檔案分等級(jí)管理范文

時(shí)間:2023-04-25 08:22:52

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檔案分等級(jí)管理

篇1

在新的形勢(shì)下,各級(jí)對(duì)檔案管理工作提出了新的更高要求,加強(qiáng)檔案登記備份工作具有特殊的現(xiàn)實(shí)意義。

1.檔案登記備份工作可以提供法律憑證。

檔案登記備份制度是基于保障電子文件安全而設(shè)立的一種制度。檔案具有歷史文化研究?jī)r(jià)值和法律憑證價(jià)值,特別是檔案的法律憑證價(jià)值,是整個(gè)社會(huì)信用體系的基石。近年來(lái),隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快,檔案載體形式大量電子化,而電子文件的環(huán)境依賴性、易修改性決定了其原始性即憑證價(jià)值更易被破壞,從而引起社會(huì)對(duì)檔案法律憑證價(jià)值的置疑,直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、影響政府公信力、影響社會(huì)穩(wěn)定。通過(guò)登記備份,各級(jí)檔案部門作為非利益相關(guān)的第三方,對(duì)檔案的原始性、真實(shí)性提供鑒證,通過(guò)確保檔案的真實(shí)性來(lái)保障其法律憑證價(jià)值,可以有效化解矛盾糾紛,降低社會(huì)交易成本,提高相關(guān)部門行政效能。

2.檔案登記備份工作可以保障重點(diǎn)領(lǐng)域的檔案安全。

檔案是一種重要的信息資產(chǎn),是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為、加強(qiáng)廉政監(jiān)督的基礎(chǔ)性臺(tái)帳,直接影響一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)有序運(yùn)行和一個(gè)單位工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前,民生領(lǐng)域和重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的檔案安全問(wèn)題十分突出,一些單位或部門人員頻繁變動(dòng)或相關(guān)人員責(zé)任心不強(qiáng),檔案散失、損毀的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。進(jìn)入信息化時(shí)代,電子文件、信息數(shù)據(jù)庫(kù)等領(lǐng)域的不安全因素更是被成倍放大,一些政府職能部門、公益性事業(yè)單位建立的業(yè)務(wù)和民生數(shù)據(jù)庫(kù)更是關(guān)乎國(guó)計(jì)民生,任何損毀散失都會(huì)發(fā)生重大的社會(huì)問(wèn)題。通過(guò)檔案登記備份工作,各單位、各部門因突發(fā)事件而導(dǎo)致檔案受損或引發(fā)糾紛時(shí),檔案部門可利用備份數(shù)據(jù),為其提供檔案數(shù)據(jù)恢復(fù)或可靠性認(rèn)證服務(wù),以確保電子文件和數(shù)字檔案的安全。

3.檔案登記備份工作可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源集約化管理與利用。

近年來(lái),隨著信息化建設(shè)飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會(huì)許多領(lǐng)域已完成手工管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變,政府對(duì)信息化的投入也日益加大。同時(shí)各個(gè)部門、各個(gè)領(lǐng)域在信息化建設(shè)中都普遍存在各自為為政,各建一套系統(tǒng)、各存一套備份的現(xiàn)象,存在重復(fù)投資等問(wèn)題,同時(shí)信息系統(tǒng)特別是備份系統(tǒng)的分散管理也存在諸多不安全因素。通過(guò)檔案登記備份工作,在各級(jí)國(guó)家綜合檔案館建立區(qū)域性電子文件和數(shù)字檔案?jìng)浞葜行模梢詫⒏鱾€(gè)部門、各個(gè)領(lǐng)域的備份中心統(tǒng)一建在各級(jí)國(guó)家綜合檔案館,從而實(shí)現(xiàn)各單位各部門不需單獨(dú)分建,既可以節(jié)約政府投資,又可以發(fā)揮檔案部門專業(yè)管理、專業(yè)服務(wù)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

二、檔案登記備份工作現(xiàn)狀與存在的主要問(wèn)題

隨著《關(guān)于開(kāi)展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》下發(fā),各級(jí)對(duì)檔案登記備份工作的重要性有了更加深刻的認(rèn)識(shí),有力推進(jìn)了檔案登記備份工作的順利開(kāi)展。但在看到成績(jī)的同時(shí),還必須清醒地認(rèn)識(shí)到,當(dāng)前檔案登記備份工作還處于剛剛起步階段,與信息化條件下檔案登記備份管理的要求還有相當(dāng)差距。

1.檔案登記備份工作還有待于進(jìn)一步規(guī)范。

近些年,隨著各級(jí)對(duì)檔案登記備份工作重要性認(rèn)識(shí)的不斷提升,檔案登記備份工作也被提上重要議事日程,檔案登記備份工作也在有條不紊地進(jìn)行。但由于檔案登記備份工作剛剛推開(kāi),許多程序還不十分流暢,一些重要檔案(電子檔案)形成與管理情況調(diào)查、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和電子文件備份導(dǎo)出等工作準(zhǔn)備不足,存在明顯漏洞。有些單位沒(méi)有將需要納入登記備份范圍的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子公文和檔案數(shù)字化成果,在移交前生成備份包或?qū)С龅矫摍C(jī)載體(同步生成唯一認(rèn)證信息),沒(méi)有做好備份載體(包)的登記、管理工作,導(dǎo)致檔案登記備份工作進(jìn)展緩慢。

2.檔案登記備份管理水平還有待于進(jìn)一步提高。

檔案登記備份工作是檔案管理工作的重要組成部分,也是信息化建設(shè)的重要組成部分。特別是檔案登記備份工作主要針對(duì)電子文件和數(shù)學(xué)檔案,它要求充分利用計(jì)算機(jī)等多種手段,在辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)上,逐步實(shí)現(xiàn)在線檔案登記備份工作。檔案登記備份工作不僅僅是一項(xiàng)單純的計(jì)算機(jī)操作,而是需要具有一定技術(shù)性、業(yè)務(wù)性和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的專門人才來(lái)維護(hù)、管理與運(yùn)行,這就為從事檔案管理工作人員的素質(zhì)提出的新的更高的要求。因此,必須要積極開(kāi)展檔案信息化知識(shí)技能培訓(xùn),進(jìn)一步提高檔案管理工作水平。在加強(qiáng)檔案管理人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí),要著重加強(qiáng)計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),重視新時(shí)期檔案人才培養(yǎng)。同時(shí),要充分發(fā)揮檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的作用,吸引社會(huì)力量參與電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作。

3.檔案登記備份工作有待于加大推進(jìn)力度。

檔案登記備份工作程序性強(qiáng)、規(guī)范性要求高,而對(duì)于大多數(shù)單位的檔案管理工作,仍然采用年度歸檔的方式,文件歸檔、登錄、統(tǒng)計(jì)、備份等一系列環(huán)節(jié)性的工作,仍舊采用手工操作。尤為突出的是有些單位的檔案員通常由機(jī)關(guān)辦公室人員兼職,檔案管理人員接受過(guò)高層次專業(yè)學(xué)習(xí)和系統(tǒng)教育的人員不多,甚至有人沒(méi)有接受過(guò)短期培訓(xùn)就直接上崗,業(yè)務(wù)能力差,人員變動(dòng)頻繁,有的管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握甚少,很難應(yīng)對(duì)檔案登記備份的要求,檔案登記備份工作跟不上時(shí)展的要求。檔案登記備份工作是基于數(shù)字化、信息化條件下的檔案管理工作,對(duì)工作條件要求較高,既需要計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件的配套,更需要軟件系統(tǒng)的支持。而有些單位和部門對(duì)檔案登記備份工作重視不夠,在硬軟件建設(shè)上的投入不足,一定程度上影響了檔案登記備份工作的扎實(shí)推進(jìn)。

三、加強(qiáng)檔案登記備份工作對(duì)策探討

新的形勢(shì)下,積極探討加強(qiáng)檔案登記備份工作的有效途徑,有利于搞好檔案登記備份工作,全面提升檔案管理水平。

1.健全完善檔案登記備份制度。

檔案登記備份工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到方方面面。各單位作為保障檔案(電子檔案)安全和有效的第一道防線和第一責(zé)任部門,應(yīng)當(dāng)逐步建立健全相應(yīng)的檔案登記備份制度,規(guī)范各種檔案登記備份行為。檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式多樣,包括電子公文、業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)、檔案數(shù)字化成果等;涉及面廣,對(duì)各單位檔案、信息技術(shù)和業(yè)務(wù)部門等都有一定要求。因此,各單位在開(kāi)展檔案登記備份工作前,應(yīng)統(tǒng)一部署,明確主管部門,安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),做好協(xié)調(diào),責(zé)任到人,并將此項(xiàng)工作納入本單位崗位責(zé)任制考核。要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件內(nèi)容,正確把握電子文件內(nèi)涵、軟硬件環(huán)境要求、歸檔和備份要求,正確把握傳統(tǒng)檔案數(shù)字化基本規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,制定切實(shí)可行的電子文件管理、檔案數(shù)字化和登記備份工作制度,使檔案登記備份工作常態(tài)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2.要正確把握檔案登記備份工作的程序。

