導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇消防安全檔案管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】高校消防工作 檔案管理 利用

消防檔案是在消防安全管理工作中直接形成的文字、圖表、視頻、聲像等真實(shí)的歷史記錄，是消防安全管理工作至關(guān)重要的依據(jù)和信息資源。在消防工作中，消防檔案管理是其不可或缺的基礎(chǔ)性工作，其管理和利用水平的高低直接影響到消防人員對(duì)各類火災(zāi)救援和事故處理質(zhì)量的好壞。當(dāng)前，高校消防工作檔案管理和利用仍存在諸多問(wèn)題，如消防檔案管理重視不足，管理模式過(guò)于陳舊；消防檔案管理制度不完善，管理設(shè)施不齊全；消防檔案管理手段落后，管理人員素質(zhì)偏低。面對(duì)這些問(wèn)題，我們應(yīng)該積極應(yīng)對(duì)，盡快解決。首先要高度重視，加強(qiáng)高校消防工作檔案的有效管理與合理利用，具有先進(jìn)的管理理念，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，強(qiáng)化綜合素質(zhì)，建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平、高能力以及具有創(chuàng)新精神和探索意識(shí)的消防檔案管理人才隊(duì)伍，從而確保消防檔案的安全性，提高消防檔案管理質(zhì)量，推動(dòng)高校教育事業(yè)的健康發(fā)展。

一、高校消防工作檔案管理存在的問(wèn)題

（一）消防檔案管理重視不足，管理模式過(guò)于陳舊

當(dāng)前，高校各大院校并沒(méi)有高度重視消防檔案管理工作，消防檔案管理意識(shí)淡薄。有些消防檔案管理人員認(rèn)為，消防檔案管理工作是好是壞，對(duì)單位發(fā)展不會(huì)有很大影響，其責(zé)任應(yīng)該在于單位消防安全責(zé)任人，他們只要盡職盡責(zé)值好班，無(wú)火災(zāi)事故發(fā)生就可以了，從而導(dǎo)致他們?cè)趯?shí)際工作中消防安全意識(shí)不強(qiáng)，工作不e極，缺乏主動(dòng)性。此外，許多高校消防檔案管理工作仍過(guò)多沿用傳統(tǒng)單一的管理模式，“為保管而保管”，以案卷不丟失為原則，僅僅只對(duì)消防滅火器進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)量統(tǒng)計(jì)，未能配備相關(guān)的專職人員對(duì)消防檔案進(jìn)行有效管理，因而難以使消防檔案發(fā)揮其應(yīng)用的利用價(jià)值和作用。

（二）消防檔案管理制度不完善，管理設(shè)施不齊全

就目前來(lái)說(shuō)，高校消防檔案管理制度不夠完善，消防檔案立卷、借閱、保管、利用以及歸檔等環(huán)節(jié)缺乏明確統(tǒng)一的規(guī)定要求，管理措施缺乏規(guī)范性，從而致使消防檔案管理工作無(wú)章可循，無(wú)據(jù)可依，難以真正落到實(shí)處。另外，許多高校消防檔案管理設(shè)施不夠齊全，未能配備專門的消防檔案庫(kù)和檔案柜，致使消防檔案堆積擱置，材料信息收集不全，即使有檔案庫(kù)，其消防檔案管理室的基本硬件設(shè)施不健全，不具備基本的防水、防潮、防火、防電、防盜、防損壞等“六防”條件，因而不利于消防檔案的保管和利用。

（三）消防檔案管理手段落后，管理人員素質(zhì)偏低

當(dāng)前，高校消防檔案管理方式過(guò)于落后，傳統(tǒng)的手工登記、人工查詢管理方式仍占主導(dǎo)地位。管理人員缺乏先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化管理技術(shù)手段，導(dǎo)致消防檔案管理工作的嚴(yán)重滯后，大大降低了消防檔案管理工作效率。與此同時(shí)，許多高校對(duì)消防檔案管理人員培訓(xùn)不足，導(dǎo)致他們專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)、安全防范意識(shí)不足、業(yè)務(wù)水平不高、管理能力不夠的現(xiàn)狀。加之，部分消防檔案管理工作者職業(yè)責(zé)任心不強(qiáng)，業(yè)務(wù)上不精益求精，缺乏知識(shí)更新的主動(dòng)性和自覺(jué)性，導(dǎo)致他們專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，缺少創(chuàng)新意識(shí)，從而影響了消防檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高。

二、高校消防工作檔案的有效管理和利用措施

（一）完善管理制度，確保高校消防檔案管理工作的有序開展

消防檔案管理是高校消防安全管理工作中不可或缺的基礎(chǔ)性工作，要加強(qiáng)消防檔案管理必須進(jìn)一步完善消防檔案管理體系。一方面，要根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》制定消防工作檔案管理制度，明確消防工作檔案管理的責(zé)任部門、責(zé)任人以及相關(guān)工作職責(zé)，力求將消防檔案管理工作真正落到實(shí)處，從而推動(dòng)高校消防檔案管理工作的有序開展；另一方面，要注意把消防檔案管理作為消防安全管理的一個(gè)重點(diǎn)來(lái)抓，并將消防檔案管理制度和有關(guān)規(guī)定要求納入日常的績(jī)效考核辦法之中，最大限度地增強(qiáng)高校廣大教職員工和學(xué)生的消防安全意識(shí)。要不斷健全消防檔案工作考核檢查制度，對(duì)于消防檔案的立卷、借閱、移交、保管、保密 、利用以及銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)做到可規(guī)可循，有據(jù)可依，從而規(guī)范消防檔案工作秩序，使之形成良好的運(yùn)行機(jī)制，確保消防檔案安全。

（二）推行科學(xué)管理，提高高校消防檔案管理水平和實(shí)效

當(dāng)前，高校消防檔案管理和利用仍存在傳統(tǒng)的“為保管而保管”“只保管不利用”的陳舊落后管理思想。隨著高校教育事業(yè)的快速發(fā)展以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)單一的消防檔案管理手段和形式已難以適應(yīng)當(dāng)前高校消防檔案安全管理的發(fā)展需要。面對(duì)這一現(xiàn)狀，我們應(yīng)該把握好以下幾點(diǎn)：一是要做到與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，注意將先進(jìn)的管理技術(shù)和設(shè)備設(shè)施引入到具體的消防檔案管理工作中，借助現(xiàn)代化的管理手段，推行科學(xué)化管理，加強(qiáng)消防檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，逐步將消防檔案形成載體從紙質(zhì)、圖片、聲像、光盤轉(zhuǎn)變?yōu)橄罊n案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用，并安排專人管理操作，從而充分發(fā)揮消防檔案的利用價(jià)值。二是要充分利用信息化檔案管理軟件，有目的、重點(diǎn)、有針對(duì)性地將現(xiàn)有消防檔案信息數(shù)字化，把現(xiàn)存的消防檔案案卷目錄轉(zhuǎn)化為機(jī)檢數(shù)據(jù)，并通過(guò)設(shè)置防火墻、數(shù)據(jù)備份和加密等多種安全防護(hù)措施，防止消防檔案信息的丟失和泄露，以確保消防檔案的完整性、保密性以及安全性，從提高高校消防檔案管理水平和實(shí)效。三是要充分借助校園網(wǎng)絡(luò)，在高校校園網(wǎng)的信息平臺(tái)上創(chuàng)建消防檔案管理網(wǎng)站，將其作為宣傳高校消防檔案工作、開展消防檔案信息服務(wù)的重要窗口，并提供一定的網(wǎng)上查詢和使用服務(wù)，從而進(jìn)一步加大消防檔案管理力度，提高消防檔案管理和利用水平。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高高校消防檔案管理人員綜合素質(zhì)

篇2

一、總體思路

以“抓紀(jì)律、夯基礎(chǔ)、重基層、嚴(yán)管理”為安全管理方針，以落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制為主線，以安全標(biāo)準(zhǔn)化管理、6S精益管理和安全責(zé)任制為抓手，以推進(jìn)安全標(biāo)準(zhǔn)化體系、職業(yè)健康安全體系、班組建設(shè)為重點(diǎn)，樹立科學(xué)理念，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，實(shí)現(xiàn)全年安全生產(chǎn)目標(biāo)，為隆迪公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造一個(gè)安全、穩(wěn)定的環(huán)境奠定基礎(chǔ)。

二、20xx年安全生產(chǎn)管理工作目標(biāo)是：

1、全年無(wú)重、特大事故發(fā)生，事故死亡率為零。

2、因工負(fù)傷率≤2&‰。

3、不發(fā)生因工重傷、食物中毒、及刑事案件。

4、杜絕嚴(yán)重違章操作;隱患整改率100%;安全培訓(xùn)率達(dá)到100%;特殊工種持證上崗率達(dá)到100%。

三、20xx年度安全生產(chǎn)規(guī)劃：

為確保20xx年無(wú)事故災(zāi)害，充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)工作的重要性和緊迫性，我們要在總結(jié)上一年工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)做以下工作：

1、全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀，認(rèn)真落實(shí)安全管理制度。使得安全工作更加規(guī)范和完善，做到責(zé)任明確到人、考核落實(shí)到人，日常管理做到“五到位”，即：組織到位、職責(zé)到位、檢查到位、考核到位、獎(jiǎng)懲到位。

2、突出重點(diǎn)，繼續(xù)深化安全生事故隱患的專項(xiàng)整治，進(jìn)一步推行“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理工作，定期組織安全大檢查，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢查力度，將事故隱患消滅在萌芽之中。

3、深入開展企業(yè)安全文化建設(shè)，加強(qiáng)操作員工及特種設(shè)備作業(yè)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)、宣傳、教育、兼職安全員監(jiān)管的力度，全面促進(jìn)安全生產(chǎn)順利有序進(jìn)行。

4、加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的安全管理，保證外來(lái)人員和公司員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全。

5、強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理，確保消除事故隱患。

加強(qiáng)學(xué)習(xí)《用火作業(yè)安全管理規(guī)定》《臨時(shí)用電安全管理規(guī)定》等直接作業(yè)環(huán)節(jié)安全監(jiān)督管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司《安全生產(chǎn)管理制度》。

