科研項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)范文
時間:2023-05-04 13:09:48
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篇1
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);預(yù)算管理;信息系統(tǒng)
事業(yè)單位取得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)包括從財政部門、具有資金分配權(quán)的主管部門(投資主管部門、科技主管部門、國家自然科學(xué)基金管理委員會以及其他省部級相關(guān)部門)取得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(“縱向課題經(jīng)費(fèi)”),以及與社會各界進(jìn)行合作開發(fā)、委托開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓和技術(shù)服務(wù)取得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(“橫向課題經(jīng)費(fèi)”)。隨著財政制度的進(jìn)一步改革,財務(wù)部門不僅要做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的會計核算,還要確實(shí)在依法監(jiān)督、科學(xué)分析、參與管理等方面做好工作,全面提升財務(wù)管理理念。
一、當(dāng)前事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的主要問題
1.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的協(xié)調(diào)機(jī)制不健全
目前在事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理模式中,科研項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織課題立項(xiàng)和結(jié)題,匯總統(tǒng)計科研進(jìn)展情況、科研成果情況,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)成立課題組申報科研項(xiàng)目、實(shí)施科研活動和安排經(jīng)費(fèi)支出,財務(wù)部門負(fù)責(zé)會計核算和督促預(yù)算執(zhí)行、配合財務(wù)驗(yàn)收,其他部門負(fù)責(zé)合同審核和采購管理等。在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的各個環(huán)節(jié),存在許多相互分離、溝通協(xié)調(diào)不充分的情況,例如科研項(xiàng)目預(yù)算編制階段大多缺乏財務(wù)人員的參與,客觀上存在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是課題組爭取和專用、管理好壞由課題組負(fù)責(zé)的看法,導(dǎo)致財務(wù)部門不能充分發(fā)揮其預(yù)算審核、科學(xué)分析和監(jiān)督管理的職能。
2.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理不全面、不具體
從部門預(yù)算編制情況看,由于事業(yè)單位直接從財政部取得科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的難度很大,其他縱向課題經(jīng)費(fèi)和橫向課題經(jīng)費(fèi)也因?yàn)楦鞣N主觀和客觀的因素難以預(yù)計,事業(yè)單位編制部門預(yù)算時往往忽略科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算,部門預(yù)算編制不全面,預(yù)算約束力和嚴(yán)肅性受到影響,年終部門決算的收入對比差異率很大。
從具體科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制情況看,按照科研項(xiàng)目的實(shí)際需求和科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定編制,但由于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請和科研項(xiàng)目研究過程存在的不確定性,實(shí)際項(xiàng)目期間難以估計,項(xiàng)目成本沒有消耗指標(biāo)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為依據(jù),課題組編制的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算往往不能客觀反映科研活動所需的全部成本,或者片面夸大經(jīng)費(fèi)預(yù)算需求,或者為提高競爭力,未經(jīng)單位集體決策和統(tǒng)籌考慮,盲目承諾配套資金,而事業(yè)單位自有資金有限,導(dǎo)致科研項(xiàng)目無法按照預(yù)算執(zhí)行。另外,由于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理缺乏統(tǒng)一、完整的制度和辦法,各類科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用方向、結(jié)構(gòu)各不相同,有的開支項(xiàng)目比較寬泛,有的限制很嚴(yán)格,導(dǎo)致科研項(xiàng)目執(zhí)行的一些必要支出得不到合理的解決。
3.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)會計核算存在欠缺
(1)前期成本費(fèi)用歸集不完整。由于科研項(xiàng)目申請存在的不確定性,科研項(xiàng)目立項(xiàng)的時間周期長或科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬晚,科研項(xiàng)目前期實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備和論證工作發(fā)生的大量前期費(fèi)用歸集困難。在實(shí)務(wù)中,往往還存在科研業(yè)務(wù)人員、科研管理人員與財務(wù)人員的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制不順暢的問題,財務(wù)人員并不掌握項(xiàng)目申報和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的前期信息,往往是經(jīng)費(fèi)實(shí)際到賬后,財務(wù)人員才能努力查詢追蹤了解項(xiàng)目情況。
(2)科研項(xiàng)目收入、成本費(fèi)用歸集不及時。同樣由于溝通協(xié)調(diào)機(jī)制的問題,可能項(xiàng)目執(zhí)行期已經(jīng)過半經(jīng)費(fèi)才到賬、財務(wù)人員才知道項(xiàng)目存在,導(dǎo)致科研項(xiàng)目收入確認(rèn)時點(diǎn)不合理,科研項(xiàng)目計劃執(zhí)行內(nèi)容和經(jīng)費(fèi)核算內(nèi)容不對應(yīng),中期檢查和結(jié)題前突擊花錢的情況時有發(fā)生。實(shí)際工作中還經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備購置金額大,政府采購程序復(fù)雜,工作任務(wù)緊急,出現(xiàn)科研任務(wù)基本完成設(shè)備等費(fèi)用尚未歸集的情況,科研項(xiàng)目核算存在滯后性。
(3)公共費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)不充分。雖然科研項(xiàng)目可按一定比例計提管理費(fèi),用來核算項(xiàng)目研究開發(fā)過程中對使用本單位儀器設(shè)備和房屋、日常水電暖消耗,以及其他有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出。但實(shí)際上,是否可計提管理費(fèi),管理費(fèi)計提比例,是由具體科研項(xiàng)目的管理口徑?jīng)Q定的;在實(shí)務(wù)中間接費(fèi)用分?jǐn)偟臏y算也存在較大困難。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的措施和建議
1.改進(jìn)國家科研經(jīng)費(fèi)管理模式
國家科研經(jīng)費(fèi)(縱向課題經(jīng)費(fèi))屬于主管部門從財政部門取得的切塊財政性資金,但基本未納入國庫集中支付體系,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算批復(fù)后由按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算的年度計劃直接撥付到事業(yè)單位實(shí)有資金賬戶。對此可以借鑒國外科研項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一科研項(xiàng)目財政經(jīng)費(fèi)的渠道,設(shè)立全國性的科研項(xiàng)目基金平臺,改變現(xiàn)有的多渠道管理模式,對項(xiàng)目立項(xiàng)、審批和資金分配要打破條塊分割,統(tǒng)一整合,項(xiàng)目資金納入部門預(yù)算管理,實(shí)行國庫集中支付。
2.以預(yù)算為核心,建立財務(wù)全過程參與的科研項(xiàng)目管理制度和協(xié)調(diào)機(jī)制
事業(yè)單位應(yīng)建立健全一套適應(yīng)科研工作要求、財務(wù)全過程參與的科研項(xiàng)目管理制度體系,對科研項(xiàng)目申報、項(xiàng)目實(shí)施、經(jīng)費(fèi)管理、考核評價等各個方面進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,尤其要制定專門的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理辦法,明確科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍、原則和程序。同時,建立科研業(yè)務(wù)人員、科研管理人員和財務(wù)人員的經(jīng)常性協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,以預(yù)算管理為核心,在項(xiàng)目立項(xiàng)、組織實(shí)施和課題驗(yàn)收以及課題組間實(shí)行資源共享等重要方面實(shí)行聯(lián)席會議制度,強(qiáng)化財務(wù)部門的職能和作用。
3.通過業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)配合,以加強(qiáng)事前預(yù)測推進(jìn)會計核算
事業(yè)單位對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的有效會計核算是要保證科研項(xiàng)目成果的真實(shí)反映。事后的核算工作必不可少,但由于科研項(xiàng)目前期費(fèi)用歸集不完整、收入費(fèi)用歸集不及時的及時性和公共費(fèi)用分?jǐn)偛怀浞值葐栴}的存在,必然要求財務(wù)部門角色前移,做好事業(yè)單位各項(xiàng)資源的整合、預(yù)測和控制,強(qiáng)調(diào)在科研項(xiàng)目申報決策前,全面參與和引導(dǎo)科研項(xiàng)目有關(guān)預(yù)算和計劃的制定、執(zhí)行、跟蹤和評估,提高對科研項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和檢查的能力,與科研業(yè)務(wù)人員、科研管理人員一起找出對事業(yè)單位最有利的方案,從而減少事后會計核算滯后性情況的發(fā)生。
4.推動建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),以信息化手段提高科研項(xiàng)目管理水平
根據(jù)事業(yè)單位自身實(shí)際情況,推動建設(shè)以項(xiàng)目預(yù)算管理為核心的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是提高科研項(xiàng)目管理水平的重要手段,主要包括三個層面的內(nèi)容:第一個層面是數(shù)據(jù)的信息化,第二個層面是流程的信息化,第三個層面是決策的信息化。
建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、流程和決策的信息化,能夠倒逼事業(yè)單位全面梳理科研項(xiàng)目管理的預(yù)算、計劃、合同、人力資源、采購、資產(chǎn)、績效等要素,以預(yù)算管理為核心,將預(yù)算管理貫穿科研項(xiàng)目管理的全過程。信息化意味著標(biāo)準(zhǔn)化,意味著網(wǎng)絡(luò)化,財務(wù)部門、科研管理部門和課題組可以將基礎(chǔ)管理臺賬、管理流程和管理體系實(shí)時連接,有效解決科研項(xiàng)目管理中資源共享、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、全程監(jiān)督的問題,促進(jìn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理重點(diǎn)從建章立制向細(xì)化落實(shí)轉(zhuǎn)變,管理內(nèi)容從會計核算向財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合轉(zhuǎn)變,管理方式從事后監(jiān)督向過程管控轉(zhuǎn)變,最終樹立事業(yè)單位各個部門協(xié)調(diào)配合共同完成工作任務(wù)的“全員財務(wù)”觀念,發(fā)揮預(yù)算管理對資源配置、過程控制、考核激勵的作用。
5.加強(qiáng)內(nèi)部審計和外部審計監(jiān)督
加強(qiáng)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,還要充分發(fā)揮內(nèi)部審計和外部審計的監(jiān)督作用。事業(yè)單位要重視內(nèi)部審計,設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的要求,對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理涉及的預(yù)算、資產(chǎn)、合同、政府采購等關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。國家科研經(jīng)費(fèi)主管部門也要建立健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的跟蹤機(jī)制,加強(qiáng)中期檢查、階段性審計和結(jié)題審計力度,保證經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)合法性,開展和強(qiáng)化對科研項(xiàng)目的績效考評,引導(dǎo)和督促科研項(xiàng)目課題組確實(shí)產(chǎn)生預(yù)期的技術(shù)效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
三、結(jié)束語
事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在問題的解決,從根本上說有賴于事業(yè)單位改革的加快推進(jìn)和科研管理體制改革的繼續(xù)深化,但并不是說現(xiàn)階段就只能無所作為。為促進(jìn)事業(yè)單位科研項(xiàng)目管理水平,需要而且能夠構(gòu)建一個確實(shí)有效的全過程科研項(xiàng)目管理制度體系,即如前文所述:從強(qiáng)調(diào)事后核算轉(zhuǎn)為強(qiáng)調(diào)事前預(yù)測,從注重財務(wù)內(nèi)部流程梳理轉(zhuǎn)為注重各部門業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)配合,同時應(yīng)用信息技術(shù)平臺予以重點(diǎn)支持和保障,做好內(nèi)部審計和外部監(jiān)督。只有這樣,才能推動事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理前進(jìn)一大步。
參考文獻(xiàn):
[1]黃 英:加強(qiáng)事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理的思考[J].湖南農(nóng)業(yè)科學(xué),2006(5):93-95.