相關(guān)檔案登記備份實(shí)施方案都明確規(guī)定了檔案登記備份工作的程序,一般包括填寫(xiě)材料、生成備份載體、報(bào)送與移交、受理與審核、反饋等程序,并明確規(guī)定了每一程序的具體要求。一要嚴(yán)格執(zhí)行程序。避免“重檔案登記備份實(shí)體輕程序”,努力維護(hù)登記備份工作的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。二要正確理解每一道程序的內(nèi)容要求。檔案登記備份工作實(shí)施方案,對(duì)檔案登記備份每一道程序的設(shè)計(jì),都充分考慮到了電子文件和數(shù)字檔案的可讀性、真實(shí)性、完整性,有特定的作用和意義。檔案登記備份過(guò)程中必須認(rèn)真對(duì)待、正確把握每一程序的具體要求。三要做好程序執(zhí)行過(guò)程中形成的文件建檔工作。檔案登記備份每一道程序?qū)嵤┻^(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的文件。這些文件既是所報(bào)送的登記備份檔案的內(nèi)容、數(shù)量、可讀性等特征的信息記錄,也是檔案登記備份工作過(guò)程的記錄,對(duì)于備份檔案管理、災(zāi)難恢復(fù)、原始性認(rèn)證,都具有重要作用。程序執(zhí)行文件的建檔管理,既是行政監(jiān)管規(guī)范、有效的重要體現(xiàn),又是行政監(jiān)管規(guī)范、有效的重要保證。

篇2

昆明是一級(jí)完中的高中有:云南師范大學(xué)附屬中學(xué)、昆明第一中學(xué)、昆明第三中學(xué)、云南大學(xué)附屬中學(xué)、昆明第十中學(xué)求實(shí)校區(qū)、昆明第八中學(xué)、昆明第十中學(xué)白塔校區(qū)、昆明滇池中學(xué)、師大實(shí)驗(yàn)中學(xué)、云南民族中學(xué)、北大附中云南實(shí)驗(yàn)學(xué)校、北師大昆明附中、昆明第十四中學(xué)、官渡區(qū)第一中學(xué)、昆明第十二中學(xué)、官渡區(qū)第二中學(xué)、師大附屬世紀(jì)金源學(xué)校、昆明鐵路局第三中學(xué)、昆明市實(shí)驗(yàn)中學(xué)、昆明鐵路局第一中學(xué)。

完中簡(jiǎn)介:從初中一年級(jí)至高中畢業(yè)都設(shè)有師資和班級(jí)的學(xué)校。學(xué)生可以從初中至高中畢業(yè)在同一所學(xué)校學(xué)習(xí)。完中由于不涉及大量學(xué)生檔案、學(xué)籍信息流動(dòng),一方面方便學(xué)校對(duì)信息資料管理,節(jié)約成本、提升辦學(xué)效率,另一方面方便教師更好的掌握學(xué)生學(xué)習(xí)情況、興趣特長(zhǎng),有利于教學(xué)和學(xué)生未來(lái)學(xué)習(xí)生涯規(guī)劃。一級(jí)完中就是教育部根據(jù)學(xué)校的硬件設(shè)施及師資力量等來(lái)劃分等級(jí)的一種模式。

(來(lái)源:文章屋網(wǎng) )

篇3

1 思考之一:為什么要對(duì)地市級(jí)檔案館館藏永久檔案實(shí)施分級(jí)管理

1.1 有利于緩解現(xiàn)行檔案價(jià)值鑒定理論的單一性與檔案管理中的多樣性之間的矛盾?,F(xiàn)行檔案價(jià)值鑒定理論強(qiáng)調(diào)鑒定與實(shí)踐的結(jié)果,目的是確定檔案的保管期限(檔案室階段檔案鑒定)和檔案的存毀(檔案館階段檔案鑒定),特別認(rèn)為地市級(jí)檔案館館藏永久保管檔案可以不再進(jìn)行重復(fù)鑒定,無(wú)法將地市級(jí)檔案館館藏永久檔案的價(jià)值區(qū)別進(jìn)一步體現(xiàn)。而地市級(jí)檔案館館藏具有永久保管價(jià)值的檔案,各自重要、珍貴程度和史料價(jià)值卻各不相同。由于沒(méi)有相關(guān)法規(guī)規(guī)定,地市級(jí)檔案館館藏永久保管檔案中的珍貴檔案只能按照統(tǒng)一的形式與要求進(jìn)行保管、利用等,不利于珍貴檔案的安全保護(hù)和有效利用;而如果全部永久保管檔案都按珍貴檔案進(jìn)行保管,則費(fèi)用上負(fù)擔(dān)沉重。對(duì)地市級(jí)檔案館永久保管檔案實(shí)施分級(jí)管理,可以把重點(diǎn)放在珍貴檔案上,對(duì)珍貴檔案實(shí)施一級(jí)管理,在人力、財(cái)力、物力上給予一定傾斜。

1.2 有利于緩解館藏永久保管檔案數(shù)量迅速增加與投入資金不足、檔案管理水平低下之間的矛盾。近年來(lái),地市級(jí)檔案館館藏永久保管檔案迅猛增長(zhǎng),雖然,地市級(jí)人民政府在資金投入方面作了許多努力,但地市級(jí)檔案館的設(shè)備、人力、技術(shù)一時(shí)難以得到顯著增加和改善,給檔案的安全保管帶來(lái)很大壓力。即使對(duì)有限的資金,按照現(xiàn)行檔案管理辦法,絕大多數(shù)地市級(jí)檔案館在保存和管理館藏永久檔案方面不加區(qū)別,給予同等對(duì)待。這勢(shì)必造成許多重要的、珍貴的、具有較高史料價(jià)值的檔案沒(méi)有得到優(yōu)先照顧。近幾年來(lái),國(guó)家財(cái)政每年給地市級(jí)檔案館撥出成百上千萬(wàn)的檔案搶救費(fèi),無(wú)奈,“粥少僧多”,地市級(jí)檔案館在使用搶救費(fèi)時(shí),依然感到“捉襟見(jiàn)肘”。要徹底改變這一局面,只有對(duì)地市級(jí)檔案館永久檔案實(shí)施分級(jí)管理,按照館藏檔案等級(jí)的不同合理分配檔案搶救費(fèi)并依據(jù)等級(jí)的不同申請(qǐng)檔案保護(hù)費(fèi)。對(duì)于那些館藏檔案等級(jí)高或高等級(jí)檔案數(shù)量大的地市級(jí)檔案館,國(guó)家在劃撥檔案搶救費(fèi)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)傾斜。

1.3 有利于解決檔案依法管理與有效查處檔案違法案件之間的矛盾。在現(xiàn)行檔案管理模式中,由于沒(méi)有對(duì)地市級(jí)檔案館館藏永久保管檔案實(shí)施分級(jí)管理,一方面,許多地市級(jí)檔案館及其工作人員并未明確自身保管的檔案在國(guó)家檔案財(cái)富中所處的價(jià)值地位和所具有的價(jià)值內(nèi)涵,甚至有些收藏保管著明顯具有國(guó)寶價(jià)值檔案的地市級(jí)檔案館,至今未對(duì)珍貴的檔案做精細(xì)的整理編目目錄。對(duì)珍貴檔案的數(shù)量、完好程度和附屬重要標(biāo)識(shí)沒(méi)有詳細(xì)記錄;另一方面,在檔案利用時(shí),檔案借閱登記很粗糙,以致當(dāng)檔案卷冊(cè)中部分檔案遺失或其附屬標(biāo)識(shí)物脫落乃至被盜等問(wèn)題發(fā)生時(shí)無(wú)從查起、無(wú)從還原,查處時(shí)缺乏有力的證據(jù)和證明。同樣,在處理偷、盜檔案或損毀檔案等檔案違法案件時(shí),由于相關(guān)的法律、法規(guī)沒(méi)有規(guī)定檔案的等級(jí),地市級(jí)檔案館永久保存的檔案無(wú)論其珍貴與否在法律上均處于同等地位。當(dāng)珍貴的檔案遭損壞或被盜后,對(duì)當(dāng)事人的查處,只能比照永久檔案統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)追究法律責(zé)任。這樣的懲罰,一方面,不能有效遏制檔案違法犯罪活動(dòng),另一方面,犯罪成本的低廉,也使一些人鋌而走險(xiǎn),致使同類案件屢屢發(fā)生,而檔案執(zhí)法卻顯得非常無(wú)奈。大量檔案違法案件的產(chǎn)生,說(shuō)明依法加強(qiáng)檔案的管理,必須對(duì)地市級(jí)檔案館館藏永久檔案實(shí)行分等級(jí)管理。

