導(dǎo)語：如何才能寫好一篇水利工程資料管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

［關(guān)鍵詞］工程資料；檔案管理；小型水利工程；大同市

1引言

近年來，隨著國(guó)家對(duì)農(nóng)村水利建設(shè)投入的逐年增加，大同市通過實(shí)施小農(nóng)水重點(diǎn)縣、末級(jí)渠系改造、膜下滴灌等工程，有力推進(jìn)了全市小型農(nóng)田水利工程建設(shè)。但在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于對(duì)工程檔案資料管理不夠嚴(yán)格，存在著質(zhì)量不高、資料管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊、資料管理與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際脫節(jié)等一些問題。因此，如何進(jìn)一步加強(qiáng)小型農(nóng)田水利工程資料管理工作顯得尤為重要。

2小農(nóng)水工程資料管理意義及特征

2.1小農(nóng)水工程資料管理意義

工程資料是指從工程項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過程中形成并歸檔保存的文字、表格、聲像、圖紙等各種載體材料的總和。對(duì)工程資料進(jìn)行科學(xué)管理是工程順利實(shí)施的基礎(chǔ)保障。工程實(shí)施主要以合同為準(zhǔn)，對(duì)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全及信息、環(huán)境安全進(jìn)行管理。參建各方從工程最初的立項(xiàng)、審批到后期的驗(yàn)收、運(yùn)行等過程產(chǎn)生的各種信息經(jīng)過收集、整理、加工以文件、圖表、聲像、影像等形式管理和保存，從而形成有價(jià)值的信息資料，為工程提供依據(jù)。完整的工程檔案資料是工程不可或缺的重要組成部分。它是工程竣工驗(yàn)收的必要條件之一，是不斷提高工作水平，反映工程歷史價(jià)值，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的重要依據(jù)。

2.2小農(nóng)水工程檔案資料特征

一是真實(shí)性。工程檔案資料是整個(gè)工程實(shí)施的真實(shí)記錄。二是系統(tǒng)性。工程施工資料所反映、記錄的內(nèi)容應(yīng)具有關(guān)聯(lián)性、系統(tǒng)性。其反映的情況應(yīng)為工程實(shí)施的情況，所形成的記錄應(yīng)前后一致。三是時(shí)效性。檔案資料與工程實(shí)體同步，也反映出資料的時(shí)效性。

3小型農(nóng)田水利工程施工特點(diǎn)對(duì)資料管理影響

3.1施工時(shí)間限制性強(qiáng)對(duì)資料管理的影響

大同市地處黃土高原，四季分明。一般地區(qū)農(nóng)田解凍在4月上旬，春種多在4月底至5月初，汛期為6—9月，到11月中旬農(nóng)田就已基本上凍。因氣候因素，小型農(nóng)田水利工程受時(shí)間限制影響相當(dāng)大，其施工期一般在春種前的3月底至5月初，秋收后的10月下旬到11月底，為避免影響大田農(nóng)作物的生長(zhǎng)及汛期施工帶來的安全隱患，這一時(shí)段無法正常施工。因此，施工單位及管理者會(huì)注重加快施工進(jìn)度而忽略資料程序的銜接和跟進(jìn)，從而導(dǎo)致資料與工程實(shí)體不能同步，對(duì)資料的真實(shí)性造成很大影響。

3.2工程空間布置及不連續(xù)性對(duì)資料管理的影響

大同市各縣區(qū)小農(nóng)水工程施工內(nèi)容多為線性工程。其特點(diǎn)是涉及的鄉(xiāng)村多，協(xié)調(diào)、組織工作量大且地形、地貌不確定風(fēng)險(xiǎn)因素多，在工程施工過程中會(huì)遇到不可預(yù)見的問題，從而使工程不能順利進(jìn)行而導(dǎo)致工程資料長(zhǎng)期擱置，對(duì)資料管理的及時(shí)性、連續(xù)性造成影響。

3.3復(fù)雜多樣性對(duì)資料管理的影響

小型農(nóng)田水利工程涉及電力、工民建、智能、橋梁等方面，要求資料管理從業(yè)人員不僅要有較強(qiáng)的專業(yè)業(yè)務(wù)能力，還應(yīng)熟悉其他學(xué)科相關(guān)知識(shí)，但現(xiàn)有從業(yè)人員專業(yè)綜合能力差，知識(shí)掌握不面，給小農(nóng)水工程資料管理本身質(zhì)量帶來嚴(yán)竣考驗(yàn)。

4存在問題

4.1檔案與人員管理的問題

小型農(nóng)田水利工程時(shí)間緊、空間范圍跨度大、涉及領(lǐng)域多、協(xié)調(diào)組織工作量大，實(shí)施者重視施工進(jìn)度，注重效果，在資料的跟進(jìn)上重視程度不夠，不能實(shí)現(xiàn)資料與工程實(shí)體同步，后補(bǔ)資料的現(xiàn)象普遍存在。一是資料管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，從業(yè)水平低。從業(yè)人員不具備專職資料管理資格及能力，對(duì)工程相關(guān)規(guī)范、規(guī)定、制度不太了解。大部分資料管理工作都由非專職資料員管理，工程人員兼職現(xiàn)象嚴(yán)重。二是資料管理與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié)。資料管理人員應(yīng)駐守工地現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生形成的報(bào)告、申請(qǐng)、變更、計(jì)量等情況予以及時(shí)申報(bào)、回復(fù)，保證工程順利進(jìn)行，并達(dá)到工程預(yù)期質(zhì)量、進(jìn)度的要求。但工程檔案資料，內(nèi)容脫離實(shí)際，前后矛盾不一，失去其作為資料本身存在的應(yīng)有價(jià)值和意義。三是工程檔案資料質(zhì)量差。一個(gè)工程項(xiàng)目劃分若干個(gè)單位工程、分部工程，不同標(biāo)段不同施工單位在資料的收集整理上形式、內(nèi)容、格式不統(tǒng)一。簽字、蓋章不完備的現(xiàn)象普遍存在，不按工程檔案資料管理的規(guī)定收集整理，整體質(zhì)量差。

4.2檔案與工程管理的問題

嚴(yán)格意義上講，工程檔案資料管理的問題就是工程項(xiàng)目管理問題。業(yè)主在整個(gè)工程實(shí)施中起著決定性作用。設(shè)計(jì)單位應(yīng)選派設(shè)計(jì)代表駐守現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行了解，對(duì)各方提出的建議、變更及時(shí)予以回復(fù)。監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行全面監(jiān)督、控制和管理。施工單位應(yīng)積極配合業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位科學(xué)合理安排組織施工，對(duì)實(shí)施過程中遇到的問題及時(shí)溝通、解決，避免因擱置影響整個(gè)工程進(jìn)度。

5建議

篇2

【關(guān)鍵詞】水利工程；資料管理；重要性；存在問題；建議；

前言

水利工程資料管理,是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作,涉及專業(yè)項(xiàng)目和內(nèi)外縱橫相關(guān)部門很多,資料發(fā)生和收集整理的環(huán)節(jié)錯(cuò)綜復(fù)雜,有一個(gè)環(huán)節(jié)錯(cuò)位,即可造成資料拖延或遺漏不全,甚至出現(xiàn)假資料。總之，工程資料管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中一項(xiàng)邊緣性、基礎(chǔ)性工作，對(duì)一個(gè)企業(yè)自身發(fā)展和企業(yè)形象存在著不可磨滅的重要性，是衡量一個(gè)企業(yè)管理水平高低的標(biāo)準(zhǔn)之一。我們以加強(qiáng)建設(shè)工程資料管理的成效為動(dòng)力，以高度的責(zé)任感和緊迫感來推進(jìn)建設(shè)工程資料管理工作，為提高工程質(zhì)量，確保工程資料在水利建設(shè)和水利管理中充分發(fā)揮作用，更好地為水利事業(yè)服務(wù)。

一、工程資料管理的重要性分析

1、水利工程資料是保證工程質(zhì)量的重要組成部分。一項(xiàng)工程從開工籌建到工程竣工收尾，施工資料則詳細(xì)記錄著整個(gè)工程實(shí)施的過程，是保證工程質(zhì)量的重要組成部分。 施工過程中的質(zhì)檢資料反映了檢驗(yàn)批從原材料到最終驗(yàn)收各施工工序的操作依據(jù)，檢查情況及保證質(zhì)量所必須的管理制度。 對(duì)其完整性的檢查，實(shí)際上也是對(duì)過程控制的確認(rèn)，是整個(gè)工程資料的核心。 施工技術(shù)資料最直接地說明了工程各部分已按設(shè)計(jì)和規(guī)范要求實(shí)施完成，并且驗(yàn)收合格，是整個(gè)資料的主要內(nèi)容。一個(gè)合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始資料記錄完整、文字記載真實(shí)、可靠的資料做保證。對(duì)于優(yōu)良工程的評(píng)定，更有賴于資料的完整無缺。

2、水利資料是工程結(jié)算及簽證的重要依據(jù)。對(duì)于任何一個(gè)建設(shè)工程而言，工程變更和合同外的簽證是必不可少的。施工過程中由于各種原因發(fā)生一些變更和采取一些措施，并且事后有些情況已經(jīng)隱蔽或不存在或建設(shè)單位和施工單位在合同變更項(xiàng)目上存在分歧，設(shè)計(jì)變更和技術(shù)聯(lián)系單是記錄這些過程的重要證明文件，是對(duì)這些增加部分結(jié)算的主要依據(jù)。 所以及時(shí)合理地做好相關(guān)資料使工程簽證更加合情合理，這樣才能保護(hù)施工企業(yè)的合法利益。

3、水利工程資料是工程竣工驗(yàn)收必備條件也是認(rèn)定各方責(zé)任的依據(jù)。根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》中“驗(yàn)評(píng)分離、強(qiáng)化驗(yàn)收、完善手段、過程控制”的方針，建筑工程竣工驗(yàn)收應(yīng)在施工單位自身評(píng)定合格的基礎(chǔ)上由建設(shè)單位組織驗(yàn)收，除了要具備完整的工程資料外還要對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查，最后經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可形成竣工驗(yàn)收意見。 同時(shí)，施工資料詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄著各施工部位設(shè)計(jì)、施工內(nèi)容、材料選用及驗(yàn)收狀態(tài)、責(zé)任人等信息，這些直接為質(zhì)量事故分析認(rèn)定提供第一手資料和證據(jù)，是事后追究質(zhì)量責(zé)任的依據(jù)。

4、水利工程資料反映施工企業(yè)的管理水平。一家好的施工企業(yè)其施工資料必定是及時(shí)的、真實(shí)的、準(zhǔn)確的、完整的。 當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，許多施工企業(yè)想盡各種辦法大力宣傳自己， 其實(shí)一套精美、規(guī)范的施工資料不就是一套好的宣傳冊(cè)嗎？