篇2
關(guān)鍵詞:高校;科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);財務(wù)管理
中圖分類號:G41文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-055X(2012)06-0125-05
國家科教興國戰(zhàn)略的實(shí)施,強(qiáng)化了高校承擔(dān)社會科技服務(wù)的職能,特別是國家對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)投入的不斷增加,促進(jìn)了高??蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展。近年來,研究型高校的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)大幅度增長,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)占研究型大學(xué)總經(jīng)費(fèi)的比例往往超過1/3,財政撥款、教育事業(yè)收入和科研經(jīng)費(fèi)收入成為高校資金來源。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收入和科技成果的數(shù)量,也成為衡量高校綜合實(shí)力的重要指標(biāo)之一。
高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的有效利用,對于激發(fā)科研人員積極性,提升社會的科技水平以及整個國家的科研創(chuàng)新能力有著重要作用。隨著高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的大幅度增長,國家對其監(jiān)管越來越嚴(yán)格,社會各方也日益關(guān)注??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理是否科學(xué)合理,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用是否規(guī)范,直接影響著高校的科研質(zhì)量和水平,關(guān)系著高??蒲惺聵I(yè)的發(fā)展。因此,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財務(wù)管理成為高校財務(wù)管理的重要內(nèi)容。
一、高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理存在的主要問題
(一)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申報時的可行性轉(zhuǎn)化為可批性
高校科研項(xiàng)目的獲取屬于競爭性資源的爭取,為了能夠在眾多的申報者中勝出,課題負(fù)責(zé)人都會認(rèn)真研究課題申報的可行性,并迎合課題申報可批的要求,將課題申報的可行性轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目申報的可批性,從而達(dá)到申報成功的目的。因此,部分教師在申報科研項(xiàng)目時,經(jīng)費(fèi)預(yù)算一般按文件或制度要求,有些甚至按照已經(jīng)獲批項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)申報,對課題經(jīng)費(fèi)實(shí)際需求的考慮不夠充分,無法完全按照項(xiàng)目實(shí)際需求申報使得經(jīng)費(fèi)在使用過程中既不能滿足實(shí)際的研究需要,也無法完全按照項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行,使得項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算失去了意義,也影響了項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收。
(二)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)不合理
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)不合理主要表現(xiàn)在以下五個方面:
第一,人員經(jīng)費(fèi)支出對象不合理。按照科技部、財政部等有關(guān)文件規(guī)定,項(xiàng)目支出不能支付有工資性收入人員的工資及勞務(wù)費(fèi),只能支付給課題組臨時聘用人員或沒有工資性收入人員(如學(xué)生)的勞務(wù)費(fèi)。
對于這些規(guī)定,我們認(rèn)為制度的設(shè)計已不符合現(xiàn)時的實(shí)際情況。由于多數(shù)老師都是在正常教學(xué)任務(wù)之余加班加點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)研究。這些老師、教授們沒有節(jié)假日,不分白天黑夜付出勞動和智慧,對取得科研成果及科技創(chuàng)新做出重大貢獻(xiàn),卻沒有一分錢的勞務(wù)費(fèi)。這既不合情理,也不符合我國多勞多得的基本分配制度。因此,有些老師只好通過用學(xué)生名字領(lǐng)取或其他方式獲取一定的勞務(wù)費(fèi),違反了制度規(guī)定。
第二,人員經(jīng)費(fèi)支出比例不合理。有關(guān)文件還規(guī)定:勞務(wù)費(fèi)的比例不能超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的10%,更多的經(jīng)費(fèi)要求用于設(shè)備購置。事實(shí)上,大多數(shù)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)更多的集中在一些大牌教授手里,這些項(xiàng)目的設(shè)備已通過其他項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)完成購置,如果所申請的項(xiàng)目把大多數(shù)的經(jīng)費(fèi)安排在設(shè)備購置上,勢必造成儀器設(shè)備的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi),與之形成鮮明對比的是勞務(wù)費(fèi)的嚴(yán)重不足,在以人為本的和諧社會,在科技創(chuàng)新的時代,已不能充分體現(xiàn)科研人員的勞動價值。有些老師不忍心把錢浪費(fèi)掉,只好變更使用內(nèi)容,把經(jīng)費(fèi)用于其他實(shí)際需要的支出,這又與預(yù)算不符,導(dǎo)致不能通過驗(yàn)收檢查審計關(guān)。
第三,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出缺乏控制力和約束力。由于財務(wù)管理系統(tǒng)涉及數(shù)據(jù)及資金的安全性,目前,大多數(shù)單位的財務(wù)管理系統(tǒng)都是局域網(wǎng),與校內(nèi)其他部門的信息系統(tǒng)是相分離的,而高??蒲许?xiàng)目管理和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理非常密切,項(xiàng)目管理與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理又分別在科技處及財務(wù)處,屬于兩個完全不同的部門,使用的管理系統(tǒng)完全分離,造成課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從項(xiàng)目申請到經(jīng)費(fèi)到賬整個過程和多個環(huán)節(jié)脫離財務(wù)管理系統(tǒng)之外,相關(guān)職能部門之間不能相互提供及時的綜合信息,老師每到一個部門就要把自己的項(xiàng)目相關(guān)信息重新提供一次[1]。這樣造成資源浪費(fèi),效率低下,增加了管理成本。
從制度方面,鑒于科研項(xiàng)目的復(fù)雜性,使得不同項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出都有較大的差異。所以,經(jīng)費(fèi)管理辦法只能提出宏觀的要求,定性內(nèi)容多,量化指標(biāo)少,不同項(xiàng)目之間支出范圍和支出比例難以確定,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理只能靠自身的預(yù)算進(jìn)行控制。
在預(yù)算控制方面,目前多數(shù)高校的財務(wù)管理系統(tǒng)尚未滿足科研項(xiàng)目細(xì)化預(yù)算管理的需求,財務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時不能依靠系統(tǒng)控制預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行情況的控制處于被動狀態(tài)。等到項(xiàng)目結(jié)題時發(fā)現(xiàn)支出與預(yù)算執(zhí)行結(jié)果存在較大的偏差,但經(jīng)費(fèi)支出已基本支付完畢,不得不調(diào)賬。
第四,科研項(xiàng)目“結(jié)題不結(jié)賬”。高??蒲许?xiàng)目存在很多科研課題的經(jīng)費(fèi)“結(jié)題不結(jié)賬”的現(xiàn)象。[2]一是財務(wù)系統(tǒng)缺少結(jié)題時間控制,所以對項(xiàng)目是否結(jié)題無法顯示。二是科研管理系統(tǒng)雖然標(biāo)注項(xiàng)目結(jié)題,但由于科研管理與財務(wù)管理系統(tǒng)相脫節(jié),其結(jié)題信息難以及時傳送到財務(wù)管理系統(tǒng)。所以,造成許多科研項(xiàng)目在完成結(jié)題驗(yàn)收后,在賬面上一直留有余額不結(jié)賬,甚至長期掛賬,造成了科研項(xiàng)目的“結(jié)題不結(jié)賬”現(xiàn)象。同時,財務(wù)部門對科研項(xiàng)目的運(yùn)作過程所獲取的信息不及時、不對稱,對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況缺乏應(yīng)有的過程控制,在項(xiàng)目結(jié)題時,為了滿足一個項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收,就會把其他項(xiàng)目的支出與本項(xiàng)目的支出同時進(jìn)行調(diào)整,有些甚至是前幾年的項(xiàng)目,造成拆東墻補(bǔ)西墻的現(xiàn)象,使得賬目之間調(diào)來調(diào)去,調(diào)得面目全非,給財務(wù)管理工作帶來極大的困難。
第6期馬紅紅等:高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理問題研究
華南理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)
第五,科研配套經(jīng)費(fèi)不合理。高校承擔(dān)了國家相關(guān)部門大量的課題研究,同時得到了國家相關(guān)部門經(jīng)費(fèi)的支持,這本來是很令人欣喜的事情,但有些項(xiàng)目利用僧多粥少的“賣方市場”,將少量科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)通過“釣魚”方式要求承擔(dān)項(xiàng)目的單位給予經(jīng)費(fèi)配套,有些配套經(jīng)費(fèi)比例要求還很高。現(xiàn)實(shí)情況是,作為教學(xué)研究、培養(yǎng)人才、服務(wù)社會、傳承文化的高校并非盈利單位,國家本來安排的教學(xué)經(jīng)費(fèi)就顯不足,高校很難在不足的經(jīng)費(fèi)中再擠出大量的科研配套經(jīng)費(fèi),這樣為了盡可能得到該項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不得不在科研項(xiàng)目之間相互“配套”,造成一個專項(xiàng)項(xiàng)目會有多個配套項(xiàng)目,或者多個專項(xiàng)項(xiàng)目只用一個配套,東拼西湊搞成個大拼盤。這樣,結(jié)題時,相關(guān)配套項(xiàng)目不明確,有些項(xiàng)目因?yàn)橹贫炔辉试S作為配套經(jīng)費(fèi)使用,又使得一些老師違背制度規(guī)定,或因配套經(jīng)費(fèi)不夠到處借錢借項(xiàng)目做配套經(jīng)費(fèi),失去了配套經(jīng)費(fèi)的真實(shí)性、客觀性。
二、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理存在問題的主要原因
(一)現(xiàn)行的管理制度落后,沒有體現(xiàn)與時俱進(jìn)的科學(xué)理念
《國家科技支撐計劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財教[2006]160號)第七條:勞務(wù)費(fèi),是指在課題研究開發(fā)過程中支付給課題組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和課題組臨時聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用?!稄V東省引進(jìn)創(chuàng)新科研團(tuán)隊(duì)專項(xiàng)資金管理暫行辦法》(粵組通[2010]30號),第(十)勞務(wù)費(fèi):是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中支付給項(xiàng)目組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和項(xiàng)目組臨時聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用。
針對科研經(jīng)費(fèi)的財務(wù)管理,財政部和科技部等部門制定的一些管理制度已經(jīng)過時,不再適應(yīng)科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,許多高校目前根據(jù)教育部、財政部對科研經(jīng)費(fèi)的有關(guān)規(guī)定制定了本校科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,但學(xué)校的規(guī)定不能超越國家的制度,只能在國家制度框架下制定學(xué)校的具體管理辦法和實(shí)施細(xì)則,所以目前高校仍缺乏有效、合理的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,如成本核算制度不健全,缺乏有效的績效評價機(jī)制,管理制度與實(shí)際工作脫節(jié)等問題,總體上管理制度是不系統(tǒng)、不完善,沒有體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、與時俱進(jìn)、以人為本的科學(xué)理念。
(二)高??蒲薪?jīng)費(fèi)配套不足
現(xiàn)行的財政管理體制,要求科研項(xiàng)目依托單位提供一定比例的配套資金,成為這些依托單位獲得上級或同級財政撥入資金的硬性條件,對于以財政資金帶動其他資金,加大對科研的投入起到了重要作用。但是高校作為全額或差額預(yù)算撥款的事業(yè)單位,其絕大部分收入為財政補(bǔ)助收入、撥入??睢⒖蒲惺聵I(yè)收入等,這些收入來源均規(guī)定了資金的使用范圍或要求專款專用,不能作為配套資金使用,所以難以按要求提供配套資金。而為了申請到科研項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不得不違背一些制度規(guī)定采取夸大編制預(yù)算或拆東墻補(bǔ)西墻的作法,失去了配套經(jīng)費(fèi)的真實(shí)性、客觀性。因此,希望科研審批單位在核定配套資金比例時,充分考慮依托單位的實(shí)際情況,對配套資金的來源和性質(zhì)提出明確的要求,并要求依托單位提供確保配套資金到位的依據(jù),對于確實(shí)沒有配套資金來源但有特殊科研實(shí)力的單位,適當(dāng)降低配套資金比例或不做配套資金要求。
(三)管理觀念陳舊
計劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的慣性思維模式和管理模式束縛著人們的思想,在人們的意識中仍然存在著重理論、輕實(shí)踐,重學(xué)術(shù)、輕應(yīng)用的錯誤傾向。高??蒲泄芾砉ぷ髡叩挠^念陳舊,一是重管理、輕服務(wù),認(rèn)為高??蒲泄芾聿块T只是一個行政部門,它的管理任務(wù)就是按程序辦事,發(fā)表格、蓋公章、送報告就了事;二是重制約、輕激勵,認(rèn)為科研管理工作就是按規(guī)章辦事,忽視管理過程中的人性層面的因素;三是重結(jié)果、輕過程,把科研管理工作看成是由幾個靜態(tài)環(huán)節(jié)組成的,抓好立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)工作就行了;四是重開發(fā)、輕轉(zhuǎn)化,高校管理部門都十分重視爭取項(xiàng)目,但如何促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)換和擴(kuò)散,已不屬于科研管理部門的工作了。重項(xiàng)目執(zhí)行、輕經(jīng)費(fèi)監(jiān)管,重預(yù)算、輕決算。有些老師受傳統(tǒng)習(xí)慣的影響,總認(rèn)為項(xiàng)目的技術(shù)把握很重要,經(jīng)費(fèi)申請到后,就是老師自己的了,想怎么用就怎么用,想什么時候用就什么時候用。殊不知,現(xiàn)有的經(jīng)費(fèi)管理已與以前大不同,科研經(jīng)費(fèi)的使用一定要在規(guī)定的時間內(nèi)用完,否則將予以收回。高??蒲泄芾聿块T在科研管理方面存在的問題,在一定程度上影響了高??蒲心芰退降陌l(fā)揮,制約了高校為我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮科研優(yōu)勢的積極作用。
三、完善高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的幾點(diǎn)建議
