綜合管理部制度范文

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綜合管理部制度

篇1

關(guān)鍵詞:移民綜合監(jiān)理 監(jiān)理機構(gòu) 內(nèi)部管理制度

移民綜合監(jiān)理是監(jiān)理單位依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)與委托方所簽訂的合同或協(xié)議,以及審定的規(guī)劃報告和年度計劃,對移民搬遷進度、移民安置質(zhì)量、移民資金的撥付和使用情況以及移民生活水平的恢復(fù)情況進行監(jiān)督評估。

1、監(jiān)理機構(gòu)組建與相應(yīng)職責(zé)

1.1 監(jiān)理機構(gòu)組建

組織機構(gòu)是監(jiān)理單位為履行監(jiān)理任務(wù)而組建的現(xiàn)場監(jiān)理班子----項目監(jiān)理部。移民綜合監(jiān)理項目部監(jiān)理效果的好壞與監(jiān)理機構(gòu)組建有著密切的關(guān)系,因此要根據(jù)工程規(guī)模、特點、地理位置建立一個合理分工、職責(zé)明確的監(jiān)理機構(gòu)是必不可少的,一個強有力的、完善的項目監(jiān)理機構(gòu),除應(yīng)有一個好的總監(jiān)外,還要求其他人員也要精干,業(yè)務(wù)水平較高。

1.2 監(jiān)理人員職責(zé)

為了提高監(jiān)理工作的效率,避免指令源過多、指令要求不統(tǒng)一等因素對正常監(jiān)理工作的影響;因此在監(jiān)理項目部內(nèi)部進行合理分工,明確個人崗位職責(zé),也是十分重要而又須認真履行的事,只有分工明確,監(jiān)理人員各盡其責(zé),才能充分發(fā)揮監(jiān)理人員的主觀能動性。同時盡量減少管理層次,在整個機構(gòu)中設(shè)置三個管理層次,即決策層、執(zhí)行層和操作層。

決策層:總監(jiān)理工程師、專家組。

執(zhí)行層:副總監(jiān)理工程師。

操作層:監(jiān)理站站長、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員。

總監(jiān)的職責(zé):總監(jiān)是本項目的總負責(zé)人,對外行使與(委托人)簽訂的合同中賦予監(jiān)理方的權(quán)力,協(xié)調(diào)對外關(guān)系,執(zhí)行對外簽證等;對內(nèi)負責(zé)本項目的人員安排、生產(chǎn)組織、安全生產(chǎn)、成本控制、設(shè)備管理等。副總監(jiān)的職責(zé):協(xié)助管理監(jiān)理項目部的日常工作,完成總監(jiān)交辦的監(jiān)理任務(wù);經(jīng)總監(jiān)授權(quán),可代行總監(jiān)職責(zé)。監(jiān)理工程師的職責(zé):在總監(jiān)和副總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,按照專業(yè)分工完成監(jiān)理工作。

2、移民綜合監(jiān)理內(nèi)部管理制度

2.1 內(nèi)部管理制度的必要性

移民綜合監(jiān)理現(xiàn)場工作制度是移民綜合監(jiān)理開展“四控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”工作的基礎(chǔ),如何規(guī)范和制定綜合監(jiān)理現(xiàn)場工作制度是開展移民綜合監(jiān)理工作的重中之重。移民綜合監(jiān)理項目部根據(jù)工作要求,為發(fā)揮出移民綜合監(jiān)理的工作效率,提高監(jiān)理服務(wù)水平,首先應(yīng)強化內(nèi)部管理,制定與移民工程相適應(yīng)內(nèi)部管理制度。為移民綜合監(jiān)理項目部有效的開展現(xiàn)場各項工作,提高監(jiān)理服務(wù)的水平,保證監(jiān)理工作的質(zhì)量,并使之不斷完善、改進和提高。

2.2內(nèi)部管理制度

2.2.1 項目部崗位責(zé)任制-責(zé)權(quán)利統(tǒng)一

具體到每個監(jiān)理人員的崗位責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一是承擔(dān)的職責(zé)與其享有的權(quán)利,獲得的利益相適應(yīng)。項目部應(yīng)根據(jù)移民工程具體情況將其細化分為建設(shè)征地、農(nóng)村移民、專業(yè)項目、合同管理等方面,監(jiān)理人員根據(jù)各自工作職責(zé)有所側(cè)重,做到分工明確。并建立獎勵機制、獎懲機制,充分調(diào)動監(jiān)理人員積極性。對不認真履行崗位職責(zé)、出現(xiàn)責(zé)任事故或者監(jiān)理成果不合格的須查實并追究其責(zé)任。

推行崗位職責(zé)制還要體現(xiàn)“以人為本”原則及相應(yīng)企業(yè)文化。崗位責(zé)任制、經(jīng)濟責(zé)任制是人為制定的,終歸要由人來執(zhí)行,并落實到每個監(jiān)理人員身上。每個監(jiān)理人員只有充分認識才能主動自覺地在行動中予以落實, 真正實現(xiàn)責(zé)任權(quán)利的統(tǒng)一。

2.2.2 項目部內(nèi)部協(xié)調(diào)制度

內(nèi)部協(xié)調(diào)制度是為了監(jiān)理部內(nèi)部更加及時、有效的了解移民安置工作的最新動態(tài),掌握移民安置實施過程中所遇到的相關(guān)問題,為項目部各專業(yè)監(jiān)理人員工作交流,并為監(jiān)理項目部做出相關(guān)工作決策起到了很好的作用。協(xié)調(diào)的方式有會議形式、日常形式和定期匯報形式。會議形式是項目部每月舉行的內(nèi)部工作會議,通過會議可以讓各專業(yè)監(jiān)理人員了解本月移民安置過程中出現(xiàn)的進度、質(zhì)量、投資及移民工程變更等問題,以及提出相關(guān)監(jiān)理意見,并為下月監(jiān)理工作做好計劃;日常形式是監(jiān)理人員每天向總監(jiān)、副總監(jiān)匯報工作情況,并隨時就工作需協(xié)調(diào)的內(nèi)容與總監(jiān)聯(lián)系,征詢監(jiān)理建議;定期匯報形式是總監(jiān)召集項目各成員開會,以便監(jiān)理內(nèi)部信息互通,為監(jiān)理項目部重大事項作出具體安排。

2.2.3 教育培訓(xùn)制度

由于移民安置工作涉及方面廣,且復(fù)雜多樣,監(jiān)理人員不光需要具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識,還要很好掌握相關(guān)法律法規(guī)等政策方面的知識。因而加強教育培訓(xùn)顯得尤為必要。學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要應(yīng)包括水電移民相關(guān)技術(shù)規(guī)范,監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、省級移民管理機構(gòu)下發(fā)的相關(guān)文件、各種與移民安置工作相關(guān)的法律、法規(guī)等。同時應(yīng)成立培訓(xùn)小組,由總監(jiān)或者副總監(jiān)牽頭,每周組織項目部監(jiān)理人員開展學(xué)習(xí),定期進行相應(yīng)考核,以檢驗培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果,并作為最終考核的依據(jù)。

3、以安谷電站移民綜合監(jiān)理項目部為例

3.1 項目組織機構(gòu)實施效果分析

安谷水電站移民綜合監(jiān)理項目部于2010年6月組建并開始實施移民綜合監(jiān)理工作以來,根據(jù)安谷水電站移民工作特點,采用矩陣式組織機構(gòu),成立安谷水電站移民綜合監(jiān)理項目部,由總監(jiān)理工程師、咨詢專家、副總監(jiān)理工程師及監(jiān)理工程師、監(jiān)理員等組成,實行總監(jiān)理工程師負責(zé)制。下設(shè)綜合組、建設(shè)征地組、農(nóng)村移民安置組、專項組開展移民綜合監(jiān)理工作。各專業(yè)組根據(jù)審定規(guī)劃和年度計劃開展移民工程進度控制、質(zhì)量控制、投資控制和安全管理等工作,檢測各移民工程是否滿足階段性控制目標(biāo)要求;檢測移民工程是否按照設(shè)計執(zhí)行;檢測移民安置質(zhì)量是否達到規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn);檢測資金撥付是否合規(guī);檢測移民工程變更是否按規(guī)定程序執(zhí)行等各方面工作,通過實施效果分析各專業(yè)組職能均能很好滿足監(jiān)理工作實際需要。管理層次上設(shè)置了決策層、執(zhí)行層。保證指令及反饋信息的快速傳遞,保證監(jiān)理工作的時效性和快速反應(yīng)。

3.2 內(nèi)部管理制度效果分析

安谷移民綜合監(jiān)理項目部在為很好的完成監(jiān)理工作,實現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo),在內(nèi)部管理上制定了巡查制度、信息檔案制度、考勤制度和監(jiān)理日志制度,這些制度的實施為項目部開展移民綜合監(jiān)理工作起到了積極意義。具體可以從幾個方面進行闡述:1)明確監(jiān)理項目部工作目標(biāo)。2)規(guī)范了組織行為;3)為流動性組織提供程序性操作方法;4)對工作加以指導(dǎo)。安谷移民綜合監(jiān)理項目部制定出的相應(yīng)內(nèi)部管理制度明確要求項目部內(nèi)部各專業(yè)組、各監(jiān)理人員的根據(jù)自身工作目標(biāo)和職責(zé)開展監(jiān)理工作,并以此規(guī)范自身行為,通過展現(xiàn)良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和嚴格監(jiān)理,樹立了良好的監(jiān)理形象,得到了委托方等參見各方的一致肯定。目前監(jiān)理項目部由于時間緊、任務(wù)重的原因,相關(guān)教育培訓(xùn)制度的實施有待加強。

4、結(jié)語

移民工程由于其項目的特殊性和復(fù)雜性。移民綜合監(jiān)理不僅要根據(jù)委托方的要求開展各項工作,同時也要具備服務(wù)移民的工作意識。因此移民綜合監(jiān)理要制定和落實綜合監(jiān)理各種現(xiàn)場工作制度,為移民綜合監(jiān)理開展移民工程進度控制、質(zhì)量控制、投資控制、安全控制、合同管理、信息管理與協(xié)調(diào)工作提供了制度保障。這些制度在實施過程中可能會存在這樣那樣的不足,移民綜合監(jiān)理要根據(jù)自身的工作特點加以修改和完善,以滿足自身工作需要。

參考文獻

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關(guān)鍵詞: 電力企業(yè);綜合計劃管理;體系構(gòu)架;作用

中圖分類號:C93文獻標(biāo)識碼: A

一、電力企業(yè)計劃管理存在的問題

二、構(gòu)建電力企業(yè)綜合計劃管理體系

計劃管理是企業(yè)進行內(nèi)部管理必要而有效的管理方法,是企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的激勵與控制手段,多年以來一直在企業(yè)內(nèi)部管理中發(fā)揮著積極的指導(dǎo)與推動作用。但隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,資產(chǎn)積累、部門增加以及專業(yè)分工細化等因素,使企業(yè)內(nèi)部的計劃管理項目不斷增加,導(dǎo)致計劃協(xié)調(diào)管理的工作量加大,其計劃管理職能亦出現(xiàn)一定程度上的交叉。目前,計劃在管理理念、管理方式、管理范圍、管理手段等方面已經(jīng)不適應(yīng)電力企業(yè)發(fā)展的要求。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是計劃管理理念需要轉(zhuǎn)變。計劃管理中,各單位相對獨立的條塊分割式管理理念沒有根本改變,計劃依然為分散、多頭管理,不能體現(xiàn)企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟、整體利益,“歸口管理,分工負責(zé)”的計劃管理模式尚未形成,只重視日常工作和生產(chǎn)而輕視計劃的觀念依然存在;二是計劃管理制度不健全。計劃涉及到生產(chǎn)經(jīng)營管理的方方面面,由于相關(guān)制度不健全,造成各部門職責(zé)分工不明確、工作流程不順暢,影響到計劃的管理在各個工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差;三是計劃管理沒有真正形成一個閉環(huán)管理。過程管理重視程度不夠,出現(xiàn)有頭無尾或頭重腳輕現(xiàn)象,無法對計劃從編制、管理到實施全過程進行實時有效的管理監(jiān)控;四是計劃覆蓋的廣度不夠,深度不足,不能適應(yīng)企業(yè)新形勢下的發(fā)展需要;五是計劃下達部門和執(zhí)行部門為一體的情況仍然存在,計劃管理的激勵與約束機制尚未建立。

綜合計劃管理融合了系統(tǒng)管理、目標(biāo)管理、過程管理、信息化管理等先進管理理念,是目前電力行業(yè)推行的一種先進的經(jīng)營管理模式。它是全面實施“一強三優(yōu)”建設(shè)目標(biāo)和“三抓一創(chuàng)”工作思路的重要手段,對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營工作可控在控具有十分重要的意義。綜合計劃管理體系的目標(biāo)是全面構(gòu)建“制度完善、指標(biāo)科學(xué)、流程清晰、調(diào)控有力”的綜合計劃管理體系。主要包括以下四部分:

(一)建立計劃組織管理機構(gòu)根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分工負責(zé)”的原則,計劃管理工作必須設(shè)立專門的管理機構(gòu),實行分級管理模式。綜合計劃組織管理機構(gòu)由計劃決策層、管理層、執(zhí)行層組成,如圖1所示。

1、局長辦公會議是企業(yè)綜合計劃決策層,由局領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成,統(tǒng)攬企業(yè)的綜合計劃管理工作,其主要職責(zé)是:負責(zé)審定企業(yè)綜合計劃建議方案和調(diào)整方案;負責(zé)綜合計劃管理制度的審批工作;對綜合計劃管理辦法的運作提出指導(dǎo)意見與要求;監(jiān)督年度綜合計劃執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)平衡各專業(yè)綜合計劃在執(zhí)行中的重大問題。

2、發(fā)展策劃部是企業(yè)綜合計劃統(tǒng)一歸口管理層,配

備專職計劃管理人員,其主要職責(zé)是:組織企業(yè)綜合計劃的編制、匯總、上報、下達和報告的常態(tài)事務(wù)性工作;負責(zé)向局長辦公會議提交綜合計劃年度建議方案,進行綜合計劃建議方案的優(yōu)化平衡和修訂工作;定期向局長辦公室匯報綜合計劃執(zhí)行情況;負責(zé)組織編制企業(yè)綜合計劃月度執(zhí)行情況分析報告和異動指標(biāo)分析報告;負責(zé)編制匯總綜合計劃調(diào)整方案;負責(zé)綜合計劃的考核工作;協(xié)調(diào)綜合計劃編制和執(zhí)行工作中的相關(guān)問題。

3、指標(biāo)分管部門是企業(yè)綜合計劃執(zhí)行層,全面負責(zé)分管指標(biāo)計劃管理工作,指定專人負責(zé),其主要職責(zé)是:負責(zé)提出各分管指標(biāo)建議計劃,并編制專項計劃報告;負責(zé)分管指標(biāo)的管理、實施、細化、分解與下達工作;負責(zé)分管計劃指標(biāo)的月度跟蹤分析與控制工作,按時向發(fā)展策劃部提供相關(guān)指標(biāo)月度分析和異動指標(biāo)分析資料;負責(zé)提出分管指標(biāo)的調(diào)整建議;配合發(fā)展策劃部做好綜合計劃建議的優(yōu)化、協(xié)調(diào)、綜合平衡、編制及報審工作。

(二)建立管理制度和辦法

以“完善制度”為目標(biāo),建立健全企業(yè)綜介計劃相關(guān)管理辦法和制度,對計劃編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查與考核等環(huán)節(jié)進行具體規(guī)定,明確管理職責(zé),理順管理流程,使綜介計劃管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、有序化;同時在企業(yè)內(nèi)部建立月度綜介計劃跟蹤分析制度和季度綜介計劃分析例會制度。

(三)健全和完善綜介計劃指標(biāo)體系

以“指標(biāo)科學(xué)”為目標(biāo),結(jié)介電力企業(yè)實際,指標(biāo)體系貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個方而,包含了電網(wǎng)發(fā)展、資產(chǎn)質(zhì)量、供電服務(wù)、經(jīng)營業(yè)績四大類30項指標(biāo),指標(biāo)體系具體分類見表1。

(四)建立全過程常態(tài)管理機制

對計劃從編制、平衡、上報、執(zhí)行、控制、調(diào)整、監(jiān)督及考核方而實現(xiàn)全過程的管理,努力實現(xiàn)“調(diào)控有力”的計劃管理手段,真正實現(xiàn)計劃的閉環(huán)管理。

1、年初山計劃歸日部門組織指標(biāo)分管部門對全年綜介計劃進行統(tǒng)一編制與匯總,綜介“卜衡形成綜介計劃建議方案并上報計劃決策機構(gòu)。

2、計劃決策機構(gòu)對綜介計劃建議方案進行審議,履行審核手續(xù)。

3、企業(yè)年度綜介計劃審議通過后,山計劃歸日部門統(tǒng)一下達,各職能部門按要求及時細化分解指標(biāo)和制定實施方案,以保證綜介計劃的穩(wěn)步實施,并將計劃分解情況報送計劃部門備案。

4,建立月度綜介計劃指標(biāo)跟蹤分析制度,及時跟蹤綜介計劃指標(biāo)的執(zhí)行情況,各指標(biāo)分管職能部門月初將各分管指標(biāo)的月度執(zhí)行情況及異動指標(biāo)分析報告上報計劃歸日部門,形成綜介計劃月度執(zhí)行情況分析報告和異動指標(biāo)分析報告,提交月度任務(wù)例會通報。

5、加大對綜介計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度,定期山計劃歸日管理部門牽頭組織檢查,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的問題,落實整改措施,確保全年目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。

6、為了充分發(fā)揮綜介計劃的宏觀調(diào)控作用,使各項指標(biāo)計劃對企業(yè)工作起到實際的指導(dǎo)作用,對綜介計劃指標(biāo)執(zhí)行情況加大通報和考核力度,采取考核與考評相結(jié)介的方式。

三、綜介計劃管理體系的重要作用

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小學(xué)教育作為基礎(chǔ)教育的重點,在教育的發(fā)展過程中起著非常重要的作用,要想實現(xiàn)小學(xué)教育的綜合發(fā)展,必須要重視后勤管理的教育,后勤管理為推動學(xué)校的綜合發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。但由于后勤制度的不完善,導(dǎo)致后勤教育的發(fā)展還存在著一定的問題。因此,要不斷提高對后勤管理的重視程度,為校園的和諧發(fā)展發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。

一、當(dāng)前小學(xué)后勤管理存在的問題

后勤管理是學(xué)校各項工作順利開展的保證。當(dāng)前,我國的小學(xué)教育階段把所有的重心都放在了基礎(chǔ)課的教育中,從而忽略了后勤管理。一些領(lǐng)導(dǎo)認為把學(xué)生成績抓好了,就實現(xiàn)了學(xué)校教育的目的,實際上這種想法是非常錯誤的,后勤的管理程度直接影響著學(xué)生綜合素質(zhì)的發(fā)展。另外,學(xué)校為了節(jié)約開銷,對后勤的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠重視,從而阻礙了學(xué)生文體素質(zhì)的培養(yǎng)。

2.學(xué)校后勤管理系統(tǒng)存在一定的漏洞

由于學(xué)校對于后勤管理的疏忽,導(dǎo)致后勤管理系統(tǒng)存在一定的漏洞。首先,由于學(xué)校沒有制定相關(guān)的后勤管理制度,使后勤管理呈現(xiàn)松懈的狀態(tài),也為工作的推行造成了很大的阻礙,使后勤制度不能更好地服務(wù)于學(xué)校管理。其次,有一些學(xué)校沒有設(shè)立相關(guān)的后勤部門,致使學(xué)校后勤管理工作混亂。最后,由于后勤部門管理松懈,后勤制度沒有得到很好的實施,從而影響了后勤的綜合管理。

3.學(xué)校后勤管理人員的整體水平不高

隨著新課標(biāo)的改革,后勤管理制度才被人們重視起來,受傳統(tǒng)管理思想觀念的影響,學(xué)校不重視后勤的管理,導(dǎo)致了后勤人員的整體水平偏低。首先,由于學(xué)校綜合條件的影響,后勤管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),通常都是由其他課程的教師臨時擔(dān)任,責(zé)任意識和服務(wù)意識不強。其次,在人員任用方面,沒有聘用相關(guān)專業(yè)的人員,大多都是職工家屬等,導(dǎo)致整體素質(zhì)偏低,思想意識淡薄,缺乏責(zé)任感。最后,由于后勤部門的人員流動性較小,導(dǎo)致人員年齡偏大,不能夠及時接受和實施新的思想觀念,這些都阻礙了后勤管理制度的發(fā)展。

二、加強后勤綜合管理的對策

1.建立和完善后勤管理制度

建立和完善后勤管理制度是后勤管理的重要內(nèi)容,也是學(xué)校后勤管理工作有效開展的途徑。在管理制度制定過程中,一方面,要加強制度的執(zhí)行能力,確保各項工作的順利開展。另一方面要落實崗位職能分離制度,使每個管理人員的工作分工明確,并實行獎懲制度,保證管理人員工作的效率和工作執(zhí)行能力的提升,確保管理工作能夠順利開展。同時,要對管理人員灌輸競爭意識,實行優(yōu)勝劣汰的方法,定期對管理人員的工作進行考察,表現(xiàn)好的予以表揚,表現(xiàn)不好的采取淘汰的形式,通過這一方法的運用大大提高了管理人員工作的積極性,也使后勤的工作管理能力得到了很大的提升。

2.建設(shè)后勤綜合管理系統(tǒng)

為了更好地提升小學(xué)后勤的管理水平,學(xué)校應(yīng)該建立完善的后勤綜合管理系統(tǒng)。首先,根據(jù)學(xué)?,F(xiàn)階段管理的具體情況,來制定管理系統(tǒng)的內(nèi)容,這樣制定出來的管理制度才會有據(jù)可循,能夠為后勤的有效管理提供前提條件,并實行有針對性的管理措施,使原來以人為管理主體的形式轉(zhuǎn)化為制度管理,并根據(jù)學(xué)校的實際情況不斷進行修訂,提高了師生的組織紀(jì)律性。其次,應(yīng)該設(shè)置后勤管理中心,形成一個獨立的管理部門,這樣更能夠增強后勤管理的權(quán)威性,也有利于后勤工作的有力開展。后勤制度應(yīng)該根據(jù)新時期的要求而不斷進行創(chuàng)新和改革,以保證制定出來的制度適合學(xué)校當(dāng)前的發(fā)展。只有后勤管理部門與學(xué)校其他部門有機統(tǒng)一,才能為學(xué)校的發(fā)展提供基礎(chǔ)的保障。再次,應(yīng)增強后勤部門對學(xué)校管理成本的監(jiān)控,建立資金審核體系,對學(xué)校的成本進行綜合的審查,以保障學(xué)校各項工作的順利開展,實現(xiàn)資源的利用效率,保障資源配置的最大利用率和最大使用化。最后,應(yīng)該建立嚴格的財務(wù)審核制度,對于學(xué)校經(jīng)費的使用情況應(yīng)該進行詳細記錄,明確每項資金的來源和使用情況,以保證資金的可追溯性。同時還要對各項資金的明細實行透明化的制度,保證資金使用的合理性,為后勤管理部門的工作提供保障。

3.加強人才隊伍的建設(shè)

要想使小學(xué)后勤工作順利開展,必須建立一支高水準(zhǔn)的管理隊伍,通過對管理人員的選拔和定期培訓(xùn)提升管理人員的管理水平和服務(wù)意識,從根本上提高管理隊伍的綜合素質(zhì),為小學(xué)后勤管理工作奠定基礎(chǔ)。定期的崗位培訓(xùn)和完善管理人員綜合素質(zhì),形成良好的綜合管理水平,不但為后勤管理工作提供了保證,也為學(xué)校各項工作的開展創(chuàng)造了條件。

三、結(jié)語

篇4

【學(xué)校2017年綜合治理工作計劃一】 本學(xué)期,我校綜治工作將以黨和政府關(guān)于加強社會治安治理的有關(guān)精神,緊緊圍繞依法治校、以德治校的總體要求,積極探索學(xué)校安全工作的新思路、新方法。通過努力,切實做好學(xué)校的綜治工作,建立安全、文明、和諧的校園環(huán)境;同時,加強對師生的安全教育和法制教育,提高師生的安全意識和防范意識,減少師生違法違紀(jì)現(xiàn)象;加強校園安全管理,確保學(xué)校教育、教學(xué)工作的有序開展。

一、加強綜治領(lǐng)導(dǎo),完善組織機構(gòu),明確工作職責(zé)

學(xué)校綜合治理工作是學(xué)校工作的重中之重。學(xué)校堅持把綜合治理工作放在學(xué)校日常工作的首位,并將它作為學(xué)校發(fā)展的長期工作來抓。學(xué)校將切實做好對校園綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo),卡瑪里別克書記為學(xué)校綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組組長,做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓;進一步完善學(xué)校綜合治理網(wǎng)絡(luò)機構(gòu),根據(jù)誰主管,誰負責(zé)的原則,將綜合治理工作分解到各部門每個條線;健全學(xué)校綜合治理工作的管理制度和獎懲制度,使學(xué)校的綜合治理工作做到領(lǐng)導(dǎo)重視、組織完善、職責(zé)明確、制度健全。

二、加強法制教育和安全教育,提高師生的綜治意識

充分利用班會、校會、政治學(xué)習(xí)等機會,在全校師生中開展法制教育和行為規(guī)范教育,提高全校師生遵紀(jì)守法的自覺性,增強他們參與綜合治理工作的意識和能力,使他們學(xué)法、懂法和守法;組織師生認真學(xué)習(xí)《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》和一些必要的安全常識,使廣大師生能較好地掌握安全常識,提高安全意識和自我防范能力。

