檔案管理總結(jié)報(bào)告范文
時(shí)間:2023-04-27 08:29:07
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇檔案管理總結(jié)報(bào)告,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、人事勞資工作
2016年度工作亮點(diǎn):
1、綜合計(jì)量工、輸油工技能鑒定點(diǎn)設(shè)立與建設(shè)工作。在竇經(jīng)理、師經(jīng)理的帶領(lǐng)下,經(jīng)整體謀劃、多方努力,在油田公司領(lǐng)導(dǎo)、人事處、人才開發(fā)中心的支持下,同意在我公司設(shè)置兩個(gè)工種技能鑒定點(diǎn),經(jīng)過一年的艱苦努力,初步具備了兩個(gè)工種理論與實(shí)際操作鑒定能力,第一批次技能鑒定工作待人才開發(fā)中心批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、研究出臺(tái)公司青年人才培養(yǎng)方案。結(jié)合青年年齡特點(diǎn),立足崗位實(shí)際需要,以職業(yè)生涯設(shè)計(jì)為基礎(chǔ),以崗位交流、導(dǎo)師帶徒、學(xué)習(xí)培訓(xùn)為抓手,公司制定青年人才培養(yǎng)方案,組織專題部署會(huì)。下步關(guān)鍵是抓好各項(xiàng)培養(yǎng)措施的有效落實(shí)。
2017年度工作重點(diǎn):
1、加強(qiáng)人事勞資政策的學(xué)習(xí)研究,進(jìn)一步提升政策理論水平。人事勞資工作涉及全員的切身利益,政策性強(qiáng)、關(guān)注度高、工作難度大,隨著人力資源信息系統(tǒng)的全面投入運(yùn)行和上級(jí)合規(guī)性日常檢查的常態(tài)化,對(duì)人事勞資工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)的要求,因此也要求從事人事勞資工作的同志加強(qiáng)制度規(guī)定的學(xué)習(xí)、提升政策理論水平、強(qiáng)化工作的落實(shí),從而提升精細(xì)管理水平。
2、落實(shí)全員崗位職責(zé),加強(qiáng)全員績(jī)效考核,提升整體工作水平。全員績(jī)效考核工作是近年來油田公司年度重點(diǎn)工作之一,如何在原有工作基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確各崗位員工的職責(zé),加強(qiáng)日??己伺c績(jī)效結(jié)果的運(yùn)用,通過全員績(jī)效考核工作的有效開展,增強(qiáng)全體員工履職能力,減少日常生產(chǎn)管理工作中的“低老壞”現(xiàn)象,促進(jìn)公司精細(xì)管理工作上水平。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目用工技能培訓(xùn)與教育,加強(qiáng)項(xiàng)目用工薪酬政策研究,細(xì)化日??己伺c管理,發(fā)揮
4、學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位經(jīng)驗(yàn),加快管理軟件建設(shè),提升鑒定點(diǎn)整體工作水平,盡早具備舉辦油田公司綜合計(jì)量工、輸油工技能競(jìng)賽的條件。一是為公司全體操作崗位員工學(xué)習(xí)技能、取得多工種技能等級(jí)創(chuàng)造條件;二是為其中的佼佼者通過技能競(jìng)賽取得優(yōu)異成績(jī),實(shí)現(xiàn)身份轉(zhuǎn)換創(chuàng)造有利條件。
二、企業(yè)管理工作
2016年度工作亮點(diǎn):
1、合規(guī)管理。開展了上級(jí)對(duì)下級(jí)的招投標(biāo)法律法規(guī)知識(shí)合規(guī)培訓(xùn)(兩個(gè)層面:一是公司主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)副職的培訓(xùn);二是副職對(duì)分管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)),進(jìn)一步增強(qiáng)了公司管理者合規(guī)管理的意識(shí)與能力。
2、法律合同管理。修訂完善了法律合同程序規(guī)范,進(jìn)一步厘清了工作流程與重要節(jié)點(diǎn),明確了各業(yè)務(wù)部門的工作職責(zé);同時(shí),通過參加工程項(xiàng)目例會(huì),加強(qiáng)過程業(yè)務(wù)管控,提升了工作效率。
2017年度工作重點(diǎn):
1、內(nèi)控管理是管事的,合規(guī)管理是管人的。合規(guī)管理工作對(duì)象是全體員工,重點(diǎn)是各級(jí)管理和專業(yè)技術(shù)人員,明年要加強(qiáng)對(duì)全體管理者合規(guī)管理手冊(cè)與合同管理承諾的專項(xiàng)培訓(xùn),進(jìn)一步提升合規(guī)管理的意識(shí),筑牢清正廉潔和黨風(fēng)廉政建設(shè)的防火墻。
2、業(yè)績(jī)考核工作。一是進(jìn)一步加強(qiáng)考核政策的宣貫力度,細(xì)化日常QHSE.IC綜合管理日常檢查,強(qiáng)化考核制度的執(zhí)行,促進(jìn)精細(xì)管理工作落細(xì)落實(shí)。二是建議將月度HSE監(jiān)督檢查、QHSE.IC綜合管理檢查結(jié)果統(tǒng)一納入月度考核,同時(shí)累計(jì)納入年度控制類指標(biāo)考核,以此促進(jìn)基礎(chǔ)管理工作上水平。
三、信息檔案管理工作
2016年度工作亮點(diǎn):
1、加強(qiáng)帳號(hào)管理,精細(xì)梳理OA、ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等系統(tǒng),消除賬號(hào)離崗不離線、賬號(hào)超限和錯(cuò)誤信息等隱患,全年節(jié)約成本支出9.2萬余元。
2、本年度公司E6系統(tǒng)歸檔工作順利完成,實(shí)現(xiàn)了檔案歸檔率100%、準(zhǔn)確率100%、完整率100%,公司檔案信息化建設(shè)工作穩(wěn)步推進(jìn)。為檔案查詢快捷創(chuàng)造條件,也為檔案管理服務(wù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造了條件。
2017年度工作重點(diǎn):
篇2
Abstract:This article is for the purpose of through to the technical plan project file meaning, the characteristic elaborating, discussion science and technology plan project file filing-up scope and so on concrete management, so that the better display science and technology plan project file's reality function, raises the technical plan project management work level.
關(guān)鍵詞:科技計(jì)劃項(xiàng)目 科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案
key word: Technical plan project Technical plan project file
作者簡(jiǎn)介:劉春澤,1983年6月29日出生,籍貫 大連普蘭店市,遼寧大學(xué)檔案學(xué)碩士,遼寧省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所(遼寧省科技檔案館)助理館員
宋宇,1983年11月12日出生,籍貫 通化市通化縣,吉林大學(xué)管理學(xué)碩士,遼寧省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所研究實(shí)習(xí)員
科技計(jì)劃項(xiàng)目是一個(gè)國(guó)家宏觀規(guī)劃科技發(fā)展格局,合理引導(dǎo)科技走向,優(yōu)化社會(huì)資源配置的重要手段??萍加?jì)劃項(xiàng)目檔案是國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目管理活動(dòng)的重要依據(jù)。因此,對(duì)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案及其管理方法的理論研究具有十分深刻的現(xiàn)實(shí)意義。
一、 科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的含義
檔案界對(duì)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案還沒有形成統(tǒng)一的定義。關(guān)于科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的概念,大致存在以下幾種說法:
“國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案是指列入國(guó)家科技計(jì)劃并以中央財(cái)政撥款為主的科技項(xiàng)目在立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題驗(yàn)收或成果轉(zhuǎn)化全過程中形成的、應(yīng)該歸檔保存的各種類型和載體的文件?!雹?“國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案:指在國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)中形成的,具有可持續(xù)價(jià)值的各種形式的科研文件?!雹?/p>
以上的幾種定義雖然在表述上各不相同,但我們還是可以從中總結(jié)出以下幾點(diǎn):
1.科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的形成領(lǐng)域
科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案從形成領(lǐng)域看是政府部門、社會(huì)組織或個(gè)人在從事科技計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)中形成的科技檔案。它不僅包括中央級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目中形成的檔案,也包括地方級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目中形成的檔案;不僅包括科技計(jì)劃項(xiàng)目管理活動(dòng)中形成的文書檔案,也包括從事科技計(jì)劃項(xiàng)目的技術(shù)研究過程中形成的技術(shù)檔案。
2.科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案反映了科技計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施的完整過程
圍繞著一個(gè)獨(dú)立的科技計(jì)劃項(xiàng)目形成的所有檔案是一個(gè)密切聯(lián)系的有機(jī)整體??萍加?jì)劃項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過程中,從項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收及成果推廣應(yīng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)之間緊密聯(lián)系。因此,在每個(gè)環(huán)節(jié)中形成的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案就成為反映科技計(jì)劃項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施情況的、結(jié)構(gòu)緊密、無法分割的有機(jī)整體。
3.科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案是在科技計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施過程中直接形成的具有保存價(jià)值的原始記錄
科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案作為科技檔案的一種,是在科技計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施過程中直接形成的第一手材料,它首先要具備檔案的根本屬性,即是社會(huì)活動(dòng)中直接形成的原始記錄。
綜上所述,我們可以把科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案表述為:“政府部門、社會(huì)組織或個(gè)人在中央或地方科技計(jì)劃項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施管理、項(xiàng)目驗(yàn)收及成果轉(zhuǎn)化整個(gè)過程中直接形成、緊密聯(lián)系并具有保存價(jià)值的各種類型和載體的原始記錄?!?/p>
二、科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)
科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案作為科技檔案的一種,除了具有科技檔案的專業(yè)性、種類類型多樣性、成套性和現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)外,還有自己獨(dú)有的特點(diǎn):
1.格式規(guī)范、框架一致
在這里,一致性是指每份科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案框架大致相同。根據(jù)2001年10月27日的《國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目管理暫行辦法》,項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)需提交項(xiàng)目申請(qǐng)表、項(xiàng)目建議書等;項(xiàng)目實(shí)施過程中需提交的項(xiàng)目年度執(zhí)行報(bào)告、項(xiàng)目完成后的總結(jié)報(bào)告及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算;項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)需提交項(xiàng)目合同書或項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表、科技成果鑒定報(bào)告、項(xiàng)目研發(fā)工作總結(jié)報(bào)告等文件。
2.對(duì)一個(gè)項(xiàng)目形成的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案而言,其包含的檔案文件不僅數(shù)量龐大,而且種類繁多
