導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇工作內(nèi)容匯報(bào)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

我局根據(jù)市局《關(guān)于開(kāi)展金融內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)防范剖析檢查的通知》的文件精神，成立了檢查小組，由＊＊＊局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，＊＊＊副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，成員有：安保干事、農(nóng)村郵政檢查員、儲(chǔ)匯管理員、儲(chǔ)匯稽查員和八個(gè)聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)的班長(zhǎng)、支局長(zhǎng)，依據(jù)《＊＊省郵政金融資金安全檢查處罰試行辦法》、《＊＊省郵政儲(chǔ)匯業(yè)務(wù)稽查方案》（修改稿）和《＊＊省郵政金融中間業(yè)務(wù)稽查方案（試行）》等相關(guān)規(guī)定，對(duì)郵政金融內(nèi)控制度、相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章、操作規(guī)程、會(huì)計(jì)帳務(wù)處理和管理制度執(zhí)行，以及各類人員履職和安全設(shè)施等情況進(jìn)行逐一剖析檢查，并在剖析檢查中堅(jiān)持“四不放過(guò)”的原則（即風(fēng)險(xiǎn)隱患不查清不放過(guò)、原因分析不透徹不放過(guò)、全體職工不受教育不放過(guò)、整改措施不落實(shí)不放過(guò)），對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題逐一研究，以點(diǎn)帶面，逐一解決,以此堵塞漏洞，消除隱患，提高全員防范郵政金融資金風(fēng)險(xiǎn)能力，確保郵政金融資金安全完整，促進(jìn)郵政金融業(yè)務(wù)的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。

一、基本情況

截止9月20日，全縣郵儲(chǔ)余額17636萬(wàn)元，凈增余額1996萬(wàn)元，

完成全年計(jì)劃的62.37%，點(diǎn)均余額2204.50萬(wàn)元,活期比重31.33%；保費(fèi)383萬(wàn)元，完成全年計(jì)劃的93.41%，每月工資500多萬(wàn)元，每月代收稅40多萬(wàn)元，1-9月份無(wú)案件發(fā)生。

二、自查和剖析檢查

1、綜合管理

（1）、縣局儲(chǔ)匯資金票款安全聯(lián)席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)重視，按期和定期召開(kāi)，會(huì)議議題明確，經(jīng)營(yíng)思路清晰，措施要求具體。

（2）、局長(zhǎng)按期和定期召開(kāi)了儲(chǔ)匯資金票款安全聯(lián)席會(huì)議，對(duì)存在問(wèn)題有整改措施和要求。

（3）、分管局長(zhǎng)按月填報(bào)檢查報(bào)告書(shū)，并按月對(duì)儲(chǔ)匯稽查員、農(nóng)村郵政檢查員、安全保衛(wèi)人員、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)的檢查報(bào)告書(shū)均進(jìn)行了審簽，提出了建議意見(jiàn)及要求。

（4）、儲(chǔ)匯稽查員的履職情況：

按年制定了儲(chǔ)匯稽查計(jì)劃，認(rèn)真開(kāi)展了儲(chǔ)匯稽查工作，并認(rèn)真填寫(xiě)了原始稽查記錄、稽查記錄1-9表,按月填報(bào)了儲(chǔ)匯稽查報(bào)告書(shū)，檢查網(wǎng)點(diǎn)有走訪用戶記錄。

（5）、安全保衛(wèi)的履職情況：

按月填寫(xiě)了安全保衛(wèi)檢查報(bào)告書(shū)，檢查內(nèi)容齊全，檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題敢于逗硬考核；

（6）、農(nóng)村郵政檢查員的履職情況：

按月填寫(xiě)了農(nóng)村郵政檢查報(bào)告書(shū)，檢查內(nèi)容較為全面，查賬記錄齊全，對(duì)代辦所、投遞人員的檢查較落實(shí)，有走訪用戶記錄。

2、檢查儲(chǔ)匯會(huì)計(jì)和儲(chǔ)匯出納的檢查：

（1）、核對(duì)7-8月份郵儲(chǔ)、電子匯兌銀郵余額、7-8月份郵儲(chǔ)、電子匯兌資產(chǎn)負(fù)債表銀行余額，銀行對(duì)帳單余額，出納銀行日記帳余額、出納收支日?qǐng)?bào)余額，帳帳相符。

（2）、檢查現(xiàn)金支票：轉(zhuǎn)賬支票。印鑒管理：現(xiàn)金支票，轉(zhuǎn)賬支票由儲(chǔ)匯出納保管，出納印鑒，會(huì)計(jì)印鑒由各自管理，財(cái)務(wù)提款專用章由局辦公室秘書(shū)保管；建立購(gòu)買支票登記簿，作廢支票及時(shí)上交會(huì)計(jì)，現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支票連號(hào)使用，儲(chǔ)匯出納賬簿無(wú)挖、刮、擦、補(bǔ)，賬頁(yè)無(wú)撕毀現(xiàn)象，改賬符合要求。

（3）、會(huì)計(jì)每月到銀行領(lǐng)取對(duì)賬單，按月對(duì)銀行賬單進(jìn)行勾核。

（4）、會(huì)計(jì)未按頻次對(duì)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。

4、金庫(kù)管理檢查：

（1）、現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)出納庫(kù)存現(xiàn)金賬實(shí)相符。

（2）、按規(guī)定建立了金庫(kù)“五大簿”，但金庫(kù)、票庫(kù)值守由于條件所限未落實(shí)雙人二十四小時(shí)值守。

（3）、儲(chǔ)匯出納和綜合出納輪崗，金庫(kù)內(nèi)鑄鐵保險(xiǎn)柜鑰匙交接未在鑰匙交接本上登記交接。

5、儲(chǔ)蓄事后監(jiān)督，電子匯款事后檢查：

（1）、儲(chǔ)蓄事后監(jiān)督：盤(pán)點(diǎn)重要空白憑征管理賬實(shí)相符，密碼設(shè)置嚴(yán)密，管理完好，審核勾核不到位，報(bào)表有漏加蓋審核人員名章的情況。

（2）、電子匯款事后檢查：盤(pán)點(diǎn)重要空白憑證賬實(shí)相符，對(duì)手工網(wǎng)點(diǎn)收匯、兌付及時(shí)進(jìn)行了補(bǔ)錄，審核勾核不到位，報(bào)表有漏加蓋審核人員名章的情況。

6、中間業(yè)務(wù)檢查：

（1）、養(yǎng)老金。工資由委托單位先將的資金轉(zhuǎn)入縣局指定的賬戶，出納收到進(jìn)賬單后，將單位的細(xì)表交給網(wǎng)點(diǎn)，網(wǎng)點(diǎn)通過(guò)中間業(yè)務(wù)平臺(tái)做代字業(yè)務(wù)處理。會(huì)計(jì)、出納做相應(yīng)賬務(wù)處理，每月工資500多萬(wàn)元。

（2）、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，各網(wǎng)點(diǎn)按天繳款，會(huì)計(jì)按天收款，憑證次日結(jié)清，截止9月15日共計(jì)保費(fèi)383萬(wàn)元。

（3）、代收稅款，建立重要空白憑證登記簿，通過(guò)現(xiàn)金收繳和儲(chǔ)蓄代扣進(jìn)行，按月與稅務(wù)部門(mén)結(jié)清賬務(wù)，每月代收和儲(chǔ)蓄代扣稅款40多萬(wàn)元。

7、押運(yùn)鈔管理：

（1）、現(xiàn)場(chǎng)檢查運(yùn)鈔車車況較好，運(yùn)鈔中嚴(yán)格執(zhí)行了規(guī)章制度未

搭載無(wú)關(guān)人員。

（2）、防爆槍、彈分管落實(shí)。

8、縣局中心機(jī)房管理：

機(jī)房建立了設(shè)備管理制度、安全保密制度、系統(tǒng)維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、監(jiān)控設(shè)備管理辦法等制度并上墻，嚴(yán)格執(zhí)行了無(wú)關(guān)人員不能進(jìn)入機(jī)房制度。

9、儲(chǔ)蓄聯(lián)網(wǎng)點(diǎn)的剖析檢查：

（1）、大石支局：

a、銀行余額113097.44元，核對(duì)銀郵余額相符，支局無(wú)手工銀行日記賬。

b、密碼管理：己按規(guī)定設(shè)置儲(chǔ)蓄臺(tái)席“三級(jí)”密碼和電子匯兌密碼，但執(zhí)行有一定差距，現(xiàn)場(chǎng)檢查儲(chǔ)蓄普柜、綜柜是普通柜員一個(gè)人掌握使用，三級(jí)密碼成了二級(jí)密碼，存在安全隱患。

c、大額存取款預(yù)約登記不規(guī)范，無(wú)大額存取款登記，新開(kāi)卡登記簿7月—9月無(wú)記錄，現(xiàn)場(chǎng)檢查營(yíng)業(yè)情況處理業(yè)務(wù)質(zhì)量較差。

