采購管理提升方案范文
時間:2023-07-13 17:30:24
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇采購管理提升方案,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
企業(yè)采購管理信息化最具影響力品牌獎
每年,有將近6800億元的采購項目應(yīng)用一采通采購平臺進(jìn)行管理與日常采購業(yè)務(wù)的運營,包括網(wǎng)上尋源、電子招投標(biāo)、詢比價、競價、供應(yīng)商管理、合同管理、成本分析、訂單協(xié)同、集中采購、集團(tuán)化管控等全采購流程的信息化管理。
北京網(wǎng)達(dá)信聯(lián)科技發(fā)展有限公司(簡稱網(wǎng)達(dá)信聯(lián))旗下品牌一采通,以“讓企業(yè)采購管理不再困難”為使命,始終致力于為企業(yè)提供最專業(yè)、最優(yōu)質(zhì)的采購信息化管理系統(tǒng),例如企業(yè)級的電子招投標(biāo)、電子采購管理系統(tǒng)、電子采購軟件/解決方案、電子采購平臺等。而不斷提升企業(yè)電子采購應(yīng)用價值,正是網(wǎng)達(dá)信聯(lián)十幾年來持續(xù)努力希望實現(xiàn)的愿景。
從1999年發(fā)展至今,一采通始終領(lǐng)跑著企業(yè)電子化采購管理,服務(wù)于鋼鐵冶金、能源化工、家電電子、機械制造、交通運輸、汽車、醫(yī)藥、紡織等多個行業(yè)。在全球領(lǐng)先企業(yè)中,每年,有將近6800億元的采購項目應(yīng)用一采通采購平臺進(jìn)行管理與日常采購業(yè)務(wù)的運營,包括網(wǎng)上尋源、電子招投標(biāo)、詢比價、競價、供應(yīng)商管理、合同管理、成本分析、訂單協(xié)同、集中采購、集團(tuán)化管控等全采購流程的信息化管理。
可以說,一采通見證了中國企業(yè)采購管理信息化的發(fā)展和演變,并與中國企業(yè)共同成長:2001年,一采通電子招投標(biāo)系統(tǒng)被北京鐵路局應(yīng)用,成為電子招投標(biāo)國內(nèi)首次在超大型企業(yè)應(yīng)用;2002~2006年,一采通推動電子采購系統(tǒng)成為企業(yè)談判定價的提升軟件,并且被應(yīng)用于彩虹、中國華電、聯(lián)想集團(tuán)等大型央企和大型集團(tuán)化企業(yè);2007~2009年,一采通電子采購系統(tǒng)作為企業(yè)采購管理提升的解決方案,幫助500強企業(yè)實現(xiàn)采購管理提升;2010年,一采通形成完整的電子采購管理體系,進(jìn)一步加強了采購業(yè)務(wù)的集中管理;2012年,一采通形成了專項細(xì)分的電子采購系統(tǒng)方案,獲得更多優(yōu)質(zhì)企業(yè)的認(rèn)可,被廣泛應(yīng)用于采購尋源、采購流程優(yōu)化管理、供應(yīng)商管理、合同管理、集中采購、集團(tuán)采購管控等,而中材集團(tuán)、中國南車、新礦、宣鋼、萊鋼、中國西電等500強企業(yè)也成為一采通的客戶。
篇2
(1)概念的重新定義
信息化條件下,采購管理的基本概念應(yīng)重新梳理,例如:采購的內(nèi)容和范圍、采購計劃、集中采購與分散采購、采購方式、供應(yīng)商、組織機構(gòu)、工作崗位等,必須有明細(xì)的界定。
(2)建立物資分類和編碼體系
物資分類和編碼是采購的內(nèi)容的具體呈現(xiàn),與工程公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容密切相關(guān),是連接設(shè)計與采購的橋梁。越早制定科學(xué)合理的物資分類和編碼體系,越有利于信息系統(tǒng)的應(yīng)用。
(3)建立文件編碼規(guī)則
以項目文檔管理為線索,定義采購過程文件的編碼規(guī)則,可以從根本上解決數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與檢索,極大地方便采購全過程信息集成,快速形成可供決策的信息流。E工程公司借助良好的工程項目文檔編碼系統(tǒng),快速實現(xiàn)了OA采購信息綜合查詢與統(tǒng)計分析,在系統(tǒng)升級的過程中,降低了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的難度。此外,供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù)項、緊急或特殊情況下的備用方案等前期準(zhǔn)備均是重要的采購信息化平臺順利推廣的基礎(chǔ)??傊芾砘A(chǔ)準(zhǔn)備工作應(yīng)在信息化建設(shè)的調(diào)研階段抓緊落實,主動將管理需求按照規(guī)范化管理的要求進(jìn)行改造。
2.創(chuàng)新管理工具
(1)主要平臺工具的對比
目前,市場上流行的主要采購信息化管理工具有三種:OA系統(tǒng)、采購電子商務(wù)平臺和ERP。復(fù)雜的系統(tǒng)可以集成簡單的系統(tǒng),系統(tǒng)之間也可以有數(shù)據(jù)接口。
(2)E工程公司的平臺建設(shè)路徑
依靠自身的人才優(yōu)勢,E工程公司最初的信息化建設(shè)就是依靠自主開發(fā),實現(xiàn)了供應(yīng)商管理和合同管理的信息化。隨著采購管理需求的增長,繼而引入OA辦公系統(tǒng),結(jié)合自身力量和第三方軟件公司,實現(xiàn)了主要采購作業(yè)網(wǎng)上審批,打通了從供應(yīng)商選擇到合同簽訂的整個采購流程。近兩年,E工程公司有機會應(yīng)用到先進(jìn)的采購電子商務(wù)平臺,進(jìn)一步實現(xiàn)與外部供應(yīng)商的在線互動,極大地提高了采購信息化水平,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模大幅提升。下一步,將要走ERP與采購電子商務(wù)平臺結(jié)合的道路。E工程公司將信息技術(shù)的最新成果與企業(yè)管理實際結(jié)合,走出了一條持續(xù)發(fā)展之路,企業(yè)核心競爭力穩(wěn)步提升。
(3)培養(yǎng)自己的信息技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊
企業(yè)發(fā)展最根本的依靠是人才,而最靠得住的是自己人。因此,在信息化建設(shè)過程中要打造一支自己的信息技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊,既能將管理需求與信息技術(shù)高效結(jié)合,又能節(jié)約后期維護(hù)成本。
(4)發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下,后來者不一定落后,反而具備后發(fā)優(yōu)勢。新技術(shù)總會兼容并超越老技術(shù),管理理念變革、互聯(lián)網(wǎng)思維、年青一代走上工作崗位、法治社會對規(guī)則的敬畏等社會變化催生了信息化改造傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的原動力。采購管理作為對規(guī)范性、透明性需求極高的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,必然處于信息化的前沿陣地,也是企業(yè)快速提升競爭力的重要途徑。
3.再造業(yè)務(wù)流程
物料需求計劃的確定必須執(zhí)行嚴(yán)格的審核程序,計劃變更也需要審批。系統(tǒng)會自動拒絕執(zhí)行沒有經(jīng)過規(guī)范化審批的采購需求。通過規(guī)范化管理提高需求計劃及時性和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)不允許未經(jīng)過認(rèn)證的供應(yīng)商進(jìn)入擬參加報價的供應(yīng)商名單。確定采購方案后,具體的采購實施過程公開透明,具有權(quán)限的人員可以隨時查看。經(jīng)辦采購業(yè)務(wù)的采購員,在采購什么物料、采購數(shù)量和金額上都有權(quán)限規(guī)定。系統(tǒng)會按照流程設(shè)定的要求執(zhí)行逐級審批程序,每一級審批權(quán)限又都有嚴(yán)格和明確的規(guī)定。合同的進(jìn)度和質(zhì)量信息嵌入相應(yīng)的流程節(jié)點,形成全流程的信息鏈。付款處理和供應(yīng)商考核評價是基于上述采購流程的二次開發(fā)功能,依靠數(shù)據(jù)集成,滿足更高層次的采購管理需求。采購業(yè)務(wù)流程不是絕對一成不變的,只要設(shè)置合理,是允許增減刪補的,但是一旦做完調(diào)整,又是規(guī)范的。工程公司普遍面臨采購變更管理的難題。目前,國內(nèi)多數(shù)工程公司對嚴(yán)格的流程管理不適應(yīng),反而在市場競爭的重壓下,希望采取更彈性、變通的管理方式。根據(jù)我們的經(jīng)驗,規(guī)范化管理是最終目標(biāo),但是具體國情也必須充分考慮。解決采購變更管理的出路只能是實施精細(xì)化管理,通過數(shù)據(jù)分析,區(qū)分穩(wěn)定和不穩(wěn)定的采購需求,設(shè)計更細(xì)致的流程和管理措施。同時,要將采購管理重心向需求管理、設(shè)計管理前移,通過上游工作質(zhì)量的提高,減少后續(xù)采購工作的不確定性。另外,對于來自業(yè)主方的需求變化,應(yīng)給予充分的尊重。
4.集成信息數(shù)據(jù)
采購信息化建設(shè)的最終落腳點是信息數(shù)據(jù)的集成,按照采購管理需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的排列組合、統(tǒng)計分析、篩選過濾、重復(fù)利用等增值處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的滾動增值,充分挖掘采購信息的管理價值,最終服務(wù)于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購信息化系統(tǒng)開發(fā)的全過程,初期應(yīng)提出主要信息集成目標(biāo)值,過程中要最大化數(shù)據(jù)源,上線后應(yīng)深入進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值最大化。按照崗位角色進(jìn)行定制化的采購信息集成,每一個人在自己的數(shù)據(jù)權(quán)限范圍內(nèi)工作,不同崗位、不同部門之間可以實時協(xié)同作業(yè),信息共享。
