導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇辦公室工作職責(zé)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定，負(fù)責(zé)院黨政工作報(bào)告和各種文件的起草工作。

二、負(fù)責(zé)完成上級(jí)組織交辦的各項(xiàng)工作。

三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會(huì)議，為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會(huì)議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況，落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng)、工作。

六、深入各部門調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)外工作中各項(xiàng)事務(wù)的辦理。

八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。

九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作。

綜合辦公室主任職責(zé)：

綜合辦公室主任在書記、院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)辦公室的工作負(fù)完全責(zé)任。

1、負(fù)責(zé)全院各部門崗位責(zé)任、規(guī)章制度的補(bǔ)充完善及考核，全面促進(jìn)員工隊(duì)伍建設(shè)。

2、根據(jù)管理工作的需要，及時(shí)補(bǔ)充完善勞動(dòng)紀(jì)律的內(nèi)容并督促全體員工嚴(yán)格執(zhí)行，做好獎(jiǎng)懲工作。

3、協(xié)調(diào)平衡好上級(jí)有關(guān)部門、關(guān)聯(lián)單位及院屬各部門的關(guān)系，為休養(yǎng)院的經(jīng)營(yíng)工作奠定堅(jiān)實(shí)的社會(huì)、組織基礎(chǔ)。

4、組織有關(guān)人員做好文電、檔案、證照、印章和車輛管理工作。

5、開展調(diào)查研究，分析全院運(yùn)營(yíng)情況，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，供書記院長(zhǎng)決策參考。

6、根據(jù)工作需要，定期不定期組織員工培訓(xùn)，提高其職業(yè)技能、應(yīng)變能力、強(qiáng)化服務(wù)理念及個(gè)人素質(zhì)。

7、了解、掌握員工的思想脈搏和動(dòng)態(tài)，做好員工的思想政治工作。

8、組織有關(guān)人員做好防盜、防火、綜合治理等安全保衛(wèi)工作。

9、組織有關(guān)人員做好勞工和老干工作。

10、按質(zhì)按量完成書記院長(zhǎng)賦予的其它工作任務(wù)。

人事專員職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)全院的人事、勞工管理工作。包括人員招聘、檔案收集、立卷、歸檔、保管，辦理員工調(diào)入調(diào)出手續(xù)。

2、辦理員工各種社會(huì)保障事項(xiàng)及上級(jí)有關(guān)人事、勞工政策的落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)全院?jiǎn)T工勞動(dòng)紀(jì)律的檢查、出勤考核、獎(jiǎng)懲措施的落實(shí)，并依據(jù)結(jié)果編制、審核、報(bào)批員工勞動(dòng)工資表。

4、辦理老干工作的有關(guān)事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)車輛管理工作。辦理車輛的派遣、送修、核算等工作。

6、按時(shí)按質(zhì)完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交派的其他工作任務(wù)。

辦公室

文員職責(zé)：1、負(fù)責(zé)起草承辦院本級(jí)的各種通知、通告、年初目標(biāo)任務(wù)、年底工作總結(jié)、節(jié)假日值班表等各類公文材料。

2、承辦上級(jí)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、登記、分辦、催辦、傳閱、清退立卷、歸檔等文件處理工作。

3、根據(jù)計(jì)劃或指令組織員工進(jìn)行專業(yè)技能、時(shí)事政治、法律常識(shí)等培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

4、負(fù)責(zé)各種證照的辦理、保管、年檢和印章的管理工作。

5、積極辦理辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作。

6、按時(shí)按質(zhì)完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交派的其他工作任務(wù)。

（一）物資財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)職責(zé)：

物資財(cái)務(wù)部長(zhǎng)業(yè)務(wù)工作直接向書記院長(zhǎng)負(fù)責(zé)，行政上隸屬于綜合辦公室，對(duì)財(cái)務(wù)部的工作負(fù)完全責(zé)任。

1、建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)核算制度，組織全院的經(jīng)濟(jì)核算，監(jiān)督全院資金、成本費(fèi)用、利潤(rùn)和資產(chǎn)管理；擬訂和審核會(huì)計(jì)科目，進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)的專題分析，及時(shí)、準(zhǔn)確編制會(huì)計(jì)報(bào)表，保證核算工作的正確性；組織全院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，為院領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策，分析市場(chǎng)供求關(guān)系，擬訂全院預(yù)算原則、制度，審核部門預(yù)算方案，制定全院預(yù)算指標(biāo)，組織資金籌措，監(jiān)督資金使用，從經(jīng)濟(jì)管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù)，防止決策失誤。

3、受院長(zhǎng)指派或委托，起草簽署經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議，并監(jiān)督貫徹實(shí)施。

4、控制資金使用，審核各部門的設(shè)備、物資采購(gòu)計(jì)劃和全院開支計(jì)劃，維護(hù)全院經(jīng)濟(jì)利益。

5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部各項(xiàng)管理工作，分配財(cái)務(wù)人員工作任務(wù)并做好監(jiān)督、考核、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲工作；做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和傳、幫、帶，不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)和上級(jí)有關(guān)部門的關(guān)系，按時(shí)上交財(cái)務(wù)報(bào)表和各種稅費(fèi)。

7、完成書記院長(zhǎng)和辦公室交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

會(huì)計(jì)職責(zé)：>！<</P>

1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財(cái)源，有效地使用資金。

2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

4、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，記帳、報(bào)帳，做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按時(shí)報(bào)帳。

5、按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，定期分析成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時(shí)提出合理化建議，當(dāng)好參謀。

6、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料。

7、完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

出納職責(zé)：

1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和物資管理制度。

2、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額，超過(guò)部分及時(shí)送存銀行，不坐收、坐支現(xiàn)金，不準(zhǔn)白條抵頂現(xiàn)金。

3、建立健全《現(xiàn)金日記帳》、《銀行日記帳》、《現(xiàn)金出納帳簿》及《物資資產(chǎn)帳簿》等帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證及物資出入、資產(chǎn)變動(dòng)憑證，每日登記現(xiàn)金收付、物資出入庫(kù)及資產(chǎn)變動(dòng)情況，做到帳證、帳款（物）相符。

4、嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度，填開支票必須登記支票使用簿，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可使用。

5、積極配合會(huì)計(jì)做好帳目處理并配合銀行做好帳目核對(duì)工作。

6、經(jīng)常深入各部門了解辦公用品等易耗物資的消耗情況，并及時(shí)補(bǔ)充，保障正常工作的開展。

7、根據(jù)各部門申購(gòu)計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)指示采購(gòu)、保管各種物資，并嚴(yán)格入庫(kù)驗(yàn)收制度。

8、完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）工程維修部部長(zhǎng)職責(zé)

工程維修部部長(zhǎng)在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，對(duì)工程維修部的工作負(fù)完全責(zé)任。

1、依據(jù)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的決策、指示組織進(jìn)行改擴(kuò)建工程的立項(xiàng)、預(yù)算、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收、結(jié)算等工作。

2、經(jīng)常深入生活、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所對(duì)院所屬房產(chǎn)及附屬水電等設(shè)施的狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織工程維修人員進(jìn)行維修并做好結(jié)算工作。

3、對(duì)于部門報(bào)修的維修項(xiàng)目，根據(jù)性質(zhì)及時(shí)指派維修人員進(jìn)行維修，并做好督查和結(jié)算工作。

4、對(duì)所屬人員進(jìn)行管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高他們的綜合素質(zhì)，并做好考評(píng)、考核、獎(jiǎng)懲等工作。

5、完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的其他工作。

水電設(shè)備維修工職責(zé)

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉、了解各種設(shè)備的性能、工作原理。

2、經(jīng)常深入各部門檢查各種設(shè)備的運(yùn)行狀況，并做好保養(yǎng)工作，使它們處于良好狀態(tài)。

3、根據(jù)指令做好故障設(shè)備的維修工作。

4、完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

泥水（木）維修工職責(zé)

1、根據(jù)指令、通知做好泥水方面的修補(bǔ)、小額改建工作。

2、根據(jù)指令、通知做好門窗、床等木工維修工作。

3、完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）、綠化美化部部長(zhǎng)職責(zé)

