財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案范文

時(shí)間:2023-06-01 10:43:27

導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

財(cái)務(wù)共享建設(shè)方案

篇1

第二條本辦法適用于財(cái)政投資或財(cái)政補(bǔ)助及其他財(cái)政性資金投資的區(qū)所屬基本建設(shè)項(xiàng)目,包括當(dāng)年安排投資和當(dāng)年未安排投資但資產(chǎn)已交付使用卻未辦理竣工決算的項(xiàng)目。

第三條基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算遵循實(shí)事求是、及時(shí)準(zhǔn)確、節(jié)儉高效的原則??⒐へ?cái)務(wù)決算是反映竣工項(xiàng)目建設(shè)成果的文件,是辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。各建設(shè)單位(指揮部)要認(rèn)真執(zhí)行基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法,實(shí)事求是地編制基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算,做到編報(bào)及時(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。財(cái)務(wù)決算報(bào)告要完整反映項(xiàng)目的投入情況、工程概況,真實(shí)反映財(cái)務(wù)情況,剖析建設(shè)項(xiàng)目的問題,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。

第四條基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算列支范圍為列入項(xiàng)目概算總投資范圍內(nèi)的與項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的各項(xiàng)支出(概算投資按我市基本建設(shè)程序辦法批準(zhǔn))。主要包括項(xiàng)目前期費(fèi)用,如征地、拆遷、建議書、可行性研究報(bào)告編制、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及相關(guān)費(fèi)用等;建安工程費(fèi)如“三通一平”、土建投資、裝飾工程投資等;基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)如市政配套、綠化、供水、供電等;基建設(shè)備購(gòu)置費(fèi)如電梯、暖通等;以及按相關(guān)規(guī)定或批準(zhǔn)允許列支的各項(xiàng)管理費(fèi)用。

編制竣工財(cái)務(wù)決算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)政財(cái)務(wù)制度規(guī)定分?jǐn)偞龜偼顿Y,真實(shí)反映應(yīng)收應(yīng)付款、各類押金(如臨時(shí)施工用電押金、散裝水泥押金、新型水泥押金、新型墻體材料費(fèi)等)、質(zhì)保金等。

第五條基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的依據(jù)主要包括:可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、概算及概算調(diào)整、計(jì)劃文件;招投標(biāo)文件(書);經(jīng)財(cái)政部門審核批準(zhǔn)的工程預(yù)算(標(biāo)底);承包合同、工程結(jié)算及審核報(bào)告等有關(guān)資料;其他有關(guān)資料。(詳見決算資料清單)

第六條基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的內(nèi)容主要包括以下兩部分:

(一)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表(見附表)

⒈基本建設(shè)項(xiàng)目概況表;

⒉基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表;

⒊基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)總表;

⒋基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表。

(二)竣工財(cái)務(wù)決算說明書

⒈基本建設(shè)項(xiàng)目概況(包括招投標(biāo)情況、合同履行情況);

⒉會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、財(cái)產(chǎn)物資清理及債權(quán)債務(wù)的清償情況;

⒊基建資金結(jié)余情況;

⒋主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析、計(jì)算情況;

⒌基本建設(shè)項(xiàng)目管理及決算中存在的問題、建議;

⒍決算與概算的差異和原因分析;

⒎需說明的其他事項(xiàng)。

第七條建設(shè)單位(指揮部)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)竣工財(cái)務(wù)決算所需資料在各建設(shè)階段的收集整理。①建設(shè)項(xiàng)目開工后,建設(shè)單位(指揮部)指定專門責(zé)任人到區(qū)財(cái)政投資評(píng)審中心(以下簡(jiǎn)稱“區(qū)財(cái)評(píng)中心”)接受業(yè)務(wù)指導(dǎo),并將決算所需前期資料報(bào)區(qū)財(cái)評(píng)中心備案。②在項(xiàng)目進(jìn)行中,指定責(zé)任人應(yīng)及時(shí)收集整理決算所需資料并報(bào)送區(qū)財(cái)評(píng)中心。③在基本建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、主體工程完成工程價(jià)款結(jié)算審核工作后3個(gè)月內(nèi),組織專門人員完成竣工財(cái)務(wù)決算編制和上報(bào)工作,設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)積極配合做好相關(guān)工作。

建設(shè)周期、建設(shè)內(nèi)容多的項(xiàng)目,單項(xiàng)工程竣工,具備交付使用條件的,可編制單獨(dú)工程竣工財(cái)務(wù)決算,建設(shè)項(xiàng)目全部竣工后應(yīng)編制匯總項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算。

第八條在編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算前,建設(shè)單位(指揮部)要認(rèn)真做好各項(xiàng)清理工作。清理工作主要包括基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的歸集整理、財(cái)務(wù)處理、財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)核實(shí)及債權(quán)債務(wù)的清償,做到賬賬、賬證、賬實(shí)、賬表相符。各種材料、設(shè)備、辦公用品、工具、器具等要逐項(xiàng)盤點(diǎn)核實(shí),填列清單,妥善保管,不得調(diào)劑、侵占、挪用。

第九條基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的審批實(shí)行“先審核,后審批”的辦法,即由建設(shè)單位(指揮部)提出竣工財(cái)務(wù)決算審批的申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括要求批復(fù)的報(bào)告、基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表、竣工財(cái)務(wù)決算說明書,經(jīng)區(qū)財(cái)評(píng)中心審核后,按規(guī)定批復(fù)。批復(fù)后未付清的工程款,建設(shè)單位(指揮部)作“應(yīng)付款”入賬,竣工決算資料交一套給區(qū)財(cái)評(píng)中心歸檔保管。從建設(shè)單位(指揮部)提交申請(qǐng)并送交資料起30日~45日內(nèi),區(qū)財(cái)評(píng)中心必須完成審核批復(fù)工作。

第十條工程竣工后三個(gè)月內(nèi),建設(shè)單位(指揮部)必須完成竣工決算報(bào)告的編制和上報(bào)工作,清理往來賬務(wù),核算項(xiàng)目投資總額,并將投資形成的國(guó)有資產(chǎn)按有關(guān)程序移交國(guó)資部門(或投資主體)進(jìn)行管理。如建設(shè)單位(指揮部)沒有具備編制竣工財(cái)務(wù)決算資格的專業(yè)財(cái)務(wù)人員,建設(shè)單位(指揮部)則提供完整的財(cái)務(wù)決算資料,由區(qū)財(cái)評(píng)中心代為編制、審核。建設(shè)單位(指揮部)必須在財(cái)務(wù)核算經(jīng)區(qū)審計(jì)局審結(jié)完畢、決算資料由區(qū)財(cái)評(píng)中心接收、財(cái)產(chǎn)由區(qū)重點(diǎn)辦接收后方可解散撤離。

篇2

硬件平臺(tái)方面:新購(gòu)置兩臺(tái)小型機(jī),所有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)全部移植或新建到這兩臺(tái)小型機(jī)上,這兩臺(tái)小型機(jī)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行分區(qū)(為了更有效的利用資源,采用虛擬分區(qū)),其中數(shù)據(jù)庫(kù)分別占用兩臺(tái)小型機(jī)的各一個(gè)分區(qū)(此兩分區(qū)配置根據(jù)需求,分配足夠的資源,配置比別的分區(qū)高些),其余的分區(qū)作為應(yīng)用服務(wù)器,各分區(qū)全都連接到統(tǒng)一存儲(chǔ)的設(shè)備上。

軟件平臺(tái)方面:統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)為IBM DB2或ORACLE,統(tǒng)一中間件為IBM WebSp here或ORACLE WEBLOGIC。其中數(shù)據(jù)庫(kù)的兩個(gè)分區(qū)部署成兩個(gè)實(shí)例互備方式,其中一個(gè)實(shí)例部署用友煙草和用友審計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù),另一個(gè)實(shí)例部署東南融通和東軟的數(shù)據(jù)庫(kù)。其余的分區(qū)可根據(jù)應(yīng)用需求進(jìn)行分配。如果東南融通和東軟的數(shù)據(jù)庫(kù)希望單獨(dú)部署,則部署在原先的核算系統(tǒng)的設(shè)備上。

綜合考慮平臺(tái)運(yùn)行性能和投入成本,規(guī)劃高端和中端兩種方案建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一硬件平臺(tái),即分別為兩臺(tái)高端機(jī)方案和一臺(tái)高端機(jī)一臺(tái)中端機(jī)方案。

在高端方案中,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一硬件平臺(tái)環(huán)境將由2臺(tái)IBM Power 770小型機(jī)、一個(gè)IBM BladeCenter E刀片中心及滿配IBM HS22刀片服務(wù)器。2臺(tái)IBM Power 770小型機(jī)(主機(jī)1和主機(jī)2)基本配置為24C256G。一個(gè)IBM BladeCenter E刀片中心,滿配14臺(tái)IBM HS22刀片服務(wù)器。

在2臺(tái)小型機(jī)上部署財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),可根據(jù)實(shí)際使用需求劃分動(dòng)態(tài)分區(qū)。每個(gè)分區(qū)部署一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),所有數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際存放于共享存儲(chǔ),不同主機(jī)的對(duì)應(yīng)分區(qū)組成雙機(jī)互備集群,分別做為對(duì)方的備份機(jī),如果其中一臺(tái)主機(jī)出現(xiàn)故障,另一臺(tái)主機(jī)會(huì)自動(dòng)接管故障主機(jī)的IP地址、卷組等資源,保證系統(tǒng)繼續(xù)正常運(yùn)行。

刀片服務(wù)器可以采用VMware、微軟Hyper-V、IBM WVE等技術(shù)進(jìn)行虛擬化配置,在虛擬化系統(tǒng)之上部署財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一應(yīng)用集群。根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)需求情況,動(dòng)態(tài)調(diào)整資源分配,達(dá)到資源合理配置,提高資源利用率及系統(tǒng)穩(wěn)定性。

在中端方案中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一硬件平臺(tái)環(huán)境將由1臺(tái)IBM Power 770小型機(jī)、1臺(tái)IBM Power 750小型機(jī)、一個(gè)IBM BladeCenter E刀片中心及滿配IBM HS22刀片服務(wù)器、1臺(tái)IBM DS5300磁盤陣列以及2臺(tái)IBM B24光纖交換機(jī)等硬件設(shè)備共同組成。

IBM Power 770小型機(jī)基本配置為24C256G,IBM Power 750小型機(jī)基本配置為16C256G。一個(gè)IBM BladeCenter E刀片中心,滿配14臺(tái)IBM HS22刀片服務(wù)器。磁盤陣列IBM DS5300配置16塊300G硬盤,裸容量4.8T,用來統(tǒng)一存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。主機(jī)、磁盤陣列通過光纖交換機(jī)互相連通,形成SAN網(wǎng)絡(luò)。

刀片服務(wù)器可以采用VMware、微軟Hyper-V、IBM WVE等技術(shù)進(jìn)行虛擬化配置,在虛擬化系統(tǒng)之上部署財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一應(yīng)用集群。根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)需求情況,動(dòng)態(tài)調(diào)整資源分配,達(dá)到資源合理配置,提高資源利用率及系統(tǒng)穩(wěn)定性。

篇3

P鍵詞:供給側(cè)改革;財(cái)務(wù)管理;鋼鐵企業(yè)

一、供給側(cè)改革的涵義

(一)供給側(cè)改革的含義

供給側(cè)改革一般是指從供給端入手,通過改革的方式,增強(qiáng)供給結(jié)構(gòu)對(duì)需求變化的靈活性和適應(yīng)性,提供出真正受市場(chǎng)歡迎的產(chǎn)品及服務(wù)。具體可分為通過優(yōu)化產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),使政府的宏觀調(diào)控與市場(chǎng)自動(dòng)調(diào)節(jié)相互促進(jìn);通過優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),來不斷提高產(chǎn)業(yè)質(zhì)量;通過優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),來提升產(chǎn)品的質(zhì)量。

(二)供給側(cè)改革的目的

供給側(cè)改革主要目的是要通過在減少無(wú)效供給的同時(shí)擴(kuò)大有效供給、提高整個(gè)供給體系的質(zhì)量與其對(duì)需求結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性來提高供給的質(zhì)量,提供更符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品及服務(wù)。供給側(cè)改革的根本目的是要通過研究市場(chǎng)變化、理解需求以滿足人民日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需要。

二、鋼鐵企業(yè)實(shí)施供給側(cè)改革的必要性

(一)我國(guó)鋼鐵企業(yè)庫(kù)存、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀分析

