電商企業(yè)會計核算流程范文
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篇1
【關(guān)鍵詞】 商品流通企業(yè);會計;教材;改革
一、現(xiàn)有商品流通企業(yè)會計教材存在的主要問題
商品流通企業(yè)會計是應(yīng)用于商品流通企業(yè)的一門專業(yè)會計,而商品流通企業(yè)會計教材則是用以培養(yǎng)能夠從事商品流通企業(yè)會計核算工作的專門人才所必須的專業(yè)主干教材,也是用以指導(dǎo)商品流通企業(yè)會計實踐的重要工具書。基于此,適用于教學(xué)與工作的商品流通企業(yè)會計教材最基本的要求應(yīng)當(dāng)做到:與時俱進(jìn),體系科學(xué),內(nèi)容新穎。但是,現(xiàn)在應(yīng)試的商品流通企業(yè)會計教材在滿足這個最基本的要求方面卻不盡如人意,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)對商品流通企業(yè)會計核算實務(wù)中已經(jīng)發(fā)生的新變化缺乏必要跟進(jìn)
1.現(xiàn)有教材對我國商品流通組織體系架構(gòu)的巨大變化所帶來的商品流通企業(yè)會計核算實務(wù)的變化介紹甚少。改革開放30年來,在我國商品流通領(lǐng)域組織體系架構(gòu)上的變化是巨大而深刻的,僅以日用百貨、煙酒副食、針紡織品及五交化商品的流通為例,計劃經(jīng)濟(jì)時代,以上商品在全國城鄉(xiāng)的流通基本上就是國有公司和集體的供銷合作社按照嚴(yán)格的品類分工、層級區(qū)域分工、功能分工來進(jìn)行的,因此,上至國家的會計制度設(shè)計、下至基層企業(yè)對具體業(yè)務(wù)的會計核算方法都是基于當(dāng)時的環(huán)境和條件來考慮的,當(dāng)然適應(yīng)于商品流通企業(yè)會計人才培養(yǎng)的商品流通企業(yè)會計教材也是基于當(dāng)時的實際情況來編寫的。例如在介紹商品流轉(zhuǎn)核算的理論與實務(wù)時,必須要分別批發(fā)商品流轉(zhuǎn)核算和零售商品流轉(zhuǎn)核算等。如今我國商品流通企業(yè)的組織體系構(gòu)成、企業(yè)在組織商品流通活動中的商業(yè)運(yùn)作模式以及企業(yè)的實際會計核算手段與方法等諸多方面都發(fā)生了巨大而深刻的變化,日用百貨、煙酒副食、針紡織品及五交化商品等流通的三級批發(fā)體制以及零售業(yè)務(wù)“國合”兩家一統(tǒng)天下的格局早已不復(fù)存在,取而代之的是多種所有制組織及個體經(jīng)營者共同組成的廠家直銷、區(qū)域商分銷、聯(lián)營、零售商經(jīng)銷、代銷等靈活多樣的流通營銷模式。與此同時,在商品流通企業(yè)會計實際工作中順應(yīng)商業(yè)實務(wù)變化,甩開傳統(tǒng)理論方法約束,采取符合基本會計理論與實際工作需要的靈活多樣的核算方法已經(jīng)是普遍現(xiàn)象。可是現(xiàn)有的商品流通企業(yè)會計教材,卻基本看不到對這些變化了的新方法的介紹,仍然還是占用大量篇幅介紹傳統(tǒng)的批發(fā)商品流轉(zhuǎn)、零售商品流轉(zhuǎn)核算的老方法。
2.現(xiàn)有教材對我國商品流通企業(yè)在商品經(jīng)營中的運(yùn)作模式的變革及其在會計核算實務(wù)中的變化少有介紹。以百貨商品零售為例,如今我國現(xiàn)代百貨商品零售企業(yè)的商業(yè)運(yùn)作模式已經(jīng)遠(yuǎn)不止傳統(tǒng)單一的“經(jīng)銷”或稱“先購后銷”模式(即零售企業(yè)先得向廠家或上級批發(fā)企業(yè)購進(jìn)商品,取得法律意義上所有權(quán),然后自主定價銷售,對購進(jìn)不對路,賣不完,銷不動的商品只能由零售企業(yè)自己承擔(dān)降價、報廢損失)?,F(xiàn)代商場經(jīng)營的絕大部分商品其運(yùn)作模式更多的是采用“聯(lián)營”或“先銷后購”模式,即商場不需要先向商品供應(yīng)商購進(jìn)商品,取得法律意義上所有權(quán),而是通過與擬進(jìn)場經(jīng)營商家或廠家簽訂“聯(lián)營”合同,由各就進(jìn)場經(jīng)營商(廠)家在商場有效的掌控下“自主經(jīng)營”,在這樣的聯(lián)營模式下,平時進(jìn)入商場售賣的商品其實質(zhì)上的所有權(quán)并不屬于商場,而是屬于各進(jìn)場經(jīng)營的各商(廠)家,在商場投放什么商品,什么時候投放,采用什么樣的營銷定價策略,過季節(jié)賣不動的商品怎么處理等重大經(jīng)營決策均是各進(jìn)場經(jīng)營的商(廠)家的事,而與商場關(guān)系不大,會計上也不需要作商品購進(jìn)業(yè)務(wù)的核算,商場的主要責(zé)任是為入場經(jīng)營商(廠)家按合同協(xié)議提供經(jīng)營硬軟環(huán)境服務(wù),集中收銀,定期或不定期按合同規(guī)定將各商(廠)家應(yīng)分得的銷貨款結(jié)算支付給他們,同時各商(廠)家即按收到的貨款以及通過商場銷售的具體商品品種數(shù)量向商場開出商品銷售發(fā)票,商場會計則依據(jù)各商(廠)家開據(jù)的商品銷售發(fā)票及商場的相關(guān)記錄作列購列銷核算,并以此為依據(jù)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報納稅。這種經(jīng)營模式及業(yè)務(wù)流程的變化所帶來的在會計核算方法上的變化卻少有在現(xiàn)有的商品流通企業(yè)會計教材中看到介紹。
3.現(xiàn)有教材對由于科技進(jìn)步而帶來的商品流通企業(yè)在會計核算方法上的變化和簡化介紹甚少。在當(dāng)今商品流通企業(yè)里,借助計算機(jī)及其應(yīng)用軟件進(jìn)行經(jīng)營管理,尤其是進(jìn)行財務(wù)會計核算與管理已經(jīng)非常普遍,大到大公司全國聯(lián)網(wǎng)的ERP系統(tǒng),小到只經(jīng)營某一品牌商品的加盟經(jīng)營店的信息共享與會計電算化處理系統(tǒng),而會計電算化在會計核算數(shù)據(jù)的收集處理與信息管理方面的功能已經(jīng)實現(xiàn)了高度的智能化與自動化,從而極大地簡化了會計在傳統(tǒng)手工條件下對會計核算數(shù)據(jù)的收集、計算、分配、匯總以及賬務(wù)處理等方面的流程和工作強(qiáng)度,使一些原來在手工環(huán)境下覺得因核算操作繁瑣復(fù)雜而適用面不廣的會計核算方法(如已銷商品成本結(jié)轉(zhuǎn)的個別計價法、分批實際進(jìn)價法),變得方便適用了。然而,現(xiàn)有商品流通企業(yè)會計教材卻缺少對這些重大而深刻變化情況的介紹。
(二)現(xiàn)有商品流通企業(yè)會計教材種類劃分過細(xì)
在目前的教材上我們除了能見到狹義概念的商品流通企業(yè)會計教材外,還可以見到外貿(mào)企業(yè)會計、物流企業(yè)會計、連鎖經(jīng)營企業(yè)會計等教材。筆者認(rèn)為,就我國目前而言,現(xiàn)代意義上從事商品流通的企業(yè)至少應(yīng)該涵蓋以下幾類:一是傳統(tǒng)的國家壟斷型的商品流通企業(yè),如現(xiàn)在的成品油經(jīng)營企業(yè)、食鹽經(jīng)營企業(yè)、煙草經(jīng)營企業(yè)等;二是大中城市中心商圈中的現(xiàn)代百貨商場、家電商場;三是遍布城鄉(xiāng)社區(qū)里的日用百貨食品、藥品超市;四是單獨(dú)經(jīng)營某個品牌商品的全國或區(qū)域性商品連鎖經(jīng)營店;五是專門商品賣場經(jīng)營企業(yè),如大中城市中的建材市場,家居廣場,花鳥市場等;六是商品物流企業(yè);七是商品進(jìn)出口經(jīng)營企業(yè)。上述企業(yè)行業(yè)都是直接和間接從事商品流通的,雖然其主體經(jīng)營業(yè)務(wù)及商業(yè)運(yùn)作模式各有其特點(diǎn),反映在會計核算上的內(nèi)容及方法有一定的差異,但是,由于企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)范,其中絕大部分相同相似經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計核算方法,如貨幣資金核算、應(yīng)收預(yù)付款項核算、固定資產(chǎn)核算、投資核算、負(fù)債核算、所有者權(quán)益核算等都已實現(xiàn)一致。因此在商品流通企業(yè)會計教材之外再分別編寫出版諸如外貿(mào)企業(yè)會計、物流企業(yè)會計、連鎖經(jīng)營企業(yè)會計等教材已沒有必要。
二、重新構(gòu)建我國商品流通企業(yè)會計教材的基本思路
(一)以大商品流通為背景編寫新商品流通企業(yè)會計教材
這里所說的以大商品流通為背景編寫新商品流通企業(yè)會計教材,是指對現(xiàn)有的商品流通企業(yè)會計、外貿(mào)企業(yè)會計、物流企業(yè)會計、連鎖經(jīng)營企業(yè)會計教材等進(jìn)行統(tǒng)一歸并,編寫一本涵蓋傳統(tǒng)商品流通企業(yè)、現(xiàn)代商品零售業(yè)態(tài)、商品物流企業(yè)、商品進(jìn)出口企業(yè)等領(lǐng)域的新商品流通企業(yè)會計教材。在新教材中根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)范要求,對各類商品流通企業(yè)共性經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如企業(yè)貨幣資金的核算、應(yīng)收預(yù)付款項核算、固定資產(chǎn)核算、投資核算、負(fù)債核算、所有者權(quán)益核算、財務(wù)報表編制分章統(tǒng)一介紹;繼續(xù)保留對傳統(tǒng)手工條件下的批發(fā)商品流轉(zhuǎn)核算和零售商品流轉(zhuǎn)核算分別獨(dú)立介紹;對各類商品流通企業(yè)的差異性經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),尤其是各類商品流通企業(yè)在主營業(yè)務(wù)核算中的差異性方法則列單獨(dú)列為一章分節(jié)介紹,如現(xiàn)代百貨商場、綜合超市、家電商場的聯(lián)營業(yè)務(wù)、代銷業(yè)務(wù)的核算,連鎖加盟企業(yè)商品流轉(zhuǎn)的核算、物流企業(yè)主營業(yè)務(wù)的核算、商品進(jìn)出口企業(yè)商品進(jìn)出口業(yè)務(wù)的核算、專門商品賣場主營業(yè)務(wù)的核算等?,F(xiàn)在,國家新的企業(yè)會計準(zhǔn)則體系已經(jīng)建立,并且日臻完善,在國家統(tǒng)一的企業(yè)會計準(zhǔn)則框架規(guī)范下,各種類型商品流通企業(yè)的共同性經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計核算已無差異,這為編寫大商品流通概念下的新商品流通企業(yè)會計教材創(chuàng)造了條件,也順應(yīng)了我國企業(yè)會計準(zhǔn)則改革的大趨勢。有理由相信這樣的教材不僅更能夠適應(yīng)培養(yǎng)多種企業(yè)類型的商品流通企業(yè)會計人才的教學(xué)需要,還會有利于指導(dǎo)商品流通企業(yè)會計實際工作、有利于節(jié)約資源。
(二)將在商品流通企業(yè)會計實務(wù)中的新做法融入新教材
會計要為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),因此商品流通企業(yè)會計核算必須服從服務(wù)于商品流通體制與商品流通的商業(yè)運(yùn)作模式的改革與實踐。筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),近些年來,由于我國商品流通組織體系的重大調(diào)整,尤其是商品流通企業(yè)在組織商品流通中的商業(yè)運(yùn)作模式的不斷改革與創(chuàng)新,廣大商品流通企業(yè)會計實務(wù)工作者基于適應(yīng)企業(yè)在商業(yè)運(yùn)作模式等方面改革與創(chuàng)新實際需要,已經(jīng)創(chuàng)造出了很多新的實用的會計核算流程和方法。例如,商品批發(fā)企業(yè)由于會計電算化的普遍推廣應(yīng)用,使庫存商品進(jìn)銷存的計價變得方便簡單了,因此企業(yè)對已銷商品成本的計算與結(jié)轉(zhuǎn)不需要再采用傳統(tǒng)的“毛利率法”,而直接采用分批實際進(jìn)價法或個別計價法;再如,針對現(xiàn)代百貨商場、綜合超市、家電商場中已廣為流行的“聯(lián)營”模式,會計實務(wù)上就不能按老方法先確認(rèn)商品購進(jìn),再確認(rèn)銷售,而是按照以下方法和步驟來組織會計核算:各商(廠)將商品調(diào)入商場時通過商場庫管電腦終端設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編碼登記,商場聯(lián)營會計進(jìn)行分戶記錄,先不作賬務(wù)處理,每日營業(yè)終了,商場聯(lián)營會計根據(jù)當(dāng)日收銀及銷售日報表對聯(lián)營商品部分編制如下會計分錄:借:銀行存款,貸:應(yīng)付賬款或其他應(yīng)付款,待定期或不定期與入場商(廠)家結(jié)算貨款,收到入場商(廠)家開來的商品銷售發(fā)票時才同時確認(rèn)商品購進(jìn)和銷售收入,并編制如下會計分錄:借:主營業(yè)務(wù)成本,借:應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額),貸:銀行存款;同時,借:應(yīng)付賬款(或)其他應(yīng)付款,貸:主營業(yè)務(wù)收入,貸:應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項稅額)。再如,目前大多數(shù)零售企業(yè)對庫存商品的核算不再沿用傳統(tǒng)的“售價核算實物負(fù)責(zé)制”,對已銷商品成本的計算與結(jié)轉(zhuǎn)已經(jīng)基本不再沿用傳統(tǒng)的“進(jìn)銷差率法”,對庫存商品采用實際成本計價,對已銷商品成本的計算與結(jié)轉(zhuǎn)采用加權(quán)平均法,或分批實際進(jìn)價法或個別計價法。又如,商品賣場經(jīng)營企業(yè)相對于傳統(tǒng)的商品流通業(yè)態(tài)而言是我國商品流通業(yè)態(tài)的一種全新模式,而且這樣的企業(yè)在目前的各級城市里還為數(shù)不少,這些企業(yè)一般不經(jīng)營具體的商品,而只是經(jīng)營商品賣場,他們將營造好的商鋪租賃給商戶,并為入場經(jīng)營商戶統(tǒng)一提供安保、衛(wèi)生、廣告宣傳等方面的服務(wù),有的還提供統(tǒng)一收銀服務(wù),自然,這類企業(yè)的主營業(yè)務(wù)已不是商品銷售收入,而是商場場租收入。調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),在這類企業(yè)的會計實踐中,他們將商場租金收入列為主營業(yè)務(wù)收入,而將收到的綜合服務(wù)費(fèi)收入列為代收款項處理,等等。因此應(yīng)盡可能地將這些實踐中的新的合理適用的核算方法融入新編商品流通企業(yè)會計教材之中。
(三)將電算化給商品流通企業(yè)會計核算帶來的變化和簡化編入新教材
新教材在對商品流轉(zhuǎn)核算方法的介紹中除了繼續(xù)保留對手工環(huán)境下會計核算一般方法的介紹外,應(yīng)著重將已經(jīng)在各商品流通企業(yè)普遍使用的計算機(jī)環(huán)境下的會計核算流程和方法進(jìn)行全面系統(tǒng)介紹,特別是要對電算化條件下各類商品流通企業(yè)對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在會計確認(rèn)、計量、記錄和報告等方面的變化和簡化進(jìn)行系統(tǒng)全面的介紹。會計核算實務(wù)中已實現(xiàn)刪繁就簡的就應(yīng)該讓教材使用者了解并掌握這些新的方法。這既是教學(xué)原則的要求,又有助于使學(xué)生所學(xué)知識技能盡可能與實際工作實現(xiàn)零距離對接。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 李煒.關(guān)于應(yīng)用型本科商業(yè)銀行會計教材改革的探討[J].會計之友,2009(11 中).
