電力企業(yè)信息化建設范文
時間:2023-08-11 17:38:07
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篇1
論文關鍵詞:電力企業(yè);信息化建設;信息孤島;辦公自動化
隨著我國電力工業(yè)的高速發(fā)展,我國電力企業(yè)的信息化建設也得到了前所未有的關注。目前,我國電力企業(yè)信息化建設已經(jīng)遠遠落后于電力工業(yè)的發(fā)展,一方面有長期以來資金投入分散、對電力企業(yè)信息化建設不夠重視等原因;另一方面也是由于電力企業(yè)信息化建設缺乏總體規(guī)劃,造成電力企業(yè)信息化系統(tǒng)重復建設、存在信息孤島等原因。隨著社會對電力企業(yè)的需求越來越大,一些電力企業(yè)已經(jīng)認識到了信息化工程是企業(yè)管理優(yōu)化的一個關鍵環(huán)節(jié),而不再是一個“面子工程”,從而加深了電力企業(yè)對企業(yè)信息化的重視。由于其獨特的行業(yè)特性,電力企業(yè)信息化建設必須要有明確的定位,不能夠簡單地生搬硬套,而應該根據(jù)自身行業(yè)的特點,來搜索適合自身發(fā)展的道路。
一、電力企業(yè)信息化建設失敗原因分析
目前,我國電力企業(yè)信息化建設失敗的原因可以歸納為如下幾點:
1.目前,我國電力企業(yè)的體制改革仍然處于探索階段
電力企業(yè)在業(yè)務界面的劃分、內(nèi)部機構的變革、公司戰(zhàn)略的重定位以及管理職能的調整方面,還存在諸多的不確定,從而需要進行進一步的探索。而這些不確定的因素,也導致電力企業(yè)的信息化建設戰(zhàn)略需要不斷調整,而必然會對電力企業(yè)信息化建設的完整性以及連續(xù)性造成破壞,導致系統(tǒng)建設松散和無序,催生了大量信息系統(tǒng)“爛尾樓”。
2.缺乏整體規(guī)劃的指導
電力企業(yè)信息部門與具體業(yè)務部門之間溝通和協(xié)作較弱,使得建設的信息系統(tǒng)不能夠滿足具體業(yè)務部門的需求,從而使得建設的系統(tǒng)成為了擺設。
3.缺乏整體規(guī)劃布局
信息化建設是一個長期的系統(tǒng)化工程,需要電力企業(yè)在各個層面上給出合理的規(guī)劃意見。但是,目前我國電力企業(yè)由于缺乏信息化建設的整體規(guī)劃布局,從而使得信息化建設具有較大的隨意性,最終造成一個個重復建設、低水平、分散的管理信息系統(tǒng)。
4.缺乏整體實施框架
在進行系統(tǒng)建設之前,并沒有對企業(yè)的具體需求進行調研,使得系統(tǒng)實現(xiàn)的功能只能夠部分滿足企業(yè)需求,而且各部門之間的系統(tǒng)建設缺乏整體的實施框架,從而導致各部門之間的系統(tǒng)通信困難,在企業(yè)內(nèi)部造成一個個的信息孤島,沒能達到信息系統(tǒng)促進企業(yè)發(fā)展的目的。
5.重建設、輕管理
電力企業(yè)信息化建設涉及大量的基礎數(shù)據(jù),需要對許多管理工作進行規(guī)范,例如財務信息、檔案信息、物料信息等資料的管理,都會直接對系統(tǒng)的測試效果產(chǎn)生影響。
6.系統(tǒng)實施的目標不明確
我國電力企業(yè)長期運行在計劃經(jīng)濟體制中,從而使得電力企業(yè)缺乏必要的危機意識、市場意識和經(jīng)營意識。電力企業(yè)的經(jīng)營存在投入大,而收益低的現(xiàn)象,使得電力企業(yè)在走入市場后,失去了明確的發(fā)展方向。
二、電力企業(yè)信息化建設的難點分析
電力企業(yè)在我國屬于壟斷行業(yè),企業(yè)對于內(nèi)部的管理缺乏必要的市場競爭緊迫感;另外,電力企業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)不同,具有一定的公共服務性質;同時電力企業(yè)中很大部分資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),導致許多在生產(chǎn)制造企業(yè)運行良好的信息化系統(tǒng),不適用于電力行業(yè)。
人員思想難統(tǒng)一。雖然信息化系統(tǒng)能夠有效地提高工作效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,但是由于信息化會改變電力企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務處理方式,從而使得企業(yè)的內(nèi)部權力再次分配,所以并不是企業(yè)內(nèi)部的所有員工都支持信息化系統(tǒng)的建設。
電力企業(yè)的資產(chǎn)較為分散、核心業(yè)務的流程難以實現(xiàn)閉環(huán)管理。目前,國內(nèi)絕大多數(shù)電力企業(yè)都實行分級管理,電廠的管理在兼顧電力生產(chǎn)管理要求的同時,還需要服從電力公司的集約化管理。所以電力企業(yè)的信息化建設不僅需要確保實現(xiàn)電力資產(chǎn)的保值和增值;同時還要加強對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的管控。電力企業(yè)這種相對弱化的管理基礎,會導致電力企業(yè)的管控流程難以實現(xiàn)閉環(huán)。
受到傳統(tǒng)觀念的影響,條塊化的管理壁壘難以被打破,從而企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)之間通信困難,在企業(yè)內(nèi)部形成一個個“信息孤島”。雖然,企業(yè)內(nèi)部針對具體業(yè)務的信息系統(tǒng)可以解決一些實際的問題,但是“信息孤島”的存在,使得企業(yè)難以有效地利用信息系統(tǒng)來提高自身的管理水平。如果不改變電力企業(yè)內(nèi)部各自為政的管理模式,那么信息系統(tǒng)之間的“信息孤島”必然會持續(xù)存在,電力企業(yè)的信息化建設也將難以得到長足的發(fā)展。
三、電力企業(yè)信息化建設的出路與構想
隨著信息技術被廣泛地應用于社會上的各個領域和電力企業(yè)對信息系統(tǒng)建設的重視,使得目前國內(nèi)電力企業(yè)的信息化建設無論是在認識水平上,還是應用基礎的建立上,都已經(jīng)有了較大的改觀和進步。但是,由于電力企業(yè)自身的行業(yè)特點以及人員觀念等方面的原因,使得我國電力企業(yè)的信息化建設仍然存在許多問題。為此,本文對電力企業(yè)的信息化框架進行研究,以期為我國電力企業(yè)信息化建設的發(fā)展,提供一點幫助。
1.信息系統(tǒng)總體架構
電力企業(yè)的信息系統(tǒng)總體架構主要包括信息網(wǎng)絡、系統(tǒng)平臺以及應用系統(tǒng):
(1)信息網(wǎng)絡是電力企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎,主要有internet、網(wǎng)絡設備、局域網(wǎng)等組成。利用信息網(wǎng)絡來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的互聯(lián),并且為企業(yè)提供vpn以及internet等遠程連接。
(2)系統(tǒng)平臺主要包括應用服務器、磁盤陣列柜等硬件設備、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)等軟件。其中,將較為重要的數(shù)據(jù)以及關鍵性的事務運行在專業(yè)的應用服務器上,而一些一般的數(shù)據(jù)和應用運行在pc機服務器中,操作系統(tǒng)的選擇則依據(jù)系統(tǒng)對安全可靠性的需求以及數(shù)據(jù)處理能力的需求。關鍵或者大型的事務處理采用unix操作系統(tǒng),而一般的pc機服務器可以采用microsoft公司的windows系統(tǒng)。
(3)應用系統(tǒng)是整個電力企業(yè)信息化建設的核心。實現(xiàn)具體業(yè)務的信息化,主要包括自動辦公化、財務管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、建設項目管理、決策分析、安全監(jiān)察管理等具體內(nèi)容。在應用系統(tǒng)與系統(tǒng)平臺之間建立一體化的信息平臺,將各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫進行有效連接,同時采用數(shù)據(jù)倉庫等技術來為企業(yè)領導層的決策制訂提供信息依據(jù)。
(4)保障化系統(tǒng)為電力企業(yè)信息系統(tǒng)的建設提供保障,從而減少企業(yè)信息化建設所帶來的風險,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的基礎作用,使得電力企業(yè)信息化建設更加科學和規(guī)范。
2.信息網(wǎng)絡架構
信息網(wǎng)絡架構主要由各種網(wǎng)絡及其之間的接口,以及運行在網(wǎng)絡之上的操作系統(tǒng)等組成,是電力企業(yè)信息化建設的基礎,支撐電力企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、燃料管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等具體業(yè)務功能系統(tǒng)。同時,通過采取有效的隔離手段,來保障系統(tǒng)的安全。