2 思考之二:如何對(duì)地市級(jí)檔案館館藏永久檔案進(jìn)行分級(jí)鑒定

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第三條“各級(jí)國(guó)家檔案館館藏永久保管檔案分一、二、三級(jí)管理”之規(guī)定,地市級(jí)檔案館館藏永久檔案可分為“一級(jí)檔案”、“二級(jí)檔案”和“三級(jí)檔案”。凡對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有特別極其重要的保存價(jià)值的館藏永久檔案可定為“一級(jí)檔案”;凡對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有比較重要的保存價(jià)值的館藏永久檔案可定為“二級(jí)檔案”;凡對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有一定的保存價(jià)值的除一、二級(jí)檔案以外的其他館藏永久檔案可定為“三級(jí)檔案”。

2.1 對(duì)地市級(jí)檔案館館藏永久檔案實(shí)施分級(jí)鑒定的原則

2.1.1 全面性原則。即對(duì)地市級(jí)檔案館館藏永久檔案進(jìn)行分級(jí)鑒定時(shí),要全面兼顧檔案的內(nèi)外特征,不能單純只依據(jù)某一方面特征就下結(jié)論確定為館藏永久檔案的等級(jí)。全面性原則要求全面分析地市級(jí)檔案館館藏永久檔案的各方面特征,考慮到影響檔案價(jià)值的一切因素,從檔案的來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間、作者、載體、外形、名稱等方面綜合判定檔案價(jià)值。

2.1.2 整體性原則。即對(duì)地市級(jí)檔案館館藏永久檔案進(jìn)行分級(jí)鑒定時(shí),要把有關(guān)的檔案材料聯(lián)系起來(lái),從整體角度判定檔案價(jià)值,確定地市級(jí)檔案館館藏永久檔案的等級(jí)。整體性原則要求在一定的范圍內(nèi)把有關(guān)的檔案材料聯(lián)系起來(lái),從整體系統(tǒng)中全面地分析每份文件、某部分檔案的價(jià)值,不能孤立地只從一個(gè)個(gè)單份文件、某部分檔案去斷定它的保存價(jià)值。

篇4

一、注重總結(jié)頻創(chuàng)新招刑滿釋放人員的銜接工作是使其順利融入社會(huì)的最初環(huán)節(jié)。

2016年自柯文祥同志接手安置幫教工作以來(lái),團(tuán)結(jié)社區(qū)刑滿釋放人員銜接率、“二無(wú)人員”安置率均達(dá)到100%,未發(fā)現(xiàn)重新違法犯罪現(xiàn)象,轄區(qū)內(nèi)無(wú)重、特大案件發(fā)生。自2016年以來(lái),團(tuán)結(jié)社區(qū)共有安置幫教人員15名,目前已安置15名,安置率100%;建立幫教檔案15宗;列入幫教對(duì)象15名,幫教率100%;解除6人,現(xiàn)有安置幫教人員9人。

在日常工作中,柯文祥同志認(rèn)真鉆研有關(guān)刑釋人員安置幫教工作的政策、法律、法規(guī)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),積極探索新思路、新做法。一是每半年做一次刑釋人員的排查工作,對(duì)所有幫教對(duì)象進(jìn)行摸底和調(diào)查,做到了底數(shù)清、情況明;二是加強(qiáng)對(duì)有違法犯罪傾向的以及涉黑、涉毒、“三無(wú)”刑滿釋放人員的幫教和管控,最大限度地預(yù)防和減少重新違法犯罪;三是在對(duì)刑滿釋放人員的管理中實(shí)行分級(jí)管理,根據(jù)他們的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),結(jié)合監(jiān)所提供的“出監(jiān)鑒定表”進(jìn)行危險(xiǎn)性評(píng)估,將刑滿釋放人員分為一般管理、重點(diǎn)管理兩個(gè)等級(jí),采取有針對(duì)性的管理方法,使幫教安置工作更加合理化、科學(xué)化、規(guī)范化。

二、依托會(huì)見(jiàn)真誠(chéng)送暖

視頻幫教會(huì)見(jiàn)系統(tǒng)開(kāi)通后,家屬足不出戶,就能和遠(yuǎn)在監(jiān)獄的服刑人員進(jìn)行親情會(huì)見(jiàn)。為方便家屬與在監(jiān)服刑人員“相見(jiàn)”,柯文祥同志積極做好遠(yuǎn)程視頻會(huì)見(jiàn)工作。家屬來(lái)司法所提出遠(yuǎn)程探視申請(qǐng),他不厭其煩地向家屬說(shuō)明申請(qǐng)的程序和要求,一次性告知,并及時(shí)登記預(yù)約,做到“四個(gè)一”(一張笑臉、一把椅子、一杯熱水、一句走好)。遠(yuǎn)程會(huì)見(jiàn)系統(tǒng)開(kāi)通以來(lái),148團(tuán)司法所共成功安排會(huì)見(jiàn)54次,其中團(tuán)結(jié)社區(qū)就35次,視頻會(huì)見(jiàn)減少會(huì)見(jiàn)的路途、時(shí)間及經(jīng)濟(jì)成本,服刑人員及親屬均反映良好,未發(fā)生一起投訴情況。

三、日常工作

一是了解安置對(duì)象情況,掌握第一手資料。安置幫教人員的失業(yè)生活補(bǔ)助費(fèi)發(fā)放都是其親自整理、準(zhǔn)備。

二是定期排查梳理。堅(jiān)持每年第一季度對(duì)上一年度回歸社會(huì)的安置幫教人員進(jìn)行排查梳理。摸清人頭底數(shù),逐人補(bǔ)充完善有關(guān)檔案材料。對(duì)安置幫教人員的性別、年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、犯罪類型和回歸社會(huì)后的工作、生活、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等情況進(jìn)行分析,列表造冊(cè),逐人登記,以便準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握安置幫教人員的情況和動(dòng)態(tài),為提高幫教工作的針對(duì)性提供了第一手資料。

三是規(guī)范檔案管理。結(jié)合每年幫教安置專項(xiàng)排查,進(jìn)一步規(guī)范安置幫教人員的檔案材料,建立健全安置幫教人員基本情況檔案,按要求對(duì)5年回歸的安置幫教人員全部實(shí)行“一人一檔”,確保每個(gè)幫教對(duì)象檔案資料齊全。對(duì)安置幫教的青少年及有重新違法犯罪傾向的安置幫教人員進(jìn)行重點(diǎn)登記造冊(cè),并根據(jù)情況變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

四是進(jìn)行分級(jí)管理。為加強(qiáng)對(duì)有違法犯罪傾向以及涉黑、涉毒、“三無(wú)”安置幫教人員的管控和幫教,最大限度地預(yù)防和減少安置幫教人員重新違法犯罪,對(duì)2016年以來(lái)回歸的安置幫教人員實(shí)行分等級(jí)管理。根據(jù)他們的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),將安置幫教人員分為寬松管理、一般管理、重點(diǎn)管理三個(gè)等級(jí),采取有針對(duì)性的管理方法,使幫教安置工作更加合理化、科學(xué)化、規(guī)范化。

篇5

一、總體原則

(一)基本保障、以收定支原則;

(二)效益優(yōu)先、體現(xiàn)差別原則;

(三)按勞取酬、多勞多得原則;

(四)績(jī)效掛鉤、考核兌現(xiàn)原則;

(五)總額控制、能升能降原則。

二、改革范圍

省聯(lián)社核定人員編制總數(shù)內(nèi),本行員工管理制度改革后。凡經(jīng)“雙考”合格者并競(jìng)爭(zhēng)上崗的合同制員工(包括職員、工勤人員,但不包括12月31日已到達(dá)退休年齡的人員)均納入薪酬制度改革范圍。

三、工資構(gòu)成

本行廢止行員等級(jí)工資制,薪酬制度改革后。實(shí)行以績(jī)效工資為主體的結(jié)構(gòu)工資制。結(jié)構(gòu)工資由基本工資、等級(jí)工資、津貼、績(jī)效工資四部分構(gòu)成,其中基本工資、等級(jí)工資和津貼三項(xiàng)為檔案工資。

(一)基本工資:指保障員工基本生活的工資。職員和工勤人員實(shí)行同樣的基本工資。每人每月400元(含原行員工資制度改革后的保留工資和工資區(qū)類別差等免稅項(xiàng)目)

(二)等級(jí)工資:等級(jí)工資分職員等級(jí)工資和工勤人員等級(jí)工資。等級(jí)工資按月計(jì)發(fā)。

1職員等級(jí)工資:指根據(jù)職員的職務(wù)(崗位)工齡、學(xué)歷、職稱等要素確定的與職員等級(jí)對(duì)應(yīng)的工資。等級(jí)工資按職員等級(jí)及檔次設(shè)置工資系數(shù)(見(jiàn)附表11.0系數(shù)值為500元。等級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)=系數(shù)值系數(shù)。

根據(jù)績(jī)效考核情況發(fā)放。職員等級(jí)工資按照《甘肅省農(nóng)村信用社職員等級(jí)管理暫行辦法》規(guī)定,職員等級(jí)工資每月預(yù)發(fā)60%40%按月計(jì)提后并入績(jī)效工資。根據(jù)員工的職務(wù)(崗位)工齡、學(xué)歷、職稱等要素的變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整或晉升。