二、水利工程資料管理中的問題分析

思想意識(shí)和觀念問題致使工程資料不能完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的記錄并保管。在項(xiàng)目建設(shè)中，很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及工程管理人員，檔案資料意識(shí)淡薄，認(rèn)識(shí)不到位。有的僅在口頭上說一下，并不落實(shí)在具體工作中，平時(shí)只注意抓工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等工作。在施工過程中不注意文件、資料的收集、整理、歸檔，工作不是按照施工過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)來產(chǎn)生資料， 往往是工程施工快結(jié)束了，才突擊搞竣工資料。資料管理人員總體業(yè)務(wù)水平不夠，工程項(xiàng)目上的資料管理人員大多是新參加工作的同志，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。 他們對(duì)建設(shè)工程認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)專業(yè)知識(shí)了解較少，加之沒有經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo)和監(jiān)督，使工程資料與施工不能同步進(jìn)行，不能及時(shí)準(zhǔn)確的跟蹤記錄。造成資料收集速度快、資料不齊全、不規(guī)范等很多問題。資料管理制度不健全、分工不明確。目前，很多工程建設(shè)項(xiàng)目在制定內(nèi)部管理制度時(shí)，沒有制訂應(yīng)有的資料管理規(guī)章制度，有些施工單位雖然制訂有，但也不健全。分工不明確，一個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)都由不同的工作部門來完成，如生產(chǎn)技術(shù)部，質(zhì)量安全部，綜合辦事處等，各部門都有各自的資料管理工作，但很多項(xiàng)目沒有明確的分工，只指定一個(gè)資料管理員來完成整個(gè)工程資料的整編歸檔，使資料缺乏真實(shí)性和全面性。 資料管理制度不健全，資料管理人員流動(dòng)性很大，出現(xiàn)人走資料走、人走資料沒人管的現(xiàn)象。

三、提高工程資料管理的對(duì)策分析

隨著各級(jí)水利工程管理單位創(chuàng)建工作的全面開展，對(duì)水利工程資料的整理提出了更高的要求，由于水利工程資料存在項(xiàng)目多并且內(nèi)容復(fù)雜等因素，結(jié)合對(duì)水利工程資料整理的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何規(guī)范、快捷的整理水利工程資料進(jìn)行一些分析，并對(duì)解決當(dāng)前工程管理資料規(guī)范化中所存在的資料管理標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性及現(xiàn)代化程度比較缺乏等問題所產(chǎn)生原因的解決之道提出一些自己的淺見。

1、加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。水利檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要給予高度重視，領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是管好用好檔案的關(guān)鍵。每個(gè)工程項(xiàng)目應(yīng)從開工就制定檔案管理辦法和實(shí)施細(xì)則，樹立思想意識(shí)，把檔案管理工作滲透到工程建設(shè)的全部過程。

2、強(qiáng)化訓(xùn)練，提高資料管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。水利工程資料管理是專業(yè)性、 技術(shù)性很強(qiáng)的工作，應(yīng)定期和不定期的舉辦檔案管理人員培訓(xùn)班，使大家對(duì)資料管理內(nèi)容提前了解，在工作中更好的發(fā)揮、注意積累資料。 同時(shí)，管理部門應(yīng)經(jīng)常派有經(jīng)驗(yàn)的資料管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，使資料管理工作和工程同步進(jìn)行，為今后的工程竣工驗(yàn)收工作奠定了基礎(chǔ)， 是資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有切實(shí)的保障。

3、建立完善的工程檔案管理制度，落實(shí)崗位責(zé)任制為規(guī)范資料的管理，提供管理水平，在工程建設(shè)開始，項(xiàng)目管理制度中應(yīng)明確項(xiàng)目資料管理的分管領(lǐng)導(dǎo)及各部門職責(zé)分工，將項(xiàng)目文件的形成、積累和管理列入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門、人員的職責(zé)范圍或崗位責(zé)任制。 同時(shí)，建立內(nèi)部管理激勵(lì)機(jī)制， 把資料管理工作目標(biāo)分解細(xì)化，層層加以落實(shí)，列入年度崗位目標(biāo)責(zé)任制中，既要列入分管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)責(zé)任制，更要具體落實(shí)到有關(guān)人員的職責(zé)中，年終要有總結(jié)，嚴(yán)格考核獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，真正地把崗位責(zé)任制貫穿于從建項(xiàng)目開始到工程竣工驗(yàn)收全過程。

篇3

關(guān)鍵詞：水利工程；監(jiān)理；資料；管理；措施

Abstract: the management of the supervision information is supervision engineer to management of project construction is the important component of engineering material finishing embodies the level of supervision engineer project construction management level, this article mainly from the supervision information management in water conservancy engineering, the importance of the analysis, and then to supervision information management work is currently the shortcomings of the shallow do, and put forward some more constructive measures.

Keywords: water conservancy projects; Supervision; Material; Management; measures

中圖分類號(hào)：TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1 監(jiān)理資料管理的重要性

1.1監(jiān)理資料是監(jiān)理在工作中可查詢的文字依據(jù)及對(duì)工程評(píng)估驗(yàn)收的依據(jù)

在整個(gè)實(shí)施過程中，項(xiàng)目建設(shè)每天都會(huì)發(fā)生各種各樣不同的情況。在監(jiān)理工作中，監(jiān)理記錄主要包括質(zhì)量記錄、工程計(jì)量、工程款等，監(jiān)理資料涉及到監(jiān)理工作的各個(gè)方面，及時(shí)將這些監(jiān)理信息進(jìn)行收集并經(jīng)一定的整理，最終形成文字形式的資料，可以作為監(jiān)理工程師進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和客觀的依據(jù)。監(jiān)理工程師充分利用監(jiān)理資料能夠解決矛盾，處理糾紛，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，促使目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，實(shí)踐證明凡是經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)的整理后提供給監(jiān)理工程師的信息資料都能使其較好的對(duì)工程施工中存在的問題做出準(zhǔn)確的判判；相反，提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對(duì)問題做出準(zhǔn)確的判斷，更談不上做出準(zhǔn)確的決判。1.2監(jiān)理資料是工程在交付試驗(yàn)后運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、改擴(kuò)建的依據(jù)

工程竣工驗(yàn)收交付使用后，在保修期內(nèi)往往會(huì)出現(xiàn)這樣、那樣的問題。問題出現(xiàn)的原因往往和施工過程中的環(huán)境、使用材料、施工工藝、設(shè)備運(yùn)行的每一個(gè)細(xì)節(jié)都有存在著一定的關(guān)系，而這些細(xì)節(jié)都可通過監(jiān)理資料予以查找，包括監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄、測(cè)量使用數(shù)據(jù)等，通過分析出現(xiàn)問題部位的作業(yè)時(shí)間段的天氣變化、使用設(shè)備運(yùn)行情況、原材料檢驗(yàn)報(bào)告、操作人員施工方法過程中存在的問題等，準(zhǔn)確找出原因，從而為維修處理提供可靠的依據(jù)。另外，工程的改、擴(kuò)建是常有的，尤其是地下管線的接入，必須要有各類管線的平面、高程的準(zhǔn)確位置，要有各段管網(wǎng)、管材質(zhì)量，回填質(zhì)量等資料，這些都是不可少的資料，都會(huì)集中反映在監(jiān)理工程師審核、總監(jiān)理工程師簽認(rèn)的竣工圖上。

1.3監(jiān)理資料是檢查監(jiān)理工作質(zhì)量的重要依據(jù)

監(jiān)理資料體現(xiàn)了監(jiān)理人員勞動(dòng)的成果，監(jiān)理人員能否對(duì)資料進(jìn)行認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確的收集、整理、分類歸檔并妥善保管，直接影響到監(jiān)理資料管理的成果，監(jiān)理資料在某種意義上講，集中反映了監(jiān)理工作的質(zhì)量和水平。

1.4監(jiān)理資料是追溯工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的主要證據(jù)

由于監(jiān)理資料來源于現(xiàn)場(chǎng)，來源于監(jiān)理旁站記錄，來源于監(jiān)理平行檢查和抽檢記錄，更是由于監(jiān)理是站在公正的第三方，比較客觀，加上又有專門的資料員進(jìn)行及時(shí)收集、及時(shí)整理，因此，監(jiān)理資料與施工單位資料相比之下要更完整一些，細(xì)一些，具體一些，所以，一旦有什么不清楚的，均可通過查閱監(jiān)理資料找出依據(jù)作為證據(jù)，解決此問題。

2、水利工程監(jiān)理資料管理工作存在的問題

2.1資料管理員的綜合素質(zhì)偏低

就目前而言，我國(guó)很多從事資料管理的人員，其對(duì)國(guó)家及相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范掌握的還不夠，對(duì)國(guó)家質(zhì)量局、建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程管理規(guī)范》(GB50319―2000)、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328―2001)等有關(guān)資料的管理規(guī)定還不能夠熟悉，從而無法保證工程從開始到竣工驗(yàn)收全過程所收集的資料的真實(shí)性、有效性及齊全性，無法滿足資料管理所要求的外觀整齊有序、查找快捷及便于驗(yàn)收整理等要求。

2.2收發(fā)文制度不健全

在監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)后的資料管理工作中，還不能做到真正的明確收發(fā)文制度、文件處理程序、歸檔辦法等，導(dǎo)致資料管理基礎(chǔ)不夠扎實(shí)，為后續(xù)的工作開展造成了一定的阻礙。其中收發(fā)文制度包括：預(yù)先與業(yè)主、承包人約定來往文函的具體格式、份數(shù)、傳遞方式、時(shí)間要求等，必須做到每份來文有登記，每份發(fā)文有簽字；所有來文要貼文件批閱卡，從接收人到總監(jiān)、各級(jí)負(fù)責(zé)人、具體經(jīng)辦人及資料整理人都應(yīng)一一寫明，準(zhǔn)確反映每份文件處理過程、歷時(shí)、最終結(jié)果(包括文件處理結(jié)果的歸檔位置和參考文號(hào))，以便將來查證；所有發(fā)文必須粘貼發(fā)文稿，從擬稿人到簽發(fā)人、日期都應(yīng)具體寫明；對(duì)文件要進(jìn)行分類保存，如質(zhì)量評(píng)定資料、試驗(yàn)抽檢資料、來往文函等要分開放置；要規(guī)定文件處理程序，根據(jù)檔案整理要求，發(fā)文稿、監(jiān)理的批復(fù)文原件、批閱卡、承包人來文等要合并為一件存檔，以利于將來整理竣工資料和查找；監(jiān)理部正式發(fā)文要蓋公章，轉(zhuǎn)報(bào)文件左上角要蓋轉(zhuǎn)報(bào)文件章，經(jīng)監(jiān)理審查簽發(fā)的圖紙和設(shè)計(jì)變更，要蓋技術(shù)資料專用章，并標(biāo)明發(fā)出日期；不同載體的資料，如圖紙、文字、光盤等應(yīng)分別存放。