3.應用系統(tǒng)架構
(1)應用系統(tǒng)是電力企業(yè)信息化建設的核心,主要包括如下幾個方面的內(nèi)容:門戶網(wǎng)站,從而實現(xiàn)對外進行信息和企業(yè)形象宣傳;內(nèi)部主頁,滿足內(nèi)部管理以及內(nèi)部信息的需求;辦公自動化,從而提高企業(yè)內(nèi)部辦公效率,降低辦公成本;具體業(yè)務功能的信息化,包括財務管理、資產(chǎn)管理以及人力資源管理的信息化;滿足電力生產(chǎn)的滾利需求,從而進行安全生產(chǎn)管理,計劃統(tǒng)計管理以及燃料管理的信息化;為領導決策的制訂提供幫助,實現(xiàn)電力市場報價分析以及生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)監(jiān)督的信息化。
(2)應用系統(tǒng)的實施策略主要包括如下的內(nèi)容:采用組織開發(fā)與應用軟件相結合的方法,建立標準、分布實施、堅守并蓄;利用先進的管理理論和方法來對電力企業(yè)的信息化建設進行控制,重點對系統(tǒng)建設的質量、成本以及時間進行控制和管理;統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)管理、計劃統(tǒng)計管理等應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口規(guī)范,從而實現(xiàn)發(fā)電廠以及各子公司之間能方便地進行數(shù)據(jù)交換;建立電子商務平臺,從而實現(xiàn)燃煤等燃料的采購以及結算的信息化,并且逐步積累經(jīng)驗,最終實現(xiàn)電力以及各種物資的電子商務化。
4.信息化保障體系
電力企業(yè)信息化保障體系包括安全保障體系、標準規(guī)范體系以及管理保障體系等具體內(nèi)容:
(1)安全保障體系。在提升系統(tǒng)全面防護能力的同時,重點保護重要系統(tǒng)和基礎網(wǎng)絡的安全;并且建立有效的應急處理機制和防護機制,從物理級、網(wǎng)絡級、系統(tǒng)級和應用級采取一系列的安全措施,來組成一個全面的安全管理體系,從而形成一個完整的系統(tǒng)安全保障體系。
(2)標準規(guī)范體系。標準規(guī)范體系的建立,主要是為了保證系統(tǒng)的建設遵循一個統(tǒng)一的規(guī)范和標準,從而保證系統(tǒng)之間的互聯(lián)以及數(shù)據(jù)共享。
篇2
一、電力企業(yè)環(huán)境分析
1.我國電力企業(yè)競爭優(yōu)勢正在發(fā)生改變
經(jīng)過20多年的改革開放,中國正在融入世界工業(yè)體系當中,目前已經(jīng)成為最具影響力的新興工業(yè)國,對我國電力企業(yè)來說迎來了前所未有的發(fā)展機遇。但是世界經(jīng)濟全球化和信息化和中國加入WTO給我們帶來新的壓力和更大挑戰(zhàn),中國企業(yè)的低成本競爭優(yōu)勢將不復存在,外國電力公司為了應付競爭和占領中國市場,會逐步把相關行業(yè)遷移到中國,中國電力企業(yè)的競爭優(yōu)勢也將重新進行定位。
2.發(fā)達國家信息化建設正在實現(xiàn)跨越式發(fā)展
全球經(jīng)濟信息化是當今世界的發(fā)展趨勢,發(fā)達國家的重要企業(yè)早在上個世紀80年代就基本上實現(xiàn)了信息化,現(xiàn)在正向高度智能化和網(wǎng)絡化方向發(fā)展,我國電力企業(yè)同國外同行業(yè)相比還有很大的差距,信息對電力企業(yè)發(fā)揮的管理潛力還沒有充分認識,信息建設還處在低水平的基礎上。
3.電子商務是當今社會發(fā)展的主題
知識經(jīng)濟時代,信息技術的發(fā)展正在改變我們的經(jīng)濟生活和社會生活,互聯(lián)網(wǎng)也給企業(yè)帶來了全新商業(yè)模式和營銷模式,電子商務的迅速普及,正在造就一個全球范圍內(nèi)的新經(jīng)濟時代,這個新經(jīng)濟就是利用信息技術,使企業(yè)獲得新的價值、新的增長、新的商機、新的管理,有資料顯示目前發(fā)達國家的企業(yè)有50%~70%的業(yè)務是在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)的,盡管近幾年,中國的電子商務發(fā)展也極為迅速,但中國企業(yè)的管理信息化觀念和建設嚴重滯后,無法有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息資源的整合。我國電力企業(yè)還沒有把電子商務作為企業(yè)長期發(fā)展的一項戰(zhàn)略來部署,民間電力電子商務也仍然處在初期萌芽階段,國有電力電子商務還處于空白階段。
所以我們要看到世界在變,世界經(jīng)濟競爭方式在變,資源控制格局在變,國內(nèi)電力行業(yè)光里觀念在變。在一個不斷變化的世界里,企業(yè)要保持成功,僅憑原有的控制資源是遠遠不夠的、僅憑良好的管理和技術也是不夠的,企業(yè)生存的關鍵在于擁有適應環(huán)境變化的變革能力,電力企業(yè)圖求發(fā)展同樣要有這樣的變革能力和超前意識,只有采用信息技術,才使得這樣的變革可能變?yōu)楝F(xiàn)實和獲得成功,信息管理技術將支持企業(yè)持續(xù)不斷的變革和改進,將大大提高管理者、管理部門的管理能力,并將減少企業(yè)管理復雜管理層次,使組織向扁平化和網(wǎng)絡化方向發(fā)展,信息管理技術也將為企業(yè)管理的變革提供強力支撐和更大的發(fā)展空間。
電力企業(yè)是傳統(tǒng)企業(yè),在市場競爭環(huán)境下,要求電力企業(yè)管理模式和管理思維適應環(huán)境變化,電力信息技術應用,也將大大提高企業(yè)的核心競爭力,這種競爭力重要表現(xiàn)將是企業(yè)管理效率的極大提高,企業(yè)將利用信息技術提供的實時性、共享性和公正性,來規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)的各項管理流程,達到降低業(yè)務成本和提高工作效率的目標,也可PAte管理信息化將帶來是企業(yè)管理改革,是提高企業(yè)管理效率的重要手段。
二、信息化建設給企業(yè)帶來的管理改革
1.優(yōu)化管理機構:信息交流的效率直接影響企業(yè)組織的效率,組織效率的提高總是需要盡可能簡捷的信息通道體系,以便降低信息成本,提高信息傳遞效率。不同的信息渠道和不同的信息處理方法,表現(xiàn)出不同的企業(yè)組織的運行效率。隨著電力企業(yè)的發(fā)展,其管理層次和機構也在不斷膨脹,管理流程也越來越復雜,造成大量的冗員和官僚的作風,利用信息技術,可以使得企業(yè)組織機構趨向扁平,管理流程清晰簡單,事務處理效率提高,處理過程公開透明。
2.嚴格內(nèi)控體系:信息技術流程設計強化了企業(yè)的內(nèi)部控制體系,減少了人為因素,規(guī)范了人的操作行為,降低了人為操作錯誤和偏差,特別信息管理的公開透明,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題,避免造成損失。
3.實時的業(yè)務處理:信息技術為企業(yè)的管理者提供了實時的全面信息和業(yè)務狀況,使得企業(yè)管理者能夠在第一時間對企業(yè)生產(chǎn)狀況、市場和客戶作出響應。電力信息化也將使管理者充分掌握生產(chǎn)、經(jīng)營、安全等全面信息。
4.有利企業(yè)技創(chuàng)新:企業(yè)利用信息技術可以及時將信息搜集、處理、加工、分析,快速反映,提出應變辦法,從而提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)創(chuàng)新其本質也是一個信息處理過程,信息是企業(yè)技術創(chuàng)新的基礎和成功的保證,因此要推進企業(yè)技術創(chuàng)新進程,降低風險,提高成功率,就必須要優(yōu)化企業(yè)技術創(chuàng)新的信息保障體系,企業(yè)管理信息化的實現(xiàn),將優(yōu)化企業(yè)技術創(chuàng)新的信息保障系統(tǒng),通過各種有效的信息源,獲取企業(yè)內(nèi)外部信息,為企業(yè)技術創(chuàng)新的決策、開發(fā)、實現(xiàn)和擴散奠定基礎;能夠憑借現(xiàn)代信息技術,對收集到的大量信息進行定性和定量的分析研究,進行去粗取精、去偽存真的加工,使其系統(tǒng)化、適應化,從而形成支持創(chuàng)新的信息研究成果。
三、結束語
篇3
關鍵詞:電力企業(yè) 信息化 發(fā)展
【中圖分類號】TP311.52
隨著科學技術的不斷發(fā)展,信息技術被廣泛應用于經(jīng)濟社會的各個領域中,信息化已經(jīng)成為各企業(yè)的重要發(fā)展方向。電力企業(yè)作為一項關乎國計民生的企業(yè),其信息化的發(fā)展程度逐漸引起人們的關注。而隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展和我國市場經(jīng)濟改革的不斷深化,電力企業(yè)在發(fā)展過程中也遇到了極大的挑戰(zhàn),如何緊跟時代的步伐,推行企業(yè)的信息化管理,提高企業(yè)的信息化程度成為當前電力企業(yè)面臨的一個重要問題。
