導語：如何才能寫好一篇采購部工作建議，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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1、 倉庫補倉物品的采購工作流程：

倉庫的每種存?zhèn)}物品，均應設定合理的采購線，在存量接近或低于采購線時，即需要補充貨倉里的存貨，倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“采購申請單”，且采購申請單內必須注明以下資料:

(1)貨品名稱，規(guī)格;

(2)平均每月消耗量;

(3)庫存數(shù)量;

(4)最近一次訂貨單價;

(5)最近一次訂貨數(shù)量;

(6)提供本次訂貨數(shù)量建議。

經(jīng)何董事簽批同意后送采購部經(jīng)理初審，采購部經(jīng)理在采購申請單上簽字確認，并注明到貨時間。采購部經(jīng)理初審同意后，按倉庫“采購申請單”內容要求，在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商，提出采購意見，按酒店采購審批程序報批，經(jīng)董事會批準后，采購部立即組織實施，一般物品要求之3天內完成。如有特殊情況，要向主管領導匯報。

2、 部門新增物品的采購工作流程：

若部門欲添置新物品，部門經(jīng)理或各餐廳總廚應撰寫有關專門申請報告，經(jīng)董事會審批后,連同 “采購申請單”一并送交采購部，采購部經(jīng)理初審同意后，按 “采購申請單”內容要求，在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商，提出采購意見，按酒店采購審批程序報批，經(jīng)董事會批準后，采購部立即組織實施.

3、 部門更新替換舊有設備和物品的采購工作流程：

如部門欲更新替換舊有設備或舊有物品，應先填寫一份“物品報損報告”給財務部及董事會審批。經(jīng)審批后，將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部，采購部須在采購申請單內必須注明以下資料:

(1)貨品名稱，規(guī)格;

(2)最近一次訂貨單價;

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采購部主要職責

1、審核采購需求

2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護潛在供應資源

4、負責供應商的調查和實地勘察，評估供應商的生產(chǎn)能力

5、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

6、根據(jù)采購需要采取相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤

7、解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題

采購經(jīng)理的工作重點：

1、制定采購談判的策略和方案并加以實施

2、處理質量問題，以及退貨方案的實施

3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系

4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議

5、運用一些戰(zhàn)術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系

6、處理供應商的問訊，異議及要求

7、實施對新供應商的開發(fā)和扶植工程

8、此外，采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在

9、配合財務在整體上用的付款策略

一、材料采購工作情況

8份生產(chǎn)形勢有所好轉，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時上有些影響。

8月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。

對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務下得急，供應商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。

(2)與部分供應商建立了良好關系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

(3)在資金緊張的狀況下，與供應商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關系。

三、工作中出現(xiàn)的問題

(1)材料在采購回來后，跟財務部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務部工作量加大，減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調方式，導致了個別供應商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協(xié)調好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個部門。

(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn)，預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預算。

五、本部門的工作思路

和采購員密切溝通，隨時應付緊急采購任務，改進采購工作中的相關問題，沉著應對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃，與各個部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購成本。

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Abstract： This paper analyzes the characteristics of procurement activities and procurement quality assurance under the multi project general contracting and the problems and causes of QA engineers in the work. Based on these， this paper discusses the how to improve the effectiveness and efficiency of the work from four aspects of "goal"， "contribution"， "initiative"， "information" and the procurement quality assurance of the whole procurement activities and puts forward some suggestions.

關鍵詞： 核電采購；質量保證；有效性；效率

Key words： nuclear power purchase；quality assurance；availability；efficiency

中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）07-0051-03

0 引言

采購是由買方或買方指定的代表為得到物項或服務所進行的各種活動，它從提出規(guī)定要求開始，到買方驗收該物項或服務為止[1]。采購控制的目標是確保所采購的物項和服務滿足已制定的要求并按要求發(fā)揮作用，確保選定的供方在履行其采購合同時不斷地提供可接受的物和服務。不言而喻，采購物項的質量對核電廠的安全有重大影響。如何保證核電采購質量保證工作的有效性和效率，筆者進行了深入探討。