[2] 丁元霖.商品流通企業(yè)會計[M].立信會計出版社,2007.
篇2
關(guān)鍵詞:會計信息化 規(guī)范 會計軟件
013年12月6日,財政部印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會[2013]20號),自2014年1月6日起施行。同時宣布《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》(財會字[1994]27號)、《會計電算化管理辦法》(財會字[1994]27號)予以廢止?!兑?guī)范》第二章“會計軟件和服務(wù)”明確提出了一些對會計軟件功能方面的新要求。筆者研究發(fā)現(xiàn),目前我國的會計軟件,包括市場占有率最高的用友軟件和金蝶軟件等,有部分功能難以滿足《規(guī)范》要求,必須加快進(jìn)行軟件的功能升級。
一、 會計軟件要明確規(guī)范企業(yè)會計核算所采用的會計準(zhǔn)則
《規(guī)范》指出會計軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度開展會計核算,不得有違背國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計。按照規(guī)定,企業(yè)如果符合《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》所規(guī)定的小型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),除(1)股票或債券在市場上公開交易的小企業(yè);(2)金融機(jī)構(gòu)或其他具有金融性質(zhì)的小企業(yè);(3)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司和子公司外,可以執(zhí)行《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》。其他所有大中型企業(yè)執(zhí)行會計準(zhǔn)則,原有的行業(yè)會計制度、企業(yè)會計制度等規(guī)定全面廢止,從而實現(xiàn)在全社會范圍內(nèi)統(tǒng)一會計標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)口徑。
但是目前國內(nèi)的會計軟件在提供企業(yè)選擇執(zhí)行會計核算的標(biāo)準(zhǔn)時,還停留在舊的行業(yè)會計制度階段,如用友U 8管理軟件中目前提供會計核算的標(biāo)準(zhǔn)仍然是各種行業(yè)會計制度,如圖1所示。這顯然不符合《規(guī)范》的要求,需要會計軟件廠商及時進(jìn)行升級更新,在軟件中提供《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》兩種會計準(zhǔn)則供不同類型的企業(yè)選擇,從而規(guī)范統(tǒng)一企業(yè)的會計核算。
二、會計軟件要明確規(guī)范記賬過程
《規(guī)范》指出會計軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,對同類已記賬憑證的連續(xù)編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人不得提供修改功能。我國的會計軟件的發(fā)展從模擬手工開始,迎合會計人員方便心理,國內(nèi)軟件都提供會計憑證從輸入、審核、記賬到結(jié)賬全面核算流程的反操作,這樣無論在流程的哪個階段,都可以通過反審核、反記賬、反結(jié)賬等逆向操作功能進(jìn)行無痕跡的修改。這種反向操作因其方便受到會計人員的青睞,也成為國內(nèi)會計軟件廠商的一大賣點(diǎn)。但是它對會計核算過程的可信賴性、可追溯性造成威脅,導(dǎo)致會計核算過程失去嚴(yán)肅性,核算結(jié)果隨意可變,也為計算機(jī)審計帶來很大的風(fēng)險。如用友軟件提供的反審核、反記賬、反結(jié)賬的功能,如上頁圖2所示。
在這些反向操作中,反記賬是比較突出的一個問題,也是工作規(guī)范重點(diǎn)治理的方面。記過賬的數(shù)據(jù)會匯總登錄在不同賬戶中,結(jié)出發(fā)生額和余額,最后作為報表中的數(shù)據(jù)。因此,對記賬功能和已記賬憑證進(jìn)行控制,防止對其刪除和相關(guān)數(shù)據(jù)的隨意篡改,是會計軟件必須滿足的要求。
所以國內(nèi)會計軟件必須規(guī)范記賬過程,憑證一經(jīng)記賬,不得提供反記賬功能。如果記過賬的憑證發(fā)現(xiàn)錯誤,一律通過紅字沖銷的方式進(jìn)行有痕跡的修改。這種處理同國際上知名的管理軟件如SAP會計核算流程是一致的。
三、會計軟件要集成可擴(kuò)展商業(yè)報告語言(XBRL)功能
《規(guī)范》指出鼓勵軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報告語言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財務(wù)報告。XBRL(eXtensible Business Reporting Language)是一種新興的電子財務(wù)報告格式,它以XML(可擴(kuò)展標(biāo)記語言)為基礎(chǔ),統(tǒng)一了描述財務(wù)報告的語義和語法,可以解決財務(wù)報告的重復(fù)編報、重復(fù)錄入等問題,實現(xiàn)對財務(wù)報告的自動分析和跨系統(tǒng)的信息交換,能有效降低會計信息生產(chǎn)和使用成本,深度挖掘會計信息價值,因而在全球得以廣泛采用。2010年財政部了《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》,分別在技術(shù)和業(yè)務(wù)層面建立了我國XBRL應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)體系。隨后財政部開展了《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》實施工作,要求實施企業(yè)向財政部報送XBRL格式年度財務(wù)報告。至2013年,實施企業(yè)包括大型中央企業(yè)、銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)、保險公司、地方大中型企業(yè)共計206家。
隨著XBRL應(yīng)用的深入發(fā)展,更多的企業(yè)愿意采用“嵌入式”的編報方式,通過會計軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接生成XBRL實例文檔。目前國內(nèi)的會計軟件還沒有提供集成的XBRL產(chǎn)品,所以研發(fā)集成的XBRL軟件產(chǎn)品迫在眉睫。
四、會計軟件應(yīng)當(dāng)提供國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口
《規(guī)范》指出會計軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,滿足外部會計監(jiān)督需要。隨著會計信息化發(fā)展,會計監(jiān)督也在不斷邁向信息化。會計監(jiān)督人員可以從企業(yè)會計系統(tǒng)中直接調(diào)取電子會計資料,通過審計軟件查閱、分析會計資料并找出問題。但是,由于各種會計軟件沒有統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口,調(diào)取不同軟件中的數(shù)據(jù)需要不同的工具,各政府部門、會計師事務(wù)所都各自開發(fā)自己的工具,造成資源的極大浪費(fèi),監(jiān)督的效果也未必好。除會計監(jiān)督外,企業(yè)更換、升級會計軟件,也面臨著前后兩種軟件數(shù)據(jù)格式不一致問題,無法進(jìn)行安全、有效的數(shù)據(jù)遷移,造成電子會計資料在遷移中的損失。
目前全國會計信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會正在開展會計軟件數(shù)據(jù)接口國家標(biāo)準(zhǔn)制定工作,軟件廠商只要按照未來的這種國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會計軟件數(shù)據(jù)接口,會計、審計軟件只要都遵循這一標(biāo)準(zhǔn),就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換,滿足會計監(jiān)督以及其他需求。
五、會計軟件應(yīng)當(dāng)提供會計資料歸檔功能
《規(guī)范》指出會計軟件應(yīng)當(dāng)具有會計資料歸檔功能,提供導(dǎo)出會計檔案的接口,在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面,符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。由于技術(shù)進(jìn)步,電子會計資料有可能由于升級換代而造成在一定時期之后不可讀,這就決定了電子會計資料應(yīng)離開原生信息系統(tǒng)進(jìn)行歸檔保存。目前國內(nèi)的會計軟件輸出的會計資料如用友備份的賬套數(shù)據(jù)是UfErpAct.lst和DFDATA.BAK文件,都是非歸檔存儲格式,不能滿足會計檔案管理的需要。軟件廠商應(yīng)該參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/18894-2002)、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(DA/T46―2009)、《版式電子文件長期保存格式需求》(DA/T47-2009)、《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》(DA/T48-2009)等檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)出將歸檔的電子會計資料轉(zhuǎn)換成符合歸檔存儲格式,與其元數(shù)據(jù)一起按要求封裝打包,從會計信息系統(tǒng)中導(dǎo)出,傳送至檔案管理信息系統(tǒng)或歸檔指定的存儲位置使歸檔后的電子會計檔案長期可讀。
六、會計軟件在提供遠(yuǎn)程訪問、軟件云服務(wù)時在技術(shù)上確保會計資料的安全完整
“會計軟件云”是依托于高速互聯(lián)網(wǎng)的一種全新會計軟件服務(wù)和使用模式。它是指會計軟件未安裝在企業(yè)本地,而是運(yùn)行于供應(yīng)商的遠(yuǎn)端服務(wù)器,用戶通過互聯(lián)網(wǎng)使用軟件,會計資料也存儲在遠(yuǎn)端服務(wù)器中。其本質(zhì)是會計軟件和服務(wù)器資源的租用。因為軟件云服務(wù)的特殊性:一是會計資料存儲在遠(yuǎn)端,用戶企業(yè)只具有訪問能力而不具有控制能力;二是作為企業(yè)內(nèi)部職能的會計核算,其運(yùn)行依賴于外部企業(yè)(供應(yīng)商)的正常運(yùn)營,存在著用戶企業(yè)不能掌控的風(fēng)險因素;三是大量用戶企業(yè)的會計核算和數(shù)據(jù)存儲集中于供應(yīng)商的服務(wù)器上,業(yè)務(wù)異常的風(fēng)險高度聚集。這就要求軟件廠商在提供遠(yuǎn)程訪問、軟件云服務(wù)時,應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整。
綜上所述,在新《規(guī)范》的要求下,國內(nèi)的會計軟件需要在規(guī)范企業(yè)核算的會計準(zhǔn)則、規(guī)范記賬過程、集成可擴(kuò)展商業(yè)報告語言(XBRL)功能、提供國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口、提供會計資料歸檔功能、確保軟件云服務(wù)時會計資料的安全完整等方面急需進(jìn)行軟件的功能更新,從而保障企業(yè)有效地實施《規(guī)范》要求。
篇3
2006年,行業(yè)開展多元化企業(yè)清產(chǎn)核資后,產(chǎn)權(quán)關(guān)系進(jìn)一步理順。之后,國家局要求多元化企業(yè)要與主業(yè)同步健康持續(xù)發(fā)展,并于2010年將多元化企業(yè)經(jīng)營情況納入決算。但是,從全國來看,大多數(shù)煙草的多元化企業(yè)并未使用主業(yè)統(tǒng)一應(yīng)用的財務(wù)核算軟件,科目體系、會計政策也與主業(yè)不相一致。各多元化企業(yè)使用的財務(wù)軟件已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于主業(yè),且存在著軟件數(shù)據(jù)各異、互不兼容,會計科目列支不規(guī)范,財務(wù)信息不能集中監(jiān)控,無法實現(xiàn)透明與共享等問題,給企業(yè)管理帶來諸多困難。多元化企業(yè)的財務(wù)管理工作已成為企業(yè)管理的“短板”。為確保多元化企業(yè)會計信息的真實可靠,地市級煙草公司應(yīng)統(tǒng)一財務(wù)軟件,使其從軟件平臺到會計政策均與主業(yè)保持一致,從而適應(yīng)財務(wù)集中化、扁平化的發(fā)展趨勢,實現(xiàn)統(tǒng)一的財務(wù)管理,解決多元化企業(yè)會計信息不能集中監(jiān)控等根本問題,從整體角度反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,切實提高多元化企業(yè)的管理水平。
二、地市級煙草公司會計核算監(jiān)督管理系統(tǒng)實施過程及注意的問題
地市級煙草公司會計核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的實施過程要分為調(diào)研準(zhǔn)備、軟件開發(fā)、系統(tǒng)錄入、軟件應(yīng)用四個階段。
1.調(diào)研準(zhǔn)備。在軟件開發(fā)前,首先要做好調(diào)研準(zhǔn)備。與軟件開發(fā)商一起對所屬企業(yè)的經(jīng)營范圍、科目體系設(shè)置、人員機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度體系建設(shè)、軟件開發(fā)需求以及其他財務(wù)管理情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,搜集詳實的數(shù)據(jù),為軟件開發(fā)做好準(zhǔn)備工作。
2.軟件開發(fā)階段。一是做好規(guī)劃設(shè)計。成立項目實施小組,確定項目組成員的角色與職責(zé)、制定實施計劃。軟件開發(fā)公司根據(jù)前期調(diào)研結(jié)果,有針對性地對公司業(yè)務(wù)情況進(jìn)行初步溝通,制定軟件開發(fā)的方案。二是完善系統(tǒng)建設(shè)。軟件公司在調(diào)研、規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)建設(shè),主要工作包括:靜態(tài)數(shù)據(jù)收集與校驗、軟件測試環(huán)境的搭建、制定關(guān)鍵用戶的培訓(xùn)、系統(tǒng)測試、完善實施方案、制定用戶操作手冊、最終用戶的培訓(xùn)、上線系統(tǒng)的準(zhǔn)備等。
3.系統(tǒng)錄入。軟件開發(fā)結(jié)束后,項目實施小組組織多元化企業(yè)完成期初數(shù)據(jù)整理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理、期初余額錄入以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄等工作,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軟件公司做好技術(shù)指導(dǎo)。軟件公司除技術(shù)支持外,還要做好系統(tǒng)上線運(yùn)行的各種支持和持續(xù)優(yōu)化,隨時解決試運(yùn)行期間出現(xiàn)的系統(tǒng)問題及客戶提出的相關(guān)操作性問題。