我國電力企業(yè)的信息化建設起步較晚,而發(fā)達國家的重要企業(yè)在20世紀80年代便完成了信息化改革,因此,我國的電力企業(yè)同國外電力企業(yè)相比仍存在著一定的差距。但不可否認的是,我國的電力企業(yè)在近些年的發(fā)展中仍取得了很大的成果,無論是企業(yè)網(wǎng)絡架構的建設,還是自動化辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)、企業(yè)資源管理系統(tǒng)等的應用,都體現(xiàn)了我國電力企業(yè)近些年的不斷發(fā)展和進步。同時,我們也應該清楚地認識到,目前我國的電力企業(yè)信息化發(fā)展仍處于局部應用階段,決策支持系統(tǒng)、業(yè)務處理系統(tǒng)等仍需要進一步健全。
一、電力企業(yè)信息化的意義
電力企業(yè)信息化是信息技術迅速發(fā)展的必然結果,推進電力企業(yè)的信息化程度對于電力企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。首先,信息化系統(tǒng)的建設可以優(yōu)化電力企業(yè)的管理機構。信息技術的應用可以有效地提高企業(yè)信息的傳遞效率,簡化企業(yè)的管理流程,既抑制了企業(yè)冗員和官僚作風的出現(xiàn),也提高了企業(yè)的業(yè)務處理效率。其次,信息化系統(tǒng)的建設可以提高企業(yè)信息的透明度,提高企業(yè)的實時業(yè)務處理能力。最后,企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設可以促進企業(yè)的技術創(chuàng)新。通過對企業(yè)信息進行整合、處理,可以使員工在遇到問題時能夠更快捷地獲取信息,通過對收集到的信息進行分析研究提出應變的方法。
二、電力企業(yè)信息化系統(tǒng)建設中存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部機構復雜,信息化進程缺乏系統(tǒng)性
電力企業(yè)的機構比較復雜,依據(jù)專業(yè)、職能等的不同分為很多機構,它們相互依托,相互聯(lián)系。然而,在推進電力企業(yè)的信息化進程中,很多部門都是依據(jù)自身的業(yè)務需求進行信息化系統(tǒng)建設,而不同部門的系統(tǒng)之間則缺乏必要的聯(lián)系,導致信息無法實現(xiàn)共享,業(yè)務的處理也無法協(xié)同。
(二)缺乏統(tǒng)一的信息化標準體系
我國電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設起步較晚,因此還沒有制定出統(tǒng)一的信息化標準體系,不同的電力企業(yè)應用的信息系統(tǒng)在技術規(guī)范、技術標準、信息編碼等方面存在很大差異。同時,信息化標準體系的缺失也導致同一企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)無法集成、資源無法共享。
(三)信息安全防護不當
雖然電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)都安裝了防火墻等安全防御系統(tǒng),但無論是操作系統(tǒng)還是應用軟件,都存在著或多或少的漏洞,導致信息安全防護問題的產(chǎn)生。盡管企業(yè)的計算機終端設備已進行內(nèi)外網(wǎng)分開使用,仍有個別人員信息安全意識淡薄,導致違規(guī)外聯(lián)的情況發(fā)生;而企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)中部分系統(tǒng)或應用的用戶口令過于薄弱也可能導致企業(yè)信息的泄漏;部分企業(yè)的無線網(wǎng)絡信號覆蓋到企業(yè)周邊地區(qū),容易被外人侵入等。
(四)信息化管理水平落后
受傳統(tǒng)管理觀念和管理模式的影響,很多企業(yè)管理人員無法適應電力企業(yè)的信息化管理模式,導致許多信息化系統(tǒng)無法正常地發(fā)揮功能,達不到預期的使用效果。
三、電力企業(yè)信息化系統(tǒng)建設的展望
信息化系統(tǒng)建設是電力企業(yè)與時俱進、順應時展潮流的必然結果,也是電力企業(yè)提高管理水平、實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要途徑。目前,我國電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設尚存在很多問題,但不可否認的是,電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設已經(jīng)取得了一定的成就,而且在不斷地進步和發(fā)展。展望未來,電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設應該從整合信息系統(tǒng)、確保信息安全、建立信息化標準體系以及建立信息系統(tǒng)仿真平臺等方面進行發(fā)展。
(一)整合信息系統(tǒng),消除信息孤島
信息孤島的存在嚴重阻礙了電力企業(yè)信息化系統(tǒng)的發(fā)展,因此,消除信息孤島、整合信息系統(tǒng)將成為電力企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要發(fā)展方向之一。整合電力企業(yè)的信息化系統(tǒng),首先應該統(tǒng)一電力系統(tǒng)的通信網(wǎng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)和信息網(wǎng),以便加強企業(yè)網(wǎng)絡信息的安全性;其次,要整合企業(yè)內(nèi)部不同專業(yè)和職能機構的應用系統(tǒng),對軟件、系統(tǒng)等的使用進行統(tǒng)一規(guī)定,以便于系統(tǒng)的更新維護和人員的培養(yǎng);最后,要對不同機構之間的信息化應用系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間信息的交流與共享。
(二)建立安全穩(wěn)定的信息渠道
網(wǎng)絡信息的安全性一直是人們關注的重點,電力企業(yè)要建立完善可靠的信息化系統(tǒng),必須通過多種渠道加強企業(yè)信息安全的防范措施。首先,要加強工作人員的信息安全意識,完善責權劃分。企業(yè)應該依據(jù)工作需要、工作性質的不同,對工作人員進行信息安全知識和信息安全技術的培訓,提高他們的信息安全意識。同時,企業(yè)需要完善內(nèi)部的責權劃分,將責任和權利細化到個人,提高工作人員的責任意識。
其次,要對企業(yè)信息化系統(tǒng)實施多層防護,消除潛在隱患。要確保企業(yè)所使用的信息產(chǎn)品的自主可控,同時加強系統(tǒng)的防護措施,例如,細化防火墻設置、控制訪問權限、實行定點訪問等。
最后,企業(yè)要加強信息安全的監(jiān)管。為避免資源的浪費,企業(yè)可以依據(jù)信息機密性的等級進行不同程度的安全防護隔離,同時,要加強企業(yè)網(wǎng)絡的訪問監(jiān)管,嚴格控制一機雙系統(tǒng)兩網(wǎng)連接和非法連接外網(wǎng)現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)建立完善的信息化標準體系
完善的信息化標準體系是促進信息交流和共享的重要保障。建立完善的信息標準體系應該從以下幾方面進行:首先,要建立統(tǒng)一的企業(yè)流程標準體系,為信息化系統(tǒng)的開發(fā)應用打下良好的基礎;其次,系統(tǒng)的開發(fā)過程要實現(xiàn)標準化,無論是信息化平臺的建立、信息編碼的使用、數(shù)據(jù)庫結構的類型等,都要實現(xiàn)標準化;最后,信息化系統(tǒng)的技術標準和技術規(guī)范要統(tǒng)一,這樣既方便對項目和產(chǎn)品進行評價,也可以依此進行性能對比。
(四)建立完善的信息系統(tǒng)仿真平臺
隨著電力企業(yè)信息化建設的不斷進行,各類信息系統(tǒng)的建設日漸完備,如何為企業(yè)培養(yǎng)一批具有一定業(yè)務知識和專業(yè)技能的信息化人才成為目前亟待解決的問題,信息系統(tǒng)仿真平臺正是為滿足這一需求而建立的。
信息系統(tǒng)仿真平臺是在原有網(wǎng)絡、安全、主機三種類型仿真建模的基礎上,完成生產(chǎn)管理系統(tǒng)、電子商務平臺、災備應急演練、桌面管理系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)的仿真建設,在此基礎上對企業(yè)信息系統(tǒng)的運維人員進行培訓、考試、競賽等活動,為企業(yè)構建“持續(xù)培訓、階段考試、持證上崗”的系統(tǒng)化人才隊伍建設體系,促進企業(yè)信息系統(tǒng)運行的規(guī)范化、標準化。除此之外,信息系統(tǒng)仿真平臺還可以根據(jù)具體業(yè)務的需要,完善相應的工具和場景設計,以產(chǎn)品化的方式為企業(yè)提供最佳的解決方案。
參考文獻
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篇4
關鍵詞:關電力企業(yè);財務工作;信息化
近年來國家電網(wǎng)公司推行了ERP成熟套裝軟件及財務管控系統(tǒng),創(chuàng)造性地提出了“六統(tǒng)一、五集中、兩融合”的財務信息化系統(tǒng)建設模式,全面推進財務信息化管理工作,繼續(xù)深化財務標準化建設。搭建了橫向集成、縱向貫通的一體化財務信息系統(tǒng)平臺,財務管控能力全面提升,電力企業(yè)財務集約化運作水平明顯增強。電力企業(yè)業(yè)務流程得到優(yōu)化整合,顯著增強了集團管控能力。