1.對(duì)中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員企業(yè)近三年鋼坯庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)分析

以圖1折線圖為本課題組成員根據(jù)中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)官網(wǎng)所公布的2013年11月至2016年11月間各月會(huì)員企業(yè)營(yíng)銷概況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理而得。從以上折線圖可以看出自2013年11月起至2014年5月我國(guó)主要鋼鐵企業(yè)的鋼坯庫(kù)存量顯著上升并以較高的水平保持至2015年7月。鋼鐵企業(yè)是我國(guó)目前存在產(chǎn)能過剩、庫(kù)存過高等問題的企業(yè)的典型代表。從以上三年的數(shù)據(jù)也可以看出,在供給側(cè)改革提出后我國(guó)鋼鐵企業(yè)的庫(kù)存量較供給側(cè)改革提出前確實(shí)有較大的下降,其中以2016年7月的庫(kù)存量近乎為三年來最低最為明顯。

2.簡(jiǎn)述我國(guó)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀

我國(guó)鋼鐵企業(yè)較成立之處不論是在管理水平上還是在企業(yè)發(fā)展水平上都取得了很大的成就,但從近幾年我國(guó)大多數(shù)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都呈現(xiàn)出偏高的現(xiàn)象可以看出目前我國(guó)鋼鐵企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面仍舊存在一定的欠缺,很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性的認(rèn)識(shí)甚至存在一定的欠缺。近年來我國(guó)鋼鐵企業(yè)雖然在不斷投資擴(kuò)大,但其產(chǎn)能和規(guī)模在不斷增加的同時(shí)卻沒有帶來收益上的大幅增長(zhǎng),甚至造成了近兩年鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高、產(chǎn)能高、庫(kù)存高的現(xiàn)狀,這與我國(guó)鋼鐵企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理上存在欠缺有著直接的關(guān)系。而這種欠缺主要就體現(xiàn)在鋼鐵企業(yè)籌資方式不合理上。近十幾年來很多鋼鐵企業(yè)為了擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,在原有投資者無(wú)法進(jìn)一步投資又沒有吸引到新的投資者的情況下,只能向銀行借款。這直接導(dǎo)致我國(guó)鋼鐵企業(yè)總體資產(chǎn)負(fù)債率偏高,部分鋼鐵企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率甚至達(dá)到了100%,而杠桿過高使得鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)成本過高也是導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)近些年收益率不高得重要原因之一。此外,這種不健康的籌資方式也加大了鋼鐵企業(yè)的償債壓力,尤其是近期大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)鋼鐵企業(yè)得貸款規(guī)模得控制,使得鋼鐵企業(yè)承受著可能由債務(wù)危機(jī)導(dǎo)致破產(chǎn)得巨大壓力,進(jìn)一步降低了鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理得主動(dòng)性和靈活性,增大了其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)鋼鐵企業(yè)實(shí)施供給側(cè)改革的必要性

從以上對(duì)鋼鐵企業(yè)庫(kù)存、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀的簡(jiǎn)單分析中可以看出,在目前庫(kù)存量持續(xù)較高、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大的情況下,我國(guó)鋼鐵企業(yè)目前最主要的任務(wù)就是去產(chǎn)能、去庫(kù)存以及去杠桿。供給側(cè)改革的主要目標(biāo)就要促使需求與供給相均衡,以改革的方式促進(jìn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,使供給結(jié)構(gòu)能夠感知需求的變化并據(jù)此做出合理、靈活的調(diào)整,具體目標(biāo)與任務(wù)就是去庫(kù)存、去產(chǎn)能、去杠桿等。因此,作為我國(guó)存在產(chǎn)能過剩、庫(kù)存過高等問題的典型代表,鋼鐵企業(yè)在面對(duì)著市場(chǎng)需求嚴(yán)重小于供給的形勢(shì)時(shí),必須要大力推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革并盡快適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對(duì)供給結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整并努力提高供給對(duì)市場(chǎng)需求的適應(yīng)性,才能有效解決因市場(chǎng)需求與供給不平衡所帶來的鋼鐵企業(yè)發(fā)展危機(jī)。

三、供給側(cè)改革視角下鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理典型問題剖析

(一)鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理典型問題及其與鋼鐵企業(yè)現(xiàn)狀的聯(lián)系

1.決策支持能力不高導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)產(chǎn)能過剩

財(cái)務(wù)部門的決策支持能力主要是指企業(yè)的財(cái)會(huì)人員對(duì)本企業(yè)計(jì)劃進(jìn)行和正在進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行獨(dú)立核算和評(píng)估并提出運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)方案的能力。企業(yè)財(cái)會(huì)人員核算和評(píng)估的獨(dú)立性對(duì)正確預(yù)測(cè)及分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的可行性有著重要影響,財(cái)務(wù)人員所提出的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)方案對(duì)保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行也具有重要作用。在鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)部門決策支持能力較低的情況下,其為決策者提供的信息的有效性會(huì)降低,必然會(huì)使鋼鐵企業(yè)的決策者在做出擴(kuò)大產(chǎn)能的決策時(shí)無(wú)法考慮到更多的與該項(xiàng)決策可行性相關(guān)的因素以及可能產(chǎn)生的后果。

2.信息共享能力不足導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)庫(kù)存過高

信息共享能力主要是指財(cái)務(wù)部門借助管理信息系統(tǒng),積極與其他相關(guān)部門聯(lián)系,共享與企業(yè)運(yùn)營(yíng)有關(guān)數(shù)據(jù)的能力。如果財(cái)務(wù)管理者缺乏借助管理信息系統(tǒng)與其他相關(guān)部門聯(lián)系以共享與企業(yè)運(yùn)營(yíng)有關(guān)數(shù)據(jù)的能力,就無(wú)法及時(shí)掌握與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的動(dòng)態(tài),所制定的運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)方案也無(wú)法及時(shí)、有效的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的真實(shí)情況。比如說,如果財(cái)務(wù)部門不能積極與銷售部門聯(lián)合分析銷售情況,就無(wú)法感知最新的市場(chǎng)需求;如果財(cái)務(wù)部門不能實(shí)時(shí)與生產(chǎn)部門共享信息,就無(wú)法準(zhǔn)確的掌握企業(yè)最新的生產(chǎn)情況;如果財(cái)務(wù)部門不能和負(fù)責(zé)管理企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的部門實(shí)時(shí)共享信息,就無(wú)法準(zhǔn)確、及時(shí)的掌握企業(yè)現(xiàn)有商品庫(kù)存量的最新動(dòng)態(tài)。

3.籌資方式不合理導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過高

籌資方式主要是指財(cái)務(wù)部門在為企業(yè)籌措資金時(shí)所采用的具體形式。目前我國(guó)鋼鐵企業(yè)的籌資方式存在欠缺,鋼鐵企業(yè)整體平均資產(chǎn)負(fù)債率偏高,個(gè)別鋼鐵企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率甚至高達(dá)百分之百,直接導(dǎo)致我國(guó)鋼鐵企業(yè)的債務(wù)違約風(fēng)險(xiǎn)增大、杠桿率偏高。

(二)鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理典型問題成因分析

1.財(cái)務(wù)部門核算與評(píng)估不獨(dú)立,項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)方案提出不及時(shí)

鋼鐵企業(yè)近幾年所出現(xiàn)的產(chǎn)能過剩等問題無(wú)疑是由于其進(jìn)行了不符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)能擴(kuò)張。雖然這些產(chǎn)能擴(kuò)張計(jì)劃在實(shí)施前和實(shí)施后都必然要經(jīng)過企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)其合理性等因素的評(píng)估,但從鋼鐵企業(yè)近幾年所面臨的困境可以看出當(dāng)時(shí)鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對(duì)這些產(chǎn)能擴(kuò)張計(jì)劃的評(píng)估核算以及所提出的運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)方案并沒有使鋼鐵企業(yè)認(rèn)識(shí)到大幅擴(kuò)張產(chǎn)能可能帶來的后果。加之在08年以后的大環(huán)境下,鋼鐵企業(yè)總體的走向是擴(kuò)張產(chǎn)能,財(cái)務(wù)部門的核算與評(píng)估工作必然會(huì)受到企業(yè)整體發(fā)展方向與思路的影響,使得其獨(dú)立性受到一定的影響,導(dǎo)致其無(wú)法為管理層提供更真實(shí)、更合理的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)方案。此外,部分鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)部門所提出的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中期評(píng)價(jià)方案存在著不及時(shí)等問題,使其無(wú)法為決策者提供及時(shí)有效有關(guān)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況的信息,也是致使其財(cái)務(wù)管理者決策支持能力不高的重要原因之一。

2.管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足,多部門信息共享能力、意識(shí)存在欠缺

管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足,是導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門信息共享能力不足的重要因素之一。管理信息系統(tǒng)的可用性、完善程度等對(duì)財(cái)務(wù)部門以及其他部門能否更好的進(jìn)行信息共享有著決定性的作用。從目前的情況來看,包括鋼鐵企業(yè)在類的各行各業(yè)里的大多數(shù)企業(yè)都存在著管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足的問題。雖然很多企業(yè)都在努力的去完善這一系統(tǒng),但是目前由于其早年建設(shè)不足而帶來的問題已經(jīng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。此外,目前我國(guó)很多企業(yè)的職員,不論是財(cái)會(huì)人員還是營(yíng)銷人員等,尤其是年長(zhǎng)的工作者都缺乏一定的使用管理信息系統(tǒng)去實(shí)現(xiàn)信息共享的意識(shí),這也是導(dǎo)致信息共享能力不足的重要因素之一。

3.對(duì)債權(quán)融資依賴程度過高,權(quán)益資本比例不合理

對(duì)債權(quán)融資依賴程度過高是導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)現(xiàn)階段面臨著嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素之一。在08年以后,許多鋼鐵企業(yè)為了達(dá)到擴(kuò)大產(chǎn)能與擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模等目的而大量的籌措資金。甚至有部分鋼鐵企業(yè)在短期內(nèi)無(wú)法通過股權(quán)融資籌措到所需資金的情況下,大量向銀行等金融機(jī)構(gòu)舉債,導(dǎo)致近幾年企業(yè)背負(fù)著高額的負(fù)債,權(quán)益資本比例嚴(yán)重失調(diào)。而高額的負(fù)債使得鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)成本較高,財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性和靈活性也受到了較大的限制。此外由于目前銀行對(duì)鋼鐵企業(yè)放款規(guī)模的控制日益嚴(yán)格,許多資產(chǎn)負(fù)債率偏高的鋼鐵企業(yè)面臨著嚴(yán)重的續(xù)貸困難等問題,使得鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高,嚴(yán)重影響了近幾年鋼鐵企業(yè)的健康發(fā)展。

四、供給側(cè)改革視角下鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理典型問題解決策略

(一)提高財(cái)務(wù)部門核算與評(píng)估的獨(dú)立性,實(shí)時(shí)提出項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)方案

為應(yīng)對(duì)過去十幾年來由于鋼鐵企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)投資快速增長(zhǎng)而積累的低端產(chǎn)能過剩與高 端產(chǎn)能不足的結(jié)構(gòu)性矛盾,鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理者必須要提高自身的決策支持能力。首先要提高財(cái)務(wù)部門核算與評(píng)估的獨(dú)立性,使財(cái)務(wù)部門的核算與評(píng)估不受企業(yè)高層或是其他部門的影響,并提高財(cái)務(wù)部門的地位使其在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與評(píng)估時(shí)不會(huì)受到可能影響核算與評(píng)估結(jié)果的壓力。其次,財(cái)務(wù)部門要積極獨(dú)立得對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,對(duì)無(wú)法改善效益的企業(yè)提出清算方案。最后,財(cái)務(wù)管理者還要對(duì)企業(yè)正在進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提出更為及時(shí)的運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)方案,對(duì)已經(jīng)不符合當(dāng)前市場(chǎng)需求的在建項(xiàng)目給出暫停進(jìn)行的建議并提出一定的替代方案供決策者參考,以保證企業(yè)合理健康得發(fā)展。

(二)提高財(cái)務(wù)部門與相關(guān)部門信息連動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)

提高財(cái)務(wù)部門信息連動(dòng),加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)得建設(shè)是提升鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息共享能力得重要措施。提高財(cái)務(wù)部門與相關(guān)部門得信息連動(dòng)要提高財(cái)會(huì)人員與其他相關(guān)人員得信息共享意識(shí),并要加強(qiáng)對(duì)其使用管理信息系統(tǒng)得培訓(xùn)。而加強(qiáng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)得建設(shè)則要求企業(yè)得管理層在充分意識(shí)到管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展得重要性得前提下投入更多得資金去開發(fā)或是購(gòu)買適用得、符合本企業(yè)實(shí)際情況得信息系統(tǒng)。

(三)加快轉(zhuǎn)向資本市場(chǎng)融資,推進(jìn)鋼鐵企業(yè)籌資方式多元化進(jìn)程

由于目前我國(guó)鋼鐵企業(yè)得資產(chǎn)負(fù)債率總體偏高、權(quán)益資本比例得失調(diào)已經(jīng)嚴(yán)重影響到了其健康發(fā)展,因此加快鋼鐵企業(yè)籌資方式的轉(zhuǎn)變正變得越來越重要。首先,鋼鐵企業(yè)要借助目前國(guó)家重點(diǎn)在本行業(yè)推進(jìn)供給側(cè)改革的契機(jī),通過取得政府機(jī)構(gòu)的支持,來吸引更多的外部資金的投入并使其成為權(quán)益資本,以在積極增加內(nèi)源資本的同時(shí)加快企業(yè)產(chǎn)權(quán)多元化進(jìn)程。其次,鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要在逐步減小對(duì)債權(quán)融資依賴程度同時(shí),加快轉(zhuǎn)向資本市場(chǎng)的融資,尤其是資產(chǎn)負(fù)債率過高的部分鋼鐵企業(yè)更要盡量避免為了籌資而再度向銀行等金融機(jī)構(gòu)舉債,以促進(jìn)本企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 李煒,黃明明.中央企業(yè)應(yīng)發(fā)揮表率作用和引領(lǐng)作用[J]. 現(xiàn)代國(guó)企研究,2016(09):27-31.