4.軟件應(yīng)用。數(shù)據(jù)錄入及試運(yùn)行結(jié)束后,經(jīng)驗收合格,系統(tǒng)就可以正式應(yīng)用了。在整個實施過程中,需要特別注意以下幾個問題:一是開發(fā)商的選擇。為了保持整個系統(tǒng)信息的可比性、準(zhǔn)確性,系統(tǒng)在開發(fā)時應(yīng)該選擇與主業(yè)會計核算軟件同一個開發(fā)商。這樣既保證了軟件間的兼容性,又保證了軟件的售后維護(hù)服務(wù);二是系統(tǒng)框架的設(shè)計。在框架設(shè)計上,一定要與主業(yè)保持高度一致,同時還要兼顧多元化企業(yè)與主業(yè)不同的個性要求;三是組織上線與培訓(xùn)。系統(tǒng)上線、數(shù)據(jù)錄入是關(guān)系到新舊系統(tǒng)銜接是否成功,上線后會計核算是否準(zhǔn)確、管理是否有效的重要環(huán)節(jié)。因此,在上線前必須召開動員會議,組織上線人員進(jìn)行培訓(xùn),保證上線工作順利,數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確;四是系統(tǒng)運(yùn)行要逐步展開。為保證會計數(shù)據(jù)安全,軟件啟用必須分兩步走:即新舊軟件并行半年至一年,形成會計信息安全“雙保險”,待系統(tǒng)運(yùn)行趨于穩(wěn)定后,逐步甩掉舊軟件,大大提高財務(wù)管理工作效率。
三、地市級煙草公司會計核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的模塊設(shè)置
地市級煙草公司會計核算監(jiān)督管理系統(tǒng)應(yīng)基于公司集團(tuán)化管理的模式之下構(gòu)建。整個系統(tǒng)按數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的布局,結(jié)合企業(yè)間投資關(guān)系分級建賬,以母公司為賬套的控制主體,同時要滿足不具有法人資格的會計主體的單獨(dú)核算以及母公司對子公司的賬務(wù)、報表數(shù)據(jù)的集中提取、查詢的要求,以實現(xiàn)全市系統(tǒng)會計核算在統(tǒng)一的會計政策和的規(guī)范下運(yùn)行,包括統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和核算流程,統(tǒng)一的會計科目,統(tǒng)一集中建賬,統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一的憑證、單據(jù)和報表格式等。主要的模塊設(shè)置如下:
1.總賬系統(tǒng):是會計核算軟件的核心系統(tǒng),通過會計平臺將其他系統(tǒng)的單據(jù)自動轉(zhuǎn)換成為會計憑證;同時提供其他系統(tǒng)所需的核算信息。
2.費(fèi)用管理:指通過總賬系統(tǒng)進(jìn)行各類費(fèi)用的核算,并提供報表管理系統(tǒng)生成各類費(fèi)用報表。
3.現(xiàn)金銀行系統(tǒng):可錄入或?qū)脬y行對賬單,與總賬系統(tǒng)提供的企業(yè)對賬單進(jìn)行銀行對賬。
4.固定資產(chǎn)系統(tǒng):實現(xiàn)對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的價值管理,全面反映資產(chǎn)信息,提供自動計提折舊(無形資產(chǎn)攤銷)功能,并通過會計平臺生成會計憑證。
5.包裝物及其他管理:滿足多元化企業(yè)材料物資的購進(jìn)、銷售、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)庫、無償領(lǐng)用、報損等業(yè)務(wù)。
6.低值易耗品:包括低值易耗品申請、采購、領(lǐng)用、部門間移動、報廢等業(yè)務(wù)的全過程信息,使財務(wù)人員更方便、更有效、更準(zhǔn)確的對低值易耗品進(jìn)行電算化管理。
7.應(yīng)收、應(yīng)付管理系統(tǒng):通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)獲取應(yīng)收、應(yīng)付款數(shù)據(jù),完成收款、付款結(jié)算處理,并通過會計平臺生成會計憑證。
8.存貨核算系統(tǒng):通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)獲取會計核算所需的出入庫信息,通過系統(tǒng)實現(xiàn)各類存貨成本的核算,同時從價值量上反映存貨的進(jìn)銷存價值,實現(xiàn)存貨的相關(guān)統(tǒng)計分析,并通過會計平臺生成會計憑證。
9.成本管理系統(tǒng):從存貨核算與總賬系統(tǒng)與獲取材料成本與制造費(fèi)用數(shù)據(jù),完成對半成品和產(chǎn)成品的成本核算。
10.集團(tuán)報表:建立行業(yè)統(tǒng)一的會計報表系統(tǒng),報表管理可從總賬及其他系統(tǒng)取數(shù),完成報表計算。同時,還可以抽取個別報表和內(nèi)部交易數(shù)據(jù),并提取生成合并報表。
四、會計核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的意義和效果
1.統(tǒng)一財務(wù)制度、核算標(biāo)準(zhǔn)和各種規(guī)范制度。會計核算監(jiān)督管理系統(tǒng)通過信息化手段,固化制度體系,實現(xiàn)事前計劃、事中控制與事后分析,從而打破傳統(tǒng)的分散式財務(wù)管理模式,為進(jìn)一步健全集團(tuán)化財務(wù)管理體制奠定技術(shù)平臺。
2.查詢分析功能強(qiáng)大。公司可根據(jù)統(tǒng)一的會計科目、現(xiàn)金流量項目和其它信息編制統(tǒng)一的報表格式,按照不同的需求實時生成下級公司以及相關(guān)部門的各種報表,全面、真實、詳細(xì)地反映企業(yè)的財務(wù)狀況。同時,可以為績效考核提供依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
3.固化內(nèi)控流程,提高了財務(wù)內(nèi)部控制水平。公司財務(wù)管理部門能夠根據(jù)全市所有財務(wù)人員的職責(zé)分工,嚴(yán)格控制操作權(quán)限,規(guī)范核算流程,明晰權(quán)責(zé),實現(xiàn)財務(wù)管理的內(nèi)部牽制,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
4.實現(xiàn)了與主業(yè)的信息共享,可以隨時對下屬公司的會計業(yè)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)控,實現(xiàn)財務(wù)信息高度集中、實時監(jiān)管,進(jìn)一步加強(qiáng)地市級煙草公司作為投資人的控制權(quán)、財務(wù)信息知情權(quán)和使用權(quán)。
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【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 會計 財務(wù) 企業(yè)管理 應(yīng)用
一、ERP系統(tǒng)的概念
ERP系統(tǒng)是一種以信息技術(shù)為媒介的新型企業(yè)管理模式。ERP系統(tǒng)的全稱是企業(yè)資源計劃系統(tǒng),它擁有系統(tǒng)化的管理思想,對企業(yè)內(nèi)部所有資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和整合,從而在分配管理上最優(yōu)化。由于其中的信息自動整合,減少了人工組織環(huán)節(jié),提高了企業(yè)的生產(chǎn)率,從而從內(nèi)部增強(qiáng)了企業(yè)競爭力,使企業(yè)內(nèi)部決策運(yùn)行更加通暢。
ERP系統(tǒng)是企業(yè)集成化管理軟件系統(tǒng)中最高技術(shù)水平的代表,集先進(jìn)信息技術(shù)與管理思想于一體,它主要是為了實現(xiàn)整個企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理。從技術(shù)的層面來說,ERP系統(tǒng)是利用信息技術(shù)的成果對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合,其自動化節(jié)約了很多環(huán)節(jié)成本;從治理層面來說,它是一種比較完整的集成化治理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了對企業(yè)經(jīng)營治理各方面的信息資源的有效利用。它整合的資源總體概括為四大塊:人力、物力、財力、信息等,在財務(wù)管理上實現(xiàn)了透明化,在會計核算功能上實現(xiàn)了自主化,在財務(wù)與業(yè)務(wù)管理上實現(xiàn)了同步化,從而建立了一個人性化的統(tǒng)一平臺。
二、ERP系統(tǒng)在會計與財務(wù)管理中的具體應(yīng)用
ERP系統(tǒng)作為一個新興企業(yè)管理系統(tǒng),在企業(yè)會計和財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)要如何正確運(yùn)用ERP系統(tǒng),通過上述對ERP系統(tǒng)的概述,主要有以下幾點(diǎn)應(yīng)用:
(一)在會計中的應(yīng)用
在會計方面,ERP系統(tǒng)主要是應(yīng)用在會計核算功能上,會計核算包括記錄、核算、反應(yīng)和分析資金在企業(yè)中的流動過程與結(jié)果。而ERP系統(tǒng)則通過信息數(shù)字代替借貸記賬法的記賬符號,這樣就有效避免了在借貸方向上的混淆;另外運(yùn)行ERP系統(tǒng)會在會計核算的多幣制和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬、客戶訂單、采購等各模塊中形成接口,可以自動生成所需要的數(shù)據(jù),在現(xiàn)金管理模塊還將與應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬集成中自動生成總賬,過入總賬等應(yīng)用,代替過去的手工煩瑣的操作,這就大大節(jié)約了人力在手動計算上的時間成本,大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和效率。在會計核算的各個模塊,ERP系統(tǒng)都是采用集成的信息系統(tǒng)模式,通過各模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn),自動進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。從而幫助管理者對目前固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所統(tǒng)籌。
(二)在財務(wù)管理上的應(yīng)用
財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動。ERP系統(tǒng)主要應(yīng)用是指在財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測。
在引入ERP系統(tǒng)技術(shù)以前,會計系統(tǒng)的信息處理在電腦上一般都是應(yīng)用電腦作業(yè),在業(yè)務(wù)流程的臨近和其他系統(tǒng)的集成上,則會受到技術(shù)與功能不足的限制。而ERP系統(tǒng)技術(shù)中財務(wù)管理則反映了財會信息,在系統(tǒng)中,它首先對收集來的財務(wù)管理信息進(jìn)行處理,然后轉(zhuǎn)變到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。其中可以看出,ERP系統(tǒng)吸收并嵌接了先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理實踐,從實踐中得到更準(zhǔn)確的財務(wù)管理信息,從而更科學(xué)地對財務(wù)進(jìn)行管理,使得企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程得到改善。
ERP在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用,相當(dāng)程度上反映了過去傳統(tǒng)手工煩瑣操作的缺陷,另外,有了這樣一個統(tǒng)一的信息平臺,可以進(jìn)行廣泛的,包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源、各種信息的集成,管理者能夠更全面地掌控市場信息,為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)。
三、ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計與財務(wù)管理的影響
ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理上的應(yīng)用對企業(yè)的運(yùn)行產(chǎn)生了巨大的影響。主要有以下方面的概述。
(一)ERP系統(tǒng)使技術(shù)與理念相互融合
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及和進(jìn)步,ERP系統(tǒng)技術(shù)也以先進(jìn)占有者姿態(tài)闖入企業(yè)管理領(lǐng)域,它不僅實現(xiàn)了軟硬件的連接,而且在管理理念與技術(shù)的融合上也有立竿見影的體現(xiàn)。由于其系統(tǒng)中,自動化借鑒了名企管理的實踐成果,從而對多種管理經(jīng)驗進(jìn)行了整合。
(二)ERP系統(tǒng)技術(shù)實現(xiàn)了高效化和科學(xué)化
ERP系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用因為減少了很多煩瑣信息整理和實物分配的環(huán)節(jié),因而幫助企業(yè)順利處理好各種業(yè)務(wù)流程,加快了平時工作的操作速度,使得管理更加高效。從而實現(xiàn)了時間短,而效果非常的統(tǒng)一。ERP在錄入數(shù)據(jù)方面的嚴(yán)格性和在權(quán)限設(shè)置的嚴(yán)密性,有效提高了會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。減少了手工賬中出現(xiàn)的信息漏報與錯報信息現(xiàn)象,使得決策更科學(xué)。
(三)ERP系統(tǒng)給企業(yè)管理也帶來一定的不利影響
由于純電腦信息的自動處理,使得員工操作沒有了自己的主觀性,從而使得管理缺少人性化,固定死板的操作流程約束限制了員工的自主性,削弱了其積極性。
四、EPR系統(tǒng)在我國企業(yè)會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)會計與財務(wù)管理中應(yīng)用的階段
ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的應(yīng)用與發(fā)展大致可分為以下三個階段:
第一階段:啟動階段
