo)分公司工作開展;
(8)節(jié)目管理部:負(fù)責(zé)公司節(jié)目?jī)?nèi)容的統(tǒng)一管理制作,包括VOD點(diǎn)播、自辦節(jié)目等。自“網(wǎng)臺(tái)分離”之后,廣電網(wǎng)絡(luò)一度淪為純粹的通道傳輸角色,數(shù)字化帶來(lái)的全媒體業(yè)務(wù)機(jī)遇,將使內(nèi)容資源再度成為網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就如同血管中澎湃的血液,承載著業(yè)務(wù)養(yǎng)分與生機(jī)活力;
(9)信息與數(shù)據(jù)部:負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)(包括內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、OA、BOSS等系統(tǒng))的維護(hù)管理,通過(guò)提升信息化水平,降低內(nèi)部交易成本、直接感觸市場(chǎng)末梢神經(jīng),已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心手段。與電信運(yùn)營(yíng)商相對(duì)比,廣電網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商的市場(chǎng)能力最短板即在此處;
(10)物資采購(gòu)部:負(fù)責(zé)全公司指定金額以上的物資采購(gòu)(可采取“統(tǒng)談分簽”的方式),與供應(yīng)商談判、簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,凸顯規(guī)模經(jīng)濟(jì)特征,有效降低成本。制定相應(yīng)管理制度,監(jiān)導(dǎo)分公司工作開展;
(11)質(zhì)檢審計(jì)部:負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的質(zhì)量檢測(cè)工作,檢測(cè)驗(yàn)收工程項(xiàng)目,負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作,制定相應(yīng)規(guī)章制度,確保工程、設(shè)備質(zhì)量,監(jiān)導(dǎo)分公司工作開展: (12)黨群工作部:開展黨政工團(tuán)各項(xiàng)工作;
(13)行政管理部:負(fù)責(zé)公司行政管理及后勤保障工作。
篇6
關(guān)鍵詞:潮汕企業(yè);管理;文化
中圖分類號(hào):F830 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)004-0000-02
近年來(lái),伴隨潮汕地區(qū)一些企業(yè)的上市,資本市場(chǎng)的潮汕板塊逐步形成,潮汕地區(qū)的企業(yè)(簡(jiǎn)稱:潮汕企業(yè))發(fā)展迅速,但是真正做強(qiáng)做大的仍是少數(shù),他們普遍存在兩個(gè)問(wèn)題:一是規(guī)模無(wú)法突破,家庭作坊式的痕跡依然存在,二是“百年企業(yè)”鳳毛麟角,大多企業(yè)壽命不強(qiáng)。究其原因,與潮汕企業(yè)的管理模式與經(jīng)營(yíng)方法密不可分,而潮汕地區(qū)獨(dú)特的商業(yè)意識(shí)與人文風(fēng)俗更是深深影響和制約著企業(yè)管理模式的演變、發(fā)展。
一、用霍夫斯泰德的文化維度理論分析潮汕企業(yè)管理存在的問(wèn)題
企業(yè)管理不僅僅要考慮成本利潤(rùn)、商業(yè)模式、組織建設(shè)等問(wèn)題,更重要的是解決由于文化差異所導(dǎo)致的矛盾和沖突?;舴蛩固┑碌奈幕S度理論關(guān)注不同區(qū)域、不同文化背景下人們的價(jià)值觀與行為,它包括四個(gè)維度:男性化/女性化社會(huì)、權(quán)力距離、不確定性規(guī)避、個(gè)人主義與集體主義,下面我將結(jié)合其理論去分析、研究潮汕企業(yè)目前的管理活動(dòng)與管理行為模式。
(一)男性化/女性化社會(huì)
男性化社會(huì)中,性別區(qū)分明確,男性成員重視表現(xiàn)、抱負(fù)、自信,注重物質(zhì)利益上的成功,而女性則被賦予溫柔和關(guān)心的角色;在女性化社會(huì),性別角色區(qū)分不明顯,男、女性都注重生活質(zhì)量、服務(wù)、關(guān)心他人。
潮汕民風(fēng)崇尚大男子主義、愛(ài)面子,男子以錢和物為導(dǎo)向,在一些場(chǎng)合有意識(shí)地起主宰支配作用,生活方面主張“男主外,女主內(nèi)”。男性化傾向在潮汕企業(yè)較為明顯,主要體現(xiàn)在:
1.人才選拔、任用方面。在潮汕企業(yè)老板的觀念中,男性有魄力、有決斷力,注重事業(yè)發(fā)展,而女性應(yīng)賢惠持家。當(dāng)企業(yè)關(guān)鍵崗位(如市場(chǎng)總監(jiān)、生產(chǎn)廠長(zhǎng)、技術(shù)總監(jiān))空缺時(shí),如果同一崗位有不同性別的候選者,企業(yè)會(huì)不自覺(jué)受偏男性化因素影響,優(yōu)先考慮男性,而認(rèn)為女性較適合后勤保障類工作;
2.企業(yè)文化缺乏人文關(guān)懷因素。潮汕企業(yè)文化更重視對(duì)利潤(rùn)、物質(zhì)的追求,體現(xiàn)在企業(yè)激勵(lì)機(jī)制更多以物質(zhì)激勵(lì)為主,忽視精神鼓勵(lì)。企業(yè)管理者雖偶爾對(duì)員工有口頭上的關(guān)心或當(dāng)員工遭遇變故時(shí)能給予一定資助,但不規(guī)范且無(wú)法形成行之有效的企業(yè)文化。
3.“粗線條式”的內(nèi)部管理模式。潮汕多數(shù)企業(yè)的規(guī)章制度存在零散、內(nèi)容不夠詳實(shí)周全、更新緩慢等特點(diǎn),在企業(yè)高速擴(kuò)張偏暴利時(shí)期,粗獷式的運(yùn)作所帶來(lái)的影響往往會(huì)被高利潤(rùn)掩蓋,但當(dāng)企業(yè)趨向微利時(shí)期時(shí),由此所引發(fā)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題就會(huì)暴露無(wú)遺。
4.以命令式溝通為主。管理者大多有著“發(fā)號(hào)施令”的習(xí)慣,科學(xué)化的流程、規(guī)范在他們的威嚴(yán)面前常常形同虛設(shè),一般他們也講究面子,大多不能容忍其他人公然對(duì)自己提出異議,使上下級(jí)交流出現(xiàn)障礙。
(二)權(quán)力距離
