導(dǎo)語：如何才能寫好一篇房地產(chǎn)檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：檔案管理；房地產(chǎn)；轉(zhuǎn)變

中圖分類號(hào)：F293文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

近年來隨著房地產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)也被提上日程。房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境發(fā)生了許多變化，同時(shí)也出現(xiàn)了一些問題。房地產(chǎn)檔案的數(shù)量越來越大，門類越來越多，但是檔案管理的手段和方式卻很落后，嚴(yán)重影響了房地產(chǎn)檔案的利用和管理，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量不高。過去的房地產(chǎn)檔案管理主要是被動(dòng)型、封閉型和管理型，現(xiàn)在逐漸向科技型、開放型和服務(wù)型轉(zhuǎn)變。作為房地產(chǎn)行業(yè)的管理人員，如何實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變，怎樣實(shí)現(xiàn)檔案管理促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展是本文研究的問題。

一、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀分析

檔案管理本來是一項(xiàng)政策性和專業(yè)性很強(qiáng)的工作。在當(dāng)今社會(huì)，正處在一個(gè)知識(shí)爆炸、信息迅猛增速的時(shí)代，房地產(chǎn)業(yè)也正處速發(fā)展的時(shí)期，因此，怎樣管好、用好房地產(chǎn)檔案對(duì)于當(dāng)?shù)刭Y源的有效開發(fā)和房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高有著非常重要的意義。

但是，在當(dāng)前的新形勢(shì)下，一些房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作還存在管理意識(shí)淡薄，對(duì)于一些檔案的收集范圍和保管的時(shí)間比較模糊，一些企業(yè)檔案盒資料存在歸檔不夠及時(shí)、收集不夠完整和齊全的現(xiàn)象。同時(shí)，房地產(chǎn)行業(yè)面對(duì)檔案管理門類的不斷增多，檔案數(shù)量的不斷加大，缺少一些檔案管理的措施。管理方法和手段的落后，導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案管理水平不高，在一定程度上給檔案的保管和利用帶來一些麻煩。對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)的一些原始的資料，特別是一些房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的原始檔案缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范化的管理，一些房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)存在對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)象，做不到及時(shí)對(duì)資料收集、保管、整理和分類，這樣就會(huì)導(dǎo)致一些檔案在企業(yè)需要的時(shí)候找不到、資料丟失或者很難查找的現(xiàn)象。另外，房地產(chǎn)檔案的管理機(jī)制和管理體制不夠健全，存在對(duì)制度的認(rèn)識(shí)程度不到位，理解不夠透徹的現(xiàn)象，不能充分發(fā)揮檔案的真正作用；缺少完善的保障體制和專門的檔案管理設(shè)施，還沒有形成一套完善的良性循環(huán)機(jī)制。這些問題的存在必然會(huì)影響到企業(yè)對(duì)資源的有效利用，制約了檔案管理工作的開展，不能夠有效發(fā)揮檔案的有效性和實(shí)用性，出現(xiàn)檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理互相脫節(jié)。

二、房地產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新途徑

為了有效的滿足房地產(chǎn)行業(yè)的高效化和現(xiàn)代化發(fā)展的內(nèi)部需求，房地產(chǎn)檔案管理部門和檔案管理人員必須在認(rèn)清房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對(duì)一些傳統(tǒng)的管理機(jī)制和管理手段進(jìn)行改革和創(chuàng)新，推動(dòng)房地產(chǎn)檔案管理逐步走上現(xiàn)代化和信息化的軌道。

1、重視技術(shù)創(chuàng)新，加速房地產(chǎn)檔案管理手段的現(xiàn)代化進(jìn)程?，F(xiàn)代科技在實(shí)際工作中的作用越來越突出，檔案工作的技術(shù)創(chuàng)新也就越來越重要。要實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新首先應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到科技知識(shí)在檔案工作中的重要性，向科學(xué)要效益，在現(xiàn)代化管理上下功夫其次，要改善工作中運(yùn)用的工具、設(shè)施和手段，它包括微機(jī)、傳真、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的辦公工具及通信手段。檔案信息系統(tǒng)主要包括：建立檔案、檔案管理、交易審批、住房補(bǔ)貼申報(bào)、綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊。該系統(tǒng)能全面反映房產(chǎn)的多種統(tǒng)計(jì)信息，并且要及時(shí)收集綜合各地住房檔案管理的實(shí)際要求，設(shè)計(jì)出多種版本（中心版、單位版）以適合各級(jí)房改機(jī)構(gòu)以及大、中、小單位檔案管理的業(yè)務(wù)需要，實(shí)現(xiàn)全方位的信息交換，也能為上級(jí)部門的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析以及決策提供依據(jù)。好的房地產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)該是建立在住房普查的基礎(chǔ)上的一套動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng) ，能全面反映職工家庭、單位 、以及轄區(qū)住房的統(tǒng)計(jì)情況，能提供有效的數(shù)據(jù)處理和分析工具，能為正在實(shí)行的住房貨幣化分配、開放住房二級(jí)市場(chǎng)和建立新的住房供應(yīng)體系提供服務(wù)。要建設(shè)本地域內(nèi)高效的區(qū)域網(wǎng)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，開發(fā)房地產(chǎn)交易登記系統(tǒng)做到所有資料能統(tǒng)存統(tǒng)取，隨查隨閱。

2、建立健全管理機(jī)制。首先要健全績(jī)效考評(píng)激勵(lì)機(jī)制。因缺乏有效激勵(lì)機(jī)制，房地產(chǎn)檔案管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性不足。房地產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)，創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，將個(gè)人工作能力和業(yè)績(jī)作為考核的重要內(nèi)容，并將考核評(píng)價(jià)結(jié)果與勞動(dòng)報(bào)酬、職位晉升相聯(lián)系。根據(jù)能力素質(zhì)按能定崗、按崗定責(zé)。根據(jù)職責(zé)難易度確定薪酬系數(shù)，按照實(shí)際業(yè)務(wù)量實(shí)施計(jì)件考核取酬，全面落實(shí)績(jī)效考評(píng)激勵(lì)機(jī)制。其次要建立崗位培訓(xùn)機(jī)制。崗位培訓(xùn)機(jī)制是實(shí)施檔案管理創(chuàng)新活動(dòng)的人力資源保障。房地產(chǎn)檔案管理信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)、科學(xué)管理方法在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用。檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能直接影響著檔案管理與服務(wù)的質(zhì)量和效率，因而，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理創(chuàng)新就必須建立崗位培訓(xùn)機(jī)制，提高員工的專業(yè)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)操作技能以及現(xiàn)代管理理念和技術(shù)。

3、改進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理的服務(wù)模式，促進(jìn)檔案管理人員由被動(dòng)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)化。知識(shí)信息時(shí)代對(duì)房地產(chǎn)檔案資料的需求呈現(xiàn)大量化和多樣化，這就要求檔案管理工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng) “坐店等客” 的被動(dòng)式服務(wù)為需求為導(dǎo)向的主動(dòng)式服務(wù)。在服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方式、服務(wù)機(jī)制上不斷完善和創(chuàng)新。增強(qiáng)房地產(chǎn)檔案宣傳服務(wù)力度，提高社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案的認(rèn)知，開展多樣化的服務(wù)形式，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀需要。

三、結(jié)論

總之，檔案是一個(gè)企業(yè)的歷史，是一個(gè)企業(yè)文化的傳承和載體，擔(dān)負(fù)著企業(yè)繼往開來、承前啟后的歷史重任，來源于民生、應(yīng)該于民生，為人民的生產(chǎn)生活服務(wù)是檔案的最終使命。檔案的轉(zhuǎn)播和交流，不但豐富了人們的精神生活，還增進(jìn)了人類的智慧。因此，房地產(chǎn)檔案管理要采取走出去、引進(jìn)來的方式，不斷創(chuàng)新科技技術(shù)、創(chuàng)新管理模式，及時(shí)搜集工作中的第一手資料，積極主動(dòng)的為利用者服務(wù)，我們的房地產(chǎn)檔案管理才能跟上時(shí)代的步伐，才能做到為民所用，為企業(yè)所用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李安. 淺談房地產(chǎn)檔案的數(shù)字信息化管理[J]. 價(jià)值工程. 2010(12)

[2] 喻球. 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理之思考[J]. 云南檔案. 2007(05)

篇2

1 房地產(chǎn)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)問題

1.1 信息化風(fēng)險(xiǎn)問題

互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，完善了檔案管理模式，提高了檔案管理的有效性，但通過信息化的方式，進(jìn)行檔案管理會(huì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)，比如計(jì)算機(jī)病毒、黑客侵犯、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確以及管理等方面，這些因素的危害性較大，病毒黑客會(huì)導(dǎo)致檔案信息泄漏，使得檔案信息被他人切取，給企業(yè)造成了很大的損失，因此這些因素使得房地產(chǎn)檔案管理工作存在一定的信息化風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 投資風(fēng)險(xiǎn)問題

投資風(fēng)險(xiǎn)也是影響房地產(chǎn)檔案管理工作的一項(xiàng)重要的因素，房地產(chǎn)企業(yè)一般考慮到運(yùn)行過程中可能發(fā)生的因素，就會(huì)采取異地檔案?jìng)浞?，但是在這種情況下，如果進(jìn)行異地檔案?jìng)浞?，就?huì)投入很多的成本，包括人員方面以及設(shè)備方面等，投資風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)慢慢凸顯出來。在投資的過程中，如果得到的回報(bào)與投資無法實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)平衡，就會(huì)很容易產(chǎn)生投資風(fēng)險(xiǎn)。比如在實(shí)行網(wǎng)絡(luò)檔案建設(shè)的過程中，會(huì)引入大量的計(jì)算機(jī)、掃描儀等等設(shè)備，加大了資金的投入，在進(jìn)行投資時(shí)，管理不到位，投資風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)不可避免。

1.3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)問題

現(xiàn)今階段，房地產(chǎn)檔案管理在信息化建設(shè)下就是為了能夠達(dá)到資源共享。但是涉及到資源共享，在某種程度上很有可能會(huì)誘發(fā)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題上，資源分享的過程中，無法對(duì)資源信息進(jìn)行有效的保護(hù)，會(huì)使得資源信息出現(xiàn)篡改以及丟失的情況，房地產(chǎn)檔案管理互聯(lián)網(wǎng)制度還并不完善，與檔案有關(guān)數(shù)據(jù)信息在分享參考時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)問題就會(huì)產(chǎn)生。

