導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇采購(gòu)成本控制，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院采購(gòu) 成本控制 探討研究

經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，推動(dòng)著醫(yī)院采購(gòu)成本的不斷上升，給醫(yī)院的財(cái)政帶來(lái)不小的壓力。采購(gòu)成本對(duì)醫(yī)院整體工作的進(jìn)展有著至關(guān)重要的影響，只有控制好采購(gòu)成本，才能增加醫(yī)院的利潤(rùn)，在一定程度上減輕患者的負(fù)擔(dān)，提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)雙向共贏。

一、縱觀醫(yī)院采購(gòu)成本控制的現(xiàn)狀

（一）醫(yī)院采購(gòu)成本控制的概述

醫(yī)院采購(gòu)成本控制是指對(duì)醫(yī)療用品的原材料、物流費(fèi)用、訂單費(fèi)用等采購(gòu)過(guò)程中的一系列環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的花費(fèi)花費(fèi)進(jìn)行控制的活動(dòng)。采購(gòu)成本在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本中占據(jù)很大比例，控制采購(gòu)成本是十分必要的，醫(yī)院采購(gòu)成本控制是一個(gè)巨大的工程，通過(guò)系統(tǒng)分析醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況，努力降低采購(gòu)成本，將其控制在一個(gè)合理范圍內(nèi)，不斷優(yōu)化醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)，為其創(chuàng)造更多的利潤(rùn)，以達(dá)到提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的目的，推動(dòng)整個(gè)醫(yī)療行業(yè)水平的提升。

（二）醫(yī)院采購(gòu)成本控制的意義

醫(yī)院采購(gòu)成本的控制對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及社會(huì)的穩(wěn)定有著重要的意義，在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)揮著巨大的作用?？刂漆t(yī)院采購(gòu)成本，能夠有效降低醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的總成本，減少醫(yī)院現(xiàn)金的流出，在很大程度上增加了醫(yī)院的利潤(rùn)，使得醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)中資金得到一定的積累，為減輕患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，加強(qiáng)醫(yī)院采購(gòu)成本的控制，能夠有效規(guī)范醫(yī)療機(jī)制的運(yùn)作，提高采購(gòu)效率，推動(dòng)醫(yī)院業(yè)務(wù)的發(fā)展，使得競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng)，為社會(huì)提供有力的保障，促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）醫(yī)院采購(gòu)成本控制的問(wèn)題

目前我國(guó)醫(yī)療采購(gòu)成本的控制工作存在一定的問(wèn)題，發(fā)展尚未成熟，控制水平有待提高?，F(xiàn)行的醫(yī)院采購(gòu)缺乏正確的決策，在采購(gòu)過(guò)程中往往不顧實(shí)際情況，忽略現(xiàn)實(shí)需要，盲目采購(gòu)醫(yī)療用品，使得采購(gòu)失去了原本的價(jià)值，造成很大的資源浪費(fèi)。在醫(yī)院采購(gòu)程序方面，由于相關(guān)機(jī)制的不健全，制度的不完善，使得采購(gòu)秩序較為混亂，嚴(yán)重影響采購(gòu)的質(zhì)量與效率，阻礙醫(yī)院采購(gòu)成本控制工作前進(jìn)的腳步。同時(shí)，醫(yī)院采購(gòu)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理體制，采購(gòu)工作得不到有效的制約，醫(yī)院采購(gòu)的透明度較低，使得有關(guān)工作人員權(quán)力過(guò)大，容易出現(xiàn)的現(xiàn)象，滋生，打破利益的平衡，為醫(yī)院采購(gòu)成本控制埋下一定的隱患。

二、改進(jìn)醫(yī)院采購(gòu)成本控制的措施

（一）健全醫(yī)院采購(gòu)的相關(guān)機(jī)制

針對(duì)醫(yī)院采購(gòu)相關(guān)機(jī)制缺乏完整統(tǒng)一性的問(wèn)題，我們需要積極健全采購(gòu)的相關(guān)機(jī)制，完善相應(yīng)的制度，建立規(guī)范的秩序，推動(dòng)醫(yī)院采購(gòu)成本控制工作的進(jìn)展。預(yù)算機(jī)制在醫(yī)院的采購(gòu)成本控制中起著基礎(chǔ)性的作用，只有建立合理的預(yù)算機(jī)制，完成正確的預(yù)算，才能為采購(gòu)成本提供準(zhǔn)確的依據(jù)，指導(dǎo)采購(gòu)成本的合理控制。而決策機(jī)制的完善，無(wú)疑是醫(yī)院采購(gòu)成本控制中的關(guān)鍵部分，按照實(shí)際需求以及對(duì)醫(yī)療用品使用期限的推算，進(jìn)行相應(yīng)的決策，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批再進(jìn)行采購(gòu)，減少?zèng)Q策的失誤，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。同時(shí)，建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度，對(duì)采購(gòu)中的一系列進(jìn)程進(jìn)行規(guī)范，為采購(gòu)成本的控制提供有效保障。嚴(yán)格的采購(gòu)制度可以使得醫(yī)院各部門之間進(jìn)行明確的分工，相互合作，相互溝通，為采購(gòu)工作共同出謀劃策，切實(shí)提高采購(gòu)效率。醫(yī)院采購(gòu)相關(guān)機(jī)制的完善，將把采購(gòu)工作結(jié)合成一個(gè)整體，形成有機(jī)系統(tǒng)，促進(jìn)采購(gòu)成本的控制。

（二）加強(qiáng)醫(yī)院采購(gòu)的監(jiān)督管理

加強(qiáng)醫(yī)院采購(gòu)的監(jiān)督管理是控制采購(gòu)成本的關(guān)鍵舉措，能夠進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)工作，降低采購(gòu)成本。針對(duì)目前醫(yī)院采購(gòu)缺乏監(jiān)督導(dǎo)致的一系列問(wèn)題，我們需要積極加強(qiáng)監(jiān)督工作。醫(yī)院內(nèi)部人員應(yīng)該對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)采購(gòu)人員的工作進(jìn)行有效監(jiān)督，制約其權(quán)力，使得醫(yī)院的采購(gòu)建立在經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的基礎(chǔ)上，而不是建立在個(gè)人利益之上。而對(duì)于在采購(gòu)中檢查出的問(wèn)題，需要及時(shí)解決，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任追究，為醫(yī)院日后的采購(gòu)工作形成一定的指導(dǎo)。增強(qiáng)醫(yī)院采購(gòu)工作的透明度，減少利益的沖突，抑制腐敗現(xiàn)象的滋生。同時(shí)，建立醫(yī)院采購(gòu)的數(shù)據(jù)檔案，對(duì)其進(jìn)行管理，將資料信息詳細(xì)記錄，為醫(yī)院采購(gòu)的監(jiān)督提供合完整的依據(jù)。

（三）完善醫(yī)院采購(gòu)的評(píng)價(jià)體系

現(xiàn)行的醫(yī)院采購(gòu)評(píng)價(jià)體系還不夠完善，存在著一定的紕漏，需要進(jìn)行及時(shí)的完善。通過(guò)建立完善的評(píng)價(jià)體系，對(duì)采購(gòu)的物品價(jià)格進(jìn)行合理的估算，評(píng)估出采購(gòu)物品的實(shí)際價(jià)值，作為采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)，將采購(gòu)價(jià)格置于一個(gè)合理的范圍。同時(shí)，參加評(píng)價(jià)的有關(guān)人員需要加強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)，掌握理論知識(shí)，結(jié)合實(shí)際情況，以提高評(píng)估能力，作出有效的評(píng)價(jià)，指導(dǎo)醫(yī)院采購(gòu)工作。醫(yī)院采購(gòu)的評(píng)價(jià)體系還需要有系統(tǒng)化，將分析、評(píng)估、定價(jià)等過(guò)程融為一個(gè)整體，相互影響，相互作用，為醫(yī)院采購(gòu)制定出準(zhǔn)確的依據(jù)。而隨著實(shí)際情況的變化，評(píng)價(jià)工作需要與時(shí)俱進(jìn)，融入現(xiàn)實(shí)因素，及時(shí)調(diào)整價(jià)格水平。在完善的采購(gòu)評(píng)價(jià)體系指引下，醫(yī)院采購(gòu)成本的控制將邁上一個(gè)全新的階段。

（四）創(chuàng)新成本控制的技術(shù)應(yīng)用

目前醫(yī)院采購(gòu)成本的控制仍然處于較為傳統(tǒng)的模式，技術(shù)手段較為落后，缺乏一定的創(chuàng)新。我們需要在實(shí)踐中不斷探索，積極創(chuàng)新，將現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院采購(gòu)成本控制中。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以廣泛應(yīng)用于醫(yī)院采購(gòu)成本控制中，使得采購(gòu)成本的控制模式進(jìn)入全新的自動(dòng)化階段，利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的程序功能，將控制醫(yī)院采購(gòu)成本過(guò)程中的監(jiān)督、評(píng)價(jià)、檔案管理、審計(jì)等環(huán)節(jié)形成獨(dú)立的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院采購(gòu)成本的信息化。

三、展望醫(yī)院采購(gòu)成本控制的前景

篇2

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)成本控制 成本管理戰(zhàn)略目標(biāo)

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、制造業(yè)快速發(fā)展的現(xiàn)代市場(chǎng)，采購(gòu)正在作為一個(gè)獨(dú)立的行業(yè)走向市場(chǎng)的前臺(tái)。采購(gòu)已不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的成本問(wèn)題，它是當(dāng)今企業(yè)打造核心競(jìng)爭(zhēng)力，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵之一。有效的采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)取得在價(jià)格、質(zhì)量、品種、服務(wù)和時(shí)間這五大方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)都具有極大地作用。然而，作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的首要環(huán)節(jié)，采購(gòu)這個(gè)利潤(rùn)“源頭”之一卻已成為制約我國(guó)企業(yè)發(fā)展的一大瓶頸。采購(gòu)思想、戰(zhàn)略、行為的落后，采購(gòu)人員素質(zhì)低下和采購(gòu)流程管理的混亂以及不適應(yīng)的采購(gòu)制度導(dǎo)致很多企業(yè)中存在著巨大的采購(gòu)黑洞，這些黑洞在制約著企業(yè)的利潤(rùn)和發(fā)展空間。

采購(gòu)是企業(yè)開(kāi)展工作的首要環(huán)節(jié)，采購(gòu)成本的控制對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。由于采購(gòu)成本占生產(chǎn)成本的比例較高，控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降，是企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要手段。采購(gòu)成本的下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在成本費(fèi)用的下降、利潤(rùn)的增加以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。加強(qiáng)采購(gòu)成本的管理和內(nèi)部控制，完善采購(gòu)制度，使采購(gòu)成本總體下降，將會(huì)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

采購(gòu)處于整個(gè)供應(yīng)鏈的最上游環(huán)節(jié)，是任何生產(chǎn)活動(dòng)和消費(fèi)活動(dòng)的先導(dǎo)，是企業(yè)一個(gè)至關(guān)重要的戰(zhàn)略環(huán)節(jié)。實(shí)踐證明，在銷售環(huán)節(jié)獲得1%的利潤(rùn)率相當(dāng)困難，然而在采購(gòu)環(huán)節(jié)卻是相當(dāng)容易實(shí)現(xiàn)的。因此瑞士的國(guó)際采購(gòu)專家蓋瑟爾斷言：“采購(gòu)者應(yīng)對(duì)生產(chǎn)成本的一半負(fù)責(zé)?！笨梢?jiàn)采購(gòu)成本的控制對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是多么的重要。高效的采購(gòu)對(duì)于企業(yè)優(yōu)化運(yùn)作、控制成本、提高質(zhì)量以及持續(xù)性贏利等方面至關(guān)重要。

二、健全完善采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)制度

（1）建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。建立嚴(yán)格完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方法、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。

（2）建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還有有付款條件、交換條件、交換期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行帳號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專業(yè)人員管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。

