數(shù)字化的采購管理范文

時間:2023-07-10 17:21:10

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數(shù)字化的采購管理

篇1

為了理解什么是數(shù)字化管理?首先我們先了解一下什么是數(shù)字化?簡單地講,數(shù)字化就是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù),再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M制代碼,引入機內(nèi)部,進行統(tǒng)一處理,這就是數(shù)字化的基本過程。數(shù)字化管理的本質(zhì)就是將化管理思想、管理、管理技術(shù)、管理手段充分加以數(shù)字化,從而全面提高管理的效益和效率。由于國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及電腦技術(shù)的飛速進步,數(shù)字化管理是一種理想,是一種潮流,是大勢所趨、人心所向。

二、數(shù)字化管理將改變什么

數(shù)字化管理更加支持Y,強調(diào)要給員工授權(quán),要激勵員工各種能力,相信員工能做得更好,要讓他們充分掌握智能化工具。

數(shù)字化管理改變了傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu),形成一些扁平型和網(wǎng)狀型甚至無中心組織形式,管理與被管理者的界限越來越淡化,更加強調(diào)他們之間的溝通與交流,從而提高管理效率和效果。

數(shù)字化管理更加強調(diào)管理是一種服務(wù),管理要創(chuàng)新,要面向未來。優(yōu)秀的管理者,就是能利用好數(shù)字化管理工具,與全體員工成功地走向未來的人。

數(shù)字化管理強調(diào)競爭,但更強調(diào)合作。日本人創(chuàng)造了“競合”這個詞,實在是一個很好的管理理念。知識要分享,才能更有效率,大家只有合作,才能得到更多的回報,才能擁有更多的知識。

數(shù)字化系統(tǒng)將是一個速度快、效率高的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),管理手段更加現(xiàn)代化。員工不再是機械工作者,而是知識工作者、信息和知識共享者。工作作風(fēng)將更加務(wù)實,更加強調(diào)運用數(shù)字事實的力量。

數(shù)字化管理是使數(shù)字化的重要保障,是知識經(jīng)濟的重要標(biāo)志,是使知識資本成為共識和可能的前提。數(shù)字化管理的本質(zhì)就是更加強調(diào)要尊重人的價值,確認(rèn)知識資本的存在,并最大限度地發(fā)揮出知識資本的能量。知識資本等于人的能力乘以人的激情。數(shù)字化管理時代是實現(xiàn)以人為本的管理時代,是人的價值充分實現(xiàn)的時代,是使員工基本上都能成為知識工作者的時代,人將得到更加全面的發(fā)展。人們將有更多的時間進行思考、交流、戰(zhàn)略設(shè)計和決策,人們將得到更多的機會和滿足。

數(shù)字化管理是通過改變組織的神經(jīng)系統(tǒng),從而達到全面改變組織的物流系統(tǒng)、資金流系統(tǒng)、決策指揮系統(tǒng),全面改善循環(huán)系統(tǒng),提高企業(yè)素質(zhì)。

數(shù)字化管理將改變管理和決策的速度,使組織的運作更加穩(wěn)健和有效,對危險和機遇都能迅速作出反映,信息能快速傳遞給需求者。

數(shù)字化管理可以打破個人和組織固有的邊界,把他人甚至全世界的智慧都集中起來,以快于思考的速度管理好組織。

數(shù)字化管理將使那些單一和機械性工作全面被淘汰,管理者和員工將自主地、創(chuàng)造性工作,最大限度地增加工作的附加價值。讓生產(chǎn)部門、其他管理部門和服務(wù)部門的員工利用好財務(wù)、成本數(shù)據(jù),主動增加收入,降低成本,提高資金周轉(zhuǎn)速度。

數(shù)字化管理對于改善企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量將起到很重要的作用,能大大擴展企業(yè)業(yè)務(wù)空間,使用商務(wù)系統(tǒng),可以實現(xiàn)及時生產(chǎn),實現(xiàn)零庫存境界,減少中間商,降低營銷成本,加強與客戶的交流與溝通。

三、我國財會管理工作與數(shù)字化管理時代的差距

經(jīng)過20年的改革開放,我國財會管理工作已經(jīng)有了很大發(fā)展,數(shù)字化管理思想已經(jīng)在一些先進的企事業(yè)單位的財會管理中初見端倪。他們已經(jīng)開始建立自己需要的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),單位成員開始融入到數(shù)字資訊流當(dāng)中,快速、準(zhǔn)確、廣泛地接受、傳遞、反饋、數(shù)字信息,初步實現(xiàn)了財會工作過程整體的計算機信息化和計算機處理化,比較高效率地開展各項財會管理活動。

但我們也應(yīng)該看到,從整體上來看,我國財會管理工作距數(shù)字化管理時代還有一大段距離,需要我們加快速度,縮短差距。

我國財會管理工作現(xiàn)代化標(biāo)志之一是許多企事業(yè)單位實現(xiàn)了的電算化。但我國電算化會計信息系統(tǒng)表面上雖然與手工會計信息系統(tǒng)有很大的不同,但本質(zhì)上只不過是傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的翻版,僅僅是信息處理手段有了改變,并沒有實現(xiàn)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變,沒有實現(xiàn)用現(xiàn)代信息技術(shù)所提供的功能來改造傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)這一宏偉目標(biāo)。目前我國會計軟件的最大缺陷是財會工作參與管理的功能不足,不能滿足現(xiàn)代管理的需要,離數(shù)字化管理的要求還很遠。1989年,我國了《關(guān)于會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》是為了規(guī)范商品化會計軟件而對會計核算軟件提出的基本要求。1994年又了《會計核算軟件基本功能規(guī)范》,對會計核算軟件提出了更全面的要求。1998年又進一步提出會計軟件應(yīng)當(dāng)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的要求。金蝶2000在財會軟件上有較大突破,但我國財會工作電算化總體格局并沒有根本改變。

制約我國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展,企事業(yè)單位數(shù)字化管理進程的主要因素是專業(yè)人才的缺乏,管理人員中精通計算機的人才實在有限,財會人員中真正懂電腦的也不多,需要大力培養(yǎng)復(fù)合型人才。

另外,我國企事業(yè)單位的會計電算化系統(tǒng)往往都是一些“孤立”的子系統(tǒng),沒有能夠真正融入本單位的管理信息系統(tǒng)中去。比如ERP(企業(yè)資源計劃的縮寫)目前在我國國有企業(yè)中還沒有一家全面成功地實施過。ERP作為企業(yè)管理思想,它是一種新型管理模式;而作為一種管理工具,它同時又是一套先進的計算機管理系統(tǒng),是目前數(shù)字化管理的象征。90年代初期由美國GartnerGroup公司提出,很快掀起一股ERP熱潮,也很快超越MIS(管理信息系統(tǒng))和MRPII(制造資源計劃),并為許許多多企業(yè)帶來了豐厚的收益。

從1998年以來,ERP在我國也正紅極一時,國內(nèi)許多軟件廠商推出自己的ERP軟件,很多企業(yè)也躍躍欲試,紛紛上馬。這是我國企業(yè)初步進入信息的必然要求。許多企業(yè)已經(jīng)意識到知識與信息是企業(yè)最重要的資源,而且是人、財、物等基本資源的表現(xiàn)形式與載體。企業(yè)需要綜合管理人、財、物、信息、知識等資源,ERP系統(tǒng)正是在這種情況下應(yīng)運而生。

我們的電算化系統(tǒng)也只有融入ERP系統(tǒng)中去,才能發(fā)揮出更大的作用,也才更有價值。但也應(yīng)該看到ERP的實施絕非一件易事,國際上實施ERP的失敗率高達60%以上,80%~90%的信息投資沒有取得相應(yīng)的回報!對于廣大而言,更是困難重重,而且還要面對一系列特殊的具有中國特色的難題,如不成熟的市場環(huán)境,特殊的企業(yè)機制,管理不規(guī)范,基礎(chǔ)薄弱,人才缺乏等。

我們必須看到,如果沒有先進的信息系統(tǒng),企業(yè)將無法實現(xiàn)數(shù)字化管理理想,無法真正提高管理水平,無法搶占經(jīng)營管理的制高點,無法與國際上先進的企業(yè)進行競爭。ERP將成為企業(yè)決戰(zhàn)市場的通行證。我國許多新興企業(yè)正在準(zhǔn)備應(yīng)用ERP系統(tǒng)。雖然我們面臨許多困難,但不能等待,必須迎頭趕上。

四、數(shù)字化管理重構(gòu)我國的財會管理

首先,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變財會管理觀念,緊跟數(shù)字化管理潮流。傳統(tǒng)的財會管理觀念認(rèn)為財會工作是企業(yè)的一種具體的資金管理工作和帳務(wù)處理工作,重復(fù)性的工作較多,執(zhí)行性的、創(chuàng)新性工作較少;主要目標(biāo)是提高資金的使用效果;管理的組織結(jié)構(gòu)是金字塔型的;財會管理者是監(jiān)督者;財會管理手段主要是人工模擬系統(tǒng)。數(shù)字化管理則認(rèn)為財會管理工作不僅僅是一種資金管理工作和帳務(wù)處理工作,而是企業(yè)綜合資源的運籌帷幄工作;不是僅僅變動地去執(zhí)行某項工作,而是創(chuàng)造性地去開展各種工作;財會管理工作者要掌握更多的智能性工具,全面提高資源的利用效益。財會管理的組織結(jié)構(gòu)更加扁平化和化,財會管理人員可以更加容易和企業(yè)內(nèi)外部的各種人士進行溝通。財會管理人員不僅僅是監(jiān)督者,而是服務(wù)者、創(chuàng)新者,是知識工作者,要與全體和企業(yè)有關(guān)的財務(wù)關(guān)系人共同分享知識,形成良性互動,實現(xiàn)更高的回報并獲取更多的知識和智慧。

其次,加強統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),制定數(shù)字化管理的財會管理工作規(guī)劃。數(shù)字化管理時代的到來,是人類管理的一場偉大變革,必須充分發(fā)揮政府的重要作用。政府應(yīng)當(dāng)制定數(shù)字化管理時代財會管理工作的發(fā)展規(guī)劃,建立國家創(chuàng)新體系。國家創(chuàng)新體系包括數(shù)字化管理時代的財務(wù)知識創(chuàng)新體系、技術(shù)創(chuàng)新體系、知識傳播體系和知識應(yīng)用體系。規(guī)劃應(yīng)當(dāng)有目標(biāo)、有重點、有方針政策和實施辦法,并且組織落實,按期完成。另外,政府部門還要加強這方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),創(chuàng)造良好的環(huán)境。主要包括國家信息基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字化管理科研基地、數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字化管理技術(shù)中心等。要完善數(shù)字化管理的保障體系,制定合理的支持政策,如政策、人才培養(yǎng)政策等。創(chuàng)造良好的社會氛圍,形成尊重知識,尊重人才,緊跟時代潮流的社會風(fēng)氣。同時,政府還要搞好協(xié)調(diào)工作,加強數(shù)字化管理的學(xué)術(shù)、經(jīng)驗交流與合作,建立起分工明確、步調(diào)統(tǒng)一、團結(jié)協(xié)作的政、產(chǎn)、學(xué)、研之間的新型關(guān)系,促進各種要素之間的有機結(jié)合和有效結(jié)合,創(chuàng)造我國數(shù)字化管理的新時代。