三、加強校園綜合管理,落實各項具體工作

1、繼續(xù)推行細化管理,完善學(xué)校內(nèi)部管理體制改革。在全校師生中間進一步建立安全管理網(wǎng)絡(luò),真正做到預(yù)防為主,層層負責(zé),層層匯報。

2、學(xué)校安全無小事,要充分認識安全工作的重要性,要保證制度健全,人員到位。師生人員安全、消防安全、財物安全等,學(xué)校各部門、各場所都要有專人負責(zé),并簽定責(zé)任狀。

3、加強對校園的管理,做到值日老師崗位明確,職責(zé)到人,結(jié)合學(xué)校的常規(guī)檢查,經(jīng)常對學(xué)校的衛(wèi)生、安全、行為規(guī)范進行檢查,做到對學(xué)生負責(zé),使家長放心,以確保學(xué)生人身安全。

4、看好自己的門,管好自己的人,今年將進一步加強門衛(wèi)的管理,監(jiān)督好門衛(wèi)制度的實施,經(jīng)常檢查門衛(wèi)的《外來人員登記》《教職工離校登記》和夜間值班制度的落實情況,嚴禁社會閑雜人員進入學(xué)校,以確保學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。

5、堅持實行行政、老師值班制,值班人員要佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,堅守崗位,做好校園秩序的維護、學(xué)生行為規(guī)范的監(jiān)督、校園安全的檢查等工作。

6、察汗烏蘇鄉(xiāng)派出所副所長阿克拉木同志是我校的法制副校長,我們將繼續(xù)邀請阿克拉木校長來校作有關(guān)知識講座,舉辦小型競賽活動,密切警校聯(lián)系,使全校師生安全警鐘長鳴,增強他們的安全意識,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。

【學(xué)校2017年綜合治理工作計劃二】 20XX年,各學(xué)校要繼續(xù)始終把安全和綜合治理工作當(dāng)做頭等大事來抓,在縣教育局和鎮(zhèn)黨委政府的直接領(lǐng)導(dǎo)下,切實加強學(xué)校安全和綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,深入貫徹落實上級有關(guān)的工作文件、會議精神和要求,按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和要求,認真履行安全和綜合治理工作崗位職責(zé),具體做到:

一、在安全工作方面:

1、做到安全機構(gòu)健全。

學(xué)校要成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對學(xué)校安全工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和管理。安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組要正常運作并發(fā)揮作用。安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期(開學(xué)、期末、每月一次)和應(yīng)需要召開安全工作會議,通過會議制定安全工作計劃、總結(jié)安全工作、分析安全問題、制定和修訂安全工作規(guī)章制度、學(xué)習(xí)貫徹上級安全工作文件和會議精神、組織安全檢查、處理安全事宜等。

2、做到安全責(zé)任落實。

學(xué)校安全工作崗位職明確責(zé),校長責(zé)任制和教師一崗兩責(zé)制度落實。校長是學(xué)校安全工作的第一責(zé)任人,對學(xué)校安全工作負總責(zé)。教師包括分管領(lǐng)導(dǎo)、班主任、值日教師、學(xué)科教師是安全工作直接或具體責(zé)任人。校長是本校安全教育和管理的第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)是本校安全工作的直接責(zé)任人,班主任是班級安全直接責(zé)任人,當(dāng)堂任課教師是班級上課期間和規(guī)定值守時間段的安全直接責(zé)任人。學(xué)校要制定校長崗位職責(zé)和教師一崗兩責(zé)制度,并層層簽訂相應(yīng)的安全工作責(zé)任書,確保安全責(zé)任落實到人。對因管理不到位造成安全責(zé)任事故的,按照四不放過原則,嚴格追究校長和責(zé)任人的責(zé)任。學(xué)校安全工作年度考核與學(xué)校年終考核評估驗收一同進行。凡發(fā)生安全責(zé)任事故,在年度考核中實行一票否決。

3、做到安全制度完善。

學(xué)校要不斷建立和健全安全管理規(guī)章制度,把安全工作要求做到位,使學(xué)校安全工作制度化。學(xué)校凡是涉及安全問題的工作都要建立安全規(guī)章制度,包括:有關(guān)人員安全崗位職責(zé)、安全工作責(zé)任追究制度、安全工作會議制度、安全工作教育制度、學(xué)生日常管理制度、教師和學(xué)生安全行為規(guī)范、應(yīng)急預(yù)案、安全日常檢查制度、日常管理制度、值班制度、事故報告制度等。

4、做到安全教育、演練有效。

加強安全教育是學(xué)校安全工作預(yù)防為主的重要體現(xiàn)。學(xué)校要通過安全教育和演練不斷提高學(xué)生的安全意識、安全素質(zhì)、自救互救和防范能力。安全教育工作做到堅持經(jīng)常性、提高針對性和增強實效性。學(xué)校要把安全教育納入學(xué)校教學(xué)計劃、日常管理和各種教育教學(xué)活動中,明確課時、落實教師和教材。學(xué)校要明確要求和安排班主任、學(xué)科教師和法制副校長,利用入學(xué)、期末、安全教育活動月(每年6月為我縣安全教育活動月)、安全教育活動周(每學(xué)期第一周和最后一周為我省學(xué)校安全教育周)、安全教育活動日(每年3月的最后一周星期一為我國安全教育活動日)、品德課、班會課、集會、課堂教學(xué)等渠道,使用好《小學(xué)生安全常識讀本》、《中小學(xué)生安全知識自救自護手冊》、《紫金縣中小學(xué)生安全手冊》、《小學(xué)生安全日常行為規(guī)范》、安全教育讀本和影片《關(guān)愛明天》等和學(xué)校自我編制的安全教育教材,通過上安全教育課、校園廣播、設(shè)立安全宣傳專欄、召開案例分析會、組織觀看vcd、開展安全知識競賽、發(fā)放安全手冊、上法制教育課、舉辦展覽、開展專題講座、在校園及其周邊懸掛張貼安全宣傳標(biāo)語和設(shè)置安全警示牌等多種多樣的形式,有針對性地加強學(xué)生的安全教育。此外,學(xué)校還要加強與學(xué)生家長的聯(lián)系,通過家長會、家訪、發(fā)放《告家長書》等渠道,共同做好學(xué)生校外安全教育工作。

5、做到工作重點突出。

為提高安全工作的針對性和實效性,學(xué)校要非常注意結(jié)合自身實際,突出本地本校、季節(jié)和學(xué)生年齡特點,有重點地進行。結(jié)合我鎮(zhèn)的具體實際,主要應(yīng)抓好訪溺水、防雷擊、防交通事故、防傳染并防因教師體罰學(xué)生而造成的學(xué)生傷害事故、防地質(zhì)災(zāi)害事故、防學(xué)生日常活動傷害事故、防校舍教學(xué)設(shè)施安全事故等8項工作。

6、做到隱患排除有力。

學(xué)校安全工作要貫徹安全第一、預(yù)防為主的思想,克服麻痹思想和僥幸心理,使學(xué)校安全工作做到萬無一失、防范于未然,就必須建立安全隱患排查整改制度。學(xué)校要非常重視安全隱患排除工作,按照《安全檢查制度》和《南嶺鎮(zhèn)小學(xué)校園安全隱患排查治理工作指引》,嚴格按照要求定期(每學(xué)期開學(xué)前和結(jié)束前、假期后、災(zāi)后和每月一次)或不定期(根據(jù)需要)組織安全大檢查。每次檢查做好記錄并建立臺帳,對每一處安全隱患進行登記造冊,并進行分析、匯總,制定消除安全隱患的時間表,限期完成。對重大的安全隱患和學(xué)校自身不能解決的安全隱患及時報告鎮(zhèn)政府和縣教育局,并做好安全防范措施,確保了師生安全。

7、做到日常安全管理嚴格。

學(xué)校要非常注重日常安全管理,做到在日常的教育教學(xué)活動中遵循教學(xué)規(guī)范,落實安全管理要求,合理預(yù)見和積極防范可能發(fā)生的風(fēng)險。要根據(jù)《南嶺鎮(zhèn)小學(xué)校方安全責(zé)任風(fēng)險防范管理工作指引》,和對教職工(包括保安員)的日常行為明確提出的16個具體的要求,確保日常管理到位,避免因師生行為缺乏監(jiān)管而造成的安全事故。

二、在綜合治理方面:

1、要積極開展創(chuàng)安活動。學(xué)校要按照中央綜治委、教育部、公安部《關(guān)于深入開展安全文明校園創(chuàng)建活動的意見》和《教育部關(guān)于在全國中小學(xué)開展和諧校園創(chuàng)建工作的意見》要求,積極開展創(chuàng)建安全文明校園活動。要認真落實鎮(zhèn)綜治辦部署的工作,做好防火、防盜、防爆、防治安災(zāi)害事故工作,落實人防、物防、技防措施,切實搞好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,確保不發(fā)生刑事案件和治安災(zāi)害事故。

2、要加大普法教育和綜治宣傳力度,提高學(xué)校廣大教職工、學(xué)生的法制觀念和綜治意識。要組織廣大教職工學(xué)習(xí)了《教師法》等法律法規(guī),不斷地提高了教職工的法律意識,使廣大教職工能以良好的精神面貌投入到教學(xué)工作之中,教職工無違法犯罪。

3、要正確處理內(nèi)部矛盾。學(xué)校要認真開展矛盾糾紛排查調(diào)處活動,及時化解各種糾紛,把各種不安定因素解決在基層、消除在萌芽狀態(tài)。學(xué)校教師及其家屬不發(fā)生矛盾激化案件和影響社會穩(wěn)定的集體上訪、越級上訪事件。

總之,要通過扎實做好各項安全防范工作,使學(xué)校安全工作責(zé)任得到全面落實,安全管理制度得到更加完善,安全隱患得到有效整治,突發(fā)事件應(yīng)急處理能力得到顯著提高,學(xué)生的安全意識和自護自救能力明顯增強,安全自查、隱患自除、責(zé)任自負的三自安全工作機制基本建立,實現(xiàn)全年不發(fā)生師生傷亡責(zé)任事故,不發(fā)生刑事案件和重大治安災(zāi)害事故和教職工違法犯罪以及本校教職工參加集體上訪事件的目標(biāo),學(xué)校廣大教職工、學(xué)生的法制觀念和綜治意識得到不斷提高,繼續(xù)保持學(xué)校安全穩(wěn)定的良好局面,為促進我鎮(zhèn)教育事業(yè)的又好又快發(fā)展和構(gòu)建和諧社會創(chuàng)造了良好的環(huán)境。

【學(xué)校2017年綜合治理工作計劃三】 一、指導(dǎo)思想

根據(jù)新的形勢,繼續(xù)貫徹落實關(guān)于加強社會治安綜合治理和《企事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》,全面落實誰主管、誰負責(zé)的原則和社會治安綜合治理各項措施,繼續(xù)堅持預(yù)防為主、標(biāo)本兼治、重在治本的方針,切實承擔(dān)起保學(xué)校一方平安的政治責(zé)任。

二、工作目標(biāo)

繼續(xù)加強以學(xué)生安全為本的各項安全管理工作,切實做好學(xué)校綜合治理工作,確保學(xué)校綜治工作領(lǐng)導(dǎo)到位,工作目標(biāo)責(zé)任到位,工作制度措施到位,保證學(xué)校一方平安、穩(wěn)定、安全文明。

三、具體措施

1.加強領(lǐng)導(dǎo),落實制度。

學(xué)校綜合治理工作是學(xué)校的重中之重。學(xué)校繼續(xù)堅持把綜合治理工作擺上重要位置,并把它作為學(xué)校事業(yè)發(fā)展和精神文明建設(shè)的長期工作來抓。務(wù)實創(chuàng)新嚴管理,全面落實綜合治理工作制度。

(1)堅持校長親自擔(dān)任學(xué)校社會綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長,切實擔(dān)負起第一責(zé)任人的責(zé)任。

(2)認真落實一名分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)日常管理工作,做好學(xué)校社會綜合治理工作的管理。

(3)繼續(xù)完善、健全學(xué)校社會綜合治理工作管理網(wǎng)絡(luò),明確綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組職能,明確綜合治理工作的職責(zé)。

(4)嚴格學(xué)校社會綜合治理工作管理制度、監(jiān)督機制和獎懲制度,做到誰失職,誰負責(zé)。

2.整體優(yōu)化,落實措施。

學(xué)校社會綜合治理工作要承擔(dān)起確保一方平安的政治責(zé)任。學(xué)校要加強綜合治理工作的責(zé)任意識,加強對學(xué)生的預(yù)防違法犯罪工作的領(lǐng)導(dǎo),建立、健全學(xué)校、家庭、社會三結(jié)合的工作機制,規(guī)范、落實綜治工作措施,保證學(xué)校平安。

(1)全校各層、各部門加強責(zé)任制,嚴格執(zhí)行綜合治理工作制度,分工負責(zé),層層落實,保證學(xué)校各項工作的安全進行,落實學(xué)校綜合治理工作防范措施,形成綜合治理綜合抓的局面。