（3）健全資金使用制度。凡是牽涉到資金的使用，都要建立起一套嚴(yán)格的規(guī)章制度。資金的領(lǐng)取、審批、使用，一般要規(guī)定具體的權(quán)限范圍、審批制度、書面證據(jù)制度等。對(duì)于貨款的支付，要根據(jù)對(duì)方的信用程度，具體到風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行穩(wěn)妥的處理。一般貨款的支付，要等到貨物到手檢驗(yàn)合格后，再付全部貨款。

（4）建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格。財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，促使采購(gòu)人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來(lái)進(jìn)行，并提出獎(jiǎng)懲措施，對(duì)完成降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒(méi)有完成采購(gòu)成本下降任務(wù)的采購(gòu)人員，分析原因，確定對(duì)其懲罰措施。

二、降低采購(gòu)成的途徑和方法

（1）通過(guò)付款條款的選擇降低采購(gòu)成本。如果企業(yè)資金充裕或者銀行利潤(rùn)較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。此外，對(duì)于進(jìn)口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也是要格外注意的。

（2）把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)，因此，采購(gòu)人員采購(gòu)應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如果采購(gòu)部門能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。

（3）以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商。對(duì)于大宗物料采購(gòu)，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，往往能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到底線的價(jià)格。此外，對(duì)同種材料，應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商，通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利地位。

（4）向生產(chǎn)廠家直接采購(gòu)。向生產(chǎn)廠家直接采購(gòu)，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，同時(shí)生產(chǎn)廠家的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。另外，有條件的幾個(gè)同類廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)，以克服單個(gè)廠家訂購(gòu)數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。

（5）不斷開(kāi)發(fā)供貨商，營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)局面。供貨商的開(kāi)發(fā)與管理應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的，不斷開(kāi)發(fā)新的、更有威脅的供貨商，在供貨商之間營(yíng)造彼此競(jìng)爭(zhēng)的氛圍。發(fā)展供貨商的方式可以先初選，在眾多的供貨商中根據(jù)其硬件設(shè)施、技術(shù)力量、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)，排除肯定不合格的供貨商。通過(guò)初選的供貨商可以參加企業(yè)的正式招標(biāo)，中標(biāo)者并不總是報(bào)價(jià)最低的，主要標(biāo)準(zhǔn)時(shí)報(bào)價(jià)的可行性。供貨商中標(biāo)后，按照企業(yè)的要求進(jìn)行供貨。在每次的招標(biāo)中都要有新的供貨商出現(xiàn)。企業(yè)主要原輔材料的供貨商應(yīng)有3家以上，而且每年應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況至少再發(fā)展一家。

（6）了解供應(yīng)商的成本，爭(zhēng)取與供貨商雙贏。要做到對(duì)采購(gòu)成本的全面控制，僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的成本狀況有所了解，采購(gòu)人在與供貨商談判時(shí)了解供應(yīng)方的合理成本水平是一種有效的武器，只有這樣，才能在價(jià)格談判中占主動(dòng)地位。在估計(jì)供貨商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后，即可將供貨商的利潤(rùn)率壓在一個(gè)較低水平上。為了與供貨商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，物資供應(yīng)商部門可與供貨商一起對(duì)降低大宗材料成本的途徑，朝著更高品質(zhì)、更低成本的目標(biāo)共同努力。

（7）選擇信譽(yù)佳的供貨商并與其簽訂長(zhǎng)期合同。一個(gè)有能力、守信用的供貨商，不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交換期、整體的服務(wù)水平，還可以得到其付款及價(jià)格的關(guān)照，特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。

參考文獻(xiàn)：

[1]周云.采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2009.

篇3

關(guān)鍵詞：火力發(fā)電廠；物資采購(gòu)；經(jīng)營(yíng)管理；成本控制

火力發(fā)電是現(xiàn)今社會(huì)主推的電力生產(chǎn)技術(shù)，同時(shí)也是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。伴隨著電力企業(yè)逐步從生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，如何運(yùn)用現(xiàn)代化的手段加強(qiáng)管理，并且將節(jié)能降耗作為電力企業(yè)管理的核心內(nèi)容，開(kāi)源節(jié)流，考驗(yàn)著每家火電企業(yè)。因此，火力發(fā)電廠物資采購(gòu)的成本控制也逐漸成為焦點(diǎn)，制定一套好的采購(gòu)管理體系，加強(qiáng)采購(gòu)管理，圍繞火力發(fā)電廠的實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)成本控制高效和精細(xì)化，從而有效降低了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)能源的節(jié)約與高效利用，也是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的必然選擇。

一、火力發(fā)電廠的物資采購(gòu)成本控制的問(wèn)題

（一）物資的儲(chǔ)備不達(dá)標(biāo)

火電企業(yè)在控制物資采購(gòu)成本的過(guò)程中，如果不能提前做好計(jì)劃，常常會(huì)因?yàn)檫^(guò)度減少物資的成本，而使物資的儲(chǔ)備將會(huì)出現(xiàn)大的問(wèn)題，最終物資的儲(chǔ)備將無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。

（二）控制成本的意識(shí)不強(qiáng)

物資采購(gòu)成本進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?，必須將傳統(tǒng)控制成本的模式進(jìn)行改革，提高員工及管理人員控制成本的意識(shí)，只有加入現(xiàn)代化管理模式，才能使物資采購(gòu)成本的控制以一種全新的管理模式來(lái)進(jìn)行。

（三）沒(méi)有完善的物資管理體系

對(duì)于發(fā)電廠物資采購(gòu)成本的控制來(lái)說(shuō)，一個(gè)完善的管理體系對(duì)企業(yè)有著極大的幫助，但現(xiàn)今多數(shù)火力發(fā)電廠都忽視了物資管理體系的重要性，往往都過(guò)于看重生產(chǎn)。在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，如果沒(méi)有建立完善的物資管理體系，那么就不能及時(shí)的解決出現(xiàn)的問(wèn)題，發(fā)電廠的物資消耗就會(huì)增加，物資采購(gòu)成本也不能得到控制，無(wú)法使發(fā)電廠的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。

（四）采購(gòu)方式

現(xiàn)今牌價(jià)采購(gòu)方式、電子采購(gòu)方式、詢價(jià)議價(jià)采購(gòu)方式及定點(diǎn)采購(gòu)方式是發(fā)電廠物資采購(gòu)的方式，而定點(diǎn)采購(gòu)方式與牌價(jià)采購(gòu)方式因?yàn)槟Ｊ捷^為簡(jiǎn)單，是現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)常見(jiàn)的選擇采購(gòu)方式，從而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期供貨的目的。但這兩種采購(gòu)方式都會(huì)存在無(wú)法對(duì)每一份物資進(jìn)行檢驗(yàn)的弊端，所以，對(duì)生產(chǎn)最有利的幫助是物資的采購(gòu)時(shí)選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式。

二、完善解決火力發(fā)電廠的物資采購(gòu)成本控制的措施

（一）加強(qiáng)控制成本的意識(shí)

首先不能過(guò)度依賴生產(chǎn)數(shù)量帶來(lái)的福利，需要加強(qiáng)火力發(fā)電廠員工和管理人員的意識(shí)，要學(xué)會(huì)重視去掉成本之后的利潤(rùn)。另外，還需要進(jìn)行一系列相關(guān)政策的實(shí)行管理，這樣才能開(kāi)始進(jìn)行物資采購(gòu)成本的控制工作。

（二）建立全面預(yù)算管理體系

全面預(yù)算是企業(yè)在管理中對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和投資活動(dòng)的未來(lái)情況進(jìn)行預(yù)算并控制，也包括與企業(yè)所有費(fèi)用支出和取得的效果的有間接聯(lián)系的活動(dòng)的預(yù)算，都必須納入預(yù)算管理。歸納起來(lái)全面預(yù)算管理其基本功能有以下四個(gè)方面：

1.確立目標(biāo)。企業(yè)通過(guò)制定近期各項(xiàng)活動(dòng)的具體目標(biāo)，引導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)，在實(shí)質(zhì)上編制預(yù)算就是通過(guò)目標(biāo)的建立，指定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃，使企業(yè)發(fā)展按預(yù)定的軌道運(yùn)行。

2.溝通信息。企業(yè)內(nèi)部各種管理信息的溝通通過(guò)全面預(yù)算管理達(dá)到了各層次、各部門之間信息互相傳達(dá)的正式和有效的途徑，預(yù)算管理過(guò)程通過(guò)這一過(guò)程有助于企業(yè)上下互動(dòng)、左右協(xié)調(diào)，提高運(yùn)作效率。

3.評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)。通過(guò)預(yù)算與實(shí)績(jī)的差異分析，可以提供評(píng)實(shí)績(jī)的客觀標(biāo)準(zhǔn)，從而發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)和管理的薄弱環(huán)節(jié)，有助于改進(jìn)未來(lái)工作。

（三）建立物資管理系統(tǒng)，提高信息化水平

1.庫(kù)存優(yōu)先原則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照庫(kù)存優(yōu)先原則進(jìn)行建設(shè)電廠物資管理系統(tǒng)。如庫(kù)存有的，采購(gòu)部門應(yīng)優(yōu)先對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行平衡，而對(duì)于材料庫(kù)存沒(méi)有或數(shù)量不多的情況下，則生成采購(gòu)計(jì)劃，直接生成領(lǐng)用通知，等采購(gòu)物資入庫(kù)后，所有的物資領(lǐng)料將不再審批，自動(dòng)生成領(lǐng)用通知，自動(dòng)化程序減化了流程，提高工作效率。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)在審批物資計(jì)劃單時(shí)，會(huì)自動(dòng)將物資自動(dòng)鎖定給對(duì)應(yīng)的計(jì)劃人，只有當(dāng)計(jì)劃人自動(dòng)將鎖定的物資解鎖，即避免了我計(jì)劃采購(gòu)來(lái)的物資被別人領(lǐng)用的情況，才能供別人使用。

2.請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃與全面預(yù)算管理密切關(guān)聯(lián)。沒(méi)有預(yù)算費(fèi)用的計(jì)劃無(wú)法進(jìn)入流程，生產(chǎn)等需求部門提出物資請(qǐng)購(gòu)時(shí)，首先要有預(yù)算費(fèi)用。這樣通過(guò)嚴(yán)把入口關(guān)，所有物資預(yù)算不斷精細(xì)化，使需求部門充分重視預(yù)算管理。

3.采購(gòu)過(guò)程全記錄。物資管理系包括提交審批意見(jiàn)、中標(biāo)通知書、各供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息及付款記錄。統(tǒng)統(tǒng)推行采購(gòu)過(guò)程全記錄，為下一步的物資采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析奠定了很好基礎(chǔ)，使物資管理更具公充性和科學(xué)性。

在產(chǎn)品采購(gòu)過(guò)程中，公司指定傳真機(jī)接收?qǐng)?bào)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)信息嚴(yán)格管控。采購(gòu)員在報(bào)價(jià)截止時(shí)間之前由專人接收并在系統(tǒng)內(nèi)錄入報(bào)價(jià)金額，在系統(tǒng)內(nèi)是看不到報(bào)價(jià)信息的。即使錄入員自己如果確實(shí)是錄錯(cuò)了，也要確保了報(bào)價(jià)流程的公平、公正，必須由更高一級(jí)權(quán)限的人員來(lái)修改。

（四）建立采購(gòu)平臺(tái)

強(qiáng)化采購(gòu)管理的重要性，物資采購(gòu)部應(yīng)獨(dú)立運(yùn)作，由公司總經(jīng)理直接分管。公司物資倉(cāng)庫(kù)管理劃入設(shè)備部負(fù)責(zé)，倉(cāng)庫(kù)劃轉(zhuǎn)后，設(shè)備部是最大的物資需求部門，應(yīng)承擔(dān)起庫(kù)存管理的職責(zé)。設(shè)備部門充分履行起庫(kù)存控制職責(zé)，通過(guò)庫(kù)存管理職責(zé)的理順，鼓勵(lì)員工修舊利廢，不斷降低成本。

參考文獻(xiàn)：

[1]崔凌霄.采購(gòu)管理實(shí)務(wù)[M].天津：天津大學(xué)出版社，2010.