5.引導(dǎo)人的發(fā)展
采購信息化系統(tǒng)建設(shè)與采購業(yè)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展不能脫節(jié),平臺僅僅是一個管理工具,最終還要依靠人的創(chuàng)造性和能動性,因此,必須規(guī)劃好員工的轉(zhuǎn)型和培養(yǎng)方案。首先,充分利用年輕人的優(yōu)勢,加強培訓(xùn)和引導(dǎo),迅速提升年輕人的信息化業(yè)務(wù)技能,樹立成功典型。其次,客觀面對部分人員對新的管理模式的不適應(yīng)和不理解。這里的原因比較復(fù)雜,例如:有些人的工作可能被平臺替代,新技能尚未掌握,存在危機感;曾經(jīng)的業(yè)務(wù)骨干需要重新面臨競爭,有被超越的可能;部分管理人員思路轉(zhuǎn)變不及時,舊的工作方式和方法不太奏效;國有企業(yè)固有的惰性模式與信息化的快節(jié)奏不匹配等等。任何管理變革都不會輕輕松松,更不會一帆風(fēng)順。國有企業(yè)的改革更是如此。好在我們整個國家正處在轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵期,積累了大量的改革經(jīng)驗和應(yīng)對措施。在采購管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域,要重點用好這幾類人:對信息數(shù)據(jù)敏感,思路靈活的人;專業(yè)技能過硬,職業(yè)道德高尚的人;管理經(jīng)驗豐富,不拘一格的人。給予他們足夠的時間和機會,引領(lǐng)他們正確轉(zhuǎn)型。信息化管理是一個競爭性的管理機制,優(yōu)劣等級全憑數(shù)據(jù)說話,總會存在一部分人被淘汰的情況,這是企業(yè)競爭力提升的必經(jīng)之路。
6.結(jié)語
篇3
一、指導(dǎo)思想
通過完善制度、規(guī)范流程、嚴(yán)格監(jiān)管,規(guī)范物資采購行為,促進(jìn)煙草行業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展
二、工作思路及目標(biāo)
依據(jù)國煙辦[200]135號文件精神,從完善物資采購管理制度入手,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,建立規(guī)范采購管理的長效機制。組織開展物資采購專項調(diào)查;通過全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開透明采購管理機制;完善卷煙用物資采購管理制度,出臺《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》;要求各省通過完善制度、注重檢查、促進(jìn)整改的方法,建立加強物資采購管理工作長效機制。
三、工作安
(一)開展專題調(diào)研。
通過下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場調(diào)研對現(xiàn)行物資采購管理流程進(jìn)行摸底,了解采購管理現(xiàn)狀。
(二)探索建立非專賣品物資網(wǎng)上采購管理模式。
以水松紙為試點,探索網(wǎng)上交易模式,建立價格信息披露機制,提高采購過程的公開、透明度
(三)完善采購管理長效機制。
在采購流程調(diào)研和非專賣物資網(wǎng)上交易試點基礎(chǔ)上,針對目前物資采購管理中存在的共性問題,深入分析問題產(chǎn)生的原因,從宏觀管理層面提出加強采購管理的措施和辦法,研究擬訂《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》,對物資采購管理的管理重點、管理程序和管理目標(biāo)予以明確,進(jìn)一步規(guī)范物資采購管理制度,形成用制度規(guī)范管理的良性機制,杜絕違反制度和程序問題的發(fā)生。
(四)開展監(jiān)督檢查和評價。
根據(jù)《關(guān)于加強卷煙用物資采購的管理辦法》的要求,組織抽查省級工業(yè)公司采購管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況,針對問題提出整改意見;通過典型示范作用,帶動行業(yè)物資采購管理整體水平的提升。
(五)時間安排。
1.6月底完成物資采購調(diào)研。
2.推行非專賣物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內(nèi)全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙試點的基礎(chǔ)上,力爭用2年左右時間實現(xiàn)主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。
篇4
關(guān)鍵詞 鋼鐵企業(yè) 項目導(dǎo)向型 原材料采購管理 作用 程序
隨著我國社會鋼鐵冶煉技術(shù)的發(fā)展以及鋼鐵原材料市場的不斷變化,鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)的原材料采購管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)實際工作。在這種情況下,大量的鋼鐵企業(yè)在原材料采購過程中,結(jié)合企業(yè)實踐情況采用了項目導(dǎo)向型原材料采購管理模式,提高企業(yè)原材料采購工作質(zhì)量。在實際工作中,這一采購管理模式的應(yīng)用對于鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)、成本控制以及社會效應(yīng)的提升都起到了良好的促進(jìn)作用。本文以項目導(dǎo)向型原材料采購管理的作用以及主要工作內(nèi)容為重點,開展了相關(guān)研究。
一、項目導(dǎo)向型采購管理模式作用分析
項目導(dǎo)向型管理模式的核心就是提高原材料采購中的成本管理效率,降低材料浪費、采購超標(biāo)等問題的出現(xiàn)。在實踐工作中,這一模式的應(yīng)用可以起到以下作用:
(一)提高原材料采購中的經(jīng)濟(jì)效益
在鋼鐵企業(yè)管理過程中,對于原材料采購過程中成本控制要求的提高,是企業(yè)采用項目導(dǎo)向型采購管理模式應(yīng)用的主要原因。在項目導(dǎo)向型管理模式中,企業(yè)原材料采購成本管理質(zhì)量得到極大提升,這主要是因為以下兩個原因造成的:一方面,項目導(dǎo)向型管理模式是以生產(chǎn)項目需求為核心開展的采購管理,其采購成本經(jīng)過全面的技術(shù)分析與核算,成本內(nèi)容接近于最優(yōu)化的水平,這對于原材料采購成本控制的開展起到了良好的促進(jìn)作用;另一方面,項目導(dǎo)向型管理模式的采購過程是由生產(chǎn)、技術(shù)、采購以及財務(wù)管理部門組成的采購團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)下完成的,這種團(tuán)隊化的管理模式可以很好地避免采購過程中因人為問題造成的成本提高與資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。
(二)保證企業(yè)社會效益的提升
隨著我國社會對于企業(yè)綠色環(huán)保意識的不斷加強,建設(shè)環(huán)保型鋼鐵企業(yè)成為鋼鐵企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容。在這一建設(shè)過程中,利用項目導(dǎo)向型管理模式推進(jìn)綠色低碳采購工作的開展,對于鋼鐵企業(yè)社會效益的提升有著良好的支持作用。特別是在采購管理中,采購管理團(tuán)體制定出符合低碳環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的采購計劃,并在招標(biāo)、質(zhì)檢環(huán)節(jié)中進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),保證原材料的環(huán)保性是建設(shè)綠色環(huán)保企業(yè),提升企業(yè)社會公眾形象與社會效益重要保障。
二、項目導(dǎo)向型管理模式主要程序研究
項目導(dǎo)向型原材料采購模式,是一種以生產(chǎn)項目需求為核心,通過綜合性分析手段進(jìn)行的采購管理工作。在實際的管理過程中,其主要程序包括了以下環(huán)節(jié)。
(一)做好采購團(tuán)體的組建工作
在開展采購管理開始前,企業(yè)管理者需要根據(jù)項目內(nèi)容與技術(shù)要求,組建起符合采購要求的采購團(tuán)體。在采購團(tuán)體中,與項目技術(shù)、生產(chǎn)、原材料采購等相關(guān)的管理部門,都需要派遣專業(yè)人員參與管理工作,并發(fā)揮出自己的專業(yè)作用。在實際的采購管理中,各部門的作用主要表現(xiàn)在以下幾點:技術(shù)與生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制度項目計劃中原材料的數(shù)量與技術(shù)要求;采購部門負(fù)責(zé)采購與物流工作的執(zhí)行;質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)原材料的質(zhì)量檢測工作;財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)成本控制與采購資金保障;法律部門負(fù)責(zé)采購合同的擬定與監(jiān)管。但是,我們需要注意的是,采購管理團(tuán)體是出于獨立性的管理團(tuán)體,不受到任何部門的牽制,而是由企業(yè)專管的副經(jīng)理級別人員直接管理。