四、強(qiáng)化安全培訓(xùn)教育活動(dòng)，不斷提高全員安全意識(shí)。

1、為使安全生產(chǎn)意識(shí)深入人心，人人樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，公司將健全安全生產(chǎn)教育制度，定期或不定期進(jìn)行安全教育，強(qiáng)化“三個(gè)教育”(即：安全意識(shí)教育、安全法制教育、安全質(zhì)量教育)，傳達(dá)國(guó)家、省、市、公司關(guān)于安全生產(chǎn)的有關(guān)指示和精神。

2、針對(duì)公司人員流動(dòng)性大的特點(diǎn)，認(rèn)真抓好“三級(jí)安全教育”及特殊工種安全教育，對(duì)調(diào)換工種或者采用新工藝、新技術(shù)、新材料及使用新設(shè)備的從業(yè)人員，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后，方可上崗。強(qiáng)化操作人員，尤其是班組長(zhǎng)、新上崗和轉(zhuǎn)崗人員的安全培訓(xùn)，確保從業(yè)人員具備相關(guān)的安全生產(chǎn)知識(shí)、技能以及事故預(yù)防和應(yīng)急處理的能力，避免事故的發(fā)生。

五、抓好安保隊(duì)伍建設(shè)，不斷增強(qiáng)保衛(wèi)人員素質(zhì)，確保不發(fā)生重大火災(zāi)事故和盜搶事故

1、繼續(xù)加強(qiáng)人防。以啟動(dòng)巡更系統(tǒng)為手段，針對(duì)公司實(shí)際重點(diǎn)抓好責(zé)任片巡防人員的巡邏到位率;以加大檢查考勤為手段，重點(diǎn)抓好保安人員的崗位責(zé)任心。充分發(fā)揮人防制止發(fā)案的作用，控制發(fā)案率，降低發(fā)案率。

2、繼續(xù)完善物防。組織全公司物防大檢查，重點(diǎn)抓好各單位，各部門，庫(kù)房等防盜門窗的安裝和維修，充分發(fā)揮物防延緩發(fā)案的作用，努力控制外盜案件的發(fā)生。

3、嚴(yán)格消防安全管理。要重點(diǎn)抓好防火自救教育，組織消防宣傳，加強(qiáng)消防檢查，著力隱患整改。定期組織清查違章用電現(xiàn)象，及時(shí)維修改造消防設(shè)施器材，進(jìn)一步提高安全消防意識(shí)，增強(qiáng)基層消防能力，防范火災(zāi)事故的發(fā)生。

六、做好持證上崗及安全檔案工作，認(rèn)真落實(shí)安全管理制度。

1、確定公司特殊工種的具體種類，建立特殊工種的檔案管理體系。堅(jiān)持特殊工種的持證上崗率達(dá)到100%，建立特殊工種的培訓(xùn)制度，完善安全生產(chǎn)檔案管理工作。

篇3

【關(guān)鍵詞】檔案安全；管理方法；保護(hù)

中圖分類號(hào)：G26

檔案信息的特殊性，決定了檔案安全管理工作在檔案部門中的重要性，它是做好其他工作的前提，而且從大的角度而言，其還關(guān)系到人民群眾的根本利益與改革穩(wěn)定的發(fā)展大局。所以在實(shí)際管理工作中，應(yīng)從思想意識(shí)上高度重視的檔案的安全問(wèn)題，其次還要在規(guī)章制度、技術(shù)設(shè)備、工作人員素質(zhì)與成立應(yīng)急預(yù)案等方面上下功夫，切實(shí)做好檔案安全管理工作，促進(jìn)檔案工作的可持續(xù)與健康發(fā)展。

一、增強(qiáng)檔案安全意識(shí)與建設(shè)檔案安全管理文化

檔案工作人員的素質(zhì)很大程度上關(guān)系到檔案的安全與否，所以必須以文化與素質(zhì)為本，提高工作人員的檔案安全意識(shí)，在檔案部門中營(yíng)造一種檔案安全管理的文化氛圍。首先可通過(guò)檔案安全管理文化道德的建設(shè)來(lái)樹立工作人員“安全第一，預(yù)防為主”的檔案安全思想，增強(qiáng)他們的自我道德（職業(yè)道德）、公益道德（不違背社會(huì)公共約定與規(guī)則）與市場(chǎng)道德（以正當(dāng)手段獲取利益）；此外可通過(guò)建設(shè)單位檔案安全管理文化來(lái)提高工作人員的道德文化與素質(zhì)，同時(shí)對(duì)工作人員要進(jìn)行安全管理專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)與教育，增強(qiáng)他們的管理水平，促使檔案安全管理技術(shù)化、科學(xué)化。檔案管理人員自身也要明確自己的職責(zé)，主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案安全保管工作的新技術(shù)與新技能，以適應(yīng)新時(shí)期下的檔案安全管理工作的要求。

二、建立健全各種檔案管理機(jī)制，使管理規(guī)范化、制度化與科學(xué)化

一套完善的管理制度是檔案安全管理的關(guān)鍵。企業(yè)要具體情況具體分析，建立并完善符合本單位發(fā)展的檔案管理機(jī)制。各種檔案管理機(jī)制如《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》與《檔案查閱利用制度》等，都需不斷健全與完善。具體可實(shí)施安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由單位領(lǐng)導(dǎo)帶班負(fù)責(zé)，明確各人員的工作職責(zé)，切實(shí)將各項(xiàng)工作落實(shí)到位；實(shí)行專人保管檔案的方法，由專人查閱、登記、記錄，集中歸檔，同時(shí)要對(duì)檔案庫(kù)房的電子、文書與“十防”等檔案信息做好保密工作，還要安排人員對(duì)防盜門窗、檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)與電源電線等硬件設(shè)備進(jìn)行定期檢查與維修，排除各種安全隱患，防止紙質(zhì)檔案出現(xiàn)霉變或是缺漏等現(xiàn)象?？傊?，檔案部門應(yīng)遵循相關(guān)的檔案管理制度，各司其職，做到管理的制度化、規(guī)范化與科學(xué)化，促使檔案安全管理工作順利進(jìn)行，保證檔案的安全。

三、建設(shè)檔案管理工作人員隊(duì)伍，增強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì)

在如今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之下，人才是檔案管理工作的關(guān)鍵。所以應(yīng)引進(jìn)大批的綜合能力較強(qiáng)的新型人才，他們須具有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)理論，同時(shí)還應(yīng)博采眾長(zhǎng)，了解現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。這樣的新型人才，才會(huì)對(duì)檔案管理工作更加容易適應(yīng)，其穩(wěn)定性也更強(qiáng)，并且還可以解決檔案管理庫(kù)房發(fā)生的突發(fā)事件或復(fù)雜情況[1]。

四、加強(qiáng)硬件設(shè)備建設(shè)，采用現(xiàn)代設(shè)備管理

在建設(shè)檔案庫(kù)房之初，就要考慮到硬件設(shè)備如墻壁的保溫隔熱、抗電磁干擾、防盜門窗、電源保護(hù)、防火等的配置，要保證檔案庫(kù)房的硬件設(shè)施能夠最大限度地滿足檔案安全管理的要求。同時(shí)應(yīng)及時(shí)更新管理設(shè)備與硬件，并調(diào)用可以適應(yīng)和掌握現(xiàn)代設(shè)備管理的技術(shù)人才，如加密文件的密碼設(shè)置與保管，防止網(wǎng)絡(luò)中毒，檔案信息被惡意攻擊、篡改與竊取，達(dá)到人與技術(shù)完美配合，為檔案安全管理掃除障礙。

五、防范風(fēng)險(xiǎn)，成立應(yīng)急預(yù)案

突發(fā)的自然災(zāi)害如地震、火災(zāi)、泥石流、臺(tái)風(fēng)等會(huì)對(duì)檔案信息造成破壞性的后果。另外，檔案信息有可能因?yàn)楣ぷ魅藛T的一時(shí)疏忽或是檔案管理體制的不完善而遭到泄密、竊取與攻擊，所以檔案管理部門需針對(duì)這些隱患進(jìn)行有效防范，比如在檔案部門或是辦公場(chǎng)所的顯著方便的地方放置滅火器，并對(duì)其進(jìn)行定期檢查以保證有效，應(yīng)預(yù)留消防安全通道；檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁抽煙、使用明火與不能擺放易燃易爆物品；庫(kù)房由專人看管，配備兩套鑰匙，一套歸管理人員使用，另一套則由單位領(lǐng)導(dǎo)保管備用；對(duì)檔案信息異地存儲(chǔ)備份，重要檔案還應(yīng)保留其復(fù)印件，以防止信息損失；加強(qiáng)對(duì)檔案的監(jiān)控，及時(shí)記錄登記進(jìn)出庫(kù)房的檔案，并應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)檢、查與歸還上架[2]。此外，要針對(duì)意外事故的發(fā)生成立怎么搶救與轉(zhuǎn)移檔案信息的應(yīng)急預(yù)案。

六、結(jié)束語(yǔ)

不管是紙質(zhì)檔案材料還是電子檔案信息的安全，檔案管理部門都需要不遺余力地去管理好與保護(hù)好。紙質(zhì)檔案受外界因素影響大，溫度、濕度、磁場(chǎng)、光線、灰塵、機(jī)械震動(dòng)與有害氣體等因素均會(huì)或多或少對(duì)紙質(zhì)檔案信息的保存產(chǎn)生影響。電子檔案材料則有可能遭遇到突發(fā)事件、計(jì)算機(jī)病毒感染或被惡意竊取等情況。因此，絕不能對(duì)檔案管理工作有所松懈，應(yīng)從各個(gè)方面入手，確保檔案的安全。

參考文獻(xiàn)：

篇4

醫(yī)院在抓社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，不忘抓安全，時(shí)刻做到居安思危，警鐘長(zhǎng)鳴，防患于未然。根據(jù)醫(yī)院地處城鄉(xiāng)結(jié)合部，人員地形復(fù)雜，公共場(chǎng)所流動(dòng)人員多等特點(diǎn)，制定了一系列安全防范、防火防盜等措施，并加大了消防投入，使火災(zāi)隱患得到了有效治理，為醫(yī)院創(chuàng)造出了一個(gè)安全有序的就醫(yī)環(huán)境，受到各方面人士的好評(píng)，連續(xù)多年被評(píng)為鄭州市安全防范先進(jìn)單位、綜合治理先進(jìn)單位、文明單位等。下面對(duì)醫(yī)院的消防工作進(jìn)行總結(jié)：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全