一、電力企業(yè)財務信息化建設的現(xiàn)狀
1.推動了財務管理從核算型向管理型轉變
由于ERP中的財務系統(tǒng)和其他模塊,如工程管理模塊、物資模塊、人力資源模塊等,相互集成,可以將由生產(chǎn)活動、采購及出入庫活動輸出的信息自動計入財務模塊,并生成總賬、明細賬、會計報表,取消了人工輸入憑證的繁瑣過程,幾乎完全改變了會計核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程。許多原本由會計人員來完成的基礎工作被系統(tǒng)取代。ERP系統(tǒng)的這一功能,不僅嚴格保證了業(yè)務流與財務信息流的高度統(tǒng)一,本質上也是會計工作內(nèi)涵的新發(fā)展,使得財務人員有精力去進行更深層次的財務管理工作,從原來的對結果分析過渡到對業(yè)務的實時分析,推動了財務管理從核算型向管理型轉變。
2.實現(xiàn)了財務信息各系統(tǒng)的主要功能
ERP套裝軟件基本實現(xiàn)了財務部門與工程管理部門、物流中心、人力資源等業(yè)務的集成應用;財務管控系統(tǒng)初步實現(xiàn)了財務部門與工程管理部門、物流中心、人力資源等部門的管理需求;協(xié)同平成憑證協(xié)同與合并抵銷功能開發(fā),涉及的“內(nèi)部往來”、“上級撥入資金”、“撥付所屬資金”業(yè)務均可通過協(xié)同平臺進行協(xié)同處理從而生成會計憑證;通過協(xié)同平臺和集團對賬進行財務信息處理,初步實現(xiàn)了一鍵生成報表。
經(jīng)過兩年來的不斷深化應用,電力企業(yè)基本實現(xiàn)了銀行賬戶在線審批、資金在線監(jiān)控,融資計劃等在線報送;實現(xiàn)了電價管理報表實時自動生成、預算在線編報、會計憑證在線稽核;實現(xiàn)了財務人員信息實時更新財務知識庫全面共享;完成了月度現(xiàn)金流量預算與資金支付功能實施,支撐預算集約調控;推進了資產(chǎn)設備價值聯(lián)動、輔助竣工決算等功能實施,實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理。
二、電力企業(yè)財務信息化建設存在的困難和問題
雖然電力企業(yè)財務信息化建在過去的兩年設取得了長足發(fā)展,但是,目前財務信息化建設仍然存在標準沒有完全統(tǒng)一、流程沒有梳理徹底、功能沒有開發(fā)全面、系統(tǒng)建設科學統(tǒng)籌需要進一步完善、項目實施保障機制需進一步提升等問題,需要在今后的財務信息化建設工作中不斷優(yōu)化完善和提升。
1.進一步加強項目組之間的溝通,提升顧問團隊整體水平
財務信息化建設過程中產(chǎn)生了多個項目組,如ERP項目組、財務管控項目組、集團報銷項目組、營銷項目組等等,各項目組之間缺乏溝通,往往是按照自己項目組的計劃去實施,作為系統(tǒng)工程,項目組之間應定期進行通報和聯(lián)系。按照ERP系統(tǒng)實施計劃,其顧問團隊將全部撤出,由電力企業(yè)的科技單位組成的顧問團隊配合信息化建設,但目前內(nèi)部顧問團隊數(shù)量以及人員對SAP的整體掌握不是很全面,對ERP系統(tǒng)的理解深度還遠遠不能滿足功能需求分析、系統(tǒng)設計開發(fā)、項目實施咨詢、項目運行維護等財務信息化建設的要求。另外,財務電力企業(yè)應加大內(nèi)部顧問單位的培訓力度,盡快打造一支強有力的內(nèi)部顧問團隊,以支撐財務信息化的持續(xù)建設與深化應用。
2.軟件界面“三化”——人性化、漢化、簡單化
由于ERP軟件是舶來品,很多界面和表述方式不符合國人思維。財務信息化不僅要進一步提升其功能的先進性,更要提升其適應性。所以軟件界面人性化、漢化、簡單化是下一步迫切需要進行的工作。軟件是為人服務的,而不是要使用人員去適應它。電力企業(yè)中的很多員工,特別是老員工,與其費時費力去讓他們理解晦澀的界面和語句,不如在軟件的界面和工作流程上多做一點工作。系統(tǒng)登錄后,就顯現(xiàn)工作模塊,把日常工作的流程用簡潔的模塊固化,用漢字表述出來,而不是用英文和數(shù)字代碼組成的事物碼。
3.進一步融合各業(yè)務系統(tǒng)、梳理業(yè)務流程
由于電力企業(yè)各部門業(yè)務系統(tǒng)往往是自上而下獨立建設,系統(tǒng)平臺多、數(shù)據(jù)接口多、數(shù)據(jù)重復多,導致數(shù)據(jù)流轉效率低下,這些正在運行的系統(tǒng)與ERP融合度低,給財務信息化建設的集成與控制帶來很多麻煩,需要對各個系統(tǒng)進行持續(xù)優(yōu)化和整合。統(tǒng)一高效的業(yè)務管理流程是信息化建設的基礎,財務業(yè)務的管理流程已經(jīng)初步建立和規(guī)范,但是電力企業(yè)尚未建立起相對穩(wěn)定的固化的橫向跨專業(yè),縱向統(tǒng)一高效的全面業(yè)務管理流程。一是部分業(yè)務部門本位主義嚴重,溝通和協(xié)調各部門之間的信息存在一定難度,跨部門的部分業(yè)務流程尚未建立,比如在營銷部門、物流中心、計劃發(fā)展部等部門;二是部分業(yè)務部門統(tǒng)一制訂的業(yè)務流程,在電力系統(tǒng)各單位由于種種原因未執(zhí)行,導致無法按照統(tǒng)一的財務與業(yè)務集成接口進行部署。
4.進一步規(guī)范財務標準和規(guī)則
財務信息系統(tǒng)各項模塊上線后,電力企業(yè)在應用過程中對財務標準提出更細致和符合工作的要求,財務規(guī)則還需進一步補充和完善。統(tǒng)一的財務標準和規(guī)則是信息化建設的關鍵,是實現(xiàn)橫向集成、縱向貫通的重要前提。目前各業(yè)務部門分別制定本專業(yè)的信息標準,部門間信息標準不銜接,制約了信息的實時交互和共享,阻礙了財務信息化建設的一體化進程。如人資的組織機構編碼、設備分類編碼、物資的物料分類編碼等尚未實現(xiàn)統(tǒng)一。在以后的財務信息化工作中都需要推行共同的執(zhí)行標準。
5.進一步規(guī)范提升安全保障機制
電力企業(yè)的財務信息化建設涉及的跨部門、跨系統(tǒng)的相關工作,主要靠財務部門全力推動,協(xié)調困難,科技信息部門作為電力企業(yè)信息化建設的牽頭部門,在跨業(yè)務、跨系統(tǒng)溝通協(xié)調方面的作用明顯不足,影響了企業(yè)信息化建設的整體協(xié)同推進。新投入運行的軟件系統(tǒng)運行還不穩(wěn)定,內(nèi)部光纖數(shù)據(jù)網(wǎng)絡沒有實現(xiàn)全覆蓋,企業(yè)門戶不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)中心通道時有擁堵,外網(wǎng)安全接入內(nèi)網(wǎng)問題還沒有徹底解決,制約了財務信息化建設與推廣應用。運維保障體系急需加強,目前財務信息化運維工作非常薄弱,運維人員的素質問題、流動性問題、數(shù)量問題等影響了財務信息系統(tǒng)的正常使用。
三、電力企業(yè)財務信息化建設下一步的發(fā)展方向
電力企業(yè)在財務集約化體系建設過程中,形成了很多行之有效并具有廣泛適應性的實施經(jīng)驗。在深化應用過程中,要認真總結提煉已有的實施經(jīng)驗,推廣應用。電力企業(yè)要全面總結分析2009年以來財務信息化工作中存在的經(jīng)驗以及薄弱環(huán)節(jié)和難點問題,制定切實可行的改進措施,提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性、易用性和實用性,確保工作效率和效果的全面提高。要以財務集約化管理深化應用為核心,以構建一個安全、可靠、穩(wěn)定運行的信息系統(tǒng)為重點,充實完善業(yè)務需求,統(tǒng)一規(guī)范財務標準,優(yōu)化提升系統(tǒng)功能,高效推進項目實施,全面深化系統(tǒng)應用。
第一,電力企業(yè)財務信息化深化應用過程中,要統(tǒng)籌把握好系統(tǒng)建設和深化應用的關系,把系統(tǒng)建設作為深化應用的基礎。并且結合本單位人員、崗位變動情況,保證跨專業(yè)、部門的工作正常有序開展,并保證協(xié)同應用的成效。
第二,按照財務集約化深化應用的要求,設計和開發(fā)相關的系統(tǒng)功能,構建統(tǒng)一的財務業(yè)務流程管理平臺,實現(xiàn)財務業(yè)務流程全過程管理。深入梳理會計核算、資金預算、資產(chǎn)管理、工程管理、電力營銷等各項業(yè)務需求,進一步健全財務信息化建設的業(yè)務需求。研究制訂財務業(yè)務流程相關管理辦法,建立標準流程保障體系,確保財務業(yè)務流程的順暢實施和運行。
第三,高度重視并積極開展培訓和宣傳工作。要進一步加大培訓和宣傳工作力度,將培訓宣傳工作貫徹整個實施過程,與財務信息化建設整個過程相伴。一是要以參加流程設計和測試的關鍵用戶為主體,形成一支得力的講師隊伍。培訓要持續(xù)貫穿財務信息化建設整個后續(xù)階段,分階段、分內(nèi)容、分人員類別、分管理層次進行加深。二是在深化培訓過程中繼續(xù)建立一支精干的既熟悉ERP功能又全面了解企業(yè)業(yè)務的關鍵用戶隊伍,建立一支結構合理、素質高、跨業(yè)務的終端用戶隊伍,保證財務信息化建設持續(xù)的生命力。