篇4

關(guān)鍵詞 采購(gòu) 物流 戰(zhàn)略高度 長(zhǎng)期成本

中圖分類號(hào)：f274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a

材料采購(gòu)物流包括收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購(gòu)，訂購(gòu)，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款等多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)中都蘊(yùn)涵著大量節(jié)約采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。從企業(yè)材料采購(gòu)成本構(gòu)成上看，企業(yè)采購(gòu)成本一般包括：購(gòu)入商品買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、相關(guān)稅費(fèi)以及后續(xù)的原料調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換，乃至長(zhǎng)期產(chǎn)品的更新?lián)Q代。

一、從企業(yè)內(nèi)部控制方面加以控制

（一）建立健全材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

嚴(yán)格、完善的材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的材料采購(gòu)活動(dòng)，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的正常、及時(shí)供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能從制度上規(guī)范采購(gòu)人員的日常行為，預(yù)防在采購(gòu)過(guò)程中違法、違紀(jì)等不良行為。采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)規(guī)定材料采購(gòu)的預(yù)算、請(qǐng)購(gòu)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、材料采購(gòu)的流程、財(cái)務(wù)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。對(duì)進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案進(jìn)行管理，及時(shí)掌握各供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。供應(yīng)商檔案除有對(duì)供應(yīng)商的編號(hào)、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式外，還應(yīng)有交易記錄、現(xiàn)行設(shè)備與技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。

（二）編制材料采購(gòu)預(yù)算。

材料采購(gòu)預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購(gòu)成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格，結(jié)合期初庫(kù)存材料的數(shù)量和其他材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。通過(guò)預(yù)算考評(píng)，建立預(yù)算激勵(lì)制度，從而使采購(gòu)人員自覺(jué)地調(diào)整、約束自己的行為，激勵(lì)采購(gòu)人員努力工作，提高工作效率，降低材料采購(gòu)成本。

事先制定合理的采購(gòu)計(jì)劃事關(guān)重要。市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變、采購(gòu)過(guò)程的繁雜，使得采購(gòu)部門要制定一份合理、完善、有效指導(dǎo)采購(gòu)管理工作的采購(gòu)計(jì)劃變得并不容易。采購(gòu)計(jì)劃好比采購(gòu)管理這盤棋的一顆重要的棋子，采購(gòu)計(jì)劃做好了，采購(gòu)管理就十有八九會(huì)成功，但是如果這一顆棋子走錯(cuò)了，可能導(dǎo)致滿盤皆輸。如果沒(méi)有貫徹、落實(shí)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，可能導(dǎo)致采購(gòu)管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不協(xié)調(diào)甚至相沖突，造成企業(yè)發(fā)展的“南轅北轍”，脫離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的采購(gòu)計(jì)劃，就如同無(wú)根的浮萍，既缺乏科學(xué)根據(jù)，又可能使采購(gòu)部門喪失方向感。因此，只有充分了解了企業(yè)自身的情況，制定出的采購(gòu)計(jì)劃才是切實(shí)可行的。

二、從外部采購(gòu)市場(chǎng)上加以控制

（一）廣泛收集材料信息。

作為采購(gòu)人員要由不同的途徑收集物料的采購(gòu)信息，比如說(shuō)網(wǎng)絡(luò)?，F(xiàn)今的社會(huì)正處在一個(gè)電子化的時(shí)代，在現(xiàn)在來(lái)說(shuō)，采購(gòu)被人們談起的時(shí)候更多是 b2c，b2b。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可充分了解全球范圍內(nèi)的供求信息，將所需商品信息進(jìn)行整合，消除信息不暢與人為因素的干擾，結(jié)合自身生產(chǎn)計(jì)劃隨時(shí)開(kāi)展電子商務(wù)采購(gòu)，選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)佳的供應(yīng)商，減少庫(kù)存與資金占用，節(jié)省人力與管理費(fèi)用，提高采購(gòu)效率，從而最大限度降低采購(gòu)成本。目前大多企業(yè)已經(jīng)普及在線采購(gòu)方式，當(dāng)然對(duì)未能實(shí)現(xiàn)在線采購(gòu)的公司，可以適當(dāng)?shù)娜チ私膺@些原材料行業(yè)的一些相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，而后根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM(fèi)用作一些大概的統(tǒng)籌。這樣，當(dāng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，就可以大概算出供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理；如果涉及到的工藝超過(guò)采購(gòu)的專業(yè)范疇，一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助，以其達(dá)到最好的談判效果。

（二）在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)多加考慮使用市場(chǎng)普及的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)原料或零件。

利用協(xié)辦廠的標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)，為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目或零件使用共通的設(shè)計(jì)、規(guī)格或使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件，可增加原材料取得的便利性，大大減少自制所需的技術(shù)支援，降低制造成本，從而降低生產(chǎn)成本，以獲得更大的效益。

（三）選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商。

選擇合適的供應(yīng)商是采購(gòu)管理的重要工作，供應(yīng)商的好壞

接決定企業(yè)的采購(gòu)工作是否有效、采購(gòu)成本能否得到控制。一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著企業(yè)共同發(fā)展，能為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策，能為企業(yè)節(jié)約成本，并和企業(yè)充分進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。具體而言，好的供應(yīng)商能夠能提供差異化的產(chǎn)品、有一定的價(jià)格優(yōu)勢(shì)、資金保障、品牌推廣實(shí)力，能夠理解市場(chǎng)和消費(fèi)者得需求。只有這樣的供應(yīng)商，才能讓企業(yè)沒(méi)有售后顧慮，讓合作愉快并持久。

（四）熟悉所采購(gòu)材料的價(jià)格組成。

了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素組成才能為企業(yè)的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)，以此為前提的有目的的談判，才能夠做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。如果采購(gòu)者不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所支付的價(jià)錢是否為公平合理的價(jià)錢，同時(shí)也會(huì)失去許多降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。

（五）提高談判技巧。

談判是買賣雙方為了各自目標(biāo)，達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過(guò)程。談判并不只限于價(jià)格方面，也適用于某些特定需求。采購(gòu)談判需要派有專業(yè)知識(shí)，有一定的談判經(jīng)驗(yàn)與技巧并且對(duì)市場(chǎng)有一定的了解的工作人員，并實(shí)行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會(huì)晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)，讓供貨商建立一個(gè)明確思想，全力配合合作伙伴的開(kāi)發(fā)過(guò)程。

（六）集中采購(gòu)和聯(lián)合采購(gòu)。

任何人都懂的道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低，議價(jià)的空間也會(huì)越大。采購(gòu)計(jì)劃人員需把好此關(guān)，避免企業(yè)內(nèi)部各自采購(gòu)，造成組織內(nèi)不同單位以不同的價(jià)格向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同零件，但彼此并不知的情形，無(wú)故喪失節(jié)省采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。

（七）從運(yùn)輸環(huán)節(jié)上加以控制。

原材料運(yùn)輸成本上漲很容易被忽視。在這一環(huán)節(jié)中，有非常多不必要的隱性成本可以節(jié)約。例如：通過(guò)收取過(guò)高的運(yùn)輸費(fèi)用，供應(yīng)商可能將運(yùn)輸成本作為其業(yè)務(wù)利潤(rùn)的另一個(gè)來(lái)源，這些較高的成本被轉(zhuǎn)嫁給毫無(wú)防備的客戶。如果沒(méi)有控制流程，這些費(fèi)用就可能對(duì)原材料的運(yùn)輸成本產(chǎn)生巨大影響。由于專注于以合適的價(jià)格獲得數(shù)量適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品，采購(gòu)經(jīng)理人并不會(huì)太考慮運(yùn)輸成本。在某些情況下，采購(gòu)人員可能并不負(fù)責(zé)其采購(gòu)產(chǎn)品的運(yùn)輸費(fèi)用，而只是對(duì)單位產(chǎn)品的成本負(fù)責(zé)。因此，采購(gòu)人員可能選擇效率低的運(yùn)輸模式或者運(yùn)輸服務(wù)商，從而導(dǎo)致不必要的運(yùn)輸成本。一些時(shí)候，采購(gòu)部門可能會(huì)選擇錯(cuò)誤的運(yùn)輸模式。例如，有些沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)專員在規(guī)定的交貨期一味強(qiáng)調(diào)“盡可能快”的運(yùn)輸方式，這使得供應(yīng)商在選擇運(yùn)輸提供商時(shí)并沒(méi)有綜合考慮其它方面的因素，導(dǎo)致成本增加?；谝陨蠁?wèn)題的考慮，對(duì)原材料運(yùn)輸環(huán)節(jié)中的節(jié)約問(wèn)題提出以下幾點(diǎn)意見(jiàn)：

1、確定誰(shuí)為原材料運(yùn)輸掏錢。有些供應(yīng)商喜歡將原材料運(yùn)輸成本包括在產(chǎn)品的價(jià)格之中。需要特別小心這種做法，因?yàn)楣?yīng)商可能會(huì)提出最小訂單數(shù)量要求，并可能導(dǎo)致成本的增加。

2、利用運(yùn)輸規(guī)模獲得成本的降低。將進(jìn)貨、出貨和退貨運(yùn)輸合計(jì)在一起，這樣能夠提高企業(yè)談判力量，從而可以獲得更高的總體運(yùn)輸成本折扣。保證運(yùn)輸商能提供原材料運(yùn)輸?shù)恼劭?，并將在原材料采?gòu)端節(jié)約的運(yùn)輸成本納入整個(gè)公司的獎(jiǎng)勵(lì)體系?？紤]建立一個(gè)專門的平臺(tái)來(lái)記錄每一家物流服務(wù)商的服務(wù)數(shù)量，以使采購(gòu)總額折扣最大化。

3、制訂全面的供應(yīng)商管理計(jì)劃。該計(jì)劃不僅需要定義供應(yīng)商期望，還需要提供評(píng)估和反饋供應(yīng)商績(jī)效的方法，這是保證原材料運(yùn)輸流程具備一致性和可靠性的最有效方法之一。除此以外，該計(jì)劃還需包括路線指南，涉及的內(nèi)容有包裝箱標(biāo)簽、裝箱單、提單指南、指定運(yùn)輸商和不遵守條例的懲罰制定等。

篇5

關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本；供應(yīng)鏈；沉沒(méi)成本；缺料損失

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2012年3月23日

一、采購(gòu)成本控制的意義

1、采購(gòu)成本的定義。所謂采購(gòu)成本，是指材料采購(gòu)及其相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)費(fèi)用的總和。采購(gòu)成本包括材料訂購(gòu)成本、材料采購(gòu)價(jià)格成本、庫(kù)存維持成本和缺料損失成本四部分。其中，材料價(jià)格成本和缺料損失成本是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

2、采購(gòu)成本控制的意義。通常情況下，材料成本占制造成本的50%以上。有效控制采購(gòu)成本，是企業(yè)整個(gè)成本管理和控制工作的重中之重。采購(gòu)成本控制好了，就等于拓展了利潤(rùn)空間；相反，如果管理控制的不到位，原本可以贏利的產(chǎn)品也會(huì)虧損。所以，做好采購(gòu)成本控制，就如同牽住了成本控制的牛鼻子，具有非常重要的意義。

（1）有利于企業(yè)拓展利潤(rùn)空間，可以用更多的資源為顧客創(chuàng)造更大價(jià)值。

（2）可以保證企業(yè)有限資金合理充分的使用。

（3）通過(guò)控制成本，保證產(chǎn)品的定價(jià)在一個(gè)相對(duì)合理的水平，能夠保證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（4）通過(guò)控制采購(gòu)成本，可以控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3、采購(gòu)成本控制的原則。采購(gòu)成本的控制并不等于說(shuō)無(wú)限地壓低采購(gòu)價(jià)格，無(wú)論理論上還是實(shí)際操作，壓低價(jià)格并不是最好的方法，再說(shuō)，隨著原材料價(jià)格的上漲和人工成本的增加，采購(gòu)價(jià)格實(shí)際上壓縮的空間十分有限。所以，根據(jù)和諧共贏價(jià)值觀的要求，在與供方互利共贏的前提下，控制采購(gòu)成本應(yīng)遵循以下原則：

第一，給予供應(yīng)商合理的利潤(rùn)空間，以確保供需雙方實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。