(2)嚴格綜合治理工作教育與管理,切實加強對學(xué)生的思想道德和法制教育,堅決預(yù)防青少年違法犯罪。

(3)細化綜合治理工作管理,注重防范,切切實實做好教師的護導(dǎo)值日工作,做好對學(xué)生的活動監(jiān)護工作,并積極開展學(xué)校、家庭、社會綜合治理、警民共建、群防群治等活動,保證學(xué)生的安全。

(4)嚴控學(xué)生進入社會網(wǎng)吧行為,致力提高學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)有害信息的防堵能力,積極營造學(xué)生健康成長的良好環(huán)境。

(5)嚴密組織師生外出活動的可行方案,落實安全保障措施,并報教育局同意后方實施。

(6)嚴格落實重大、突發(fā)事件報告制度,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(7)切實做好綜合治理月報工作,不斷推進綜合治理工作的整體優(yōu)化。

3.積極爭創(chuàng),安全文明。

綜合治理工作管理是動態(tài)管理,循環(huán)往復(fù)的過程,不可能一勞永逸。按照綜合治理工作制度規(guī)定和內(nèi)在規(guī)律,從長計議,抓好落實。在經(jīng)常性上下真功夫,花力氣,積極爭創(chuàng)安全文明單位。從明確領(lǐng)導(dǎo)和部屬的責(zé)任入手,并且忠于職守,履行職責(zé),樹立在其位、謀其職的良好風(fēng)氣。

(1)學(xué)校綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和各條線領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性檢查各層,各部門設(shè)施的安全使用和防范工作,做到時時警惕,每次使用重視,每月自我檢查,保證校內(nèi)設(shè)施的正常安全使用。

篇5

農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)是一項中央政府設(shè)立專項資金用于對農(nóng)業(yè)資源進行的綜合開發(fā)利用項目。它的目的在于支持農(nóng)業(yè)發(fā)展、改善農(nóng)業(yè)項目的條件、使農(nóng)村經(jīng)濟結(jié)構(gòu)更加合理,并同時提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效益等。農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目包括土地治理項目和產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目。

農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目也多種多樣,其中包括土地治理、基本農(nóng)田建設(shè)、優(yōu)勢農(nóng)產(chǎn)品項目、養(yǎng)殖、土地改造、綜合治理、灌溉節(jié)水等土地治理項目;還包括農(nóng)產(chǎn)品加工等在內(nèi)的許多產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目。

1、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的形勢

現(xiàn)在農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的形勢一片大好,主要體現(xiàn)在:國家對農(nóng)業(yè)開發(fā)項目的餓政策好,實行“國家引導(dǎo)、配套投入、民辦公助、滾動開發(fā)”的投入機制。農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)在這種好的形勢下,應(yīng)該抓住機遇,強化資金運行管理體系,大大提高財會管理在新形勢下的作用,力爭通過強有力的會計管理工作,增強農(nóng)業(yè)開發(fā)項目的資金管理體系,使農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目健康、快速向前發(fā)展。

2、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金管理現(xiàn)狀

在有政府投入、扶持的農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目中,資金的管理、運行占據(jù)著相當(dāng)重要的位置,目前,一些農(nóng)業(yè)開發(fā)項目的資金管理仍然存在一定的問題。具體問題反映在財務(wù)會計管理中的有很多。所以,一定要加強在農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目中會計管理工作。作為財務(wù)管理中重要的一環(huán),會計管理工作是一項重要的基礎(chǔ)工作,它關(guān)系到農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的改革、發(fā)展前景和效益。當(dāng)前,很多農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目會計管理工作存在問題,表現(xiàn)在管理混亂、缺乏監(jiān)督管理機制,影響了農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的發(fā)展,致使農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目發(fā)展不利,農(nóng)村經(jīng)濟建設(shè)受到嚴重阻礙。所以必須引起高度重視。合理、高效的管理好農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的資金,能讓財務(wù)運行有條不紊,充分發(fā)揮其使用作用,而會計管理工作是重中之重,對整個財務(wù)管理體系起著支撐和保障作用。

二、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目會計管理工作的現(xiàn)狀

農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目是政府關(guān)于財政支農(nóng)的一個重要項目。但是在具體的運行過程中,資金的運用存在一定的問題。

1、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目資金管理紊亂

在農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目運行中,資金管理紊亂。主要表現(xiàn)在:(1)財政資金報賬不及時,資金撥付進度緩慢。在項目進行過程中,存在財政資金報賬不及時的現(xiàn)象,在項目驗收合格后,除質(zhì)保金和工程管護費外仍有資金余額未撥付;(2)借出財政有償資金到期未收回,在農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目中,政府為了更好的支持農(nóng)村經(jīng)濟建設(shè),除資金補貼外,還提供一定數(shù)額的有償資金,但是,由于立項時對項目單位審核不嚴格,弄虛作假申報并獲得農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)產(chǎn)業(yè)化項目,到還款期時用款單位因各種原因無法償還,造成有償資金無法按照規(guī)定數(shù)量收回或者完全損失,個別基層財政部門墊付到期有償資金,這就無形之間增加了財政的損失和負擔(dān);(3)資金利息收入未按規(guī)定轉(zhuǎn)作本級有償資金,在資金利息收入的處理中,不能按照規(guī)定進行,同時造成了項目資金利息管理的紊亂;(4)部分農(nóng)發(fā)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)在農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目中違規(guī)用大額現(xiàn)金結(jié)算;(5)項目報賬內(nèi)容與計劃、合同不一致。超出規(guī)定的范圍使用資金;(6)由于會計工作人員的業(yè)務(wù)水平有限,或者責(zé)任心不夠,導(dǎo)致會計科目運用不規(guī)范,也是導(dǎo)致農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金紊亂的一個重要因素;(7)項目竣工后移交手續(xù)不健全接收單位資產(chǎn)不入賬,如用農(nóng)發(fā)資金購置的農(nóng)機設(shè)備、林木等沒有登記固定資產(chǎn)臺賬。(8)部分返還的土地治理項目財政有償資金滯留在市、縣兩級財政,未按規(guī)定返還農(nóng)民和農(nóng)村基層組織,及時解除各級財政部門與借款人的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。(9)個別項目存在以撥代報現(xiàn)象。所以,這就需要加強會計管理工作,這就要求會計管理制度進行改進和更新以適應(yīng)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的發(fā)展和需要。管理制度的落后勢必會影響會計管理應(yīng)用及農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目整體財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

2、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的會計管理監(jiān)管、評價體系不夠完善

農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目在政府的強力支持下,形式大好,但仍然存在一些問題,這和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的監(jiān)管、評價體系有著密切的關(guān)聯(lián)。一些地方鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金緊缺,財政保障存在問題,土地治理方面的項目資金運轉(zhuǎn)、構(gòu)成存在相當(dāng)大的問題,所以運行難以達到有關(guān)規(guī)定的要求,導(dǎo)致資金預(yù)算、計劃結(jié)構(gòu)不合理。所以,這種現(xiàn)狀使農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的資金存在相當(dāng)?shù)娜笨?,以至于不能按時、按量、按計劃的完成農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目。其次,由于會計管理體系不完善,造成項目報帳過程不規(guī)范現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),出現(xiàn)一些票據(jù)造假現(xiàn)象。最重要的一點就是國有資產(chǎn)的無形減值、流失。因為農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目大多數(shù)效益較低,所以,在會計管理監(jiān)管、評價體系存在漏洞的基礎(chǔ)上,致使農(nóng)業(yè)綜合項目開發(fā)資產(chǎn)無形流失。所以,一定要加強農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的會計管理監(jiān)管、評價體系,以保證農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的順利發(fā)展。

三、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目會計管理的幾點建議

1、增強意識,完善會計管理機制,改善農(nóng)業(yè)開發(fā)項目資金紊亂現(xiàn)象

通過對現(xiàn)狀的分析,會計管理的意識一定要加強,應(yīng)該建立完善的會計管理機制,做到專款專用、按時按量回收有償資金、及時報賬、項目合同與上報內(nèi)容、計劃保持一致、農(nóng)發(fā)資金做到??顚S?。加強資金管理就要加大投入的力度,一定要嚴格按照《農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財務(wù)管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定加強財務(wù)管理,實行各級政府、部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)乃至個人分責(zé)制度,確定保證農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的資金合理使用。在此同時,還要要加強對有償資金和信貸的管理,準(zhǔn)確評估風(fēng)險,按時、按量回收資金,降低風(fēng)險。建立完善的會計管理體系,能有效的解決農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目過程中資金被挪用的現(xiàn)象,所以在體系完善的同時,有效的防止了通過各種手段挪用、騙取農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目款項的弊端,同時也有效的杜絕了部門、個人利用各種方法占用財政資金的現(xiàn)象。與此同時,不但使資金的支出、收入合理、高效,還能增加資金使用的透明性,在增強會計管理工作的同時也從根本上防止了腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。

2、更新和完善會計管理制度

要想使農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目更加合理,就必須完善會計管理制度,必須有相適應(yīng)的管理制度做保證。

(1)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目是一項巨大的工程,涉及的范圍廣,技術(shù)要求高,只有形成與之相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和制度,才能促進會計信息化系統(tǒng)在技術(shù)上的協(xié)調(diào)和整體效能提高。健全的會計管理制度是會計工作有法可依、科學(xué)管理的前提和基礎(chǔ)。必須根據(jù)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀,建立健全各項會計管理制度。

(2)針對目前農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目會計管理落后,不適應(yīng)會計信息化管理的情況,應(yīng)及時更新和完善現(xiàn)有制度。對現(xiàn)行制度中不符合農(nóng)村綜合開發(fā)項目特點的,應(yīng)及時改進;不全面、合理的地方,要及時完善??傊芾碇贫纫c農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目工作相適應(yīng),保障呢業(yè)綜合開發(fā)工作能夠穩(wěn)定、高效的運行。(3)建立健全的會計管理制度的同時,還應(yīng)做好制度的落實和執(zhí)行工作,突顯管理制度的權(quán)威性和約束力。如果在具體工作中不執(zhí)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和制度,有法不依,那么建立財務(wù)管理制度就失去了現(xiàn)實意義,同時也不利于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目既快又好的發(fā)展。

3、強化農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的監(jiān)管、評價體系

農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的監(jiān)管、評價體系不夠健全,在一定程度上阻礙了農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)建設(shè)的發(fā)展。不管是項目的運行前的成本核算,還是項目的運行之中,都要有的放矢完善相應(yīng)的監(jiān)管、評價體系。票據(jù)的規(guī)范問題,要絕對從實際出發(fā),尊重客觀事實,報帳過程中嚴格審核,不要讓投機者有機可乘。這樣,不但降低了工程成本,同時也防止了發(fā)票需開問題。所以,一定要全面建立、健全會計監(jiān)管體系,防止豆腐渣工程的出現(xiàn),確保農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的建設(shè)質(zhì)量,迅速提高農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的發(fā)展。所以要做到無論是日常檢查,還是運行中檢查、和完工檢查,都要細致、嚴格,確保國有資產(chǎn)的增值,防止國有資產(chǎn)的流失。充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的作用,提高經(jīng)濟效益。

4、加強培訓(xùn),提高會計人員素質(zhì)

會計人員素質(zhì)的高低同樣決定著會計管理工作的進行。所以要加強培養(yǎng)力度,拓寬培養(yǎng)渠道會計人員的培養(yǎng)要不拘泥于特定形式,可以采取多渠道、多方式,如加強與院校的結(jié)合、崗前培訓(xùn)與集中培訓(xùn)相結(jié)合等。在培訓(xùn)的過程中也可根據(jù)實際情況調(diào)整培訓(xùn)計劃,切實發(fā)揮培訓(xùn)的作用,達到最佳的培訓(xùn)效果。同時多方面培養(yǎng),全面提高素質(zhì)也是培養(yǎng)人才的關(guān)鍵。

在提高業(yè)務(wù)水平的同時也要提高思想素質(zhì)會計人員要有良好的政治素質(zhì)和思想素質(zhì)、堅定的政治信念、健康的思想和高尚的品格是成為優(yōu)秀的財務(wù)人才的基礎(chǔ)。

提高工作態(tài)度和敬業(yè)精神。端正的態(tài)度是做好本職工作的前提。培養(yǎng)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目會計人員要有高尚的職業(yè)道德,有較強的責(zé)任心,愛崗敬業(yè),甘于奉獻,鉆研進取。

篇6

1農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的財務(wù)管理流程

農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財務(wù)管理是新的管理模式,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。從項目前期工作、項目立項、設(shè)計到施工、驗收各個階段,牽涉到農(nóng)業(yè)、科技、水利、建設(shè)、林業(yè)、漁業(yè)、道路等部門,要進行山、水、田、林、路、科技推廣等的綜合治理??梢哉f,這項工作具有部門多頭、工程復(fù)雜、專業(yè)性強等特點,需要財務(wù)部門把好關(guān),嚴格按照農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財務(wù)管理辦法的規(guī)定,加強每一階段、每一環(huán)節(jié)、每一工期、每一行業(yè)的管理。工作中,要以提高農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目質(zhì)量和效益為目標(biāo),科學(xué)、合理、有效地籌集和運用資金。通過籌集和使用好資金,把農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目資金的盤子做強做大,提高效益。