針對高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問題,我們認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面完善:
(一)完善預(yù)算制度建設(shè)
不同類別的科研項(xiàng)目的預(yù)算規(guī)定不同,但有些制度的設(shè)定已不能滿足現(xiàn)實(shí)的情況發(fā)展,許多財政撥款的項(xiàng)目(俗稱:縱向課題)規(guī)定人員經(jīng)費(fèi)不能超過項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的10%,且人員經(jīng)費(fèi)不能支付給有工資收入的教職工,只能支付給沒有收入的學(xué)生、臨時聘用人員等。但高校的科技創(chuàng)新需要的是老師的知識與能力,需要的是老師的睿智與付出,科技成果的取得一定出自于他們不懈的勞作和他們辛苦的科學(xué)研究,單靠學(xué)生和臨工的力量顯然不足。另外,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、國力的增強(qiáng),高校也隨著國家的持續(xù)發(fā)展,經(jīng)過985、211、自然科學(xué)基金等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的投入,儀器設(shè)備方面的投入已經(jīng)非常巨大,如果大量的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)還更多的用于儀器設(shè)備的購置顯然是不合理的,也會造成儀器設(shè)備的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)。
因此,我們認(rèn)為應(yīng)該修訂以前的科研項(xiàng)目管理制度規(guī)定,完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算制度建設(shè),包括一些專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的制度,調(diào)整人員經(jīng)費(fèi)支出的支付對象,提高人員經(jīng)費(fèi)的支出比例,減少儀器設(shè)備的購置經(jīng)費(fèi)比例,提高項(xiàng)目組成員的勞務(wù)報酬,真正把項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處,充分體現(xiàn)和諧社會以人為本的理念,完善績效評價機(jī)制,激勵老師科學(xué)研究的積極性,鼓勵老師不斷創(chuàng)新多出成果。
(二)編制科學(xué)合理的科研項(xiàng)目預(yù)算
編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算不僅是為了達(dá)到成功申報的目的,更重要的是為了完成課題的研究目標(biāo)。這就需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申報時對項(xiàng)目預(yù)算認(rèn)真調(diào)查研究,根據(jù)實(shí)際情況編制切實(shí)可行的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。例如:某項(xiàng)目在預(yù)算時,沒有理解配套經(jīng)費(fèi)的含義,誤認(rèn)為配套費(fèi)越多越好,將申請預(yù)算只有100萬的項(xiàng)目列入2000多萬元的配套資金。雖然老師是想這樣能夠十拿九穩(wěn)這個項(xiàng)目,可是本身并沒有資金作為配套經(jīng)費(fèi),由于財務(wù)人員的審核并給予的合理化建議,在比較合理而金額不大的經(jīng)費(fèi)配套條件下,順利申請到此項(xiàng)目。
所以,財務(wù)部門應(yīng)憑借具體的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法和對科研項(xiàng)目管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在人工費(fèi)、管理費(fèi)和燃料動力費(fèi)等方面,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,給予老師合理化建議,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制科學(xué)合理的科研項(xiàng)目預(yù)算,維護(hù)預(yù)算編制的嚴(yán)肅性。
(三)建立資源共享的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理信息平臺
目前,推進(jìn)高?!柏攧?wù)管理信息化”建設(shè)的深入發(fā)展,是高校財務(wù)管理深層次目標(biāo)和方向,這都需要財務(wù)信息平臺的密切跟進(jìn)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息安全技術(shù)的快速發(fā)展,在高校實(shí)現(xiàn)財務(wù)處、科技處、設(shè)備處、審計處、課題負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理處等相關(guān)部門的系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)實(shí)時交互信息平臺技術(shù)條件已經(jīng)具備。通過財務(wù)管理與科研管理、教務(wù)管理、學(xué)生管理、資產(chǎn)管理等信息一體化管理平臺的建設(shè),實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬后,科技部門在項(xiàng)目管理系統(tǒng)錄入科研課題名稱、項(xiàng)目性質(zhì)、經(jīng)費(fèi)來源單位、合同期限及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的同時,可以直接在財務(wù)管理系統(tǒng)生成項(xiàng)目信息,不必再重復(fù)輸入項(xiàng)目名稱等相關(guān)項(xiàng)目信息,只需將每筆收入、支出明細(xì)輸入到賬務(wù)處理系統(tǒng)中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過網(wǎng)絡(luò)可隨時查看到自己項(xiàng)目的所有信息,做到心中有數(shù)。
學(xué)校還可以進(jìn)一步開發(fā)財務(wù)經(jīng)費(fèi)查詢系統(tǒng),對科研項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計分析,比如項(xiàng)目自“立項(xiàng)日期”到“結(jié)題日期”各年度的撥款、支出進(jìn)度分析、資金結(jié)余情況、各年度資金預(yù)算執(zhí)行情況分析表。各職能部門可通過該網(wǎng)絡(luò)平臺及時獲取準(zhǔn)確、完整的科研項(xiàng)目信息,減少重復(fù)工作、達(dá)到管理環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)、相互依托、相互滲透,使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理更加科學(xué)化、高效化。
(四)強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)過程控制,建立項(xiàng)目自動決算平臺
科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目按科目預(yù)算,進(jìn)行控制,在財務(wù)管理系統(tǒng)里按照申報項(xiàng)目的預(yù)算經(jīng)費(fèi)輸入相關(guān)信息,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的各預(yù)算指標(biāo)數(shù)值直接分配到會計核算的具體科目上,預(yù)算執(zhí)行過程中,從財務(wù)系統(tǒng)中生成預(yù)算收入、支出的實(shí)際執(zhí)行數(shù)和經(jīng)費(fèi)結(jié)余數(shù),并通過多種方式,預(yù)算的執(zhí)行情況,對各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行控制,如圖1所示。
實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理由結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程控制,由被動式管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮焦芾?,達(dá)到對經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)管理的預(yù)期目標(biāo),維護(hù)科研項(xiàng)目預(yù)算的嚴(yán)肅性。圖1項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)決算控制在結(jié)題時,根據(jù)科技處在系統(tǒng)里輸入的項(xiàng)目性質(zhì),直接在系統(tǒng)模塊里建立各級各類經(jīng)費(fèi)結(jié)題表,直接生成數(shù)據(jù),大大節(jié)省財務(wù)人員編制項(xiàng)目結(jié)算表,再復(fù)核等,減少了財務(wù)的工作量,特別是在年末財務(wù)高峰期,結(jié)題項(xiàng)目也蜂擁而至,經(jīng)常會有上百個項(xiàng)目批量結(jié)題,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置條件生成批量結(jié)題報表,大大提高工作效率。
5.加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的結(jié)余資金和結(jié)題管理
建立科研管理部門與財務(wù)部門之間的無縫對接系統(tǒng),達(dá)到信息共享。科研項(xiàng)目驗(yàn)收后,科研管理部門及時將結(jié)題信息錄入項(xiàng)目管理系統(tǒng),財務(wù)管理部門通過共享系統(tǒng)直接看到已結(jié)題信息,從而對結(jié)題項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)賬。根據(jù)財政部及教育部的有關(guān)規(guī)定,及時督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在規(guī)定時間內(nèi)辦理結(jié)賬手續(xù),避免結(jié)題項(xiàng)目資金長期掛賬,提高資金使用效益,強(qiáng)化項(xiàng)目資金的績效考核水平,[3]防止科研資金的浪費(fèi)與流失。
6.改變科研項(xiàng)目實(shí)用資金配套費(fèi)的建議
高校承擔(dān)著培養(yǎng)人才、科學(xué)研究、社會服務(wù)以及文化傳承的重任,不是以盈利為目的的事業(yè)單位,絕大多數(shù)經(jīng)費(fèi)來源于國家財政撥款,這些財政撥款用于高校正常的教學(xué)工作已經(jīng)非常緊張,在目前高校的科研項(xiàng)目不斷增加的情況下,更無力籌措到大量實(shí)有資金對科研項(xiàng)目進(jìn)行配套,因此,轉(zhuǎn)變科研配套經(jīng)費(fèi)配套方式,變實(shí)有資金配套為項(xiàng)目儀器設(shè)備配套,同時在項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)中減少儀器設(shè)備的購置比例。這樣,既能充分利用已有的儀器設(shè)備,避免了儀器設(shè)備的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi),提高了資金的使用效益,又兼顧了高??捎觅Y金緊張的現(xiàn)實(shí)情況,為國家科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大效益,高校客觀真實(shí)反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出情況奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]吳春.高校科研經(jīng)費(fèi)管理初探[J].會計之友,2009(17):54-55.
篇3
【關(guān)鍵詞】 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi) 預(yù)算管理 預(yù)算編制 預(yù)算執(zhí)行
“十二五”以來,我國科研管理體制不斷改革深化,科研經(jīng)費(fèi)來源渠道呈多元化發(fā)展,國家財政對科學(xué)研究的投入不斷加大,企事業(yè)單位對產(chǎn)品研發(fā)的投入也不遺余力,使得承擔(dān)單位的科研項(xiàng)目數(shù)量和科研經(jīng)費(fèi)金額逐年遞增。隨著科學(xué)研究的不斷發(fā)展,科研承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人取得了良好的科研成果,促進(jìn)了科研單位跨越式的發(fā)展,但同時科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在使用和管理中存在的問題也日益顯現(xiàn)出來。
一、科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中存在的問題
科研,一般來說指的是科學(xué)研究,即對客觀事物的內(nèi)在本質(zhì)及運(yùn)動規(guī)律運(yùn)用科學(xué)手段或裝備進(jìn)行的一系列調(diào)查研究、驗(yàn)證、實(shí)驗(yàn)等活動,并進(jìn)行綜合推論和分析,為新技術(shù)、新產(chǎn)品、新發(fā)明、新創(chuàng)造提供理論支撐。根據(jù)其目的、方法的不同,劃分為基礎(chǔ)型研究、應(yīng)用型研究和開發(fā)型研究。
目前,相對于國家對科學(xué)研究投入的不斷加大,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效率整體偏低,具體表現(xiàn)為:不重視對項(xiàng)目的總體規(guī)劃,僅僅對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額進(jìn)行控制,保證其不超出總預(yù)算,導(dǎo)致財務(wù)檢查或結(jié)題驗(yàn)收時與預(yù)算不相符;項(xiàng)目開支范圍和使用規(guī)定不明確、不具體,開支使用時隨意性大,并且存在項(xiàng)目串用現(xiàn)象,應(yīng)付中期檢查、年度報表或驗(yàn)收結(jié)題檢查時進(jìn)行調(diào)整的狀況很多;專家費(fèi)咨詢費(fèi)、專家評審費(fèi)以及參與項(xiàng)目研究人員的勞務(wù)費(fèi)等的使用缺乏管理,發(fā)放不規(guī)范,沒有形成有效的監(jiān)督;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為防止科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余到期被收回,人為地擴(kuò)大不必要的支出,突擊報賬,造成極大的科研浪費(fèi);經(jīng)費(fèi)使用時隨意改變經(jīng)費(fèi)的用途,公款私用,列支無關(guān)人員會議費(fèi)、考察費(fèi),變相用于人員福利費(fèi)或辦公經(jīng)費(fèi),甚至還存在虛假支出的現(xiàn)象,造成科研腐敗;設(shè)備重復(fù)投入現(xiàn)象突出,結(jié)題后設(shè)備長期閑置,造成許多設(shè)備的先進(jìn)功能未能發(fā)揮其有效性和資源共享性;資金被擠占、挪用于其他地方,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)流失于項(xiàng)目之外;很多項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是靠人脈動、錢脈取得的,這也是科研經(jīng)費(fèi)管理中的一大弊端。
二、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)缺乏預(yù)算管理
1、預(yù)算編制方面
缺乏科研項(xiàng)目的總體規(guī)劃。科研經(jīng)費(fèi)的申報和管理相對分散,往往項(xiàng)目管理及負(fù)責(zé)人重視科研項(xiàng)目的立項(xiàng)取得,輕視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合理性,存在相同或類似項(xiàng)目重復(fù)申報,造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對預(yù)算的編制不重視,隨意性較大,主觀性較強(qiáng),導(dǎo)致結(jié)題時有的預(yù)算科目不夠用,有的預(yù)算科目又有結(jié)余,常常需要對經(jīng)費(fèi)的支出使用作調(diào)整或說明。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對相關(guān)的法律法規(guī)、財務(wù)制度了解不深,缺乏相應(yīng)的財務(wù)專業(yè)知識,項(xiàng)目預(yù)算編制與財務(wù)部門核算的口徑不一致,以至于支出科目之間的經(jīng)費(fèi)混用,往往導(dǎo)致預(yù)算與核算的結(jié)果有相當(dāng)大的差異。項(xiàng)目預(yù)算都不能滿足費(fèi)用支出報賬的需要,更談不上對費(fèi)用使用的合理性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行有效的監(jiān)督。
2、預(yù)算執(zhí)行方面