[2] S劍.論創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)理念下的供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革[J]. 河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)報(bào),2016 (05):12-17.

[3] 張慧芳,朱雅玲.供需雙側(cè)結(jié)構(gòu)性改革與中國(guó)經(jīng)濟(jì)中高速增長(zhǎng)[J]. 河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)報(bào),2016(05):22-29.

[4] 張舒正.鋼鐵行業(yè)產(chǎn)能過剩企業(yè)投資行為研究[D]. 西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2014.

篇4

[關(guān)鍵詞]共建共享 分建互享 投資分析 3G

1 挑戰(zhàn):新建基礎(chǔ)設(shè)施必須共建,資本開支及轉(zhuǎn)固成為共建核心點(diǎn)

根據(jù)工業(yè)和信息化部、國(guó)資委聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于推進(jìn)電信基礎(chǔ)設(shè)施共建共享的緊急通知》(工信部聯(lián)通[2008]235號(hào)文),新建基礎(chǔ)設(shè)施必須共建,這有利于減少重復(fù)建設(shè),節(jié)約投資,符合建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì)的要求。但各運(yùn)營(yíng)商將面臨如下問題:網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和工程建設(shè)投資,應(yīng)如何適應(yīng)電信基礎(chǔ)設(shè)施共建共享政策,應(yīng)采取何種建設(shè)策略保證最優(yōu)投資效益?

從目前看,以重慶市為例,電信基礎(chǔ)設(shè)施共建主要集中為以下2種模式:一為共建各方共同出資建設(shè),按出資比例分享產(chǎn)權(quán);二為一方收集共建各方的建設(shè)需求并出資建設(shè),其它各方租用。由于中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信和中國(guó)聯(lián)通均為上市公司,其財(cái)務(wù)管理體制各不相同,因此存在共建基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)權(quán)歸屬、轉(zhuǎn)固、設(shè)計(jì)監(jiān)理單位招投標(biāo)等多種建設(shè)與財(cái)務(wù)管理問題。

2 難點(diǎn):共享現(xiàn)網(wǎng)租賃結(jié)算,因場(chǎng)景不同而對(duì)價(jià)格體系產(chǎn)生重大影響

與基礎(chǔ)設(shè)施共享不同的是,共建(分建共享)是基于新建設(shè)施的租賃,而共享是基于現(xiàn)網(wǎng)資源的租賃。在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)租金結(jié)算中,由于基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)資源不同和定位差距,各運(yùn)營(yíng)商可能面臨如下問題:

(1)戰(zhàn)略位置差異:存在特大城市、大城市、中等城市、其他區(qū)縣及以下的中心城區(qū)、一般城區(qū),和特殊地段(如重要風(fēng)景區(qū)、鐵路沿線、高速公路、橋梁、隧道、文物建筑、邊遠(yuǎn)農(nóng)村等)。

(2)財(cái)務(wù)體制差異:與政府指導(dǎo)價(jià)存在差異,銀行同期利率在租賃期可能發(fā)生調(diào)整,各運(yùn)營(yíng)商維護(hù)成本和模式存在差異、管理費(fèi)率與利潤(rùn)率不盡相同等。

(3)設(shè)備結(jié)構(gòu)差異:如通信鐵塔、天饋掛高、通信管道(如7孔梅花管、波紋管、水泥管孔)和桿路的類型不同等。

這些不同的情況,將直接導(dǎo)致各省分建互享或現(xiàn)網(wǎng)租賃的成本各不相同,對(duì)電信基礎(chǔ)設(shè)施共建共享深入推進(jìn)帶來阻礙。

3 對(duì)策:適應(yīng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)體制,鼓勵(lì)采用分建互享方式實(shí)施共建

從目前看,中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信和中國(guó)聯(lián)通均已上市,也形成了符合各自企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理體制。為解決各方因基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需求而共同投資帶來的各方資本開支、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固、委托設(shè)計(jì)監(jiān)理單位招投標(biāo)與財(cái)務(wù)管理的矛盾,本文建議在電信基礎(chǔ)設(shè)施共建中采用分建互享方式,即,各參與方委托牽頭方,以與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的相關(guān)收費(fèi)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)中確定的費(fèi)用分?jǐn)偙壤秊橐罁?jù),分別與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位簽訂合同,公共部分費(fèi)用最終以各方竣工結(jié)算審計(jì)核定后的費(fèi)用作為決算依據(jù)。

考慮到各運(yùn)營(yíng)商基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃資本開支進(jìn)度及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)度各不相同,建議通過協(xié)議補(bǔ)足方式予以彌補(bǔ),以達(dá)到節(jié)約重復(fù)投資的目的。按TD-HSDPA、CDMA EV-DO和WCDMA-HSDPA三種3G制式基站建設(shè)費(fèi)用估列如表1:

顯而易見,采用分建互享方式,有助于各運(yùn)營(yíng)商降低單位建設(shè)開支,而將租賃列入企業(yè)管理財(cái)務(wù)費(fèi)用中。此外,進(jìn)一步明確了電信基礎(chǔ)設(shè)施共建以產(chǎn)權(quán)清晰為原則,產(chǎn)權(quán)方一方收集共建各方的建設(shè)需求并單獨(dú)出資建設(shè),統(tǒng)一選定并委托原有設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位,實(shí)施對(duì)該項(xiàng)目的全套項(xiàng)目管理,并按三方共享協(xié)議價(jià)格供給其它各方租用。同時(shí),也便于產(chǎn)權(quán)方通過工程項(xiàng)目建立開支明細(xì)對(duì)投資進(jìn)行嚴(yán)格控制和審核;對(duì)于分公司負(fù)責(zé)的工程內(nèi)容,各方地市(縣)分公司也可嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定和要求執(zhí)行,控制工程費(fèi)用開支,做到手續(xù)、文檔齊全。工程建設(shè)中,產(chǎn)權(quán)方各關(guān)聯(lián)單位必須按照設(shè)計(jì)中的工程概預(yù)算金額對(duì)工程費(fèi)用進(jìn)行控制,不得產(chǎn)生超出設(shè)計(jì)批復(fù)金額和與設(shè)計(jì)不符的費(fèi)用,確保共建工程管理效率。

4 分析:合理量化共享對(duì)節(jié)約建設(shè)投資、提高資源利用率的作用

共享設(shè)施若不具備共享?xiàng)l件,就需要進(jìn)行技術(shù)改造。因此租用方須全方位多部門早做準(zhǔn)備,爭(zhēng)取主動(dòng),盡快梳理流程,建立快速?zèng)Q策機(jī)制,降低不利影響,在設(shè)計(jì)中就充分考慮共建共享。共享基礎(chǔ)設(shè)施的一次性改造費(fèi)用可采用(不限于)以下方式:一為改造費(fèi)用由產(chǎn)權(quán)方承擔(dān),共享方通過增加租金方式給予補(bǔ)償;二為改造費(fèi)用由共享方承擔(dān)。

由于全國(guó)各地地形地貌等各不相同,需要各省結(jié)合實(shí)際,在本省通信管理局協(xié)調(diào)下共同制定租賃(共享)費(fèi)用。已有政府指導(dǎo)價(jià)從其規(guī)定,現(xiàn)有企業(yè)間協(xié)議在有效期內(nèi)維持不變;特殊情況由三方或三方在通信管理局/省協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)指導(dǎo)下,協(xié)商電信基礎(chǔ)設(shè)施的共建共享費(fèi)用的承擔(dān)方案及產(chǎn)權(quán)分配方案,以此作為年均維護(hù)成本和租賃標(biāo)準(zhǔn)的參考。舉例如下:

(1)年均建設(shè)成本:鐵塔、光纜、桿路、管道的財(cái)務(wù)折舊年限均為10年,年均建設(shè)成本=總體造價(jià)/10。

(2)年均管理成本:鐵塔、光纜、桿路、管道的管理成本可依據(jù)年度財(cái)報(bào)及自身特點(diǎn)進(jìn)行分?jǐn)偤凸浪恪?/p>

(3)年均維護(hù)成本:年維護(hù)成本取總造價(jià)的3%~5%,可取3%。

(4)年均資金成本:資金成本以一年期貸款利率5.3%計(jì)算。

(5)年均總成本:年均總體成本=年均建設(shè)成本+年均維護(hù)成本+年均管理成本+年均資金成本。

(6)租費(fèi)基準(zhǔn)價(jià)格:租費(fèi)基準(zhǔn)價(jià)格=年均總體成本×110%,收益率取10%。

(7)地域因素:為從效益角度分析各類共建共享的相對(duì)重要性,本文建議從各地域市場(chǎng)領(lǐng)先全省平均水平的角度加以評(píng)估。根據(jù)各地市人均GDP/全省人均GDP、城鎮(zhèn)化率/全省平均城鎮(zhèn)化率、人均交通通信支出/全省人均交通通信支出,核算地域市場(chǎng)綜合評(píng)估系數(shù),以量化共建共享背景下資本開支相關(guān)權(quán)重。

由表2可見,按節(jié)約投資、節(jié)約費(fèi)用和增加收入(其他各方租賃費(fèi)用)情況看,共建共享雖然存在地域差異,但對(duì)企業(yè)整體效益是正向的。

篇5

摘 要 財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜之工作,本文從財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上研究財(cái)務(wù)管理制度和方法。提出分層次財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),各大企業(yè)已經(jīng)在逐步的使用分層次財(cái)務(wù)共享方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。然而,財(cái)務(wù)共享仍有諸多缺陷需要優(yōu)化,制定出科學(xué)的優(yōu)化方案,將提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 解決方案 構(gòu)思

一、企業(yè)集團(tuán)如何構(gòu)建財(cái)務(wù)共享解決方案

(一)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的前期準(zhǔn)備

眾所周知,該方式植入前期,不被人們接受或者被人們懷疑。企業(yè)及時(shí)給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想疏導(dǎo),分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì),讓人們了解該模式可行性和科學(xué)性。財(cái)務(wù)人員在了解了該模式特點(diǎn)之后,更加容易接受,在工作中運(yùn)用起來也比較得心應(yīng)手。針對(duì)實(shí)施情況建立起績(jī)效體系,使得財(cái)務(wù)工作開展得更加順暢,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。

(二)選址選擇

從實(shí)踐上看,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)在于建立新的選址,通常會(huì)建立在一個(gè)新的地點(diǎn),新空間便于實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作開展,并且不會(huì)受到其他模式影響,選擇了新地址之后,企業(yè)內(nèi)部成本支出明顯降低,節(jié)約了企業(yè)開支。原因是:選擇了新地點(diǎn)之后,當(dāng)?shù)匦劫Y水平通常也比較低,因?yàn)樗墓芾砟J竭€不成熟,在試探階段。因此,技術(shù)投入和高端人才的使用還沒有正式納入計(jì)劃環(huán)節(jié)中,成本相對(duì)低一些。當(dāng)企業(yè)建立新的模式之后,相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制也會(huì)建立起來,它們是一個(gè)共同體。激勵(lì)機(jī)制推動(dòng)員工高效率工作,提高員工工作積極性。選址選擇,為新財(cái)務(wù)管理模式提供空間。結(jié)合的激勵(lì)制度,會(huì)提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)形成積極向上的工作氛圍。