第二，合理控制采購(gòu)價(jià)格，預(yù)防供應(yīng)商在價(jià)格不透明的情況下，攫取超額壟斷性利潤(rùn)。

第三，挖掘供應(yīng)商的管理潛力，預(yù)防缺料損失帶來(lái)的無(wú)形成本和沉沒(méi)成本。

二、采購(gòu)成本管理的障礙和挑戰(zhàn)

許多企業(yè)比較重視采購(gòu)成本的控制，也采取了許多控制的方法，比如導(dǎo)入投標(biāo)機(jī)制、設(shè)立價(jià)格信息渠道等，但采購(gòu)成本仍然居高不下，控制難度很大。當(dāng)今，在產(chǎn)品銷售價(jià)格因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)激烈難以提價(jià)的情況下，有的企業(yè)不但不能實(shí)現(xiàn)贏利，反而在生存的邊緣苦苦掙扎。采購(gòu)成本管理和控制遇到了空前的障礙和挑戰(zhàn)，筆者認(rèn)為主要有以下幾個(gè)方面：

第一，外包產(chǎn)品太多，而且品種多，批量小，供方一般不愿干，采購(gòu)價(jià)格難協(xié)商。

第二，由于產(chǎn)品復(fù)雜程度高，所以供應(yīng)鏈太長(zhǎng)，供方數(shù)量龐大，一環(huán)套一環(huán)，很難控制。

第三，很多是顧客指定的供應(yīng)商，企業(yè)不能惹，否則得罪顧客，連訂單都沒(méi)有了，還談什么控制成本。

第四，很多關(guān)鍵技術(shù)和產(chǎn)品被國(guó)外壟斷，國(guó)內(nèi)不具備生產(chǎn)供應(yīng)能力，只好從國(guó)外采購(gòu)，而國(guó)外的產(chǎn)品因?yàn)橄∪毙院拖蕻a(chǎn)，產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格基本沒(méi)有協(xié)商的余地，就是人家一句話，不要也得要。

第五，由于供方保密，所以獲取供方產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)有難度，壓縮采購(gòu)成本沒(méi)有科學(xué)依據(jù)，所以供方不買賬。

第六，一些小的供方因?yàn)楣芾砀簧?，所以缺料損失很嚴(yán)重，造成很大的沉沒(méi)成本。

第七，因?yàn)閭€(gè)別采購(gòu)人員有吃回扣的現(xiàn)象，不能主動(dòng)地替企業(yè)著想，沒(méi)有控制采購(gòu)成本的意愿，但因?yàn)槌曰乜鄣母叨入[蔽性，企業(yè)對(duì)這些人員盡管懷疑但沒(méi)有證據(jù)。

三、采購(gòu)成本管理的具體策略

盡管采購(gòu)成本控制有很多障礙和挑戰(zhàn)，但也不能聽(tīng)之任之，如果任其發(fā)展，企業(yè)倒閉也就是個(gè)時(shí)間問(wèn)題。問(wèn)題很嚴(yán)重，因?yàn)樘魬?zhàn)，所以需要更多智慧。在運(yùn)用傳統(tǒng)的方式不起作用的時(shí)候，應(yīng)積極尋求新的思路和解決辦法。筆者根據(jù)多年財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手，有效控制采購(gòu)成本：

首先，應(yīng)做好采購(gòu)成本的預(yù)算計(jì)劃。企業(yè)財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)成本目標(biāo)和產(chǎn)品BOM（零部件明細(xì)），測(cè)算每種需要采購(gòu)的材料和零部件成本定額、資金需求及安全庫(kù)存等，編制采購(gòu)成本預(yù)算計(jì)劃，作為采購(gòu)依據(jù)。這樣，企業(yè)就需要既懂財(cái)務(wù)知識(shí)，又懂產(chǎn)品知識(shí)的復(fù)合性人才，才能保證測(cè)算的采購(gòu)成本定額是科學(xué)的，是合理的。特別是對(duì)于外包產(chǎn)品的成本構(gòu)成測(cè)算很關(guān)鍵，否則難以說(shuō)服供方。

其次，材料采購(gòu)價(jià)格信息收集職能應(yīng)與采購(gòu)職能分離。企業(yè)應(yīng)保證采購(gòu)信息來(lái)源的準(zhǔn)確，而且相對(duì)獨(dú)立，既保證采購(gòu)人員獲得市場(chǎng)較低價(jià)格的信息，同時(shí)對(duì)采購(gòu)人員構(gòu)成價(jià)格壓力，迫使他們?nèi)で笃焚|(zhì)更優(yōu)和價(jià)格更合理的產(chǎn)品。

企業(yè)應(yīng)采取多種渠道，多種方法獲得材料和產(chǎn)品價(jià)格信息。通常，企業(yè)采購(gòu)價(jià)格信息收集方法有如下幾種：（1）橫向收集法，就是通過(guò)大型網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)專業(yè)雜志、商業(yè)廣告等渠道，收集不同生產(chǎn)廠家同類同質(zhì)產(chǎn)品價(jià)格信息；（2）上游測(cè)算法，了解你所采購(gòu)的產(chǎn)品的成本構(gòu)成，包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、其他費(fèi)用等，分析其成本構(gòu)成；（3）下游推定法，了解你所采購(gòu)產(chǎn)品的主要用途，了解其使用的獨(dú)特性和廣泛性；（4）動(dòng)態(tài)跟蹤法，就是利用期貨、政府公開(kāi)采購(gòu)信息及時(shí)掌握材料價(jià)格的變化。

第三，有效控制材料采購(gòu)價(jià)格。材料采購(gòu)價(jià)格是構(gòu)成采購(gòu)成本的主要方面，所以應(yīng)采取多方面的方法加以控制。

（1）內(nèi)行采購(gòu)，要求采購(gòu)人員盡可能專業(yè)對(duì)口，通曉主要材料及其生產(chǎn)技術(shù)工藝。

（2）每種材料的供方，均應(yīng)保持兩家以上的合格供應(yīng)商，與其建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。

（3）貨比三家，根據(jù)價(jià)格信息，進(jìn)行質(zhì)量?jī)r(jià)格對(duì)比，選取性價(jià)比較高的產(chǎn)品實(shí)施采購(gòu)。

（4）進(jìn)行成本價(jià)格分析，要求供方提供價(jià)格成本構(gòu)成。

（5）大宗材料應(yīng)通過(guò)招標(biāo)方式進(jìn)行。

（6）根據(jù)價(jià)格趨勢(shì)預(yù)測(cè)，在材料價(jià)格處于相對(duì)低位時(shí)，適度增加物資庫(kù)存。

（7）尋求生產(chǎn)廠家直接供應(yīng)，取消中間。

（8）協(xié)助供方提高生產(chǎn)效率，降低供方的生產(chǎn)制造成本。

（9）利用電子商務(wù)公開(kāi)、快速、價(jià)優(yōu)的特點(diǎn)，在全球范圍內(nèi)采購(gòu)。

第四，預(yù)防缺料損失成本。缺料損失成本是指材料供應(yīng)中斷而造成的停工待料損失、延遲發(fā)貨損失、組織信譽(yù)損失和可能的業(yè)務(wù)流失損失。缺料損失成本會(huì)增加組織的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生后果比較嚴(yán)重。所以，企業(yè)應(yīng)通過(guò)以下方法加以有效控制：

（1）建立安全庫(kù)存，特別是關(guān)鍵重要材料，特別是從國(guó)外采購(gòu)的產(chǎn)品，因?yàn)槠洳少?gòu)路途遠(yuǎn)、周期長(zhǎng)，零庫(kù)存是根本不適用的。

（2）對(duì)供方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤式的持續(xù)監(jiān)督管理，盡可能規(guī)避缺料損失風(fēng)險(xiǎn)。

（3）通過(guò)合同條款對(duì)缺料成本的索賠明確嚴(yán)格規(guī)定，以約束供方不負(fù)責(zé)任的行為。

第五，適度控制庫(kù)存維持成本。庫(kù)存維持成本是為保持采購(gòu)材料的適用性和質(zhì)量符合性所發(fā)生的費(fèi)用總和。

庫(kù)存維持成本包括：倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用（人工費(fèi)，通風(fēng)、空調(diào)、消防、庫(kù)房等硬件設(shè)施折舊費(fèi)，標(biāo)識(shí)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、盤點(diǎn)費(fèi)等）、倉(cāng)儲(chǔ)資金成本、倉(cāng)儲(chǔ)材料沉沒(méi)損失（如報(bào)廢、呆滯、損壞、變異、價(jià)值下降等）。

企業(yè)應(yīng)在保持安全庫(kù)存的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化庫(kù)存產(chǎn)品的防護(hù)，預(yù)防產(chǎn)品損壞、霉變、丟失、失效等現(xiàn)象發(fā)生，減少沉沒(méi)損失。特別是對(duì)下列產(chǎn)品應(yīng)加以重點(diǎn)防護(hù)：

（1）敏感產(chǎn)品，即容易發(fā)生化學(xué)的、物理的、生物等變化的產(chǎn)品；

（2）具有明確保質(zhì)期限制的產(chǎn)品；

（3）價(jià)值較大的產(chǎn)品；

（4）比較精密的產(chǎn)品；

篇6

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目采購(gòu)；成本控制；供應(yīng)商管理

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）02-0-01

一、前言

作為我國(guó)最大的石油化工生產(chǎn)基地，中石化擔(dān)負(fù)著國(guó)家成品油等化工產(chǎn)品的生產(chǎn)供應(yīng)保障工作，該企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行關(guān)系著社會(huì)的穩(wěn)定，中石化的每一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)都關(guān)系著社稷民生。近年來(lái)，企業(yè)在戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)管理上不斷深入改革取得較大進(jìn)步，尤其在資源采購(gòu)方面，優(yōu)化成本控制，獲得不少經(jīng)驗(yàn)，值得我們研究，但在成本資金風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、采購(gòu)規(guī)范上依然存在著不足，需要思考和優(yōu)化。

二、采購(gòu)理論重要意義

經(jīng)濟(jì)一體化、信息高速化是當(dāng)今時(shí)代的特點(diǎn)，對(duì)于企業(yè)而言，競(jìng)爭(zhēng)壓力巨大，產(chǎn)業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)激烈，利潤(rùn)空間十分狹小。成本控制在企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)中地位明顯。而采購(gòu)直接關(guān)系到成本的控制，尤其是對(duì)于國(guó)際大型企業(yè)而言，戰(zhàn)略采購(gòu)已經(jīng)成為加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行管理的一項(xiàng)重要手段，通過(guò)優(yōu)化對(duì)供應(yīng)商的選擇、管理，逐步提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1.基本概念

采購(gòu)：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，采購(gòu)就是指企業(yè)或個(gè)人通過(guò)把握商品渠道、質(zhì)量和價(jià)格等方面，合理預(yù)測(cè)和選擇，最終將貨幣形式的資金轉(zhuǎn)變?yōu)樯唐返慕灰走^(guò)程。因而，采購(gòu)不是單純的購(gòu)買商品入庫(kù)的簡(jiǎn)單過(guò)程，需要經(jīng)過(guò)市場(chǎng)需求調(diào)研、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、篩選供應(yīng)商、確定采購(gòu)等重要步驟。采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn)，采購(gòu)商品質(zhì)量的好壞、價(jià)格的高低將直接關(guān)系著后續(xù)生產(chǎn)和銷售。

采購(gòu)成本：采購(gòu)成本包括采購(gòu)費(fèi)用和商品價(jià)格總量。其中采購(gòu)費(fèi)用包括前期市場(chǎng)調(diào)研、采購(gòu)編制、運(yùn)輸、監(jiān)管、庫(kù)存等方面的開(kāi)支；隱形的費(fèi)用還包含時(shí)間消耗與缺貨損失等。

2.采購(gòu)成本控制重要性分析

我們知道，一個(gè)企業(yè)的銷售總收益包括成本和利潤(rùn)兩部分。從價(jià)值角度講，增加企業(yè)的總收益我們可以采取兩種辦法，即降低成本和增加銷售額。那么，在當(dāng)今貿(mào)易全球化的時(shí)代里，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，銷售空間日益狹小緊張，兩種增加企業(yè)利潤(rùn)的方式究竟那一種更具戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)需要我們進(jìn)行數(shù)學(xué)的分析。