預(yù)算執(zhí)行管理薄弱,實(shí)際預(yù)算執(zhí)行與編報存在較大的偏差,如編制預(yù)算時設(shè)備費(fèi)為20萬元,而實(shí)際支出時由于各種原因設(shè)備費(fèi)為30萬元;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用時,由于支出的范圍界定不清,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任意調(diào)整支出用途,造成同一事項(xiàng)報賬時科目前后不一致;課題經(jīng)費(fèi)使用時發(fā)現(xiàn)有的執(zhí)行項(xiàng)目不在預(yù)算范圍內(nèi),不能夠按照預(yù)算使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),造成實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算編制方面的差異;結(jié)題前有大量的沉淀資金,造成突出花錢、調(diào)賬;在同一負(fù)責(zé)人有多個項(xiàng)目時,會混淆和挪用各項(xiàng)目的支出;將無關(guān)項(xiàng)目的費(fèi)用或個人消費(fèi)在項(xiàng)目中列支,套取科研經(jīng)費(fèi),如個人旅游的車票作為差旅費(fèi)報銷;虛列專家評審費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)的支出,造成科研經(jīng)費(fèi)的流失等等。
3、預(yù)算調(diào)整方面
由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不重視財務(wù)制度的規(guī)定,不重視預(yù)算編制的嚴(yán)肅性、科學(xué)性,沒有按照目標(biāo)相關(guān)、政策相符、經(jīng)濟(jì)合理的原則,或根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行科研預(yù)算的編制,編制時隨意性較大,加上預(yù)算編制時就存在的不可預(yù)知性,這就不可避免地造成了在項(xiàng)目預(yù)算編制上不細(xì)致、不完整,與預(yù)算執(zhí)行脫節(jié),而且經(jīng)常會產(chǎn)生較大差異。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未根據(jù)實(shí)際情況對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算形同虛設(shè)。
4、預(yù)算結(jié)果方面
科研項(xiàng)目完成后,往往項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬,缺少對預(yù)算結(jié)果的績效評價,造成科研費(fèi)用的沉淀。購置的設(shè)備利用率偏低,不能實(shí)現(xiàn)資源共享,閑置現(xiàn)象嚴(yán)重。而技術(shù)更新速度較快,很多設(shè)備沒使用幾次就面臨淘汰,造成科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)??蒲薪?jīng)費(fèi)的績效評價處于探索階段,雖然項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收了,但對課題的真正效益和意義沒有合理、明確的評價。
三、加強(qiáng)預(yù)算管理的建議
1、科學(xué)合理編制預(yù)算
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來源比較廣泛,有國家、部、省、等政府機(jī)構(gòu)下達(dá)的,由政府部門提供交換的縱向科研項(xiàng)目,如國家的科技計劃、國家自然基金、國家科學(xué)基金、科技支撐計劃;有企事業(yè)單位的科技協(xié)作費(fèi)、科技成果轉(zhuǎn)讓費(fèi)、科技咨詢技術(shù)服務(wù)費(fèi)等。
各個科研項(xiàng)目由各相關(guān)部門、負(fù)責(zé)人各自申報,相對獨(dú)立,不能形成有效的宏觀調(diào)控,而且往往取得的經(jīng)費(fèi)??顚S茫S意添置固定資產(chǎn),忽視現(xiàn)有資產(chǎn),結(jié)果導(dǎo)致設(shè)備重置、閑置的現(xiàn)象,造成資金使用上的浪費(fèi)現(xiàn)象。應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目申報的流程,總體規(guī)劃,結(jié)合本單位資源通盤考慮,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),全面論證,嚴(yán)格審核。在科研預(yù)算的編制上必須堅持在目標(biāo)上相關(guān)、政策上相符、經(jīng)濟(jì)上合理的的原則。比如在設(shè)備支出上可以考慮將科研項(xiàng)目中的設(shè)備支出劃歸專門部門統(tǒng)一管理,做好市場調(diào)研,對于用途相同或類似可替代的大額支出,如大型的科研儀器、設(shè)備支出,由專門部門對各部門、各項(xiàng)目進(jìn)行有效的溝通,合理配置,盤活存量,實(shí)現(xiàn)資源共享,避免不必要的浪費(fèi),提高資金的使用效率。
能否科學(xué)、合理地安排和使用科研經(jīng)費(fèi),預(yù)算編制是關(guān)鍵,貫穿整個經(jīng)費(fèi)管理的全過程,直接影響到科研經(jīng)費(fèi)管理的效果和質(zhì)量,對于推進(jìn)科研事業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及課題組成員應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理理念,對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行認(rèn)證和分析,充分發(fā)揮管理、財務(wù)、設(shè)備等方面的專家咨詢作用,做好規(guī)劃和預(yù)測,本著科學(xué)、合理、真實(shí)的原則進(jìn)行預(yù)算的編制,提高預(yù)算的精準(zhǔn)度,不盲目、不隨意,確保經(jīng)費(fèi)的可操作性、規(guī)范性和有效性。避免經(jīng)費(fèi)劃分不足、冗余的情況發(fā)生,杜絕虛假支出,保證資金用途與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一致性。
2、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算收支
通常項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人對其專業(yè)領(lǐng)域的知識很精通,而對相關(guān)的財務(wù)的規(guī)章制度卻沒有深刻的了解,財務(wù)部門可牽頭相關(guān)部門,互相配合,建立相關(guān)信息溝通的平臺,根據(jù)相關(guān)文件精神制定具體的財務(wù)管理辦法,細(xì)劃核算內(nèi)容,包括科研經(jīng)費(fèi)的立項(xiàng)管理、科研經(jīng)費(fèi)的票據(jù)管理、經(jīng)費(fèi)的預(yù)算錄入、經(jīng)費(fèi)到賬的財務(wù)認(rèn)領(lǐng)、科研經(jīng)費(fèi)的劃撥管理、經(jīng)費(fèi)的支出范圍及報銷的審批權(quán)限和審批流程、支出項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整方案等,明確哪些費(fèi)用可以開支,哪些費(fèi)用不得開支,哪些支出需遵守具體的經(jīng)費(fèi)管理辦法,保證賬務(wù)監(jiān)督的權(quán)威性。如專家咨詢費(fèi)的發(fā)放對象為臨時聘請的咨詢專家,最高標(biāo)準(zhǔn)為800元一天,勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放對象是項(xiàng)目成員組中沒有工資性收入的相關(guān)人員或臨時聘用人員,其他參與項(xiàng)目管理的相關(guān)人員不得以任何名義領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi);出差費(fèi)和會議費(fèi)應(yīng)提供相關(guān)會議通知、預(yù)算、相關(guān)費(fèi)用清單和與會人員簽到表等;國際合作交流費(fèi)要求提供出國任務(wù)審批表、護(hù)照復(fù)印件及出國相關(guān)票據(jù);劃分材料費(fèi)、燃料動力費(fèi)、設(shè)備費(fèi)的使用范疇,對于大額的設(shè)備支出、工程改造、軟件服務(wù)、檢測維修等費(fèi)用,應(yīng)填報用款計劃申請表,納入采購管理支出,通過招標(biāo)方式采購,相關(guān)設(shè)備及時到相關(guān)資產(chǎn)管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。財務(wù)部門還應(yīng)審核經(jīng)費(fèi)使用是否符合科研業(yè)務(wù),對與科研項(xiàng)目無關(guān)的支出、個人的消費(fèi)、不真實(shí)的票據(jù)堅決不予報銷,保證科研經(jīng)費(fèi)的使用完全合規(guī)合法、真實(shí)完整。
3、及時辦理預(yù)算調(diào)整
一般來說,科研項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)后,原則上是不予調(diào)整的。確實(shí)需要預(yù)算調(diào)整且符合相關(guān)科研管理規(guī)定的,應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定和調(diào)整程序,由合作單位提出調(diào)整方案,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對調(diào)整方案進(jìn)行認(rèn)證,報科研管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后及時進(jìn)行相關(guān)預(yù)算的調(diào)整。其中科研項(xiàng)目中的勞務(wù)費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)確定后不得調(diào)整,而會議費(fèi)、差旅費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)之間可以在三項(xiàng)支出總額內(nèi)調(diào)劑使用,預(yù)算調(diào)整的范圍應(yīng)在經(jīng)費(fèi)總額的10%之內(nèi)。
4、如實(shí)編制財務(wù)決算
科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)根據(jù)科研項(xiàng)目的核算內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目財務(wù)決算的編制,保證項(xiàng)目的支出符合其預(yù)算編制。對于不符合編制的支出,應(yīng)說明情況進(jìn)行預(yù)算調(diào)整或賬務(wù)調(diào)整。編制的財務(wù)決算既要符合項(xiàng)目的預(yù)算編制,也要與財務(wù)的核算完全一致。財務(wù)部門應(yīng)在認(rèn)真核對財務(wù)決算的內(nèi)容與實(shí)際發(fā)生的支出是否相符的基礎(chǔ)上進(jìn)行確認(rèn)。
5、建立健全績效評價機(jī)制
單位應(yīng)組織專家成立考評工作組,制定科研項(xiàng)目績效考核機(jī)制,對科研項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、執(zhí)行進(jìn)度、項(xiàng)目驗(yàn)收、招標(biāo)及科研成果等進(jìn)行科學(xué)的評價,定性分析和定量分析相結(jié)合,從科研資金的實(shí)際使用效果出發(fā),注重經(jīng)費(fèi)使用與項(xiàng)目之間的科學(xué)性、合理性、有效性,從而保證科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的規(guī)范使用,提高資金的使用效率,提升經(jīng)費(fèi)的管理效能。定期對于項(xiàng)目的沉淀資金進(jìn)行歸集并制定合理建議,適當(dāng)對項(xiàng)目參與人員進(jìn)行激勵獎勵,激發(fā)科研人員科研工作的積極性。對于具有創(chuàng)新性、先進(jìn)性、實(shí)用新型的科研項(xiàng)目還應(yīng)按規(guī)定申報科研成果獎。
建立健全科學(xué)的科研管理體制在當(dāng)前科研項(xiàng)目管理中越來越重要,各單位應(yīng)切實(shí)做好科研項(xiàng)目的預(yù)算管理,使用好各項(xiàng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),形成科學(xué)化、制度化的管理,發(fā)揮科研人員的創(chuàng)造力,形成科技創(chuàng)新的推動力,這對科教興國、人才強(qiáng)國戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
【參考文獻(xiàn)】
篇4
關(guān)鍵詞:科技創(chuàng)新;科研經(jīng)費(fèi);全周期管理
當(dāng)前,我國相關(guān)部門不斷加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)的管理和審計,就是為了保證能夠充分發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際作用??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理必須要注重全過程性和全周期性,只有實(shí)現(xiàn)各個階段的經(jīng)費(fèi)管理,才能保證經(jīng)費(fèi)的效用。所以,現(xiàn)在對科研經(jīng)費(fèi)的全周期管理進(jìn)行研究意義重大。
一、案例概述
本項(xiàng)目為A重大專項(xiàng),對該項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理包括整個項(xiàng)目的全過程,從項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控直至項(xiàng)目結(jié)束,經(jīng)費(fèi)管理和項(xiàng)目的科研進(jìn)程保持同步。主要對本項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)申報、分解下達(dá)、經(jīng)費(fèi)核算以及預(yù)算變更和項(xiàng)目驗(yàn)收分別進(jìn)行了經(jīng)費(fèi)管理,由于國家相關(guān)主管部門對科研經(jīng)費(fèi)的管理出臺了很多規(guī)定,并對科研經(jīng)費(fèi)管理要求嚴(yán)格,所以,在A項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)管理中嚴(yán)格遵守國家規(guī)定,保證科研經(jīng)費(fèi)的高效使用。
二、開展項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的難點(diǎn)分析
(一)區(qū)域分散作者:單位:參與A項(xiàng)目研究的單位涵蓋了多所高效、科研單位以及企業(yè)等,共計30家,并且,這些單位的分布區(qū)域較廣,比如北京、天津、吉林、蘭州等共計15個省市。本項(xiàng)目參與單位的所在區(qū)域具有很強(qiáng)的分散性,在項(xiàng)目溝通交流中存在很大的難度,從而項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理難度也有所增加。(二)協(xié)調(diào)統(tǒng)一難度大作者:單位:參與本項(xiàng)目的多個單位性質(zhì)有所不同,所以在管理模式和文化理念等方面也并不趨同,在實(shí)際參研過程中,對項(xiàng)目的理解也存在偏差,同時在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理方面也存在差異,如此一來,項(xiàng)目牽頭單位在進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理中難以協(xié)調(diào)。另外,正是由于各單位的性質(zhì)不同,對經(jīng)費(fèi)的預(yù)算控制管理方法也不同,所以,科研經(jīng)費(fèi)的整體管理難度較大。(三)接口多、難度大作者:單位:該項(xiàng)目的主要科研內(nèi)容就是產(chǎn)業(yè)化,由于參與項(xiàng)目研究的單位在產(chǎn)業(yè)屬性方面不同,所以,在科研中的接口較多。比如,本項(xiàng)目所涉及的課題研究、計劃部門、財務(wù)部門以及市場部門等等。在科研經(jīng)費(fèi)管理中需要各個接口部門都能熟練掌握經(jīng)費(fèi)核算的程序和內(nèi)容,無疑難度較大。
三、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)全周期管理