加強(qiáng)消防工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)健。在新形勢(shì)下，我們醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)清醒的認(rèn)識(shí)到“安全就是效益”，“消防安全工作是其它一切工作的保障”，在加大其它投入的同時(shí)，不忘加大消防投入，舍得花錢買安全，僅去年一年在消防上就投資300多萬(wàn)元進(jìn)行更換或維修消防設(shè)施。醫(yī)院對(duì)病房樓、門診樓的消防進(jìn)行了全面的檢查后，決定在病房樓、門診樓安裝自動(dòng)煙霧報(bào)警系統(tǒng)及閉路監(jiān)控系統(tǒng)，此工程現(xiàn)已投入使用。現(xiàn)在，醫(yī)院已經(jīng)形成以主管院長(zhǎng)為首的消防委員會(huì)，主管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面消防安全工作，成員由各科主任擔(dān)任，負(fù)責(zé)安全防火事務(wù)性工作，各科室指定義務(wù)消防員實(shí)行“分級(jí)管理、分片負(fù)責(zé)”。目前，全院有義務(wù)消防員110名。

二、完善制度，責(zé)任到人

幾年來(lái)，醫(yī)院先后制定了消防制度、消防員職責(zé)、義務(wù)消防員職責(zé)、防火檔案管理制度、消防器材管理制度等，并根據(jù)醫(yī)院特點(diǎn)，對(duì)氧氣站、中草藥房，電工房等重點(diǎn)部位專門制訂了一套行之有效的規(guī)章制度，將安全與職工切身利益緊密結(jié)合起來(lái)。醫(yī)院在制訂目標(biāo)責(zé)任制時(shí)，將安全消防納入責(zé)任制中，本著“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各科負(fù)責(zé)人與醫(yī)院簽訂目標(biāo)責(zé)任書，同時(shí)把各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的任期目標(biāo)同消防安全目標(biāo)掛勾，成為考核干部成績(jī)的一項(xiàng)內(nèi)容，實(shí)行一票否決權(quán)，避免不負(fù)責(zé)任的短期行為，使大到重點(diǎn)防火部位，小到門窗、水電、滅火器材都有專人負(fù)責(zé)，形成了“齊抓共管、群防群治”的良好局面。

三、定期檢查，消除隱患

防火檢查是貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”方針，落實(shí)消防措施，發(fā)現(xiàn)和整改火災(zāi)隱患，防止發(fā)生火災(zāi)的重要控制手段，也是發(fā)動(dòng)群眾，提高認(rèn)識(shí)，推動(dòng)消防工作開展的有效形式，其目的在于消除火災(zāi)隱患，防患于未燃。因此，以院長(zhǎng)及有關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成的安全檢查小組每月進(jìn)行一次大查，節(jié)假日增加檢查次數(shù)，對(duì)每次的檢查都有詳細(xì)記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患部位及時(shí)整改，并實(shí)行“下達(dá)整改通知書“制度，限時(shí)整改，對(duì)不執(zhí)行或推諉者予以經(jīng)濟(jì)處罰。去年限期整改了氧氣房，維修了全院的老化電線。共下發(fā)整改通知書4份，都得到及時(shí)整改，真正做到有制度、有落實(shí)，使防火安全工作具體化、制度化、規(guī)范化、經(jīng)?；?。

四、加強(qiáng)教育，群防群治

消防工作是一項(xiàng)社會(huì)性，群眾性的工作，單靠少數(shù)幾個(gè)人是不行的，必須依靠廣大職工才能確保安全。因此，加強(qiáng)宣傳教育工作，也成為消防重要工作之一。

篇5

行政人事每月工作計(jì)劃 范例17月份主要圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)開展工作，緊跟公司各項(xiàng)部署?，F(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié)。

行政工作可以分為三方面：

一、 人事治理方面

1、 根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要，有針對(duì)性、合理的招聘一批員工

2、 較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作，并及時(shí)上報(bào)；

3、 規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊的一律補(bǔ)起檔案

4、 強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核；完善員工績(jī)效考核辦法，為每個(gè)員工建立績(jī)效考核治理方案；

5、 崗位職責(zé)：對(duì)各崗位員工進(jìn)行了明確分工，使每位員工明確自己的崗位職責(zé)；

6、 與領(lǐng)導(dǎo)的溝通

二、 行政工作方面

1、 成功組織公司的第一次員工培訓(xùn)，根據(jù)工作情況的需要，擬定了長(zhǎng)期進(jìn)行培訓(xùn)工作計(jì)劃

2、 采購(gòu)日常辦公用品，使員工的工作順利進(jìn)行

3、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作，以使公司對(duì)外工作通暢

4、 對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況，并做好物品的領(lǐng)用登記，合理的采購(gòu)辦公用品

5、 嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開支，以節(jié)約降低成本為第一原則

6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作：食宿安排、酒店預(yù)訂等，及時(shí)、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作

三、 公司治理運(yùn)作方面

1、 根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況和公司相關(guān)制度，制定相應(yīng)的治理制度，使各項(xiàng)工作有章可尋，為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺(tái)了《檔案管理》，并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度，通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范了工作程序。

2、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督治理力度。

7月工作尚存不足之處：

1、 作為公司的綜合治理部門，在對(duì)各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足，對(duì)各部門的工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠

2、 對(duì)內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠

3、 缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè)；

4、 員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)

8月份工作計(jì)劃，行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作：

1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)

特別是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。修定和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。

3、協(xié)助各部門工作，加強(qiáng)與員工溝通，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，迅速營(yíng)造良好的辦公環(huán)境

4、加強(qiáng)公司檔案的治理，強(qiáng)化保密治理工作

行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理，對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化，保密文件的治理工作，加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作

5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事治理工作

勞動(dòng)人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng)，提升治理水平，完善人事檔案管理，從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過(guò)度

6、推行網(wǎng)絡(luò)，提高公司工作率水平，逐步向無(wú)紙化辦公邁進(jìn)

7、組織員工活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，讓員工對(duì)企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感

行政部在6、7月分都取得了一定的成績(jī)，但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各部門工作，盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。

行政人事每月工作計(jì)劃 范例2結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展方向，我將從以下結(jié)果幾個(gè)方面開展工作。

一、招聘

內(nèi)容：招聘是長(zhǎng)期的過(guò)程，根據(jù)公司情況人員缺口比較大，現(xiàn)主要是招業(yè)務(wù)員為主，通過(guò)一段時(shí)間的招聘成效一般，總結(jié)原因有以下幾點(diǎn)：

1、目前手頭上的事較多，沒(méi)太多的時(shí)間去操作;

2、現(xiàn)公司主要是以網(wǎng)絡(luò)招聘為主，我們公司未有主動(dòng)注冊(cè)，在招聘人才方面沒(méi)主動(dòng)性，效果不好也是一方面;

3、公司的相關(guān)制度不健全，公司相關(guān)決策和相關(guān)處事方法經(jīng)常變動(dòng)，新進(jìn)來(lái)的感覺(jué)不穩(wěn)定;

4、新員工進(jìn)來(lái)后沒(méi)有個(gè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，感覺(jué)不正規(guī);

5、相關(guān)管理的方法和素質(zhì)也有一部分原因。 通過(guò)以上幾點(diǎn)，在這里我想提幾點(diǎn)可行性建議：

1、從長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)考慮，有必要在一些招聘網(wǎng)站上注冊(cè)會(huì)員，例如溫州人力資源網(wǎng)、58同城等，一季度的費(fèi)用約1200元，半年的費(fèi)用約1800元，一年的費(fèi)用約2800元;

2、培訓(xùn)制度一定要健全，具體操作下面會(huì)有詳細(xì)介紹;

3、規(guī)章制度不能太死，制度的制定主要是運(yùn)用，再嚴(yán)禁的制度不去用，跟沒(méi)有沒(méi)區(qū)別，主要是制定合理的制度，并用在該用的地方;

4、管理平時(shí)說(shuō)話、做事要多注意素質(zhì)。

二、培訓(xùn)

有人說(shuō)：最好的福利是培訓(xùn)，最佳的投資是教育。在我看來(lái)相對(duì)應(yīng)的員工對(duì)公司最大的回報(bào)就是忠誠(chéng)。本公司一直沒(méi)有個(gè)合理科學(xué)的培訓(xùn)體系，從公司發(fā)展的前景來(lái)說(shuō)是很不健康的。所以我覺(jué)得這個(gè)是我們要解決的，下面介紹目前遇到的一些問(wèn)題，列出幾點(diǎn)建議： 1、因目前培訓(xùn)的對(duì)象主要是事業(yè)部的員工，所以我想事業(yè)部拿出個(gè)培訓(xùn)方案，根據(jù)事業(yè)部方案做出科學(xué)的培訓(xùn)方法和培訓(xùn)計(jì)劃; 2、內(nèi)容方面我想：主要是燈具的知識(shí)為主，在配以交際技巧、相關(guān)的禮儀、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度、公司的發(fā)展方向和前景等; 3、相關(guān)的資料和PPT希望程總支持;

三、相關(guān)制度的完善

公司的制度主要是為了打造一支以公司利益為至高準(zhǔn)則，高素質(zhì)高效益的團(tuán)隊(duì)，包括規(guī)章制度、績(jī)效考核、薪資制度等，如果不是以這個(gè)為目的不訂也罷。所以我認(rèn)為訂制度一定要注意幾點(diǎn)：

1、 訂的制度是不是適合現(xiàn)在階段;

2、 訂制度的目的是什么;以什么目的出發(fā);

3、制定的條件達(dá)到了沒(méi)有，制定一個(gè)制度我們是不是有相應(yīng)的政策和福利跟上;

根據(jù)公司需要我會(huì)在近期將相關(guān)制度完善。

四、其他事項(xiàng)

規(guī)范公司相關(guān)事項(xiàng)包括財(cái)務(wù)、采購(gòu)、行政人事;如考勤的統(tǒng)計(jì)等。具體工作根據(jù)實(shí)際情況而定。

行政人事每月工作計(jì)劃 范例3歲末臨近，新春將至，不知不覺(jué)20xx年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō)免不了會(huì)在年終歲末對(duì)自己進(jìn)行一番：“盤點(diǎn)”、也是對(duì)自己的一種鞭策。20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力空前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年，同時(shí)也是公司市場(chǎng)大發(fā)展，支撐體系優(yōu)化，企業(yè)形象增強(qiáng)的一年，面對(duì)新形勢(shì)，20xx年行政部的工作計(jì)劃是：在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下、強(qiáng)化樞紐作用，前穩(wěn)服務(wù)陣地，超前發(fā)揮承上啟下，綜合協(xié)調(diào)，參謀助手，多方溝通，督促檢查和服務(wù)保障作用，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，做好如下工作.