(三)業(yè)務(wù)選擇

一般而言,大型企業(yè)它們的財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜,分散式管理比較普遍。常常出現(xiàn)各式各樣發(fā)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作,這些工作需要財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理,已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)問題進(jìn)行反饋。大型企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),企業(yè)內(nèi)部常常出現(xiàn)決策支持職能、管理控制以及財(cái)務(wù)處理相互重疊的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象出現(xiàn)嚴(yán)重的影響內(nèi)部控制體系和財(cái)務(wù)管理工作完善,本來財(cái)務(wù)制定發(fā)展成熟,諸多的缺陷時(shí)常出現(xiàn)。工作中出現(xiàn)的現(xiàn)象將極大影響財(cái)務(wù)工作效率,阻礙了會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)程。企業(yè)管理將多一個(gè)潛在危機(jī),財(cái)務(wù)是企業(yè)的核心,如果該核心管理工作出現(xiàn)了問題,這將嚴(yán)重的影響企業(yè)發(fā)展。從中看出,財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作落實(shí)的前提是明確業(yè)務(wù)內(nèi)容,對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行選擇。選擇可以根據(jù)以下特點(diǎn)進(jìn)行:一,企業(yè)常常存在大量的同質(zhì)業(yè)務(wù),例如,銷售、采購(gòu)、費(fèi)用支出等等,這些業(yè)務(wù)內(nèi)容質(zhì)量相似。因此,進(jìn)行賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí),可以同并進(jìn)行。二,企業(yè)業(yè)務(wù)之間具有普遍性,例如,資金庫(kù)的日常處理和管理工作,單元格內(nèi)的管理普遍性比較強(qiáng),這樣的業(yè)務(wù)可以合并同類項(xiàng),提高管理水平和工作質(zhì)量。三,企業(yè)專業(yè)化業(yè)務(wù)比較明顯。例如,公司每月的會(huì)計(jì)報(bào)表、總賬月結(jié)、附注編制等等業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)工作專業(yè)性強(qiáng),需要財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),方可靈活的掌握該業(yè)務(wù)。四,為公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)提供管理方案,滿足公司業(yè)務(wù)需求。例如,公司報(bào)表、標(biāo)準(zhǔn)分析管理等等。

(四)關(guān)鍵因素

籌建財(cái)務(wù)共享制度時(shí),企業(yè)可以根據(jù)不同的發(fā)展模式,選擇不同的服務(wù),不同的服務(wù)對(duì)應(yīng)不同的業(yè)務(wù)管理。該模式主要包括獨(dú)立模式以及托管模式兩種類型,托管模式指的是在業(yè)務(wù)運(yùn)行中,托管其他部門進(jìn)行監(jiān)管,它是共享管理模式的基礎(chǔ)。同常常將日常的工作進(jìn)行合并后實(shí)行監(jiān)管,目的是降低企業(yè)運(yùn)行成本。在工作實(shí)行中,需要按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,流程清晰。執(zhí)行中提高了服務(wù)質(zhì)量,為模式發(fā)展奠定基礎(chǔ)??蛻糇杂蛇x擇服務(wù)方式和市場(chǎng)定位,該方式主要的帶引客戶選擇到合適的服務(wù),能夠解決財(cái)務(wù)病根。該管理模式作為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,借助企業(yè)提供的商業(yè)化服務(wù),豐富企業(yè)內(nèi)容。為企業(yè)發(fā)展帶來利潤(rùn),減少企業(yè)成本支出,商業(yè)化的服務(wù)是利潤(rùn)的源頭,企業(yè)財(cái)務(wù)管理融入托管模式,提成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這兩種模式?jīng)]有本質(zhì)的區(qū)別,他們的功能相似,都是提高企業(yè)利潤(rùn)為前提。因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),適當(dāng)?shù)膶⑦@兩種模式結(jié)合起來。根據(jù)企業(yè)自身情況,揚(yáng)長(zhǎng)避短的發(fā)揮出管理優(yōu)勢(shì),避免了弱勢(shì)出現(xiàn)。

二、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建

建立IT平臺(tái),該模式得以實(shí)現(xiàn)最直接的方式的搭建建立IT平臺(tái)。借助ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)制度都融入信息庫(kù)中,資料庫(kù)會(huì)根據(jù)錄入信息進(jìn)行自動(dòng)化管總結(jié)。每個(gè)財(cái)務(wù)工作的流程、財(cái)務(wù)工作的記錄,都在該系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)人員不能隨意更改或者設(shè)定,每個(gè)財(cái)務(wù)動(dòng)作都如實(shí)進(jìn)行,確保了工作準(zhǔn)確性和科學(xué)性。利用影像系統(tǒng),在該模式之下,單據(jù)流轉(zhuǎn)是重要的管理內(nèi)容。企業(yè)要借助影像系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管單據(jù)流行,提高了工作效率和質(zhì)量,也將財(cái)務(wù)共享模式落到實(shí)處。提高審批人賬和數(shù)據(jù)傳遞速度,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)接維修時(shí),需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄I(yè)平臺(tái)中,經(jīng)過處理再進(jìn)登進(jìn)。減少了工作失誤出現(xiàn),使得財(cái)務(wù)工作開展更加順利。

三、結(jié)束語(yǔ)

每個(gè)企業(yè)發(fā)展,它的企業(yè)構(gòu)架都必須具有財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要的位置。很多企業(yè)開始整改自行管理方式,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式投入財(cái)務(wù)工作中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中,它是財(cái)務(wù)管理工作的深刻變革。該管理模式給企業(yè)帶來全新的管理理念,革換管理方式,并且深深的影響了每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員,財(cái)務(wù)人員提升了創(chuàng)新管理方式。

參考文獻(xiàn):

[1]陳楚天.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式創(chuàng)新研究.財(cái)會(huì)通訊.2012(8).

[2]張慶龍,彭志國(guó).財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)咨詢服務(wù)系列專題(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)思路與要點(diǎn)分析.中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師.2012(3).

篇6

財(cái)務(wù)控制是指控制主體借助有效的控制手段,按照一定的控制標(biāo)準(zhǔn),在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)對(duì)一定范圍內(nèi)的工作進(jìn)行控制,以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展影響極大。結(jié)合目前的情況來看,此項(xiàng)控制中的預(yù)算及監(jiān)督等多個(gè)方面都存在一些不足,控制機(jī)制亟待優(yōu)化。在這個(gè)過程中,信息技術(shù)的科學(xué)利用是一個(gè)重要的方面,可以為強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制提供技術(shù)保障。

二、信息技術(shù)下的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制

1.現(xiàn)狀

在信息技術(shù)背景下,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制現(xiàn)狀可以概括為:(1)預(yù)算管理難度大。盡管很多企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到了預(yù)算管理的必要性,但在實(shí)踐中,依舊還存在缺乏執(zhí)行保障、管理力度不夠、預(yù)算科學(xué)性不高、預(yù)算編制方法陳舊、控制不夠全面等問題。(2)資金控制有效性差。此項(xiàng)問題的產(chǎn)生與管理手段滯后有著直接關(guān)系,表現(xiàn)為多頭開戶普遍、資金較為分散、企業(yè)集團(tuán)資金常常被沉淀,資金使用效率低。(3)財(cái)務(wù)信息和資料的準(zhǔn)確性得不到保證。這方面的問題一般表現(xiàn)為信息收集難度大、提供的信息準(zhǔn)確率低,不利于集團(tuán)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)控制。(4)績(jī)效考核很難產(chǎn)生明顯的積極作用。很多企業(yè)集團(tuán)都存在這樣的狀況:由于考核指標(biāo)設(shè)計(jì)問題,考核結(jié)果無(wú)法反映真實(shí)情況。(5)監(jiān)督不力。監(jiān)督是提升財(cái)務(wù)控制有效性的重要手段,但是,目前的企業(yè)集團(tuán)監(jiān)督中,由于缺乏健全機(jī)制,監(jiān)控工作無(wú)法貫穿全程,再加上審計(jì)環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán),監(jiān)督想要發(fā)揮出實(shí)際作用是非常困難的。

2.強(qiáng)化建議

(1)大力推進(jìn)信息化建設(shè),為財(cái)務(wù)控制提供技術(shù)保障

信息技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐和管理實(shí)踐中的運(yùn)用,均顯現(xiàn)出了高效優(yōu)勢(shì),這一點(diǎn)也應(yīng)引起企業(yè)集團(tuán)的重視。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來講,任何有效的管理工具、辦法、技術(shù)都可以且應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)發(fā)展,信息技術(shù)也是如此。所以,當(dāng)前階段企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在正確認(rèn)識(shí)信息化大趨勢(shì)對(duì)自身發(fā)展影響的基礎(chǔ)上,大力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化,為信息資源的共享和高效整合提供技術(shù)保障。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)需要集團(tuán)科學(xué)規(guī)劃、有序?qū)嵤┑墓ぷ?,一般情況下分為五步:第一步,圍繞財(cái)務(wù)管理,對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃;第二步,加速財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,推進(jìn)二者的一體化;第三步,借助信息網(wǎng)絡(luò),將財(cái)務(wù)部門聯(lián)合起來,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集成;第四步,順應(yīng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合趨勢(shì),加快集成建設(shè);第五步,借助網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù),完善供應(yīng)鏈,并大力推進(jìn)其與企業(yè)集團(tuán)的集成建設(shè)。企業(yè)集團(tuán)管理中,應(yīng)遵照以上步驟,循序漸進(jìn),科學(xué)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化。

(2)針對(duì)現(xiàn)有不足,重點(diǎn)強(qiáng)化薄弱環(huán)節(jié)

要想達(dá)到強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制的目的,企業(yè)集團(tuán)就必須在明確現(xiàn)存不足的基礎(chǔ)上,制定有針對(duì)性的強(qiáng)化方案,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的管理。為了說明重點(diǎn)強(qiáng)化的實(shí)施辦法,本文以上文中的幾項(xiàng)突出問題為例,闡述了相應(yīng)的強(qiáng)化對(duì)策。

對(duì)于預(yù)算管理難度大的問題,建議企業(yè)集團(tuán)通過加強(qiáng)全面控制的方式來改善,具體措施包括:健全組織結(jié)構(gòu),設(shè)立專管此項(xiàng)工作的委員會(huì)和辦公室,逐步確立分級(jí)負(fù)責(zé)的管理機(jī)制;擴(kuò)大預(yù)算內(nèi)容的涵蓋范圍,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)及資本3個(gè)模塊的預(yù)算控制;加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè),對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行及調(diào)整進(jìn)行規(guī)范管理,對(duì)涉及預(yù)算的工作實(shí)行全過程控制;優(yōu)化管控流程,按照“目標(biāo)分解預(yù)算編制執(zhí)行控制分析調(diào)整”的順序展開管理工作。

對(duì)于資金控制有效性差的問題,建議通過下述措施進(jìn)行改善:加強(qiáng)結(jié)算中心建設(shè),借助信息技術(shù)和相應(yīng)的管理軟件,以集中監(jiān)控為基礎(chǔ),逐步確立綜合性管控體系;改進(jìn)流程控制,以信息平臺(tái)為資源共享的依托,逐步強(qiáng)化資金控制。

對(duì)于財(cái)務(wù)資料和信息的準(zhǔn)確性得不到保障的問題,建議企業(yè)集團(tuán)強(qiáng)化對(duì)報(bào)告編制的控制,通過完善編制平臺(tái),來提升報(bào)表合并的自動(dòng)化程度,進(jìn)而保證數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性和有效性;同時(shí),企業(yè)集團(tuán)還要注意對(duì)編制的流程進(jìn)行優(yōu)化,其中涉及的合并流程及合并方式是需要重點(diǎn)關(guān)注的部分。

對(duì)于績(jī)效考核很難產(chǎn)生明顯作用的問題,建議企業(yè)集團(tuán)從優(yōu)化管理方案、健全考核指標(biāo)、加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè)、優(yōu)化流程等幾個(gè)方面同時(shí)入手,來放大績(jī)效考核的正面影響。其中,考核指標(biāo)應(yīng)包括盈利、償債、運(yùn)營(yíng)、發(fā)展等多項(xiàng)能力指標(biāo)。