2農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目財務(wù)管理的現(xiàn)狀

2.1關(guān)于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金開設(shè)專戶專賬核算方面

由于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的實施地是在農(nóng)村,在一般的情況下,都是由項目開發(fā)的所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)為業(yè)主,由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的水利和農(nóng)技站來進行具體的項目開發(fā)工作,同時要求開發(fā)資金要設(shè)置專門的賬戶。但是具體情況是,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)的精簡,很多銀行賬戶也作了撤銷,臨近的鄉(xiāng)鎮(zhèn)只單單開設(shè)了一個賬戶,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)連賬戶都沒有?;緫舻拈_設(shè),而沒有針對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的專戶,在對專項撥款中,將該資金與其他農(nóng)業(yè)資金合并放到一個賬戶里,由于推行的“鄉(xiāng)財縣管”后,幾乎沒有會計工作人員,對于撥款款項更是沒有專人負責(zé)管理,造成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對該資金的隨意占用或挪用,在造成資金混淆使用的同時,也不利于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的發(fā)展,在日后的建設(shè)過程中,也不利于專項資金的使用。

2.2關(guān)于套取農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目資金方面

其一,虛報項目以套取開發(fā)項目資金。由于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目只是占據(jù)了財政支農(nóng)項目的一部分,財政支農(nóng)項目中包含了很多的農(nóng)業(yè)項目,而這些農(nóng)業(yè)項目之間往往都不是獨立存在,而是各項目之間有交集。有的村鎮(zhèn)打著積極建設(shè)新農(nóng)村,提高生產(chǎn)能力的幌子,申請農(nóng)業(yè)開發(fā)項目的資金,項目與項目之間的交互,使得這部分交互的資金歸鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有。其二,虛報項目進度以套取開發(fā)項目資金。在農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金申請中,有嚴格的要求,對于項目的進度和合同的規(guī)定,都有相應(yīng)的撥款時間,同時施工單位要建立預(yù)算、核算和決算制度。但是在具體的實施過程中,施工單位在建設(shè)初期,項目的配套資金就相應(yīng)缺乏,但是其只能是對工程的進度進行虛報,才能得到資金的支持,與此同時,如果監(jiān)理和財政部門不能實地考察,僅僅通過上報的程序,其款項也能順利支付。

2.3項目資產(chǎn)管理混亂

其一,有償資金往往變?yōu)闊o償資金使用。在有償資金下發(fā)后,由當(dāng)?shù)氐呢斦块T借給項目建設(shè)的單位或者個人。由于有償資金是要按照規(guī)定的年限和合同內(nèi)容進行發(fā)放和回收。但是建設(shè)單位或者個人將其視為無償資金,在使用過程中隨意地占有或挪用,最終不能按照規(guī)定的期限進行回收,成了無償?shù)馁Y金。最終有償資金只能做核銷,與此同時,對財政的負擔(dān)也產(chǎn)生了無形的壓力。其二,工程修復(fù)費和返工費的資金。農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的特性決定了,其容易遭受自然災(zāi)害的影響,在項目建設(shè)單位對項目竣工前,項目施工單位會因為自然災(zāi)害造成的項目返修費進行索要,這筆資金的支出由誰來負責(zé),如果按照預(yù)期的財務(wù)資金支付,則最終會超出前期的預(yù)算計劃。

2.4財務(wù)監(jiān)督和績效評價不力

其一,財政計劃實施困難??h級的財政資金投入得不到有效的保障,由于縣級所需的集體自籌資金和農(nóng)民的自籌資金投入不能達到預(yù)期的核算和相關(guān)的要求,在對農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目建設(shè)過程中,往往以國家的財政撥款資金為主,甚至是只有國家的財政撥款款項,整個工程的資金僅僅依靠國家財政撥款,難以完成開發(fā)項目的預(yù)期,所以農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目不能得到預(yù)期的建設(shè)。其二,報賬票據(jù)不規(guī)范。由于財政部門有規(guī)定,對于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目在報賬時,要有正規(guī)的票據(jù)。雖然財政部門作出了相關(guān)的票據(jù)規(guī)定,但是有的縣級部門在取得項目前,各項準(zhǔn)備工作都非常規(guī)范,但是在取得項目后,為了能獲取一部分資金,不惜找到一些沒有資質(zhì)的小工程隊,進行簡單的施工,而往往這些小施工隊不能開具正規(guī)的發(fā)票,或者是開具虛假的發(fā)票。而項目負責(zé)部門為了報賬,只能是找發(fā)票,而這些發(fā)票的來源要么是正規(guī)的途徑取得,要么就是以虛假發(fā)票冒充。由于工程負責(zé)部門與監(jiān)管部門通過各種關(guān)系為了各自利益聯(lián)系到一起,所以造成了農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目在監(jiān)管上的不力。

2.5財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

有的地方?jīng)]有建立職責(zé)分明、相互牽制的控制制度,項目資金支出管理不嚴格,工程預(yù)算審核不規(guī)范,使用不合理票據(jù)、白條入賬、以撥代支、以撥代報、違規(guī)支付大額現(xiàn)金,串項資金額度大;有的地方報賬管理、會計監(jiān)督不到位,財會人員不了解項目計劃和項目進度,仍然保留在事后記賬上,導(dǎo)致會計賬務(wù)與實物不符;有的地方會計基礎(chǔ)工作薄弱,不按會計制度進行核算,賬務(wù)處理不規(guī)范,不能準(zhǔn)確反映項目資金支出的運行狀況。在進行農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目時,雖然在前期工作、項目計劃的執(zhí)行與完成、工程質(zhì)量、資金管理、組織結(jié)構(gòu)、制度落實、項目效益與運行管護和宣傳工作等方面不斷規(guī)范、細化,但財務(wù)管理中存在的問題仍然比較突出:其一,關(guān)聯(lián)交易量大且面廣,內(nèi)部結(jié)算單據(jù)手續(xù)欠規(guī)范。其二,原始憑證手續(xù)不齊全,會計核算欠規(guī)范。其三,個別財務(wù)審核把關(guān)不夠嚴格。

3加強農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目財務(wù)管理的對策

3.1選準(zhǔn)項目,做好財務(wù)計劃

其一,在項目立項時,要對項目的立項進行嚴格的監(jiān)督,對項目庫的管理要有嚴格的規(guī)章制度,對于申請立項的項目,要由專家進行相關(guān)項目的評審,同時結(jié)合對項目的實地考察工作,綜合以上兩方面的考慮,從立項庫中擇優(yōu)挑選。其二,在項目立項的前期,對于新項目立項要嚴格的把控,完善申報制度,要將最新的申報手冊向社會公布,對于立項工作要公開化、透明化和公平化。其三,在選擇項目時,要選擇能夠有利于農(nóng)業(yè)開發(fā),提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)能力,能帶來長期效益的項目。其四,項目開發(fā)單位首先要做好資金的籌措計劃,其內(nèi)容包含了財政撥款資金、自籌資金,以及通過合法方式籌集的民間資金、金融資金等等;同時還要做好對于立項項目的用款計劃。在資金籌集的過程中,由于地方的財政不是很富裕,為了減輕配套資金的壓力,要多爭取從中央和省級財政上的撥款資金。在立項項目資金到位后,要實行嚴格的財務(wù)管理制度,要按照項目的規(guī)模來合理的分配資金,財務(wù)計劃要對財務(wù)配套資金和自籌資金做合理的安排,其已經(jīng)確認,不能更改。

3.2創(chuàng)新機制,加強資金管理

在農(nóng)業(yè)開發(fā)項目的具體工作中,要嚴格遵守農(nóng)業(yè)開發(fā)財務(wù)管理辦法的相關(guān)制度和政策,在實際中,要建立專人管理制度。要加強對財務(wù)風(fēng)險的控制,在具體實施中,對有償?shù)馁Y金和委托貸款資金,要能在事先預(yù)測出有償資金和委托貸款所產(chǎn)生的風(fēng)險,并且制定相關(guān)的防范措施以及風(fēng)險應(yīng)對措施,要按時進行資金的回收,爭取將風(fēng)險降到最低。在報賬的環(huán)節(jié)中,要加強和規(guī)范農(nóng)業(yè)開發(fā)項目的縣級保障制度,對報賬所走的一系列程序和方式進行徹底的規(guī)范和完善,將報賬的范圍擴大化,最終將群眾的自籌資金也進行報賬?,F(xiàn)如今國庫集中支付制度進行的改革,將慢慢向縣級推進,而縣級的報賬制度,也要向國庫集中支付制度靠攏,并看齊,有條件的縣級,可以提前實行國庫集中支付制度。在縣級實行國庫集中支付制度時,由國家財政部門在銀行申請的為建設(shè)項目所開設(shè)的直接支付賬戶,這樣可以將工程建設(shè)的所有款項直接支付到供應(yīng)者賬戶,省去了縣級這一環(huán)節(jié),這種方法的實施不僅僅從源頭上遏制了,更是解決了縣級不能開設(shè)項目專戶的問題,如果專項資金經(jīng)過縣級,對項目資金的私自占用和挪用,或者是采取一切手段對資金進行提取,國庫集中支付制度徹底解決了以上問題的發(fā)生。

3.3加強監(jiān)督,做好績效評價

由于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的實施場地,就是在田間,所以對田地的實地考察顯得極其重要,在項目開展的前期,中期和后期,都要進行實地考察走訪,不僅可以監(jiān)督工程的進度和質(zhì)量,更能調(diào)動其積極性。實地考察后,要結(jié)合會計核算進行資金的撥付,不能僅僅單憑報賬發(fā)票和資料進行資金的支付。對票據(jù)的報銷,要結(jié)合項目當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況,在小工程隊施工的前后,要進行實地的考察,按照其實際的情況進行報銷核算,而不能單單憑借發(fā)票進行報銷。只有實地考察做到實處,才能使農(nóng)業(yè)開發(fā)項目保質(zhì)保量。在對項目進行中的大件設(shè)備,要由政府進行統(tǒng)一的采購和配備,對工程的招投標(biāo)制度也要加強規(guī)范,以一切手段制止當(dāng)?shù)卣疄榱艘患核接底圆倏v招投標(biāo)。大力完善工程的監(jiān)理制度,對于偷工減料、以次充好、投機取巧現(xiàn)象,一經(jīng)查出,嚴肅處理,要嚴格按照制度辦事。對于農(nóng)業(yè)開發(fā)項目的建設(shè)過程中,實現(xiàn)資金的透明化和公開化,要以櫥窗的形式,實時更新資金的使用情況,以便群眾能夠進行有效的監(jiān)督。在開發(fā)項目完工后,要接受財政投資評審中心的嚴格評審,或者是可以交由具有資質(zhì)的中介機構(gòu)對工程進行評審,其評審的過程要由專門的審計和監(jiān)督部門進行監(jiān)督。

4結(jié)語

篇7

總經(jīng)理

二0__年十一月十五日黃河發(fā)電運營有限制度控制表

制度

名稱

黃河發(fā)電運營有限公司黨群工作例會制度

制度

編號

Q—HHYYS—DQB(gh)—014

版本

簽發(fā)

日期

下次評

估時間

起草人

部門

審核

分管領(lǐng)

導(dǎo)審核

簽發(fā)人

是否

修訂

20__

20__.11.07

20__.11

董海燕

王元壽

張希明

張軍

內(nèi)

為了規(guī)范公司黨群工作例會活動,提高黨群工作例會質(zhì)量,充分發(fā)揮黨群例會在研究部署黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)和群團工作中的作用,特制定本制度.

本制度根據(jù)《黃河水電公司黨群工作例會制度》和《青海黃河發(fā)電運營有限公司會議管理制度》(20__年第002號)制定.

解釋

部門

綜合管理部(黨群)

實施

及完

善執(zhí)

行人

綜合管理部(黨群)

黃河發(fā)電運營有限公司黨群工作例會制度

1.目的

為了規(guī)范公司黨群工作例會活動,提高黨群工作例會質(zhì)量,充分發(fā)揮黨群例會在研究部署黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)和群團工作中的作用,特制定本制度.

2.適用范圍

本制度適用于黃河發(fā)電運營有限公司.

3.會議內(nèi)容,時間及組織

3.1會議內(nèi)容

3.1.1傳達黨和國家的方針政策,法律法規(guī);上級和公司的重要文件,會議精神;結(jié)合公司實際,提出貫徹執(zhí)行和落實的意見和措施.

3.1.2聽取所屬各單位匯報黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè),群團工作等方面的情況,交流有關(guān)經(jīng)驗,加強信息交流和情況反饋.

3.1.3根據(jù)上級精神,圍繞公司中心工作,結(jié)合實際研究部署公司黨的建設(shè),廉政建設(shè),思想政治工作,精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)和群團工作;研究討論制度和規(guī)定.