綠化美化部部長(zhǎng)在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，對(duì)綠化美化部的工作負(fù)完全責(zé)任。

1、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示和院內(nèi)建筑格局制定綠化美化規(guī)劃并付諸實(shí)施。

2、帶領(lǐng)所屬人員根據(jù)規(guī)劃做好栽樹、養(yǎng)花、植草等綠化美化工作，做到“黃土不朝天”，為顧客營(yíng)造賞心悅目的休閑、娛樂(lè)環(huán)境。

3、組織所屬人員做好花木、草皮的養(yǎng)護(hù)工作，做到定時(shí)澆水、施肥、剪枝。對(duì)亂折花木等損壞行為制定懲罰措施并付諸實(shí)施。

4、組織所屬人員做好生活、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境的保潔工作和垃圾清運(yùn)工作。

5、對(duì)所屬人員進(jìn)行管理、工作分派、考評(píng)、獎(jiǎng)懲等工作。

6、完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的其他工作。

（四）、保安部部長(zhǎng)職責(zé)

保安部部長(zhǎng)在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，對(duì)保安部的工作負(fù)完全責(zé)任。

1、負(fù)責(zé)與駐在地公安派出所、聯(lián)防隊(duì)聯(lián)系，協(xié)調(diào)關(guān)系，了解、掌握周邊社會(huì)動(dòng)態(tài)和治安狀況，實(shí)行警民聯(lián)動(dòng)，及時(shí)、正確處理治安事件，做好綜治維穩(wěn)工作。

2、組織人員做好門衛(wèi)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、財(cái)務(wù)、各種倉(cāng)庫(kù)的安保工作并定時(shí)不定時(shí)組織人員巡邏，盤查可疑的人和事。

篇2

    2.研究擬訂全區(qū)行政管理體制改革的總體方案,并組織實(shí)施;審核區(qū)直機(jī)關(guān)(含黨委、政府各部門,人大、政協(xié)、法院、檢察院機(jī)關(guān),派和人民團(tuán)體機(jī)關(guān))和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革方案。

    3.審核區(qū)直機(jī)關(guān)的職能配置、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù);協(xié)調(diào)區(qū)直機(jī)關(guān)各部門之間以及各部門與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道之間的職責(zé)分工。

    4.研究擬訂區(qū)級(jí)事業(yè)單位管理體制改革、機(jī)構(gòu)改革方案,并組織實(shí)施;審核和管理全區(qū)事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和職能調(diào)整的審核工作;指導(dǎo)協(xié)調(diào)各事業(yè)單位管理體制改革、機(jī)構(gòu)改革、機(jī)構(gòu)編制管理工作。

    5.負(fù)責(zé)事業(yè)單位登記管理和指導(dǎo)協(xié)調(diào)監(jiān)督工作。

    6.監(jiān)督檢查各級(jí)行政管理體制和機(jī)構(gòu)改革方案以及機(jī)構(gòu)編制各項(xiàng)政策、制度、法規(guī)的執(zhí)行情況。

    7.負(fù)責(zé)區(qū)直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位補(bǔ)充人員的人編審批工作。

篇3

1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

1.2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作；

1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議；

1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；

1.8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知；

1.9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)；

1.10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；

1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作；

1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作；

1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；

1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；

1.15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；

1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員；

1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議；

1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員；

1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；

1.21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜；

1.22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作；

1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作；

1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；

1.25負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核；

1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；

1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；

1.28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；

1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

2、權(quán)限與管理接口

2.1權(quán)限

2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；

2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì)限期完成的工作任務(wù)；

2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放；

2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；

2.1.5有權(quán)對(duì)以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改；

2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車，有權(quán)參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)定點(diǎn)資料；

2.1.7有權(quán)對(duì)各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購(gòu)有審核權(quán)；

2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；

2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；

2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來(lái)客人；

2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級(jí)方案；

2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；

2.1.13對(duì)本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)有考核權(quán)，對(duì)本部門各類費(fèi)用有審核權(quán)，對(duì)不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；

2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。

2.2　管理接口

2.2.1董事會(huì)辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)辦公室。

2.2.2本崗離崗時(shí)，由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。

3、崗位技能要求：

3.1應(yīng)具備下列條件之一：

篇4

         一、檢查所有食材的準(zhǔn)備情況，        明確分工，落實(shí)個(gè)人職責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，按照烹調(diào)間食品安全管理制度實(shí)施進(jìn)行操作。

二、烹調(diào)間食品安全管理制度        1. 用于原料、半成品、成品的工具、容器、抹布設(shè)施標(biāo)志明顯，分開使用，定位存放，用后洗凈，保持清潔。

2. 需要熟制加工的塊狀或有容器存放的液態(tài)食品或食品原料的中心溫度應(yīng)達(dá)到 7 O℃以上。加工后的熟制品應(yīng)              當(dāng)與食品原料或半成品分開存放，半成品應(yīng)當(dāng)與食品原料分開存放。

3. 奶油類食品應(yīng)低溫存放，含奶、蛋的面點(diǎn)制品應(yīng)當(dāng)在 1 O℃以下或 6 O℃以上的溫度條件下儲(chǔ)存。

4. 加工人員加工食品及其食品原料時(shí)，發(fā)現(xiàn)有腐敗變質(zhì)或其他感官性狀異常的，不得加工或使用。

5. 烹調(diào)食物要煮(炒)熟，煮(炒)透。

6. 注意個(gè)人衛(wèi)生，必須穿戴干凈工衣、白帽。不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲、戴戒指、手表等飾物;烹調(diào)時(shí)不準(zhǔn)抽煙、吃食物，             不得用口直接試味。上洗手間必須把工作服脫下、再進(jìn)入工作時(shí)重新洗手，穿戴工作衣帽。

篇5

 

一、司法警察對(duì)辦案工作區(qū)進(jìn)行管理的法律依據(jù)

 

(一)辦案工作區(qū)是辦案安全的基礎(chǔ)保障。辦案工作區(qū)是檢察機(jī)關(guān)司法警察部門單獨(dú)管理，用于自偵案件的訊問(wèn)、詢問(wèn)及接待相關(guān)人員，開展同步錄音錄像的專門場(chǎng)所。辦案工作區(qū)是檢察機(jī)關(guān)為了保障執(zhí)法辦案的安全、提升執(zhí)法辦案的質(zhì)量、提高執(zhí)法辦案的水平所創(chuàng)建的，是一項(xiàng)大力推動(dòng)現(xiàn)代司法制度文明發(fā)展進(jìn)程而實(shí)施的重要舉措。辦案工作區(qū)既是檢察機(jī)關(guān)安全辦案的重要基地，也是檢察機(jī)關(guān)形象展示的重要窗口，更是檢察機(jī)關(guān)提升科技應(yīng)用能力的必然要求。最大程度發(fā)揮辦案工作區(qū)的功能，關(guān)鍵是要做到科學(xué)規(guī)劃、合理設(shè)置、高效管理、規(guī)范使用。

 

(二)依法科學(xué)管理、規(guī)范使用辦案工作區(qū)。根據(jù)最高人民檢察院頒布的《人民檢察院辦案工作區(qū)設(shè)置和使用管理規(guī)定》，辦案工作區(qū)由司法警察部門負(fù)責(zé)日常管理。這為司法警察對(duì)辦案工作區(qū)進(jìn)行管理提供了直接的法律依據(jù)，同時(shí)也是全面推進(jìn)司法警察工作規(guī)范化建設(shè)的重要內(nèi)容。作為辦案工作區(qū)日常管理部門的司法警察，依法對(duì)辦案工作區(qū)進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的建設(shè)、管理及使用，是保障檢察機(jī)關(guān)辦案安全的基礎(chǔ)工作。司法警察恪盡職守依法履行職責(zé)，通過(guò)科學(xué)化、規(guī)范化的管理辦案工作區(qū)來(lái)執(zhí)行程序法，保障辦案工作區(qū)的辦案安全，從而保障了辦案的證據(jù)效力，保護(hù)涉案當(dāng)事人的合法權(quán)益不受侵犯，同時(shí)也保障了檢察官的個(gè)人安全。

 