2.3資料分類不完善

在建立收發(fā)制度和資料處理程序之后，需對(duì)竣工驗(yàn)收資料的要求、工程進(jìn)展的實(shí)際需要進(jìn)行分類，在分類時(shí)主要存在以下的幾個(gè)問題：第一，沒有很好的將資料進(jìn)行分類建檔，分類建檔是指對(duì)監(jiān)理過程中涉及到的資料進(jìn)行分類、建檔、集中存放以便查找，可分為：內(nèi)部管理文件、內(nèi)部監(jiān)理文件、合同文件、監(jiān)理報(bào)表、會(huì)議資料、外來文件、監(jiān)理發(fā)文、計(jì)量支付資料、質(zhì)量評(píng)定資料、開工前承包人報(bào)審材料、試驗(yàn)資料、索賠資料、工程驗(yàn)收資料等，需根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行分類；第二，沒有對(duì)文件進(jìn)行編碼，編碼是監(jiān)理部日常使用的并要具體到每份文件的編號(hào)，如來往文函、會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)通知等資料，實(shí)際的監(jiān)理資料管理的工作中，對(duì)文件編碼做得還不到位，導(dǎo)致在管理時(shí)顯得比較混亂；第三，資料管理庫(kù)的建立還落實(shí)不到位，建立資料管理庫(kù)可分為建立管理數(shù)據(jù)庫(kù)和文件體系兩部分，前者利用EXCEL軟件建立文件管理數(shù)據(jù)庫(kù)，將每份文件的處理過程及結(jié)果登錄其中“對(duì)號(hào)入座”。建立文件體系部分主要是指在電腦中建立監(jiān)理發(fā)文內(nèi)容的文件夾，如“報(bào)業(yè)主文”、“發(fā)承包人文”等。這樣，利用收發(fā)文目錄查找所發(fā)文件將十分便捷。

3、如何加強(qiáng)水利工程監(jiān)理資料的管理

3.1完善監(jiān)理機(jī)構(gòu)責(zé)任制度及工作制度

監(jiān)理資料管理起步于水利工程監(jiān)理實(shí)施，成熟于監(jiān)理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部運(yùn)作。因此，我們需要對(duì)監(jiān)理工作的范圍進(jìn)行劃分，同時(shí)完善監(jiān)理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部責(zé)任制，以便使監(jiān)理工作范圍更加清楚，管理責(zé)任更加明確。以來賓市興賓區(qū)六沙水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程為例，其規(guī)模雖然小，但所涉及的專業(yè)也比較廣，因此，該工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)所采取的管理形式是直線型的特點(diǎn)，其特點(diǎn)主要有以下兩個(gè)方面：第一，管理結(jié)構(gòu)的直線性，直線型組織結(jié)構(gòu)的上下層之間的聯(lián)系方式是直接縱向的，也就是說隔層之間是沒有縱向聯(lián)系的、不同層次之間不存在著交叉關(guān)系、同一層次的各個(gè)部門也沒有橫向的關(guān)系；第二，命令的唯一性，在命令的傳遞上，不管哪個(gè)部門，它只需要接收它的直接上級(jí)的命令就行了，不受其他上級(jí)的影響，同樣，上級(jí)部門也只能對(duì)它的直接下級(jí)下達(dá)命令，不可跨部門下達(dá)命令，另外，隔層之間的部門也不能下達(dá)或接受命令。該管理形式適用于規(guī)模小，生產(chǎn)過程相對(duì)簡(jiǎn)單的企業(yè)，不適用于生產(chǎn)過程復(fù)雜且管理任務(wù)繁重的大規(guī)模的現(xiàn)代化企業(yè)，這正好于來賓市興賓區(qū)六沙水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程的管理要求相符。需要注意的是，監(jiān)理人員在進(jìn)行工作匯報(bào)的時(shí)候，需將監(jiān)理資料的管理一同匯報(bào)，而總監(jiān)理工程師在對(duì)監(jiān)理人員工作進(jìn)行檢查的時(shí)候，也要對(duì)其的監(jiān)理資料管理情況進(jìn)行檢查，因?yàn)?，監(jiān)理資料的管理的好與壞可以用于評(píng)估監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。

3.2加強(qiáng)對(duì)施工資料的監(jiān)理

監(jiān)理工程師對(duì)工程的驗(yàn)收必須是建立在審核施工資料真實(shí)性的基礎(chǔ)上，對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工內(nèi)容是否符合有關(guān)質(zhì)量評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的規(guī)范要求，施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師日常工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。對(duì)工程質(zhì)量控制從工序、單元、分部工程依次做起，同樣對(duì)施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、單元、分部工程做起，細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。同時(shí)，施工資料也是施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù),施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了引起施工單位對(duì)施工資料管理工作的重視,在開第一次工地例會(huì)時(shí)，就應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性,并對(duì)工程資料管理工作進(jìn)行交底,如有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序、監(jiān)理審核的要點(diǎn)、常用表格的填寫說明及要求等。其次，特別要強(qiáng)調(diào)的是,一定要嚴(yán)格把關(guān)施工單位對(duì)其資料管理的質(zhì)量,堅(jiān)持工程報(bào)驗(yàn)必須資料先行,各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)合格后,方可進(jìn)行施工的原則。

3.3做好監(jiān)理日記

監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動(dòng)的重要資料，真實(shí)、準(zhǔn)確、全面反映“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”與工程相關(guān)的一切問題,內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位,時(shí)間連續(xù)性強(qiáng),是監(jiān)理資料管理工作的主線索。監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)巡查后按不同專業(yè)、不同項(xiàng)目工整地書寫監(jiān)理日記。不但要記錄施工進(jìn)度,還要記錄監(jiān)理人員的工作情況以及遇到的問題、處理措施等，完整地記錄監(jiān)理日記應(yīng)記的內(nèi)容,使監(jiān)理日記為工程項(xiàng)目提供有價(jià)值的資料。監(jiān)理日志的記錄要做到兩點(diǎn)：首先是要以標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù)；其次是要真實(shí)、具體。目前，有的監(jiān)理日記記錄過于簡(jiǎn)單,內(nèi)容不夠完整。有的記錄內(nèi)容不準(zhǔn)確，只記錄施工形象進(jìn)度,監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認(rèn)真記錄,有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對(duì)于監(jiān)理日記的缺陷，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)檢查，督促改正，這樣既能掌握每個(gè)監(jiān)理人員的工作情況,也督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作。

3.4加強(qiáng)辦公信息化建設(shè)

隨著建設(shè)監(jiān)理制在水利工程建設(shè)項(xiàng)目中不斷推行,監(jiān)理工作也應(yīng)適應(yīng)工程建設(shè)管理發(fā)展的要求,適應(yīng)信息化建設(shè)的需要,采用新技術(shù),使監(jiān)理資料管理納入信息化管理軌道,運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行信息化處理,使監(jiān)理資料的管理更為短時(shí)高效。實(shí)踐證明,做好水利工程監(jiān)理資料管理工作,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予重視,監(jiān)理人員應(yīng)努力提高素質(zhì)，完善制度，落實(shí)責(zé)任，檢查督促,不斷提高水利工程監(jiān)理資料的管理水平，為工程驗(yàn)收、管理留下詳實(shí)、完整的監(jiān)理資料，更好地為工程建設(shè)與管理服務(wù)。

結(jié)束語

綜上所述，我們知道，監(jiān)理資料的管理在整個(gè)工程中對(duì)監(jiān)理工程師來說都非常重要，但由于種種的原因，目前的監(jiān)理資料的管理還存在著一些不足，致使監(jiān)理資料的作用還不能夠完全的發(fā)揮出來。但是，只要能夠做到上面所述的那些建議，監(jiān)理資料管理的工作將能更加順利的開展，并最終發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

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篇4

關(guān)鍵詞：水利水電工程；資料管理；工程資料；問題對(duì)策

中圖分類號(hào)：TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一．引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，水利水電工程建設(shè)逐漸增加。在水利水電工程建設(shè)過程中，會(huì)形成各種資料、文件及批文等材料。施工中形成的各類資料詳細(xì)記錄了施工詳細(xì)情況，對(duì)工程竣工后的驗(yàn)收、管理及維護(hù)具有重要意義。在水利水電工程建設(shè)過程中，要重視工程資料管理工作。

二．水利水電工程資料管理的重要性

工程資料可以有效地對(duì)工程建設(shè)與管理過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。拿一個(gè)單項(xiàng)水利工程來說，可行性報(bào)告和招投標(biāo)文件表示工程實(shí)施的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范化，開工申請(qǐng)資料表示工程已經(jīng)開始，單元工程質(zhì)量評(píng)定反映工程的質(zhì)量與進(jìn)度。工程資料可以有效地反饋工程監(jiān)督建設(shè)與管理工作。每一個(gè)施工工序都能從工程資料上反映它的時(shí)間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，能明顯地看出工程是否含有缺陷，如工程建設(shè)是否缺少許可、不符進(jìn)度、數(shù)量誤差等，都可以從中看出。就拿隱蔽工程驗(yàn)收單來說，要有施工單位提供隱蔽驗(yàn)收的項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、數(shù)量，然后匯同建設(shè)單位和監(jiān)理單位進(jìn)行抽樣檢查，檢查情況和結(jié)果記錄在工程驗(yàn)收單上，施工單位據(jù)此可以對(duì)自己施工質(zhì)量狀況和尚未注意的問題進(jìn)行糾正，對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說，可以較為清楚地知道問題所在，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)與管理做到了如指掌。

三.水利水電工程資料管理中存在的主要問題

1. 企業(yè)工程項(xiàng)目資料管理中存在管理意識(shí)薄弱

水利水電工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人以及管理人員對(duì)于工程資料的認(rèn)識(shí)不到位，管理意識(shí)薄弱。不能將對(duì)資料的有效管理落實(shí)到實(shí)處僅是口頭說說。主要工作內(nèi)容放在了抓工期、抓工程的質(zhì)量、以及工程的安全等方面。認(rèn)為只要按時(shí)保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目建設(shè)就可以，完全沒有認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目工程資料的重要性以及實(shí)用性。從而導(dǎo)致了工程的建設(shè)之中檔案資料的整理以及管理。

2.施工單位的疏忽

對(duì)于施工建設(shè)過程中的資料，施工單位不是一步一步按照施工的每個(gè)具體環(huán)節(jié)來記錄產(chǎn)生資料，大多數(shù)的情況是在這個(gè)項(xiàng)目工程將要竣工的時(shí)候在突擊弄資料。這樣不能真實(shí)有效地記錄工程中的每個(gè)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容就使得工程資料的真實(shí)性大大減弱。不能真正起到工程資料的有效實(shí)用價(jià)值。

3.資料驗(yàn)收過程中的管理人員對(duì)資料的把關(guān)不嚴(yán)

施工企業(yè)在工程建設(shè)中對(duì)資料管理的不完善不健全，以及資料的管理部門對(duì)資料的監(jiān)管能力不到位。甚至即使是有一定的管理制度，但是有的部分不能有效地執(zhí)行，違反有關(guān)的資料管理制度，不能按照一定的程序辦事使得到最后工期結(jié)束后也不能很好地將資料完善。有的資料管理部門的工作人員相對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等都影響了工程資料的價(jià)值。有一部分資料管理人員是臨時(shí)的兼職人員是從其他部門抽過來的，這些沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)對(duì)資料管理的業(yè)務(wù)知識(shí)缺乏，文化水平并不高的人員在資料的整理過程中也造成了很大的問題。

4.現(xiàn)代信息技術(shù)在工程資料管理中沒有很好的應(yīng)用

當(dāng)今社會(huì)在科技的不斷發(fā)展下已經(jīng)進(jìn)入了信息化社會(huì)，社會(huì)生活的各個(gè)方面都涉及到了信息化。在我們工程資料地管理中多數(shù)還在運(yùn)用傳統(tǒng)的資料記錄方法，這樣不僅在記錄上有一定的落后性也在后期的檢索使用中也不是很方便。