一、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳

企業(yè)文化是公司文化，是老板的文化。是企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同理想，基本價(jià)值觀，作風(fēng)，生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和。對(duì)企業(yè)成員有感召力和凝聚力，能把眾多人的興趣，目的，需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來(lái)。它包含價(jià)值觀，最高目標(biāo)，行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對(duì)象，通過(guò)宣傳，教育，培訓(xùn)和文化娛樂(lè)，交心聯(lián)誼等方式，以最大限度地統(tǒng)一員工意志，規(guī)范員工行為，凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。

企業(yè)文化內(nèi)容如下：

1、公司簡(jiǎn)介。

2、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價(jià)值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。

3、企業(yè)文化輔助：開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動(dòng)。

4、開展技術(shù)標(biāo)兵評(píng)比，員工技術(shù)比武等活動(dòng)。

二、優(yōu)化后勤保障

沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度，優(yōu)化對(duì)食堂，宿舍，水，電，辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕，部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管，優(yōu)化衛(wèi)生，環(huán)境，車輛等監(jiān)管(按程序)。

1、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。

2、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。

3、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。

4、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。

5、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。

6、加強(qiáng)食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施，完善管理制度

7、加強(qiáng)車輛的停放工作。

8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理

9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。

三、強(qiáng)化安全保衛(wèi)

評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大，好壞，盈利，虧損，就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)安全感。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識(shí)、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)“四防”工作，落實(shí)保安管理制度，培訓(xùn)提升保安隊(duì)長(zhǎng)的管理水平。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出，公務(wù)訪客，車輛物品出入，消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi)，防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫切落實(shí)：“安全第一，預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作，生活環(huán)境，保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全。

1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度，落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。

2、建立健全消防安全制度，強(qiáng)化消防安全管理，管理到位、層層落實(shí)到人，層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練。

四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。

1、公司形象教育培訓(xùn)。

2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。

3、辦公職場(chǎng)的教育培訓(xùn)。

4、安全教育培訓(xùn)。

五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

行政人事每月工作計(jì)劃 范例41.完成房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)證、組織機(jī)構(gòu)代碼證和工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢工作。

2.做好消防報(bào)建、政務(wù)中心便民服務(wù)點(diǎn)相關(guān)協(xié)調(diào)工作。

3.完成市場(chǎng)登記證辦理相關(guān)準(zhǔn)備工作。

4.完成6月份固定資產(chǎn)投資相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)工作。

5.繼續(xù)跟蹤施工降水等相關(guān)工作。

6.繼續(xù)落實(shí)政府職能部門及重要客人接待協(xié)助工作。

7.繼續(xù)執(zhí)行辦公環(huán)境和辦公秩序監(jiān)控與規(guī)范工作。

8.繼續(xù)推進(jìn)行政人事相關(guān)制度補(bǔ)充與完善工作。

9.完成員工體檢組織、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。

10.組織考勤管理等常規(guī)管理制度培訓(xùn)。

11.繼續(xù)進(jìn)行人員增補(bǔ)和管理公司人員儲(chǔ)備招聘。

12.公司網(wǎng)站維護(hù)與信息更新。

13.繼續(xù)推進(jìn)公司郵箱、及時(shí)通訊等無(wú)紙化辦公相關(guān)工作。

14.完成各部門重要數(shù)據(jù)備份工作。

15.完成網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行監(jiān)控工作，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全。

16.VI手冊(cè)的討論和確認(rèn)工作。

17.完成食堂物資價(jià)格和數(shù)量控制、費(fèi)用控制與報(bào)銷等相關(guān)工作。

篇6

現(xiàn)將20**年度辦公室工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)教育，提高安全意識(shí)

辦公室作為公司的綜合性協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，為貫徹xx、公司有關(guān)安全生產(chǎn)的管理規(guī)定，對(duì)公司有關(guān)安全生產(chǎn)的部署，高度重視，及時(shí)貫徹，積極開展安全生產(chǎn)培訓(xùn)和安全生產(chǎn)宣傳工作，利用會(huì)議、橫幅等形式進(jìn)行了廣泛的宣傳：全年共組織安全培訓(xùn)、會(huì)議十余次，其中車輛安全管理培訓(xùn)7次，行政辦公區(qū)域安全生產(chǎn)培訓(xùn)5次；全年共編制安全生產(chǎn)宣傳材料百余份。

以此為帶動(dòng)，全體動(dòng)員、全員參與，把安全工作作為辦公室日常的重點(diǎn)工作，努力培養(yǎng)職工養(yǎng)成安全的良好習(xí)慣。

二、完善制度，強(qiáng)化管理

為使安全工作能夠正常有序開展，根據(jù)公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一安排，辦公室進(jìn)一步建立完善了各項(xiàng)安全管理制度，具體的有：

a：印發(fā)了《xxxx開發(fā)公司保密工作實(shí)施細(xì)則》，規(guī)范了辦公室保密工作管理制度；完善了檔案管理辦法；擬定《辦公樓門衛(wèi)崗位職責(zé)》，加強(qiáng)了辦公室防火防盜管理。

b：制定了《車輛出行安全事故緊急救援預(yù)案》，明確應(yīng)急救援人員，配備辦公場(chǎng)所消防安全所必須的消防設(shè)施。

c：完善了車輛安全使用制度。規(guī)定非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁把公車借給外單位和個(gè)人使用；不能公車私用；駕駛車輛要嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定和公司紀(jì)律制度行事。

d：建立了安全生產(chǎn)責(zé)任制，明確了安全生產(chǎn)責(zé)任人。在車班設(shè)立了安全生產(chǎn)獎(jiǎng)金。

通過(guò)各項(xiàng)制度的完善，分工到人，責(zé)任到人，簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任書，與各人考核相掛鉤，強(qiáng)化管理，使辦公室安全落實(shí)到實(shí)處。

三、立足防范，防患于未然

一年來(lái)，辦公室一直堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主。”的方針，做足做好“防”文章。

一、時(shí)刻不忘提醒、教育職工，特別是車班司機(jī)要養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，保持睡眠充足，保證良好的精神狀態(tài)，提高安全防范意識(shí)。

二、每月組織開展安全大檢查，摸清每個(gè)人在本職范圍內(nèi)可能存在的安全隱患和潛在矛盾，并做出相應(yīng)的對(duì)策，真正做到防患于未然，把事故消滅在萌芽狀態(tài)中。

篇7

[關(guān)鍵詞] 檔案 流程 信息化

隨著油田開發(fā)建設(shè)，基建工程項(xiàng)目建設(shè)的作用越來(lái)越大，如何加強(qiáng)基建工程檔案資料管理是油田檔案管理系統(tǒng)的一項(xiàng)重要的工作。為此，在做好工程建設(shè)的同時(shí)，必須做好工程檔案的形成、積累、收集、整理與歸檔等工作。

一、工程建設(shè)檔案管理面臨的問(wèn)題

石油開發(fā)中心成立時(shí)間晚，又經(jīng)歷了跨躍式發(fā)展，產(chǎn)量逐年攀升，隊(duì)伍不斷壯大，隨著管理逐漸從粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視也逐漸加大，于2008年根據(jù)實(shí)際需要投入大量資金成立了檔案室，可以說(shuō)檔案管理工作是從零起步、從頭開始，成立之初面臨很多困難和問(wèn)題：

1.重工程建設(shè)，輕檔案管理，檔案管理意識(shí)淡薄

石油開發(fā)中心成立以來(lái)一直保持著高速發(fā)展，為使工程項(xiàng)目盡快發(fā)揮效益，往往更注重工程的有形建設(shè)，忽視檔案資料的作用，檔案管理意識(shí)相對(duì)淡薄，沒(méi)有把工程檔案管理納入日常工程建設(shè)管理中，特別是在施工階段面臨工期緊、施工任務(wù)重等情況下，只重視建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和資金的控制，而忽視了工程檔案資料的收集、整編等工作。

2.檔案歸檔不及時(shí)，質(zhì)量存在缺陷

中心建設(shè)參建單位多，且工期長(zhǎng)、人員變動(dòng)大，因此各單位對(duì)建設(shè)過(guò)程中形成的資料也未及時(shí)收集和妥善保管，檔案管理與工程建設(shè)不能同步進(jìn)行，歷史欠賬很多，很多工程根本沒(méi)有檔案。這些現(xiàn)象導(dǎo)致工程檔案不能真實(shí)地反映現(xiàn)狀和不能發(fā)揮應(yīng)有的依據(jù)及憑證作用，給日后的維護(hù)和利用帶來(lái)困難等問(wèn)題。

3.檔案管理制度不健全

由于檔案室屬于起立時(shí)間較晚的部門，各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度幾乎為零，歸檔標(biāo)準(zhǔn)、歸檔范圍不明確，缺乏完善的流程及實(shí)用的約束機(jī)制，造成執(zhí)行不到位，檔案資料不能按規(guī)定及時(shí)移交和定期整理歸檔。

4.重紙質(zhì)文件歸檔，輕電子歸檔

一直以來(lái)，有個(gè)誤區(qū)檔案就是收集工程建設(shè)過(guò)程的紙制資料進(jìn)行歸檔，沒(méi)有必要要求電子文檔歸檔，檔案管理的現(xiàn)代化水平不高，紙質(zhì)檔案與電子文件檔案未同步管理。

5.利用檔案意識(shí)差，檔案利用率低

往往歸檔的檔案只是放在那里，遇到問(wèn)題也沒(méi)有單位或部門想到利用檔案。工程檔案信息未實(shí)現(xiàn)共享，未能發(fā)揮應(yīng)有作用。

二、工程建設(shè)檔案管理措施

1.加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。石油開發(fā)中心檔案室成立伊始，就把制度建設(shè)放在重中之重。根據(jù)國(guó)家及行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)同，結(jié)合中心工程建設(shè)情況實(shí)際，從頭開始，完善制度，建立科學(xué)、合理、適用、可操作性強(qiáng)的工程建設(shè)檔案管理制度，對(duì)組織體系、職責(zé)、考核，以及文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、移交等流程都進(jìn)行明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范統(tǒng)一、有章可循。