3.2會議召開時間

每兩月召開一次.遇有特殊情況,可隨時召開.

3.3會議參加人員

3.3.1一般情況下參加人員有:公司黨委分管黨,工,團,紀(jì)檢工作的領(lǐng)導(dǎo),黨支部(總支)書記,分工會主席,團支部(總支)書記,公司機關(guān)從事黨,工,團,紀(jì)檢全體工作人員.

3.3.2特別重要會議,專題會議,根據(jù)分管黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)安排,通知相關(guān)人員參加.

3.4會議組織

3.4.1會議由分管黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)主持,也可委托職能部門負責(zé)人主持.

3.4.2會議的議題和方式,會前由綜合管理部負責(zé)征集,由分管黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)確定.

3.4.3會議的通知和相關(guān)材料準(zhǔn)備工作由綜合管理部負責(zé),并于會議前一天向參加會議人員通知會議議程.

3.5會議要求

3.5.1參加會議人員按照會議議程提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,保證議題明確;發(fā)言要客觀準(zhǔn)確,言簡意賅,做到能有效解決問題.

3.5.2參加會議的人員不得無故缺席,確實不能出席的,一般要安排相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)或人員參加,并向綜合管理部說明.無故不參加會議的要進行通報批評.

3.5.3由專人負責(zé)會議記錄,會上做出的重要決定要形成會議紀(jì)要.

3.5.4各單位,各部室要認真貫徹落實會議精神,及時反饋落實情況,必要時要有書面匯報材料.

3.5.5綜合管理部對具體落實的工作要加強對各相關(guān)單位的檢查,指導(dǎo)和督辦,確保會議精神落到實處.

4.支持性文件

根據(jù)《黃河水電公司黨群工作例會制度》和《青海黃河發(fā)電運營有限公司會議管理制度》(20__年第002號)制定.

黃河發(fā)電運營有限公司

制度執(zhí)行情況反饋意見表

制度名稱

黃河發(fā)電運營有限公司黨群工作例會制度

制度編號

Q—HHYYS—DQB(gh)—014

執(zhí)

發(fā)

現(xiàn)

篇8

當(dāng)今社會已經(jīng)進入了信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代,這就對各行業(yè)提出了相應(yīng)的信息化建設(shè)要求?,F(xiàn)階段,隨著新醫(yī)院財會制度的頒布與實施,醫(yī)院要想實現(xiàn)進一步的發(fā)展,就要求其必須要盡快完善會計信息化建設(shè),以此來適應(yīng)社會的發(fā)展需求。下面,本文就針對新醫(yī)院財會制度下會計信息化建設(shè)進行簡單的分析,希望能夠?qū)Υ龠M醫(yī)院會計信息化建設(shè)起到一定的幫助作用。

關(guān)鍵詞:

信息化;會計信息化平臺;管理制度;系統(tǒng)維護;培訓(xùn)

隨著社會的不斷發(fā)展,人們生活質(zhì)量在不斷的提升,對各行業(yè)的要求也在不斷的提升中。醫(yī)療事業(yè)作為人們進行醫(yī)護的重要場所,擔(dān)負重要的使命,因此,要不斷地進行自我提升,適應(yīng)社會及人們需求的變化。網(wǎng)絡(luò)、信息時代的到來,就要求醫(yī)療機構(gòu)必須加強軟硬件的建設(shè),通過完善會計信息化建設(shè),來促進工作效率與服務(wù)質(zhì)量的提升,從而進一步提高醫(yī)院的綜合管理水平及新時期的競爭力。

一、加強醫(yī)院會計信息化建設(shè)的意義

(一)順應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的需要

現(xiàn)階段,隨著社會科技水平的提升,我國的計算機技術(shù)也實現(xiàn)了迅猛的發(fā)展與進步。在這樣的環(huán)境下,會計信息化管理不僅僅發(fā)展成為現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理的必要技術(shù),同時也是新型醫(yī)院管理系統(tǒng)當(dāng)中的一個非常重要的組成部分。之所以會出現(xiàn)這種現(xiàn)象,主要是因為會計信息化建設(shè)能夠?qū)嫻芾眄椖窟M行細化處理,并進一步豐富醫(yī)院的財務(wù)資源,使得會計人員的辦事效率得到提升的同時,也能更好地增強醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

(二)促進醫(yī)院財務(wù)信息管理方式轉(zhuǎn)變

就目前的實際情況來看,醫(yī)院體系當(dāng)中的會計信息系統(tǒng),依然保持一種各自為政的狀態(tài),系統(tǒng)整體之間缺乏足夠的聯(lián)系,并且其還存在著明顯的數(shù)據(jù)重復(fù)問題,這樣一來,就非常容易導(dǎo)致其在進行會計信息化建設(shè)的過程中,來出現(xiàn)材料與人力資源的浪費問題。與此同時,現(xiàn)階段,隨著我國醫(yī)療體制的不斷改革與創(chuàng)新,傳統(tǒng)的會計工作方法已經(jīng)不能夠有效的滿足醫(yī)院發(fā)展需要,因此,強化醫(yī)院的會計信息化建設(shè),能夠在很大程度上促進醫(yī)院財務(wù)信息管理方式轉(zhuǎn)變,并進一步推動醫(yī)院財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型[1]。

(三)推進醫(yī)療制度與財務(wù)制度的改革

從本質(zhì)上來說,會計信息化所強調(diào)的,是財務(wù)管理上的智能化與科技化,也就是財務(wù)管理工作的創(chuàng)新與改革。而從某種意義上來講,這也就是目前醫(yī)療制度制改革所需要達到的標(biāo)準(zhǔn)與要求,和醫(yī)院的財務(wù)制度改革之間的要求存在著明顯的一致性。因此,會計信息化不僅僅能夠推動、國家醫(yī)療制度改革,同時也是醫(yī)院財務(wù)制度改革的必然要求,其發(fā)展能夠在促進醫(yī)院財務(wù)管理提高的基礎(chǔ)上,來進一步提高醫(yī)院的競爭能力,提升醫(yī)院的市場競爭地位。

二、新醫(yī)院財會制度下加強會計信息化建設(shè)的建議措施

(一)強化系統(tǒng)的管理維護

要想提高整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安定性,就要求我們必須要做好信息化系統(tǒng)的管理與維護工作。從某種意義上來說,在醫(yī)院的信息當(dāng)中,財務(wù)信息是其中一個非常重要的方面,因此,醫(yī)院必須要安排高素質(zhì)的專業(yè)人員,來對系統(tǒng)進行定期的更新與維護,確保系統(tǒng)技術(shù)能夠不斷的革新,以此來避免出現(xiàn)系統(tǒng)的破壞現(xiàn)象,防止信息數(shù)據(jù)的丟失,從而為醫(yī)院避免不必要的損失。就針對于醫(yī)院的內(nèi)部檔案而言,要求我們必須要強化管理,確保檔案資料的可靠性與安全性。此外,雖然各個醫(yī)院自身的情況不同,導(dǎo)致其對于信息化平臺的需求也會有所差異,但是無論是對于哪一種醫(yī)院系統(tǒng)而言,基礎(chǔ)化的管理和維護,都是建立完善綜合管理平臺的重要基礎(chǔ)與前提保障[2]。

(二)建立起綜合管理平臺

從本質(zhì)上來說,醫(yī)院會計信息化平臺的建設(shè)與管理有著明顯的系統(tǒng)性與復(fù)雜性,在進行系統(tǒng)的實際建立過程中,要求我們必須要充分的結(jié)合醫(yī)院本身的實際情況,并在此基礎(chǔ)上來對系統(tǒng)進行良好的基礎(chǔ)管理與維護,其中主要包括對職工信息的管理與維護,對各個科室的分類與設(shè)置等,同時,我們也要進一步建立起有效的醫(yī)院綜合管理平臺,通過該平臺的運行,來確保醫(yī)院中全部的業(yè)務(wù)都能夠做到規(guī)范統(tǒng)一,以此來完成業(yè)務(wù)的全面整合。

(三)加強人員的素質(zhì)培訓(xùn)

從根本上來說,由于醫(yī)院的會計屬于管理崗位人員,使得其往往會存在著人員年齡結(jié)構(gòu)老化的現(xiàn)象,會計人員自身的知識陳舊,導(dǎo)致其不能夠充分順應(yīng)時展需要,滿足現(xiàn)代化會計制度的要求,所以說,我們必須要加強醫(yī)院會計人員的素質(zhì)培訓(xùn),強化網(wǎng)絡(luò)知識普及教育,并在此基礎(chǔ)上來進一步提高人員的問題處理能力。特別是在運用一些系統(tǒng)操作軟件時,要求其必須要聘請專業(yè)的軟件公司,來對會計人員進行有效的集中培訓(xùn),確保其能夠熟練掌握系統(tǒng)的正確操作流程,并熟悉常見問題的處理方法[3]。

(四)完善內(nèi)部的管理制度

從本質(zhì)上來說,內(nèi)部管理制度化,是確保醫(yī)院會計信息化建設(shè)完善的重要基礎(chǔ)。通過運用網(wǎng)絡(luò)來進行實名制管理操作,并切實履行網(wǎng)絡(luò)分級權(quán)限制度,對醫(yī)院里所有的會計數(shù)據(jù)進行綜合的編碼管理,來對會計數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)化輸入,是確保醫(yī)院資源共享的一個重要基礎(chǔ)與前提。此外,通過對內(nèi)部管理制度的完善,來嚴格管理醫(yī)院內(nèi)部的會計信息,對信息泄露的行為進行相應(yīng)的處罰,才能確保網(wǎng)絡(luò)精細化管理能夠得以實施,因此,及時更新完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度,具有非常重要的作用。

(五)統(tǒng)一業(yè)務(wù)的整體進程

簡單來說,我們只有對醫(yī)院的內(nèi)部資源進行綜合統(tǒng)一與集中管理,才能真正提供一些科學(xué)的決策信息,來為財務(wù)信息管理所運用,并在此基礎(chǔ)上,通過對醫(yī)院管理與控制制度的創(chuàng)新,來實現(xiàn)醫(yī)院管理工作的規(guī)范化。此外,我們在進行會計信息化系統(tǒng)的建立完善過程中,不僅要對軟件的科技技術(shù)有所要求,還要對醫(yī)院的財務(wù)管理制度進行重組與規(guī)范,以此來提升醫(yī)院財務(wù)人員自身的綜合素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)。

三、結(jié)語

總而言之,會計信息化建設(shè)是現(xiàn)代醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的重要條件。醫(yī)院一定要不斷的加強自身建設(shè),建立完善的管理制度和財務(wù)信息平臺,提升內(nèi)部人員綜合素質(zhì),促進醫(yī)院在信息化時代中可以穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,提高我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

作者:趙應(yīng)國 單位:云南省彌勒市人民醫(yī)院

參考文獻:

[1]藍文婷.新醫(yī)改制度下公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)研究[D].廣西大學(xué),2012.

[2]許祝愉,王輝.新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設(shè)[J].中國醫(yī)院,2012,05:32-33.

篇9

1 明職責(zé)

機關(guān)檔案工作是機關(guān)行政管理的一個組成部分,其職責(zé)與任務(wù)確立,必須按照依法依規(guī)原則來明確。

1.1 法定職責(zé)與任務(wù)的一般性規(guī)定。法定職責(zé)與任務(wù)的一般性規(guī)定,是指檔案法律法規(guī)和規(guī)章中有關(guān)機關(guān)檔案工作的原則性規(guī)定。這些一般性規(guī)定,是對機關(guān)檔案工作職責(zé)與任務(wù)的最基本要求,是各機關(guān)檔案工作必須執(zhí)行的一般性要求。

1.2 法定職責(zé)與任務(wù)的特殊性規(guī)定。是指專業(yè)法律法規(guī)和專業(yè)規(guī)章中對系統(tǒng)內(nèi)、專業(yè)內(nèi)機關(guān)檔案工作的一些原則性規(guī)定。是對系統(tǒng)內(nèi)、專業(yè)內(nèi)機關(guān)檔案工作職責(zé)與任務(wù)的特殊性要求,也是系統(tǒng)內(nèi)、專業(yè)內(nèi)各機關(guān)檔案工作必須執(zhí)行的特殊性要求。

1.3 職責(zé)與任務(wù)的行政性規(guī)定。職責(zé)與任務(wù)的行政性規(guī)定,是指國家檔案行政主管部門和上級業(yè)務(wù)、行業(yè)主管機關(guān)對機關(guān)檔案工作職責(zé)與任務(wù)的具體要求。這些要求相對于法律法規(guī)和規(guī)章來說,對機關(guān)檔案工作的規(guī)定性要求更具體,更符合本機關(guān)和本行業(yè)檔案工作的實際情況。