1 采購質?，F(xiàn)狀

工程公司承擔多個核電項目EPC總承包，采購活動以及采購質量保證（以下簡稱質保）工作的特點是：①幾個核電總包項目采購活動同時進行，采購進度計劃交錯實施；②根據(jù)采購物項、服務或過程對核安全的重要性，在整個供應鏈中采取分級管理；③首次承擔核電廠建造這一巨復雜工程的采購工作，工程技術背景深厚，但沒有成熟的采購管理隊伍和供應鏈信息庫；④在積極發(fā)展核電的政策下，國內各集團有“爭奪”核電供應商的態(tài)勢；⑤管理、執(zhí)行和評定采購工作的采購管理體系初步形成，有些尚未程序化，有些程序有待根據(jù)采購特點進行完善；⑥整個采購活動的QA、QC由質保人員、監(jiān)造人員、采購人員等分工實施。

設備采購質保工程師（以下簡稱QA工程師）在工作中時常遇到以下經(jīng)歷和困惑：供應商少有按合同規(guī)定時間提交大綱及程序文件；供應商的質保大綱經(jīng)過數(shù)次修改仍難以達到審查要求；供應商不知道哪些分供方必須經(jīng)我公司審查認可，以至未經(jīng)認可便與分供方簽訂了合同；設備已開始制造，或已制造完成、準備驗收、運至現(xiàn)場，項目質保大綱仍然沒有被認可；在質保等級高的設備與質保等級低的設備上投入精力沒有區(qū)別，甚至有的因后者編寫大綱能力弱，花費的時間比前者反而多得多。

以上現(xiàn)象，分析直接原因不外乎：①供應商對合同質量保證要求不了解；②供應商與QA工程師對質量保證要求的理解和對工程公司的監(jiān)控要求未達成共識；③供應商特別是非核級設備供應商不知道大綱概述應寫哪些內容才可以滿足審查要求；④QA工程師文件審查工作繁重且有進度壓力，無暇將更多精力專注于重要、關鍵設備及制造過程中的重要活動，無暇將更多精力專注于出現(xiàn)了問題或可能出現(xiàn)問題的設備。

在“指責”供應商未能執(zhí)行合同要求的同時，我們不妨反思在管理工作中的內部原因，從如何提高工作實效和效率的角度尋找解決的辦法，避免出現(xiàn)惡性循環(huán)。

2 提高采購質保工作有效性和效率的途徑

如果用效果來定義“使活動達到預定的目標”，用效率來定義“給定的輸入、更多的輸出（或較少的輸入、同樣的輸出）”，那么，在資源有限的情況下，質保作為一項管理活動，效果和效率兩者都十分重要。下面從“目標”、“貢獻”、“主動權”、“信息”四個方面，探討在總承包項目采購質保實際工作中如何能更有效和高效，如何避免無效率和無效果或者通過以犧牲效率來取得效果。

2.1 以目標為中心，注重成果

管理是追求和取得成果的活動，采購質保工作的策劃、工作的改進以及評價所做工作是否有成果，都應從目標出發(fā)。衡量所做的工作的標準除了是否完成了任務外，更重要的是是否達到了既定目標。比如，供方評價的目標是對供方能力進行鑒定；合同談判中技術澄清的目標是雙方達成共識等。從以上目標出發(fā)，為取得實效，本文對采購質保有關工作的策劃有以下建議：

①一直以來，擬采購設備的潛在供方評價的商務評價由公司商務部負責。但實際評價工作效果證明，建安服務分包商由商務部評價比較合適，但設備供應商由整個設備采購活動都不參與的商務部來評價，無論對于商務部還是對于評價組，其評價可能成為“雞肋”。潛在供方評價是供方管理的開始，由采購部代替商務部來負責對設備供應商的資質、以往履約能力和信譽、售后服務的評價，能夠事半功倍，更為有效。原因是，由于設備采購招投標的組織、合同商務談判、技術談判等完全是由采購部執(zhí)行，采購部比商務部更加了解或者說更需要了解擬采購設備的分級、對供應商設計、制造或銷售方面的資質要求、監(jiān)管要求、行業(yè)資質要求、報關政策，更需要了解供應商規(guī)模、以往業(yè)績、客戶滿意程度、售后服務能力等等。這樣做更有利于供方評價和選擇的目標的達成。