（2）、孔京支局：

a、按月按頻次對(duì)支局進(jìn)行了安全防范設(shè)施檢查，按月召開(kāi)了內(nèi)控制度學(xué)習(xí)，但學(xué)習(xí)記錄不全。

b、金庫(kù)管理，己按規(guī)定建立了金庫(kù)“五簿”，但在執(zhí)行中有一定差距，經(jīng)手人姓名字跡潦草，金庫(kù)、票庫(kù)鑰匙交接登記不及時(shí)。

c、支局長(zhǎng)履職情況，未按日及時(shí)審核繳撥款單、儲(chǔ)蓄日?qǐng)?bào)單和電子匯款日?qǐng)?bào)單，繳撥款單簽字潦草，對(duì)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金查賬節(jié)目不全，未對(duì)儲(chǔ)蓄查帳，鄉(xiāng)投員有時(shí)利用逢場(chǎng)天有坐堂收費(fèi)現(xiàn)象。

d、大額存取款登記與大額預(yù)約登記不符，未嚴(yán)格按大額預(yù)約登記制度執(zhí)行，營(yíng)業(yè)室現(xiàn)金超限未放入鑄鐵保險(xiǎn)柜。

e、執(zhí)行儲(chǔ)蓄“三級(jí)”密碼管理較差，普通柜員和綜合柜員是一個(gè)普通柜員保管使用，存在安全隱患。

（3）、吳東支局：

a、儲(chǔ)蓄營(yíng)業(yè)員執(zhí)行離柜簽退或正式簽退制度較差。

b、金庫(kù)管理，已按規(guī)定建立金庫(kù)“五大簿”，但在金庫(kù)、票庫(kù)出入庫(kù)人員登記方面不規(guī)范，經(jīng)手人姓名字跡潦草，出入時(shí)間不符。

（4）、雙福支局：

a、金庫(kù)管理，已按規(guī)定建立了金庫(kù)“五大簿”，但執(zhí)行有一定

差距，現(xiàn)金出入庫(kù)登記簿未放入金庫(kù)內(nèi)的鑄鐵保險(xiǎn)柜，金庫(kù)內(nèi)的鑄鐵保險(xiǎn)柜未關(guān)鎖，金庫(kù)內(nèi)存放有包裹和分發(fā)的報(bào)刊雜志，造成有其他工作人員進(jìn)入金庫(kù)。

b、大額存取款登記和預(yù)約登記不符，預(yù)約登記已按規(guī)定執(zhí)行，

但大額支付未登記。

（5）、清江支局：

a、支局長(zhǎng)履職情況：支局長(zhǎng)未按頻次進(jìn)行履職檢查記錄，對(duì)

代辦所、投遞員未按頻次進(jìn)行檢查，無(wú)走訪用戶記錄。

b、鄉(xiāng)投員、代辦員到支局報(bào)帳未將結(jié)存委托代存單帶到支局

銷號(hào)核對(duì)結(jié)存數(shù)。

c、營(yíng)業(yè)室衛(wèi)生較差。

（6）、桂花支局：

a、支局長(zhǎng)履職較差，未能規(guī)定檢查頻次對(duì)代辦所投遞員進(jìn)行檢

查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，未按日審核儲(chǔ)蓄和匯兌日?qǐng)?bào)表，對(duì)業(yè)務(wù)檢查頻次不夠。

b、金庫(kù)管理：按規(guī)定建立了金庫(kù)“五大薄”等，但現(xiàn)金出入登

記未放入鑄鐵保險(xiǎn)柜。

c、鄉(xiāng)投員、代辦員到支局報(bào)賬未將結(jié)存委托代存單帶到支局銷

號(hào)核對(duì)結(jié)存數(shù)。

（7）、新新支局：

a、現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)金庫(kù)結(jié)存現(xiàn)金和營(yíng)業(yè)現(xiàn)金賬實(shí)相符。

b、儲(chǔ)蓄、電子匯款、重要空白憑證賬實(shí)相符。

c、支局長(zhǎng)履行檢查內(nèi)容不全，檢查頻次不夠。

d、按規(guī)定建立了金庫(kù)“五大薄”，但執(zhí)行有一定差距，金庫(kù)進(jìn)

出入登記未按實(shí)際進(jìn)出入頻次登記。

（8）、縣局郵政班：

a、班長(zhǎng)的履職情況：對(duì)儲(chǔ)蓄日?qǐng)?bào)表和電子匯兌日?qǐng)?bào)表，繳撥

款單審核不很落實(shí)，對(duì)安防設(shè)施的檢查和查賬頻次不夠。

b、營(yíng)業(yè)室內(nèi)的鑄鐵保險(xiǎn)柜未使用密碼。

c、未嚴(yán)格執(zhí)行大額取款預(yù)約登記，大額預(yù)約登記與大額支付登

記不符。

三、整改要求及處理情況：

篇2

從工作實(shí)踐本身來(lái)講，縣安監(jiān)部門(mén)工作也許是、基本上、很可能無(wú)可挑剔。但就工作匯報(bào)而言，問(wèn)題就大了。那么，遇到這類情況如何匯報(bào)工作呢？如何寫(xiě)工作匯報(bào)呢？我認(rèn)為，需要明確以下四個(gè)問(wèn)題。

一是向誰(shuí)匯報(bào)、匯報(bào)什么。

向誰(shuí)匯報(bào)和匯報(bào)什么，實(shí)際上是一個(gè)問(wèn)題。無(wú)論聽(tīng)匯報(bào)的人是誰(shuí)，人家都是有明確目的而聽(tīng)的。如果匯報(bào)內(nèi)容沒(méi)有針對(duì)性，唇不對(duì)耳，供非所需，顯然是行不通的。應(yīng)該見(jiàn)什么人說(shuō)什么話、論什么題談什么事。寫(xiě)匯報(bào)時(shí)，就要緊緊圍繞匯報(bào)內(nèi)容的要求，把聽(tīng)匯報(bào)者所關(guān)心的工作，作為匯報(bào)的核心內(nèi)容。上面的例子中，該縣安監(jiān)部門(mén)向省安監(jiān)部門(mén)督導(dǎo)組作匯報(bào)，應(yīng)該把省里統(tǒng)一安排的安全生產(chǎn)專項(xiàng)行動(dòng)作為匯報(bào)的核心內(nèi)容，至于年初的縣級(jí)方案如何等等都不重要，重點(diǎn)是省里的專項(xiàng)行動(dòng)你是怎么謀劃的、怎么開(kāi)展的、采取了什么措施、有什么進(jìn)展及成效、目前存在什么問(wèn)題、下一步有什么打算。這才是自己該說(shuō)的、人家想聽(tīng)的。假如籠籠統(tǒng)統(tǒng)說(shuō)了一大堆，有關(guān)的、沒(méi)關(guān)的都說(shuō)了，就把重點(diǎn)淹沒(méi)了，屬于跑題了，變調(diào)了，走偏了，扯遠(yuǎn)了。

二是啥居主要、啥居次要。

一般來(lái)說(shuō)，主要的就是重項(xiàng)工作，次要的就是圍繞重項(xiàng)工作的其他工作。在工作實(shí)踐中，重項(xiàng)工作是主攻目標(biāo)，要強(qiáng)力推進(jìn)；其他工作是助攻目標(biāo)，要均衡開(kāi)展。但是，在匯報(bào)工作時(shí)，上級(jí)要求匯報(bào)的工作，無(wú)論是不是常規(guī)意義上的重項(xiàng)工作，都開(kāi)始居于主要地位；上級(jí)要求匯報(bào)之外的其他工作，即使是常規(guī)意義上的重項(xiàng)工作，也開(kāi)始居于次要地位。上面的例子中，省安監(jiān)部門(mén)開(kāi)展和督導(dǎo)的安全生產(chǎn)專項(xiàng)行動(dòng)，在這次匯報(bào)中居于主要地位，其他的工作都居于次要地位。哪怕是平時(shí)一直在抓的重項(xiàng)工作，只要跟那個(gè)專項(xiàng)行動(dòng)存在距離，都不是這次匯報(bào)的重點(diǎn)。寫(xiě)匯報(bào)時(shí)，應(yīng)針對(duì)匯報(bào)要求確定寫(xiě)作內(nèi)容。要求匯報(bào)的工作才是主要的，就是主要的。撿著主要的寫(xiě)，濃墨重彩地寫(xiě)。次要的，基本不寫(xiě)。