1.4 人員素質(zhì)有待提高

互聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展，對(duì)于檔案管理人員提出了更高的要求，但部分檔案管理人員缺乏檔案管理知識(shí)，信息觀察力也不足，無法及時(shí)將檔案進(jìn)行歸總，信息技術(shù)的應(yīng)用不廣泛，不具備信息技術(shù)操作能力，當(dāng)前在房地產(chǎn)企業(yè)中，既能夠掌握房地產(chǎn)業(yè)務(wù)又能夠運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人員少之有少，很多檔案管理人員在實(shí)際的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)失誤，檔案管理不到位，給房地產(chǎn)企業(yè)帶來了不利的影響。

1.5 缺乏檔案管理重視

在房地產(chǎn)企業(yè)中很多對(duì)檔案管理并不重視，普遍認(rèn)為房地產(chǎn)檔案的管理工作即文件復(fù)制粘貼，進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)，并不是房地產(chǎn)登記所重要的工作，也無法對(duì)登記產(chǎn)生一定的利潤(rùn)效益，只要確保檔案不會(huì)丟失以及信息不竊密等即可，這樣的思想意識(shí)嚴(yán)重的影響了檔案管理工作的進(jìn)展。因此部分房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)檔案管理缺乏認(rèn)識(shí)，從而出現(xiàn)了各種風(fēng)險(xiǎn)，給檔案管理工作產(chǎn)生了不好的因素，影響了企業(yè)的發(fā)展。

1.6 檔案管理技術(shù)手段較為落后

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，房地產(chǎn)檔案管理離不開互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)，但部分房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理部門在信息系統(tǒng)開發(fā)方面還存著不足，無法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化，由于技術(shù)方面認(rèn)識(shí)不足，還有一些資金方面的局限，導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)化技術(shù)比較滯后，無法對(duì)信息系統(tǒng)的各個(gè)功能進(jìn)行更新，還有計(jì)算機(jī)設(shè)備也沒有及時(shí)的更換，使得信息系統(tǒng)在房地產(chǎn)檔案管理方面得不到很好的發(fā)揮，還有部分房地產(chǎn)企業(yè)沒有專門的檔案管理部門，無法將檔案管理工作落實(shí)到位，依舊延續(xù)著傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案激勵(lì)，沒有運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，限制了檔案管理工作的進(jìn)展。

2 房地產(chǎn)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略

2.1 房產(chǎn)檔案抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力

房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理，最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，應(yīng)對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，為他們講解風(fēng)險(xiǎn)的危害性。在進(jìn)行異地備份的情況下加強(qiáng)管理，合理的運(yùn)用檔案數(shù)字化處理，新檔案在歸總時(shí)需進(jìn)行電子化的處理，如果需要進(jìn)行紙質(zhì)記錄檔案，與此同時(shí)也應(yīng)采取電子檔案，將電子檔案進(jìn)行備份，防止丟失以及泄漏，檔案采取一式三份的形式，這樣的情況下，一份檔案丟失還有其它的備份，一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)源的產(chǎn)生。

2.2 完善信息?c資料檢索體系

為了使房地產(chǎn)企業(yè)檔案資料的完整性，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行全面的核對(duì)，對(duì)檔案的內(nèi)容要認(rèn)真的核對(duì)，確保檔案的內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)所要記錄的內(nèi)容一致，如果發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容存在問題，不符合實(shí)際的情況，應(yīng)及時(shí)的采取調(diào)整，按照一定的程序?qū)n案采取分類編目，創(chuàng)建案卷號(hào)、文號(hào)等多方面目錄，設(shè)置可靠的檢索資源，方便于用戶能夠迅速的查找。另外不斷的擴(kuò)大檢索范圍，完善檢索的條件，使得用戶能夠及時(shí)的查找到房地產(chǎn)信息，但在這個(gè)過程中需要對(duì)檔案采取防護(hù)措施，避免丟失。

2.3 健全檔案管理體系

房地產(chǎn)檔案信息至關(guān)重要，應(yīng)不斷的健全檔案管理體系，保證檔案管理工作的有序進(jìn)行，確保檔案的準(zhǔn)確性與有效性，房地長(zhǎng)檔案管理過程劃分為三方面，收集信息、整理信息以及信息歸檔，需要重視這三方面的流程，為檔案的信息共享與傳遞創(chuàng)在良好的條件，在這個(gè)過程中需要不斷的對(duì)檔案進(jìn)行更新，定期對(duì)檔案進(jìn)行核實(shí)與監(jiān)督，對(duì)從中所發(fā)現(xiàn)的問題，比如信息不一致、信息空缺以及信息丟失等問題應(yīng)及時(shí)的解決，保證檔案信息的完整性，使得檔案管理工作更加規(guī)范化。

2.4 提高工作人員的素質(zhì)

房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人員的管理，提高熱人員的檔案管理知識(shí)，提高信息觀察力，及時(shí)將檔案進(jìn)行歸總，對(duì)人員進(jìn)行技術(shù)方面的培訓(xùn)，使其能夠精通互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，提高人員的職責(zé)意識(shí)。強(qiáng)調(diào)應(yīng)要求人員學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)上技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)登記信息統(tǒng)計(jì)，合理的對(duì)房地產(chǎn)資源進(jìn)行整合，從中能夠挖掘出重要的信息資源，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)力度，可以實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)的措施，通過人員的業(yè)績(jī)，為他們實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，提高人員工作的積極性，增強(qiáng)他們的歸屬感，更好的對(duì)檔案進(jìn)行管理，從而能夠使檔案管理工作有序的進(jìn)行。

2.5 做好房地產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作

在房地產(chǎn)檔案管理中，應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取一定的評(píng)估，從而掌握風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的成因以及風(fēng)險(xiǎn)的危害性，從而能夠針對(duì)性的運(yùn)用應(yīng)對(duì)方法來解決這些風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)檔案存在的某一個(gè)特定的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，對(duì)其所產(chǎn)生的概率進(jìn)行研究，然后再?zèng)Q定運(yùn)用哪一種方法解決這一風(fēng)險(xiǎn)比較有效，久而久之，就能夠避免這種風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的過程中，需要結(jié)合實(shí)際情況來進(jìn)行，最好請(qǐng)這方面的專家來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)，有效的減小風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害。

篇3

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；檔案管理；信息化

檔案管理在房地產(chǎn)管理中具有非常重要的作用，可以為后期的工作提供詳實(shí)的原始資料，也可以為一些重要的決策提供參考。但是，在傳統(tǒng)的檔案管理中，由于手段比較落后，效率比較低，因此，造成一些重要的信息丟失或者遺漏。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的出現(xiàn)和迅速發(fā)展，為我們提高檔案管理工作水平、全面收集有關(guān)信息、提高檔案資料利用率提供了良好的契機(jī)和技術(shù)支撐。目前，信息技術(shù)已經(jīng)逐步得到房地長(zhǎng)行業(yè)檔案管理部門的重視和開發(fā)利用，在當(dāng)前形勢(shì)下，充分認(rèn)識(shí)加快實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要性，采取切實(shí)可行的措施搞好房地產(chǎn)檔案管理已經(jīng)成為房地產(chǎn)行業(yè)和有關(guān)部門的一個(gè)重要課題，同時(shí)，也是社會(huì)各界的強(qiáng)烈需求。

一、檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

在房地產(chǎn)檔案管理中搞好信息化建設(shè)，具有以下幾方面的重要意義：一是能夠切實(shí)發(fā)揮檔案管理部門的服務(wù)職能。管理檔案的目的就是利用檔案，當(dāng)我們采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理以后，與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，檢索的速度會(huì)大大提高，更方便人們查閱檔案，有利于檔案管理部門職能的充分發(fā)揮。二是計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)信息容量比較大，方便檔案資料的攜帶和保存，同時(shí)，可以提高檔案的保密性，延長(zhǎng)檔案資料的使用壽命。三是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息化管理可以降低檔案管理成本，節(jié)約房地產(chǎn)檔案管理部門的資金。傳統(tǒng)的檔案管理模式中，檔案的日常維護(hù)和管理工作比較繁重，需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，但是，在實(shí)現(xiàn)信息化以后，主要依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存儲(chǔ)信息，可以大幅度地節(jié)約人力、物力和財(cái)力的投入。因此，加快實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息化是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的前提和保障，是信息化社會(huì)對(duì)檔案管理部門提出的適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的、新的、更高的要求。

二、信息化建設(shè)基礎(chǔ)工作分析

在我國(guó)當(dāng)前的房地產(chǎn)管理部門，一項(xiàng)重要的工作就是進(jìn)行房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理，但是，總體上來看，管理的方式還比較落后，不能適應(yīng)新形勢(shì)的需求，由于受到條件的限制，大量的歷史積壓信息不能及時(shí)得到處理。為了完善信息庫建設(shè)，避免原始信息的丟失，需要及時(shí)錄入有關(guān)信息，當(dāng)然，要做好這項(xiàng)工作，需要投入一定的人力、物力、財(cái)力來完成信息錄入工作，因此，首先要在人力、物力和財(cái)力各方面為房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)提供必要的物質(zhì)和人力資源保障。同時(shí)，我國(guó)的房地產(chǎn)信息化系統(tǒng)還處在研發(fā)的初級(jí)階段，系統(tǒng)本身還不夠完善，功能還不夠健全，一些問題會(huì)在系統(tǒng)投入到具體實(shí)踐中以后，逐步體現(xiàn)出來，因此，房地產(chǎn)檔案系統(tǒng)的開發(fā)是一個(gè)逐步完善的過程，要考慮到在具體研究、開發(fā)、利用中堅(jiān)持循序漸進(jìn)的方法，在代價(jià)較低的情況下，盡快為房地產(chǎn)檔案管理部門構(gòu)造一個(gè)科學(xué)地軟件系統(tǒng)模型，通過調(diào)查研究盡快全面掌握用戶的客觀需求，在此基礎(chǔ)上對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷更新和完善，盡可能地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)該具備的所有功能，在使用過程中，要依據(jù)自己的工作需要，對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行研究和升級(jí)。