第三,實施“科教興國”戰(zhàn)略,提高全體財會人員數(shù)字化管理水平,提高他們的知識創(chuàng)新能力。數(shù)字化管理作為一種知識時代的管理潮流,其靈魂是不斷創(chuàng)新,而創(chuàng)新需要一批高素質(zhì)的人,這有賴于科教事業(yè)的發(fā)展。雖然“科教興國”已經(jīng)成為我們的基本國策,但在具體落實方面,以及人們對“科教興國”的具體認(rèn)識方面尚存在諸多。我國會計人員之所以還不能在數(shù)字化管理中發(fā)揮巨大作用,這與我們的財會人員的素質(zhì)上不去是有很大關(guān)系的。因此,只有調(diào)動各方面的積極性,動員一切可利用的人力、物力和財力,加快科教事業(yè)的發(fā)展,才能保證我們的財會人員及其他人員跟上數(shù)字化管理的步伐,促進我國社會主義化建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。要建立起具有國際先進水平的數(shù)字化管理創(chuàng)新中心,要使有關(guān)的高校、科研院所成為數(shù)字化管理的研究和培訓(xùn)基地,加大這方面的投入,及時更新會計電算化軟件,使會計電算化軟件向管理型、智能化、通用化、兼容化方向發(fā)展。要改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和培訓(xùn)方式,應(yīng)當(dāng)從應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變,加強創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),要樹立終身教育思想,不斷更新知識。這樣才能將數(shù)字化管理思想落到實處。

篇2

關(guān)鍵詞:新背景;創(chuàng)新;物資;采購管理;體制

在企業(yè)的經(jīng)濟化主體中,為了滿足自身生產(chǎn)需要,采購這一工作應(yīng)形式而生。采購是利用支付貨幣或者等價換取形式向其他企業(yè)換取產(chǎn)品以及勞務(wù)的一種經(jīng)濟化行為。為了達成少支出,多收益的目標(biāo),在進行物資采購時需要按照采購要求選擇多個供應(yīng)商進行價格、質(zhì)量、性能的對比,并且落實采購后續(xù)事宜,從而簽訂正式合同,履行付款義務(wù)的過程。在經(jīng)濟瞬息萬變的今天,很多企業(yè)由于采購工作出現(xiàn)問題從而導(dǎo)致資金鏈斷裂,瀕臨破產(chǎn)。綜上所述,在經(jīng)濟迅速發(fā)展的大潮中,加大對采購工作的管理力度將作為提升企業(yè)核心競爭力的核心手段。

一、創(chuàng)新物資采購管理體系的現(xiàn)狀

創(chuàng)新采購物資的相關(guān)管理工作在我國企業(yè)的生產(chǎn)管理工作中占據(jù)著及其重要的位置。針對管理者而言,應(yīng)充分關(guān)注采購物資的相應(yīng)管理工作,以此擴大企業(yè)的經(jīng)濟收益。伴隨著我國經(jīng)濟化水平的發(fā)展,我國社會生產(chǎn)力也在隨之提升,我們已經(jīng)形成了買方的專屬市場,同時也給我國物資采購的管理體系帶來了創(chuàng)新

契機。

(一)近些年來,受金融危機影響,一部分大中型加工企業(yè)隨之倒閉,企業(yè)自身的虧損額也在遞增。在物質(zhì)市場價格巨大波動的狀況下,一部分企業(yè)因市場誤判占據(jù)了大量資金。伴隨著商品價格下調(diào),產(chǎn)品出現(xiàn)銷售困難的狀況,相應(yīng)企業(yè)也因資金無法迅速回籠而致使資金鏈,進入了發(fā)展瓶頸期,在這種狀態(tài)下,急需對企業(yè)現(xiàn)有的物資采購管理體系進行相應(yīng)創(chuàng)新。

(二)近些年來,在國家大力度鼓勵和支持下,多數(shù)企業(yè)取得了優(yōu)異的發(fā)展。一部分企業(yè)的物資流動量相對較大,這也給采購管理中的控制成本工作帶來了充足空間。伴隨著我國經(jīng)濟化水平的快速發(fā)展,企業(yè)以尋求經(jīng)濟效益最大化成為根本目標(biāo)。減少成本支出是提升自身效益的根本途徑,這也就促使了我國物資管理領(lǐng)域的創(chuàng)新及發(fā)展。

二、創(chuàng)新物資采購的管理體系的針對性思考及對策

物資采購的相關(guān)管理工作極其重要,它的主要工作目標(biāo)是在滿足相關(guān)供應(yīng)需求的條件下減少企業(yè)采購支出的成本,支出成本的減少直接導(dǎo)致經(jīng)濟效益的增加。為了使采購工作形成一個良性循環(huán),創(chuàng)新機制工作就變得勢在必行,下文針對工作實際中的采購管理進行充分認(rèn)識及思考:

(一)增強建設(shè)采購管理新型制度,形成采購規(guī)范化

普遍情況下,物資采購的相關(guān)管理總則明確指出:采購管理工作應(yīng)從減少成本、保證供應(yīng)以及縮減風(fēng)險等方面著手。在物資的采購過程中,應(yīng)該建立一套具有規(guī)范性的制度,利用合理科學(xué)的物資采購管理體系對各項工作進行約束及控制,例如:物資集中采購以及物資采購監(jiān)督檢查的相關(guān)制度。

經(jīng)過反復(fù)實踐表明,對所需物資進行分散采購是導(dǎo)致一部分腐敗問題的重要因素,而利用物資集中采購的形式可以將采購時產(chǎn)生的漏洞進行充分填補。在大型企業(yè)中,利用集中采購的方式可以獲得很大優(yōu)勢,從而直接減少采購成本。根據(jù)管理對象,增強采購管理的相關(guān)制度具體可以分為以下三個方面:

1.針對采購人員進行相應(yīng)的監(jiān)督及控制,一是需要從基礎(chǔ)教育著手,提升采購人員的法務(wù)知識以及觀念;二是運用相關(guān)監(jiān)管技術(shù),例如建立評標(biāo)專家?guī)煲员汶S時調(diào)取專家進行共同招標(biāo),避免暗箱操作的發(fā)生。

2.對采購商家加大監(jiān)督力度,在進行采購招標(biāo)前期,應(yīng)預(yù)先起草出規(guī)范文件并且在進行招標(biāo)時需要嚴(yán)格據(jù)此執(zhí)行,同時還需要對采購全過程進行追蹤式監(jiān)督,例如不定期針對中標(biāo)規(guī)則進行調(diào)整,以避免投標(biāo)單位發(fā)生串標(biāo)事件。

3.對采購成本的相應(yīng)控制力度予以加強,憑借高端電子設(shè)備增強信息化管理以及相關(guān)市場調(diào)查,針對已定的采購成本做出合理的成本預(yù)算,并且在物資采購工作全部完成后進行成本結(jié)算以及評估,避免采購經(jīng)費出現(xiàn)“合理流失”。

(二)對數(shù)字化平臺進行應(yīng)用結(jié)合,提升資源信息及物資共享程度

物資采辦站針對物資管理的數(shù)字化模塊進行開發(fā),歷經(jīng)一年試運行,在試運行中逐漸轉(zhuǎn)換原有的思維模式以及管理方法,這對物資管理人員來說,起到了一個有效的促進作用,為業(yè)務(wù)人員的日常辦公提供了方便,充分豐富了原有的管理手段,在物資管理的日常辦公,教育學(xué)習(xí)方面均提供了優(yōu)質(zhì)平臺,有效提升了工作效率。

(三)運用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的方式,充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢。

通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行招標(biāo)采購工作主要是利用相關(guān)計算機技術(shù)作為承載載體,把已有招標(biāo)過程向電子商務(wù)類轉(zhuǎn)化。利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行電子化的采購方式,因為雙方未發(fā)生見面的狀況約束,可以有效避免人為采購的隨意性,將原有模式顛覆。上述措施做到了規(guī)范相應(yīng)采購成本的原則,同時也達到了日常化采購的目的。

結(jié)束語:增強采購物資的管理工作是企業(yè)減少成本的重要途徑,也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的主要手段,更是提升核心競爭力的主要前提。在物資采購管理的新型體制下,合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)給予供應(yīng)商真實評價,對物資采購工作起到了充分保障作用。綜上所述,物資采購的相關(guān)管理部門需要對管理方式進行不斷創(chuàng)新,保證企業(yè)在很大程度上提升安全生產(chǎn)的整體水平,完成企業(yè)的后續(xù)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1] 孫建利.新背景下創(chuàng)新物資采購管理體制探討[J].中國商貿(mào),2012(15).

[2] 趙建萍.電力物資采購管理創(chuàng)新探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2008,20(12).

篇3

秦皇島晨礱信息科技有限公司(以下簡稱晨礱科技)成立于2003年11月28日,注冊資本1000萬元,至2012年底公司資產(chǎn)總額6969萬元。

自成立以來,晨礱科技致力于電力行業(yè)信息化建設(shè),業(yè)務(wù)涉及電力行業(yè)軟件的研發(fā)與實施、電子商務(wù)服務(wù)、系統(tǒng)集成以及IT運維服務(wù)。公司具有自主研發(fā)的晨礱運行實時績效管理系統(tǒng)、晨礱機組性能動態(tài)分析及優(yōu)化指導(dǎo)管理系統(tǒng)、 晨礱電子招投標(biāo)系統(tǒng)等12個計算機軟件著作權(quán)登記證書,具有晨礱檢修管理系統(tǒng)、晨礱運行綜合管理系統(tǒng)、晨礱電子招投標(biāo)平臺等11個軟件產(chǎn)品登記證書,具有安防工程企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書等系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)資質(zhì)證書。

自2004年起,公司通過了軟件企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)、計算機信息系統(tǒng)集成企業(yè)資質(zhì)認(rèn)定,并通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,2011年還通過了能力成熟度模型集成CMMI3級認(rèn)證。

十年來,晨礱科技傾力打造跨行業(yè)的企業(yè)管理咨詢、電子商務(wù)平臺、管理軟件、系統(tǒng)集成及IT運維服務(wù)等全方位信息應(yīng)用服務(wù)體系,產(chǎn)品應(yīng)用范圍涉及電力、化工、金融、醫(yī)藥、航空、制造、食品加工、交通等行業(yè),可以幫助客戶實現(xiàn)集團(企業(yè))的集約化、精細化及數(shù)字化管理。截至2011年底,晨礱科技客戶覆蓋五大發(fā)電集團及電力中小集團共22家,電力企業(yè)客戶300余家,非電力企業(yè)涉及化工、醫(yī)藥、制造、交通等行業(yè)客戶5200余家。

公司業(yè)務(wù)

1. 管理軟件

晨礱科技依據(jù)多年電力行業(yè)業(yè)務(wù)積累及信息化建設(shè)經(jīng)驗,并結(jié)合電力行業(yè)管理特點,在進行深入業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)上,融合“全面管控、管理創(chuàng)新”的理念,形成了具有行業(yè)特色的一體化產(chǎn)品體系。依據(jù)目前發(fā)電行業(yè)格局,晨礱科技從集團、電廠兩層業(yè)務(wù)著手,打造全面的發(fā)電行業(yè)信息化管理體系。