我國企業(yè)早在20世紀(jì)80年代初就開始引進(jìn)國外的MRPⅡ軟件,并慢慢開始推行MRPⅡ管理系統(tǒng),進(jìn)入對MRPⅡ?qū)嵤?yīng)用階段,這也是ERP系統(tǒng)在我國的啟動階段;
篇5
會計核算是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是影響企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系因素。會計核算方法的選擇受到多方面因素的影響,包括市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭地位以及我國的法律政策等。不同的會計核算方法的選擇不僅會影響企業(yè)對財務(wù)信息的處理,還會影響到企業(yè)財務(wù)信息的有效性和真實性。
關(guān)鍵詞:
會計核算方法;影響
近年來,我國國民經(jīng)濟(jì)獲得了快速的發(fā)展,市場競爭壓力逐漸加大。在激烈的市場競爭中,企業(yè)要獲取更加的市場經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢必須要加強(qiáng)對會計核算的重視,選擇合適的會計核算方法進(jìn)行會計核算,加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理。隨著新會計準(zhǔn)則的制定,企業(yè)在會計核算方法選擇方面應(yīng)該要更加謹(jǐn)慎,因為企業(yè)的核算方法會直接影響到企業(yè)財務(wù)信息,左右企業(yè)管理者的經(jīng)營和決策,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會計核算方法的選擇與企業(yè)的經(jīng)營特征密切相關(guān),企業(yè)只有根基自身經(jīng)營的狀況和特點(diǎn)來選擇更加適合的會計核算方法,會計核算才能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高提供更加真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù)。但是,由于現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有一定的復(fù)雜性,影響會計核算方法選擇的因素較為多樣,企業(yè)必須要對相關(guān)的因素進(jìn)行具體的分析,然后進(jìn)行綜合考慮。
一、會計核算方法選擇的社會現(xiàn)狀
1.會計核算的范圍進(jìn)一步加大,核算模式更加優(yōu)化
隨著時代的發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用越來越廣泛,這位我國開機(jī)核算方法的創(chuàng)新提供了更多的技術(shù)和人才支持。我國已經(jīng)進(jìn)入到知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展師弟啊,該時代背景下企業(yè)的會計核算廣泛不斷增大,會計核算模式也得到了進(jìn)一步優(yōu)化。首先,從會計核算的范圍來講。傳統(tǒng)的會計核算范圍主要包括對企業(yè)會計核算相關(guān)指標(biāo)的核算和處理、會計核算的標(biāo)準(zhǔn)以及其他相關(guān)的內(nèi)容。新形勢下信息技術(shù)的廣泛應(yīng)該使得我國會計核算的核算范圍在原有的基礎(chǔ)上增加了對財務(wù)信息的審計以及對人力資源信息的管理與核算等內(nèi)容。換句話說,財務(wù)會計核算人員在制作財務(wù)會計報表時不僅需要統(tǒng)計好企業(yè)相關(guān)的財務(wù)信息,還需要對企業(yè)的人力資源信息,甚至對于跨國企業(yè)來說,工作人員還需要按照各國不同的貨幣原則進(jìn)行財務(wù)會計報表的制定和信息的披露;其次,對于會計核算的模式而言。傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算模式較為單一,新時代背景下的會計核算模式則更加豐富化和多樣化。目前我國企業(yè)會計核算模式已經(jīng)將明細(xì)核算、會計報表等模式更加細(xì)化,增加了多日記核算、記賬憑證等多種方式。會計核算范圍的加大和核算模式的更加優(yōu)化使得我國會計核算人員的工作任務(wù)更加程序化和簡易化,工作效率得到了提高,并使我國企業(yè)財務(wù)會計核算管理職能發(fā)生了改變由傳統(tǒng)的核算職能轉(zhuǎn)變?yōu)榱斯芾砺毮?,能夠更好的促進(jìn)我國企業(yè)的全面發(fā)展。
2.會計核算方法更加靈活,內(nèi)容更加豐富
首先,從會計核算內(nèi)容豐富的程度來看,當(dāng)前我國企業(yè)會計核算采用了棋盤式的報表提示。該種報表體系的確立以信息技術(shù)為核心,相對傳統(tǒng)的科目編碼記賬模式而言,其會計內(nèi)容更加豐富,方式也更加靈活化;其次,就會計核算的靈活性而言。現(xiàn)代化企業(yè)會計核算主要依靠的是信息技術(shù)的智能處理,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠在程序編碼的幫助下自動實現(xiàn)會計核算,且能夠?qū)崿F(xiàn)隨機(jī)核算,大大提高了核算的靈活性。當(dāng)然,這也是相對傳統(tǒng)的會計核算方式而言的。我國傳統(tǒng)企業(yè)會計核算實行的是定時的核算,核算方式較為單一且固定,靈活性較差。市場經(jīng)濟(jì)的變化較快,企業(yè)咋發(fā)簪過程中需要及時掌握最新的財務(wù)信息才能夠做出正確的經(jīng)營與決策。這一點(diǎn)傳統(tǒng)的會計核算必然難以做到,但是現(xiàn)代化會計核算更加靈活和全面,能夠及時為企業(yè)經(jīng)營者提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息,為企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)營決策的調(diào)整提供重要的依據(jù)。
二、會計核算方法選擇的要素分析
1.會計核算方法選擇的原則分析
會計核算方法的選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該要從時效性、準(zhǔn)確性等方面著手。首先,從準(zhǔn)確性角度分析,目前我國會計核算屬于電算化模式,該模式結(jié)合計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行會計核算。在不考慮會計核算任務(wù)量的多少時,精確程度的高低成為了企業(yè)在會計核算方法選擇上需要重點(diǎn)考慮的問題。精確性指的是會計核算方法對于企業(yè)財務(wù)信息的披露真實性和有效性,只有當(dāng)會計核算的精確度越高,企業(yè)管理人員能夠掌握的財務(wù)信息更加真實,做出的經(jīng)營決策才能更加全面,也才能夠更好的保持相關(guān)利益主體的實際利益;其次,從會計核算的規(guī)范性分析。會計核算的規(guī)范性主要體現(xiàn)在會計核算的開放性、智能性和實時性等。會計核算的規(guī)范性能夠方便企業(yè)不同的部門進(jìn)行協(xié)調(diào)合作,促進(jìn)會計核算信息的流通,為企業(yè)相關(guān)利益主體提供更多的信息收集途徑;最后,就會計核算的時效性分析。信息時代的到來決定著市場信息更換速度的加快,企業(yè)只有在有限的時間內(nèi)做好會計核算工作,保證會計核算內(nèi)容的真實性和有效性才能夠準(zhǔn)確反映當(dāng)時的財務(wù)會計現(xiàn)狀。
2.會計核算方法分析
我國企業(yè)會計核算方法仍然處于不斷完善的過程。就目前企業(yè)會計核算方法的應(yīng)用現(xiàn)狀來看,我國企業(yè)會計核算方法主要有平均分配法、集權(quán)平均法、實際成本法等多種。這些會計核算方法部分是針對成本的分配和處理而制定的,部分需要依靠公允價值計量進(jìn)行配合,另外一部分則需要根據(jù)企業(yè)不同的生產(chǎn)要素進(jìn)行綜合分析。可以確定的是,目前國際國內(nèi)關(guān)于會計核算方法種類較多,經(jīng)濟(jì)行為的而差異性也會導(dǎo)致會計核算方法的不同。且目前我國會計核算方法采用的多為組合形式的核算方法,如將制造費(fèi)用和生產(chǎn)成本進(jìn)行聯(lián)合分析和核算的方法即是組合方法。因此,企業(yè)要選擇合適的會計核算方法需要根據(jù)會計核算方法的要素或者相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行有針對性的分析。例如,在成本核算方面來看,企業(yè)有計劃成本法、交互分配法以及直接分配法等多種選擇。
三、影響會計核算方法選擇的因素分析
1.影響會計核算方法選擇的一般因素分析
法律法規(guī)是影響我國會計核算方法選擇的重要因素之一,企業(yè)在選擇會計核算方法時應(yīng)該要嚴(yán)格遵循法律法規(guī)的規(guī)定和要求。信息技術(shù)在會計信息處理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在跨級信息系統(tǒng)的建立,而在會計信息系統(tǒng)的背景下,企業(yè)能夠明確掌握會計核算的操作流程和操作標(biāo)準(zhǔn)以及其他相關(guān)信息,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)必須根據(jù)自身經(jīng)營的特征進(jìn)行會計核算方式的選擇。也就是說,在會計核算相關(guān)信息基本確定的情況下,法律法規(guī)對會計核算方法選擇的影響作用最大,企業(yè)需要以國家相關(guān)的法律法規(guī)為會計核算選擇的首要考慮因素。當(dāng)然,除了法律法規(guī)因素外,企業(yè)會計核算原則、經(jīng)濟(jì)計劃、收入費(fèi)用的穩(wěn)健等也是企業(yè)選擇會計核算方法時需要重點(diǎn)考慮的因素,企業(yè)在進(jìn)行會計核算方法的選擇時也需要根據(jù)本企業(yè)的實際情況以及會計核算的原則進(jìn)行綜合考慮。
2.影響會計核算方法選擇的潛在因素分析
企業(yè)會計核算方法選擇的影響因素除了一般因素外,還需要考慮其潛在因素。企業(yè)會計核算方法選擇的潛在因素包括以下幾個方面:第一,企業(yè)的潛在承諾。潛在承諾指的是企業(yè)在日常的經(jīng)營和管理工作中,為了與相關(guān)的利益主體保持密切的聯(lián)系,且有需要在合同規(guī)定以外對利益主體進(jìn)行潛在承諾。具體來說,企業(yè)對銷售客戶的口頭承諾、對工作人員的基本承諾以及對供應(yīng)商、債權(quán)人等的非正式承諾等均屬于潛在承諾;第二,外部治理環(huán)境因素。企業(yè)會計核算的本質(zhì)是對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行披露,而財務(wù)信息披露的質(zhì)量需要依靠一定的環(huán)境因素。對于企業(yè)來講,企業(yè)所依賴的環(huán)境因素包括內(nèi)部治理環(huán)境和外部治理環(huán)境,會計核算和財務(wù)信息的披露不僅能夠反應(yīng)企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)狀況,同時還能夠反應(yīng)企業(yè)的外部治理環(huán)境現(xiàn)狀。只有當(dāng)會計核算反應(yīng)出企業(yè)的真實狀況,企業(yè)管理者才能夠根據(jù)財務(wù)會計信息的披露進(jìn)行經(jīng)營與決策。目前我國企業(yè)主要依靠制定財務(wù)會計報表的形式對財務(wù)會計信息進(jìn)行披露,這就要求企業(yè)必須要根據(jù)外部治理環(huán)境選擇靈活的、有針對性的會計核算方法。
3.影響會計核算方法選擇的經(jīng)濟(jì)因素分析
經(jīng)濟(jì)因素是影響我國企業(yè)會計核算方法選擇的重要原因。從整體上來說,當(dāng)前影響我國企業(yè)核算方法選擇的主要因素包括有稅收情況、企業(yè)的市場價值和生產(chǎn)成本等。首先,從企業(yè)的稅收情況方面看,稅收是企業(yè)財政支出的重要組成部分。企業(yè)需要交納的稅收越多,代表著企業(yè)的經(jīng)營成本越高,企業(yè)收取的經(jīng)濟(jì)效益越低。因此,就企業(yè)的所得稅而言,企業(yè)必須要采用更加合理的會計核算方式,使企業(yè)的損失降低到最小。一般來說企業(yè)可以采用加速折舊法進(jìn)行處理。加速折舊法的主要優(yōu)勢在于當(dāng)企業(yè)所用的生產(chǎn)設(shè)備效率較高時,企業(yè)可以多提折舊費(fèi),相應(yīng)的,若企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的效率越低,企業(yè)可以少提取折舊費(fèi)。同時加速折舊法較為重視對經(jīng)營資產(chǎn)的回收,利用回收的資金進(jìn)行科技投入可以有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而對于稅收部分而言,采用加速折舊法可以推遲一部分稅款,相當(dāng)于實現(xiàn)無息貸款,對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有較強(qiáng)的適用性。其次,就企業(yè)的市場價值而言,企業(yè)的最終目標(biāo)就是獲取最高的經(jīng)濟(jì)效益,而對于股份企業(yè)來說,要衡量它們的市場價值就需要企業(yè)對每股的盈余進(jìn)行密切的關(guān)注。折舊計提方式和不同的存貨計價方式會導(dǎo)致每股的盈余出現(xiàn)不同,從而影響企業(yè)的市場價值。因此,企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的市場價值來選擇合適的會計核算方式;最后,就企業(yè)的生產(chǎn)成本來說,企業(yè)的生產(chǎn)成本與市場的經(jīng)濟(jì)波動有一定的關(guān)聯(lián)。當(dāng)物價開始上漲或者下降,企業(yè)的存貨價值必然會相應(yīng)的受到影響。企業(yè)的存貨價值如果降低則會導(dǎo)致財政支出增加,提高企業(yè)的經(jīng)營成本。該種情況下則需要企業(yè)采用不同的會計核算方法進(jìn)行會計核算。
四、結(jié)語
綜上所述,目前我國企業(yè)財務(wù)會計核算方法選擇的社會現(xiàn)狀為:會計核算的范圍進(jìn)一步加大,核算模式更加優(yōu)化;會計核算方法更加靈活,內(nèi)容更加豐富。會計核算方法選擇需要對其相關(guān)影響因素要素進(jìn)行分析,本文就會計核算方法選擇的原則和方法進(jìn)行了分析。會計核算方法需要遵循準(zhǔn)確性、規(guī)范性和時效性三方面原則,而會計核算的方法種類較多,比較常見的加速折舊法、平均分配法等,企業(yè)需要根據(jù)實際情況選擇合適的會計核算方法。影響會計核算方法選擇的一般因素主要有法律法規(guī)、會計核算原則、經(jīng)濟(jì)計劃、收入費(fèi)用的穩(wěn)健等,影響會計核算方法選擇的潛在因素有企業(yè)的潛在承諾和外部治理環(huán)境因素等,而影響會計核算方法選擇的經(jīng)濟(jì)因素則包括稅收情況、企業(yè)的市場價值和生產(chǎn)成本。企業(yè)在綜合考慮會計核算的原則、方法和影響因素的情況下課恰當(dāng)選擇可行的會計核算方法,使企業(yè)的會計核算更加合理、準(zhǔn)確及有效。
作者:李旭晉熔 單位:長江師范學(xué)院財經(jīng)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]單海華.會計核算方法的選擇對會計信息質(zhì)量的影響分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016,02:129-130.