在本次項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)管理中,首先牽頭單位學(xué)習(xí)了相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理的管理辦法和規(guī)定,并保證充分掌握,組建了相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),制定了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理流程,加強(qiáng)對整個項(xiàng)目各階段的經(jīng)費(fèi)管理,充分體現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理的全周期性。(一)項(xiàng)目立項(xiàng)階段的預(yù)算管理作者:單位:項(xiàng)目立項(xiàng)是一個科研項(xiàng)目周期的起始階段,在該階段中一定要加強(qiáng)對科研項(xiàng)目的預(yù)算管理,各個單位建立了統(tǒng)一的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),同時各單元的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)具有較高的經(jīng)濟(jì)性,從而保證預(yù)算經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目研究單元的相關(guān)性,能夠保證工作性質(zhì)能與經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)想你匹配,從而保證經(jīng)費(fèi)預(yù)算的科學(xué)性。在本項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制中,將各單位的科研人員都納入到整個預(yù)算的編制中,從而更好地保證了經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性和科學(xué)性。(二)不斷完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,加強(qiáng)培訓(xùn)提高全員內(nèi)控意識作者:單位:在本次項(xiàng)目科研中為了有效保證科研項(xiàng)目的實(shí)施,在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中牽頭單位制定并完善了相關(guān)的經(jīng)費(fèi)使用和管理制度,同時各參研單位又在總管理制度的基礎(chǔ)上制定了相應(yīng)的細(xì)則,從而保證了經(jīng)費(fèi)管理制度的實(shí)用型。在經(jīng)費(fèi)管理制度中對經(jīng)費(fèi)的使用流程進(jìn)行規(guī)范,并且加強(qiáng)了對經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部控制,從而為整個經(jīng)費(fèi)管理提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。另外,牽頭單位有針對經(jīng)費(fèi)管理制度對參研單位進(jìn)行了宣傳和培訓(xùn),保證參研人員都能清楚經(jīng)費(fèi)管理制度,并提升所有參研人員對經(jīng)費(fèi)的內(nèi)控意識,確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。(三)對課題核算嚴(yán)加管理作者:單位:在本科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中,每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用和支出都嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)管理制度,保證開支與預(yù)算的統(tǒng)一性,具體實(shí)施中保證對預(yù)算的總量進(jìn)行控制,并加強(qiáng)對各專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用管理。另外,在經(jīng)費(fèi)管理中加強(qiáng)審批管理,嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)審批制度,加強(qiáng)權(quán)限管理,嚴(yán)格杜絕越級審批,需要調(diào)整預(yù)算時,也要按照既定程序進(jìn)行備案,只有在批準(zhǔn)后才能進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。同時,在每一個課題中都專門安排了一名專項(xiàng)監(jiān)察員,對本課題中的經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行把關(guān),從而對經(jīng)費(fèi)的開支進(jìn)行科學(xué)控制。(四)對各參研單位的財務(wù)進(jìn)行檢查,有效降低經(jīng)費(fèi)的管理風(fēng)險作者:單位:在本次項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中,各個單位的所有經(jīng)費(fèi)的使用和支出都嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)管理制度執(zhí)行,并且建立了相應(yīng)的財務(wù)檢查機(jī)制,通過不定期的財務(wù)檢查來高效監(jiān)督各單位的經(jīng)費(fèi)使用。同時,對各單位經(jīng)費(fèi)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要求各單位進(jìn)行整改,在規(guī)定期限內(nèi)整改后再進(jìn)行復(fù)審,從而保證各單位經(jīng)費(fèi)使用的科學(xué)性。
四、結(jié)語
綜上所述,在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中,必須要不斷優(yōu)化項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)管理制度,加強(qiáng)對科研項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)的經(jīng)費(fèi)管理,通過全周期性的經(jīng)費(fèi)管理來進(jìn)一步保證經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)性和高效性,從而保證科研項(xiàng)目的各個階段都能得到高效的資金保障,為整個科研項(xiàng)目的順利奠定堅實(shí)基礎(chǔ),為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步提供助力。
參考文獻(xiàn)
篇5
【關(guān)鍵詞】科研項(xiàng)目;經(jīng)費(fèi)管理;對策與建議
近年來,我國的科技事業(yè)進(jìn)入了新的歷史時期,科研經(jīng)費(fèi)也在逐年增加,科研經(jīng)費(fèi)作為科研工作開展的重要保障,是科研單位提高科技創(chuàng)新能力、促進(jìn)科技進(jìn)步的保障,是保證科研工作順利實(shí)施的基本條件之一,是科研項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。與此同時,國家和地方政府以及經(jīng)費(fèi)管理部門對科研經(jīng)費(fèi)的管理越來越重視,并制定出臺了一系列規(guī)章制度,以進(jìn)一步規(guī)范科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效率。但是,科研經(jīng)費(fèi)使用部門在經(jīng)費(fèi)管理方面還存在一些不足之處。
1.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問題
1.1財務(wù)人員參與項(xiàng)目預(yù)算編制的效用不明顯
項(xiàng)目預(yù)算編制的科學(xué)與否在很大程度上決定了項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量,財務(wù)人員在項(xiàng)目預(yù)算編制環(huán)節(jié)的參與度不夠、專業(yè)優(yōu)勢作用發(fā)揮不強(qiáng),導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算編制不科學(xué),給將來的項(xiàng)目執(zhí)行埋下隱患。
1.2項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)施結(jié)果“兩張皮”
科研項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵就是科研人員按既定的工作路線和目標(biāo)任務(wù)搞研究,財務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和財經(jīng)法規(guī)抓核算,最終形成實(shí)實(shí)在在的科研成果和真實(shí)可靠的項(xiàng)目決算。但這個“關(guān)鍵”大多數(shù)時候得不到落實(shí),項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)施結(jié)果“兩張皮”,使得科研投入產(chǎn)出的匹配度、項(xiàng)目決算的真實(shí)可靠性存疑。
1.3財務(wù)人員應(yīng)對項(xiàng)目審計驗(yàn)收的執(zhí)業(yè)風(fēng)險大
科研項(xiàng)目的審計驗(yàn)收需要項(xiàng)目承擔(dān)單位財務(wù)部門出具科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表,以反映科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收入、使用情況。現(xiàn)實(shí)情況是,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和執(zhí)行的脫節(jié)使得科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算很難“直面”審計驗(yàn)收,財務(wù)人員的執(zhí)業(yè)風(fēng)險大。
2.產(chǎn)生問題的原因
2.1科研項(xiàng)目的不確定性給編制準(zhǔn)確預(yù)算帶來了較大困難科研活動是一種創(chuàng)新性的腦力勞動,而正是由于“創(chuàng)新”,科研活動的結(jié)果和過程必然存在一定的不確定性。科研項(xiàng)目的立項(xiàng)決策是建立在對科研結(jié)果和過程的預(yù)測和評估的基礎(chǔ)上,而立項(xiàng)之初其不確定性往往很難把握,實(shí)施過程中也會出現(xiàn)一些立項(xiàng)時預(yù)料不到的困難或結(jié)果,造成經(jīng)費(fèi)預(yù)算缺乏合理性。
2.2科研項(xiàng)目主持人的績效預(yù)算意識薄弱
項(xiàng)目預(yù)算主要是憑經(jīng)驗(yàn)估計,與財務(wù)部門結(jié)合不夠,不能很好地利用財務(wù)信息編制科研項(xiàng)目預(yù)算,導(dǎo)致科研項(xiàng)目預(yù)算編制不夠合理的現(xiàn)象時有發(fā)生。
2.3法制觀念淡薄,業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺,責(zé)任心不夠
一些科研項(xiàng)目承擔(dān)部門的領(lǐng)導(dǎo)法制觀念淡薄,對財經(jīng)法律法規(guī)知識學(xué)習(xí)較少,在管理和使用本單位承擔(dān)的課題經(jīng)費(fèi)方面隨心所欲。一些財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng),對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)相關(guān)的管理制度沒有認(rèn)真的學(xué)習(xí)鉆研,使得財務(wù)部門的監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮。
3.加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的對策與建議
3.1提升財務(wù)隊(duì)伍的綜合能力和素質(zhì)
要重視財務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),要有長期合理的會計人才引進(jìn)和培養(yǎng)規(guī)劃。財務(wù)人員也應(yīng)進(jìn)一步提高自身的綜合能力和素質(zhì),不但要提高專業(yè)能力,還應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)知識的學(xué)習(xí),熟悉科研方面的基本常識,了解科研過程,把握科研規(guī)律。通過科學(xué)的管理,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),贏得科研人員的理解、信任、尊重與支持。加強(qiáng)對科研項(xiàng)目預(yù)算編制的思考與研究,可以摸索一些較為通用的預(yù)算編制方法滿足小項(xiàng)目的申報需要。針對重大項(xiàng)目,則集中優(yōu)勢力量,全程參與項(xiàng)目預(yù)算編制,提高預(yù)算的科學(xué)性,增加申報命中率。
3.2建立健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度
各科研單位要針對當(dāng)前科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和使用中出現(xiàn)的問題,根據(jù)不同經(jīng)費(fèi)來源的特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況制定和完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度。對縱向經(jīng)費(fèi)要注重國家的政策性和規(guī)范性,制定實(shí)施細(xì)則;對橫向經(jīng)費(fèi)在不違反財務(wù)會計制度的前提下采取靈活的核算方式統(tǒng)收統(tǒng)支,并嚴(yán)格控制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),以保證科研工作的順利開展。
建立科研項(xiàng)目周轉(zhuǎn)金制度。建議有關(guān)部門調(diào)整資金結(jié)構(gòu),根據(jù)不同類型和情況,核定科研周轉(zhuǎn)金,并制定使用辦法和要求,以解決預(yù)研經(jīng)費(fèi)不足、單位調(diào)控能力不強(qiáng)、以及單位資金沉淀問題。制定科研項(xiàng)目及時清理制度,加強(qiáng)對項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理。科研單位對已完成驗(yàn)收的科研項(xiàng)目及時進(jìn)行清理,對結(jié)余經(jīng)費(fèi),按照財務(wù)制度要求進(jìn)行結(jié)題核算,納入單位事業(yè)結(jié)余處理,收歸本單位。制定結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理使用辦法,明確結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途,減少資金沉淀,真正做到各科研單位對項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌使用,增強(qiáng)單位的綜合調(diào)控能力。
3.3規(guī)范橫向科研活動,重視科研合同管理
當(dāng)前科研單位對于執(zhí)行的橫向科研項(xiàng)目的管理還相對滯后,個別單位橫向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和管理存在違規(guī)問題。要針對橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的薄弱環(huán)節(jié),完善單位橫向科研管理辦法,規(guī)范橫向科研管理。
3.4加強(qiáng)科研項(xiàng)目成本意識
利用計算機(jī)信息技術(shù),建立一個良好的信息溝通平臺,審計、科研、財務(wù)部門加強(qiáng)交流、溝通、緊密合作,對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行全過程監(jiān)督。同時加大宣傳,確保每個科研人員都能正確認(rèn)識科研經(jīng)費(fèi),各級領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)充分認(rèn)識科研經(jīng)費(fèi)成本核算的重要性,從而加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的成本核算,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。
3.5建立健全審計監(jiān)督機(jī)制
要建立健全互相配套、互相制約的系統(tǒng)管理制度,而有效的內(nèi)部控制制度是保障其經(jīng)濟(jì)受托責(zé)任履行的內(nèi)在要求。一是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。完善自上而下的逐級授權(quán)制度的建設(shè),按照目標(biāo)管理方式,層層落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。二是把程序化管理作為制度建設(shè)的核心內(nèi)容。通過制訂相關(guān)的制度程序,使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和管理形成相互制約和相互監(jiān)督的關(guān)系。三是明確專門部門歸口管理,落實(shí)督辦制度,其核心是保障每項(xiàng)工作的運(yùn)作都按照制度和程序執(zhí)行。
篇6
關(guān)鍵詞:高??蒲薪?jīng)費(fèi) 科研項(xiàng)目績效 改進(jìn)措施
中圖分類號:G475 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)08-069-02
科研經(jīng)費(fèi)是指各種用于發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)而支出的費(fèi)用。科研經(jīng)費(fèi)通常由政府、基金會、民間組織或企業(yè)等通過委托或者評估篩選等方式來分配,用于解決特定的科學(xué)和技術(shù)問題??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會對科技工作的重視程度的提高,科研經(jīng)費(fèi)的投入愈來愈大。科研經(jīng)費(fèi)是高校提高科技水平、培養(yǎng)創(chuàng)新人才、促進(jìn)學(xué)科發(fā)展、提升高校綜合實(shí)力和競爭力、增強(qiáng)高??沙掷m(xù)發(fā)展能力的重要保障。如何加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理、提高科研項(xiàng)目的績效是科研和財務(wù)管理面臨的重要課題,也是國家、社會和項(xiàng)目管理部門十分關(guān)注和亟待解決的難點(diǎn)問題。