對(duì)于監(jiān)督不力的問題,建議企業(yè)集團(tuán)重新審視內(nèi)部監(jiān)管的必要性,并立足實(shí)際,確定與自身發(fā)展現(xiàn)狀相適應(yīng)的監(jiān)管方案。在此基礎(chǔ)上,還要重點(diǎn)做好以下兩項(xiàng)工作:首先,引入信息技術(shù),建設(shè)相應(yīng)的查詢系統(tǒng),為監(jiān)管力度的加大提供技術(shù)支持。其次,強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視,并加快完善審計(jì)體系。這個(gè)過程中,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)重新定位審計(jì)部門的地位,并主動(dòng)創(chuàng)新審計(jì)機(jī)制,以增強(qiáng)審計(jì)的有效性。

篇7

摘要:erp管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,很多因素影響著ERP的實(shí)施效果,由于科學(xué)事業(yè)單位全面引入ERP系統(tǒng)還較少,在實(shí)施過程中也遇到一些問題,本文側(cè)重從財(cái)務(wù)角度分析科學(xué)事業(yè)單位管理的現(xiàn)狀,探討引入ERP管理信息系統(tǒng)在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題及解決的對(duì)策。

關(guān)鍵詞 :ERP管理信息系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;科研項(xiàng)目管理;預(yù)算管理

現(xiàn)代化管理離不開信息技術(shù),ERP管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)優(yōu)質(zhì)管理工具已在企業(yè)廣泛推廣和使用并取得良好的效果,而大多數(shù)科研單位只使用了ERP 系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),全面引入ERP 系統(tǒng)的較少,因此,科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身管理的特點(diǎn)和要求,探索通過業(yè)務(wù)流程的重組、再造、梳理、優(yōu)化和細(xì)化,建立一套標(biāo)準(zhǔn)管理模式和運(yùn)作流程,建立一個(gè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)合一的集成的科學(xué)事業(yè)單位的管理信息系統(tǒng),提升科學(xué)事業(yè)單位信息化管理的綜合管理水平。

一、目前科學(xué)事業(yè)單位管理的現(xiàn)狀

(一)科學(xué)事業(yè)單位信息集成程度不高、數(shù)據(jù)不能共享。目前多數(shù)科學(xué)事業(yè)單位使用最普遍的是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的總賬、工資等有限的模塊,少數(shù)單位還使用了生產(chǎn)管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)相互獨(dú)立,沒有接口,使得內(nèi)部信息無(wú)法共享,各職能部門之間的信息不能有效溝通,必須借助手工輔助的辦法提供綜合信息。這種單一模塊不能滿足科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、科研經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目管理、生產(chǎn)管理的要求。

(二)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制主觀性、隨意性較大,缺乏科學(xué)性合理性。通??蒲许?xiàng)目的立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制財(cái)務(wù)人員并未參與其中,一般是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員自行編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,科研人員不熟悉財(cái)務(wù),對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制缺乏規(guī)范性、合理性、科學(xué)性,財(cái)務(wù)部門對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)使用情況只能被動(dòng)的核算,無(wú)法對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行有效控制,因此到項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí)預(yù)算數(shù)與執(zhí)行數(shù)出現(xiàn)偏差。

(三)協(xié)作與溝通銜接不夠,出現(xiàn)各自為政、脫節(jié)的現(xiàn)象?,F(xiàn)有的科學(xué)事業(yè)單位的體制基本上是科研部門負(fù)責(zé)科研課題申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題驗(yàn)收,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)試制產(chǎn)品的購(gòu)銷存、后勤部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算,造成了各個(gè)職能部門各自為政、事事無(wú)人管,互相推諉,職責(zé)不清,出現(xiàn)的問題不能及時(shí)解決,延誤時(shí)機(jī)。

(四)科學(xué)事業(yè)單位對(duì)生產(chǎn)管理不夠重視。一方面科學(xué)事業(yè)單位的功能定位和業(yè)務(wù)內(nèi)容,主要以開展基礎(chǔ)研究、前沿技術(shù)研究和社會(huì)公益研究以及科學(xué)普及等公益性活動(dòng)為主,以生產(chǎn)為輔。另一方面,近年隨著國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的投入力度加大,科學(xué)事業(yè)單位往往重科研,輕生產(chǎn),而且科學(xué)事業(yè)單位產(chǎn)品特點(diǎn)是生產(chǎn)規(guī)模不大、種類繁多、批量小,因此在生產(chǎn)管理方面出現(xiàn)很多問題。

(五)科學(xué)事業(yè)單位普遍存在實(shí)物資產(chǎn)管理不規(guī)范。許多科學(xué)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理基本沒有運(yùn)用信息技術(shù)管理,固定資產(chǎn)的管理仍然沿用手工操作管理模式,工作量大,重復(fù)勞動(dòng)多,效率低,準(zhǔn)確性差,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效率低下。對(duì)于存貨而言更是疏于管理,倉(cāng)庫(kù)都設(shè)立在研究所各自專題組,庫(kù)存由專題組各自管理,沒有固定的倉(cāng)庫(kù)管理員,各專題組也沒有建立存貨臺(tái)帳,往往賬賬不符、賬實(shí)不符,存貨的管理流于形式。

二、ERP管理信息系統(tǒng)在科學(xué)事業(yè)單位實(shí)施的建議

(一)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,提出項(xiàng)目建設(shè)方案,明確建設(shè)目標(biāo),制定實(shí)施方案?!叭周浖叻謱?shí)施”,ERP能否成功應(yīng)用關(guān)鍵在實(shí)施,科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)ERP信息系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃目標(biāo)制定實(shí)施方案。實(shí)施方案包括項(xiàng)目規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建設(shè)及上線切換以及項(xiàng)目驗(yàn)收。

項(xiàng)目規(guī)劃:這個(gè)階段科研單位要確定項(xiàng)目開發(fā)的總體內(nèi)容和期望值,而且這個(gè)期望值是合理并且能夠?qū)崿F(xiàn)的。組建項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施小組,與ERP簽訂詳細(xì)的項(xiàng)目合同書,包括項(xiàng)目的核心需求,進(jìn)度、階段目標(biāo)和最終目標(biāo)(要達(dá)到的主要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo))。

方案設(shè)計(jì):ERP項(xiàng)目組對(duì)單位的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和需求進(jìn)行科學(xué)、細(xì)致的調(diào)研和分析,提出優(yōu)化建議,出具需求分析報(bào)告、提出解決方案。

系統(tǒng)建設(shè)、上線切換:這一階段的任務(wù)包括硬件購(gòu)置、操作系統(tǒng)安裝測(cè)試、操作人員培訓(xùn)、系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)錄入等。ERP項(xiàng)目從調(diào)研、項(xiàng)目規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建設(shè)到上線切換,周期較長(zhǎng),每完成一個(gè)階段任務(wù),應(yīng)對(duì)這一階段的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正偏差,達(dá)到目標(biāo)需求,才能實(shí)施下一階段的工作,使每個(gè)階段的任務(wù)順利完成,保證最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

項(xiàng)目驗(yàn)收:對(duì)ERP 系統(tǒng)實(shí)施成效進(jìn)行驗(yàn)收及評(píng)價(jià),制定系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

(二)引入適合科學(xué)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng),是ERP成功實(shí)施的關(guān)鍵因素??茖W(xué)事業(yè)單位要根據(jù)功能定位和業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇適合自身特點(diǎn)的ERP管理信息系統(tǒng)。

1.引入符合預(yù)算制度、政府收支分類改革要求且適合科學(xué)事業(yè)單位科技創(chuàng)新和發(fā)展的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。財(cái)政部、科技部頒布的財(cái)教﹝2012﹞502 號(hào)《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》明確了科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制單位預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,完整、準(zhǔn)確編制單位預(yù)算,真實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況。因此,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要加強(qiáng)預(yù)算管理,能對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)核算,對(duì)預(yù)算的編制和執(zhí)行實(shí)行及時(shí)、全面、有效的控制,提高預(yù)算執(zhí)行效率。

2.構(gòu)建加強(qiáng)創(chuàng)新能力適應(yīng)現(xiàn)代科研單位的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng),使科研立項(xiàng)管理、經(jīng)費(fèi)管理、結(jié)題驗(yàn)收管理、科技成果管理水平得到進(jìn)一步提高,促進(jìn)科研管理的科學(xué)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性,不斷提高單位創(chuàng)新能力。第一,項(xiàng)目管理系統(tǒng)要具備對(duì)科研項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的功能,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)使用、結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目成果等全過程的管理;第二,要有項(xiàng)目的查詢和報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,克服手工統(tǒng)計(jì)科研項(xiàng)目的不足,通過系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集自動(dòng)生成各類報(bào)表;第三,監(jiān)控預(yù)警功能,科研經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行超過預(yù)算時(shí)系統(tǒng)要有提醒功能,切實(shí)做好科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的監(jiān)控、預(yù)警和有效控制。

科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)的統(tǒng)一,使科研管理部門和項(xiàng)目專題組及時(shí)跟蹤經(jīng)費(fèi)的使用及進(jìn)展情況,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效管理和監(jiān)督。

3.建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)??茖W(xué)事業(yè)單位要特別加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)的信息化管理,應(yīng)用ERP 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則。首先固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能及時(shí)準(zhǔn)確的提取固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)表并綜合分析,固定資產(chǎn)系統(tǒng)中固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等增減變動(dòng)情況以及計(jì)提折舊能自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)并生成會(huì)計(jì)憑證和固定資產(chǎn)賬簿,通過供應(yīng)鏈調(diào)用生成固定資產(chǎn)卡片,實(shí)現(xiàn)賬帳相符、帳卡相符,固定資產(chǎn)的卡片除包括固定資產(chǎn)編碼、使用地點(diǎn)、責(zé)任單位、維修、折舊等信息外,還應(yīng)增加科研項(xiàng)目管理需要的信息,如固定資產(chǎn)的資金來源(自籌或撥款)、項(xiàng)目編號(hào)(固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目名稱)、預(yù)算編號(hào)(固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的預(yù)算金額),增加固定資產(chǎn)發(fā)票掃描件、大型關(guān)鍵設(shè)備圖片上傳功能,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片與發(fā)票、實(shí)物資產(chǎn)圖片關(guān)聯(lián);其次,應(yīng)用ERP 實(shí)現(xiàn)存貨核算與財(cái)務(wù)一體化,所有的存貨單據(jù)由終端自動(dòng)傳遞到會(huì)計(jì)平臺(tái)并生成會(huì)計(jì)憑證和賬簿,減少手工出入庫(kù)單在傳遞過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤(倉(cāng)庫(kù)已入庫(kù),經(jīng)辦人未到財(cái)務(wù)報(bào)賬等),系統(tǒng)定期、自動(dòng)完成存貨的核對(duì),做到財(cái)務(wù)賬與倉(cāng)庫(kù)賬相符。

4.充分利用ERP信息系統(tǒng)的供應(yīng)鏈模塊,加強(qiáng)試制產(chǎn)品的購(gòu)銷存和成本管理。隨著科研體制改革的深化,科研單位的試制產(chǎn)品生產(chǎn)越來越多,科研與生產(chǎn)并重,科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)試制產(chǎn)品的購(gòu)銷存和成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)系統(tǒng)要與采購(gòu)、銷售系統(tǒng)有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理信息共享,加強(qiáng)采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的連貫性,借助系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合管理。成本核算自動(dòng)化,月底結(jié)賬及實(shí)時(shí)報(bào)表統(tǒng)計(jì)自動(dòng)完成,確保準(zhǔn)確、快速的提供各種成本數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,同時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)信息,隨時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)。

(三)財(cái)會(huì)部門在ERP 建設(shè)中承擔(dān)的重要責(zé)任。財(cái)務(wù)流程的規(guī)范和準(zhǔn)確是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的保證,財(cái)會(huì)部門在保證所有數(shù)據(jù)的精確性和完整性方面發(fā)揮著重要的作用。數(shù)據(jù)信息是單位各類業(yè)務(wù)事項(xiàng)屬性的標(biāo)識(shí),數(shù)據(jù)的質(zhì)量是確保單位系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),因此,財(cái)務(wù)必須對(duì)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行合理篩選、核對(duì)、整合,提高信息的準(zhǔn)確性?!犊茖W(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》也規(guī)定了“科研項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)當(dāng)由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助單位財(cái)務(wù)部門,按照政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性的原則,根據(jù)研究開發(fā)任務(wù)的實(shí)際需要科學(xué)、合理、真實(shí)地編制”,強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)人員在科研項(xiàng)目預(yù)算編制中的重要作用。ERP上線后財(cái)務(wù)部門不再僅僅是財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和核算部門,而將成為預(yù)算監(jiān)控的中心,為領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)的管理和決策數(shù)據(jù)。