四.提高水利水電工程資料管理的對(duì)策

1. 及時(shí)做好工程技術(shù)資料記錄和收集工作

由于試驗(yàn)人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位出于經(jīng)濟(jì)利益的考慮，使得試驗(yàn)中取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，因而試驗(yàn)結(jié)果不能較全面地反映工程的實(shí)際情況。由于施工人員沒有及時(shí)收集資料，待工程竣工時(shí)，才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料合格證或試驗(yàn)報(bào)告。因此，在承建工程開工之時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等原始記錄，使資料的整理與工程進(jìn)度取得同步。

2. 強(qiáng)化檔案工作者的崗位技能培訓(xùn)

水利水電工程項(xiàng)目受各種條件的影響，檔案管理涵蓋的范圍較為廣泛，這些對(duì)檔案工作人員提出了更高的工作技能要求，例如，檔案存儲(chǔ)知識(shí)、檔案管理知識(shí)、工程基礎(chǔ)知識(shí)等。可以加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的崗位技能培訓(xùn)，提高他們的綜合管理素質(zhì)。定期組織學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識(shí)。要積極培養(yǎng)檔案工作人員懂技術(shù)、業(yè)務(wù)精通、會(huì)管理，而且要針對(duì)檔案管理的一些基本知識(shí)進(jìn)行綜合考試，實(shí)現(xiàn)持證上崗；集中組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。此類培訓(xùn)如果單位內(nèi)部無法完成，可以請(qǐng)專門的外訓(xùn)講師來做，重點(diǎn)針對(duì)各種檔案文件整理、檔案管理和歸檔等內(nèi)容作詳細(xì)培訓(xùn)。

3.進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，增強(qiáng)檔案的真實(shí)性

加強(qiáng)工程檔案管理工作是工程規(guī)劃、建設(shè)以及管理的重要依據(jù)。因此，檔案管理人員需要在對(duì)檔案進(jìn)行整理歸檔同時(shí)，確保檔案資料內(nèi)容的真實(shí)性。具體來說，檔案工作人員需要深入到施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)登記在冊(cè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清查和摸底分析，對(duì)于一些特大型或意義重大的工程項(xiàng)目，在深入現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)也要與建設(shè)單位一同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，待了解實(shí)際情況以后才能進(jìn)行檔案編制。

4.重視施工資料編制質(zhì)量

重視施工資料編制質(zhì)量，是保證其充分發(fā)揮指導(dǎo)作用的重要環(huán)節(jié)。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)章程，對(duì)其中所需的表格、書寫形式等進(jìn)行統(tǒng)一，便于材料歸檔之后進(jìn)行查閱和使用，有效減少以往格式不規(guī)范帶來的弊端。對(duì)于資料后期整理過程，應(yīng)嚴(yán)禁造假行為，對(duì)不符合水利水電工程實(shí)際情況的材料堅(jiān)決予以取締，避免對(duì)后續(xù)工程相關(guān)數(shù)據(jù)查詢起到誤導(dǎo)作用。此外，相關(guān)部門也應(yīng)對(duì)各自部門資料管理實(shí)施有效措施，定期對(duì)所搜集和整理的資料的真實(shí)性、完成性進(jìn)行審核，對(duì)其中出現(xiàn)問題的資料進(jìn)行及時(shí)修改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究。

5.提高資料管理隊(duì)伍綜合水平

提高資料管理隊(duì)伍的綜合水平，是保證資料管理工作長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的重要措施。針對(duì)資料管理工作的特殊性，應(yīng)配置專業(yè)技能與責(zé)任心均比較強(qiáng)的工作人員對(duì)其進(jìn)行管理。通過對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行充分挖掘，對(duì)適合該崗位的工作人員進(jìn)行調(diào)整，對(duì)不適合該崗位的工作人員實(shí)施換崗，在實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置的同時(shí)，促進(jìn)施工企業(yè)資料管理工作的有序進(jìn)行。施工企業(yè)也可以通過積極鼓勵(lì)企業(yè)員工實(shí)施輪崗或換崗制度，將其工作內(nèi)容與個(gè)人績(jī)效、晉升、進(jìn)修等充分結(jié)合，從而有效提高員工工作積極性與主動(dòng)性，通過創(chuàng)建優(yōu)秀的資料管理人員隊(duì)伍，加強(qiáng)水利水電工程資料管理水平。

6. 隱蔽工程檢查記錄填寫要完整、規(guī)范

隱蔽工程檢查記錄的填寫，要結(jié)合技術(shù)復(fù)核、質(zhì)量檢查工作進(jìn)行，并按要求填寫工程名稱、部位、隱蔽檢查項(xiàng)目、檢查意見及檢查人、檢查日期等。對(duì)涉及設(shè)計(jì)變更及洽商的部位要詳細(xì)說明并寫明依據(jù)，以便后工程結(jié)算參考。隱蔽檢查記錄上不能存在未完事項(xiàng)，文字表述清晰。

五．結(jié)束語

水利水電工程資料管理工作，對(duì)于工程施工企業(yè)來說具有非常重要的意義。工程資料管理過程中如出現(xiàn)疏漏，可能會(huì)嚴(yán)重影響到工程施工進(jìn)度和工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量，對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成負(fù)面影響并導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損，所以必須加強(qiáng)工程資料的管理力度，強(qiáng)化工程資料管理人員的責(zé)任意識(shí)，保證工程資料管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和全面性，從而確保工程施工的順利開展。

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篇5

摘要:在水利水電工程中，材料物資的費(fèi)用總支出的三成以上，所以材料物資的管理工作對(duì)工程建設(shè)非常重要。隨著水利水電工程的增加，材料物資管理工作的水平應(yīng)該有所提高。這里闡述了采購(gòu)供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存管理的相關(guān)內(nèi)容，提供了水利水電工程材料物資管理的優(yōu)化措施，希望可以有效的促進(jìn)我國(guó)水利水電工程中材料管理的工作，使水利工程的質(zhì)量得到保證。

關(guān)鍵詞:水利水電工程；材料物資管理；提高措施

0前言

材料物資管理工作是相關(guān)工程中非常重要的內(nèi)容，通過對(duì)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存的控制，避免了因材料質(zhì)量問題給工程造成的影響。有效提高材料物資管理工作效率，為優(yōu)質(zhì)工程奠定基礎(chǔ)。

1材料物資管理的定義

材料物資管理是在施工過程中，對(duì)所需要的材料進(jìn)行采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)冗^程進(jìn)行控制。通過物資管理工作可以有效地降低企業(yè)的成本，為企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供幫助。在材料物資管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系的，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)對(duì)整個(gè)物資供應(yīng)過程產(chǎn)生負(fù)面影響。在水利水電施工中，同樣有類似的問題，因?yàn)樵谑┕ぶ?，材料的供?yīng)會(huì)對(duì)工程的進(jìn)度產(chǎn)生一定的影響，所以需要對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。

2材料物資的供應(yīng)方式

現(xiàn)階段的材料物資供應(yīng)方式有兩種，甲方提供以及施工方自行采購(gòu)，這兩種方式在不同的狀況下都有一定的好處以及劣勢(shì)，所以需要根據(jù)實(shí)際情況制定方案，下面簡(jiǎn)單描述這兩種提供方式的相關(guān)內(nèi)容。

2.1甲方提供

由甲方提供的材料，在質(zhì)量方面比較有保證，也可以為工程的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。因?yàn)楦黜?xiàng)材料的質(zhì)量都有確定的數(shù)據(jù)，所以在進(jìn)行評(píng)標(biāo)過程中，不會(huì)出現(xiàn)不平衡報(bào)價(jià)和調(diào)差等問題。因?yàn)樵谑┕み^程中，會(huì)出現(xiàn)材料價(jià)格波動(dòng)問題，對(duì)投入資金產(chǎn)生影響，進(jìn)而造成工期的延誤。如果由甲方提供材料則需要其指派員工進(jìn)行相關(guān)工作，以控制材料的費(fèi)用。材料全部由甲方提供，在施工中很容易出現(xiàn)雙方溝通不及時(shí)，造成材料供應(yīng)不及時(shí)，導(dǎo)致工程延期，還會(huì)多出很多不必要的費(fèi)用[1]。因?yàn)樵谑┕ぶ懈鞣N材料的用量很難確定，如果供應(yīng)材料的價(jià)格比市場(chǎng)銷售價(jià)格低，很容易出現(xiàn)倒賣情況，使材料成本提高。

2.2施工方自行采購(gòu)

如果由施工方自行采購(gòu)材料，在價(jià)格方面的主動(dòng)性更高?？梢愿鶕?jù)工程進(jìn)度采購(gòu)需要的施工材料，減少材料堆放等問題，并且可以控制工程的資金。但是施工方必須承擔(dān)材料物資帶來的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，且還會(huì)增加材料的管理等負(fù)擔(dān)。在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，如果想要控制物資的成本，就很難保證物資的質(zhì)量。而且在施工期間如果材料價(jià)格出現(xiàn)變化，也會(huì)對(duì)工程進(jìn)度產(chǎn)生影響[2]。

3采購(gòu)、供應(yīng)、現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存管理

根據(jù)工程的要求，制定材料的質(zhì)量要求，并由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)工作。在施工所在地的選擇信譽(yù)高、質(zhì)量有保證的材料供應(yīng)商，保證材料質(zhì)量的要求，供應(yīng)時(shí)間等細(xì)節(jié)，避免在施工之后出現(xiàn)問題，對(duì)工程的質(zhì)量和完工時(shí)間造成影響。材料的供應(yīng)計(jì)劃需要根據(jù)工程施工之后的進(jìn)展進(jìn)行調(diào)整，減少材料的現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存，節(jié)省相關(guān)的資金投入[3]。

4水利水電材料物資管理的優(yōu)化措施

4.1優(yōu)化物資管理機(jī)制

通過優(yōu)化物資管理機(jī)制，使物資管理工作更加有效。在水利水電工程中，需要通過將物資管理中的各項(xiàng)內(nèi)容落實(shí)，保證其中所涉及的采購(gòu)、管理等各項(xiàng)工作都有專門的負(fù)責(zé)人，不會(huì)在出現(xiàn)問題時(shí)沒有人承擔(dān)責(zé)任。除此之外，還要根據(jù)施工的實(shí)際需求制定物資提供的方案，再送上級(jí)主管部門進(jìn)行審核工作。通過采購(gòu)權(quán)限的審核，確定采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，有效地降低物資管理中各種對(duì)質(zhì)量產(chǎn)生影響的問題出現(xiàn)[4]。

4.2物資材料供應(yīng)計(jì)劃書的標(biāo)準(zhǔn)化

在開始施工之前，施工部門應(yīng)該先制定材料供應(yīng)計(jì)劃書，準(zhǔn)確的提供施工材料標(biāo)準(zhǔn)，避免因?yàn)槭褂昧瞬环弦蟮牟牧嫌绊懝こ藤|(zhì)量。除此之外，相關(guān)部門還應(yīng)該指導(dǎo)采購(gòu)人員辨別施工物資的質(zhì)量和不同材料之間的區(qū)別，以免出現(xiàn)誤購(gòu)現(xiàn)象。通過以上工作可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)時(shí)間的控制，降低成本管理方面的各項(xiàng)內(nèi)容的實(shí)施難度。