霍夫斯泰德發(fā)現(xiàn)在權(quán)力距離大的企業(yè)下屬對(duì)上司有較大依賴,不崇尚協(xié)商解決問(wèn)題,彼此間的感情隔閡較大,而權(quán)力距離小的企業(yè)則反之。
潮汕地區(qū)大部分企業(yè)由家庭作坊發(fā)展而來(lái),發(fā)展壯大后,也多采取家族式的管理模式,即便是形式上建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的上市公司,依然帶有一定程度的家族色彩。一般體現(xiàn)為決策權(quán)集中、自上而下,員工的參與程度底,工會(huì)作用微弱等。故潮汕企業(yè)顯現(xiàn)較大的權(quán)力距離,具體為:
1.人員聘用上,普遍難以做到“任人唯賢、唯才是舉”。潮汕民風(fēng)重親情鄉(xiāng)情,講究輩分、資歷,這些延伸為企業(yè)行為中對(duì)中高層及關(guān)鍵崗位的保留控制權(quán)上。領(lǐng)導(dǎo)者更愿意相信家族成員,即使非家族成員有優(yōu)異表現(xiàn)或?qū)ζ髽I(yè)有貢獻(xiàn),也較難得到合理提升而進(jìn)入核心管理層。這些都挫傷了員工的積極性,不利于員工工作態(tài)度與素質(zhì)培養(yǎng),影響企業(yè)的凝聚力。
2.嚴(yán)格的等級(jí)式管理。企業(yè)組織上下層級(jí)分明,決策大多是家族核心成員獨(dú)自做出,基層員工很少有機(jī)會(huì)參與;上級(jí)對(duì)下級(jí)的授權(quán)較少,企業(yè)員工大多習(xí)慣接受上級(jí)的指令、工作指示辦事,工作自主性及自主能力較差。
3.企業(yè)的創(chuàng)新能力弱。潮汕企業(yè)趨向領(lǐng)導(dǎo)的絕對(duì)權(quán)威理念,在創(chuàng)業(yè)初期或企業(yè)遭遇危機(jī)時(shí),某些家族成員對(duì)企業(yè)有重大貢獻(xiàn),他們或老板就是權(quán)威。這種經(jīng)驗(yàn)式、以自我意識(shí)為中心、“命令如山倒”的模式?jīng)Q定著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向。員工不敢也不愿質(zhì)疑公司管理和挑戰(zhàn)權(quán)威。這明顯傷害了員工的創(chuàng)造力與工作積極性,嚴(yán)重降低企業(yè)的活力和創(chuàng)新力。
(三)不確定性規(guī)避
不確定性規(guī)避是指組織或群體面對(duì)不確定性時(shí)所感受到的威脅以及試圖通過(guò)制定安全規(guī)則和其他手段來(lái)避免不確定性的程度。不確定性規(guī)避程度低的文化一方面愿意冒險(xiǎn)、接受不同挑戰(zhàn),另一方面欠缺明確的規(guī)則來(lái)指導(dǎo)行為。
潮汕地區(qū)地少人多,潮汕人多以出海捕撈或經(jīng)商為生,正是潮汕獨(dú)特的自然條件和生產(chǎn)環(huán)境,造就了潮汕企業(yè)對(duì)不確定因素接受程度較高。其企業(yè)管理趨于不確定性規(guī)避弱。
1.企業(yè)管理存在非理性意識(shí)。潮汕人在生意場(chǎng)上容易產(chǎn)生“搏一把”心理,不重視法制、商業(yè)規(guī)則,喜歡走捷徑。擾亂市場(chǎng)秩序的行為在潮汕企業(yè)中較易發(fā)生,一定程度上阻礙其向外發(fā)展。
2.企業(yè)戰(zhàn)略管理意識(shí)淡薄,缺乏前瞻性、規(guī)劃性。很多潮汕企業(yè)在開展業(yè)務(wù)時(shí),隨行就市,存在隨意性和盲目性,有時(shí)難免在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)捉襟見(jiàn)肘的情況。如某項(xiàng)產(chǎn)品的短期效益明顯,企業(yè)可能會(huì)在不經(jīng)考察和研究的狀況下就倉(cāng)促入市,往往對(duì)市場(chǎng)把握不準(zhǔn)確而使企業(yè)陷入危機(jī)。且管理者對(duì)投資回報(bào)周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目一般較少涉及。
3.企業(yè)內(nèi)部管理制度不完善。管理者思想上難意識(shí)到規(guī)章制度的重要性,即便某些企業(yè)有意識(shí)并制定出相關(guān)規(guī)章制度,但又經(jīng)常脫離實(shí)際、可操性不強(qiáng)。潮汕裙帶文化、念舊情氣氛濃烈,規(guī)章制度執(zhí)行時(shí)缺乏公平,難過(guò)“人情關(guān)”,執(zhí)行困難。如企業(yè)對(duì)一些老員工遲到、無(wú)故曠工或工作期間私自離職等紀(jì)律散漫問(wèn)題態(tài)度模糊,即使出現(xiàn)企業(yè)核心成員嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,也多半不了了之。
4.制約員工行為更多靠習(xí)俗、慣例。由于價(jià)值觀、文化的差異且潮汕企業(yè)多半沒(méi)有明確的員工行為規(guī)范,使員工中的“圈外人”與“圈內(nèi)人”之間容易產(chǎn)生沖突和矛盾。
(四)個(gè)人主義和集體主義
集體主義盛行的企業(yè)推行倫理綱常,重視群體的和諧與安定,推崇“群體至上”觀念;而個(gè)人主義偏重的企業(yè)強(qiáng)調(diào)個(gè)人成就,注重個(gè)體目標(biāo)。
潮汕企業(yè)表現(xiàn)出強(qiáng)烈的集體主義傾向,潮汕人對(duì)群體的依賴和團(tuán)結(jié)非常出名,他們提倡宗族精神,重視家庭朋友,但是這種“團(tuán)結(jié)”并不一定是集體協(xié)作的結(jié)果,其背后也隱藏著一種渴望得到社會(huì)和所在群體認(rèn)同的欲望,容易滋生人際資源的競(jìng)爭(zhēng)。表現(xiàn)為:
1.分配制度上,“吃大鍋飯”和平均主義思想較嚴(yán)重?!安换脊讯疾痪钡男膽B(tài)在員工中較易出現(xiàn),不利于現(xiàn)代績(jī)效管理體制的健立,且員工流動(dòng)率偏低,不利于企業(yè)保持活力。
2.地域觀念過(guò)于嚴(yán)重,排外意識(shí)根深蒂固。企業(yè)存在“內(nèi)部抱團(tuán)、外部吝嗇”現(xiàn)象,對(duì)外部成員界定態(tài)度明確,欠缺包容、信任,導(dǎo)致溝通成本增加,影響和諧。這種文化的魔力有時(shí)也會(huì)使圈內(nèi)成員為了爭(zhēng)奪資源,出現(xiàn)“窩里斗”。
3.員工工作效率較低,執(zhí)行力差,不利于企業(yè)的成本控制。企業(yè)員工對(duì)集體的一些行為有盲從性,特別是一些不良的工作作風(fēng)和工作習(xí)慣,這種“集體主義”的劣根性使企業(yè)出現(xiàn)高成本、低效率運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)。