②在采購活動中常有以下情況，有些設浯憂┒┎曬漢賢到設備交貨只有2、3個月的時間，有的設備供應商任務飽滿、排產(chǎn)緊，有的供應商初次與中核集團合作或初次進入核電產(chǎn)品領域。在這些情況下，在簽約前，應標、澄清、談判過程中應讓供應商充分理解各項條款內容，在采購要求、我方監(jiān)控和評價供方績效的意圖方面與其達成共識，這其中包括質量保證要求。通過共識達到供需雙方相互配合，從而避免合同執(zhí)行過程中雙方對條款產(chǎn)生分歧，避免供應商提交文件不完整、不及時，使供應商在進度緊的情況下提前做好管理方面的準備和策劃。推而廣之，如盡力使每項設備采購包都能通過簽約前加上簽約后對要求的不斷強化，對采購QA工程師是有益的。

建議的方法是，在技術澄清會的議題內容給以很好的安排，掌握主動，引導實現(xiàn)滿足上述我方的關注點。

③關于采購質保中對供應商的監(jiān)查的時機，HAD003/05核電廠質量保證監(jiān)查[2]的4.1.1中指導了6種情況下必須安排監(jiān)查，其中第4種情況“對質量保證大綱的職能范圍做了重大變更（重大的機構改組或程序的重大變更）時”、第5種情況“懷疑因質量保證大綱的要求或執(zhí)行方面的缺陷已危及了物項或服務的質量時”，在監(jiān)查工作安排的時間和內容上應聽取QA工程師的建議，鼓勵QA工程師有意識地主動提出監(jiān)查建議，而其中第4和第5種情況，不妨也鼓勵采購項目負責人、監(jiān)造人員提供信息和建議供質保監(jiān)查策劃者和QA工程師考慮。畢竟，QA工程師和采購項目負責人對采購項目進展情況更加了解。在主監(jiān)查員、監(jiān)查員資源有限的情況下，聽取他們的意見可以使監(jiān)查工作安排更有針對性，使監(jiān)查工作效率更高。

2.2 把握整體，重視對外界的貢獻

把握整體，重視對外界的貢獻是把質保工作做得更有成效的根基。這里的“外界”指的不是從事質保工作以外的人員或部門，而是指本文中提到的采購控制的目標。衡量采購質保工作的標準有以下三點：①所做工作對采購控制過程的貢獻；②對識別采購活動中妨礙采購控制目標的問題的貢獻；③對問題的解決和預防的貢獻。而不僅僅是“程序規(guī)定了，我按程序做了”。采購質保工作貫穿于采購活動全過程，這些過程包括編制采購要求、評價潛在供方、評標、簽約、建立雙方對技術規(guī)格書、供貨范圍和質量保證要求的共識、審查和批準供方的文件和計劃、監(jiān)控、評價和驗證采購過程、不符合項控制、收貨檢查、控制質量記錄等。從整體角度來講，QA工程師也是從事采購活動的人，而采購部各采購項目團隊中的人（采購項目負責人、監(jiān)造人員等）也是從事采購質保的人。

如果各級采購質保工作人員能夠著眼于如何運用質保知識、能力和經(jīng)驗為達到采購控制整體目標做出貢獻，采購質保工作重心將可以更多放在幫助提高采購過程的有效性和效率上，以達到“確保所采購的物項和服務滿足已制定的要求并按要求發(fā)揮作用，確保供方在履行其采購合同時不斷地提供可接受的物項和服務”這一目標。從是否看重貢獻，可以看出對“管理”和“實效”理解程度的深淺。