篇6
【關(guān)鍵詞】 會計基礎(chǔ)工作; 信息化; 建議
一、研究背景
會計基礎(chǔ)工作是指單位或部門根據(jù)會計核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配備會計人員進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營決策、考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一系列基礎(chǔ)工作。
我國十分重視會計基礎(chǔ)工作,制定了一系列規(guī)章、制度來規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。特別是1996年頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),對會計基礎(chǔ)工作的管理、會計機(jī)構(gòu)和會計人員、會計人員職業(yè)道德、會計核算、會計監(jiān)督、單位內(nèi)部會計管理制度建設(shè)等問題做出了全面規(guī)范。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用日益廣泛和深入,尤其是ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,會計工作模式發(fā)生了很大變化。不僅很多日常的會計核算和管理工作通過信息系統(tǒng)完成,會計數(shù)據(jù)主要以電子化的形式存在,會計憑證和很多賬簿無紙化;而且會計工作的流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、內(nèi)部控制措施等方面也發(fā)生了很大變化。云計算、SaaS這些IT新技術(shù)、新模式使得企業(yè)能夠非常經(jīng)濟(jì)地在互聯(lián)網(wǎng)平臺上開展越來越多的管理活動,同時也使企業(yè)更加依賴專業(yè)的SaaS服務(wù)商。
會計信息化相關(guān)法規(guī)制度有《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等。在目前形勢下,迫切需要研究相關(guān)規(guī)范應(yīng)該如何修訂完善,研究如何保障規(guī)范的有效落實。
二、對會計基礎(chǔ)工作相關(guān)規(guī)范的內(nèi)容修訂建議
(一)對《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的修訂建議
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第七條對于會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的任職條件做了多方面限定,但缺少對于信息技術(shù)、會計信息系統(tǒng)方面的知識和技能要求。但是,如果會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員不懂會計信息系統(tǒng)的基本原理、流程,很難想象他們能夠有效地推動所在企業(yè)的會計信息化工作。建議《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》提高會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員在信息技術(shù)、會計信息系統(tǒng)方面的知識和技能要求。
(二)對《會計檔案管理辦法》的修訂建議
《會計檔案管理辦法》第十二條要求:“采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報財政部、國家檔案局備案”。
但在信息化環(huán)境下,尤其是在ERP環(huán)境下,記賬憑證的數(shù)量比手工環(huán)境大增。因為ERP實現(xiàn)了會計的精細(xì)核算和跟蹤控制,通常每筆交易、每張業(yè)務(wù)單據(jù)都會自動產(chǎn)生對應(yīng)的會計記賬憑證;而不是像手工環(huán)境下那樣,通常是多張原始憑證匯總后對應(yīng)一張記賬憑證。如果仍強(qiáng)制要求打印所有憑證、一一簽字蓋章,會給基層單位造成大量工作量負(fù)擔(dān)和成本壓力。在《電子簽名法》已實施5周年、無紙化辦公深入人心、“低碳經(jīng)濟(jì)”被大力宣揚(yáng)的今天,我們有必要提高會計電子檔案的法律地位,減少打印存檔要求,降低電子數(shù)據(jù)存檔的門檻要求。建議首先在大中型國有企業(yè)試行將經(jīng)過電子簽名的會計數(shù)據(jù)作為電子會計檔案,取代紙質(zhì)會計檔案,然后逐漸推廣。
(三)對《會計電算化工作規(guī)范》等直接與會計信息化相關(guān)的規(guī)范的修訂建議
《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》與會計信息化直接相關(guān),是《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的重要補(bǔ)充?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》明確指出:“關(guān)于填制會計憑證、登記會計賬簿的規(guī)定,除特別指出外,一般適用于手工記賬。實行會計電算化的單位,填制會計憑證和登記會計賬簿的有關(guān)要求,應(yīng)當(dāng)符合財政部關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定”?!稌嬰娝慊ぷ饕?guī)范》對軟硬件配備、人員培訓(xùn)、憑證填制和賬簿登記的細(xì)節(jié)要求、會計電算化內(nèi)部管理制度等方面做了詳細(xì)闡述,許多內(nèi)容現(xiàn)在仍有很強(qiáng)的現(xiàn)實指導(dǎo)作用?!稌嬰娝慊芾磙k法》明確了財政部門是會計電算化工作的主管部門?!稌嫼怂丬浖竟δ芤?guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》對規(guī)范會計軟件開發(fā)、保證會計信息質(zhì)量發(fā)揮了重要?dú)v史作用。
但這些規(guī)范中有很多內(nèi)容是關(guān)于商品化會計軟件評審、甩手工賬審批等方面的要求,與《行政許可法》沖突,導(dǎo)致它們雖未被明文廢止,但在實際工作中已被很多人遺忘。
為了促進(jìn)信息化環(huán)境下會計核算管理的規(guī)范化,提高會計信息質(zhì)量,有必要對以上規(guī)范統(tǒng)一清理、修訂。在刪除商品化會計軟件評審、甩手工賬審批相關(guān)條文的基礎(chǔ)上,建議做如下修訂:
1.合理劃分政府主管部門、行業(yè)學(xué)會和協(xié)會、IT服務(wù)商、用戶、會計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)在會計基礎(chǔ)工作方面的責(zé)任
明確財政部門是會計信息化的主管部門,充分發(fā)揮行業(yè)學(xué)會和協(xié)會的專業(yè)指導(dǎo)作用。財政部門的規(guī)范,應(yīng)努力避免陷入技術(shù)細(xì)節(jié),不必對會計軟件的功能細(xì)節(jié)提出具體要求,保持規(guī)范的相對穩(wěn)定。由行業(yè)學(xué)會和協(xié)會并定期更新規(guī)范的具體實施辦法,適應(yīng)信息技術(shù)進(jìn)步和企業(yè)管理發(fā)展的需要。IT服務(wù)商保證其軟件提供的核算處理功能符合國家會計準(zhǔn)則和制度要求,提供正確的核算處理方法。用戶對錄入數(shù)據(jù)的真實性和軟件系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的正確性負(fù)責(zé)。會計師事務(wù)所綜合評價會計信息的真實公允性,既要評估用戶所使用的軟件本身是否功能正確,也要評價用戶是否正確使用了軟件功能。
2.以結(jié)果為導(dǎo)向,規(guī)范會計信息輸出的內(nèi)容和形式要求,促進(jìn)會計信息的交流和利用
對于會計信息輸出的內(nèi)容和形式要求的詳細(xì)規(guī)定,以前主要體現(xiàn)在《信息技術(shù)-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T19581
-2004)中?!缎畔⒓夹g(shù)-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T19581-2004)由審計署和財政部提出并組織專家研究起草,經(jīng)國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和國家標(biāo)準(zhǔn)委批準(zhǔn),于2004年12月24日,并于2005年1月1日在全國范圍內(nèi)實施。
但現(xiàn)在形勢有了變化。一方面,財政部在大力推進(jìn)中國XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),于2009年11月了《中國XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)規(guī)范》、《中國XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)技術(shù)規(guī)范》和《財會信息資源核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》的征求意見稿。另一方面,審計署在組織GB/T19581-2004的修訂,于2009年8月了《信息技術(shù) 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口 第1部分:企業(yè)》、《信息技術(shù) 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口 第2部分:行政事業(yè)單位》的征求意見稿,但目前的征求意見稿并沒有采用XBRL技術(shù)。兩大部門之間的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
3.區(qū)分會計信息系統(tǒng)建立的不同方式和企業(yè)信息化的不同階段,細(xì)化崗位設(shè)置和分工牽制要求
企業(yè)建立會計信息系統(tǒng),可采取自行開發(fā)、委托開發(fā)、購置商品化通用軟件輔以客戶化實施、租用SaaS服務(wù)商提供的系統(tǒng)等多種方式。不同方式所需的IT設(shè)備和技術(shù)人員投入存在明顯差異,IT人員與會計人員工作協(xié)作的程度和方式也有較大差異。在企業(yè)信息化的不同階段,會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合的緊密程度、復(fù)雜程度存在明顯差異,所需的崗位分工和牽制也有較大差異。在規(guī)范中應(yīng)區(qū)分會計信息系統(tǒng)建立的不同方式和企業(yè)信息化的不同階段,細(xì)化崗位設(shè)置和分工牽制要求。
三、對促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作相關(guān)規(guī)范有效實施的建議
促進(jìn)信息化環(huán)境下的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范有效實施,需要企業(yè)、IT服務(wù)商、會計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)、政府主管部門和行業(yè)協(xié)會/學(xué)會共同努力。集團(tuán)企業(yè)可推廣集中財務(wù)系統(tǒng),將統(tǒng)一的會計工作規(guī)范、核算管理要求固化到軟件中,保障規(guī)范有效貫徹實施。IT服務(wù)商可改進(jìn)軟件系統(tǒng)設(shè)計,促進(jìn)會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成。會計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)可大力發(fā)展信息系統(tǒng)審計業(yè)務(wù),評價通用商品化軟件系統(tǒng)與企業(yè)具體實際的結(jié)合情況。政府主管部門和行業(yè)協(xié)會/學(xué)會可建立完善信息系統(tǒng),加強(qiáng)監(jiān)管和服務(wù)。
(一)在集團(tuán)企業(yè)推廣集中財務(wù)系統(tǒng)
集中財務(wù)系統(tǒng)的核心思想是“軟件統(tǒng)配、規(guī)則統(tǒng)一定義、數(shù)據(jù)大集中、業(yè)務(wù)自主核算管理”。在集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)應(yīng)用相同的會計軟件,可節(jié)約采購成本、人員培訓(xùn)成本,也省掉了不同供應(yīng)商產(chǎn)品間集成或者數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入的麻煩。由集團(tuán)總部統(tǒng)一定義會計科目、輔助核算項、人員權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等,各子公司在上級公司規(guī)定的范圍內(nèi)增設(shè)下級會計科目等,保證各子公司的核算數(shù)據(jù)口徑一致、數(shù)據(jù)可比。各子公司基于互聯(lián)網(wǎng)在各處獨(dú)立錄入數(shù)據(jù),完成日常會計核算處理,維持各會計主體的獨(dú)立性,各自對本單位核算數(shù)據(jù)的真實性負(fù)責(zé)。電子數(shù)據(jù)集中存儲于集團(tuán)總部數(shù)據(jù)庫,支持實時的信息查詢與處理,便于集團(tuán)總部及時掌握下級的詳細(xì)經(jīng)營動態(tài)、核算管理的規(guī)范程度,并能實現(xiàn)跨賬簿、跨企業(yè)的多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。
(二)促進(jìn)會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成
促進(jìn)會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成,一方面實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交易業(yè)務(wù)按照用戶設(shè)置的映射規(guī)則自動生成會計記賬憑證,減少人為干擾或錯誤,提高會計信息的真實性和及時性;另一方面提高會計人員對業(yè)務(wù)的監(jiān)督能力,實現(xiàn)有效的事中控制,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃等與實際情況的偏差,及時向企業(yè)負(fù)責(zé)人提出調(diào)整應(yīng)對措施。
(三)大力發(fā)展信息系統(tǒng)審計
