業(yè)財一體化信息化范文

時間:2023-08-14 17:39:43

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篇1

關(guān)鍵詞:業(yè)財一體化;集團企業(yè);信息化建設

隨著當前信息化時代的來臨,我國大多數(shù)企業(yè)開始意識到信息化建設對于企業(yè)發(fā)展的重要性,尤其是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代背景下,集團企業(yè)作為市場經(jīng)濟的重要支撐,財務管理的效率和質(zhì)量對于市場經(jīng)濟的穩(wěn)定起到至關(guān)重要的作用,也決定了市場經(jīng)濟的導向,因此,在集團企業(yè)發(fā)展中,應當加強信息化建設的腳步,促進業(yè)財一體化的發(fā)展,注重財務管理體系的構(gòu)建工作[1]。同時,企業(yè)在發(fā)展期間應當注重自身的轉(zhuǎn)型工作,在信息化建設方面應當做出相應的調(diào)整,基于業(yè)財一體化模式之下,應當加強信息化建設,滿足市場經(jīng)濟發(fā)展需求,促使集團企業(yè)的長遠發(fā)展,從而為集團企業(yè)的建設提供堅實的基礎保障。

一、企業(yè)業(yè)財一體化發(fā)展的重要性

(一)推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落實在企業(yè)的長遠發(fā)展中,業(yè)務活動的開展是保證企業(yè)營收的根本,也是企業(yè)發(fā)展的基礎,與企業(yè)的財務有著相當緊密的關(guān)系,企業(yè)生產(chǎn)活動,投資經(jīng)營等決策,都需要財務部門的審批與落實,因此,加強業(yè)財一體化模式的發(fā)展能夠保障集團企業(yè)資金的有效利用,并保證企業(yè)活動的有效開展,提升企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行力,從而推動企業(yè)的進一步發(fā)展[2]。

(二)促進企業(yè)價值觀的有效落實企業(yè)價值觀是推動企業(yè)發(fā)展的有效保證,對于企業(yè)的活動開展有著極大的影響和導向,作為一種先進的管理理念,集團企業(yè)的價值觀決定了企業(yè)的發(fā)展方向。推動業(yè)財一體化的發(fā)展能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一條完整的價值鏈,促進集團企業(yè)新型管理模式的建立,提高企業(yè)財務管理水平,加快信息化建設,并為集團企業(yè)開展各項經(jīng)營活動提供有效的保障和依據(jù),進一步推動企業(yè)的完善和發(fā)展[3]。

(三)為企業(yè)財務戰(zhàn)略提供支撐財務管理活動是集團企業(yè)經(jīng)營的重要內(nèi)容,能夠為企業(yè)各大重要活動提供信息支持,促進企業(yè)的戰(zhàn)略目標。前面我們說過,在企業(yè)的發(fā)展過程中,涉及大量的財務運作,資金收支等問題,這些信息均來自企業(yè)的業(yè)務活動開展與發(fā)展,因此,只有將集團企業(yè)的財務信息與業(yè)務活動進行有效的結(jié)合,才能更好的發(fā)揮出財務管理工作的價值,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。

(四)提升集團企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量隨著當前社會的發(fā)展和調(diào)整,在新時代背景下加強集團企業(yè)的信息化建設是每個企業(yè)都應當注重的工作,一體化的財務信息建設,不僅能夠?qū)瘓F企業(yè)的財務運行起到有效監(jiān)督,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務資源的信息共享,充分了解市場經(jīng)濟的運行和發(fā)展,從而對企業(yè)的信息化建設管理起到促進和風險預防的作用[4]。不僅如此,隨著企業(yè)集團規(guī)模的不斷擴大,在多元化的財務管理建設中,需要不斷明確并細化財務與業(yè)務結(jié)合的有效機制,從而進一步提升企業(yè)集團的整體管理效率和質(zhì)量,為集團企業(yè)的工作開展奠定良好的基礎。

(五)促進企業(yè)內(nèi)部的財務管理升級企業(yè)業(yè)財一體化模式下,集團企業(yè)的發(fā)展不同于常規(guī)企業(yè)發(fā)展,不管是在財務管理方面,還是業(yè)務活動的開展方面,都存在較為復雜的特點,因此,在企業(yè)集團的管理模式上,不能單純采取常規(guī)管理,需要根據(jù)企業(yè)的實際財務情況,將信息化建設和管理納入企業(yè)發(fā)展中,進一步實施信息化建設機制,提升集團企業(yè)內(nèi)部財務信息化的管理,并在發(fā)展中對信息化建設不斷起到完善和管理升級的目的,為集團企業(yè)信息化管理奠定基礎[5]。

二、集團企業(yè)信息化建設中存在的問題

(一)信息單一化的趨勢嚴重企業(yè)信息化單一主要是指集團企業(yè)在發(fā)展過程中,其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現(xiàn)象,在信息管理的過程中,處于單一和閉塞的現(xiàn)象,缺乏與企業(yè)其他部門之間的交流合作,導致企業(yè)管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現(xiàn)象發(fā)展下,集團企業(yè)各個部門之間的交流幾乎為零,財務部門與其他部門之間缺少溝通,導致財務信息數(shù)據(jù)無法在企業(yè)中實現(xiàn)發(fā)展與共享,長此以往,會導致集團企業(yè)信息化建設受到嚴重阻礙,并導致企業(yè)整體的財務信息和管理質(zhì)量大幅度下降,增加企業(yè)的運營風險,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來諸多不穩(wěn)定的因素[6]。企業(yè)存在單一化的現(xiàn)象是相當明顯的弊端,例如某個企業(yè)在財務信息化管理的過程中過于閉塞,財務部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享,會導致該企業(yè)的財務資源無法得到有效利用和發(fā)展,導致財務發(fā)展受阻,企業(yè)的市場經(jīng)濟地位也會急速下降。

(二)集團企業(yè)管理機制難以實施隨著現(xiàn)代化信息的不斷發(fā)展,要想進一步提升企業(yè)的管理決策以及管理機制的落實,各個集團企業(yè)在發(fā)展過程中開始加大財務信息化的管理,促進該項工作的開展。從我國目前的發(fā)展情況來看,集團企業(yè)的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企業(yè)在開展業(yè)財結(jié)合發(fā)展時,財務的需求實踐與信息化決策的聯(lián)系不夠緊密,加上財務信息化管理的單一現(xiàn)象,各個部門之間的信息都不夠透明,導致集團企業(yè)的管理機制難以在財務實踐中得到有效落實[7]。不僅如此,在企業(yè)集團的各個下屬集團中,信息化管理也存在一定的差異,在管理形式上不夠明確統(tǒng)一,造成企業(yè)管理決策的難度加大。

(三)集團企業(yè)財務計劃與信息化建設不符從集團企業(yè)的財務信息化管理特點來說,大部分企業(yè)的財務戰(zhàn)略計劃需要遵循企業(yè)財務規(guī)劃的有效原則,并按照企業(yè)的實際發(fā)展情況制定信息化建設相關(guān)制度。從目前的實際發(fā)展情況來看,近年來隨著集團企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,現(xiàn)有的財務管理原則已經(jīng)無法滿足企業(yè)財務規(guī)劃的發(fā)展要求,若是沒有及時轉(zhuǎn)換企業(yè)發(fā)展思想,將多元化的發(fā)展理念引入到財務實踐發(fā)展中,會對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展之路形成阻礙。

(四)集團企業(yè)人員綜合素質(zhì)欠缺在新時代的發(fā)展背景下,對集團企業(yè)的財務工作人員也提出了更高的要求,不僅要具備專業(yè)的能力,更要滿足綜合素質(zhì)的發(fā)展,從目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,企業(yè)對于財務人員的培養(yǎng)有所欠缺,財務人員缺少綜合素質(zhì)也是集團企業(yè)存在的常見問題[8]。大多數(shù)企業(yè)缺少對優(yōu)秀財務人員的引進和培養(yǎng)措施,且缺少培訓的力度,對于專業(yè)財務人員的技術(shù)培養(yǎng)和先進知識的學習也是少之又少,導致企業(yè)財務人員的發(fā)展受到阻礙,同時也會導致工作進度過于緩慢,財務信息化建設的效率和質(zhì)量自然也會下降。

(五)業(yè)財部門缺少有效溝通和交流基于業(yè)財一體化的集團企業(yè)信息化建設,其前提是業(yè)務部門與財務部門的有效結(jié)合與溝通,然而在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務部門和財務部門缺少溝通已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的通病,也是制約業(yè)財融合的主要因素之一。對于業(yè)務和財務部門的結(jié)合而言,應當建立在業(yè)務部門和財務部門的有效溝通基礎上,且形成有效的信息交流和共享,促進業(yè)財一體化的發(fā)展,而在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,更常見的現(xiàn)象是各個部門之間各自為政,除了必要的溝通之外,幾乎很少對工作的開展進行交流,盡管很多企業(yè)對于這個問題已經(jīng)有了深刻的認識,但在實際工作中,由于各個部門之間提供的信息不對等,使得各個部門之間溝通的有效性和效果有所降低,嚴重制約了企業(yè)財務管理的發(fā)展,對于信息化建設也起到了阻礙的作用。

(六)集團企業(yè)結(jié)構(gòu)有待完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是體現(xiàn)集團企業(yè)發(fā)展的基礎指標,而組織結(jié)構(gòu)的不完善也是現(xiàn)階段集團企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結(jié)構(gòu)常態(tài)來說,大多數(shù)企業(yè)的組織架構(gòu)都是以“金字塔”的組織形式為主,實行垂直管理的方式,企業(yè)領導者占據(jù)絕對的決策權(quán),在這種組織架構(gòu)下,會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產(chǎn)生一定的影響,還會在很大程度上影響企業(yè)的公平?jīng)Q策,對于各個部門之間的發(fā)展造成阻礙,這也在一定程度上限制了業(yè)財融合發(fā)展,使得業(yè)財融合模式很難發(fā)揮真正的價值和作用。

三、業(yè)財一體化下集團企業(yè)信息化建設的有效措施

(一)構(gòu)建結(jié)合業(yè)務與財務的集團企業(yè)信息化管理平臺在業(yè)財一體化的發(fā)展需求下,要求集團企業(yè)不斷完善并規(guī)劃自身的信息化管理平臺,從而實現(xiàn)集團企業(yè)信息化建設的發(fā)展目標,為企業(yè)發(fā)展奠定更好的基礎。實現(xiàn)集團企業(yè)信息化平臺管理,應當多方面進行考量。首先要從集團企業(yè)信息化的構(gòu)建入手,做好集團企業(yè)信息化系統(tǒng)目標的構(gòu)建,相當于為集團企業(yè)信息化發(fā)展奠定良好的基礎,在制定相關(guān)措施時,必須按照企業(yè)的財務信息措施制度執(zhí)行,而相關(guān)措施應當滿足集團企業(yè)的財務需求,對財務部門辦公軟件進行統(tǒng)一管理和維護,為財務信息化資源共享打下基礎、做好準備。其次是要盡快構(gòu)建集團企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的管理庫,將企業(yè)各個部門之間的發(fā)展信息和數(shù)據(jù)進行匯總,并通過云數(shù)據(jù)的管理方式實現(xiàn)各個部門的資源共享,最大限度降低企業(yè)的財務風險問題,為集團企業(yè)信息化搭建一個更好的信息化平臺,以便于企業(yè)各項財務活動的整理和開展。最后,應當在集團企業(yè)中樹立科學有效的集團企業(yè)信息化管理意識和觀念,加強企業(yè)相關(guān)員工的工作理念,并不斷完善企業(yè)財務信息化管理的制度和標準,確保集團企業(yè)各個部門工作與財務工作的順利開展[9]。

(二)搭建融合業(yè)務流和財務流的數(shù)據(jù)庫在實現(xiàn)集團企業(yè)信息化建設的過程中,現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)建是必不可少的一項工程,在實際開展過程中,還應當搭建融合業(yè)務與財務流的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使企業(yè)的兩大部門進行有效的結(jié)合,工作人員在開展工作時,能夠更加清楚業(yè)務與財務之間的聯(lián)系及走向,從而更有目的的開展工作。

(三)搭建移動端實現(xiàn)業(yè)務一體化的高度融合除了業(yè)務與財務數(shù)據(jù)庫的建立,在利用系統(tǒng)開展工作時,還應當搭建有效的移動端平臺,在該系統(tǒng)平臺上實現(xiàn)業(yè)財一體化的高度融合,使兩個部門不僅明確自身的工作性質(zhì),更是促進業(yè)務與財務的透明化交流,實現(xiàn)業(yè)務高度統(tǒng)一。

(四)加大集團企業(yè)信息化的資金投入力度當前市場經(jīng)濟的發(fā)展迅速,我國各個企業(yè)的壓力倍增,在時代背景下提升企業(yè)財務的管理和發(fā)展,是每個企業(yè)都應當面對的問題。同時,提升企業(yè)財務的管理水平,縮短與其他企業(yè)的綜合實力,提高自身的市場競爭力,也是現(xiàn)目前企業(yè)發(fā)展的重點。因此,在開展集團企業(yè)信息化建設的過程中,要不斷提升企業(yè)的投入力度,提升集團企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全性和便捷性,從而有效降低企業(yè)財務管理的風險和漏洞。

(五)加強集團企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)前面我們經(jīng)過分析討論得知,現(xiàn)目前企業(yè)存在的問題包含了企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)低下,這一問題不僅影響了企業(yè)的發(fā)展,更是制約了集團企業(yè)財務信息化管理的質(zhì)量和效率,對工作開展帶來影響[10]。針對這一問題,應當有計劃的制定解決措施,集團企業(yè)應當重視財務人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),加強對專業(yè)財務人員的引進和培養(yǎng),對內(nèi)部現(xiàn)有的財務人員進行培訓與學習,定期組織專業(yè)的培訓活動,并做好企業(yè)財務人員的工作績效考核,通過內(nèi)部的良性競爭激發(fā)財務工作人員的積極性,提升專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),為集團企業(yè)信息化建設做好充足的準備。