首先，我們知道，企業(yè)的總收益由利潤(rùn)、采購(gòu)成本及其他生產(chǎn)成本所構(gòu)成。其次，對(duì)于一般企業(yè)而言，當(dāng)然中石化也不例外，采購(gòu)成本在60%，利潤(rùn)一般在10%，生產(chǎn)成本在30%左右?，F(xiàn)簡(jiǎn)化計(jì)算，假設(shè)中石化以往的采購(gòu)成本占總收益的50%，其他成本占40%，稅前利潤(rùn)占10%。如今，要增加1%的稅前利潤(rùn)，那么通過(guò)增加銷售額擴(kuò)大利潤(rùn)的方式需要增加10%的銷售；而通過(guò)降低成本方式，只需減少1%的采購(gòu)成本即可。

以上分析表明，降低采購(gòu)成本和生產(chǎn)成本是最具戰(zhàn)略的企業(yè)經(jīng)營(yíng)手段。近年來(lái)，中石化每年投資幾十億在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和技術(shù)管理上，目的就是為了降低生產(chǎn)成本。在采購(gòu)成本方面，起步不像西方國(guó)家進(jìn)入的早，但是也在加緊采購(gòu)管理方面的改革進(jìn)步中，取得巨大成就。

此外，從質(zhì)量的角度來(lái)看，從外購(gòu)進(jìn)的原始資料，是生產(chǎn)加工的原材料，是銷售產(chǎn)品質(zhì)量保證的基礎(chǔ)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量管理，是提高產(chǎn)業(yè)效益的隱形保障，也是一種無(wú)形的資產(chǎn)。換言之，采購(gòu)物資質(zhì)量的優(yōu)劣也影響著成本的高低。因此，一個(gè)充滿智慧的企業(yè)，眼光不能僅停留在單純的控制外購(gòu)物資采購(gòu)價(jià)格，應(yīng)當(dāng)同時(shí)兼顧質(zhì)量。對(duì)采購(gòu)管理的范圍不能僅停留在自身采購(gòu)方式上，還應(yīng)延伸到對(duì)供應(yīng)商的管理當(dāng)中去。如今，可以明確一點(diǎn)，采購(gòu)成本控制對(duì)任何一個(gè)企業(yè)而言都具戰(zhàn)略地位，效果是明顯的。下面就是需要考慮在哪些方面可以控制采購(gòu)成本。

三、采購(gòu)成本需考慮的問(wèn)題

1.價(jià)格問(wèn)題

不論是傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，還是現(xiàn)代的采購(gòu)活動(dòng)，決定采購(gòu)成本的要素中，價(jià)格問(wèn)題是核心問(wèn)題。從經(jīng)濟(jì)理論上講，商品價(jià)格是對(duì)商品質(zhì)量的間接反映。商品價(jià)格越高，說(shuō)明商品質(zhì)量越好，相對(duì)而言，購(gòu)買量減少。但是，我們知道，商品價(jià)格是由商品價(jià)值和價(jià)值規(guī)律波動(dòng)兩方面影響。而在商業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)中，考慮的不單是價(jià)格問(wèn)題，還包括供應(yīng)商整體的信譽(yù)和服務(wù)水平。對(duì)于企業(yè)而言，一方面要加強(qiáng)在價(jià)格上與供應(yīng)商談判，靈活通過(guò)報(bào)價(jià)、招標(biāo)尋求供應(yīng)商、建立長(zhǎng)久合作機(jī)制、批量購(gòu)買等方式降低購(gòu)買價(jià)格；另一方面，及時(shí)詢價(jià)，做好產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研，力求做到價(jià)格與價(jià)值相統(tǒng)一。

2.采購(gòu)方式問(wèn)題

采購(gòu)方法包括定量采購(gòu)、定期采購(gòu)和精益采購(gòu)三種方式。這幾種方法，需要靈活選擇使用。所謂定量采購(gòu)就是當(dāng)企業(yè)外購(gòu)物資庫(kù)存量下降到一定程度時(shí)，定量采購(gòu)，只與庫(kù)存量有關(guān)；定期采購(gòu)是指每次采購(gòu)時(shí)期固定，但采購(gòu)量根據(jù)實(shí)際需求訂貨；而精益采購(gòu)方式，通俗講就是通過(guò)供應(yīng)商方式采購(gòu)，該方法是當(dāng)今多數(shù)企業(yè)首選方法，簡(jiǎn)單高效，可以隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)信息，選擇采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間。供應(yīng)商的角色相當(dāng)于企業(yè)的原始生產(chǎn)基地和倉(cāng)庫(kù)。問(wèn)題在于如何選擇與供貨商的合作方式以及如何選擇高品質(zhì)的供應(yīng)商。

3.采購(gòu)管理問(wèn)題

項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)需要根據(jù)需求定，物料需求計(jì)劃的應(yīng)用，采用計(jì)算機(jī)軟件分析手段，做出計(jì)劃。與傳統(tǒng)采購(gòu)管理相比，對(duì)采購(gòu)部門可以及時(shí)確定物料需求信息、增加成本核算與財(cái)務(wù)管理功能，采購(gòu)過(guò)程明確而高效。

四、中石化項(xiàng)目采購(gòu)流程分析

中石化項(xiàng)目采購(gòu)流程包含制定物料需求計(jì)劃、制定采購(gòu)計(jì)劃、審批、選擇供應(yīng)商、確定采購(gòu)價(jià)格、簽訂協(xié)議、驗(yàn)收庫(kù)存、交款幾大步驟。雖然有明確的采購(gòu)流程，但是，在具體操作上，有時(shí)還是不能做到需求與采購(gòu)的完全匹配。原因包括價(jià)格信息調(diào)研反饋延時(shí)、采購(gòu)提前期設(shè)置不準(zhǔn)、采購(gòu)過(guò)程需要經(jīng)各部門協(xié)調(diào)；在與供應(yīng)商合作方式上，多是短期合作，不能建立長(zhǎng)久合作機(jī)制、合作伙伴等；對(duì)于跨國(guó)采購(gòu)在應(yīng)對(duì)政策變動(dòng)決策、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等方面上依然顯得力不從心。

五、結(jié)語(yǔ)

如管理學(xué)家德魯克觀點(diǎn)，企業(yè)是否真正具有競(jìng)爭(zhēng)力，關(guān)鍵在于是否能夠有效改進(jìn)生產(chǎn)工藝、降低成本，其次才是對(duì)市場(chǎng)銷售份額的關(guān)注。中石化對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本控制則明確的把握了關(guān)鍵。如何科學(xué)降低生產(chǎn)成本，有效控制采購(gòu)成本，這才是一個(gè)成熟企業(yè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常思考的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)：

[1]王忠宋，編.采購(gòu)管理實(shí)務(wù)[M].廣東：廣東經(jīng)濟(jì)出版社，2001.

篇7

關(guān)鍵詞：物資管理；成本控制；供應(yīng)；采購(gòu)

一、引言

對(duì)物資管理和采購(gòu)成本控制自身的性質(zhì)而言，不僅僅是一項(xiàng)在生產(chǎn)進(jìn)行伊始的準(zhǔn)備性程序，更是在生產(chǎn)開(kāi)始以后重要的開(kāi)源節(jié)流性質(zhì)的方式。任何一個(gè)企業(yè)想要使其自身的生產(chǎn)保持持續(xù)性，均衡性，就必須要能夠持續(xù)的供應(yīng)各種生產(chǎn)原材料才可以得到實(shí)現(xiàn)。因此，有效的對(duì)物資管理和采購(gòu)成本進(jìn)行控制，對(duì)促進(jìn)企業(yè)自身的生產(chǎn)與發(fā)展，提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，降低其生產(chǎn)成本造價(jià)，加速企業(yè)自身的資金周轉(zhuǎn)等方面都具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。這也就它為何成為了現(xiàn)在每一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理所共同關(guān)心的核心問(wèn)題所在。

二、物資管理和采購(gòu)成本控制概述

物資管理和采購(gòu)成本控制二者無(wú)疑是一個(gè)企業(yè)管理的重要組成內(nèi)容。兩者既相對(duì)獨(dú)立又彼此關(guān)聯(lián)。采購(gòu)物資的價(jià)格、數(shù)量等方面的選擇，將直接影響到物資管理的具體實(shí)施細(xì)節(jié)。所以，對(duì)物資管理和采購(gòu)成本控制本身也是與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效直接相聯(lián)系的。尤其是在采購(gòu)成本在企業(yè)平均銷售額的比重中日益增加的趨勢(shì)下，物資管理和采購(gòu)成本控制的實(shí)際效果也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身贏利的一個(gè)基礎(chǔ)條件。當(dāng)前，大多數(shù)的企業(yè)對(duì)物資管理和采購(gòu)成本控制的實(shí)際操作都是采取直面社會(huì)市場(chǎng)，按質(zhì)、按量、按本、按需的原則來(lái)體現(xiàn)的。

三、物資管理自身的重要意義

現(xiàn)在我們經(jīng)常提及的“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)”，就是指企業(yè)本身的生產(chǎn)要時(shí)刻圍繞著為社會(huì)市場(chǎng)而服務(wù)。即社會(huì)市場(chǎng)需要什么，企業(yè)就生產(chǎn)什么。在此種現(xiàn)狀下，對(duì)物資管理的必要性就顯得特別突出了。誠(chéng)然，能夠提早準(zhǔn)備好原材料，使企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)不受到阻礙，當(dāng)然是最理想的狀態(tài)。而在現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制運(yùn)行下，尤其是在占有社會(huì)市場(chǎng)的初始階段，企業(yè)必須要充分把握社會(huì)市場(chǎng)需求信息，一旦形成生產(chǎn)的必要，就可以在最短的時(shí)間內(nèi)，以最快的速度來(lái)進(jìn)行樣品或產(chǎn)品的推出。這也從另一個(gè)方面對(duì)物資管理提出了更加全面的要求。要達(dá)到這一目的就必須及時(shí)準(zhǔn)確地做好相關(guān)的物資管理與保障。對(duì)物資的管理要堅(jiān)持高效，有序的原則。同時(shí)，要根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)的實(shí)際需求來(lái)儲(chǔ)備原材料，形成一定的社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。一般情況下，企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)品大都是及時(shí)轉(zhuǎn)現(xiàn)，很少囤積儲(chǔ)備。“零庫(kù)存”的概念也就是由此而來(lái)的。但是，合理的物資庫(kù)存還是非常必要的。因此，對(duì)物資管理要時(shí)刻圍繞著為社會(huì)市場(chǎng)服務(wù)。力爭(zhēng)做到及時(shí)，有效，無(wú)差錯(cuò)。

四、采購(gòu)成本受到影響的因素

企業(yè)生產(chǎn)的最終目的是獲取相對(duì)多的利潤(rùn)。即利潤(rùn)的最大化。從企業(yè)生產(chǎn)的過(guò)程來(lái)看，采購(gòu)成本是決定其利潤(rùn)多寡的一個(gè)重要因素。對(duì)采購(gòu)成本的控制本身具有多樣性，動(dòng)態(tài)性的特征。其受到影響的主要因素有：采購(gòu)價(jià)格，它決定著采購(gòu)成本的高低；采購(gòu)數(shù)量，進(jìn)行生產(chǎn)的科學(xué)性，合理性的基礎(chǔ)；運(yùn)送方式，完成產(chǎn)品在空間內(nèi)的轉(zhuǎn)移；儲(chǔ)備方式，減少資金的不必要浪費(fèi)；采購(gòu)策略，可以保證對(duì)產(chǎn)品的預(yù)見(jiàn)性和靈活機(jī)動(dòng)；管理者的自身素質(zhì)，是對(duì)物資管理和采購(gòu)成本控制的關(guān)鍵與基礎(chǔ)。