2.實(shí)施同步跟蹤管理，做好過(guò)程控制

項(xiàng)目管理部門往往不懂檔案管理，不知道項(xiàng)目檔案的組織管理、歸檔范圍、整理規(guī)范、保管要求等，等到工程項(xiàng)目要竣工驗(yàn)收，才知道項(xiàng)目檔案還有整理要求，需要專業(yè)的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，這時(shí)往往積累了很多工作需要處理，要做很多無(wú)用功。因此，為實(shí)現(xiàn)工程檔案及時(shí)歸檔和案卷的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，需做好工程檔案提前介入、過(guò)程控制、同步跟蹤、事后把關(guān)，使其滲透于工程建設(shè)各階段、各環(huán)節(jié)中。

3.紙制與電子檔案同步管理，改變存儲(chǔ)和利用方式

開發(fā)一套既能迅速地完成目錄輸入、修改、打印，又能準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、轉(zhuǎn)儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等操作的檔案管理軟件。要加強(qiáng)電子檔案的管理,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步管理，開發(fā)重要檔案全息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)重要檔案的全息機(jī)檢，真正實(shí)現(xiàn)檔案資源共享,為工程建設(shè)管理服務(wù)。石油開發(fā)中心目前所有工程檔案已實(shí)現(xiàn)PDF與紙制文件同步歸檔，沒(méi)有對(duì)應(yīng)電子文件的工程檔案一律不予接收。而電子檔案在檔案利用過(guò)程也逐漸發(fā)揮了應(yīng)有作用，節(jié)約人力，方便快捷。今后檔案管理也會(huì)更加重視電子檔案的作用，加強(qiáng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案資源的存儲(chǔ)數(shù)字化，徹底改變存儲(chǔ)和利用方式，讓檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

4.開發(fā)利用檔案信息，充分發(fā)揮檔案作用

做好檔案資料的收集、歸檔工作最終目的是為了更好地開發(fā)利用檔案信息，而通過(guò)利用檔案體現(xiàn)檔案的作用反過(guò)來(lái)也會(huì)促進(jìn)檔案管理工作。工程參建單位技術(shù)、施工人員對(duì)工程項(xiàng)目的管理、設(shè)計(jì)及施工組織的情況最了解，大量的檔案產(chǎn)生于他們手中，他們也是今后利用檔案的主體。通過(guò)文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，而這些資源又通過(guò)檔案管理人員提供給工程技術(shù)人員利用。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，如果能將檔案信息及時(shí)準(zhǔn)確地提供給工程技術(shù)人員，使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值，就會(huì)促使他們更積極主動(dòng)地配合檔案部門做好建檔工作。每當(dāng)工程技術(shù)人員從利用檔案中獲得信息時(shí)，他們都會(huì)更積極主動(dòng)地向檔案室歸檔文件材料，從而保證了工程檔案的完整性，真正讓檔案從工程建設(shè)中來(lái)，再服務(wù)于工程建設(shè)中去，促使檔案管理更上新臺(tái)階。

5.推行信息化集成系統(tǒng)，提升安全級(jí)別

檔案館的安全管理工作無(wú)外乎外部安全管理和內(nèi)部安全管理兩個(gè)方面。外部安全管理主要包括：門、窗、空氣質(zhì)量的安全管理工作，內(nèi)部安全管理包括：工作環(huán)境（人身健康），庫(kù)房空氣質(zhì)量（防塵、防蟲）、溫濕度變化（防潮、防高溫）、安全防護(hù)（防盜、防鼠）、消防安全（防火）、用電安全防護(hù)等。石油開發(fā)中心檔案館注重硬件建設(shè)，建成一個(gè)具有庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)采集，新風(fēng)、回風(fēng)殺菌、過(guò)濾與控制系統(tǒng)，安全電視監(jiān)控系統(tǒng)，出入口控制即門禁控制系統(tǒng)、用電安全監(jiān)控系統(tǒng)，火災(zāi)報(bào)警與消防聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)等多功能的信息化集成管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了安全、高效、可靠、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能、環(huán)保，很好的解決了恒溫恒濕、安全防護(hù)、消防滅火、用電安全等管理過(guò)程中諸多無(wú)法解決的老大難問(wèn)題，提高了管理效率，提升了庫(kù)藏檔案材料安全級(jí)別，降低了設(shè)備維修成本，為管理人員提供了安全、舒適、健康的工作環(huán)境。標(biāo)志著檔案館管理模式向現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化、節(jié)能低碳集成管理模式發(fā)展。

6.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

要做到專職和專業(yè)。專職，是指檔案管理人員要單獨(dú)定崗定編定職能，上級(jí)部門要從資金、材料、硬件投入等方面給予保證，確保整個(gè)工作有較好的延續(xù)性；專業(yè)，就是要明確檔案管理員既要管、更要理，檔案管理是一種綜合性很強(qiáng)的學(xué)科，涉及到法律、物理、化學(xué)等多門學(xué)科，決不是某些人認(rèn)為的那種“只要是把接收到的東西全都看住了就行”，要體現(xiàn)出檔案管理的專業(yè)性。為此，要派具有較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，做到高起點(diǎn)、嚴(yán)要求，以利于工程檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

同時(shí)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，首先是檔案業(yè)務(wù)、工程專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，使檔案管理人員對(duì)工程文件的形成、收集、整理、歸檔有明確的認(rèn)識(shí)，又懂得工程施工流程，從而更有利于歸檔工作的開展。其次對(duì)工程技術(shù)、參建單位人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，督促相關(guān)人員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

檔案管理工作一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，除以上措施外，最重要一點(diǎn)還是增強(qiáng)各參建單位檔案意識(shí)，要加大宣傳力度，加強(qiáng)對(duì)參建單位及人員進(jìn)行檔案法律法規(guī)的宣傳教育，爭(zhēng)取各方面的配合與支持，提高他們做好工程建設(shè)檔案管理的自覺(jué)性和責(zé)任感。只有檔案管理的所有參與部門都提高重視程度，才能真正做好檔案管理工作。

篇8

一、做好以下幾項(xiàng)工作：

一是要管帶結(jié)合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

二是建改并舉，抓好制度建設(shè)。配合部門經(jīng)理，在各項(xiàng)制度建設(shè)方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，匯編成冊(cè)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

三是要獎(jiǎng)罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度，確保交通安全基本穩(wěn)定。

四是要嚴(yán)格程序，抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。

五是要定標(biāo)明責(zé)，抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制，初步的想法是：建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

二、明確自己的發(fā)展方向,正確認(rèn)識(shí)自己,糾正自己的缺點(diǎn)，認(rèn)真聽取他人意見(jiàn)，更加勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步。

三、熟悉公司的規(guī)章制度，公司在不斷改革，訂立的規(guī)定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力做好自己的本分工作。

1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定，管理自己和工作人員。

2、努力完成公司的每個(gè) 定單 。

3、做好自己的所有工作:提高產(chǎn)量，保證質(zhì)量。

20xx辦公室工作計(jì)劃二辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門，處在一個(gè)上傳下達(dá)，承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預(yù)測(cè)，也難以量化，如何做好辦公室工作對(duì)企業(yè)的快速可持續(xù)成長(zhǎng)很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計(jì)劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下：

一、新的一年工作思路

1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置，把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)”的理念，不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng)，堅(jiān)持每天從零開始，不計(jì)較個(gè)人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。

2、在日常工作中，要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個(gè)方面入手，準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時(shí)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，要全力而為，注意信息的搜集，及時(shí)的整理和匯報(bào)，同時(shí)要作好信息的反饋，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問(wèn)題時(shí)，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問(wèn)題上較真，不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對(duì)人處事時(shí)，要格外謹(jǐn)慎，不能粗心大意，謹(jǐn)言慎行。開會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問(wèn)題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說(shuō)話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。

3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準(zhǔn)確周密，處理迅速及時(shí)，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴(yán)格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，控制各項(xiàng)行政事務(wù)開支的尺度。

4、深入實(shí)踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過(guò)每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀(jì)律。想問(wèn)題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目，特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，決不能"想當(dāng)然"。

二、新的一年辦公室工作計(jì)劃

(一)、組織、群團(tuán)工作計(jì)劃

1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求，積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會(huì)等組織，制定計(jì)劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。定期和不定期開展活動(dòng)，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;

2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

3、開展和完善工會(huì)組織活動(dòng)，充分保障員工的合法權(quán)利和利益，增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。

4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動(dòng)，如春游、拓展訓(xùn)練等。

6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼，開展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng)，如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開展乒乓球比賽等。

7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭(zhēng)創(chuàng)和評(píng)比活動(dòng)，做到覆蓋面要廣，及時(shí)表彰兌現(xiàn)。

(二)、宣傳工作計(jì)劃

1、理順公司宣傳報(bào)道渠道，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè)，及時(shí)更新，重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jī)和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件，同時(shí)也及時(shí)曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。

2、結(jié)合公司實(shí)際，強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。

3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象，公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度，定期對(duì)各部門和個(gè)人進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評(píng)。

4、通過(guò)專業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如：公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。

(三)、檔案管理工作計(jì)劃

1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行專人立卷歸檔。

3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。

(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理，制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，按現(xiàn)場(chǎng)管理要求定期進(jìn)行管理考核，獎(jiǎng)罰分明。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。

(五)、后勤保障和管理工作

1、對(duì)娛樂(lè)室、食堂、接待場(chǎng)所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理，更好地服務(wù)于員工和工作開展。

2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn)，確保公共設(shè)施不被損壞，公共財(cái)產(chǎn)不流失。

3、加強(qiáng)車輛管理工作，對(duì)自行車、摩托車、及外來(lái)車輛等，實(shí)行定置管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)，對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。

5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)慰問(wèn)和職工直系家屬特別事件慰問(wèn)工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問(wèn)和福利發(fā)放事宜。

6、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和幫助的相關(guān)工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。

(六)、辦公室物品采購(gòu)和消耗管理工作計(jì)劃

1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu)，同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r(jià)格進(jìn)行對(duì)比，以質(zhì)好價(jià)廉的購(gòu)買，大件的商品采購(gòu)需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購(gòu)買。