在發(fā)電集團信息化建設(shè)方面,晨礱科技通過建立一體化的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)了發(fā)電集團對安全、設(shè)備、運行、檢修、技術(shù)管理、燃料管理等多種業(yè)務(wù)的計劃下達、指標(biāo)監(jiān)督、分析指導(dǎo),有效實現(xiàn)了發(fā)電集團對下屬企業(yè)及時有效的監(jiān)督管控,提升了集團企業(yè)的競爭能力。

目前,晨礱科技已經(jīng)完成集團側(cè)生產(chǎn)管理、物資管理、燃料管理、安監(jiān)管理、運行監(jiān)控平臺等產(chǎn)品的孵化工作。

在電廠信息化建設(shè)方面,晨礱科技專注于電廠信息化的實用性,形成了以“全面預(yù)算、設(shè)備全壽命、全面績效”為理念,以生產(chǎn)管理為核心的產(chǎn)品體系,為發(fā)電企業(yè)實現(xiàn)精細化管理提供了有效的手段,為企業(yè)增強可持續(xù)發(fā)展能力和可持續(xù)盈利能力提供了有力支撐。在電廠側(cè),晨礱科技形成了發(fā)電機組經(jīng)濟性分析、運行績效管理、檢修管理、鍋爐防磨防爆管理、燃料管理、培訓(xùn)管理等十多個單獨的特色產(chǎn)品,而且這些產(chǎn)品現(xiàn)已在國內(nèi)100余家電廠成功應(yīng)用,累計銷售額突破億元大關(guān)。

2. 電子商務(wù)平臺

晨礱科技作為全國最早的電子商務(wù)解決方案提供商之一,積極開拓集團與企業(yè)兩級業(yè)務(wù),創(chuàng)新采購管理模式,打造陽光采購平臺,不斷為各行業(yè)大中型集團(企業(yè))提供物資信息系統(tǒng)及運營、信息服務(wù)等,其業(yè)務(wù)范圍涵蓋計劃、采購、供應(yīng)商關(guān)系管理、智能分析、供應(yīng)商超市管理等多個領(lǐng)域。晨礱科技從2000年開始為客戶提供電子商務(wù)平臺搭建、租用、運營外包服務(wù),并取得了良好的應(yīng)用效果。晨礱科技先后為全國200余家電力集團(企業(yè))提供了電子采購解決方案,同時依托成熟的運營電力企業(yè)電子采購平臺的經(jīng)驗,為汽車、化工、船舶制造、醫(yī)藥、機械制造等多個領(lǐng)域提供了電子采購平臺搭建及租用服務(wù)。

晨礱科技在電子商務(wù)平臺搭建領(lǐng)域擁有豐富的物資采購管理咨詢及平臺建設(shè)經(jīng)驗,依托其強大的技術(shù)團隊,已為多家集團(企業(yè))成功搭建電子商務(wù)平臺。

晨礱采購網(wǎng)作為晨礱科技自主運營的電子商務(wù)平臺,可以為各行業(yè)集團(企業(yè))提供平臺的租用服務(wù),同時提供采購方采購流程、培訓(xùn)及上線支持,供應(yīng)商培訓(xùn)及采、供雙方上線后的應(yīng)用支持等,幫助客戶持續(xù)提升采購管理水平。截至目前,晨礱采購網(wǎng)擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商8000余家,平臺累計交易額已突破100億元,獲得了良好的社會效益。

晨礱科技擁有豐富的電子商務(wù)平臺運營服務(wù)經(jīng)驗,成功運營了華能國際電子商務(wù)平臺以及神華國能電子商務(wù)平臺,在使平臺穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)之上,幫助客戶梳理業(yè)務(wù)流程,制定平臺深化應(yīng)用方案,使業(yè)務(wù)單位應(yīng)用數(shù)量逐步提高,平臺采購數(shù)據(jù)量穩(wěn)步提升。

3. 系統(tǒng)集成

晨礱科技經(jīng)過多年對系統(tǒng)集成的應(yīng)用實施,累積了豐富的經(jīng)驗,在綜合布線、樓宇智能化、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、多媒體應(yīng)用、安全防范等方面具備成熟高效的設(shè)計、開發(fā)、安裝、調(diào)試和應(yīng)用支持能力,可以為集團(企業(yè))提供信息化系統(tǒng)集成整體解決方案。

4. IT運維服務(wù)

晨礱科技在IBM標(biāo)準(zhǔn)運維服務(wù)體系ITIL指導(dǎo)下,結(jié)合多年的信息系統(tǒng)運維經(jīng)驗,構(gòu)建了符合信息系統(tǒng)運行規(guī)律的運維體系,可為客戶提供全套的IT系統(tǒng)規(guī)劃、采購、實施、運維、咨詢、培訓(xùn)服務(wù),保障信息系統(tǒng)的安全、持續(xù)、可靠、穩(wěn)定運行。服務(wù)內(nèi)容包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)運維、服務(wù)器及存儲設(shè)備運維、桌面終端運維、應(yīng)用系統(tǒng)運維、視頻會議運維等。

技術(shù)實力

晨礱科技依托對電力行業(yè)業(yè)務(wù)的深刻理解,自主研發(fā)EDP快速開發(fā)平臺。平臺采用先進的技術(shù)架構(gòu),支持跨平臺、跨應(yīng)用服務(wù)器、跨數(shù)據(jù)庫的多種操作,具有良好的擴展性和伸縮性;同時提供大量的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件庫以及各模塊松耦合的拆分使用,可有效提高研發(fā)效率,減少研發(fā)風(fēng)險;實現(xiàn)“快速度、高質(zhì)量、低成本”的研發(fā)目標(biāo)。此外,晨礱科技還提供基于SAP與MAXIMO套裝軟件的研發(fā)、實施及運維服務(wù),嚴(yán)格遵守其二次開發(fā)規(guī)范,為電力行業(yè)提供整套ERP、EAM系統(tǒng)解決方案。

篇4

【關(guān)鍵詞】采購與供應(yīng)鏈管理 長風(fēng)模式 長風(fēng)班

【中圖分類號】G71 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2015)10-0220-02

前言

2015年4月,黑龍江為貫徹落實中央“一帶一路”戰(zhàn)略,提出構(gòu)建龍江陸海絲綢之路經(jīng)濟帶,規(guī)劃內(nèi)容被納入國家“一帶一路”戰(zhàn)略規(guī)劃中的“中蒙俄經(jīng)濟走廊”。屆時,將重點推進物流運輸體系、基礎(chǔ)設(shè)施、產(chǎn)業(yè)對接、配套服務(wù)、人文合作五方面的建設(shè),物流行業(yè)的新技術(shù)、新管理將不斷出現(xiàn)。信息技術(shù)和供應(yīng)鏈管理將不斷發(fā)展并在物流業(yè)得到廣泛運用,為廣大生產(chǎn)流通企業(yè)提供了越來越低成本、高效率、多樣化、精益化的物流服務(wù),推動制造業(yè)專注核心業(yè)務(wù)和商貿(mào)業(yè)優(yōu)化內(nèi)部分工,以新技術(shù)、新管理為核心的現(xiàn)代物流體系日益形成。

1.當(dāng)前高職采購與供應(yīng)鏈管理課程現(xiàn)狀

高職院校擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)物流行業(yè)人才的重任,能夠掌控物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的復(fù)合型物流專業(yè)人員已成為物流行業(yè)對從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)和能力的基本要求。然而,面對物流復(fù)合型管理人才需求旺盛的局面,特別懂理論又通技術(shù)的復(fù)合型采購供應(yīng)鏈管理人才缺口卻不斷擴大。一方面是專業(yè)物流人才缺口的不斷擴大,另一方面卻是高職高專院校對采購供應(yīng)鏈管理課程開設(shè)情況不甚理想,對整體課程系統(tǒng)認(rèn)識不足,實踐技能不強,難以調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,培養(yǎng)出畢業(yè)生與實際企業(yè)所需人才對接不上。

2.采購與供應(yīng)鏈管理教學(xué)中存在問題

(1)課程體系設(shè)置統(tǒng)一性不足

《采購與供應(yīng)鏈管理》是高職院校物流管理專業(yè)核心課程,其特點是一門綜合性與實踐性很強的課程。課程體系涉及采購與供應(yīng)管理基礎(chǔ)、采購計劃與預(yù)算、采購戰(zhàn)略與模式、供應(yīng)商管理、采購談判、采購定價與合同管理、采購過程管理、采購庫存控制與采購結(jié)算、采購風(fēng)險管理與績效管理、現(xiàn)代物流采購技術(shù)等?,F(xiàn)行高職院校在采購與供應(yīng)鏈管理課程設(shè)置中存在課程內(nèi)容設(shè)置的不統(tǒng)一,有的注重采購管理,有的注重供應(yīng)鏈管理,還有的學(xué)校兼做一門課程,這就使得學(xué)生知識能力掌握不統(tǒng)一,弱化了其核心課程應(yīng)有的技能作用

(2)校內(nèi)教師缺乏實踐經(jīng)驗

采購和供應(yīng)是相通的,但又不盡相同,采購和供應(yīng)其實是一個連貫的動作,一個對外,一個對內(nèi),采購是從企業(yè)外部的環(huán)境獲取資源,而供應(yīng)是將這些資源供給企業(yè)內(nèi)部客戶。這就要求從事采購與供應(yīng)管理的人員所涉及的知識面廣,實踐性操作技能強。也就要求任教教師必須具備深厚的理論與實踐技能,然而現(xiàn)實是教師缺乏到企業(yè)實習(xí)的實踐教學(xué)經(jīng)驗,導(dǎo)致教學(xué)效率低下,學(xué)習(xí)效果有限。

3.采購與供應(yīng)鏈管理長風(fēng)模式

長風(fēng)模式,是指以提高物流人才培養(yǎng)質(zhì)量為目標(biāo),基于物流職業(yè)資歷架構(gòu),打破傳統(tǒng)物流學(xué)科體系,以未來課堂為支撐,以貫穿崗位序列能力單元的工作任務(wù)和知識點為學(xué)習(xí)內(nèi)容,以新一代物流數(shù)字化學(xué)習(xí)資源為展現(xiàn)形式,以多元化評價體系為質(zhì)量保證,利用基于過程管理的云技術(shù)平臺,開創(chuàng)復(fù)合類職業(yè)專業(yè)全新的人才培養(yǎng)模式。具體來說,長風(fēng)模式是基于信息化技術(shù)全面整合教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)模式、教學(xué)手段、教學(xué)環(huán)境、評價體系等內(nèi)容,引入企業(yè)崗位評估,設(shè)計物流人才成長通道,提供從藍領(lǐng)到灰領(lǐng)到白領(lǐng)的全過程培養(yǎng)服務(wù),實現(xiàn)物流人終身學(xué)習(xí)體系建設(shè),開創(chuàng)了物流專業(yè)全新的人才培養(yǎng)模式――長風(fēng)模式。