一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的主要問題
1.科研經(jīng)費(fèi)管理制度不健全,預(yù)算不科學(xué)。許多高校還沒有將科研經(jīng)費(fèi)管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制范圍,沒有明確界定科研部門、財務(wù)部門、其他相關(guān)部門以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)管理中的職責(zé)和權(quán)限,也沒有設(shè)置專門崗位負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理、會計核算和項(xiàng)目決算工作,對不同層次、不同來源渠道的科研經(jīng)費(fèi),沒有針對性的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,對科研經(jīng)費(fèi)使用審批權(quán)限和審批程序缺乏應(yīng)有的規(guī)范。財會人員對科研經(jīng)費(fèi)管理工作的積極性不高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算大多是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑經(jīng)驗(yàn)編制,沒有財務(wù)人員的參與,對成本要素考慮不周,預(yù)算不科學(xué)、不準(zhǔn)確,不能全面真實(shí)地反映獲得預(yù)期成果所需的成本。
2.科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制不靈活,溝通、協(xié)調(diào)失衡??蒲许?xiàng)目的可行性分析、經(jīng)濟(jì)效益估測、預(yù)算計劃編制、中期項(xiàng)目評估和項(xiàng)目結(jié)題決算等各個環(huán)節(jié),都缺乏財會人員的專業(yè)指導(dǎo)。從科研項(xiàng)目申請、立項(xiàng)到經(jīng)費(fèi)入賬、中期評估以及項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬的整個過程內(nèi)高??蒲胁块T與財務(wù)部門溝通、協(xié)調(diào)不足,信息、資料反饋不及時,從科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制上難以使有限的科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。普遍缺乏共同督促項(xiàng)目組按項(xiàng)目進(jìn)程合理使用經(jīng)費(fèi)的理念,沒有時間管理、成本管理和質(zhì)量管理的意識。
3.會計基礎(chǔ)工作不扎實(shí),經(jīng)費(fèi)管理混亂。多層次、多渠道的科研經(jīng)費(fèi)收入現(xiàn)狀對財會人員的會計核算能力和經(jīng)費(fèi)管理水平提出了更高的要求。沒有及時對財會人員進(jìn)行國家科技政策、科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法及財經(jīng)制度等相關(guān)知識的培訓(xùn)。財務(wù)部門內(nèi)部控制管理不嚴(yán)格,未設(shè)置專門崗位管理科研經(jīng)費(fèi),崗位職責(zé)不明確,長期不輪崗。到賬科研經(jīng)費(fèi)不及時入賬。財務(wù)部門不按照經(jīng)費(fèi)來源對不同項(xiàng)目單獨(dú)建賬或分類設(shè)賬,將同一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的不同渠道、不同項(xiàng)目周期的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)打包處理,或者對不同經(jīng)費(fèi)來源的科研項(xiàng)目采用一樣的管理辦法,造成科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理混亂,無法監(jiān)控各個項(xiàng)目的財務(wù)進(jìn)展情況,更談不上項(xiàng)目決算。財會人員在科研經(jīng)費(fèi)支出核算時,對政策把握不準(zhǔn),業(yè)務(wù)能力有限或責(zé)任心不強(qiáng),審核不嚴(yán)格,不能夠按照國家相關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制經(jīng)費(fèi)支出,造成科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出賬目混亂。
4.科研經(jīng)費(fèi)使用效益低下,績效評價體系缺失。由于普遍實(shí)行科研項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制,科研經(jīng)費(fèi)開支主要由項(xiàng)目組長安排、審批。項(xiàng)目組往往自行計劃開支,為了便于本項(xiàng)目的實(shí)施,不可避免地會購買所需要的儀器設(shè)備,造成大量儀器設(shè)備重復(fù)購置,學(xué)校難以做到固定資產(chǎn)合理配制和資源共享,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用效益不高。對于已結(jié)題的科研項(xiàng)目,驗(yàn)收時關(guān)注的主要是論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)層面的成果等,很少開展經(jīng)費(fèi)使用的績效評價。
5.科研成果的價值觀念淡薄,科研經(jīng)費(fèi)形成的資產(chǎn)流失嚴(yán)重??蒲谐晒▽@麢?quán)、著作版權(quán)、軟件等,高校對上述知識產(chǎn)權(quán)的價值觀念淡薄,大多停留在知識產(chǎn)權(quán)登記和檔案管理層面,沒有納入學(xué)校財務(wù)的無形資產(chǎn)的管理體系。項(xiàng)目組購置的儀器設(shè)備、圖書資料和辦公用品大多由項(xiàng)目組自行保管使用,發(fā)生校內(nèi)工作調(diào)動和崗位調(diào)動時,一般不辦理資產(chǎn)移交手續(xù),物隨人走。個別科研人員擅自將專利權(quán)、著作版權(quán)、軟件等與外單位進(jìn)行項(xiàng)目合作和成果轉(zhuǎn)化,造成科研經(jīng)費(fèi)形成的資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
6.對科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督審計不夠,科研經(jīng)費(fèi)使用過程中違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象時有發(fā)生。學(xué)校監(jiān)察、審計部門對科研經(jīng)費(fèi)管理乏力,科研課題的預(yù)算與實(shí)際使用情況存在較大差距。不少科研人員開支科研經(jīng)費(fèi)的隨意性大、主觀性強(qiáng),將科研經(jīng)費(fèi)用于旅游、福利、私人消費(fèi)和與課題研究無關(guān)的活動,或者以協(xié)作費(fèi)、測試費(fèi)等名義轉(zhuǎn)撥科研經(jīng)費(fèi)和違反有關(guān)規(guī)定將科研任務(wù)外包等行為,或者違反規(guī)定自行調(diào)整預(yù)算和擠占挪用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。許多報銷票據(jù)名不符實(shí),旅差費(fèi)中有許多“探親旅游費(fèi)”,會務(wù)費(fèi)中有不少“禮品費(fèi)”和“招待費(fèi)”,辦公費(fèi)中有“日常生活品費(fèi)”等。甚至張冠李戴,巧立名目套取現(xiàn)金,科研經(jīng)費(fèi)使用過程中違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象時有發(fā)生。
二、改進(jìn)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的主要措施
1.轉(zhuǎn)變和更新觀念,樹立對科研經(jīng)費(fèi)使用的正確認(rèn)識,自覺遵守科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定。改變個別項(xiàng)目負(fù)責(zé)人存在的“項(xiàng)目是我申請爭取得來的,經(jīng)費(fèi)我想怎么用就怎么用”的錯誤思想,改變有些科研經(jīng)費(fèi)支出存在無序性和隨意性的狀態(tài)。樹立“不同渠道項(xiàng)目資金來源的科研經(jīng)費(fèi)均為學(xué)校收入,由學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理、集中核算”的正確觀念。通過舉辦講座、發(fā)放手冊等形式,宣傳有關(guān)政策和制度,使科研人員充分認(rèn)識到嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)和規(guī)章的重要意義,提高合理使用科研經(jīng)費(fèi)的意識,增強(qiáng)遵守財務(wù)制度自覺性。
篇7
一、農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的特征
在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,很多國家加強(qiáng)了對農(nóng)業(yè)科研的重視程度,加大了對農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的投入力度,從實(shí)際情況來看農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有著以下的特征。
(一)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源較廣
從實(shí)際情況來看我國農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來源渠道較廣,從國家科技分配的情況來看,我國對農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的分布范圍主要有:公益性技術(shù)研究類、高技術(shù)研究類、基礎(chǔ)性研究類、科技環(huán)境建設(shè)類、應(yīng)用研究類,由此可見我國農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來源比較廣泛,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會和政府部門也會加大對農(nóng)業(yè)科研的投入,因此經(jīng)費(fèi)的來源也會越來越廣。
(二)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理難度較大
現(xiàn)階段的農(nóng)業(yè)涉及的范圍越來越廣泛,科研人員的工作范圍也不僅僅局限于田間地頭,而是向市場、餐桌等方面轉(zhuǎn)變,農(nóng)業(yè)也逐漸向工業(yè)化大生產(chǎn)轉(zhuǎn)變,農(nóng)業(yè)的現(xiàn)代化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化的程度也越來越高,這樣也就加大了對農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的難度,需要對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管打破原來的一點(diǎn)一線的管理,而是應(yīng)該進(jìn)行全方位的監(jiān)管。
二、農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理問題
(一)缺少科學(xué)合理的科研預(yù)算編制
一般來說,農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的預(yù)算編制是由課題負(fù)責(zé)人來完成的,然而這些課題負(fù)責(zé)人通常不具備專業(yè)的財務(wù)知識,只能憑借經(jīng)驗(yàn)來測算,因此無法科學(xué)地編制預(yù)算。同時由于科研人員的法律意識較差,對農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理過程中需要遵循的財務(wù)制度和管理辦法了解的也相對較少,這就直接導(dǎo)致在編制農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目預(yù)算的時候會存在較大的主觀臆斷。同時,財務(wù)部門對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的了解和認(rèn)識還有待提高,并沒有全面參與到預(yù)算編制審核當(dāng)中去,也就不能合理地判斷科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的科學(xué)性,因此,常會發(fā)生不按預(yù)算編制執(zhí)行、隨意改變預(yù)算編制的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了預(yù)算編制與實(shí)際開支的一致性,預(yù)算編制也失去了嚴(yán)肅性和嚴(yán)密性。一部分農(nóng)業(yè)科研部門對項(xiàng)目的可行性論證也是走走形式,沒有對項(xiàng)目投資的成本進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算,最終導(dǎo)致了課題項(xiàng)目預(yù)算不夠細(xì)化。
同時對科研的間接經(jīng)費(fèi)的核算不夠重視,例如對于自收自支的科研事業(yè)單位、轉(zhuǎn)制科研院所、民營科研機(jī)構(gòu)和企業(yè),由于財政并不保障其運(yùn)行經(jīng)費(fèi),現(xiàn)有政策并未突出對此類機(jī)構(gòu)相關(guān)科研設(shè)備、儀器、水電暖消耗乃至房屋折舊等補(bǔ)償。
(二)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理內(nèi)部控制薄弱
由于農(nóng)業(yè)科研的財務(wù)管理人員的專業(yè)知識還有待提高,因此對科研項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)生的合理性和可行性,缺乏必要的監(jiān)督和認(rèn)知,在管理上也是按照財務(wù)制度來管理。同時在報批科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的時候也存在違反規(guī)定的現(xiàn)象,一些課題負(fù)責(zé)人不能按照規(guī)定進(jìn)行審批,隨意對項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行報銷,對不能取得正規(guī)發(fā)票的,就會要求隨意開具發(fā)票,這就導(dǎo)致大量不符合要求的發(fā)票在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中被列支,加大了財務(wù)部門對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)督的難度。一部分的農(nóng)業(yè)科研部門存在著不能夠在結(jié)題后辦理結(jié)算手續(xù)的問題,加大了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作的難度,干擾了科研項(xiàng)目預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。
(三)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)督制度不健全
從實(shí)際情況來看,在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度中缺少專門的審計方法,缺乏對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效的監(jiān)督,對科研經(jīng)費(fèi)的審計監(jiān)督是貫穿于科研監(jiān)督工作的全過程,但是從實(shí)際情況來看,大多數(shù)的農(nóng)業(yè)科研部門比較重視事后審計,忽視了事前、事中的審計,也沒有對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行及時的監(jiān)督。
(四)缺乏健全的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效考核機(jī)制
大多數(shù)的農(nóng)業(yè)科研部門比較重視的是評價農(nóng)業(yè)科研的項(xiàng)目成果,并沒有意識到農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目財務(wù)績效評價的重要性,即使是對項(xiàng)目績效進(jìn)行了考核,但是由于缺乏健全的考核機(jī)制,在對績效考核方面比較重視的是定量的評價,農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的價值和社會價值并沒有得到體現(xiàn),在對項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收的時候比較關(guān)注的是專利標(biāo)準(zhǔn)、論文等技術(shù)層面上的成果,對科研項(xiàng)目使用情況的評價卻很少,由此看出在農(nóng)業(yè)科研部門中缺乏健全的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效考核機(jī)制。