科技計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)施過程本身就是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng),通常都包括項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)、簽約、過程管理與中期評(píng)審、驗(yàn)收及后續(xù)工作等,不僅實(shí)施的時(shí)間長(zhǎng),而且涉及的部門多,因此形成的檔案的數(shù)量也非常龐大;同時(shí)項(xiàng)目檔案不僅包括政府對(duì)科技計(jì)劃項(xiàng)目的行政管理中形成的文書檔案,同時(shí)也包括項(xiàng)目涉及的城建檔案、項(xiàng)目預(yù)算決算中形成的會(huì)計(jì)檔案、科技研究中形成的核心技術(shù)檔案甚至還包括評(píng)審專家及項(xiàng)目申請(qǐng)單位的信用檔案等。
三、科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的歸檔要求
1.科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案要組織系統(tǒng)
科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的形成過程,就是科技計(jì)劃項(xiàng)目從開始實(shí)施到結(jié)束的過程,從立項(xiàng)、研究、驗(yàn)收到成果推廣一個(gè)完整的生命周期。因此,在組織案卷時(shí) 不能打亂文件之間原有的邏輯順序,應(yīng)按照項(xiàng)目管理的流程組織案卷。
2.科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案要完整成套
科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案反映了科技計(jì)劃項(xiàng)目管理每一個(gè)環(huán)節(jié)的具體實(shí)施情況,有助于管理人員掌握每個(gè)階段的實(shí)施情況,尋找與預(yù)期目標(biāo)的差距,適時(shí)調(diào)整方案,從而保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
四、科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的歸檔時(shí)間
關(guān)于科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的歸檔時(shí)間,目前,檔案界的看法相對(duì)比較一致,即科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案中的文書檔案按形成年度歸檔,科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案中的技術(shù)檔案可以跨年度歸檔,也可待子課題或課題甚至是項(xiàng)目完成后再歸檔。
參考文獻(xiàn):
[1]毛振芹、程桂枝等.部分科技發(fā)達(dá)國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目的管理模式及啟示[J].武漢工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2003(9):100-103
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[3]潘世萍.科技檔案資源保護(hù)迫在眉睫 ――北京市科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀研究[J].北京檔案,2005(10):17-19
注釋:
篇3
關(guān)鍵詞林場(chǎng)基層單位;森林資源檔案;建立;管理
中圖分類號(hào)F326.2;G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A文章編號(hào) 1007-5739(2011)22-0225-01
霞浦楊梅嶺國(guó)有林場(chǎng)隸屬省辦、市管的事業(yè)單位,是林業(yè)基層單位,在長(zhǎng)期森林資源培育經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成文書、規(guī)劃設(shè)計(jì)、森林資源調(diào)查、木材采伐銷售、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、林業(yè)科學(xué)試驗(yàn)、、林地林權(quán)爭(zhēng)議等具有保存價(jià)值的文字、圖表和不同類別的文字材料,是林場(chǎng)的寶貴財(cái)富。分析林場(chǎng)森林資源檔案管理工作存在的一些問題,并提出改進(jìn)建議,以加強(qiáng)對(duì)信息資源的管理,使之更好地為當(dāng)今林場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù),并為林業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)提供參考和林業(yè)科學(xué)試驗(yàn)提供數(shù)據(jù)資料。因此,森林資源檔案建立不僅具有很大的現(xiàn)實(shí)意義,而且還具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史意義。
1森林資源檔案的種類和內(nèi)容
1.1營(yíng)林計(jì)劃類檔案
主要包括年度的造林、營(yíng)林作業(yè)設(shè)計(jì)、伐區(qū)調(diào)查設(shè)計(jì)、森林資源調(diào)查、病蟲害防治調(diào)查、林區(qū)間伐道路設(shè)計(jì)、防火林帶設(shè)計(jì)、生產(chǎn)承包合同、質(zhì)量檢查驗(yàn)收和森林保護(hù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各類圖表數(shù)據(jù)和文字材料[1]。
1.2科學(xué)試驗(yàn)類檔案
林業(yè)科學(xué)試驗(yàn)中形成的相關(guān)資料是林業(yè)科技檔案最主要的組成部分。其主要包括年度科研計(jì)劃、試驗(yàn)設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目調(diào)查記錄、試驗(yàn)課題總結(jié)、成果申報(bào)、成果推廣應(yīng)用、論文專著和獲獎(jiǎng)證書等內(nèi)容。
1.3良種基地類檔案
良種基地從事生產(chǎn)優(yōu)良品質(zhì)的種子和優(yōu)良穗條,其檔案主要包括優(yōu)樹選擇、種子園營(yíng)建、母樹林、基因庫(kù)、采穗圃、全同胞和半同胞子代測(cè)定、種源試驗(yàn)、遠(yuǎn)緣雜交試驗(yàn)等試驗(yàn)設(shè)計(jì)方案,試驗(yàn)調(diào)查記錄、總結(jié)報(bào)告、及獲獎(jiǎng)證書相關(guān)文字圖表資料。
1.4儀器設(shè)備類檔案
主要包括專業(yè)設(shè)備儀器說明書、圖紙資料、照片、鑒定證書及各種儀器設(shè)備的登記使用和其他科研的材料。
1.5其他類檔案
主要包括該單位的基本建設(shè)規(guī)劃和各種房建改擴(kuò)建項(xiàng)目圖紙及預(yù)決算、施工合同書及竣工驗(yàn)收等活動(dòng)形成的文字、圖表材料相關(guān)內(nèi)容[2]。
2林場(chǎng)檔案管理的現(xiàn)狀
2.1檔案管理意識(shí)淡薄
檔案管理工作在林場(chǎng)基層重視不夠,領(lǐng)導(dǎo)到職工對(duì)檔案管理工作意識(shí)淡薄,沒有將檔案管理工作做為一項(xiàng)工作來抓,缺乏對(duì)檔案管理工作利用而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的宣傳。有些人認(rèn)為檔案管理工作可有可無,認(rèn)識(shí)不到檔案管理工作在林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要性和必要性;有些人把一些調(diào)查材料據(jù)為己有,有的長(zhǎng)期不歸檔,有的因人動(dòng)等原因造成材料失散或殘缺不全,給檔案的收集工作造成一定的難度和檔案資料的中斷損失[3]。
2.2檔案員沒有直接參與林業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
森林資源檔案與文書檔案不一樣。林業(yè)是集生態(tài)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)三大效益為一體的特殊行業(yè),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中有著舉足輕重的作用。其研究領(lǐng)域涉及到森林資源培育和保護(hù)、林產(chǎn)品加工利用、林業(yè)機(jī)械、生物防治技術(shù)和森林生態(tài)中形成大量的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、調(diào)查、圖表、文字報(bào)告等森林資源數(shù)據(jù)內(nèi)容材料。而檔案員對(duì)林業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平不熟練,加上沒有直接參與林業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),致使森林資源檔案的收集、整理、歸檔易出錯(cuò)漏,造成歸檔資料缺乏系統(tǒng)性、完整性及連續(xù)性,同時(shí)也必將造成檔案員思想觀念、業(yè)務(wù)管理水平跟不上時(shí)展,缺少創(chuàng)新與活力。
2.3檔案管理模式陳舊,效率低
長(zhǎng)期以來,林場(chǎng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施簡(jiǎn)陋,目前存放檔案多采用鐵柜,有的還用木柜,防火、防潮、防蟲、防霉等安全措施不完全到位。同時(shí)檔案管理還是采用傳統(tǒng)的手工管理模式,不僅工作效率低,而且查詢不便,不利于檔案資源的開發(fā)與利用。
3加強(qiáng)林場(chǎng)資源檔案管理的建議
3.1加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)檔案工作的認(rèn)識(shí)
加強(qiáng)《檔案法》的學(xué)習(xí),增強(qiáng)林場(chǎng)干部職工的檔案意識(shí)觀念,特別是增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)的重視是檔案工作管理的前提,應(yīng)把檔案管理工作納入重要議事日程,作為一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同步規(guī)劃,同步開展。要大力宣傳檔案工作的重要性和必要性,使全場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識(shí)到檔案與日常工作和生活的密切關(guān)系,從而更好地支持檔案管理工作。
3.2健全制度,重視檔案的利用
根據(jù)《檔案法》要求,結(jié)合林場(chǎng)基層單位的具體情況作出規(guī)定,制訂林場(chǎng)檔案管理的規(guī)章制度。要求每年3月各股室的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、科研實(shí)施總結(jié)等有關(guān)資料各自收集歸檔,由檔案員分門別類進(jìn)行整理、立卷、歸檔保管。使之有條理性和系統(tǒng)性,進(jìn)行有序地排列。確定林場(chǎng)檔案管理部
門的職責(zé),做到檔案歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀、保密和檔案的防潮、防火、防蟲、防霉等保護(hù)措施,健全完善措施制度,使檔案管理工作環(huán)節(jié)有章可循,發(fā)揮檔案工作的效能作用[4]。例如,近幾年林場(chǎng)林地發(fā)生多起糾紛,群眾反映林場(chǎng)侵占村民林地,只有通過林場(chǎng)歷史檔案資料,查詢建場(chǎng)初期林場(chǎng)與村委簽定的山界議定書、林權(quán)證和林場(chǎng)1965年建檔繪制林相分布圖及小班卡片檔案資料,才能證實(shí)林地的使用權(quán)屬,使林地糾紛問題得以順利解決。
3.3重視人才培養(yǎng),提高檔案人員素質(zhì)
檔案員不管是專職還是兼職,均要納入人才培養(yǎng)的計(jì)劃,多參加培訓(xùn),突出專業(yè)性和實(shí)用性,使林場(chǎng)檔案管理人員不僅具備檔案管理的知識(shí),還具備收集、整理、歸納林業(yè)資源檔案資料的業(yè)務(wù)能力。檔案員要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),必須熟悉計(jì)算機(jī)和分析來自各方面的信息資料,搞好森林資源檔案資料的聯(lián)網(wǎng)管理工作,并做出決策和反饋,使檔案人員從傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單、落后的檔案管理模式中走出來,跟上時(shí)展步伐,提高專(兼)職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、工作效率和準(zhǔn)確性,特別在傳遞信息、促進(jìn)科技發(fā)展方面,提高管理水平,使林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益,逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、電腦化,為林業(yè)現(xiàn)代化服務(wù)。
4參考文獻(xiàn)
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篇4
關(guān)鍵詞:技改技措檔案 完整規(guī)范 管理
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)體制的逐步建立,國(guó)家重點(diǎn)工程項(xiàng)目在投資、管理、建設(shè)等方面發(fā)生了一系列的變化,面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的嚴(yán)峻形勢(shì),很多企業(yè)的老廠區(qū)及老生產(chǎn)線已完全適應(yīng)不了企業(yè)發(fā)展的需要。為了解決這個(gè)問題,企業(yè)只有對(duì)現(xiàn)有設(shè)施進(jìn)行技術(shù)改造,通過采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料努力提高產(chǎn)品質(zhì)量,促進(jìn)產(chǎn)品升級(jí)換代,降低能耗和原材料消耗,加強(qiáng)資源綜合綜合利用和治理污染等,提高社會(huì)綜合經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)現(xiàn)以內(nèi)涵為主的擴(kuò)大再生產(chǎn)。 這個(gè)生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的檔案便是技改技措檔案。
技改技措檔案管理是指國(guó)家對(duì)企業(yè)投資的基礎(chǔ)能力建設(shè)項(xiàng)目、研保條件建設(shè)項(xiàng)目和批生產(chǎn)能力建設(shè)項(xiàng)目等專項(xiàng)技改項(xiàng)目以及本企業(yè)自籌資金建設(shè)的技改技措項(xiàng)目從立項(xiàng)到國(guó)家以及本企業(yè)驗(yàn)收過程中所形成檔案的全過程管理。企業(yè)技改技措項(xiàng)目檔案是企業(yè)技改技措工程建設(shè)過程和建設(shè)成果的真實(shí)反映,它對(duì)于加強(qiáng)技改工程質(zhì)量控制,以及工程日后維修、改建、擴(kuò)建等具有重要作用。