三、管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能

隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的日漸活躍和有關(guān)政策的頒布實(shí)施，我們所構(gòu)建的房地產(chǎn)信息查詢系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以下三方面的功能：一是為滿足房地產(chǎn)交易市場(chǎng)對(duì)有關(guān)信息的查詢，首先應(yīng)該實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)信息系統(tǒng)的查詢功能，堅(jiān)持方便、準(zhǔn)確、快捷、易于操作等原則，最大限度地滿足客戶查詢方面的需求；二是要滿足房地產(chǎn)管理部門對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行管理的需要，讓信息系統(tǒng)所儲(chǔ)存的相關(guān)信息服務(wù)于房地產(chǎn)管理工作，確保整個(gè)系統(tǒng)服務(wù)職能的發(fā)揮。在系統(tǒng)構(gòu)建過程中，要以房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)為中心，逐步研究開發(fā)出以檔案管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的房屋權(quán)屬登記系統(tǒng)、房屋交易系統(tǒng)、房屋測(cè)繪系統(tǒng)等相關(guān)應(yīng)用管理系統(tǒng)，通過局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享，進(jìn)而構(gòu)建一個(gè)以房地產(chǎn)管理部門為中心的、能夠最大限度地方便群眾、提高相關(guān)部門辦事效率的服務(wù)系統(tǒng)；三是對(duì)資源進(jìn)行信息化管理的同時(shí)，還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)對(duì)惡意攻擊等破壞性活動(dòng)的防御功能。以確保系統(tǒng)的信息不遭受損壞，充分發(fā)揮系統(tǒng)信息的安全，對(duì)于一些違法的行為和外界的攻擊系統(tǒng)能夠主動(dòng)進(jìn)行控制，并能做到有效防御有可能引起信息丟失和破壞的事情發(fā)生。

四、實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)功能的思路

結(jié)合以上的分析，我們?yōu)榱颂岣叻康禺a(chǎn)檔案的管理水平，必須加快信息化建設(shè)的進(jìn)程，在認(rèn)識(shí)房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)重要性的基礎(chǔ)上，做好必要的基礎(chǔ)性工作，利用當(dāng)前先進(jìn)的信息化技術(shù)，結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理的工作實(shí)際，設(shè)計(jì)出來一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)查詢功能、滿足房地產(chǎn)檔案管理需求、可以實(shí)現(xiàn)自身防御功能的信息化管理系統(tǒng)。為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，我們提出以下思路：

（一）、打造人性化的工作軟件平臺(tái)。在整個(gè)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫是儲(chǔ)存檔案管理相關(guān)數(shù)據(jù)、運(yùn)用數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的基礎(chǔ)，要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)錄入數(shù)據(jù)的具體運(yùn)算，也就是在系統(tǒng)收到錄入的數(shù)據(jù)以后，能夠合理地進(jìn)行儲(chǔ)存，自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分發(fā)，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行運(yùn)算。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)庫基本功能的計(jì)算機(jī)語言很多，我們應(yīng)該選擇比較常用的計(jì)算機(jī)語言，為用戶和管理者構(gòu)建一個(gè)人性化、科學(xué)化、準(zhǔn)確化的工作軟件平臺(tái)，并做好相關(guān)維護(hù)和升級(jí)工作。

（二）、結(jié)構(gòu)檔案管理系統(tǒng)基本體系。信息化過程中主要做好兩個(gè)方面的工作，一是要妥善保管原件，二是及時(shí)建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫。原件是房產(chǎn)檔案的原始資料，是不能夠被替代的，譬如：房產(chǎn)證既是檔案數(shù)據(jù)的來源，也是房產(chǎn)身份的合法依據(jù)，具體工作中不能因?yàn)樾畔⒒陌l(fā)展而忽視了對(duì)于原件的保存和管理工作。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為檔案查閱、管理提供了便捷的手段，但是，不意味著因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)而替代對(duì)原件的保存和管理。

篇4

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案；現(xiàn)代化管理

一、新形勢(shì)下房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

（1）法律憑據(jù)性。房產(chǎn)檔案是政府職能部門依照法律規(guī)定，代表國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)所有權(quán)及相關(guān)權(quán)利進(jìn)行登記、確認(rèn)和規(guī)范的管理活動(dòng)中所形成的，是房地產(chǎn)行政管理法定職責(zé)的體現(xiàn)物，能夠合法地證明權(quán)利人與房屋土地之間權(quán)利關(guān)系的原始憑證，為實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理和產(chǎn)權(quán)保障提供可靠的法律依據(jù)。（2）動(dòng)態(tài)性。房地產(chǎn)檔案與其它門類檔案相比，其鮮明的特點(diǎn)在于它的動(dòng)態(tài)性。主要有兩方面的原因：一方面是房地產(chǎn)本身發(fā)生了變化，例如舊城改造、城市規(guī)劃、房屋拆除產(chǎn)權(quán)滅失等；另一方面是房屋外部條件的變化引起房地產(chǎn)的變化，包括房地產(chǎn)買賣、交換、贈(zèng)與、繼承、劃撥、轉(zhuǎn)讓、分割、合并、裁決等原因致使權(quán)屬轉(zhuǎn)移變更。房地產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)性決定了必須對(duì)房地產(chǎn)檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，以保證房地產(chǎn)權(quán)利現(xiàn)狀的一致性和現(xiàn)勢(shì)性。（3）區(qū)域性。法律明確規(guī)定一個(gè)行政區(qū)劃的房地產(chǎn)發(fā)證機(jī)關(guān)只能有一家。房地產(chǎn)檔案管理的基本原則是屬地管理。而每一宗房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的記錄和管理都是唯一的，在一個(gè)地區(qū)中的房地產(chǎn)檔案處于獨(dú)占和壟斷地位，房地產(chǎn)檔案管理是否科學(xué)合理，將直接影響到該地區(qū)房地產(chǎn)市場(chǎng)的管理秩序和發(fā)展進(jìn)程。

二、房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的含義和優(yōu)點(diǎn)

房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的含義：房地產(chǎn)檔案管理運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段和方法，達(dá)到優(yōu)化的過程。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息處理技術(shù)正在深入到房地產(chǎn)檔案管理之中，檔案管理以手工管理為主的傳統(tǒng)手段正在發(fā)生變化，逐漸向采用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)手段過渡。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的不斷深入，房地產(chǎn)檔案管理無紙化將成為可能，這就是電子檔案的面世。電子檔案有其特性：數(shù)字化的信息形態(tài)，對(duì)設(shè)備的依賴性、信息與載體的相分離性、信息的易更改性、信息的共享性等。這些特性又決定了電子檔案長(zhǎng)期保存的困難性；在整理和開發(fā)利用中的嚴(yán)重不安全性。因此必須同時(shí)借助于新型介質(zhì)和現(xiàn)代信息處理而形成的檔案如機(jī)讀檔案、音像檔案等，并對(duì)它們的歸檔、整理、編目、保管和利用，也須采用相應(yīng)的現(xiàn)代化技術(shù)。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的具體措施

（1）要建立完善的檔案信息化管理系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)、多媒體、光盤以及縮微技術(shù)等在檔案管理中越來越廣泛地加以應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)、掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)等對(duì)檔案進(jìn)行檢索、存儲(chǔ)和管理，不僅方便快捷地進(jìn)行檔案錄用、檢索、匯總，更能做到收集文件完整齊全、系統(tǒng)科學(xué)、優(yōu)質(zhì)精煉、及時(shí)迅速。（2）強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案的信息化管理。具備了完善的檔案信息化管理系統(tǒng)以后，還要強(qiáng)化信息化的管理。在檔案的建立、檔案的管理、交易及審批、綜合調(diào)查、統(tǒng)計(jì)匯總、數(shù)據(jù)的變換、系統(tǒng)的維護(hù)等方面加強(qiáng)管理。使檔案變化與房地產(chǎn)的變更信息相一致，能準(zhǔn)確、全面地反映出房產(chǎn)的各種相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及信息，力爭(zhēng)設(shè)計(jì)出不同的版本，使信息交換得以全方位發(fā)展。要建設(shè)有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和區(qū)域網(wǎng)，開發(fā)有關(guān)房地產(chǎn)交易、記錄及有關(guān)業(yè)務(wù)方面的應(yīng)用軟件，以便實(shí)現(xiàn)資料能存取統(tǒng)一，隨時(shí)查閱。（3）加強(qiáng)不同形式、不同種類檔案的收集工作。舊的檔案管理模式往往是文書檔案多而專門檔案、信息化檔案較少，從而導(dǎo)致檔案散亂，因檔案問題而導(dǎo)致的糾紛不斷發(fā)生。因此，要對(duì)房地產(chǎn)檔案內(nèi)容門類不齊全、結(jié)構(gòu)不合理、成份不充實(shí)，難以滿足企業(yè)的需求的問題進(jìn)行加強(qiáng)整頓。這就要求，對(duì)現(xiàn)有的房地產(chǎn)檔案進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和接收尤其對(duì)于各房地產(chǎn)企業(yè)存在的不同形式、不同類型的檔案。在收集此類檔案時(shí)，要注明這些檔案反映的時(shí)間、工程、地點(diǎn)。（4）檔案收集工作要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化。檔案收集工作方面的歸檔原則、歸檔時(shí)間、歸檔范圍、歸檔要求等都要有詳細(xì)的說明。例如：商品房銷售明碼標(biāo)價(jià)書；商品房認(rèn)購書；住房公積金專項(xiàng)政策性貸款申請(qǐng)審批表；處理合同糾紛的民事調(diào)解書、判決書；房地產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件；權(quán)屬人身份證復(fù)印件；歸檔的文件材料必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，字跡工整清晰，簽字等手續(xù)完備，便于長(zhǎng)期保存。房產(chǎn)檔案，以簽訂《商品房買賣合同》時(shí)間為準(zhǔn)，區(qū)分所屬年度；房產(chǎn)檔案整理的要求，與企業(yè)管理檔案整理要求基本相同；房產(chǎn)檔案的編號(hào)，按公司制定的《檔案分類編號(hào)方案》執(zhí)行等等，從而使檔案收集工作有章可循，有法可依，并逐步走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。