二、司法警察對(duì)辦案工作區(qū)進(jìn)行管理的具體職責(zé)

 

司法警察作為辦案工作區(qū)的日常管理者，既要獨(dú)立的履行職責(zé)，也要做好辦案工作的參與和配合，既要保證辦案安全，也要履行檢察監(jiān)督職能。根據(jù)最高人民檢察院頒布的《人民檢察院辦案工作區(qū)設(shè)置和使用管理規(guī)定》，司法警察對(duì)辦案工作區(qū)進(jìn)行管理的具體職責(zé)主要有以下三個(gè)方面：

 

(一)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行。辦案工作區(qū)實(shí)行審批準(zhǔn)入，辦案人員使用辦案工作區(qū)要經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由司法警察部門安排使用，負(fù)責(zé)辦案工作區(qū)的啟用、關(guān)閉、安全檢查等職責(zé)，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦案工作區(qū)。辦案人員進(jìn)入辦案工作區(qū)填寫進(jìn)出登記表，犯罪嫌疑人、被告人或者其他涉案人員進(jìn)入辦案工作區(qū)，值班司法警察應(yīng)當(dāng)告知其在辦案工作區(qū)的權(quán)利、義務(wù)和應(yīng)當(dāng)遵守安全檢查的管理規(guī)定， 通過(guò)安全檢查措施及設(shè)備對(duì)其進(jìn)行人身及隨身物品安全檢查， 發(fā)現(xiàn)可能危害人身安全及影響正常辦案的物品，應(yīng)暫時(shí)扣押代為保管并開具清單， 以確保辦案工作安全順利進(jìn)行。相關(guān)人員進(jìn)入辦案工作區(qū)后，司法警察應(yīng)關(guān)閉辦案工作區(qū)的對(duì)外通道，對(duì)辦案工作區(qū)進(jìn)行安全警戒。

 

(二)辦案工作的參與和配合。(1)司法警察的看管職責(zé)。看管犯罪嫌疑人、被告人無(wú)安全事故發(fā)生是保障辦案工作安全的關(guān)鍵，司法警察與辦案人員是看、審職責(zé)的分離，司法警察部門應(yīng)當(dāng)安排警力看管在辦案工作區(qū)接受訊問(wèn)的犯罪嫌疑人、被告人。司法警察在辦案工作區(qū)僅對(duì)犯罪嫌疑人、被告人進(jìn)行看管，證人、被害人等當(dāng)事人及其他來(lái)訪人員，一般無(wú)須看管，司法警察做好辦案工作區(qū)的管理和安全防范工作即可。司法警察履行看管犯罪嫌疑人、被告人的職責(zé)，必須在辦案人員的指揮下進(jìn)行，根據(jù)辦案人員的要求配合工作。司法警察執(zhí)行看管任務(wù)，要時(shí)刻保持高度警覺(jué)，密切關(guān)注被看管人的言行及思想動(dòng)態(tài)，注意觀察被看管人的身體健康狀況、思維情緒變化等基本情況， 針對(duì)有心臟病、高血壓等病史的看管對(duì)象， 應(yīng)備有應(yīng)急藥品。 (2)司法警察的監(jiān)督職責(zé)。辦案人員應(yīng)該嚴(yán)格按照辦案工作區(qū)的使用和管理規(guī)定使用辦案工作區(qū)，司法警察對(duì)其使用情況進(jìn)行監(jiān)督，保障辦案工作的合法文明進(jìn)行。辦案人員在使用辦案工作區(qū)的詢問(wèn)室、訊問(wèn)室、律師會(huì)見室、談話室等場(chǎng)所進(jìn)行訊問(wèn)、詢問(wèn)或接待時(shí)，司法警察應(yīng)當(dāng)在履行安全防范職責(zé)的同時(shí)監(jiān)督辦案人員的工作行為，監(jiān)督其在訊問(wèn)過(guò)程中是否依法進(jìn)行取證，有無(wú)違法辦案的情形，是否侵犯犯罪嫌疑人的人身權(quán)利等方面，如發(fā)現(xiàn)辦案人員存在違法違規(guī)的行為，司法警察應(yīng)當(dāng)及時(shí)提醒或者制止，必要時(shí)可以向分管檢察長(zhǎng)報(bào)告。(3)突發(fā)事件的處置職責(zé)。 辦案人員在辦案工作區(qū)詢問(wèn)證人，訊問(wèn)犯罪嫌疑人、被告人等工作中，可能會(huì)遇到證人、犯罪嫌疑人突發(fā)疾病或自殘、自殺、脫逃、行兇、毀滅證據(jù)等突況發(fā)生，司法警察應(yīng)及時(shí)、妥善處理辦案工作區(qū)的各類突發(fā)事件，保障辦案安全。司法警察應(yīng)當(dāng)參加急救知識(shí)培訓(xùn)，具備對(duì)常見突發(fā)疾病的急救能力，在辦案工作區(qū)出現(xiàn)突發(fā)疾病的狀況時(shí)，能夠及時(shí)準(zhǔn)確的判斷病情，根據(jù)發(fā)病狀況及時(shí)幫助病人服用藥物，采取及時(shí)有效的急救措施，為專業(yè)救治爭(zhēng)取時(shí)間。司法警察應(yīng)當(dāng)在執(zhí)勤室待命，通過(guò)執(zhí)勤室配置的視頻監(jiān)控密切關(guān)注辦案過(guò)程中的程序及細(xì)節(jié)， 一旦發(fā)現(xiàn)涉案人員語(yǔ)言、行為及表情出現(xiàn)異常， 或出現(xiàn)其他可能產(chǎn)生安全事故苗頭的情況應(yīng)立即處置， 并及時(shí)向偵查部門和司法警察部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告， 遇緊急情況可采取強(qiáng)制措施。

 

(三)管理與使用環(huán)節(jié)的銜接。辦案工作區(qū)的使用過(guò)程中，司法警察應(yīng)當(dāng)在使用前、使用中、使用后進(jìn)行全面管理，并做好使用環(huán)節(jié)的銜接，以防出現(xiàn)管理漏洞。在辦案人員使用辦案工作區(qū)辦案工作開始前，司法警察應(yīng)對(duì)辦案工作區(qū)進(jìn)行安全檢查，與辦案人員共同制定安全防范預(yù)案，消除不安全隱患，確保辦案安全;在辦案人員使用辦案工作區(qū)辦案工作開始后，司法警察應(yīng)當(dāng)認(rèn)真記錄值班事項(xiàng)，依法履行安全檢查、看管及監(jiān)督等相關(guān)職責(zé);在辦案人員使用辦案工作區(qū)辦案工作結(jié)束后，司法警察應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄辦案工作區(qū)使用的起止時(shí)間、基本情況等按規(guī)定記錄的內(nèi)容，交接班時(shí)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)介紹處理事項(xiàng)及注意的問(wèn)題。司法警察在對(duì)辦案工作區(qū)進(jìn)行管理的過(guò)程中，要與辦案部門及其他相關(guān)部門交流溝通，聽取他們的意見和建議，及時(shí)總結(jié)辦案工作區(qū)使用管理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，借鑒相關(guān)的先進(jìn)方法與措施，有針對(duì)性的制定改進(jìn)計(jì)劃，為辦案安全打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

 

三、司法警察對(duì)辦案工作區(qū)規(guī)范化管理優(yōu)化建設(shè)

 