三是何為載體、何為乘體。

體。所謂工作載體，就是開(kāi)展一項(xiàng)工作的承載、依托和憑借。所謂工作乘體，就是支配工作載體的那項(xiàng)工作。載體和乘體相互對(duì)立，相互依存，相輔相成。如果說(shuō)乘體是目標(biāo)、任務(wù)，那么載體就是手段、措施。乘體為任務(wù)、為核心、為主要，載體為支撐、為、為從屬。工作載體能夠成全工作乘體，工作乘體也能成就工作載體。例如，把讀書(shū)征文比賽作為載體，把學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)作為乘體，結(jié)果，讀書(shū)征文比賽成全了學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)，學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)成就了讀書(shū)征文比賽。對(duì)于一個(gè)單位的整體工作來(lái)說(shuō)，載體和乘體是繽紛多樣、紛繁復(fù)雜、相互交織的。任何一項(xiàng)工作都需要載體才能實(shí)施開(kāi)展，任何一項(xiàng)工作都借助載體才能實(shí)現(xiàn)進(jìn)展。上面的例子中，省安監(jiān)部門(mén)的安全生產(chǎn)專項(xiàng)行動(dòng)，就是一個(gè)工作乘體，與其關(guān)聯(lián)、被其借助、向其服務(wù)、歸其支配的其他工作，可能不止一項(xiàng)，都是工作載體。寫(xiě)匯報(bào)時(shí)，應(yīng)把寫(xiě)作重點(diǎn)放在如何創(chuàng)新工作載體、搭建工作載體、用好工作載體上，落腳到促進(jìn)工作乘體進(jìn)步和提升上。

篇3

學(xué)員問(wèn)：最近有個(gè)推進(jìn)會(huì)，要給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)個(gè)講話，要求總結(jié)今年以來(lái)的成績(jī)并安排下一階段的重點(diǎn)工作，我想把最近給上面匯報(bào)的一個(gè)材料改一下，因?yàn)閮?nèi)容也是總結(jié)成績(jī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出下一步落實(shí)的要求。我想請(qǐng)教一下，匯報(bào)材料改講話稿有哪些需要注意的？有什么區(qū)別？  

  谷語(yǔ)老師答：根據(jù)您所提供的信息，需要將匯報(bào)材料轉(zhuǎn)換成領(lǐng)導(dǎo)講話稿。提供如下建議：

 

  一、關(guān)于轉(zhuǎn)換問(wèn)題。在匯報(bào)主題和講話主題一致的情況下，匯報(bào)材料是可以轉(zhuǎn)化成領(lǐng)導(dǎo)講話稿的，關(guān)鍵要把握好二者的區(qū)別，認(rèn)真加工處理，才能做好裝換文章。

 

  二、關(guān)于匯報(bào)材料與領(lǐng)導(dǎo)講話稿的區(qū)別。

 

  （一）對(duì)象不同。匯報(bào)材料的對(duì)象是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，而領(lǐng)導(dǎo)講話稿的對(duì)象則是本單位或本級(jí)的干部職工。

 

  （二）功能不同。匯報(bào)材料主要是用于向上級(jí)匯報(bào)工作情況，提出工作中的問(wèn)題，以爭(zhēng)取上級(jí)的指導(dǎo)和支持；領(lǐng)導(dǎo)講話稿的對(duì)象則是用于向干部職工傳達(dá)政策、溝通思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，安排部署工作，推動(dòng)工作有效落實(shí)。

 

  （三）語(yǔ)氣不同。匯報(bào)材料因?yàn)橛糜趯?duì)上匯報(bào)，語(yǔ)氣一般比較謙恭；領(lǐng)導(dǎo)講話稿面對(duì)的對(duì)象一般是本單位或本級(jí)的干部職工，為了推動(dòng)某項(xiàng)工作落實(shí)，語(yǔ)氣則顯得比較強(qiáng)硬一些。

 

  三、關(guān)于匯報(bào)材料轉(zhuǎn)換成領(lǐng)導(dǎo)講話稿，需要注意以下幾點(diǎn)：

 

  （一）要注意轉(zhuǎn)換角色身份，找準(zhǔn)自身定位，能從匯報(bào)人變成了主講人、領(lǐng)導(dǎo)者。

 

  （二）要注意轉(zhuǎn)換語(yǔ)氣口吻，通過(guò)遣詞造句，能由謙恭的語(yǔ)氣變成要求命令的語(yǔ)氣。

篇4

提綱在工作中多有運(yùn)用，特別是在當(dāng)今時(shí)代，人們都很忙，有時(shí)寫(xiě)材料，不要全文寫(xiě)出來(lái)，只寫(xiě)一個(gè)體綱要，可以節(jié)約不少時(shí)間，因此，應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)提綱寫(xiě)作。

〖文體概念〗

提綱是一種概要式的書(shū)面材料。它不要求把全文的所有內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)，只把那些主要內(nèi)容，提綱挈領(lǐng)式地、概要式地寫(xiě)出來(lái)即可。在時(shí)間異常寶貴的當(dāng)今，這類文體具有無(wú)限生命力。

〖使用范圍〗

提綱使用于匯報(bào)工作、傳達(dá)會(huì)議精神和行旅發(fā)言。因?yàn)橛行┣闆r，材料很繁雜，又很具體，而且本人對(duì)它們也特別熟悉，這些具體材料都裝在頭腦里，用不著一一寫(xiě)出來(lái)，只把綱目列出，就可以把有用材料帶動(dòng)起來(lái)。在這種情況下，才使用提綱。并不是所有文件都能以提綱的形式代替的。它是在特定情況、特定會(huì)場(chǎng)下使用的一種文體。

〖分類情況〗

提綱，按其使用情況，可以分為匯報(bào)提綱、偉達(dá)提綱、講話提綱和寫(xiě)作提綱幾種。

匯報(bào)提綱，是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作時(shí)所使用的一種文字材料，匯報(bào)人，按照提綱中的綱目，加上頭腦中記憶的具體材料，向領(lǐng)導(dǎo)、同級(jí)或下級(jí)講的問(wèn)題提綱挈領(lǐng)式的寫(xiě)出來(lái)的一種文字材料。

寫(xiě)作提綱，是進(jìn)行實(shí)際寫(xiě)作之前，把文章或作品的主要觀點(diǎn)，有時(shí)還把重要材料，提綱挈領(lǐng)地寫(xiě)出來(lái)的一種文字材料。寫(xiě)作提綱不屬于公文范疇，故此不作具體講述。

〖主要特點(diǎn)〗

提綱，可分匯報(bào)提綱、傳達(dá)提綱和講話提綱，其基本特點(diǎn)在于它的綱要性和條理性。所謂綱要性，即把匯報(bào)、傳達(dá)的發(fā)言的綱目、要點(diǎn)，提綱挈領(lǐng)地寫(xiě)出來(lái)，不把全文一字不漏地寫(xiě)到材料中去，因此，在寫(xiě)作中應(yīng)突出“綱目”和“要點(diǎn)”這四個(gè)字。就像網(wǎng)的綱線一樣。所謂條理性，即這種文字材料應(yīng)該條理特別清楚，共講幾個(gè)大問(wèn)題，每個(gè)問(wèn)題之下分幾小點(diǎn)，看了之后一目了然，眉目清晰，否則，就失去了寫(xiě)提綱的作用。

〖篇章結(jié)構(gòu)〗

提綱的基本寫(xiě)法，不論何種皆大體相同，它們一般都有標(biāo)題、前言、主體和結(jié)語(yǔ)。只是標(biāo)題比常用公文更自由、更靈活、更隨便一些。主體也因提綱不同，有些差別，結(jié)語(yǔ)可長(zhǎng)可短。下面對(duì)各類提綱結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)述如下。

匯報(bào)提綱。標(biāo)題往往寫(xiě)《關(guān)于xxx工作的匯報(bào)提綱》?；蛘卟捎谜睒?biāo)題加以補(bǔ)充、限制，即寫(xiě)上“關(guān)于xxx問(wèn)題）工作）的匯報(bào)提綱”。

主體，一般寫(xiě)基本情況，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問(wèn)題教訓(xùn)和今后打算。它同工作總結(jié)的基本內(nèi)容大體一致。

結(jié)語(yǔ)。一般請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指示之類。

篇5

明確定位：你給誰(shuí)寫(xiě)