基于以上觀點，QA工程師應更多參與重要、關鍵設備的開工檢查、驗收和重要的見證點。建議可在各核電總包項目上細化，列出應參與開工先決條件檢查、最終驗收、停工待檢點見證、重大質量問題處理的設備清單，并匯同采購部門和技術部門的建議，同時考慮動態(tài)加入出現(xiàn)問題需關注的供應商所提供的設備。

應更多關注不符合項以及對不符合項的管理。不符項控制的目的是防止誤用或誤安裝不滿足要求的物項。在采購階段，如果對供方的不符合項的控制不當，就可能存在未經(jīng)同意使用了不符合的物項，記錄不完整，難以通過最終驗收等方面風險。IAEA 50-C/SG-Q（96）[3]中建議“管理者應分派職責，使不符合項的處理，從識別不符合項起，到糾正措施完成、得到驗證為止，都得到監(jiān)控”。我公司核電項目質保大綱程序“不符合項控制”中，授予質保部門“對部門不符合項管理情況進行監(jiān)督”，“對供方不符合項管理情況進行監(jiān)督”的職責。這兩個“監(jiān)督”的有效開展的前提是：①熟悉管理程序；②及時了解供方在制造過程中發(fā)生的每個需買方審批、驗證的不符合項。如果不符合項處理完畢后，再提出修改或整改要求，將很難執(zhí)行或延長處理時間。因此，要動態(tài)跟蹤。QA工程師的審查和監(jiān)督工作，對供方不符合項的控制貢獻如下：①防止供方或我公司組織不當，應開啟而未開啟不符合項，目前，這樣的情況在設備驗收、現(xiàn)場開箱檢查中是存在的；②防止供應商錯誤分類，應向我公司報批而未報批；③防止供應商的處理過程沒有經(jīng)授權有資格的人員審查、批準，處理方案技術分析不充分，對安全的影響和對接口的影響分析不充分；④防止處置過程中沒有按要求對返工、返修或被更換的物項的檢查和試驗，沒有得以檢驗就關閉進入下一道工序，或再檢驗的記錄不完整；⑤防止供應商沒有識別或錯誤識別其產(chǎn)生的原因，未能采取防止因同樣原因而可能再次發(fā)生的措施。以上五點也是審查不符合項報告和監(jiān)督不符合項管理的要點。

對供方不符合項的控制中，除外部的供應商相關部門外，工程公司內部的監(jiān)造人員、采購項目負責人和QA工程師都賦有“監(jiān)督”這一職責。其中QA工程師應更多顯示出在采購活動中對供方不符合項控制的貢獻。

2.3 突出針對性，掌握主動權

本文開始提到的設備采購QA工程師在供方質保大綱審查、分供方審查工作中遇到的困惑及其原因，可以從增加招標文件內容、區(qū)分不同類型供方質保大綱內容等方面入手尋找解決辦法，突出針對性，發(fā)揮招標方的主動權，以達到期望的效果。

2.3.1 可在設備采購招標技術文件“質量保證”這一部分中，增加投標響應要求

通常的投標響應要求包括5項：①投標企業(yè)質保體系和認證情況；②提供質量手冊及主要質量管理程序清單；③目前投標方質量保證組織人員情況介紹；④其它核電項目質保管理情況；⑤對于本采購包將采取的質保措施。其中前3項是必要的，第4項和第5項響應要求針對性不強，可在招標響應要求中增加“提供投標方建議的本項目質量保證大綱”，同時，在招標文件中對核級設備、非核級設備和部分指定的設備的項目質保大綱內容提出更具體的要求。

采取這種作法，可以耐侗杲錐偽憧始，一直到合同技術談判，甚至到簽訂合同后的初期，不斷強化供應商對合同質量保證要求的了解；有可能縮短合同生效后供應商編制和提交質保大綱的時間；使供應商質保大綱內容更貼近我方要求，避免大綱多次修改無法通過審查；避免質保大綱與實際執(zhí)行脫節(jié)的形式主義傾向。這樣，可以使我方的質保人員掌握主動權，提高質保大綱審查工作的效率。