(一)健全各項(xiàng)規(guī)章制度，創(chuàng)新工作機(jī)制。 司法警察對(duì)辦案工作區(qū)規(guī)范化管理要逐步沿著制度化、科學(xué)化的軌道健康發(fā)展，必須不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，創(chuàng)新工作機(jī)制，打造有序安全文明的辦案工作區(qū)。通過(guò)制定和完善辦案工作區(qū)使用申請(qǐng)表、辦案工作區(qū)使用審批表、協(xié)查案件使用辦案工作區(qū)審批表等，規(guī)范辦案工作區(qū)使用申請(qǐng)制度;通過(guò)制定和完善辦案工作區(qū)安全檢查登記表、危險(xiǎn)物品暫時(shí)扣押登記表等，嚴(yán)格落實(shí)辦案工作區(qū)安全檢查制度;通過(guò)制定和完善辦案工作區(qū)執(zhí)行警務(wù)申請(qǐng)表、司法警察執(zhí)勤記錄表、司法警察交接班登記表等，健全辦案工作區(qū)執(zhí)勤制度。在辦案工作區(qū)建立巡邏檢查機(jī)制，司法警察按照分工負(fù)責(zé)制組建巡邏組，對(duì)辦案工作區(qū)各重點(diǎn)位置進(jìn)行巡邏檢查，通過(guò)視頻監(jiān)控設(shè)施進(jìn)行不間斷的觀察;建立突發(fā)事件聯(lián)防機(jī)制，司法警察要加強(qiáng)與其它業(yè)務(wù)部門的合作與協(xié)調(diào)，建立良好的溝通平臺(tái)，一旦發(fā)生突發(fā)事件，司法警察及相關(guān)部門能各司其職做好突發(fā)事件應(yīng)急處置工作。

 

(二)提升司法警察工作業(yè)務(wù)能力，強(qiáng)化警務(wù)保障。提升司法警察工作業(yè)務(wù)能力，充分發(fā)揮司法警察的職能，為檢察工作提供強(qiáng)有力的警務(wù)保障，是規(guī)范化管理辦案工作區(qū)的關(guān)鍵所在。司法警察對(duì)辦案工作區(qū)管理要樹立整體意識(shí)、服從意識(shí)，強(qiáng)化服務(wù)自偵辦案的意識(shí)，自覺(jué)、能動(dòng)地與辦案人員做好服務(wù)、配合工作，依照法律法規(guī)履行相應(yīng)職責(zé)。全面提高司法警察的綜合業(yè)務(wù)能力，要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)司法警察的培訓(xùn)，使其適應(yīng)日趨復(fù)雜的執(zhí)法環(huán)境，從容自如地應(yīng)付各種突發(fā)事件;要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)司法警察工作的管理與投入，強(qiáng)化司法警務(wù)裝備，使司法警察工作科學(xué)化、現(xiàn)代化，以保障檢察機(jī)關(guān)辦案安全。

篇6

今年是在新的工作崗位工作的第一年，是熟悉工作，積極參與，認(rèn)真履職，探索方法，積累經(jīng)驗(yàn)的一年，這一年中必須做到“一個(gè)轉(zhuǎn)變，一個(gè)明確”，即轉(zhuǎn)變工作角色，明確工作職責(zé)。

轉(zhuǎn)變工作角色：參加工作近十年了，但是自己從事的工作一直都相對(duì)單一，以至于對(duì)其他行業(yè)的工作所知甚少，以至陌生，縣政府辦公室作為全縣的核心機(jī)構(gòu)，工作涉及到全縣各行各業(yè)，對(duì)此，在思考問(wèn)題，處理事情時(shí)，必須跳出以前在部門的思維方式，擺正自己的位置，樹立全局意識(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作角色。

明確工作職責(zé)：按照辦公室對(duì)自己工作安排，盡快熟悉自己的工作和職責(zé)，一是熟悉縣政府辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，明確工作要求；二是熟悉縣政府辦公室總體工作及相關(guān)業(yè)務(wù)年初工作目標(biāo)，明確工作任務(wù)；三虛心聽取辦公室其他同志的指導(dǎo)，善于學(xué)習(xí)、勤于思考，在干中學(xué)、學(xué)中干，明確工作的運(yùn)行和處理問(wèn)題的程序；四要認(rèn)真與科室其他同志總結(jié)前期工作，明確工作努力方向。

二、中期目標(biāo)

在明確工作職責(zé)、工作任務(wù)，熟悉工作方的前提下，明年，必須進(jìn)一步加強(qiáng)自身錘煉，做到政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作績(jī)效“三個(gè)提升”。

提升政治素質(zhì)：一是要善于從政治角度看問(wèn)題。無(wú)論面臨的情況多么復(fù)雜，要堅(jiān)持從政治角度分析判斷問(wèn)題，保持清醒頭腦。二要保持政治敏銳性。密切關(guān)注時(shí)事、了解時(shí)事，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、電視等，敏銳把握各項(xiàng)方針政策動(dòng)向，保持工作的主動(dòng)性

一、近期目標(biāo)

今年是在新的工作崗位工作的第一年，是熟悉工作，積極參與，認(rèn)真履職，探索方法，積累經(jīng)驗(yàn)的一年，這一年中必須做到“一個(gè)轉(zhuǎn)變，一個(gè)明確”，即轉(zhuǎn)變工作角色，明確工作職責(zé)。

轉(zhuǎn)變工作角色：參加工作近十年了，但是自己從事的工作一直都相對(duì)單一，以至于對(duì)其他行業(yè)的工作所知甚少，以至陌生，縣政府辦公室作為全縣的核心機(jī)構(gòu)，工作涉及到全縣各行各業(yè)，對(duì)此，在思考問(wèn)題，處理事情時(shí)，必須跳出以前在部門的思維方式，擺正自己的位置，樹立全局意識(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作角色。

明確工作職責(zé)：按照辦公室對(duì)自己工作安排，盡快熟悉自己的工作和職責(zé)，一是熟悉縣政府辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，明確工作要求；二是熟悉縣政府辦公室總體工作及相關(guān)業(yè)務(wù)年初工作目標(biāo)，明確工作任務(wù)；三虛心聽取辦公室其他同志的指導(dǎo)，善于學(xué)習(xí)、勤于思考，在干中學(xué)、學(xué)中干，明確工作的運(yùn)行和處理問(wèn)題的程序；四要認(rèn)真與科室其他同志總結(jié)前期工作，明確工作努力方向。

二、中期目標(biāo)

 

在明確工作職責(zé)、工作任務(wù)，熟悉工作方的前提下，明年，必須進(jìn)一步加強(qiáng)自身錘煉，做到政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作績(jī)效“三個(gè)提升”。

提升政治素質(zhì)：一是要善于從政治角度看問(wèn)題。無(wú)論面臨的情況多么復(fù)雜，要堅(jiān)持從政治角度分析判斷問(wèn)題，保持清醒頭腦。二要保持政治敏銳性。密切關(guān)注時(shí)事、了解時(shí)事，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、電視等，敏銳把握各項(xiàng)方針政策動(dòng)向，保持工作的主動(dòng)性

一、近期目標(biāo)

今年是在新的工作崗位工作的第一年，是熟悉工作，積極參與，認(rèn)真履職，探索方法，積累經(jīng)驗(yàn)的一年，這一年中必須做到“一個(gè)轉(zhuǎn)變，一個(gè)明確”，即轉(zhuǎn)變工作角色，明確工作職責(zé)。

轉(zhuǎn)變工作角色：參加工作近十年了，但是自己從事的工作一直都相對(duì)單一，以至于對(duì)其他行業(yè)的工作所知甚少，以至陌生，縣政府辦公室作為全縣的核心機(jī)構(gòu)，工作涉及到全縣各行各業(yè)，對(duì)此，在思考問(wèn)題，處理事情時(shí)，必須跳出以前在部門的思維方式，擺正自己的位置，樹立全局意識(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作角色。

明確工作職責(zé)：按照辦公室對(duì)自己工作安排，盡快熟悉自己的工作和職責(zé)，一是熟悉縣政府辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，明確工作要求；二是熟悉縣政府辦公室總體工作及相關(guān)業(yè)務(wù)年初工作目標(biāo)，明確工作任務(wù)；三虛心聽取辦公室其他同志的指導(dǎo)，善于學(xué)習(xí)、勤于思考，在干中學(xué)、學(xué)中干，明確工作的運(yùn)行和處理問(wèn)題的程序；四要認(rèn)真與科室其他同志總結(jié)前期工作，明確工作努力方向。

二、中期目標(biāo)

在明確工作職責(zé)、工作任務(wù)，熟悉工作方的前提下，明年，必須進(jìn)一步加強(qiáng)自身錘煉，做到政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作績(jī)效“三個(gè)提升”。

