導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理的工作總結(jié)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

 2007年，我院檔案工作在***的領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案管理部門的指導(dǎo)下，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進行檔案管理，沒有出現(xiàn)不安全隱患因素，基本上達到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求?，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：

一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作，我院明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案人員，將檔案工作作為一項重要工作來抓。

二、完善借閱制度。根據(jù)上級關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，我院成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，制定了《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案工作職責(zé)》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》，并嚴格執(zhí)行，至今沒有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。

    三、加強汛期管理。根據(jù)相關(guān)文件通知，我院從今年進入汛期開始，院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來抓，按照上級院的要求，對全院檔案進行了一次全面、細致、深入的安全檢查。通過檢查，我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進水，檔案沒有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。

篇2

關(guān)鍵詞：手足口病 檔案管理 利用

手足口病是由多種腸道病毒引起的常見病、傳染病。以嬰幼兒發(fā)病為主，主要為腸道病毒coxA16及EV71，傳染性強，易引起暴發(fā)和流行。中國衛(wèi)生部于2008年5月2日明確將手足口病納入《傳染病防治法》規(guī)定的丙類傳染病管理，

―、醫(yī)院手足口病檔案管理的重要性

傳染病的檔案同人事、財務(wù)、病歷檔案一樣至關(guān)重要，同時也是檔案管理工作的重要組成部分。手足口病屬丙類傳染疾病，建立健全其檔案是預(yù)防公共衛(wèi)生突發(fā)事件及醫(yī)院科研發(fā)展不可缺少的一環(huán)，醫(yī)療機構(gòu)管理好.利用好這一資料，不僅有助于預(yù)防傳染性疾病的發(fā)生與流行，減少疾病對人民群眾健康的危害，同時還能為醫(yī)療系統(tǒng)廣泛開展應(yīng)對傳染性疾病的科技攻關(guān)活動提供第一手資料。

二、手足口病檔案管理

從平頂山市疾病防控中心檔案管理的實踐來看，手足口病檔案管理主要包括以下幾各方面：

（一）手足口病檔案管理主要的內(nèi)容

手足口病屬丙類傳染性疾病，其檔案內(nèi)容從該病的病原學(xué)、流行病學(xué)、診斷標準、住院出院指征，疫情報告、流行病學(xué)調(diào)查、預(yù)防控制措施，會議記錄，上級批示、宣傳材料等全過程中直接形成的具有保存利用價值的文字、圖樣和聲像記錄等不同的材料。手足口病患者的檔案應(yīng)包括患者姓名、家長姓名、性別、出生日期、居住環(huán)境、聯(lián)系方式、診斷依據(jù)、治療措施、疫情報告及轉(zhuǎn)歸情況。

（二）手足口病檔案資料的收集

手足口病四季均可發(fā)生，并可暴發(fā)和流行，因此其檔案收集歸檔范圍也較廣，據(jù)其有傳染性、流行性、暴發(fā)性，可造成集體感染和家庭聚集發(fā)病，可以從醫(yī)院、社區(qū)、學(xué)校來收集資料。

1.醫(yī)院手足口病的檔案收集

（1）醫(yī)院按上級部門的統(tǒng)一布署成立手足口病領(lǐng)導(dǎo)組成員及分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)和相關(guān)科室人員的職責(zé)和任務(wù)。

（2）手足口病預(yù)防控制、治療工作的標準、指導(dǎo)原則、方法及上級有關(guān)部門與本單位形成的具有保存價值的收發(fā)文件、內(nèi)部會議文件、記錄、簡報、統(tǒng)計報表、重要的電話記錄、宣傳材料、照片、錄像帶、錄音帶、電子文件等。

（3）手足口病流行病學(xué)調(diào)查、預(yù)防控制方案、工作總結(jié)、傳染源、傳播途徑以及疫情報告、隔離、消毒、護理、治療等資料。

（4）對門診就診病人、住院病人及其家屬進行篩查、確診、隔離、消毒處理、治療形成的材料，其中住院病人形成的病歷由病案室保管，門診病歷則由患者本人保管，以便復(fù)查時查閱，但醫(yī)院應(yīng)有詳細的登記記錄，包括姓名、性別、家長姓名、聯(lián)系方式、住址、治療、隔離措施等、對疑似病人、接觸者要進行跟蹤觀察，并有相應(yīng)記錄。

（5）對醫(yī)務(wù)人員進行相關(guān)知識培訓(xùn)情況，考核的記錄，及預(yù)防和治療手足口病醫(yī)院各項經(jīng)費的開支，相關(guān)設(shè)備的利用，如呼吸機、監(jiān)護儀等。

2.學(xué)校和幼托機構(gòu)的手足口病的檔案收集

（1）嬰幼兒每日的體溫監(jiān)測記錄，對玩具、用具、餐具清洗、消毒登記。

（2）對孩子可觸及的進行消毒，專人負責(zé)記錄。

（3）流行期間教室、宿舍進行通風(fēng)、清掃的記錄。

（4）發(fā)現(xiàn)患兒及時就診的時間，并對其所有用品消毒記錄。

（5）患兒增多時采取的措施、報告、上級指示的記錄。

3.社區(qū)手足口病的檔案收集

（1）社區(qū)居委對手足口病的宣傳材料、以及相互間交流的材料。

（2）對預(yù)防傳染病發(fā)生所采取的措施的記錄。

（3）社區(qū)患兒的就診、治療及轉(zhuǎn)歸，以及接觸者的預(yù)防消毒情況。

（4）對手足口病患兒的報告記錄以及接觸者家長的心理反應(yīng)。

（三）手足口病檔案的歸檔

1.手足口病確診病例需住院治療的形成的住院病歷則由病案室歸檔保存，保存30年。

2.手足口病的流行病學(xué)、流行病學(xué)的調(diào)查、疫情報告、手足口病防控領(lǐng)導(dǎo)組、電話會議記錄、重要的電話記錄及統(tǒng)計報表、簡報、各醫(yī)療機構(gòu)、社區(qū)、托幼機構(gòu)的各種宣傳材料、預(yù)防措施、工作總結(jié)、反映防控工作的錄像、電子文件、照片等。衛(wèi)生部關(guān)于手足口病的診斷預(yù)防指導(dǎo)原則、標準方法、醫(yī)療機構(gòu)對手足口病的治療、消毒、隔離措施、接觸者、疑似病人的處理記錄均由檔案室保存，文字材料實行一文一件整理歸檔，聲像、照片使用專用裝具歸檔，電子文件則按國家并實施的《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》的相關(guān)要求整理歸檔。

篇3

關(guān)鍵詞：檔案管理；難點；對策

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

收錄日期：2012年8月30日

為促進辦學(xué)資源的整合，許多地方的中專學(xué)校進行了合并。但是，合并后不少學(xué)校的檔案工作卻出現(xiàn)了管理混亂、人浮于事、效率低下等諸多問題。這些問題如果不能得到盡快解決，檔案部門將無法做到為教學(xué)、科研服務(wù)，影響學(xué)校的健康有序發(fā)展。