4.3物資采購(gòu)工作的管控

在進(jìn)行采購(gòu)工作的同時(shí)，應(yīng)該制訂相關(guān)的采購(gòu)規(guī)范，促進(jìn)相關(guān)工作的完成合理。在進(jìn)行采購(gòu)的過程中，需要嚴(yán)格按照事先制定的采購(gòu)計(jì)劃完成采購(gòu)工作，保證物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性。選擇符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的材料供應(yīng)商，并強(qiáng)化市場(chǎng)調(diào)查的各項(xiàng)手段。在采購(gòu)工作完成之后，需要對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，全面發(fā)揮監(jiān)督部門的作用，使采購(gòu)工作的各項(xiàng)內(nèi)容公開化，避免出現(xiàn)價(jià)格等方面的爭(zhēng)議。

4.4用信息技術(shù)進(jìn)行材料物資管理工作

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在各行業(yè)中的應(yīng)用也逐漸增多，在進(jìn)行水利水電工程材料物資管理工作中，也可以使用信息技術(shù)。通過相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用可有效地提高物資管理的效率。管理系統(tǒng)軟件，可以保證物資管理工作中所涉及的各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)信息共享。通過信息系統(tǒng)可以對(duì)運(yùn)輸物流方面進(jìn)行比較全面的調(diào)控，減少配送過程中的成本支出。通過信息技術(shù)可以保證各項(xiàng)物資提供的準(zhǔn)確性，為相關(guān)工程建設(shè)提供更有力地保證。

4.5加強(qiáng)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)

在進(jìn)行水利水電工程材料物資管理工作中，重要的就是提高物資管理人員和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。因?yàn)槲镔Y管理人員是相關(guān)工作的直接實(shí)施者,所以如果其能力不能支持相關(guān)工作的有效實(shí)施，導(dǎo)致材料物資不能以最快的速度到達(dá)施工人員的手中。提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，保證材料管理可以在雙重保障下有效展開，使材料物資管理工作更好地為施工方服務(wù)。

5結(jié)論

在現(xiàn)階段水利水電工程中，應(yīng)該加強(qiáng)材料物資管理工作的力度，促進(jìn)相關(guān)工程的價(jià)值全面提高。通過各項(xiàng)優(yōu)化手段，促進(jìn)物資管理的改革，才能在工程中為其提供有效、準(zhǔn)確的材料供應(yīng)，確保工程可以在要求的時(shí)間，有質(zhì)有量的完成。

參考文獻(xiàn):

[1]關(guān)于開展2012年度水利水電工程建設(shè)工法申報(bào)工作的通知[J].水利建設(shè)與管理，2013，33(5):86.

[2]文政，王恒志，梁延民.水利水電工程中設(shè)備材料供應(yīng)管理探討[J].河南科技，2013，12(13):75.

篇6

社會(huì)的發(fā)展帶動(dòng)了水利工程的發(fā)展，水利工程不僅在規(guī)模上逐漸擴(kuò)大。為了更好地記錄水利工程施工情況，水利工程施工資料也越來越規(guī)范、詳細(xì)、完整。水利工程資料不僅僅記載了水利工程施工的全部?jī)?nèi)容，同時(shí)也是控制水利施工工程每一個(gè)環(huán)節(jié)施工質(zhì)量和施工安全的詳細(xì)記載。本文從提高水利工程施工資料整理的思想重視度入手，分析了水利工程施工資料整理人員應(yīng)具備的條件，進(jìn)一步分析了水利工程的資料整理以及歸檔，希望能對(duì)水利工程施工資料整理有所助益。

關(guān)鍵詞：

水利工程；施工；資料；整理

為了更加詳盡的記錄水利工程施工的全過程，水利工程施工單位提高了對(duì)工程資料的整理要求，這無疑改變了水利工程資料整理形式和內(nèi)容。水利工程資料工作者應(yīng)把握資料整理的特點(diǎn)，明確資料整理的要性要求，然后使用先進(jìn)的高科技設(shè)備構(gòu)建水利工程資料管理系統(tǒng)。加強(qiáng)水利工程資料管理的科技性和時(shí)代性，為水利工程施工管理提供保障。

1水利工程資料整理

要提高思想重視度相關(guān)人員通過對(duì)水利工程施工資料的查閱，可以清楚的追溯水利工程施工軌跡和施工內(nèi)容。目前，在水利工程施工過程中，不重視、忽略水利工程資料的現(xiàn)象并不少見。大部分的水利工程施工工作者和管理人員主要重視工程質(zhì)量、工程安全、工程效益，通過加強(qiáng)對(duì)水泥工程施工每個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，降低安全事故的發(fā)生率，然后達(dá)到提高水利工程總收益的效果。在整個(gè)過程當(dāng)中，施工部門過度追求施工效益，從而忽略了對(duì)水利工程施工資料的管理，沒有及時(shí)做好相關(guān)工作的記錄，造成了水利施工資料不完整的現(xiàn)象。因此，為了更好的完成水利工程施工資料的記錄、整理、歸檔，就必須提高水利工程資料管理人員的思想重視程度。

2水利工程資料整理人員

2．1工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)

認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度不僅能提高水利工程資料整理的效率，同時(shí)也能提高水利工程資料的真實(shí)性和完整性。水利工程涉及的施工內(nèi)容較多，這就導(dǎo)致了水利工程資料的覆蓋面較大。在整理資料時(shí)，要對(duì)水利工程資料工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)的資料進(jìn)行收記錄、收集、整理，這就要求水利施工資料工作者必須要有責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。特別是在工程計(jì)劃變更，外來文件的增加時(shí)，要嚴(yán)格的對(duì)資料進(jìn)行整理并及時(shí)的傳到相關(guān)人員的手中，避免因?yàn)椴荒芗皶r(shí)得到設(shè)計(jì)變更而造成的返工，為水利工程在工期完成施工提供保障。

2．2較高專業(yè)水平

乍看之下，水利工程施工資料整理工作難度較低，只要是熟悉水利工程施工資料整理的人員，就可以從事水利工程施工資料管理工作。事實(shí)上，不具備水利工程專業(yè)知識(shí)的工作人員，較難完成水利工程施工資料都整理。采用不具備專業(yè)素質(zhì)的管理人員進(jìn)行資料，不進(jìn)不能提高資料管理的效果，而且還容易造成檔案不全、資料混亂等情況，為了完成水利施工資料的整理工作，水利施工單位就需要重新委派具有專業(yè)化素質(zhì)的人員完成資料整理歸檔工作。這樣不僅耗時(shí)耗力，還會(huì)對(duì)水利工程都正常施工造成影響。水利施工單位可以加強(qiáng)對(duì)水利工程施工資料整理工作人員的培訓(xùn)，增加應(yīng)聘具有專業(yè)化素質(zhì)的人員進(jìn)行水利工程資料整理工作。

2．3團(tuán)結(jié)協(xié)作精神

水利工程施工是需要各部門協(xié)調(diào)完成的，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，就會(huì)影響水利工程施工資料對(duì)整個(gè)施工過程的詳細(xì)、完整的記載。水利工程施工資料來自于水利工程施工的每一個(gè)施工環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)部門，因此各部門之間要加強(qiáng)交流，最大限度的避免資料遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。而水力工程資料管理工作人員在這個(gè)過程當(dāng)中充當(dāng)樞紐作用，管理工作人員不僅能促進(jìn)各部門之間的交流，同時(shí)也能完善水利工程每個(gè)環(huán)節(jié)的施工資料，提高水利工程資料的規(guī)范性、真實(shí)性、完整性。

3水利工程資料的收集

3．1施工資料的收集過程

水利工程施工項(xiàng)目投標(biāo)成功之后，首先要收集招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、下發(fā)相關(guān)文件、承包施工合同、中標(biāo)通知書等。在水利工程施工人員和機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)之后，施工單位提交合同開工令、開工申請(qǐng)報(bào)告等文件。施工之前要進(jìn)行有關(guān)資料的收集，首先要測(cè)量水準(zhǔn)點(diǎn)布控，然后進(jìn)行地面測(cè)量，在收集水利施工工程的原始數(shù)據(jù)之后，通過繪制斷面圖來計(jì)算工程總量，收集工程量報(bào)審資料。最后，進(jìn)行施工過程資料的收集。

3．2施工資料收集種類

水利工程資料不僅僅記載了水利工程施工的全部?jī)?nèi)容，同時(shí)也是控制水利施工工程每一個(gè)環(huán)節(jié)施工質(zhì)量和施工安全的詳細(xì)記載。水利工程安全資料主要有安全組織機(jī)構(gòu)、安全崗位責(zé)任制、安全防范措施等。記錄施工現(xiàn)場(chǎng)的材料堆放、周圍環(huán)境保護(hù)、場(chǎng)地的整潔等方面的資料就是施工文明資料。記錄光土方建筑的壓實(shí)度、混凝土拌合、砂漿試塊等資料就是試驗(yàn)檢驗(yàn)資料。分部工程驗(yàn)收鑒定書、工程外觀質(zhì)量評(píng)定資料、部分工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告就是分部工程驗(yàn)收資料。外來文件工程變更文件、設(shè)計(jì)文件就是施工合同驗(yàn)收資料。水利工程施工資料還包括圖片資料和其他方面的資料。

4水利工程施工資料的整理歸檔

水利工程施工資料管理工作者在進(jìn)行了資料收集的同時(shí)，也在進(jìn)行資料整理工作。管理工作者在收集了所有的水利工程資料之后，需要按照資料的類型、性質(zhì)、時(shí)間等對(duì)水利工程施工資料進(jìn)行科學(xué)化和規(guī)范化的整理分類，這樣便于對(duì)水利工程施工資料的管理和調(diào)用。對(duì)水利工程施工資料的管理，通常按照工程局驗(yàn)收資料的各種規(guī)定和原則完成的。在對(duì)水利工程施工資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理之后，按照相關(guān)規(guī)定對(duì)分類的水利工程資料進(jìn)行歸檔，再一次確定資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性之后就可以進(jìn)行裝訂操作，完成以上操作的水利工程資料就已經(jīng)達(dá)到交工標(biāo)準(zhǔn)。

5結(jié)語

水利工程資料整理在整個(gè)水利施工工程當(dāng)中具有重要作用，水利工程單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)水利工程資料整理的重視，通過提高水力工程資料管理工作者的專業(yè)化水平，加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)的整理設(shè)備和儀器的運(yùn)用，最大限度的提高水利工程資料整理效率。不斷完善水利工程施工資料，提高水利工程施工資料的科學(xué)性、真實(shí)性、完整性、規(guī)范性，使水泥工程資料能更清楚的記錄水利工程施工過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)的同時(shí)，為水利施工行業(yè)的科學(xué)規(guī)范化管理提供保障。

參考文獻(xiàn):

［1］桑書臣．水利工程施工資料整理［J］．中國(guó)西部科技，2014(08):75，85．

［2］孫寶嵐，郝良鵬．淺議水利工程施工檔案資料的整編與管理［A］．《建筑科技與管理》組委會(huì)2015年4月建筑科技與管理學(xué)術(shù)交流會(huì)論文集［C］．2015．

［3］汪芳．水利工程施工資料整理［J］．中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2013(12):62．

［4］胡穎．水利工程施工內(nèi)業(yè)資料整理探討［A］．《建筑科技與管理》組委會(huì)2014年6月建筑科技與管理學(xué)術(shù)交流會(huì)論文集［C］．2014．