提升政治素質(zhì)：一是要善于從政治角度看問(wèn)題。無(wú)論面臨的情況多么復(fù)雜，要堅(jiān)持從政治角度分析判斷問(wèn)題，保持清醒頭腦。二要保持政治敏銳性。密切關(guān)注時(shí)事、了解時(shí)事，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、電視等，敏銳把握各項(xiàng)方針政策動(dòng)向，保持工作的主動(dòng)性

一、近期目標(biāo)

今年是在新的工作崗位工作的第一年，是熟悉工作，積極參與，認(rèn)真履職，探索方法，積累經(jīng)驗(yàn)的一年，這一年中必須做到“一個(gè)轉(zhuǎn)變，一個(gè)明確”，即轉(zhuǎn)變工作角色，明確工作職責(zé)。

轉(zhuǎn)變工作角色：參加工作近十年了，但是自己從事的工作一直都相對(duì)單一，以至于對(duì)其他行業(yè)的工作所知甚少，以至陌生，縣政府辦公室作為全縣的核心機(jī)構(gòu)，工作涉及到全縣各行各業(yè)，對(duì)此，在思考問(wèn)題，處理事情時(shí)，必須跳出以前在部門的思維方式，擺正自己的位置，樹立全局意識(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作角色。

明確工作職責(zé)：按照辦公室對(duì)自己工作安排，盡快熟悉自己的工作和職責(zé)，一是熟悉縣政府辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，明確工作要求；二是熟悉縣政府辦公室總體工作及相關(guān)業(yè)務(wù)年初工作目標(biāo)，明確工作任務(wù)；三虛心聽取辦公室其他同志的指導(dǎo)，善于學(xué)習(xí)、勤于思考，在干中學(xué)、學(xué)中干，明確工作的運(yùn)行和處理問(wèn)題的程序；四要認(rèn)真與科室其他同志總結(jié)前期工作，明確工作努力方向。

二、中期目標(biāo)

篇7

凡在居住的住戶都納入本管理范圍。

二、成立機(jī)構(gòu)

為促進(jìn)物業(yè)管理規(guī)范運(yùn)行，設(shè)立局物業(yè)管理辦公室，辦公室設(shè)主任1名(兼)，工作人員3名，義務(wù)監(jiān)督員5名。辦公室主任由局指派;工作人員設(shè)保潔員1，保衛(wèi)人員1名，水電維修工1名，其人員由本人申請(qǐng)，經(jīng)考察試用合格后聘用;義務(wù)監(jiān)督員每棟樓1名，由本棟樓居民推選產(chǎn)生。

物業(yè)管理辦公室隸屬局領(lǐng)導(dǎo)下的公益事業(yè)機(jī)構(gòu)，在業(yè)務(wù)上受市物業(yè)管理服務(wù)公司指導(dǎo)，實(shí)行自我管理，自負(fù)盈虧，搞好服務(wù)。局不另行撥給專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

三、物業(yè)管理辦公室主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)工作人員的選聘、管理、考核和獎(jiǎng)罰。

2、制定并監(jiān)督執(zhí)行《住戶守則》的落實(shí)及違規(guī)處罰。

3、根據(jù)市物價(jià)部門的規(guī)定，確定物業(yè)管理費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)。

4、按規(guī)定收取物業(yè)管理費(fèi)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工作人員工資。

5、按要求管理好財(cái)務(wù)收支帳目。

四、相關(guān)工作人員職責(zé)

1、保潔員工作職責(zé)

負(fù)責(zé)院內(nèi)棟樓房每單元樓梯走道、樓梯間的打掃清理，以及每棟樓房周圍的清掃，每日早上、下午各打掃一次。對(duì)住戶違反《住戶守則》情況及時(shí)糾正和處理，處理不了時(shí)，報(bào)物業(yè)管理辦公室。

2、保衛(wèi)人員工作職責(zé)

嚴(yán)格把好大門人員進(jìn)出關(guān)，維護(hù)院內(nèi)安全穩(wěn)定。做好陌生人員的登記、查詢和可疑人員的盤查，對(duì)院內(nèi)進(jìn)行經(jīng)常性巡查，發(fā)現(xiàn)情況，及時(shí)反映和報(bào)警。

3、水電維修人員工作職責(zé)

負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)院內(nèi)水電故障的檢查維修，發(fā)現(xiàn)故障，做到隨叫隨到，負(fù)責(zé)院內(nèi)電線的布設(shè)調(diào)整和水管的架設(shè)，保障用電用水安全。按月查抄、登記住戶水電表使用情況。

4、義務(wù)監(jiān)督員工作職責(zé)

負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔、保衛(wèi)等人員按工作職責(zé)做好工作，發(fā)現(xiàn)機(jī)關(guān)院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患等及水電管線損毀等情況及時(shí)向物業(yè)管理辦公室報(bào)告并監(jiān)督處理。

五、福利待遇及有關(guān)要求

1、福利待遇

物業(yè)管理辦公室主任及義務(wù)監(jiān)督人員不享受任何福利待遇。保潔員、保衛(wèi)人員和水電維修人員實(shí)行合同聘用制，確立月基本工資，并按工作情況好壞給予相應(yīng)獎(jiǎng)罰，不享受其他勞保福利待遇。

篇8

       在上級(jí)局及縣局的正確領(lǐng)導(dǎo)下， 在市局辦公室的親切關(guān)懷和直接指導(dǎo)下，XX年上半年我局辦公室工作取得了一定成績(jī)， 現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：

       一、加強(qiáng)內(nèi)部管理，落實(shí)崗位職責(zé)。

       今年上半年，我們采取了以下措施加強(qiáng)辦公室工作：

       1.按照市局、縣局要求認(rèn)真組織辦公室人員學(xué)習(xí)政治業(yè)務(wù)， 努力提高綜合素質(zhì)，提高工作效率。

       2.對(duì)辦公室人員進(jìn)行嚴(yán)格教育，使他們樹立牢固的服務(wù)意識(shí)，從而工作起來(lái)扎實(shí)、認(rèn)真。

       3.辦公室實(shí)行分工合作制。今年以來(lái),我們完善了辦公室崗位職責(zé)，制定了《辦公室主任工作職責(zé)》、《辦公室副主任工作職責(zé)》、《文秘信息員工作職責(zé)》、《檔案管理員工作職責(zé)》、《文印打字員工作職責(zé)》、《司機(jī)工作職責(zé)》。同時(shí)強(qiáng)調(diào),辦公室分工不分人，大家必須通力協(xié)作，“見事做事”。

       4.按照“三個(gè)代表”的要求建章立制,加強(qiáng)自身管理。制定了“崗位責(zé)任”、“請(qǐng)休假報(bào)告”、“車輛管理”、“印章保管與使用”、“接待工作管理”、“檔案管理”、“安全保衛(wèi)工作”等制度，用來(lái)規(guī)范辦公室及全局干部職工的行為, 通過(guò)制定和嚴(yán)格執(zhí)行這些制度,切實(shí)轉(zhuǎn)變了辦公室及全局干部職工的工作作風(fēng)。

         　二、嚴(yán)格執(zhí)行文書處理制度。

       文書處理工作是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，這項(xiàng)工作開展的好壞，會(huì)直接影響到地稅工作的開展。今年以來(lái)，我們認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)對(duì)文書處理的有關(guān)規(guī)定，為把文書處理制度落到實(shí)處， 完成上通下達(dá)任務(wù)進(jìn)行了不懈的努力。

       1.認(rèn)真搞好收文、發(fā)文處理工作。今年以來(lái),我們指定了專人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文處理工作。在收文方面,我們建立了收文登記薄，對(duì)收到的每一份文件都做到逐一登記。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行簽收、拆封、 登記、分文、擬辦、承辦、催辦制度，做到嚴(yán)格按程序處理公文。 在發(fā)文方面：我們力求在“準(zhǔn)確周密、迅速及時(shí)”八字上下功夫， 并嚴(yán)格按照擬稿、修改、審核、呈批、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、 封發(fā)的程序處理發(fā)文,盡量做到無(wú)差錯(cuò),有時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,也能及時(shí)糾正。

       2.認(rèn)真搞好文書管理工作。今年上半年，我們將局里200X年所有應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行了整理、立卷、歸檔。 同時(shí)我們還嚴(yán)格執(zhí)行文件的傳閱、借閱和保密制度，對(duì)借出的文件做到有登記、 有歸還。對(duì)需要保密的文件，嚴(yán)格按保密制度執(zhí)行。