技改技措項(xiàng)目檔案由于投資大、建設(shè)工期長(zhǎng)、工種多,檔案資料多種多樣,管理難度很大。如何確保技改技措檔案管理的規(guī)范、完整,筆者認(rèn)為只有明確部門和人員的職責(zé)范圍,制定嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案收集歸檔、整理組卷等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,才能確保技改技措項(xiàng)目檔案的完整規(guī)范。
一 、 技改技措項(xiàng)目檔案工作的基本原則
企業(yè)的技改技措工程是一項(xiàng)復(fù)雜的企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng),它所產(chǎn)生的項(xiàng)目論證、立項(xiàng)、報(bào)批、批復(fù)等文件;各項(xiàng)設(shè)備儀器的招標(biāo)采購(gòu),調(diào)試運(yùn)行維修等文件;工程建設(shè)審批,勘察設(shè)計(jì)、實(shí)施到竣工驗(yàn)收過程中形成的文件;以及以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體的電子文件等等,檔案種類繁多,牽涉到企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃部門、設(shè)備部門、儀器部門、基建部門、 科技信息部門、檔案部門等眾多部門,如何才能管理好這些檔案,筆者認(rèn)為最重要的就是要有一個(gè)牽頭單位實(shí)行自上而下的責(zé)任保證體系和監(jiān)督管理體系,這就是企業(yè)技改技措檔案工作的基本原則。
企業(yè)的技改技措項(xiàng)目檔案管理應(yīng)該實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的管理體制。技改技措項(xiàng)目檔案包括科研檔案、設(shè)備儀器檔案、基建檔案和電子檔案等。其管理工作要納入到企業(yè)計(jì)劃部門所牽頭的技改技措項(xiàng)目檢查、協(xié)調(diào)、考核、組織驗(yàn)收等全過程的管理工作。企業(yè)檔案部門應(yīng)對(duì)其它部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。
為確保技改技措項(xiàng)目檔案歸檔工作的及時(shí)有序,企業(yè)計(jì)劃部門應(yīng)在下達(dá)技改技措項(xiàng)目計(jì)劃的同時(shí),向各有關(guān)檔案管理部門通知相關(guān)內(nèi)容,比如此次技改技措項(xiàng)目所牽涉的設(shè)備儀器的名稱、數(shù)目,基本建設(shè)工程的內(nèi)容等,檔案人員心中有數(shù),檔案管理從收集開始就有序進(jìn)行,切實(shí)做到檔案管理與項(xiàng)目建設(shè)同時(shí)起步。
技改技措項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收工作是工程驗(yàn)收中很重要的一項(xiàng)內(nèi)容。計(jì)劃部門通知各部門驗(yàn)收時(shí)間后,各相關(guān)部門的檔案管理人員應(yīng)按時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)其管理的檔案進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì),然后向企業(yè)檔案部門提交報(bào)告,檔案部門進(jìn)行匯總后,向計(jì)劃部門提交本次技改技措項(xiàng)目檔案管理總結(jié)報(bào)告,各相關(guān)單位檔案管理人員接受審查組對(duì)技改技措項(xiàng)目檔案的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
二 、確保企業(yè)技改技措項(xiàng)目檔案規(guī)范管理的對(duì)策
1. 建立完善的歸檔制度。技改技措項(xiàng)目檔案中最讓人頭疼的問題就是技改技措工程實(shí)施期間所歸檔案不夠完整規(guī)范。比如在設(shè)備儀器檔案的管理中,由于相關(guān)技術(shù)人員的不重視,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)前期招標(biāo)文件、合同以及后期檢測(cè)運(yùn)行維修過程中技術(shù)報(bào)告的丟失和遺漏等,都是檔案歸檔的不夠完整規(guī)范的具體表現(xiàn)。
針對(duì)這個(gè)問題,企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定切實(shí)可行的技改技措項(xiàng)目檔案管理制度,作為指導(dǎo)監(jiān)督技改技措項(xiàng)目檔案管理的執(zhí)法依據(jù)。使相關(guān)技術(shù)人員在工程管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)中能夠有法可依,有章可循,杜絕部門和人員之間的推委扯皮,從而保證技改技措檔案歸檔的完整規(guī)范。 其次,結(jié)合工程項(xiàng)目施工進(jìn)程所涉及的內(nèi)容和單位,制定相關(guān)單位人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)及考核措施,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)技術(shù)人員的考核,將檔案管理納入每一位員工的績(jī)效考核范圍,增強(qiáng)工作責(zé)任心,也便于監(jiān)督、檢查和管理。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的檔案管理培訓(xùn)。由于企業(yè)技改技措工程量大、施工時(shí)間長(zhǎng)、所涉及的部門和人員多等特點(diǎn),如果技術(shù)人員的檔案意識(shí)不夠強(qiáng),自覺性、主動(dòng)性較差,對(duì)國(guó)家及行業(yè)關(guān)于技改技措工程檔案的相關(guān)要求了解不深,就會(huì)直接影響技改技措檔案的規(guī)范管理。要解決這一問題,企業(yè)的檔案部門應(yīng)該組織本企業(yè)與技改技措工程相關(guān)的專、兼職檔案員以及設(shè)備、基建、科技部門相關(guān)技術(shù)人員參加技改技措項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn),使相關(guān)人員進(jìn)一步理順技改技措項(xiàng)目檔案管理的工作思路和方式方法,對(duì)于與技改技措工程檔案相關(guān)的管理規(guī)定、編制規(guī)范等技改技措項(xiàng)目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)有進(jìn)一步的理解和認(rèn)識(shí),提高全員的檔案意識(shí),為技改技措項(xiàng)目檔案工作的全面展開打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)各基層單位檔案管理人員對(duì)技改技措項(xiàng)目檔案認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理,加強(qiáng)工作責(zé)任感。技改技措項(xiàng)目檔案在企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起著非常重要的作用,檔案管理人員在項(xiàng)目建立之初,就要重視檔案的收集歸檔工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)企業(yè)技改技措項(xiàng)目制度,對(duì)工程管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)識(shí)和了解,這樣才會(huì)在檔案收集方面變被動(dòng)為主動(dòng),為檔案的完整規(guī)范打下基礎(chǔ)。其次,在檔案整理方面嚴(yán)格按照技改技措項(xiàng)目檔案管理制度執(zhí)行,比如整理組卷時(shí)封面、標(biāo)簽的填寫,頁碼的打印,裝訂的規(guī)格,目錄的制作等,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,切實(shí)做到技改技措項(xiàng)目檔案的齊全、完整、規(guī)范。
三、結(jié)語
總之,技改技措項(xiàng)目檔案作為近年企業(yè)檔案重要的組成部分,如何加強(qiáng)規(guī)范管理,直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)和再生產(chǎn)。只有制定嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,明確企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍,加強(qiáng)檔案收集、歸檔、整理、提供利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,才能確保技改技措項(xiàng)目檔案的完整規(guī)范,使技改技措項(xiàng)目檔案在企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn):
篇5
面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我國(guó)勘察設(shè)計(jì)咨詢業(yè)迫切需要增強(qiáng)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí),同時(shí)承認(rèn)并尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及合法權(quán)益。為了保護(hù)與管理勘察設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造,豐富與發(fā)展原創(chuàng)性智力成果,增加企業(yè)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)量并提高其質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)自主創(chuàng)新能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)尊重并合法利用他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),為此,對(duì)勘察設(shè)計(jì)文件檔案管理具有極其重要的作用。本文通過明確勘察設(shè)計(jì)文件檔案管理的對(duì)象及特點(diǎn),探討了其管理的方法及程序,并針對(duì)目前勘察設(shè)計(jì)文件檔案管理工作中出現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)的對(duì)策,為進(jìn)一步完善我國(guó)勘察設(shè)計(jì)文件檔案管理提供了有益的參考。
2檔案管理的對(duì)象及特點(diǎn)
勘察設(shè)計(jì)的文件檔案主要包括勘察、設(shè)計(jì)、咨詢活動(dòng)和科研活動(dòng)中形成的,以各種載體所表現(xiàn)的文字作品、圖形作品、模型作品、建筑作品等勘察設(shè)計(jì)咨詢作品??辈煸O(shè)計(jì)文件檔案包括以下內(nèi)容:
1)工程勘察投標(biāo)方案,專業(yè)工程設(shè)計(jì)投標(biāo)方案,建筑工程設(shè)計(jì)投標(biāo)方案。工程咨詢投標(biāo)方案等;
2)工程勘察和工程設(shè)計(jì)階段的原始資料、計(jì)算書、工程設(shè)計(jì)圖及說明書、技術(shù)文件和工程總結(jié)報(bào)告等;
3)工程咨詢的項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、專業(yè)性評(píng)價(jià)報(bào)告、工程評(píng)估書、監(jiān)理大綱等;
4)科研活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)圖及說明書、技術(shù)總結(jié)和科研報(bào)告等;
5)企業(yè)自行編制的計(jì)算機(jī)軟件、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)則、手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)等。
勘察設(shè)計(jì)文件檔案管理有如下特點(diǎn):
1)成套性。一個(gè)勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目所形成的若干相關(guān)文件材料,這些文件材料既以不同工作階段相區(qū)別,又與總體科技程序和科技內(nèi)容相聯(lián)系,構(gòu)成了一個(gè)反映該項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)活動(dòng)的材料整體,是一個(gè)密切聯(lián)系、有機(jī)結(jié)合的整體。
2)專業(yè)技術(shù)強(qiáng)。我院是廣西自治區(qū)唯一的公路工程專業(yè)勘察設(shè)計(jì)甲級(jí)院,其專業(yè)技術(shù)檔案又具有專業(yè)性強(qiáng)、科技含量高、分類細(xì)致等特點(diǎn)。勘親設(shè)計(jì)類檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性,不同的專業(yè)又有著不同的技術(shù)內(nèi)容和方法,在哪一個(gè)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域形成的檔案,就集中地反映哪一個(gè)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的科技內(nèi)容及相關(guān)的技術(shù)方法和手段。
3)利用率高。近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和專業(yè)技術(shù)普及率的提高,檔案的查詢和使用的機(jī)率越來越高,有些項(xiàng)目可以大量地、重復(fù)多次地運(yùn)用于新的勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目,特別是記述和反映新技術(shù)、新工藝的檔案,其利用率更高。
3方法及程序
為確保歸檔的勘察設(shè)計(jì)文件完整、準(zhǔn)確,便于檔案資料的查閱使用、質(zhì)量問題的追溯、落實(shí)質(zhì)量終身責(zé)任制,根據(jù)目前國(guó)內(nèi)勘察設(shè)計(jì)文件檔案管理的發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)驗(yàn)和趨勢(shì),結(jié)合質(zhì)量管理體系GB/T19001—2008一IS09001:2008標(biāo)準(zhǔn)和我院的成功經(jīng)驗(yàn),對(duì)各階段勘察設(shè)計(jì)成果文件、記錄和資料歸檔的種類、歸檔文件的裝訂要求、歸檔交接方法、責(zé)任等提出以下管理方法和程序:
3.1按不同階段項(xiàng)目歸檔文件的種類要求
l、預(yù)可行性研究、可行性研究、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)階段:a)在向顧客提交成果文件的同時(shí),歸檔相同的成果文件以及內(nèi)容完全一致的電子光盤;b)在接到主管部門批文時(shí)追加歸檔有關(guān)的批復(fù)文件。裝訂好的校審記錄及校審的全部圖、表、文字、計(jì)算書原稿,分類裝訂的勘察原始記錄、做為依據(jù)的的數(shù)據(jù)資料、各類技術(shù)報(bào)告、技術(shù)工作總結(jié),質(zhì)量記錄等保存在承擔(dān)項(xiàng)目部門,保存期三年。
2、施工圖設(shè)計(jì)階段:a)在向顧客提交成果文件的同時(shí),歸檔相同的成果文件以及內(nèi)容完全一致的電子光盤;b)上述成果提交后一個(gè)月內(nèi),提交下列文件歸檔:勘察設(shè)計(jì)成果的藍(lán)曬底圖清樣、裝訂好的校審記錄及校審的全部圖、表、文字、計(jì)算書原稿分類裝訂的勘察原始記錄、做為依據(jù)的數(shù)據(jù)資料、各類技術(shù)報(bào)告、技術(shù)工作總結(jié)裝訂成冊(cè)的質(zhì)量管理記錄,包括:產(chǎn)品要求評(píng)審記錄及各種附件、項(xiàng)目工作計(jì)劃、勘察大綱、勘察成品檢驗(yàn)記錄、技術(shù)及安全交底記錄、外業(yè)驗(yàn)收記錄、設(shè)計(jì)輸入登記表、假定輸入單、技術(shù)指令、互提資料單、互提資料單、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄、設(shè)計(jì)確認(rèn)情況表、勘察、設(shè)計(jì)、測(cè)量成品批準(zhǔn)放行單c)設(shè)計(jì)過程中與顧客之間涉及質(zhì)量責(zé)任的來往文件及處理記錄。
3、工程竣工(交工)驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),提交下列文件歸檔:a)有常駐工地設(shè)計(jì)代表的:工地日記及相關(guān)附件、設(shè)計(jì)修改通知書、現(xiàn)場(chǎng)照片b)無常駐工地設(shè)計(jì)代表的:服務(wù)驗(yàn)證表、設(shè)計(jì)修改通知書、現(xiàn)場(chǎng)照片、后期服務(wù)期間,與顧客之間涉及質(zhì)量責(zé)任的來往文件及處理記錄。
4、竣工(交工)驗(yàn)收后如發(fā)生與項(xiàng)目有關(guān)的記錄要隨時(shí)歸檔。
5、工程地質(zhì)勘察項(xiàng)目:工程地質(zhì)勘察報(bào)告及有關(guān)附件、內(nèi)容完全一致的電子光盤、勘察大綱、校審記錄及校審的原稿、成果清樣、外業(yè)驗(yàn)收記錄、勘察成品批準(zhǔn)放行單、技術(shù)總結(jié)。
3.2歸檔手續(xù)
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將符合本規(guī)定要求的歸檔文件整理、裝訂好,填寫《勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目文件歸檔交接表》一式2份;
2、將歸檔文件和《勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目文件歸檔交接表》一起送檔案室歸檔;
3、檔案員按本規(guī)定的內(nèi)容對(duì)《勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目文件歸檔交接表》中的歸檔文件及數(shù)量一一核對(duì),確認(rèn)無誤后簽收。一份《勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目文件歸檔交接表》退歸檔人作為存檔依據(jù),另一份留檔案室備查;
4、檔案員對(duì)不符合規(guī)定要求的歸檔文件有權(quán)拒收。
篇6
近幾年,筆者所在企業(yè)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目越來越多,而與此同時(shí),上級(jí)對(duì)于項(xiàng)目檔案的檢查驗(yàn)收也越來越嚴(yán)格。為了能夠做好項(xiàng)目檔案工作,確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效,為項(xiàng)目整體驗(yàn)收打下良好基礎(chǔ),促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值,筆者所在企業(yè)積極探索項(xiàng)目檔案工作管理新方法,制度和計(jì)劃相結(jié)合,不斷創(chuàng)新管理方法,堅(jiān)持以人為本,因地制宜地建立了適合企業(yè)自身管理方式的項(xiàng)目檔案管理體系,初步實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目檔案的全過程管理。下面筆者就具體措施做一簡(jiǎn)要介紹。
創(chuàng)新管理方法。注重可操作性。落實(shí)項(xiàng)目檔案管理體系全過程管理
在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作中,僅靠制度和計(jì)劃是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,再完美的制度和周密的計(jì)劃也必須能夠執(zhí)行下去才能體現(xiàn)其完美和周密,才能發(fā)揮他們的作用。必須通過具有實(shí)際操作性的方法和手段,才能將制度和計(jì)劃真正落到實(shí)處。經(jīng)過不斷的摸索和嘗試,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),工廠創(chuàng)新了多種管理方法和措施,初步實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的全過程管理控制,將項(xiàng)目檔案管理體系真正落到實(shí)處。具體管理流程見圖。
方法一:工廠在進(jìn)行新項(xiàng)目報(bào)告申報(bào)、編寫等工作時(shí),檔案部門要協(xié)助進(jìn)行相關(guān)報(bào)告的準(zhǔn)備工作,借此檔案部門在項(xiàng)目立項(xiàng)之初就能及時(shí)掌握項(xiàng)目整體情況,做到提前介入。
方法二:在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(含項(xiàng)目可研、初設(shè),安全、環(huán)保、職業(yè)病、消防等“三同時(shí)”辦理,設(shè)備購(gòu)置,土建工程,信息化工程,設(shè)備及房屋大修等技改及自籌項(xiàng)目)進(jìn)行招標(biāo)方案評(píng)審必須通知檔案部門人員參加;如不開會(huì),采取招標(biāo)文件(方案)評(píng)審表會(huì)簽形式,則必須送交檔案部門會(huì)簽,否則該文件(方案)項(xiàng)目主管部門不予通過。檔案部門在進(jìn)行招標(biāo)文件評(píng)審或會(huì)簽時(shí),從項(xiàng)目檔案管理角度對(duì)招標(biāo)方案提出意見和建議,確保招投標(biāo)文件符合歸檔要求。
方法三:在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目工程及設(shè)備儀器開標(biāo)日寸,檔案部門人員必須到現(xiàn)場(chǎng)參與,在知悉開標(biāo)過程和結(jié)果的同時(shí)'及時(shí)收集、整理、登記相關(guān)招投標(biāo)文俄
方法四:在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(含項(xiàng)目可研、初設(shè),安全、環(huán)保、職業(yè)病、消防等“三同時(shí)”辦理,設(shè)備購(gòu)置,土建工程,信息化工程,設(shè)備及房屋大修等)合同審查會(huì)簽過程中,必須送交檔案部門審查會(huì)簽,否則財(cái)務(wù)部門不予支付首款。通過參與合同審查,檔案部門的文件歸檔要求在合同條款中得到了合理的體現(xiàn),使文件資料的歸檔具有了法律效力,為后續(xù)文件資料的收集歸檔工作打下了良好的基礎(chǔ)。如在與施工方、設(shè)備供應(yīng)商、監(jiān)理方簽訂的合同條款中明確要求文件資料移交歸檔完畢后才能支付尾款(該項(xiàng)費(fèi)用比例一般占總款的10%~20%)。
方法五:在進(jìn)行工程技術(shù)交底時(shí),檔案部門參與并將文件歸檔要求和歸檔范圍對(duì)施工方進(jìn)行交底,使施工方能夠從一開始就對(duì)工廠的文件歸檔要求有一個(gè)詳細(xì)的了解和掌握,確保施工文件資料歸檔的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效。
方法六:項(xiàng)目工程中施工方向工廠提供的施工圖統(tǒng)一交檔案部門,檔案部門對(duì)施工圖進(jìn)行建賬、登記和更換,并通知相關(guān)部門進(jìn)行簽字領(lǐng)用,避免了因管理不統(tǒng)一而造成的各部門使用施工圖不一致,進(jìn)而影響施工工程決策的問題。
方法七:項(xiàng)目工程的基礎(chǔ)、主體及竣工驗(yàn)收,檔案部門均參與其中,―方面及時(shí)掌握工程進(jìn)度,另―方面對(duì)施工方文件資料的收集、整理工作及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。
方法八:工廠要求工程監(jiān)理方除履行正常的工程監(jiān)理外,還必須對(duì)施工方的文件資料進(jìn)行監(jiān)督檢查,工程完工后,除了監(jiān)理總結(jié)報(bào)告外,還需撰寫工程文件資料評(píng)估報(bào)告,促使施工過程中監(jiān)理方擔(dān)負(fù)起對(duì)施工方文件資料的監(jiān)督、檢查工作,在提高施工方文件資料質(zhì)量的同時(shí)減少檔案部門工作量。
方法九:設(shè)備儀器到廠開箱驗(yàn)收時(shí),檔案部門必須到場(chǎng)參與,清理并記錄隨機(jī)文件數(shù)量和種類,做到心中有數(shù)。
方法十:在進(jìn)行包括基建工程和設(shè)備儀器在內(nèi)的所有固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目尾款支付時(shí),移交歸檔的文件資料必須經(jīng)檔案部門檢查認(rèn)可合格并簽字后,工廠財(cái)務(wù)部門才能支付尾款,這一管理措施的執(zhí)行,將檔案部門追檔案轉(zhuǎn)變?yōu)槭┕し郊霸O(shè)備儀器供應(yīng)商主動(dòng)歸檔的良好局面。
通過以上在項(xiàng)目檔案管理工作中逐步摸索、積累、總結(jié)出來的、行之有效的方法和措施,工廠項(xiàng)目檔案管理制度和計(jì)劃在項(xiàng)目實(shí)施過程中得到了有效落實(shí),實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目立項(xiàng)到結(jié)束的項(xiàng)副當(dāng)案全過程管理控制,將項(xiàng)目檔案管理體系真正落到實(shí)處。
加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),充分重視溝通,為
項(xiàng)目檔案管理體系提供有效補(bǔ)充
制度、計(jì)劃和方法都是相對(duì)固定的,而實(shí)際工作中面對(duì)的情況千變?nèi)f化,制度、計(jì)劃和方法不可能做到包治百病,解決實(shí)際工作中的一切問題,且制度、計(jì)劃和方法在某些情況下顯得過于剛性,不利于工作的長(zhǎng)期開展。針對(duì)實(shí)際問題,及時(shí)溝通、耐心協(xié)調(diào)是制度、計(jì)劃和方法的必不可少的重要補(bǔ)充和。
對(duì)規(guī)章制度中未明確、未涉及的內(nèi)容輔以各種協(xié)調(diào)紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)要加以明確規(guī)定,作為規(guī)章制度和工作計(jì)劃的有效補(bǔ)充。為保證文件資料的及時(shí)歸檔,及時(shí)解決文件歸檔過程中的各種具體問題,檔案部門采取開會(huì)集中協(xié)調(diào),面對(duì)面交流,電話溝通等多種方式與各相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)的溝通協(xié)調(diào),齊心協(xié)力,共同努力,確保文件資料歸檔的完整、準(zhǔn)確、及H寸、有效。
為保證文件資料的及時(shí)歸檔,檔案部門定期與規(guī)劃部門進(jìn)行溝通,確保文件資料歸檔計(jì)劃的及時(shí)準(zhǔn)確列入工廠固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃和落實(shí)考核;檔案人員經(jīng)常到相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作;檔案部門、基建管理部門、設(shè)備采購(gòu)部門和宣傳部相關(guān)人員全程參加項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和設(shè)備儀器開箱,確保了材料的完整性;檔案部門與環(huán)境安全管理部門、保衛(wèi)部門共同努力,開展項(xiàng)目“三同時(shí)”文件辦理;檔案部門與財(cái)務(wù)審計(jì),監(jiān)察等部門共同參與,認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算和審計(jì)。
溝通、協(xié)調(diào)作為制度、計(jì)劃和方法的有效補(bǔ)充和強(qiáng)力,進(jìn)一步充實(shí)、完善了固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理體系。
以員工為根本,培訓(xùn)自學(xué)相結(jié)合,提升項(xiàng)目檔案管理體系執(zhí)行人員能力和素養(yǎng)
人是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理體系的執(zhí)行主體,再好的制度、計(jì)劃、方法和協(xié)調(diào)溝通工作也必須要人來執(zhí)行,執(zhí)行人的工作能力和水平直接制約著固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理體系的執(zhí)行效果。因此,員工職業(yè)能力和素養(yǎng)的提升就十分重要,為此,工廠采取派出去、請(qǐng)進(jìn)來和組織自學(xué)相結(jié)合的方法,努力提升員工能力和素養(yǎng)。
一方面,工廠積極派員參加固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案及固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升專業(yè)知識(shí);同時(shí)定期引導(dǎo)、組織員工學(xué)習(xí)基建工程、設(shè)備儀器、安全、環(huán)保、職業(yè)病等國(guó)家地方政府相關(guān)法律法規(guī),不放松相關(guān)專業(yè)知識(shí)的掌握。