(四)避免連環(huán)錯(cuò)誤。ERP 是一種集成性的系統(tǒng),雖然可以便捷地將業(yè)務(wù)邏輯一步步地進(jìn)行,但是一旦有一步做錯(cuò),將導(dǎo)致接下來的步驟發(fā)生連帶錯(cuò)誤,需要追根溯源去尋找錯(cuò)誤并將其全部更正,整個(gè)尋找糾正過程比較麻煩,因此,實(shí)施ERP的單位一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要一步步及時(shí)更正,將每個(gè)業(yè)務(wù)流程責(zé)任化,避免系統(tǒng)中的錯(cuò)誤信息越來越多,出現(xiàn)越來越多的錯(cuò)誤結(jié)論,使整個(gè)ERP系統(tǒng)陷入惡性循環(huán)。

(五)建立和完善內(nèi)部管理制度,保證ERP 管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。首先,要對(duì)ERP信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施歸口管理,理順各相關(guān)部門的職責(zé)權(quán)限,建立崗位責(zé)任制度,做到事事有人管、人人有專責(zé);第二,制定保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的工作程序和操作規(guī)范,明確操作工作內(nèi)容、權(quán)限等;第三,建立信息系統(tǒng)安全保密和泄密責(zé)任追究制度,ERP上線實(shí)現(xiàn)信息共享、提高效率的同時(shí),也意味著科研成果泄密、數(shù)據(jù)和信息篡改等風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)制定嚴(yán)格的保密制度,明確保密內(nèi)容、保密措施、密級(jí)程度和傳遞范圍等,相關(guān)人員要提高信息保密意識(shí),遵守保密制度,防止國(guó)有無(wú)形資產(chǎn)的流失,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力;第四,制定信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份制度、信息設(shè)備管理制度等內(nèi)部控制制度。

(六)建立各職能部門的溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動(dòng)機(jī)制。各部門的合作、溝通是ERP管理模式下的必然要求,信息的價(jià)值必須通過傳遞和使用才能體現(xiàn),單位應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部信息在單位各管理級(jí)次、各職能部門、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間進(jìn)行溝通和反饋,定期開展必要的信息核對(duì)。傳統(tǒng)的管理模式基本上是各自為政,各部門之間只負(fù)責(zé)本部門的事情,與其他部門溝通較少,而ERP 信息管理系統(tǒng)是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向設(shè)計(jì)的,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)集成,這就要求各部門之間緊密溝通合作。

(七)需要建立強(qiáng)大的高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。高素質(zhì)的人才是ERP成功實(shí)施的關(guān)鍵之一,因?yàn)镋RP終端的操作都是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源,而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確,人的因素是關(guān)鍵,全員信息管理素質(zhì)的提高是ERP持續(xù)發(fā)展的根本,ERP上線,應(yīng)針對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員、基層操作人員等設(shè)計(jì)不同層次、不同階段的全面培訓(xùn)計(jì)劃,提高全員素質(zhì),促進(jìn)ERP在科學(xué)事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。

參考文獻(xiàn):

[1]財(cái)政部、科技部關(guān)于印發(fā)《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》的通知(財(cái)教[2012]502號(hào)).

[2]關(guān)于印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的通知(財(cái)會(huì)[2012]21號(hào)).

篇8

關(guān)鍵詞:海外財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn);對(duì)策

隨著我國(guó)“走出去”、“一帶一路”戰(zhàn)略的實(shí)施,越來越多的企業(yè)在全球投資建廠、開展工程項(xiàng)目建設(shè),企業(yè)面對(duì)境外投資機(jī)遇的同時(shí),也越來越關(guān)注海外財(cái)務(wù)管理。

一、海外財(cái)務(wù)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)

(一)與被投資國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、文化方面存在差異導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。被投資國(guó)家政治穩(wěn)定性是海外投資能否成功的決定性因素,只有穩(wěn)定的政治環(huán)境,才能保證管理的有效性。很多企業(yè)在管理過程中未充分考慮該國(guó)經(jīng)濟(jì)及文化差異,認(rèn)為自身原有的管理體系已經(jīng)相當(dāng)成熟,在國(guó)內(nèi)運(yùn)行也較為平穩(wěn),因此在海外也采用同樣的管理模式,由于與當(dāng)?shù)厣虡I(yè)模式、思維模式不同,最終導(dǎo)致管理效率低下或無(wú)效等經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(二)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收政策差異導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收制度尚未完全與國(guó)際接軌,很多被投資國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收制度也未完善,造成兩國(guó)之間核算、稅收等方面的差異,由于財(cái)務(wù)人員未準(zhǔn)確把握該國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收政策,因而會(huì)導(dǎo)致形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)跨國(guó)管理團(tuán)隊(duì)力量薄弱,監(jiān)管力度不夠帶來的管理風(fēng)險(xiǎn)。海外投資企業(yè)遠(yuǎn)離本土,如國(guó)內(nèi)監(jiān)管力量不夠,或國(guó)內(nèi)管理層級(jí)過多,會(huì)導(dǎo)致決策效率降低。此外,海外財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)人員既要懂財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),又要精通語(yǔ)言,企業(yè)可能會(huì)通過外部招聘或內(nèi)部培訓(xùn)達(dá)到管理要求,但這將會(huì)造成人力資源成本過高的風(fēng)險(xiǎn)。(四)企業(yè)海外投資存在資金風(fēng)險(xiǎn)及匯率風(fēng)險(xiǎn)。海外投資在資金籌措、使用、管理等環(huán)節(jié)存在諸多風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)籌措資金時(shí),應(yīng)充分考慮自有資金、企業(yè)融資能力、融資結(jié)構(gòu)、融資規(guī)模等方面,如安排不合理,會(huì)給企業(yè)帶來一定的資金風(fēng)險(xiǎn),甚至?xí)?dǎo)致投資失敗。境外投資項(xiàng)目通常需要大量的資金,如企業(yè)國(guó)內(nèi)外資金管理分散,資金管理不到位,無(wú)法平衡國(guó)內(nèi)外資金需求,會(huì)造成資金使用效率不高,影響投資項(xiàng)目或造成國(guó)內(nèi)企業(yè)資金緊張,給企業(yè)帶來資金壓力,影響項(xiàng)目正常開展。匯率風(fēng)險(xiǎn)是一種外部風(fēng)險(xiǎn),境外投資企業(yè)在海外投資、經(jīng)營(yíng)、利潤(rùn)匯回等各環(huán)節(jié)涉及不同幣種之間轉(zhuǎn)換而帶來的匯率風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在結(jié)算幣種、結(jié)算時(shí)間選擇不當(dāng),將有可能產(chǎn)生匯兌損失,給企業(yè)帶來不利影響。

二、加強(qiáng)海外財(cái)務(wù)管理的途徑

(一)海外投資應(yīng)進(jìn)行前情調(diào)研及準(zhǔn)備工作。企業(yè)在選擇海外投資時(shí),應(yīng)充分考慮到該國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、貨幣政策等多方面因素,做好詳細(xì)調(diào)研,調(diào)研內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:(1)投資當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、宗教信仰、語(yǔ)言等人文信息。(2)該國(guó)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境及貨幣政策。(3)擬投資行業(yè)在當(dāng)?shù)匕l(fā)展?fàn)顩r、潛在市場(chǎng)、銷售渠道、競(jìng)爭(zhēng)者等。(4)該國(guó)政府部門對(duì)擬投資行業(yè)的態(tài)度。(5)營(yíng)商便利環(huán)境等。經(jīng)過充分調(diào)研后,初步認(rèn)定投資可行,應(yīng)組織專人編制海外投資方案、可研報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案等。投資方案及可研報(bào)告應(yīng)包括:(1)前情調(diào)研內(nèi)容介紹。(2)投資行業(yè)與產(chǎn)品的市場(chǎng)前景,公司在行業(yè)中所處地位及優(yōu)勢(shì)。(3)擬投資項(xiàng)目的規(guī)模及項(xiàng)目資金籌措、管理方案。(4)海外投資項(xiàng)目組織架構(gòu),管理團(tuán)隊(duì)人員配置。(5)三到五年的預(yù)期利潤(rùn)、項(xiàng)目投資回收期預(yù)估、投資回報(bào)率等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。(6)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析及風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案。(二)制定合理的財(cái)務(wù)管理策略。海外投資最終目的是利益最大化、增強(qiáng)企業(yè)核心價(jià)值及提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到海外投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重要性,樹立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理理念,根據(jù)所在國(guó)家營(yíng)商環(huán)境,科學(xué)合理的制定財(cái)務(wù)管理對(duì)策及企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,使海外業(yè)務(wù)流程專業(yè)化,標(biāo)準(zhǔn)化,有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)管控水平。(三)制定稅收籌劃方案,盡可能降低或優(yōu)化稅負(fù)。企業(yè)應(yīng)充分了解被投資國(guó)的關(guān)稅及清關(guān)政策、稅務(wù)制度及稅務(wù)優(yōu)惠政策,結(jié)合被投資國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及稅收政策,制定相應(yīng)的稅收籌劃方案,盡可能的降低或優(yōu)化投資過程中的稅負(fù)。海外企業(yè)應(yīng)充分重視運(yùn)行中存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育,經(jīng)營(yíng)過程中應(yīng)依法納稅,嚴(yán)格把控各環(huán)節(jié)涉稅關(guān)鍵點(diǎn),預(yù)防突發(fā)性及常規(guī)性稅收風(fēng)險(xiǎn),注重稅務(wù)人才國(guó)際化培養(yǎng),降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(四)實(shí)行資金集中管理,拓寬融資渠道,提高資金使用效率。(1)通過銀行建立虛擬資金池,集中管理成員單位分散資金,增強(qiáng)對(duì)成員單位的控制力,提高資金使用效率,降低財(cái)務(wù)總成本,實(shí)行資金使用預(yù)算審批制,平衡國(guó)內(nèi)外資金需求。建立資金池,企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)各成員單位資金數(shù)據(jù)即時(shí)查詢、及時(shí)審計(jì),使資金運(yùn)轉(zhuǎn)的得到有效監(jiān)管與控制。(2)充分依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)資金管控。企業(yè)應(yīng)建立資金內(nèi)控制度,使用網(wǎng)銀時(shí),利用分級(jí)授權(quán)、文件記錄、不相容崗位分離等控制手段,保證資金在高效運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),資金管控仍處于安全模式。(3)拓寬境外融資渠道,境內(nèi)企業(yè)可在境外金融中心成立離岸公司,利用境外融資平臺(tái)金融優(yōu)勢(shì),結(jié)合企業(yè)合同條款,取得低成本融資,解決公司資金缺口。(4)出口信用保險(xiǎn),也叫出口信貸保險(xiǎn),是為企業(yè)在出口、對(duì)外投資和對(duì)外承包工程等提供風(fēng)險(xiǎn)保障的一項(xiàng)政策性支持措施,企業(yè)可充分利用出口信用保險(xiǎn),規(guī)避企業(yè)境外應(yīng)收賬款因人為因素造成的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和政治風(fēng)險(xiǎn)而無(wú)法收回的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),也可以利用出口信用保險(xiǎn)在銀行的授信額度,簽訂三方協(xié)議,在銀行進(jìn)行融資,使企業(yè)可提前收回應(yīng)收賬款。(5)企業(yè)為規(guī)避外匯風(fēng)險(xiǎn)可配套使用相應(yīng)的金融工具,對(duì)沖匯率風(fēng)險(xiǎn)。另外有條件的企業(yè)可以考慮使用跨境人民幣結(jié)算方式,有效降低匯率波動(dòng)帶來的匯率風(fēng)險(xiǎn)。(五)強(qiáng)化本土化管理理念,提高財(cái)務(wù)管理水平。海外投資的經(jīng)營(yíng)和管理離不開國(guó)際化人才,隨著全球一體化的發(fā)展和要求,對(duì)跨國(guó)財(cái)務(wù)人才要求越來越高,其不僅要熟悉中國(guó)法律法規(guī),還要了解所在國(guó)的法律法規(guī)、語(yǔ)言、人文,且要精通財(cái)務(wù)、金融、管理等工作。企業(yè)培養(yǎng)滿足上述條件的跨國(guó)財(cái)務(wù)人才需要很長(zhǎng)時(shí)間,且一旦其選擇回國(guó),如企業(yè)不能及時(shí)補(bǔ)充優(yōu)秀后備財(cái)務(wù)管理人員,會(huì)造成財(cái)務(wù)工作斷層。當(dāng)企業(yè)選擇對(duì)外招聘符合職位預(yù)期的財(cái)務(wù)人員,又有可能與求職者的薪酬期望值差異較大,而無(wú)法招聘到合適的財(cái)務(wù)人員。面對(duì)境外財(cái)務(wù)管理人員流失率較高、招聘成本較高等情況,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化本土化管理理念,在當(dāng)?shù)卣衅负团嘤?xùn)財(cái)務(wù)人員,尊重其文化、風(fēng)俗習(xí)慣等前提下,加強(qiáng)跨文化管理,激發(fā)工作能動(dòng)性,共同提高財(cái)務(wù)管理水平。(六)充分利用財(cái)務(wù)共享中心的管理模式對(duì)境外子(分)公司進(jìn)行管控。自上世紀(jì)90年代后期財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式誕生,其就逐漸被集團(tuán)企業(yè)接受和采用,這種模式能有效加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的管控和整合能力,同時(shí)降低了運(yùn)營(yíng)成本,提高了工作質(zhì)量與效率,使財(cái)務(wù)人員能從日常的基礎(chǔ)性工作解放出來。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心符合國(guó)家關(guān)于利用信息化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作集中的相關(guān)政策導(dǎo)向,同時(shí)企業(yè)在利用財(cái)務(wù)共享中心加強(qiáng)管控的同時(shí),又會(huì)促使企業(yè)提高自身管理水平,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合向戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)未來良性可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心管理模式比較適用于規(guī)模大、多組織、多層級(jí),業(yè)務(wù)同質(zhì)化高,流程可標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化,企業(yè)控制權(quán)清晰的企業(yè)。如母公司具備上述條件,又有較高信息化支持,可充分利用財(cái)務(wù)共享中心管理模式對(duì)境外子(分)公司進(jìn)行管控。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理模式時(shí),主要需考慮組織模式、區(qū)域范圍、業(yè)務(wù)流程、信息化支持及團(tuán)隊(duì)素質(zhì)等幾方面因素。(1)選擇合適的組織架構(gòu)。選擇合適的組織架構(gòu)是財(cái)務(wù)共享中心能否成功構(gòu)建的基礎(chǔ)。選擇時(shí)應(yīng)考慮投資國(guó)和被投資國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收政策、信息化水平、語(yǔ)言、業(yè)務(wù)同質(zhì)、流程是否規(guī)范等多方面因素。財(cái)務(wù)共享中心劃分內(nèi)部小組時(shí),可按業(yè)務(wù)功能劃分為總賬報(bào)表、費(fèi)用審核、應(yīng)收、應(yīng)付管理等內(nèi)部小組,也可按國(guó)別、地區(qū)、語(yǔ)言等設(shè)置內(nèi)部架構(gòu),這樣可以將企業(yè)財(cái)務(wù)核算由分散模式變?yōu)榧心J?,將相同的、重?fù)的流程及業(yè)務(wù)向共享中心轉(zhuǎn)移,統(tǒng)一提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)服務(wù)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。(2)建立區(qū)域財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。企業(yè)業(yè)務(wù)如涉及多個(gè)國(guó)家或地區(qū),經(jīng)濟(jì)文化差異較大,無(wú)法建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心,則企業(yè)可選擇其中一些區(qū)域設(shè)立區(qū)域財(cái)務(wù)共享中心。(3)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程。規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程是財(cái)務(wù)共享中心成功運(yùn)行的關(guān)鍵,主要包括業(yè)務(wù)控制、數(shù)據(jù)傳遞、財(cái)務(wù)報(bào)告模式等。企業(yè)應(yīng)固化流程以有效避免因經(jīng)濟(jì)、文化、地域、語(yǔ)言等差異造成管理的低效、差錯(cuò)、無(wú)序性,提高母公司管控能力。(4)優(yōu)化信息系統(tǒng),建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái)。對(duì)于復(fù)雜的境外管理環(huán)境,企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái),以有效的將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)整合在一起,通過信息化平臺(tái)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全方位管控和數(shù)據(jù)集成處理,例如預(yù)算管理、成本管理及績(jī)效考核等。(5)加大人力資源成本投入,提高團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)務(wù)共享中心能否成功運(yùn)行,與操作人員,如財(cái)務(wù)人員、系統(tǒng)技術(shù)人員等的專業(yè)素質(zhì)有很大的關(guān)聯(lián),企業(yè)可通過強(qiáng)化人才梯隊(duì)培養(yǎng)、加大關(guān)鍵崗位人員培訓(xùn)力度、利用好被投資國(guó)本土人力資源優(yōu)勢(shì)等手段,提高團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)素質(zhì),為財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行提供保障。