2.3.2 在設備采購招標技術文件“分包商”這一部分中，通常包括“分包商清單”、“材料、主要零部件明細表”、“對進度、質量有影響的外購件及零部件清單”這樣的應標要求，建議在合同談判階段，根據(jù)這幾個清單內容，由采購部門協(xié)調技術部門，與供應商就其中哪些物項的分包商將作為重要分供方必須由工程公司審查認可，并在合同中約定，從而解決一直存在的分供方審查范圍的問題。使分供方審查工作抓住重點，更有針對性。

2.3.3 關于商的質保大綱

通過商采購設備，商在合同中的責任、商與生產(chǎn)商的關系有多種情況（不同合同各有不同）。以某項目壓縮空氣生產(chǎn)系統(tǒng)設備為例，該設備商與生產(chǎn)商同屬瑞典某集團，生產(chǎn)商在該集團質量管理體系內，商為貿(mào)易公司，對生產(chǎn)商沒有管理能力。這種情況下，合同的簽訂應盡可能由我方與商、生產(chǎn)商三方簽署，并明確在項目執(zhí)行中商和生產(chǎn)商的責任、義務。質保大綱應由商和生產(chǎn)商分別編制。商質保大綱的內容可參照法規(guī)的要求，結合合同責任義務適當補充或刪減。如果合同為我方與商兩方簽署，還應提交接口管理、采購控制、售后服務管理程序。生產(chǎn)商質保大綱根據(jù)設備分級，選用核級或非核級設備質保大綱的內容要求，并根據(jù)需要提供其實施的質量管理手冊備案。

以上要求均應在合同澄清過程中與潛在供方達成共識，并在合同的質量保證要求中明確，以避免在合同執(zhí)行中產(chǎn)生分歧，并因此給文件審查工作帶來困難。

2.4 保持信息暢通并充分利用

為使已獲取的信息被相關環(huán)節(jié)所利用，應保持信息的暢通和及時流動。比如，在多項目采購活動同時實施、交錯進行的特點下，對已交貨的供應商進行的績效評價應及時開展，并將結果作為后續(xù)新項目的供方選擇以及合格潛在供方資格到期延續(xù)的一個很好的參考。

另外，要防止出現(xiàn)信息孤島。目前，網(wǎng)上信息交流平臺已經(jīng)發(fā)展成熟，工作效率較高，但是公司間、部門間由于保密和抵制競爭對手等原因，某些方面的信息交流還可能出現(xiàn)“孤島”現(xiàn)象[4]。足夠的信息，對QA工程師做好核電采購質保工作是非常重要的。

總之，全方面、多層次了解和利用信息是高效率開展采購質保工作的關鍵。

3 結束語

在積極穩(wěn)妥推進核電建設發(fā)展的政策下，工程公司成為核電站建造階段中各核電業(yè)主矚目的焦點。采購是項目實施階段的關鍵環(huán)節(jié)和主要內容之一，占項目總支付額相當大的比重。采購過程質保工作的有效和高效，很大程度影響建造質量，進而影響核安全。為此，應在深入理解采購質保工作的目標和貢獻的基礎上，結合項目需求，精心策劃，采取措施，不斷地提高采購質保工作的有效性和效率。

參考文獻：

[1]HAD003/03（1986）《核電廠物項和服務采購中的質量保證》.

[2]HAD003/05（1988）核電廠質量保證監(jiān)查.

篇4

我們都贊成袁芊進酒店人力資源部，因為薪水不錯。但袁芊選擇了母嬰用品公司，而且說了一句讓我們都覺得唏噓的話：“也許，薪水不是最重要的吧。”然后，她又說，酒店的人力資源部接觸外界比較有限，職場發(fā)展的天花板并不高，而大型的母嬰用品銷售公司則不同，工作復雜立體化，與外界交流機會多，平臺格局大不少，由此能捕捉到的資源也會比較多。在薪水與資源之間，她愿意選擇后者。