對(duì)內(nèi)寫(xiě)工作總結(jié)也許是你寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)，也許是你幫領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)總結(jié)材料給更上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)外寫(xiě)工作總結(jié)，也許是給主管部門(mén)，也許是給外部專家，也許是服務(wù)的客戶。

這些場(chǎng)合對(duì)工作總結(jié)的要求、文風(fēng)、素材、框架區(qū)別都很大。很多人寫(xiě)總結(jié)習(xí)慣復(fù)制粘貼，但是匯報(bào)對(duì)象的評(píng)判總結(jié)的思維你復(fù)制粘貼了嗎？

不同匯報(bào)對(duì)象感興趣的內(nèi)容點(diǎn)也許不同

總結(jié)提交對(duì)象 感興趣的內(nèi)容側(cè)重（僅供參考）

直屬領(lǐng)導(dǎo) 想聽(tīng)聽(tīng)你對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和解決思路

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 想知道你對(duì)未來(lái)工作的目標(biāo)和具體的措施

主管領(lǐng)導(dǎo) 想知道你們工作中可以借鑒推廣的亮點(diǎn)

外部專家 想知道你們工作中的創(chuàng)新之處和具體成果檔次

服務(wù)客戶 想知道工作中出現(xiàn)問(wèn)題的解決辦法和配合要求

如果你給不同的人寫(xiě)匯報(bào)材料，就要學(xué)會(huì)從他們的角度來(lái)思考問(wèn)題，從他們需要的高度來(lái)提煉材料，你的寫(xiě)作能力才能提高！

明確類型：你寫(xiě)哪種

僅僅知道工作匯報(bào)的對(duì)象還不夠，還得了解自己匯報(bào)的類型。在內(nèi)部匯報(bào)，我建議按基層、中層、高層分類考慮。基層往往側(cè)重搜集材料，中層往往側(cè)重提煉思路，高層往往側(cè)重提出愿景，這些就決定了你寫(xiě)匯報(bào)的基調(diào)和選材必須有差異。

在單位里面，一種錯(cuò)位就是高層天天抓執(zhí)行，這是中層的工作。基層天天提建設(shè)性意見(jiàn)，其實(shí)這是高層的工作。中層卻在四處救火，這本來(lái)是基層的工作。這些往往也能體現(xiàn)在工作總結(jié)里面。

基層多寫(xiě)自己的崗位工作匯報(bào)，直白說(shuō)就是沒(méi)有功勞曬苦勞，都是差不多的工作，就比一比誰(shuí)的份量足。一個(gè)弊端就是工作總結(jié)越寫(xiě)越厚，一般寫(xiě)得厚的工作就是做得比較多，寫(xiě)不厚的要么工作業(yè)績(jī)太出色，要么的確沒(méi)什么業(yè)績(jī)好寫(xiě)。你的是哪一種？

但中層就有更高的要求，僅僅會(huì)哭還不夠，還得會(huì)思考。中層一般都要探討自己部門(mén)的工作思路，或者進(jìn)行上一階段的經(jīng)營(yíng)分析。這里面不能只是沒(méi)有業(yè)績(jī)湊亮點(diǎn)，而是要拼深度。

關(guān)于市場(chǎng)你怎么看？提多高的目標(biāo)？為什么這個(gè)目標(biāo)合適？準(zhǔn)備怎么做？同行都怎么做？為什么我們要選擇這樣做？這樣做有什么風(fēng)險(xiǎn)？做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施了嗎？如果萬(wàn)一沒(méi)有完成會(huì)有什么后果？

這些問(wèn)題都應(yīng)該在中層的匯報(bào)里面系統(tǒng)考慮，但實(shí)際上，大部分經(jīng)營(yíng)分析匯報(bào)只有數(shù)據(jù)，沒(méi)有分析，大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。

比如下圖的PPT，看起來(lái)工整規(guī)范，數(shù)據(jù)一目了然，但是問(wèn)題是這些數(shù)據(jù)反映了什么問(wèn)題呢？只能通過(guò)員工口頭介紹？但是有幾個(gè)人能做到文字都說(shuō)不清的事情口頭能表達(dá)清楚呢？

至于高層，更多是強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃，有些人會(huì)嘲笑高層只會(huì)沒(méi)有愿景畫(huà)大餅，但是作為高層，反復(fù)讓員工相信我們有能力看見(jiàn)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景和空間，有信心搶占業(yè)務(wù)的制高點(diǎn)，是非常重要的激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣的措施。這些不叫總結(jié)，叫總領(lǐng)。對(duì)高層而言，好總結(jié)不是比誰(shuí)寫(xiě)得多，而是比誰(shuí)看得遠(yuǎn)！

明確目的：為何要寫(xiě)

即便是一份普通的工作總結(jié)，在不同的場(chǎng)合，寫(xiě)的目的也是不同的。如果是年終盤(pán)點(diǎn)，你可能更多需要總結(jié)一年的得失，為明年做好規(guī)劃。如果是項(xiàng)目總結(jié)，你可能需要預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)，想一想萬(wàn)一風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨你可以向哪里尋求應(yīng)對(duì)之策。如果是新年規(guī)劃，你的目標(biāo)要得到保障，你需要哪些資源，這些資源在哪里可以爭(zhēng)取。

如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬，那真的沒(méi)有寫(xiě)的必要，畢竟你做的大部分重要的事情，領(lǐng)導(dǎo)都知道，要是領(lǐng)導(dǎo)都不知道，要么說(shuō)明你的工作不重要，要么說(shuō)明你的業(yè)績(jī)不重要。明智的人不會(huì)僅僅在工作總結(jié)里總結(jié)，而是要通過(guò)匯報(bào)的機(jī)會(huì)爭(zhēng)取各種資源，畢竟，工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種重要武器。

有的朋友工作業(yè)績(jī)實(shí)在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢(shì)不利、業(yè)績(jī)不夠，即使真的“一無(wú)所有”，你也必須想辦法找出“局部”亮點(diǎn)。沒(méi)有功勞就拼苦勞，質(zhì)量不行數(shù)量湊；沒(méi)有突破拼深度，有深度有內(nèi)涵的東西，不是一時(shí)半會(huì)兒看得出效果的；什么都沒(méi)有，那就拼愿景！

明確基調(diào)：何種寫(xiě)法

屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn)？一無(wú)所獲還是積累經(jīng)驗(yàn)？這不是玩文字游戲，這是態(tài)度問(wèn)題！同樣的成績(jī)，不同的解讀就會(huì)帶來(lái)不同的反饋。在沒(méi)有業(yè)績(jī)的情況下，至少證明你一直在努力嘗試，一直在試錯(cuò)中成長(zhǎng)！

其實(shí)多學(xué)學(xué)《新聞聯(lián)播》也是有必要的，看看他們是如何傳遞正能量的。沒(méi)有“下降”，只有“負(fù)增長(zhǎng)”；沒(méi)有“業(yè)績(jī)平平”，只有“增速放緩”；沒(méi)有“完成目標(biāo)的40%”，只有“基本完成目標(biāo)”； 沒(méi)有“嚴(yán)重問(wèn)題”，只有“迎難而上”。

明確結(jié)構(gòu)：何種框架

工作總結(jié)最忌諱形式化，或者寫(xiě)成一筆流水賬，匯報(bào)工作要有一個(gè)框架。在中國(guó)，領(lǐng)導(dǎo)喜歡的匯報(bào)思維往往是以點(diǎn)帶面還是面面俱到？一分為二還是抓大放??？實(shí)在沒(méi)有辦法就試試一個(gè)觀點(diǎn)三個(gè)論據(jù)的結(jié)構(gòu)，這就是所謂的“一個(gè)中心，三個(gè)基本點(diǎn)”的寫(xiě)作方法。

比如下面的案例，內(nèi)容都是日常部門(mén)里面的零零碎碎，如果是一筆流水賬，自然沒(méi)有人認(rèn)為你的工作做得好。

但是工作匯報(bào)中領(lǐng)導(dǎo)想看到的無(wú)非兩點(diǎn)：要么開(kāi)源，要么節(jié)流。如果業(yè)績(jī)不好、開(kāi)源無(wú)能，那就說(shuō)說(shuō)為公司節(jié)約了多少成本，也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點(diǎn)。把總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問(wèn)題直接掛鉤，至少說(shuō)明你的存在還是有那么一點(diǎn)點(diǎn)的價(jià)值?；鶎訉?xiě)匯報(bào)，大致的思路不外乎于此。

經(jīng)過(guò)調(diào)整的匯報(bào)結(jié)構(gòu)非常好，借助了領(lǐng)導(dǎo)的成本管理思維，且用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的語(yǔ)言講話，有力說(shuō)明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量，現(xiàn)在你該明白為什么要去讀MBA了吧？就是為了學(xué)習(xí)這些商業(yè)分析框架。