二、解決當(dāng)前潮汕企業(yè)存在問(wèn)題、推進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的對(duì)策思考
(一)轉(zhuǎn)變或確立合適的管理模式
1.引入職業(yè)經(jīng)理人制度。經(jīng)理人制度的本質(zhì)是經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)相分離,引入權(quán)責(zé)高度統(tǒng)一的職業(yè)經(jīng)理人制度,把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)交棒給專業(yè)管理團(tuán)隊(duì),企業(yè)老板及某些家族成員只擔(dān)任大股東。另外,為規(guī)避經(jīng)理人制度的缺陷,潮汕企業(yè)還需結(jié)合實(shí)際構(gòu)建相應(yīng)的約束機(jī)制、審計(jì)監(jiān)察體系、財(cái)務(wù)預(yù)算體系等,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的掌控力度。作為企業(yè)管理模式的過(guò)渡,也可考慮先引入第二形態(tài)的現(xiàn)代企業(yè)制度(即老板、家族成員與職業(yè)經(jīng)理人共同管理)。
2.強(qiáng)化戰(zhàn)略管理意識(shí)。樹立戰(zhàn)略管理理念,將戰(zhàn)略管理與企業(yè)自身發(fā)展緊密結(jié)合,以戰(zhàn)略發(fā)展為向?qū)?,正確分析企業(yè)自身戰(zhàn)略特征,明確企業(yè)價(jià)值定位。實(shí)行合理的戰(zhàn)略規(guī)劃、執(zhí)行及過(guò)程反饋評(píng)價(jià)動(dòng)態(tài)管理模式,把握市場(chǎng)機(jī)會(huì),及時(shí)調(diào)整、完善。從而避免決策、管理過(guò)程中的盲目性。
(二)建立、創(chuàng)新科學(xué)的管理制度
科學(xué)的管理制度不僅有利于企業(yè)發(fā)展,還能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益與員工利益相一致。因此,潮汕企業(yè)需以現(xiàn)代管理理念為指導(dǎo),建立、創(chuàng)新科學(xué)完善的管理制度。
1.建立有效的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制。企業(yè)應(yīng)設(shè)置負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)規(guī)章制度的部門或把這項(xiàng)工作納入原某部門的職責(zé)范疇,建立適應(yīng)性強(qiáng)、行之有效的制度,并根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展需求進(jìn)行完善。另外在制度的建立、修正過(guò)程中,盡量讓更多的員工參與,廣泛聽取意見(jiàn)并采納正確建議。
2.創(chuàng)新人才選拔機(jī)制。打破企業(yè)狹窄的用人格局,不拘泥于從宗族里選拔人才,而是以應(yīng)聘者的能力、特長(zhǎng)為考量標(biāo)準(zhǔn),允許提倡公平選拔,任人唯賢;對(duì)關(guān)鍵崗位人員,可以嘗試引入“無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論”、素質(zhì)測(cè)試等新型選拔形式,較全面考察人選的綜合素質(zhì),盡量避免裙帶關(guān)系影響。有利于增強(qiáng)員工的積極性、企業(yè)發(fā)展也可獲得各種可行性意見(jiàn)。
3.建立較為公平、有效的獎(jiǎng)懲制度。激勵(lì)機(jī)制方面,在強(qiáng)調(diào)物質(zhì)鼓勵(lì)的同時(shí)注重精神激勵(lì),采取榜樣激勵(lì)(鼓勵(lì)先進(jìn)典型)和機(jī)會(huì)激勵(lì)(員工獲得接受教育、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)與工作態(tài)度、表現(xiàn)相關(guān)聯(lián))等方法,提高員工的滿意度及企業(yè)歸宿感。另外,采取一定方法鞭策后進(jìn)員工,使其得到改善。
(三)構(gòu)建“以人為本”的潮汕企業(yè)“新文化”
1.建立“理性”文化。一是進(jìn)行理性授權(quán),強(qiáng)調(diào)民主管理。重視員工自主性、個(gè)性的發(fā)展、培養(yǎng),讓員工參與企業(yè)管理;二是知人善任,實(shí)施以人為本管理,使其樹立主人翁意識(shí),提高工作積極性;三是不斷為員工提供更多實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的平臺(tái),創(chuàng)造更良好的工作生活環(huán)境,使員工獲得“成就時(shí)的喜悅以及產(chǎn)生創(chuàng)造力的激情”。四是重視培訓(xùn),增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),提高企業(yè)文化的認(rèn)知度。
2.建立“共同理念”文化。共同理念,意味著行為觀念上的包容。潮汕文化有特殊的區(qū)域性,但不應(yīng)該固步自封、排外,應(yīng)該以潮汕企業(yè)為先驅(qū)者,敞開胸懷,提倡和諧、平等、進(jìn)步精神,在企業(yè)管理中跨文化融合。
(四)實(shí)施走出去戰(zhàn)略
潮汕企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者、管理者應(yīng)大敢走出去,拓展國(guó)際視野,樹立正確獲取利用外部資源的意識(shí)和開放的心態(tài)。戰(zhàn)略眼光、觀念的轉(zhuǎn)變?cè)谄髽I(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中也將發(fā)生不可替代的重要作用。
參考文獻(xiàn):
[1]王美彥.論我國(guó)家族企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[D].東北師范大學(xué),2007.
[2]李廣利.中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略存在的問(wèn)題[M].知識(shí)文庫(kù)出版社,2009-06.
[3]劉靖.適用的才是最好的:中小企業(yè)管理之道[M].中國(guó)電力出版社,2013-10.