2、所有購(gòu)買的物品專人專庫(kù)管理，物品購(gòu)買后必須立即入庫(kù)登記臺(tái)賬，方可報(bào)銷核算。

3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用，說(shuō)明用途和數(shù)量，領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用，使用后多余的物品應(yīng)及時(shí)退回公司，入庫(kù)統(tǒng)一保管。

4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存，確保臺(tái)賬和實(shí)物相符，如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。

(七)、車輛管理工作計(jì)劃

1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理，建全用車臺(tái)帳，合理調(diào)度，制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額，并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。

3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。

(八)、安全管理工作計(jì)劃

1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

2、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理，防止意外事件的發(fā)生。

3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門限期整改。

4、認(rèn)真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計(jì)劃，定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。

(九)、其它綜合工作計(jì)劃

1、推行管理考核制度，制定標(biāo)準(zhǔn)和措施，按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行定期管理考核。

2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務(wù)熱情，細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。

4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施，按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總，及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)，督促獎(jiǎng)罰的兌現(xiàn)。

5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據(jù)，定期和不定期進(jìn)行抽查，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，對(duì)提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。

6、抓好通訊費(fèi)用管理，根據(jù)公司具體情況按照定額，落實(shí)到部門。

篇9

在2018年度，全體物業(yè)人員秉承卓爾集團(tuán)“積極、執(zhí)著、穩(wěn)健、公信”的企業(yè)宗旨，時(shí)刻以“五把尺子”和閻總“五精”精神為動(dòng)力，結(jié)合公司優(yōu)良傳統(tǒng)，發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)，吃苦耐勞精神，順利的完成了公司安排的各項(xiàng)物業(yè)管理工作，并積極配合公司工程管理部、招商部，為世界商城以及二期產(chǎn)業(yè)園租戶（商戶）提供了良好的運(yùn)營(yíng)環(huán)境和良好的物業(yè)服務(wù)，在物業(yè)工作中取得了一定成績(jī)的同時(shí)也得到公司領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)可。

2018年物業(yè)工作開展以來(lái)，對(duì)于全體物業(yè)人員來(lái)說(shuō)，這是短暫而又漫長(zhǎng)的一年。由于我司物業(yè)含辦公、商業(yè)、工業(yè)廠房等多領(lǐng)域租戶群體，許多日常工作處理流程處于不斷摸索與更新、完善、總結(jié)的狀態(tài)；物業(yè)轄區(qū)內(nèi)相關(guān)的管理?xiàng)l例和規(guī)章制度不夠規(guī)范，工作中不免遇到各種各樣的矛盾與困難，但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，物業(yè)的相關(guān)工作流程逐漸完善協(xié)議，如：《物業(yè)前期入駐協(xié)議》、《消防安全告知書》、《臨時(shí)人員入住協(xié)議》、《員工入住申請(qǐng)單》、《水電費(fèi)通知單》《水電費(fèi)結(jié)算通知單》、《維修申請(qǐng)單》、《物業(yè)服務(wù)清單》、《便民服務(wù)指南》等。隨著各崗位人員對(duì)日常工作處理流程以及相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)逐漸熟悉，為今后的物業(yè)工作的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。

2018年，我司物業(yè)主要做以下相關(guān)工作：

一、水電服務(wù)方面

1.日常巡查工作。水電人員每日定時(shí)定點(diǎn)巡查各區(qū)域水電管網(wǎng)以及配電房，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維護(hù)整改，確保各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行；為做好水電日常巡查、維護(hù)工作，物業(yè)水電人員堅(jiān)持每日對(duì)維修、整改事宜的完成情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，對(duì)各水電管網(wǎng)安全隱患進(jìn)行及時(shí)排查，發(fā)現(xiàn)隱患項(xiàng)目，重點(diǎn)關(guān)注，物業(yè)水電人員每日填寫《電工日常巡視維修記錄表》，如實(shí)記錄日常工作內(nèi)容，對(duì)每天的水電使用量進(jìn)行系統(tǒng)排查，一旦發(fā)現(xiàn)水電使用量產(chǎn)生異常情況，水電維護(hù)人員立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)迅速排查，確保我司物業(yè)水電管網(wǎng)的正常運(yùn)行。

2018年，在物業(yè)全體水電班人員的共同努力下，較成功的完成了物業(yè)水電管網(wǎng)的日常巡查管理和物業(yè)維修、保養(yǎng)的兩大重點(diǎn)工作，確保了物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種水電設(shè)備設(shè)施的正常使用。

1.每月15號(hào)抄錄公司各轄區(qū)的水電表使用數(shù)量，并與各區(qū)域租戶、施工使用單位及時(shí)進(jìn)行溝通，核實(shí)水電使用情況并簽字確認(rèn)，做到有數(shù)可查，有賬可對(duì)。

2.租戶水電表開戶手續(xù)辦理，與新增租主簽訂《物業(yè)前期服務(wù)協(xié)議》和《消防安全須知》，將租戶《租賃合同》、水電費(fèi)押金復(fù)印件等資料進(jìn)行存檔，辦理鑰匙移交等手續(xù)，以及后期租戶水電費(fèi)催繳通知等工作的逐漸完善。

3.有計(jì)劃的推進(jìn)整改維修工作：（1）2018年，物業(yè)水電人員根據(jù)維修申請(qǐng)單完成維修37次。（2）A區(qū)宿舍樓進(jìn)行維修45次；更換下水10條、三角閥門3個(gè)、節(jié)能燈5個(gè)，開關(guān)11個(gè)，浴霸燈泡3個(gè)，食堂發(fā)熱管3條，滅蚊燈清理24次。（3）E區(qū)宿舍水龍頭更換3個(gè)。（4）世界商城C區(qū)值班室新建，布線50米開關(guān)和插座安裝各5個(gè)，燈管3條。（5）天龍紡織應(yīng)急燈更換7個(gè)，以及重大接待參觀通道線布置。7.物業(yè)管轄公共區(qū)域內(nèi)日常水管網(wǎng)巡查及維修。

4.信息工作。本年度我司物業(yè)向世界商城、二期產(chǎn)業(yè)園租戶發(fā)放《節(jié)假日安全告知書》等類似書面通知20余次。運(yùn)用微信、短信發(fā)送水電繳款通知累計(jì)500多條，做到各類節(jié)假日放假、日常巡視發(fā)現(xiàn)安全隱患提示、以及各類突發(fā)事件提醒等通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡，表述清晰、用詞準(zhǔn)確，同時(shí)安排安保巡查人員積極配合，做好相關(guān)通知內(nèi)容的解釋工作。

5、業(yè)主門窗、樓梯拆除申請(qǐng)工作辦理。截止目前我司物業(yè)從2018年9月開始，已收到書面申請(qǐng)拆除之前共收到4份門窗、樓梯拆除申請(qǐng)單。

6、水電做好節(jié)能開源工作。根據(jù)閻總指示精神，落實(shí)“二五七十”計(jì)劃，物業(yè)做好提升物業(yè)品質(zhì)管理，做好節(jié)能開源工作；（1）根據(jù)季節(jié)變化實(shí)時(shí)調(diào)整公司轄區(qū)內(nèi)，世界商城發(fā)光字以及天仙公路T牌（原開啟時(shí)間為：17：30-1：30，及時(shí)調(diào)整時(shí)間為：18：30-22：30）,平均每月節(jié)約用電費(fèi)用600元，一年節(jié)約用電7200元。（2）A區(qū)、E區(qū)宿舍樓合理控制住宿人員用水用電，安排宿管與水電維修人員進(jìn)行定期巡查,進(jìn)過(guò)一段時(shí)間核定，并規(guī)范宿舍用水用電標(biāo)準(zhǔn)，其標(biāo)準(zhǔn)為：日常標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/月，夏（6月-9月）、冬（11月-2月）兩季度160度/元/人/月;用水標(biāo)準(zhǔn)為：日常標(biāo)準(zhǔn)3方/人/月，夏季（6月-9月）4方/人/月。標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)水電費(fèi)，作為員工由公司福利承擔(dān)，超出部分，由物業(yè)核算確認(rèn)后，直接由公司從個(gè)人工資中扣除。規(guī)范后部分員工月用電440度，現(xiàn)在控制在80度，月用水11噸，現(xiàn)在控制在4噸，為公司月節(jié)約水電費(fèi)800元，年節(jié)約9600元；（3）水電工、宿管、安保做好巡視，控制不經(jīng)物業(yè)水電表用水用電，規(guī)范臨時(shí)用水用電管理、施工用水用電管理。巡查中發(fā)現(xiàn)：有個(gè)別租戶夜間不經(jīng)水表、用水2起，用水60方；施工方新建道路，未安裝水表的情況下使用水進(jìn)行地皮澆灌，4次用水合計(jì)720方；綠化施工不經(jīng)水表、用水澆綠化，實(shí)際用水200方等現(xiàn)象，為公司管控水費(fèi)3528元。（4）下一步計(jì)劃：做好棉業(yè)辦公室合并，宿舍規(guī)范管理，副總監(jiān)單間，其他員工2人住一間。（5）、水電工做好水電管網(wǎng)冬季防護(hù)（填砂，消防管網(wǎng)外包扎）等工作。（6）日常設(shè)備維修（配電室）降低費(fèi)用，要求維修工作能修復(fù)的不換新，一人干的不用兩人，一小時(shí)修復(fù)的決不用兩小時(shí)；保證公司的正常供電、供水、供暖和空調(diào)以及公司所水電管網(wǎng)等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)還承擔(dān)著各子分公司公共區(qū)域、辦公區(qū)域的水、電、暖、照明等修補(bǔ)工作。（7）今年開春就對(duì)去年被凍壞的消防管線系統(tǒng)進(jìn)行了大維修；配合基建辦完成了多項(xiàng)施工改造及善后處理工作，對(duì)不合理的水電管網(wǎng)進(jìn)行了改造，避免了不必要的水電費(fèi)用；通過(guò)節(jié)能降耗，管理效益明顯提高 ，采取通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理、加大成本監(jiān)控力度。

二、保安隊(duì)（消防安全管理、治安管理、交通管理）

1.由于公司招商工作的順利開展，結(jié)合公司物業(yè)實(shí)際需求；目前：保安現(xiàn)有編制人員17人，安全工作責(zé)任重；前期，由于安保人員素質(zhì)參差不齊，為工作的正常、有序開展帶來(lái)了很大困難，因此今年的工作重點(diǎn)放在了提高員工素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)上，同時(shí)，對(duì)素質(zhì)較低、意識(shí)較差的保安進(jìn)行再培訓(xùn)，不合格的給予辭退，使保安隊(duì)伍整體素質(zhì)得到了較大提高；為切實(shí)提高全體保安人員工作積極性，發(fā)揮全員能動(dòng)性，提升管理人員的綜合能力，采取競(jìng)爭(zhēng)上崗方式提升保安隊(duì)長(zhǎng)一名，在用人機(jī)制改革上邁出了務(wù)實(shí)的一步。