(1)長風(fēng)教學(xué)模式

目前,高校中積極推動創(chuàng)新型采購與供應(yīng)鏈管理物流人才培養(yǎng)模式,長風(fēng)模式是基于信息化技術(shù)全面整合教學(xué)內(nèi)容,在教學(xué)方式上實行基于未來課堂搭建理實一體化學(xué)習(xí)環(huán)境,采購與供應(yīng)鏈管理課程學(xué)習(xí)任務(wù)包括開放式問題、測驗、交互游戲、系統(tǒng)操作、現(xiàn)場實操等多個活動。學(xué)習(xí)過程以數(shù)字化課堂為支持,實現(xiàn)老師與學(xué)生之間通過移動客戶端(Pad、手機)的隨時隨地地溝通、交流與學(xué)習(xí)形成碎片化、互動式學(xué)習(xí)模式。以數(shù)字化資源代替?zhèn)鹘y(tǒng)采購與供應(yīng)鏈學(xué)習(xí)內(nèi)容,教學(xué)內(nèi)容使用大量的動畫、視頻、交互游戲、互動課程等趣味性、互動性強的資源。

(2)校企共建長風(fēng)班

企業(yè)和高校共建長風(fēng)模式,將全面引入采購與供應(yīng)鏈管理教學(xué)中,載體是長風(fēng)班,長風(fēng)班采取項目式小班學(xué)習(xí),每個長風(fēng)班人數(shù)在36人左右,劃分6個小組,每個小組即1個團隊,完成對應(yīng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容、課外拓展內(nèi)容,培養(yǎng)學(xué)生的團隊合作能力,提升自主學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)的能力。采購與供應(yīng)鏈管理長風(fēng)班以未來課堂為教學(xué)環(huán)境,以完成企業(yè)實際工作任務(wù)的能力單元為學(xué)習(xí)內(nèi)容,借鑒翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式,由學(xué)校老師、企業(yè)教學(xué)顧問、企業(yè)導(dǎo)師組建師資團隊完成日常教學(xué),在長風(fēng)班中實施企業(yè)崗位認(rèn)證、企業(yè)頂崗實習(xí)、高端就業(yè)推薦,最終實現(xiàn)以學(xué)生職業(yè)規(guī)劃為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)及教學(xué)模式。

結(jié)束語

在企業(yè)中,采購與供應(yīng)鏈管理具有巨大潛在作用,相對于提高銷售額的努力,付出較少時間和精力就能獲得巨大的效益。因此,高校把采購與供應(yīng)鏈管理這門課程設(shè)為核心課程,對采購與供應(yīng)鏈管理課程長風(fēng)模式的推進能更好的提高學(xué)生采購管理的職業(yè)素質(zhì)與職業(yè)能力。

參考文獻:

[1]常娥,安久意,胡會琴.銷售物流環(huán)境變革及其對策[J]中國物流與采購,2010,(05).

篇5

1現(xiàn)階段加強企業(yè)投入產(chǎn)出數(shù)字化管理的意義

1.1競爭的加劇及環(huán)境變化的快速決定企業(yè)要加強投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理

目前國家整體出現(xiàn)了產(chǎn)能過剩,很多的企業(yè)主要依靠政府補助進行生存,企業(yè)整體的持續(xù)發(fā)展能力受到影響,一些企業(yè)仍然沒有意識到環(huán)境的變化,決策的時候沒有借助投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理,造成企業(yè)的資源浪費。煤炭、鋼鐵、有色金屬等大宗商品的價格持續(xù)走低,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,東莞等傳統(tǒng)的制造強地都出現(xiàn)了大批企業(yè)倒閉,經(jīng)濟整體下滑,這些問題的發(fā)生決定了企業(yè)必須在投資和生產(chǎn)的時候更加科學(xué)化管理。另外,現(xiàn)代社會由于新媒介等的介入,很多環(huán)境因素也發(fā)生了重大的變化,很多市場價格變化速度及其傳導(dǎo)速度更快,企業(yè)如果依托于以往的手工計算的投入產(chǎn)出管理,將無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的高速變化,無法獲取最新的數(shù)據(jù)進行決策,導(dǎo)致其決策無效,反而被市場淘汰。

1.2投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理有利于企業(yè)管理

隨著市場化改革的深入及競爭的加劇,很多企業(yè)內(nèi)部也選用了以市場機制運行的方式,對各要素進行內(nèi)部的層層分解,實現(xiàn)內(nèi)部的核算,有利于提升企業(yè)的運營效率,提升員工的工作積極性。但是隨著市場經(jīng)濟的環(huán)境變化較快,很多的內(nèi)部管理需要更加高效,及時將市場的變化融入到管理之中,而且目前很多公司內(nèi)部的員工、車間、廠房和班組的工資都是和投入產(chǎn)出的管理系統(tǒng)掛鉤,因此投入產(chǎn)出的管理要實現(xiàn)數(shù)字化管理和動態(tài)管理,這樣才能夠及時反映市場的變化和公司各個班組的成本、能耗的降低,這樣的內(nèi)部管理才能夠得到員工的認(rèn)可,才能夠推動企業(yè)的改革。

1.3投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理有利于國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整

隨著我國人口紅利的消失,我國的制造業(yè)也在全球競爭中面臨著遷移的風(fēng)險,周邊國家越南等國也慢慢在制造業(yè)上與我國企業(yè)進行競爭。未來我國企業(yè)的發(fā)展要向更高級的產(chǎn)業(yè)主動性轉(zhuǎn)移,提升自身的競爭力。而這種轉(zhuǎn)移就需要企業(yè)加強對其投入產(chǎn)出的管理,通過市場信息的收集,加強研發(fā)的投入,向一些藍海競爭領(lǐng)域發(fā)展,避免簡單初級的加工業(yè),實現(xiàn)我國整體產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整。如果沒有進行必要的投入產(chǎn)出管理就隨意進行調(diào)整,將可能導(dǎo)致很多企業(yè)沒有獲取相關(guān)的動態(tài)信息,缺少數(shù)字化的管理,而導(dǎo)致企業(yè)盲目轉(zhuǎn)型,這樣企業(yè)可能反而會失去發(fā)展的機會進入發(fā)展的陷阱,這最終也將影響我國經(jīng)濟的發(fā)展。

2建立完善的動態(tài)化投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)

2.1建立投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)的基本要求

企業(yè)投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理對企業(yè)的發(fā)展有重要的意義,企業(yè)需要建立起符合自身業(yè)務(wù)特色的動態(tài)化投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng),查明企業(yè)生產(chǎn)管理所存在的基本數(shù)量關(guān)系,明確企業(yè)生產(chǎn)的界限,通過這一系統(tǒng)獲得相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)和其他一些重要的情報信息,在系統(tǒng)的建設(shè)中要將企業(yè)的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品統(tǒng)一在這個系統(tǒng)中,清晰地發(fā)現(xiàn)人財物的關(guān)系。這個系統(tǒng)要實現(xiàn)對產(chǎn)品分配方向、價值構(gòu)成的集成和查詢等功能,系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)要能夠?qū)崟r根據(jù)原材料的價格、委托加工的費用、人力的投入、產(chǎn)品價格的變動等進行更新。

2.2投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)的模型建立及其與ERP系統(tǒng)的對接

在系統(tǒng)的建設(shè)上要著力建設(shè)一個模型庫、數(shù)據(jù)庫和方法庫,企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)要歸集到數(shù)據(jù)庫,用以對模型庫等提供數(shù)據(jù)來源,數(shù)據(jù)庫應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫、計劃數(shù)據(jù)庫、物資供應(yīng)數(shù)據(jù)庫、生產(chǎn)調(diào)度數(shù)據(jù)庫、設(shè)備數(shù)據(jù)庫、銷售數(shù)據(jù)庫、人事定額數(shù)據(jù)庫等集合在一起,做一個綜合的數(shù)據(jù)庫,面向企業(yè)的管理層,為企業(yè)決策提供依據(jù)。方法庫就包括了矩陣、基本統(tǒng)計、回歸分析、時間序列和數(shù)據(jù)規(guī)劃等,為不同的決策內(nèi)容和生產(chǎn)要求提供相應(yīng)的方法分析。模型庫包括了決策分析模型、相關(guān)性分析模型、數(shù)學(xué)規(guī)劃模型等,這是結(jié)合企業(yè)的具體業(yè)務(wù)進行選擇。企業(yè)需要將ERP系統(tǒng)與投入產(chǎn)出模型進行統(tǒng)一,利用ERP所擁有的計算機高速運轉(zhuǎn)的能力處理制造生產(chǎn)和管理運營中的海量數(shù)據(jù),提升ERP系統(tǒng)的動態(tài)反應(yīng)能力和決策支持能力。在雙方的統(tǒng)一中要確定投入產(chǎn)出表的結(jié)構(gòu)、實現(xiàn)ERP與投入產(chǎn)出表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、利用投入產(chǎn)出表提升ERP系統(tǒng)的功能,對于輸入數(shù)據(jù)可以利用原有的公用數(shù)據(jù)模塊和其他模塊進行提取,并通過手工添加一些必要的數(shù)據(jù),將生產(chǎn)計劃書、產(chǎn)品定價文件、成本核算文件、原材料供應(yīng)清單等輸入ERP系統(tǒng)中的管理模塊、生產(chǎn)模塊、車間模塊、采購管理模塊、財務(wù)管理模塊、生產(chǎn)計劃模塊等,從而根據(jù)生產(chǎn)流程得到各類投入產(chǎn)出的消耗關(guān)系矩陣,得到總產(chǎn)品矩陣及總產(chǎn)量向量,設(shè)計ERP模塊中的數(shù)據(jù)流,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策和價格模擬提供依據(jù),滿足多種經(jīng)營的需要。

3利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理加強成本管理

3.1利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理加強成本管理的總體思路

投入產(chǎn)出數(shù)字化管理最主要的運用是在成本管理中,成本管理中的投入是指勞動資料、勞動工具、勞動對象的消耗,產(chǎn)出是指產(chǎn)品的分配和數(shù)量、方向,通過數(shù)字化管理可以利用計算機等將這些關(guān)系以矩陣式的方法進行棋盤式列示,綜合分析雙方的數(shù)量關(guān)系和匹配關(guān)系。由于現(xiàn)在技術(shù)的變化也導(dǎo)致很多消耗關(guān)系雖然在一定時期內(nèi)存在相對穩(wěn)定的關(guān)系,但是技術(shù)的改變也將導(dǎo)致其消耗比例出現(xiàn)變化,而且采購價格、產(chǎn)品價格、勞動力價格等也會發(fā)生變化,因此該系統(tǒng)必須是動態(tài)化的,對目標(biāo)成本中的各要素變動也要進行動態(tài)管理,這也需要對成本內(nèi)的項目進行詳細的分解,確定足夠細的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。成本管理需要在投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)中進行分層設(shè)計,綜合考慮實物投入和價值投入的不同,企業(yè)需要對成本中所涉及的流程進行細致的分析研究,分析主要產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和技術(shù)經(jīng)濟關(guān)系,結(jié)合會計核算特點對該流程進行歸集合并,全面反映企業(yè)生產(chǎn)中的物料投放和產(chǎn)品產(chǎn)出關(guān)系。