篇7
關(guān)鍵詞:電商企業(yè);存貨管理;問(wèn)題對(duì)策
引言
隨著二十一世紀(jì)全球經(jīng)濟(jì)大發(fā)展,電子商務(wù)可以說(shuō)是走進(jìn)了千家萬(wàn)戶,隨之而來(lái)的是電商企業(yè)也如雨后春筍,迅速發(fā)展起來(lái)。電商企業(yè)的發(fā)展推動(dòng)了落后的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整速度以及發(fā)展進(jìn)程,隨之而來(lái)是電商企業(yè)倍受人們關(guān)注,尤其是電商企業(yè)存貨管理更惹人注目,因?yàn)樗枪芾砗秒娚唐髽I(yè)的前提條件。
一、電商企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題
1.沒(méi)有考慮供應(yīng)鏈的管理理念
雖說(shuō)是電商企業(yè),但是還是受舊的理念影響,企業(yè)在存貨管理上觀念還是沒(méi)有徹底地更新。如注重存貨的企業(yè)內(nèi)部管理意識(shí),重視存貨的事務(wù)管理,而忽略了對(duì)存貨的供應(yīng)鏈管理理念,輕視了存貨的價(jià)值管理。這樣在存貨經(jīng)營(yíng)的最佳批量上以及最佳時(shí)間上和最佳持有量上,都缺乏“度”的把握,從而加大了管理成本、機(jī)會(huì)成本等隱形成本。
2.管理人員的綜合素質(zhì)還有待于提高
我國(guó)電商企業(yè),多數(shù)都是私營(yíng)企業(yè),一般的情況下,投資者與經(jīng)營(yíng)者相互滲透,導(dǎo)致一些底下業(yè)務(wù)管理者的綜合素質(zhì)參差不齊。如一些重要崗位的管理人員,是家族式管理人員,不具有專業(yè)知識(shí)與實(shí)際管理能力,這種經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)高度集中是導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)管理混亂的重要因素之一。還有一部分人員,是從傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式上轉(zhuǎn)型過(guò)來(lái),就理念講還停留在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式上,還沒(méi)有與現(xiàn)代信息化管理模式相融合,這類人員在電商企業(yè)還大量存在,由于缺乏電商的眼光,而大大地影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
3.存貨管理系統(tǒng)陳舊
我們前面說(shuō)過(guò),電商企業(yè)是迎合經(jīng)濟(jì)信息發(fā)展的新生事物,那么其經(jīng)營(yíng)管理模式就要與眾不同,尤其是在存貨管理上。但是現(xiàn)在多數(shù)電商企業(yè)受傳統(tǒng)管理模式的影響,庫(kù)存管理系統(tǒng)依舊不夠先進(jìn)。如企業(yè)訂貨部門不夠銜接暢通,最佳存貨量掌握的不夠準(zhǔn)確,同時(shí)處理事故的應(yīng)急方案不夠及時(shí),進(jìn)而影響了存貨的預(yù)算效率。另外管理系統(tǒng)陳舊,導(dǎo)致責(zé)任落實(shí)不到人,責(zé)任相互推諉,工作效率不高,如庫(kù)存盤點(diǎn)不及時(shí),給市場(chǎng)預(yù)測(cè)以及存貨最佳量的預(yù)測(cè)帶來(lái)阻力,這些都會(huì)影響企業(yè)在市場(chǎng)打拼的競(jìng)爭(zhēng)力。
4.制度不夠完善
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題,企業(yè)要有一定的心理準(zhǔn)備,企業(yè)要盡量預(yù)測(cè)到經(jīng)營(yíng)中所存在的各種問(wèn)題,并制定出相應(yīng)的制度加以控制,尤其是將自身全部投放在市場(chǎng)的電商企業(yè),更是應(yīng)該具有完善的規(guī)章制度來(lái)組織協(xié)調(diào)工作。但是許多電商企業(yè)在規(guī)章制度上還有存在一定的瑕疵,從而導(dǎo)致各個(gè)部門之間不夠協(xié)調(diào),進(jìn)而影響了存貨存量的評(píng)估系數(shù)的精確度。
二、解決上述問(wèn)題的主要對(duì)策
1.提供管理意識(shí),樹立新的理念
既然電商企業(yè)將自身全部投放于市場(chǎng),那么為了在市場(chǎng)上有利于競(jìng)爭(zhēng),就應(yīng)該從企業(yè)外部?jī)r(jià)值鏈普遍聯(lián)系的角度出發(fā),全面地考慮供應(yīng)商的感受,加強(qiáng)彼此之間的溝通,以此促進(jìn)企業(yè)間的親和力,進(jìn)而使貨物在運(yùn)輸階段占用成本最低,也使企業(yè)自身掌握最佳的訂貨時(shí)間,更使企業(yè)精確地測(cè)算出最佳存貨持有量。
2.強(qiáng)化管理人員綜合隊(duì)伍建設(shè)
首先要避免家族式管理模式,要將所有者與經(jīng)營(yíng)者分開,要給經(jīng)營(yíng)者一個(gè)獨(dú)立的空間,在用人上,要實(shí)行“能者上、平者讓、庸者下”的理念,要實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗。另外要定期地招聘社會(huì)上有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員來(lái)管理企業(yè),同時(shí)更有面向?qū)W校招生,招聘一些專業(yè)對(duì)口的在校大學(xué)生人員。再有對(duì)在崗職工要定期地因人而異地進(jìn)行崗位培訓(xùn)與繼續(xù)教育,讓他們與社會(huì)接軌,從而及時(shí)掌握社會(huì)信息動(dòng)態(tài)。最后鼓勵(lì)各個(gè)崗位人員,努力學(xué)習(xí)、鉆研本崗位業(yè)務(wù),尤其是一些轉(zhuǎn)崗人員,更要刻苦地學(xué)習(xí)電商企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),以此跟上時(shí)代的節(jié)奏感。
3.優(yōu)化庫(kù)存管理系統(tǒng)
庫(kù)存管理系統(tǒng)要包括幾個(gè)層面,一個(gè)非常重要的信息共享系統(tǒng),要有極大的內(nèi)外信息共享空間。還要有一個(gè)管理決策系統(tǒng),此系統(tǒng)可以使高級(jí)管理層縱覽存貨庫(kù)存管理的全過(guò)程。同時(shí)更要將存貨內(nèi)控系統(tǒng)嵌入進(jìn)來(lái),以此做好存貨庫(kù)存管理監(jiān)督協(xié)調(diào)作用。這樣以來(lái),存貨管理系統(tǒng)在容量上涵蓋了企業(yè)內(nèi)外信息,在技術(shù)上精確度極高,在存貨成本控制上達(dá)到最佳,在決策上合理有效。這樣全方位的存貨數(shù)據(jù)信息化管理模式,將有助于電商企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
4.完善管理制度,尤其是風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制
建立完善的管理制度,尤其是及時(shí)處理各種風(fēng)險(xiǎn)管控能力是企業(yè)生存的前提,對(duì)于電商企業(yè)來(lái)說(shuō),更為重要。如建立完善的批業(yè)庫(kù)存制度,庫(kù)存管理審批制度,市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析審查制度等,以此提高企業(yè)動(dòng)態(tài)分析市場(chǎng)的能力。另外建立庫(kù)存結(jié)算上報(bào)制度,追責(zé)制度,以此達(dá)到分工細(xì)化,責(zé)任明確。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,庫(kù)存管理是每個(gè)企業(yè)不可缺少的環(huán)節(jié),尤其進(jìn)入信息時(shí)代,再加上零庫(kù)存理念誕生后,庫(kù)存管理更加受到人們的關(guān)注。因?yàn)樗苯雨P(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益以及經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于電商企業(yè)來(lái)說(shuō),強(qiáng)化庫(kù)存管理更是與時(shí)代完美結(jié)合在一起的化身。
參考文獻(xiàn):
[1]梁玉英.淺析服裝企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題[J].中國(guó)管理信息化,2012,3.