另一方面,積極聯(lián)系、組織員工到固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作水平較高的其他企事業(yè)單位進(jìn)行實(shí)地考察,與他們進(jìn)行面對(duì)面的討論和交流,學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)工作方法和經(jīng)驗(yàn);此外還直接邀請(qǐng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作方面的專家對(duì)員工進(jìn)行有針對(duì)性的專門講座。
執(zhí)行人員的能力和水平的不斷提升,從根本上確保了固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理體系的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
認(rèn)真自查問題,不斷改進(jìn)方法。保持項(xiàng)目檔案管理體系運(yùn)行活力
篇7
一、 轉(zhuǎn)變觀念,重視科技檔案管理在醫(yī)院科研教學(xué)工作中的作用
(一)醫(yī)療科技檔案管理工作的認(rèn)識(shí)要統(tǒng)一。醫(yī)院要做好醫(yī)療科技檔案管理工作,關(guān)鍵是要統(tǒng)一思想,統(tǒng)一觀念,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),互相協(xié)作,克服科技檔案管理工作中的落后思想和傳統(tǒng)觀念,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科技管理部門和科技人員真正認(rèn)識(shí)到科技檔案管理工作對(duì)保證和促進(jìn)醫(yī)院科技工作所起到的重要作用;要充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院科技檔案的作用是多方面的。如何合理利用科技檔案信息并最大限度地發(fā)揮它在科研管理中的作用,對(duì)提高醫(yī)療質(zhì)量和科研水平都將產(chǎn)生重要的影響。由于科技檔案真實(shí)地記錄、儲(chǔ)存著各項(xiàng)科研課題的立項(xiàng)申報(bào)書、科技成果簽定證書、計(jì)劃任務(wù)書,技術(shù)總結(jié)報(bào)告、合同書、課題項(xiàng)目評(píng)審意見書、評(píng)審報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、經(jīng)費(fèi)使用、性能檢測(cè)報(bào)告以及標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng)的全部過程,因此,成為科研成果鑒定和申報(bào)乃至科研成果推廣應(yīng)用的重要依據(jù)。檔案人員要針對(duì)醫(yī)學(xué)研究和科研人員的需要,設(shè)置不同專題,篩選、編輯醫(yī)務(wù)人員的科研成果、醫(yī)學(xué)論文及資料,介紹新技術(shù)、新方法、新項(xiàng)目和醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向,為醫(yī)務(wù)人員科研活動(dòng)提供指導(dǎo)。近年來,各級(jí)醫(yī)院特別是各大中型醫(yī)院在"科研興醫(yī),科教興院"戰(zhàn)略方針的指導(dǎo)下,充分利用科技檔案,將科研計(jì)劃管理與科研計(jì)劃?rùn)n案管理相結(jié)合,嚴(yán)把科技檔案的質(zhì)量關(guān),使之在科研成果的鑒定申報(bào)以及科研成果的推廣利用過程中發(fā)揮了重要作用。同時(shí),醫(yī)務(wù)人員在科研活動(dòng)中,要想加快科學(xué)研究的進(jìn)程,取得更多的科研成果,就必須擁有大量充分可靠的科研資料。因此,醫(yī)院要切實(shí)加強(qiáng)科研檔案的管理,把靜態(tài)的檔案變成動(dòng)態(tài)的信息,活化科研資料,為醫(yī)務(wù)人員開展醫(yī)療、科研、教學(xué)工作服好務(wù)。
(二)醫(yī)療科技檔案工作的理念要?jiǎng)?chuàng)新。檔案工作的創(chuàng)新是指檔案管理體制、檔案工作運(yùn)行機(jī)制、檔案管理與利用活動(dòng)等方面的制度創(chuàng)新。因此,醫(yī)院科技檔案工作的理念要?jiǎng)?chuàng)新,觀念要改變,要較好的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)的管理模式,順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需要。尤其是《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布和實(shí)施以來,科技檔案工作正向法制化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理方向邁進(jìn),這就要求我們醫(yī)療科技檔案工作也要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),走改革與創(chuàng)新之路,要把提高創(chuàng)新能力、創(chuàng)新觀念真正落實(shí)到醫(yī)療科技檔案實(shí)際工作中,做好平時(shí)科技材料的收集、整理、歸檔工作,作到常做常新。同時(shí)要把醫(yī)療科技檔案工作當(dāng)作一門學(xué)問,研究它、認(rèn)識(shí)它、探討它,以尋找其科學(xué)規(guī)律,改變以往傳統(tǒng)落后的工作方法,使醫(yī)療科技檔案工作的重點(diǎn)從每年立卷歸檔多少、利用服務(wù)多少轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院前沿科學(xué)發(fā)展需要和檔案信息資源的充分開發(fā)和利用,以科學(xué)的精神和求實(shí)的態(tài)度拓寬科技檔案管理工作的領(lǐng)域,以求醫(yī)療科技檔案工作獲得實(shí)際效益和最高利用價(jià)值,探索一條醫(yī)療科技檔案管理工作的新路子,從而推動(dòng)醫(yī)療科技檔案管理工作不斷向前發(fā)展。
(三)醫(yī)療科技檔案工作的方法要與時(shí)俱進(jìn)。醫(yī)院檔案工作的許多傳統(tǒng)做法和管理方法在不同時(shí)期的檔案工作中起到了積極作用,但傳統(tǒng)的做法已不能適應(yīng)醫(yī)院當(dāng)前醫(yī)療體制改革的需要,由于過去觀念和管理方法的落后,必須對(duì)檔案工作進(jìn)行大膽的創(chuàng)新和改進(jìn)。就醫(yī)療科技檔案工作而言,人們對(duì)其醫(yī)療科技成果檔案的價(jià)值和認(rèn)識(shí)還不到位,管理體制和管理隊(duì)伍還有待健全和完善,從某種意義上說醫(yī)療科技成果檔案仍然是目前醫(yī)療科技檔案工作中需要加強(qiáng)和特別要重視的環(huán)節(jié)。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,醫(yī)療科技成果數(shù)量和質(zhì)量逐年攀升,對(duì)科技檔案的要求越來越高,涉及的面也越來越廣,科技檔案也越來越表現(xiàn)其較強(qiáng)的專業(yè)性和廣泛的群眾性。針對(duì)醫(yī)院檔案工作人員對(duì)業(yè)務(wù)部門的科技活動(dòng)情況不熟悉的狀況,醫(yī)院的綜合檔案管理部門應(yīng)以醫(yī)療科研管理部門為核心,互相協(xié)助,互相配合,分級(jí)管理,制定適合于醫(yī)療科技檔案統(tǒng)一管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn),尤其是醫(yī)院的科技檔案工作方法要更新,要與時(shí)俱進(jìn),充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門和醫(yī)療科技人員的積極性,以克服醫(yī)院原有檔案室科技檔案材料不足、業(yè)務(wù)不熟的缺陷。通過實(shí)踐,探索在信息時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的新形勢(shì)下醫(yī)療科技檔案工作的新方法、新規(guī)律,開創(chuàng)醫(yī)療科技檔案工作的新局面。
二、醫(yī)療科技檔案管理工作存在的問題及原因
(一)醫(yī)療科技檔案收集不齊全的原因之一是多數(shù)醫(yī)療科研人員在科研過程中,重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng),重視科技成果的與獲獎(jiǎng),輕視科技檔案資料的平時(shí)積累工作,認(rèn)為這是檔案部門的事,與己無關(guān)。
(二)醫(yī)療科技人員缺乏檔案意識(shí),與一種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)認(rèn)為,自己在科研活動(dòng)中形成的材料不一定要?dú)w檔,歸到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便,于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密 為借口,在科研過程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。
(三)醫(yī)療科技檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證,不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。醫(yī)院檔案管理沒有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度,在科技檔案歸檔管理工作方面缺乏行之有效的制約手段,致使醫(yī)療科技?xì)w檔管理工作處于失控狀態(tài)。
(四)醫(yī)療科技檔案還存在紙質(zhì)材料多、電子檔案少、檔案室設(shè)備簡(jiǎn)陋等問題,不能有效地開發(fā)和利用醫(yī)療科技檔案材料,已完成的科技成果、科技項(xiàng)目材料沒有隨時(shí)歸檔,即使是代表醫(yī)院科技實(shí)力的重點(diǎn)、重大科技項(xiàng)目和部分獲獎(jiǎng)成果材料也因科研人員的種種原因不能及時(shí)歸檔或缺失;有些科技項(xiàng)目結(jié)題后,沒有提供完整的項(xiàng)目研發(fā)過程中產(chǎn)生的全部技術(shù)材料。由于以上原因,醫(yī)療科技檔案中出現(xiàn)了四多四少現(xiàn)象,即一般性技術(shù)材料多,關(guān)鍵性技術(shù)材料少;鑒定、審批性材料多,工藝技術(shù)性材料少;文字材料多,光盤、磁盤、圖表、照片、錄像少;復(fù)印件多,原件少。這些問題嚴(yán)重影響了醫(yī)療科技檔案的收集、整理工作,制約了醫(yī)療科技檔案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開發(fā)利用。
三、加強(qiáng)醫(yī)療科技檔案管理工作的幾點(diǎn)思考
(一)建立科學(xué)管理制度,理順醫(yī)療科技檔案歸檔程序??萍紮n案是科技課題科技成果研究的全過程的反映,但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科技課題、某一項(xiàng)成果,它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映,因而就形成了科技檔案的4個(gè)特點(diǎn):專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性和階段性。為了規(guī)范科技檔案管理工作,就必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。由于一項(xiàng)科技課題完成的時(shí)間長(zhǎng)(有的項(xiàng)目往往需要幾年),涉及的范圍廣,參加的人員多(集體完成),檔案內(nèi)容復(fù)雜,造成了科技檔案材料形成的周期長(zhǎng),積累材料需跨年度進(jìn)行,加之課題的進(jìn)展,其形成的檔案材料就會(huì)發(fā)生變化,檔案材料也就難以產(chǎn)生連續(xù)性,易造成割裂現(xiàn)象。另外,申報(bào)科技成果獎(jiǎng)有時(shí)受到科技申報(bào)制度的制約,必須由科技管理部門出具有關(guān)證明方能申報(bào),但也有許多已結(jié)題而不報(bào)獎(jiǎng)和暫緩報(bào)獎(jiǎng)的成果項(xiàng)目就不受制度條款的約束,從而也有可能造成大量科技檔案材料零散在外。為此,必須把科技檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來,走實(shí)現(xiàn)科技工作與科技建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路,建立合理的歸檔程序,掌握科技檔案管理工作的規(guī)律,保證醫(yī)療科技檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng),最終使醫(yī)療科技檔案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道,達(dá)到提高科技檔案歸檔的質(zhì)量和效率。因此,醫(yī)療科技檔案應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理,可根據(jù)《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,結(jié)合本單位實(shí)際,制定和完善科技檔案積累和科技?xì)w檔的各科規(guī)章制度,理順醫(yī)院檔案部門、科技管理部門、科技檔案形成部門之間的工作關(guān)系,共同形成一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約、相互滲透的聯(lián)合體。
(二)加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科技項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所醫(yī)院的科技能力和對(duì)醫(yī)院醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的突出影響力,重點(diǎn)、重大科技項(xiàng)目的研究時(shí)間較長(zhǎng),往往有一些階段性成果,每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果,這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見證,又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ),因此對(duì)重點(diǎn)、重大科技項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起立卷歸檔,然后將每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題分年度補(bǔ)充到科技檔案中去,以免遺漏,這對(duì)項(xiàng)目研究人員和醫(yī)院檔案管理部門都有重大意義。
(三)提高醫(yī)療科研人員的科技檔案歸檔意識(shí)??蒲腥藛T是科技檔案形成的主體,科研人員檔案意識(shí)的提高,將會(huì)使醫(yī)療科技檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)的軌道,將會(huì)使醫(yī)療科技檔案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
篇8
關(guān)鍵詞:技術(shù)改造項(xiàng)目;竣工驗(yàn)收管理