(二)以項目需求為基礎(chǔ)制定采購計劃
在采購團(tuán)體組建完成后,團(tuán)體內(nèi)部要根據(jù)項目需求進(jìn)行合理的技術(shù)分析,制定出科學(xué)合理的采購計劃。在采購計劃制定中,其主要內(nèi)容包括了以下幾點:首先是制定采購的需求量。在采購計劃制定中,采購團(tuán)體需要以項目生產(chǎn)中所需要的原材料數(shù)量與技術(shù)要求,制定出合理的原材料需求量,用以指導(dǎo)采購管理的開展。其次是確定合理原材料采購量。在確定了采購需求量后,采購管理團(tuán)體需要再結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、物流、庫存等各項實際情況,做好采購量的確定工作。例如,在物流與庫存允許的情況下,團(tuán)體可以采用一次性采購方式,但是如果不允許或存在風(fēng)險的情況下,采購團(tuán)體可以在計劃中按照采購比例制度采購量,進(jìn)行分次采購工作。最后是制定出合理的采購方案。在確定了采購數(shù)量后,各部門需要根據(jù)自身對原材料的需求特點,共同制定出合理的采購計劃。例如,采購部門需要依據(jù)物流情況,制定物流計劃;技術(shù)部門需要依據(jù)材料技術(shù)特點制定材料儲存保障計劃;財務(wù)部門需要依據(jù)市場情況制定成本控制計劃等。
(三)采購計劃的實施
在采購計劃制定完成后,按照計劃內(nèi)容開展采購工作是項目導(dǎo)向型采購管理的核心階段。在這一階段中,其主要工作內(nèi)容包括了以下過程:首先是招標(biāo)與供貨商的確定。按照采購計劃,管理團(tuán)體需要在市場內(nèi)確定供貨商,其確定方式可以采用招標(biāo)模式進(jìn)行,也可以通過市場需求確定。確定了供貨商后,再與供貨商進(jìn)行談判并簽訂采購合同,即完成了其采購工作。其次是做好原材料物流與庫存管理。在采購?fù)瓿珊螅少張F(tuán)體需要根據(jù)材料特點與成本因素合理安排物流運作,并安排好庫存管理。最后是采購的財務(wù)結(jié)算。在原材料入庫后,企業(yè)財務(wù)人員根據(jù)采購合同與供貨商提供的發(fā)票,進(jìn)行財務(wù)結(jié)算完成整體的采購工作。
(四)做好采購管理的評價與考核工作
在完成原材料采購工作后,技術(shù)采購管理團(tuán)體需要根據(jù)采購計劃內(nèi)容與實施結(jié)果,以及原材料采購管理效果進(jìn)行評價與考核工作。其主要內(nèi)容主要是針對采購中的各項管理工作進(jìn)行評價與考核,評價其管理效果。例如,財務(wù)人員進(jìn)行成本控制評價與考核;參與采購管理中的各部門績效管理考核;質(zhì)檢部門對于材料技術(shù)性能以及供貨商的評價等都是這項工作的主要內(nèi)容。
三、結(jié)束語
在當(dāng)前的鋼鐵企業(yè)采購過程中,項目導(dǎo)向型原材料采購管理模式的應(yīng)用成為原材料采購的重要管理模式。在這種管理模式研究中,我們結(jié)合其管理過程開展了各階段主要工作主要內(nèi)容研究,保證這一管理模式在企業(yè)采購管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
(作者單位為山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應(yīng)部)
參考文獻(xiàn)
篇5
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);采購管理;采購成本
中圖分類號:F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-00-01
目前,水利水電施工市場競爭日趨激烈。為提高中標(biāo)率,施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標(biāo)底中標(biāo),而且,工程質(zhì)量要求越來越高,水電施工項目在遠(yuǎn)離城市的老少邊窮、資源困乏、交通不便的山區(qū),在如此嚴(yán)峻的經(jīng)營形勢下,施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強成本控制,才有可能爭取較好的經(jīng)濟(jì)效益。物資部門作為成本控制的關(guān)鍵部門,如何進(jìn)一步加強管理,降低材料費支出已成為施工企業(yè)內(nèi)新管理的重要內(nèi)容。規(guī)范采購管理,利用批量優(yōu)勢,降低采購價格,實現(xiàn)“降價節(jié)支”;優(yōu)化采購方案全面分析采購成本、加強供應(yīng)管理、控制供應(yīng)成本,實現(xiàn)“降費節(jié)支”,是物資部門圍繞企業(yè)開展責(zé)任成本管理,加強物資管理的重要內(nèi)容。
物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購管理制度,合理的采購分工,科學(xué)的采購方式是降低采購成本的根本保障。
1.堅持集中采購制度:形成企業(yè)總部(或區(qū)域采購中心)和施工項目兩級采購平臺,為進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化設(shè)備物資采購程序,構(gòu)建集中采購管理平臺,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部作為一個整體市場的規(guī)模優(yōu)勢積極推進(jìn)集中采購,充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,逐步建立集中市場、集中資源、共同參與、分散操作、有效控制的集中采購模式,著力抓好物資信息平臺建設(shè),提升物資采購管理工作水平,努力降低物資設(shè)備采購成本只有將物資、設(shè)備采購管理規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,才能有效的降低材料采購成本。
2.實行歸口管理是物資采購的基本原則。施工企業(yè)盡管有點多、線長、不便管理的特點,但歸口管理的原則必須堅持。物資采購只有歸口物資部門,才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。反之,不實行歸口管理,造成多頭采購,必然形成管理混亂、成本失控的局面。
3.科學(xué)的采購分工是實現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎(chǔ)。施工企業(yè)消耗的物資品種繁多,消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對工程質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購管理分工,非常必要。將施工消耗的物資劃分為A、B、C三類,由公司、項目部實施分級采購。通過采購分工與貫標(biāo)認(rèn)證相結(jié)合,并嚴(yán)格制定采購程序,做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。既保證了施工生產(chǎn)的需要,又為集中批量采購創(chuàng)造了條件。
4.集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提。集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,是實現(xiàn)降低采購價格的前提。物資部門對施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應(yīng)來實現(xiàn)的。要實現(xiàn)控制,首先就要集中采購,只有集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于十分有利的位置,才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴大市場占有率,生產(chǎn)企業(yè)對不同的訂貨批量,采取不同的銷售價格,對需求穩(wěn)定、需求量大的用戶,采用不同的優(yōu)惠政策。此外,集中批量采購符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。實行集中批量采購,企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少,便于管理。同時大批量采購主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽可靠的企業(yè)往來,經(jīng)濟(jì)關(guān)系以合同加以約束,而非個人行為。批量大,生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本,為需方提供更優(yōu)惠的價格,供需雙方均受益。反之,對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理,集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在,是企業(yè)發(fā)展的需要,是降低采購成本的前提。
5.加強料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地,為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。如何凈化渠道,規(guī)范市場行為,從多渠道中選出主渠道,形成以主渠道為主,多渠道為輔的采購方式,尤為重要。評價進(jìn)料渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,堅持“質(zhì)量合格、費用最低,費用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應(yīng)渠道,建立名冊,并對渠道實行動態(tài)分析管理,定期評審。對不符合要求的及時調(diào)整。另外還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的料源渠道,以形成渠道間的競爭扭轉(zhuǎn),為保證物資供應(yīng)和降低采購成本創(chuàng)造條件。