一、合并中專學(xué)校檔案工作中的難點

1、有制度，缺管理，沒有做到依法治檔。一般來說，所有的學(xué)校包括中專學(xué)校都會制定檔案管理工作規(guī)范（如檔案收集、整理、歸檔、鑒定、保管、編研、利用等）、檔案工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，每年也例行撰寫工作計劃和工作總結(jié)。但是，在不少中專學(xué)校中，這些規(guī)章制度往往是寫在紙上、掛在墻上，往往是為應(yīng)付上級的檢查，真正得到貫徹落實的并不多。工作計劃和工作總結(jié)也往往是說一套，做一套。

2、檔案排序不統(tǒng)一，重新理順問題明顯。合并中專學(xué)校大多由兩個或兩個以上規(guī)模相當、類別相近的學(xué)校并建而成，原各學(xué)校的辦學(xué)宗旨及基本職能差異很大。相應(yīng)的，各學(xué)校的檔案類目設(shè)置、類別排列及檔案號的編制也各有不同，導(dǎo)致合并后檔案排列順序及管理的重新理順問題。另外，合并前各學(xué)校檔案管理體制不統(tǒng)一，有的學(xué)校實行檔案集中管理，而有的學(xué)校實行職能部門管理，人事、科研、教學(xué)等部門各管自己的檔案；有的學(xué)校實行專人管理，而有的學(xué)校由兼職檔案員管理。這些問題導(dǎo)致了工作效率低下，對合并中專學(xué)校的管理工作帶來了不小的負面影響。

3、專業(yè)檔案人員缺乏，隊伍不穩(wěn)定現(xiàn)象突出。在中專學(xué)校，檔案部門屬于教學(xué)輔助部門，檔案管理人員屬于教學(xué)輔助人員，這一機構(gòu)往往不受重視，再加上檔案工作本身枯燥、乏味，不易出成績，需要有較強的工作耐心。因此，這一崗位對年輕人缺乏吸引力。所以，很多學(xué)校的檔案管理人員大多由其他部門人員兼職，缺乏專業(yè)背景，而且許多人年齡偏大，學(xué)歷低，知識比較單一。再加上日常工作的忙碌，造成他們沒有更多的時間和精力鉆研業(yè)務(wù)，缺乏必備的專業(yè)技能。這種狀況直接導(dǎo)致了檔案管理人員結(jié)構(gòu)老化，甚至檔案隊伍不穩(wěn)定的局面。

4、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后，信息技術(shù)利用有限。由于經(jīng)費投入不足，不少中專學(xué)校的檔案管理信息化程度嚴重不足。收集的檔案材料仍以紙質(zhì)為主，電子文件的收集整理步伐緩慢，查詢起來非常不便；此外，一些年齡偏大的檔案管理人員對信息技術(shù)的應(yīng)用不夠主動，對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化管理的方法掌握程度較低，有的甚至不想了解，更不想接觸，要想掌握更是無從談起，這種得過且過，不求進取的想法對提高檔案管理水平是非常不利的。

二、合并中專學(xué)校檔案管理應(yīng)當把握的幾個方面

針對合并中專學(xué)校檔案管理中存在的上述主要問題，應(yīng)主要采取以下措施：

1、建立并落實檔案管理制度，依法治檔。檔案工作是學(xué)校工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，建立健全檔案管理工作制度，是合并中專學(xué)校搞好檔案工作的關(guān)鍵。要在《中華人民共和國檔案法實施辦法》的指導(dǎo)下，制定并完善學(xué)校的《檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《教學(xué)檔案管理規(guī)范》、《科研檔案管理規(guī)范》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《損壞、丟失檔案材料處罰條例》等一系列配套管理制度，做到歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標，使中專學(xué)校檔案工作按科學(xué)化、程序化、規(guī)范化的軌道運行。

2、提高檔案意識，加強檔案管理人員隊伍建設(shè)。合并中專學(xué)校應(yīng)該增強各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的檔案意識，使大家充分認識到檔案工作是學(xué)校的寶貴財富，是學(xué)校發(fā)展不可替代的資源。要從學(xué)校長遠發(fā)展的目標出發(fā)，制定出統(tǒng)一的檔案管理方法，便于檔案的集中統(tǒng)一保管、利用，以形成檔案工作的良性循環(huán)。同時，還要建立一支穩(wěn)定的檔案管理人員隊伍，注重對他們的培訓(xùn)，依照學(xué)以致用的原則，結(jié)合他們的年齡、文化程度、業(yè)務(wù)熟悉程度來進行培訓(xùn)，使他們掌握有關(guān)檔案的新知識、新技術(shù)、新技能，了解檔案界的研究動態(tài)、檔案工作發(fā)展趨勢及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的運用等內(nèi)容。

篇4

1 企業(yè)檔案管理存在的不足

1.1 企業(yè)對檔案管理工作不夠重視。目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作在認識上還存在著許多不足，造成企業(yè)檔案管理水平的低下。目前大部分企業(yè)在發(fā)展過程中都是過分的關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟因素、企業(yè)經(jīng)濟效益，對于企業(yè)檔案管理的關(guān)注度不夠，造成企業(yè)檔案管理過于形式化，沒有核心內(nèi)容。伴隨著我國市場體制的不斷完善和成熟，企業(yè)管理層也認識到企業(yè)檔案管理工作的重要性，并極力的推動企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的作用。

1.2 企業(yè)缺乏有效的檔案管理制度。企業(yè)對檔案收集、整理和保管等方面制度還不夠健全，盡管我國部分企業(yè)已經(jīng)建立部分檔案管理制度，但是這些管理制度在執(zhí)行上力度還有所欠缺，部分檔案管理人員的責(zé)任心不夠，對于檔案相關(guān)文件資料的整理不夠及時，更存在部分檔案收集不全，或檔案丟失的情況，對于一些借出檔案閱讀手續(xù)上還不夠健全，存在有借無還的現(xiàn)象，這樣很容易造成部分人員憑借借閱檔案的機會對于檔案中的一些數(shù)據(jù)和資料進行篡改，從而降低了企業(yè)檔案真實性和價值。

1.3 企業(yè)檔案管理評估體系不完善。企業(yè)檔案管理的評估工作主要是過程性和階段性的進行檔案管理工作總結(jié)，目前很多企業(yè)沒有結(jié)合自身檔案管理的實際情況和檔案館管理工作流程制定出完善企業(yè)檔案管理評估體系，這樣就很容造成企業(yè)對于檔案管理工作狀況的不了解，更難以準確的分析和制定切實可行的企業(yè)檔案管理工作，從而制約企業(yè)檔案管理的發(fā)展和優(yōu)化。