中圖分類號(hào):C35文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、技改項(xiàng)目申請(qǐng)竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備以下條件
(1)、生產(chǎn)性項(xiàng)目和輔公用設(shè)施(指項(xiàng)目建筑工程)已按照設(shè)計(jì)要求建設(shè)完成,質(zhì)量驗(yàn)收合格并能滿足生產(chǎn)使用;
(2)、主要工藝設(shè)備及配套設(shè)施聯(lián)動(dòng)負(fù)荷試車合格,能夠生產(chǎn)出符合設(shè)計(jì)文件規(guī)定的產(chǎn)品;
(3)、生產(chǎn)準(zhǔn)備工作能夠滿足投產(chǎn)的需要;
(4)、環(huán)境保護(hù)、消防、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、節(jié)能等設(shè)施按照設(shè)計(jì)要求與主體工程同時(shí)建設(shè)完成,并經(jīng)有關(guān)主管部門單項(xiàng)驗(yàn)收合格;
(5)、項(xiàng)目所有相關(guān)資料均按國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目檔案管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔,能夠滿足生產(chǎn)使用、維護(hù)和后評(píng)價(jià)的需要。
二、技改項(xiàng)目工程質(zhì)量驗(yàn)收的管理
影響項(xiàng)目建筑工程質(zhì)量的因素很多,涉及項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理、等各階段。項(xiàng)目建設(shè)單位必須按照國(guó)家相關(guān)管理規(guī)定,依照項(xiàng)目建設(shè)所在地方政府的管理要求,進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理的招投標(biāo)工作,選擇具有資質(zhì)的相關(guān)單位進(jìn)行投標(biāo). 經(jīng)過規(guī)定的評(píng)標(biāo)程序確定中標(biāo)單位。
同時(shí)建設(shè)單位要及時(shí)建立相關(guān)管理制度,規(guī)范建設(shè)過程控制,將質(zhì)量責(zé)任落實(shí)到各級(jí)責(zé)任人,確保建筑工程質(zhì)量。其中設(shè)計(jì)階段是工程項(xiàng)目質(zhì)量控制的前提,監(jiān)理和施工階段是工程質(zhì)量控制的核心.嚴(yán)格對(duì)項(xiàng)目工程的基礎(chǔ)、主體、完工三個(gè)結(jié)點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格質(zhì)量檢查,并按照當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)規(guī)定做好組織和過程管理工作。
項(xiàng)目在建設(shè)的全過程中,應(yīng)由設(shè)計(jì)單位為工程建設(shè)提供安全、應(yīng)用的設(shè)計(jì)文件;監(jiān)理單位按照施工圖紙及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格監(jiān)理;施工單位按照設(shè)計(jì)文件、有關(guān)法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)展現(xiàn)了設(shè)計(jì)意圖,從而為工程實(shí)體質(zhì)量提供有效保證,滿足設(shè)計(jì)并達(dá)到設(shè)計(jì)目,符合現(xiàn)行驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定。
在建筑工程完工后,需要對(duì)建筑施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。整個(gè)驗(yàn)收工作的工作量大,任務(wù)繁雜,在實(shí)際的工作中,我們經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)和積累工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出了自己的一套適用的方法。首先,形成由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位為五大責(zé)任主體的有關(guān)專家組成驗(yàn)收小組;其次,對(duì)照設(shè)計(jì)檢查實(shí)物完成情況;最后,對(duì)照施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān),對(duì)存在疑問環(huán)節(jié)都嚴(yán)格對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行測(cè)量。在實(shí)際工作中執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》,處處以數(shù)據(jù)作為標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范規(guī)定,由政府主管部門負(fù)責(zé)組織并對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。經(jīng)過專家進(jìn)行項(xiàng)目建筑質(zhì)量的竣工驗(yàn)收評(píng)估,出具《工程竣工驗(yàn)收意見書》)
三、建設(shè)工程環(huán)保驗(yàn)收管理
建設(shè)項(xiàng)目竣工的環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收是指建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,由項(xiàng)目建設(shè)單位向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門提出申請(qǐng),環(huán)境保護(hù)行政管理部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定,依據(jù)環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收監(jiān)測(cè)和調(diào)查結(jié)果,并通過現(xiàn)場(chǎng)檢查等手段,考核該建設(shè)項(xiàng)目是否達(dá)到環(huán)境保護(hù)要求。
為了確保環(huán)境保護(hù)工作的順利進(jìn)行,國(guó)家頒布了兩項(xiàng)制度,即建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”制度與建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)體制。環(huán)保驗(yàn)收是“三同時(shí)”的歸納與總結(jié),對(duì)污染源的控制以及實(shí)現(xiàn)環(huán)保目標(biāo),具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。
建設(shè)單位對(duì)于環(huán)評(píng)和批復(fù)必須全面貫徹落實(shí)。建設(shè)項(xiàng)目中的環(huán)評(píng)批復(fù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn),這就意味著一定要執(zhí)行。
然而對(duì)于其所給出的具體環(huán)保舉措,可以在建設(shè)過程中與創(chuàng)新中貫徹,針對(duì)一些不切實(shí)際的要求,應(yīng)該靈活變通。
污染物排放標(biāo)準(zhǔn)如果出現(xiàn)了一定的改變,就是原有排放標(biāo)準(zhǔn)被新排放標(biāo)準(zhǔn)所替代,驗(yàn)收依然采取執(zhí)行環(huán)評(píng)報(bào)告批復(fù)規(guī)定中的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),具體參照新的排放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。
驗(yàn)收條件:1、建設(shè)前期環(huán)境保護(hù)審查、審批手續(xù)完備,技術(shù)與環(huán)境保護(hù)檔案資料齊全。2、環(huán)境保護(hù)及其它措施等已按批準(zhǔn)的環(huán)境影響報(bào)告書或登記表和設(shè)計(jì)文件的要求建成或落實(shí),環(huán)境保護(hù)設(shè)施經(jīng)負(fù)荷試車檢測(cè)合格,其防治污染能力符合主體工程的需要。3、環(huán)境保護(hù)設(shè)施安裝質(zhì)量符合國(guó)家和有關(guān)部門頒發(fā)的專業(yè)工程驗(yàn)收規(guī)范、規(guī)程和檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。4、具備環(huán)境保護(hù)設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)條件,包括:具備經(jīng)培訓(xùn)合格的操作人員、健全的崗位操作規(guī)程及相應(yīng)的規(guī)章制度,原料、動(dòng)力供應(yīng)落實(shí),符合交付使用的其它要求。5、污染物排放符合環(huán)境影響報(bào)告書或登記表和設(shè)計(jì)文件提出的標(biāo)準(zhǔn)及核定的污染物排放總量控制指標(biāo)的要求。6、各項(xiàng)生態(tài)保護(hù)措施按環(huán)境影響報(bào)告書規(guī)定的要求落實(shí),建設(shè)過程中受到破壞并可恢復(fù)的環(huán)境已按規(guī)定采取了恢復(fù)措施。7、環(huán)境監(jiān)測(cè)項(xiàng)目、點(diǎn)位、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備,符合環(huán)境影響報(bào)告書和有關(guān)規(guī)定的要求。8、環(huán)境影響報(bào)告書提出需對(duì)環(huán)境保護(hù)敏感點(diǎn)進(jìn)行環(huán)境影響驗(yàn)證,對(duì)清潔生產(chǎn)進(jìn)行指標(biāo)考核,對(duì)施工期環(huán)境保護(hù)措施落實(shí)情況進(jìn)行工程環(huán)境監(jiān)理的,已按規(guī)定要求完成。9、環(huán)境影響報(bào)告書要求建設(shè)單位采取措施消減其它設(shè)施污染物排放,或要求所在地方政府或有關(guān)部門采取“區(qū)域消減”措施滿足污染物排放總量控制要求的,其相應(yīng)措施得到落實(shí)。
四、建筑工程安全消防驗(yàn)收管理
建筑工程竣工后,施工安裝單位必須委托當(dāng)?shù)鼐邆滟Y格的建筑消防設(shè)施檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)消防設(shè)施及電器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)檢測(cè),取得建筑消防設(shè)施、消防技術(shù)檢測(cè)報(bào)告;建設(shè)單位應(yīng)向當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)構(gòu)提出工程消防驗(yàn)收申請(qǐng),填報(bào)《建筑工程消防驗(yàn)收申報(bào)表》,以及竣工圖紙及初驗(yàn)、中間驗(yàn)收、施工記錄、檢測(cè)報(bào)告等技術(shù)資料,送原審公安消防機(jī)構(gòu);公安消防機(jī)構(gòu)自受理驗(yàn)收申請(qǐng)之日起,一般在10個(gè)工作日之內(nèi)按照國(guó)家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行消防驗(yàn)收,并簽發(fā)《建筑工程消防驗(yàn)收意見書》。
五、建筑工程檔案驗(yàn)收管理
《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》第三條規(guī)定:項(xiàng)目開工6個(gè)月內(nèi)、項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)和項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi),分別填寫“項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案和資料情況表”、“項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收情況表”和“項(xiàng)目檔案正式驗(yàn)收情況表”。為此,各項(xiàng)目建設(shè)單位須每年填寫“項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案和資料情況表”報(bào)省(市)檔案局,使之及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,做好檔案指導(dǎo)工作。
基建檔案是一個(gè)總類,應(yīng)該包括基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)檔案、基本建設(shè)工程的施工檔案和基本建設(shè)工程的竣工檔案。而基本建設(shè)工程檔案是項(xiàng)目建設(shè)過程中直接形成的有歸檔價(jià)值的文件,是整個(gè)項(xiàng)目工程的核心部分,其反映了項(xiàng)目工程內(nèi)在質(zhì)量評(píng)定的依據(jù),反映了項(xiàng)目工程的內(nèi)在質(zhì)量。為此,對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,要嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》,且各級(jí)檔案管理行政部門要主動(dòng)地做好對(duì)所在地重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的指導(dǎo),做到早期介入、中間檢查、最后驗(yàn)收。這樣,重大建設(shè)項(xiàng)目檔案就能管理好并順利通過驗(yàn)收。
六、建筑工程竣工決算管理
項(xiàng)目工程決算審計(jì)是在建設(shè)方、施工方出具的《工程結(jié)算報(bào)告》的基礎(chǔ)上,依據(jù)項(xiàng)目建設(shè)單位的要求,由具有相關(guān)審計(jì)資質(zhì)的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目工程造價(jià)真實(shí)、合規(guī)為目標(biāo),以工程量計(jì)算、定額套用、相關(guān)費(fèi)用( 包括現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、勞保費(fèi)、定額編制測(cè)定費(fèi)、計(jì)劃利潤(rùn)、稅金) 的計(jì)取和材料價(jià)格核定為主要內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。