篇2

關(guān)鍵詞:移動互聯(lián)網(wǎng) 財務業(yè)務 一體化

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)精細化管理的要求,財務業(yè)務一體化的重要性越來越高。移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)依托“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維,并將其作為企業(yè)實現(xiàn)高效管理的平臺;精細化管理是將企業(yè)的相關(guān)業(yè)務流程進行優(yōu)化,并與系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)比較、融合,實現(xiàn)精益化的發(fā)展目標。在大數(shù)據(jù)和信息化背景下,探究企業(yè)財務業(yè)務一體化的系統(tǒng)特征及其發(fā)展模式,對在移動互聯(lián)網(wǎng)條件下,企業(yè)如何更好地實現(xiàn)財務業(yè)務信息一體化具有十分重要的意義。

一、財務業(yè)務一體化的含義及系統(tǒng)特征

(一)財務業(yè)務一體化的含義

財務業(yè)務一體化就是利用現(xiàn)代信息方式,建立以業(yè)務為基礎的系統(tǒng)化處理流程,將業(yè)務內(nèi)容與財務數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)交易與現(xiàn)時數(shù)據(jù)的動態(tài)統(tǒng)一。財務業(yè)務一體化利用移動互聯(lián)網(wǎng)等信息工具,通過系統(tǒng)化的分工管理和職位確認,突破了信息閉塞的障礙,從而在財務和業(yè)務方面實現(xiàn)了整合,這種整合不僅體現(xiàn)在資金運用、資源配置等業(yè)務能力上,更體現(xiàn)在職位轉(zhuǎn)換和動態(tài)信息傳遞等發(fā)展能力中。財務業(yè)務一體化,實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的有效采集,企業(yè)由原始的手工管理的結(jié)果控制模式發(fā)展到新的財務業(yè)務集成的過程控制模式。這種模式的基礎是保證數(shù)據(jù)傳遞的準確性和及時性,將業(yè)務發(fā)展的相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財務數(shù)據(jù)指標,及時有效地傳遞到財務系統(tǒng)中,其在減少相關(guān)人員工作量的同時,又保證了業(yè)務、財務系統(tǒng)的一致性和有效性,避免了人為不當管理和錯誤操控,為企業(yè)管理者提供有力的決策支持。

(二)財務業(yè)務一體化的系統(tǒng)特征

1.系統(tǒng)的目標定位

財務業(yè)務一體化借助移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,將財務信息和業(yè)務發(fā)展有效整合在緊密連接、彼此關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)中,形成財務、業(yè)務一體化的管理信息系統(tǒng)。整個財務業(yè)務一體化系統(tǒng)的目標定位是:以業(yè)務發(fā)展為驅(qū)動,以財務信息系統(tǒng)為核心,致力于形成企業(yè)現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)的整體解決方案。

2.子系統(tǒng)的高度集成

財務業(yè)務一體化系統(tǒng)內(nèi)在地包含業(yè)務子系統(tǒng)和財務信息處理子系統(tǒng)。具體來說,業(yè)務子系統(tǒng)通過標準化的數(shù)據(jù)和規(guī)范化的形式,實現(xiàn)了與財務子系統(tǒng)的有效對接。業(yè)務子系統(tǒng)和財務子系統(tǒng)集成一個業(yè)務范圍更廣、協(xié)同處理業(yè)務活動的信息管理系統(tǒng),在這個系統(tǒng)內(nèi),業(yè)務子系統(tǒng)和財務信息子系統(tǒng)都按照預先設定的規(guī)則運轉(zhuǎn),業(yè)務活動所包含的業(yè)務數(shù)據(jù)就是財務信息系統(tǒng)的采集和需求數(shù)據(jù),兩者之間的契合完成了業(yè)務與財務的一體化發(fā)展要求。

3.采用實時、同步的信息處理流程

財務業(yè)務一體化要求實現(xiàn)業(yè)務活動與財務數(shù)據(jù)的對應與統(tǒng)一。移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,使企業(yè)實時實地進行信息處理成為現(xiàn)實。當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,業(yè)務數(shù)據(jù)首先傳遞到業(yè)務處理子系統(tǒng)中,而財務業(yè)務一體化發(fā)展要求對財務信息做出及時、準確的數(shù)據(jù)錄入,實現(xiàn)業(yè)務發(fā)生、財務變動的有效統(tǒng)一。此外,財務系統(tǒng)在處理本身財務信息的同時,也可對業(yè)務活動進行反饋和監(jiān)督,實現(xiàn)業(yè)務發(fā)展和財務處理的實時、同步、高效。

二、財務業(yè)務一體化管理存在的難題

(一)各業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)未能有機銜接

財務業(yè)務一體化管理的概念已經(jīng)提出了相當長的一段時間,但并未形成有效的運行機制。當前的狀況主要表現(xiàn)為業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的獨立核算機制,兩者之間并沒有實現(xiàn)實質(zhì)性的整合。

移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)了財務業(yè)務信息的實時處理,但由于業(yè)務流程和財務流程分別運行,造成相同數(shù)據(jù)的平行處理弊端,使企業(yè)的物流、資金流、信息流不能實現(xiàn)有效共享與整合。此外,由于業(yè)務系統(tǒng)與財務信息系統(tǒng)的差異化處理程序,造成數(shù)據(jù)信息并不能合成統(tǒng)一的標準,從而使企業(yè)決策出現(xiàn)延遲或者不適當。

(二)IT技術(shù)顛覆財會人員的工作思路

今天的IT技術(shù)已經(jīng)顛覆很多傳統(tǒng)企業(yè)的制造過程和營銷過程,信息系統(tǒng)已經(jīng)不再是輔助工具,而是成為了企業(yè)的核心資產(chǎn),在傳統(tǒng)行業(yè)中,也許可以通過一套固化的方法審核新項目的可行性,以保證自身的有效運用。而在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,這套方法已經(jīng)行不通,財務人員需要有新的思維來審核項目。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、競爭者都在迅速地變化著,財務人員無法再按傳統(tǒng)固定的思維進行預算計劃。

(三)信息孤島的影響

由于業(yè)務系統(tǒng)的操作權(quán)限,只能由業(yè)務部門對其進行管理和維護,但由于業(yè)務系統(tǒng)的開發(fā)由多個復雜的機構(gòu)組成,因而很容易造成處理標準的混亂。業(yè)務系統(tǒng)雖然在局部范圍內(nèi)實現(xiàn)了計算機管理,但不同部門之間處于相互游離的狀態(tài),這種局部信息化只是在一定程度上緩解了人工處理壓力,但業(yè)務部門與財務部門并不能進行有效的信息溝通與數(shù)據(jù)整合,導致各部門不能及時得到相關(guān)信息。由于業(yè)務處理流程的個性化發(fā)展要求,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享性變差,各業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)形成信息孤島。此外,移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使業(yè)務處理的方式更加復雜化和多樣化,業(yè)務系統(tǒng)的維護和拓展需要更有力的分支機構(gòu)或部門的支持。

(四)業(yè)務信息滯后及財務操控風險導致數(shù)據(jù)預警失效

企業(yè)在實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管理的過程中,會面臨業(yè)務信息滯后和財務操控等風險,這些風險會導致數(shù)據(jù)預警失效,造成企業(yè)財務信息系統(tǒng)失控,監(jiān)督職能喪失,并使得業(yè)務信息的偏差不能得到及時有效的調(diào)整。經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,業(yè)務信息需要通過相關(guān)流程傳遞到業(yè)務系統(tǒng)中,在信息傳遞的過程中會發(fā)生信息滯后風險、信息失真風險和信息隱藏風險等,這些數(shù)據(jù)信息并不能反映企業(yè)發(fā)展的真實業(yè)務狀況,導致數(shù)據(jù)反映和預警職能失效。此外,企業(yè)財務系統(tǒng)中會存在故意操控、人為舞弊等風險,這些風險通過不合規(guī)、不合法的數(shù)據(jù)傳遞,進入到財務信息系統(tǒng)之中,而由于這些非法、失效的數(shù)據(jù)干擾了財務的有效運行,使數(shù)據(jù)界定風險的能力喪失,財務數(shù)據(jù)預警失效。

三、財務業(yè)務一體化的應用策略

(一)加強業(yè)務與財務系統(tǒng)之間信息的結(jié)合

在功能調(diào)節(jié)方面,應基于財務核算和管理方式,對業(yè)務發(fā)展元素進行重新定義和系統(tǒng)分類。根據(jù)財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)相互影響的調(diào)節(jié)機理,分別對財務系統(tǒng)分析模式和業(yè)務系統(tǒng)的發(fā)展模式進行有效解釋和說明。依據(jù)業(yè)務和財務處理流程,對相關(guān)科目進行分類和關(guān)聯(lián),減少業(yè)務處理部門的核算口徑差異和財務處理部門的數(shù)據(jù)誤差差異。

此外,在技術(shù)方面還需要兩者提供完善的資料,財務信息因根據(jù)業(yè)務信息進行反映和監(jiān)督,業(yè)務信息也應根據(jù)財務信息進行補充和調(diào)整,實現(xiàn)財務與業(yè)務的融合。當企業(yè)的業(yè)務流程發(fā)生變化之后,財務系統(tǒng)必須采取積極有效的應變措施來保證財務信息與業(yè)務信息的統(tǒng)一性和一致性。

(二)加強財務業(yè)務共享服務中心的信息化建設工作

移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)了信息傳遞的實時性,有效性。通過信息共享服務中心平臺,以多元化移動互聯(lián)網(wǎng)終端為載體,實現(xiàn)了業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)甚至采購、銷售系統(tǒng)的一體化融合。加強財務業(yè)務共享服務中心的信息化建設,具體來說是依托“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維,在財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)中高效使用計算機等互聯(lián)網(wǎng)終端,建立信息集成處理和一體化管理的信息共享體系,實現(xiàn)信息實時傳遞和有授權(quán)的共享,消除信息孤島。

(三)建立財務業(yè)務一體化管理風險評估、風險控制機制

財務業(yè)務一體化管理的建立,健全了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務控制和財務會計監(jiān)管體系,通過集中化管理、精益化管理、財務業(yè)務過程控制和內(nèi)部審計控制,有效降低風險。風險評估階段,要積極利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),發(fā)揮財務數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略預警功能,根據(jù)業(yè)務發(fā)展信息,對風險大小做出有效評定。風險控制階段,要對風險預警信息進行及時處理,強化財務業(yè)務一體化過程控制,避免人為操控風險和違規(guī)風險,使系統(tǒng)內(nèi)財務業(yè)務管理風險水平保持在可控范圍之內(nèi)。

四、結(jié)束語

篇3

關(guān)鍵詞:財務信息化管理技術(shù) 企業(yè)財務管理能力 經(jīng)營戰(zhàn)略

現(xiàn)代市場經(jīng)濟中,企業(yè)的財務管理能力關(guān)系到企業(yè)的籌措與控制、關(guān)系到企業(yè)綜合管理能力的提升。隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理對財務管理工作重視的提高,我國企業(yè)的財務管理能力得到了普遍提高。在現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)應用基礎上,網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展為現(xiàn)代財務管理能力的提升奠定了基礎。通過互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務各項管理工作的開展,實現(xiàn)企業(yè)財務管理通路的完善、實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息流通效率的提高。企業(yè)財務信息化管理技術(shù)的應用已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)強化財務管理能力、提高財務管理水平的重要手段。因此,企業(yè)應注重財務信息化管理技術(shù)的應用,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展保駕護航。

一、財務管理信息化技術(shù)特點的分析

了解并掌握財務管理信息化技術(shù)特點是提高技術(shù)應用的基礎、是保障財務管理信息化技術(shù)應用效果的關(guān)鍵。 根據(jù)財務管理信息化技術(shù)特點,企業(yè)應認識到這一全新財務管理方式所產(chǎn)生的特定環(huán)境,了解財務管理信息化技術(shù)應用對物流、資金流及信息流的同步化作用。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的有效運用,建立以財務管理為核心的信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務信息的集成與綜合,提高企業(yè)財務管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

二、以財務信息化管理技術(shù)為基礎提高企業(yè)財務管理能力

1、整合企業(yè)信息化資源-------財務信息化管理技術(shù)應用的基礎

財務信息化管理技術(shù)的應用需要企業(yè)對原有信息化資源進行調(diào)研,針對財務信息化管理技術(shù)需求確定網(wǎng)絡設備優(yōu)化方案,分步開展網(wǎng)絡信息管理設備的建設。通過硬件系統(tǒng)設計、網(wǎng)絡環(huán)境設計以及軟件環(huán)境的設計,提供財務信息化管理技術(shù)應用環(huán)境。在對企業(yè)原有硬件系統(tǒng)基礎上,分析財務信息化管理技術(shù)需求,確定硬件優(yōu)化與設計方案。在硬件設備服務器及相關(guān)設施完成后對企業(yè)的網(wǎng)絡環(huán)境進行評測,以滿足財務信息化安全為基礎進行網(wǎng)絡環(huán)境設計。在確定上述內(nèi)容后,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍、財務管理內(nèi)容等進行軟件環(huán)境的設計。并對市售財務管理軟件進行評價,以此為基礎建立完善的財務信息化管理環(huán)境。