袁芊成為了一名普通的專賣店店員，每天口袋里都揣著一個小本子和一支短短的鉛筆，熱情接待客戶，悄悄記下他們的性別、寶寶情況、購買的產(chǎn)品、喜好、要求，特別是對產(chǎn)品的意見，有時還有聯(lián)系方式。為了盡量跟客戶套上近乎，袁芊自己花錢買了一些可愛的糖果或小玩具帶在身上。很多客戶來了幾次后，就認識她了，都找她買東西，因為她了解客戶的情況，推薦的東西特別貼心。下班后，袁芊就在電腦前整理這些資料，制作表格，還很寶貝地說這都是非常好的資源，她將要建立起強大的資源庫。我看著她那些相差不大的客戶信息，看不出什么資源來。她說：“你知道達芬奇是怎么畫出《蒙娜麗莎》的嗎？就是因為他累積了大量的臉部特征資料庫，然后經(jīng)過仔細重組，才畫成了蒙娜麗莎?！蔽覍⑿艑⒁桑孕艥M滿，說：“我相信，只要我積累了足夠的資源，肯定也能在職場上畫出我的蒙娜麗莎。”

夏天來了，公司采購部發(fā)出了采購計劃，其他人幾乎看都沒看，反正無所謂，只要發(fā)工資就行。

袁芊卻在下班后研究起夏款采購計劃來，一一對照她的客戶資料庫，她提出了修改計劃，建議有些產(chǎn)品不要采購，有些產(chǎn)品可以多采購，還補充了一些采購名單。然后，她把她的建議發(fā)到公司內部群里。誰知，采購部的人理都不理，理由是她才來公司不久，不懂母嬰產(chǎn)品?？傻觊L卻在第二天找到她，大加贊賞，并且向采購部提出，他們店里的夏款采購，就按袁芊提的方案來。

夏季，袁芊他們店的銷售排到了第一名，銷售總額和利潤抵得上其他五六家店的總和。而且大家發(fā)現(xiàn)，滯銷的產(chǎn)品幾乎都是袁芊建議放棄的那些。

由于出色的銷售成績，店長升遷為市場部經(jīng)理，她推薦袁芊做店長，薪水翻兩翻。但袁芊拒絕了，而是選擇了當薪水仍舊較低的運營助理，因為她繼續(xù)瞄準了資源。作為運營助理，可以接觸采購、市場、資產(chǎn)管理、店鋪選址、項目審批等。袁芊像一只不知疲倦的蜜蜂，浸入其中，詳細了解各方情況，并且由此建立起堅實的圈子和人脈網(wǎng)。運營助理的身份很特殊，雖然職位和薪水都不高，事又多又雜，但涉及各方利益，是集團內部的一個樞紐，是積攢職場資源的最佳位置。

大半年后，公司決定推出一個新項目，這個項目很復雜，要求各部門協(xié)作好才能做好，中層管理人員都不愿接這燙手山芋，袁芊卻自信滿滿地應了下來。由于她積攢的豐厚資源，項目進展特別順利，為公司開拓了很好的前景。董事會提出讓她做市場拓展部經(jīng)理，年薪與獎金達到20多萬元?？稍吩俅尉芙^了，選擇去采購部，做海外產(chǎn)品的采購和了解。她借機詳細了解海外母嬰產(chǎn)品市場的情況，多看，多問，開闊自己的視界，且積攢了不少海外資源。

篇5

時光飛逝，伴隨著新年鐘聲的敲響，我們迎來了××年。在過去的一年中，我部在董事長的領導下和同事們的配合下，認真履行職責，遵守公司《員工手冊》，基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績，但也暴露了一些問題?，F(xiàn)將一年來的主要工作情況總結如下：

一、努力工作，順利完成各項任務

××年度，公司采購部人員變動與調整較大，上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟危機，下半年又出現(xiàn)國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難，但采購部還是克服困難，勤奮工作，保證了公司生產(chǎn)和出口的需要，認真完成了完成采購任務。