篇8
(一)企業(yè)忽視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性
在外資企業(yè)紛紛建立起財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度時(shí),我國(guó)企業(yè)尚未認(rèn)識(shí)到其重要性。只是在其發(fā)展過(guò)程當(dāng)中受到來(lái)自外界的各方壓力,迫使企業(yè)在制定企業(yè)規(guī)章制度上逐漸與國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)章靠攏,部分企業(yè)建立其制度并逐步完善,但但更多的僅僅是流于形式,未能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性。導(dǎo)致我國(guó)部分企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制存在諸多漏洞,且相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)層在思想上缺乏對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意識(shí),結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制失效,影響了企業(yè)的正常運(yùn)行。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制權(quán)責(zé)混亂
當(dāng)代企業(yè)基本上都做到了經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)分離,但容易出現(xiàn)總經(jīng)理等管理層濫用經(jīng)營(yíng)權(quán)的現(xiàn)狀,出現(xiàn)了獨(dú)斷專橫、以權(quán)謀私等濫用職權(quán)操控財(cái)務(wù)問(wèn)題,比如部分企業(yè)的財(cái)務(wù)操作不規(guī)范,企業(yè)的相互牽制制度等不完整,或者有部分制度,但并未認(rèn)真執(zhí)行,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)操作上尤為明顯,企業(yè)內(nèi)部控制制度無(wú)法嚴(yán)格執(zhí)行,限制了企業(yè)的健康發(fā)展,增大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在會(huì)計(jì)核算程序上,易出現(xiàn)人為操縱利潤(rùn)等不良現(xiàn)象,不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況等。因此,混亂的財(cái)務(wù)管理制度和不規(guī)范的財(cái)務(wù)操作嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。
(三)企業(yè)監(jiān)督財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不健全
由于財(cái)政部在內(nèi)部控制體系上要和國(guó)外趨同,企業(yè)被迫建立內(nèi)部控制體系,由于企業(yè)并未根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要建立了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,只是為了應(yīng)對(duì)上級(jí)單位的要求而制定了一系列的內(nèi)部控制工作,一旦上級(jí)檢查過(guò)后,企業(yè)很大程度上會(huì)懈怠執(zhí)行、維護(hù)及優(yōu)化內(nèi)部控制制度,影響了企業(yè)正常的內(nèi)部控制程序執(zhí)行,同時(shí)監(jiān)督體系的不完善導(dǎo)致執(zhí)行效果欠佳。例如,各個(gè)部門合作無(wú)序、工作量陡增、工作效率低下,部分企業(yè)由于未能健全監(jiān)督機(jī)制,經(jīng)常具體執(zhí)行內(nèi)部控制制度上會(huì)引起權(quán)責(zé)不清的矛盾,比如,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、中級(jí)管理層、員工之間的責(zé)任界定模糊,相互制約的機(jī)制尚不健全。
(四)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的能力亟需提升
部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的主管不是科班出身,尤其是在一些國(guó)企,更多的是參進(jìn)了公司內(nèi)部的子弟掉入了財(cái)務(wù)部門,這就使財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理等難以用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理策略,只是考慮當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理工作,影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃時(shí)難以做出正確決策,難以滿足實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度要求,企業(yè)難以延續(xù)正確的路線,發(fā)生偏差。
二、完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度對(duì)策
(一)建立有效的財(cái)務(wù)約束機(jī)制
首先企業(yè)應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格、有效、合理的財(cái)務(wù)約束和激勵(lì)機(jī)制,保證有法可依;其次應(yīng)招聘具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)經(jīng)理人,通過(guò)職業(yè)經(jīng)理人的嚴(yán)格管理,使其有法必依。通過(guò)有效的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制和職業(yè)經(jīng)理人嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,激勵(lì)財(cái)務(wù)人員遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,做到相互監(jiān)督會(huì)計(jì)流程,共同督促學(xué)習(xí)規(guī)章,以維護(hù)企業(yè)利益,產(chǎn)生良好內(nèi)部控制效果。
(二)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)
在信息化的大背景下,企業(yè)更多采用是財(cái)會(huì)系統(tǒng)對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行做賬處理。但信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中,數(shù)據(jù)易遭到篡改,在該環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)軟件的供應(yīng)商,確保及時(shí)升級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng),做好財(cái)務(wù)軟件的安全防護(hù)措施,并針對(duì)可能存在的潛在漏洞,制定合適的解決方案。財(cái)務(wù)主管應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的安全培訓(xùn),宣傳嚴(yán)格遵守相應(yīng)規(guī)章制度,明確規(guī)定非授權(quán)人員不得接觸任何財(cái)務(wù)硬件和軟件。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí)的監(jiān)督職能,使得工作人員相互制約,相互監(jiān)督。
(三)健全內(nèi)部財(cái)務(wù)的審計(jì)制度
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)給予審計(jì)部門適當(dāng)?shù)氖跈?quán),以便內(nèi)部審計(jì)人員能在外部審計(jì)不足以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的不良現(xiàn)狀進(jìn)行合理的完善,同時(shí)應(yīng)保證內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性以確保公正性,并在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)制度,避免企業(yè)財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)舞弊和錯(cuò)誤等現(xiàn)象,進(jìn)而逐步改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力。并應(yīng)及時(shí)向企業(yè)高層傳達(dá)提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建議,以及時(shí)排除企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力
首先企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要合理向人事部門說(shuō)明招聘財(cái)務(wù)部門人員的要求,測(cè)試招聘人員的素質(zhì)高低,考察財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。另外,財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分使用職工教育經(jīng)費(fèi),開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)課程,提高財(cái)務(wù)人員的更新會(huì)計(jì)知識(shí)的意識(shí),同時(shí)通過(guò)案例教學(xué)等形式強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德,使其深刻理解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不規(guī)范的危害,并激勵(lì)他們提高執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的強(qiáng)度,以保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。