2工勤人員等級(jí)工資:指根據(jù)工勤人員的聘用崗位(技術(shù)等級(jí)資格或職務(wù))確定的工資。工勤技能崗位分為技術(shù)工崗位和普通工崗位。普通工崗位不分等級(jí)。不同等級(jí)的崗位設(shè)置不同的系數(shù)(見(jiàn)下表)1.0系數(shù)值為500元。等級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)=系數(shù)值系數(shù)。崗位等級(jí)技術(shù)工一級(jí)技術(shù)工二級(jí)技術(shù)工三級(jí)技術(shù)工四級(jí)技術(shù)工五級(jí)普通工工資系數(shù)2.92.62.32.01.71.4

篇6

應(yīng)收賬款是指在正常的企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)而形成的債權(quán),它是商業(yè)信用的產(chǎn)物,應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)提升銷售業(yè)績(jī)、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模和擴(kuò)大市場(chǎng)占有率有著重要的意義。但與此同時(shí),應(yīng)收賬款也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和缺陷,目前,應(yīng)收賬款管理已經(jīng)成為我國(guó)許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中最為薄弱的環(huán)節(jié),因應(yīng)收賬款問(wèn)題造成的資產(chǎn)流失、資產(chǎn)沉淀乃至企業(yè)破產(chǎn)現(xiàn)象普遍存在。因此,做好應(yīng)收賬款管理,對(duì)于維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展事關(guān)重要。眾所周知,信用問(wèn)題是造成應(yīng)收賬款拖欠的主要原因,因此,只有做好應(yīng)收賬款的信用管理,才能從源頭上遏制壞賬的發(fā)生。

建立專門的信用管理部門

目前,許多企業(yè)內(nèi)尚未設(shè)置專門的信用管理部門,這對(duì)應(yīng)收賬款信用管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了諸多不便,因此,應(yīng)盡快盡力和健全專門的信用管理部門,使其專業(yè)負(fù)責(zé)信用管理、信用制度制定、信用等級(jí)平等、信用管理模式改革等工作,進(jìn)而為應(yīng)收賬款信用管理提供更專業(yè)、更可靠的支持。對(duì)此,一是要結(jié)合企業(yè)信用管理訴求,建立由副總經(jīng)理或其他管理人員主管的專門信用管理部門;二是要明確信用管理部門的職責(zé)和權(quán)限,具體應(yīng)包括客戶資信管理、客戶授信管理、應(yīng)收賬款管理,對(duì)上述職責(zé)和權(quán)限的行使,應(yīng)制定明確而詳細(xì)的規(guī)章制度,使信用管理部門對(duì)上述工作的執(zhí)行做到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

完善信用管理機(jī)制

首先,應(yīng)建立信用管理知識(shí)學(xué)習(xí)機(jī)制,企業(yè)經(jīng)理和各部門主管,應(yīng)積極組織各部門員工學(xué)習(xí)信用管理知識(shí),提升企業(yè)全員的信用分析、判斷能力,使全員均具備一定的信用管理意識(shí)和能力。而對(duì)財(cái)務(wù)、銷售、信用管理等部門,更應(yīng)積極開(kāi)展關(guān)于應(yīng)收賬款和信用管理的財(cái)務(wù)、法律、管理、攻關(guān)知識(shí),以提升其在應(yīng)收賬款信用管理方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

其次,要根據(jù)企業(yè)信用管理的目標(biāo)、需求和業(yè)務(wù)特征,根據(jù)企業(yè)各部門的權(quán)限和職責(zé),設(shè)計(jì)分別授權(quán)體系,使應(yīng)收賬款信用管理活動(dòng)做到條塊結(jié)合,整體與局部協(xié)調(diào),并使企業(yè)大大小小的應(yīng)收款項(xiàng)均得到相應(yīng)部門的管理和控制。

此外,建立信用評(píng)估和授信機(jī)制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶類型、注冊(cè)資本設(shè)立信用等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)進(jìn)行期間的定期維護(hù)可參照一定期間的銷售額和回收率等要素,為客戶劃分等級(jí)并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)類別的歸屬,并根據(jù)信用等級(jí)給予相應(yīng)的授信額度。為減少壞賬的發(fā)生,除特殊情況外,通常應(yīng)對(duì)新客戶給予較低的信用等級(jí)和較低的授信額度,在合作一段時(shí)間,并能夠確認(rèn)對(duì)方財(cái)務(wù)狀況良好、信用情況可靠的情況下,再申請(qǐng)相對(duì)較高的信用等級(jí)。對(duì)于大型國(guó)有企業(yè)或國(guó)際、國(guó)內(nèi)知名企業(yè)等,可以視具體情況在其辦理主數(shù)據(jù)申請(qǐng)后,對(duì)其辦理信用等級(jí)評(píng)定,并給予相應(yīng)的授信額度。值得注意的是,無(wú)論對(duì)何種客戶提升信用等級(jí),都應(yīng)由企業(yè)銷售部門提前根據(jù)客戶資信狀況和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)研后再做出相應(yīng)的判斷和調(diào)整。

強(qiáng)化客戶信息動(dòng)態(tài)管理

客戶信用信息的收集和管理,是做好應(yīng)收賬款信用管理的關(guān)鍵所在,企業(yè)信用管理部門應(yīng)做好客戶信用動(dòng)態(tài)管理,對(duì)此需要做到以下幾點(diǎn):首先,信用管理部門應(yīng)就每筆應(yīng)收賬款建立對(duì)應(yīng)的客戶信用檔案,對(duì)客戶的真實(shí)信用情況進(jìn)行全面調(diào)查、整理、記錄,其中需要收集的資料有:客戶的基本經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)情況、信用等級(jí)等基本信息,企業(yè)與銀行及其主要客戶之間的交易資料包括歷史交易資料,客戶近期公開(kāi)的財(cái)務(wù)報(bào)表,客戶近期在銀行及其他金融機(jī)構(gòu)的信用等級(jí)、信用申請(qǐng)表、信用調(diào)查報(bào)告等,合同或訂單的相應(yīng)付款記錄和來(lái)往函件,此外,值得注意的是,客戶方的重要人事信息業(yè)應(yīng)記錄到信用答案中,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管等職位的任職人員等,以對(duì)其未來(lái)可能發(fā)生的人動(dòng)帶來(lái)的信用風(fēng)險(xiǎn)作出預(yù)測(cè)和防范;二是信用管理部門應(yīng)不間斷地收集客戶信用信息,可通資信調(diào)查、信息征詢等途徑,對(duì)客戶的信用信息進(jìn)行收集,并對(duì)每位客戶的信用檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,尤其是將客戶近期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況、重要人動(dòng)等記錄到客戶信用檔案中,并及時(shí)跟蹤后續(xù)變化,對(duì)合同是否已發(fā)生情勢(shì)變更進(jìn)行推測(cè)和確認(rèn),并結(jié)合實(shí)際情況對(duì)客戶的信用等級(jí)及授信額度做出合理的調(diào)整,以有效規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn)。

利用信用保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)

信用保險(xiǎn)是保障被保企業(yè)應(yīng)收賬款免受不正常損失的保險(xiǎn),可降低信用市場(chǎng)交易成本,擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模。保險(xiǎn)公司作為第三方,其介入對(duì)于解決企業(yè)和客戶之間的信息不對(duì)稱情況有著重要的意義,除此之外,信用保險(xiǎn)可以有效防范和化解信息不對(duì)稱帶來(lái)的信用風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而減少信用風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的影響,使企業(yè)應(yīng)收賬款信用風(fēng)險(xiǎn)得到合理的轉(zhuǎn)移和分散,進(jìn)而在一定程度上降低企業(yè)應(yīng)收賬款管理難度。

篇7

關(guān)鍵詞:檔案保密

中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

一、做好檔案保管過(guò)程中的保密工作

(一)檔案保密工作中的庫(kù)房管理是檔案保密的重點(diǎn)

從總體上講,檔案庫(kù)房應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建,但是有一些不具備條件的單位,往往將庫(kù)房附設(shè)在機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)。應(yīng)注意的是,不是任何一間辦公室都可以用作庫(kù)房的,從檔案保密的角度來(lái)看,不宜將庫(kù)房設(shè)在辦公樓的最底層,庫(kù)房門窗等應(yīng)專門加固,以防盜竊。還應(yīng)盡量做到庫(kù)房與辦公室分開(kāi),庫(kù)房與閱覽室分開(kāi)。檔案庫(kù)房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,制定嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度,無(wú)關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。實(shí)踐證明,檔案庫(kù)房的科學(xué)管理,是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的基本保障。

(二)做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作

確定保管期限的原則是,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要,全面確定檔案的保存價(jià)值,準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據(jù)國(guó)家秘密事項(xiàng)在一定時(shí)間內(nèi),如被泄露,將對(duì)國(guó)家的安全和利益造成的危害來(lái)確定的,它表示該國(guó)家秘密事項(xiàng)在其確定的期限內(nèi),受國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)的保護(hù),產(chǎn)生法律效力的時(shí)限。