6.合理制訂采購方案,是降低進(jìn)料成本的有效措施。物資采購是企業(yè)與市場聯(lián)系的紐帶,制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。對需采購的物資,要依據(jù)企業(yè)審定的渠道,根據(jù)到站情況、運輸方式,逐一測算采購總成本,以到達(dá)使用地的“到達(dá)價”作為比價依據(jù),用采購成本比較法進(jìn)行核算,據(jù)以確定最佳方案。
篇6
【P鍵詞】電力企業(yè) 招標(biāo)采購 管理 措施
一、電力行業(yè)招標(biāo)采購存在的問題
目前,隨著電力建設(shè)的快速發(fā)展,物質(zhì)招標(biāo)采購也日益增多,從一些企業(yè)招標(biāo)采購的情況看,存在的問題不容忽視,表現(xiàn)為若干方面:
(1)制度管理方面的問題。物質(zhì)招標(biāo)采購制度不健全,不規(guī)范,亟待健全和完善。制度建設(shè)是一項長期而且非常重要的工程,在企業(yè)招標(biāo)采購實施之前,原則上說,應(yīng)建立和制定相應(yīng)的制度和法規(guī),就目前的一些電力企業(yè)而言,企業(yè)制定的規(guī)范與科學(xué)規(guī)范的制度有較大差距,存在制度不健全不規(guī)范的現(xiàn)象。由于制度存在不健全的問題,在實際物質(zhì)招標(biāo)采購過程中可能會有較大的隨意性,不嚴(yán)格按照招標(biāo)采購的程序執(zhí)行,容易發(fā)生營私舞弊,產(chǎn)生暗箱操作等行為。同時招標(biāo)采購組織管理各部門中,存在著管理職責(zé)不明確,協(xié)調(diào)合作關(guān)系沒有完全理順,因此很容易產(chǎn)生極低的工作效率。因此完善和健全物質(zhì)招標(biāo)采購制度是當(dāng)前非常重要的任務(wù)。
(2)招標(biāo)管理方面的問題。在招標(biāo)管理中,主要存在著兩個方面的問題,一是物資編碼問題。物資編碼不統(tǒng)一,缺乏物資標(biāo)準(zhǔn)化管理流程。二是供應(yīng)商問題。供應(yīng)商作為集中采購工程、貨物和服務(wù)的提供者,其資格是否符合要求,其供應(yīng)行為和所提供的功能和服務(wù)是否符合集中采購的要求,對這些問題的審查和監(jiān)管,具有非常重要的意義。由于有些企業(yè)一些招標(biāo)項目沒有組織相關(guān)人員進(jìn)行前期市場調(diào)研, 對投標(biāo)人的物資價格、品種、質(zhì)量以及相關(guān)資質(zhì)不清,因而不得不較多采用無標(biāo)底招標(biāo),有的即使編制有標(biāo)底,但因沒有建立價格信息庫,對評標(biāo)參考價值不大。極易造成投標(biāo)人互相串標(biāo)哄抬標(biāo)價,使招標(biāo)降價空間有限。因此對于供應(yīng)商的管理和監(jiān)督是非常必要的。
(3)人員的管理方面的問題。有些企業(yè)內(nèi)部搞虛假招標(biāo)。以種種條件或標(biāo)準(zhǔn)排斥潛在投標(biāo)人,實為意向標(biāo)、內(nèi)定標(biāo)。事先與投標(biāo)人串通,招標(biāo)時邀請其它投標(biāo)人陪標(biāo),損害企業(yè)及其它投標(biāo)人或第三人的利益。評標(biāo)工作多依據(jù)投標(biāo)報價而非評標(biāo)綜合價,感性因素多,隨意性大,缺乏定性定量相結(jié)合、操作性強的評標(biāo)細(xì)則。有的評標(biāo)人員不能堅持公平、公正的評標(biāo)原則,多為附和項目單位意見、做順?biāo)饲?,這給招標(biāo)采購管理的順利開展帶來很大阻力。所以,要求招標(biāo)采購工作者需要不斷提高自身綜合素質(zhì),才能將招標(biāo)采購效率提升到一個新臺階。在競爭日益激烈的市場,采購工作者必須不斷提高業(yè)務(wù)能力,熟練掌握領(lǐng)域?qū)I(yè)知識,參加崗位職業(yè)教育,達(dá)到從事該行業(yè)的專業(yè)水準(zhǔn)。然而,目前存在的問題是,員工的素質(zhì)修養(yǎng),特別是思想素質(zhì)被嚴(yán)重忽略,取而代之的是經(jīng)濟(jì)獎懲。這樣造成的后果是招標(biāo)采購工作者可能做出偏離職業(yè)規(guī)范的行為。
二、美國招標(biāo)管理體系借鑒
目前,世界上擁有完整全面的招投標(biāo)管理體系的國家應(yīng)屬美國。美國不僅在招標(biāo)采購管理當(dāng)中嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)規(guī)范,更是成立了專門的立法法案來規(guī)范招標(biāo)市場,即《聯(lián)邦政府采購法》。其主要內(nèi)容包括采購的規(guī)則、采購的種類和方式、合同的管理等3個方面,構(gòu)成了較完整全面的招投標(biāo)采購管理體系。美國招投標(biāo)在實際具體操作中呈現(xiàn)出如下特點:①專家在招標(biāo)過程中的作用是舉足輕重的。美國目前已建成了比較完善的專家?guī)煜到y(tǒng),為招投標(biāo)高效、有序地進(jìn)行提供了保證。②咨詢公司積極參與招標(biāo)過程,利用專業(yè)知識來提高招投標(biāo)的質(zhì)量。③構(gòu)建高效率的信息化平臺,利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高招投標(biāo)工作與管理效率。如美國在各城市普遍建立了數(shù)據(jù)庫――供貨商信息交換中心,提供潛在投標(biāo)人的信息,為業(yè)主(政府)的招標(biāo)提高了效率,大大節(jié)省了為取得這些資料而發(fā)生的相關(guān)費用、時間和人力。
三、完善和改進(jìn)物資招標(biāo)采購管理的具體措施
優(yōu)越的采購管理模式不僅僅可以節(jié)省采購成本,而且可以對工程、產(chǎn)品質(zhì)量加以監(jiān)控,保證電網(wǎng)建設(shè)的安全性、可靠性,從而提高廣大用戶的用電品質(zhì)。電力公司制定了比較完善的物資招標(biāo)采購管理辦法,將公司招標(biāo)采購分為一級和二級采購,具體規(guī)定如下:
(1)公司物資部根據(jù)招標(biāo)項目特點和年度采購工作計劃編制招標(biāo)方案,并報公司招標(biāo)辦審批,對于單項采購金額超過5000萬元(含)的招標(biāo)方案還需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。招標(biāo)方案批準(zhǔn)后,招標(biāo)服務(wù)單位根據(jù)招標(biāo)方案和各單位提交的技術(shù)規(guī)范書編寫商務(wù)招標(biāo)文件,并匯總招標(biāo)文件。公司物資部組織招標(biāo)文件審查會,招標(biāo)服務(wù)單位負(fù)責(zé)承辦,公司有關(guān)項目主管部門、專業(yè)管理部門、法律部門和各單位相關(guān)業(yè)務(wù)的代表,及有關(guān)專家對招標(biāo)文件的商務(wù)和技術(shù)條款進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括資質(zhì)業(yè)績要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)辦法、主要技術(shù)參數(shù)和其他因素。招標(biāo)服務(wù)單位和各單位分別負(fù)責(zé)按照審查意見對商務(wù)部分和技術(shù)部分進(jìn)行修改。招標(biāo)服務(wù)單位負(fù)責(zé)匯總編制完整的招標(biāo)文件。招標(biāo)公告和招標(biāo)文件由招標(biāo)服務(wù)單位負(fù)責(zé)。采用公開招標(biāo)方式,公司招標(biāo)服務(wù)中心在國家指定網(wǎng)站和公司電子商務(wù)平臺網(wǎng)站招標(biāo)公告。采用邀請招標(biāo)方式的,招標(biāo)服務(wù)單位向確定的潛在投標(biāo)人發(fā)出邀請函。
(2)公司物資部負(fù)責(zé)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定組建評標(biāo)委員會,評標(biāo)委員會設(shè)主任1名,由物資部派員擔(dān)任,下設(shè)商務(wù)組和技術(shù)組,負(fù)責(zé)具體評標(biāo)工作。開標(biāo)、評標(biāo)工作由公司物資部組織開展,招標(biāo)服務(wù)單位具體實施開標(biāo)、評標(biāo)工作。所有開標(biāo)、投標(biāo)文件由招標(biāo)服務(wù)單位負(fù)責(zé)保存并在開標(biāo)后轉(zhuǎn)移到評標(biāo)現(xiàn)場。評標(biāo)現(xiàn)場應(yīng)滿足封閉、獨立評標(biāo)的要求。評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件的內(nèi)容對全部投標(biāo)文件進(jìn)行評審,向公司物資部提交評標(biāo)報告,并推薦中標(biāo)候選人。
(3)公司物資部將評標(biāo)報告提交公司招標(biāo)辦,由公司招標(biāo)辦和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提請公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。對于單項金額超過5000 萬元(含)的,由公司招標(biāo)辦和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提請公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議定標(biāo)。招標(biāo)服務(wù)單位根據(jù)審批結(jié)果或定標(biāo)會議紀(jì)要,在指定網(wǎng)站中標(biāo)公告,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時將定標(biāo)結(jié)果通知各單位。各單位物資部門按照定標(biāo)結(jié)果分別組織合同談判和簽訂工作。招標(biāo)服務(wù)單位負(fù)責(zé)招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、相關(guān)澄清和補遺文件、評標(biāo)報告、審批結(jié)果或定標(biāo)會議紀(jì)要等相關(guān)資料的存檔工作。