       三、認(rèn)真搞好上通下達(dá)協(xié)調(diào)工作。

       1、扎實(shí)認(rèn)真搞好辦公室值班工作。一是做到不論有多忙， 辦公室都輪人值班；二是做到接轉(zhuǎn)處理電、函，按規(guī)定辦事，并建立了“電話登記薄”、“通知小黑板”，“傳真電報(bào)送達(dá)登記本”、“掛號(hào)信送達(dá)登記本”對(duì)上級(jí)的有關(guān)通知做到及時(shí)記錄、及時(shí)通知、認(rèn)真落實(shí)。三是對(duì)局里急需要通知的事做到重點(diǎn)通知和催辦；四是對(duì)局里突發(fā)性事務(wù)能積極參予處理。

       2、認(rèn)真搞好協(xié)調(diào)工作。例如局里一些離、 退休干部向局領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提意見，而局領(lǐng)導(dǎo)又一時(shí)不能解決的，我們能及時(shí)做好解釋工作。另外，平時(shí)我們還能為局領(lǐng)導(dǎo)做好擋駕工作， 為局領(lǐng)導(dǎo)排憂解難，做到不是局里的大事，盡量不驚動(dòng)局領(lǐng)導(dǎo)。按上級(jí)局要求認(rèn)真寫好各種匯報(bào)材料，及時(shí)向上級(jí)反映我局各項(xiàng)工作開展情況；制定完善了我局的崗位責(zé)任制考核辦法。

       3、按上級(jí)局要求認(rèn)真寫好各種匯報(bào)材料，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)我局各項(xiàng)工作開展情況；制定完善了我局的崗位責(zé)任制考核辦法。

       四、認(rèn)真抓好接待工作。

       是旅游勝地，這里有靈渠、貓兒山、樂(lè)滿地等風(fēng)景秀麗的景點(diǎn)， 每年都有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的同志來(lái)這里考察觀光。對(duì)于來(lái)我縣考察及公干的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的同志，我們都能做到以禮相待。對(duì)我局下轄各分局、所來(lái)局里辦事的同志，我們也能做到一杯水、一支煙、一副笑臉，熱情接待，給人以春天般的溫暖。今年以來(lái)，辦公室接待各方面的來(lái)人來(lái)客5000多人次。

       五、抓好各項(xiàng)后勤工作。

       1、認(rèn)真抓好局里基建及基層所建設(shè)。對(duì)各分局、所原先未辦好的土地證及房產(chǎn)證逐一梳理并補(bǔ)辦，做了大量的工作。

       2、抓好食堂工作，保證局里接待、會(huì)務(wù)和職工用餐。

       3、按照上級(jí)要求對(duì)本局所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)重新登記。

       4、認(rèn)真處理好各種會(huì)務(wù)工作。今年上半年,我們共處理局里大小會(huì)務(wù)20余次。局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們所做的會(huì)務(wù)后勤工作表示滿意,并給予了較高的評(píng)價(jià)。

       5、認(rèn)真搞好稅務(wù)報(bào)刊征訂后的各項(xiàng)工作。共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)1

       6、認(rèn)真搞好安全檢查工作，制定了各項(xiàng)安全管理制度， 寫好各種匯報(bào)材料。

       7、按上級(jí)要求做好工資發(fā)放和財(cái)產(chǎn)管理工作。

       六、按照區(qū)局、市局要求認(rèn)真組織稅收調(diào)研工作，全局共寫出有質(zhì)量的稅收論文22篇。

       購(gòu)買預(yù)防藥物、藥水分發(fā)，組織對(duì)縣局、  分局、稽查局進(jìn)行消毒處理；對(duì)各分局、所預(yù)防情況進(jìn)行督促、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。每天對(duì)全局有無(wú)“非典”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)縣財(cái)政局。總之在這方面做了大量工作。

       七、搞好“四五”普法工作；協(xié)助征管股抓好稅收宣傳月的各項(xiàng)工作；抓好福在村“心連心”扶貧的各項(xiàng)工作。

       八、加強(qiáng)信息、報(bào)道，力求在這些方面有新的突破。

       信息報(bào)道工作是辦公室唯一能量化的工作，它可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的依據(jù)。為了搞好信息、報(bào)道及調(diào)研工作，今年以來(lái)，我們以文件形式制發(fā)了《   縣地方稅務(wù)局關(guān)于加強(qiáng)信息、報(bào)道、 調(diào)研工作的通知》制定了獎(jiǎng)懲措施，把信息工作量化到各基層征收單位，與分局、各所政績(jī)管理直接掛鉤，實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。通過(guò)制定各項(xiàng)獎(jiǎng)罰措施，我局信息工作有了新的突破。今年上半年，我局共出《稅收專報(bào)》50期，出《   地稅》簡(jiǎn)報(bào)6期，在縣級(jí)報(bào)紙發(fā)表文章14篇，在縣廣播站播出文章16篇，在廣西《地稅信息》發(fā)表信息4條，在桂林市地方稅務(wù)局《信息》發(fā)表 16條，在桂林日?qǐng)?bào)登出文章2 篇，在《廣西政協(xié)報(bào).經(jīng)稅?？钒l(fā)表 3篇。

       九、存在的問(wèn)題和今后的打算。

          （一）存在的問(wèn)題

       1.各所對(duì)信息報(bào)道工作不夠重視，所落實(shí)的信息科研人員沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

       2.檔案管理工作雖有進(jìn)步，但還沒(méi)有上更高的等次。

       3.辦公室文印設(shè)備陳舊，有待添置。

       4.基層建設(shè)資金不足。

         （二）XX年下半年及以后辦公室工作思路

       1.進(jìn)一步加強(qiáng)信息報(bào)道工作提高各所信息員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

       2.加強(qiáng)文書處理和檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取把這方面的工作搞得更好。

       3.添置辦公設(shè)備，加強(qiáng)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

       4.加強(qiáng)行政后勤管理，盡量節(jié)約開支。 

       5.進(jìn)一步落實(shí)車輛管理制度，減少支出。

       6.加強(qiáng)局宿舍區(qū)環(huán)境建設(shè)。

篇9

覃某到社會(huì)保障行政部門提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)，自述其于2008年6月25日上午上班期間，因工作需要到單位的后勤總務(wù)辦公室領(lǐng)取辦公用品，當(dāng)其領(lǐng)取訂書機(jī)時(shí)，與負(fù)責(zé)分發(fā)辦公用品的管理人員就訂書機(jī)質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，其在爭(zhēng)執(zhí)推扯中被分發(fā)辦公用品的總務(wù)推倒受傷，當(dāng)天到桂西某三甲醫(yī)院住院治療。醫(yī)院診斷為：1、頭皮下血腫；2、軟組織挫傷等。當(dāng)?shù)毓簿帧斗ㄡt(yī)學(xué)損傷檢驗(yàn)鑒定書》鑒定結(jié)論：覃某右頂后部頭皮下血腫，其損傷程度為輕微傷。社會(huì)保障行政部門受理覃某的工傷認(rèn)定申請(qǐng)后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)要求其所在的用人單位進(jìn)行舉證。單位對(duì)覃某在工作時(shí)間受傷的事實(shí)無(wú)疑義，但認(rèn)為覃某受傷，與工作無(wú)關(guān)，是她和同事之間從事與本職工作無(wú)關(guān)爭(zhēng)吵摔傷；受傷地點(diǎn)也不在覃某工作區(qū)域。故舉證結(jié)果認(rèn)為，覃某不屬于工傷。

[案情焦點(diǎn)：]

覃某受傷地點(diǎn)是否為其工作區(qū)域，其是否為履行工作職責(zé)受到意外傷害？

[案情評(píng)析：]

（一）覃某在其工作時(shí)間內(nèi)受傷。2008年6月25日上午覃某到單位上班，10點(diǎn)左右，覃某告知同事，其到總務(wù)室領(lǐng)取辦公用品。故其應(yīng)為工作時(shí)間內(nèi)受傷。