1.4 企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升。伴隨著我國企業(yè)深化改革，對于企業(yè)內(nèi)部工作進行一系列的調(diào)整，檔案管理人員內(nèi)部不斷的有新人進入，這些新的檔案管理人員上崗后對檔案管理工作的認識還不全面，并盲目的認為檔案管理是一個輕松的活。企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)對于新加入檔案管理隊伍的員工也沒有進行系統(tǒng)的知識培訓(xùn)，盡管部分企業(yè)單位組織了檔案管理培訓(xùn)，也只是流于形式，這種情況下對于企業(yè)檔案管理工作水平的提升產(chǎn)生了嚴重的影響。

2 完善企業(yè)檔案管理的對策

2.1 提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認識。完善企業(yè)檔案管理工作，首先需要企業(yè)檔案管理人員樹立一個本職工作的思想觀念，并提升自身檔案管理的意識和管理能力。再者就是需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作有個全面的認識，并在企業(yè)進行改革和重組時，做好企業(yè)檔案管理部門人員的配置，完善企業(yè)檔案管理機構(gòu)和企業(yè)檔案管理職能。保證企業(yè)檔案管理隊伍能夠在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下，做好企業(yè)檔案管理工作，推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的開展。

2.2 規(guī)范和健全企業(yè)檔案管理制度。針對目前企業(yè)中存在落后的檔案管理制度進行更新和完善，建立科學(xué)有效的檔案管理制度，才能推動企業(yè)檔案管理工作向制度化、規(guī)范化發(fā)展，進而保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營工作的順利發(fā)展。例如在完善企業(yè)檔案的收集制度確保企業(yè)檔案資料收集的完整性和及時性；完善企業(yè)檔案借閱制度確保企業(yè)檔案借閱秩序和減少檔案丟失；完善企業(yè)檔案整理和歸檔制度確保企業(yè)檔案資料更嚴謹。

2.3 完善現(xiàn)代信息技術(shù)，推動企業(yè)檔案管理發(fā)展。伴隨著信息時代的到來，計算機和信息技術(shù)的發(fā)展，對于企業(yè)檔案管理工作已經(jīng)產(chǎn)生了極大的影響。實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)下檔案管理工作理念的更新，對于企業(yè)檔案管理中存在一些不適應(yīng)的方法和手段進行改革和完善。并且伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)經(jīng)濟實力的提升，對于企業(yè)檔案管理工作提出了新的要求，對企業(yè)檔案管理進行深層次的開發(fā)，完善現(xiàn)代信息技術(shù)，提升檔案利用價值，為企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展提供更好的服務(wù)，促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。

2.4 提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。伴隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，想要完善企業(yè)檔案管理工作，需要一支具備專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力強、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案管理隊伍，強化檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過定期的培訓(xùn)使得企業(yè)檔案管理的專業(yè)人員更好的適應(yīng)新形勢下企業(yè)檔案管理工作，并能夠及時的采取有效的措施抓好檔案管理工作，使得企業(yè)檔案管理工作更好的適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展、高素質(zhì)的檔案管理人員能夠更好挖掘檔案信息化平臺的潛力，為檔案管理工作的有效開展奠定基礎(chǔ)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的開展提供完善的服務(wù)。

2.5 加大投入，提升企業(yè)檔案管理水平。新形勢下，企業(yè)檔案管理的數(shù)字化、信息化已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的必然要求，傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理方式已經(jīng)很難滿足和適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，對落后企業(yè)檔案管理方式和手段進行更新、完善，加大對于企業(yè)檔案管理工作的投入力度，對于原有企業(yè)檔案管理設(shè)備進行改造和建設(shè)，實現(xiàn)現(xiàn)代技術(shù)指導(dǎo)下紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，并嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》要求，以件為單位，提升企業(yè)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的進行。

篇5

[關(guān)鍵詞] 信息化； 圖書館； 檔案管理

[中圖分類號] G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）012- 0085- 02

圖書館檔案的信息化管理主要指的是在國家檔案行政管理的相關(guān)部門的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下，在圖書館的檔案管理活動中推廣應(yīng)用信息化技術(shù)，對圖書館各項檔案資料進行管理與提供服務(wù)，從而增強檔案管理的現(xiàn)代化水平的工作流程。

作為一種記錄文獻，圖書館所自有的檔案資料是圖書館工作的重要信息，也是圖書館自身的寶貴財產(chǎn)。圖書館檔案資料是對圖書館各項工作的全面記錄，也是對圖書館工作人員進行考核評估的主要參考依據(jù)之一。圖書館檔案對于圖書館工作總結(jié)、工作計劃的制訂以及管理工作的開展等，都有著非常重要的作用，所以，提升圖書館檔案管理信息化水平具有重要的現(xiàn)實意義。

1 圖書館檔案管理工作的重要性

1.1 歷史價值

檔案資料之所以要長期地進行保存，為后人所利用，這是由于它具有自身特定的作用。對于圖書館來說，建立和完善科學(xué)的檔案管理信息化系統(tǒng)，不僅是現(xiàn)代管理對其的要求，同時也是進行科學(xué)評價的依據(jù)，檔案資料可以準確全面地反映出圖書館的發(fā)展歷程。

1.2 科學(xué)依據(jù)

圖書館檔案資料是其在進行管理和其他活動中可以參考與借鑒的依據(jù)，在長期的積累過程中，圖書館檔案具有較高的可操作性和可靠性，圖書館管理人員可以將它作為第一手參考資料來使用，這有利于提升圖書館管理水平。

1.3 參考依據(jù)

拿圖書館的業(yè)務(wù)檔案來說，每一年的業(yè)務(wù)檔案都對圖書館內(nèi)部各個部門工作人員這一年來所進行的各項業(yè)務(wù)活動進行了詳細的記錄，如業(yè)務(wù)情況、業(yè)務(wù)成果、經(jīng)驗教訓(xùn)等，這些內(nèi)容都全面仔細地記載到檔案材料中，能夠為將來圖書館的建設(shè)管理提供更多的參考資料。

1.4 更新數(shù)據(jù)

圖書館的發(fā)展歷程屬于推進式的，也是有規(guī)律可尋的，圖書館檔案對圖書館過去的歷史記錄能夠在很大程度上幫助后人，例如在編寫圖書館的新簡介時，就可以參考過去圖書館的簡介檔案，再適當?shù)卦黾右恍┬碌膬?nèi)容，讓新館員能夠較快地了解圖書館，適應(yīng)新工作，也可以讓圖書館的用戶更方便地了解圖書館，享受圖書館的服務(wù)。

2 圖書館檔案管理的主要內(nèi)容

2.1 政文檔案

政文檔案通常包括了上下級所的黨政文件，圖書館工作會議的記錄材料，圖書館內(nèi)部研討材料、年度工作總結(jié)和工作計劃、圖書館內(nèi)部的各項規(guī)章制度、內(nèi)查外調(diào)的資料和圖書館日常工作日志等內(nèi)容，由于圖書館內(nèi)部各個部門之間的發(fā)展狀況存在差異，所以政文檔案常常很難收集齊全。