項(xiàng)目在完成了工程質(zhì)量驗(yàn)收后,項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)做好該項(xiàng)目的工程決算審計(jì)工作。要組織相關(guān)人員全力配合審計(jì)人員做好審計(jì)工作,在項(xiàng)目審計(jì)開始前,要進(jìn)行充分介紹建設(shè)項(xiàng)目基本概況,提供項(xiàng)目建設(shè)過程的有關(guān)情況資料。在建設(shè)項(xiàng)目工程審計(jì)時(shí),要求項(xiàng)目審計(jì)單位選派精通基建工程審計(jì)業(yè)務(wù),熟悉有關(guān)法律、法規(guī)、定額、組價(jià)原則和程序人員擔(dān)任主審。同時(shí),要做好項(xiàng)目審計(jì)工作的調(diào)度,確保審計(jì)客觀公正。在審計(jì)組進(jìn)審時(shí),凡是與被審計(jì)單位或項(xiàng)目相關(guān)單位有利害關(guān)系的審計(jì)人員,一律實(shí)行審計(jì)回避,不得參與。
項(xiàng)目工程竣工決算完成后,建設(shè)單位根據(jù)《項(xiàng)目工程竣工決算報(bào)告》的數(shù)據(jù)與施工單位進(jìn)行工程款項(xiàng)結(jié)算。
七、技改項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
技改項(xiàng)目的建筑工程竣工以及設(shè)備投資完成并投入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)后,項(xiàng)目建設(shè)單位必須委托當(dāng)?shù)鼐邆滟Y格會(huì)計(jì)師事務(wù)所,對(duì)技改項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),主要是對(duì)技改項(xiàng)目的資金來源和實(shí)際完成情況進(jìn)行審計(jì),并對(duì)審計(jì)結(jié)果出具專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。
在項(xiàng)目建設(shè)過程中,由于項(xiàng)目資金投入不足、建設(shè)內(nèi)容發(fā)生變化以及其他因素影響項(xiàng)目建設(shè)拖期,不能按照計(jì)劃如期進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí),項(xiàng)目建設(shè)單位必須及時(shí)向上級(jí)主管部門申請(qǐng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,獲得上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,方可按照調(diào)整后的項(xiàng)目方案內(nèi)容進(jìn)行各項(xiàng)驗(yàn)收,并進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。
八、竣工驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告
項(xiàng)目具備竣工驗(yàn)收條件后,由項(xiàng)目實(shí)施單位向項(xiàng)目審批部門(或上級(jí)主管部門)提出驗(yàn)收申請(qǐng),起草竣工驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告,并備齊以下材料:
(1)、項(xiàng)目簡(jiǎn)介和立項(xiàng)背景;
(2)、投資完成情況。包括投資決算和審計(jì)報(bào)告,分析概(預(yù))算執(zhí)行情況,考核投資效果等;
(3)、項(xiàng)目改造內(nèi)容完成情況;
(4)、工程質(zhì)量及工藝技術(shù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。包括環(huán)保、消防、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、節(jié)能設(shè)施等單項(xiàng)驗(yàn)收情況;
(5)、項(xiàng)目改造后工藝水平、生產(chǎn)能力,產(chǎn)品水平、質(zhì)量等情況;
(6)、生產(chǎn)準(zhǔn)備情況。包括工裝制造、材料供應(yīng)、外協(xié)件質(zhì)量及人員培訓(xùn)等;
(7)、淘汰落后生產(chǎn)能力項(xiàng)目的情況;
(8)、經(jīng)濟(jì)效益情況;
(9)、主要問題和主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
(10)、竣工驗(yàn)收的依據(jù)及其他有關(guān)附件
九、結(jié)語
綜上所述,技改項(xiàng)目竣工驗(yàn)收是一項(xiàng)復(fù)雜的管理工作,涉及到每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建筑施工質(zhì)量、設(shè)備采購(gòu)等全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。管理工作的涉及面比較廣泛,為了將項(xiàng)目完工后的各個(gè)單項(xiàng)驗(yàn)收工作及時(shí)到位,項(xiàng)目建設(shè)單位必須設(shè)立專門機(jī)構(gòu)和專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,制定明確責(zé)任目標(biāo)、分解落實(shí)到人、有效組織協(xié)調(diào)、規(guī)范地履行好相應(yīng)的職責(zé).順利完成對(duì)各個(gè)階段的驗(yàn)收任務(wù)。 最后由建設(shè)單位的主管部門組織行業(yè)內(nèi)專家對(duì)技改項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收,經(jīng)過專家組的咨詢和評(píng)價(jià),對(duì)整個(gè)技改項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)和建設(shè)內(nèi)容以及達(dá)到的效果作出專業(yè)評(píng)價(jià)。
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篇9
預(yù)算(或利潤(rùn)計(jì)劃)可以說是控制范圍最廣的技術(shù),因?yàn)樗P(guān)系到整個(gè)組織機(jī)構(gòu)而不僅是其中的幾個(gè)部門。今天小編給大家為您整理了預(yù)算部半年工作總結(jié)報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。
預(yù)算部半年工作總結(jié)報(bào)告范文一自從從事預(yù)算工作以來,時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝?;仡欉@一年的預(yù)算崗位工作,我個(gè)人可謂感受良多,既學(xué)到了很多新的知識(shí)和理念,也還感到仍有很多不足之處需要改進(jìn)。在工作中,我也向單位同事學(xué)習(xí)了很多除預(yù)算方面以外的很多知識(shí)。現(xiàn)將我的工作總結(jié)和回顧如下,并找出自己不足,加以改正。
我從學(xué)校畢業(yè)后應(yīng)聘進(jìn)入公司預(yù)算部門,在這段時(shí)間中,新的工作給我?guī)砹撕芏嗟臍g樂,使我收獲了更多的知識(shí),獲取了更加豐富的經(jīng)驗(yàn)。我在預(yù)算部主要是進(jìn)行給排水工程的圖紙算量工作。與此同時(shí),為了更好的將圖紙與實(shí)際進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,我經(jīng)常參與由公司領(lǐng)導(dǎo)組織的對(duì)工地的巡查活動(dòng),一方面可以了解工程的進(jìn)展情況;另一方面,彌補(bǔ)自己在看圖及算量時(shí)遺漏及少算、漏算的部分,并找出其中的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以便在后續(xù)的工作中改正。同時(shí),在我心里,我深知預(yù)、結(jié)算工作,離不開現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)踐,離不開現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際,需要有豐富的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。雖然,因工作需要,我不能在現(xiàn)場(chǎng)接受這些鍛煉,但這來之不易的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),我更應(yīng)珍惜,更應(yīng)利用有限的時(shí)間,去學(xué)習(xí)更廣闊的知識(shí),不斷完善自己。
就這樣,經(jīng)過了近期的辛苦忙碌,開始正式溶入公司這個(gè)大集體中。我深知,我的技藝并不精湛,我的經(jīng)驗(yàn)并不豐富。但我得有一顆不斷上進(jìn)、積極進(jìn)取的心,這樣才能更好的提高自己,完善自己,豐富自己。
經(jīng)過幾次到工地的實(shí)地考察,使我在工作方面逐漸有所長(zhǎng)進(jìn),也增長(zhǎng)了不少見識(shí),我知道每一次鍛煉深造的機(jī)會(huì)都來之不易,對(duì)于我來說更要好好珍惜,好好去學(xué)習(xí),這樣才能更好的磨煉自己的意志,增強(qiáng)自己的能力。
在隨后又陸續(xù)進(jìn)行了各工地對(duì)建設(shè)方的預(yù)、決算編制工作,對(duì)施工方的內(nèi)部預(yù)、決算編制工作及其審核,從各種規(guī)范規(guī)程的原則下,開展工作。預(yù)算是一個(gè)講求依據(jù)、遵照實(shí)事的工作,不能有半點(diǎn)粗心馬虎,更不能隨心所欲、憑空想像。否則造成的后果是嚴(yán)重的,由此而引發(fā)的損失是無法挽回的。所以工作中,我時(shí)時(shí)告戒自己,需要細(xì)心細(xì)致,需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),做到精亦求精。
在近期工作中,我的工作有了長(zhǎng)進(jìn),但我仍需從以下幾個(gè)方面增強(qiáng)自己:
一、加強(qiáng)內(nèi)在素質(zhì)和外在形象的提高。從技能、技藝及文化知識(shí)方面充實(shí)自己、提高完善自己。積極學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)范、規(guī)程,增強(qiáng)工作實(shí)踐,提升工作經(jīng)驗(yàn);
二、加強(qiáng)工作的嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致,保證預(yù)算工作的獨(dú)立性和真實(shí)性,少出差錯(cuò)盡量不出差錯(cuò);
三、加強(qiáng)與各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的匯報(bào)、交流,積極尋求各方面的幫助,尋求支持。
當(dāng)然,爭(zhēng)做一名“合格的企業(yè)員工”、塑造良好的內(nèi)在素質(zhì)和外在形象,還需要在實(shí)際工作和實(shí)踐中繼續(xù)磨煉、磨勵(lì),繼續(xù)創(chuàng)新及提高。我將在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持及關(guān)心,各位同仁的幫助下,與企業(yè)榮辱與共,把提高自己,樹立企業(yè)形象,作為持之以恒的目標(biāo)而奮斗!
預(yù)算部半年工作總結(jié)報(bào)告范文二轉(zhuǎn)眼間又過去了半年,為了更好地做好自己今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),現(xiàn)做一份預(yù)算師半年工作總結(jié)。這段時(shí)間,在思想意識(shí)、業(yè)務(wù)能力等各方面都取得了一定的進(jìn)步,我對(duì)公司的工作環(huán)境、管理模式、組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度有了深刻了解和認(rèn)識(shí),較好地完成了公司交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、心系本職工作
1.積極主動(dòng)地搞好文案管理。
一是檔案管理工作。對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。二是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表、做好辦公室工作總結(jié)等。
2.耐心細(xì)致地做本職工作。
認(rèn)真整理以往的資料,對(duì)應(yīng)資料制作了資料存儲(chǔ)賬簿,理清個(gè)人部分工作之間的關(guān)系,嚴(yán)格執(zhí)行部門制度,做好每一筆賬,確保了資料文件進(jìn)出記錄的實(shí)現(xiàn)。
3.認(rèn)真做好以往資料的整理工作。
積極配合同事完成了洪工留下的資料整理與匯總,倉(cāng)庫(kù)及地下室以往工程遺留資料的整理與匯總,部門內(nèi)材差文件的裝訂,合同的整理匯總及裝訂工作。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,積極投身預(yù)算工作
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。作為一名預(yù)算員,在工程預(yù)算這個(gè)領(lǐng)域里,我是一個(gè)新人,對(duì)所從事行業(yè)的認(rèn)識(shí)也比較膚淺,為了提升自身的素質(zhì),快速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和工作崗位,我能勤學(xué)好問,積極向同事學(xué)習(xí)取經(jīng),在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任和幫助下,不斷提高業(yè)務(wù)技能,盡快適應(yīng)工作崗位需要,在短時(shí)間內(nèi)迅速融合進(jìn)了這個(gè)大集體,為以后的工作順利開展奠定了基礎(chǔ)。
三、存在的不足
1.對(duì)于建筑給排水與采暖的預(yù)算工作缺乏工作經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致上手較慢,需要盡快熟悉這方面的工作;
2.對(duì)于預(yù)算工作缺少真正的接觸,以后要加強(qiáng)自學(xué)能力爭(zhēng)取能早日接手預(yù)算工作;
3.對(duì)工作相關(guān)文件內(nèi)容了解不夠,特別是對(duì)以往的一些資料情況了解還不夠及時(shí)。
預(yù)算師半年工作總結(jié)中也取得了一些成績(jī),也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。但成績(jī)只能代表過去,最重要的是要發(fā)現(xiàn)自己存在的問題并且加以改正。未來,我會(huì)本做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己最大的能力,在自己的工作崗位上不斷的進(jìn)步,取得更大的成績(jī)。