國際信息系統(tǒng)審計委員會(ISACA)定義為“信息系統(tǒng)審計是一個獲取并評價證據(jù),以判斷計算機(jī)系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程”。會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范程度、會計信息的質(zhì)量水平,不僅依賴于會計軟件本身的設(shè)計和開發(fā)質(zhì)量,也取決于用戶的使用水平,有必要定期對會計信息系統(tǒng)審計,全面考察會計軟件的合法合規(guī)性、用戶業(yè)務(wù)流程定義和參數(shù)設(shè)置的合理性、數(shù)據(jù)的安全完整性、系統(tǒng)的處理性能和易用性、用戶轉(zhuǎn)換或升級系統(tǒng)的難易程度等方面。信息系統(tǒng)審計可以和報表審計結(jié)合起來進(jìn)行,由會計師事務(wù)所實施。
在評價會計軟件的合法合規(guī)性時,建議遵循獨(dú)立客觀原則、實質(zhì)重于形式原則和重要性原則,從崗位分工和權(quán)限控制、整理工作流程合理性、數(shù)據(jù)輸入輸出的內(nèi)容正確完整性和形式規(guī)范性檢查機(jī)制、數(shù)據(jù)處理規(guī)則的正確性、數(shù)據(jù)存儲的安全性和一致性、審計線索保留程度等方面綜合評價。
(四)建立完善信息系統(tǒng),加強(qiáng)監(jiān)管和服務(wù)
財政部高度重視以信息化手段提高會計管理和監(jiān)督水平,不僅在2009年啟動了注冊會計師行業(yè)管理系統(tǒng)二期建設(shè),還了《推進(jìn)省級會計人員管理系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)意見》。會計行業(yè)協(xié)會和學(xué)會在建立網(wǎng)站宣傳財經(jīng)政策和會計法規(guī)制度、提供在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育服務(wù)等方面也做了大量工作。
一方面,這些現(xiàn)有的信息系統(tǒng),需要繼續(xù)完善推廣。尤其需要完善行業(yè)管理信息系統(tǒng)中相關(guān)監(jiān)管信息的搜集和運(yùn)用,發(fā)揮信息系統(tǒng)的預(yù)警功能,結(jié)合日常監(jiān)管工作獲取的信息,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,抓住焦點(diǎn)問題,有針對性地開展專項檢查,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管和專項檢查的有機(jī)結(jié)合。
另一方面,目前對于企業(yè)會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的考評管理工作缺乏信息系統(tǒng)支撐。有必要實現(xiàn)與工商、稅務(wù)部門信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,在獲取企業(yè)基本信息的基礎(chǔ)上,把企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的考評細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)、考評過程、考評結(jié)果、獎懲情況等方面納入信息系統(tǒng)管理。
【參考文獻(xiàn)】
篇7
【關(guān)鍵詞】會計 企業(yè) 經(jīng)濟(jì) 特征 應(yīng)用
一、云會計大數(shù)據(jù)下的特征
云計算是當(dāng)前信息社會的時代產(chǎn)物,把云計算應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)的研究,就產(chǎn)生了云會計?!稌嫺母锱c發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》明確提出,將全面推進(jìn)會計信息化工作作為實現(xiàn)會計管理科學(xué)化、精細(xì)化的重要措施。云計算應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)信息化建設(shè),云會計是企業(yè)發(fā)展的長足動力,所以企業(yè)財務(wù)中的應(yīng)用是云會計急需解決的問題。云會計重點(diǎn)對應(yīng)于企業(yè)的管理會計和財務(wù)決策,讓企業(yè)把重心轉(zhuǎn)移到經(jīng)營管理,該模式推動了會計工作快速發(fā)展。云會計的提供商及企業(yè)用戶,提供商為企業(yè)用戶提供相關(guān)的云服務(wù),如管理信息系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、企業(yè)決策系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng),且為企業(yè)用戶提供相關(guān)的云會計服務(wù)平臺,如云會計的數(shù)據(jù)庫服務(wù)、會計信息化開發(fā)應(yīng)用等平臺,企業(yè)用戶通過付費(fèi)的方式享受云服務(wù)。
二、大數(shù)據(jù)背景下云會計的應(yīng)用
大數(shù)據(jù)下云會計的運(yùn)行及應(yīng)用比小數(shù)據(jù)下的云會計應(yīng)用更具有優(yōu)越性,并為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。
(1)在企業(yè)今年化發(fā)展建設(shè)中的應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)背景下,云會計廣泛應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展中。首先,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)云會計的會計數(shù)據(jù)信息資源處理平臺及會計計算平臺均是建立在云端平臺之上的。因此企業(yè)會計日常工作中所需的會計信息的分析及處理均需依附于大數(shù)據(jù)下的云會計計算平臺操作。同時,云會計數(shù)據(jù)信息化處理平臺能為企業(yè)快速地完成與銀行的對帳、網(wǎng)上交易及網(wǎng)上報稅等一系統(tǒng)的操作,因此,成企業(yè)信息化建設(shè)提供了保障。另外,企業(yè)還可通過大數(shù)據(jù)下的云會計對內(nèi)部財務(wù)核算工作進(jìn)行實時監(jiān)督和管理,促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息及時生效,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)信息在云平臺中同步與共享。
(2)在企業(yè)財力會計流程重構(gòu)中的應(yīng)用。近年來,云會計應(yīng)用在企業(yè)越來越廣泛,大數(shù)據(jù)云會計被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)會計流程的重構(gòu)及管理中去,并使企業(yè)財務(wù)流程合理科學(xué)地規(guī)劃,使企業(yè)各項活動進(jìn)展順利。在大數(shù)據(jù)云會計模式下,企業(yè)通過云會計系統(tǒng)軟件的處理功能,將企業(yè)會計數(shù)據(jù)資源信息存儲于云端中,在大數(shù)據(jù)云會計的支持下,將企業(yè)產(chǎn)品的生成、合同的建立、產(chǎn)品經(jīng)營銷售記錄、成本支出等信息存儲到云端,且通過云會計自動計算功能自動分析與計算,最終將各項數(shù)據(jù)信息通過報表顯示。除此之外,稅務(wù)部門及企業(yè)管階層可通過云會計共享企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求在云會計終端系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,以滿足企業(yè)發(fā)展需求。另外,對云會計合理應(yīng)用,促使企業(yè)對財務(wù)會計流程重構(gòu)結(jié)構(gòu)組織更分明,從而使財務(wù)會計流程組織任務(wù)更具戰(zhàn)略性及實效性。以此來增加企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場競爭中的分額,實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。
(3)在企業(yè)會計成本核算系統(tǒng)中的應(yīng)用。將大數(shù)據(jù)下云會計計算模式應(yīng)用于企業(yè)會計成本核算及系統(tǒng)創(chuàng)新改革中是十分必要的,也促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理有效性,經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長的重要條件。另外,將大數(shù)據(jù)下云會計應(yīng)用到企業(yè)會計成本系統(tǒng)計算中,更有利于企業(yè)降低會計核算成本。因為云會計在運(yùn)行以系統(tǒng)軟件服務(wù)的形式為企業(yè)會計工作提供了必須的數(shù)據(jù)資源信息,該模式有利于會計人員快速獲取信息資源。大數(shù)據(jù)下云會計是通過按信息流量收取費(fèi)用的方式來運(yùn)行的,更有利于企業(yè)會計控制成本支出,為企業(yè)的良性發(fā)展奠定了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
三、促進(jìn)云會計在企業(yè)中應(yīng)用的相關(guān)對策
云會計降低了企業(yè)的成本,提升了企業(yè)的競爭力,因此提出以下對策建議,從而促進(jìn)云會計在企業(yè)中的應(yīng)用。
(1)加強(qiáng)云會計計算平臺建設(shè)。云會計計算平臺建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)云會計計算的保障,而云會計計算平臺建設(shè)需要資金以及技術(shù)支撐,而且研發(fā)的風(fēng)險大,開發(fā)周期長。因此政府應(yīng)出臺相關(guān)政策支持鼓勵國內(nèi)的IT企業(yè)自主研發(fā)云會計計算系統(tǒng),通過政府補(bǔ)助或優(yōu)惠措施切實解決IT企業(yè)資金難的問題。
完善云會計計算的功能與服務(wù)。目前云會計服務(wù)的軟件功能比較單一,如目前的軟件僅僅是為企業(yè)提供了在線記賬或現(xiàn)金管理等基本功能,并不能真正滿足企業(yè)的需求。因此有必要完善財務(wù)軟件的功能與服務(wù),比如增加基于云計算的在線財務(wù)預(yù)測、分析、決策支持等智能功能與服務(wù),從而滿足企業(yè)的多樣化需求。
建立云會計下的風(fēng)險評估機(jī)制。當(dāng)企業(yè),在認(rèn)為企業(yè)自身的會計信息的安全的情況受到影響情況下才會選擇云會計。企業(yè)不同的組織形式、經(jīng)營方式及管理模式,對云會計安全的可信度要求不同,且在市場競爭環(huán)境發(fā)生變化的情況下,云會計服務(wù)提供者根據(jù)使用者安全需求以業(yè)務(wù)需求設(shè)置的各種云會計組合的安全性也隨之變化,因此,有必要建立云會計下會計信息安全風(fēng)險可信度評估機(jī)制。
確保云會計數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)安全是云計算技術(shù)中面臨的主要難題,應(yīng)該由提供商和企業(yè)共同應(yīng)對這問題。提供商應(yīng)加大研發(fā)資金和人力投入,設(shè)計穩(wěn)定的信息系統(tǒng),通過在網(wǎng)絡(luò)接口建立有效的防火墻,防止網(wǎng)絡(luò)黑客、計算機(jī)病毒的攻擊。企業(yè)應(yīng)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化授權(quán)審批制度,設(shè)置訪問密碼,有效避免或減少會計信息泄露。此外,相關(guān)部門應(yīng)完善確保數(shù)據(jù)安全性、云會計服。
四、結(jié)論
大數(shù)據(jù)下的云會計的運(yùn)行促進(jìn)了企業(yè)會計數(shù)據(jù)資源整合,在云會計模式下,首先要充分了解大數(shù)據(jù)下云會計的特征,然后對云會計的應(yīng)用進(jìn)行了探討,在此基礎(chǔ)上提出了促進(jìn)云會計在企業(yè)中應(yīng)用的相關(guān)對策,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速增長,使其經(jīng)濟(jì)核心競爭力得到不斷提高。
參考文獻(xiàn):
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篇8
【關(guān)鍵詞】營改增,稅務(wù)會計,影響,應(yīng)對策略
1 “營改增”的概念及必要性
1.1“營改增”的概念。營改增指的是將營業(yè)稅應(yīng)稅項目轉(zhuǎn)換成為增值稅的繳納,其只針對企業(yè)所銷售的產(chǎn)品或所提供的服務(wù)的增值部分進(jìn)行納稅,將以往的重復(fù)納稅環(huán)節(jié)給予合并取消。包括中華人民共和國境內(nèi)提供的交通運(yùn)輸業(yè)、郵政業(yè)、電信業(yè)和部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的單位和個人,納稅人提供應(yīng)稅服務(wù),應(yīng)當(dāng)繳納增值稅,不再繳納營業(yè)稅。
1.2“營改增”的必要性。對于企業(yè)而言,營改增的實施能幫助企業(yè)避免重復(fù)征稅現(xiàn)象的出現(xiàn),能夠促進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化。將營業(yè)稅改征增值稅,有利于完善稅制,消除重復(fù)征稅;有利于社會專業(yè)化分工,促進(jìn)三次產(chǎn)業(yè)融合;有利于降低企業(yè)稅收成本,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展能力;有利于優(yōu)化投資和消費(fèi),促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
2 “營改增”對企業(yè)財務(wù)的影響分析
2.1“營改增”對企業(yè)會計確認(rèn)的影響。所謂會計確認(rèn)主要是指根據(jù)一定的會計標(biāo)準(zhǔn),明確現(xiàn)代企業(yè)某一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的具體的會計要素與科目的問題,一旦某一項會計事項得到確認(rèn),就必須用文字與數(shù)據(jù)的形式記錄下來,并將記錄的金額在會計報表中體現(xiàn)出來。在營改增前,企業(yè)在核算營業(yè)稅時,會計核算的科目比較簡單,一般只涉及“營業(yè)稅金及附加”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交營業(yè)稅”這兩個會計科目。而在營改增后現(xiàn)代企業(yè)的會計核算科目增加了9個明細(xì)科目,即:在“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”下設(shè)置了9個明細(xì)科目,其中:記在借方的有:進(jìn)項稅額、已交稅金、轉(zhuǎn)出未繳增值稅、減免稅款、出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額,記在貸方的有:出口退稅、進(jìn)行稅額轉(zhuǎn)出、銷項稅額、轉(zhuǎn)出多交增值稅??梢姡瑺I改增后對于稅費(fèi)的核算更加具體。