2、保安隊(duì)實(shí)行24小時(shí)輪崗制度，保安班所有當(dāng)班人員嚴(yán)格遵守公司管理制度，認(rèn)真巡查，負(fù)責(zé)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的日常的治安管理、車輛管理、消防安全管理工作，2018年，轄區(qū)內(nèi)發(fā)生治安事件0起、刑事案件0起、由于租戶缺乏安全意識(shí)而直接導(dǎo)致租戶財(cái)物被盜事件2起，火災(zāi)事故1起。

3.在日常治安巡查管理工作中，輪崗人員加大轄區(qū)巡查力度、執(zhí)行24小時(shí)巡查制度，在重大節(jié)假日和異常天氣期間，我司安保人員應(yīng)認(rèn)真做好值班值守工作，并加大巡查力度，下發(fā)《安全告知書》等通知預(yù)案5份，共計(jì)100多份。

4、全體保安員工在全年節(jié)假日以及公司開展的各項(xiàng)活動(dòng)中都采取輪班制度，通過(guò)公司及部門的多次培訓(xùn)和教育樹立了良好的服務(wù)意識(shí)，促進(jìn)了工作的積極性和主動(dòng)性，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理火災(zāi)隱患。 在安全保衛(wèi)、綜合治理、安全生產(chǎn)、消防安全等方面也做了大量的工作，為增強(qiáng)安保人員的消防意識(shí)和安全生產(chǎn)意識(shí)，公司安排組織保安隊(duì)長(zhǎng)分別對(duì)在崗人員進(jìn)行了定期的消防安全知識(shí)培訓(xùn)和各種緊急事件的處理方法，并經(jīng)常進(jìn)行安全工作檢查，對(duì)不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的地方進(jìn)行限期整改。

5、加強(qiáng)車輛進(jìn)出管理工作；首先，做好對(duì)日常進(jìn)出地下停車場(chǎng)的車輛管理工作；巡查次數(shù)每天10次以上、每月300次以上、半年1800次以上，其中，2018年對(duì)巡查發(fā)現(xiàn)自行車、電動(dòng)車未上鎖？次，安保人員發(fā)現(xiàn)后立刻通知車主本人，進(jìn)行整改；其次，實(shí)行對(duì)進(jìn)入地下停車場(chǎng)、停放的車輛巡查監(jiān)管和登記管理，加強(qiáng)安全防范工作，對(duì)二期產(chǎn)業(yè)園實(shí)行臨時(shí)車牌進(jìn)行登記管理制度。通過(guò)努力，2018年車輛管理工作有了明顯改善。

6、逐漸完善對(duì)消防監(jiān)控室、消防泵管理制度，定期組織消防安保人員及租戶培訓(xùn)進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)；時(shí)刻關(guān)注冬季天氣情況，做好冬季降雪降溫防凍工作，合理分工，分別對(duì)棉花交易辦公區(qū)域、世界商城、產(chǎn)業(yè)園、倉(cāng)庫(kù)區(qū)、天龍紡織廠等轄區(qū)內(nèi)消防設(shè)施采取防凍措施，力求保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和日常各類管網(wǎng)、設(shè)備設(shè)施安全。

7.安排安保人員做好日常消防管理工作，對(duì)公司內(nèi)的消防器材全面檢查,做到分周進(jìn)行檢查、按月進(jìn)行排查、每季進(jìn)行一次全面的綜合檢查，累計(jì)達(dá)40多次，并及時(shí)做好記錄（檢查記錄卡52張/次）進(jìn)行封閉管理，每周對(duì)消防泵運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，做到設(shè)備運(yùn)行日常檢查每天1次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題7次，通知電工整改7次，有效的防止消防事故的發(fā)生。

三、綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生整治

1、隨著物業(yè)管理轄區(qū)面積的不斷擴(kuò)大，綠化人員的工作范圍又?jǐn)U大了幾千平米，日常綠化保養(yǎng)工作任務(wù)又增加了許多，但為物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的整體綠化環(huán)境，物業(yè)負(fù)責(zé)人通過(guò)不斷加強(qiáng)培訓(xùn)和進(jìn)行思想教育，確保高質(zhì)量、高要求的綠化標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)通過(guò)班前班后會(huì)形式進(jìn)行日常工作的計(jì)劃和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題；并組織綠化人員進(jìn)行了兩次大規(guī)模的有計(jì)劃、有重點(diǎn)、綜合性的培訓(xùn)活動(dòng)，使全體員工認(rèn)識(shí)到在做好本職工作的同時(shí)還必須加強(qiáng)文化素質(zhì)的培養(yǎng)，在不斷提高人員素質(zhì)的情況下，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)，對(duì)外樹立了良好的物業(yè)形象。

2、綠化養(yǎng)護(hù)工作上，開春之際，我們精心地養(yǎng)護(hù)辦公樓綠化，室內(nèi)植物進(jìn)行噴水、修剪工作，并做好日常養(yǎng)護(hù)工作；夏季做好草坪雜草清理工作，秋季及時(shí)對(duì)外圍落葉等進(jìn)行環(huán)境清理，提前做好冬季防寒工作，特別是在9月份物業(yè)品質(zhì)整治月中，全體物業(yè)員工加班加點(diǎn)、為迎接領(lǐng)導(dǎo)檢查做好環(huán)境治理工作，根據(jù)周邊實(shí)際地形以及苗木的生長(zhǎng)習(xí)性，按量澆水、施肥、打藥。注重細(xì)節(jié)，將養(yǎng)護(hù)工作中盡量做到細(xì)致，確保綠植茁壯成長(zhǎng)。

3、在保潔衛(wèi)生工作上，首先對(duì)員工進(jìn)行了培訓(xùn)，并安排保安巡查員每日巡查過(guò)程中幫忙跟進(jìn)外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔，確保保潔人員的日常公共區(qū)域的清潔情況，符合公司的標(biāo)準(zhǔn)和要求，實(shí)行保安隊(duì)長(zhǎng)實(shí)時(shí)督查，及時(shí)改正綠化、保潔以及宿管人員的不合理的作業(yè)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上傳下達(dá)，溝通解決，做到白班值崗人員每?jī)尚r(shí)巡更一次，將公共區(qū)域衛(wèi)生檢查一次、每天巡查4-6次，每月巡查100-150次，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。并且利用每周例會(huì)提出環(huán)境進(jìn)行整治計(jì)劃于實(shí)際治理方案，在工作方法上不斷改進(jìn)，以提高物業(yè)整體服務(wù)水平，力爭(zhēng)做到強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化，細(xì)節(jié)不疏忽，衛(wèi)生無(wú)死角。

4、室內(nèi)保潔除了在人力成本上進(jìn)行嚴(yán)格控制外，還盡可能的在物料消耗上節(jié)約成本，因保潔物耗是公司的一項(xiàng)較大的費(fèi)用支出，在不影響工作質(zhì)量的前提下節(jié)約物耗是公司降低成本的關(guān)鍵，保潔人員在按照公司制定的節(jié)能降耗計(jì)劃基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加大管理力度，注重開源節(jié)流，能重復(fù)使用的決不換新的，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)劑量使用各項(xiàng)日常保潔用品，有效的節(jié)約了成本。

五、租戶（商戶）投訴處理及檔案管理

1、現(xiàn)階段物業(yè)大部分日常工作相關(guān)文檔包括：物品交接、水電表登記、租（商）戶水電費(fèi)繳納收據(jù)以及租戶整改單等事項(xiàng)均有留檔，物業(yè)客服人員進(jìn)行了及時(shí)整理歸檔，盡量全面反映了物業(yè)日常工作事宜以及物業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r。公司領(lǐng)導(dǎo)也比較關(guān)注物業(yè)檔案管理與租戶（商戶）投訴處理事宜，并提出指導(dǎo)與要求，在后期的物業(yè)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“及時(shí)歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的原則，將物業(yè)檔案工作做的更細(xì)致，規(guī)范化、信息化、合理化。定期對(duì)租戶（商戶）資料進(jìn)行整理與匯總，及時(shí)對(duì)租戶的投訴進(jìn)行處理與反饋，做到日常管理和自查管理相結(jié)合，及時(shí)做好投訴工作的后續(xù)跟進(jìn)工作以及相關(guān)資料歸檔管理工作，為租戶（商戶）提供良好的物業(yè)服務(wù)的同時(shí)，規(guī)范和加強(qiáng)我司檔案管理工作，保障公司檔案的完整性。

2、截止到 2018年12月，共辦理移交手續(xù)？次，催繳租戶水電費(fèi)清單？次？人，總的來(lái)說(shuō)，在部門員工努力工作下，認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé)，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，為租戶辦理水電費(fèi)充費(fèi)等手續(xù)及時(shí)、服務(wù)周到，我司各項(xiàng)報(bào)修、維修等宜服務(wù)盡心盡力，順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。

在2019年，不斷提升，結(jié)合現(xiàn)有的工作實(shí)際情況，我們將不斷改進(jìn)在工作中存在的不足，完善和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為做好2019年物業(yè)工作，現(xiàn)將2019年工作計(jì)劃重點(diǎn)規(guī)劃如下：

1.物業(yè)品質(zhì)提升工作與員工培訓(xùn)工作齊頭并進(jìn)。為切合實(shí)際的做好2019年物業(yè)工作，加強(qiáng)公司物業(yè)品質(zhì)，提升管理工作落實(shí)到實(shí)處，使物業(yè)品質(zhì)得到明顯提升。由于物業(yè)人員均未經(jīng)過(guò)專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn)，在2019年，公司將加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，鼓勵(lì)在崗人員、實(shí)行員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制，實(shí)行輪崗培訓(xùn)，鼓勵(lì)員工加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技能學(xué)習(xí)和充電，以提高我司物業(yè)人員整體物業(yè)服務(wù)水平，并考取的相應(yīng)崗位證書（物業(yè)管理員、助理物業(yè)管理師、物業(yè)管理師、物業(yè)經(jīng)理上崗證等）；讓員工能在培訓(xùn)的過(guò)程中，系統(tǒng)學(xué)習(xí)關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)，在實(shí)際操作過(guò)程中，進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)規(guī)范及溝通等方面的實(shí)際解決物業(yè)問(wèn)題的能力與技巧。