(三)檔案情況的變化

檔案在保管過(guò)程中,其密級(jí)不是一成不變的,而是隨著時(shí)間的推移和文件貫徹的情況變化的。基本變化是升密、降密、解密。其中升密是極少數(shù)的,也是暫時(shí)的;大多數(shù)的,總的趨勢(shì)是降密,直至解密。其變化原因有三:一是保密范圍的變化;二是密級(jí)文件作用的變化,原來(lái)的密級(jí)文件指導(dǎo)作用與現(xiàn)在工作不相適應(yīng),為此立檔單位廢掉了此類文件,密級(jí)自然消除了。三是保密時(shí)限的變化。原館室所存檔案文件,只標(biāo)有密級(jí)而沒(méi)有保密時(shí)限,多數(shù)都是超期服役。

(四)做好檔案密級(jí)的調(diào)整工作

1、在廣泛宣傳、提高認(rèn)識(shí)、大力協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)解決好兩個(gè)問(wèn)題:一要嚴(yán)格執(zhí)行解密劃控的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及保密規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必糾。二要主動(dòng)接受保密部門對(duì)調(diào)密工作的監(jiān)督指導(dǎo),齊心協(xié)力搞好檔案文件的清查鑒定。嚴(yán)格劃清密與非密的界限,確定哪些檔案能開(kāi)放利用,哪些限制在一定范圍內(nèi)利用,哪些還不能提供利用,為今后進(jìn)一步搞好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

2、要建立起法制的新秩序。對(duì)檔案的變化調(diào)整,不僅要立足于當(dāng)前的實(shí)際工作,還要著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)。,應(yīng)建立以下三個(gè)制度:一是建立劃定密期制度,以便屆滿自行解密;二是建立調(diào)密通知單制度,對(duì)保密期間提前解密或發(fā)生升降變化的密級(jí)文件,要下發(fā)通知單告知檔案館室,以便銜接工作,及時(shí)掌握,適時(shí)變動(dòng);三是建立檔案接收標(biāo)準(zhǔn)制度,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化建設(shè)。

3、要加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理。對(duì)密級(jí)文件特別是絕密文件應(yīng)當(dāng)單份盒裝保存,徹底解決密與非密的文件材料混卷問(wèn)題,堵塞過(guò)去那種因混卷在提供利用中造成機(jī)密擴(kuò)散的漏洞,以及檔案文件分散不集中,日后調(diào)密不便的問(wèn)題。同時(shí),要按立檔單位檔案中的文件密級(jí)編制目錄或卡片,建立文件統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和存放地點(diǎn)索引,為科學(xué)的管理,準(zhǔn)確的掌握,有效的保密,及時(shí)的提供創(chuàng)造條件。

二、做好檔案利用過(guò)程中的保密工作

(一)做好檔案利用中的監(jiān)督工作

檔案利用監(jiān)督是做好檔案利用過(guò)程中保密工作的一項(xiàng)重要措施,它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案利用過(guò)程中不利于檔案保密的各種不良行為,從而做到既能利用檔案,又能保證檔案的完整與安全。具體說(shuō)來(lái),檔案利用監(jiān)督可以從以下幾個(gè)方面實(shí)施:

1、制度建設(shè)。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有章可循,在大力開(kāi)展檔案利用工作的同時(shí),確保不失密、不泄密及文件的完好無(wú)損。

2、隊(duì)伍建設(shè)。擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的檔案管理人員,是利用制度的直接貫徹者,對(duì)檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任,必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì),要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神,熱愛(ài)檔案和檔案事業(yè);二是業(yè)務(wù)素質(zhì),要具備專業(yè)知識(shí),熟悉所保管的檔案內(nèi)容,熟悉檔案法規(guī);三是文化素質(zhì),要有較高的文化知識(shí),能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問(wèn)題,從中掌握利用工作的規(guī)律。

3、監(jiān)督措施。在利用中,要根據(jù)不同的利用對(duì)象的不同目的,掌握其心理和思想動(dòng)機(jī),加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監(jiān)視器。對(duì)某些為獲取憑證而來(lái)館查閱檔案的利用者,要防止偷撕或涂改檔案;對(duì)一些平時(shí)養(yǎng)成看書(shū)劃線或翻書(shū)沾口水之類習(xí)慣的利用者,要及時(shí)提醒。

(二)正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系

由檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足而產(chǎn)生的一些弊端:大批檔案得不到充分的利用,甚至有些很有價(jià)值的檔案長(zhǎng)期被束之高閣,變成一文不值的廢紙,造成檔案浪費(fèi);領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面地了解情況,有效地利用檔案;檔案管理人員的管理價(jià)值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來(lái)。上述情況表明,檔案部門改變傳統(tǒng)的觀念,在嚴(yán)格做好保密工作的同時(shí),切實(shí)完善工作職能,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)勢(shì)在必行。機(jī)密檔案應(yīng)該保密,但保密的目的之一是為了利用,是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用,保而不用只會(huì)失去保的意義,失去檔案的價(jià)值。

三、進(jìn)一步做好檔案開(kāi)放中的保密工作

在開(kāi)放檔案為社會(huì)各界所利用的同時(shí),應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的保密工作。

1、做好檔案的審查工作。審查工作是檔案開(kāi)放前的一項(xiàng)重要工作,也是開(kāi)放檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其主要任務(wù)是科學(xué)而準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案的開(kāi)放與控制使用范圍。對(duì)這項(xiàng)工作可以分三步進(jìn)行:一是初審,檔案館工作人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)開(kāi)放期限內(nèi)的檔案逐件進(jìn)行審查,初步判定開(kāi)放與控制使用范圍。二是中審,由具有較高政策水平和業(yè)務(wù)能力的同志,重點(diǎn)審查初審中沒(méi)能判定開(kāi)放與控制使用的部分檔案,以確定其取舍。三是終審,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)初審和中審的情況,權(quán)衡利弊,進(jìn)行綜合分析、審查,最終決定與批準(zhǔn)檔案的開(kāi)放與否。

2、做好檔案的解密工作。保密檔案是有等級(jí)的,其劃分等級(jí)是根據(jù)《保密法》規(guī)定,劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。確定檔案的密級(jí),就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級(jí)采取不同的管理措施,最大限度地提供利用檔案。但是秘密不是一成不變的,一旦秘密保管期限屆滿,便失去了它的保密價(jià)值,為此我們就不能按原有的保密文件管理,而應(yīng)該按照公開(kāi)文件進(jìn)行管理。

3、做好檔案開(kāi)放前的基礎(chǔ)工作。開(kāi)放檔案首先要做好檔案開(kāi)放的基礎(chǔ)工作,即:

(1)提高開(kāi)放檔案案卷的內(nèi)在質(zhì)量。利用原有基礎(chǔ),進(jìn)行系統(tǒng)整理,達(dá)到分類科學(xué)、組卷合理、編目清楚、排列系統(tǒng)的要求。

(2)建立健全檔號(hào)。要適應(yīng)開(kāi)放后檢索與管理的要求。

篇8

《小學(xué)生禮儀常規(guī)》共10條,除第一條是小學(xué)生參加的重大升降國(guó)旗儀式禮儀規(guī)范要求外,其余9條概括起來(lái)可分三大部分:自律性禮儀規(guī)范、交往中的禮儀規(guī)范、公共場(chǎng)合的禮儀規(guī)范。這么多的條款背過(guò)容易,落實(shí)到行動(dòng)中卻需要一個(gè)過(guò)程。我們?cè)诎嗉?jí)管理訓(xùn)練過(guò)程中分清主次,突出重點(diǎn),每學(xué)期都有計(jì)劃、分階段地逐項(xiàng)訓(xùn)練。開(kāi)學(xué)初,對(duì)學(xué)生進(jìn)行升旗儀式禮儀教育,要求師生全部參加,著裝整齊,鼓號(hào)齊鳴,場(chǎng)面嚴(yán)肅隆重,達(dá)到這一效果,不是一朝一夕之功,是靠嚴(yán)格要求、認(rèn)真訓(xùn)練形成的。各班升旗手出旗時(shí)的正步走,音樂(lè)響起時(shí)的甩旗動(dòng)作,音樂(lè)結(jié)束國(guó)旗到頂?shù)募记?,全校師生肅立行禮,演唱國(guó)歌洪亮整齊等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都高度重視,專人負(fù)責(zé),訓(xùn)練到位。嚴(yán)格訓(xùn)練過(guò)程,讓學(xué)生自然體會(huì)到升旗儀式是莊嚴(yán)肅穆的,五星紅旗是中華民族的旗幟,應(yīng)該熱愛(ài)它,尊敬國(guó)旗就是熱愛(ài)祖國(guó)的表現(xiàn)。與此同時(shí),兼顧自律性禮儀規(guī)范的訓(xùn)練(坐、立、行姿勢(shì),使用禮貌用語(yǔ)等)。第三、四周,學(xué)校在鞏固以上教育的同時(shí),加大力度抓好交往中禮儀規(guī)范的教育??傊?,在班級(jí)管理每個(gè)階段力求突破出重點(diǎn),兼顧其他。事實(shí)證明,抓重點(diǎn)訓(xùn)練既有利于有效地養(yǎng)成良好習(xí)慣,又有利于帶動(dòng)其他。