三、結(jié)束語(yǔ)
篇9
一、養(yǎng)護(hù)工作
1、養(yǎng)護(hù)工作特點(diǎn):目前*高速公路處在工程質(zhì)量缺陷責(zé)任期內(nèi),剩余工程及質(zhì)量缺陷工程(綠化、防護(hù)、排水等工程),其作為一項(xiàng)重要內(nèi)容已列入《交工證書》的有關(guān)文件內(nèi),計(jì)劃在4月底前完成。運(yùn)營(yíng)公司養(yǎng)護(hù)科的任務(wù)主要是負(fù)責(zé)路面、路基日常保潔以及對(duì)人為損壞的工程進(jìn)行維修和保養(yǎng)。結(jié)合*高速公路具體情況,著眼于將來(lái)養(yǎng)護(hù)市場(chǎng)化,目前其養(yǎng)護(hù)體制采用日常保養(yǎng)與小修工程分開實(shí)施的方案,日常保養(yǎng)由養(yǎng)護(hù)科督促護(hù)路員完成,小修工程已委托河南路橋建設(shè)集團(tuán)總公司養(yǎng)護(hù)公司。
2、人員構(gòu)成:*高速公路養(yǎng)護(hù)科現(xiàn)有人員3名,一名中級(jí)工程師,兩名助理工程師;一名本科學(xué)歷,兩名大專學(xué)歷;年齡分別是37、25、26歲。
3、養(yǎng)護(hù)器械:由于*高速管理采用的是日常保養(yǎng)與小修工程分開實(shí)施的方案,小修工程已委托*建設(shè)集團(tuán)總公司養(yǎng)護(hù)公司,運(yùn)營(yíng)公司不再購(gòu)置養(yǎng)護(hù)機(jī)械,目前委托的養(yǎng)護(hù)公司主要機(jī)械設(shè)備有:路面畫線機(jī)、路面養(yǎng)護(hù)車、路面清掃車、護(hù)欄清洗車、除雪撒鹽車、瀝青混合料間歇式拌和設(shè)備、移動(dòng)式砼拌和站等。
4、路況:*高速公路目前路面狀況良好,路基邊坡、邊溝護(hù)砌、邊坡植被、綠化、沿線設(shè)施等工程還存在一些問(wèn)題,其作為一項(xiàng)重要內(nèi)容已列入*高速公路《交工證書》剩余工程及質(zhì)量缺陷工程內(nèi),要求各施工單位在4月底前整改結(jié)束。
5、結(jié)合*高速公路的具體情況,年度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃已于*年12月份制訂好,并在實(shí)際工作中積極執(zhí)行和落實(shí),在冬季除雪和保通工作中,確保了道路暢通,沒(méi)有發(fā)生一起交通安全事故。
6、*高速公路自建成通車以來(lái),積極貫徹落實(shí)省廳《高速公路養(yǎng)護(hù)施工十條規(guī)定》,結(jié)合*高速公路的具體情況,科學(xué)決策,合理安排,建立了符合商亳高速公路的養(yǎng)護(hù)管理模式,在日常養(yǎng)護(hù)工作中,要求委托的養(yǎng)護(hù)公司積極采用切實(shí)可行的新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備,確保道路的安全暢通,養(yǎng)護(hù)質(zhì)量要嚴(yán)格按照《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范》、《公路瀝青路面養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范》和設(shè)計(jì)圖紙的要求施工。
7、近期養(yǎng)護(hù)工作安排:一是積極貫徹和落實(shí)去年省政府召開的全省綠化工作電視電話會(huì)議,要求沿線縣(區(qū))在3月底前完成隔離柵外20米范圍內(nèi)植樹綠化工作。3月8日,在商丘市高速公路工作會(huì)議上*副市長(zhǎng)又分別與沿線政府簽定了“目標(biāo)責(zé)任書”。二是協(xié)助原建設(shè)單位督促落實(shí)缺陷責(zé)任期內(nèi)承包商對(duì)剩余工程及缺陷工程的完善和修復(fù),增強(qiáng)高速公路的抗災(zāi)能力。
8、公司對(duì)公路養(yǎng)護(hù)人員文明施工和現(xiàn)場(chǎng)管理情況非常重視,所有養(yǎng)護(hù)人員都具有一定文化水平,上崗前接受了嚴(yán)格的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和精神文明培訓(xùn),要求養(yǎng)護(hù)施工單位嚴(yán)格按照公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范文明施工,在實(shí)際施工中養(yǎng)護(hù)科人員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
9、目前商亳高速公路隔離柵外20米范圍內(nèi)植樹綠化已完成2/3,服務(wù)區(qū)、匝道內(nèi)的綠化基本完成,現(xiàn)正對(duì)一些缺苗、死苗部位進(jìn)行補(bǔ)栽。
10、公司養(yǎng)護(hù)科全部人員都是商亳高速公路建設(shè)時(shí)期的工程技術(shù)人員,具有對(duì)路況、圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等都比較熟悉的先天優(yōu)勢(shì)。參加運(yùn)營(yíng)公司養(yǎng)護(hù)科養(yǎng)護(hù)管理以來(lái),養(yǎng)護(hù)科人員積極學(xué)習(xí)“公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范”、“高速公路檢評(píng)辦法”,同時(shí),在公司組織下向省內(nèi)其它高速公路公司學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),先進(jìn)的做法,部分人員又參加了省交通廳組織的“路面管理系統(tǒng)”、“橋梁管理系統(tǒng)”培訓(xùn)學(xué)習(xí),很好地掌握了高速公路橋涵、路面、綠化等養(yǎng)護(hù)技術(shù)。商亳高速公路養(yǎng)護(hù)委托的河南路橋建設(shè)集團(tuán)總公司養(yǎng)護(hù)公司是一家有國(guó)家二類(甲級(jí))資質(zhì)的養(yǎng)護(hù)企業(yè),從業(yè)人員都經(jīng)過(guò)了專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),并經(jīng)過(guò)了監(jiān)理的業(yè)務(wù)考試合格后上崗,完全能勝任日常養(yǎng)護(hù)工作。今年計(jì)劃在保證正常養(yǎng)護(hù)工作的情況下,養(yǎng)護(hù)科人員輪崗?fù)獬鰧W(xué)習(xí),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平。
二、路政工作
1、路政機(jī)構(gòu)設(shè)置:設(shè)有*市高速公路管理處路政管理支隊(duì)。經(jīng)*市交通局委托執(zhí)法,并簽有行政執(zhí)法委托書。
2、路政人員狀況:
路政支隊(duì)現(xiàn)有人員6名:
*,男,36歲,本科文化。
*,男,27歲,本科文化。
*,男,21歲,大專文化。
*,男,30歲,大專文化。
*,男,36歲,大專文化。
*,男,30歲,本科文化。
3、目前執(zhí)行的路政管理模式:路政支隊(duì)目前歸*市交通局主管,由路政支隊(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)巡邏中隊(duì)開展工作。
目前執(zhí)行的規(guī)章制度有《路政人員八不準(zhǔn)》、《禁酒制度》、《值班制度》、《車輛管理制度》、《內(nèi)勤制度》、《外勤制度》、《路政裝備管理制度》、《考勤制度》、《車輛管理制度》、《報(bào)告制度》、《一案一報(bào)制度》、《一案一結(jié)制度》、《檔案管理制度》、以及支隊(duì)長(zhǎng)、中隊(duì)長(zhǎng)、內(nèi)勤、外勤職責(zé)等各項(xiàng)規(guī)章制度。
與交警部門協(xié)作機(jī)制,*市交警支隊(duì)高速大隊(duì)四中隊(duì)、五中隊(duì)分別24小時(shí)駐扎在南站和北站。路政人員和高速交警結(jié)合巡邏。
4、路政裝備情況:
由于成立時(shí)間較短,路政支隊(duì)目前有巡邏車輛2輛,勘驗(yàn)箱1個(gè),照相機(jī)1部,攝像機(jī)1部,勘驗(yàn)燈2個(gè),停車牌4個(gè),其余所需器材、車輛已經(jīng)申請(qǐng)購(gòu)買。
5、路政內(nèi)業(yè)情況:
路政支隊(duì)目前有內(nèi)勤1名,各種檔案柜、檔案盒、內(nèi)業(yè)資料基本齊全。商亳路政部門充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)業(yè)管理對(duì)于加強(qiáng)高速公路路政管理的重要性,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),從思想上、組織上保障路政內(nèi)業(yè)工作的地位和作用。商亳路政支隊(duì)明確了路政內(nèi)業(yè)是路政外業(yè)的必然反映、是路政管理工作的集中表現(xiàn),做到了正確處理內(nèi)業(yè)與外業(yè)的關(guān)系。選拔、培養(yǎng)了一批思想政治素質(zhì)強(qiáng),語(yǔ)言、文字水平高,精通路政業(yè)務(wù)、懂得現(xiàn)代管理的高速公路路政員從事內(nèi)業(yè)工作。
健全路政內(nèi)業(yè)管理制度,實(shí)行規(guī)范化管理。*路政內(nèi)業(yè)管理制度主要包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、信息處理制度、裝備購(gòu)置管理制度、文字檔案管理制度,路產(chǎn)登記制度、路政巡查制度、會(huì)議制度等,建立、健全這些制度,照章辦事、規(guī)范行為、科學(xué)管理,路政內(nèi)業(yè)管理工作必然走向規(guī)范化。沒(méi)有制度規(guī)范的工作不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還給內(nèi)業(yè)管理人員增添了許多麻煩。由于路政支隊(duì)健全了制度進(jìn)行規(guī)范化管理,內(nèi)業(yè)管理工作按“章”辦理,十分方便,極大地提高內(nèi)業(yè)管理與利用的質(zhì)量、精度和效率,實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)管理工作及服務(wù)水平質(zhì)的飛躍,給工作人員以充分地時(shí)間去提高業(yè)務(wù)水平。
依靠科技進(jìn)步,加大高速公路路政內(nèi)業(yè)管理的科技含量。路政支隊(duì)在改變以往管理理念的同時(shí),依靠科技進(jìn)步,改變傳統(tǒng)的管理手段,加大高速公路路政內(nèi)業(yè)管理的科技含量。同時(shí)使用以往的紙張手工立卷,文件以"件"為基本保管單位的編號(hào)裝盒的管理方式和以軟盤、硬盤為手段,案卷全文掃描入微機(jī)中,通過(guò)微機(jī)實(shí)現(xiàn)管理和利用,提高了資料的保存安全性和調(diào)閱的便捷。