篇7
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè) 采購管理 成本控制
引言
采購管理是房地產(chǎn)企業(yè)施工項目中非常重要的組成部分,材料采購管理更是其中的核心內(nèi)容,也是房地產(chǎn)開發(fā)中耗資比例最大的環(huán)節(jié)。對材料的采購進(jìn)行管理也是企業(yè)進(jìn)行成本管理中難度比較大并且比較容易失控的環(huán)節(jié),建筑行業(yè)在進(jìn)行施工項目管理時也會重點關(guān)注這部分內(nèi)容。所以,如何才能做好材料的采購管理工作,是當(dāng)前時期房地產(chǎn)企業(yè)開展采購管理工作并做好成本控制工作必須要解決的問題。對此,本文從以下幾個方面就上述問題進(jìn)行論述:
一、從技術(shù)角度對采購行為進(jìn)行規(guī)范和約束
對材料的采購進(jìn)行管理,首先要從制定采購計劃開始,然后進(jìn)行采購詢價,之后再簽訂采購合同,最后將采購的材料運送到場地中,也就完成了采購活動的全過程。在制定采購計劃時,主要從以下幾個方面進(jìn)行,首先,結(jié)合實際情況編制材料的需求計劃。負(fù)責(zé)這部分工作的主要是項目的技術(shù)人員,其對材料需求計劃進(jìn)行編制時,所依據(jù)的主要內(nèi)容就是圖示量以及施工方案的要求。在編制完成后,將其交給物資采購部門。物資采購部門根據(jù)需求計劃來確定采購物資的數(shù)量,并且編制好采購材料的計劃,然后再根據(jù)采購計劃來確定采購的點,就采購的價格進(jìn)行交涉,再簽訂采購合同,后期還要做好對存貨的管理。其次,要對經(jīng)濟(jì)采購量進(jìn)行確定,對其進(jìn)行確定的主要目的,就是最大限度的降低與材料有關(guān)的各種成本,以成本和最小為確定經(jīng)濟(jì)采購量的基本原則,然后得出各個時期的經(jīng)濟(jì)采購量[1]。最后,對采購計劃進(jìn)行編制。在確定完經(jīng)濟(jì)采購量以后,可以再結(jié)合材料的需求計劃,并選擇采購合同的類型,來編制采購的計劃。其中要明確如何對采購過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,比如如何確定合同的類型,如何對采購人員和供應(yīng)商進(jìn)行管理等,這些都是物資部門非常重要的工作。根據(jù)房地產(chǎn)項目的實際需求,采購管理計劃的制定也非常的靈活,但是必須要確保其正確性與可執(zhí)行性。
提高采購過程各個環(huán)節(jié)的技術(shù)水平,對于做好采購管理和成本控制來說具有非常重要的意義。比如在采購詢價方面,需要做好采購詢價的管理工作,這就離不開計算機的參與,利用管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,能夠比較容易的搜集到很多有用的采購信息,進(jìn)而完善采購詢價的管理工作,也使得采購詢價工作的效率得以大大提升。在確定供應(yīng)商和簽訂采購合同時,對供應(yīng)商進(jìn)行選擇的依據(jù)就是根據(jù)對其在采購詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果和產(chǎn)品的質(zhì)量與服務(wù)水平等。在簽訂合同前,要選擇好合同的類型,不同類型的合同下,買賣雙方所面臨的風(fēng)險存在一定差異。對于房地產(chǎn)項目來說,希望盡可能的將風(fēng)險降到最低,以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,同時做好項目經(jīng)濟(jì)的維護(hù)等工作;對于供應(yīng)商而言,也希望把風(fēng)險最小化,才能實現(xiàn)利益的最大化。所以,對于采購活動來說,選擇好有利于自己的合同的類型對于采購活動的順利開展非常重要。
二、做好采購部門員工的管理與培訓(xùn)工作
對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,進(jìn)行采購管理和成本控制需要從多個方面著手,采取有效的管理與控制措施,包括崗位人員的選擇和員工的培訓(xùn)以及績效考核的情況等。對采購活動進(jìn)行崗位設(shè)置時,需要設(shè)置不同的工作崗位,防止在采購活動中出現(xiàn)權(quán)利過于集中的情況,確保各崗位上的人員能夠互相的監(jiān)督與制約,同時也不會對其工作的積極性產(chǎn)生影響。通過這種設(shè)置能夠有效的防止采購活動中尋租等腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn),有效的維護(hù)企業(yè)利益。通常情況下,在房地產(chǎn)項目進(jìn)行采購時,都會設(shè)置總負(fù)責(zé)人和詢價員以及合同員與采購員,還有庫管員等五個不同的崗位。具體的崗位設(shè)置要考慮到項目的大小和施工所需要的時間等情況,最為主要的目標(biāo)就是能夠做好采購工作,促使各崗位工作能夠形成相互制約的機制。在進(jìn)行人員選擇時,要對員工的素質(zhì)進(jìn)行綜合的考量,需要其具備必要的專業(yè)能力和較好的溝通能力,并且具有一定的法律意識和責(zé)任意識,尤其要避免一些任人唯親現(xiàn)象的出現(xiàn)。對專業(yè)能力的考察,不僅包括對房地產(chǎn)項目有關(guān)材料認(rèn)識的方面,還要熟悉對材料進(jìn)行管理的流程。同時還要求崗位人T具備清廉的素質(zhì),尤其是一線采購人員,經(jīng)常會受到金錢和物質(zhì)等誘惑,需要具備抵御這些誘惑的心理素養(yǎng)。此外,還要對員工進(jìn)行必要的崗位培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)和法律知識以及公司制度等。對業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)關(guān)鍵是要能夠提升員工的業(yè)務(wù)能力,比如管理采購流程以及確定經(jīng)濟(jì)采購量等,還要對員工如何在新形勢下做好采購管理工作進(jìn)行培訓(xùn)。同時,要鼓勵員工多走訪門店了解市場行情。就房地產(chǎn)企業(yè)而言,可以組織員工參加建材展覽會之類的活動,并加強業(yè)內(nèi)同行的交流,從法律的角度讓員工意識到腐敗的成本。通過加強對采購部門員工的培訓(xùn)和管理,能夠強化其對采購管理和成本控制的意識,使其能夠更加出色的完成采購工作的任務(wù)。
三、強化對供應(yīng)商的管理,對采購全過程進(jìn)行成本控制
在房地產(chǎn)項目的采購管理中,要具備對供應(yīng)商進(jìn)行管理的意識,將其作為采購管理中的重要組成部分之一。在進(jìn)行采購時,可以與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,最終達(dá)到雙贏的目的。企業(yè)可以獲得長期穩(wěn)定的材料采購渠道,并且能夠有效的降低采購材料的平均成本以及采購過程中的交易成本,確保房地產(chǎn)項目可以順利進(jìn)行[2]。此外,還可以對供應(yīng)商的合作行為進(jìn)行績效管理,以此作為對供應(yīng)商的總體質(zhì)量進(jìn)行評價的依據(jù),比如完善供應(yīng)商績效管理系統(tǒng)的建設(shè),做好供應(yīng)商的評級工作等。
要想有效的降低采購管理的成本,首先要具備采購全過程的概念,重點關(guān)注采購過程中所產(chǎn)生的所有的成本,進(jìn)而做好對總成本的控制,并不是就某個環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行降低。當(dāng)然要做好總成本的控制必須要在不增加其他環(huán)節(jié)成本的基礎(chǔ)上,盡可能的降低每一個環(huán)節(jié)的采購成本。在此基礎(chǔ)上,才能實現(xiàn)采購成本的最小化。所以,對采購成本的控制要從整體上考慮,才能達(dá)到有效管理采購工作,并有效降低采購成本的目的。
結(jié)語
房地產(chǎn)行業(yè)近年來的發(fā)展速度非???,就行業(yè)整體情況二樣,呈現(xiàn)出壟斷競爭的發(fā)展趨勢,并且國家針對該行業(yè)也出臺了諸多的調(diào)控措施。對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,要想在當(dāng)前市場環(huán)境下實現(xiàn)較好的發(fā)展,必須要做好采購管理與成本控制工作,并逐漸加大創(chuàng)新的力度,提升采購管理工作的水平,降低采購成本,幫助企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利益同時實現(xiàn)較好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
篇8
【關(guān)鍵詞】建筑材料;采購;管理
中圖分類號: TU5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
前言
隨著供應(yīng)鏈的全球化發(fā)展以及材料和技術(shù)的快速革新,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭逐漸變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭,建筑材料的采購管理在供應(yīng)鏈管理中的地位日益凸顯,建筑材料費在建筑工程直接成本中的比重也越來越大,采購管理已逐漸成為建筑企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。開展建筑材料采購管理的現(xiàn)狀研究,改變傳統(tǒng)的材料采購管理模式,尋求現(xiàn)代化的材料采購管理模式成為了現(xiàn)階段企業(yè)尋求跨越式發(fā)展、搭上全球化高速列車亟需解決的問題。