明確數(shù)據(jù)：定性定量

在工作匯報(bào)中經(jīng)常需要談?wù)剺I(yè)績(jī)指標(biāo)，其實(shí)業(yè)績(jī)指標(biāo)未必就是數(shù)據(jù)，指標(biāo)分定性考核和定量考核。

定性指標(biāo)往往彈性很大，誰(shuí)能夠概括得更給力、總結(jié)得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的業(yè)績(jī)，你加上用戶、全面、突圍等正面詞匯，會(huì)顯得更有力量。另外為你的工作想一個(gè)應(yīng)景的標(biāo)題也是抓住眼球的靠譜辦法。

定量考核比較難對(duì)付，但是也一樣可以采取一些技巧，比如下面有三句話，你覺(jué)得哪種是完成情況良好，哪種是完成情況出了問(wèn)題，哪種是為了反應(yīng)自己的專業(yè)范。一切盡在掌握時(shí)說(shuō)的話─

A：全年任務(wù)基本完成……

B：全年任務(wù)完成了92.1%

C：全年任務(wù)全面達(dá)成……

如果有一組不錯(cuò)的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，試試排比法也很給力。

明確風(fēng)格：求新求穩(wěn)

工作總結(jié)要不要形式出彩？這是一個(gè)很難有標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題。要知道在領(lǐng)導(dǎo)心目中，創(chuàng)新形式和形式主義只有一步之遙！這之間的轉(zhuǎn)換又很有可能只是取決于你的工作業(yè)績(jī)和別人對(duì)你工作的實(shí)際評(píng)價(jià)。

比方說(shuō)這種文藝調(diào)的工作總結(jié)，很多人喜歡，但真的能用在正式工作匯報(bào)中嗎？

篇6

傳統(tǒng)“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”管理方式的局限

大多數(shù)企業(yè)對(duì)駐外銷售人員的管理仍然主要通過(guò)“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的方式進(jìn)行，即每位駐外人員只需對(duì)其直接上級(jí)負(fù)責(zé)，上級(jí)也只負(fù)責(zé)監(jiān)控其直接下級(jí)。這種“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的管理方式，使得總部無(wú)法全面把握每個(gè)業(yè)務(wù)人員的工作狀態(tài)，不能對(duì)其日常工作進(jìn)行監(jiān)控；另一方面，總部對(duì)各地市場(chǎng)狀況不夠了解，對(duì)駐外人員依賴性較大，“中央”對(duì)“地方”的控制力較弱，尤其是那些“封疆大吏”。

同時(shí)，這也是大多數(shù)企業(yè)對(duì)銷售人員的監(jiān)控和考核都是結(jié)果導(dǎo)向，而不是過(guò)程管理的原因。但眾所周知，由于市場(chǎng)基礎(chǔ)和競(jìng)爭(zhēng)狀況的復(fù)雜性，很多時(shí)候某一銷售區(qū)域的銷售業(yè)績(jī)并不能充分反映當(dāng)?shù)劁N售人員工作的努力程度，僅僅根據(jù)結(jié)果對(duì)銷售人員進(jìn)行監(jiān)控和考核是做不到完全公正合理的。因此，現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始嘗試各種方法加強(qiáng)對(duì)銷售過(guò)程的管理和考核，以過(guò)程促結(jié)果。

駐外業(yè)務(wù)員管理要解決的三個(gè)問(wèn)題

概括地說(shuō)，駐外銷售人員的管理要解決三個(gè)問(wèn)題，即確保駐外人員“在應(yīng)該在的地方，做應(yīng)該做的事，說(shuō)應(yīng)該說(shuō)的話”。解決了這三個(gè)問(wèn)題，也就基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)駐外銷售人員的過(guò)程管理。

1.在應(yīng)該在的地方

這是最基本的要求，駐外業(yè)務(wù)員在出差期間必須是處在他們的銷售區(qū)域里。這點(diǎn)看起來(lái)簡(jiǎn)單，但筆者曾服務(wù)的某大型國(guó)有企業(yè)就發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)員出差期間中途回家休息，或去外地游玩的事，而且不止一次兩次、一個(gè)人兩個(gè)人。

很多企業(yè)主要依靠電話或手機(jī)來(lái)監(jiān)控，比如用電話查崗，打?qū)Ψ绞謾C(jī)，然后讓對(duì)方用本地電話回過(guò)來(lái)。這種方式雖然有效，但溝通成本和時(shí)間成本過(guò)高，也無(wú)法全面監(jiān)控到每一個(gè)人，只能是偶爾為之。

2.做應(yīng)該做的事

是指每個(gè)駐外人員每天都必須完成基本的銷售動(dòng)作，以及上級(jí)指定的任務(wù)，比如拜訪經(jīng)銷商、走訪終端、開(kāi)發(fā)新客戶、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)、開(kāi)展促銷活動(dòng)等。

在這一點(diǎn)上，很多企業(yè)幾乎找不到有效的監(jiān)控手段，更多時(shí)候是依靠駐外人員的自覺(jué)，或者從各種報(bào)告或檢查市場(chǎng)的蛛絲馬跡中去查證。

3.說(shuō)應(yīng)該說(shuō)的話

是指駐外人員每天都應(yīng)該積極搜集各類市場(chǎng)信息，并及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)和總部，如產(chǎn)品銷量、市場(chǎng)狀況、競(jìng)爭(zhēng)者活動(dòng)、經(jīng)銷商動(dòng)態(tài)、消費(fèi)者動(dòng)態(tài)等。

在市場(chǎng)信息反饋方面，很多企業(yè)不但沒(méi)有進(jìn)行監(jiān)控，甚至根本沒(méi)有這種意識(shí)。

案例：某企業(yè)駐外人員網(wǎng)絡(luò)化管理

由點(diǎn)到面：將駐外管理進(jìn)行到底要實(shí)現(xiàn)對(duì)駐外人員的過(guò)程管理，就必須改變這種“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的管理方式，從“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”變成“面對(duì)面”。即總部和各層領(lǐng)導(dǎo)都能全面把握所有直線下屬的工作狀況，同時(shí)各級(jí)銷售人員也能充分了解總部和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。這種“面對(duì)面”的管理方式，就可以形成一張無(wú)所不在的大網(wǎng)，將全體營(yíng)銷人員網(wǎng)羅其中，從而有效提升總部對(duì)各級(jí)駐外人員的監(jiān)控和管理能力。

網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使這種“面對(duì)面”管理方式成為可能。筆者曾服務(wù)的某大型白酒企業(yè)即曾依靠一套遠(yuǎn)程管理軟件―電子報(bào)告系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)駐外銷售員“面對(duì)面”的管理。

1.企業(yè)背景

該企業(yè)系白酒行業(yè)重點(diǎn)企業(yè)之一，營(yíng)銷中心現(xiàn)有駐外銷售人員300人左右，在全國(guó)大多數(shù)省份都有分布。

這些駐外銷售人員主要工作內(nèi)容包括協(xié)調(diào)與銷地公司的關(guān)系、了解市場(chǎng)信息、拜訪重點(diǎn)零售戶、推介產(chǎn)品、啟動(dòng)消費(fèi)者等。工作模式為常駐銷地，每月回來(lái)一次，向總部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，參加營(yíng)銷中心月會(huì)，休息4~5天后又回到銷區(qū)。

2.存在問(wèn)題

⑴ 銷售區(qū)域分布太廣，各級(jí)主管無(wú)法有效掌控下屬業(yè)務(wù)人員行蹤，以至于部分駐外人員工作散漫，不能自覺(jué)完成每日例行工作，甚至擅離職守。

⑵ 駐外人員日常工作難以監(jiān)控和量化，考核力度不夠，加之酒水行業(yè)的特殊性，單一因素（銷量）的績(jī)效考核機(jī)制難以有效發(fā)揮激勵(lì)作用；

⑶ 缺乏系統(tǒng)的信息匯報(bào)機(jī)制，下級(jí)業(yè)務(wù)人員也無(wú)法就市場(chǎng)上出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向總部反映。

3.解決方案

為解決以上問(wèn)題，健全營(yíng)銷中心銷售管理體系，加強(qiáng)監(jiān)控和考核力度，我們提出“數(shù)字化、透明化的營(yíng)銷中心”的解決方案，――電子匯報(bào)系統(tǒng)。

⑴ 該系統(tǒng)是一個(gè)功能強(qiáng)大的網(wǎng)上匯報(bào)平臺(tái)，包括工作計(jì)劃、工作匯報(bào)、客戶關(guān)系管理、通知、數(shù)據(jù)共享、營(yíng)銷通訊、內(nèi)部論壇等模塊。駐外銷售人員可以隨時(shí)登錄進(jìn)行工作匯報(bào)或查找資料。