2.2“營改增”對企業(yè)會計報告的影響
2.2.1對企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表的影響。就資產(chǎn)負(fù)債表而言,營改增對企業(yè)會計報告的影響主要體現(xiàn)在 “固定資產(chǎn)”以及“應(yīng)交稅費(fèi)”的列報上。現(xiàn)代企業(yè)購買的固定資產(chǎn)按照規(guī)定,在賬務(wù)處理時應(yīng)以增值稅進(jìn)項稅額來進(jìn)行抵扣,此時資產(chǎn)的賬面價值一定會小于營業(yè)稅應(yīng)征稅。我國大部分企業(yè)的資產(chǎn)中都包含有大型的設(shè)備,有的價值高達(dá)上億元。增值稅的進(jìn)項稅額從資產(chǎn)的原值中進(jìn)行扣除后,會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的凈值下降,同時,由于企業(yè)的負(fù)債總額未發(fā)生變化,因此企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)將產(chǎn)生變化。這將對企業(yè)的核心競爭力產(chǎn)生一定的影響。甚至由于企業(yè)所采購的材料及設(shè)備供應(yīng)商無法提供增值稅專用發(fā)票,相關(guān)增值稅進(jìn)項稅額不能抵扣,會增加企業(yè)的負(fù)債,進(jìn)一步提高企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率,從而對企業(yè)的銀行融資和相關(guān)信譽(yù)產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。
2.2.3對企業(yè)利潤表的影響。從表面上看,“主營業(yè)務(wù)收入”這一會計科目由稅前的含稅收入(營業(yè)稅)被稅改后的收入扣除增值稅后的差額所取代,此時企業(yè)的業(yè)務(wù)收入減少,在銷售收入不變的前提下,企業(yè)的凈利潤并未發(fā)生明顯變化,但是企業(yè)的營業(yè)利潤率,即:凈利潤/主營業(yè)務(wù)收入增加了,這主要是由于在營改增后主營業(yè)務(wù)收入的降低,而在利潤表中并不包含增值稅所導(dǎo)致的。
2.2.4 對企業(yè)現(xiàn)金流量表的影響。營改增對現(xiàn)金流量表的影響主要體現(xiàn)在經(jīng)營活動和投資活動兩個方面。營業(yè)稅不征收了,那么企業(yè)所應(yīng)負(fù)擔(dān)的相關(guān)稅費(fèi)就會相應(yīng)減少,反映在現(xiàn)金流量表中就是企業(yè)經(jīng)營活動下邊的稅費(fèi)現(xiàn)金流支出就會減少,能夠增加企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量。
3“營改增”后企業(yè)的應(yīng)對策略
3.1加強(qiáng)企業(yè)財會人員的培訓(xùn)力度,提高全員稅務(wù)意識。多渠道盡快了解最新營改增相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn),使企業(yè)財務(wù)人員要精通相關(guān)增值稅法規(guī),具備先進(jìn)的會計核算能力與技巧,能夠精準(zhǔn)地核算銷項、進(jìn)項等稅額。營改增之后,企業(yè)的會計核算以及計稅方法都發(fā)生了很大的變化,尤其是對于增值稅發(fā)票的使用方面,更是要值得重視。。
3.2加強(qiáng)增值稅發(fā)票的管理。營改增之后,企業(yè)增值稅發(fā)票的管理決定了企業(yè)能否對增值稅進(jìn)項稅額進(jìn)行抵扣,影響重大,因此嚴(yán)格管理增值稅發(fā)票的開具,防止偽造和虛開增值稅發(fā)票。在我國以票控稅的制度下,發(fā)票的不規(guī)范會直接帶來稅務(wù)稽查以及核定征收等風(fēng)險。因此,企業(yè)要積極建立與健全賬務(wù)資料的處理系統(tǒng),加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),增強(qiáng)會計核算的效益與水平,要求相關(guān)部門完善并嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票的開立、領(lǐng)用、使用和核銷制度,尤其強(qiáng)化增值稅專用發(fā)票的開具認(rèn)證、取得、抵扣等環(huán)節(jié),防止增值稅的扣稅憑證的取得不完整的情況發(fā)生。
3.3改進(jìn)企業(yè)的賬務(wù)處理。首先,為了適應(yīng)營改增的稅制改革,企業(yè)要健全完善現(xiàn)有的會計核算制度,按現(xiàn)行規(guī)定進(jìn)行增值稅的會計處理,正確設(shè)置明細(xì)賬目,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行增值稅的相關(guān)業(yè)務(wù)核算,準(zhǔn)確提供真實可靠的稅務(wù)資料。其次,對于企業(yè)新增的業(yè)務(wù),企業(yè)必須研究出一套適應(yīng)的財務(wù)操作流程,同時確保這些操作流程能夠可靠實施。再次,企業(yè)應(yīng)該繼續(xù)探索營改增的財務(wù)處理手段,在法律的范圍內(nèi)合理地最大程度地減少稅額,減少企業(yè)稅負(fù)成本,增加盈利。
3.4加強(qiáng)納稅籌劃,減輕企業(yè)稅負(fù)。增值稅比營業(yè)稅給企業(yè)提供了更多稅收籌劃的空間,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,積極尋求有效的稅收籌劃方案,企業(yè)取得真實、可靠、完整的籌劃材料,選準(zhǔn)籌劃切人點(diǎn),制定正確的籌劃步驟。如對納稅人身份的籌劃,材料采購的籌劃,固定資產(chǎn)購進(jìn)的籌劃等,通過合理合法的手段達(dá)到合理減輕企業(yè)稅負(fù)的目的。企業(yè)要建立新的財務(wù)核算方式,針對不同稅種和稅率的業(yè)務(wù),要單獨(dú)設(shè)置核算科目,從而便于收入數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及應(yīng)稅金額的計算和繳納。
參考文獻(xiàn):
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[2]朱姝.交通運(yùn)輸業(yè)“營改增”的影響分析及應(yīng)對策略[J].會計之友,2013(5).
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關(guān)鍵詞:電子商務(wù);會計信息;網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)督
電子商務(wù)是以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,以商品交換為中心的商務(wù)活動,將企業(yè),供應(yīng)商及其他商業(yè)和貿(mào)易所需的環(huán)節(jié)連接到現(xiàn)有的信息系統(tǒng),使企業(yè)經(jīng)營處于一個更廣闊的環(huán)境中。近年來我國電子商務(wù)發(fā)展迅猛,
統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2014年中國電子商務(wù)交易額超過13萬億元,其中,網(wǎng)絡(luò)零售市場交易額達(dá)2.8萬億元,同比增長49.7%,網(wǎng)絡(luò)零售市場交易規(guī)模穩(wěn)居全球第一??梢?,電子商務(wù)的銷售方式與傳統(tǒng)銷售并駕齊驅(qū),電商企業(yè)經(jīng)營的環(huán)境變革引起了企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)行方式及會計處理核算模式的重大變化;隨之傳統(tǒng)的會計理論和實務(wù)環(huán)境也發(fā)生了本質(zhì)變化,建立在傳統(tǒng)會計理論基礎(chǔ)上的會計電算化運(yùn)作模式固然隨而改變。
一、電子商務(wù)環(huán)境對會計電算化的影響
(1)電子商務(wù)的發(fā)展對會計理論和實務(wù)的影響
首先,傳統(tǒng)會計核算和管理不涉及虛擬主體在電子商務(wù)條件下。電子商務(wù)的介入使會計主體的概念變得模糊,對會計核算對象有所拓展。其次,在電子商務(wù)交易中大多為虛擬主體的一次易,這一現(xiàn)象違背了持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的基本前提。再次,在電子商務(wù)條件下會計時間界限縮短,會計信息使用者可以隨時對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行了解,那么人為劃分會計分期就失去意義。在電子商務(wù)環(huán)境中,會計實務(wù)流程將會發(fā)生變化,企業(yè)內(nèi)部或外部的其他系統(tǒng)直接通過網(wǎng)絡(luò)獲取大量的數(shù)據(jù),企業(yè)信息將實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的集中管理,利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)財務(wù)信息,將大大提高了時效性和實用性。此外,在電子商務(wù)環(huán)境下,實現(xiàn)財務(wù)報告在線報告,企業(yè)通過在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置起點(diǎn),向信息使用者提供定期更新的財務(wù)報告。
(2)電子商務(wù)的發(fā)展對會計電算化的影響
信息時代的電子商務(wù)對會計電算化信息系統(tǒng)的提出了越來越高的要求,必須加快會計電算化信息系統(tǒng)的建設(shè),更好的為社會企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。在電子商務(wù)環(huán)境中,原本有的會計電算化系統(tǒng)的覆蓋面積太小、單薄,不能滿足電商企業(yè)會計信息的需求。因此,需通過系統(tǒng)集成技術(shù),將會計信息系統(tǒng)與電子商務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,形成了會計信息系統(tǒng)是綜合的核心,集成的有機(jī)整體。
二、電子商務(wù)環(huán)境下會計電算化存在的問題
雖電子商務(wù)迅速發(fā)展,但企業(yè)并無充分意識到會計電算化的對自身企業(yè)的重要性和意義,加之會計專業(yè)人才的緊缺以及財務(wù)軟件系統(tǒng)參差不齊乃至網(wǎng)絡(luò)信息安全等一系列問題,都將成為企業(yè)會計電算化發(fā)展的障礙。
(1)電商企業(yè)自身問題
1. 處理會計信息精確化不夠。會計電算化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)不同,會計電算化系統(tǒng)的目的是對會計信息進(jìn)行精確的定量分析,它本身不僅要求正確、可靠,其處理會計信息時還須遵循會計準(zhǔn)則、符合企業(yè)會計制度的要求,按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,使各項數(shù)據(jù)的來源,加工和公開都需有可檢驗性,確保企業(yè)的所有資產(chǎn)、所有者權(quán)益、負(fù)債適時平衡。所以很多企業(yè)對會計信息的處理沒有做到精確化。
2. 電子商務(wù)與財務(wù)、業(yè)務(wù)不夠協(xié)同化。電子商務(wù)迅速的發(fā)展,對傳統(tǒng)企業(yè)的會計形式造成了巨大的沖擊, 打破了企業(yè)原有各工作單元之間的界限,通過再造和重組企業(yè)的業(yè)務(wù)、核算流程,將財務(wù)部門的資金準(zhǔn)備、預(yù)算控制、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付等工作與業(yè)務(wù)部門的工作能進(jìn)行協(xié)同化;使財務(wù)部門充分發(fā)揮它的反映性與控制職能。
3.企業(yè)對會計電算化工作重視程度不夠。相當(dāng)一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計工作缺乏長遠(yuǎn)之見,不了解或者根本沒意識到會計電算化的優(yōu)勢。膚淺的認(rèn)為 “算盤”和“賬本”就是財務(wù)會計的工具,認(rèn)為會計電算化在企業(yè)單位實現(xiàn)起來難度較大,會計人員水平,軟件問題,資金問題,存在畏難情緒。有的甚至認(rèn)為沒有必要運(yùn)用財務(wù)軟件代替手工核算,增加企業(yè)的負(fù)擔(dān),不愿投資進(jìn)行會計電算化。
(二)電商企業(yè)外部環(huán)境問題
1.會計電算化信息安全問題。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的一個商業(yè)機(jī)密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展給會計電算化的安全性帶來了新的難題,如今的會計電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞,會計信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中有可能被復(fù)制、銷毀或非法攔截,這樣將導(dǎo)致信息失真甚至丟失。
2.會計電算化軟件開發(fā)不到位。由于會計信息是會計與信息技術(shù)緊密結(jié)合,這就要求開發(fā)商必須熟知會計與信息技術(shù)之間的關(guān)系,但現(xiàn)在很多開發(fā)商往往很難達(dá)到這個要求。許多軟件開發(fā)者僅僅只對于會計的基礎(chǔ)知識進(jìn)行了短期的培訓(xùn)就進(jìn)行開發(fā)軟件了,這樣的軟件根本無法滿足企業(yè)對會計信息與內(nèi)部控制的需要。
3.會計電算化專業(yè)人才缺乏。電子商務(wù)環(huán)境下的電算化對企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,不僅要會計人員熟知財務(wù)知識,還需掌握相應(yīng)的計算機(jī)應(yīng)用知識。電商企業(yè)要確保會計人員對財務(wù)信息系統(tǒng)能夠熟練運(yùn)用,減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯的可能性。