電力企業(yè)通過財務信息化建設,財會隊伍整體素質和業(yè)務水平顯著提高,打破了信息壁壘,促進了業(yè)務流程的優(yōu)化和調整,推動了財務業(yè)務系統(tǒng)互聯(lián)互通。真正實現(xiàn)了“會計核算一本賬、資金管理一個池、預算管理一張網(wǎng)、精細管理、精確反映、精益求精”的目標。電力企業(yè)對財務集約化、信息化的認識得到質的提升,財務工作實現(xiàn)了四個轉變:財務管理由注重靜態(tài)結果向注重動態(tài)過程轉變、由注重財務專業(yè)管理向注重前端及綜合管理轉變、由分散式管理模式向集約化管理模式轉變,由財務核算型向決策支持型轉變。通過思想的統(tǒng)一及觀念的轉變,有效地促進了信息化建設及管理水平的提升,有力地支撐了財務集約化管理,但財務系統(tǒng)實用化、易用化等功能還需進一步挖掘。
參考文獻:
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篇5
關鍵詞:電力企業(yè);信息化;管理創(chuàng)新;建設
中圖分類號:TU227文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2012) 03-0000-02
近幾十年來,信息技術發(fā)展日新月異,在人類社會中得到越發(fā)廣泛的應用。當前,信息技術已逐漸滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),貫穿到企業(yè)管理決策的始終。一個企業(yè)如果缺乏信息化,就意味著被時代拋棄,對其深化發(fā)展極為不利。而電力企業(yè)高端技術密集,企業(yè)對信息的運用能力關系到整個企業(yè)的經(jīng)營運作和核心競爭力,同時也是企業(yè)管理水平的標志。許多電力企業(yè)千方百計地提高信息化水平,以擴大企業(yè)的生存、發(fā)展空間。如何在當前信息化改革的嚴峻形勢中脫穎而出,是擺在眾多電力企業(yè)面前的一道共同的難題。筆者認為,要做好電力企業(yè)信息化建設,不能單純?yōu)椤靶畔⒒倍靶畔⒒?,而應該與企業(yè)管理緊密結合起來。
一、企業(yè)信息化
對企業(yè)信息化的定義,通常是指企業(yè)運用現(xiàn)代先進的信息技術,在對信息資源的挖掘和利用的基礎之上,使企業(yè)的運營和管理效率得到提高,從而使企業(yè)的利益得到擴大、市場競爭力不斷增強的過程。企業(yè)信息化是新世紀企業(yè)改革的新寵,許多傳統(tǒng)企業(yè)通過信息化建設而實現(xiàn)跨越式發(fā)展,因此,信息化也成為了衡量一個企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要標尺。一般來說,企業(yè)信息化是呈“點-線-面”逐漸擴張的過程。在基礎管理階段,企業(yè)只是解決局部的關鍵問題,為企業(yè)信息化立下基礎;在企業(yè)資源計劃階段,企業(yè)已形成集成的業(yè)務鏈,使企業(yè)效益增多;在電子商務協(xié)作階段,企業(yè)將全面參加到整個行業(yè)競爭當中去,進行資源“爭奪戰(zhàn)”,擴大市場份額。
由于各個行業(yè)所處環(huán)境、條件不一,同行業(yè)的不同企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展水平也不盡相同,因此對信息化有著不同的需求。電力企業(yè)由于自身對信息需求大,其信息改革也就顯得更為迫切。要使電力企業(yè)的運營與管理水準得到不斷提高,站在信息時代的前列,采取正確的措施是關鍵。
二、電力企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新的關系
(一)管理創(chuàng)新是信息化建設的基礎
許多電力企業(yè)對信息化建設的本質理解錯誤,在進行信息化建設的時候,將加強計算機的軟硬件條件作為重心,并在其中投入了大量資金、人力、物力,這種行為雖不為過,但是卻本末倒置,忽視了本該重視的重心。企業(yè)管理體制的問題才是電力企業(yè)信息化最大的難點和重點。陳舊的管理體制往往給電力企業(yè)的信息化帶來無形的阻力,因為信息化工作開展時也就極為不順。做好電力企業(yè)的管理創(chuàng)新,是信息化建設的基礎和良好的劑。
(二)信息化建設必須服務于企業(yè)管理
電力企業(yè)的管理與決策是分不開的,而做好決策,就需要利用信息系統(tǒng)對復雜的數(shù)據(jù)進行分析處理,從而促進科學決策。在這一點上,可以看出信息化的建設同樣會反作用于企業(yè)管理。因此,進行信息化建設的時候,需要將企業(yè)管理作為方向標。很多企業(yè)信息化目標模糊,定位不明,盲目建設,不僅浪費了寶貴的資源,還在競爭中逐漸落后于其他企業(yè)。電力企業(yè)要讓信息化卓有成效,就必須在明確管理癥結的基礎之上,提出目標明確、針對性強的建設方案。
(三)將信息化建設與管理創(chuàng)新結合起來
從以上分析,我們知道,電力企業(yè)的信息化建設與管理創(chuàng)新就一個硬幣的正反面,相鋪相成,決不能將它們割裂開來,將電力企業(yè)的信息化過程視為一個孤立的過程。有序的管理體制有利于市場信息和技術信息的有效整合與應用,而信息化也有利于企業(yè)管理模式的變革。電力企業(yè)若想有效增強核心競爭力,就必須摒棄傳統(tǒng)死板的競爭方式,將信息化建設與管理創(chuàng)新有機結合起來,使其成為電力企業(yè)發(fā)展壯大的源動力。
三、電力企業(yè)信息化建設的現(xiàn)存問題與解決方法
在過去20年間,電力企業(yè)的信息化建設著有成效,使企業(yè)管理水平得到了很大的提升。但信息化建設過程中還是出現(xiàn)了不少問題,需引起改革者的注意。
(一)官僚作風的處理
近年來,電力企業(yè)迅速發(fā)展壯大,也帶來了管理機構膨脹和管理流程復雜化的問題。由于這個問題沒有得到及時處理,現(xiàn)在電力企業(yè)中存在著冗員現(xiàn)象,官僚作風也非常盛行。要徹底改變這種官僚風氣,企業(yè)在進行信息化建設的時候,一定要對“信息重組”和“組織重構”進行兩面抓,使電力企業(yè)的組織結構得到精簡和高效運作。這樣一來,不僅簡化了管理流程,也使企業(yè)的運行成本大大降低了。
(二)信息反饋機制的建立
電力企業(yè)往往有著龐大的運作系統(tǒng),部門與部門之間、部門與子系統(tǒng)之間,存在著一個信息縱橫交叉的信息網(wǎng)絡。一直以來,由于缺乏良好的機制制約,電力企業(yè)各部門之間相互扯皮、部門與子系統(tǒng)之間的權職不分明的問題,使得企業(yè)內(nèi)耗嚴重,損失慘重。要解決這個問題,就要改變企業(yè)的管理思路,建立信息反饋機制,使部門之間的信息得到及時交流和利用,部門管理井然有序。
(三)更新管理者觀念
電力企業(yè)具有長久的發(fā)展歷史,有一些傳統(tǒng)企業(yè)的管理者還秉承陳舊的管理模式,面對新時代的要求無動于衷。管理者的這種老觀念,不僅成為企業(yè)信息化建設的最大障礙,而且也成為企業(yè)發(fā)展的一大毒害。要除掉這個毒害,就需要管理者更新自身觀念,意識到企業(yè)管理創(chuàng)新的必要性,以市場為導向,推動企業(yè)信息化建設。
(四)構建整體規(guī)劃
有些電力企業(yè)缺乏整體目標和整體規(guī)劃,在進行信息化建設時較為隨意。信息化是一個系統(tǒng)性的工程,關系到企業(yè)的方方面面。如果沒有一個好的整體規(guī)劃,就會出現(xiàn)信息孤島、信息壁壘的情況,當前許多電力企業(yè)在信息建設過程中正是面臨著這樣一個棘手的狀況。因此,要把整體規(guī)劃作為電力企業(yè)信息建設的首要工作,指導信息化各個環(huán)節(jié)的工作。
(五)防止人才流失
由于許多電力企業(yè)沒有做好管理工作和信息化建設工作,使得企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)問題百出。而這些問題長期得不到解決,讓企業(yè)內(nèi)部的人才感到有心無力,失去信心,最終選擇了離開。要避免這種人才外流的現(xiàn)象,必須要做好隊伍的穩(wěn)定工作。在進行信息化建設的同時,要對員工進行定期慰問和交流,實行人性化管理,防止企業(yè)人才的流失。
(六)加大資金投入
許多電力企業(yè)缺乏長遠目光,只重視企業(yè)是否能夠盈利,卻未能引起對信息化建設的足夠重視,因此對信息化建設的資金投入嚴重不足。即使是投入了一定資金,由于對信息化建設的本質認識出現(xiàn)偏頗,這些資金往往用于加強軟硬件方面,在管理方面的投入非常少?;谶@一點,如果能夠加大在管理方面的資金投入,無疑是為電力企業(yè)信息化建設送來一場及時雨。
四、促進電力企業(yè)信息化建設的新發(fā)展
電力企業(yè)信息化建設,除了要解決現(xiàn)存問題,還需要新思維和新點子的不斷輸入,使電力企業(yè)的信息化建設保持活力。
(一)加速業(yè)務整合
我國已有不少企業(yè)信息化建設比較成功,進入整合集成階段。建議信息化建設已進行成熟期的電力企業(yè)加快數(shù)據(jù)集成、部門集成、企業(yè)集成的速度,應用并行策略,借業(yè)務整合趕超世界水平。
(二)全面推進企業(yè)數(shù)字化
全面數(shù)字化是信息化建設的高級階段,建立數(shù)字化電力企業(yè)將使整個電力行業(yè)邁進歷史性的一步。要全面推進企業(yè)數(shù)字化,需要在企業(yè)內(nèi)部建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中心,統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部管理,加強各項數(shù)據(jù)管理能力。