2、建立集中財務管理模式---------財務信息化管理技術(shù)應用的關(guān)鍵

根據(jù)財務信息化管理技術(shù)應用的要求,現(xiàn)代企業(yè)在財務信息化管理技術(shù)應用中還應建立集中式財務管理模式。以核心數(shù)據(jù)庫為基礎,將企業(yè)各職能部門子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相連接,滿足集中核算及會計動態(tài)核算需求。在建立集中財務管理模式時,現(xiàn)代企業(yè)還應對各部門相關(guān)管理體系進行完善,以此滿足集中財務管理模式需求、促進財務信息化管理工作的開展。

3、建立完善的信息安全保障體系

為了保障財務信息的安全,在企業(yè)財務管理信息化建設中還應建立完善的信息安全保障體系。以系統(tǒng)自身的安全性為基礎,以企業(yè)內(nèi)外部網(wǎng)絡系統(tǒng)中軟硬件防火墻為重點保障企業(yè)財務信息安全。在此基礎上,企業(yè)還應強化系統(tǒng)使用者的計算機操作能力培訓及安全意識的培養(yǎng)。通過計算機操作能力培養(yǎng),避免誤操作等問題對財務信息安全的影響。通過系統(tǒng)使用者安全意識的培養(yǎng),使操作人員在計算機的應用中能夠時刻保持良好的安全使用習慣、避免病毒及木馬入侵造成的信息安全隱患。

三、財務信息化管理技術(shù)應用對企業(yè)財務管理能力的提升作用

財務信息化管理技術(shù)的應用能夠使企業(yè)改變傳統(tǒng)財務管理模式、組織設置及管理方式,以財務管理信息化技術(shù)提高財務管理人員決策權(quán)、提高財務管理工作效率。而且,針對財務信息化管理技術(shù)應用需求,企業(yè)財務管理系統(tǒng)也能夠更加完善。通過財務信息化管理技術(shù)的應用還有助于企業(yè)財務信息質(zhì)量的提高、有助于企業(yè)財務監(jiān)控能力的提高。利用財務信息化管理技術(shù)提高企業(yè)財務信息實時性與準確性,為企業(yè)市場快速反應能力的提高奠定基礎。

四、結(jié)論

綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,加快財務信息化管理技術(shù)應用是提高企業(yè)財務管理能力的重要方式、是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模化發(fā)展中必須的重要基礎。利用財務信息化管理技術(shù)能夠提高企業(yè)財務信息實時性、準確性,提高企業(yè)對物流、資金流、信息流的掌控能力。通過財務信息化管理技術(shù)的運用還有助于企業(yè)綜合管理能力的提升、促進企業(yè)快速市場反應能力的構(gòu)建,提高企業(yè)綜合市場競爭力。

參考文獻:

篇4

行業(yè)信息化

最具影響力企業(yè)獎

深圳市龍圖軟件有限公司專注于財政系統(tǒng)軟件及其應用的研究,對基于平臺構(gòu)建財政業(yè)務系統(tǒng)積累了豐富的經(jīng)驗,是國內(nèi)研究金財工程應用支撐平臺時間最長的公司。

深圳市龍圖軟件有限公司成立于2003年5月。專注于財政系統(tǒng)軟件及其應用的研究,對基于平臺構(gòu)建財政業(yè)務系統(tǒng)積累了豐富的經(jīng)驗。長期致力于財政行業(yè)信息化建設,在社保、醫(yī)療、教科文等領域取得突破性進展,向著更廣泛的業(yè)務區(qū)域擴展。先后被國家、地方管理部門及權(quán)威機構(gòu)授予“雙軟企業(yè)”、“ISO9001:2000認證”、“國家高新技術(shù)企業(yè)”、“深圳市高新技術(shù)企業(yè)”、“CMMI 3級認證”、“2012年福布斯中國最佳潛力企業(yè)獎”等。

龍圖軟件,總部位于北京,在深圳、成都建有研發(fā)中心,在安徽、寧夏、黑龍江、四川等地設有分公司,服務機構(gòu)遍布全國大部分地區(qū)。

平臺

龍圖軟件直接參與了財政部金財工程數(shù)據(jù)規(guī)范、業(yè)務規(guī)范、技術(shù)規(guī)范的制定,對金財工程的規(guī)劃理解深刻。龍圖軟件所提供的方案完全符合金財工程的規(guī)范和要求,被財政部指定為金財工程應用支撐平臺唯一開發(fā)商。

理念

堅持基于平臺建設財政管理一體化信息系統(tǒng)的原則,為財政業(yè)務服務。以滿足目前財政需求,同時圍繞財政未來業(yè)務發(fā)展的需要,建設基于金財工程應用支撐平臺的財政管理一體化信息系統(tǒng),使信息技術(shù)真正融入到財政管理之中。

堅決貫徹和執(zhí)行金財工程“三個一體化”建設的指導思想,按照財政部“平臺”的系統(tǒng)建設思路,基于金財工程應用支撐平臺建設財政管理一體化信息系統(tǒng)的原則,按照財政部的規(guī)范與標準進行統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌核心業(yè)務系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)的關(guān)系,制定出合理、可行的實施步驟,按照從易到難的策略、采取先做核心業(yè)務后做相關(guān)業(yè)務的順序,分步實施,穩(wěn)步推進。充分考慮財政業(yè)務應用和管理要求,以業(yè)務流程為主線,對現(xiàn)有業(yè)務流程進行優(yōu)化和整合,注重財政管理一體化信息系統(tǒng)的運行實效。

用戶

滿足用戶所需,服務半壁河山。龍圖軟件歷經(jīng)8載光陰的發(fā)展與沉淀,截至2011年7月,在中國財政部、15個省級財政部門、20個省級行政單位的城市財政部門成功實施平臺并上線運行,是目前國內(nèi)研究金財工程應用支撐平臺并實施成功用戶數(shù)最多的公司。

服務

篇5

遼寧中醫(yī)藥大學作為遼寧省中醫(yī)龍頭醫(yī)院,承擔著振興遼寧省中醫(yī)藥事業(yè)的重任。按國家衛(wèi)生部信息化建設整體部署和規(guī)劃,醫(yī)院致力于建立省級中醫(yī)信息化平臺,為全省中醫(yī)信息化建設打好基礎,建設龍頭,樹立樣板。

醫(yī)院根據(jù)業(yè)務類型和數(shù)據(jù)維度,規(guī)劃設計臨床業(yè)務、醫(yī)療輔助、人力績效、經(jīng)營核算、協(xié)同辦公、后勤保障、教學管理和科研管理類業(yè)務平臺技術(shù)方案。以用戶為中心,以應用系統(tǒng)整合為目標,利用醫(yī)院中央集成平臺的門戶、數(shù)據(jù)總線和數(shù)據(jù)庫技術(shù),規(guī)劃技術(shù)方案,實現(xiàn)業(yè)務平臺頁面、應用和數(shù)據(jù)一體化集成整體規(guī)劃、一體集成。以數(shù)字化醫(yī)院業(yè)務平臺為基礎,分步實施居民健康管理平臺、區(qū)域醫(yī)療臨床一體化平臺、中醫(yī)數(shù)據(jù)中心四大戰(zhàn)略目標。

一、業(yè)務平臺撐起數(shù)字化“遼寧中醫(yī)”

遼寧中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院數(shù)字化醫(yī)院建設根據(jù)業(yè)務類型和數(shù)據(jù)維度,設計了業(yè)務平臺技術(shù)方案,并利用中央集成平臺的門戶(Portal)、數(shù)據(jù)總線(SOA)和數(shù)據(jù)中心(Data Center)等前沿IT技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務平臺頁面、應用和數(shù)據(jù)一體化集成。業(yè)務平臺規(guī)劃重點:1.臨床業(yè)務平臺以結(jié)構(gòu)化電子病歷為核心,面向業(yè)務人員、患者和醫(yī)療管理人員,側(cè)重打造醫(yī)療質(zhì)量、業(yè)務內(nèi)涵、技術(shù)規(guī)范、工作效率、服務內(nèi)涵和服務質(zhì)量。2.醫(yī)療輔助平臺主要分為醫(yī)輔檢查、藥品管理和衛(wèi)生材料,重點實現(xiàn)“多元數(shù)據(jù)一體化存儲”,保證為臨床業(yè)務平臺提供有力支撐。3.人力績效平臺主要建設人力資源系統(tǒng)和績效考核系統(tǒng),營造良好的人文環(huán)境,打造人才培養(yǎng)和激勵的信息化平臺。4.經(jīng)營核算平臺主要立足財務管理、經(jīng)營管理、財務監(jiān)管和物價管理,充分利用信息化技術(shù)提升醫(yī)院管理水平和管理質(zhì)量。5.后勤保障平臺主要實現(xiàn)物流、資產(chǎn)、維修、弱電和房產(chǎn)等項管理的透明化和同步化,實現(xiàn)財務全生命周期管理和一體化管理,支持實現(xiàn)全院多維信息一體化。6.協(xié)同辦公平臺以行政辦公人員為主體,重點打造信息臺、審批臺、考核臺、知識臺、個人臺和工作臺等功能化模塊,實現(xiàn)辦公平臺與業(yè)務平臺一體化。7.教學管理平臺的業(yè)務設計側(cè)重理論教學、實踐教學、學科管理、教師管理和學生管理等功能模塊,實現(xiàn)教學管理與臨床業(yè)務管理一體化。8.科研管理平臺以滿足科研論文、成果、課題、經(jīng)費和檔案等主要業(yè)務功能為基礎,實現(xiàn)臨床科研一體化,以臨床帶科研,以科研促臨床。通過業(yè)務平臺的一體化規(guī)劃,遼寧中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院擬建設一百二十四個信息系統(tǒng),實現(xiàn)整個醫(yī)院所有臨床、科研、教學、行政、后勤、康復和學生管理全面覆蓋,全力打造國內(nèi)一流的信息化醫(yī)院建設項目。分步實施居民健康管理平臺、區(qū)域醫(yī)療臨床一體化平臺、中醫(yī)數(shù)據(jù)中心四大戰(zhàn)略目標。

二、建設國內(nèi)一流的數(shù)字化醫(yī)院示范項目

1.高起點開局,把握醫(yī)院信息化建設整體水平:目前國內(nèi)醫(yī)院信息化分為三個層次,第一層次是數(shù)字化醫(yī)院。就是把業(yè)務模式從人工模式轉(zhuǎn)化為計算機模式,換句話說就是把數(shù)據(jù)從紙挪到計算機硬盤里,工作效率提高,只能支持部分數(shù)據(jù)的查詢分析。第二層次是信息化醫(yī)院。標志一,是對臨床業(yè)務進行系統(tǒng)化、規(guī)范化和標準化設計,實現(xiàn)以二維結(jié)構(gòu)化電子病歷為核心的臨床信息數(shù)據(jù)庫(CDR),支持實現(xiàn)“三元一體”信息共享模式,“三元”就是以“業(yè)務人員、患者和管理人員”為中心建立多維信息數(shù)據(jù)庫,“一體”就是實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化。標志二,是對醫(yī)院人、財、物等核心管理利用信息化技術(shù)進行組織崗位、業(yè)務功能、流程方式和數(shù)據(jù)統(tǒng)計進行系統(tǒng)化、規(guī)范化和標準化設計,實現(xiàn)人、財、物管理和臨床業(yè)務管理數(shù)據(jù)一體化。標志三,是對醫(yī)院行政辦公、教學和科研管理全面實現(xiàn)信息化,并與業(yè)務平臺和人、財、物管理平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步和共享。第三層次是知識化醫(yī)院,建立醫(yī)院統(tǒng)一存儲的數(shù)據(jù)倉庫,建立多維數(shù)據(jù)集市和數(shù)據(jù)倉庫,支持統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析和查詢。知識智能、輔助決策和數(shù)據(jù)多維實時在線分析。

目前遼寧中醫(yī)信息化建設以全數(shù)字化醫(yī)院為基礎,實現(xiàn)主體業(yè)務平臺信息化水平,努力開發(fā)臨床業(yè)務平臺、醫(yī)療輔助平臺、人力績效平臺、經(jīng)營核算平臺、后勤保障平臺知識智能、輔助決策和數(shù)據(jù)多維實時在線分析等知識化水平的應用。

2.追蹤網(wǎng)絡前沿技術(shù)趨勢,實現(xiàn)三網(wǎng)合一:醫(yī)院網(wǎng)絡技術(shù)初始采用“單一內(nèi)網(wǎng)即工作網(wǎng)”的技術(shù)模式,主要是出于系統(tǒng)安全考慮,因為最初的HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫對應用系統(tǒng)基本上是全面開放的,無法設防。但封閉真的能保障安全嗎?答案是否定的,模式有助于安全但無力保障安全,真正的安全永遠靠實力----就是醫(yī)院的網(wǎng)絡技術(shù)架構(gòu)和技術(shù)人員。面向21世紀,是網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,單一工作網(wǎng)無法支撐醫(yī)院信息化建設的新生需求和為患者提供網(wǎng)絡服務的業(yè)務需要,遼寧中醫(yī)是包括生產(chǎn)系統(tǒng)平臺的工作網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)雙網(wǎng)合一。隨著通訊技術(shù)、智能化手機和平板電腦智能終端飛速發(fā)展,為實現(xiàn)為患者提供全方位醫(yī)院信息化服務的目標,醫(yī)院將和運營商緊密合作,實現(xiàn)工作網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、通訊網(wǎng)三網(wǎng)合一。