總之，作為一名房地產(chǎn)檔案管理人員，只有不斷提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，充分利用現(xiàn)代化的管理手段，才能提高自身的管理水平，才能使房地產(chǎn)檔案管理工作更好地為城市建設(shè)服務(wù)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]玄藝蘭．論房產(chǎn)檔案室的數(shù)字化建設(shè)[J]．中華教育周刊．2003（6）

篇5

關(guān)鍵詞：房屋；管理員；電子檔案；檔案管理

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

引言：隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加速發(fā)展，城市建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，道路、市政配套、房屋建設(shè)較之前有了巨大變化。住宅及商業(yè)用地不斷推出，商品房及商業(yè)辦公用房的建設(shè)工作已經(jīng)成為城鎮(zhèn)化發(fā)展的主要表現(xiàn)。在此建設(shè)過程中，房地產(chǎn)企業(yè)作為投資建設(shè)的業(yè)主方，有著重要的地位。房地產(chǎn)企業(yè)作為業(yè)主方，在工程竣工后交付使用前，有兩大驗(yàn)收需要通過，一是工程實(shí)體驗(yàn)收，二是工程檔案驗(yàn)收。由此可見，工程檔案與工程實(shí)體同等重要，兩者密不可分。房地產(chǎn)企業(yè)作為一個(gè)企業(yè)來說，不單單只有工程檔案，在運(yùn)行過程中還會(huì)形成行政檔案、人事檔案、成本檔案、營(yíng)銷檔案、財(cái)務(wù)檔案等。本文以項(xiàng)目公司為例，就如何做好這些專業(yè)檔案的管理工作來進(jìn)行探討。

1、房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目公司檔案管理現(xiàn)狀

1.1制度執(zhí)行力度不夠，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，各部門檔案未能集中統(tǒng)一管理。集團(tuán)檔案管理制度下發(fā)已經(jīng)較長(zhǎng)時(shí)間，制度培訓(xùn)也已開展幾次，但僅憑檔案管理員個(gè)人能力，無法完成集中統(tǒng)一管理，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作沒有切實(shí)的重視，對(duì)集中統(tǒng)一管理沒有要求，對(duì)一些財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等屬于公司層面的保密資料的考慮，致使各部門檔案沒有集中統(tǒng)一管理。其實(shí)說白了，就是專職檔案管理員，只有責(zé)任，沒有權(quán)利。公司賦予專職檔案管理員有對(duì)接集團(tuán)及外部相關(guān)單位一切檢查及制度執(zhí)行的責(zé)任，但對(duì)下，卻沒有管理各部門兼職檔案管理員的權(quán)利，致使制度執(zhí)行不下去。

1.2由于辦公條件的限制，要實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理難度較大。檔案室過小，辦公地點(diǎn)不固定。往往很多項(xiàng)目公司，辦公地點(diǎn)根據(jù)項(xiàng)目地點(diǎn)來定，無法長(zhǎng)期固定在一個(gè)辦公場(chǎng)所，經(jīng)常搬遷，導(dǎo)致檔案資料在搬遷過程中部份丟失或不同程度的損毀。因辦公環(huán)境限制，公司無法給專職檔案管理員較大的檔案室，檔案室面積較小，無法容納公司所有專業(yè)檔案的入庫保管工作。分配給各部門僅是較小的一個(gè)個(gè)的檔案室，各部門自行保管部門檔案。

1.3兼職檔案管理員專業(yè)知識(shí)不夠，人員變動(dòng)較頻繁。兼職檔案管理員往往不只負(fù)責(zé)本部門檔案業(yè)務(wù)工作，都還有一份主要的本職工作，檔案收集整理僅作為副業(yè)，招聘時(shí)也未注明需有檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)。因僅是兼職的檔案管理員，主管工作并不在此，故工作變動(dòng)機(jī)率較大，移交工作較頻繁，導(dǎo)致移交不細(xì)致，有檔案遺漏現(xiàn)象。

1.4資料繁多，歸檔不及時(shí)，尤其工程施工過程資料。房地產(chǎn)企業(yè)檔案，包含工程檔案、行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、成本檔案、營(yíng)銷檔案等，這些檔案分別由責(zé)任部門負(fù)責(zé)收集整理歸檔，經(jīng)辦部門由于考慮到資料的后續(xù)利用問題，往往不會(huì)移交到專職檔案管理員處保存。施工過程中形成的施工資料，往往是現(xiàn)場(chǎng)施工完成后補(bǔ)，等工程竣工后才能完整移交。

1.5電子檔案歸檔工作較差。目前來講，大家對(duì)電子檔案的歸檔意識(shí)不強(qiáng)，電子檔案都放在經(jīng)辦人電腦里，兼職檔案管理員對(duì)電子檔案的內(nèi)容及數(shù)量并不清楚，造成收集不及時(shí)，不完善，從而導(dǎo)致公司電子檔案歸檔工作的嚴(yán)重缺失。更有一些對(duì)電子文件隨意進(jìn)行增加、刪除、修改等操作，不把電子文件作為檔案來源對(duì)待，因而是原始的電子稿件面目全非，影響電子檔案的保存價(jià)值。

2、就目前檔案管理的現(xiàn)狀，解決辦法

2.1加強(qiáng)制度學(xué)習(xí)，嚴(yán)格貫徹落實(shí)制度要求集中統(tǒng)一管理。確定檔案收集整理歸檔的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，建立公司檔案管理制度，組織全體員工，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理制度，加大各部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門檔案歸檔的重視程度，從上而下的引導(dǎo)大家嚴(yán)格按制度執(zhí)行。建立獎(jiǎng)懲措施，對(duì)檔案整理較好移交及時(shí)的個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未按照規(guī)定整理移交的予以處罰。

2.2克服辦公地點(diǎn)不固定的弊端，搬遷過程中切實(shí)做好檔案的打包裝箱工作；搬遷后及時(shí)拆箱整理。不定期對(duì)各部門檔案歸檔工作進(jìn)行檢查，督促及時(shí)整改，對(duì)各部門檔案室進(jìn)行定期檢查，對(duì)檔案整理不規(guī)范情況進(jìn)行整改復(fù)查，對(duì)檔案庫房里設(shè)備不合要求情況進(jìn)行整改。每年定期對(duì)各部門檔案室檔案歸檔情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，切實(shí)掌握各部門檔案狀況。

2.3定期組織兼職檔案管理員進(jìn)行檔案管理制度培訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。公司定期組織兼職檔案管理員進(jìn)行集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)，相互溝通，對(duì)資料收集過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行集中解答。盡量保持兼職檔案管理員的穩(wěn)定性，兼職檔案管理員離職需專職檔案管理員簽字認(rèn)可，所保管檔案資料需全部移交專職檔案管理員方可離職。

2.4針對(duì)各專業(yè)檔案內(nèi)容繁多，歸檔不及時(shí)現(xiàn)象，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，明確歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和歸檔范圍。公司專門設(shè)置兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)各部門歸檔資料的收集整理工作，對(duì)經(jīng)辦人員進(jìn)行催收，及時(shí)整理歸檔入庫。施工過程中的資料，需由施工單位資料員進(jìn)行收集整理，過程中督促施工單位資料員，不定期對(duì)施工過程資料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改落實(shí)，對(duì)資料不及時(shí)現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)肅處理，杜絕事后補(bǔ)資料。

2.5電子檔案的收集主要靠經(jīng)辦人自覺移交，為此，制定一整套電子檔案收集整理保管的制度要求，經(jīng)常組織全員培訓(xùn)，讓大家養(yǎng)成電子檔案自覺移交檔案管理員的習(xí)慣。電子檔案的保存方面，刻錄只讀光盤，使用可保存50年以上無障礙使用的優(yōu)質(zhì)只讀光盤，索尼、三菱等進(jìn)口光盤。使用專門的光盤檔案盒，并對(duì)每份光盤檔案進(jìn)行說明。

3、總結(jié)

針對(duì)目前大多數(shù)房地產(chǎn)項(xiàng)目公司來說，要徹底解決檔案管理方面的問題，歸根結(jié)底是制度的制定和貫徹落實(shí)。房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)自身情況及條件，制定一套切實(shí)可行的檔案管理制度及獎(jiǎng)懲措施，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的程度不斷完善各項(xiàng)檔案管理制度，堅(jiān)持走依法治檔的道路。引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，明確領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)要求，形成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主管，各部門協(xié)同，檔案部門檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理模式，才能確保檔案管理制度的最終落到實(shí)處，才能保證房地產(chǎn)企業(yè)檔案的完整性、準(zhǔn)確性。企業(yè)保存檔案的最終目的是為了檔案的利用，只有檔案保管做到的完整性、準(zhǔn)確性，才可能對(duì)最終的利用起到作用，否則，檔案管理工作就是虛的，無意義的。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭美孝：建設(shè)項(xiàng)目檔案收集歸檔存在的問題與對(duì)策[J].機(jī)電兵船檔案，2008（1）.

[2]高峰：淺談房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理[J].浙江檔案.2000.6.

[3]董桂英：房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理[J].蘭臺(tái)世界，2006.4.