3.2加強投入產(chǎn)出數(shù)字化管理與多種成本核算方法的結(jié)合

由于現(xiàn)在很多生產(chǎn)都是柔性生產(chǎn),多數(shù)企業(yè)也接受了定制化生產(chǎn),這對企業(yè)的投入產(chǎn)出數(shù)字化管理帶來了變化。傳統(tǒng)的財務(wù)成本核算已經(jīng)難以反映這種生產(chǎn)的變化,投入產(chǎn)出管理也需要對財務(wù)成本的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)和核算提出新的要求,投入產(chǎn)出管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合一些最新的技術(shù)和財務(wù)方法,對成本進行更好的分?jǐn)偂@缤度氘a(chǎn)出管理可以結(jié)合作業(yè)成本法,對生產(chǎn)流程中的作業(yè)進行歸類,利用作業(yè)分?jǐn)偝杀?,并以作業(yè)動因歸集成本,投入也應(yīng)當(dāng)利用作業(yè)對各類消耗資源進行歸集,進一步提升成本管理的準(zhǔn)確性,通過提升成本分?jǐn)偟目茖W(xué)性,企業(yè)也可以提升其投入產(chǎn)出管理的準(zhǔn)確性。相對比而言,對于一些新的產(chǎn)品,由于要明確其作業(yè),在對新產(chǎn)品的投入產(chǎn)出模型設(shè)計的初期需要進行詳細的分析。但是作業(yè)成本也有一些不足,例如一些作業(yè)可能在柔性生產(chǎn)系統(tǒng)和敏捷生產(chǎn)系統(tǒng)中面臨著人員和物料組合靈活性較強的問題,生產(chǎn)任務(wù)也隨時進行調(diào)整,容易造成一些資源的消耗難以追溯到活動中,這樣可以利用列昂惕夫提出的投入產(chǎn)出分析模型,記錄生產(chǎn)制造過程中的資源投入、產(chǎn)出活動、貨幣投入,計算中間投入成本和初始投入成本,匯總的投入成本,利用直接消耗系數(shù)、單位成本向量、物理單位計算的投入產(chǎn)出表,得到單位成本,從而得到成本核算。

4加強投入產(chǎn)出數(shù)字化管理在企業(yè)生產(chǎn)管理中的運用

篇6

關(guān)鍵詞:數(shù)字化虛擬現(xiàn)實電子地圖

一、前言

油氣集輸公司輕烴回收裝置投產(chǎn)運行以來,隨著生產(chǎn)發(fā)展變化,進行了多次改造或擴建,地下管線多層交叉不清;同時原來從國外引進的工程設(shè)計圖紙均屬傳統(tǒng)紙質(zhì)藍圖形式,繪制體例與國內(nèi)不同,查閱困難;公司站內(nèi)天然氣集輸系統(tǒng)缺少整體資料,給生產(chǎn)管理、操作運行帶來許多不便。為了適應(yīng)形勢發(fā)展,加快科技創(chuàng)新,所以建立“天然氣集輸數(shù)字化系統(tǒng)”。

二、研究開發(fā)內(nèi)容

1.數(shù)字化系統(tǒng)的技術(shù)方案

(1)總體思路

在計算機網(wǎng)絡(luò)允許的基礎(chǔ)上,進行數(shù)字化工程的構(gòu)建,最終完成整體的輕烴工程數(shù)字體系。數(shù)字化框架平臺的構(gòu)建主要有以下過程:

①數(shù)字化輸入。把零散的數(shù)據(jù),收集、辨別、歸納、整理、輸入計算機。

②信息化處理。在計算機網(wǎng)絡(luò)上,使用各種技術(shù)軟件進行處理。

③形象再現(xiàn)。在計算機網(wǎng)絡(luò)上,重現(xiàn)整體輕烴工程,達到智能互動化。

④組織決策。在輕烴工程數(shù)字化體系構(gòu)建過程中,油氣集輸公司的各個部門、先后多次瀏覽、討論、修改、審議,集中更多智慧。因此,數(shù)字化系為各級領(lǐng)導(dǎo)采納,為不同層次管理人員掌握使用,受基層班組操作工人歡迎。

(2)技術(shù)原理

①天然氣集輸數(shù)字化系統(tǒng)框架平臺的構(gòu)建,使數(shù)字系統(tǒng)的制作深度能夠滿足管理、運行、維護等方面的要求,達到實用可靠、操作方便、結(jié)構(gòu)清晰;

②天然氣集輸數(shù)字化系統(tǒng)技術(shù)支撐體系的評選,篩選合理、可行的應(yīng)用軟件,采納適用、經(jīng)濟、方便的軟件;

③三維虛擬現(xiàn)實技術(shù)的運用,所建立的數(shù)字模型,達到漫游形象逼真、技術(shù)屬性的數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確、觸摸物體的查詢、測試、量取等功能齊全,操作方便;

④完善數(shù)據(jù)庫選型方法,數(shù)據(jù)資源結(jié)構(gòu)繁簡合理,資料完整配套,數(shù)據(jù)齊全準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)的范圍全面、類別層次分明清晰、格式統(tǒng)一。

(3)支撐體系

根據(jù)數(shù)據(jù)達到的可視化詳細程度分為四個層次:

①視頻圖像。采用多媒體數(shù)據(jù)(音頻、視頻)方式,描述數(shù)字輕烴工程的概要。

②平面設(shè)計。利用平面設(shè)計的原理,形象地、具有立體感地表現(xiàn)出輕烴工程的廠區(qū)全貌,以及各個作業(yè)區(qū)的整體概況。重點表達數(shù)字工程的“面”。

③動畫演示。采用動畫演示方式,表現(xiàn)出流體的運動過程,并顯示流體在各個流程階段的主要參數(shù)。將聲音、文字、圖片及動畫等有機地整合到一起,生動直觀地表現(xiàn)出來。

④虛擬現(xiàn)實。本系統(tǒng)運用虛擬現(xiàn)象(VR)技術(shù)現(xiàn)實地形環(huán)境仿真,其基本功能有:矢量地圖數(shù)據(jù)獲取,三維地形建模,三維地景生成,立體顯示與立體觀察,目標(biāo)疊加與查詢等??捎糜诙嗑S地理信息系統(tǒng)的建構(gòu),地形勘察,重大工程模擬等。

(4)主要內(nèi)容

總體介紹:簡述油氣集輸公司及其輕烴回收廠的概況。

①技術(shù)專題片。以生產(chǎn)現(xiàn)場實況錄像為主,配套以油氣集輸公司的相關(guān)技術(shù)文件,以及技術(shù)管理會議等活動紀(jì)實鏡頭組成視頻畫面。

②流程系統(tǒng)。采用動畫形式將油氣集輸公司站內(nèi)天然氣集輸?shù)母鱾€流程系統(tǒng),分別描述,并顯示主要技術(shù)參數(shù)。

③平面區(qū)域系統(tǒng)。采用動畫形式,分別介紹了油氣集輸公司所屬主要石油和天然氣長距離輸送管線的概況,同時利用立體效果圖形式表現(xiàn)出油氣集輸公司廠區(qū)內(nèi)各個部分。

④3D虛擬演示系統(tǒng)。發(fā)揮虛擬現(xiàn)實技術(shù)的實時三維空間表現(xiàn)能力,采用人機交互式操作環(huán)境,達到給人身臨其境的感受,把油氣集輸公司站內(nèi)天然氣集輸系統(tǒng)形象化地展示在屏幕上。

⑤電子數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。應(yīng)用電子版方式存儲油氣集輸公司及其輕烴廠的相關(guān)文件。

⑥SCADA系統(tǒng)。預(yù)留備用接口可以鏈接外部即監(jiān)測監(jiān)控及數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)(SCADA),與站內(nèi)的自動控制實時管理系統(tǒng)并網(wǎng),使自動控制管理更全面、方便。

三、實施效果及達到的技術(shù)指標(biāo)

1.技術(shù)特點

(1)提高效率,優(yōu)化方案。為油氣集輸公司及其輕烴廠、油氣管道各個部門的電子應(yīng)用系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)共享,加強了交換、協(xié)同作業(yè)服務(wù)。

(2)迅速及時,實時可靠。能夠及時存入運行、管理、維修等工程技術(shù)動態(tài),通過技術(shù)服務(wù)平臺,由控制中心操作,提高油氣集輸系統(tǒng)管理水平。

(3)形象逼真。數(shù)字化影象不同于照相,制作模型需要簡化、概括,在允許推理或想象過程中,在合理的范圍內(nèi),以保證模型形象的神似或形似。

(4)人性化軟件界面。實現(xiàn)人機之間交互性,互相充分交換信息。

(5)操作簡便、靈活。系統(tǒng)軟件運行于Windows環(huán)境下,具有直觀、簡便、友好的用戶界面,應(yīng)用人員不需要專門的培訓(xùn)就可以輕松掌握使用。

(6)互動操作。數(shù)字化工程,在真實、可視三維環(huán)境下展示到用戶面前,通過交互方式查詢和操作,猶如在真實三維世界中,充分體現(xiàn)空間特征。

2.先進水平

數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)用階段目標(biāo)的創(chuàng)新性,應(yīng)用水平達到國內(nèi)先進。本項天然氣集輸數(shù)字化系統(tǒng)研究,從整體來說,是數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的完全創(chuàng)新,主要研究目標(biāo)是在工程建設(shè)完成以后,將數(shù)字化成果推廣到天然氣集輸系統(tǒng)的管理、運營、維護階段。

(1)天然氣集輸數(shù)字化系統(tǒng)的框架平臺結(jié)構(gòu)清晰,繁簡合理;

(2)站內(nèi)天然氣集輸數(shù)字化的三維視圖形象逼真,屬性完整;

(3)數(shù)字化系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)庫存完整準(zhǔn)確,層次分明;

(4)地下管道探測方法先進――探測結(jié)果,可靠實用。

3.技術(shù)指標(biāo)

3D虛擬現(xiàn)實技術(shù)平臺,于2000年開發(fā)完成,并形成商品化。經(jīng)測試,3D系統(tǒng)的性能,各項技術(shù)和效益指標(biāo)均處于國際領(lǐng)先水平,廣泛應(yīng)用于城市規(guī)劃、小區(qū)建設(shè)領(lǐng)域,并正逐步向其它領(lǐng)域拓展,如園林設(shè)計、電力設(shè)計系統(tǒng)、油田地面與地下工程、天然氣地下管網(wǎng)等。 目前3D系統(tǒng)的產(chǎn)品線得到了極大的擴充,由當(dāng)初時的單一產(chǎn)品3D虛擬現(xiàn)實內(nèi)容創(chuàng)作系統(tǒng),發(fā)展成為多個系列的產(chǎn)品。

埋地管道的測試精度高:

埋地管道走向、方位的定位精度:深度地5%;

地下管道探測距離精度:管線3米±5%;探頭7.5米±5%;

探測地下管道的測深范圍:≤5m;

探測地下管道外防腐破損點的位置偏差:≤10cm;

檢測地下管線外防腐層漏蝕點位置計量距離精度:≤測試距離的0.1%;

防腐層破損點撿漏精度:≥0.25mm2。

4.推廣應(yīng)用

現(xiàn)在輕烴數(shù)字工程系統(tǒng)已經(jīng)在遼河油氣集輸公司及其輕烴回收廠應(yīng)用,取得良好效果。以一種低成本的易于實現(xiàn)、形象、可靠、便于操作的數(shù)字工程成果,向油氣集輸公司所轄其他站場推廣,推向遼河油田其他工程,推向全國兄弟油田,可以獲得更大的效益。

輕烴數(shù)字工程系統(tǒng)在油氣集輸公司具有廣泛的應(yīng)用,主要有以下方面:

(1)用于站內(nèi)集輸工程建設(shè)的總體規(guī)劃、可行性研究

數(shù)字化系統(tǒng)提供了已建工程的全部技術(shù)成果數(shù)據(jù),及管理、資源、設(shè)備等信息。在總體規(guī)劃時,打開畫面,查詢設(shè)施各類資源數(shù)據(jù),能夠方便地進行規(guī)劃構(gòu)思。

(2)用于集輸工程的改擴建方案設(shè)計

改建、擴建設(shè)計方案修正:虛擬現(xiàn)實系統(tǒng)應(yīng)用于編制設(shè)計方案,可以很輕松地隨意進行修改,改變建筑高度,改變綠化密度,改變外立面的顏色,顯著加快方案設(shè)計的速度和質(zhì)量。

改建、擴建設(shè)計方案審查:由于虛擬現(xiàn)實打破了專業(yè)人士和非專業(yè)人士之間的溝通障礙,使得各個部門能夠通過統(tǒng)一的仿真環(huán)境進行交流,能更好地理解設(shè)計意圖和技術(shù)思路,能夠領(lǐng)會各方面的意見,達成共識,妥善解決設(shè)計中存在的問題。

(3)用于維修施工管理

數(shù)字化系統(tǒng)平臺對于施工管理,不僅能完成記錄維修施工過程信息的數(shù)據(jù)庫,還能夠規(guī)范數(shù)據(jù)格式與準(zhǔn)確性,使各單位、各部門能夠共享信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)平臺。

(4)應(yīng)用于采購管理

可以通過數(shù)字化系統(tǒng)獲取相關(guān)屬性資料數(shù)據(jù),提出設(shè)備器材的規(guī)格、性能、以及生產(chǎn)廠家,很方便地編制采購計劃,搜尋供應(yīng)商,生產(chǎn)資質(zhì),合格證,廠家對比,采購統(tǒng)計等等。

(5)應(yīng)用于操作運行

在鏈接了站內(nèi)的數(shù)據(jù)采集與控制系統(tǒng)(SCADA)之后,能夠?qū)崿F(xiàn)油氣集輸全自動控制。實現(xiàn)整個油氣集輸數(shù)字化系統(tǒng)的監(jiān)測監(jiān)控,保證了系統(tǒng)的安全運作和優(yōu)化控制。

(6)應(yīng)用于經(jīng)營管理

優(yōu)化運行:是在系統(tǒng)裝置的各種內(nèi)外部條件給定的前提下,通過機泵設(shè)備運行方案的調(diào)整,通過生產(chǎn)塔工藝參數(shù)的合理調(diào)配,使裝置的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)達到最佳,實現(xiàn)節(jié)能降耗。

生產(chǎn)運營管理系統(tǒng):進行企業(yè)人力資源管理、業(yè)務(wù)分析,對客戶關(guān)系、市場營銷、生產(chǎn)調(diào)度等進行管理。

(7)應(yīng)用于故障維修

配套采用數(shù)字化技術(shù)對裝置系統(tǒng)風(fēng)險進行管理,指導(dǎo)系統(tǒng)編制維修計劃,并采取相應(yīng)的補救措施,當(dāng)風(fēng)險指數(shù)達到警戒線時,自動啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,盡可能地降低裝置事故發(fā)生率。

(8)用于宣傳報道

虛擬現(xiàn)實系統(tǒng)所產(chǎn)生的沉浸感和互動性,不但能夠獲得身臨其境的體驗,同時還能隨時獲取項目的數(shù)據(jù)資料,而且更可以導(dǎo)出視頻文件用來制作多媒體宣傳資料,進一步提高項目的宣傳展示效果。

(9)應(yīng)用于教育培訓(xùn)

數(shù)字化系統(tǒng)具有形象現(xiàn)實的3D全景、圖形、圖像化、數(shù)據(jù)表格等生動特點。非常便利于非專業(yè)人員和崗位工人識別,能夠形成一個基于數(shù)據(jù)庫的3D全景多媒體場景,是一套理想的專題匯報系統(tǒng)和技術(shù)培訓(xùn)系統(tǒng)。

四、結(jié)論與展望

篇7

在未施行信息化之前,一汽鑄模主要存在以下問題。

1,技術(shù)開發(fā)。在圖檔查詢方面,由于圖紙文檔分散保存在個人的計算機中,靠人工記錄去查找需要信息越來越困難。在版本管理方面,在設(shè)計過程中,多次版本更改容易造成版本混亂,各部門版本更改容易造成不一致;在產(chǎn)品更改管理方面,人為帶來的差錯不能保證產(chǎn)品數(shù)據(jù)的一致性;在項目管理方面,部門之間靠人工傳遞信息驅(qū)動工作,缺乏有效的控制手段來跟蹤和控制項目的進度,在數(shù)據(jù)集成共享方面,信息仍靠文字通知傳遞,交流,不能真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2,計劃部門。生產(chǎn)計劃的編制是根據(jù)工作中心計算出來的一個能力當(dāng)量的概念,而不是真正的制造天數(shù),只能進行宏觀調(diào)控計劃,不能用來指導(dǎo)車間的實際生產(chǎn)。車間詳細排產(chǎn)計劃所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,生產(chǎn)成本難以控制,工時定額、工具、設(shè)備狀態(tài)以及生產(chǎn)現(xiàn)場狀態(tài)等進行車間作業(yè)計劃所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

3,車間管理。車間無法實現(xiàn)實時的動態(tài)跟蹤和控制在制品的進度信息,不能及時向廠級計劃部門及其他相關(guān)部門反饋相應(yīng)的信息以支持其決策;對機床的使用情況不能進行有效地監(jiān)控,如機床占用情況、機床停機情況、機床實際負(fù)荷、機床累計負(fù)荷;派工單發(fā)放及上繳統(tǒng)計不及時,工時的信息反饋也是通過人工錄人,造成工時信息帶有隨意性,不準(zhǔn)確且錄入時間滯后,廠級部門不能及時了解實際生產(chǎn)情況。

4,物料管理。物料管理主要是管理生產(chǎn)過程中的物料,包括領(lǐng)料、發(fā)料、外協(xié),檢驗、返修、報廢、入庫等內(nèi)容,生產(chǎn)所帶的物料一般包括生產(chǎn)耗材(刀具、銅絲、電極等)、原材料(模架、板材、棒料等)、外購件(各種委托加工件)、標(biāo)準(zhǔn)件(彈簧、頂桿、螺栓等),在信息化之前完全是手工作業(yè)方式,勞動強度大,往往存在物料積壓和短缺現(xiàn)象。CAXA PLM項目的實施

早在2002年初,我們廠把信息化管理工作納入了工作重點之一,先后對幾家軟件公司進行比較之后,最終選擇了CAXA。

CAXA PLM將以前從設(shè)計、計劃、采購、制造到交付全過程分散、隔離的信息集中在一起,實現(xiàn)信息的共享,更重要的是在這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上為決策者提煉出寶貴的參考信息,如:設(shè)備負(fù)荷、工藝產(chǎn)值、生產(chǎn)進度、刀具消耗等。CAXA PLM實施的內(nèi)容包括以下幾個方面。

1,營銷管理。營銷管理包括銷售訂單建立,訂單跟蹤等功能,系統(tǒng)提供了以訂單為中心的查詢功能,可以使?fàn)I銷員直觀地了解訂單完成的全過程及中間出現(xiàn)的問題,以及是否按預(yù)定計劃完成訂單,達到用戶的要求,并可以核算實際成本,為以后的營銷報價工作積累數(shù)據(jù)。

2,計劃管理。系統(tǒng)中計劃包括網(wǎng)絡(luò)計劃、物料需求計劃、作業(yè)計劃,計劃管理包括計劃的制定及計劃執(zhí)行的跟蹤。

3,設(shè)計管理。設(shè)計部門根據(jù)模具網(wǎng)絡(luò)計劃的要求進行模具設(shè)計,所有設(shè)計數(shù)據(jù)通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺管理,保證數(shù)據(jù)及時有效,版本正確,并通過設(shè)置對不同的用戶賦予不同的權(quán)限,保證數(shù)據(jù)安全。

4,工藝管理。工藝員直接讀取設(shè)計員在圖文檔管理系統(tǒng)中上傳的BOM數(shù)據(jù),導(dǎo)人到工藝設(shè)計系統(tǒng),并提交采購清單給采購員。

5,采購管理。采購員在接到采購申請后,根據(jù)庫存情況生成采購訂單進行物料采購,并監(jiān)督到貨情況,在系統(tǒng)中反饋,其物料的到貨信息是生產(chǎn)計劃開始執(zhí)行的前提條件。

6,生產(chǎn)管理。根據(jù)作業(yè)計劃及物料到貨情況進行模具生產(chǎn),系統(tǒng)提供了實時數(shù)據(jù)采集功能,利用條型碼技術(shù)將實際工序生產(chǎn)情況反饋到系統(tǒng)中,系統(tǒng)將實際數(shù)據(jù)與計劃進行對比,在人工參與下進行計劃的調(diào)整,使各環(huán)節(jié)有序地進行。

7,質(zhì)量管理。對于加工完畢的零件需要進行100%質(zhì)檢,由工人將零件送往檢驗處進行檢驗,檢驗人員根據(jù)檢驗結(jié)果填寫檢驗結(jié)果單。

8,工具管理。系統(tǒng)提供了工具的基本管理功能,使模具制造中常用的刀具與模具關(guān)聯(lián),從而統(tǒng)計其消耗,系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置在庫存達到最低庫存時給予管理員提示和預(yù)警。實施效果的分析與評價

綜合而言,一汽鑄模采用CAXA PLM實行管理信息化后,有了以下轉(zhuǎn)變。

1,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)過程實現(xiàn)規(guī)范化管理,業(yè)務(wù)過程的效率得到提高。

2,企業(yè)內(nèi)部信息實現(xiàn)共享,技術(shù)及業(yè)務(wù)的信息實現(xiàn)快速和有效傳遞,公司管理結(jié)構(gòu)扁平化,用戶可方便查詢需要的業(yè)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、庫存、采購等信息。

3,使原來的技術(shù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得以記錄與保存,存放在個人計算機里的公司的數(shù)據(jù)得到安全可靠的管理。

4,工程數(shù)據(jù)與系統(tǒng)高度集成,通過系統(tǒng)方便瀏覽需要的工程文檔,包括圖像、2D圖形(DWG、DXF)和3D圖形、檢測報告、修改通知等。

5,實時車間工序監(jiān)控,幫助生產(chǎn)管理人員監(jiān)控設(shè)備的生產(chǎn)情況及工件的加工進程,提高設(shè)備的利用率,控制生產(chǎn)進度。

“模具生產(chǎn)管理系統(tǒng)”已成為一汽鑄模廠模具制造過程高效管理的有力支撐平臺和領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)決策的得力助手。一汽鑄模廠廠長孫偉評價認(rèn)為,CAXA開發(fā)實施的“模具生產(chǎn)管理系統(tǒng)”不僅在鑄模廠屬于是成功應(yīng)用,即使在整個一汽鑄造有限公司,甚至整個一汽集團內(nèi)部,也是為數(shù)不多的信息化成功應(yīng)用項目之一。

篇8

1醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理軟件的設(shè)計

1.1軟件開發(fā)環(huán)境與開發(fā)技術(shù)