對于一個機關(guān)來說,在確定本機關(guān)檔案工作的職責(zé)與任務(wù)時,要充分了解上述三方面規(guī)定。原則上系統(tǒng)內(nèi)、專業(yè)內(nèi)無行政性規(guī)定的,以法律法規(guī)和規(guī)章中一般性和特殊性規(guī)定為準(zhǔn)。系統(tǒng)內(nèi)、專業(yè)內(nèi)有行政性規(guī)定的,原則上以行政性規(guī)定為準(zhǔn),因為這些專業(yè)、行業(yè)的行政性規(guī)定更符合系統(tǒng)內(nèi)、專業(yè)內(nèi)機關(guān)檔案工作實際,更具有針對性。但鑒于有些行政性規(guī)定形成時間的原因,難免會產(chǎn)生行政性規(guī)定滯后于法律法規(guī)和規(guī)章一般性、特殊性規(guī)定的情況,這就需要在行政性規(guī)定的基礎(chǔ)上,以法律法規(guī)和規(guī)章的一般性、特殊性規(guī)定作補充,來完善本機關(guān)檔案工作的職責(zé)和任務(wù)。當(dāng)行政性規(guī)定與法律法規(guī)和規(guī)章的一般性、特殊性規(guī)定相沖突時,應(yīng)當(dāng)請示上級業(yè)務(wù)主管和行業(yè)主管機關(guān)給予答復(fù),上級業(yè)務(wù)主管和行業(yè)主管機關(guān)無答復(fù)的,應(yīng)以法律法規(guī)和規(guī)章的一般性、特殊性規(guī)定為準(zhǔn)。

2 立機制

按照《檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》有關(guān)規(guī)定精神,機關(guān)檔案工作應(yīng)實行統(tǒng)一集中管理機制,即在一個機關(guān)內(nèi),對其內(nèi)部機構(gòu)及其所屬單位的檔案工作實行統(tǒng)一管理,對機關(guān)各類載體的檔案實行集中管理。統(tǒng)一集中管理機制包含四個方面的含義:

2.1 統(tǒng)一管理網(wǎng)絡(luò)。就是在一個機關(guān)內(nèi)形成對檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理機構(gòu)的有效管理格局。實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),就是機關(guān)內(nèi)要明確一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一主管機關(guān)檔案工作,并在此基礎(chǔ)上,組建機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌機關(guān)檔案工作發(fā)展規(guī)劃和任務(wù);解決檔案工作所需的人、財、物等實際問題;協(xié)調(diào)機關(guān)內(nèi)部各部門和所屬單位的檔案工作。統(tǒng)一管理機構(gòu),就是機關(guān)內(nèi)要建立統(tǒng)一的檔案管理機構(gòu)――機關(guān)綜合檔案室,明確其職責(zé)和任務(wù),防止機關(guān)內(nèi)檔案工作機構(gòu)重疊,工作各自為政情況的發(fā)生。

2.2 統(tǒng)一管理制度。制度是管理機制有效運行的保障,沒有統(tǒng)一的管理制度,再好的管理機制也很難有效地運行,可見,統(tǒng)一的檔案管理制度對機制的運行是多么的重要。具體到一個機關(guān)來說,就是由機關(guān)綜合檔案室根據(jù)檔案法律法規(guī)、行政規(guī)章和黨的方針、政策,制定統(tǒng)一的檔案管理規(guī)章制度,以機關(guān)正式文件形式,供機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)和所屬單位執(zhí)行。

2.3 統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)。對機關(guān)內(nèi)部和所屬單位檔案工作進行監(jiān)督指導(dǎo),是《檔案法》賦予機關(guān)檔案部門的職責(zé),是必須履行的職責(zé)。只有認真履行監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé),才能夠?qū)崿F(xiàn)對機關(guān)檔案工作的有效組織和管理。

2.4 集中統(tǒng)一管理全部檔案。對機關(guān)形成的全部檔案實行集中統(tǒng)一管理,是《檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》對機關(guān)檔案工作的最基本要求,也是有效組織和管理機關(guān)檔案工作,充分發(fā)揮機關(guān)檔案作用的自身內(nèi)在需求。因此,對于一個機關(guān),無論產(chǎn)生形成多少門類和載體的檔案,都應(yīng)按照要求由機關(guān)綜合檔案室實行集中統(tǒng)一管理。

要有效地組織和管理好機關(guān)檔案工作,就必須有強有力的組織管理和協(xié)調(diào)機制,來保證機關(guān)檔案工作各項職責(zé)與任務(wù)的有效實施。實踐證明,如果沒有一個強有力的組織管理和協(xié)調(diào)機制,僅靠機關(guān)檔案部門和檔案員自身的努力,是做不好機關(guān)檔案工作的,也很難實現(xiàn)對機關(guān)檔案工作的有效組織和管理。

3 建機構(gòu)

建立與機關(guān)規(guī)模、職能活動相適應(yīng),設(shè)置合理的檔案工作機構(gòu),是有效組織和管理好機關(guān)檔案工作,保障管理機制有效運行的核心動力和重要推手。

3.1 建立機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé),是實現(xiàn)本單位檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、有效組織和管理的基本保證。機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)有以下幾個方面:一是定期召開機關(guān)檔案工作協(xié)調(diào)會議,研究解決機關(guān)檔案工作中遇到的問題;二是負責(zé)機關(guān)檔案工作發(fā)展規(guī)劃、計劃、規(guī)章制度的審核,組織檔案法規(guī)、方針政策和業(yè)務(wù)規(guī)范文件的學(xué)習(xí)、貫徹和落實;三是負責(zé)機關(guān)檔案鑒定、銷毀和受限檔案利用的審批工作;四是監(jiān)督檢查本機關(guān)文件歸檔和檔案的接收、移交工作;五是負責(zé)本機關(guān)檔案工作內(nèi)調(diào)外聯(lián)工作。

3.2 設(shè)置機關(guān)綜合檔案室。機關(guān)綜合檔案室是對機關(guān)檔案工作實行有效組織和管理的具體執(zhí)行部門,是機關(guān)檔案工作法定職責(zé)與任務(wù)的具體承辦機構(gòu),也是集中保管機關(guān)全部檔案的保管場所。設(shè)置機關(guān)綜合檔案室包括以下幾方面內(nèi)容:一是明確機關(guān)綜合檔案室職責(zé)與任務(wù)。二是選擇合適檔案保管和辦公場所。三是配置相應(yīng)檔案保管保護設(shè)施和設(shè)備。機關(guān)應(yīng)根據(jù)保管檔案的需要,配置足量的檔案柜架;根據(jù)機關(guān)檔案工作需要,配置必要的檔案保護和數(shù)字化設(shè)備,以利于綜合檔案室工作開展。四是配置專兼職檔案員。機關(guān)專兼職檔案員是機關(guān)綜合檔案室職責(zé)和任務(wù)的具體執(zhí)行者,配備好檔案專兼職工作人員關(guān)系到機關(guān)檔案工作職責(zé)和任務(wù)能否落實好、實現(xiàn)好的關(guān)鍵所在。

4 定制度

機關(guān)檔案工作制度是機關(guān)有關(guān)檔案工作的工作規(guī)范和準(zhǔn)則。具體到一個機關(guān),主要包括三方面內(nèi)容:

4.1 綜合性檔案工作制度。綜合性機關(guān)檔案工作管理制度是指對機關(guān)檔案工作總體性進行綱領(lǐng)性規(guī)范的原則性規(guī)定。主要包括三方面的內(nèi)容:一是本機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制、管理機制、發(fā)展規(guī)劃等方面的原則性規(guī)定。如,機關(guān)檔案工作發(fā)展規(guī)劃、機關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一集中管理原則等。二是機關(guān)綜合檔案室和內(nèi)設(shè)機構(gòu)職責(zé)任務(wù)、管理權(quán)限及專兼職檔案員任職要求方面的原則性規(guī)定。如,專兼職檔案員任職條件、綜合檔案室職責(zé)等。三是對機關(guān)檔案工作內(nèi)容、范圍、形式及相應(yīng)保障措施的原則性規(guī)定。如,機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案災(zāi)害應(yīng)急方案等。綜合性檔案工作制度都是一些原則性規(guī)定,其具體的措施需要在業(yè)務(wù)性檔案工作制度中完善和細化。

4.2 業(yè)務(wù)性檔案工作制度。業(yè)務(wù)性檔案工作制度包括一般性規(guī)定和專門性規(guī)定兩個方面。一般性規(guī)定也就是平時說的機關(guān)綜合檔案室七項制度,即,文件歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案鑒定制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案移交制度。專門性制度是指針對機關(guān)檔案工作各環(huán)節(jié)工作的一些具體性規(guī)定,如,檔案庫房管理制度、電子文件歸檔制度、會計文件歸檔制度等,此類制度是對綜合性檔案工作制度的具體細化和補充。各機關(guān)可根據(jù)本機關(guān)業(yè)務(wù)的不同,制定出符合本機關(guān)檔案工作實際的各種管理制度,以利于機關(guān)檔案工作的規(guī)范化管理。

4.3 輔檔案工作制度。輔檔案工作制度是指為保證機關(guān)檔案工作有效組織和管理的一些行政性規(guī)定。如,檔案員崗位責(zé)任制、機關(guān)檔案工作目標(biāo)任務(wù)考核辦法等。

制定機關(guān)檔案工作制度是有效組織和管理機關(guān)檔案工作的重要手段,是機關(guān)檔案工作形成持續(xù)發(fā)展長效機制的重要保證。實踐證明,沒有有效的制度約束機制,就談不上對機關(guān)檔案工作的有效組織和管理。

5 規(guī)范化

實行規(guī)范化管理是有效組織管理機關(guān)檔案工作應(yīng)有之義,是組織管理好機關(guān)檔案工作的內(nèi)在要求。

5.1 工作管理制度化。用統(tǒng)一的管理制度來覆蓋機關(guān)檔案工作的各個管理環(huán)節(jié),使之成為機關(guān)各項管理制度的有機組成部分,是機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的重要前提,也是形成機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理約束機制的重要保證。

5.2 工作環(huán)節(jié)程序化。工作環(huán)節(jié)程序化是實現(xiàn)機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的關(guān)鍵措施。工作環(huán)節(jié)程序化,就是將機關(guān)檔案工作各個工作環(huán)節(jié),按照其內(nèi)在的邏輯關(guān)系,編制成具有相對確定程序的過程。對機關(guān)檔案工作實行程序化管理,并不是一蹴而就的事,要在充分調(diào)研分析各工作崗位任務(wù)、職責(zé)權(quán)限以及本崗位與其他崗位關(guān)系基礎(chǔ)上,繪制各崗位程序化運行圖,并編制運作說明,使各崗位檔案員清楚自己的工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限,明白自己的管理行動線路,了解自身崗位與其他崗位之間的協(xié)作事項,通力合作,只有這樣,才能將機關(guān)檔案工作程序化管理貫徹到底。

5.3 工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化就是將機關(guān)檔案工作各個環(huán)節(jié)用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,使所做的每一項工作都有章可循,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。一個機關(guān)如果沒有統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來衡量,各內(nèi)設(shè)機構(gòu)自行其是,會造成工作上的混亂。如,各內(nèi)設(shè)機構(gòu)歸檔電子文件格式不統(tǒng)一、著錄項目不一致等,就會導(dǎo)致電子檔案檢索和利用上的困難,使原來的工作成為無效的勞動。由此可見,盡管機關(guān)內(nèi)各部門的工作環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容不同,但其衡量工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須是相同的。要對機關(guān)檔案工作實行規(guī)范化管理,就必須通過制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn),使機關(guān)內(nèi)各部門的分工合作有一個統(tǒng)一的準(zhǔn)則和依據(jù),成為其不可缺少的紐帶。

6 勤督導(dǎo)

6.1 勤指導(dǎo)。機關(guān)檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案員是機關(guān)檔案工作職責(zé)任務(wù)的具體執(zhí)行者,要實現(xiàn)對機關(guān)檔案工作的有效組織和管理,關(guān)鍵在主管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員的執(zhí)行能力。而執(zhí)行能力的關(guān)鍵,在于對機關(guān)檔案工作職責(zé)任務(wù)、管理機制、管理制度、工作程序、工作質(zhì)量要求的理解認知程度。為此,必須使指導(dǎo)工作經(jīng)常化,不厭其煩開展指導(dǎo)工作。可以是對機關(guān)檔案工作目標(biāo)任務(wù)、管理機制、工作制度的學(xué)習(xí)講解,也可以是對工作程序、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)、講座。但不論采取什么形式,都必須圍繞對上述問題的認知理解來進行,提高其執(zhí)行的自覺性和執(zhí)行能力,確保對機關(guān)檔案工作組織管理的有效實施。