篇6

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，整個(gè)房地產(chǎn)行業(yè)對(duì)于人才的需求也是日益加大，房地產(chǎn)檔案管理工作人員對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)的作用毋庸置疑。旨在讓房地產(chǎn)的檔案和資料的利用率提高，本文從3個(gè)方面分析在我國(guó)現(xiàn)階段的房地產(chǎn)檔案的管理工作：房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，房地產(chǎn)檔案管理的意義，對(duì)于現(xiàn)階段房地產(chǎn)檔案管理問題的對(duì)策。希望能達(dá)到拋磚引玉的效果，對(duì)相關(guān)的工作人員有所幫助。

二、房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

1.房地產(chǎn)檔案管理沒有制度化

房地產(chǎn)行業(yè)在?l展，相關(guān)的檔案管理方式方法也應(yīng)該發(fā)展，但是在現(xiàn)階段的房地產(chǎn)行業(yè)規(guī)劃中，檔案管理制度并沒有被重視。有的企業(yè)雖然有一些相關(guān)的管理制度，但是有一些或多或少的問題，導(dǎo)致最后并沒有落實(shí)。所以對(duì)這些問題進(jìn)行分析我們可以知道，相關(guān)的工作人員對(duì)于自己的工作并不是很重視，這樣一來，市場(chǎng)的需求大，工作沒有落實(shí)，這樣的管理制度也就是個(gè)擺設(shè)而已，滿足不了社會(huì)的需求。

2.相關(guān)的管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高

工作人員的專業(yè)素養(yǎng)決定著工作的質(zhì)量，現(xiàn)階段雖然有很多的房地產(chǎn)公司會(huì)對(duì)相關(guān)的工作人員做一些相應(yīng)的培訓(xùn)，但是在現(xiàn)實(shí)工作中并沒有起到很好的效果，這些被培訓(xùn)的人員對(duì)于管理工作的認(rèn)識(shí)不深，或者是讀死書，沒有將學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用到相關(guān)的工作中，做不到隨機(jī)應(yīng)變，很大程度上降低了工作效率。例如，檔案管理的處理需要依賴計(jì)算機(jī)來處理，一些在房地產(chǎn)做檔案管理的工作人員年齡較大，對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不是很熟悉，所以，這樣就造成了工作效率的不高。另外，在工作過程中，檔案管理部門沒有做到其他部門提供的信息的及時(shí)處理，整理出相關(guān)的檔案，也會(huì)造成效率的降低。

3.檔案檢索體系不高效

信息時(shí)代的到來方便了人們的日常工作和生活，信息管理解決了大量的手抄檔案，然而，我國(guó)的一些企業(yè)并沒有設(shè)計(jì)出相應(yīng)的檢索體系，對(duì)資料沒有進(jìn)行信息化的錄入，也沒有對(duì)這些文件進(jìn)行歸類和備份，這樣就沒有充分利用信息時(shí)代帶來便捷，降低了工作效率。

4.檔案體系單一

房地產(chǎn)的檔案大部分都是紙張化的，另外是一些音頻資料，視頻和圖片資料。然而，大部分的房地產(chǎn)企業(yè)并沒有對(duì)資料進(jìn)行收集，沒有做出相關(guān)的信息處理，所以在遇到了人力范圍之外的因素，如火災(zāi)，地震的時(shí)候，這樣的檔案資料就會(huì)流失，造成難以彌補(bǔ)的損失。

5.利用率太低

檔案的建立是為了方便更多的用戶，提高檔案的利用效率。然而，在現(xiàn)階段我國(guó)的企業(yè)中，檔案沒有做出公開化。想獲取相關(guān)的資料是很困難的，如果人們?cè)谙嚓P(guān)的問題上遇到了困難，需要了解部分的相關(guān)資料，也是很困難的。很多檔案的管理人員對(duì)于這樣的認(rèn)識(shí)不夠，另外網(wǎng)絡(luò)化的辦公沒有普及，這樣一來，檔案的整理程度不夠，信息的共享也沒有普及，導(dǎo)致了這樣問題的產(chǎn)生，加上房地產(chǎn)的資料是有變化的，沒有做好相應(yīng)的更新，也是導(dǎo)致檔案的利用率低下的原因。

三、房地產(chǎn)檔案管理的意義

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對(duì)于房產(chǎn)的需求也慢慢增多，而與房產(chǎn)的相關(guān)檔案的管理是直接影響著人們的房屋產(chǎn)權(quán)的證明，所以房產(chǎn)檔案的管理是有重大的意義的，房地產(chǎn)檔案是房屋產(chǎn)權(quán)登記管理的真實(shí)記錄數(shù)據(jù)，是城市建設(shè)管理的重要部分。房地產(chǎn)檔案的廣泛性和變化性是今后相關(guān)工作人員做出規(guī)劃的重要依據(jù)，是解決房屋糾紛的一手資料，也是法律意義上的財(cái)產(chǎn)證據(jù)。然而，在現(xiàn)實(shí)的工作中，資料輕利用重管理是普遍存在的，而且管理體制有許多的不合理性，沒有正規(guī)的檢索體系，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不高等這些問題都有待解決。

四、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的對(duì)策

1.管理的方式方法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展

隨著房地產(chǎn)的檔案資料增多，為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，需要實(shí)行人性化的檔案管理制度。首先，社會(huì)的發(fā)展會(huì)使房地產(chǎn)的資料有很大的堆積，而對(duì)于這樣的資料進(jìn)行信息化的錄入是很有必要的，另外對(duì)于檔案的歸類需要更人性化的處理，做好相關(guān)的管理工作是很有必要的，這樣的管理才能使檔案的利用率達(dá)到最大化。另外，對(duì)于相關(guān)的工作人員的工作考核制度也需要做出相應(yīng)的變化，促使相關(guān)人員積極地解決相應(yīng)的問題，優(yōu)化整個(gè)檔案管理工作。

2.提高相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

人員才是整個(gè)管理工作的重點(diǎn)，所以對(duì)于人員的管理方式需要改變，這樣才能提高工作的效率，一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理人員如果沒有責(zé)任意識(shí)，沒有創(chuàng)新意識(shí)是非常恐怖的。所以對(duì)于相關(guān)人員的培訓(xùn)是很有必要的，要讓他們意識(shí)到自己的不足，提高自己的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)來滿足工作的需要。定期性常規(guī)性地進(jìn)行培訓(xùn)是不能缺少的，與時(shí)俱進(jìn)，滿足時(shí)代的要求才能使檔案管理發(fā)揮更大的作用。

3.檢索體系的合理化

檔案的正確性直接影響著工作的質(zhì)量，所以在對(duì)檔案進(jìn)行檢索的應(yīng)該要做到對(duì)檔案的資料進(jìn)行糾錯(cuò)，也應(yīng)該對(duì)電腦進(jìn)行定期的檢查，防止不法分子入侵盜竊機(jī)密資料。

4.增強(qiáng)檔案的利用率

檔案管理的資料應(yīng)該做到來自于人民，最后也應(yīng)該用于人民，對(duì)于資料的管理，不是機(jī)密性的文件應(yīng)該可以達(dá)到共享，增加網(wǎng)絡(luò)經(jīng)費(fèi)的投入，使資料真正地取之于民與之于民，另外，對(duì)于資料也需要定期進(jìn)行檢查和清理，避免資料的不完整和重復(fù)。

篇7

關(guān)鍵詞：存在問題；管理手段；科學(xué)治理

房地產(chǎn)行業(yè)是我國(guó)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性支柱產(chǎn)業(yè)，在整個(gè)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展過程中，房產(chǎn)權(quán)屬管理工作直接形成的歷史記錄，成為城市房產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記載和重要依據(jù)，是整個(gè)房產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。研究和開發(fā)房地產(chǎn)檔案這一信息資源，提升房地產(chǎn)檔案的價(jià)值，對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有十分重要意義。

一、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理存在的問題

一是房產(chǎn)檔案收集渠道單一。房地產(chǎn)作為城市建設(shè)的龍頭產(chǎn)業(yè)，越來越多地參與到各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，例如舊城改造、房屋拆遷、企業(yè)改制、資產(chǎn)重組、房產(chǎn)買賣、交換、抵押等，每當(dāng)有涉及到房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的活動(dòng)發(fā)生，都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)文件資料。產(chǎn)權(quán)檔案的收集僅僅局限在登記部分，這就造成了產(chǎn)權(quán)檔案與房地產(chǎn)現(xiàn)狀的不一致。因此。產(chǎn)權(quán)檔案的收集單靠接受登記部分移交是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，檔案工作必須滲透到產(chǎn)權(quán)登記和相關(guān)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，否則該歸檔的產(chǎn)權(quán)檔案就難以收集齊全。

二是特殊載體的產(chǎn)權(quán)檔案收集渠道。產(chǎn)權(quán)檔案除了常見的紙質(zhì)材料以外，還包括記錄反映房屋現(xiàn)狀的影像資料、拆遷審批用的照片、重要照片的底片、調(diào)查處理房地產(chǎn)糾紛過程中形成的有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)的錄音材料，以及在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)治理過程中形成的磁盤、光盤等材料。這些特殊載體的檔案在某些方面比紙質(zhì)檔案更輕易遭到損壞。因此，特殊載體的檔案要求有特殊的保管方法。但在實(shí)際工作中，產(chǎn)權(quán)檔案治理部分對(duì)這些特殊載體的檔案收集不力，這些檔案沒有得到特殊的管理，以致于產(chǎn)權(quán)檔案在內(nèi)容上不夠完整，在載體上不夠豐富。

三是檔案報(bào)送存在問題。產(chǎn)權(quán)檔案形成于產(chǎn)權(quán)管理過程中，其數(shù)目大，內(nèi)容涉及面廣，要求嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度、保密制度。健全房地產(chǎn)檔案材料形成、報(bào)送責(zé)任制，并把執(zhí)行情況作為檢查管理職員工作質(zhì)量的內(nèi)容，才能確保房產(chǎn)檔案材料歸檔及時(shí)，內(nèi)容真實(shí)、完整、連貫。

四是對(duì)不符合要求的資料，糾正不及時(shí)?！冻鞘蟹康禺a(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》中規(guī)定“房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的規(guī)定對(duì)歸檔的各種房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求的，不予歸檔?！钡珜?shí)際上，由于資料歸檔是整個(gè)權(quán)屬管理工作流程中最后一個(gè)環(huán)節(jié)，各種審批手續(xù)都已經(jīng)履行完畢，房產(chǎn)證也已經(jīng)發(fā)放出去了。即使檔案管理職員在驗(yàn)收材料時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少資料或者有不規(guī)范、不正確之處時(shí)，退還登記人員要求補(bǔ)齊或者更正就非常困難。

二、切實(shí)提高房產(chǎn)檔案管理水平，發(fā)揮房產(chǎn)檔案管理的作用

一是高度重視，把抓緊抓好房產(chǎn)檔案管理。作為政府的行政職能部分，領(lǐng)導(dǎo)班子要非常重視產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理工作，把產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理納進(jìn)到工作職責(zé)中。制定切實(shí)可行的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)規(guī)劃，確保產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作每年都有新目標(biāo)，建立檔案工作管理目標(biāo)責(zé)任制。