(三)引進信息化建設高級人才
信息化建設需要有一個卓越的團隊,團隊內(nèi)部結構合理,各團隊成員經(jīng)驗豐富、專業(yè)水平高。在開展工作時,信息化建設團隊能夠在極短的時候內(nèi)收集和分析信息,解決新問題,促進企業(yè)高效化和專業(yè)性。
(四)利用先進思想再造企業(yè)流程
ERP和CIMS等先進思想有利于物流、信息流、資金流、工作流的集成,也有利于電力企業(yè)進行各種資源的整合,使企業(yè)信息化建設的工作開展更為順利和卓有成效。
五、結束語
在這個信息時代,企業(yè)進行信息化建設是響應時代號召之舉。由于電力企業(yè)對信息化需求大,使其成為了信息化建設的先鋒。近二十年來,電力企業(yè)的信息化雖然取得了一定的成果,但是還是需在諸多不足,仍需發(fā)展完善。電力企業(yè)只有成功構建高效的信息和管理平臺,以信息化促進企業(yè)競爭力的提升,才能在面對新形勢和新挑戰(zhàn)時更有魄力、更為坦然。
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篇6
【關鍵詞】發(fā)電企業(yè);信息化建設;重要性;問題;策略
自進入21世紀以來,我國的經(jīng)濟發(fā)展速度進一步得到提升。電力事業(yè)也在其他行業(yè)的帶動下,迅速的發(fā)展起來。尤其是在2002年我國新一輪電力體制改革開始以后,我國電力事業(yè)又處在了新的發(fā)展起點上。受經(jīng)濟全球化的影響,我國經(jīng)濟發(fā)展的壓力越來越大,很多企業(yè)都在需找新的突破口,發(fā)電企業(yè)也是如此。經(jīng)過幾年艱難的改革,我國很多發(fā)電企業(yè)的管理體制以及業(yè)務模式都發(fā)生了很大變化,發(fā)電市場的競爭格局已經(jīng)形成。隨著信息時代的來臨,信息技術已經(jīng)成為我國企業(yè)發(fā)展進步的關鍵手段。我國電力企業(yè)順應時展的潮流,也在努力進行信息化建設,這是我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,也是我國電力企業(yè)圖發(fā)展、謀進步的必經(jīng)途徑。本文首先分析了發(fā)電企業(yè)信息化建設的重要性以及目前我國發(fā)電企業(yè)在信息化建設中面臨的主要問題,然后闡述了我國發(fā)電企業(yè)信息化建設的策略。期望通過此文,讓讀者能夠對我國發(fā)電企業(yè)信息化建設有更深刻的認識。
1 發(fā)電企業(yè)信息化建設的重要性
發(fā)電企業(yè)信息化建設是指發(fā)電企業(yè)依托信息技術,培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力,提高發(fā)電企業(yè)的整體管理水平,提升發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟效益的過程。發(fā)電企業(yè)屬于技術密集型企業(yè),其為社會提供的產(chǎn)品是“電能”。電能是我國經(jīng)濟發(fā)展和社會生活中不可或缺的一種能源形式,電能具有均質性以及不可儲存的特點。因此,為了保證生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定性,發(fā)電企業(yè)必須要對生產(chǎn)信息精確掌握,并及時對生產(chǎn)系統(tǒng)進行控制和調整,這種生產(chǎn)特性決定了我國發(fā)電企業(yè)必須要走信息化建設之路。而且,發(fā)電企業(yè)信息化建設比一般企業(yè)的信息化建設更深入。發(fā)電企業(yè)在生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)都會使用到信息技術,比如計算機監(jiān)控、遠程操控等。對于發(fā)電企業(yè)而言,信息技術的運用能力會直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運行以及發(fā)電企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,信息化水平的高低決定著發(fā)電企業(yè)的核心競爭實力的強弱。由此可見,信息化建設是我國發(fā)電企業(yè)發(fā)展進步的必經(jīng)之路。
2 目前我國發(fā)電企業(yè)信息化建設中所面臨的問題
2.1 整體規(guī)劃不足
發(fā)電企業(yè)信息化建設并非一朝一夕的事情,而是一個長期的發(fā)展過程,這需要發(fā)電企業(yè)必須對信息化建設工作進行整體規(guī)劃。但是,很多企業(yè)對信息化建設的整體規(guī)劃工作的重視度不夠,未能建立切實可行的整體規(guī)劃方案或是所建立的規(guī)劃方案過于草率,缺乏整體性,這些都不利于發(fā)電企業(yè)的信息化建設。
2.2 企業(yè)發(fā)展和信息化建設未能同步
隨著電力體制改革的深入,我國發(fā)電企業(yè)對信息技術的需求迅速擴大,信息化建設的進程也隨之加快。在這樣的大背景下,發(fā)電企業(yè)必須要順應時展的潮流,與時俱進,將企業(yè)的發(fā)展與信息化建設同步。市場經(jīng)濟時代不同于以往的計劃經(jīng)濟時代,在市場經(jīng)濟時代企業(yè)必須要依靠自身的力量求得生存,必須要重視創(chuàng)新,重視經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律。部分發(fā)電企業(yè)未將企業(yè)的發(fā)展和信息化建設結合起來,導致企業(yè)的生產(chǎn)模式和管理模式陳舊,無法滿足現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,經(jīng)濟逐漸下滑,嚴重的威脅到了發(fā)電企業(yè)的生存。
2.3 輕管理,重建設的觀念影響
目前,我國很多發(fā)電企業(yè)在信息化建設方面,加大了資金的投入,引進了很多先進的信息技術和硬件設備,信息化建設力度有所加強,但這是被情勢所迫不得不做一些改變。而在思想觀念上,依然存在著“輕管理,重建設”的不良現(xiàn)象。業(yè)界有言:“高效益出自好管理”。如果沒有好的管理,企業(yè)的經(jīng)濟效益很難保證。因此,我國電力企業(yè)要徹底將“輕管理,重建設”的思想觀念摒除,將管理與建設放在同等重要的位置上,以此促進電力企業(yè)的信息化建設。
3 我國發(fā)電企業(yè)信息化的策略
3.1 積極學習信息化建設的理論與方法
發(fā)電企業(yè)的領導層面作為企業(yè)的決策者,必須要加強對信息化建設理論與方法的學習。只有領導者具有信息化建設意識,才能夠引導發(fā)電企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展,才能夠從根本上推進發(fā)電企業(yè)的信息化建設。同時,發(fā)電企業(yè)也要對下屬員工進行信息技術知識的培訓,使其認識到信息化建設的重要性,掌握信息化建設的方法和技術,并應用到發(fā)電企業(yè)的信息化建設中。
3.2 信息化系統(tǒng)的總體規(guī)劃要落實到位
在信息化建設的過程中,發(fā)電企業(yè)必須要建立起切實可行、科學合理的整體發(fā)展規(guī)劃。在整體展規(guī)劃中,應該要對理論、應用、投資三個方面的具體工作內(nèi)容進行商榷和落實。發(fā)電企業(yè)信息化建設的實施步驟,如圖1。
3.3 信息系統(tǒng)整合開發(fā)
現(xiàn)價段我國發(fā)電企業(yè)在信息化建設的過程中,還必須要重視信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用。對原有的系統(tǒng)系統(tǒng)進行整合,根據(jù)“效益優(yōu)先、分步實施”的原則開發(fā)具有新功能的信息系統(tǒng)。如圖2,發(fā)電企業(yè)信息系統(tǒng)的應用集成。
3.4 重視和利用ERP先進思想,再造企監(jiān)流程
發(fā)電企業(yè)屬于傳統(tǒng)型企業(yè),要實現(xiàn)發(fā)電企業(yè)的信息化建設,就必須要創(chuàng)新管理掛念。ERP管理技術作為當前企業(yè)資源管理系統(tǒng)的代表,對促進我國發(fā)電企業(yè)信息化建設有著極其重要的作用。我國發(fā)電企業(yè)應該將ERP管理技術與企業(yè)當前的實際情況相結合,充分利用ERP管理技術,促進企業(yè)的發(fā)展。
4 結束語
總而言之,發(fā)電企業(yè)作為我國社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分,是我國電力能源的主要供給者,它直接關系著我國的經(jīng)濟生產(chǎn)和社會生活的正常進行。為了更好的適應我國經(jīng)濟的發(fā)展,為了更好的為我國社會建設提供服務,發(fā)電企業(yè)必須要積極開展信息化建設,提高自身的生產(chǎn)能力。
篇7
關鍵詞:電力企業(yè) 問題 發(fā)展歷程 物資供應 發(fā)展方向
隨著我國科學技術手段不斷的創(chuàng)新,信息化時代的到來真正改變了人們的生活。電力物資企業(yè)在發(fā)展過程中,也深受網(wǎng)絡信息化的影響,將電力物資的采購以及倉儲等問題融合了信息化的元素,使得影響電力企業(yè)發(fā)展的難題迎刃而解,產(chǎn)生了更加行之有效的經(jīng)濟效益。