三、提高農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理水平的對策
(一)編制科學(xué)合理的科研預(yù)算
為了提高農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理的水平,農(nóng)業(yè)科研部門要編制科學(xué)合理的預(yù)算,不斷建立健全科研項(xiàng)目評價體系,在編制科研項(xiàng)目預(yù)算的時候,課題負(fù)責(zé)人要與財務(wù)部門進(jìn)行及時的溝通,在設(shè)立項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)的時候要從專業(yè)的角度出發(fā),制定出一個基本的項(xiàng)目預(yù)算,并根據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)對科研項(xiàng)目預(yù)算提出修改性意見,對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)派出專門的人員進(jìn)行跟蹤服務(wù),將科研人員從財務(wù)管理工作中分離出來,使其可以更專注地投入到科研項(xiàng)目當(dāng)中。因?yàn)樵诰幹妻r(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目預(yù)算的時候會與實(shí)際支出有較大的差別,因此就需要在編制科研項(xiàng)目細(xì)化概算、可行性分析的時候,要根據(jù)農(nóng)業(yè)科研的實(shí)際情況進(jìn)行再準(zhǔn)確、科學(xué)的分析,保證在預(yù)算編制中可以更好地體現(xiàn)科研預(yù)算與實(shí)際支出的情況,可以有效地避免實(shí)際支出與預(yù)算相脫節(jié)。同時,在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)、可行性論證的時候,要邀請財務(wù)人員參與進(jìn)來,要對重大項(xiàng)目、農(nóng)技推廣等課題進(jìn)行實(shí)地考察,聘請專業(yè)的人員對預(yù)算的風(fēng)險進(jìn)行評估,提高農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的科學(xué)性、合理性。
(二)建立科學(xué)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度
農(nóng)業(yè)科研部門在提高科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理過程中,要嚴(yán)格按照國家科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理政策,使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)得到規(guī)范化的管理,要從現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),制定科學(xué)合理的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,進(jìn)一步完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,例如對于來源不同的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),在財務(wù)部門中設(shè)立單獨(dú)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理科室,由該科室統(tǒng)一的管理科研項(xiàng)目資金。要進(jìn)一步明確農(nóng)業(yè)科研財務(wù)部門、科研部門、以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中的權(quán)力和責(zé)任,建立科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核和會計核算制度,建立經(jīng)費(fèi)內(nèi)部檢查制度,通過嚴(yán)格的內(nèi)部審計,檢查農(nóng)業(yè)部門經(jīng)費(fèi)的審批、使用是否合法合理;建立科研經(jīng)費(fèi)獎罰制度,對科研工作做出卓越貢獻(xiàn)的人員予以獎勵,對違規(guī)使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的個人予以懲罰。
為了更好地避免農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)交叉混用的現(xiàn)象發(fā)生,要保證科研經(jīng)費(fèi)得到專款專用,追蹤問效,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)納入單位財務(wù)統(tǒng)一核算,確保??顚S?。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理和使用要建立面向結(jié)果的追蹤問效機(jī)制。
(三)不斷完善科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目考核機(jī)制
一方面,農(nóng)業(yè)科研部門的審計部門要充分發(fā)揮監(jiān)督職能,對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行定期和不定期的審查,指導(dǎo)科研經(jīng)費(fèi)的科學(xué)合理使用,為經(jīng)費(fèi)提供一個合法、合規(guī)的使用氛圍,如果發(fā)現(xiàn)違反科研經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定的行為,要依據(jù)相關(guān)制度,加大處置力度,追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任,做到法律面前一律平等,保證高??蒲薪?jīng)費(fèi)的規(guī)范化管理;另一方面農(nóng)業(yè)科研的領(lǐng)導(dǎo)層作為科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督考核的主要力量,應(yīng)該根據(jù)相關(guān)制度的要求,做好科研經(jīng)費(fèi)事前、事中、事后的監(jiān)督控制工作,使監(jiān)督工作規(guī)范化、制度化。
(四)建立健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)考評機(jī)制
我國財政部門應(yīng)該建立健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的考評機(jī)制,避免出現(xiàn)輕管理、重復(fù)立項(xiàng)的問題出現(xiàn),提高資金的使用效率。農(nóng)業(yè)科研部門要在項(xiàng)目結(jié)題后及時進(jìn)行績效考評,當(dāng)發(fā)現(xiàn)科研項(xiàng)目沒有達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)或者與預(yù)期白紙相差較大的時候,應(yīng)該向主管部門申請批評。
同時對于在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目中有績效的支出費(fèi)用,應(yīng)該對績效考評達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的時候進(jìn)行獎勵,這樣可以更有效地對科研人員進(jìn)行申請科研項(xiàng)目做出鼓勵,督促科研人員嚴(yán)格按照預(yù)算來執(zhí)行項(xiàng)目研發(fā),這樣既可以避免科研人員出現(xiàn)違反科研項(xiàng)目預(yù)算的現(xiàn)象發(fā)生,又能提高項(xiàng)目預(yù)算的科學(xué)性、合理性。
篇8
關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目 網(wǎng)絡(luò)平臺 財務(wù)管理 獎懲制度
隨著我國社會主義經(jīng)濟(jì)體制和政治體制改革進(jìn)程的不斷深入,從國家到企業(yè)一直到個人意識,都深刻地理解到科學(xué)技術(shù)的重要性和發(fā)展科學(xué)技術(shù)的緊迫性。我國科技部門均對各自主管的科研項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)設(shè)計了一些的變通性的管理制度,存在相互沖突的條款,因此,科研項(xiàng)目及其經(jīng)費(fèi)的管理存在待解決的問題。
一、科研項(xiàng)目及其經(jīng)費(fèi)管理存在的問題
(一)科研項(xiàng)目管理方面
1、存在重復(fù)立項(xiàng)現(xiàn)象
我國當(dāng)前科研項(xiàng)目管理實(shí)行的是多層次審核的制度,即多級管理制度。各個不同部門審批立項(xiàng)的科研項(xiàng)目,難以避免出現(xiàn)立項(xiàng)情況,不僅使得科研資源被嚴(yán)重浪費(fèi),更是嚴(yán)重挫傷了絕大多數(shù)依法進(jìn)行科研申請人員的積極性。
2、結(jié)題驗(yàn)收缺失有效的獎懲制度
針對申請內(nèi)容失實(shí)、科研成果技術(shù)含量不高、科研資金使用效率低下等缺失有針對性的獎懲制度??蒲许?xiàng)目立項(xiàng)后,最終沒有形成科研成果,最多退回投入資金,無從激勵形成高水準(zhǔn)科研成果科研人員的積極性,也無法約束形不成科研成果的科研人員。
3、項(xiàng)目過程中信息傳遞沒有有效的程序和規(guī)范
科研項(xiàng)目的申請主要是科研人員自己的事情,科研進(jìn)展情況、結(jié)題狀況和財務(wù)審計評價等環(huán)節(jié)缺少溝通的有效渠道和制度,科研數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)無法共享和交換,流程復(fù)雜且不規(guī)范,甚至沒有明確文件規(guī)范。
(二)科研經(jīng)費(fèi)管理方面
1、未設(shè)立專用的賬戶集中管理
科研經(jīng)費(fèi)究其性質(zhì),是一種專項(xiàng)資金,應(yīng)實(shí)行??顚S?,設(shè)立獨(dú)立賬戶進(jìn)行專門會計核算和財務(wù)管理。有些高校將科研經(jīng)費(fèi)與其財政撥款或自有資金混合,進(jìn)行一籃子的管理和核算,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)??顚S眯缘貌坏奖U?。
2、財務(wù)管理規(guī)定未得到良好執(zhí)行
科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)規(guī)定均要求科研經(jīng)費(fèi)必須完全用于科研項(xiàng)目,稍欠些可操作性??萍疾块T和財務(wù)部門不清楚科研經(jīng)費(fèi)購買的材料、動物、儀器及設(shè)備等是否確實(shí)為該項(xiàng)目所必需,是否真實(shí)用于了項(xiàng)目,不清楚科研人員所參加的會議和訪問等是否與該項(xiàng)目有關(guān)且是必需的。
3、代價券的使用回避了相關(guān)規(guī)定
有些高校印有科研代價券,科研人員領(lǐng)用代價券時,直接從科研卡中劃去相應(yīng)經(jīng)費(fèi),然后憑券從庫房領(lǐng)取物資,不需要發(fā)票和銷售清單報銷,回避了報銷時的審核。
4、經(jīng)費(fèi)結(jié)余是“流浪兒”
有些科研項(xiàng)目在結(jié)題后依然有未用完的經(jīng)費(fèi),對此,是應(yīng)該由原投資部門收回,還是留歸科研人員繼續(xù)使用,沒有文件作出明確規(guī)定,致使結(jié)余資金處于一種無家可歸的“流浪兒”狀態(tài)。因?yàn)橛匈Y金,科研人員繼續(xù)報銷時,到底是給予報銷,抑或拒絕,成為財務(wù)人員一大頭疼的難題,容易導(dǎo)致科研人員與財務(wù)人員的矛盾。
5、科研管理費(fèi)提成問題
有些高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理規(guī)定中,允許按一定比例提成管理費(fèi)。實(shí)行提成規(guī)定的高校,管理費(fèi)一提就成了更大的問題,因?yàn)橛泻艽蟛糠直挥贸闪斯芾聿块T的獎金或福利,并沒有用于為科研項(xiàng)目和科研人員服務(wù)之上。
二、建設(shè)科研項(xiàng)目全國性網(wǎng)絡(luò)化管理信息平臺
(一)科研項(xiàng)目的管理
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其基礎(chǔ)設(shè)施覆蓋面能夠滿足建立全國性網(wǎng)絡(luò)化管理信息平臺的需求。將科研項(xiàng)目的有關(guān)信息置之于平臺,方便項(xiàng)目申請人員和審批人員檢索、比對。項(xiàng)目申請人員通過檢索,可以發(fā)現(xiàn)自己想要申請的科研項(xiàng)目是否已經(jīng)有人申請,項(xiàng)目審批人員可以依據(jù)檢索結(jié)果,作出是否予以通過的形式上的判斷。
(二)科研資產(chǎn)的管理
鑒于科研資產(chǎn)流失、共享困難、利用率低和重復(fù)購置等問題及自身具有獨(dú)特、專用、稀缺、復(fù)雜、貴重等特點(diǎn),科研資產(chǎn)管理不應(yīng)局限于對其他資產(chǎn)的“三賬一卡”管理模式和制度,應(yīng)針對科研資產(chǎn)的特點(diǎn)建立長效的、專門的管理制度。
(三)強(qiáng)化對科研項(xiàng)目預(yù)算、決算的管理
科研項(xiàng)目預(yù)算審核應(yīng)得到有力加強(qiáng),嚴(yán)格控制預(yù)算總額,加強(qiáng)對科研項(xiàng)目決算的審查力度,建立預(yù)算、決算查核和獎懲制度,最終形成有效、可行的預(yù)算和決算標(biāo)準(zhǔn),不斷予以完善,從而制定預(yù)算、決算標(biāo)準(zhǔn)體系和規(guī)范。
三、科研經(jīng)費(fèi)的管理
(一)集中管理、分別核算
科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)采取“集中管理、分別核算”的管理方式?!凹泄芾怼?,是指經(jīng)費(fèi)的劃撥和收回、支出和轉(zhuǎn)賬等均通過專門設(shè)置的賬戶進(jìn)行,統(tǒng)一管理,獨(dú)立核算,??顚S谩!胺謩e核算”,是指對每個科研項(xiàng)目設(shè)置獨(dú)立的登記卡,詳細(xì)、逐筆記錄到款和支取信息,科研卡建立項(xiàng)目編號,予以單獨(dú)核算。設(shè)立全國性科研經(jīng)費(fèi)專戶,省、市、高校及科研機(jī)構(gòu)等同樣設(shè)立科研經(jīng)費(fèi)專戶,各層級只允許設(shè)立一個該科研經(jīng)費(fèi)專戶,所有的科研經(jīng)費(fèi)必須且只能通過各級專戶劃轉(zhuǎn)和回籠,專戶不得有任何形式的費(fèi)用列支?!凹泄芾怼敝饕憩F(xiàn)為:立項(xiàng)時,根據(jù)審核通過的經(jīng)費(fèi)匯總數(shù)逐級下?lián)?,直到最低層級的專戶,最后由各高?;蚩蒲袡C(jī)構(gòu)在各科研卡上分別登記額度;科研經(jīng)費(fèi)到達(dá)專戶時,由財務(wù)部門通知相應(yīng)科研人員攜帶科研卡至財務(wù),由財務(wù)人員負(fù)責(zé)將經(jīng)費(fèi)數(shù)額記卡;實(shí)際支出時,憑借有效單據(jù)和科研卡到財務(wù)部門報賬,由財務(wù)人員負(fù)責(zé)在科研卡記錄支出金額;結(jié)題時,結(jié)余科研經(jīng)費(fèi)、未通過結(jié)題驗(yàn)收或財務(wù)審計等需要收回的經(jīng)費(fèi),通過專戶逐級匯總回籠,已經(jīng)被使用而需要收回的,由科研人員補(bǔ)足。針對科研項(xiàng)目的獎金及可以留歸科研人員使用的激勵性經(jīng)費(fèi)結(jié)余,也應(yīng)通過專戶進(jìn)行匯總后統(tǒng)一劃轉(zhuǎn),不得直接留用。省市級核準(zhǔn)立項(xiàng)的,其科研經(jīng)費(fèi)也應(yīng)納入上述專戶管理,由省市級核準(zhǔn)部門及時將科研項(xiàng)目的相關(guān)信息上傳全國性平臺,所屬科研經(jīng)費(fèi)及時劃入全國性科研經(jīng)費(fèi)管理專戶,再統(tǒng)一逐級下?lián)艿轿?。與企業(yè)合作的科研項(xiàng)目及其經(jīng)費(fèi)的管理也對照省市核準(zhǔn)科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。科研經(jīng)費(fèi)的劃撥應(yīng)當(dāng)及時,嚴(yán)厲杜絕突擊劃撥現(xiàn)象以及緣此產(chǎn)生的突擊花錢現(xiàn)象。
(二)科研經(jīng)費(fèi)主要信息的管理
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的主要信息應(yīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)管理平臺,做到信息公開、程序透明、更新及時、資料明晰,便于科研人員的相互監(jiān)督和社會階層介入督促。主要科研經(jīng)費(fèi)信息應(yīng)逐級匯總上轉(zhuǎn),不必細(xì)化到各具體的科研項(xiàng)目,且須定期如月、季、半年和一年更新一次。
(三)科研經(jīng)費(fèi)的財務(wù)管理
這里所述的科研經(jīng)費(fèi)的財務(wù)管理主要是針對科研項(xiàng)目管理中最低層級中的科研項(xiàng)目承擔(dān)單位對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行的財務(wù)管理而言的。