2.2 業(yè)務(wù)檔案

圖書館的業(yè)務(wù)檔案主要來自圖書館各個部門，它是各部門在開展日常業(yè)務(wù)過程中所形成的文件材料。通常包含了工作執(zhí)行情況的材料、工作匯報材料、工作研究的論文等，各種反映圖書館工作狀況的數(shù)據(jù)信息如館藏量、圖書館經(jīng)費等也包含在其中。

2.3 人事檔案

人事檔案一方面包括圖書館內(nèi)部員工的檔案材料，主要有個人的基本情況、圖書館內(nèi)部各部門的人員崗位配置情況、人員崗位變動情況、工作人員考評情況等內(nèi)容；另一方面是圖書館用戶的檔案資料，一般有用戶的基本信息、借閱卡的發(fā)放信息等。在信息化時代中，這些資料檔案通常都保存在網(wǎng)絡(luò)上，如果不對其進行嚴格的管理，那么很容易導(dǎo)致用戶隱私外泄，造成嚴重的后果。

2.4 設(shè)備檔案

圖書館設(shè)備檔案一般指的是圖書館中各種設(shè)施設(shè)備的資料、各種設(shè)備在引進、使用、維修等工作中的記錄，特別是實行招標采購的政策之后，對于招標采購的設(shè)備要成立單獨的招標設(shè)備檔案管理項目。

3 圖書館檔案信息化管理存在的問題

3.1 基礎(chǔ)建設(shè)薄弱，信息化建設(shè)不足

圖書館檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作通常來說包含有檔案材料的收集、資料整理、文件歸檔等階段，基礎(chǔ)檔案材料的加工是檔案信息化管理的基本前提。在當前圖書館檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)中，某些圖書館因為沒有建立與本館實際情況相符合的、科學(xué)合理的檔案信息化管理制度，導(dǎo)致相關(guān)檔案資料的收集、整理等工作無章可循。檔案信息化管理建設(shè)過程中基本上都存在著一些問題，主要有檔案資料收集不全面、存檔期限劃定不準確、檔案分類不清楚等，這些問題在很大程度上影響著檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。圖書館檔案信息化建設(shè)的發(fā)展非常緩慢，很多圖書館的檔案資源還是過去那種單一的紙質(zhì)文獻，在當前這樣一個信息交流廣泛的時代，已經(jīng)不能滿足用戶以及圖書館自身發(fā)展的需求。

3.2 圖書館信息化資源利用率不高

信息化的檔案資源主要有簡潔、方便、高效等優(yōu)勢，因此其在社會資源中所占的比重日益提升，信息化資源的開發(fā)利用率直接關(guān)系到圖書館各項工作的正常開展?；诰W(wǎng)絡(luò)平臺的圖書館檔案信息化建設(shè)和科學(xué)地對其進行開發(fā)利用是未來圖書館檔案管理工作的一大發(fā)展趨勢，如果不將這項工作做好，那么將會在很大程度上降低圖書館各項工作的開展效率，同時也會極大地阻礙圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展進程。就當前的實際情況而言，很多圖書館的信息化檔案資源并沒有真正地得到開發(fā)利用，雖然少數(shù)圖書館已經(jīng)開始建立起了信息化的檔案資源管理機制，但是其管理模式依舊沒有擺脫傳統(tǒng)管理觀念的束縛，信息資源的利用率依舊較低。

3.3 圖書館信息化服務(wù)層次較低

當前，圖書館的檔案資源信息化服務(wù)依舊還停留在對檔案材料的收集存檔環(huán)節(jié)上，僅僅為少數(shù)用戶提供簡單的咨詢服務(wù)和閱覽服務(wù)等層次上。隨著社會基礎(chǔ)建設(shè)進程加快，各項現(xiàn)代化設(shè)備逐漸得到普及和完善，云計算平臺在圖書館檔案管理中的應(yīng)用，這些條件都為圖書館檔案管理工作帶來了更多的發(fā)展空間。但是圖書館信息化服務(wù)的效果依舊不是很理想，在圖書館檔案信息化管理的過程中，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢沒有充分地發(fā)揮出來，很多圖書館并不能提供全方位的信息化服務(wù)，也沒有將用戶網(wǎng)上交流平臺建立起來，信息化服務(wù)層次過低，很多例如檔案材料報道、資源共享、專題提供等服務(wù)還沒有得到挖掘和開發(fā)。

4 圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新研究

4.1 加強高校圖書館檔案信息化建設(shè)

圖書館檔案信息化建設(shè)是當前圖書館檔案管理工作中的核心內(nèi)容，現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書館檔案管理中的應(yīng)用是實現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化管理的重要標志之一。信息化技術(shù)在圖書館檔案管理中的運用通常有檔案的檢索、統(tǒng)計、編目以及管理等，同時也可以用于檔案的登記與收集。結(jié)合國外圖書館檔案信息化建設(shè)的先進經(jīng)驗，信息化技術(shù)在檔案的檢索、登記方面的優(yōu)勢比較明顯。過去的檔案歸檔流程比較復(fù)雜繁瑣，檔案管理人員任務(wù)量大，很多時間都花在了檔案整理中，實現(xiàn)檔案收集、登記的信息化之后可以讓該作業(yè)流程更加方便快捷。

4.2 保證檔案信息化管理的人員配備

圖書館檔案信息化管理屬于一種人機系統(tǒng)，圖書館的檔案管理工作人員是該系統(tǒng)中的一部分，其作用與地位是非常重要的。信息化管理系統(tǒng)的工作人員主要分為3個部分：① 數(shù)據(jù)錄入，由于漢字自身的獨特性，數(shù)據(jù)錄入人員必須經(jīng)過專門的教育培訓(xùn)，具有專職水平； ② 信息處理與使用人員，他們是直接和信息化設(shè)備結(jié)合的人員，其作用最為重要； ③ 各個設(shè)備的維護管理人員，主要負責(zé)信息化系統(tǒng)中電子設(shè)備的維護保養(yǎng)，確保其正常工作。

4.3 提升圖書館檔案信息化服務(wù)層次

要有效地解決圖書館檔案信息化管理中的各種問題，就必須要努力提升圖書館檔案信息化服務(wù)的層次，讓圖書館檔案管理更加科學(xué)化和規(guī)范化。過去的圖書館檔案服務(wù)通常是通過人工操作來實現(xiàn)的檔案材料查閱，而通過信息化技術(shù)可以極大地提升圖書館檔案管理工作的效率，并能規(guī)范檔案管理流程，增強圖書館檔案信息化服務(wù)的水平，提升服務(wù)層次。在圖書館檔案信息化管理中，運用現(xiàn)代信息化技術(shù)建立健全面向用戶的檔案服務(wù)系統(tǒng)，同時和檔案信息的使用者之間建立起高效的溝通平臺，提供更穩(wěn)定、更可靠的信息化服務(wù)。

5 結(jié) 語

總之，目前我國圖書館的檔案管理工作已經(jīng)開始逐漸朝著信息化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展，而圖書館檔案管理信息化工作是一個不斷完善的長期性工程，它讓圖書館檔案部門從封閉逐漸走向開放，極大地提升了檔案資料的利用率和價值、降低了圖書館人力物力財力成本。隨著各種現(xiàn)代化信息技術(shù)的普及與應(yīng)用，圖書館檔案信息化管理的普及必將成為未來圖書館檔案管理的一個重要發(fā)展趨勢。

主要參考文獻

[1] 沈瑩瑩. 淺議信息化建設(shè)在圖書館檔案管理中的必要性[J]. 教育界，2011（5）.