一、傳統(tǒng)采購管理模式的特點和存在的問題
現(xiàn)階段仍有企業(yè)在采用傳統(tǒng)的材料采購管理模式。傳統(tǒng)的材料采購管理模式具有“單向性、高風(fēng)險性、高成本性”的特點。
(一)采購管理的單向性和存在的問題
企業(yè)在采購建筑材料時采購數(shù)量大、采購市場范圍廣,
但多是單槍匹馬,人力、物力相對有限,對市場的反映速度較慢,缺乏有效的信息來源,產(chǎn)品信息、價格信息和供應(yīng)商信息都很難綜合把控,信息的獲得單純依靠采購管理人員和業(yè)務(wù)人員頻繁出差,耗用人力、物力很大,且大多為短期合作,材料采購的價格達(dá)不到最優(yōu)化。
(二)采購管理的高成本性和存在的問題
采購的目的大多是為了補充庫存,庫存成本在企業(yè)運營成本中的比例很大。在采購管理過程中,采購管理人員對采購數(shù)量的計算不能夠十分精確,且采購過程人為因素占的比例過大,買賣雙方人為干擾因素多,不僅造成材料浪費,也易導(dǎo)致采購管理監(jiān)控盲區(qū),導(dǎo)致不必要的資源流失,增加企業(yè)成本。
(三)采購管理的高風(fēng)險性和存在的問題
在傳統(tǒng)的建筑材料采購管理模式中簡單強調(diào)“談判、比價、壓價”的過程,對采購價格的關(guān)注遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過材料質(zhì)量,缺乏從關(guān)注談判向建立長期合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變的意識,供應(yīng)商也只是單純從利益出發(fā),“一錘子買賣”的現(xiàn)象屢見不鮮,最終材料的性價比達(dá)不到最優(yōu),材料雖便宜但質(zhì)量得不到保證,大大提高了企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險。
二、現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式的特點和種類
現(xiàn)階段,經(jīng)濟(jì)的全球化已經(jīng)成為每個企業(yè)必須面對的現(xiàn)實,企業(yè)要想在一個快遞發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)秩序中生存和發(fā)展,跨國家、跨地區(qū)的全球化現(xiàn)代采購管理模式已成為大勢所趨。現(xiàn)代采購管理模式具有“信息化、合作化、動態(tài)化、高效化”的特點,實現(xiàn)了供求雙方由一般買賣關(guān)系向長期合作伙伴關(guān)系的轉(zhuǎn)變,采購方也逐漸從單純采購管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。目前,在材料采購管理方面大部分企業(yè)采用了以下兩種模式。
(一)電子采購管理模式:隨著電子商務(wù)的日益成熟,電子采購管理模式已逐漸成為了現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式的重中之重。電子采購管理模式是通過建立采購網(wǎng)上管理平臺,實現(xiàn)對材料采購的執(zhí)行過程的動態(tài)監(jiān)管和已完采購業(yè)務(wù)的績效評估,解決了采購業(yè)務(wù)中采供雙方工作協(xié)同性差、效率低、管理亂等缺點。采購網(wǎng)上管理平臺通常有價格庫、采購計劃、采購定價、采購統(tǒng)計、供應(yīng)商管理、采購目錄維護(hù)6個模塊組成。用價格庫建立統(tǒng)一的采購材料價格體系,采購員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況,隨時查看修改采購計劃。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將擬采購的材料招標(biāo)公告,采取招標(biāo)采購、競價采購、邀請采購等方式,縮短采購周期,確保采用一種高性價比的采購管理方案,達(dá)到材料采購管理的最優(yōu)化。在供應(yīng)商供貨過程中,采購管理人員可將供應(yīng)商報價的歷史記錄、訂單響應(yīng)、送貨及時率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等在采購統(tǒng)計平臺上進(jìn)行實時輸入,形成供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,逐步優(yōu)化供應(yīng)商群體,為后期材料采購提供有力的參考依據(jù)。各個采購企業(yè)最終需將每次的采購過程按照統(tǒng)一編碼進(jìn)行分類,建立完整的采購管理目錄,以便隨時調(diào)閱。此模式可以規(guī)范采購行為,規(guī)范采購市場,有利于建立一種比較良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會環(huán)境,實現(xiàn)采購管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。
(二)SBD模式:使用SBD模式最為成功的案例為中國的海爾集團(tuán),該企業(yè)采取的采購管理策略是電子采購管理模式與SBD模式相結(jié)合的方式。在材料采購中,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,材料采購計劃,集中購買,以規(guī)模優(yōu)勢降低采購成本,同時不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊伍,實現(xiàn)材料采購的高性價比。在材料管理方面,則應(yīng)用了SBD模式。此模式是充分利用供應(yīng)商的資源優(yōu)勢,只將企業(yè)建筑成品的研發(fā)方案交由供應(yīng)商,供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供建筑產(chǎn)品的設(shè)計圖紙和研發(fā)成品,使材料供應(yīng)商融入到企業(yè)研發(fā)和生產(chǎn)的過程中,真正成為成為企業(yè)的一份子,大大節(jié)約了采購成本。這種模式實現(xiàn)了供需雙方從簡單的買賣關(guān)系到戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的成功轉(zhuǎn)型,是一種共同發(fā)展的雙贏采購管理模式。
三、采用現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式亟待解決的問題和對策建議
現(xiàn)階段,越來越多的企業(yè)管理者已經(jīng)意識到了由傳統(tǒng)采購管理模式向現(xiàn)代采購管理模式轉(zhuǎn)變的重要性,也有越來越多的企業(yè)在探索實施建筑材料采購管理的新模式,但在實施過程中有許多亟待解決的問題,只有把這些問題徹底解決,建筑材料的采購管理才能實現(xiàn)質(zhì)的跨越。
(一)程序化的觀念根深蒂固,與時俱進(jìn)的思想不夠解放。企業(yè)在進(jìn)行建筑材料的采購管理過程中往往已經(jīng)形成了一套完整的、流暢的采購管理流程,要想打破這種傳統(tǒng)的習(xí)慣性的采購管理模式,轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識顯得尤為重要。企業(yè)管理者站在全球化、長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,就要改變傳統(tǒng)的單打獨斗的管理模式,把建筑材料供應(yīng)商和自身企業(yè)看成是并肩作戰(zhàn)的合作伙伴,只有實現(xiàn)了互利共贏,才能在全球化大局中處于不敗之地。
(二)建筑材料采購管理的國際化高端人才匱乏。傳統(tǒng)的采購管理模式對采購管理人員的綜合素質(zhì)要求不高,一般管理人員都可適應(yīng)職位要求,但現(xiàn)代采購管理模式涉及采購運作、采購成本核算、采購談判、電子商務(wù)應(yīng)用等各個方面,涉及面廣、涵蓋學(xué)科多,要求采購管理人員必須具有專業(yè)的建筑材料采購知識、較高計算機應(yīng)用水平和準(zhǔn)確的社交禮儀常識,這種綜合素質(zhì)高的采購管理人員現(xiàn)階段還相當(dāng)匱乏,也這在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。各企業(yè)要加大對高素質(zhì)信息化采購管理人才的培養(yǎng)力度和引進(jìn)力度,為現(xiàn)代采購管理模式的順利應(yīng)用打下牢固的基礎(chǔ)。
結(jié)論
在新的全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下,傳統(tǒng)的建筑材料采購管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。在當(dāng)前,傳統(tǒng)采購管理模式與現(xiàn)代采購管理模式共存的情形下,傳統(tǒng)采購管理模式正在進(jìn)行著一場重大的變革,現(xiàn)代采購管理模式的出讓也要越來越多的企業(yè)管理者認(rèn)識到了改革創(chuàng)新的重要性。只有與時俱進(jìn),緊跟時代步伐,采取現(xiàn)代采購管理模式,才能增強企業(yè)持續(xù)的競爭能力。但是要實現(xiàn)這個目標(biāo),無論是企業(yè)還是政府都任重而道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn):
[1]劉建斌.建筑材料集中采購管理模式研究與實現(xiàn)
[J].施工技術(shù),2005,(34):40-43.
[2]葉美芳. 淺談建設(shè)項目材料采購物流管理[J].物流技術(shù),2008,(8):252.