⑵ 各級(jí)銷售主管可以隨時(shí)登錄該系統(tǒng)，查看下屬工作計(jì)劃和匯報(bào)，并及時(shí)對(duì)下屬報(bào)告作出批復(fù)。通過(guò)查看下屬工作計(jì)劃和工作匯報(bào)，可以充分掌握下屬工作狀況，并了解市場(chǎng)信息。

⑶ 工作匯報(bào)和客戶關(guān)系管理模塊是該系統(tǒng)的核心。工作匯報(bào)包括日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)，各地業(yè)務(wù)人員均需定期（2~3天一次，特殊情況每日?qǐng)?bào)告）上網(wǎng)匯報(bào)。匯報(bào)需按規(guī)定模塊進(jìn)行，如銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、對(duì)手監(jiān)控、公司動(dòng)態(tài)、零售動(dòng)態(tài)。對(duì)客戶關(guān)系管理模塊，駐外銷售員需隨時(shí)更新客戶資料，并對(duì)每日拜訪情況進(jìn)行記錄。

⑷ 電子匯報(bào)系統(tǒng)作為績(jī)效考核內(nèi)容之一，由中心市場(chǎng)督查部門(mén)負(fù)責(zé)督導(dǎo)和抽查。

經(jīng)過(guò)多次的版本升級(jí)，該遠(yuǎn)程營(yíng)銷管理軟件現(xiàn)在已經(jīng)成為營(yíng)銷中心必不可少的銷售管理工具和內(nèi)部溝通平臺(tái)，并在各項(xiàng)銷售活動(dòng)，尤其是幾次新產(chǎn)品上市過(guò)程中發(fā)揮了重大作用。

4.實(shí)施效果

電子匯報(bào)系統(tǒng)的實(shí)施，大大提高了營(yíng)銷中心對(duì)駐外銷售人員的管理，能夠有效地促使駐外銷售員做到“在應(yīng)該在的地方”、“做應(yīng)該做的事”、“說(shuō)應(yīng)該說(shuō)的話”。

⑴ 電子匯報(bào)制度實(shí)施后，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都能通過(guò)這個(gè)平臺(tái)及時(shí)掌握下屬人員工作地點(diǎn)和工作狀態(tài)，并通過(guò)計(jì)劃與匯報(bào)的比對(duì)，了解該業(yè)務(wù)人員工作執(zhí)行情況。由于匯報(bào)系統(tǒng)是透明的（即上級(jí)可以查看下級(jí)匯報(bào)、同級(jí)人員之間也可互相查看匯報(bào)），且記錄在案、有據(jù)可查，所以能夠有效避免駐外銷售員匯報(bào)作假，再加上中心督查部門(mén)的存在，基本能夠促使駐外銷售人員完成每日基本銷售動(dòng)作。

⑵ 各地銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)信息、客戶資料上報(bào)更加及時(shí)，營(yíng)銷隊(duì)伍的全局觀和市場(chǎng)反應(yīng)能力明顯加強(qiáng)；銷售員與市場(chǎng)部互動(dòng)溝通加強(qiáng)，市場(chǎng)部對(duì)市場(chǎng)感覺(jué)更為真實(shí)，中心對(duì)外地市場(chǎng)控制力加強(qiáng)。

篇7

A公司是一家化肥企業(yè)，年銷售額達(dá)5億，其銷售部分成銷售一部和銷售二部，銷售一部主要負(fù)責(zé)中央?yún)^(qū)市場(chǎng)（銷售半徑100公里以內(nèi)）的開(kāi)發(fā)與產(chǎn)品銷售，產(chǎn)品主要以直銷為主，即A公司生產(chǎn)的化肥產(chǎn)品直接從廠家配送到鄉(xiāng)村級(jí)零售商，銷售架構(gòu)為銷售部長(zhǎng)——區(qū)域經(jīng)理——銷售員，人員配備為銷售部長(zhǎng)1名、區(qū)域經(jīng)理8名、銷售員37名。銷售二部主要負(fù)責(zé)中央?yún)^(qū)以外市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)與產(chǎn)品銷售，產(chǎn)品主要以縣級(jí)總經(jīng)銷制，即產(chǎn)品從A公司配送至縣級(jí)總經(jīng)銷商再由縣級(jí)總經(jīng)銷商分銷至鄉(xiāng)村級(jí)零售商，銷售組織架構(gòu)為銷售部長(zhǎng)——區(qū)域經(jīng)理——銷售員，人員配備為銷售部長(zhǎng)2名（正副）、區(qū)域經(jīng)理12名、銷售員60名。A公司每月月底組織召開(kāi)一次營(yíng)銷例會(huì)，主要參會(huì)人員是總經(jīng)理、市場(chǎng)部主管級(jí)以上、銷售部長(zhǎng)、區(qū)域經(jīng)理，銷售一部和銷售二部分開(kāi)單獨(dú)開(kāi)，在日程上第一天開(kāi)銷售一部會(huì)議，第二天開(kāi)銷售二部會(huì)議。作為營(yíng)銷顧問(wèn)，筆者有幸參加了一次A公司的營(yíng)銷例會(huì)，針對(duì)會(huì)議的狀況與效果，筆者提出了一些咨詢意見(jiàn)與建議。

A公司的銷售例會(huì)形式

銷售一部開(kāi)會(huì)的地點(diǎn)，選擇在市場(chǎng)上，B片區(qū)的辦事處，條件很簡(jiǎn)陋，沒(méi)有會(huì)議桌，沒(méi)有投影儀，主要將辦事處的凳子集中起來(lái)，大家圍成一圈。首先由銷售部長(zhǎng)就上月的銷售達(dá)成情況與計(jì)劃偏差、公司重點(diǎn)布置與安排的工作達(dá)成情況作一個(gè)簡(jiǎn)單的通報(bào)，然后各片區(qū)經(jīng)理就本區(qū)域的銷售達(dá)成情況、競(jìng)品情況、存在問(wèn)題等即興發(fā)言，各片區(qū)經(jīng)理發(fā)言的時(shí)間、匯報(bào)內(nèi)容與形式參差不齊。最后銷售部長(zhǎng)就大家匯報(bào)中普遍存在問(wèn)題進(jìn)行剖析與講解，同時(shí)對(duì)下月的計(jì)劃作一個(gè)布置與安排，整個(gè)會(huì)議大約3小時(shí)左右。銷售一部這種“深入一線，從上到下，再?gòu)南碌缴稀钡臅?huì)議形式與風(fēng)格，有利于銷售團(tuán)隊(duì)的互動(dòng)，便于銷售部長(zhǎng)了解基層的銷售狀況，哪些片區(qū)完成好，哪些片區(qū)完成差，影響片區(qū)銷售業(yè)績(jī)的問(wèn)題是什么。不足之處是銷售會(huì)議缺乏充分的準(zhǔn)備，不管是銷售部長(zhǎng)還是區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)的內(nèi)容不充分、不系統(tǒng)，比較零散，整個(gè)會(huì)議下來(lái)，很難讓人感受到本次銷售例會(huì)有所收獲。

銷售二部開(kāi)會(huì)的地點(diǎn)，選擇在A公司的大會(huì)議室，銷售二部的會(huì)議形式主要以二部銷售部長(zhǎng)根據(jù)自己準(zhǔn)備的材料，以幻燈片的形式，一項(xiàng)一項(xiàng)內(nèi)容的講解，講解的主要內(nèi)容有月度工作的回顧、銷售業(yè)績(jī)的分析、部門(mén)存在問(wèn)題、批評(píng)表?yè)P(yáng)事項(xiàng)、案例分享、觀點(diǎn)交流等，整個(gè)會(huì)議大約6小時(shí)左右。這種“從下而下”的會(huì)議形式與風(fēng)格，有利于銷售部門(mén)站在部門(mén)整體的角度上，全面系統(tǒng)深度的剖析問(wèn)題，會(huì)議質(zhì)量和效率比較高。不足之處是該形式由于區(qū)域經(jīng)理沒(méi)有發(fā)言的時(shí)間，不能有效的上與下、下與上形成有效的互動(dòng)，不能解決一些實(shí)際性的問(wèn)題，如價(jià)格調(diào)整、促銷方案、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等。