篇9

【關(guān)鍵詞】獨(dú)立學(xué)院;資源共享;教學(xué)質(zhì)量保障

獨(dú)立學(xué)院作為我國(guó)在大眾化發(fā)展過程中出現(xiàn)的新事物,按新機(jī)制、新模式建立起了高等教育新形式,以其“獨(dú)、民、優(yōu)”的辦學(xué)優(yōu)勢(shì)在短短幾年間顯示出了強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭,為我國(guó)的高等教育大眾化作出了巨大的貢獻(xiàn),對(duì)我國(guó)高等教育改革也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。獨(dú)立學(xué)院依托舉辦學(xué)校,實(shí)行相對(duì)獨(dú)立的運(yùn)作和管理。按照教育部2003年8號(hào)文件的精神,獨(dú)立學(xué)院必須保持其教育教學(xué)獨(dú)立運(yùn)作和管理的基本條件,同時(shí)應(yīng)積極利用舉辦學(xué)校的優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,如在大型教學(xué)儀器設(shè)備、體育館、圖書資料、師資力量等方面實(shí)行一定程度的共享,不搞重復(fù)投資建設(shè)。

(一)落實(shí)“申辦方學(xué)校對(duì)獨(dú)立學(xué)院教學(xué)質(zhì)量負(fù)責(zé)”的規(guī)定,構(gòu)建有利于獨(dú)立學(xué)院“資源共享”和發(fā)展的平臺(tái)

申辦方學(xué)校師資、實(shí)踐等教學(xué)資源在于獨(dú)立學(xué)院的“資源共享”支持,一方面是職責(zé)所在。“師資的主體部分必須由申辦學(xué)校在其自己擁有的師資中選派,以體現(xiàn)辦成優(yōu)質(zhì)教育資源的原則”。[3]這可謂“責(zé)無(wú)旁貸”,它有利于獨(dú)立學(xué)院教育教學(xué)質(zhì)量的保證和提高;而另一方面,申辦方學(xué)校師資通過獨(dú)立學(xué)院的共享,無(wú)疑擴(kuò)展了現(xiàn)有教學(xué)資源的使用范圍和頻率,不僅提高了擴(kuò)大了申辦方學(xué)校的社會(huì)影響力、優(yōu)化了教學(xué)資源的配置、提高了教學(xué)資源的利用率、改善了學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,而且也提高教師的收入。通過“共享”,較好地實(shí)現(xiàn)了申辦方學(xué)校、獨(dú)立學(xué)院和教學(xué)資源具體管理部門、教師本人“多贏”。

為此,申辦方學(xué)校首先應(yīng)該打破教學(xué)資源一校所有和只能為本校服務(wù)的舊體制、舊觀念,積極建立教學(xué)資源的獨(dú)立學(xué)院共享機(jī)制,并構(gòu)建有利于獨(dú)立學(xué)院“資源共享”的管理平臺(tái)。如消除相關(guān)院系對(duì)專業(yè)教師、實(shí)踐教學(xué)資源的“本位”思想,積極選派優(yōu)秀教師、提供實(shí)踐教學(xué)資源參與獨(dú)立學(xué)院的“資源共享”,對(duì)獨(dú)立學(xué)院的學(xué)科專業(yè)建設(shè)和教育教學(xué)管理工作提供具體的指導(dǎo),對(duì)獨(dú)立學(xué)院的校園文化建設(shè)提供支持,承認(rèn)獨(dú)立學(xué)院對(duì)共享教師的教學(xué)質(zhì)量考核反饋,并把工作業(yè)績(jī)與部門、個(gè)人的年度考評(píng)、職稱職務(wù)晉升等重要指標(biāo)掛鉤等等。

(二)以學(xué)科建設(shè)為龍頭、以專業(yè)建設(shè)為抓手、以課程建設(shè)為突破口,堅(jiān)持師資隊(duì)伍建設(shè)與學(xué)科專業(yè)建設(shè)相結(jié)合,制訂、落實(shí)適合高級(jí)應(yīng)用性人才培養(yǎng)的人才培養(yǎng)方案

人才培養(yǎng)方案是學(xué)校人才培養(yǎng)的綱要。獨(dú)立學(xué)院的人才培養(yǎng)目標(biāo)基本定位在高級(jí)應(yīng)用性人才。一所獨(dú)立學(xué)院的人才培養(yǎng)方案的制訂與實(shí)施,基于“資源共享”的背景,所以與申辦方學(xué)校相關(guān)專業(yè)的人才培養(yǎng)方案必定有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。也正因?yàn)楠?dú)立學(xué)院處于發(fā)展初期,自己所擁有的師資等教學(xué)資源有限,加之“資源共享”下的各方面關(guān)系尚未理順,導(dǎo)致了本文所描述的“學(xué)科建設(shè)問題”和“師資隊(duì)伍建設(shè)問題”,使得獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量難以保證。

基于獨(dú)立學(xué)院發(fā)展初期的基本現(xiàn)實(shí)和我國(guó)教育行政部門專業(yè)設(shè)置和建設(shè)的特定要求,課題組認(rèn)為,基于“資源共享”背景下的獨(dú)立學(xué)院發(fā)展初期的學(xué)科專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)方案的制訂、落實(shí),當(dāng)前必須在以下三個(gè)方面作為關(guān)注的重點(diǎn):一是學(xué)科專業(yè)建設(shè),必須堅(jiān)持“依托母體,實(shí)行共建,形成特色”、“重點(diǎn)突出,實(shí)行分類建設(shè)”、“與師資隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合”的原則;二是人才培養(yǎng)方案的制訂,必須堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以專業(yè)方向?yàn)橐劳?,“校、政、企結(jié)合”,加強(qiáng)應(yīng)用性技能課程的開設(shè);三是人才培養(yǎng)方案的落實(shí),必須以課程建設(shè)為突破口,推動(dòng)適合獨(dú)立學(xué)院人才培養(yǎng)需要的重點(diǎn)課程、精品課程建設(shè)、教材建設(shè)和教學(xué)改革研究,制訂適合獨(dú)立學(xué)院人才培養(yǎng)需要的課程(實(shí)踐)教學(xué)大綱、考試大綱,探索適合獨(dú)立學(xué)院人才培養(yǎng)需要的課程教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制。

(三)按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,處理各方利益關(guān)系

獨(dú)立學(xué)院享用申辦方學(xué)校等單位的教學(xué)資源,付費(fèi)是理所當(dāng)然的事情。但在實(shí)踐中,“付費(fèi)”問題則顯得較為復(fù)雜,也已成為影響?yīng)毩W(xué)院“資源共享”時(shí)資源提供和教學(xué)質(zhì)量保證與監(jiān)控困難的一個(gè)主要原因。

首先,獨(dú)立學(xué)院在使用申辦方學(xué)校教學(xué)資源時(shí),會(huì)涉及獨(dú)立學(xué)院、申辦方學(xué)校以及教學(xué)資源具體管理部門、教師個(gè)人四方的利益。在課題組的調(diào)查中,發(fā)現(xiàn)由于申辦方學(xué)校與教學(xué)資源具體管理部門的利益關(guān)系存在使獨(dú)立學(xué)院擠在兩者之間的尷尬境地,從而使獨(dú)立學(xué)院在享用教學(xué)資源時(shí)得不到應(yīng)有的具體的保障。