（二）覃某在其工作地點(diǎn)受傷。用人單位的《機(jī)關(guān)辦公用品管理規(guī)定》第三條：“每月15-25日由各科室提出下一個(gè)月辦公用品使用計(jì)劃，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心匯總……同時(shí)領(lǐng)取相關(guān)辦公用品……”覃某本人的受傷自述和單位舉證材料證實(shí)，2006年6月25日上午10點(diǎn)左右，職員覃某根據(jù)工作需要到后勤總務(wù)辦公室領(lǐng)取辦公用品。其受傷是在其工作場(chǎng)所內(nèi)。

（三）覃某是因履行工作職責(zé)受到意外傷害。覃某的同事證明：“辦公室負(fù)責(zé)文印工作的覃某根據(jù)工作需要，認(rèn)為其所在科室還需要多領(lǐng)一個(gè)訂書機(jī)，并于2008年6月24日下午4點(diǎn)多，與同事說(shuō)第二天要領(lǐng)訂書機(jī)等辦公用品。第二天上午10點(diǎn)左右，覃某在總務(wù)辦公室敲門，辦公室同事聽到覃某在敲門時(shí)喊到“有人沒(méi)有，我來(lái)領(lǐng)訂書機(jī)……”。根據(jù)用人單位《關(guān)于覃某受傷不屬工傷的舉證函》中記錄：“覃某到后勤總務(wù)辦公室領(lǐng)取其工作所需的訂書機(jī)，負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品后勤總務(wù)認(rèn)為其科室已領(lǐng)過(guò)了訂書機(jī)，不允許覃某再領(lǐng)取其工作所需的訂書機(jī)。而覃某認(rèn)為其之前所領(lǐng)的訂書機(jī)因質(zhì)量太差都?jí)牧耍J(rèn)為后勤總務(wù)購(gòu)買的訂書機(jī)質(zhì)量有問(wèn)題，同時(shí)批評(píng)后勤總務(wù)的服務(wù)態(tài)度。爭(zhēng)論中后勤總務(wù)揮手要覃某出去時(shí)，雙方發(fā)生肢體碰撞并推扯起來(lái)，覃某摔倒受傷。”覃某是因?yàn)楣ぷ餍枰胶笄诳倓?wù)辦公室領(lǐng)取其工作所需的訂書機(jī)，因其認(rèn)為“后勤總務(wù)購(gòu)買的訂書機(jī)質(zhì)量有問(wèn)題，其領(lǐng)的幾個(gè)都?jí)牧?，同時(shí)提醒后勤總務(wù)應(yīng)注意改進(jìn)其服務(wù)態(tài)度”，導(dǎo)致其因工作上的爭(zhēng)執(zhí)受到意外傷害。

[認(rèn)定結(jié)論：]

篇10

關(guān)鍵詞 新時(shí)期 高職院校 辦公室 制度建設(shè)

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/ki.kjdkx.2016.10.008

On the System Construction of Higher Vocational College's Office in the New Era

ZHAO Jun

（Jiangsu Vocational College of Agriculture and Forestry， Jurong， Jiangsu 212400）

Abstract In higher vocational colleges， office system construction guide transformation of higher vocational college office functions， it is a powerful guarantee of office work efficient and orderly， the premise is the office of scientific management in higher vocational colleges， higher vocational colleges or office work perfect basis. With the deepening of higher education reform， the current system has exposed many problems， such as lack of responsibility system， sound is not clear， the execution of the system is not enough， on these issues at the same time， this paper also try from three aspects of people-oriented management， office culture construction and put forward some measures to improve the ability of execution and supervision.

Keywords new era； vocational college； office； system construction

1 高職院校辦公室制度建設(shè)的意義

1.1 引導(dǎo)了高職院校辦公室職能轉(zhuǎn)變

以往，高職院校辦公室的工作大多涉及到的是事務(wù)性的服務(wù)與管理，這些工作往往處于被動(dòng)地位。工作方式大部分是按照慣例行事，毫無(wú)制度可言。在新形勢(shì)下，高職院校辦公室作為學(xué)院的對(duì)外窗口部門，與社會(huì)各界以及兄弟院校的聯(lián)系也越來(lái)越多，工作的廣度和深度也更進(jìn)了一步，辦公室的工作成效在高職教育的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。辦公室工作應(yīng)該緊跟當(dāng)前形勢(shì)，更新管理觀念，探索并運(yùn)用先進(jìn)的管理方法，進(jìn)而有效推動(dòng)高職院校現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理進(jìn)程。高職院校辦公室管理職能的轉(zhuǎn)變要求辦公室必須建立起一個(gè)完善的運(yùn)行機(jī)制，該機(jī)制功能齊全，并在內(nèi)部形成一個(gè)互為補(bǔ)充的狀態(tài)。

1.2 是辦公室工作高效有序的有力保障

高職院校辦公室工作制度的建立有利于提高辦公室工作效率以及管理水平。高職院校辦公室工作就目前現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，很多還是按照慣例行事，運(yùn)用以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理，而隨著教育改革的深入，高職院校辦公室所面對(duì)的工作局面日益繁雜，在缺乏科學(xué)的理論依據(jù)的情況下，辦公室人員僅僅只能是被動(dòng)的完成工作。辦公室工作職能轉(zhuǎn)變后，同時(shí)由于辦公室工作量增大，要求更高，工作的輻射面也廣而深， 在這種情況下，首先要明確辦公室工作人員的工作職責(zé)，激發(fā)成員的工作積極性，而不是被動(dòng)地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，每個(gè)人都朝著自己的目標(biāo)努力，要想達(dá)成這個(gè)局面，離不開辦公室工作制度的建立。辦公室工作制度一旦制定，就必須嚴(yán)格執(zhí)行，在工作中以此作為標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，用客觀公正的制度代替以往的個(gè)人主觀評(píng)判，杜絕了辦公室工作人員相互推諉，拖延不決的現(xiàn)象，從而提高了辦公室工作的效率以及質(zhì)量。

1.3 是高職院校辦公室科學(xué)化管理的前提

辦公室工作繁雜多變，極其瑣碎，常常會(huì)有突發(fā)性情況，這些都是無(wú)法預(yù)料的，至此，很多人會(huì)認(rèn)為辦公室工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。干部隊(duì)伍建設(shè)步伐的加快促進(jìn)了隊(duì)伍中年輕干部比率不斷攀升，這就威脅了辦公室工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性。任何一種制度都是在實(shí)際工作中得出的經(jīng)驗(yàn)概括，它是團(tuán)隊(duì)的智慧結(jié)晶，是突破于個(gè)體差異和個(gè)人限制的一種工作章程。用以調(diào)動(dòng)全體工作人員的積極性，激勵(lì)每個(gè)成員發(fā)揮自身價(jià)值，協(xié)調(diào)成員之間的關(guān)系，避免推諉、拖延等狀況的發(fā)生，由此增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力，而高職院校辦公室制度亦是如此。在實(shí)際工作中，辦公室工作繁雜多變，人員崗位也會(huì)流動(dòng)，但辦公室職責(zé)是相對(duì)穩(wěn)定的，辦公室制度在一定時(shí)期內(nèi)也是相對(duì)穩(wěn)定的。制度的建立能盡可能降低由于人員崗位變動(dòng)而帶來(lái)的不利影響。

1.4 是高職院校辦公室工作崗位責(zé)任制完善的依據(jù)