3.遍訪名師,實現(xiàn)服務器技術(shù)架構(gòu)三步跨越:HIS系統(tǒng)建設之初,服務器的技術(shù)架構(gòu)普遍采用基于單一業(yè)務服務器架構(gòu)模式。有兩項風險,一旦服務器出現(xiàn)問題,只能中斷業(yè)務,或者隨著硬件系統(tǒng)更新?lián)Q代很難匹配服務器配件,購買新的服務器又不支持軟件系統(tǒng),將造成業(yè)務系統(tǒng)被迫終止。隨著服務器技術(shù)發(fā)展,目前主流的服務器架構(gòu)多數(shù)采用三層架構(gòu),即是應用服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、存儲和虛擬帶庫。應用服務器主要采用負載均衡技術(shù)和服務器集群技術(shù),數(shù)據(jù)庫服務器以小型機為主,存儲采用在線、近線和離線分層存儲的技術(shù)方案。醫(yī)院基于未來“云平臺”技術(shù)的發(fā)展需要,采用了世界上最主流的服務器虛擬化技術(shù),避免了未來因服務器硬件技術(shù)架構(gòu)落后和規(guī)劃不合理而造成的應用系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡技術(shù)的應用限制和安全隱患。

4.勇于創(chuàng)新,實現(xiàn)以用戶為中心的“客戶端產(chǎn)品”:醫(yī)院信息化建設第一代產(chǎn)品是“以管理為核心”,也就是以收費、物質(zhì)管理、以至后期的藥品管理為建設重點。第二代產(chǎn)品是以業(yè)務為核心,也就是后期隨著業(yè)務分化應運而生的LIS、PACS、心電系統(tǒng)、病理系統(tǒng)、手術(shù)麻醉系統(tǒng)、重癥監(jiān)護系統(tǒng)以至于醫(yī)囑系統(tǒng)等等。醫(yī)院信息化應用系統(tǒng)得到了長足進步,信息化建設范圍得到了進一步擴大,但也不可避免地出現(xiàn)了信息孤島,也就是俗稱的“煙囪現(xiàn)象”。遼寧中醫(yī)建設初始,對應用系統(tǒng)進行了統(tǒng)一規(guī)劃和設計?;卺t(yī)院中央集成平臺和“云平臺”實現(xiàn)了B/S架構(gòu)的“以用戶為中心”的應用系統(tǒng)“客戶端產(chǎn)品”。

5.降低風險,實現(xiàn)多家異構(gòu)系統(tǒng)的一體化集成:應用系統(tǒng)集成方式主要分為自由化模式、一體化模式和集成化模式。其中,自由化模式是前一段時期國內(nèi)普遍存在的信息化建設一種亂象,無整體規(guī)劃,零散建設,造成醫(yī)院應用系統(tǒng)間相對孤立,形成信息孤島。目前,國內(nèi)比較主流的是基于一家IT企業(yè)的一體化建設模式。好處是消除了信息孤島,卻帶來了廠商依賴度高,系統(tǒng)專業(yè)化偏低(部分優(yōu)秀廠商除外),擴展性差等問題。選一家IT企業(yè)實施項目無疑是與之進行一場曠日持久的“單向生死戀”。企業(yè)離開醫(yī)院還能生存,但受技術(shù)能力限制,醫(yī)院運營離開IT企業(yè)難于登天。遼寧中醫(yī)采用標準化中間件產(chǎn)品搭建中央集成平臺,實現(xiàn)多家異構(gòu)系統(tǒng)的一體化集成,為未來遼寧省中醫(yī)區(qū)域醫(yī)療平臺建設打下堅實基礎?!∪⒖缭轿宓离y關(guān) 全面推進遼寧中醫(yī)信息化建設

1.領導高度重視。首先,我院信息化建設定位清晰明確,避免了無系統(tǒng)規(guī)劃的盲目或無序建設。醫(yī)院的核心問題主要是醫(yī)療技術(shù)、管理水平和服務能力,而信息化可以全面提升三者的質(zhì)量、內(nèi)涵和效率。其次,醫(yī)院信息化建設定位明確的同時也加強組織建設,信息化建設在全院主要業(yè)務部門和管理部門全面參與下,基本上避免了信息化形式下的業(yè)務模式與人工模式下的業(yè)務模式之間存在的沖突,甚至于需要對主要業(yè)務部門和管理部門的崗位設計、業(yè)務權(quán)限和流程方式進行梳理和重塑,沒有強有力的領導班子、業(yè)務部門和管理部門的積極配合是不可能真正實現(xiàn)醫(yī)院的信息化建設。再次,把控好項目實施范圍,要克服兩種傾向:一者盲目和漠視,完全的不聞不問,置身事外;再者激進,不了解信息建設的基本規(guī)律和發(fā)展方向,提出漫無邊際沒有技術(shù)可行性的需求,最終都將嚴重影響項目建設。

2.抓好IT人才培養(yǎng)和引進。俗話說:“打江山易,守江山難?!蓖瑯拥览?,建設項目容易,維護項目難。系統(tǒng)維護絕對不能片面完全依賴廠商技術(shù)人員,否則無法排除醫(yī)院關(guān)鍵數(shù)據(jù)和醫(yī)療技術(shù)數(shù)據(jù)的泄露,甚至對醫(yī)院可能造成毀滅性打擊。IT人才培養(yǎng)和人才引進要雙管齊下,目前國內(nèi)醫(yī)院普遍存在的問題是,重視醫(yī)療業(yè)務人員,對IT技術(shù)人員重視不足。社會上IT技術(shù)人員的收入普遍高于醫(yī)療技術(shù)人員,而在醫(yī)院,醫(yī)療技術(shù)人員收入普遍高于醫(yī)院IT技術(shù)人員。這些倒錯現(xiàn)象造成了醫(yī)院IT技術(shù)人員流失和IT人才引進困難。醫(yī)院把IT人才培養(yǎng)和引進納入重要議事日程,加快培養(yǎng)和引進步伐,這是醫(yī)院信息化建設成敗的重要保障。

3. 創(chuàng)新管理模式。首先,以結(jié)構(gòu)化電子病歷為核心,提升醫(yī)療業(yè)務管理水平。信息化模式與人工模式相比最大的優(yōu)勢是信息共享,數(shù)據(jù)分析、透明化管理、流程管控和協(xié)同作業(yè),要充分發(fā)揮信息化的特征和優(yōu)勢服務于臨床管理?;诮Y(jié)構(gòu)化電子病歷,全面提升醫(yī)療診療水平和管理水平,解放醫(yī)護人員,提高工作效率和醫(yī)療質(zhì)量,提高服務內(nèi)涵和服務水平,適應國家醫(yī)改要求,打造政府和人民都滿意的醫(yī)院。其次,以人、財、物管理平臺為重點,實現(xiàn)人、財、物管理系統(tǒng)化、標準化和規(guī)范化的建設目標,為醫(yī)院的發(fā)展建設保駕護航。醫(yī)院利用信息化技術(shù)實現(xiàn)透明化管理,查找管理漏洞和盲區(qū),規(guī)范管理流程,開源節(jié)流,做到人盡其才,物盡其用。

4.資金要系統(tǒng)規(guī)劃,合理預算。許多醫(yī)院在系統(tǒng)建設之初對信息化建設資金投入總體情況缺乏必要的了解和科學而系統(tǒng)的規(guī)劃,隨著項目建設,發(fā)現(xiàn)信息建設是個“無底洞”。有的院長說“醫(yī)院不上信息化后悔,上了信息化更后悔?!睆囊粋€側(cè)面可以看出醫(yī)院信息化建設面臨最大的尷尬就是資金問題。其實,這個“無底洞”是有底的,只是大多數(shù)醫(yī)院或缺乏專業(yè)人才,或缺乏細致調(diào)研,或被IT企業(yè)“忽悠”,覺得做信息化有“上賊船”的感覺。醫(yī)院信息化建設資金主要分為弱電系統(tǒng)工程建設(也稱智能化建筑項目)、硬件系統(tǒng)集成和軟件項目投入。弱電系統(tǒng)工程少到幾十萬大到數(shù)千萬直至上億項目在國內(nèi)醫(yī)院都已經(jīng)不是新聞,但是必做的肯定是綜合布線系統(tǒng),也包括無線網(wǎng)絡設備和網(wǎng)絡安全設備和監(jiān)控設備。硬件系統(tǒng)集成主要有應用服務器、數(shù)據(jù)庫服務器和存儲設備組成,也包括計算機工作站、PDA和床頭終端設備等,資金投入應與醫(yī)院信息化建設的整體規(guī)模和層次匹配。軟件項目除了應用系統(tǒng)軟件開發(fā),還包括基礎軟件如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件和防病毒軟件,中間件軟件產(chǎn)品軟件。所以說,數(shù)字化醫(yī)院項目既不要預算不足,更不要盲目投入。醫(yī)院信息化建設輕易不要簡單依賴一家IT企業(yè)為醫(yī)院提供全方位資金解決方案,這里面很多技術(shù)難題和架構(gòu)規(guī)劃對大多數(shù)IT企業(yè)來說也是一頭霧水,他必然問你想投多錢,你想問他到底需要多少錢,典型“雞生蛋”還是“蛋生雞”式的爭議,所以大主意還得自己拿。請專家把關(guān),對項目資金進行全盤規(guī)劃,科學合理編制預算,否則會導致項目建設捉襟見肘,難以為繼。

5.選好建設伙伴。目前國內(nèi)IT企業(yè)普遍存在一種怪現(xiàn)象,無論醫(yī)院信息化項目招標時目標多宏大,多不切實際或多模糊不清,只要院方接受,都會有IT企業(yè)義無反顧毫不猶豫的應標。醫(yī)療IT行業(yè)還有一個心照不宣的“規(guī)則”就是標前的技術(shù)咨詢和中標后實施團隊缺乏有效的溝通,也就是大家常說的“標前什么都應,進場慢慢折騰”,這種現(xiàn)象也成了醫(yī)院信息化建設的一道獨特風景。反正,你也不懂我也不懂,大多數(shù)是以原先實施的案例或模仿某家醫(yī)院項目進行實施。既有技術(shù)實力又有市場信譽的IT企業(yè)在醫(yī)療行業(yè)尚屬稀缺資源。醫(yī)院的項目規(guī)模、區(qū)域影響、綜合實力、內(nèi)部管理、IT人才等多重因素會影響雙方的合作關(guān)系和實施水平。除了要認真考察建設伙伴的技術(shù)實力、市場信譽和成功案例外,也要加強自身建設,這是項目成功的關(guān)鍵保障。醫(yī)院信息化項目不是一家IT企業(yè)的“獨舞”,而應該是雙方鼎力合作的“交誼舞”。

四、業(yè)務平臺逐次上線 業(yè)務應用系統(tǒng)亮點紛呈

1.遼寧中醫(yī)門戶協(xié)同平臺:在全國率先以用戶為中心構(gòu)建了協(xié)同診療平臺、協(xié)同護理平臺和患者服務平臺。實現(xiàn)單點登錄,按權(quán)限和業(yè)務類型為醫(yī)生、護士、患者和醫(yī)院管理人員橫向整合應用業(yè)務系統(tǒng)。開展協(xié)同診療、遠程會診、雙向轉(zhuǎn)診、健康管理和患者利用互聯(lián)網(wǎng)遠程登錄進行掛號和查詢等服務,創(chuàng)新性開展“三好一滿意”等便民服務模式,提高醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療服務能力。

2.遼寧中醫(yī)數(shù)據(jù)交互集成平臺:面向服務的體系結(jié)構(gòu),通過數(shù)據(jù)交互集成平臺對業(yè)務平臺實現(xiàn)頁面、業(yè)務和數(shù)據(jù)一體化集成。支持業(yè)務平臺異構(gòu)系統(tǒng)的一體化集成,支持各個應用系統(tǒng)業(yè)務快速變更、流程調(diào)整。實現(xiàn)業(yè)務平臺數(shù)據(jù)互聯(lián)互通和信息共享。

3.數(shù)據(jù)中心平臺(Data Center & BI):通過數(shù)據(jù)交互平臺實現(xiàn)多業(yè)務平臺數(shù)據(jù)抽取、清洗、轉(zhuǎn)換和加載,建立多維數(shù)據(jù)模型,建立臨床數(shù)據(jù)庫(CDR)、數(shù)據(jù)倉庫(DW)和數(shù)據(jù)集市,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)鉆取、在線分析(OLAP)和智能決策,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的知識化應用水平。

4.心電網(wǎng)絡管理系統(tǒng)可以將各種心電檢查設備聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)心電圖、動態(tài)心電圖、監(jiān)護儀等全部心電信息一體化。心電檢查病歷集中存儲,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全院共享,并通過自有的全數(shù)字傳輸技術(shù)實現(xiàn)遠程的數(shù)據(jù)共享與會診,實現(xiàn)全院網(wǎng)絡間會診,提高工作效率,保障醫(yī)療安全。

5.麻醉臨床信息系統(tǒng)覆蓋了圍手術(shù)期全生命周期管理,包括手術(shù)前期、中期、后期等圍手術(shù)期各個階段的業(yè)務需求。提供術(shù)前訪視、麻醉記錄、麻醉總結(jié)、收費等業(yè)務功能,實現(xiàn)手術(shù)室和業(yè)務科室、醫(yī)輔科室、患者家屬同步信息共享,保障手術(shù)安全,提高醫(yī)療質(zhì)量和工作效率。

后勤保障平臺主要實現(xiàn)物流、資產(chǎn)、維修、弱電和房產(chǎn)等項管理的透明化和同步化,實現(xiàn)財務全生命周期管理和一體化管理,支持實現(xiàn)全院多維信息一體化。

6.人力績效平臺實現(xiàn)了醫(yī)院組織、部門、崗位、人員、功能、權(quán)限一體化,為全院信息標準化打下堅實基礎。能及時了解醫(yī)院的人員規(guī)模狀況,制定個性化的培養(yǎng)計劃,對關(guān)鍵后備人才進行管理,營造良好的人才培養(yǎng)機制和環(huán)境。醫(yī)院響應醫(yī)改要求,建立科學、系統(tǒng)的“績效管理體系”,實現(xiàn)全員職工多維度360度考核,利用信息化平臺建立人才培養(yǎng)和激勵機制。