篇7

關(guān)鍵詞：水利檔案；資料利用；管理；對(duì)策

水利局作為水利項(xiàng)目整改活動(dòng)的主管部門，應(yīng)當(dāng)結(jié)合水利建設(shè)實(shí)況采取必要的管理措施，強(qiáng)化項(xiàng)目施工的調(diào)控與監(jiān)管力度。作為水利部門展開工作的參考依據(jù)，水利檔案在各項(xiàng)工程建造活動(dòng)中具有指導(dǎo)作用，必須要考慮水利檔案資料內(nèi)在的利用價(jià)值，為水利人員工作提供可行性指導(dǎo)。

1 水利工程建設(shè)作用

水資源是社會(huì)生活生產(chǎn)中必不可少的資源之一，按照國(guó)家用水標(biāo)準(zhǔn)處理水資源是環(huán)境改造的重要內(nèi)容，對(duì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展具有先進(jìn)的引導(dǎo)價(jià)值。因此，水利局在規(guī)劃地區(qū)變革歷程中，要充分考慮水資源整改機(jī)制建設(shè)，對(duì)水電站工程實(shí)施多樣式管理方案，確保地區(qū)水資源的綜合利用。興建水利工程意義與問題：

1.1 水利工程作用

地表水和地下水是自然饋贈(zèng)的資源，也是國(guó)家可持續(xù)發(fā)展必須注重的資源形式，發(fā)揮水利工程在資源調(diào)度中的利用價(jià)值，這是水利工程建設(shè)的根本目標(biāo)。水利工程由不同建筑物構(gòu)成，涉及到壩、堤、溢洪道、水閘、進(jìn)水口、渠道、渡漕等，依據(jù)水工建筑物功能以實(shí)現(xiàn)水資源的最優(yōu)化配置。水利工程建設(shè)對(duì)自然水源調(diào)度具有多方面的利用價(jià)值，既能夠滿足地區(qū)生活用水的調(diào)控要求，也可帶動(dòng)區(qū)域水資源調(diào)配的最優(yōu)化發(fā)展。隨著我國(guó)用水需求量的持續(xù)增多而造成水資源利用問題日趨顯著，為了擺脫傳統(tǒng)水資源形成的污染危害，必須要發(fā)揮水電站工程的調(diào)控價(jià)值。

1.2 工程建設(shè)難點(diǎn)

水利工程建設(shè)并非簡(jiǎn)單的設(shè)施改造，其要求施工單位做好各方面的統(tǒng)籌工作，確保水工建筑區(qū)物按照預(yù)定的方案建造。但是，從現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)情況來看，水利項(xiàng)目整改依舊存在著多方面的問題，影響了水利設(shè)施工作的正常發(fā)揮。例如，水工建筑物遭遇地質(zhì)條件變化后，易出現(xiàn)不同程度的受損情況，裂縫、滲漏、沉降等層出不窮，嚴(yán)重減弱了建筑物的結(jié)構(gòu)性能。此外，施工單位缺乏足夠的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，水利工程潛在問題未及時(shí)發(fā)現(xiàn)，這些也都給項(xiàng)目施工帶來了困難。

2 水利檔案資料利用價(jià)值分析

水利工程建設(shè)涉及到多方面的內(nèi)容，水利局應(yīng)根據(jù)地區(qū)用水調(diào)度要求，對(duì)水電站工程建設(shè)活動(dòng)擬定綜合性的管理方案。決定水利工程建造方案前期，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有檔案資料展開相關(guān)分析，研究出檔案中存在的有價(jià)值信息，實(shí)現(xiàn)了檔案資料結(jié)構(gòu)的優(yōu)化配置，促進(jìn)了水利工程檔案室管理的優(yōu)化改進(jìn)。水利檔案資料利用價(jià)值體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)控制、指導(dǎo)施工、資源配置等方面。

2.1 風(fēng)險(xiǎn)控制

項(xiàng)目投資是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最常見的形式之一，資金持有者根據(jù)個(gè)人投資意向參與交易活動(dòng)，并且在一定周期內(nèi)獲得較為理想的經(jīng)濟(jì)收益。水利檔案記錄了多種類型的投資方案，利用檔案資料對(duì)水利項(xiàng)目投資給予參考，有助于水利局?jǐn)M定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)控制方案，降低了各種風(fēng)險(xiǎn)造成的經(jīng)濟(jì)損失。例如，參與水利項(xiàng)目投資過程中要考慮風(fēng)險(xiǎn)的客觀性，借助檔案資料做好應(yīng)對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備工作，才能提高項(xiàng)目投資的收益水平。

2.2 指導(dǎo)施工

我國(guó)水資源長(zhǎng)期以來處于利用率偏低局面，大量水資源流失影響到了能源利用分配機(jī)制的有序進(jìn)行，從而約束了社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。新時(shí)期國(guó)家對(duì)水利工程整改活動(dòng)給予了足夠的重視，并且增大項(xiàng)目投資額度以創(chuàng)造更加優(yōu)良的工程設(shè)施。參照水利檔案資料內(nèi)容是優(yōu)化水利工程建設(shè)的有效方式，其有助于提升整個(gè)水利項(xiàng)目的工作效率，保證區(qū)域用水調(diào)度的可持續(xù)性。

2.3 資源配置

水資源是社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的保障性資源，也是自然界可利用率較低的資源之一，為了實(shí)現(xiàn)水資源高效配置與利用，必須要做好資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化配置。在充分利用水利檔案資料前提下，新時(shí)期應(yīng)加強(qiáng)水保護(hù)工程的建設(shè)與改造，為現(xiàn)代用水提供良好的作業(yè)環(huán)境。例如，結(jié)合水利檔案資料中記錄的地質(zhì)信息，水資源保護(hù)工程需堅(jiān)持綠化設(shè)計(jì)方法，從多個(gè)方面構(gòu)建生態(tài)化水資源利用模式。

3 水利檔案資料管理改革的綜合對(duì)策

近年來環(huán)境問題已經(jīng)嚴(yán)重影響到社會(huì)發(fā)展的和諧性，并且對(duì)人們?nèi)粘Ｉ顮顩r造成了諸多危害，這些都使得人們開始關(guān)注于水利工程改造及發(fā)展?fàn)顩r。水利檔案資料是項(xiàng)目建設(shè)的指導(dǎo)性文件，作為水利局日常工作不可缺少的一部分，檔案室館員需按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料管理計(jì)劃，保證水利資料得到最優(yōu)化利用。

3.1 意識(shí)方面

水利檔案是指水利系統(tǒng)水利局，在從事水利工作及相關(guān)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本單位具有保存價(jià)值的不同形式的歷史記錄，是國(guó)家檔案資源的重要組成部分。水利局應(yīng)加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳，提高檔案意識(shí)。水利檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。水利局把檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，為維護(hù)檔案的完整與安全創(chuàng)造條件，為檔案的科學(xué)管理和檔案信息的開發(fā)利用提供保障。

3.2 監(jiān)督方面

水利部直屬單位和省級(jí)水行政主管機(jī)關(guān)應(yīng)建立專門機(jī)構(gòu)或配備專職檔案人員，具體負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)各門類檔案的集中統(tǒng)一管理和對(duì)所屬單位檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)；各級(jí)水行政主管機(jī)關(guān)，在檔案業(yè)務(wù)工作上接受上級(jí)水行政主管機(jī)關(guān)和同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)本流域應(yīng)進(jìn)館檔案資料的收集、管理和提供利用工作，并履行流域機(jī)構(gòu)機(jī)關(guān)檔案管理職能，對(duì)所屬檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3.3 人員方面

檔案工作人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的專業(yè)技能，愛崗敬業(yè)，忠于職守。檔案工作人員的職務(wù)、職稱的晉升或評(píng)定，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)技術(shù)人員的同等待遇。檔案工作人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。定期對(duì)檔案室館員展開職業(yè)培訓(xùn)，從思想、技能、技術(shù)等方面提升其管理能力。經(jīng)過培訓(xùn)之后，管理人員工作效率得到全面提升，檔案資料利用價(jià)值也會(huì)得到充分體現(xiàn)。

3.4 制度方面

水利局必須建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，明確相關(guān)人員的崗位職責(zé)與要求，確保各門類檔案的集中統(tǒng)一管理和有效利用；檔案保管條件應(yīng)符合國(guó)家規(guī)范要求，保證檔案安全；實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。水利局需根據(jù)檔案資料管理工作需求，調(diào)整原有的資料管理體制，參照法律規(guī)定及局內(nèi)工作需求，全面實(shí)施檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)有價(jià)值資料的合理應(yīng)用。

4 結(jié)論

水利工程是現(xiàn)階段改造的主要項(xiàng)目之一，科學(xué)規(guī)劃水利設(shè)施有助于提升水資源利用率，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供保障措施。檔案資料是水利局現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容，強(qiáng)化水利檔案管理是提升內(nèi)部工作的有效方式，也是擺脫傳統(tǒng)工程建設(shè)不足的可行性對(duì)策。水利局不僅要加強(qiáng)檔案資料管理體系的改革力度，也要對(duì)檔案室館員實(shí)施一系列的培訓(xùn)方案，這些都是水利檔案資料管理不可缺少的。

參考文獻(xiàn)

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[4]張輝，呂廓.淺談如何做好新時(shí)期水利檔案工作[J].黑河學(xué)刊2007年01期

篇8

[關(guān)鍵詞]水利施工；資料整編；管理問題；影響因素；具體措施

中圖分類號(hào)：TV51 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）26-0181-01

前言

水利工程施工資料全面體現(xiàn)了工程實(shí)體質(zhì)量狀況、過程管理與質(zhì)量控制情況，是工程永久性技術(shù)文件，是工程竣工驗(yàn)收的必備條件，是工程交付使用后進(jìn)行維修、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。隨著城建檔案數(shù)字化管理工作的逐步推進(jìn)，水利工程施工資料的記錄、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等工作將逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，這就對(duì)施工資料編制和管理提出了更高的要求。

1、水利施工資料整編管理面臨的突出問題

1.1 資料管理人員素質(zhì)低，需全面提升素質(zhì)

我國(guó)水利工程施工資料的整編與管理工作起步較晚，再加上部分施工企業(yè)對(duì)施工資料的整編與管理工作重視不夠，不重視資料管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作，就造成了目前的資料管理與操作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較低，或由其他施工管理人員兼任，或未受專業(yè)培訓(xùn)，無資料員崗位證書，不具備資料管理水平或操作能力。

1.2 資料信息缺失，需規(guī)范填寫資料

水利工程的工期一般都比較長(zhǎng)，工程設(shè)計(jì)變更的情況較多，再加上資料管理人員往往身兼數(shù)職或?qū)Y料管理的業(yè)務(wù)不精通，這就很容易造成施工資料填寫不規(guī)范，內(nèi)容不完整，記錄流于形式，如，材料合格證細(xì)則表原件存放處未能正確填寫的，而且合格證及出廠檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件未加蓋與原件具有同等法律效力的印章，未能真實(shí)地反映工程實(shí)際情況，施工表格填寫不按施工規(guī)范規(guī)定填寫，無法保證信息資料的真實(shí)性和完整性。