二是投入大力度，積極解決檔案經(jīng)費(fèi)問題。國(guó)家檔案局頒布的《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第五條規(guī)定“把檔案事業(yè)建設(shè)列進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，建設(shè)、健全檔案機(jī)構(gòu)，確定必要的職員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)”，國(guó)家建設(shè)部頒布的《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案館理辦法》第二十七條規(guī)定“向社會(huì)提供利用房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)屬檔案，可以按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，實(shí)行有償服務(wù)”。根據(jù)上述文件精神，房地產(chǎn)檔案館應(yīng)實(shí)行房產(chǎn)檔案有償服務(wù)，“以檔養(yǎng)檔”。

三是創(chuàng)新治理機(jī)制，狠抓制度落實(shí)。要將檔案工作列進(jìn)全局目標(biāo)治理范疇，并賦予檔案室對(duì)所有檔案資料終結(jié)審查把關(guān)的職能，對(duì)不符合歸檔要求的業(yè)務(wù)文件，檔案室有權(quán)退回業(yè)務(wù)部門糾正完善。所有的房產(chǎn)檔案經(jīng)初步整理后，交到檔案室鑒別、立卷、整理、回檔，專柜存儲(chǔ)，專人管理。

四是科學(xué)治理，逐步使房產(chǎn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化。首先是要結(jié)合房產(chǎn)檔案管理的實(shí)際情況，推行房產(chǎn)檔案管理業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理。主要進(jìn)行了產(chǎn)權(quán)資料的正確回檔、產(chǎn)權(quán)資料的系統(tǒng)分類并進(jìn)行編號(hào)，分清各類產(chǎn)籍資料的保管期限，嚴(yán)格n案室管理，做好檔案借閱和利用工作，做好保密和統(tǒng)計(jì)分析工作，嚴(yán)格計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄進(jìn)工作程序及檔案整理裝訂工作程序等。為今后做好檔案管理和檔案升級(jí)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次是及時(shí)分類整理，進(jìn)一步提高回檔工作質(zhì)量。房產(chǎn)檔案管理按社區(qū)劃分進(jìn)行分類、排列、編號(hào)，每幢房屋都要建立一個(gè)完整的產(chǎn)權(quán)卷，記載立檔房屋的變更情況。要遵循房房產(chǎn)檔案的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用原來的整理基礎(chǔ)和便于保管利用的原則，對(duì)所有規(guī)劃區(qū)內(nèi)的產(chǎn)權(quán)檔案由專人進(jìn)行了系統(tǒng)的整理。確保所有產(chǎn)權(quán)卷的分類、組卷、卷內(nèi)文件重新排列與編號(hào)，卷內(nèi)文件目錄和備考表的編制、案卷封面的編目、案卷的裝訂、案卷的排列、案卷目錄的編制、裝盒、上架等工作，使檔案升級(jí)工作初具規(guī)模；最后是房產(chǎn)檔案管理科學(xué)規(guī)范。首先要加強(qiáng)檔案職員的培訓(xùn)；其次進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)專門指導(dǎo)。產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案目前實(shí)行屬地管理，各地的產(chǎn)權(quán)資料歸檔方式有所不同，因其專業(yè)檔案的特殊性，在立卷歸檔工作中，要加強(qiáng)檢查和指導(dǎo)，保證檔案管理的科學(xué)性、系統(tǒng)性。

在不動(dòng)產(chǎn)登記來臨的今天，我們應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，作為檔案工作者，要求我們應(yīng)該多多學(xué)習(xí)新形勢(shì)下房地產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)，堅(jiān)持“以人為本”，以人民的利益高于一切為原則，為老百姓辦實(shí)事辦好事。

參考文獻(xiàn)：

篇8

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；房地產(chǎn)；檔案管理

現(xiàn)階段，基于數(shù)字化技術(shù)的房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)以其巨大的存儲(chǔ)量，智能化以及可以實(shí)現(xiàn)信息共享等優(yōu)點(diǎn)已經(jīng)逐步取代傳統(tǒng)的以手工操作為主的房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)?；跀?shù)字化的房地產(chǎn)檔案管理在房地產(chǎn)行業(yè)的廣泛應(yīng)用，大大提高了房地產(chǎn)檔案管理的速度，促進(jìn)了資源共享，滿足了當(dāng)今房地產(chǎn)行業(yè)信息化的需求，提升了房地產(chǎn)檔案管理的質(zhì)量，推動(dòng)了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。

1 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的內(nèi)涵

1.1 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的含義

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理是基于數(shù)字化技術(shù)的檔案管理，具體是將傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案資源通過先進(jìn)的數(shù)字化信息技術(shù)處理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息并將其進(jìn)行保存，主要的數(shù)字化信息技術(shù)有數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)等。然后將保存的數(shù)字化信息通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的共享，形成一個(gè)檔案信息化的數(shù)據(jù)庫，再由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將檔案信息化的數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理。通過房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理，大大提高了房地產(chǎn)檔案管理的效率與質(zhì)量，促進(jìn)了房地產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化與數(shù)字化。

1.2 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的原則

1.真實(shí)性

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理具有真實(shí)性。真實(shí)性是檔案管理的首要原則，房地產(chǎn)檔案在數(shù)字化管理的過程中及時(shí)糾正錯(cuò)誤的檔案信息，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用也將房地產(chǎn)檔案信息透明化，提高了房地產(chǎn)檔案管理的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

2.快捷性

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理具有快捷性。房地產(chǎn)檔案管理通過數(shù)字化技術(shù)，將傳統(tǒng)以手工為主的檔案管理轉(zhuǎn)化成以信息技術(shù)為媒介的檔案管理，實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化，提高了房地產(chǎn)檔案管理的速度，對(duì)于檔案管理的工作人員來說，也提高查閱檔案資料，修改檔案信息等工作的速度，實(shí)現(xiàn)了檔案信息快捷的瀏覽。

3.安全性

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理具有安全性。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，保障房地產(chǎn)檔案管理實(shí)現(xiàn)了信息的安全，使得檔案信息不再受人為因素危害，避免了房地產(chǎn)信息的泄露與流失，以信息化的方式保存提高了房地產(chǎn)檔案信息在存儲(chǔ)過程中的安全性。

2 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

我國(guó)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理從上個(gè)世紀(jì)九十年代開始的，雖然時(shí)間不是很長(zhǎng)，但也取得了很大的突破。房地產(chǎn)檔案管理從傳統(tǒng)以手工為主逐步過渡到了信息化檔案管理，對(duì)我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)起到了極大地推動(dòng)作用。然而在房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的發(fā)展過程中仍然存在一些問題。這些問題的出現(xiàn)，阻礙了房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的發(fā)展，具體歸納為以下幾點(diǎn)：

（1）收集存儲(chǔ)檔案信息的過程中存在問題

數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用的確使得房地產(chǎn)檔案管理實(shí)現(xiàn)了快捷與便利，但是與此同時(shí)，發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)信息每天的更新速度也是相當(dāng)迅速，這就使得房地產(chǎn)檔案管理的信息在整理與搜集的過程中存在一定的難度，這就可能使得檔案信息出現(xiàn)缺失。事物的好壞都是相對(duì)的，在信息便利的同時(shí)，仍會(huì)出現(xiàn)各種不可避免的難題，阻礙房地產(chǎn)檔案信息管理的發(fā)展。

（2）缺乏創(chuàng)新的服務(wù)理念

傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理以服務(wù)消費(fèi)者的理念為主，一直延續(xù)到現(xiàn)代基于信息化的房地產(chǎn)檔案信息管理。長(zhǎng)時(shí)間以來，房地產(chǎn)檔案管理只是提供消費(fèi)者便于查詢或者證明檔案信息等表面上的工作，而檔案管理人員忽略了對(duì)檔案信息深入的挖掘與創(chuàng)新，只停留在表面，沒有對(duì)檔案信息進(jìn)行深入的開發(fā)。因此檔案管理人員應(yīng)變被動(dòng)為主動(dòng)，提高自身創(chuàng)新的服務(wù)理念，深入開展房地產(chǎn)檔案管理工作。

3 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的改進(jìn)措施

3.1 建立健全房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理制度

建立健全管理制度是房地產(chǎn)檔案管理改進(jìn)的重中之重。只有建立健全管理制度，房地產(chǎn)檔案管理才能夠有章可循，嚴(yán)格根據(jù)管理制度來實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作。檔案管理制度的內(nèi)容如下：一是嚴(yán)格管控機(jī)密檔案，對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行機(jī)密性分級(jí)，對(duì)機(jī)密指數(shù)高的檔案內(nèi)容進(jìn)行加密處理，或者將其與其他檔案資料分離開單獨(dú)脫機(jī)儲(chǔ)存，避免檔案內(nèi)容的更新與修改。二是加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的環(huán)境保護(hù)工作。對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的機(jī)房人員的出入進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并且對(duì)檔案管理的環(huán)境條件給予充分地保障，防護(hù)自然災(zāi)害的發(fā)生。三是對(duì)房地產(chǎn)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)行安全保障措施。對(duì)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限，監(jiān)督管理，數(shù)據(jù)恢復(fù)管理，檔案?jìng)浞莨芾硪约坝?jì)算機(jī)軟件的防護(hù)管理工作嚴(yán)格落實(shí)到具體個(gè)人，并通過相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)預(yù)防對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行人為的隨意更改。嚴(yán)格按照房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理制度，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的防護(hù)工作。

3.2 加強(qiáng)創(chuàng)新型檔案管理人才的培養(yǎng)

培養(yǎng)創(chuàng)新型的檔案管理人才對(duì)改進(jìn)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理起到十分重要的作用。要調(diào)整檔案管理人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)高水平，具有創(chuàng)新意識(shí)的人才隊(duì)伍。使其對(duì)檔案管理的維護(hù)，存儲(chǔ)與整理工作可以深入細(xì)致的開展，使其能夠熟練掌握數(shù)字化信息技術(shù)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)數(shù)字信息化對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的建設(shè)。

3.3 建立健全電子檔案信息系統(tǒng)

傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理是通過人工錄入檔案信息，而基于數(shù)學(xué)化的檔案管理通過先進(jìn)的數(shù)字化信息技術(shù)，例如掃描技術(shù)，將房地產(chǎn)檔案錄入房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，保證了檔案的準(zhǔn)確性與完整性。要保證電子檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)的完整性才能使得房地產(chǎn)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，還要建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，這樣有利于檔案管理人員方便整理，查詢檔案信息，使得檔案管理工作井然有序。因此，建立健全電子檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)極大地改進(jìn)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理。

4 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的意義

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理對(duì)房地產(chǎn)檔案管理具有重要的意義。數(shù)字化的檔案管理將房地產(chǎn)檔案信息轉(zhuǎn)變成方便快捷的電子檔案，使房地產(chǎn)檔案信息實(shí)現(xiàn)了共享，提高了房地產(chǎn)檔案管理的效率與質(zhì)量，改變了傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理模式。通過基于數(shù)字化技術(shù)的房地產(chǎn)檔案管理模式的運(yùn)用，使房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的變革。隨著改革開放和數(shù)字信息化的深入建設(shè)，房地產(chǎn)行業(yè)也將不斷發(fā)展壯大。

5 結(jié)語

基于數(shù)字化技術(shù)的房地產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)也將成為房地產(chǎn)行業(yè)未來發(fā)展的重要目標(biāo)。數(shù)字信息化將房地產(chǎn)檔案信息通過電子檔案信息系統(tǒng)存儲(chǔ)與互聯(lián)網(wǎng)中，實(shí)現(xiàn)了信息的共享，使房地產(chǎn)檔案信息由有形變?yōu)闊o形，方便整理與查詢，促進(jìn)了房地產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的變革。

參考文獻(xiàn)

[1]劉蓉.房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，（21）：154-155.

[2]袁濤.數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用[J].山東檔案，2013，（2）：47-48+58.

[3]張小虹.房產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的用分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012，（12）：290.

[4]陳永霞.數(shù)字信息化在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代商業(yè)，2014，（24）：64-65.

[5]杜海.關(guān)于房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的思考[J].電子技術(shù)與軟件工程，2014，（21）：18.

篇9

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案 管理 信息化 法制

一、房地產(chǎn)檔案管理的概況

房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動(dòng)拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動(dòng)中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人房屋自然狀況及使用土地狀況，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質(zhì)軟盤等各種載體內(nèi)容的文件材料。房地產(chǎn)檔案形成后，房地產(chǎn)的買賣、交換、繼承、贈(zèng)與、分析等權(quán)屬變更不斷發(fā)生，房屋的拆遷、翻改、擴(kuò)建等現(xiàn)狀處于不斷的轉(zhuǎn)移和變更之中，必須不斷地補(bǔ)充新材料，才能確保房地產(chǎn)檔案的真實(shí)性和連續(xù)性。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案工作的好壞，直接影響到企業(yè)從閉塞到開放的轉(zhuǎn)變。不夠了，要逐步現(xiàn)實(shí)開發(fā)利用方式從被動(dòng)到主動(dòng)，從單一到多樣，從平面到立體，從閉塞到開放的轉(zhuǎn)變。例如有關(guān)部門編制房改情況報(bào)告，經(jīng)濟(jì)適用房開況報(bào)告以及典型交易案例分析等文件材料。

城市房地產(chǎn)檔案是城市房地產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)紀(jì)錄，檔案室可以主動(dòng)向其推薦并指定有代表性的房地產(chǎn)檔案。對(duì)所掌握的檔案資料信息進(jìn)行篩選、加工、整理、提煉編研專題資料，史料，簡(jiǎn)報(bào)，文摘集萃等等，使原始資料變成活的，有用的，房地產(chǎn)檔案是二次面貌和發(fā)展的歷史見證，是研究城市的發(fā)展歷史，研究房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展歷史及其規(guī)律的重要參考依據(jù)。因此，重視房地產(chǎn)檔案工作的管理和發(fā)展，不只是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的一項(xiàng)一般意義的工作，而且是真文獻(xiàn)。從而幫助領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)需求者，認(rèn)清現(xiàn)狀，規(guī)劃未來，使房地產(chǎn)發(fā)展走向良性發(fā)展的軌道。根據(jù)房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)探究如何加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理工作。

當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理存在以下特性：

1.房地產(chǎn)檔案具有很強(qiáng)的政策性：在房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展中，無論是征地、開發(fā)、拆遷、補(bǔ)償，還是建設(shè)、安置、交易，管理等項(xiàng)工作，都必須嚴(yán)格按照國(guó)家的方針政策進(jìn)行操作，這其中征地要執(zhí)行土地法，動(dòng)遷要執(zhí)行動(dòng)遷法，房屋買賣要執(zhí)行房屋交易管理辦法，房屋租賃要執(zhí)行房屋租賃管理辦法，房屋管理要執(zhí)行物業(yè)管理辦法?？傊畤?guó)家要用方針政策指導(dǎo)、調(diào)控、規(guī)范房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中，體現(xiàn)了很強(qiáng)的政策性。

2.房地產(chǎn)檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性：房地產(chǎn)業(yè)同其他的產(chǎn)業(yè)一樣，有很強(qiáng)的專業(yè)性，是一門比較深的學(xué)問。從某種意義上來看，房地產(chǎn)業(yè)又是一個(gè)比較龐大的系統(tǒng)工程，這其中不僅要有土地劃撥、開發(fā)企業(yè)施工隊(duì)伍、房地市場(chǎng)科研部門等硬件，還要有房產(chǎn)銀行、房產(chǎn)法庭、房產(chǎn)監(jiān)察、房屋中介、價(jià)格體系、職工培訓(xùn)、物業(yè)培訓(xùn)、法制建設(shè)等軟件，這些都需要我們學(xué)習(xí)和了解。就拿房地市場(chǎng)來看，就包括買賣、繼承、分割、抵押、典檔、置業(yè)、擔(dān)保等專業(yè)性很強(qiáng)的工作，上述的這些工作中都與房地產(chǎn)檔案息息相關(guān)，密不可分，且體現(xiàn)很強(qiáng)的政策性

3.房地產(chǎn)檔案具有很強(qiáng)的相關(guān)性：房地產(chǎn)檔案不僅是房地產(chǎn)業(yè)各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，也是城市面貌變化與發(fā)展的歷史見證，因此在房地產(chǎn)檔案中，必然涉及與房地產(chǎn)業(yè)相關(guān)的許多工作所以這個(gè)特點(diǎn)利用價(jià)值在于：要搞好檔案管理，檔案管理人員除了要掌握本專業(yè)的知識(shí)外，還要認(rèn)真地學(xué)習(xí)有關(guān)城市規(guī)劃、建筑施工、裝飾裝修、園林綠化、供水供電、供熱供氣等方面的知識(shí)，以更好地適應(yīng)工作的需要

二、信息化背景下房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的新問題

1.由于中小城市對(duì)檔案法制觀念薄弱，歸檔意識(shí)不強(qiáng)檔案信息資料不完整，在房地產(chǎn)市場(chǎng)迅速發(fā)展的今天，雖然依法治檔的外部環(huán)境有所好轉(zhuǎn)，但有少數(shù)房地產(chǎn)管理部門的干部對(duì)檔案法制觀念仍很薄弱，檔案意識(shí)不強(qiáng)，少數(shù)業(yè)務(wù)部門存在檔案歸檔不及時(shí)，歸檔材料不完整等。如應(yīng)歸檔的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、影像膠片、軟盤等沒有存人房屋權(quán)屬檔案；檔案中缺少房產(chǎn)分幅平面圖等；由于管理工作不規(guī)范，檔案信息和房屋實(shí)際不相符。

2.隨著計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)向更高更快方向發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更加發(fā)達(dá)，各行各業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本普及，電子檔案大量出現(xiàn)，管理方式已不適應(yīng)新時(shí)代要求，房地產(chǎn)檔案管理停留于過去的筆抄時(shí)代，而且靠傳統(tǒng)手工方式管理檔案，核檔立卷時(shí)間長(zhǎng)，查檔耗時(shí)費(fèi)力，工作效率低，新發(fā)生的檔案不能及時(shí)核檔立卷，造成積壓，影響利用檔案管理，雖然勉強(qiáng)能滿足查檔、利用需要，但隨著數(shù)量的增加，查檔的查全率、查準(zhǔn)率下降，查檔開始成為產(chǎn)權(quán)管理的瓶頸。

3.對(duì)社會(huì)需求和應(yīng)該提供的服務(wù)缺乏研究，多年來，房屋權(quán)屬檔案利用大多是處于你用我查的被動(dòng)服務(wù)地位，中小城市房產(chǎn)檔案管理部門很少重視對(duì)利用者特點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，沒有對(duì)實(shí)際利用效果進(jìn)行深人分析。

4.檔案管理工作的發(fā)展，檔案工作人員的綜合素質(zhì)已不適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的要求，隨著檔案現(xiàn)代化管理逐步發(fā)展，對(duì)檔案工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)也提出了更高要求，但基層的檔案人員缺乏必備的現(xiàn)代化管理方面的知識(shí)，盡管他們對(duì)業(yè)務(wù)工作很精通，但在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面卻束手無策。雖然經(jīng)過現(xiàn)代化技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，使他們懂得一般的基礎(chǔ)知識(shí)和操作，但要實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理光靠這點(diǎn)基礎(chǔ)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。如應(yīng)用軟件的開發(fā)、維護(hù)等，都需要有一定的專業(yè)知識(shí)。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的建議和措施

1.積極采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，全面提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，在抓好檔案基礎(chǔ)工作的前提下，要著重提高檔案管理的科技含量，房地產(chǎn)檔案管理工作者要主動(dòng)開發(fā)或引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件，努力學(xué)習(xí)成功的先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，積極探索對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行全文掃描、光盤存儲(chǔ)管理和利用新的方法。

2.大力開發(fā)房地產(chǎn)權(quán)屬信息資源，積極開展社會(huì)化服務(wù)，在房地產(chǎn)行政管理、產(chǎn)權(quán)變更、落實(shí)私房政策、解決民事糾紛、所有權(quán)登記發(fā)證等各項(xiàng)工作中，都需要利用房地產(chǎn)檔案調(diào)事定界、判斷產(chǎn)權(quán)，所有這些越來越突出地顯示了房地產(chǎn)檔案的重要性和社會(huì)價(jià)值，要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，積極開展有償咨詢服務(wù)，及時(shí)提供第一手的原始資料，滿足社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案有關(guān)信息的需求。