2.統(tǒng)籌做好2019年物業(yè)費(fèi)收繳計(jì)劃。通過(guò)招商部同事的努力，目前，卓爾世界商城已有簽約租戶81家，簽約商鋪數(shù)量413間，涵蓋餐飲、五金建材、電動(dòng)車、摩托車銷售、門窗加工、房屋裝修、服裝廠加工等多領(lǐng)域；為做好租戶日常物業(yè)管理服務(wù)工作，與招商部進(jìn)行協(xié)商，適量收取相應(yīng)的垃圾清運(yùn)費(fèi)，以保障租戶日常辦公、生活環(huán)境的衛(wèi)生，為租戶提供良好的物業(yè)環(huán)境。

3.做好安全管理。（1）定期組織全體員工進(jìn)行消防安全知識(shí)理論學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)，提高全體員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件處理的能力和反應(yīng)速度，組織專人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)處置方案進(jìn)行修訂與完善，不斷提高現(xiàn)場(chǎng)處置方案的可行性。（2）張貼橫幅及宣傳畫冊(cè)，進(jìn)行公司安全管理規(guī)章制度、崗位安全操作技能、安全生產(chǎn)事故案例分析和現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置預(yù)案等內(nèi)容的安全培訓(xùn)和警示教育，使員工能夠熟練掌握崗位安全技能和自救互救措施。（3）對(duì)各項(xiàng)水電管網(wǎng)等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期巡查管理，加強(qiáng)安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)，積極防范安全事故的發(fā)生。（4）進(jìn)一步提高物業(yè)在崗人員的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)知識(shí)水平，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，積極加以改進(jìn)，將安全工作持續(xù)有效地開展下去，確保為公司員工以及廣大租戶提供安全穩(wěn)定的辦公、生活的環(huán)境。

4.提高對(duì)工作耐心度，更加注重細(xì)節(jié)，加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;物業(yè)各項(xiàng)工作流程處于逐漸完善過(guò)程中，同事間溝通學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提升自己各方面能力，跟上公司前進(jìn)的步伐，拓展各項(xiàng)工作技能，逐漸完善各項(xiàng)管理辦法和相關(guān)條例等;對(duì)于水電費(fèi)用等收取方式、方法日趨完善；

5.強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理，做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明，加強(qiáng)培訓(xùn)，保證部門員工勝任相應(yīng)崗位，員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高，不斷提高服務(wù)質(zhì)量；

6.在做好日常工作的基礎(chǔ)上，繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo)，進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任，強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范，并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。

7.積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范，對(duì)部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn)，做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確方便提高員工工作效率。

8、通過(guò)部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí)，營(yíng)造出“在工作中鍛煉，在鍛煉中成長(zhǎng)”的氛圍，讓部門員工有種“緊張但又不會(huì)感覺(jué)壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。

9、做好開源節(jié)流，從物業(yè)物品采購(gòu)源頭抓起，采購(gòu)工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實(shí)施了嚴(yán)格的監(jiān)控制度，要求外購(gòu)材料必須兩人以上，與常置易耗品廠家建立長(zhǎng)期供貨關(guān)系的同時(shí)，安排相關(guān)人員定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，盡可能降低成本。盡可能為節(jié)約公司采購(gòu)成本。開展修舊利廢活動(dòng)，辦公用品嚴(yán)格控制，還做到不必開的燈不開、能少開的少開，包干區(qū)域做到人走燈熄、水停，并用獎(jiǎng)懲規(guī)定加以約束；

篇10

為了提升東方環(huán)境社會(huì)形象和發(fā)展后勁，逐步建立高效、有序、生動(dòng)、和詣的工作環(huán)境，打造一支守紀(jì)、稱職、文明、向上的職員隊(duì)伍，現(xiàn)就東方環(huán)境201*年日常管理工作做出如下計(jì)劃和安排：

一、完善辦公制度，建立良好的工作秩序。

1、清理和完善原有辦公制度，辦公室要對(duì)公司以前的各項(xiàng)辦公制度進(jìn)行清理，符合東方實(shí)際情況的予以保留或修改，不符合東方實(shí)際情況的予以廢止，應(yīng)制定而未制定的制度要逐步制定。

2、明確崗位職責(zé)和要求，人事部門要對(duì)集團(tuán)公司各個(gè)職位進(jìn)行明確的職責(zé)定位并提出具體工作要求，逐步制定一個(gè)適合東方情況的崗位職責(zé)體系。

3、完善出勤管理，去年已出臺(tái)出勤管理制度，今年要逐步完善，使之行之有效。辦法是：對(duì)中層以下工作人員實(shí)行考勤機(jī)考勤，對(duì)高層管理人員發(fā)放考核登記本，凡工作日都必須由高管人員自己填寫兩個(gè)項(xiàng)目：一是什么時(shí)候到崗和離崗，二是當(dāng)日做了什么。值班總裁和人事部門應(yīng)定期抽查。

可考慮設(shè)立一個(gè)出勤獎(jiǎng)，年底授予“勤勉職員”光榮稱號(hào)并發(fā)給一定的獎(jiǎng)金。而以上的出勤紀(jì)錄便是評(píng)獎(jiǎng)的主要依據(jù)。

4、強(qiáng)化檔案管理工作，檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，今年辦公室要建立正常的檔案管理程序和制度，對(duì)公司文件（含非規(guī)范文件）、合同、政府來(lái)文、成員公司所報(bào)材料、重要圖片、視頻等做好登記并分類保管。其中技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案分別暫由總工室和財(cái)務(wù)部保管，在條件具備的時(shí)候，逐步過(guò)渡到由專門的檔案管理人員統(tǒng)一管理。

5、做好辦公窗口形象建設(shè)。辦公的硬環(huán)境很好，但要注意象征形象和精神面貌的辦公窗口形象建設(shè)，今年主要做好兩件事：一是給每個(gè)職員辦公桌上放置一個(gè)職位牌和一面小國(guó)旗，以方便前來(lái)辦事或訪問(wèn)的人有所適從，二是給集團(tuán)公司中層以上管理人員設(shè)計(jì)制作一盒名片，以方便對(duì)外交住。為強(qiáng)化集團(tuán)整體形象，今后將逐步在集團(tuán)公司和成員公司推廣使用統(tǒng)一的名片模式。

6、做好機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理（管理辦法另訂）

二、加強(qiáng)信息交流，強(qiáng)化企業(yè)的形象宣傳

1、每月收集一次信息，各成員公司應(yīng)指定一名兼職的信息員，每月5號(hào)前將本單位上月的重要信息上報(bào)集團(tuán)公司辦公室，上報(bào)內(nèi)容包括上月大事（如重要來(lái)訪、重要活動(dòng)、重要營(yíng)銷措施、重要榮譽(yù)等）、主要經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)（收入、上繳及其他）、主要負(fù)責(zé)人動(dòng)態(tài)（如董事長(zhǎng)和總經(jīng)理有創(chuàng)意的工作、出差、請(qǐng)假等）。

2、充分發(fā)揮集團(tuán)網(wǎng)站的作用，集團(tuán)網(wǎng)站具有形象展示、新聞宣傳、信息和工作交流功能，集團(tuán)各部門和成員公司要重視集團(tuán)網(wǎng)站的運(yùn)用。一是要及時(shí)傳送動(dòng)態(tài)類稿件（公司大事），二是要及時(shí)上傳商務(wù)信息（如各類營(yíng)銷、各種招聘等），三是要運(yùn)用網(wǎng)站的”下載專區(qū)”和”總裁信箱”發(fā)送各類文字材料，以達(dá)到方便、快捷和節(jié)約的目的。

3、對(duì)外推介東方經(jīng)驗(yàn)和典型，要重視企業(yè)的對(duì)外形象。今年辦公室要注意發(fā)現(xiàn)東方創(chuàng)造的新鮮經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)典型，組織一到兩次大型的媒體宣傳。

東方文化，開展有益的文化活動(dòng)。

三、建設(shè)東方東方文化，開展有益的文化活動(dòng)。

企業(yè)需要文化，文化既能凝聚人心，又能提升企業(yè)品位，形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，助推企業(yè)不斷發(fā)展壯大。今年計(jì)劃抓以下幾個(gè)活動(dòng)。

1、開展“東方之光”有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng)。今年的征文活動(dòng)以“我與東方”為主題，如我與東方共同走過(guò)的歲月、我在東方看到的難忘的人和事、我在東方的感受等，回憶、散文、詩(shī)歌、故事均可，體裁不限。設(shè)一等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)金2000元；二等獎(jiǎng)2名獎(jiǎng)金1000元，三等獎(jiǎng)3名獎(jiǎng)金500元。

2、開展“我為東方獻(xiàn)一策”活動(dòng)，只要是有利于東方發(fā)展的建議和方案，一經(jīng)采用并產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，便給予重獎(jiǎng)；對(duì)那些雖未采用但具有獨(dú)到見(jiàn)解和思想價(jià)值的建議和策劃也可給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)東方職員培養(yǎng)自己的創(chuàng)造性思維。因?yàn)樗伎剂蛨?zhí)行力同樣重要，甚至更加重要。

3、每?jī)蓚€(gè)月組織一次文體活動(dòng)，如在全集團(tuán)組織球類、棋類、拔河、唱歌、跳舞、演講等賽事，分別以工會(huì)的名義舉辦。通過(guò)這些活動(dòng)，活躍東方氣氛，豐富職工文化生活，從而培養(yǎng)職員對(duì)東方集團(tuán)的歸屬感，增強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的凝聚力。

4、年底舉辦一場(chǎng)文藝匯演，匯演由集團(tuán)公司統(tǒng)一策劃，由各成員公司根據(jù)整體安排分別排練，最后集中演出，可對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)比，演出盛況可在網(wǎng)站和媒體上宣傳。

四、協(xié)調(diào)各方工作，形成和詣的工作局面。

日常管理線，不但要做好主抓的工作，還要掌握全盤情況，協(xié)調(diào)各個(gè)方面的工作。

1、協(xié)調(diào)好集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理線的工作；