4.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)管制度缺失。2013年以前,網(wǎng)購的規(guī)則制度還不夠完善,人們在網(wǎng)上購物并沒有向電商索要發(fā)票的習(xí)慣,缺乏這種意識,就默認(rèn)個人在網(wǎng)絡(luò)上經(jīng)營店鋪無需繳納任何稅。個人在網(wǎng)上交易納稅缺乏必要的法律依據(jù)。即使是現(xiàn)在B2C類的各類商城,許多企業(yè)經(jīng)營的財務(wù)情況也無從具體查證、核實和監(jiān)管。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)法律和監(jiān)督的缺失,直接使得網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營偷稅漏稅變得更加容易和無法處罰。
三、電子商務(wù)環(huán)境下會計電算化發(fā)展對策
(一)增強(qiáng)企業(yè)對會計電算化的重視
首先加強(qiáng)宣傳力度,企業(yè)需大力投資會計電算化的發(fā)展。目前的企業(yè)都比較年輕,未知的事物更容易被接受,只要方法得當(dāng),會計電算化更容易接受的電子商務(wù)企業(yè)。其次,它可以結(jié)合國外一些商業(yè)企業(yè)成功運(yùn)用管理會計,商業(yè)案例,做一系列的企業(yè)培訓(xùn)課程。
(二)開發(fā)質(zhì)量高的會計電算化軟件
如今電商企業(yè)快速發(fā)展,軟件開發(fā)商應(yīng)設(shè)計開發(fā)出合適電子商務(wù)企業(yè)的財務(wù)軟件,軟件的更新和完善要有創(chuàng)新、與時俱進(jìn)的觀念,具備有國際視野。其次,以傳統(tǒng)會計電算化“核算”功能為主導(dǎo)方向的應(yīng)向“管理”功能為主導(dǎo)過渡。從目前社會市場的會計電算化軟件來看,未來未必適應(yīng)電子商務(wù)轉(zhuǎn)型升級的需要,圍繞會計資料進(jìn)行管理決策的現(xiàn)實要求,迫切需要高質(zhì)量會計電算化軟件的問世。
(三)降低會計電算化系統(tǒng)信息安全風(fēng)險
電商企業(yè)必須加強(qiáng)保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的能力。例如,使用正版殺毒軟件的外部防火墻技術(shù)。建立一套內(nèi)部控制制度會計電算化系統(tǒng)適合,不相容職務(wù)分離,做好工作授權(quán),信息存儲加密措施,禁止同一人同時在操作系統(tǒng)的口令和密碼的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)。此外,電子商務(wù)企業(yè)可以建立多層次的備份系統(tǒng)。
(四)重視會計電算化人才的培養(yǎng)
首先,加強(qiáng)對會計人員的后期培訓(xùn)工作,使會計人員不斷更新觀念、充實專業(yè)知識、完善自我。在硬件和軟件比較復(fù)雜的環(huán)境中充分有效地利用系統(tǒng),更好地完成企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理工作;將注意力轉(zhuǎn)到管理職能上,充分參與企業(yè)的決策活動,為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的信息資源。其次,加強(qiáng)培養(yǎng)電算化會計人員的職業(yè)道德與自律能力,確保企業(yè)會計和管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息安全合法,保證電算化會計人員具有較好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德,不危害經(jīng)濟(jì)信息的安全,使會計職業(yè)在電子商務(wù)時代繼續(xù)發(fā)揮它的核心作用。
(五)解決網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)督問題
對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督,在電算化系統(tǒng)中建立起有效財務(wù)審計監(jiān)督的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)平臺與適應(yīng)財務(wù)審計監(jiān)督需要的數(shù)字化系統(tǒng)。使其能對產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠?qū)嵤﹦討B(tài)的分析、控制、監(jiān)督和管理。被監(jiān)督的各個對象,根據(jù)財務(wù)審計監(jiān)督的需要,從用戶的輸入終端進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,通過網(wǎng)絡(luò)成為各監(jiān)督主體所使用、控制和管理,從而形成系統(tǒng)性的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計監(jiān)督體系。
總之,電子商務(wù)迅速的發(fā)展,離不開會計電算化的相助,同時電子商務(wù)也推動會計電算化的完善。會計信息管理網(wǎng)絡(luò)化以及企業(yè)會計決策計算機(jī)化將是會計電算化未來的走向。
參考文獻(xiàn)
[1] 黃敏學(xué). 電子商務(wù)概論[M] 高等教育出版社,2007
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關(guān)鍵詞:電算化;會計核算;云計算
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
1 會計工作信息化產(chǎn)生的影響
核算深度即會計核算目標(biāo)的關(guān)聯(lián)程度和詳細(xì)程度。會計工作的信息化大力促進(jìn)了核算深度。在信息化條件下,會計工作所涉及的科目會以代碼為表現(xiàn)形式不同的代碼對應(yīng)相應(yīng)的賬目。利用這種技術(shù)高速完成各種復(fù)雜的會計工作,會使會計工作反映的指標(biāo)更具體、更全面,披露更為深刻。
1.1 為企業(yè)信息化建設(shè)降低成本
傳統(tǒng)會計中信息的存儲會以原始憑證、賬本等為表現(xiàn)形式。在實行信息化管理后會計信息部分集中,各相關(guān)職能部門會有各自的信息系統(tǒng)以及存儲平臺。各自存儲數(shù)據(jù)導(dǎo)致不能實現(xiàn)資源共享,而各部門的信息系統(tǒng)的構(gòu)建會因人員配備等原因?qū)е孪到y(tǒng)存在差異。因此我們有必要建立云計算平臺,他不僅能夠促使各部門將信息存儲到云端,使大家共享高端信息系統(tǒng)并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享與集中管理。
1.2 提高會計工作效率
信息化利用計算機(jī)處理數(shù)據(jù),利用網(wǎng)絡(luò)傳輸電子數(shù)據(jù),因此信息化可以在很大程度上提高會計工作的時效性。會計工作的信息化使各種信息實時傳遞最大程度上減少與實際業(yè)務(wù)的時間延遲。財務(wù)軟件不受會計分期的限制,實時處理數(shù)據(jù),及時生成財務(wù)報告。管理層可以根據(jù)需求隨時得到最新的財務(wù)數(shù)據(jù)。
1.3 提供信息支持,加強(qiáng)財務(wù)控制
會計經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的分支,包括對企業(yè)財務(wù)信息和相關(guān)信息進(jìn)行接收、輸出、確認(rèn)、分類、變換、儲存、分析、記錄、利用并使之對企業(yè)經(jīng)營活動實時控制。云計算這種信息技術(shù)將給員工工作方式、企業(yè)經(jīng)營方式等帶來新的變革,同時也給會計數(shù)據(jù)采集工具、采集環(huán)境、采集模式等帶來了全新的變化。在云計算的幫助下,企業(yè)的信息系統(tǒng)不再孤立,通過云計算供應(yīng)商提供的服務(wù),企業(yè)可以輕松獲取大量相關(guān)的信息,這樣十分有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制。財務(wù)數(shù)據(jù)實時采集也實現(xiàn)可從內(nèi)部擴(kuò)展到外部?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的支持基礎(chǔ),企業(yè)隨時可以向合作伙伴、商、供貨商索取數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)的傳遞將直接在云端索取,高效率且不占用公司自身的存儲空間。
2 在信息化條件下如何界定會計核算方法的選擇標(biāo)準(zhǔn)
在會計核算中,相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以有不同的財務(wù)備選方法,而這些方法各有利弊。因此,會計核算時常常需要由財務(wù)人員根據(jù)以往的經(jīng)驗選擇既能保證信息質(zhì)量又相對比較簡便方法。但選擇方法使主要根據(jù)財務(wù)人員的主觀判斷,這就很難保證會計信息的真實性。在信息化條件下,由于財務(wù)核算工作可由計算機(jī)來完成,因此成本效益原則已經(jīng)不再重要;而另一方面,財務(wù)信息的動態(tài)化特征和開放性也會要求會計信息和會計核算方法的規(guī)范化。因此,信息化下財務(wù)核算方法的選擇應(yīng)遵循以下原則:
2.1 及時性原則
財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)遵循及時性原則。及時性原則是指會計核算應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行,這樣既保證會計信息與所反映的對象在時間上能夠保持一致,又可以免使會計信息失去時效。在會計期內(nèi)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)事項都應(yīng)當(dāng)在該期內(nèi)及時的登記入賬,不得拖延。并要做到按期編報會計報表,按時結(jié)賬,以利決策者使用。
當(dāng)今信息社會,如果會計信息不及時加工、生成和報送,會計資料如果不能及時記錄,就會失去時效,變成垃圾的信息,對管理層而言也就沒有了任何作用。因此我們可以看出會計信息的及時性要求,是其有用性的限制因素。信息化的顯著特征就是實時性,會計數(shù)據(jù)的采集、處理;財務(wù)信息的、傳輸和利用能夠?qū)崿F(xiàn)實時化與動態(tài)化。財務(wù)信息處理的動態(tài)化要求必然要求會計處理方法的選擇必須考慮首先及時性原則。
2.2 規(guī)范化原則
在信息化條件下財務(wù)核算方法也應(yīng)遵循規(guī)范化原則。其意義在于:(1)有助于提高財務(wù)信息質(zhì)量,最大程度實現(xiàn)財務(wù)信息的可比性,實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)和與之相關(guān)的信息系統(tǒng)( 如證企業(yè)、銀行、稅務(wù)、監(jiān)會)資源共享,進(jìn)一步促進(jìn)了財務(wù)信息系統(tǒng)之間的相互協(xié)作與監(jiān)控。(2)推進(jìn)了財務(wù)軟件研制的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,加快管理型軟件的開發(fā)與應(yīng)用。(3)保證會計信息的準(zhǔn)確性,減少財務(wù)人員主觀判斷的失誤,一定程度上增強(qiáng)了會計信息的真實性。
2.3 準(zhǔn)確性原則
在信息化條件下,準(zhǔn)確性是會計核算方法選擇的重要原則之一。做到真實客觀地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,做到資源可靠、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。信息化條件下我們由計算機(jī)處理大部分核算業(yè)務(wù),因此在選擇核算方法時,不用考慮工作量;而且,由于信息的高度共享,財務(wù)數(shù)據(jù)更易取得,不必在結(jié)果的精確性和過程的復(fù)雜性之間而進(jìn)行權(quán)衡。
3 財務(wù)工作的信息化使內(nèi)外部機(jī)制相貫通成為可能
對一個企業(yè)來說,外部的監(jiān)管監(jiān)控主要攢在于包括政府、行業(yè)協(xié)會組織和社會公眾。一個有責(zé)任心且著眼于長久發(fā)展的企業(yè)一定會歡迎來自外部的監(jiān)管監(jiān)控。財務(wù)信息化建設(shè)在保守商業(yè)秘密的前提下應(yīng)盡力提供更為廣泛與便捷的財務(wù)信息,以便使其個體的信息通道更加開放地與外部的信息平臺實現(xiàn)高速貫通。這樣,就達(dá)到了企業(yè)自身健康快速發(fā)展與監(jiān)管監(jiān)控雙贏的目標(biāo)。
會計信息化應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)所有信息集合與預(yù)警機(jī)制的橋梁,使企業(yè)規(guī)章制度均可以快速、便捷認(rèn)知并運(yùn)用,只有這樣,預(yù)警機(jī)制才能發(fā)揮其獨(dú)特功效。財務(wù)預(yù)警機(jī)制對企業(yè)防范、預(yù)計企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險有獨(dú)特作用。其流程、指標(biāo)體系都是建立在財務(wù)管理的信息體系基礎(chǔ)之上。因此可以說,不能實現(xiàn)與財務(wù)預(yù)警機(jī)制相貫通的會計信息化是不完整的會計信息化。
現(xiàn)在的企業(yè)有很多所有制形式,但無論企業(yè)擁有的所有制形式和其組織形式如何,都不能缺少必要的內(nèi)部監(jiān)管與監(jiān)控。其內(nèi)部監(jiān)管監(jiān)控的主要方法包括不相容風(fēng)險控制、會計系統(tǒng)控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、內(nèi)部報告控制、職務(wù)相互分離控制等。內(nèi)部監(jiān)管監(jiān)控機(jī)制及作用方式,在手工操作時代、電算化時代以及信息化時代有著較大差別。會計信息化建設(shè)肩負(fù)著理所當(dāng)然的職責(zé),讓內(nèi)部監(jiān)管監(jiān)控變得更加簡潔和透明。只有實現(xiàn)了與企業(yè)內(nèi)部和外部監(jiān)管監(jiān)控機(jī)制相貫通的會計信息化,才是完整的會計信息化,才是企業(yè)客觀所需的會計信息化。在會計信息化建設(shè)中,應(yīng)對此有清醒認(rèn)識,解決好這個課題,企業(yè)就能夠防微杜漸,化解內(nèi)部風(fēng)險。讓內(nèi)控機(jī)制、程序、方法和諧完整并發(fā)揮應(yīng)有作用的課題,就如同質(zhì)量是企業(yè)永恒主題一樣。
結(jié)語
伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,財務(wù)的核算方法也在不斷創(chuàng)新和發(fā)展。面對問題財務(wù)人員如何選擇會計處理方法,應(yīng)當(dāng)遵循財務(wù)發(fā)展過程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的原則,實現(xiàn)會計方法的不斷變革,與時俱進(jìn),提高會計核算的效率與質(zhì)量。
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