篇6

【關(guān)鍵詞】電費收費;營財一體;在線監(jiān)控;防范風險

一、背景

電費收費業(yè)務為公司主營業(yè)務活動,包括抄表、核算、收費等主要流程環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率、業(yè)務合規(guī)性與公司效益息息相關(guān),規(guī)范的電費收費管理是保障電費“顆粒歸倉”的必要條件。但在實際業(yè)務運行過程中,還存在電價執(zhí)行不準確、電費回收不及時、業(yè)務流程不規(guī)范、收款后至解款前存在電費資金安全風險等現(xiàn)象。專業(yè)管理基礎還存在薄弱環(huán)節(jié),流程執(zhí)行規(guī)范性還需加強。另一方面,隨著我國經(jīng)濟進入新常態(tài)及電力體制改革的深入推進,公司面臨越來越大的市場競爭壓力和電量增長乏力、電費回收困難等運營風險,政府監(jiān)管、社會監(jiān)督越來越嚴,公司依法從嚴治企、規(guī)范管理的要求越來越高。

運監(jiān)中心作為公司經(jīng)營管理活動的在線監(jiān)控部門,必須積極適應形勢發(fā)展要求,加強監(jiān)測分析和預警預控,及時發(fā)現(xiàn)運營管理粗放薄弱環(huán)節(jié),通過有效開展電費收費流程監(jiān)測工作,實現(xiàn)對電費收費流程全過程、全方位的監(jiān)測與分析,為業(yè)務部門提升專業(yè)管理提供支持。營財一體化系統(tǒng)上線為開展在線監(jiān)測提供了可能,營財業(yè)務融合和流程貫通之前,部分電費業(yè)務線下流轉(zhuǎn),無法開展在線監(jiān)控,上線后所有賬務記錄均由營銷業(yè)務自動發(fā)起生成,集成至財務管控系統(tǒng),實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)的自動生成與傳遞,實現(xiàn)了賬務核算與營銷業(yè)務的有機融合。另一方面,在營財一體化系統(tǒng)上線初期,由于會計基礎規(guī)范、工作標準尚未統(tǒng)一明確,且基層財務及營銷人員對于一體化后雙方職責和工作流程的變動適應需要時間過程,業(yè)務運行中可能存在營財對賬不及時、數(shù)據(jù)不一致、差異分析不清等諸多問題,也需要運監(jiān)中心在風險識別、預警防范和促進業(yè)務協(xié)同方面發(fā)揮監(jiān)控作用。

二、圍繞收費業(yè)務流程,構(gòu)建全流程監(jiān)控體系

圍繞公司電費收費流程,以營財一體化系統(tǒng)建設為契機,從及時性、合規(guī)性、效率效益3個方面入手,研究制定O測規(guī)則及方式方法,開展電費收費全流程監(jiān)測業(yè)務設計與應用。

1.全面梳理業(yè)務流程

圍繞電費收費及上下游各相關(guān)業(yè)務環(huán)節(jié),認真研讀政府相關(guān)政策和公司通用制度,梳理相關(guān)制度20余個,理清業(yè)務脈絡,明確職責部門。同時訪談業(yè)務專家,了解電費收費工作重點內(nèi)容的工作流程及監(jiān)測需求,掌握電費收費相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度落實情況,研究電費收費流程涉及的業(yè)務系統(tǒng)功能和管控模式以及業(yè)務信息資源。電費收費流程點多面廣,涉及業(yè)務多,梳理制度可以為合規(guī)性監(jiān)測視角提供豐富的素材,監(jiān)測視角得到拓展的同時,又能做到監(jiān)控工作“有理有據(jù)”。

2.監(jiān)測點覆蓋端到端全業(yè)務流程

圍繞電費收費流程,以風險為導向,以制度為依據(jù),確定各環(huán)節(jié)高風險點共17個,明確監(jiān)控要點、判斷條件、監(jiān)控方法、風險點、數(shù)據(jù)源等信息,形成量化的在線監(jiān)控指標規(guī)則體系,覆蓋抄表計劃制定至營財對賬8個業(yè)務環(huán)節(jié),從及時性、合規(guī)性、效益3個視角,共確定30條監(jiān)測規(guī)則,例如抄表例日執(zhí)行規(guī)范性、電費發(fā)行及時性、電費解款、到賬確認、對賬及時性等,并逐條開展信息溯源及監(jiān)控可行性驗證,確保監(jiān)測點可操作性。

3.通過信息化手段實現(xiàn)在線監(jiān)測

從關(guān)注點的制度政策要求、責任部門、監(jiān)測方法及異動問題判斷標準、監(jiān)測頻度、適用層級等方面設置多維度的監(jiān)測規(guī)則,通過信息化手段實現(xiàn)在線自動監(jiān)控、交互查詢、在線督辦,發(fā)揮信息系統(tǒng)固化作用,控制關(guān)鍵風險點,同時以營銷業(yè)務應用等6個業(yè)務系統(tǒng)作為在線自動監(jiān)測的有效補充,極大提高了問題識別的及時性和準確性。

4.構(gòu)建保障機制,提升監(jiān)控效果。

通過強化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,夯實監(jiān)控基礎;依托協(xié)同監(jiān)督工作機制,提高督辦效率;建立兩級聯(lián)動工作機制,發(fā)揮監(jiān)控合力。形成了自動預警、過程管控、協(xié)同督辦、跟蹤管理的閉環(huán)管控體系,將風險防控工作向事前、事中前移。

自開展監(jiān)測以來,已累計核查電費收費流程各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)6807項,發(fā)現(xiàn)有效異動558項,涉及12類合規(guī)性、及時性問題,派發(fā)協(xié)同工單36份,督辦解決問題512項,整改完成率91.76%。

三、結(jié)論

篇7

“以往‘零敲碎打’式的局部IT應用,已經(jīng)遠不能滿足當前我國財政管理的需要。我們迫切需要建立一套集中化、一體化整合的信息系統(tǒng),實現(xiàn)不同機構(gòu)的互聯(lián)互通?!苯眨斦啃畔⒅行膮菨庨L接受記者采訪時說。

2006年,國家對金財工程正式批復立項、財政部全國財政系統(tǒng)金財工程建設座談會召開等一系列舉動,意味著財政信息化正加大油門,向更深、更廣的領域推進。過去數(shù)年,金財工程初步形成了以預算管理為源頭,以國庫收支管理與預算執(zhí)行為主線的總體框架,而且此思路在中央財政和地方財政部門逐步得到了推廣,財政綜合管理系統(tǒng)、國庫集中收付管理系統(tǒng)、部門預算管理系統(tǒng)等初見成效。

不過,令財政部門越來越感到美中不足的是,“在前期的建設過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了不少問題,如信息系統(tǒng)種類繁多、技術(shù)規(guī)范不統(tǒng)一、系統(tǒng)進入口徑編碼不一致、預算編制與執(zhí)行之間沒有實現(xiàn)無縫連接等。”吳濤一針見血地指出財政信息系統(tǒng)急需整合的原因所在。

據(jù)了解,財政部金財辦于較早時候意識到這些問題,并于2005年初正式啟動了金財工程業(yè)務支撐平臺的開發(fā)建設。該業(yè)務支撐平臺的主要功能是,對各核心業(yè)務系統(tǒng)、公共數(shù)據(jù)、公共控制進行高度集中和有效集成。經(jīng)過近兩年的開發(fā),該業(yè)務支撐平臺不僅完成了基礎平臺的建設,針對中央業(yè)務的應用開發(fā)也將完成。據(jù)透露,基于一體化管理需求研發(fā)的業(yè)務支撐平臺將率先在中央財政系統(tǒng)得到應用,并在部分省市進行試點應用。

“金財工程業(yè)務支撐平臺在設計的初期就是按照實現(xiàn)財政一體化管理的思路來做的,采用了大財政、大系統(tǒng)的設計理念,全面覆蓋預算及收支管理金財工程的核心業(yè)務。它通過理順業(yè)務流程關(guān)系、統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑制訂統(tǒng)一的開發(fā)標準、搭建統(tǒng)一的業(yè)務支撐平臺實現(xiàn)以預算編制為源頭,以收支管理為過程,以預算與執(zhí)行分析為回路結(jié)點,全面覆蓋預算及收支管理金財工程的核心業(yè)務?!眳菨榻B。

“對于業(yè)務支撐平臺的推廣,我們力爭在2009年完成?!?吳濤透露。與大多數(shù)行業(yè)應用一樣,金財工程業(yè)務支撐平臺的開發(fā)僅僅是個開始。眼下,局部試點應用雖然即將展開,但最為關(guān)鍵的問題是如何推廣該平臺。

篇8

一、政府采購信息化建設的總體目標、建設原則和基本思路

(一)總體目標

政府采購信息化建設必須堅持以科學發(fā)展觀為指導,始終體現(xiàn)“寓管理于服務,以透明促規(guī)范”的理念,結(jié)合電子政務和電子商務建設,以信息化手段,建立和完善以政府采購網(wǎng)站為平臺,以采購執(zhí)行、采購管理、在線服務和決策分析為主要內(nèi)容的政府采購信息管理系統(tǒng),打破各類采購機構(gòu)自成一體、封閉操作的現(xiàn)狀,逐步建成覆蓋省、市、縣(市、區(qū),下同)三級政府采購監(jiān)管部門、集中采購機構(gòu)、社會(中介)機構(gòu)和其他采購當事人,涵蓋政府采購預算執(zhí)行管理、采購活動組織實施、采購資金支付和征信評估等整個政府采購流程,實現(xiàn)省、市、縣三級政府采購信息的集中交互、統(tǒng)一和互通共享,最大限度地方便采購單位和供應商獲取采購信息、參與采購交易和享受公共服務,達到政府采購規(guī)范化、標準化、精細化管理,以及“依法采購、廉潔采購、科學采購、和諧采購”的目標,為建立全省統(tǒng)一開放、透明規(guī)范、競爭有序的區(qū)域性政府采購市場奠定基礎。

(二)建設原則和基本思路

政府采購信息化建設應按照“以省為主、分級組網(wǎng)、高效鏈接、資源共享”的原則,由省財政廳會同省政府采購中心,與各級財政政府采購管理部門和集中采購機構(gòu)等共同建設,并實行分級維護,分工管理,共享共用。

“以省為主”是指由省財政廳“金財工程”領導小組統(tǒng)一為主負責全省政府采購信息管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃、軟件開發(fā)、標準制定、運行監(jiān)管、推廣實施和技術(shù)支持等工作。具體由省財政廳政府采購監(jiān)管處牽頭組織,并會同省財稅信息中心、省政府采購中心和招標確定的軟件開發(fā)公司組織實施。

“分級組網(wǎng)”是指由各市、縣財政局應按照省財政廳“金財工程”和本方案的總體規(guī)劃及建設要求,負責市級政府采購門戶網(wǎng)站和縣級子網(wǎng)站的硬件建設、系統(tǒng)維護和業(yè)務監(jiān)管等;對部分采購規(guī)模較大、技術(shù)力量較強的縣,經(jīng)市級財政部門同意,也可以建立縣級政府采購門戶網(wǎng)站,并結(jié)合實際選用自建自管或主機托管、虛擬主機的方式。同時,各地可以根據(jù)本地實際工作自行增設有關(guān)專欄,完善功能需求,辦出地方特色,公共性欄目、主要業(yè)務、技術(shù)標準和基本業(yè)務流程應做到全省統(tǒng)一。

“高效鏈接”是指省、市、縣三級網(wǎng)站及系統(tǒng)管理軟件之間有關(guān)技術(shù)標準、數(shù)據(jù)標準、接口標準必須統(tǒng)一規(guī)范,功能不交叉重復,數(shù)據(jù)交換順暢,業(yè)務無縫銜接;內(nèi)外網(wǎng)之間數(shù)據(jù)能及時交互;客戶端采用瀏覽器方式,用戶界面友好統(tǒng)一、方便協(xié)調(diào);與中國政府采購網(wǎng)及其他相關(guān)網(wǎng)站的鏈接做到高效、暢通。政府采購信息統(tǒng)一由浙江政府采購網(wǎng)站與其他政府采購指定媒體進行交互和。

“資源共享”是指各級政府采購的供應商信息、商品價格信息、評審專家信息和其他資源信息等,應當按統(tǒng)一的代碼體系和標準進行分類、征集、審核和注冊登記,并分級考核評估和維護管理,共同在一個網(wǎng)站管理系統(tǒng)平臺上運行監(jiān)管,實現(xiàn)政府采購的信息互聯(lián)互通和資源共享共用。

二、政府采購信息管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容

政府采購信息化建設的核心,是要建立一個覆蓋全省各級政府采購當事人、監(jiān)管部門、各類采購項目和整個采購過程的政府采購信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)“一網(wǎng)實現(xiàn)、全程服務、實時監(jiān)控”的目標。政府采購信息管理系統(tǒng)按網(wǎng)絡環(huán)境不同,可分為“內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)”和“外網(wǎng)系統(tǒng)”兩大系統(tǒng)。

“內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)”是指網(wǎng)絡環(huán)境搭建在省政府政務外網(wǎng)(相對因特網(wǎng)而稱內(nèi)網(wǎng))上,以采購預算執(zhí)行管理為主要內(nèi)容的政府采購業(yè)務信息管理系統(tǒng)。具體包括:采購預算管理(追加調(diào)整)、采購預算執(zhí)行管理、采購文件備案管理、采購結(jié)余清算(對賬結(jié)算)、采購信息統(tǒng)計五個應用子系統(tǒng)。“內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)”同時作為“金財工程”的財政管理子系統(tǒng),自動實現(xiàn)與財政預算項目管理、國庫集中支付等子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互和資源共享。