其次,在付費(fèi)的核算中,對(duì)獨(dú)立學(xué)院享用申辦方學(xué)校師資資源時(shí)如何付費(fèi)、課時(shí)酬金包括哪些內(nèi)容、與申辦方學(xué)校結(jié)算還是與相關(guān)院系或個(gè)人結(jié)算?享用實(shí)踐教學(xué)資源時(shí)成本包括哪些內(nèi)容?折舊費(fèi)如何確定?管理費(fèi)應(yīng)該如何支付?是按照單位計(jì)價(jià)方式支付,還是在材料費(fèi)、易耗費(fèi)等的基礎(chǔ)上加折舊費(fèi)、管理費(fèi)進(jìn)行支付?如果按照單位計(jì)價(jià)方式支付,其定價(jià)是否由政府物價(jià)部門核定批準(zhǔn)?如果是材料費(fèi)、易耗費(fèi)等的基礎(chǔ)上加折舊費(fèi)、管理費(fèi)進(jìn)行支付,則其材料費(fèi)、易耗費(fèi)等的采購(gòu)憑證又如何獲?。?/p>

課題組認(rèn)為,“資源共享”部分的經(jīng)濟(jì)關(guān)系處理,只有遵循“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原則”和“法制化原則”,才能使問題變得簡(jiǎn)單,使獨(dú)立學(xué)院在“教學(xué)資源共享”方面進(jìn)入良性循環(huán),并最終實(shí)現(xiàn)多贏。

(四)通過評(píng)估,進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)家對(duì)獨(dú)立學(xué)院教育教學(xué)工作的宏觀管理和指導(dǎo),促使各級(jí)教育行政主管部門和申辦學(xué)校更加重視和加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院的教育和教學(xué)工作

“以評(píng)促建、以評(píng)促改、以評(píng)促管,評(píng)建結(jié)合,重在建設(shè)”是教育部對(duì)高校進(jìn)行評(píng)估的指導(dǎo)方針?!蔼?dú)立學(xué)院是新生事物,辦學(xué)歷史短,基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)不足,管理也有待規(guī)范,加之獨(dú)立學(xué)院學(xué)生入學(xué)起點(diǎn)低”,[4]獨(dú)立學(xué)院共享申辦方學(xué)校的教學(xué)資源,有利于獨(dú)立學(xué)院在“‘高起點(diǎn)’的背景下辦優(yōu)質(zhì)本科”,[5]但獨(dú)立學(xué)院的“資源共享”機(jī)制畢竟是一種全新的辦學(xué)機(jī)制,其教學(xué)質(zhì)量及其保障涉及方方面面的關(guān)系,需要通過評(píng)估,進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)家對(duì)獨(dú)立學(xué)院教育教學(xué)工作的宏觀管理和指導(dǎo),促使各級(jí)教育行政主管部門和申辦學(xué)校更加重視和加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院的教育和教學(xué)工作,從而使獨(dú)立學(xué)院在基于“資源共享”背景下的教學(xué)質(zhì)量及其保障得到有效的保證。

參考文獻(xiàn):

篇10

關(guān)鍵詞:共享服務(wù)理念 集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)管理 信息化

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念,主要指將企業(yè)的多個(gè)分、子公司的財(cái)務(wù)管理,通過系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、完整的共享服務(wù)集中起來,這個(gè)組織就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。它給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了許多的便利,是目前公認(rèn)的財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息化管理的最好方法之一。在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理方面,經(jīng)常運(yùn)用共享服務(wù)中心的管理模式能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能

作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,其具體內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)管理、總賬核算、資產(chǎn)管理、存貨核算、工程核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金集中管理、集中財(cái)務(wù)報(bào)告等一些基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)。它的最大優(yōu)點(diǎn)就是最大化地通過標(biāo)準(zhǔn)化提升管理效率,降低企業(yè)成本,提升財(cái)務(wù)管理信息化的水平。其功能主要表現(xiàn)在:

(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的整合

企業(yè)的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作都是通過財(cái)務(wù)共享中心的具有專業(yè)水平的會(huì)計(jì)人員實(shí)行,可以減小財(cái)務(wù)管理人員的工作量,使其把重心轉(zhuǎn)移在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)策略上。另外,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金核算以及制定運(yùn)用政策時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

(二)強(qiáng)化監(jiān)督控制

大多數(shù)企業(yè)基層單位的財(cái)務(wù)管理都受到人際關(guān)系和內(nèi)部環(huán)境的潛在影響。在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式以后,由于其直接屬于總部管理,同時(shí)財(cái)務(wù)工作程序的不同,使得業(yè)務(wù)掌握在不同財(cái)務(wù)工作人員的手中,財(cái)務(wù)工作面對(duì)的不是固定的業(yè)務(wù)工作者,這樣就可以減小的可能性。

(三)控制企業(yè)生產(chǎn)成本,提升管理水平

在企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷壯大時(shí),其財(cái)務(wù)工作量也會(huì)隨之增大,這時(shí)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,實(shí)行統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)工作就會(huì)保持穩(wěn)定。如果成立新的分公司或者是收購(gòu)其他企業(yè),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就可以為其提供財(cái)務(wù)支持,降低財(cái)務(wù)審計(jì)支出,節(jié)約培訓(xùn)資金等。

(四)提高財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確率和質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平更加專業(yè),因而可以提供更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)信息管理服務(wù)。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容和特征

(一)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

1.會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)。企業(yè)的會(huì)計(jì)事務(wù)信息系統(tǒng)主要處理和解決公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),其經(jīng)常是由幾個(gè)作用不相同的分系統(tǒng)構(gòu)成,每個(gè)系統(tǒng)都會(huì)處理自身特定的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),它們之間相互傳遞信息和儲(chǔ)存信息,形成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。

2.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要處理企業(yè)的結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)問題,使其更加規(guī)范,形成固定的處理模式。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要是以企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以及有關(guān)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)作為其處理的依據(jù),對(duì)公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)化問題實(shí)行自動(dòng)或者是半自動(dòng)的處理,它的主要目標(biāo)是把企業(yè)的目光引向存在的問題和新的發(fā)展方向。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。在目前的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中,經(jīng)常存在的問題大都是半結(jié)構(gòu)化或者是非結(jié)構(gòu)化的,這些問題都比較難以精準(zhǔn)預(yù)測(cè),而且對(duì)其的處理方法也不是固定的,有很大的靈活性。因此,就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)處理這些問題。這一系統(tǒng)是一種變換性很強(qiáng)的交互式IT財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)工作人員可以通過多種不同的模型,詳細(xì)提供各種方案,為企業(yè)管理層制定符合實(shí)際的決策提供有力的支持。

4.集團(tuán)企業(yè)組織互聯(lián)系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織互聯(lián)系統(tǒng)的主要作用就是把企業(yè)內(nèi)部各部門之間,以及不同企業(yè)之間的財(cái)務(wù)以及相關(guān)信息互動(dòng)連接起來,保證集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)、決策、經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠順利進(jìn)行。

(二)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化特征

1.采用先進(jìn)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理等多種先進(jìn)管理技術(shù),利用信息平臺(tái)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把不同地區(qū)的分公司運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)連接起來,就可以完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的遠(yuǎn)程處理,保證信息的及時(shí)傳送,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)控等業(yè)務(wù)都可以同步實(shí)現(xiàn)。

2.合理有效的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不僅包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、還有運(yùn)營(yíng)成本、財(cái)務(wù)信息分析和統(tǒng)計(jì)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理等多項(xiàng)不同的作用。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中處理和解決,進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)合理有效地財(cái)務(wù)信息管理。

3.運(yùn)用科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是一種交互式極強(qiáng)的信息系統(tǒng),它可以將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、管理處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)很好地結(jié)合在一起,能夠協(xié)助財(cái)務(wù)管理人員識(shí)別存在的問題,還可以運(yùn)用把輔助信息資源和實(shí)際狀況相結(jié)合的方式,使財(cái)務(wù)管理人員從不同角度認(rèn)識(shí)問題,尋求機(jī)會(huì)。

三、建設(shè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化管理共享服務(wù)中心的對(duì)策

當(dāng)前,許多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理流程和會(huì)計(jì)核算制度基本都實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一,為了進(jìn)一步為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ),更深層次地變革財(cái)務(wù)管理流程,就需要基于共享服務(wù)理念,建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以便能夠?yàn)槎鄠€(gè)不同的子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化、規(guī)范化和專業(yè)化。集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的具體對(duì)策如下:

(一)構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的總體結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的總體結(jié)構(gòu)可以根據(jù)如下的步驟構(gòu)建:一級(jí)結(jié)構(gòu)是集團(tuán)總部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。二級(jí)結(jié)構(gòu)根據(jù)企業(yè)的最重要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)類別,可以分成主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)二、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化共享服務(wù)中心。如果集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門已經(jīng)在使用ERP信息系統(tǒng),依據(jù)其每種業(yè)務(wù)的不同模塊,還可以在不同的二級(jí)服務(wù)中心下再詳細(xì)設(shè)立三級(jí)共享服務(wù)中心,主要有:企業(yè)物資、運(yùn)營(yíng)成本、總資產(chǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、股權(quán)、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)預(yù)算等多個(gè)子中心。這樣一來,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理人員就對(duì)自己的工作有更深刻的認(rèn)識(shí),可以有效支持財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營(yíng)。另外,借助集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,集團(tuán)總部的每項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理都能夠及時(shí)傳遞到不同分公司的財(cái)務(wù)管理層,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。

(二)構(gòu)建實(shí)業(yè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程與制度體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理

要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理,就要進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程和制度體系,這需要涉及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部流程,還要結(jié)合與流程有關(guān)的所有財(cái)務(wù)管理,并進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,運(yùn)用ERP就可以完成這個(gè)任務(wù)。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程和制度體系主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容:流程規(guī)范、崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)管理方式、財(cái)務(wù)考核制度。財(cái)務(wù)流程規(guī)范是指主要業(yè)務(wù)程序和操作規(guī)范,業(yè)務(wù)審批程序等,同時(shí)將內(nèi)部控制的有關(guān)規(guī)范融入在ERP系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)指根據(jù)企業(yè)流水線生產(chǎn)以后每個(gè)崗位的具體職責(zé)范圍和生產(chǎn)要求。財(cái)務(wù)管理方式主要是指企業(yè)工作人員的報(bào)賬管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理以及有關(guān)配套制度的規(guī)范。財(cái)務(wù)考核制度主要有在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行時(shí)的具體評(píng)價(jià)和內(nèi)部考核制度等。

(三)借助IT技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理

要使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的管理實(shí)現(xiàn)信息化,就需要財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、以及ERP等系統(tǒng)連接起來,把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制定的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)范都滲透到這些系統(tǒng)當(dāng)中。一方面就是處理實(shí)物票據(jù)和財(cái)務(wù)工作單據(jù)之間的傳遞問題,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái),把實(shí)物票據(jù)傳遞給各分公司的財(cái)務(wù)管理工作者,在EPR運(yùn)行以后,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)單據(jù)都可以用電子版來傳遞,這樣就可以為集團(tuán)公司的遠(yuǎn)程審核提供便利。另一方面就是財(cái)務(wù)績(jī)效測(cè)評(píng)問題的處理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理人員要和不同分公司的財(cái)務(wù)工作人及時(shí)溝通交流,同時(shí)為其做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)支持和服務(wù),進(jìn)一步實(shí)行績(jī)效測(cè)評(píng)系統(tǒng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

伴隨著共享服務(wù)理念在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的廣泛運(yùn)用,各大企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)也越來越重視,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮的作用也更加重要。因此,集團(tuán)公司就要充分發(fā)揮共享服務(wù)理念的作用,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,進(jìn)而完善財(cái)務(wù)管理制度,建立財(cái)務(wù)管理信息化的整體規(guī)劃和發(fā)展思路,處理財(cái)務(wù)工作在現(xiàn)代網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展過程中遇到的各種問題,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理。

參考文獻(xiàn):

[1]陳玉靜.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集約化管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)探討[J].新財(cái)經(jīng)(理論版),2013,(1):210.

[2]馬殷春.基于SaaS的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用對(duì)策研究[J].鎮(zhèn)江高專學(xué)報(bào),2013,(4):46-48.

[3]費(fèi)春勇,顧治國(guó).財(cái)務(wù)共享中心IT系統(tǒng)解決方案研究[J].中國(guó)管理信息化,2011,(18):31-33.

[4]陳蓮子,楊美琴.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式探究[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2014,(24):83-83,70.

[5]李詠雪.優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享[J].中國(guó)管理信息化,2010,(4):39-41.