五、如何有效的對(duì)物資管理和采購(gòu)成本進(jìn)行控制

1.對(duì)供應(yīng)商的選擇和管理。一般企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇是優(yōu)質(zhì)、廉價(jià)、近便為主的。在進(jìn)行選擇的實(shí)際進(jìn)行時(shí)，要有質(zhì)量部門對(duì)其進(jìn)行考察核，評(píng)估，認(rèn)定。必要時(shí)可以進(jìn)行樣品的檢驗(yàn)。同時(shí)，供應(yīng)商的售后服務(wù)也是非常重要的。這點(diǎn)直接關(guān)系到企業(yè)對(duì)物資管理中的產(chǎn)品儲(chǔ)備，是否具有掌控力。還有一點(diǎn)需要注意：由于某些產(chǎn)品自身存在著特殊性，因此在物資采購(gòu)時(shí)要有一定的針對(duì)性。而加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理是基于對(duì)降低長(zhǎng)期性采購(gòu)成本的觀念提出的。把對(duì)供應(yīng)商自身的管理，歸入到對(duì)物資管理和采購(gòu)成本進(jìn)行控制的體系中，無(wú)疑是給其獲得了可靠的物資供應(yīng)，質(zhì)量保證，優(yōu)惠價(jià)格，對(duì)物資管理和采購(gòu)成本進(jìn)行控制本身是極有裨益的。2.預(yù)先制訂相關(guān)的預(yù)算與計(jì)劃。其實(shí)生產(chǎn)原材料預(yù)先進(jìn)行合理性的配置。它既是生產(chǎn)組織的延伸，一種比較的標(biāo)準(zhǔn)，更是一種有效的控制機(jī)制。在對(duì)物資管理和采購(gòu)成本進(jìn)行控制的體系中，這也是一項(xiàng)必要的估算與預(yù)測(cè)，是一種非常理性的規(guī)劃。不但合理的對(duì)物資管理和采購(gòu)成本進(jìn)行了配置，還便利了對(duì)其進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)，確保對(duì)物資管理和采購(gòu)成本進(jìn)行控制的有效性。3.對(duì)采購(gòu)成本的確定。在其具體操作過(guò)程中，要極力弱化個(gè)人意識(shí)與行為，注重原材料自身的市場(chǎng)價(jià)格。一方面，要充分的利用一切渠道，對(duì)相關(guān)原材料的價(jià)格信息進(jìn)行收集，匯總，了解和掌握成本價(jià)及利潤(rùn)的構(gòu)成比例。另一方面，要反復(fù)對(duì)原材料不同的價(jià)格，自身的質(zhì)量進(jìn)行比較，擇優(yōu)采購(gòu)。4.對(duì)物資儲(chǔ)備的相關(guān)管理。這一方面主要是為了避免或者減少出現(xiàn)停工待料等生產(chǎn)性事故的發(fā)生而設(shè)立的。儲(chǔ)備一定的物資對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)來(lái)說(shuō)是有其必要性的。但是，不可以無(wú)節(jié)制地囤積。因?yàn)?，如果物資儲(chǔ)備過(guò)多，會(huì)增加不合理，不必要的相關(guān)損耗和費(fèi)用。是變相的浪費(fèi)。因此，只要是夠滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要即可，即達(dá)到合理性的最小數(shù)值。那么到什么程度才是最適合的呢？其實(shí)，只要能保持在一個(gè)平衡點(diǎn)上就可以了。以便權(quán)衡各種成本消耗。5.外部條件的降低。外部條件包括批量與試用兩個(gè)類型。特別是試用類型的產(chǎn)品，初期因?yàn)楫a(chǎn)量少，成本降不下來(lái)。但隨著成功的轉(zhuǎn)入批量生產(chǎn)，成本就可以下調(diào)了。但是下調(diào)多少為宜呢？這就需要結(jié)合外部條件來(lái)進(jìn)行核算了。還有，要改變外部條件材料的采購(gòu)形式，產(chǎn)品的擴(kuò)大生產(chǎn)，原材料采購(gòu)的增加，都是歸屬于對(duì)物資管理和采購(gòu)成本進(jìn)行控制的范疇內(nèi)的。對(duì)其的改變雖要投入一定的資金，但其優(yōu)勢(shì)也是顯而易見(jiàn)的：節(jié)省了發(fā)料、領(lǐng)料、運(yùn)輸、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)，有利于對(duì)物資管理和采購(gòu)成本進(jìn)行控制。

六、對(duì)管理和采購(gòu)人員的素質(zhì)要求

要想有效地對(duì)物資管理和采購(gòu)成本進(jìn)行控制，其自身的關(guān)鍵還是落實(shí)到相關(guān)的管理和采購(gòu)人員上。即是否能夠按照企業(yè)自身的要求對(duì)物資管理和采購(gòu)成本進(jìn)行控制。而在這方面，管理和采購(gòu)人員的素質(zhì)就顯得非常重要了。首先，其思想覺(jué)悟要高，有較強(qiáng)的責(zé)任心，不謀取私利，有過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力，對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品種類、性能等了然于心，有一定的公關(guān)素質(zhì)。購(gòu)買原材料雖然不是一種非常專業(yè)化的職業(yè)，但要求采購(gòu)人員擁有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)才能勝任工作。但采購(gòu)部門一直是企業(yè)的“幕后英雄”，但目前大多數(shù)的企業(yè)明顯對(duì)此關(guān)注不夠，仍不能或沒(méi)有把相關(guān)的管理和采購(gòu)人員納入到企業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃之中，以至于相關(guān)人員的自身素質(zhì)和工作技巧還不盡如意。采購(gòu)人員應(yīng)具備那些能力呢？1.分析能力。由于管理和采購(gòu)人員經(jīng)常要面臨諸多的，不同策略的管理和采購(gòu)選擇，如物資的規(guī)格、品種、價(jià)格、如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理等問(wèn)題。因此，管理和采購(gòu)人員要具備能夠針對(duì)現(xiàn)狀分析結(jié)果，從而制定有效的管理和采購(gòu)的能力。2.預(yù)測(cè)能力。管理和采購(gòu)人員要時(shí)刻關(guān)注產(chǎn)銷資料，產(chǎn)品貨源的現(xiàn)狀。從中揣摩物資或原材料可能會(huì)面臨的問(wèn)題，推斷出在管理和采購(gòu)方面，成本投入幅度的大小。也就是要具備以物資原材料的供應(yīng)的趨勢(shì)來(lái)預(yù)謀長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的能力。3.表述能力。管理和采購(gòu)人員無(wú)論是采用語(yǔ)言表述，還是采用文字表述，都必須要能夠正確、清晰的表達(dá)自我的觀點(diǎn)。而忙碌的工作現(xiàn)狀，則要求管理和采購(gòu)人員必須要具備言簡(jiǎn)意賅，清晰明朗的表述能力。這樣既有利于爭(zhēng)取到較好的條件，更鍛煉了管理和采購(gòu)人員自身的表達(dá)技巧。由于一般的管理和采購(gòu)人員大多是管理系統(tǒng)出身，對(duì)自身的表述能力不是很重視。這樣在對(duì)物資管理和采購(gòu)成本控制的某些具體工作內(nèi)容上就極易陷入被動(dòng)。所以，每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該對(duì)進(jìn)行物資管理和采購(gòu)成本控制的相關(guān)人員進(jìn)行自身表達(dá)技巧的培訓(xùn)。甚至在有條件的情況下，讓管理和采購(gòu)人員去到生產(chǎn)一線工作幾天。這在另一個(gè)層面也增強(qiáng)了與其它生產(chǎn)管理部門之間的聯(lián)系。

七、結(jié)語(yǔ)

隨著現(xiàn)代工業(yè)技術(shù)的不斷發(fā)展和提高，要求與之相適應(yīng)的管理水平，這就要求管理現(xiàn)代化。物資采購(gòu)工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中有很重要的作用，有了現(xiàn)代化的物資管理，再能夠有效的降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、改善企業(yè)管理的途徑，這樣會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的收益。

參考文獻(xiàn)：

[1]侯力.淺談物資管理及采購(gòu)成本控制[J].黑龍江科技信息,2014(06).

[2]牛哲.對(duì)物資管理和采購(gòu)成本控制的探討[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014(14).

篇8

采購(gòu)成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的主要指標(biāo)，是構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價(jià)格高低的重要因素。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，還體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。從國(guó)內(nèi)外企業(yè)總的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，采購(gòu)成本占總成本的比重在不斷下降，相反采購(gòu)所獲得的利潤(rùn)增值在整個(gè)利潤(rùn)中的比重卻在不斷上升。因此控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。

采購(gòu)成本的控制，從廣義上來(lái)說(shuō)，是企業(yè)在發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，對(duì)所發(fā)生的諸如采購(gòu)訂單費(fèi)用，采購(gòu)人員的管理費(fèi)用，與供應(yīng)商溝通議價(jià)的過(guò)程費(fèi)用等的控制。采購(gòu)成本控制是企業(yè)的采購(gòu)部門必須要做到的工作，也是采購(gòu)人員在采購(gòu)活動(dòng)中最關(guān)注和最需要提高的一項(xiàng)技能。

二、企業(yè)采購(gòu)成本控制的策略

通過(guò)分析影響采購(gòu)成本的因素和企業(yè)采購(gòu)成本控制中所存在的缺陷與不足，可總結(jié)出以下幾條企業(yè)采購(gòu)成本控制的策略。

1、樹(shù)立采購(gòu)總成本的意識(shí)

企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)成本的管理，應(yīng)關(guān)注整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)總成本，而不是單一的只關(guān)注采購(gòu)物資的價(jià)格。獲得了價(jià)低質(zhì)優(yōu)的采購(gòu)物資能夠降低成本，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快捷的供貨、可靠的貨源保證等，同樣能給企業(yè)帶來(lái)收益。因此，企業(yè)必須要具備大局意識(shí)，降低采購(gòu)成本不僅要考慮采購(gòu)物資本身的成本，還要考慮相關(guān)的影響因素。只有將各方面因素綜合起來(lái)分析，才能在采購(gòu)過(guò)程中挖掘降低成本的機(jī)會(huì)，達(dá)到降低采購(gòu)總成本的目的。

2、建立嚴(yán)格采購(gòu)管理制度

企業(yè)要通過(guò)制度建設(shè)，形成完善的采購(gòu)成本規(guī)范。根據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)成本形成的各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)常進(jìn)行檢查、批評(píng)和監(jiān)督。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。

3、優(yōu)化采購(gòu)管理流程

合理的采購(gòu)流程有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的控制，采購(gòu)流程分權(quán)運(yùn)作，相互制約。由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力，對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定，價(jià)格由價(jià)格審批部門控制，入賬和付款由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。對(duì)每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)，都要形成自下而上逐級(jí)審批方可生效的內(nèi)部制約機(jī)制。

4、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員培訓(xùn)

對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)采購(gòu)技能、溝通能力等的培訓(xùn)。把企業(yè)利益放在第一位，全面提高職業(yè)道德水平，掌握采購(gòu)管理及相關(guān)知識(shí)，促進(jìn)管理水平不斷提高。建立約束機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)人員的工作進(jìn)行獎(jiǎng)懲，把利益機(jī)制、約束機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制緊密結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)人員積極尋找降低采購(gòu)成本的途徑，降低采購(gòu)價(jià)格，以達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中要確定目標(biāo)成本責(zé)任制，以作為后續(xù)的采購(gòu)績(jī)效考核準(zhǔn)備依據(jù)。通過(guò)崗位目標(biāo)責(zé)任制來(lái)進(jìn)行采購(gòu)成本核算、成本分析和成本控制，并將相關(guān)考核結(jié)果與采購(gòu)人員的工資報(bào)酬等進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

5、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度

選擇合適的供應(yīng)商，審查供應(yīng)商的基本信息，包括組織結(jié)構(gòu)是否健全、財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定、生產(chǎn)的產(chǎn)品性能等。審查供應(yīng)商最重要的環(huán)節(jié)是現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證和樣品抽檢，要選擇綜合素質(zhì)較好的供應(yīng)商作為合作伙伴。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每個(gè)供應(yīng)商檔案經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，只有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。

6、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系

企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)商品建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)地說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)審組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議情況可一季度或半年進(jìn)行一次。

7、采取合理有效的采購(gòu)方案

合理有效的采購(gòu)方案對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本控制至關(guān)重要。物資采購(gòu)是企業(yè)與市場(chǎng)聯(lián)系的紐帶，制定合理的采購(gòu)方案是降低采購(gòu)成本的有效措施。