[2] 韓來英. 淺談高校圖書館檔案管理的信息化[J]. 中國成人教育，2011（21）.

篇6

關(guān)鍵詞： 高職院校 科研檔案 檔案管理

科研檔案是高職院?？茖W(xué)研究工作中形成的真實的原始記載，具有長期保存、研究與參考的價值。隨著我國職業(yè)教育事業(yè)快速發(fā)展，高職院?？蒲谐晒粩嘭S富，科研檔案資源進一步增多，強化對其管理與利用，對維護高職院?？蒲泄ぷ髦刃蚝痛龠M科研項目進展有著重要意義。除此之外，科研檔案對高職院校建設(shè)與發(fā)展有著深遠意義，是評價高職院校一個階段內(nèi)發(fā)展情況、綜合實力、學(xué)術(shù)水平的重要依據(jù)，是對各院系教師、各科研項目參與人員工作績效、學(xué)術(shù)能力等進行審核的重要材料，因而做好科研檔案管理工作，是維護好高職院?？蒲信c管理秩序的重要基礎(chǔ)。

1.高職院?？蒲袡n案管理工作現(xiàn)有問題

1.1檔案管理基礎(chǔ)薄弱。

目前，許多高職院?？蒲袡n案管理工作沿用普通高等專科學(xué)校檔案管理制度與方法，缺乏實施細則與明確的檔案管理目標，普遍按照申報、立項、開題、結(jié)題的程序建立、整理和歸檔科研檔案。事實上，檔案的收集是否齊全、內(nèi)容是否翔實均未得到統(tǒng)一的審核與評定，同時，科研項目的核心技術(shù)內(nèi)容往往得不到有效保護與保存。

1.2載體單一，格式混亂。

信息化技術(shù)快速發(fā)展，對高職院?？蒲袡n案管理工作產(chǎn)生了深刻影響，越來越多的高職院校配備了齊全的信息化設(shè)備，對檔案管理工作的信息化改革奠定了堅實基礎(chǔ)。但目前，我國高職院?？蒲袡n案管理工作的信息化水平普遍較低，紙質(zhì)檔案多于電子檔案，且不論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，規(guī)格不一、格式不完善的情況十分普遍，給今后科研檔案開發(fā)與利用帶來一定阻礙。就電子檔案而言，雖然它不受時間和空間的限制，通過存儲、復(fù)制、下載等方式就可加以利用，但格式不完整、不統(tǒng)一等問題將影響檔案利用者的檢索、下載與利用活動，可見強化科研檔案管理的規(guī)范化與信息化建設(shè)勢在必行。

2.高職院校科研檔案管理改進策略

為提升高職院?？蒲袡n案管理工作成效，應(yīng)采取以下改進策略：

2.1強化科研檔案管理工作基礎(chǔ)建設(shè)。

首先，不斷完善科研檔案管理制度，在上級主管單位、院系領(lǐng)導(dǎo)及檔案部門負責(zé)人的指導(dǎo)下，對科研檔案的收集、整理、錄入、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計等工作流程、方法、目標和注意事項進行明確，并形成相應(yīng)的規(guī)章制度，就以上科研檔案管理工作環(huán)節(jié)的方方面面進行嚴格要求。對國家級、省廳課題項目管理采取問責(zé)制，責(zé)任落實到人，使項目負責(zé)人和各級管理部門各司其職、各負其責(zé)。對各類重點課題進行中期檢查和跟蹤檢查，保障課題高質(zhì)量完成。

其次，采用課題組立卷歸檔制，對課題組科研檔案的收集與歸檔工作程序進行規(guī)范，要求承擔課題項目的部門對課題材料進行全面、系統(tǒng)、準確的收集和整理。檔案內(nèi)容具體包括科研準備階段，有科研課題審批文件、任務(wù)書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議書等文件;研究實驗階段，各種載體的重要原始記錄、實驗報告、計算材料、專利申請的有關(guān)文件材料;總結(jié)鑒定驗收階段的工作總結(jié)、科研成果、論文、專著、技術(shù)鑒定材料、成果申報獎勵及推廣應(yīng)用的經(jīng)濟效益和社會效益證明材料等。

2.2推進科研檔案管理信息化、規(guī)范化建設(shè)。

目前我國高職院?？蒲袡n案管理工作偏重收藏，對其開發(fā)與利用不足，隨著高職院?？蒲泄ぷ鞑粩喟l(fā)展，科研檔案資源的利用價值將進一步提高，隨之強化科研檔案管理的信息化、規(guī)范化建設(shè)勢在必行。對此，高職院校檔案管理部門首先要逐步推進信息化建設(shè)，逐步完善學(xué)校檔案管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，逐步將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，采取紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的管理方式，為科研檔案交流、共享、編研等工作奠定良好基礎(chǔ)，使科研檔案需求者及時、快捷、方便地查找和調(diào)用相應(yīng)檔案資料。其次，強化科研檔案管理規(guī)范化建設(shè)，對各種載體的科研檔案規(guī)格、內(nèi)容、格式等進行統(tǒng)一，對不符合要求的科研檔案進行修改和訂正，歸檔前對檔案資料內(nèi)容和格式進行嚴格審查，確保科研檔案格式規(guī)范，內(nèi)容準確而翔實。

2.3創(chuàng)新科研檔案管理思路。

首先，樹立知識產(chǎn)權(quán)意識，強化對高職院校科研檔案的知識產(chǎn)權(quán)保護，對科研項目的研究過程、知識產(chǎn)權(quán)的獲取、知識產(chǎn)權(quán)的維護、知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓等過程進行詳細記錄，并將相關(guān)資料歸檔，為維護知識產(chǎn)權(quán)秩序，促進高職院校科研工作健康發(fā)展提供有力支持。

其次，樹立保密意識，對科研檔案的密級劃分、適用范圍、機密檔案的歸檔與保存等工作環(huán)節(jié)詳細規(guī)定，確?？蒲袡n案的保密性與完整性，保護高職院?？蒲谐晒皇芊欠ㄇ址?，保證機密檔案資源不流失、不損毀。

3.總結(jié)

做好科研檔案管理工作對促進高職院?？蒲?、辦學(xué)事業(yè)健康發(fā)展有著重要意義，認真分析科研檔案管理工作中的現(xiàn)有問題并采取針對性改進策略，是當前高職院校檔案管理人員義不容辭的責(zé)任。對此，高職院?？蒲袡n案人員可從完善科研檔案管理制度、強化科研檔案信息化和規(guī)范化建設(shè)，以及創(chuàng)新科研檔案管理思路等方面做起，全面推進高職院?？蒲袡n案管理工作發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳莉敏.高職院?？蒲袡n案的管理實踐[J].職業(yè)技術(shù)教育，2008（29）：7-8.