一、電力物資企業(yè)管理信息化建設的現(xiàn)狀
1.信息化基礎設施相對完善。近幾年,計算機技術發(fā)展迅猛,電力物資企業(yè)對應用計算機裝備的普及率也幾乎超過了一大半以上,而且計算機裝備更新?lián)Q代較快。根據(jù)2008年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,超過一半以上的電力物資企業(yè)的主要崗位工作人員應用計算機工作比率達到了1:
1。另外,電力物資企業(yè)90%以上的工作業(yè)務都可以通過計算機來完成。
2.電力物資管理信息系統(tǒng)應用成熟。目前,我國電力物資管理信息系統(tǒng)應用逐漸趨于成熟階段。辦公室自動化OA系統(tǒng)的建立、計劃統(tǒng)計管理系統(tǒng)的開放以及人事勞資的管理、財務管理等應用系統(tǒng)的網(wǎng)絡化企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立,使得企業(yè)管理水平得到了一定程度的提升,實現(xiàn)了電力企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益和社會效益。
3.信息化機構建設尚需進一步健全。電力物資企業(yè)實現(xiàn)信息化建設也是需要一定的時間不斷積累,信息部門曾經(jīng)一度成為電力物資企業(yè)所忽視的部門,并設有相應的機構配置以及嚴格的崗位職責規(guī)定。只有一個所謂的信息化專責人員進行管理,成為阻礙信息化建設發(fā)展的重要因素。
二、電力企業(yè)物資管理信息化的主要內(nèi)容
傳統(tǒng)的電力物資管理工作涉及面非常廣泛,而且工作業(yè)務量非常之大且復雜性難以形容。為此,電力物資企業(yè)也一度為此感到困惑。而現(xiàn)在建立了物資管理的信息化系統(tǒng)平臺,通過這一平臺,使得企業(yè)的相關信息都能得到有機的整合,使得計劃管理、合同管理、庫存管理以及質量、成本和資金管理都實現(xiàn)了統(tǒng)一性。以電力企業(yè)生產(chǎn)為基礎,通過信息化的管理系統(tǒng)平臺,靈活有效的開展計劃實施,為電力企業(yè)的物資供應工作提供有力的支撐。在電力企業(yè)物資管理過程中,對于科學合理的降低庫存資金壓力一直作為物資管理的重點工作內(nèi)容。為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,要合理制定物資的搭配比例,制定采購計劃。建立的信息化平臺,使得物資管理信息進行有效的整合和傳送,不僅解決了物資管理難的問題,還提高了物資管理水平,使得成本得到了有效的控制,進而實現(xiàn)了生產(chǎn)效益的提升。通過對電力企業(yè)下屬各級單位對物資領用、采購等行為進行統(tǒng)一性、科學化的規(guī)范化管理,一般利用Internet系統(tǒng)軟件聯(lián)合各電廠項目之間的物資等資源信息共享,以確保合理控制庫存資金使用方向,確保生產(chǎn)材料和備品得到及時供應,進而有效降低成本。建立的物資控制系統(tǒng)是集合了物流、資金流、數(shù)據(jù)流以及控制流信息形成了一個完整的閉環(huán)反饋系統(tǒng)。在確保生產(chǎn)正常運營的情況下,使得庫存資金得到合理利用。整個物資控制系統(tǒng)的建立,使得計劃實施達成的幾率大大提高,進而給電力企業(yè)帶來巨大的生產(chǎn)效益。信息化時代的到來,真正的改變了人們的生活。電子商務作為一種具有代表性的時代產(chǎn)物,是一種新型的物資采購模式。它的發(fā)展徹底的改變了傳統(tǒng)管理理念以及方式,現(xiàn)代信息技術的應用使得傳統(tǒng)電力企業(yè)的物資采購管理逐漸離開了市場。電子商務成為未來經(jīng)濟發(fā)展的推動力量,是實現(xiàn)電力企業(yè)跨越式發(fā)展的必經(jīng)之路。電力企業(yè)可以加強對網(wǎng)上采購力度,對網(wǎng)上采購業(yè)務進行監(jiān)控,實行責任追究制度。為推動電子商務采購應用,可以安排一些網(wǎng)上采購業(yè)務指標考核,對于那些考核指標完成較好的企業(yè)進行褒獎。
三、推進電力企業(yè)物資管理信息化建設的措施
1.為確保信息化物資管理平臺的完善和穩(wěn)定,電力企業(yè)需要對系統(tǒng)進行重新設定和功能性檢測,進而保證系統(tǒng)使用暢通。企業(yè)在對信息化管理平臺的各項功能進行設置時,要注重對不同管理模塊的工作內(nèi)容,對物資采購以及計劃列表等信息進行核對和登記。另外,關注系統(tǒng)的后臺維護工作也是相當重要的工作內(nèi)容。為維護系統(tǒng)后臺程序的穩(wěn)定運行,電力企業(yè)必須安排專業(yè)的系統(tǒng)維護人員針對系統(tǒng)運行提供必要的技術支持,避免系統(tǒng)癱瘓等問題出現(xiàn)。
2.建立信息化管理系統(tǒng)需要不斷的更新,從而為電力企業(yè)物資管理提供有力的技術支持。在電力企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)應用過程匯總,要不斷改善管理模式的缺點,進行管理條例的修訂,不斷完善信息化管理平臺運行的管理標準,不斷規(guī)范工作人員的職業(yè)行為。要不斷改變傳統(tǒng)的管理模式,實現(xiàn)電力企業(yè)管理的經(jīng)濟效益,從根本性的人才引進出發(fā),強化隊伍建設的年輕化以及專業(yè)性,運用先進的管理理念,引進新型的管理模式,使得電力企業(yè)徹底轉變。
3.在建立電力企業(yè)信息化物資管理過程中,需要這樣一支高水平的信息化管理團隊來對平臺管理加以指導和運用。有了這些計算機網(wǎng)絡知識豐富的技術人員的配合,使得平臺運行能夠持續(xù)有效,確保為電力企業(yè)物資管理提供有力的支持和保障。企業(yè)可以選拔一些對計算機專業(yè)技能熟知的技術人才,或者為信息化物資管理工作的開展配置適合的人員,促進系統(tǒng)有效發(fā)揮作用。針對信息化物資管理系統(tǒng)配置的工作人員要結合物資管理的工作內(nèi)容以及系統(tǒng)的功能性模塊進行安排操作任務。例如招標管理和控制工作,它需要部門進行統(tǒng)一的設置,而且企業(yè)對招標管理工作進行有效的監(jiān)督,確保對招標工作的開展及落實。信息化平臺會對庫存情況進行提示,如果積壓量超過一定數(shù)值,就會發(fā)出預警信息。從而減少資源的浪費。
4.電力企業(yè)要增強信息化物資管理各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調統(tǒng)一性,不斷建立和完善監(jiān)管系統(tǒng),建立科學、合理的物資管理體系。電力企業(yè)需要安排專業(yè)的工作人員對物資管理的流程進行有效的監(jiān)督,使得系統(tǒng)更加完善。信息化管理系統(tǒng)的應用,為電力企業(yè)的發(fā)展打下了堅實的基礎。通過工作人員細致入微的工作流程,對物資管理信息準確的錄入,確保庫存資金流得到有效利用,實現(xiàn)物資總體質量和管理水平的提升。為了確保信息化管理系統(tǒng)的科學性,實現(xiàn)了對物資配送的各項物品進行統(tǒng)一性的調配以及內(nèi)部機構功能定位。電力企業(yè)必須明確物資管理各環(huán)節(jié)的工作職責,加大對履行合同約定、物資出庫、費用催繳以及送貨驗收等具體事務的控制力度以及監(jiān)督力度,使得電力企業(yè)的信息化物資管理系統(tǒng)更加科學性和時效性。綜上所述,結合電力企業(yè)綜合特點進行物資管理信息化系統(tǒng)研究,具有很強的社會應用價值,而且也有助于電力企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生較強的經(jīng)濟效益。由于電力企業(yè)物資管理工作的復雜性使得物資管理信息化工作難度有所提高。為此,電力企業(yè)發(fā)展過程中要不斷創(chuàng)新,團結各方力量,不斷提高自身專業(yè)性。希望通過本文以此引起更多人關注電力企業(yè)物資管理信息化的研究。
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>> 企業(yè)信息化建設對提高企業(yè)競爭力的促進作用 論競爭情報對企業(yè)信息化的作用 關于工業(yè)工程對企業(yè)信息化產(chǎn)生的促進作用探索 論工業(yè)工程對企業(yè)信息化的促進作用 淺談企業(yè)信息化在促進內(nèi)控建設中的作用 電子商務對企業(yè)信息化促進作用研究 企業(yè)信息門戶在企業(yè)信息化建設中的作用 網(wǎng)格技術在企業(yè)信息化中的作用分析 淺談工業(yè)工程在企業(yè)信息化建設中的作用 淺談咨詢在企業(yè)信息化中的作用探討 咨詢在企業(yè)信息化中的作用探討 虛擬桌面在企業(yè)信息化中的作用研究 在企業(yè)信息化中覓商機 試論企業(yè)信息化建設中的信息安全問題 論計算機安全管理在旅游企業(yè)信息化管理中的作用 探究軟件工程在企業(yè)信息化平臺建設中的作用 試論云計算在電力企業(yè)信息化管理中的應用 流程再造在企業(yè)信息化過程中的作用 淺析企業(yè)信息化在內(nèi)控建設中的作用 試論企業(yè)信息化影響競爭力之機理 常見問題解答 當前所在位置:.2012-4-25.