路政支隊(duì)現(xiàn)有6名人員全部取得了行政執(zhí)法證,證號(hào)分別為:*W00794,*W00797,*W00806,*W00805,*W00802,*W00801。
6、建筑控制區(qū)管理、違章建筑、廣告清理情況:目前路政支隊(duì)所轄K12-K53共41km,建筑控制區(qū)管理正常,無(wú)違章建筑、違章廣告。
7、治超工作:目前尚未成立超限支隊(duì),未開展治超工作。
8、路政工作經(jīng)費(fèi)和年度預(yù)算情況:目前路政支隊(duì)工作經(jīng)費(fèi)由公司支付,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式。
9、路政案件結(jié)案率和索賠率情況:
自路政支隊(duì)成立以來(lái),僅*年12月27日17時(shí)在*高速K32+270m西半幅發(fā)生一起交通事故,造成路產(chǎn)損失3950元,已全部追回,路政案件結(jié)案率和索賠率為100%。
10、路政人員培訓(xùn)、精神文明和廉政建設(shè)情況。
篇10
關(guān)鍵詞:電力物資;物資管理;問(wèn)題分析;健全;完善;創(chuàng)新
當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化,我們要想順利進(jìn)入市場(chǎng),適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,并使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得生存和發(fā)展,就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變思路,管理創(chuàng)新,更新管理機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)電力企業(yè)而言,在眾多的管理領(lǐng)域中,物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理,物資采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán),要把好這一重要環(huán)節(jié),進(jìn)行創(chuàng)新,改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問(wèn)題。
1、現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題分析
電價(jià)對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益乃至其生存發(fā)展有著舉足輕重的作用,根據(jù)國(guó)家電力體制改革“廠網(wǎng)分開、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)、打破壟斷、引入競(jìng)爭(zhēng)”的方案和國(guó)家計(jì)委明確提出的電價(jià)改革要與電力體制改革相適應(yīng)等原則,電力企業(yè)將面臨著極不樂(lè)觀的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,長(zhǎng)期處于壟斷地位電力企業(yè)的物資管理體制已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了,并且存在著許多亟待解決的問(wèn)題。
1.1現(xiàn)場(chǎng)方面存在的問(wèn)題
一是安全生產(chǎn)基礎(chǔ)不牢固。電網(wǎng)抗御自然災(zāi)害能力弱。二是電力設(shè)施破壞問(wèn)題嚴(yán)重,主變壓器隱患較多。因此,要求電力企業(yè)有較高的物資管理水平,嚴(yán)密的物資管理制度和省網(wǎng)之間的物資調(diào)劑能力,保證電力生產(chǎn)的供應(yīng),從而保證安全生產(chǎn)。
1.2成本與資本方面存在的問(wèn)題
成本方面,電網(wǎng)改造、技術(shù)改造和設(shè)備更新等投產(chǎn)形成的大量資產(chǎn),推動(dòng)折舊和財(cái)務(wù)費(fèi)用攀升;電價(jià)盈利空間狹小,獨(dú)立火電廠推動(dòng)電價(jià)上漲因素逐年增加,購(gòu)電費(fèi)比重大幅度上升,因此要求電力企業(yè)必須建立一套具有約束機(jī)制、可操作性強(qiáng)的物資采購(gòu)管理制度,把好物資采購(gòu)關(guān),切實(shí)做到降低工程造價(jià),從而降低發(fā)電成本;在資本方面,受政策因素影響,資本金來(lái)源逐年遞減,資產(chǎn)負(fù)債率顯著上升,極大影響了公司企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
1.3 加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的必要性和緊迫性
電力體制改革將按照積極穩(wěn)妥的原則精心組織,區(qū)別各地區(qū)和各電力企業(yè)的不同情況,在總體設(shè)計(jì)下分階段推進(jìn)改革。國(guó)務(wù)院各相關(guān)部門已著手開展改革的各項(xiàng)工作,預(yù)計(jì)年內(nèi)將完成企業(yè)重組的各項(xiàng)主要任務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)立即開展的工作是,應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對(duì),努力約束電力成本的上升,引導(dǎo)企業(yè)降低工程造價(jià),提高技術(shù)水平,加強(qiáng)企業(yè)物資管理,降低成本、提高效益。在以上工作中加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。
2、健全管理制度,改進(jìn)物資業(yè)務(wù)流程。完善管理體系的措施
2.1優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制,完善采購(gòu)業(yè)務(wù)流程
(1)規(guī)范價(jià)格供應(yīng)商管理,對(duì)價(jià)格供方實(shí)施分級(jí)動(dòng)態(tài)管理并引入定點(diǎn)采購(gòu),與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。
(2)界定嚴(yán)格的物資采購(gòu)招標(biāo)范圍、規(guī)范評(píng)標(biāo)活動(dòng),建立評(píng)標(biāo)小組專家?guī)臁?/p>
(3)整合物資流程,將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。
(4)積極探索新型采購(gòu)方式,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和應(yīng)用上的推廣,物資采購(gòu)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)機(jī)制逐步變得可行,成為一種新型的采購(gòu)方式。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)具有透明度高、成本低廉、高效簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn),但網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的實(shí)施需要公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持,加強(qiáng)信息、安全等方面管理,同時(shí)還應(yīng)對(duì)價(jià)格供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn),掌握網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的具體實(shí)施和操作方法,使他們參與到網(wǎng)上競(jìng)價(jià)中來(lái)。
2 2 形成物資采購(gòu)管理新理念的客觀環(huán)境
外部環(huán)境的形成。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高,我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代,買方市場(chǎng)己經(jīng)形成。同時(shí)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,供應(yīng)商對(duì)目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)深惡痛絕。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商,其產(chǎn)品質(zhì)量可靠,服務(wù)完善,希望通過(guò)規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)入市場(chǎng)。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn),電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購(gòu)管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè),一般物資流動(dòng)量較大,均在幾千萬(wàn)元乃至上億元,這就給企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中的成木控制創(chuàng)造了空間。
隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),降低經(jīng)營(yíng)成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來(lái)在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入電力物資市場(chǎng),這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)。
縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境,電力企業(yè)要抓住機(jī)遇,適時(shí)創(chuàng)新一套物資采購(gòu)模式和管理理念己成為一種必然。
3、完善規(guī)章制度創(chuàng)新,提高物資采購(gòu)管理水平