[2]田園.高職院校科研檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].南陽師范學(xué)院學(xué)報，2010（4）：123-124.

[3]黃平，田敏，合春燕，等.檔案評價在高職體育科研方法課程中的應(yīng)用[J].課程教育研究，2013（4）：218-219.

篇7

關(guān)鍵詞：環(huán)保檔案；重要；信息資源

Abstract

Corporate environmental records of past environmental protection work summary， and can guide the work of environmental protection in the future development， is an important part of enterprise's environmental protection work， is indispensable to the production activities of enterprises information resources.

Keywords：Archives of environmental protection；important；Information resources

1 前言

企業(yè)環(huán)保檔案是指環(huán)保工作者在環(huán)境保護工作過程中（ 包括環(huán)境管理和環(huán)境監(jiān)測） 所形成的文字材料，照片，錄像，圖表等資料；它記錄著對已發(fā)生過的環(huán)保工作的總結(jié)，并能指導(dǎo)今后環(huán)保工作的開展，是企業(yè)環(huán)境保護工作的重要組成部分，是企業(yè)開展生產(chǎn)活動中不可缺少的信息資源。

2 企業(yè)環(huán)保檔案的概念認識

嚴格來說，環(huán)保檔案分為廣義環(huán)保檔案與狹義環(huán)保檔案。

廣義環(huán)保檔案是泛指環(huán)境保護行業(yè)系統(tǒng)領(lǐng)域內(nèi)形成的一切檔案，包括黨群、行政、人事、財會、環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境污染及其防治、自然保護、環(huán)境科學(xué)研究、環(huán)境工程與基本建設(shè)、環(huán)境設(shè)備與儀器、環(huán)境標準與計量等環(huán)境保護領(lǐng)域內(nèi)開展的所有社會實踐活動中形成的檔案。

而狹義環(huán)保檔案則專指各級環(huán)境保護機構(gòu)在環(huán)境保護活動中形成的檔案，具體是環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境監(jiān)察、環(huán)境污染及其防治、自然保護、環(huán)境科學(xué)研究、環(huán)境工程與基本建設(shè)、環(huán)境設(shè)備與儀器、環(huán)境標準與計量等環(huán)境保護活動中形成的檔案。

本文中的環(huán)保檔案屬于狹義環(huán)保檔案，是企業(yè)為強化環(huán)境保護基礎(chǔ)工作，規(guī)范環(huán)境保護工作而形成的憑證記錄。

3 企業(yè)環(huán)保檔案管理的依據(jù)

企業(yè)建立環(huán)保檔案管理的主要依據(jù)是《環(huán)境保護檔案管理辦法》開展。隨著"創(chuàng)建國家環(huán)保模范城市"的提出，各地環(huán)保部門逐步開展工業(yè)企業(yè)"一企一檔"工作，要求管轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)將環(huán)保檔案工作列為企業(yè)的一項重要工作。"一企一檔"管理制度的推行，進一步健全了企業(yè)環(huán)保檔案歸檔信息內(nèi)容，為企業(yè)建立環(huán)保檔案工作提供了巨大支撐。

4 企業(yè)環(huán)保檔案的歸檔范圍

企業(yè)環(huán)保檔案資料有很多，在管理過程中主要分為以下幾個方面：

（1）國家、地方和行業(yè)主管部門的有關(guān)環(huán)保方面的法律、法規(guī)、規(guī)定、標準、文件、指示、批示、領(lǐng)導(dǎo)講話等。

（2）企業(yè)環(huán)保工作計劃、制度、文件、主要生產(chǎn)經(jīng)營狀況及生產(chǎn)工藝、環(huán)境影響報告書（表）、三同時工程的污染治理方案及設(shè)計說明、工程竣工驗收報告及技術(shù)工作總結(jié)。

（3）污染源調(diào)查材料、環(huán)境監(jiān)測資料、環(huán)境質(zhì)量分析報告。

（4）排污申報資料及排污許可證。

（5）排污口整治及其相關(guān)資料。

（6）排污現(xiàn)狀及排污總量方面的資料，治理項目的驗收報告及相關(guān)資料。

（7）排污費和超標排污費的明細及有關(guān)分析資料。

（8）環(huán)保設(shè)施運行狀況的各類數(shù)據(jù)，統(tǒng)計報表，環(huán)保工作總結(jié)，各類環(huán)保責(zé)任狀、規(guī)章制度、操作規(guī)程，基層單位上報的有關(guān)材料等。

（9）環(huán)保宣傳、教育、培訓(xùn)等有關(guān)材料，民眾來信來訪記錄及處理結(jié)果， 污染事故調(diào)查及處理情況材料。

（10）各類環(huán)保科研成果及相關(guān)材料，環(huán)保工作合理化建議，環(huán)保技術(shù)市場管理有關(guān)技術(shù)資料，有關(guān)合同及委托書，環(huán)保產(chǎn)品說明書，環(huán)保圖書及報刊雜志。

（11）環(huán)保目標考核有關(guān)材料，企業(yè)評先評優(yōu)環(huán)保考核材料。

（12）企業(yè)環(huán)保機構(gòu)認為需要存檔的其它有關(guān)資料等。

此外，上述歸檔內(nèi)容可結(jié)合"一企一檔"的編制要求進行進一步細化。

5 企業(yè)環(huán)保檔案發(fā)揮的作用

建立環(huán)保檔案的最終目是為企業(yè)服務(wù)，當企業(yè)需要的時候，能拿出來作為憑證或依據(jù)。環(huán)保檔案其實就是記錄環(huán)保管理的過程，是遵紀守法的過程，只有有了記錄，才有檔案，才有憑證依據(jù)，才有事實證據(jù)，才有說服力。如項目環(huán)境影響評價報告書中記錄了項目污染源產(chǎn)生的部位及產(chǎn)生的機理， 污染物排放濃度、排放總量和排放方式， 以及污染物的危害等，環(huán)評單位對項目進行詳細評價并提出了合理的防治措施；這些信息為企業(yè)的環(huán)保管理工作，污染治理均提供巨大的幫助。還有環(huán)境監(jiān)測報告、環(huán)境污染及其防治措施、污染物治理設(shè)施、排污費交納等，這些信息對企業(yè)的發(fā)展有重要的作用，記錄著企業(yè)開展相應(yīng)環(huán)境保護工作的過程；若企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，出現(xiàn)與地方發(fā)生環(huán)境糾紛等問題，那么，環(huán)保檔案材料就是解決糾紛的有力憑證。