A公司銷售例會(huì)存在問(wèn)題與診斷

一、會(huì)議的目的與主題不明確

問(wèn)題表現(xiàn)：無(wú)論銷售一部還是銷售二部的銷售例會(huì)，會(huì)議之前都沒(méi)有一個(gè)明確的主題和會(huì)議題綱。即開(kāi)始之前，銷售一部和二部沒(méi)有思考本次會(huì)議應(yīng)該達(dá)到什么樣的目的，需要解決什么樣的問(wèn)題。因此，在會(huì)議過(guò)程中，無(wú)論是銷售部長(zhǎng)匯報(bào)，還是片區(qū)經(jīng)理匯報(bào)，匯報(bào)的內(nèi)容都顯得很零亂，最后會(huì)議結(jié)束，大家都感覺(jué)到?jīng)]有收獲什么東西。每月一次的銷售例會(huì)，對(duì)于任何公司來(lái)講，都應(yīng)該是一項(xiàng)重之又重的工作。

診斷：作為會(huì)議的組織者，首先應(yīng)該明確擬召開(kāi)銷售例會(huì)的目的與主題是什么。銷售例會(huì)，一般銷售例會(huì)無(wú)外乎以下目的：一是了解銷售業(yè)績(jī)偏差及分析偏差原因，以擬定下月度的銷售策略；二是了解企業(yè)4P策略的執(zhí)行情況與效果，以利下月度調(diào)整4P策略；三是了解競(jìng)品4P策略執(zhí)行情況，以利下月度制定有競(jìng)爭(zhēng)性的銷售策略；四是發(fā)現(xiàn)銷售部或者片區(qū)營(yíng)銷執(zhí)行中存在的問(wèn)題，找出解決問(wèn)題方法；五是對(duì)共性的營(yíng)銷問(wèn)題進(jìn)行專題性深度研討，找到解決問(wèn)題辦法；六是傳達(dá)公司新品知識(shí)和新的銷售政策；七是進(jìn)行針對(duì)性的專題培訓(xùn)。銷售一部和銷售二部，結(jié)合自己的區(qū)域?qū)嶋H狀況，每月召開(kāi)銷售例會(huì)前，首先就要確定擬召開(kāi)銷售例會(huì)的擬達(dá)目的及會(huì)議主題，這樣才能做到有的放矢，會(huì)議效率才會(huì)高，會(huì)議效果才會(huì)明顯。

二、會(huì)議準(zhǔn)備工作不充分

問(wèn)題表現(xiàn)：要保證銷售例會(huì)的高效果，保證每個(gè)與會(huì)人員都有所收獲，保證會(huì)議結(jié)束后，有一個(gè)結(jié)論性的決議，在銷售例會(huì)召開(kāi)之前，無(wú)論是會(huì)議的組織者，還是會(huì)議的匯報(bào)者，都應(yīng)該提前作準(zhǔn)備，包括會(huì)議的主題、會(huì)議的時(shí)間、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)安排與布置、會(huì)議匯報(bào)的內(nèi)容與材料、會(huì)議的程序、會(huì)議組織責(zé)任分工等等。銷售一部上到銷售部長(zhǎng)，下到區(qū)域經(jīng)理都沒(méi)有為銷售例會(huì)的召開(kāi)提前作準(zhǔn)備，銷售部長(zhǎng)既沒(méi)有明確會(huì)議的主題，又沒(méi)有準(zhǔn)備會(huì)議的有關(guān)資料，區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)發(fā)言很隨意，想到哪，講到哪，有發(fā)言20分鐘的，也有發(fā)言僅5分鐘的，整個(gè)會(huì)議給人的感覺(jué)只是說(shuō)說(shuō)而已，沒(méi)有形成任何結(jié)論性的東西。銷售二部雖然作了一定的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議室的安排、材料的準(zhǔn)備，但這些準(zhǔn)備只是會(huì)議的組織者作了準(zhǔn)備，而參會(huì)的區(qū)域經(jīng)理沒(méi)有準(zhǔn)備，在銷售部長(zhǎng)拋出6月份促銷方案時(shí)，征求區(qū)域經(jīng)理意見(jiàn)時(shí)，沒(méi)有幾個(gè)區(qū)域經(jīng)理發(fā)表意見(jiàn)與建議。

診斷：銷售一部、銷售二部在銷售例會(huì)召開(kāi)之前，應(yīng)作如下準(zhǔn)備：第一，擬定《X月銷售例會(huì)計(jì)劃書(shū)》，包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議程序、匯報(bào)程序、討論議題、會(huì)議日程安排、會(huì)議期間注意事項(xiàng)等，經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)批示后，以正式文件形式發(fā)送至相關(guān)參會(huì)人員；第二，通知與會(huì)發(fā)言者匯報(bào)內(nèi)容、匯報(bào)時(shí)間，要求提前作準(zhǔn)備；第三，專題討論課題，要有初步方案，最好提前將初步方案提供給討論者，會(huì)議期間，大家在此基礎(chǔ)上進(jìn)行討論、補(bǔ)充、調(diào)整，最終確定方案；第四，組織者應(yīng)提前將會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)安排好，包括投影設(shè)備、會(huì)議桌椅、茶水、音響、話筒等，同時(shí)還要將會(huì)議的材料匯總、整理好。

三、會(huì)議的匯報(bào)程序不規(guī)范，匯報(bào)內(nèi)容不系統(tǒng)

問(wèn)題表現(xiàn)：銷售一部、銷售二部會(huì)議程序不規(guī)范，銷售一部以區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)片區(qū)市場(chǎng)情況內(nèi)容時(shí)間比較多，時(shí)間大約2個(gè)半小時(shí)，而銷售部長(zhǎng)針對(duì)共性問(wèn)題分析、銷售工作要求講解以及共性問(wèn)題討論時(shí)間過(guò)少，大約30分鐘；銷售二部以銷售部長(zhǎng)分析與匯報(bào)市場(chǎng)共性問(wèn)題內(nèi)容比較多，大約5個(gè)半小時(shí)，而區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)片區(qū)市場(chǎng)情況、共性問(wèn)題討論以及發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)時(shí)間比較少，大約30分鐘，而且銷售一部和銷售二部銷售例會(huì)自成體系，各具特色，不利于A公司整體的銷售布置與安排。

診斷：第一，可以將銷售一部、銷售二部的銷售例會(huì)合二為一，并起來(lái)，有利于A公司整體銷售例會(huì)的效果，提高會(huì)議的效率。第二，規(guī)范銷售一部、銷售二部的銷售例會(huì)程序與內(nèi)容：

1、每次銷售例會(huì)選出主持人，可以由銷售部長(zhǎng)擔(dān)任，開(kāi)始前主持人介紹會(huì)議的程序與匯報(bào)的內(nèi)容、匯報(bào)要求、討論主題及要求以及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，時(shí)間控制在10分鐘之內(nèi)；

2、接下來(lái)，銷售副部長(zhǎng)向與會(huì)者作上月銷售業(yè)績(jī)作整體回顧分析，主要從總體銷售達(dá)成、分區(qū)域銷售達(dá)成、分產(chǎn)品銷售達(dá)成情況分析、針對(duì)各片區(qū)重點(diǎn)銷售工作與銷售策略的執(zhí)行追蹤，以上內(nèi)容以幻燈片的形式匯報(bào)，時(shí)間控制在15分鐘左右；

3、接下來(lái)，各區(qū)域經(jīng)理從上月銷售業(yè)績(jī)達(dá)成（總體銷量計(jì)劃與達(dá)成、分產(chǎn)品銷量計(jì)劃與達(dá)成、分客戶銷量計(jì)劃與達(dá)成、分區(qū)域銷售計(jì)劃與達(dá)成、偏差原因分析）、公司產(chǎn)品市場(chǎng)5P策略（產(chǎn)品策略、價(jià)格策略、渠道策略、促銷策略、人員策略）執(zhí)行效果評(píng)價(jià)與分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)分析（5P策略）、成功或者失敗案例與經(jīng)驗(yàn)交流、市場(chǎng)運(yùn)作主要存在問(wèn)題與對(duì)策、下月銷售計(jì)劃（銷量計(jì)劃、客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃、終端計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、行程計(jì)劃、重點(diǎn)工作計(jì)劃）與保障措施以及需要公司支持事項(xiàng)等，以上內(nèi)容以幻燈片的形式匯報(bào)，時(shí)間控制在10分鐘左右；

4、接下來(lái)，針對(duì)公司促銷活動(dòng)、新產(chǎn)品上市、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、經(jīng)銷商商務(wù)政策等影響公司銷售業(yè)績(jī)提升的課題進(jìn)行深度討論，可以采取分組討論，討論后由每小組將本組討論的結(jié)果與意見(jiàn)選派一名代表上臺(tái)與大家共享，最后會(huì)議組織者將每小組的結(jié)論與意見(jiàn)進(jìn)行匯總。時(shí)間可以控制在1小時(shí)之內(nèi)，可以多課題。