二、知為先,行為重,分層深化

良好的行為習(xí)慣的養(yǎng)成不是一蹴而就的,而是循序漸進(jìn)、螺旋上升的,需要分層深化。為了凈化校園,使學(xué)生養(yǎng)成舉止文明的習(xí)慣,我們訓(xùn)練學(xué)生“不亂扔果皮紙屑”。在這個(gè)單項(xiàng)訓(xùn)練中我們遵循知行并重的原則,進(jìn)行分層深化,取得了明顯效果。訓(xùn)練步驟是:(1)認(rèn)知明理。懂得為什么不通通亂扔果皮紙屑,應(yīng)該怎么做;行為上由無(wú)意丟棄紙屑到經(jīng)別人提醒馬上改正,然后達(dá)到能將垃圾丟入果皮箱,并能提醒別人或舉報(bào)錯(cuò)誤行為,時(shí)間大約為一周。(2)強(qiáng)化訓(xùn)練,深化主題。開(kāi)展“撿起一片紙屑,奉獻(xiàn)一份愛(ài)心”的活動(dòng),行為上達(dá)到見(jiàn)到地上的紙屑、果皮主動(dòng)撿起來(lái)并放入果皮箱,時(shí)間為兩周。(3)總結(jié)表彰、樹(shù)立典型、組織觀摩。在班級(jí)管理,我校的四四班、五二班積攢廢紙,自籌班費(fèi)的做法得以大力推廣。(4)開(kāi)展“接力賽”。學(xué)校德育處加大檢查力度,組成以德育干部、班主任、學(xué)生干部參加的檢查小組,每周一查,各班開(kāi)展“創(chuàng)一周無(wú)紙屑”“創(chuàng)兩周無(wú)紙屑”競(jìng)賽和“無(wú)違紀(jì)周”“無(wú)違紀(jì)月”活動(dòng),激發(fā)全體師生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),使學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生面貌和學(xué)生行為習(xí)慣有了很大改觀。這種分層深化訓(xùn)練能夠促進(jìn)學(xué)生良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成。

三、有特色,勇創(chuàng)新,典型激勵(lì)

篇9

關(guān)鍵詞 政策 中小學(xué) 心理輔導(dǎo)室 裝備

2014年,教育部下發(fā)《關(guān)于實(shí)施中小學(xué)心理健康教育特色學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)計(jì)劃的通知》;2015年,《中小學(xué)心理輔導(dǎo)室建設(shè)指南》(以下簡(jiǎn)稱《指南》)出臺(tái)。各省市根據(jù)教育部文件精神,相繼制定心理輔導(dǎo)室裝備相關(guān)文件。這些文件從政策上明確了中小學(xué)心理輔導(dǎo)室裝備的重要意義,中小學(xué)心理輔導(dǎo)室裝備建設(shè)的積極性大為提高。因此,對(duì)其裝備特點(diǎn)進(jìn)行梳理,可以把握下一步的發(fā)展走向,從而更好地為中小學(xué)生心理健康成長(zhǎng)保駕護(hù)航。

一、中小學(xué)心理輔導(dǎo)室的裝備特點(diǎn)

1.發(fā)展與矯治相結(jié)合

心理輔導(dǎo)的對(duì)象不僅是少數(shù)有心理問(wèn)題的學(xué)生,還應(yīng)包括全體學(xué)生,要注重發(fā)展性的心理輔導(dǎo)教育與心理問(wèn)題的矯治相結(jié)合?!吨改稀分赋觯睦磔o導(dǎo)室的功能為“開(kāi)展團(tuán)體心理輔導(dǎo)。關(guān)注全體學(xué)生的心理健康水平,提高全體學(xué)生的心理素質(zhì),開(kāi)展面向全體學(xué)生的心理健康教育活動(dòng)和團(tuán)體心理輔導(dǎo)活動(dòng);進(jìn)行個(gè)別心理輔導(dǎo)。對(duì)有心理困擾或心理問(wèn)題的學(xué)生進(jìn)行有效的個(gè)別輔導(dǎo),提供有針對(duì)性的心理支持”?!短旖蚴兄行W(xué)校學(xué)生心理咨詢室建設(shè)基本要求(試行)》對(duì)心理輔導(dǎo)室的功能界定與《指南》表述基本一致:“開(kāi)展面向全體學(xué)生的團(tuán)體心理輔導(dǎo)活動(dòng)及心理訓(xùn)練;對(duì)個(gè)別存在心理問(wèn)題或出現(xiàn)心理障礙的學(xué)生進(jìn)行認(rèn)真、耐心、科學(xué)的心理咨詢和輔導(dǎo),幫助學(xué)生解除心理障礙”?!渡轿魇≈行W(xué)校心理輔導(dǎo)室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》則用一句話概括:“既要著眼于全體學(xué)生心理健康素質(zhì)發(fā)展,又要加強(qiáng)對(duì)個(gè)別有嚴(yán)重心理障礙學(xué)生的危機(jī)干預(yù)和轉(zhuǎn)介工作?!备鱾€(gè)省市承襲教育部指導(dǎo)思想,使心理輔導(dǎo)室的裝備既能面向全體學(xué)生,提供團(tuán)體心理輔導(dǎo)場(chǎng)所,又能提供個(gè)別心理咨詢,這種形式多樣的心理輔導(dǎo)適應(yīng)了各種學(xué)生的需求。

2.生理與心理安全相結(jié)合

心理輔導(dǎo)室的裝備要能夠給學(xué)生提供一個(gè)安全的環(huán)境,避免對(duì)學(xué)生造成身心傷害。《指南》指出,心理輔導(dǎo)室“內(nèi)部環(huán)境應(yīng)溫馨、整潔、舒適,以清新、淡雅、柔和的暖色調(diào)為主,合理運(yùn)用色彩、燈光和裝飾物,光線適中,自然光、燈光強(qiáng)度合理。個(gè)別輔導(dǎo)室要充分保障學(xué)生隱私性要求”。這就從生理和心理兩個(gè)維度強(qiáng)調(diào)了心理輔導(dǎo)裝備的安全性。各個(gè)省市的文件更加細(xì)化,如《浙江省中小學(xué)心理輔導(dǎo)室裝備指導(dǎo)意見(jiàn)》規(guī)定,“宜采用3300k-5500k色溫的三基色熒光燈;室內(nèi)空氣的相對(duì)濕度宜在35%~75%;室內(nèi)環(huán)境噪聲應(yīng)不高于50db,隔音效果應(yīng)小于40db”?!渡虾J兄行W(xué)和中等職業(yè)學(xué)校心理輔導(dǎo)室裝備指導(dǎo)意見(jiàn)(試行)》則強(qiáng)調(diào),“墻面:采用淡色涂料,使室內(nèi)光線柔和;照明:平均照度不低于300lx,團(tuán)體心理輔導(dǎo)區(qū)可安裝亮度可調(diào)的燈具。電源:配置適量220V電源插座;個(gè)別心理輔導(dǎo)區(qū)所處位置的選擇應(yīng)考慮到保護(hù)學(xué)生的個(gè)人隱私”?!吨行W(xué)心理輔導(dǎo)室裝備配置標(biāo)準(zhǔn)》明確指出,“凡是進(jìn)入學(xué)校的心理健康教育器械設(shè)備,必須經(jīng)過(guò)國(guó)家相關(guān)部門檢測(cè)或相關(guān)心理專業(yè)機(jī)構(gòu)認(rèn)證。不得含有國(guó)家明令禁止的有毒材料,要符合國(guó)家相關(guān)安全和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),杜絕使用危害學(xué)生心理健康安全的器械設(shè)備?!?/p>

3.柔性政策特點(diǎn)顯著

心理輔導(dǎo)室裝備的相關(guān)政策多以“指導(dǎo)意見(jiàn)”、“參考標(biāo)準(zhǔn)”為名下發(fā),缺乏硬性規(guī)定,柔性特點(diǎn)顯著,容易造成各省市中小學(xué)校在執(zhí)行裝備建設(shè)中偷工減料,導(dǎo)致心理輔導(dǎo)室裝備流于形式,不能最大限度發(fā)揮這些裝備的功用。

二、中小學(xué)心理輔導(dǎo)室的裝備趨勢(shì)

1.裝備專業(yè)化

(1)經(jīng)費(fèi)