6 結(jié)語

環(huán)保檔案是企業(yè)環(huán)境保護工作的重要組成部分，認真做好環(huán)保檔案管理工作，建立規(guī)范管理體系，發(fā)揮環(huán)保檔案在企業(yè)生產(chǎn)中的作用， 為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)的信息資源。

參考文獻：

[1]國家環(huán)保部.《環(huán)境保護檔案管理辦法》.1994年頒發(fā)

[2]許祥左.企業(yè)環(huán)保檔案管理工作的探討.江蘇煤炭.1999年第2期

篇8

二、制定江門市高新技術(shù)工業(yè)園人口與計劃生育工作意見多年來，江門市高新技術(shù)工業(yè)園是我區(qū)計劃生育管理的“死角”。為了解決這個難題，胡念芳副區(qū)長親自協(xié)調(diào)，與高新區(qū)共同制定了《關(guān)于加強江門市高新技術(shù)工業(yè)園人口與計劃生育工作的意見》，明確工作責(zé)任：

（一）**區(qū)政府和高新區(qū)管委會建立人口與計劃生育工作聯(lián)席會議制度，共同管理高新區(qū)人口與計劃生育工作，落實人口計劃指標任務(wù)。

（二）設(shè)立高新區(qū)人口和計劃生育辦公室，專職工作人員5名，工作人員待遇及其工作經(jīng)費由**區(qū)政府撥款15萬元由外海街道辦事處包干。根據(jù)屬地管理的原則，高新區(qū)人口計生辦人員和業(yè)務(wù)由外海街道人口計生辦管理，高新區(qū)人口計生工作列入外海街道人口與計劃生育目標管理責(zé)任制考核內(nèi)容。

（三）高新區(qū)內(nèi)各廠企與高新區(qū)管委會簽訂《人口與計劃生育目標管理責(zé)任書》，落實本單位人口計生工作任務(wù)。各廠企指定1名計生工作人員，具體負責(zé)落實本單位人口計生管理和服務(wù)工作。

三、狠抓計劃生育“三為主”工作，促“兩無”活動出成效開展“街道無政策外多孩出生”和“村（居）無政策外出生”活動（即“雙無”活動）是今年工作的重中之重?！半p無”活動目的是解決政策外生育問題。無政策外生育是人口計生工作成效最根本的體現(xiàn)，只有按政策生育才能穩(wěn)定低生育水平。因此，我們狠抓計劃生育以宣傳教育為主、避孕為主、經(jīng)常性工作為主的“三為主”工作，促“雙無”活動出成效。

（三）加強“兩個規(guī)范”業(yè)務(wù)，促經(jīng)常性工作落實。為了進一步落實“兩個規(guī)范”，我局不定期、有重點地檢查了5個街道和26個村（居）“兩個規(guī)范”業(yè)務(wù)，促使街道和村（居）兩級計生政務(wù)公開欄和計生宣傳“三欄”的內(nèi)容格式，計生“三會”制度，“一校兩室”管理學(xué)習(xí)制度，計生卡表冊和檔案管理等業(yè)務(wù)不斷規(guī)范、完善，提高了街道和村（居）計生干部的管理水平和工作能力，促進了全區(qū)計生水平工作趨于平衡并不斷提高。

【1】 【2】

區(qū)衛(wèi)生局2012年衛(wèi)生工作總結(jié)

上半年醫(yī)院行風(fēng)評議工作總結(jié)

上半年醫(yī)療工作總結(jié)

上半年急診科工作總結(jié)

五官科護士護理工作總結(jié)

精神病院社工月工作總結(jié)

2012年護理團隊工作總結(jié)

篇9

結(jié)合當前工作需要，的會員“sunning”為你整理了這篇城建檔案室2020年度工作總結(jié)范文，希望能給你的學(xué)習(xí)、工作帶來參考借鑒作用。

【正文】

今年以來，在局里的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持下，緊緊圍繞年初制定的各項工作目標，做好理念創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新，確立了具有地方特色的檔案工作思路。以《中華人民共和國檔案法》、住建部《城市檔案管理規(guī)定》和江西省城市建設(shè)檔案管理辦法，加強政治思想建設(shè)和業(yè)務(wù)管理，較圓滿地完成了工作任務(wù)。

一、工作情況

本室克服人員少，任務(wù)重的情況認真完成各階段學(xué)習(xí)工作任務(wù)，擬定了相關(guān)工作計劃，制定相關(guān)學(xué)習(xí)制度，加強業(yè)務(wù)知識水平，以認真、負責(zé)的態(tài)度向各建設(shè)單位宣傳城建檔案管理的重要性，充分聽取意見，改進工作、完善檔案工作管理。主要開展了以下業(yè)務(wù)工作：

1、發(fā)放檔案宣傳資料50多份；會同質(zhì)監(jiān)站季度大檢查下工地業(yè)務(wù)指導(dǎo)20多次。多次會同質(zhì)監(jiān)站幫扶我縣的工業(yè)項目。

2、竣工驗收備案35個項目，接收合格工程檔案24個，光盤資料24個，照片382張。

3、接收辦公室移交各類文件52卷；接收招標辦移交資料47卷，共計99卷。接收財務(wù)股移交下來的2015年度局里和村規(guī)站的會計檔案143本。

4、以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，認真審核，準確發(fā)放檔案驗收整改通知書，發(fā)放整改通知書共33份。

5、嚴格按照《城建檔案整理規(guī)范》，對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫，科學(xué)分類和保管，排架整齊。共整理檔案11907卷，確保檔案不積壓。

6、對提請竣工驗收的工程進行建設(shè)工程檔案驗收，檢查工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整，內(nèi)容是否真實、準確反映工程建設(shè)活動和工程實際情況、建設(shè)工程檔案簽章手續(xù)是否完備，竣工圖編制是否符合要求。

7、按照城建檔案規(guī)范化管理工作的要求，重點抓好了建設(shè)工程電子檔案，紙質(zhì)檔案的歸集工作，并已掃描了24個項目的歸檔資料，做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸集的要求。

8、配合辦公室把2000年至2015年以來的自產(chǎn)文件和上級來文按要求移交至縣檔案館。

篇10

 

一、檔案管理發(fā)展趨勢

 

工程檔案管理隨著經(jīng)濟的發(fā)展不斷規(guī)范，工程檔案管理的發(fā)展趨勢是科學(xué)化、信息化、電子化。

 

(一)工程檔案的計算機化管理。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，電子檔案已經(jīng)在我國得到了普遍的應(yīng)用，并逐步走向成熟。檔案中數(shù)據(jù)和流程圖的繪制軟件開發(fā)者已經(jīng)進行了很好的處理，但是卻還沒有形成一個完整的系統(tǒng)實現(xiàn)軟件的互通應(yīng)用。檔案管理工作必須建立一個專門的系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案信息的一體化處理，這將是檔案管理近期的發(fā)展方向。

 