在材料、產(chǎn)品和設備的采購過程中，嚴格按照董事長要求及比價程序，把握市場價格，處處精打細算，千方百計節(jié)約資金，有效的降低了采購成本。

下半年隨著市場形式的變化，多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面，大部分原材料價格不斷上漲，在不利的情況下，采購部人員主動改變工作方法不怕難，不怕煩，想方設法和供應商溝通，確保原材料不能斷供，保證了再手訂單的生產(chǎn)，最大限度的維護了公司的利益。

二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改辦法

××年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題，其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡，運輸過程中造成的破損，米數(shù)短碼，標簽內容印錯、串標，紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量，盡可能避免出現(xiàn)采購質量問題，及時進行以下幾個方面作工作的調整：

① 經(jīng)××批準重新嚴格篩選供應商，對供應商的供貨能力，質量保證，價格優(yōu)勢進行評估，讓供應商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施：保留原有的××加工業(yè)務，另選××，用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合××××以和現(xiàn)有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。

②取消原有的印染跟單員，和印染廠簽訂嚴格的質量保證協(xié)議，包括布面質量、伸長約定和索賠辦法，用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質量。

③建立了合理的警告與處罰制度，定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警，一旦發(fā)生質量問題，及時與供應商溝通并確定索賠方式，盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約××元。

④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合，嚴把質量關，最大限度的避免有出現(xiàn)質量問題的材料流到生產(chǎn)線上。

三、規(guī)范工作流程，制定交叉工作臺帳

××年初剛調至采購部工作，感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉，結合公司ISO質量標準制定了采購部工作流程圖，用以指導采購員的工作，提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記，年終匯總，關注市場信息，把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業(yè)務部門臨時詢價，基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失××、延期或未及時轉交相關票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《××專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》，一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作，我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。

四、廉潔奉公，保持良好的工作作風

采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門，事關公司的利益得失，也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西，還有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，還有廉潔的品質、“吝嗇”的心，因為廉潔的品質才能抵制誘惑，為公司爭取到最大的利益，“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的，時刻從公司出發(fā)，發(fā)現(xiàn)問題，為公司節(jié)約成本。對此，個人不斷提高思想認識，牢記自己的職責，每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則，通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金，降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質量，價格要符合市場行情，提高服務意識等。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質量問題和不及時到貨現(xiàn)象，采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此，個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度，擺正心態(tài)，堅持原則，嚴格篩選供應商，使供應商做到提供優(yōu)質的原材料，提供優(yōu)惠的價格，提供周到的服務。在工作過程中敢于負責，做到說實話、辦實事、求實效，保持正派的工作作風。

在過去的一年中有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落?！痢聊赀@一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量、比服務，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

以上是我部一年來在工作中的一些做法，雖然取得了一定的成績，但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經(jīng)驗還有欠缺，今后，我一定按××的要求，進一步提高認識，加強學習，轉變作風，盡心盡力工作，為公司作出新的貢獻。

采購部長年終工作總結二

××年采購二室緊緊圍繞以采購業(yè)務為重點，按照“鞏固成果，開拓創(chuàng)新，與時俱進，依法采購”的原則，本著“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優(yōu)”的要求，努力提高供應保障能力，各項工作穩(wěn)步提升。

一、工作完成情況

根據(jù)站黨委統(tǒng)一安排，我們采購二室主要擔負軍區(qū)機關物資集中采購任務。今年我們克服編制、業(yè)務人員全部調整的情況下，始終把完成采購任務放在首要位置，一切工作圍繞采購工作這個中心來開展，圓滿完成年度采購計劃，采購總量穩(wěn)步有升，創(chuàng)歷史最高水平。截止到××月××日，全年實際完成采購額萬元。共招標采購次，競爭性談判采購次，詢價采購次，單一來源采購次。共簽合同份。一是采購范圍進一步擴大，采購物資××大類，××個品目，其中辦公自動化設備采購××萬元，醫(yī)療設備采購××萬元，機電產(chǎn)品采購，裝備采購××萬元，軍訓器材采購××萬元，增幅顯著，均創(chuàng)歷史新高。二是采購規(guī)模逐步擴大，采購經(jīng)濟效益明顯。全年百萬以上采購項目××余個，充分體現(xiàn)規(guī)模效應，共節(jié)約資金××萬元，節(jié)支率達到××%。三是靈活運用采購方式，全年合計通過公開招標方式完成采購總量的，競爭性談判采購完成采購總量的，詢價采購完成采購總量的，單一來源采購完成采購總量。四是在“規(guī)模、規(guī)范”的基礎上倡導“誠信服務”，打造軍隊采購的 “誠信”品牌，全面推動軍隊采購向縱深發(fā)展。全年采購無論是從采購的“質”上看還是“量”上看，都得到了上級機關的充分肯定。