《指南》規(guī)定,“學(xué)校應(yīng)設(shè)立心理健康教育專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算?!薄渡轿魇≈行W(xué)校心理輔導(dǎo)室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》同樣提出,“學(xué)校每年要給予一定經(jīng)費(fèi)投入,以保證心理輔導(dǎo)室的正常使用和師資培訓(xùn)需要?!毙睦磔o導(dǎo)室裝備專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入是專業(yè)化實(shí)現(xiàn)的前提,為學(xué)校購(gòu)置心理設(shè)備、引進(jìn)專業(yè)心理人才、打造專業(yè)化心理輔導(dǎo)場(chǎng)所提供資金保障。

(2)人員

心理咨詢是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,需要經(jīng)過(guò)專業(yè)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的人員擔(dān)任[1],心理輔導(dǎo)室的人員裝備從配備比例到任職資格條件都要達(dá)到專業(yè)水準(zhǔn)?!吨改稀芬?guī)定,“心理輔導(dǎo)室至少應(yīng)配備一名專職或兼職心理健康教育教師”,且需要心理學(xué)類本科學(xué)歷和相關(guān)資格證書(shū),再經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)方可勝任心理輔導(dǎo)室工作。《陜西省中小學(xué)校心理咨詢室建設(shè)規(guī)范》建議,“省、市示范性高中、示范性初中和示范性小學(xué)至少配備1名以上專職心理咨詢教師和1名以上的兼職心理教師”,普通中小學(xué)則按需設(shè)置?!渡轿魇≈行W(xué)校心理輔導(dǎo)室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》提出,“千人以上學(xué)校至少配備1~2名專職心理健康教師負(fù)責(zé)心理輔導(dǎo)室的各項(xiàng)工作”,除了學(xué)歷、資格證書(shū)的要求外,心理健康教師還需“取得省級(jí)心理健康教育培訓(xùn)合格證”。《江西省中小學(xué)心理輔導(dǎo)室建設(shè)基本條件標(biāo)準(zhǔn)(試行)》則提出了配備的具體比例:“心理輔導(dǎo)室按照師生比為1:800配備專職或兼職教師。超過(guò)800名學(xué)生的學(xué)校,采取專職教師和兼職教師相結(jié)合的方式配備,應(yīng)配備至少1名專職教師、數(shù)名兼職教師”。《天津市中小學(xué)校學(xué)生心理咨詢室建設(shè)基本要求(試行)》直接要求每所中小學(xué)每學(xué)校至少應(yīng)有1~2名心理咨詢教師,并且獲得市教委頒發(fā)的天津市中小學(xué)心理咨詢教師資格證書(shū)。

(3)設(shè)備

心理輔導(dǎo)室儀器設(shè)備越來(lái)越先進(jìn),除了常見(jiàn)的沙盤、宣泄器材、音樂(lè)放松椅、心理測(cè)評(píng)系統(tǒng)等,《浙江省中小學(xué)心理輔導(dǎo)室裝備指導(dǎo)意見(jiàn)》還建議引進(jìn)注意力集中儀、身心反饋訓(xùn)練系統(tǒng)?!吨行W(xué)心理輔導(dǎo)室裝備配置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》更是突出強(qiáng)調(diào)引用心理專用儀器:動(dòng)作穩(wěn)定測(cè)試儀、皮膚電測(cè)試儀、注意力集中測(cè)試儀、速示測(cè)試儀、綜合反應(yīng)時(shí)儀、手指靈活性測(cè)試儀、雙手調(diào)節(jié)儀、迷宮、鏡畫(huà)儀、葉克斯選擇器、河內(nèi)塔、棒框儀。《山東省中小學(xué)心理咨詢輔導(dǎo)室建設(shè)解決方案》建議引進(jìn)的儀器設(shè)備更加智能化: 智能心理多功能減壓艙、全智能化身心反饋訓(xùn)練系統(tǒng)、智能擊打宣泄放松系統(tǒng)、智能吶喊宣泄放松系統(tǒng)、智能擁抱引導(dǎo)儀、智能自信訓(xùn)練引導(dǎo)儀。

(4)制度

普及、鞏固和深化學(xué)校心理健康教育,必須大力促進(jìn)學(xué)校心理輔導(dǎo)制度建設(shè)[2]。《指南》提出對(duì)嚴(yán)重心理疾病的學(xué)生“建立跟蹤反饋制度”?!渡轿魇≈行W(xué)校心理輔導(dǎo)室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》指出,“心理輔導(dǎo)室應(yīng)制定各項(xiàng)專業(yè)制度,包括心理輔導(dǎo)章程、心理教師職業(yè)規(guī)范和工作守則、值班制度、心理檔案管理規(guī)定等各項(xiàng)工作制度等”?!陡拭C省中小學(xué)心理咨詢(輔導(dǎo))室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》還要求把規(guī)章制度、工作規(guī)程、咨詢程序掛在顯要位置。這就從制度裝備上確立了心理輔導(dǎo)室的工作規(guī)范,使心理輔導(dǎo)工作有章可循,同時(shí)又加強(qiáng)了對(duì)心理輔導(dǎo)人員的約束管理。

可見(jiàn),心理輔導(dǎo)室裝備從軟件、硬件方面都朝著專業(yè)化方向發(fā)展,越來(lái)越符合心理學(xué)科特色,為心理輔導(dǎo)的開(kāi)展提供科學(xué)保障。

2.裝備等級(jí)化

心理輔導(dǎo)室裝備要因地制宜展開(kāi),符合各地學(xué)生實(shí)際心理發(fā)展?fàn)顩r、師資水平和經(jīng)濟(jì)承受能力,有區(qū)別、分等級(jí)地展開(kāi)心理輔導(dǎo)室裝備工作。《指南》提出,心理輔導(dǎo)室基本功能區(qū)域應(yīng)設(shè)置“個(gè)別輔導(dǎo)室、團(tuán)體活動(dòng)室和辦公接待區(qū)等”,“有條件的學(xué)校也可單獨(dú)設(shè)置心理測(cè)量區(qū)、放松室、自主自助活動(dòng)區(qū)等心理健康教育拓展區(qū)域”,每個(gè)功能區(qū)域配置又有基本配置和選配之分。各個(gè)省市政策文件與此保持一致,列出了心理輔導(dǎo)室裝備詳單,配備類型分為必配和選配,各學(xué)校根據(jù)需要合理裝備。

一些省份更是將裝備等級(jí)明確化,如《甘肅省中小學(xué)心理咨詢(輔導(dǎo))室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》將心理輔導(dǎo)室分為A級(jí)、B級(jí)和C級(jí)三個(gè)等級(jí);《浙江省中小學(xué)心理輔導(dǎo)等級(jí)站評(píng)估指標(biāo)(修訂)》將心理輔導(dǎo)室分為一級(jí)站、二級(jí)站、三級(jí)站;《江西省中小學(xué)心理輔導(dǎo)室建設(shè)基本條件標(biāo)準(zhǔn)(試行)》將心理輔導(dǎo)室分為簡(jiǎn)易型、標(biāo)準(zhǔn)型、示范型三種類型;《連云港市中小學(xué)心理咨詢室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》將心理輔導(dǎo)室分為一星級(jí)、二星級(jí)、三星級(jí)、四星級(jí)四種等級(jí)。不同等級(jí)包含不同的裝備標(biāo)準(zhǔn),各學(xué)??稍趯?shí)現(xiàn)基本裝備的基礎(chǔ)上考慮實(shí)際需求,酌情引進(jìn)更高一級(jí)的裝備,同時(shí)也有利于打造個(gè)性化、特色化的心理輔導(dǎo)室。

3.裝備指標(biāo)化

教育部《中小學(xué)心理健康教育特色學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)(試行)》從組織領(lǐng)導(dǎo)、條件保障、教育教學(xué)、科學(xué)發(fā)展四個(gè)維度規(guī)定了中小學(xué)心理健康特色學(xué)校應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),其中對(duì)心理輔導(dǎo)室裝備有明確指示,各中小學(xué)以爭(zhēng)創(chuàng)心理健康特色學(xué)校為契機(jī),掀起了心理輔導(dǎo)室裝備的熱潮。各省市以此為依據(jù),建立心理輔導(dǎo)裝備的指標(biāo)體系,按照百分等級(jí)評(píng)分,對(duì)中小學(xué)心理輔導(dǎo)裝備進(jìn)行量化打分。如《廣東省中小學(xué)心理健康教育特色學(xué)校創(chuàng)建指標(biāo)體系》以四個(gè)維度設(shè)立4個(gè)一級(jí)指標(biāo),下設(shè)18個(gè)二級(jí)指標(biāo)、45個(gè)三級(jí)指標(biāo),滿分為100分,得分90分以上方可認(rèn)定為心理健康特色學(xué)校。具體從工作機(jī)制、規(guī)章制度、教師配備、陣地建設(shè)、經(jīng)費(fèi)投入、心理輔導(dǎo)這六個(gè)指標(biāo)層面規(guī)定心理輔導(dǎo)裝備標(biāo)準(zhǔn)。《南京市學(xué)校示范心理咨詢室建設(shè)及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(試行)》從設(shè)施配置、組織領(lǐng)導(dǎo)、人員要求、工作職責(zé)與實(shí)績(jī)四個(gè)指標(biāo)層面對(duì)心理輔導(dǎo)室建設(shè)量化打分,并附加否定指標(biāo),實(shí)行一票否決,下列情況有一項(xiàng)未達(dá)標(biāo)即視為裝備不合格:心理輔導(dǎo)場(chǎng)地沒(méi)有達(dá)到30m2且沒(méi)有分區(qū)域、人員配備數(shù)量及資格不夠和違反《南京市學(xué)校心理咨詢工作準(zhǔn)則》?!蛾兾魇≈行W(xué)校心理咨詢室建設(shè)規(guī)范》建立的評(píng)估指標(biāo)則從心理輔導(dǎo)室的建設(shè)和管理這兩個(gè)方面展開(kāi),并附評(píng)分要點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)