“外網(wǎng)系統(tǒng)”是指網(wǎng)絡環(huán)境搭建在因特網(wǎng)上,以采購活動執(zhí)行和管理為主要內(nèi)容的業(yè)務信息管理系統(tǒng)。具體包括:采購機構(gòu)內(nèi)部管理、單位自行組織采購、網(wǎng)上委托、采購活動管理(含網(wǎng)上招標、投標、開標、電子輔助評標)、供應商管理、商品行情管理(含價格分析)、專家管理(含專家自動語音通知系統(tǒng))、協(xié)議定點采購管理(含協(xié)商采購、競價采購、直接訂購)、網(wǎng)上詢價采購、質(zhì)疑投訴管理、合同履約管理、文檔備案管理、考核評價管理、遠程視頻監(jiān)控、預警分析管理等十五個應用子系統(tǒng)。系統(tǒng)相對獨立于財政管理系統(tǒng),但統(tǒng)一納入“金財工程”管理。

三、政府采購信息化建設的基本要求

政府采購信息化建設是一項整體性、系統(tǒng)性極強的工作,應當實行“一體化”的建設要求,確保政府采購信息系統(tǒng)建設的統(tǒng)一管理和有序發(fā)展。

1.規(guī)范全省政府采購基本業(yè)務需求

規(guī)范業(yè)務需求是政府采購信息一體化建設的前提。政府采購信息管理系統(tǒng)所依據(jù)的業(yè)務需求不是手工流程的簡單照搬,而是要按照《政府采購法》的要求,結(jié)合信息技術(shù)的規(guī)律對業(yè)務需求進行重組和優(yōu)化,建立符合信息化管理、統(tǒng)一規(guī)范的基本業(yè)務流程、采購代碼體系、文書樣式和表證單書,以確保政府采購信息管理系統(tǒng)的科學、規(guī)范、統(tǒng)一和高效。各地應結(jié)合實際業(yè)務需求,抓緊對已有的工作規(guī)程進一步梳理和細化,對常用的政府采購名詞概念和指標口徑予以規(guī)范和統(tǒng)一,形成依托信息管理系統(tǒng)下的新型政府采購業(yè)務操作模式。

2.建立統(tǒng)一的政府采購標準規(guī)范體系

標準規(guī)范體系是政府采購信息一體化建設的基礎。要在現(xiàn)有信息系統(tǒng)的技術(shù)標準體系基礎上,繼續(xù)完善相關(guān)數(shù)據(jù)標準、接口標準、代碼體系、技術(shù)規(guī)范和項目管理規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)范技術(shù)平臺和數(shù)據(jù)交換平臺,建立全省統(tǒng)一的標準規(guī)范體系,健全硬件網(wǎng)絡技術(shù)規(guī)范和數(shù)據(jù)安全保障體系,為應用系統(tǒng)的整合和建設,確保數(shù)據(jù)安全、實現(xiàn)信息共享打下堅實的基礎。

3.實現(xiàn)全省政府采購基礎資源共享

在統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準的基礎上,實現(xiàn)全省范圍內(nèi)的政府采購供應商庫、專家?guī)臁⑸唐穾?、機構(gòu)庫的信息共享。通過全省共享基礎信息庫建設,建立全省統(tǒng)一的分類登記、注冊準入和考核評價等機制,實現(xiàn)供應商、專家等信息的“一地注冊,全省通用”,以及各類采購業(yè)務資源的跨地區(qū)使用,促進全省政府采購的誠信體系建設。

4.建立全省協(xié)議供貨統(tǒng)一交易平臺

基于基礎資源的全省共享,以全省協(xié)議供貨商品的網(wǎng)上集中交易為突破口,探索建立覆蓋全省的網(wǎng)上集中采購市場,充分發(fā)揮政府集中采購的規(guī)模效應,增強政府采購的競爭性,為供應商提供更加廣泛的政府采購市場和平等競爭機會,使采購人更自主、快捷地采購到“質(zhì)優(yōu)價廉”的商品和服務,有效節(jié)約采購成本,提高資金使用效率。

5.建立全省政府采購數(shù)據(jù)交換平臺

基于全省統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,搭建以省為主、以市為輔的政府采購數(shù)據(jù)交換平臺和適度集中處理的數(shù)據(jù)中心,實時采集、整理和匯總分析各地的政府采購業(yè)務數(shù)據(jù),以業(yè)務數(shù)據(jù)的全程處理和深化挖掘為依據(jù),實現(xiàn)采購業(yè)務的全程監(jiān)管,逐步建立全省政府采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢和分析監(jiān)控平臺,為科學編制采購預算、制定政府采購政策提供有效依據(jù)。

6.統(tǒng)一各級政府采購信息數(shù)據(jù)接口

政府采購信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準和軟件開發(fā)要留有擴展接口,以方便系統(tǒng)升級、整合需要和與其他應用軟件及系統(tǒng)管理平臺的數(shù)據(jù)交換。在此基礎上,各地可增加地方性的擴展指標,以滿足不同需求。

7.建立統(tǒng)一的系統(tǒng)安全體系

安全體系建設是政府采購信息一體化建設的重要組成部分。政府采購信息安全體系應與軟硬件系統(tǒng)同步規(guī)劃、設計和建設。在建立健全安全管理機構(gòu)、人員和制度的同時,應加強技術(shù)安全體系的建設,建立從設備、網(wǎng)絡、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)應用等多層次的安全體系和安全機制,嚴格控制對各業(yè)務、數(shù)據(jù)和資源的訪問權(quán)限,并建立統(tǒng)一的數(shù)字認證(CA認證)制度,建立完整的安全記錄、嚴格的訪問審核和時間戳功能等,保證數(shù)據(jù)生成、存儲和傳輸?shù)陌踩c可靠。

四、政府采購信息管理系統(tǒng)的項目管理

政府采購信息化項目必須嚴格按照一體化建設原則和規(guī)范的項目管理程序進行科學管理。政府采購信息化項目作為“金財工程”的組成部分,由省財政廳為主進行全省統(tǒng)一管理,并按“以我為主”的方針進行總體的規(guī)劃、設計,在自主擁有知識產(chǎn)權(quán)的前提下通過政府采購方式委托軟件公司進行全省統(tǒng)一開發(fā),各地免費使用,既避免各自設計開發(fā)造成軟件互不兼容、數(shù)據(jù)難以共享,又防止項目多頭管理和重復建設,減少建設成本,提高建設效率。

各級財政部門作為政府采購的行政主管部門,應承擔起本地區(qū)的政府采購信息化建設工作,負責對各政府采購業(yè)務應用部門提出的項目需求進行分析、審核、匯總和協(xié)調(diào)把關(guān),并堅持上下聯(lián)結(jié)、橫向聯(lián)合,按照政府采購信息一體化建設的要求,為主負責對全省政府采購信息管理系統(tǒng)的推廣、實施和應用維護。同時將政府采購信息化項目納入到當?shù)氐摹敖鹭敼こ獭边M行統(tǒng)籌安排。省金財辦將對各地推廣、實施、維護和建設管理等情況進行統(tǒng)一考核。

目前已建成政府采購信息管理系統(tǒng)或網(wǎng)絡平臺的地方,要按照全省統(tǒng)一的技術(shù)方案和建設標準進行適當改造或升級;正在建設的,應進行必要的規(guī)范和整合,其業(yè)務應用軟件的開發(fā)質(zhì)量和相關(guān)數(shù)據(jù)標準必須符合全省信息一體化建設的要求,確保政府采購公共信息資源的互通共享以及網(wǎng)上政府采購市場的統(tǒng)一;尚未開始建設的地方,原則上不得再另行開發(fā)和建設政府采購信息管理系統(tǒng),應統(tǒng)一推廣使用全省的政府采購信息管理系統(tǒng)。對全省信息管理系統(tǒng)一時難以滿足的功能需求,可在該系統(tǒng)基礎上結(jié)合本地實際自行組織二次開發(fā),同時將二次開發(fā)的項目報省財政廳備案。

全省政府采購信息管理系統(tǒng)建成后,各級集中采購機構(gòu)、社會中介機構(gòu)和單位自行組織的政府采購業(yè)務必須納入同級政府采購網(wǎng)站和信息管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一操作和管理。鑒于全省大部分地方的政府集中采購機構(gòu)納入當?shù)毓操Y源交易平臺辦公的現(xiàn)狀,全省政府采購信息管理系統(tǒng)中的集中采購機構(gòu)辦公平臺系統(tǒng)將盡可能滿足公共資源交易統(tǒng)一平臺的業(yè)務需求,做到統(tǒng)分結(jié)合、主動接軌。各地集中采購機構(gòu)不得另行開發(fā)建設獨立的政府采購信息系統(tǒng)。

五、政府采購信息管理系統(tǒng)的推廣與實施

系統(tǒng)的推廣實施是信息化建設取得成效的關(guān)鍵。全省政府采購信息管理系統(tǒng)將按照“統(tǒng)一領導、分級負責、分步實施、逐步到位”的原則,在省財政廳的統(tǒng)一領導下,計劃分為兩個階段在全省范圍內(nèi)進行推廣和實施。

(一)第一階段:率先在省級單位中全面實施

“內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)”于20*年底正式應用和實施以來,系統(tǒng)已覆蓋到所有省級單位,并實現(xiàn)與財政預算指標管理系統(tǒng)和國庫集中支付系統(tǒng)之間的鏈接和數(shù)據(jù)自動交換,經(jīng)過近3年的使用和完善,目前系統(tǒng)已相對成熟穩(wěn)定。

“外網(wǎng)系統(tǒng)”計劃分三期、用5年左右時間建設完成。其中一期項目(包括委托采購、自行組織采購、協(xié)議定點采購、專家管理、集中采購機構(gòu)內(nèi)部采購業(yè)務管理等多個子系統(tǒng))已于20*年上半年在省級單位中進行全面試行,目前省級70%以上的政府采購業(yè)務已實現(xiàn)上網(wǎng)運行,基本實現(xiàn)了采購辦、采購中心、采購人、供應商、專家之間的網(wǎng)上協(xié)同辦公,為實現(xiàn)政府采購主要業(yè)務的“一網(wǎng)實現(xiàn)、全程服務、實時監(jiān)控”奠定了基礎。個別縣的推廣試點工作也在順利、有序進行。

(二)第二階段:逐步向市縣進行推廣實施

在省級和部分市縣試點的基礎上,自2009年開始,計劃用3年左右的時間,將政府采購信息管理系統(tǒng)的“內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)”和“外網(wǎng)系統(tǒng)(一期)”推廣部署到全省大部分市縣(2009-2011年推廣實施計劃見附件2)。力爭通過3年努力,逐步建立以“浙江政府采購網(wǎng)”為中心,省、市、縣三級互聯(lián)互通、共為一體的政府采購網(wǎng)站平臺,初步形成一個全省統(tǒng)一開放的網(wǎng)上政府采購市場。

各市縣推廣實施的具體實施時間及項目由各地財政部門結(jié)合當?shù)貙嶋H,并征求集中采購機構(gòu)意見后報省財政廳確定。為確保試點成功,對列入試點的市縣,省財政廳將安排一定的政府采購信息化試點工作經(jīng)費予以補助和鼓勵。

(三)項目建設的經(jīng)費保障

各地應按照全省政府采購信息一體化建設的總體規(guī)劃和軟硬件系統(tǒng)建設標準,抓緊制訂本地區(qū)的政府采購信息化建設和推廣實施方案,并按照“統(tǒng)一、合理、節(jié)約”的原則,按規(guī)定編報項目預算,安排和落實一定的項目建設資金及日常維護工作經(jīng)費,確保項目的順利實施。

系統(tǒng)軟件:由省里通過政府采購方式擇優(yōu)確定技術(shù)開發(fā)公司,統(tǒng)一組織開發(fā),并自主擁有知識產(chǎn)權(quán),所需經(jīng)費由省財政統(tǒng)一承擔并支付,各地按一體化的要求免費部署使用;市縣如需對系統(tǒng)軟件作二次開發(fā),經(jīng)費自行承擔。

系統(tǒng)硬件:由各地參照省里統(tǒng)一的建設標準,按規(guī)定采購、部署,所需經(jīng)費自行承擔。各地應積極利用現(xiàn)有的設備資源和信息資源,不片面追求最新技術(shù)和產(chǎn)品,防止重復建設和損失浪費。采購規(guī)模和業(yè)務相對較小的縣,建議不獨立建網(wǎng),可以充分利用市級的網(wǎng)絡設備和資源,以“子網(wǎng)站”的形式進行部署。

系統(tǒng)維護:系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)服務,原則上由省里通過政府采購方式統(tǒng)一確定專業(yè)技術(shù)服務團隊及其服務范圍和費用標準,由各地自行委托其維護管理并按標準支付服務費用,或自行組織其他技術(shù)服務團隊進行日常維護管理。

各地應安排一定的系統(tǒng)推廣應用和培訓工作經(jīng)費,保證采購單位、采購機構(gòu)、有關(guān)監(jiān)管部門及工作人員,以及廣大供應商能熟練掌握和應用政府采購信息管理系統(tǒng),確保信息化建設取得實效。

(四)推廣實施的技術(shù)保障

承擔系統(tǒng)建設和推廣實施的技術(shù)開發(fā)公司(**網(wǎng)絡通信有限公司),應抽調(diào)精干力量組成專門的推廣實施小組和技術(shù)服務團隊,根據(jù)省財政廳的統(tǒng)一部署和確定的推廣計劃,結(jié)合各地實際有針對性地制訂相應的推廣實施和技術(shù)服務方案,按計劃、有步驟地做好系統(tǒng)的推廣應用工作,為各地推廣應用政府采購信息管理系統(tǒng)提供有力的專業(yè)技術(shù)保障。