當(dāng)前,一些國(guó)有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部管理不嚴(yán),紀(jì)律松弛,浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制,表現(xiàn)在物資采購(gòu)方面就是沒(méi)有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工,沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理,導(dǎo)致亂采購(gòu),程序不規(guī)范,招投標(biāo)推行力度不夠,造成物資庫(kù)存積壓,周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè),造成許多損失和浪費(fèi)。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此,必須抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善,采取切實(shí)措施,不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
(1)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ),搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購(gòu)分工工作,不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。
(2)加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理監(jiān)督,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場(chǎng)管理規(guī)定,遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔,先急后緩,適用及時(shí)的原則,千方百計(jì)采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開拓貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步人良性循環(huán)軌道。
(3)實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用,建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu),建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng),覆蓋物資管理各環(huán)節(jié),對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
4、全新物資采購(gòu)管理管理模式的引入
物資采購(gòu)管理程序基本包括:需求計(jì)劃的提出、采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)、詢價(jià)采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨科技意采購(gòu),買哪家的東西、什么價(jià)位基本上是專職采購(gòu)人員或需用單位決定,隨意性較大。二是一事~ 議性招標(biāo),即針對(duì)物資需用量較大的項(xiàng)目,臨時(shí)組織招標(biāo)。這兩種方式存在著不能全過(guò)程競(jìng)價(jià)采購(gòu),沒(méi)有目標(biāo)價(jià)格原則,采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購(gòu)過(guò)程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對(duì)此,我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將物資采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)劃分為兩個(gè)互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購(gòu)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理理念,并付諸于實(shí)施,初步進(jìn)行了模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。
組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為兩個(gè)下屬機(jī)構(gòu):物資管理中心、物資競(jìng)價(jià)中心、物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心,兩個(gè)中心相互無(wú)行政關(guān)系,相互獨(dú)立。其中:
物資管理中心職能:負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核,庫(kù)存核對(duì),下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,倉(cāng)儲(chǔ)保管及發(fā)放。
物資競(jìng)價(jià)中心職能:負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上采購(gòu)信息,采購(gòu)統(tǒng)計(jì),入庫(kù)前驗(yàn)收,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心職能:依據(jù)競(jìng)價(jià)中心采購(gòu)結(jié)果簽訂合同,物流配送,結(jié)算及特殊條件下的人工采購(gòu)。
流程。由物資競(jìng)價(jià)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商,采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績(jī)、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)中的形象、企業(yè)資信程度等六個(gè)方面進(jìn)行考評(píng),實(shí)地考察后,符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)發(fā)放準(zhǔn)人證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上,競(jìng)價(jià)中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃時(shí),就按程序進(jìn)行采購(gòu)信息網(wǎng)上,供應(yīng)商可在全國(guó)各地進(jìn)行異地報(bào)價(jià),計(jì)算機(jī)自動(dòng)比價(jià)排隊(duì),最低價(jià)形成,采購(gòu)確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同,貨到后,由競(jìng)價(jià)中心驗(yàn)收,再轉(zhuǎn)入管理中心倉(cāng)儲(chǔ)。這種理念基于招議標(biāo)方式,使日常采購(gòu)從小到大均納入有序競(jìng)價(jià)過(guò)程中,既實(shí)現(xiàn)了低成本采購(gòu),又確保質(zhì)量合格。
5、運(yùn)用現(xiàn)代化物流管理手段
5 1積極使用高科技物流設(shè)備,改善物流管理技術(shù)
在積極發(fā)展物流的同時(shí),應(yīng)大力推廣計(jì)算機(jī)、信息技術(shù),發(fā)展專用車輛、先進(jìn)的裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)等。引進(jìn)國(guó)外物流管理技術(shù),有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴(kuò)張及對(duì)本部門的壟斷保護(hù)等方面落后的觀念,從而縮小電力企業(yè)物流與現(xiàn)代物流的差距。
5.2提高服務(wù)質(zhì)量,樹立良好信譽(yù)
質(zhì)量是企業(yè)的生命,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。經(jīng)營(yíng)信譽(yù)是企業(yè)寶貴的無(wú)形資產(chǎn)。物流企業(yè)要向管理要效益,在員工中牢固樹立用戶至上的經(jīng)營(yíng)觀念,建立⋯套嚴(yán)格的業(yè)務(wù)規(guī)則和制度,在抓好內(nèi)部機(jī)制管理。
5.3實(shí)施物流管理信息化
通過(guò)實(shí)施物流信息化管理系統(tǒng),企業(yè)各種資源得以有力整合,業(yè)務(wù)處理效率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性明顯提高,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全面性和靈活性進(jìn)一步提高,業(yè)務(wù)報(bào)表生成更快、更準(zhǔn)確、更靈活,且節(jié)約了成本;能夠更快更準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和制定經(jīng)營(yíng)決策。同時(shí),數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞,更加安全高效快捷。因此,必須加強(qiáng)信息化建設(shè),加快建立集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)步伐。
6、結(jié)語(yǔ)
熱門標(biāo)簽
電商論文 電商專業(yè)論文 電商畢業(yè)論文 電商營(yíng)銷論文 電商實(shí)訓(xùn)報(bào)告 電商平臺(tái)論文 電商的市場(chǎng) 電商課程總結(jié) 電商管理論文 電商本科論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
相關(guān)文章
相關(guān)期刊
-
中國(guó)電子商情·基礎(chǔ)電子
主管:中國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司
級(jí)別:部級(jí)期刊
影響因子:--
-
中國(guó)電子商情
主管:中國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司
級(jí)別:部級(jí)期刊
影響因子:--
-
中國(guó)電子商情
主管:中國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司
級(jí)別:部級(jí)期刊
影響因子:--
-
電子商務(wù)
主管:中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)
級(jí)別:部級(jí)期刊
影響因子:0.75