3.加強(qiáng)檔案法制的學(xué)習(xí)和宣傳，推進(jìn)依法治檔工作，利用多種形式，加大對(duì)檔案法城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法等法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，要按照《檔案法》，搞好檔案行政執(zhí)法工作，認(rèn)真抓好違法案件的處理，嚴(yán)肅查處違法違規(guī)行為，積極推進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的法制化進(jìn)程。

4.加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理者的素質(zhì)，要培養(yǎng)檔案人員樹立全心全意為人民服務(wù)，有高度的責(zé)任心，有創(chuàng)新的意識(shí)，要有計(jì)劃地開展繼續(xù)教育，通過培訓(xùn)、自學(xué)等方式努力提高檔案工作人員的綜合能力，同時(shí)要科學(xué)、合理地引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)人員，業(yè)務(wù)雙精通的復(fù)合型人才，使檔案管理真正走向現(xiàn)代化。

隨著房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，廣大檔案工作者要共同努力，迎接挑戰(zhàn)，全面推進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理，積極為房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

篇10

關(guān)鍵詞：電子信息技術(shù)；房產(chǎn)檔案；數(shù)字化管理

中圖分類號(hào)：F407文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

長(zhǎng)期以來，人們一直使用傳統(tǒng)的人工方式管理房產(chǎn)檔案，管理水平相對(duì)較低，保密性較差，而且隨著房產(chǎn)信息量逐漸增大，傳統(tǒng)方式已難以滿足管理需求，信息數(shù)字化管理取代人工管理成為房產(chǎn)管理的必然趨勢(shì)。

1. 房地產(chǎn)登記檔案數(shù)字化處理的重要性

房地產(chǎn)登記檔案數(shù)字化加工的目的是，以房地產(chǎn)登記檔案與紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理，建立一致的，同步更新的電子副本，構(gòu)成的大容量存儲(chǔ)登記的電子檔案數(shù)據(jù)庫，同時(shí)建立歷史檔案電子注冊(cè)，實(shí)現(xiàn)電子信息輔助房地產(chǎn)登記文件生成，數(shù)字存儲(chǔ)，動(dòng)態(tài)更新和整合管理，建立規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化房產(chǎn)登記文件處理及管理系統(tǒng)。目前，這項(xiàng)工作的重要性日益凸顯出來。

1.1 減輕檔案庫房的壓力

通過對(duì)房產(chǎn)登記紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工，形成與現(xiàn)實(shí)同步的電子復(fù)本，建立統(tǒng)一管理的房產(chǎn)登記檔案數(shù)據(jù)庫，可以大量減少檔案、資料的副卷和復(fù)本數(shù)量，有效節(jié)約庫房空間。

1.2 提高房產(chǎn)登記檔案管理利用效率

對(duì)房屋登記檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，可打破傳統(tǒng)的提供利用及查閱方式，有助于方便、快捷地在系統(tǒng)中取得數(shù)字化信息；提供查檔等服務(wù)的部門可通過電子信息網(wǎng)絡(luò)開展工作，進(jìn)而提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率；實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享，最大化提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

1.3 保護(hù)房產(chǎn)登記檔案原件

房產(chǎn)登記檔案經(jīng)過數(shù)字化加工形成電子檔案后，除非特殊需要，提供查檔利用時(shí)一般不再調(diào)閱檔案原件，利用者通過網(wǎng)絡(luò)訪問即可取得檔案數(shù)據(jù)庫的資源，不僅減少了檔案原件的借調(diào)頻率，還避免了復(fù)印機(jī)等光電設(shè)備對(duì)檔案原件的損害。

1.4 確保房產(chǎn)登記檔案的安全

通過數(shù)字化加工及加工成果的備份，可有效防止水、火及人為擅自改動(dòng)檔案內(nèi)容和檔案損毀等損失。數(shù)字化加工成果備份副本異地存放，使檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞，從而確保房產(chǎn)登記檔案的安全。

2. 電子信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的思路

2.1 開發(fā)平臺(tái)

數(shù)據(jù)庫是存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)的重要工具，其作用是組織信息和表達(dá)信息。隨著我國(guó)電子信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫的編程語言也在飛速的發(fā)展，很多的語言都能實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的需求。

2.2 體系結(jié)構(gòu)

房產(chǎn)檔案的信息化主要有兩個(gè)方面：檔案數(shù)據(jù)管理和檔案原件管理。檔案原件是房產(chǎn)檔案最原始的資料，有著不能代替的作用，同時(shí)也是數(shù)據(jù)來源和房產(chǎn)身份的唯一一個(gè)合法證明。 我們不能因?yàn)殡娔X的普及使用而忽略了原始檔案數(shù)據(jù)的管理，電子信息的應(yīng)用只是為檔案信息的管理和查閱提供的一個(gè)快捷、方便的手段，但是絕不能代替原始檔案所具有的地位。

而檔案數(shù)據(jù)則是將原始資料信息化，然后形成數(shù)據(jù)化的檔案，是為了管理、查詢、記錄、 統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)接口的，便于從檔案信息中提取和利用數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行查詢、錄入、管理、存放的信息源。而檔案數(shù)據(jù)的管理模塊同時(shí)也是房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中的一個(gè)最基本的部分，其中應(yīng)該包括下面幾方面：

（1）數(shù)據(jù)庫監(jiān)理：房產(chǎn)的基本信息和權(quán)屬狀態(tài)具有多樣性，這也一定會(huì)造成數(shù)據(jù)庫監(jiān)理的復(fù)雜性。房產(chǎn)的信息基本可以分為幾類：①房產(chǎn)基本信息，就是區(qū)別于其他房產(chǎn)的特征。其中包括建筑的層次層數(shù)、房屋的坐落、建筑的結(jié)構(gòu)、建筑的面積等一些信息。②房產(chǎn)初始信息，就是此房產(chǎn)最開始的登記資料。主要有建設(shè)工程的用地許可證、竣工驗(yàn)收合格證、規(guī)劃許可證等一些政府審批、報(bào)批資料。③房產(chǎn)交易信息，就是房產(chǎn)每次的交易登記資料。有成交價(jià)格、產(chǎn)權(quán)人、產(chǎn)權(quán)證號(hào)、交易方式等一些交易信息。④產(chǎn)權(quán)限制信息，指的就是此房產(chǎn)被政府部門、司法機(jī)關(guān)的解封或查封資料，還有是否典當(dāng)或抵押的限制交易資料。

（2）數(shù)據(jù)的錄入：房地產(chǎn)的基本信息多數(shù)是通過手工錄入完成的，但是其余的信息一定要通過數(shù)碼相機(jī)拍攝或是手工掃描、錄入來完成原始資料的數(shù)據(jù)化處理。那么在模塊開發(fā)的過程中，怎么存儲(chǔ)大量的文件，怎樣考慮信息錄入員的操作習(xí)慣，怎么樣有效的利用計(jì)算機(jī)和外設(shè)接口這都是急需解決的主要問題。

（3）數(shù)據(jù)的查詢：這是系統(tǒng)對(duì)外的服務(wù)功能，同時(shí)也是系統(tǒng)最終需要實(shí)現(xiàn)的目的。首先要考慮到其安全性，這是檔案保管軟件的一個(gè)重要指標(biāo)，其中包括個(gè)人隱私權(quán)、個(gè)人財(cái)產(chǎn)保密等一些法律問題，所以就要在查詢過程中針對(duì)不同的權(quán)限，來獲取不同的查詢內(nèi)容。其次就是方便原則，查詢要對(duì)不同使用者，來提供其需要的任意組合、任意多項(xiàng)、任意排序等查詢的要求。

（4）系統(tǒng)的維護(hù)：保障整個(gè)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行、信息安全是模塊的一個(gè)基礎(chǔ)要求，包括各個(gè)權(quán)限的分配，以及對(duì)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)等基本功能。

3. 房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)注意的問題

雖然采用現(xiàn)代化管理方式能夠極大地提高房產(chǎn)檔案管理工作效率。但是筆者認(rèn)為，在當(dāng)前條件下，對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作還應(yīng)采取現(xiàn)代化管理模式與手工管理模式并存的方式。一是電子檔案信息內(nèi)容易被纂改、竊取或遺失。信息的安全性和可靠性不高。二是在房產(chǎn)檔案信息網(wǎng)上傳遞過程中，存在多種不可預(yù)見的安全隱患。容易致使房產(chǎn)檔案信息被截獲、更改，安全性不高。三是房產(chǎn)檔案中含有大量的工程圖紙。上述原因都促進(jìn)房產(chǎn)檔案現(xiàn)階段必須采用兩種管理模式并存的方式。進(jìn)而保證房產(chǎn)檔案有效、合理、安全地利用。要使數(shù)據(jù)的傳輸更加的簡(jiǎn)單、方便，及時(shí)有效的對(duì)房產(chǎn)檔案的相關(guān)信息進(jìn)行管理和維護(hù)，提高房產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化水平的提高。

結(jié)語

隨著信息系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化的快速發(fā)展，電子信息技術(shù)也逐漸被應(yīng)用在了房產(chǎn)檔案管理之中。那么如何有效、正確的運(yùn)用電子信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的信息化，就要考慮到檔案人員的配備、檔案的情況等一些問題，這樣才能讓房產(chǎn)檔案信息更好的服務(wù)于社會(huì)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳敏莉. 檔案管理的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用[J]. 今日科苑, 2010,(20)

[2] 楊鳳玲. 辦公現(xiàn)代化趨勢(shì)下的文檔一體管理芻議[J]. 青海師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版), 2010,(01)

[3] 李昕, 趙劍. 當(dāng)前檔案計(jì)算機(jī)管理需重點(diǎn)解決的幾個(gè)問題[J]. 濟(jì)南職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào), 2005,(03)

[4] 吳開平,蔡娜. 檔案編碼背景信息著錄(EAC)――一種新興的 形成者著錄標(biāo)準(zhǔn)[J]. 科技檔案, 2006,(04) [5]張暉，加速房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化，蘭臺(tái)世界，2006，6．