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篇9
(一)檔案信息化基礎薄弱,技術、人才和資金更是缺乏
這導致檔案信息化建設的工作一直不能展開實施。另外,企業(yè)中不論領導還是員工對檔案信息化的工作認識不夠深刻,對其的重視度不夠,認為企業(yè)檔案管理是件很簡單的事情,對企業(yè)的發(fā)展起不到什么實際作用。還有,有些電力企業(yè)由于缺乏建設檔案信息的技術和相關設備,而對企業(yè)的信息資源挖掘不夠深入,導致信息數(shù)據(jù)缺少。對于現(xiàn)有的檔案信息,缺乏及時的更新,導致檔案信息老套,對企業(yè)的發(fā)展并起不到實際的效果。
(二)檔案信息管理和其它的信息管理沒有有效的對接
隨著經(jīng)濟的市場化,企業(yè)的檔案管理也向著文檔一體化的管理方向發(fā)展,這樣才能做到生產(chǎn)活動、文書管理及檔案管理之間的有效銜接。但現(xiàn)階段,由于電力企業(yè)管理層面及員工的專業(yè)素質較低及對當下的管理信息沒有及時了解,導致他們沒有文檔一體化的管理理念,將文檔管理和其它的數(shù)據(jù)管理分開來管理,從而失去了數(shù)據(jù)間的連接。
(三)檔案管理和電力技術發(fā)展沒有很好的融合
電力系統(tǒng)在實際的運行當中,涉及到與多方面的內(nèi)容,如電力資源的生產(chǎn)、輸送、輸送的線路選擇及布局構建、電力運行銷售、電力定價及結算等工作。這些工作環(huán)環(huán)相扣,其中任何一個發(fā)生故障,將會中斷企業(yè)的整個運行狀態(tài)。所以,要實現(xiàn)這諸多環(huán)節(jié)的管理,就要建立適合于企業(yè)本身的計算機管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)應肩負著電力企業(yè)的管理信息,并隨時進行更新。但在管理系統(tǒng)的構建時,并沒有考慮到檔案管理的相關內(nèi)容,沒有將檔案管理系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)相融合,從導致檔案管理人員不能及時搜集及掌握企業(yè)信息的核心部分。
二、電力企業(yè)檔案信息化建設的策略
檔案信息化就是在檔案的管理當中應用計算機通信技術及網(wǎng)絡通信技術等,以實現(xiàn)檔案信息的快速管理、開發(fā)及應用等。要做好檔案管理,主要從以下幾方面著手:
(一)加快企業(yè)檔案信息化標準規(guī)范制訂
要對企業(yè)檔案信息進行很好地管理,就得建立相關的標準規(guī)范,使檔案信息化工作有規(guī)矩所循。因為標準規(guī)范是基礎,檔案信息只有在有歸規(guī)的條件下,才能更具有目的性的將檔案工作展開。在實際的工作中,這些標準規(guī)范主要包括電子文件歸檔、電子文件的歸檔管理及檔案信息的標識、描述、交換、查詢及使用等方面,通過將這諸方面的工作做好,才能逐步實現(xiàn)檔案信息標準規(guī)范體系的全面展開。
(二)對檔案信息分門別類,以實現(xiàn)檔案信息的充分利用
在檔案信息的管理中,要對不同的信息進行很好地標識,這樣才能提高檔案的快速錄入。例如:在檔案的篩選中,如果遇到基礎較好并且具備引目錄的案卷,應直接將它們在全引目錄上面分類標引;如果遇到具有特殊類型的檔案信息如“房檔”、“案件”等,應將它們的人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入,并用計算機進行統(tǒng)一的編號分類。這樣做,可以有效的減少著錄環(huán)節(jié),從而大大的提高了著錄速度,為檔案信息的進一步展開提供了保障。
(三)建立檔案信息數(shù)據(jù)庫,以加強檔案信息的管理
建立檔案信息的主要目的就是建立起檔案信息的數(shù)據(jù)庫,使其在實際工作中發(fā)揮資源的合理配置。所以,在檔案信息的建設當中,要將檔案信息的基礎性工作做好,將平時生產(chǎn)中及運行當中的數(shù)據(jù)信息及人員資料信息進行有效的搜集整理,將檔案信息的數(shù)據(jù)庫工作做好,才能將檔案信息的進一步工作深入開來,使檔案信息化工作的服務水平和服務能力得以提高。
(四)加強檔案管理中的互相交流
由于企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)是由專業(yè)的人員進行設計和開發(fā)的,因此,在系統(tǒng)設計和用戶需求之間難免會存在問題。如果這種問題不及時給予解決,便會使運行中的調節(jié)性和整體性的問題得不到解決,從而在某種程度上影響了系統(tǒng)的功能發(fā)揮。所以,在檔案系統(tǒng)的構建時,要求設計人員和用戶之間進行很好地交流,使檔案管理在實際的運行當中,為用戶設計專門的交流平臺,使系統(tǒng)運行更加的良好。
三、結語
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關鍵詞:企業(yè)物資供應管理;信息化建設;要點
在信息時代中,互聯(lián)網(wǎng)的普及和計算機技術、信息技術、通信技術等高新技術的發(fā)展,信息技術已經(jīng)在社會的各個領域內(nèi)廣泛發(fā)展。但是從企業(yè)物資供應的實際情況來看,其信息化建設還面臨很多困難,受到企業(yè)資金、專業(yè)人才和企業(yè)管理者的思想觀念等諸多因素的限制,不利于企業(yè)整體的發(fā)展。為了改善這一現(xiàn)狀,促進企業(yè)物資管理信息化建設的水平提升,我們將從信息化建設的重要作用、存在的問題以及解決的措施等三個方面進行具體闡述。
一、信息化建設在企業(yè)物資供應管理中的重要作用
從整體上來看,加強企業(yè)物資供應管理的信息化建設,對于企業(yè)的健康和持久發(fā)展具有深遠意義,具體表現(xiàn)在如下幾方面:
(一)有助于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率
正常的物資供應是企業(yè)正常生產(chǎn)的前提和基礎,也是企業(yè)和市場之間的連接橋梁。通過建立信息化的物資供應系統(tǒng),可以顯著提高企業(yè)資金的周轉率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。同時,企業(yè)物資供應管理的信息化建設也是企業(yè)適應信息時展的必然要求,可以有效提高的企業(yè)的生產(chǎn)效率,縮短生產(chǎn)周期,促進國民經(jīng)濟的迅速發(fā)展。
(二)有助于優(yōu)化企業(yè)的物資資源
企業(yè)在實際生產(chǎn)中存在著生產(chǎn)的空間跨度大、生產(chǎn)戰(zhàn)線長和管理難度高等問題,都是限制物資供應管理的重要因素,但是進行信息化建設可以有效解決上述問題,對企業(yè)物資供應中的供應計劃、物資采購、物資運輸、物資出庫、物資入庫和物資發(fā)放等多個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理,明確每一個環(huán)節(jié)的具體責任。
二、企業(yè)物資供應管理信息化建設中存在的問題
(一)投入的資金有限
目前,很大一部分企業(yè)管理者并沒有真正意識到物資供應管理信息化的重要意義,重視度不夠;甚至還有部分企業(yè)領導反對進行信息化建設,只考慮了企業(yè)的短期利益,對信息化建設沒有給予足夠的資金支持,集中體現(xiàn)在:首先,基礎設施的投入不足,現(xiàn)階段的企業(yè)物資供應還無法實現(xiàn)人人都配備計算機;很多工作人員都使用同一臺計算機工作,增加了失誤的風險,無法提高物資供應管理的效率。其次,企業(yè)內(nèi)部物資供應管理系統(tǒng)的局域網(wǎng)建設進展緩慢。再次,信息化管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡寬帶不足,數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣容^慢,影響了信息化管理的效率和質量。最后,相關的設備比較陳舊,信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理的能力以及系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性都存在問題,亟待解決。
(二)管理者的重視度不高
很多企業(yè)管理者的目光比較短淺,不能從企業(yè)發(fā)展的長期利益來看待物資供應管理信息化建設的重要作用,對信息化建設的支持力度不足,導致企業(yè)信息化建設的腳步幾乎停滯不前。
(三)缺乏專業(yè)的信息化建設人才
企業(yè)要進行物資供應管理的信息化建設少不了專業(yè)的人才的投入,不僅要熟練掌握信息技術的專業(yè)知識,還要熟悉企業(yè)物資供應的相關內(nèi)容。由于信息時代的帶來,社會各行各業(yè)都需要進行信息化建設,相關專業(yè)人才的需求量極大,但是從現(xiàn)階段的實際情況來看,此類復合型專業(yè)人才的儲備嚴重不足,嚴重影響了企業(yè)的信息化建設進程。
三、企業(yè)物資供應管理信息化建設的主要策略
針對上文中討論的問題,我們結合多年的實踐經(jīng)驗,總結出了如下幾點意見,希望能改善企業(yè)物資供應管理信息化建設的現(xiàn)狀,具體措施如下:
(一)增強企業(yè)管理者對物資供應管理信息化建設的重視程度
企業(yè)的管理者應該著眼于企業(yè)的長期效益,全面了解信息化建設的重要性,意識到信息化建設是企業(yè)適應信息時展的必然要求,轉變對信息化建設的思想觀念。而且,企業(yè)在制定信息化建設計劃時,應該將物資供應管理作為其中的關鍵環(huán)節(jié),引起足夠的重視。
(二)增強對同行業(yè)的市場調研活動
企業(yè)需要加強市場調研活動,對同行業(yè)的相關企業(yè)在設備、管理模式、信息化建設程度等方面進行全面了解,總結經(jīng)驗"同時利用系統(tǒng)化的計算和分析,研究潛在的規(guī)律,根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,做好信息化建設的各項準備工作。
(三)制定合理的建設標準
企業(yè)在開展物資供應管理信息化建設的過程中,不應該盲目跟進,而是應該堅持科學的設計原則,結合企業(yè)的實際情況,制定合理的信息化建設標準,使之既能滿足企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源共享和集成管理的需求,還要滿足和市場對接的要求,為促進企業(yè)的全面發(fā)展奠定堅實的基礎。
(四)增加對信息化建設的支持力度
企業(yè)在資金分配環(huán)節(jié)中,應該加大對物資供應信息化建設的投入,引進先進的基礎設施,保證人手一機。這樣不僅能夠提高物資供應管理的效率,同時還能夠避免出錯率,為企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟回報。
(五)加強專業(yè)人才的儲備工作
企業(yè)物資供應信息化建設過程中,需要大量復合型人才,一方面,需要企業(yè)加大對人才的引進力度,提高招聘的規(guī)格和企業(yè)的待遇;另一方面,企業(yè)需要加強對物資供應管理部門人才的培養(yǎng),提高其信息化技術應用操作能力,為企業(yè)信息化建設打下堅實的基礎。
結束語
綜上所述,物資供應管理是企業(yè)生產(chǎn)的前提,對企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提升具有重要的意義。在物資供應管理信息化建設中,企業(yè)還需要不斷的加大資金投足,提高對信息化建設的認識與重視,培養(yǎng)優(yōu)秀的復合型人才,保證信息化建設順利完成,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供保障。
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