在系統(tǒng)試運行期間,技術(shù)開發(fā)公司應積極配合省財政廳和試點市縣做好對系統(tǒng)運行的跟蹤監(jiān)測,按實記錄運行效果,定期提交系統(tǒng)運行報告,并及時總結(jié)試點經(jīng)驗,進一步完善項目需求和系統(tǒng)功能,不斷優(yōu)化政府采購信息管理系統(tǒng),保持系統(tǒng)的普遍性、適用性和先進性。

六、加強組織領導,精心組織實施

政府采購信息化建設是一項涉及面廣、技術(shù)復雜的系統(tǒng)工程和基礎工作,也是深化政府采購制度改革和建立服務型政府的一項主要內(nèi)容,事關(guān)長遠,意義重大。全省各級財政部門和集中采購機構(gòu)要統(tǒng)一思想,提高認識,切實加強組織領導,明確職責分工,確保工作的順利進行。

篇9

關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務管理 經(jīng)濟環(huán)境

21世紀經(jīng)濟時代的到來,傳統(tǒng)財務管理正在發(fā)生著深刻的變革。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理的觀念,樹立財務管理新觀念已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)制度建設的重要內(nèi)容。財務管理是當代企業(yè)管理的核心,在21世紀激烈的競爭環(huán)境中,企業(yè)要求生存、求發(fā)展,必須要加強財務管理工作,必須建立起事前、事中、事后全方位的財務監(jiān)控體系,不斷更新拓展財務管理新觀念,使財務管理覆蓋企業(yè)的所有部分,全面提升企業(yè)的財務管理水平。

一、21世紀經(jīng)濟環(huán)境的特點

(一)傳統(tǒng)的批量生產(chǎn)方式被柔性生產(chǎn)方式所取代。在過去10年中,“新經(jīng)濟”的特征之一即是以柔性生產(chǎn)商品與服務的生產(chǎn)組織方式來替代傳統(tǒng)標準的批量生產(chǎn)方式。由于日益激烈的商業(yè)競爭、日益多樣化的客戶需求,企業(yè)需要不斷開發(fā)新的產(chǎn)品和服務,標準化、大批量的生產(chǎn)方式已經(jīng)不能適應經(jīng)濟發(fā)展的要求,以多樣化、個性化為特征的柔性生產(chǎn)方式將成為未來經(jīng)濟發(fā)展的必然選擇。

(二)信息技術(shù)革命促進了經(jīng)濟形態(tài)的變革。信息技術(shù)革命促使我們開始從以“機械使用”為特征的工業(yè)化時代向以“數(shù)字”為特征的信息時代過渡。一切信息技術(shù),從傳真機到電話到計算機與互聯(lián)網(wǎng),正在改變著商業(yè)與工業(yè)運行方式。這種全新的經(jīng)濟形態(tài)以知識的應用、創(chuàng)新為本質(zhì)特征;而我國正在從“世界加工廠”向“中國制造”戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,更需要加強信息化的地位。信息化在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的戰(zhàn)略地位不斷提升,大力推進信息化應用已成為貫徹科學發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會、建設創(chuàng)新型國家、解決經(jīng)濟社會發(fā)展瓶頸問題、保障國家長治久安的迫切需要。

(三)全球經(jīng)濟一體化。經(jīng)濟是社會的基礎,全球一體化的進程就是從經(jīng)濟領域的一體化起步的。在世界范圍內(nèi),全球經(jīng)濟一體化是指各國之間在經(jīng)濟上越來越多地相互依存,商品、服務、資本和技術(shù)越過邊界的流量越來越大。

二、21世紀經(jīng)濟環(huán)境與企業(yè)財務管理的關(guān)系

(一)柔性生產(chǎn)方式與財務管理

由于經(jīng)濟社會的高度發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)也順應經(jīng)濟發(fā)展,采用柔性的生產(chǎn)方式。柔性生產(chǎn)必定會要求企業(yè)柔性理財。柔性化理財是指面對復雜多變的理財環(huán)境,著重從人們心理及行為規(guī)律的角度研究如何管理好企業(yè)財務,使企業(yè)財務管理其有較高的靈活性和適應性。柔性化理財著重強調(diào)企業(yè)財務管理在動態(tài)的環(huán)境下,要主動適應變化、利用變化和制造變化,在變化中制定新的行為規(guī)則以提高企業(yè)的競爭能力??梢姡嵝曰碡敺从沉巳嵝陨a(chǎn)的客觀要求,加強和改善企業(yè)財務管理是實現(xiàn)管理創(chuàng)新、推動企業(yè)柔性化理財、適應2l世紀經(jīng)濟環(huán)境的需要。

(二)信息技術(shù)與財務管理

21世紀信息技術(shù)在企業(yè)的普及應用,信息化的建設提升了企業(yè)管理的能力和企業(yè)的競爭力,要求企業(yè)管理決策必須能夠適應迅速變化的經(jīng)濟環(huán)境,這就要求財務管理要能夠更及時地向決策當局提供可靠的、相關(guān)的財務信息,這種變化對財務管理實時性的要求也越來越迫切。

目前從實務狀況來看,我國企業(yè)財務管理工作處速發(fā)展階段,財務管理手段逐漸改良,逐步將網(wǎng)絡財務融入到企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中。在網(wǎng)絡財務環(huán)境下,企業(yè)實現(xiàn)實時報告和遠程在線處理,實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同處理,大幅度提高企業(yè)效率和競爭力,便于在新經(jīng)濟環(huán)境下迅速整合財務資源,對市場做出快速反應。

(三)全球經(jīng)濟一體化與財務管理

全球經(jīng)濟一體化的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭是全球性的,要求財務管理要能夠開闊視野,財務管理的理財視野也應拓展到一個新的寬度;著名的管理學家杜拉克曾指出:21世紀的競爭不再是企業(yè)與企業(yè)的競爭,而是供應鏈與供應鏈的競爭,因此財務管理的觀念也應當突破企業(yè)資金流的管理,而要延伸到供應鏈環(huán)節(jié)中去。

三、21世紀經(jīng)濟環(huán)境下財務管理新觀念

(一)財務內(nèi)容全面化

新形勢下在資金籌集階段,要面對國內(nèi)資金與國際資金的選擇;投資階段要更重視新技術(shù)、環(huán)保等方面’,也要重視知識資本的投資;在日常財務管理工作要從傳統(tǒng)的現(xiàn)金、應收應付款、存貨等營運資金的管理,拓展到金融風險管理、稅金管理、保險管理甚至知識資本(技術(shù)、人才、信息等)管理等方面。從大局上對企業(yè)經(jīng)營狀況予以把握,在新形勢下做到防范財務風險、提高資金效率。

目前,企業(yè)財務管理的工作內(nèi)容也涉及到企業(yè)外部的各種關(guān)系。主要包括:企業(yè)與其股東之間,企業(yè)與其債權(quán)人之間,企業(yè)與政府之間,企業(yè)與金融機構(gòu)之間,企業(yè)與其供應商之間,企業(yè)與其客戶之間:企業(yè)與其內(nèi)部職工之間等等。

(二)財務重心人本化

以人為本的財務管理觀念就是以人的發(fā)展為出發(fā)點,圍繞人的價值來開展財務管理活動,協(xié)調(diào)以財務關(guān)系為表現(xiàn)的人際關(guān)系,充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性,最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)能否生存和發(fā)展不是取決于財力資源、物力資源的多少,而是取決于企業(yè)人力資源的數(shù)量和質(zhì)量。在新形勢的競爭環(huán)境下,人力資源是最寶貴、增值最快的核心資源。注重人的知識化增值,注重發(fā)揮人員的創(chuàng)新能力,是企業(yè)實施財務管理的前提條件。

(三)財務關(guān)系多元化

傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟時代的財務關(guān)系幾乎都局限于企業(yè)內(nèi)部范圍,企業(yè)財務活動相對封閉,主體單一,管理對象是企業(yè)內(nèi)部。而隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,放寬了對企業(yè)資金籌集和使用等權(quán)限,特別是資本市場逐漸壯大,許多企業(yè)成為上市公司,其企業(yè)財務關(guān)系由過去比較單一的主體,向多元化主體轉(zhuǎn)變。

(四)財務分析現(xiàn)代化

搞好企業(yè)財務分析是財務管理的一項重要工作。財務報表的數(shù)據(jù)是財務分析的主要依據(jù),可以充分利用數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),提高財務數(shù)據(jù)的利用水平和能力,更好地支持財務決策,實現(xiàn)實時財務。然而,企業(yè)財務分析不能只限于價值指標會計賬報表,要引入一些更重要、更合理的非價值指標,通過利用現(xiàn)代化的財務分析工具進行細致合理的分析,找出存在的問題并提供合理化建議,為企業(yè)提供決策依據(jù)。

(五)財務管理全球化

參與國際競爭,加強國際合作,將是我國企業(yè)發(fā)展的一個必然趨勢,同時也將推動財務管理的全球化趨勢。特別是跨國公司的出現(xiàn)和國際金融市場的日益完善、金融工具及衍生工具的推陳出新,更加劇了這一發(fā)展趨勢,在理財?shù)母鱾€環(huán)節(jié)上都要做到視野全球化。

(六)財務政策靈活化

過去財務政策最突出的特點就是限制過多,缺乏靈活性。隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,國家的財政政策也變得比較靈活。允許企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要,采用合適的方式籌資。同時在折舊速度的確定、存貨成本的結(jié)轉(zhuǎn)、壞賬準備的提取、低值易耗品的包裝物的攤銷方法等的選擇上,都給予企業(yè)較大的靈活性。

(七)財務目標準確化

企業(yè)財務管理目標是企業(yè)在一定時期從事財務管理活動所期望達到的目的,它是評價企業(yè)理財活動是否合理有效的標準。對企業(yè)財務活動實行目標管理的核心是企業(yè)財務主管以財務管理目標作為基本出發(fā)點,使企業(yè)的一切財務管理行為和活動都以財務管理目標作為行動指南。企業(yè)必須確立合理的經(jīng)營目標和準確的財務管理目標,才能在競爭激烈的社會經(jīng)濟環(huán)境中謀求發(fā)展,滿足企業(yè)經(jīng)濟利益的要求。

篇10

山東水泥集團(以下簡稱“山水集團”)在我國十大水泥集團中名列第二。走進山水集團的調(diào)度監(jiān)控中心,由80臺顯示屏構(gòu)成的巨大視頻監(jiān)控墻實時呈現(xiàn)著集團下屬30家子公司的全線生產(chǎn)情況:淄博水泥廠2號原料磨24小時不停運轉(zhuǎn),生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)顯示出在一定的原料配比下熟料生產(chǎn)一切正常;而此時,山東水泥廠正在裝車,質(zhì)量檢驗系統(tǒng)顯示出車上所裝原燃材料配比符合規(guī)定。山水集團已經(jīng)實現(xiàn)對所有子公司的生產(chǎn)監(jiān)控和集中調(diào)配。

在中國兵器裝備集團(以下簡稱“兵裝集團”)的總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理每天可以通過決策支持系統(tǒng)看到各個分公司的財務報表,并通過預警和智能分析隨時監(jiān)控,還能通過數(shù)據(jù)庫追蹤到每一個分公司的每一筆賬,甚至是每一個憑證。經(jīng)歷了從2001年開始的預算、核算之后,決策支持將兵裝集團的財務信息化推到了更高境界。

從核算到?jīng)Q策支持,從財務信息化到財務業(yè)務一體化,中國的集團企業(yè)已經(jīng)超越“摸清家底”的集中管理階段,開始走向資源調(diào)配的戰(zhàn)略協(xié)同。幾年前,曾有專家說,核算、預算和決策支持是集團財務的三大階段。然而,決策支持上線后,兵裝集團財務部主任助理陳明卻認為,財務信息化僅僅完成了集團管理中掌控資源的任務,還有調(diào)配資源和使用資源的更高挑戰(zhàn)。對于越來越融入全球化競爭的集團企業(yè)來說,集團管理的“最高境界”永無止境。

集團財務的下一步

“集團財務管理的思路分為三個階段:掌控資源、調(diào)配資源,最終達到使用資源。對于兵裝集團來說,現(xiàn)在只達到了掌控資源的階段?!标惷髡f。

2003年,兵裝集團突破了傳統(tǒng)的從核算到預算再到?jīng)Q策支持的集團財務模式,率先從全面預算突破,將預算管理的意識深植企業(yè)。2005年2月,集團財務整體方案出臺,下屬146家企業(yè)同時上線核算和預算管理系統(tǒng),覆蓋面達90%。到2007年,以全面預算、會計核算、資金管理、決策支持和物流系統(tǒng)為主要內(nèi)容的財務信息化全面在兵裝集團鋪開。在大多數(shù)企業(yè)仍處在從核算向全面預算過渡的過程中,兵裝集團已經(jīng)基本完成財務信息化的建設?!爸链耍b集團已形成完整的財務信息流,形成了從計劃到整體經(jīng)營活動完成,再回到預算考核的閉環(huán)價值流,與貨幣有關(guān)的活動全在集團監(jiān)控之下?!标惷髡f。

兵裝的集團財務探索是國有大型集團企業(yè)市場化轉(zhuǎn)型的縮影。2003年5月,國資委成立,代表國家履行出資人的職責,通過對196家國有企業(yè)的人財物,特別是對資產(chǎn)和經(jīng)營運營情況的監(jiān)管來實施對國有資產(chǎn)的保值、增值。而對于這些先有兒子、孫子,后有老子的央企來說,缺乏集中管控是致命弱點,集團財務的上線迫在眉睫。

2003年到2006年,集團財務大熱,經(jīng)歷了核算的集團企業(yè)開始認識到,信息化是競爭的基本手段,沒有信息化就無法與別人競爭,核算的上線將集團管理理念深深植入企業(yè)。