（1）集中采購(gòu)――擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)

集中采購(gòu)，即集團(tuán)企業(yè)或連鎖企業(yè)通過(guò)設(shè)立共同的采購(gòu)中心，進(jìn)行采購(gòu)和進(jìn)貨的集中管理，已獲得規(guī)模優(yōu)勢(shì)最大化，提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。通過(guò)采購(gòu)量的集中來(lái)提高議價(jià)能力，降低單位采購(gòu)成本，這是一種基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。集中采購(gòu)是一家企業(yè)把采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)最大化的手段，符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，它可以最大限度地壓低采購(gòu)價(jià)格，降低采購(gòu)成本。

（2）聯(lián)合采購(gòu)――中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險(xiǎn)

聯(lián)合采購(gòu)是指匯集同業(yè)的需求向同一供應(yīng)商訂購(gòu)。在采購(gòu)價(jià)格問(wèn)題上，中小企業(yè)處于相對(duì)的被動(dòng)地位，但這并不意味著眾多中小企業(yè)在控制采購(gòu)成本上無(wú)路可走。中小企業(yè)聯(lián)合起來(lái)，就可以增加防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。聯(lián)合采購(gòu)數(shù)量大，集體談判能力強(qiáng)，可獲得特別價(jià)格優(yōu)惠；同業(yè)聯(lián)合有利于建立采購(gòu)合作平臺(tái)，及時(shí)交換情報(bào)，提高采購(gòu)績(jī)效。聯(lián)合采購(gòu)有利于中小企業(yè)共同抵御風(fēng)險(xiǎn)，減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本。

（3）招標(biāo)采購(gòu)――國(guó)家大力推行的采購(gòu)方式

招標(biāo)采購(gòu)是當(dāng)企業(yè)所需物資在市場(chǎng)中處于買方市場(chǎng)時(shí)，在物資采購(gòu)中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，按照公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)的采購(gòu)原則而采用的采購(gòu)方式。招標(biāo)采購(gòu)是確保企業(yè)降低采購(gòu)成本的最有效辦法。招標(biāo)采購(gòu)是物資采購(gòu)的質(zhì)量和價(jià)格的“預(yù)警器”。由于實(shí)行公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)的采購(gòu)原則，將質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和費(fèi)用等置于采購(gòu)行為前面，使采購(gòu)方有充足的時(shí)間對(duì)招標(biāo)方進(jìn)行選擇。招標(biāo)采購(gòu)能事先預(yù)報(bào)出本次招標(biāo)物資的質(zhì)量狀況的變化和價(jià)格水平取向，從而為企業(yè)的決策者預(yù)報(bào)出本企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)成本升降和獲取利潤(rùn)空間的大小。招標(biāo)采購(gòu)，不僅能為企業(yè)采購(gòu)到質(zhì)量好的所需物資，還能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià)，得到底線的價(jià)格，從而有效地降低了采購(gòu)成本。

（4）信息化采購(gòu)――現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的方向

信息化采購(gòu)是采購(gòu)方發(fā)起的一種采購(gòu)行為，是一種不見(jiàn)面的網(wǎng)上交易，即利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行采購(gòu)。它具有公開(kāi)性、廣泛性、交互性、低成本、高速度、高效率的特點(diǎn)，往往能大幅度降低采購(gòu)成本。適合信息化采購(gòu)的企業(yè)，應(yīng)建立內(nèi)部網(wǎng)和管理信息系統(tǒng)，早日實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)采購(gòu)信息化是企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化不可或缺的重要組成部分，它不僅是形式上和技術(shù)上的改變，更重要的是改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化了采購(gòu)過(guò)程，提高了采購(gòu)效率，降低了采購(gòu)成本。通過(guò)電子目錄，快速找到更多的供應(yīng)商；通過(guò)歷史采購(gòu)電子數(shù)據(jù)，選擇最佳的話務(wù)來(lái)源；通過(guò)電子采購(gòu)流程，縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率，減少采購(gòu)的人工操作錯(cuò)誤；通過(guò)供應(yīng)商和供應(yīng)鏈管理，減少采購(gòu)的流通環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)費(fèi)用；通過(guò)電子招標(biāo)、電子詢價(jià)等采購(gòu)方式，形成更加有效的競(jìng)爭(zhēng)，從而降低采購(gòu)成本。信息化采購(gòu)將先進(jìn)的采購(gòu)理念、知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美的結(jié)合在一起，共同推進(jìn)現(xiàn)代化采購(gòu)發(fā)展。

（5）第三方采購(gòu)――未來(lái)企業(yè)采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)

第三方采購(gòu)是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購(gòu)?fù)獍o第三公司。國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)表明，與企業(yè)自己進(jìn)行采購(gòu)相比，第三方采購(gòu)?fù)梢蕴峁└嗟膬r(jià)值和購(gòu)買經(jīng)驗(yàn)，可以幫助企業(yè)更專注于核心競(jìng)爭(zhēng)力的挖掘。第三方采購(gòu)多以采購(gòu)聯(lián)盟的形式存在，通過(guò)第三方進(jìn)行小批量采購(gòu)，加上采購(gòu)聯(lián)盟的行業(yè)地位與采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。

（6）與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟――著眼全局的采購(gòu)方式

建立供應(yīng)商戰(zhàn)略聯(lián)盟，在這種合作關(guān)系下的采購(gòu)，供應(yīng)商不會(huì)因?yàn)榕刻』蛘咂渌唐谑袌?chǎng)原因而不生產(chǎn)或要求很高的價(jià)格，反而會(huì)想辦法節(jié)約成本，為長(zhǎng)期合作盡到自己的義務(wù)。穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長(zhǎng)期合作對(duì)其公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。重視提高整體供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，與供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期合作的互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，保證供貨的數(shù)量和質(zhì)量。只有雙方共同努力，降低供應(yīng)商的成本，才能降低企業(yè)的采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)雙贏。

篇9

[關(guān)鍵詞]政府；集中采購(gòu)；控制成本；效益

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.024

[中圖分類號(hào)]G647.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）16-00-01

1 高校采購(gòu)存在的問(wèn)題

目前，高校的采購(gòu)類型主要有兩種，分別為政府集中采購(gòu)和單位分散采購(gòu)。政府集中采購(gòu)是指由政府設(shè)立的采購(gòu)機(jī)構(gòu)依據(jù)政府制訂的集中采購(gòu)目錄，受采購(gòu)人的委托，按照公開(kāi)、公平、公正的采購(gòu)原則，采取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和一系列專門操作流程進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。單位分散采購(gòu)是指高校采購(gòu)部門可以依法自行組織實(shí)施采購(gòu)，也可以委托具有政府采購(gòu)資格的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)采購(gòu)。實(shí)行政府集中采購(gòu)可以有效降低采購(gòu)成本，有利于控制采購(gòu)活動(dòng)。但集中采購(gòu)的周期長(zhǎng)、時(shí)效低、不靈活，與高校采購(gòu)的特殊性產(chǎn)生沖突。因此，必須想方設(shè)法平衡采購(gòu)的時(shí)效性與采購(gòu)的規(guī)范性。雖然政府集中采購(gòu)是政策的硬性要求，但由于我國(guó)采購(gòu)制度實(shí)施時(shí)間不長(zhǎng)，很多地方有待完善，高校從自行采購(gòu)到政府集中采購(gòu)，不可能一步到位，一方面需健全政府采購(gòu)體制，另一方面要結(jié)合高校實(shí)際情況，并給高校采購(gòu)人預(yù)留適應(yīng)政府集中采購(gòu)的時(shí)間。

2 高校采購(gòu)原則

2.1 公開(kāi)透明原則

該原則要求采購(gòu)的法律和程序以及采購(gòu)活動(dòng)要公開(kāi)。招標(biāo)公告，將投標(biāo)人的資質(zhì)條件，開(kāi)標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)一一注明，向全社會(huì)公開(kāi)，任何符合資質(zhì)條件的投標(biāo)人都可報(bào)名參與；評(píng)標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后公布中標(biāo)結(jié)果，投標(biāo)人如果對(duì)中標(biāo)結(jié)果有質(zhì)疑，采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。增加高校采購(gòu)?fù)该鞫?，?jiān)決抵制惡意串通、暗箱操作的現(xiàn)象發(fā)生。

2.2 公平競(jìng)爭(zhēng)原則

公正、平等地對(duì)待各個(gè)投標(biāo)人。引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，所有參加競(jìng)爭(zhēng)的投標(biāo)人享有同等機(jī)會(huì)，并受到同等待遇，不歧視、不偏向任何一個(gè)投標(biāo)人。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，資格預(yù)審和履約保證金對(duì)所有的投標(biāo)人都使用同一標(biāo)準(zhǔn)；采購(gòu)機(jī)構(gòu)向所有投標(biāo)人提供的信息都應(yīng)一致；不對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行區(qū)別對(duì)待。

2.3 經(jīng)濟(jì)效率原則

節(jié)源開(kāi)流，科學(xué)編制預(yù)算，有效提高資金使用效率。采購(gòu)部門通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)、貨比三家，使有限的財(cái)政資金購(gòu)買到更多的物美價(jià)廉的商品。

2.4 廉正性原則

在高校采購(gòu)過(guò)程中，任何人不得利用其職權(quán)便利要求采購(gòu)人向其指定的供應(yīng)商采購(gòu)并從中收取回扣；不得在評(píng)標(biāo)工程中帶有明顯的偏向性讓某個(gè)投標(biāo)人中標(biāo)。應(yīng)堅(jiān)持公正廉潔的立場(chǎng)，遵紀(jì)守法，愛(ài)崗敬業(yè)，促進(jìn)采購(gòu)工作健康有序進(jìn)行。

3 控制高校采購(gòu)成本的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的專業(yè)培訓(xùn)

高校采購(gòu)工作是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，涉及范圍廣，涵蓋經(jīng)濟(jì)、基建工程、計(jì)算機(jī)軟件以及法律等學(xué)科，對(duì)采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)要求較高，只有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的人才能勝任集政策性、法律性、技術(shù)性于一身的高校采購(gòu)工作。每一次采購(gòu)都是為了滿足申購(gòu)部門的某種需求，它要求采購(gòu)人員充分理解所購(gòu)物品的功能、質(zhì)量及市場(chǎng)價(jià)格，在不超過(guò)預(yù)算的前提下購(gòu)買物美價(jià)廉的產(chǎn)品。與此同時(shí)，采購(gòu)人員還要掌握談判技巧，比如在詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)的過(guò)程中，采購(gòu)人員只有充分了解材料的價(jià)格構(gòu)成及市場(chǎng)行情，才能在價(jià)格談判中取得主動(dòng)權(quán)。綜上所述，高校采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)將直接影響采購(gòu)成本控制的效果。各高校應(yīng)重視對(duì)采購(gòu)人員在專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)，通過(guò)定期培訓(xùn)、交流等多種方式來(lái)提高采購(gòu)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的招標(biāo)訓(xùn)練，提高其價(jià)格談判的技巧，以適應(yīng)當(dāng)前高校采購(gòu)工作的需要，建立一支高素質(zhì)、高層次的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。

3.2 鼓勵(lì)政府集中采購(gòu)

高校實(shí)行政府集中采購(gòu)是大勢(shì)所趨。集中采購(gòu)的益處具體可總結(jié)為如下幾點(diǎn)：第一，采購(gòu)量大，總成本降低；第二，所采購(gòu)的物品容易標(biāo)準(zhǔn)化；第三，采購(gòu)管理簡(jiǎn)單；第四，有利于對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行更有效的控制。綜上可知，集中采購(gòu)的最大優(yōu)點(diǎn)就是降低成本，通過(guò)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)集中批量招標(biāo)，引導(dǎo)供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，降低交易成本。據(jù)統(tǒng)計(jì)，集中采購(gòu)相比分散采購(gòu)可節(jié)約10%～30%的資金?？蓪⒐?jié)約下來(lái)的經(jīng)費(fèi)用在有需要的地方，使有限的資金發(fā)揮其最大效益。