1.3 資料堆放混亂，需及時(shí)整理歸檔和分類

由于不能按照水利工程施工進(jìn)度同步收集整理施工資料，施工檢驗(yàn)批、隱蔽驗(yàn)收記錄等資料與施工進(jìn)度不相符，同時(shí)，資料種類繁雜，牽涉人員多等因素就很容易造成文件資料的錯(cuò)放亂放。不同類型的文件資料堆放在一起，也增加了施工資料的收集難度，竣工項(xiàng)目資料未及時(shí)歸檔，不便于查閱。

2、影響資料整編管理的主要因素

2.1有的工程項(xiàng)目部為節(jié)約工程成本，現(xiàn)場(chǎng)資料室配套的電腦設(shè)備落后，工程資料管理系統(tǒng)軟件配套不完善，購(gòu)買市場(chǎng)上不正規(guī)的施工軟件，更甚者連計(jì)算機(jī)軟件也不配套。

2.2在工程實(shí)踐中，材料合格證及檢驗(yàn)報(bào)告的搜集往往具有一定難度，因資金問題，材料供應(yīng)商會(huì)扣押下來不提供，或者供應(yīng)商提供了不符合要求的資料，這些情況都嚴(yán)重影響了資料搜集的工作效率。故從訂購(gòu)這一環(huán)節(jié)資料員與材料員就要注意把關(guān)，資料員也必須跟材料員進(jìn)行交底，在材料進(jìn)場(chǎng)過程中材料供應(yīng)商必須提供多少份蓋好印章的合格證及檢驗(yàn)報(bào)告，廠家檢驗(yàn)報(bào)告是否已過期等，這一系列的問題資料員在每個(gè)項(xiàng)目開工前就必須跟材料員交待清楚。萬一不能通過以上途徑搜集到所要資料，那就只能用經(jīng)濟(jì)手段來約束材料供應(yīng)商，以此來達(dá)到材料合格證及檢驗(yàn)報(bào)告的完整齊全。

2.3資料與施工進(jìn)度不相符，側(cè)面反映了資料員在資料編制過程中“閉門造車”這一現(xiàn)象，有的資料員在資料編制過程中，一方面由于缺乏對(duì)工程進(jìn)度的了解，資料的內(nèi)容往往不能與實(shí)際的施工進(jìn)度情況相符，內(nèi)容填寫有提前的，有滯后的；另一方面缺少對(duì)施工工藝操作過程的熟悉，在資料表格編制的過程中，往往會(huì)出現(xiàn)該填寫的項(xiàng)目?jī)?nèi)容沒有填，不該填的項(xiàng)目?jī)?nèi)容又偏偏填上了。

2.4導(dǎo)致材料、砼試件、砂漿試件等的監(jiān)督抽檢數(shù)量不足，主要是由于在項(xiàng)目開工前前期工作不足有關(guān)。項(xiàng)目開工前沒有熟悉設(shè)計(jì)圖紙，沒有根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙弄清所需主要材料的清單，對(duì)材料、砼試件、砂漿試件等在見證送檢、監(jiān)督抽檢欠缺一個(gè)詳細(xì)的階段計(jì)劃。往往當(dāng)組織驗(yàn)收時(shí)，才發(fā)現(xiàn)這種材料或那個(gè)試件的監(jiān)督百分比不足。

2.5施工日志是從工程開始到竣工，對(duì)整個(gè)施工過程中的重要生產(chǎn)和技術(shù)活動(dòng)的連續(xù)不斷的詳實(shí)記錄。內(nèi)容包括了每日的天氣、溫度情況；施工的逐日進(jìn)度、人員進(jìn)退場(chǎng)的情況；設(shè)計(jì)變更、洽商情況及原材料進(jìn)場(chǎng)記錄等。竣工驗(yàn)收前，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)奇怪的現(xiàn)象：資料員或施工員對(duì)著組卷好的資料在施工日記上補(bǔ)寫內(nèi)容：對(duì)著混凝土養(yǎng)護(hù)情況記錄表補(bǔ)寫天氣情況、溫度等；對(duì)著混凝土、砂漿強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告補(bǔ)寫原材料、試件、試件編號(hào)及見證取樣送檢記錄等；施工日記本來是每天的工作已經(jīng)記錄好的，怎么現(xiàn)在反過來寫回憶錄了？這主要是施工日記填寫的內(nèi)容包含了多個(gè)部門的情況記錄，填寫施工日記的施工人員跟各部門欠缺溝通：材料什么時(shí)候進(jìn)場(chǎng)、鋼筋什么時(shí)候隱蔽驗(yàn)收、材料今天是否送檢，這些填寫人員必須跟現(xiàn)場(chǎng)施工員、專業(yè)班組、采購(gòu)、倉(cāng)管等各人員每天進(jìn)行了解與溝通。

3、提高水利施工資料整編管理的具體措施

3.1首先施工單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，在人員上提供保障，做到專人負(fù)責(zé)資料工作，資料員要持證上崗。部分施工單位領(lǐng)導(dǎo)未能在思想上充分認(rèn)識(shí)到工程技術(shù)資料的重要性，沒有在人員上提供保障。不要以為資料編制是一件很簡(jiǎn)單的事情，有部分資料員對(duì)計(jì)算機(jī)軟件不熟悉，在制表過程中難免出現(xiàn)缺字錯(cuò)字的現(xiàn)象或表格的形狀過于不成比例。對(duì)軟件的使用技巧不熟悉將不但直接影響計(jì)算機(jī)現(xiàn)場(chǎng)資料的管理水平，更影響了平時(shí)施工過程中資料編制的效率。人員上的問題將導(dǎo)致工程資料跟不上工程實(shí)際進(jìn)度，甚至因?yàn)橘Y料問題影響到工程結(jié)算及竣工驗(yàn)收。

3.2從軟件、硬件著手，軟硬兼施。資料編制是一個(gè)系統(tǒng)的工作，有部分資料員對(duì)計(jì)算機(jī)軟件不熟悉，在制表過程中難免出現(xiàn)缺字錯(cuò)字的現(xiàn)象或表格的形狀過于不成比例。對(duì)軟件的使用技巧不熟悉將不但直接影響計(jì)算機(jī)現(xiàn)場(chǎng)資料的管理水平，更影響了平時(shí)施工過程中資料編制的效率。因此，一方面要求資料員要提高自己的計(jì)算機(jī)水平及與工程相關(guān)的知識(shí)水平，另一方要盡可能配備適合的資料管理軟件，提高工作的質(zhì)量與效率。

3.3資料員要常駐施工現(xiàn)場(chǎng)，切實(shí)做好各項(xiàng)施工記錄，務(wù)必做到及時(shí)真實(shí)。同時(shí)文件收發(fā)要登記在冊(cè)，各種資料要分門別類整理放好，防止丟失及意外損壞，各種電子文檔要注意備份，電腦要設(shè)定密碼由資料員專用。

3.4項(xiàng)目部應(yīng)備齊與工程相關(guān)的各種規(guī)范，以便及時(shí)按規(guī)范規(guī)定的數(shù)量送檢各種送檢試件。及時(shí)與各方面溝通，其中尤為重要的是與項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的溝通及與監(jiān)理工程師的溝通。

3.5日常資料編制時(shí)，資料員就應(yīng)該針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)每天的施工進(jìn)度及每一施工環(huán)節(jié)，主動(dòng)出擊，做好每天的施工記錄，遇到表格中不會(huì)的項(xiàng)目要認(rèn)真請(qǐng)教現(xiàn)場(chǎng)施工人員，及時(shí)填寫、搜集有關(guān)資料。資料（特別是試驗(yàn)資料）嚴(yán)禁后補(bǔ)，既不能反映工程質(zhì)量實(shí)況，又耗費(fèi)大量的精力，并不劃算，平時(shí)堅(jiān)持穩(wěn)打穩(wěn)扎這項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，既為施工管理服務(wù)，為工程創(chuàng)造效益，又為日后竣工驗(yàn)收做好鋪墊。

4、結(jié)束語

綜上所述，水利工程施工資料是工程施工工作和工程管理工作的重要部分，它真實(shí)的反映了整個(gè)施工過程的歷史，它是工程驗(yàn)收與工程管理運(yùn)行的重要技術(shù)文獻(xiàn)資料，也是衡量施工質(zhì)量的重要依據(jù)。合理科學(xué)的施工資料能夠進(jìn)一步提高水利工程施工的工作效率，真實(shí)的反映出工程的施工質(zhì)量，為工程的驗(yàn)收工作奠定良好的基礎(chǔ)。隨著各種資料管理的規(guī)范化、專業(yè)化、統(tǒng)一化，如何做好水利水電工程施工資料的整編與管理工作已經(jīng)成為施工資料管理人員需要解決的重要問題。

參考文獻(xiàn)

[1] 翟洪波，汪永劍.淺談水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料的管理[J]，廣東水利水電，2009.

篇9

【關(guān)鍵詞】水庫(kù)水利工程檔案管理 問題對(duì)策

中圖分類號(hào)：TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

對(duì)于任何一項(xiàng)水利工程來說，工程檔案都是極其重要的資料。這些檔案資料無論對(duì)于水庫(kù)工程后期審核驗(yàn)收還是投產(chǎn)使用過程中的維護(hù)檢修和保養(yǎng)，都具有極其重要的作用。因此，做好水利工程檔案管理至關(guān)重要。本文以南江水庫(kù)為例，闡述水利工程檔案管理常見的問題及對(duì)策。

南江水庫(kù)概況

南江水庫(kù)是浙江省東陽市的一座以防洪、灌溉、供水為主，結(jié)合發(fā)電、養(yǎng)殖等綜合利用的大Ⅱ型水利樞紐工程。工程于1969年12月動(dòng)工興建，1971年7月開始攔洪蓄水，同年12月壩體竣工，1990年9月開始實(shí)施加固擴(kuò)建，1995年10月竣工。水庫(kù)加固擴(kuò)建后總庫(kù)容1.194億m3，正常蓄水位204.24m（1985國(guó)家高程基準(zhǔn)，下同）相應(yīng)庫(kù)容0.9134億m3，100年一遇設(shè)計(jì)洪水位205.91m， 5000年一遇校核洪水位208.73m。壩型為細(xì)骨料砼砌石重力壩，壩體加高采用與下游壩面平行加高的方式，加高后壩頂高程211.24m，壩頂寬度8m，壩頂長(zhǎng)度202.07m，最大壩高達(dá)57m。一、二級(jí)電站總裝機(jī)容量7830KW。2005年浙江省水利廳組織水庫(kù)安全鑒定結(jié)論評(píng)定水庫(kù)大壩為：二類壩。2009年浙江省水利廳批準(zhǔn)水庫(kù)進(jìn)行加固改造，加固改造工程于2010年1月開工建設(shè)，加固改造主體工程有：攔河壩加固改造、金屬結(jié)構(gòu)更換、大壩防滲處理、灌溉、發(fā)電引水隧洞加固改造，防汛橋梁改造，泄洪渠改造等。2011年元月25日通過蓄水驗(yàn)收，水庫(kù)恢復(fù)正常蓄水功能。至今已有四十幾年的歷史了。在建造、加固擴(kuò)建、加固改造的過程中形成了大量的工程檔案。