系統(tǒng)采用瀏覽器和(或)服務(wù)器(browser/server,B/S)作為架構(gòu),通過Web瀏覽器處理事務(wù)邏輯,主要的工作在Web服務(wù)器上實現(xiàn)。B/S架構(gòu)系統(tǒng)不僅免安裝,且可降低用戶端的數(shù)據(jù)處理量和用戶端承擔(dān)的負(fù)載,并將所有軟件部署在服務(wù)器上,能夠輕松做到遠程維護和升級,可極大減輕系統(tǒng)維護與升級消耗的工作量和費用[4-5]。為了順利、高效地完成系統(tǒng)開發(fā),實現(xiàn)軟件與Windows兼容,為友好的用戶界面提供保證,選擇服務(wù)器端安裝Windows2003Server操作系統(tǒng)。采用高性能、高可用性的Oracle10g,Oracle數(shù)據(jù)庫是目前使用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),其穩(wěn)定性、安全性及拓展性均很強[6]。前臺開發(fā)工具采用VisualStudio2010,VisualStudio,其完全按照B/S體系結(jié)構(gòu)研制設(shè)計,采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)的應(yīng)用開發(fā)環(huán)境,數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具實用,接口程序則采用可移植性強的C#語言編寫[7]。

1.2軟件總體設(shè)計與特點

設(shè)備采購計劃管理軟件將流程簡化為系統(tǒng)配置、采購計劃申請、采購計劃審核和采購計劃執(zhí)行4個階段,使設(shè)備采購計劃流程清晰簡單,采購工作按照流程有序、有效進行[8-9]。其流程如圖1所示。(1)采購軟件流程。管理員在基礎(chǔ)信息中配置采購計劃相關(guān)信息提示各科室提交年度采購計劃申請表格并設(shè)置具體的時間科室根據(jù)各自采購需求填寫采購計劃申請并在規(guī)定時間內(nèi)提交審核人員通過軟件查看所有科室提交的采購計劃申請并對其進行審核給予同意或者拒絕審核通過后傳至上一級繼續(xù)審核直至所有審核人員通過開始執(zhí)行采購計劃[10]。(2)采購軟件的優(yōu)勢。醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理軟件的設(shè)計充分考慮醫(yī)療設(shè)備購置各環(huán)節(jié)的實用性,可滿足各科室人員的各項需求,申請人和審核人可隨時查看采購計劃處于采購各個階段,了解其最新動態(tài),縮短采購申請周期。此外,管理軟件的設(shè)計能夠節(jié)約科室人員的工作時間,提高醫(yī)療設(shè)備采購的工作效率[11]。

2醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理軟件的應(yīng)用

醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理軟件的使用包括申請人、審核人和管理員3種角色,三者均需通過網(wǎng)站首頁進入窗口登陸,對系統(tǒng)進行訪問和維護,其權(quán)限不同,使用范圍也相應(yīng)不同。

2.1系統(tǒng)采購申請人功能應(yīng)用

醫(yī)療設(shè)備采購申請人登陸系統(tǒng)輸入賬號后進入頁面,頁面內(nèi)容主要包括采購計劃管理和年度計劃申請兩個欄目,并需符合申請人權(quán)限。當(dāng)科室有醫(yī)療設(shè)備采購需求時,科室負(fù)責(zé)人進入系統(tǒng)填寫年度計劃申請表格,表格中紅色內(nèi)容為必填項,黑色內(nèi)容為選填項。表格中主要內(nèi)容包括設(shè)備名稱、應(yīng)用類型、預(yù)計單價、數(shù)量、金額及資金來源等,其中科室及申請人等信息可根據(jù)賬號自動生成,申購理由、物價依據(jù)等重要信息的填寫會有提示性語句,以保證填寫的申購信息為有效全面的信息。根據(jù)醫(yī)院設(shè)備采購管理相關(guān)規(guī)定,設(shè)定當(dāng)擬采購設(shè)備單價>3萬元時,經(jīng)濟效益預(yù)測、成本核算等信息自動轉(zhuǎn)變?yōu)榧t色,提示申請人必須填寫,以作為審核時的重要依據(jù)。若科室還有其他需要采購的儀器設(shè)備,可再次重新建立并填寫年度計劃申請表格。年度計劃申請表格如圖2所示。在采購計劃管理頁面中可查詢本科室所有擬申請的設(shè)備計劃申購情況,并對選中的計劃進行查看、復(fù)制、修改、刪除、提交及導(dǎo)出等操作[12]。確認(rèn)表格填寫無誤并提交年度計劃申請后,科室負(fù)責(zé)人可通過該模塊隨時查看本科室所有的采購計劃以及具體的申請計劃處于采購計劃流程的每一階段,極大提高了醫(yī)療設(shè)備申購的工作效率。

2.2系統(tǒng)采購審核人功能應(yīng)用

醫(yī)療設(shè)備采購審核人通過“采購業(yè)務(wù)”可查看各科室提交的所有年度計劃申請,根據(jù)設(shè)備類型、申請科室等情況,審核人員可優(yōu)先處理緊急申請計劃。采購計劃管理軟件提供申請科室、申請人、設(shè)備名稱及時間等字段,方便審核人員按照自己的需要填寫查詢條件自動查詢[13]。當(dāng)查看到某申購計劃時,審核人員進行審核意見的填寫,給出具體的審核意見,然后選擇同意審核或拒絕審核。若審核通過則送往下一級審核人員進行經(jīng)費預(yù)算、成本核算的復(fù)審,直至申購計劃全部通過審核后由采購負(fù)責(zé)人開始執(zhí)行采購計劃。

2.3系統(tǒng)管理員功能應(yīng)用

系統(tǒng)管理員可在基礎(chǔ)信息中設(shè)置設(shè)備的分類、標(biāo)準(zhǔn)名稱管理以及資金來源等基礎(chǔ)信息,使申請人在年度設(shè)備購置計劃申請表格中的相關(guān)信息可以進行勾選,規(guī)范年度設(shè)備購置計劃申請的填寫內(nèi)容,方便后期對購置申請的審核及整合管理。在系統(tǒng)配置中管理員選擇是否可以提交年度設(shè)備購置計劃申請以及具體時間,只有選擇提交年度設(shè)備購置計劃申請按鈕以及相應(yīng)的時間后,采購申請人填寫完表格后方能在規(guī)定的時間內(nèi)提交計劃申請,便于集中審核與處理[14]。

3結(jié)語

篇9

[關(guān)鍵詞]采購 信息化 步驟

2008年以來,全國煙草行業(yè)全面開展了整頓規(guī)范工作,重點對工程投資、物資采購、宣傳促銷三項進行了檢查(簡稱“三項檢查”)。在“三項檢查”工作中,發(fā)現(xiàn)了一些有共性不規(guī)范現(xiàn)象和問題。

針對這些具體問題,可以通過信息化的手段,來提升采購管理水平。

一、當(dāng)前采購存在的主要問題

1.由于所有相關(guān)采購規(guī)定都是書面的文件,導(dǎo)致在采購具體實施過程中,流程不明確,采購人員有意無意的規(guī)避一些必要的監(jiān)管。出現(xiàn)采購方式的選擇不科學(xué),采購執(zhí)行和審批的職責(zé)、權(quán)限界定不清楚,沒有實行集體決策,無法保證法規(guī)和監(jiān)督部門全程監(jiān)管等現(xiàn)象。

2.采購過程不公開透明。招標(biāo)公告不完全,信息披露不充分。公開范圍小,參與供應(yīng)商數(shù)量少,資質(zhì)低,無法保證有效競爭,影響采購的質(zhì)量。

3.采購效率低下。按照傳統(tǒng)采購流程,逐級傳遞、研究、審批,經(jīng)常導(dǎo)致在某個環(huán)節(jié)停滯,嚴(yán)重影響采購的效率,無法按時完成采購,影響正常工作?;蛘?,臨時采取其他措施,規(guī)避了很多必不可少的環(huán)節(jié)。

4.文件痕跡化管理不到位。采購中各個階段按照規(guī)定必須保存的文檔,經(jīng)常由于執(zhí)行人為了追求效率而忽略,造成無法追溯考證,出現(xiàn)責(zé)任無法追究。合同管理的過程中,缺少法規(guī)部門參與審核,合同約定的內(nèi)容過于簡單,給采購單位帶來潛在質(zhì)量缺陷卻無法索賠的風(fēng)險。評標(biāo)過程中,缺少必要的記錄,涂改現(xiàn)象時有發(fā)生。僅僅依靠責(zé)任心,無法保證痕跡化工作到位,很多環(huán)節(jié)存在管理漏洞,有發(fā)生作弊和腐敗的可能。

5.采購專業(yè)化程度不高,各部門多頭采購。由于很多負(fù)責(zé)采購的人員不是專職,還有其他工作,對于國家有關(guān)采購管理的法規(guī)和本單位的采購制度缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和了解,缺少采購有關(guān)詢價、談判等各種技能,在面對大型的、復(fù)雜的采購項目時候,往往由于經(jīng)驗不足,無法保障采購質(zhì)量,比如出現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)不合格,故意更換投標(biāo)主體,發(fā)票名稱與合同單位不符等低級錯誤。

二、采購管理信息化的目標(biāo)

針對以上問題,可以通過采購過程信息化,來有效避免以上問題發(fā)生,達到以下目的。

1.通過采購信息化管理,采購過程更加規(guī)范。預(yù)算可以得到有效控制,超出預(yù)算則無法進行采購;通過合理設(shè)置權(quán)限,避免出現(xiàn)越權(quán)采購,違規(guī)采購現(xiàn)象的發(fā)生;系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)定的金額等條件,自動選擇采購方式,避免人為隨意簡化采購程序的現(xiàn)象。

2.由于信息化的公開性,可以擴大采購的招標(biāo)范圍,增加采購的競爭力度,從而提高招標(biāo)質(zhì)量;采購所要披露的信息包括政策法規(guī)、制度規(guī)定、招標(biāo)信息、詢價采購信息、中標(biāo)信息、專家?guī)斓葍?nèi)容,參與采購各方通過網(wǎng)絡(luò)信息共享可以適時地獲取所需信息,增加采購?fù)该鞫?;可以在信息系統(tǒng)中使用數(shù)據(jù)管理技術(shù),積累采購歷史數(shù)據(jù),對投標(biāo)商建立質(zhì)量信用跟蹤評估體系等,為以后的招投標(biāo)工作做出有效的參考。

3.采購工作信息化之后,可以實現(xiàn)支付結(jié)算網(wǎng)絡(luò)化,管理、監(jiān)督信息化。隨著網(wǎng)上銀行的發(fā)展,采購單位、用戶、供應(yīng)商之間結(jié)算也可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化;在信息系統(tǒng)中使用數(shù)據(jù)采掘、決策支持等技術(shù),歷史數(shù)據(jù)進行深入的處理,使采購工作的管理實現(xiàn)信息化、智能化;由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、共享性,采購監(jiān)管部門可以全程跟蹤網(wǎng)上采購的全過程,實現(xiàn)網(wǎng)上監(jiān)管,上級部門和其他相關(guān)部門也可以實現(xiàn)網(wǎng)上監(jiān)督。

4.采購工作信息化,可以有效地提高工作效率,節(jié)約采購成本。采購工作網(wǎng)絡(luò)化以后,縮短了采購各方的時空距離,從而縮短了采購周期。除了必要的內(nèi)部牽制,采購部門可以保持最低的工作人員人數(shù),降低了人工成本。由于職責(zé)明確,辦公時限明確,項目一旦啟動,沒有特殊原因,無法推脫責(zé)任,可以顯著提高辦公效率。