預(yù)算部半年工作總結(jié)報(bào)告范文三在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,我部門各位員工憑著崗位專業(yè)知識(shí)與職業(yè)操守,從工程啟動(dòng)之初就經(jīng)常深入到施工現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,隨時(shí)掌握工程進(jìn)度及施工情況。對(duì)于工程施工過程中產(chǎn)生的工程簽證及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),確保簽證的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。每項(xiàng)工程結(jié)束完成后會(huì)同工程部以及施工單位到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工內(nèi)容及工程量的核對(duì),力求工程內(nèi)容、工程量數(shù)據(jù)真實(shí)有效,在保證公司利益的同時(shí)兼顧好與施工單位的和諧關(guān)系,使項(xiàng)目能順利推進(jìn)。由于擔(dān)任公司預(yù)算部負(fù)責(zé)人時(shí)間不久,感謝大家對(duì)我的信任與支持,自己也深知責(zé)任重大,借此機(jī)會(huì)及時(shí)總結(jié)過去一年的得與失,為今后的工作作出更大的成績(jī)。下面我就2015年預(yù)算部工作情況給公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁作如下總結(jié):
已完成的工作
1、完成了2#、3#、4#、6#、9#樓土建變更部分預(yù)算。
2、完成了住宅樓地下室土建預(yù)算及變更預(yù)算。
3、完成了9#樓新增風(fēng)井、腳手架搭設(shè)、外墻開洞、新增電影院、新增天井、新增連廊、電影院、屋頂水箱等成本核算。
4、協(xié)助完成各分包工程合同的簽訂。
5、協(xié)助完成9#樓內(nèi)外裝飾工程的招標(biāo)工作。
6、收集結(jié)算資料,與公司指定審計(jì)公司的結(jié)算銜接,雙方對(duì)預(yù)結(jié)算中的分歧與定稿文件進(jìn)行了及時(shí)溝通。
7、完成了時(shí)代廣場(chǎng)去年已完工的廣場(chǎng)結(jié)算工作。
8、完成了新郡項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量部分的造價(jià)及跟蹤審核圖紙以外的簽證。
通過今年在公司的工作與以往工作經(jīng)歷的比較,我形成了一些還需公司領(lǐng)導(dǎo)及同仁逐漸完善的工作方法。任何工程在施工前必須作好充分的準(zhǔn)備工作:首先要有完整的施工圖紙及合同,施工圖紙及合同是我們管理的核心,一切與工程相關(guān)的決策都是圍繞它們來開展實(shí)施。其次施工前必須熟悉圖紙及合同,了解分包內(nèi)容及圖紙相關(guān)技術(shù)問題。最后根據(jù)相關(guān)情況,作出相應(yīng)工作計(jì)劃,并在實(shí)施過程中不斷深化及完善。只有做好了以上幾點(diǎn),才會(huì)明確項(xiàng)目的計(jì)劃與實(shí)際的差異性以及及時(shí)的糾偏工作,思路清晰、有條不紊的完成公司和領(lǐng)導(dǎo)交給我們的工作。
結(jié)合以上情況,為了更好的完成2016年的工作,下面作出2016年工作計(jì)劃,如有不足之處還望各位領(lǐng)導(dǎo)及同仁不吝賜教。
1、為了保證不遺漏重要的結(jié)算信息,仔細(xì)查看工程資料并整理成冊(cè),并與相關(guān)人員討論檢查修補(bǔ)完善,結(jié)算實(shí)行臺(tái)賬管理制,直到全部完成。
2、準(zhǔn)備2#、3#、4#、6#、9#樓以及零星分包工程的結(jié)算工作,事事做到心中有數(shù),在雙方結(jié)算報(bào)價(jià)工作中,精確到在套項(xiàng)、工程量計(jì)算中權(quán)衡利弊選擇最有利我方的計(jì)價(jià)方法。
3、建立分包單位的結(jié)算臺(tái)賬,理清各分包任務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系,杜絕出現(xiàn)重算、多算的情況,有效控制進(jìn)度款、結(jié)算價(jià)款超付。
4、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)內(nèi)容,更應(yīng)熟讀圖紙及合同,根據(jù)各節(jié)點(diǎn)有針對(duì)性的去查看并作好相應(yīng)記錄為結(jié)算工作提供有力依據(jù)。
5、一如即往地積極配合項(xiàng)目部同事完成各項(xiàng)合同的簽訂、成本分析、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程驗(yàn)收等審核工作,以及與公司指定審計(jì)公司的對(duì)接工作。
篇10
【關(guān)鍵詞】森林 撫育 工程
1 基本情況
扎蘭屯市位于呼倫貝爾市南部,大興安嶺林區(qū)向松嫩平原過渡地帶。東西寬約100公里,南北長(zhǎng)約125公里,經(jīng)營(yíng)總面積為1.68萬平方公里。扎蘭屯市林業(yè)局現(xiàn)有人口3200人,林業(yè)職工1400人,在職工隊(duì)伍中,工程技術(shù)人員129人。據(jù)統(tǒng)計(jì)扎蘭屯市林業(yè)局總產(chǎn)值為1.8億元,其中:第一產(chǎn)業(yè)1.46億元、第二產(chǎn)業(yè)0.29億元、第三產(chǎn)業(yè)0.05億元。
2 應(yīng)撫育森林資源
扎蘭屯市中幼齡林應(yīng)撫育資源面積為281.9萬畝,蓄積量為1079.2萬立方米。在撫育資源中,中齡林面積153.2萬畝,蓄積量738.2萬立方米,分別占應(yīng)撫育資源面積蓄積量的54.43%和68.40%;幼齡林面積128.7萬畝,蓄積量341.0萬立方米,分別占45.57%和31.60%。在撫育資源中,人工林面積6.9萬畝,蓄積量25.6萬立方米, 分別占應(yīng)撫育資源面積蓄積量的2.45%和0.24%;天然林面積275.0萬畝,蓄積量1053.6萬立方米,分別占97.55%和99.76%。在撫育資源中,防護(hù)林面積197.0萬畝,蓄積量676.3萬立方米,分別占應(yīng)撫育資源面積蓄積量的69.88%和62.67%;用材林面積84.9萬畝,蓄積量402.9萬立方米,分別占30.12%和37.33%。
3 實(shí)施森林撫育的必要性
3.1調(diào)整森林結(jié)構(gòu),優(yōu)化林木生長(zhǎng)的需求
扎蘭屯市中幼林目的樹種是主要為天然次生樹種,在森林發(fā)育和生長(zhǎng)的過程中,發(fā)生被次要樹種排擠,嚴(yán)重時(shí)發(fā)生目的樹種采伐后為次要樹種更替的現(xiàn)象。若不及時(shí)撫育間伐,調(diào)整森林及樹種結(jié)構(gòu),目的樹種將會(huì)失去占據(jù)森林的優(yōu)勢(shì)地位。通過撫育,清除雜灌木、病腐木等非目的樹種,森林的通透性明顯增強(qiáng),健康狀況明顯好轉(zhuǎn)。
3.2清除劣質(zhì)林木,提高森林質(zhì)量的需求
扎蘭屯市中幼齡林應(yīng)撫育資源面積為281.9萬畝,蓄積量為1079.2萬立方米。由于亟待撫育面積過大,撫育能力受各種因素制約,未能及時(shí)撫育,造成了森林生長(zhǎng)不良,質(zhì)量低下,中幼林每公頃平均蓄積量?jī)H為57.4立方米。嚴(yán)重影響了森林質(zhì)量和碳匯等各項(xiàng)森林功能的發(fā)揮。
3.3調(diào)整林木密度,縮短工藝成熟期的需求
該區(qū)域郁閉度在0.7以上的中幼林密度每公頃達(dá)3000株,單株?duì)I養(yǎng)空間不足。實(shí)施撫育間伐,可使林木分布均勻,保證不同年齡階段的林分有較為合理的密度,加速枯枝落葉分解,提供林地肥力,促進(jìn)林木生長(zhǎng),縮短工藝成熟期。
3.4早期利用,提高林木總利用率的需求
由于林業(yè)生產(chǎn)周期慢長(zhǎng),及時(shí)間伐不僅能夠提供木材的利用率,而且還可以早期生產(chǎn)部分中、小徑材和薪材,為經(jīng)營(yíng)單位提供以短養(yǎng)長(zhǎng),長(zhǎng)短結(jié)合的合理經(jīng)營(yíng)條件等方面意義重大。實(shí)踐證明,凡經(jīng)過撫育的中幼林,其林木生長(zhǎng)量均比未撫育的大。
3.5增強(qiáng)森林抗性,充分發(fā)揮森林有益功能的需求
間伐的森林,林分衛(wèi)生條件得到改善、林內(nèi)可燃物載量減少,病腐木減少,水源涵養(yǎng)和水土保持功能增強(qiáng),保護(hù)了生態(tài)環(huán)境,保障森林安全,實(shí)現(xiàn)林業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
3.6創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會(huì),增強(qiáng)林區(qū)社會(huì)效益的需求
通過實(shí)施該項(xiàng)目可以為下崗部分職工提供就業(yè)機(jī)會(huì),增加職工和群眾的收入,促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,同時(shí)對(duì)保持社會(huì)穩(wěn)定具有重要的作用。
3.7帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,提升經(jīng)濟(jì)效益的需求
通過森林撫育經(jīng)營(yíng),能夠帶動(dòng)以撫育剩余物為原料的新型產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,為生物質(zhì)顆粒、食用菌培養(yǎng)基、人造板等產(chǎn)業(yè)提供原料,延長(zhǎng)了林業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈,促進(jìn)林業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
4 撫育技術(shù)措施
確定森林撫育對(duì)象為林分過密的中幼齡林。根據(jù)林分特征、林木生物學(xué)特性,確定撫育作業(yè)方式為衛(wèi)生伐、定株撫育、疏伐。
4.1 衛(wèi)生伐
衛(wèi)生伐在幼中齡林內(nèi)進(jìn)行。確定衛(wèi)生伐區(qū)位于受火災(zāi)及病蟲害侵害及衛(wèi)生不良的林分內(nèi)進(jìn)行,伐除林分內(nèi)容易引起病蟲害的枯立木、倒木、風(fēng)折木等立木,在部分林分內(nèi)通過進(jìn)行清理,改善林分內(nèi)衛(wèi)生狀況,最終達(dá)到提高林分生長(zhǎng)速度和森林蓄積量的目的。控制公頃株數(shù)強(qiáng)度在4%-11%、蓄積強(qiáng)度1%-5.2%,
4.2 定株撫育
定株撫育是對(duì)幼齡林在出現(xiàn)營(yíng)養(yǎng)空間競(jìng)爭(zhēng)前進(jìn)行定株撫育。在幼齡林中,同一穴中種植或萌生了多株幼樹時(shí),按照合理密度伐除質(zhì)量差、長(zhǎng)勢(shì)弱的林木,保留質(zhì)量好、長(zhǎng)勢(shì)強(qiáng)的林木,為保留木保留適宜生長(zhǎng)空間??刂乒曋陻?shù)強(qiáng)度在4%-19%、蓄積強(qiáng)度2%-4%。
4.3 疏伐
疏伐是在中齡林中進(jìn)行,伐除密度過大、生長(zhǎng)不良的林木,間密留勻、去劣留優(yōu),進(jìn)一步調(diào)整林分樹種和空間結(jié)構(gòu),為目標(biāo)樹或保留木留出適宜的營(yíng)養(yǎng)空間。實(shí)際作業(yè)中,將設(shè)計(jì)的伐除木全部伐除,控制公頃株數(shù)強(qiáng)度在1%-10%、蓄積強(qiáng)度1%-4%。
4.4 撫育剩余物清理
對(duì)中幼林撫育地塊上無利用價(jià)值的枯死木和干樹樁等進(jìn)行分段切割和剩余物采用歸堆清理方式進(jìn)行,防止病蟲害及火災(zāi)的發(fā)生。要求剩余物堆放均勻、整齊,單堆不易過大,各堆之間相隔一定間距,
5 工程管理
5.1 組織管理
扎蘭屯市業(yè)局成立由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)、資源、計(jì)財(cái)、審計(jì)、撫育作業(yè)單位等部門負(fù)責(zé)人參加的森林撫育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃、施工組織與管理、資金管理、作業(yè)人員培訓(xùn)、自查、成效監(jiān)測(cè)與總結(jié)。
5.2 施工管理
扎蘭屯市林業(yè)局與承擔(dān)撫育任務(wù)的作業(yè)單位簽訂責(zé)任書,明確施工時(shí)限、安全施工、技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)管等要求和對(duì)作業(yè)人員的要求等。作業(yè)單位與承擔(dān)撫育作業(yè)的林業(yè)職工簽訂撫育施工作業(yè)合同,明確撫育面積、范圍、完成時(shí)間、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時(shí)間、施工質(zhì)量及相關(guān)要求。林業(yè)局派駐山場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督員,嚴(yán)格按作業(yè)設(shè)計(jì)施工,嚴(yán)把作業(yè)質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
5.3 資源監(jiān)督管理
由扎蘭屯市林業(yè)局制定撫育間伐管理措施,明確加強(qiáng)森林資源監(jiān)督管理的要求,制定對(duì)破壞森林資源、濫砍亂伐等違規(guī)、違法案件的懲處辦法。嚴(yán)禁亂砍鮮活樹木,切實(shí)加強(qiáng)森林資源的保護(hù),通過森林撫育等經(jīng)營(yíng)措施,改善林分質(zhì)量,提高森林的綜合效益,為實(shí)現(xiàn)森林資源的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。
5.4 檢查驗(yàn)收管理
明確伐區(qū)設(shè)計(jì)、檢查、撥交、驗(yàn)收程序和管理辦法、自查辦法等。撫育工作完成后,扎蘭屯市林業(yè)局組織全面自查。自查后做出工作總結(jié)報(bào)告并及時(shí)上報(bào),自查報(bào)告主要內(nèi)容包括撫育工作組織開展情況、職工就業(yè)安排情況、職工保險(xiǎn)情況、主要經(jīng)驗(yàn)和成效、存在的主要問題及建議。
5.5 資金管理
中央財(cái)政森林撫育補(bǔ)貼資金實(shí)行分賬核算、??顚S谩Tm屯市林業(yè)局和承擔(dān)撫育任務(wù)的作業(yè)單位要加強(qiáng)基層財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,依據(jù)上級(jí)要求制定補(bǔ)貼資金管理、管理程序和撥付辦法,嚴(yán)禁截留、擠占、挪用補(bǔ)貼資金。扎蘭屯市林業(yè)局及時(shí)將資金撥付到作業(yè)單位,并監(jiān)督作業(yè)單位與承擔(dān)撫育任務(wù)職工的結(jié)算過程,確保補(bǔ)貼資金兌現(xiàn)給職工。扎蘭屯市林業(yè)局制定切實(shí)可行的撫育材收入處理辦法及撫育成本核算管理辦法,重點(diǎn)明確資金管理程序、加強(qiáng)資金管理的措施辦法等。
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