(二)培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人員。隨著全球化的發(fā)展，人們已經(jīng)認識到管理對于經(jīng)濟的重大影響，管理學(xué)專業(yè)也日益興起，這必將會培養(yǎng)出大量的現(xiàn)代化管理人才。這樣就為建設(shè)專業(yè)化的檔案管理團隊打下了堅實的基礎(chǔ)。在經(jīng)濟發(fā)展的背景中打破傳統(tǒng)的管理模式，將檔案交由專業(yè)的人才管理，實行現(xiàn)代化的管理模式，這就會大大推動檔案管理的發(fā)展和作用。

 

二、當前工程檔案管理現(xiàn)實中常見的問題分析

 

(一)檔案管理方法落后，導(dǎo)致資源嚴重浪費。目前很多建設(shè)項目都是采用傳統(tǒng)的方法來管理項目檔案，就是在資料的形成、收集、整理等平常工作中單純由人工操作和管理，這樣工作量大，工作效率低，不能很好地適應(yīng)項目檔案數(shù)量大和項目檔案利用范圍擴大的需要。在整理方面，傳統(tǒng)方式整理竣工資料就是項目完工后統(tǒng)一整理，組成竣工資料編制小組，一般需要做―套紙質(zhì)檔案，一套項目檔案數(shù)量上千卷，需要很多紙張，造成每個單位都有龐大的檔案室，需要配備多人編制和管理，人工建目錄，占用許多資源，造成人力物力的過多利用，甚至是很浪費。

 

(二)技術(shù)滯后，還未能完全達到現(xiàn)代化城市的要求。當前工程檔案的管理雖然已開始運用計算機、光盤等現(xiàn)代化工具，但這些檔案管理現(xiàn)代化的模式仍是計算機技術(shù)加上傳統(tǒng)的檔案管理模式，實質(zhì)是傳統(tǒng)檔案管理模式運用新技術(shù)的改進，是對傳統(tǒng)檔案管理模式的數(shù)字模擬，并沒從根本上真正改變管理方式。在這種管理模式中，管理仍是圍繞紙質(zhì)實體檔案進行的，對知識的占有、信息的轉(zhuǎn)化、利用與傳輸都停留在較為落后的基礎(chǔ)上，不適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展及社會對其新的需求。

 

(三)資料滯后，與飛速發(fā)展的城市建設(shè)不相適應(yīng)。這里所指的資料，不僅是工程建設(shè)資料，同時還包括諸如郵電、通訊、水電、交通、燃氣等基礎(chǔ)性工程建設(shè)資料。工程竣工后，有些相關(guān)資料沒有及時送交城建部門歸檔、整理，形成完整的文件，致使有的工程資料特別是地上網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的情況不明，為日后建設(shè)埋下隱患。

 

三、提出工程檔案管理問題的解決對策

 

(一)多元化的信息化管理。在電子檔案管理在全面普及之前，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理在未來一段時間仍將存在，多元化并行的信息化管理模式也將在實踐中不斷完善發(fā)展。隨著公眾利用檔案意識的增強和檔案開放力度的加大，社會對檔案需求呈多元化趨勢，傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)模式面臨新的挑戰(zhàn)。到檔案館來翻閱檔案原件以獲取相關(guān)信息的方式將被改變，檔案館不再是簡單的實體保管員，而應(yīng)成為概念、知識的提供者。為了應(yīng)對檔案信息多元化的挑戰(zhàn)，一方面需優(yōu)化傳統(tǒng)的服務(wù)方式。我們要主動接近檔案用戶，以用戶為中心，結(jié)合城市建設(shè)的進程，編研出信息成果進行提供利用，利用城建聲像檔案的優(yōu)勢，用專主題片、照片接片等方式解決規(guī)劃、設(shè)計人員必須到現(xiàn)場的問題，從內(nèi)容、形式上實現(xiàn)完全不同與以往的主動服務(wù)。另一方面在延續(xù)面對面的服務(wù)方式的同時，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為社會提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過在建設(shè)系統(tǒng)門戶網(wǎng)站設(shè)立子網(wǎng)站，努力實現(xiàn)不同服務(wù)方式之間的優(yōu)勢互補。

 

(二)加強工程檔案的信息化建設(shè)。要創(chuàng)新工程檔案管理模式，首先要加強工程檔案信息現(xiàn)代化建設(shè)。一是加強信息資源建設(shè)工作。努力破除“工程檔案信息無用論”、“工程檔案信息資源危險論”，從文件目錄做起，將現(xiàn)有檔案數(shù)字化，并及時建立、逐步充實和完善檔案信息數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)全文全息上網(wǎng)，文件目錄上網(wǎng)，使用戶對館藏檔案有一個全面了解，以便查詢。二是加強計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)。近年來，不斷加大投入，加強計算機配備，并實現(xiàn)計算機連結(jié)上網(wǎng)，實現(xiàn)檔案信息快速傳輸檢索和利用。做好計算機軟件的選用和設(shè)計，從檔案管理的實際出發(fā)，綜合數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統(tǒng)維護等基本功能，以滿足檔案管理的要求。三是加強信息化管理人才。工程檔案信息化建設(shè)，要求檔案工作者既要掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的檔案管理知識，還要掌握一些計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和操作技能。一方面，加強現(xiàn)有檔案干部職工的自身學(xué)習(xí)，另一方面，選拔使用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的專業(yè)人才，提高掌握現(xiàn)代技術(shù)的整體水平。

 

(三)做好工程檔案的編研工作。在長期的工程檔案工作中，要緊緊抓住用戶需求，從編研內(nèi)容選擇到編研成果形式，都需要創(chuàng)新。在實踐工作中，一是利用攝影、錄像等多種數(shù)碼處理和載體記錄城市發(fā)展，并將其編制成專題片、畫冊等，這種生動、直觀、說服力強的編研成果更能適應(yīng)快節(jié)奏的社會，為處于“讀圖時代”的廣大群眾所接受。二是圍繞經(jīng)濟發(fā)展和工程建設(shè)做好編研。這應(yīng)始終是編研選題的重點。城市在新一輪建設(shè)中，開展了專題資料匯編工作，先后匯編了道路改造工程、供熱供氣管理建設(shè)工程、“拆墻透綠”工程等專輯，為規(guī)劃、建設(shè)及管理部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員提供了極具價值的參考資料。三是體現(xiàn)出地方特色。工程檔案含有深厚的文化底蘊，反映著不同時期的施工技術(shù)、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、建筑風(fēng)格等，對現(xiàn)代設(shè)計業(yè)、建造業(yè)有極高的參考借鑒價值。

 

四、結(jié)束語

 

提高檔案管理科學(xué)化水平我們必須從多方面考慮，向國外借鑒先進的管理技術(shù)、加強對人才的培養(yǎng)、重視檔案機制的建立，將檔案管理經(jīng)驗與優(yōu)勢相結(jié)合，提高檔案管理的科學(xué)化水平，滿足人們對檔案管理的需求。