三、采購信息化的主要內(nèi)容和實施步驟

1.提高采購信息化工作的認(rèn)識。通過采購信息化,將使采購過程達到科學(xué)、公開、透明、高效的目的。在企業(yè)原有信息化的基礎(chǔ)上,僅僅通過在軟硬件方面的適當(dāng)投入,就可以有效避免前述所出現(xiàn)的問題,無疑是一項很好的通過技術(shù)進步促進管理進步的創(chuàng)新項目。

2.加強對采購單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的研究,編制出有效的采購預(yù)算。針對項目性采購難以論證的難點,應(yīng)逐漸從程序性論證向?qū)嵸|(zhì)性論證轉(zhuǎn)變,增強預(yù)算的科學(xué)性,減少決策失誤。避免出現(xiàn)程序合理,但是資金效率很低情況的發(fā)生。

3.通過流程梳理再造,加強完善制度建設(shè)。應(yīng)對原有一系列關(guān)于采購管理的文件進行梳理,確定科學(xué)、合理、高效的采購流程,然后按照有關(guān)規(guī)定,設(shè)置相應(yīng)人員的管理權(quán)限。系統(tǒng)應(yīng)涵蓋采購各個環(huán)節(jié),包括預(yù)算管理、計劃管理、合同管理、專家?guī)旃芾?、機構(gòu)管理、供應(yīng)商管理、報表管理、信息綜合查詢等子系統(tǒng)。

4.外部網(wǎng)站建設(shè)。除了具有信息和信息采集功能外,還能實現(xiàn)網(wǎng)上采購、網(wǎng)上支付、安全認(rèn)證等功能。確保實現(xiàn)制度公開、信息公開基礎(chǔ)上,把采購網(wǎng)站建設(shè)成為政務(wù)公開和采購信息公開的窗口、在線監(jiān)管和網(wǎng)上辦事的平臺、服務(wù)采購單位和供應(yīng)商的橋梁、上下部門之間聯(lián)系和開展工作的紐帶。

5.內(nèi)部數(shù)據(jù)庫建設(shè)。應(yīng)包括規(guī)章制度庫、供應(yīng)商庫、采購部門庫、采購商品庫、專家?guī)臁?biāo)書模板庫。將原有紙面的檔案信息,全部數(shù)字化,信息化,支持隨時的進行檢索、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。

6.加強信息安全。堅持“兩手抓”原則,即一手抓技術(shù),一手抓管理。技術(shù)重創(chuàng)新,管理重實效。利用先進技術(shù)和專業(yè)設(shè)備構(gòu)筑安全防御體系,構(gòu)成可信應(yīng)用環(huán)境,保證數(shù)據(jù)信息和物理設(shè)備的安全性。

參考文獻:

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篇10

[關(guān)鍵詞]企業(yè)物資采購;改進措施;新形勢下

中圖分類號:F274 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)07-0074-01

一、前言

物資采購是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié),是降低成本、提高效益的重要途徑,對于促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有十分重要意義。近年來隨著社會與行業(yè)的發(fā)展,石油工程服務(wù)企業(yè)物資采購范圍愈加廣泛,采購數(shù)量亦有增長,采購項目中部分形成了企業(yè)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),供企業(yè)長期使用?,F(xiàn)階段,行業(yè)在物資采購方面作出了很大的努力,也取得了相當(dāng)出色的成績。但是本企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的物資采購尚存在著采購計劃不夠科學(xué)、渠道偏于單一、采購人員的綜合素質(zhì)有待提高以及基礎(chǔ)管理有待規(guī)范等困難與問題。近年來,隨著油氣領(lǐng)域生產(chǎn)經(jīng)營進入了低谷期,公司始終把“開源節(jié)流?降本增效”物資采購貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,開源節(jié)流、降本增效也是中石化勝利石油公司有限公司的戰(zhàn)略舉措,企業(yè)堅持內(nèi)涵式管理、集約型經(jīng)營、一體化l展,以切實實現(xiàn)價值采購。

二、企業(yè)物資采購的改進措施

2.1 深入轉(zhuǎn)變觀念,樹立大成本意識。

隨著國際油價的長周期低位運行,油氣企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),石油工程服務(wù)企業(yè)黃金發(fā)展時期已經(jīng)成為過去,粗放式的物資采購已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的實際。因此樹立開源節(jié)流意識,徹底轉(zhuǎn)變觀念對于企業(yè)物資采購來說是最基本的前提,企業(yè)物資采購部門全體職工要繼續(xù)深入轉(zhuǎn)變觀念,樹立安全保供是最大降本的概念。嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān),杜絕不合格大宗物料原料入廠,堅決打擊質(zhì)量弄虛作假的行為,減少非計劃變料,為生產(chǎn)的安全順穩(wěn)提供條件。樹立降本無小事意識,清倉利庫,降低各種管理費用及二次倒搬費用。工作中重點解決原燃料采購的突出問題和管理中的短板和薄弱環(huán)節(jié),固化機制,持之以恒,提高執(zhí)行力。

2.2 優(yōu)化采購實現(xiàn)形式,提升發(fā)展空間。

堅持目標(biāo)導(dǎo)向和問題導(dǎo)向相統(tǒng)一,規(guī)范區(qū)域協(xié)同采購,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程,細化工作標(biāo)準(zhǔn),更好地發(fā)揮統(tǒng)一采購優(yōu)勢。通過制度創(chuàng)新、流程創(chuàng)新和模式創(chuàng)新,破解發(fā)展難題,厚植發(fā)展優(yōu)勢,激發(fā)企業(yè)采購活力。按照經(jīng)濟性與效率兼顧的原則,結(jié)合物資需求特性,優(yōu)化調(diào)整采購目錄。充分發(fā)揮統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)優(yōu)勢和企業(yè)人力資源優(yōu)勢,進一步激發(fā)企業(yè)做優(yōu)統(tǒng)一采購的積極性,促進采購協(xié)調(diào)發(fā)展,在協(xié)調(diào)發(fā)展中拓寬發(fā)展空間。增加直供商,穩(wěn)定原料資源及質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范采購流程,堅持能選直供廠家的不選中間商的原則,減少中間環(huán)節(jié),加大直供比例,培育和建立一支與企業(yè)利益和發(fā)展步伐相一致的直供商隊伍,保證資源、質(zhì)量和價格的穩(wěn)定。

2.3 改進采購策略,提高采購運行質(zhì)量和效率。

持續(xù)優(yōu)化統(tǒng)一采購業(yè)務(wù)的決策,建立素質(zhì)過硬、經(jīng)驗豐富的專業(yè)采購團隊,強化市場分析、策略研究、框架協(xié)議簽訂等職能,開展專家采購和行家招標(biāo),提高采購的技術(shù)含量。強化采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行分工協(xié)作、無縫銜接,提升需求響應(yīng)能力,確保采購效率。要認(rèn)真研判市場,經(jīng)營庫存,避峰就谷采購。提高市場研判水平降低采購成本。通過定期到標(biāo)桿單位交流及對市場信息的收集、整理以及分析,定期深入相關(guān)生產(chǎn)廠家實地調(diào)研,走訪了解,掌握情況,制定與市場接軌的采購價格。充分利用總公司信息平臺,及時掌握信息。要在鞏固總公司協(xié)議的基礎(chǔ)上,發(fā)揮靈活性,利用多信息資源渠道,多深入市場,掌握及時有效的資源信息,報公司決策。根據(jù)市場變化及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),以經(jīng)營庫存的理念,控制采購節(jié)奏,權(quán)衡資金占用與庫存量,縮短定價周期,低價時多進,高價時少采來降成本。

2.4 改進采購渠道,推進國產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作。

開辟新的資源渠道,尋找可替代資源降成本。企業(yè)物資采購以前主要關(guān)注外資企業(yè)、大型國有企業(yè)的產(chǎn)品,而新形勢下的企業(yè)物資采購要開辟新的資源,不能僅局限于各大企業(yè),要進一步擴大采購半徑,將更多的資源納入我們的采購視野。其它中小企業(yè)產(chǎn)品也要通過市場考察和對標(biāo),繼續(xù)開辟新的可替代資源,為公司調(diào)結(jié)構(gòu)、降成本提供保障。同時針對進口輔助材料,進行國產(chǎn)化替代降成本,主動擔(dān)起國產(chǎn)化攻關(guān)工作,堅持“創(chuàng)新、創(chuàng)效、先進、可靠”的國產(chǎn)化方針,立足企業(yè)自身力量、集成國內(nèi)外資源,依托重點工程、重大設(shè)備、重要備件,大力開展裝備制造、關(guān)鍵材料國產(chǎn)化攻關(guān),保證國產(chǎn)化成果落地,并實現(xiàn)推廣應(yīng)用升級,打破技術(shù)壁壘和成本瓶頸,保障重點工程項目建設(shè)。以大宗通用、關(guān)鍵設(shè)備材料為重點,穩(wěn)步推進采購技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化,形成一套代表行業(yè)先進水平、國際同行認(rèn)可、擁有市場話語權(quán)的采購技術(shù)和裝備制造標(biāo)準(zhǔn)體系。

2.5 改進框架協(xié)議內(nèi)容,提高采購質(zhì)量。

規(guī)劃各專業(yè)框架協(xié)議簽訂工作,充分預(yù)留招標(biāo)時間,確保新舊協(xié)議有序銜接,保證及時供應(yīng)。工作效率。強化采購框架協(xié)議執(zhí)行,維護框架協(xié)議的嚴(yán)肅性,最大程度顯現(xiàn)框架協(xié)議采購效果。同時不斷擴大框架協(xié)議覆蓋范圍,充分集合物資需求,細化采購預(yù)案和招標(biāo)方案,最大程度地減少因覆蓋范圍不全而造成的框架協(xié)議外采購。很多公司在提到采購成本時,更多的事考慮到采購花費的直接成本,并沒有考慮到交易成本,如何提升采購人員的專業(yè)水平,優(yōu)化采購系統(tǒng)和流程,通過信息化技術(shù),提高采購工作效率。比如使用網(wǎng)上招標(biāo)、競價、系統(tǒng)下訂單等,可以減少采購中的交易成本,很多大公司集團公司,到現(xiàn)在還在使用傳統(tǒng)的模式選擇供應(yīng)商,一方面交易成本高。另外,還存在中途丟失,遺漏等風(fēng)險。因此,對企業(yè)來講,使用專業(yè)的采購人員和工具就顯的非常重要,這里的工具包括信息化技術(shù)、系統(tǒng)、流程等尤其是隨著數(shù)字化油田的建設(shè),更是要發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,只有把效率做上去,把專業(yè)度做上去,那么采購的交易成本就會降下來。

三、結(jié)束語

降低采購成本,是采購管理中亙古不變的一個話題,尤其是在當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營外部環(huán)境面臨著較大困難的情況下更是要做好物資采購的管理,徹底改變以往的粗放式的物資采購模式,朝著精細化、節(jié)約化、價值化的物質(zhì)采購方式發(fā)展切實推進和提高物資采購的效率和效益,推動采購工作更高質(zhì)量、更有效益、更可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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