科研經(jīng)費(fèi)的財務(wù)管理,尤其是使用管理,承擔(dān)單位應(yīng)在設(shè)立經(jīng)費(fèi)管理專戶的基礎(chǔ)上,實(shí)施“一研一卡”的管理方式,即每個科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)單獨(dú)設(shè)置一個經(jīng)費(fèi)使用情況登記簿(或稱為登記卡),便于進(jìn)行長期跟蹤、考核、控制和核算,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)的使用必須限于審批立項(xiàng)后的預(yù)算額度,不得超預(yù)算支付,承擔(dān)單位不得墊付資金。為了能夠真正做到有效控制和使用經(jīng)費(fèi),應(yīng)實(shí)行 “一強(qiáng)化一弱化”的管理方案。所謂“一強(qiáng)化”,是指加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額和預(yù)算執(zhí)行的管理,嚴(yán)格把控預(yù)算總額審核。所謂“一弱化”,是指對已通過審核并立項(xiàng)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)在具體使用過程中,財務(wù)部門應(yīng)簡化報銷環(huán)節(jié)上的審核程序,財務(wù)部門對科研人員提供的報銷單據(jù)和銷售清單等不做實(shí)質(zhì)性審核,只作形式性審核。原因在于:首先,財務(wù)人員不是科研人員,無法知道科研人員所購置的材料、動物、儀器及設(shè)備等是否確實(shí)屬于項(xiàng)目所需;其次,財務(wù)人員無法判斷所發(fā)生費(fèi)用是否與項(xiàng)目相關(guān),如會務(wù)費(fèi)等;再次,財務(wù)人員無從控制科研人員是否將所購置的物資用于項(xiàng)目;再次,只要象“一強(qiáng)化”中所說嚴(yán)格控制預(yù)算和決算,只作形式上的報銷控制,不僅不會削弱管理,反而可以在簡化程序中使得財務(wù)和科研人員有更多時間和精力去處理其它事項(xiàng);最后,科研經(jīng)費(fèi)涉及的日常報銷業(yè)務(wù)量相當(dāng)大,整理后的票據(jù)很多,讓財務(wù)人員憑籍這些票據(jù)來判斷其用途或區(qū)分是否必需和屬于項(xiàng)目,工作量既大,又難以達(dá)到想要的管理目的,不符合成本效益原則。
篇9
關(guān)鍵詞:內(nèi)控 科研事業(yè)單位 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理
科研事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)最早的規(guī)范性制度,起源于2012年財政部頒布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,文件全方面對行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制工作提出了規(guī)范性的要求。該規(guī)范的,開啟了我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的新時代。
2015年,財政部頒布《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會[2015]24號),從總體要求、主要任務(wù)、保障措施等方面,為行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)指明了方向,對全面推進(jìn)包括科研事業(yè)單位在內(nèi)的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)提出了指導(dǎo)意見。
一、科研事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)存在的問題
目前,我國科研事業(yè)單位的內(nèi)控體系建設(shè)正處于初步發(fā)展階段,面臨的問題還很多,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控重視不夠,意識缺乏
長期以來,科研事業(yè)單位的行業(yè)特色都是重科研、輕管理,管理部門的職責(zé)主要是輔助和服務(wù)科研,只要科研成果做得好,內(nèi)控建設(shè)可有可無,單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制建設(shè)的重視程度嚴(yán)重不夠,內(nèi)控意識不足,造成單位內(nèi)部控制體系建設(shè)處于“虛無縹緲”的狀態(tài)。
(二)內(nèi)控體系建設(shè)不完善,評價與監(jiān)督不足
目前,多數(shù)科研事業(yè)單位并未制定健全的內(nèi)控體系,僅僅以部分財務(wù)制度或者其他方面的管理制度作為本單位的內(nèi)控制度,或者雖然制定了獨(dú)立的內(nèi)控制度,但也是出于制度完善的需要和應(yīng)付上級部門檢查的考慮,內(nèi)控體系建設(shè)流于形式,并且在內(nèi)控執(zhí)行、評價和監(jiān)督方面并無任何實(shí)質(zhì)作為,評價與監(jiān)督體系缺乏。
(三)內(nèi)控組織構(gòu)架不合理,缺乏溝通機(jī)制
多數(shù)科研事業(yè)單位面向內(nèi)部控制目標(biāo)的組織構(gòu)架不合理,各部門在內(nèi)控實(shí)際執(zhí)行中并無有效參與制衡機(jī)制,部門內(nèi)控職責(zé)不明確。同時,科研活動會涉及到科研事業(yè)單位的各個層面、各個部門,各部門之間、管理層級之間缺乏有效的溝通機(jī)制和高效的信息化傳遞手段,極大地影響了內(nèi)控工作的開展和內(nèi)控效果的實(shí)施。
二、科研事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)控體系建設(shè)的整體思路
(一)建立健全內(nèi)控制度,完善內(nèi)控組織架構(gòu)
首先,科研事業(yè)單位要在行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范體系框架內(nèi),結(jié)合單位的發(fā)展規(guī)劃和科研經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)際情況,建立健全單位的內(nèi)控制度,梳理內(nèi)控業(yè)務(wù)流程,明確內(nèi)控業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),使科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控工作的開展做到有章可循。其次,要完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)控組織架構(gòu),明確各部門在科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控工作中的職責(zé),完善各部門之間的溝通機(jī)制、協(xié)調(diào)機(jī)制、制約機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的內(nèi)控管理工作。
(二)建立風(fēng)險評估機(jī)制,完善內(nèi)控監(jiān)督檢查
科研事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險評估機(jī)制,對貫穿于科研活動始終的各種風(fēng)險隱患進(jìn)行全面、系統(tǒng)、客觀的分析和評估,制定風(fēng)險應(yīng)對策略,完善風(fēng)險評估機(jī)制。另外,還需要不斷完善內(nèi)控監(jiān)督檢查機(jī)制,將監(jiān)督檢查貫穿于科研經(jīng)費(fèi)管理的各個環(huán)節(jié),通過日常檢查和專項(xiàng)監(jiān)督,對存在的突出問題、管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié)等進(jìn)行整改,完善內(nèi)控監(jiān)督檢查機(jī)制,提高內(nèi)控執(zhí)行力,規(guī)范科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理。
(三)加大法規(guī)宣傳及培訓(xùn)力度,強(qiáng)化內(nèi)部溝通協(xié)作機(jī)制
單位要不斷加大對科研人員的宣傳和培訓(xùn)力度,逐步強(qiáng)化科研人員的法律意識和內(nèi)控管理意識,提高科研人員在科研經(jīng)費(fèi)管理工作中的各項(xiàng)理論水平。同時,在科研項(xiàng)目開展過程中,各職能部門必須為科研人員做好配合和輔助工作,并在工作過程中不斷加強(qiáng)溝通,強(qiáng)化協(xié)同工作機(jī)制,通力合作,優(yōu)化內(nèi)控組織框架,共同做好科研經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)控工作,提高單位科研經(jīng)費(fèi)管理的水平。
三、如何從內(nèi)控角度做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的具體工作
依據(jù)上述科研事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)控體系建設(shè)的整體思路,針對目前科研事業(yè)單位在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題,現(xiàn)從科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、結(jié)題驗(yàn)收三個階段,探討如何做好科研事業(yè)單位的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作。
(一)預(yù)算編制階段
根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中對預(yù)算編制工作的要求,相關(guān)職能部門要明確在科研項(xiàng)目預(yù)算編制過程中的職責(zé),梳理預(yù)算編制流程,加強(qiáng)預(yù)算編制工作的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,使科研項(xiàng)目的預(yù)算編制不再只是科研人員單方面的工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者科研財務(wù)助理應(yīng)當(dāng)先根據(jù)科研活動的實(shí)際需求,進(jìn)行預(yù)算的初步編制,在編制過程中,由各相關(guān)職能部門配合科研人員進(jìn)行預(yù)算的修改和完善,做到所編制的項(xiàng)目預(yù)算是綜合來源于多個責(zé)任主體,確保所編制的科研項(xiàng)目預(yù)算符合目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性、經(jīng)濟(jì)合理性的原則。
(二)預(yù)算執(zhí)行階段
1.做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收入確認(rèn)工作
科研項(xiàng)目在預(yù)算執(zhí)行過程中,首先要做好收入的確認(rèn)工作。根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中對收入業(yè)務(wù)的控制要求,科研事業(yè)單位在收到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥款時,必須要將撥款收入納入單位財務(wù)統(tǒng)一管理,單列課題,單獨(dú)核算,確??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)專款專用。嚴(yán)禁截留科研經(jīng)費(fèi)收入、私設(shè)小金庫、收入不入賬等行為。
篇10
1 本科生科研計劃項(xiàng)目管理運(yùn)行體系分析
中國石油大學(xué)(華東)現(xiàn)行的本科生科研計劃項(xiàng)目主要包括大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項(xiàng)目和本科生自主創(chuàng)新與專利培育項(xiàng)目。經(jīng)過多年的實(shí)踐探索,已基本形成了較為成熟的項(xiàng)目管理運(yùn)行體系(如圖1所示)。
在該體系下,項(xiàng)目管理包括實(shí)施目標(biāo)設(shè)計、過程管理(包括立項(xiàng)、過程控制、結(jié)題)和實(shí)效評估等環(huán)節(jié),項(xiàng)目實(shí)施評估情況反饋到項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)的設(shè)計工作中。
2 本科生科研計劃項(xiàng)目管理制度建設(shè)路徑研究
項(xiàng)目管理制度化即通過具體的制度設(shè)計、制度安排,將項(xiàng)目管理以制度的形式確立下來。項(xiàng)目管理制度化必然伴隨著項(xiàng)目管理規(guī)范化的要求,建立規(guī)范化的項(xiàng)目管理秩序。制度化是工作長期、持續(xù)開展的保障,而規(guī)范化是確保制度順利落實(shí)的有效途徑[3]。項(xiàng)目管理的制度化和規(guī)范化都需與項(xiàng)目管理運(yùn)行的具體環(huán)節(jié)相結(jié)合,有必要對本科生項(xiàng)目管理運(yùn)行體系進(jìn)行細(xì)致的內(nèi)部分析(如圖2所示)。
項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)的設(shè)計需依托學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)院工作實(shí)際來展開,例如我校本科生自主創(chuàng)新與專利培育項(xiàng)目,在學(xué)校層面上,項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)是通過項(xiàng)目化管理提升本科生課外自主創(chuàng)新能力、推動學(xué)生創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化;對于教學(xué)院部而言,要按照學(xué)校要求開展工作,也要根據(jù)學(xué)院的學(xué)科、學(xué)生等實(shí)際將項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化[4]。例如,信控學(xué)院本科生專業(yè)以電學(xué)為主,學(xué)生在完成基礎(chǔ)課程學(xué)習(xí)并具備一定實(shí)踐能力之前,難以獨(dú)立從本專業(yè)的角度提出創(chuàng)新點(diǎn)。但在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下,學(xué)生可以在創(chuàng)新性課題研究中不斷提升創(chuàng)新實(shí)踐能力。因此,信控學(xué)院實(shí)施本科生自主創(chuàng)新與專利培育項(xiàng)目的目標(biāo)為:以二、三年級學(xué)生為主的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行創(chuàng)新課題研究,以三、四年級為主的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專利培育作品的研究,根據(jù)學(xué)生群體成長情況,適時調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)。
圖2 本科生科研計劃項(xiàng)目管理運(yùn)行體系內(nèi)部分析
項(xiàng)目立項(xiàng)管理是項(xiàng)目實(shí)施過程關(guān)鍵,直接影響后續(xù)管理工作。參與學(xué)生需要方向性、系統(tǒng)性的指導(dǎo)才能成為有效的項(xiàng)目參與對象,項(xiàng)目立項(xiàng)前的培育(包括課題培育、團(tuán)隊(duì)培育)和選題方向的約束、規(guī)范工作成為管理制度化、規(guī)范化需要關(guān)注的重點(diǎn)。
項(xiàng)目立項(xiàng)后,加強(qiáng)過程管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)的必要條件。其中,團(tuán)隊(duì)成員的執(zhí)行力和指導(dǎo)教師隊(duì)伍建設(shè)是關(guān)鍵,也是制度化管理的主要對象。單純依靠團(tuán)隊(duì)成員和指導(dǎo)教師主管能動性,難以挖掘項(xiàng)目研究的最大潛力,規(guī)范化的階段檢查和研究進(jìn)度交流管理成為必然選擇。
在項(xiàng)目結(jié)題管理中,一方面要參照立項(xiàng)時的成果預(yù)測來考察,另一方面要緊扣項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)內(nèi)涵的外在延伸,使成果轉(zhuǎn)化不局限于某一課題成果的轉(zhuǎn)化,同時將學(xué)生能力的轉(zhuǎn)化作為成果轉(zhuǎn)化的一種必要形式。
項(xiàng)目實(shí)效評估是對上一周期工作的總結(jié),也是對項(xiàng)目實(shí)施對象發(fā)展現(xiàn)狀的評估,評估結(jié)果對于下一階段項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)的優(yōu)化乃至整個制度體系和規(guī)范化管理體系的優(yōu)化具有最直接的指導(dǎo)意義。
綜上,本科生科研計劃項(xiàng)目管理的制度化建設(shè)可以圍繞項(xiàng)目管理體系的內(nèi)部環(huán)節(jié)及驅(qū)動機(jī)制展開,使其不斷自我優(yōu)化,并確定與管理制度想配合的工作規(guī)范,確保制度落實(shí)實(shí)效。
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