篇10

城建檔案就是城市在規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理中對(duì)國(guó)家社會(huì)人民有價(jià)值的文件資料,隨著城建事業(yè)的快速發(fā)展,城建檔案管理也遇到了很多的問(wèn)題和新的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞:

城建檔案管理;重要性;管理意識(shí);管理能力

正文:

對(duì)城市建設(shè)來(lái)說(shuō),城建檔案管理是一個(gè)基礎(chǔ)性工作,主要是用于服務(wù)。它出現(xiàn)在城市的設(shè)計(jì)與建設(shè)中,之后又為未來(lái)的城市建設(shè)提供幫助。因此,城建檔案的管理一定要和城市建設(shè)發(fā)展改革,這樣才能讓城建檔案的功能更好的發(fā)揮出來(lái),給城市與人們的生活、建設(shè)提供更加有效的服務(wù)。

1.城建檔案管理的必要性

檔案管理也被叫做檔案工作。它所管理的物品就是檔案,是檔案中心直接對(duì)檔案文件夾進(jìn)行管理,以及提供各種服務(wù)工作的總稱,也是檔案工作里最基礎(chǔ)的部分。城建檔案的管理在現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)建設(shè)上以及社會(huì)事業(yè)上的作用越來(lái)越重,也受到了人們的廣泛關(guān)注。城市檔案在為社會(huì)生活,供應(yīng)著公共服務(wù)、保障著城市建設(shè)發(fā)展,維護(hù)城市的安全,也對(duì)城市的突發(fā)的問(wèn)題解決上有著不可或缺的能力。對(duì)城建檔案來(lái)科學(xué)規(guī)范的管理是城鄉(xiāng)建設(shè)管理的一個(gè)基礎(chǔ)部分,也是建設(shè)行政主管部門依法進(jìn)行行政管理、行政許可、市場(chǎng)監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)督的重要依據(jù)。城建檔案產(chǎn)生在城市規(guī)劃建設(shè)中,要負(fù)責(zé)著城市的管理,不僅僅是一個(gè)城市建設(shè)的憑據(jù),也是城市科學(xué)研究的工作的重要資源。合理利用城建檔案資源,為城市的建設(shè)服務(wù),是城建檔案存在的最基礎(chǔ)的原因。提升城建檔案的管理水平,也是也現(xiàn)在城建檔案發(fā)展所需求的。

2.完善城建檔案管理的方式

目前的檔案管理工作已經(jīng)變成了信息化管理時(shí)期,也出現(xiàn)了很多新的檔案管理方法:伴著信息技術(shù)在城市建設(shè)和管理活動(dòng)上的使用,城建文件已經(jīng)從原有的紙張資料變成了信息化文件,檔案管理的事物也從老舊的紙張檔案。實(shí)體檔案變成了數(shù)字的檔案,在檔案管理的方法上也不僅僅是單純的收集、歸檔、保管了。變成了利用信息資源的管理來(lái)分析得到的資源原始的數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)化的出現(xiàn)也取代了之前的面對(duì)面的服務(wù)。所以我們能夠得知,用老舊的記載方式的管理檔案的方法已經(jīng)不可以滿足現(xiàn)代城建檔案工作的發(fā)展和城建的發(fā)展需求,一定要快速促進(jìn)檔案管理方式從舊有的方式向科技型的變化。我們一定要加強(qiáng)自身的科技觀點(diǎn),重視檔案的信息化管理,著重使用現(xiàn)代信息化技術(shù),改變老舊的工作方式與載體方式,整體提升檔案管理的技術(shù)能力。

3強(qiáng)化城建檔案管理的思路

3.1完善現(xiàn)有的規(guī)章制度,加強(qiáng)管理力度

城建檔案政策制度從沒(méi)有到有,從一點(diǎn)點(diǎn)制度發(fā)展到系統(tǒng)化的發(fā)展歷程。城建檔案法律制度規(guī)定還是按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》等。在按照法律法規(guī)管理檔案的情況下,我們還要加強(qiáng)相關(guān)法律的完善與健全,讓檔案問(wèn)題能有法可依,在之后的城建檔案管理時(shí)和城建檔案問(wèn)題處理是,執(zhí)法力度也會(huì)很大程度的影響到執(zhí)法結(jié)果。

3.2增加檔案館內(nèi)收藏,強(qiáng)化信息化檔案建設(shè)

城建檔案館內(nèi)現(xiàn)有的大部分都是新的工程檔案,這些文檔里面房地產(chǎn)的和事業(yè)單位用方,城市建設(shè)的快速發(fā)展造成了城建檔案快速增多,它所具有的信息資源也月累越多,計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)給城建檔案的載體供應(yīng)了更加方便的形式,現(xiàn)在基本上的工廠數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)完畢,只需要我們的強(qiáng)化檔案館內(nèi)的數(shù)字化資料,把歷史的檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字文檔存放。

3.3強(qiáng)化聲像檔案的收集

聲像檔案現(xiàn)在已經(jīng)被大量的使用在國(guó)家建設(shè)的各個(gè)行業(yè)。也是和紙張檔案并存的一個(gè)特殊形式文檔,它有著非常寶貴的歷史證明和研究?jī)r(jià)值,工程聲像檔案現(xiàn)在已是城建檔案中非常重要的一部分,工程在建設(shè)中要使用聲像檔案的提點(diǎn),更加直觀形象的展示出工程建設(shè)的過(guò)程,還要當(dāng)做紙張檔案的添加,更加周全的展示出工程建設(shè)的情況。

3.4嚴(yán)格把握檔案分類

建設(shè)工程檔案是及社會(huì)工程在建設(shè)施工時(shí)最基礎(chǔ)的記錄,也是建設(shè)工程質(zhì)量的真實(shí)反映,有著非常重要的憑據(jù)作用。建設(shè)工程檔案一定要做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。另外給新建的工程檔案分類管理,分成AB兩種工程管理,A類工程收集紙張文件、電子文件和聲像文件;B類不收集紙類文件,讓建設(shè)企業(yè)保存,只收集電子文件,使用分等級(jí)的保存方法,保障信息資源的完整與規(guī)范。

3.5清晰各個(gè)參于建單位職責(zé)

工程在開(kāi)始建設(shè)的時(shí)候,需要讓建設(shè)單位一起組織建立一個(gè)有建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各個(gè)部門單位的會(huì)議,主要進(jìn)行職責(zé)分工,一定要讓各個(gè)部門單位青出于自己參建的職責(zé),強(qiáng)化工程檔案收集、整理和移交,另外要開(kāi)展工程建設(shè)文檔資料的收集整理,對(duì)工程涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門進(jìn)行聲像檔案等各種檔案資料的收集,特別是要讓他們清楚設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工程技術(shù)人員結(jié)合檔案管理人員進(jìn)行檔案工作。和工程建設(shè)一起把建設(shè)工程文件、資料的收集、整理做好,依照規(guī)定向建設(shè)單位檔案管理部門移交歸檔,城建檔案館要負(fù)責(zé)對(duì)工程檔案的指導(dǎo)、培訓(xùn)、接收、驗(yàn)收、整理和移交等環(huán)節(jié)。

3.6嚴(yán)格把握質(zhì)量驗(yàn)收

城建檔案館是保證工程檔案質(zhì)量的最后一個(gè)環(huán)節(jié),關(guān)鍵是要做好檢查文件的簽名、蓋章手續(xù)是不是都符合要求,審查歸檔文件是不是完整、內(nèi)容是不是全面:審查文件里面的數(shù)據(jù)資料有沒(méi)有出現(xiàn)修改問(wèn)題,檢查文件里面是不是存有不能久存的字跡現(xiàn)象,檢查竣工圖的編制是不是符合規(guī)定。審查文件整理有沒(méi)有符合對(duì)應(yīng)的規(guī)定要求,審查電子文件、聲像文件有沒(méi)有合格,能不能使用,還有一些別的形式檔案資料合不合格。針對(duì)不合格的檔案,一定要讓參建企業(yè)嚴(yán)格修改,一直到符合要求才可以接收歸檔。

參考文獻(xiàn)

[1]高麗.加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理研究.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2014(2).