高職院校辦公室是學(xué)院的行政管理部門，工作內(nèi)容包括起草行文、文件運(yùn)轉(zhuǎn)、印章管理、會(huì)議室管理、收發(fā)傳真、檔案管理等等，每個(gè)崗位的工作人員都具備一定的權(quán)利，比如說(shuō)，印章管理人員在行使權(quán)利的時(shí)候，如果腦子里沒(méi)有責(zé)任意識(shí)，在本不該蓋章的文件上蓋了學(xué)院公章，這將是重大的事故。而為了保證更嚴(yán)肅有效地處理各項(xiàng)工作，尤其是在新時(shí)期，辦公室人員必須樹立起權(quán)利與責(zé)任共存的意識(shí)，必須健全辦公室崗位職責(zé)，這一切都離不開辦公室工作制度的建立。隨著教育事業(yè)的不斷深入改革，完善高職院校辦公室制度勢(shì)在必行，這將有利于理順各種工作之間的關(guān)系，同時(shí)科學(xué)化的對(duì)辦公室人員的崗位以及職責(zé)作出明確規(guī)定，一方面在職責(zé)允許的范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)了工作人員的積極性，另一方面又規(guī)范了工作人員的操作流程以及工作方式等，時(shí)刻提醒他們按照既定章程辦事。明確權(quán)利與義務(wù)，獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰，根本來(lái)講就是要樹立責(zé)任制的意識(shí)，辦公室制度正是為了保障這一意識(shí)的樹立而制定的，完備、可行，有據(jù)可依，才能行之有效地指導(dǎo)辦公室的各項(xiàng)工作。

2 高職院校辦公室制度建設(shè)的現(xiàn)狀

新時(shí)期，隨著高職院校內(nèi)部管理體制改革的深入發(fā)展，其中也暴露出越來(lái)越多的問(wèn)題。大部分高職院校都是由中專校升格而來(lái)，原來(lái)的辦學(xué)規(guī)模，師生人數(shù)都不是很多，行政人員配備也比較少，管理職能也比較單一化，這些都使得當(dāng)時(shí)制定的制度相對(duì)落后。隨著當(dāng)前辦學(xué)條件的提升，辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，師生人數(shù)不斷飆升，學(xué)院工作面廣而深，繼續(xù)使用以往的規(guī)章制度，顯然是不能適應(yīng)當(dāng)前工作的。新時(shí)期，辦公室行政工作中，不斷提到“法治”的重要性，我們要打破過(guò)去的“人治”。同時(shí)，在眾多高職院中，很多在辦公室從事行政工作的老師都是由專任教師兼職的，他們職稱從教師系列評(píng)定，行政工作的重要性對(duì)于他們的發(fā)展來(lái)說(shuō)并不是唯一的，種種原因?qū)е逻@部分辦公室人員在完成課時(shí)量的工作后，對(duì)于行政工作無(wú)法給予太多的精力以及熱情，更無(wú)從談起辦公室深層次的管理和制度建設(shè)。主要表現(xiàn)在：

2.1 缺乏健全的制度

大部分高職院校并不是沒(méi)有辦公室管理方面的制度，但是卻沒(méi)有建立起一個(gè)相互制約、相互依賴的辦公室工作制度體系。在實(shí)際的工作中，有些辦公室人員“目無(wú)法紀(jì)”、“無(wú)法可依”，工作隨心情而定，規(guī)矩由自己說(shuō)了算，在這種情況下，工作毫無(wú)效率以及質(zhì)量可言，對(duì)辦公室職能的發(fā)揮有很大的威脅。隨著社會(huì)發(fā)展，高職院校的辦學(xué)規(guī)模不大擴(kuò)大，涉及面也比以往要廣，原有的制度已不能適應(yīng)新時(shí)期辦公室工作的管理要求。

2.2 工作職責(zé)不明確

雖說(shuō)辦公室是一個(gè)整體部門，辦公室人員之間要相互配合，相互補(bǔ)臺(tái)，但作為辦公室管理來(lái)說(shuō)，最忌憚的就是“一鍋端”。有的辦公室人員滿足于接電話、收傳真、寫通知，按部就班地完成各項(xiàng)工作，并沒(méi)有考慮工作職責(zé)等。內(nèi)部分工明確，各個(gè)崗位職責(zé)明晰，這對(duì)于辦公室人員來(lái)說(shuō)，大大提高了其工作效率。

2.3 制度的執(zhí)行力不夠

工作制度的制定是為了指導(dǎo)實(shí)際工作，可現(xiàn)狀是很多制度的制定并未落到實(shí)處。有些學(xué)校盡管制定了一系列的規(guī)章制度、崗位職責(zé)，如印章管理、檔案管理、公文管理、會(huì)議管理、倉(cāng)庫(kù)管理等制度，但這些制度既不向教職員工宣傳，也不進(jìn)行網(wǎng)上公布，工作人員不確定是否按照此制度執(zhí)行，制定這些文件只是為了應(yīng)付上級(jí)檢查。執(zhí)行力不夠，監(jiān)管不力，制度也僅僅是紙上談兵。

3 改善高職院校辦公室制度的有效措施

3.1 制度建設(shè)與以人為本

管理工作首先要以人為本，不能凌駕于人的意愿之上，作為制度建設(shè)亦然。制度建設(shè)的首要目的是為了促進(jìn)人員管理，所以首先應(yīng)該樹立起以人為本的意識(shí)。以人為本的管理理念在運(yùn)用中涵蓋的內(nèi)容包括從工作人員的內(nèi)在需求出發(fā)，激勵(lì)工作人員的更高層次需求，使得他們進(jìn)行自我管理并追求自我實(shí)現(xiàn)等。制度建設(shè)與以人為本從來(lái)就不是相互對(duì)立的，正確的做法是通過(guò)制度建設(shè)營(yíng)造和諧的工作氛圍，不斷提高工作人員的內(nèi)在素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力，充分發(fā)揮辦公室工作人員的主觀能動(dòng)性，激發(fā)工作人員的部門歸屬感和認(rèn)同感，促進(jìn)提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力和執(zhí)行力。

3.2 制度建設(shè)與辦公室文化

新時(shí)期辦公室文化的建設(shè)也有了很大的變化，以往在一個(gè)團(tuán)體中，成員之間處處設(shè)防，以自我為中心的傳統(tǒng)本位主義早已經(jīng)落伍，替代的是要求團(tuán)隊(duì)中的個(gè)體之間加強(qiáng)溝通，有效合作，為了團(tuán)隊(duì)利益可以摒棄前嫌。而辦公室工作制度的建設(shè)正是融入其中的，除了物質(zhì)文化、精神文化，制度文化也是辦公室文化的一個(gè)重要組成部分。新時(shí)期的辦公室文化意欲讓成員明白一個(gè)忠于自己職位，踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作的員工并不見得就能出類拔萃，與人溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作能力的強(qiáng)弱是考核個(gè)人綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。高職院校辦公室要充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合高職院校的工作特征，大力提升文化對(duì)人的影響力，營(yíng)造出積極向上的辦公室文化，對(duì)外樹立高效、有序的辦公室形象；對(duì)內(nèi)營(yíng)造團(tuán)結(jié)、協(xié)作的工作氛圍。

3.3 制度建設(shè)與執(zhí)行監(jiān)督

制度建立后，最重要的是要落到實(shí)處，扎實(shí)有效。正式制度制定后，辦公室應(yīng)該在辦公室人員中開展必要的學(xué)習(xí)，讓各成員熟悉該項(xiàng)管理制度，并對(duì)制度中存有的疑慮進(jìn)行答疑，以便在實(shí)施過(guò)程中按章辦事。同時(shí)，辦公室領(lǐng)導(dǎo)作為制度的簽發(fā)人，尤其要以身作則，切不可行使特殊權(quán)利，“有令不行，有令不止”是制度執(zhí)行過(guò)程中最大的問(wèn)題。辦公室成員應(yīng)該共同維護(hù)辦公室制度，以此作為工作準(zhǔn)則，在辦公室工作中真正做到“有章可循，有章必循”，辦事流程經(jīng)得住考驗(yàn)，并自覺(jué)接受其他各部門的監(jiān)督。制度建設(shè)只是路徑，而最終目的是提升辦公室的工作效能。

4 總結(jié)

高職院校辦公室是學(xué)院的中樞機(jī)構(gòu)，擔(dān)負(fù)著協(xié)助參謀、溝通協(xié)調(diào)、督查協(xié)辦、調(diào)研分析、處理學(xué)院日常事務(wù)等職責(zé)。當(dāng)前，隨著高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展和教育改革的深入開展，亟待完善高職院校辦公室制度建設(shè)。高職院校辦公室制度建設(shè)是高職院校制度建設(shè)中不可或缺的重要組成部分，是高職院校落實(shí)依法辦學(xué)，依法治校方針政策的必要途徑，是提升高職院校辦公室工作能力、實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的重要保障。

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