3.3 靈活運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)性談判

如果技術(shù)方案復(fù)雜，無(wú)法規(guī)定具體要求或者用戶急需而采取公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式又無(wú)法滿足，可考慮選擇競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式。采購(gòu)方競(jìng)爭(zhēng)性談判式的特點(diǎn)：一是可以縮短采購(gòu)周期，使采購(gòu)項(xiàng)目更快地發(fā)揮作用；二是減少工作量，省去大量的開(kāi)標(biāo)、投標(biāo)工作，有利于提高工作效率，減少采購(gòu)成本；三是供求雙方能夠進(jìn)行更為靈活的談判。在公開(kāi)招標(biāo)中，投標(biāo)人一次報(bào)價(jià)，缺乏對(duì)價(jià)格談判的回旋余地，而競(jìng)爭(zhēng)性談判允許投標(biāo)人二次報(bào)價(jià)，可通過(guò)談判進(jìn)一步擠掉價(jià)格水分，降低采購(gòu)成本，為學(xué)校節(jié)約資金。

3.4 積極推廣使用政府電子采購(gòu)平臺(tái)

現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和普遍應(yīng)用，給傳統(tǒng)的高校政府采購(gòu)方式帶來(lái)巨大沖擊。電子采購(gòu)的優(yōu)越性越來(lái)越明顯，它不僅縮短了采購(gòu)周期，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用；還能提高高校采購(gòu)的透明度，使采購(gòu)過(guò)程更加公開(kāi)、公平。比如高校采購(gòu)一批儀器、設(shè)備，如果采取招標(biāo)方式，采購(gòu)周期將無(wú)法滿足用戶的即時(shí)需求，通過(guò)電子采購(gòu)可統(tǒng)一這些儀器設(shè)備的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)，快速完成采購(gòu)工作，而且在采購(gòu)平臺(tái)上操作也會(huì)留下采購(gòu)記錄，便于監(jiān)管采購(gòu)活動(dòng)。

主要參考文獻(xiàn)

篇10

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)商 采購(gòu)成本 績(jī)效

一、引言

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不斷惡化使得企業(yè)采購(gòu)成本成為獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要內(nèi)容，它能夠影響企業(yè)的整體生產(chǎn)成本進(jìn)而影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位。供應(yīng)商管理作為影響企業(yè)采購(gòu)成本結(jié)構(gòu)和規(guī)模的重要因素，其供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格和供應(yīng)商的供應(yīng)交貨日期等成為影響企業(yè)采購(gòu)績(jī)效的重要因素，因而，供應(yīng)商的選擇作為企業(yè)采購(gòu)決策的重要一環(huán)，已經(jīng)受到企業(yè)越來(lái)越多的關(guān)注。本文從企業(yè)采購(gòu)流程中供應(yīng)商的選擇入手，分析企業(yè)供應(yīng)商決策對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本績(jī)效的整體影響，并做簡(jiǎn)要評(píng)估。

二、供應(yīng)商選擇對(duì)采購(gòu)成本控制績(jī)效的影響途徑

（一）供應(yīng)商選擇決策的標(biāo)準(zhǔn)影響分析

要想正確的選擇供應(yīng)商，首先應(yīng)當(dāng)能夠?qū)Σ少?gòu)標(biāo)的物的供應(yīng)商信息進(jìn)行詳細(xì)、全面的了解后，根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行供應(yīng)商的決策選擇。但是，目前企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商選擇的時(shí)候，由于信息搜尋成本過(guò)高或者信息的不容易獲得，容易造成供應(yīng)商選擇決策時(shí)的信息不全面，導(dǎo)致供應(yīng)商決策的科學(xué)性。一是供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)管理存在問(wèn)題。供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)考慮質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及企業(yè)的生產(chǎn)能力等多方面的因素，同時(shí)賦予不同的標(biāo)準(zhǔn)以科學(xué)的權(quán)重來(lái)選擇供應(yīng)商。怎樣的選擇標(biāo)準(zhǔn)往往直接關(guān)系到后期采購(gòu)中供應(yīng)商的參與度和行為績(jī)效等（宋華，2008），從而影響整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的成本控制的績(jī)效表現(xiàn)。

（二）供應(yīng)商行為績(jī)效對(duì)成本控制績(jī)效的影響

在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，供貨商的績(jī)效管理是選擇供應(yīng)商的重要依據(jù)。因此，在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，績(jī)效管理的好壞直接影響對(duì)成本控制績(jī)效的影響。一是采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估的體系建設(shè)情況，直接關(guān)系供應(yīng)商績(jī)效信息的采集質(zhì)量。通過(guò)怎樣的指標(biāo)體系以及怎樣的權(quán)重分配評(píng)價(jià)供應(yīng)商的行為績(jī)效，有助于采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)估體系，供應(yīng)商的選擇過(guò)程則更加科學(xué)，過(guò)程也更加可控。二是采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商信息搜集的全面與否，如供應(yīng)商的資質(zhì)、市場(chǎng)報(bào)價(jià)情況、供貨商的級(jí)別、生產(chǎn)資質(zhì)和生產(chǎn)成本、市場(chǎng)信譽(yù)等，了解全面的話有助于采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行全面評(píng)估，從而影響采購(gòu)部門的選擇決策。

（三）供應(yīng)商關(guān)系管理對(duì)成本控制績(jī)效的影響

企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商關(guān)系的管理，是采購(gòu)的重要內(nèi)容。通過(guò)建立并維護(hù)與潛在供應(yīng)商的合作和信任關(guān)系，有助于減少因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱造成對(duì)供應(yīng)商績(jī)效等信息了解不全面，從而增加供應(yīng)商選擇失誤的風(fēng)險(xiǎn)。良好的供應(yīng)商關(guān)系管理不但能夠幫助企業(yè)就采購(gòu)價(jià)格爭(zhēng)取更多的談判余地，更有助于企業(yè)動(dòng)態(tài)地掌握潛在供應(yīng)商績(jī)效的變動(dòng)情況，爭(zhēng)取在供應(yīng)商選擇階段的主動(dòng)權(quán)。

三、供應(yīng)商選擇對(duì)采購(gòu)成本控制績(jī)效的影響結(jié)果

（一）供應(yīng)商選擇構(gòu)成的采購(gòu)成本增加

進(jìn)行供應(yīng)商選擇的階段，采購(gòu)部門的決策及選擇過(guò)程會(huì)造成采購(gòu)成本的增加。該階段主要會(huì)形成采購(gòu)成本中的如下方面：

1.招投標(biāo)的成本。當(dāng)企業(yè)選擇不同的招標(biāo)方式邀請(qǐng)供應(yīng)商時(shí)，不同的招標(biāo)方式所對(duì)應(yīng)的成本有所不同。例如，選擇公開(kāi)招標(biāo)的方式，其成本主要是召開(kāi)大型或者小型的招標(biāo)會(huì)所需要的費(fèi)用，以及按照國(guó)家招投標(biāo)法應(yīng)當(dāng)支付的招標(biāo)公告費(fèi)用等組織費(fèi)用。而對(duì)于邀請(qǐng)招標(biāo)等不需要進(jìn)行招標(biāo)公告及大型招標(biāo)會(huì)的招標(biāo)方式，其成本較低。

2.選擇不當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)成本。不同的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)以及對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，都會(huì)造成選擇不當(dāng)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)，而不當(dāng)供應(yīng)商的選擇會(huì)對(duì)后續(xù)的采購(gòu)工作造成連續(xù)成本的增加，從而降低整個(gè)采購(gòu)過(guò)程成本控制的績(jī)效。

3.購(gòu)買較高價(jià)格產(chǎn)品帶來(lái)的成本增加。由于計(jì)劃編制中不可能考慮所有產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)，加上采購(gòu)過(guò)程中對(duì)價(jià)格考慮不夠，往往造成購(gòu)買價(jià)格較高，造成成本的增加。

（二）采購(gòu)企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商選擇的策略分析

根據(jù)上文的分析，在供應(yīng)商的選擇階段，采購(gòu)企業(yè)因?yàn)楣?yīng)商的選擇而造成的采購(gòu)成本增加是不可避免的。而如何有效的控制采購(gòu)成本對(duì)于整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的采購(gòu)成本控制績(jī)效有著極大的影響。因此，本文提議采購(gòu)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商選擇過(guò)程的控制策略，可根據(jù)過(guò)程中采購(gòu)成本的類別分別進(jìn)行控制，具體策略建議如下：

1.根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品所在行業(yè)的性質(zhì)不同，選擇不同的招投標(biāo)方式。對(duì)于供應(yīng)商較多的產(chǎn)品采購(gòu)，可采取公開(kāi)招標(biāo)的形式；以技術(shù)性較強(qiáng)且供應(yīng)商數(shù)量較少產(chǎn)品的采購(gòu)，可采取邀請(qǐng)招標(biāo)的形式。具體選擇怎樣的招標(biāo)方思，其標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)盡可能大地?cái)U(kuò)大供應(yīng)商的名錄，并且增加價(jià)格或合同談判時(shí)的主動(dòng)權(quán)，為采購(gòu)贏取更多主動(dòng)。

2.注重供應(yīng)商選擇的兩大標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的科學(xué)性。一是供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，用于準(zhǔn)確地評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效。二是供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，用于根據(jù)采購(gòu)需求選擇符合要求的供應(yīng)商。

3.實(shí)施供應(yīng)商關(guān)系管理，對(duì)于采購(gòu)價(jià)格走高的產(chǎn)品、采購(gòu)來(lái)源較為單一的產(chǎn)品采購(gòu)，應(yīng)當(dāng)積極維護(hù)，搞好供應(yīng)商關(guān)系管理，而對(duì)于采購(gòu)來(lái)源較多、采購(gòu)價(jià)格談判余地較小的產(chǎn)品采購(gòu)，則可在建立起良好合作的基礎(chǔ)上，有選擇地進(jìn)行供應(yīng)商關(guān)系管理。

（三）策略的應(yīng)用對(duì)采購(gòu)成本控制績(jī)效的影響

通過(guò)以上供應(yīng)商選擇的策略，企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇的過(guò)程中將會(huì)從如下幾個(gè)方面提高采購(gòu)成本的控制績(jī)效。

1.有效地降低供應(yīng)商選擇過(guò)程的組織成本。企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品的行業(yè)結(jié)構(gòu)特征的不同會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)程度和產(chǎn)品差異的不同，因此應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的性質(zhì)和市場(chǎng)特征，選擇恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式，以達(dá)到組織成本節(jié)約與正確選擇供應(yīng)商之間的平衡。

2.有效地控制選擇不當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)成本。本文通過(guò)建議注重供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立的科學(xué)性，有助于采購(gòu)企業(yè)充分了解供應(yīng)商的信息，減少信息劣勢(shì)，從而增加了恰當(dāng)選擇供應(yīng)商的幾率，避免了不當(dāng)選擇供應(yīng)商造成機(jī)會(huì)成本增加的風(fēng)險(xiǎn)。

3.對(duì)供應(yīng)商關(guān)系實(shí)施管理，可確保動(dòng)態(tài)的掌握采購(gòu)產(chǎn)品市場(chǎng)供求的變化，因此降低了因?yàn)闊o(wú)法動(dòng)態(tài)掌握市場(chǎng)信息而造成的購(gòu)買價(jià)格過(guò)高，同時(shí)還降低了市場(chǎng)供求不穩(wěn)定帶來(lái)的供應(yīng)商的漲價(jià)帶來(lái)的成本上漲，雙管齊下地降低了購(gòu)買價(jià)格較高產(chǎn)品帶來(lái)的成本增長(zhǎng)。

參考文獻(xiàn)

[1]宋華.供應(yīng)商選擇、參與對(duì)采購(gòu)成本管理績(jī)效的影響[J].系統(tǒng)工程理論與實(shí)踐，2008（12）：52-60.

[2]胡啟明.合理選擇供應(yīng)商降低企業(yè)采購(gòu)成本[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011（11）：17-18.

[3]曹鍵.供應(yīng)鏈環(huán)境下我國(guó)企業(yè)采購(gòu)成本管理研究[J].商業(yè)時(shí)代，2009（35）：42-45.