2007年,全面預算和資金管理大熱,邁出了第一步的集團企業(yè)開始把集團財務推向更高境界。到2007年年底,兵裝集團將完成包括物流和決策支持等5塊內(nèi)容的集團財務,實現(xiàn)完整的財務流?!柏攧招畔⒒且粋€持續(xù)改進的過程,永遠不可能停滯,如果僅僅通過預算來代替核算,就失去了信息化的目的,信息化的關(guān)鍵在于發(fā)現(xiàn)問題并改進?!标惷髡f。

“持續(xù)改進”是一個無止境的話題,也決定了決策支持成為集團財務中最難啃的骨頭。上線決策支持時,兵裝集團的總體思路是利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)深入挖掘。兵裝集團的歷史數(shù)據(jù)庫不光集合了企業(yè)的歷史資源,還通過二次開發(fā)建立了包含11個指標的標桿數(shù)據(jù)庫,涵蓋全國同行業(yè)的資金值。建立歷史數(shù)據(jù)庫是一個漫長而艱難的過程,僅僅鎖定11項技術(shù)指標就令財務部人員煞費苦心。數(shù)據(jù)收集以后,如何有效地利用?陳明認為,并不是一兩個系統(tǒng)上線就能解決問題的,關(guān)鍵在于企業(yè)持續(xù)改進的意識和決心。

在此基礎上,兵裝集團開發(fā)了經(jīng)營績效看板管理制度,也許某一家企業(yè)正為自己50%的增長率沾沾自喜,但是通過看板看到同行業(yè)90%的平均增長率時,也就笑不起來了。兵裝集團下屬50多家二級企業(yè)和30多家三級企業(yè)都能通過這種“大比武”,了解自己與集團內(nèi)同類企業(yè)以及與同行業(yè)企業(yè)的差距。

2006年曾有數(shù)據(jù)表明,已有約60%的集團企業(yè)上線了核算系統(tǒng),但是能上升到預算管理的還是少數(shù);至于決策支持,連10%都不到。2007年,全面預算開始升溫,總是領先一步的兵裝集團已經(jīng)完成了決策支持,那么,兵裝的集團財務是否已經(jīng)功成名就了呢?

“財務信息化剛剛走完了掌控資源的第一階段,也就是說,集團管理才剛剛開始。”陳明說。企業(yè)的目標是做大、做強、做精,合理調(diào)配和使用資源才是集團管理的“最高境界”。目前,兵器集團已經(jīng)過銀監(jiān)會的批準,成立了非銀行機構(gòu),建立了集團資金平臺,正在籌劃統(tǒng)一物流平臺,最終實現(xiàn)集中采購、統(tǒng)配,降低集團財務成本,對掌控的資源實現(xiàn)調(diào)配使用。

財務業(yè)務一體化

2002年,山水集團開始在下屬30家子公司統(tǒng)一上線銷售軟件,與其他集團企業(yè)以財務為突破口不同,山水集團以銷售軟件開啟了集中管理之路。山水集團信息中心主任張桂良介紹,之所以選擇以銷售為突破口,是為了用信息化手段堵住手工開發(fā)票的漏洞。水泥行業(yè)不同于其他行業(yè),一次銷售就在5000噸左右,這么大的單不可以一次性開發(fā)票,要分解成許多小票,成千上萬的小票統(tǒng)計起來非常困難,就會有人鉆空子,揩公司的“油”。因此,山水集團選擇了從需求最為迫切的銷售入手。“信息化不僅僅為了解決子公司的問題,實現(xiàn)集團的集中管理始終是我們的目標?!睆埞鹆颊f。

2002年至2004年,銷售軟件在集團范圍內(nèi)全面鋪開,為了實現(xiàn)集中管控,山水集團一邊在子公司上線系統(tǒng),一邊把數(shù)據(jù)收歸到集團,等2004年銷售軟件全線運轉(zhuǎn)時,銷售數(shù)據(jù)已經(jīng)實現(xiàn)了集團集中。按照這種一邊鋪開、一邊集中的思路,2003年到2006年,物流系統(tǒng)成功上線;2006年,集團財務也成功上線。2005年到2006年,山水集團又在子公司內(nèi)上線了質(zhì)量檢驗系統(tǒng),與生產(chǎn)自動化DCS系統(tǒng)一起,完成了生產(chǎn)全過程集團監(jiān)控。至此,從財務到銷售到物流,再到生產(chǎn),集團對子公司實現(xiàn)了嚴謹?shù)谋O(jiān)控。在山水集團,集團管理已經(jīng)遠遠超出財務的范疇,貫穿了企業(yè)生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)。

山水集團實現(xiàn)了人財物的集中管理和監(jiān)控,那么,魯花集團財務業(yè)務一體化的實踐則實現(xiàn)了從集中管理到戰(zhàn)略協(xié)同的跨越。

2005年,魯花集團原有的信息系統(tǒng),與浪潮ERP合作,開始了信息化一期工程,在22個分廠和66個分公司全面實施集團財務和集團供應鏈,實現(xiàn)財務與業(yè)務高度一體化,這種大規(guī)模實施在集團企業(yè)中尚屬首例。

目前大部分的集團管理中,多數(shù)集團企業(yè)仍停留在財務階段,由于數(shù)據(jù)龐雜,財務業(yè)務一體化可望而不可及。而魯花集團有限公司副總經(jīng)理楊福金卻認為,只有財務沒有業(yè)務或者只有業(yè)務沒有財務的管理都是片面的,財務業(yè)務一體化是集團集中管控的基礎。

在魯花集團的對賬系統(tǒng)中,隨時可以將業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行比對。魯花某分公司的特殊往來對賬中,記者看到庫存商品中,根據(jù)憑證生成的業(yè)務數(shù)據(jù)是25194.9元,而財務生成的數(shù)據(jù)是27213.14元,為什么會有2018.24元的差額?系統(tǒng)再往下細查,發(fā)現(xiàn)是會計沒有及時把業(yè)務憑證生成財務數(shù)據(jù)?!吧僮鲆粡垎巫右?角錢,年終實行末位淘汰制,去年因為這種錯誤我們淘汰了三名會計?!睏罡=鹫f。

小小的對賬環(huán)節(jié)看似不起眼,系統(tǒng)背后卻反映著財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的一體化連接。如果沒有業(yè)務的精確數(shù)據(jù),就不能形成完整的財務信息,而缺少了業(yè)務支持的財務信息,所反映的集團運轉(zhuǎn)就是不真實的。

在楊福金看來,財務與業(yè)務一體化包含著兩個維度:一是業(yè)務一體化,二是財務業(yè)務一體化,這兩個維度交織在一起。業(yè)務一體化是指業(yè)務協(xié)同,集團的每一個業(yè)務部門都能保持高度一致,協(xié)同就是管理和控制。財務業(yè)務一體化是指業(yè)務信息和財務信息實現(xiàn)無縫連接,業(yè)務信息要自動生成財務信息,既能從業(yè)務里面看到財務信息,又能從財務里面看到業(yè)務信息,這是集團實現(xiàn)集中管理的基礎。

在許多集團看來,實現(xiàn)財務與業(yè)務的集中與協(xié)同是不可能完成的任務。然而山水集團和魯花集團就是以這種一步到位、大規(guī)模實施的勇氣完成了不可完成的任務。水泥廠是傳統(tǒng)老工業(yè),大部分水泥廠的信息化基礎都比較薄弱,山水集團以集團信息中心為統(tǒng)一調(diào)度,從銷售開始,在子公司內(nèi)逐步上線各財務和業(yè)務系統(tǒng),誰要是有抵觸情緒,就要從原來的位子上“請”下來。

在魯花,也經(jīng)歷了這樣的信息化暴風驟雨。2006年7月,系統(tǒng)實施進入到最困難的時期,新舊兩套系統(tǒng)并行,分廠、分公司的大部分員工們每天都加班加點地干活,被系統(tǒng)拖累了近半年,從員工到管理層都開始出現(xiàn)懈怠。這時,幾乎所有人都勸楊福金停一停,讓大家喘口氣。楊福金心里很清楚,系統(tǒng)一旦停用就意味著失敗。關(guān)鍵時刻,他找到董事長孫孟全,請董事長在這個最艱難的時期支持他們的信息化團隊。7月13日,孫孟全董事長在集團信息化工程培訓會上表示,信息化工程是公司戰(zhàn)略發(fā)展的重要部分,只準成功不準失敗。

信息化上升至領導層

從核算到全面預算,再到?jīng)Q策支持,從財務信息化到財務業(yè)務一體化,集團管理信息化的“境界”已經(jīng)遠遠超出了集團財務的概念,開始向人財物提升。

兵裝集團實現(xiàn)了很多企業(yè)望而卻步的決策支持,陳明卻認為,兵裝在集團管理上僅僅是“開了個好頭”,有效地實現(xiàn)了掌控資源。魯花集團實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化,楊福金卻認為,這只是走完了“萬里第一步”:業(yè)務層、管理層和領導層構(gòu)成了集團管理的“金字塔”,服務領導層是集團管理的“最高境界”,通過信息化實現(xiàn)科學化、真實化的管理控制。信息化要最終為集團管理層所用才能發(fā)揮真正效用。目前,財務業(yè)務一體化才剛剛完成了業(yè)務層。

在山水集團的調(diào)度監(jiān)控中心,視頻監(jiān)控墻實時呈現(xiàn)著各子公司的生產(chǎn)情況。

不論是兵裝集團的“三階段”理論還是魯花集團的“金字塔”架構(gòu),都表達了同一個意思:集團管理的“最高境界”永無止境。

那么,什么是集團管理的“最高境界”?“集團管理的理念應該是做到收放自如,集中資源歸避風險,從而實現(xiàn)合理配置和調(diào)控?!标惷髡f。

當然,不同類型的企業(yè)對“收放自如”的理解也各不相同。《牛津管理評論》把集團企業(yè)管控劃分為三個類型:財務控制型、戰(zhàn)略控制型和運營控制型。

我國大部分“中字頭”企業(yè)屬于財務控制型,其旗下子公司業(yè)務龐雜,領域?qū)挿?,集團更多扮演的是投資決策中心,主要集中在財務管理、投資決策和實施監(jiān)控上。陳明認為,在完全競爭的行業(yè)中,集團管理最重要的是做好掌控資源,要做到收放自如,首先要集中。一是管住人力資源,二是管住財務。做好了這一層,在合理調(diào)配資源的基礎上,可以把使用資源的權(quán)力到給子公司,達到價值的最大化。

這些“中字頭”企業(yè)大部分是先有兒子,后有老子,在集團財務的推進中處于“收權(quán)”的過程?!半S著集團財務的不斷深化,會適當放權(quán),沒有一成不變的管理模式,適合自己的才是最好的?!标惷髡f。兵裝集團就是這樣牢牢把“財”抓在集團手中,通過財務信息化掌控資源,但是在經(jīng)營上給企業(yè)很大的自由度,“集團看著企業(yè)花錢”,當然,這種花錢不是隨心所欲的,而是在信息化監(jiān)控下進行的。

和“中字頭”企業(yè)不同,山水集團、魯花集團這樣生產(chǎn)高度集中的企業(yè)則歸屬于運營控制型,集團對資源采取高度的集中控制和管理,以追求企業(yè)經(jīng)營活動的統(tǒng)一和優(yōu)化。它們大多直接管理各種生產(chǎn)經(jīng)營活動和具體業(yè)務,總部從戰(zhàn)略規(guī)劃制定到實施幾乎什么都管。

這種業(yè)務模式?jīng)Q定了運營控制型企業(yè)必須將業(yè)務與財務緊緊聯(lián)系在起。其實,魯花的信息化早在20世紀80年代就開始起步了,在2005年上線一期信息化工程前,先后上線過財務系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)在不同的歷史時期都發(fā)揮了很好的效用。但是不同的部門使用不同的系統(tǒng),信息孤島使企業(yè)信息傳達不暢,這是財務業(yè)務一體化的最大障礙。與其零敲碎打地做接口、打補丁,不如推倒重來,從零開始。

財務與業(yè)務一體化管控對運營控制型企業(yè)提出了更高的要求:不僅財務要精通,業(yè)務也要細到每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)。山水集團、魯花集團為了達到財務與業(yè)務的協(xié)同都在實施上扒了一層皮,克服了巨大的困難。而在財務業(yè)務一體化基礎上提出的金字塔最頂層――決策支持,已經(jīng)遠遠超出了集團財務中的“決策支持”,而是基于財務業(yè)務的全方位管理和分析,這將對集團企業(yè)的調(diào)配和使用能力提出更高的要求。

業(yè)界觀點:“總部ERP”將ERP產(chǎn)業(yè)推向新高度

■ 王興山

集團企業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展和科技創(chuàng)新的主動力,與一般企業(yè)不同,集團企業(yè)的管理難度更大、涉及行業(yè)更廣、覆蓋地域更多、信息化情況也更復雜。特別是全球經(jīng)濟一體化的競爭壓力,迫使越來越多的集團企業(yè)將信息化的目標從資源信息的梳理、集中,轉(zhuǎn)向資源的整合運營、優(yōu)化增值,以有效執(zhí)行戰(zhàn)略、實現(xiàn)快速決策、降低運營成本、提高市場競爭力。由此對管理信息化產(chǎn)生了更高層次的需求。

當前,集團企業(yè)的管理核心已經(jīng)從過去的“內(nèi)部各業(yè)務發(fā)展”的業(yè)務管控,變成以“打造強大的集團中央總部”為目標的戰(zhàn)略管控,進而實現(xiàn)各個業(yè)務單元之間的協(xié)同發(fā)展。其內(nèi)涵就是“集中管理、戰(zhàn)略協(xié)同”,我把它稱之為“總部ERP”。