篇9
[關(guān)鍵詞]石化項目 采購 要點 建議
石化企業(yè)物資采購管理是一項比較復(fù)雜的工作,要保證所有進(jìn)入工程項目的物資都是合格品,保證工程施工質(zhì)量項目必須及時準(zhǔn)確地做好工程物資供應(yīng)的計劃、采購、訂貨、運輸、檢驗、保管和發(fā)放工作。采購是一個工程項目開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)資金支出在總資金中的比例超過60%,采購環(huán)節(jié)的開展對于工程的整體開展都有著極為深刻的影響意義,采購質(zhì)量是確保工程質(zhì)量以及安全的基礎(chǔ)。采購的開展效率對于工程成本控制起到?jīng)Q定性的作用,同時采購這一環(huán)節(jié)的工作也能最明顯的反映出企業(yè)內(nèi)部的廉政管理。文章從采購管理的角度,分析采購物資管理在石油工程建設(shè)領(lǐng)域的一些問題及對策。
1石化工程項目中采購管理的關(guān)鍵
(1)在石化工程成本中,機械設(shè)備以及生產(chǎn)原材料占據(jù)了很大的比例,同樣也在采購資金中占據(jù)了較大的比例。用于采購機械設(shè)備以及生產(chǎn)原材料的費用通常情況下會占到投入資金總額的5%到70%;
(2)在石化工程項目中,采購期間一般較長。從剛開始的采購方案實際直到石化工程項目完全投入使用,通常情況下需要3年到5年的時間;
(3)在石化工程項目中,采購貨物供應(yīng)也許較長的時間。重要的設(shè)備從訂貨到最終貨物供應(yīng)時間通常會達(dá)到一年之久,甚至?xí)^一年半的時間;
(4)石化工程項目的采購管理工作,會受到很多問題的影響。采購人員素質(zhì)、技能水平、空間位置、以及經(jīng)濟(jì)市場等問題都會對采購管理工作的開展帶來很大的影響作用。
(5)采購方法包括定量采購、定期采購和精益采購三種方式。這幾種方法,需要靈活選擇使用。2石化工程項目采購應(yīng)重點注意的問題
在石化工程項目中,采購環(huán)節(jié)是非常系統(tǒng)繁雜的工作過程,想要獲得良好的采購管理效果就應(yīng)重點注意下面幾個問題:
2.1采購工作流程的合理化
項目開工之前,就要制定切實可行的采購策劃和采購流程,來指導(dǎo)整個項目的采購工作。具體采購工作流程如下:構(gòu)建組織一調(diào)研市場和分析需求一確定采購策略一編制采購計劃一接收請購文件一分類整理請購書一確定合格供應(yīng)商名單一招標(biāo)或詢價一報價評審或評標(biāo)定標(biāo)一召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會一簽訂采購合同一調(diào)整采購計劃一催交、檢驗、包裝及一現(xiàn)場交接一資料歸檔一采購總結(jié)。
2.2做好采購工作流程中各階段的工作
在采購工作流程中,采購工作的每一個階段都有重要的環(huán)節(jié)需要關(guān)注。在準(zhǔn)備階段,建立組織和調(diào)研市場是最為關(guān)鍵的。只有搭建高效的組織構(gòu)架,配置合適的采購人員,才能發(fā)揮組織個體的能動性,提高組織的整體效能。在實施階段,建立合格供應(yīng)商的評審機制,在評審中重視實地調(diào)研和行業(yè)經(jīng)營業(yè)績十分重要。只有把擁有真實業(yè)績的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商序列中,才能保證后續(xù)的招標(biāo)或詢價工作有落腳點。在收尾階段,設(shè)備、材料現(xiàn)場交接時關(guān)鍵,嚴(yán)格的交接程序可以及早發(fā)現(xiàn)問題,為工作整改保留有合適的時間。
2.3加強全流程成本控制
成本控制是采購工作的重要任務(wù)。但是項目采購不同于日常的采購,項目采購不僅重視單一貨物的采購價格,而且更加重視采購整體的采購成本和預(yù)期的采購效益,也就是項目采購更加重視設(shè)備體系的同一性,重視供應(yīng)商的實力,重視產(chǎn)品質(zhì)量控制能力、重視采購貨物的交貨進(jìn)度和供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)價值,強調(diào)所采購貨物在生產(chǎn)裝置中長期的使用成本最低和可能產(chǎn)生的效益最大。這樣,項目采購的成本控制更加強調(diào)全流程成本控制。
3全流程成本控制的主要措施和方法
3.1實施項目預(yù)算制
在項目采購開展之前,市場部門通過對所要采購的設(shè)備和材料的市場行情進(jìn)行調(diào)研,或者對類似設(shè)備的構(gòu)成成本進(jìn)行分解分析,形成設(shè)備和材料的預(yù)計采購價格。采購部門在實際進(jìn)行采購時,匯總分析實際進(jìn)行的招標(biāo)或詢價中收集到的貨物的價格。通過相互比較,分析產(chǎn)生偏差的原因,并采取糾正或改進(jìn)的措施。通過采購價格預(yù)測算控制,控制采購成本在合理范圍內(nèi)浮動,有效控制成本的無序增長。此外,通過對項目資金支付建立預(yù)算制度,控制資金的支付進(jìn)度和總支付金額,可以有效降低資金的占用成本,提高資金的利用效率。
3.2建立市場信息跟蹤機制
項目采購因為采購時間跨度大,建立健全的市場信息匯總分析機制,全面熟悉市場和深入分析市場走勢,為相關(guān)采購決策提供有益的參考。不論是傳統(tǒng)的采購方式,還是現(xiàn)代的采購活動,決定采購成本的要素中,價格問題是核心問題。從經(jīng)濟(jì)理論上講,商品價格是對商品質(zhì)量的間接反映。商品價格越高,說明商品質(zhì)量越好,相對而言,購買量減少。但是,我們知道,商品價格是由商品價值和價值規(guī)律波動兩方面影響。而在商業(yè)項目采購中,考慮的不單是價格問題,還包括供應(yīng)商整體的信譽和服務(wù)水平。對于企業(yè)而言,一方面要加強在價格上與供應(yīng)商談判,靈活通過報價、招標(biāo)尋求供應(yīng)商、建立長久合作機制、批量購買等方式降低購買價格;另一方面,及時詢價,做好產(chǎn)品市場調(diào)研,力求做到價格與價值相統(tǒng)一。
3.3加強項目全過程成本控制意識
在工程開展的過程中始終堅持成本控制的原則。在進(jìn)行工程項目方案設(shè)計的過程中,對工程所用設(shè)備以及生產(chǎn)原材料要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),明確工程開展所需,利用合理的設(shè)計方案確保采購成本得到有效的控制。在采購工作的開展時期,要加大和供應(yīng)商之間的聯(lián)系力度,關(guān)注工程所需重點設(shè)備的生產(chǎn)與制造,確保設(shè)備的質(zhì)量符合工程開展的要求,從根本上保使設(shè)備質(zhì)量得到保障,避免投入使用之后因為故障維修所造成的成本增加。在工程項目開展的最后階段,要注意設(shè)備在工程現(xiàn)場的交接工作。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)備交接能夠及時的反映出存在的問題,確保充足的時間用來解決問題。對生產(chǎn)所余存的原材料要正確的處理,避免采購環(huán)節(jié)帶來的成本上升。經(jīng)過工程開展過程中系統(tǒng)化的成本控制,達(dá)到減少工程總投入資金的目的。
4選擇技術(shù)實力雄厚和管理規(guī)范的供應(yīng)商
注重供應(yīng)商的選取以及管理對于采購管理工作的開展而言是至關(guān)重要的。供應(yīng)商的對于所采購貨品的質(zhì)量、效率以及成本的掌控都起到了決定性的作用,正確合理的供應(yīng)商管理是確保工程順利開展的關(guān)鍵性因素。在選擇供應(yīng)商的時候要從實力、規(guī)模、以及規(guī)范程度等方面綜合考量,并以雙方利益為前提進(jìn)行長期穩(wěn)定的合作,這樣一來企業(yè)能夠創(chuàng)造更佳的采購效率。所以在確定供應(yīng)商的時候,要注意下面幾個問題:
(1)從各個渠道采集關(guān)于供應(yīng)商的信息,同時進(jìn)行整理歸類;
(2)對于關(guān)鍵物品的供應(yīng)商,要到商家內(nèi)部實地調(diào)查,并注意與供貨商的想法溝通:
(3)在企業(yè)內(nèi)部建立完善的供應(yīng)商審核制度,明確供應(yīng)商決定流程以及準(zhǔn)則;
(4)和優(yōu)秀的供應(yīng)商之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系;
(5)根據(jù)企業(yè)自身情況規(guī)劃適合的供應(yīng)商需求方案。
6建立完善的績效考核制度以及獎勵制度對采購管理工作的意義
建立完善的績效考核制度對于采購管理工作的開展有著十分重要的意義,在績效考核制度的建立中,應(yīng)注意以下幾點問題:
(1)明確采購環(huán)節(jié)績效評判的準(zhǔn)則;
(2)注重采購工作實踐環(huán)節(jié)的表現(xiàn);
(3)將采購環(huán)節(jié)對供應(yīng)商實施的管理工作納入績效考核的標(biāo)準(zhǔn);
(4)系統(tǒng)的評定采購人員在采購過程中對投入資金的掌控;
(5)加大對負(fù)責(zé)采購的員工有關(guān)績效考核知識的培訓(xùn)力度。建立完善的績效考核制度,能夠使采購工作效率的評測更加系統(tǒng)化,看到工作開展中的不足,并尋求有效的應(yīng)對措施予以及時的彌補。