篇10

關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè);綜合計劃;管理;問題;建議

一、目前電網(wǎng)企業(yè)計劃管理的現(xiàn)狀

本世紀(jì)初,我國電力開始實施市場化改革,基本實現(xiàn)廠網(wǎng)分開,重組了發(fā)電和電網(wǎng)企業(yè),初步建立了電力市場運行規(guī)則及政府監(jiān)管體系,行成了競爭、開放的新型電力市場。在新形勢下,為適應(yīng)電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需求,規(guī)范和統(tǒng)一各級電網(wǎng)子企業(yè)的計劃管理行為,把經(jīng)營工作的各個環(huán)節(jié)納入目標(biāo)管理,不斷提高電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)持續(xù)健康協(xié)調(diào)全面發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)初步推行實施綜合計劃管理模式,對涵蓋企業(yè)整體效能價值目標(biāo)的各項指標(biāo)進行編制、平衡、控制、調(diào)整、監(jiān)督及考核等全過程的管理。在企業(yè)及各級子企業(yè)內(nèi)部建立綜合計劃的業(yè)務(wù)流程,建立有關(guān)企業(yè)安全生產(chǎn)、建設(shè)、財務(wù)、營銷、物資、人力資源等各方面中央數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)計劃管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化,確保各指標(biāo)可控在控,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

綜合計劃管理模式與一般單體計劃管理模式相比,體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)管理中系統(tǒng)管理、目標(biāo)管理、量化管理、過程管理、信息化管理等先進的管理思想,主要特點為追求企業(yè)整體利益最大化,注重各指標(biāo)之間的協(xié)調(diào)平衡關(guān)系,注重各企業(yè)之間及內(nèi)部各部門之間的協(xié)作配合,實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營狀況控制與分析、企業(yè)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)集中整合與管理,實施動態(tài)跟蹤管理分析。

二、綜合計劃管理體系的重要作用

近幾年,電力企業(yè)綜合計劃管理體系的實施取得了顯著成效。一是綜合計劃的建立,為企業(yè)年度發(fā)展指明了方向和目標(biāo),使各項活動均在統(tǒng)一的目標(biāo)下進行,增強了企業(yè)決策管理層對生產(chǎn)經(jīng)營活動的指導(dǎo)和控制作用;二是整體效益觀念形成。在資源配置、電網(wǎng)投資、資金管理等方面,遵循局部服從企業(yè)、專業(yè)服從綜合、注重總體的原則,做好綜合平衡優(yōu)化,充分挖掘內(nèi)部潛力,合理組織人、財、物,積極尋求企業(yè)整體效益最優(yōu)化;三是建立了扁平化、清晰化的組織管理機構(gòu),完善分層分專業(yè)的管理體系,從各個細節(jié)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,部門之間協(xié)調(diào)順暢、有機統(tǒng)一的工作機制得到進一步加強;四是企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中管理和信息一致性已經(jīng)形成,“四統(tǒng)一”即“統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報、統(tǒng)一下達、統(tǒng)一調(diào)整”的要求已經(jīng)初步實現(xiàn)。

電力企業(yè)將綜合計劃管理作為全年生產(chǎn)經(jīng)營工作重點來抓,“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分工負責(zé)”的計劃管理模式已經(jīng)形成,實現(xiàn)了“制度完善、指標(biāo)科學(xué)、流程清晰、調(diào)控有力”的目標(biāo),計劃管理職能得到進一步發(fā)揮,企業(yè)各部門發(fā)揮各自優(yōu)勢,形成整體合力,促進了電力企業(yè)整體運作和全面協(xié)調(diào)發(fā)展,確保了年度綜合計劃各項指標(biāo)全面完成。

三、綜合計劃管理過程中存在的問題

公司在實施綜合計劃管理過程中,將綜合計劃指標(biāo)作為考核各集團公司、分公司的重要依據(jù)。綜合計劃指標(biāo)分為公司經(jīng)營業(yè)績、電網(wǎng)發(fā)展、資產(chǎn)質(zhì)量、供電服務(wù)4大類指標(biāo),全面體現(xiàn)了供電企業(yè)整體管理水平和盈利能力,客觀準(zhǔn)確地反應(yīng)了供電企業(yè)履行社會責(zé)任的能力。但是綜合計劃管理作為供電企業(yè)的導(dǎo)向性管理手段,在管理理念、管理方法、管理范圍和管理手段方面還需要不斷強化。

1.綜合計劃管理的龍頭導(dǎo)向作用需要加強。為保證綜合計劃的全面實施,必須保證綜合計劃編制的科學(xué)性和合理性,將綜合計劃管理與供電企業(yè)發(fā)展、電網(wǎng)發(fā)展和市場發(fā)展等有機結(jié)合起來,使其成為實施供電企業(yè)年度目標(biāo)計劃的重要載體和途徑,成為供電企業(yè)各專業(yè)層面工作的主要依據(jù),成為涵蓋供電企業(yè)發(fā)展層面和生產(chǎn)經(jīng)營層面的龍頭。

2.計劃管理理念需要轉(zhuǎn)變。計劃管理中,各單位相對獨立的條塊分割式管理理念沒有根本改變,計劃依然為分散、多頭管理,不能體現(xiàn)企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟、整體利益,“歸口管理,分工負責(zé)”的計劃管理模式尚未完全形成,只重視日常工作和生產(chǎn)而輕視總體計劃的觀念依然存在。

3.管理流程不夠優(yōu)化。目前,在綜合計劃管理中,各部門相對獨立的條塊分割式管理理念沒有根本改變,使計劃管理缺乏全局性和系統(tǒng)性,存在計劃分頭編制、簡單匯總集成、各自為政的現(xiàn)象,由于分口管理、條塊分割,可能造成專項計劃與綜合計劃不一致。綜合計劃的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用沒有完全發(fā)揮。

4.計劃管理制度不健全。計劃涉及到生產(chǎn)經(jīng)營管理的方方面面,由于相關(guān)制度不夠健全,有時造成各部門職責(zé)分工不明確、工作流程不順暢,影響到計劃的管理在各個工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差。

5.綜合計劃管理的全面預(yù)控和監(jiān)督工作需要進一步深化。公司實施綜合計劃以來,雖然供電企業(yè)綜合計劃管理部門對全面丁作任務(wù)和主要指標(biāo)進行了分解下達。但在具體的過程監(jiān)督和過程管理與控制方面還存在研究力度不夠、措施不力等問題。供電企業(yè)綜合計劃管理部門雖然已逐步加強管理,但還沒有形成一套嚴格的管控機制,以監(jiān)督各專業(yè)層面完成預(yù)期指標(biāo):綜合計劃管理沒有形成計劃下達、過程監(jiān)控、考核評價、總結(jié)提升的閉環(huán)管理機制。供電企業(yè)的整體管控機制有待進一步完善。

6.計劃覆蓋的廣度不夠,深度不足,不能適應(yīng)企業(yè)新形勢下的發(fā)展需要。

7.計劃下達部門和執(zhí)行部門為一體的情況仍然存在,計劃管理的激勵與約束機制尚未很好建立。

四、加強綜合計劃管理的建議對策

綜合計劃是供電企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的年度目標(biāo),綜合計劃管理是供電企業(yè)提升管理水平的重要手段,也是確保供電企業(yè)完成年度主要經(jīng)濟指標(biāo)和工作任務(wù)的實施措施。因此,建立與供電企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃一體化的綜合計劃管理管控體系十分必要。

1.管理目標(biāo)的完善。綜合計劃管理模式中,綜合計劃指標(biāo)的建立是關(guān)鍵,涵蓋了電網(wǎng)企業(yè)全面的經(jīng)營活動及體現(xiàn)企業(yè)最高效能價值。電網(wǎng)企業(yè)對國家的經(jīng)濟建設(shè)負有重要的支撐作用,同時負有保護電力消費者最大利益的責(zé)任。企業(yè)本身又要提高效率、降低成本,推動電力工業(yè)技術(shù)水平的提高,促進可持續(xù)發(fā)展。綜合計劃指標(biāo)應(yīng)在實施中逐步實現(xiàn)體現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)保護國家能源安全和支持經(jīng)濟建設(shè)的使命,以及為消費者提供質(zhì)優(yōu)價廉電力服務(wù)的社會責(zé)任,創(chuàng)建企業(yè)發(fā)展的良性氛圍。以綜合計劃管理為手段。全面強化預(yù)算管理,加強資金項目成本管控工作,建立綜合計劃、財務(wù)資金預(yù)算、工程項目管理一體化的協(xié)調(diào)管控機制 :以預(yù)算管理為龍頭,強化資金預(yù)算審批管理。通過綜合計劃管理來跟蹤資金流向、資金運作和資金周轉(zhuǎn)率,從而提高供電企業(yè)整體運營水平。

2.轉(zhuǎn)變管理觀念,優(yōu)化管理流程。要堅持局部服從全局、專項服從綜合、各要素優(yōu)化配置的原則,加強各項計劃指標(biāo)的綜合平衡,科學(xué)合理地確定計劃目標(biāo),努力實現(xiàn)公司總體效益最優(yōu),進一步提高綜合計劃的調(diào)控力。堅持“四統(tǒng)一”原則,綜合計劃由計劃管理部門負責(zé)統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報、統(tǒng)一下達、統(tǒng)一調(diào)整,確保計劃的唯一性和權(quán)威性??v向上,處于公司生產(chǎn)經(jīng)營的最前端的各基層公司,負責(zé)提出生產(chǎn)一線需求。公司各部門深入研究,上下溝通,綜合平衡優(yōu)化,形成建議。各專業(yè)、各基層公司計劃據(jù)此調(diào)整、細化和深化自己的計劃。橫向上,各專項計劃的責(zé)任部門,均是公司綜合計劃的管控部門,負有審核把關(guān)、監(jiān)督執(zhí)行的責(zé)任。計劃部門負責(zé)綜合平衡,形成計劃草案,報公司決策。

3.建立管理制度和辦法。以“完善制度”為目標(biāo),建立健全企業(yè)綜合計劃相關(guān)管理辦法和制度,對計劃編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查與考核等環(huán)節(jié)進行具體規(guī)定,明確管理職責(zé),理順管理流程,使綜合計劃管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、有序化;同時在企業(yè)內(nèi)部建立月度綜合計劃跟蹤分析制度和季度綜合計劃分析例會制度。

4.完善考核體系。綜合計劃管理的主體就是實現(xiàn)制定的目標(biāo),健全監(jiān)督考核體系,是實現(xiàn)綜合計劃管理的主要手段。考核體系的設(shè)立應(yīng)該突出以人為本的理念,充分發(fā)揮激勵作用,有效地實現(xiàn)競爭機制,體現(xiàn)管理參與者的價值觀。努力做到每項工作都細化到事、量化到人、分解到位,并有具體的、可操作的評價標(biāo)準(zhǔn),形成各級綜合考核體系。為了建立供電企業(yè)一體化的管控體系。必須建立供電企業(yè)指標(biāo)和任務(wù)的考核激勵機制,將供電企業(yè)現(xiàn)行的年度業(yè)績考核、績效管理、月度考核、綜合計劃指標(biāo)、專業(yè)考核等全部納入考核體系,建立供電企業(yè)一體化的綜合考核平臺,形成年度績效合約,通過月度經(jīng)濟責(zé)任考核和管控,確保年度績效合約的全面完成。

5. 強化管控力度,提高綜合計劃管理水平。一是拓展綜合計劃管理的范圍和深度,積極貫徹上級公司要求,對涉及投資和資金支出的的各項投入等都要制定專項計劃,控制好規(guī)模。二是加強綜合計劃的全過程管理,在綜合計劃管理流程上要突出“分析、決策、執(zhí)行、監(jiān)督、考核”五個環(huán)節(jié),要抓住主要矛盾和重點難點問題,制定針對性的措施,確保計劃的全面落實。要進一步加強強化月度動態(tài)分析工作,不斷提高綜合計劃的分析深度和廣度,加強異動指標(biāo)動態(tài)分析,形成綜合計劃的閉環(huán)控制。

6.建立效果評估體系。管理創(chuàng)新是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中把新的管理思想、管理方法和管理技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的管理之中,以求獲得預(yù)期的經(jīng)濟效益和社會效益。對一個企業(yè)來說,持續(xù)不斷的管理創(chuàng)新是其生存發(fā)展的根本保障,特別是在當(dāng)今經(jīng)濟全球化、信息網(wǎng)絡(luò)化的前景下,創(chuàng)新所帶來的經(jīng)濟效益的高低是衡量企業(yè)競爭和生存能力的重要標(biāo)志,也是決定企業(yè)社會地位和成長潛力的基本因素。建立電網(wǎng)企業(yè)綜合計劃管理創(chuàng)新效果評價體系本身也應(yīng)是計劃管理創(chuàng)新的內(nèi)容之一,通過效果評估體系正反兩面結(jié)果的反饋不斷地改進和完善綜合計劃管理模式,使其在電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展中起到應(yīng)有的作用。

7.完善信息系統(tǒng)。結(jié)合SG186工程數(shù)據(jù)平臺,在系統(tǒng)分析綜合計劃指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,構(gòu)建數(shù)字化平臺,加快綜合計劃管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的推廣,盡快實施到直屬單位,延伸到地市公司。通過信息化手段,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加快信息集成,加強綜合計劃應(yīng)用系統(tǒng)與預(yù)算、財務(wù)、營銷、生產(chǎn)、人資、安監(jiān)等應(yīng)用系統(tǒng)的銜接,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,實現(xiàn)信息共享,確保數(shù)據(jù)信息的唯一性、準(zhǔn)確性和及時性。