5、銷售部長(zhǎng)或者銷售總監(jiān)總結(jié)性發(fā)言，可以從上月銷售業(yè)績(jī)點(diǎn)評(píng)、表?yè)P(yáng)與批評(píng)事項(xiàng)、共性問(wèn)題的分析與解答、專題性問(wèn)題的培訓(xùn)、下月工作的布置與要求、銷售動(dòng)員等等，時(shí)間可以控制在45分鐘之內(nèi)。

四、會(huì)議的執(zhí)行效果差

篇8

  

   召開(kāi)工作會(huì)議通知1    XX公司各單位、機(jī)關(guān)各部門(mén)：

   為XXXXXX，XXXXXX，XXXXXX(目的)，經(jīng)研究，定于X月XX日(星期X)召開(kāi)XX公司XXXXXX會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

   一、時(shí)間：X月X日(星期X)X午X:XX

   二、地點(diǎn)：XX會(huì)議室(X樓XXX)

   三、參加人員

   XXXXX，XXXXX。

   四、會(huì)議內(nèi)容

   五、相關(guān)要求：

   1.請(qǐng)相關(guān)人員做好匯報(bào)準(zhǔn)備，發(fā)言時(shí)間控制在XX分鐘以內(nèi)。

   2.請(qǐng)各單位、各部門(mén)于X月XX日X午X點(diǎn)之前將參加會(huì)議人員名單報(bào)至XX公司辦公室XXX，電話XXXX。

   3.請(qǐng)參會(huì)人員提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，提前X分鐘進(jìn)入XX會(huì)議室。

   XXXXXX

   20xx年X月XX日

   召開(kāi)工作會(huì)議通知2

   機(jī)關(guān)各部門(mén)：

   為深入查找xxxx年機(jī)關(guān)各部門(mén)工作不足，便于安排布署xxxx年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門(mén)xxxx年工作總結(jié)、xxxx工作計(jì)劃安排、xxxx年工作打算匯報(bào)會(huì)。相就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

   一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

   二、參會(huì)人員

   三、會(huì)議的主要內(nèi)容(或會(huì)議議程)

   (一)機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)xxxx年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及xxxx工作計(jì)劃。

   (二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。

   四、有關(guān)要求

   (一)與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門(mén)到會(huì)場(chǎng)簽到后，必須報(bào)送匯報(bào)材料一份，用于xxxx年度效能監(jiān)察。

   (二)機(jī)關(guān)各部門(mén)要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀實(shí)際，真正查找到工作的.不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門(mén)監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門(mén)優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。

   (三)匯報(bào)材料形成后，要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻?、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅(jiān)決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。

   特此通知

   XXX辦公室

   XX年XX月XX日

   召開(kāi)工作會(huì)議通知3

   院屬各部門(mén)：

   20xx年上半年，各部門(mén)根據(jù)學(xué)院20xx年工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作目標(biāo)分解，齊心協(xié)力，扎實(shí)工作，各項(xiàng)工作都取得了新的成績(jī)。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，分析和解決工作中的新問(wèn)題，經(jīng)研究，決定召開(kāi)上半年工作總結(jié)大會(huì)，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

   一、時(shí)間：20xx年7月4日(周五)上午9：30

   二、地點(diǎn)：學(xué)院報(bào)告廳

   三、與會(huì)人員：全體教職工

   四、議程：

   1、總結(jié)20xx年上半年工作;

   2、部署暑假重要工作。

   五：要求：

篇9

經(jīng)研究，決定于7月19日下午召開(kāi)集團(tuán)公司半年度工作總結(jié)會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容

1、各部室、公司匯報(bào)半年度工作情況、存在問(wèn)題、下半年工作打算（各匯報(bào)時(shí)間控制在15分鐘之內(nèi)）；

2、總結(jié)通報(bào)集團(tuán)公司半年度工作情況，研究部署下半年工作，明確任務(wù)和要求。

二、參加對(duì)象

集團(tuán)公司黨政班子全體成員，部室和所屬公司負(fù)責(zé)人（名單位附后，由各公司負(fù)責(zé)通知）。

三、時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議定于7月19日（星期一）下午3：00在集團(tuán)公司306會(huì)議室舉行。會(huì)期半天。

四、其他事項(xiàng)

請(qǐng)各部室、公司將半年度總結(jié)匯報(bào)材料一式12份，于7月16日（星期五）下班前送集團(tuán)公司辦公室。

請(qǐng)集團(tuán)公司各副總經(jīng)理做好半年度工作匯報(bào)準(zhǔn)備。

篇10

   工作會(huì)議通知精選范文

   關(guān)于召開(kāi)20xx年半年工作會(huì)議的通知

   各縣(區(qū)、市)總工會(huì)，納入考核的企事業(yè)單位工會(huì)：

   為認(rèn)真總結(jié)20xx年半年工作情況、安排部署下半年工作，經(jīng)市總工會(huì)主席辦公會(huì)議研究，決定召開(kāi)20xx年半年工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

   一、會(huì)議時(shí)間：

   20xx年7月9日(全天)。

   二、會(huì)議地點(diǎn)：

   市委3號(hào)會(huì)議室。

   三、主要內(nèi)容：

   總結(jié)上半年工作;進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流;安排部署下半年工作。

   四、參會(huì)人員：

   各縣(區(qū)、市)總工會(huì)主席，黨組書(shū)記;納入考核的企事業(yè)單位工會(huì)主席。

   五、有關(guān)要求：

   1.需住宿的縣(市)、企業(yè)工會(huì)參會(huì)人員于7月8日下午14:30—17:30到XX酒店1樓大廳報(bào)到。

   2.各縣(市)、企業(yè)限帶1輛車，多余人員不安排食宿;XX區(qū)、XX區(qū)、XX區(qū)不安排住宿。

   3.城區(qū)內(nèi)企事業(yè)單位工會(huì)參會(huì)人員，可于7月9日直接到會(huì)議地點(diǎn)，8:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。

   4.各地各單位參會(huì)人員要安排好本單位工作，按時(shí)參加會(huì)議。因事不能參加會(huì)議的，需向市總工會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

   5.請(qǐng)XX區(qū)、XX縣、XX縣總工會(huì)作好大會(huì)交流發(fā)言準(zhǔn)備。

   6.請(qǐng)將參會(huì)人員名單反饋給辦公室。

   附：20xx年半年工作會(huì)議報(bào)名表。

   XX市總工會(huì)辦公室

   20xx年7月5日

   工作會(huì)議通知精選范文

   公司各單位：

   20xx年xx月xx日（本周日）下午3：00陸安、陸泉、農(nóng)業(yè)公司所有員工和物業(yè)、酒店的管理層請(qǐng)到晉如意會(huì)所一樓會(huì)議室參加公司會(huì)議，請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參加。

   望大家相互告知！

   特此通知

   xx置業(yè)發(fā)展有限公司

   20xx年xx月xx日

   工作會(huì)議通知精選范文

   各部門(mén)負(fù)責(zé)人：

   為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度，提升公司運(yùn)營(yíng)和溝通效率，促進(jìn)部門(mén)間聯(lián)動(dòng)、形成合力，搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺(tái)，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實(shí)施公司部門(mén)負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度。具體要求如下：

   會(huì)議召集人：xx總經(jīng)理

   會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：一般定于每周一下午2：00召開(kāi)，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開(kāi)，由行政人事部正式會(huì)議通知

   會(huì)議地點(diǎn)：xx/xx電話會(huì)議

   人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人

   會(huì)議主要內(nèi)容：

   1、 各部門(mén)負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況，次序?yàn)閤x、

   xxx、xxx、xxx、xx

   2、 匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括：最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果，提出需要有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問(wèn)題;

   3、下一步的工作計(jì)劃安排。

   會(huì)議要求：

   1、 周例會(huì)是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的基礎(chǔ)性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請(qǐng)?zhí)岣邔?duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí);

   2、 嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無(wú)故不參加會(huì)議，如因特殊原因不能參會(huì)由本人直接向總經(jīng)理請(qǐng)假，并向行政人事部報(bào)備; 3、 會(huì)議前，要做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備，要對(duì)工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

   4、 會(huì)議中，匯報(bào)工作要說(shuō)結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維;請(qǐng)示工作要說(shuō)建議，要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說(shuō)流程，找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問(wèn)題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);

   5、 匯報(bào)工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當(dāng)、精簡(jiǎn)高效，會(huì)議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);

   6、 會(huì)議后，項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速，積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定。