建立完善的獎勵制度同樣也能促進(jìn)采購管理工作更加有序高效的進(jìn)行,獎勵制度可以使采購管理工作者和采購人員之間彼此信任,激發(fā)采購人員的工作熱情,增強采購人員的工作責(zé)任心,避免因采購人員疏忽帶來的損失等問題。在對采購人員的工作開展進(jìn)行公平的評測之后,肯定采購人員所帶來的企業(yè)效益,同時對采購人員工作的開展過程也要給予多加的重視,綜合的考評采購人員所做貢獻(xiàn),并實施系統(tǒng)的獎勵政策,培養(yǎng)企業(yè)人員工作積極性及忠誠度。項目采購活動需要根據(jù)需求定,物料需求計劃的應(yīng)用,采用計算機軟件分析手段,做出計劃。與傳統(tǒng)采購管理相比,對采購部門可以及時確定物料需求信息、增加成本核算與財務(wù)管理功能,采購過程明確而高效。在石化工程項目采購管理工作開展的過程中,建立完善的獎勵制度,不僅能夠更好的激發(fā)采購人員對工作的熱情,增強采購人員對企業(yè)的責(zé)任心,能夠以公司利益為前提注重投入資金的掌控力度,同時可以對采購環(huán)節(jié)的職務(wù)犯罪問題進(jìn)行有效的解決。
6采購方法管理需考慮的問題
對于采購方法包括定量采購、定期采購和精益采購三種方式。這幾種方法,需要靈活選擇使用。所謂定量采購就是當(dāng)企業(yè)外購物資庫存量下降到一定程度時,定量采購,只與庫存量有關(guān);定期采購是指每次采購時期固定,但采購量根據(jù)實際需求訂貨;而精益采購方式,通俗講就是通過供應(yīng)商方式采購,該方法是當(dāng)今多數(shù)企業(yè)首選方法,簡單高效,可以隨時根據(jù)市場信息,選擇采購數(shù)量和時間,供應(yīng)商的角色相當(dāng)于企業(yè)的原始生產(chǎn)基地和倉庫,問題在于如何選擇與供貨商的合作方式以及如何選擇高品質(zhì)的供應(yīng)商。
篇10
供應(yīng)鏈管理理論是物流概念的邏輯延伸,是將企業(yè)的文化思想和實踐相結(jié)合的系統(tǒng),其最大的優(yōu)點在于可以將企業(yè)資源的范疇擴散到社會,并對材料供應(yīng)商、工廠、分銷庫存、用戶信息、用戶物資以及服務(wù)等實施全面管理。一般來說企業(yè)是以一條或者多條供應(yīng)鏈來參加市場競爭,另外供應(yīng)鏈涉及的范圍很廣泛,像企業(yè)文化、投資培訓(xùn)、戰(zhàn)略等都有涉及,所以說供應(yīng)鏈的管理工作非常的復(fù)雜繁瑣。在一定情況下供應(yīng)鏈還需要隨著競爭環(huán)境等的改變調(diào)整順序,非常地靈活、
二、采購管理的概述
企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)采購主要功能是以盡可能低的價格來獲取企業(yè)所需物料,這就限定了采購部的日常工作不具有戰(zhàn)略性。近年來社會專業(yè)化分工的發(fā)展,采購管理在企業(yè)者眼里也越發(fā)突出,采購不再是傳統(tǒng)意義上的采購,逐漸帶有了利潤的色彩,可以為企業(yè)直接提供利益。目前對采購管理的概述為:(1)將庫存投資以及風(fēng)險損失降到最低;(2)不間斷為企業(yè)提供所需物料或供應(yīng),保持企業(yè)的正常運作;(3)時刻保持和盡可能提高產(chǎn)品質(zhì)量安全;(4)發(fā)展新的具有競爭力的供應(yīng)商;(5)降低所需物資和服務(wù)的總成本投入;(6)盡可能降低管理支出;(7)提升企業(yè)整體的競爭水平。
三、供應(yīng)鏈管理模式下的采購特點
供應(yīng)鏈管理模式下,現(xiàn)代企業(yè)的采購管理模式具有以下轉(zhuǎn)變特點:
1.轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?/p>
相比傳統(tǒng)采購模式,供應(yīng)鏈管理模式下的采購不再單單是為庫存而采購,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少彙T谟唵蔚尿?qū)動方式下,采購更加滿足客戶需求,通過訂單來驅(qū)動供應(yīng)商屬于準(zhǔn)時化的訂單驅(qū)動模式,降低庫存成本,提高物流周轉(zhuǎn)率。一般來說,訂單采購是具有降低交易城成本,運作同步化、實現(xiàn)供應(yīng)鏈的精細(xì)化管理等特點。
2.將供應(yīng)商發(fā)展成戰(zhàn)略合作伙伴的轉(zhuǎn)變
供應(yīng)鏈管理模式下的采購模式可以將供應(yīng)與需求的簡單關(guān)系發(fā)展到戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系,可以解決一些全局性問題:①首先還是解決了庫存問題,通過雙方達(dá)成的合作關(guān)系,將雙方數(shù)據(jù)共享,將采購決策變得透明化,避免了合作信息的失真情況發(fā)生,更能保證雙方信用問題;②雙方合作是避免不了有風(fēng)險的存在,但是雙方達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系便可由降低風(fēng)險的發(fā)生,例如信用風(fēng)險、擔(dān)保風(fēng)險等;③最重要的還是降低采購企業(yè)的采購成本,通過戰(zhàn)略合作的關(guān)系,雙方都是可以獲得更多的利益,從合作的方式中降低運行成本;④雙方戰(zhàn)略合作的關(guān)系可以對問題的解決提供便利通道,避開了繁瑣的程序,雙方可以直接協(xié)定采購供應(yīng)的長期合作方案。
四、供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理策略
1.采購管理的競爭策略
競爭作為市場經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)特點,采購企業(yè)與供應(yīng)商在競爭角度是明顯的對抗關(guān)系,一般在這種對抗下形成的結(jié)果為三種情況:①雙方實力均衡;②采購方做出讓步;③供應(yīng)商做出讓步,針對以上的情況都有不同策略來解決。一般情況下,如果是供應(yīng)商占優(yōu)勢的話,采購企業(yè)便可采用多角化策略,以積極的防御措施對抗,擴大對市場的研究,盡可能多的尋找到其他渠道供應(yīng)商或者代替材料;如果是采購企業(yè)占絕對優(yōu)勢的話,采購企業(yè)便可采用壓榨策略,以激進(jìn)的方式對抗,盡可能壓低采購價格,但是不能夠做得太絕,以免破壞供應(yīng)鏈條;當(dāng)雙方處于平衡狀態(tài)之時,采購企業(yè)需要采用均衡中庸的策略辦法,對的商品價格進(jìn)行協(xié)商,當(dāng)然在這時要保持存貨,以免急需商品而失去與供應(yīng)商談判的籌碼。
2.階層采購
企業(yè)各管理層采取的策略綜合被稱之為企業(yè)采購管理策略,在采購過程中企業(yè)各階層采購任務(wù)是不一樣的。企業(yè)的管理層是采購企業(yè)最高階層,從管理層面來說,采購者的議價能力決定了競爭策略,促進(jìn)了企業(yè)在市場競爭中地位的不斷提升。再來就是事業(yè)部階層,其主要任務(wù)就是全面、系統(tǒng)的分析各渠道供應(yīng)商的價值,并對存貨和各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。再下來就是企業(yè)采購管理中最低的部門階層,其主要職責(zé)是管理采購資源,對費用嚴(yán)格把關(guān),并將采購活動列入企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)中,制定出合理的計劃以及措施。
3.全面采購的策略
研究者認(rèn)為,企業(yè)的采購從系統(tǒng)方法入手是最有實效性的,可分解全面采購的策略,從單一的可實現(xiàn)的策略入手:發(fā)展新的供應(yīng)商,專業(yè)化采購、代購,長期合約的簽訂,垂直整合等。綜合以上的策略,可以提煉出以下幾點:①滿足制定的長遠(yuǎn)策略,此策略的最大影響因素是議價和供需,所以為確保策略的有效性,企業(yè)必須加大力度收集資料;②采購企業(yè)可以全面掌握供應(yīng)商的專業(yè)技能和議價手段;③環(huán)境因素的變化對企業(yè)利益的影響很大,所謂的環(huán)境因素是指政府出臺的政策、市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在采購中一定要辨清風(fēng)向和市場格局,采用最為合理的策略。
五、加強供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理
1.庫存的管理
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中庫存的管理是重要組成部分。傳統(tǒng)采購模式下,采購就是補充庫存,以保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn),長此以往如果市場突然變化,將導(dǎo)致庫存積壓和資金占用,顯然不利于企業(yè)經(jīng)營。企業(yè)的庫存管理在供應(yīng)鏈的管理模式下必須與企業(yè)發(fā)展相銜接,能夠靈活適應(yīng)市場的變化,借助與供應(yīng)商“無縫”的合作關(guān)系及通過專業(yè)的方法將物料所需和產(chǎn)品所需編制成詳盡的計劃報表,在保證企業(yè)正常運行的情況下盡可能降低庫存。
2.雙贏的采購模式
在雙方合作關(guān)系之間建立起平衡的競爭承諾就是雙贏模式,這種模式降低了企業(yè)采購的成本,取得具有市場競爭力的穩(wěn)定價格,不斷提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量以及將庫存降到最低。另外,雙贏模式能夠最先獲取新的產(chǎn)品設(shè)計并適應(yīng)市場變化,不僅實現(xiàn)了供應(yīng)商穩(wěn)定自身市場的要求,還滿足了采購企業(yè)的需求,并幫助企業(yè)運營思路的改善,降低采購成本獲取最大利潤。
3.采購的戰(zhàn)略管理
熱門標(biāo)簽
采購管理論文 采購論文 采購模式 采購管理體系 采購成本管理 采購管理培訓(xùn) 采購政府講話 采購信息 采購制度論文 采購內(nèi)控管理 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論