二、南江水庫(kù)做好水利工程檔案的重要性

南江水庫(kù)水利工程檔案產(chǎn)生于整個(gè)南江水庫(kù)水利基本建設(shè)全過程，是從項(xiàng)目提出、可行性研究、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、試運(yùn)行到竣工驗(yàn)收等過程中形成的。南江水庫(kù)水利工程建設(shè)產(chǎn)生的檔案材料種類多，形式多樣，如文字、圖紙、聲像等，且具有分散性，產(chǎn)生于多個(gè)部門、單位或個(gè)人。同時(shí)具有聯(lián)系性，每一個(gè)的改建、加固都需要各個(gè)部門提供的檔案資料。故此其檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)。

三、南江水庫(kù)工程檔案管理情況及存在的問題

本著南江水庫(kù)防洪、灌溉、供水、發(fā)電、養(yǎng)殖等綜合，在南江水庫(kù)建設(shè)時(shí)就設(shè)計(jì)了水庫(kù)庫(kù)容、大壩泄洪等的相關(guān)要求，并提供了詳細(xì)的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)作為檔案都完整的保存下來，為后來的加固擴(kuò)建、加工改造提供了良好的基礎(chǔ)。但由于這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生于多個(gè)個(gè)人、部門，而且從建設(shè)在現(xiàn)在的加固已經(jīng)有四十幾年的歷史，時(shí)間跨度較大，檔案管理的手段與方法在改變，因此檔案管理在實(shí)際操作過程在存在一些問題。

1、工程檔案管理工作重視度不夠

南江水利工程檔案管理工作是一項(xiàng)工程性很強(qiáng)、周期性很長(zhǎng)的工作,并未設(shè)專門負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)，而且它不像水庫(kù)建成后的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)能直接產(chǎn)生效益，只有在水庫(kù)運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)狀態(tài)，需要維修、加固、擴(kuò)建時(shí)，工程檔案資料才被提上議程，總體來說對(duì)其的重視程度不夠，從而導(dǎo)致了工作的被動(dòng)性和盲目性。

2、工程檔案管理制度未健全

由于資金、辦公條件等影響,南江水庫(kù)雖然建立了檔案管理規(guī)章制度，缺乏有效檢驗(yàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)，工作的隨意性較大，檔案管理人員仍按照比較傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔與保存，致使建成、擴(kuò)建、改造形成的工程檔案形式不統(tǒng)一，給統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一分析帶來困難。由于沒有健全的工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，影響了檔案管理工作質(zhì)量的提高。

3、缺乏高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人才，檔案管理水平有待提高

早期南江水庫(kù)工程檔案的資料管理員都是臨時(shí)抽調(diào)、沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，由于工程檔案管理是兼職工作，精力有限，又對(duì)工程檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和制度不熟悉，使工程檔案的歸檔缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性，影響了工程檔案歸檔的整體質(zhì)量。

提高南江水庫(kù)水利工程管理的措施

1、形成領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)制，自上而下進(jìn)行管理

南江水庫(kù)應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，將其放在重要位置。為了加強(qiáng)工程檔案的工作，南江水庫(kù)應(yīng)由主管工程檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，對(duì)檔案室配備專職檔案人員，在各業(yè)務(wù)部門指定專門人員擔(dān)任兼職或?qū)Ｂ殭n案員。在工程建設(shè)過程中，將檔案工作納入水利工程建設(shè)日常管理工作中，建立由業(yè)主(建設(shè))、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)等單位組織的全方位的檔案管理保證體系，明確各參建單位、人員的崗位職責(zé)，落實(shí)有關(guān)檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為，指定專職檔案人員負(fù)責(zé)工程資料的收集和整理、歸檔工作，并要求施工單位工程技術(shù)人員兼職檔案人員負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)工程資料的收集和整理，并制定有關(guān)的工作守則，明確責(zé)任。這樣才能有效保證檔案管理工作的順利開展。

2、健全工程檔案管理制度，落實(shí)崗位責(zé)任制

南江水庫(kù)應(yīng)依據(jù)《檔案法》、《中華人民共和國(guó)水法》、《保密法》、《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》等法規(guī)制定相關(guān)的規(guī)章制度，建立完善工程檔案管理制度，制定相應(yīng)的措施。同時(shí)，建立內(nèi)部管理激勵(lì)機(jī)制，把檔案管理工作目標(biāo)分解細(xì)化，層層加以落實(shí)，列入年度崗位目標(biāo)責(zé)任制中，既要列入分管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)責(zé)任制，更要具體落實(shí)到有關(guān)人員的職責(zé)中，使工程檔案管理落到實(shí)處。

3、加大投入，實(shí)現(xiàn)檔案管理手段現(xiàn)代化

跟以往紙質(zhì)保管工程檔案的方式有所不同，現(xiàn)在的工程檔案管理應(yīng)該是紙質(zhì)與電子相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。南江水庫(kù)應(yīng)增加投入檔案室的管理經(jīng)費(fèi)，使紙質(zhì)檔案的管理能夠規(guī)范化。同時(shí)，應(yīng)著力打造信息化的工程檔案。設(shè)計(jì)出可使用的檔案管理信息管理軟件，將輸入的數(shù)字工程檔案進(jìn)行分類排列和編目，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，信息組織與管理的有序化。

4、明確檔案資料管理的范圍和要求

（1）水利工程檔案資料管理的范圍

水利工程建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性報(bào)告、設(shè)計(jì)、決策、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、過程中驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行等工程在建設(shè)過程中形成，并應(yīng)歸檔保存文字、表格、聲像、圖紙等各種載體資料。

（2）檔案資料管理的要求

一是工程檔案工作應(yīng)與工程建設(shè)同步管理；二是檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等要附晴況說明；三是竣工圖應(yīng)反映實(shí)際晴況，必須做到圖物相符，做好施工記錄、檢測(cè)記錄、交接驗(yàn)收記錄和簽證，并加蓋竣工圖章。

5、提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力

針對(duì)以往南江水庫(kù)工程檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平差異較大，須培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)隊(duì)伍，選一些有檔案管理專業(yè)的人員進(jìn)入本系統(tǒng)，充實(shí)檔案管理的工作。同時(shí)派選一批專業(yè)人員去進(jìn)修檔案管理的相關(guān)知識(shí)，并定期對(duì)這些人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案管理的工作工作能夠有序、高效地開展。

五、結(jié)束語

南江水庫(kù)的水利工程檔案工作已經(jīng)做了大量的工作，對(duì)于各個(gè)水利工程的管理起到了很好的作用。但是在工作中難免存在一些問題，南江水庫(kù)在后期工作中，必須拓展思維、改變方法，從更加深層次的角度著手，探索更加有效的檔案管理措施，不斷總結(jié)水利工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理的水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]浙江省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法，1995

篇10

關(guān)鍵詞：水利；工程檔案；管理

一、建立網(wǎng)絡(luò)，規(guī)范管理

建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理是水利工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。

一是成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)對(duì)檔案室配備專職檔案人員，在各業(yè)務(wù)部門指定專門人員擔(dān)任兼職或?qū)Ｂ殭n案員。二是要設(shè)計(jì)出可使用的檔案管理信息管理軟件，將輸入的數(shù)字檔案信息進(jìn)行分類排列和編目，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，信息組織與管理的有序化。三是建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度，修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明。四是建立科學(xué)的歸檔制度，歸檔時(shí)應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查，在內(nèi)容方面檢查歸檔的文件是否齊全完整。無論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個(gè)部門，都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達(dá)到系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

二、轉(zhuǎn)變觀念，科學(xué)管理

為了使水利工程的檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，我們必須提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，制定一系列措施，對(duì)水利工程檔案進(jìn)行科學(xué)管理，并根據(jù)水利工程復(fù)雜性的特點(diǎn)，拓寬檔案收集渠道。

從實(shí)際情況看，水利工程建設(shè)是比較復(fù)雜的，從項(xiàng)目申報(bào)到工程竣工的階段比較多。這種工程形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，涉及部門和人員多，經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)，稍有疏忽，就可能遺漏。

小型水利工程大多施工要求急、建設(shè)周期短、形成的文件數(shù)量不多，不易引起檔案人員的足夠重視；加之施工人員組成復(fù)雜，往往造成工程任務(wù)難完成；臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散，而檔案材料也隨之消失。為了保證檔案資料收集齊全、完整，我們要求檔案管理人員首先了解水利工程建設(shè)工作的具體操作程序和工作流程及各階段的工作安排，掌握每一階段工作中需要形成哪些檔案資料，對(duì)每種資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)。在此基礎(chǔ)上，采取以下收集方法：

（一）追蹤收集

適用于工程周期短、形成檔案材料快的工程。檔案人員或兼職檔案人員主動(dòng)到現(xiàn)場(chǎng)詢問和了解工程進(jìn)展情況，及時(shí)掌握工程信息并指導(dǎo)和督促技術(shù)部門有針對(duì)性地收集檔案資料。這種方法收集速度快、檔案資料齊全，質(zhì)量也比較高，但花費(fèi)的人力、物力較大。

（二）分階段收集

適用于建設(shè)周期長(zhǎng)的工程。某些大型水利工程及某些跨年度的水利工程，我們始終保持與兼職檔案員及施工、建設(shè)部門的聯(lián)系，及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況，并加強(qiáng)催收，盡力避免檔案原始材料的散失，這樣能保證工程檔案的連續(xù)性、完整性。

（三）強(qiáng)制性收集

適用于對(duì)某些人員分散、臨時(shí)機(jī)構(gòu)較多的施工單位。我們采用收取檔案資料押金的做法。當(dāng)一項(xiàng)水利工程報(bào)建后，施工單位先交一定金額的資料押金，施工單位將完整的檔案資料移交給檔案部門后才可退回這筆押金。這種方法對(duì)一些內(nèi)部較復(fù)雜的施工單位具有一定的約束力，可以保證檔案資料不會(huì)由于人為因素而流失。

三、明確范圍，落實(shí)要求

（一）水利工程檔案資料管理的范圍

水利工程建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性報(bào)告、設(shè)計(jì)、決策、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、過程中驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行等工程在建設(shè)過程中形成，并應(yīng)歸檔保存文字、表格、聲像、圖紙等各種載體資料。

（二）檔案資料管理的要求

一是工程檔案工作應(yīng)與工程建設(shè)同步管理；二是檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等要附情況說明；三是竣工圖應(yīng)反映實(shí)際情況，必須做到圖物相符，做好施工記錄、檢測(cè)記錄、交接驗(yàn)收記錄和簽證，并加蓋竣工圖章；四是施工過程中的圖片、照片、錄音、錄像等材料，以及施工過程中的重大事件、事故等，應(yīng)有完整的文字說明，同時(shí)要詳細(xì)地填寫檔案資料情況登記表。

四、強(qiáng)化培訓(xùn)，提高質(zhì)量

為達(dá)到水利工程檔案整理規(guī)范化的要求，應(yīng)對(duì)各專職或兼職檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。講解水利工程建設(shè)工作中會(huì)形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價(jià)值的檔案、具體的歸檔范圍。同時(shí)，按照檔案管理要求，對(duì)文件的起草、書寫要求和制成材料的規(guī)范化，作詳細(xì)的講解，使大家對(duì)檔案內(nèi)容提前了解，工作中注意積累資料。這種培訓(xùn)與檔案管理工作和工程同步進(jìn)行，為今后建檔工作奠定了基礎(chǔ)，使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有一個(gè)切實(shí)的保障。