二、基本做法

一是注重市場調查，為保證采購能采到質優(yōu)、款新、價廉的貨物，以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則，更好地掌握主動權，不至于受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側面、多角度去認識市場，摸清了生產(chǎn)廠家與其商之間的利益分配關系，供貨商產(chǎn)品利潤的構成，如怎么返點、怎么獎勵等“底牌”。對采購項目達到××元以上，我們盡量先考察，后采購，變被動接受為主動出擊，因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。如在采購兵種部臺式機，由于市場調查情況熟悉，知道一次性采購臺電腦能上總部申請到什么價格的底牌，和供應商很想占領部隊這個巨大市場的心理，因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權，使每臺機器下降了多元，取得明顯成效，受到采購人的一致好評。連供應商都直搖頭說，部隊人談判太厲害，不按套路出牌。

二是樹立服務意識，做為物資采構機構，我們認為堅持優(yōu)質服務是得到部隊認可的唯一途徑，不斷強化自身建設，大打“服務牌”，想采購單位所想，急采購單位所急，主動加強溝通協(xié)調，推進上下聯(lián)動采購，極大提高采購效率。對所有的采購項目，按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況，對采購每一環(huán)節(jié)所需的時間進行細化，確定各種采購方式的完成時限，并定期對項目完成情況進行分析，對一些大型項目，特別是技術條件比較復雜、需公開招標又急需采購的項目，主動登門服務，及時與采購單位聯(lián)系,了解項目的技術參數(shù)、資金、交貨時間等基本情況，協(xié)助采購單位做好有關采購前的準備工作。堅持從大事著眼，送好每一份合同小事做起。我們服務對象主要是四大機關的二級部門，每一份合同的簽訂，都將在部，部隊用戶、財務結算中心三個單位跑，如果其中有一個環(huán)節(jié)出錯，這份合同將無法履約，一年來，我們送的份合同的，沒出現(xiàn)任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設立物資采購投訴與服務，建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和咨詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求，耐心解答供應商提出的各種問題，對采購項目有變動和更改時，我們都及時通知供應商，確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作，增進了我們和供應商的相互了解，加深了彼此感情，提高了供應商投標質量，對已經(jīng)采購過的商品，我們助理員每月都要對部隊用戶進行定期電話回訪制度，對己采購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪，并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導和處理，更是獲得了部隊的信譽。全年采購元，沒有一起投訴的。

三是領導重視。是順利完成大型招標采購的關鍵。每次受領大型招標采購任務后，站領導都非常重視，及時統(tǒng)一思想，成立了采購工作領導小組和采購辦公室，由站領導親自掛帥，靠前指揮，負責采購的全局統(tǒng)籌協(xié)調工作，進行動員教育，認真搞好思想發(fā)動，使大家牢固樹立大局意識、協(xié)調意識、團結意識、奉獻意識，明確責任分工，階段性的主要工作和完成時限，及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜，把部門的工作進行整合，集合成全站的工作，做到全站一盤棋，同唱一步曲，上下互動，尤其是在招待、車輛保障、預訂車票等工作上，都嚴格把關，確保了整個采購工作平穩(wěn)展開。使我室承辦的醫(yī)療設備、營房桌椅、模擬訓練系統(tǒng)等大型招標圓滿完成。與站領導的重視和全站人員的努力是分不開的。

四是抓好科學評標。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經(jīng)驗和教訓，主要在三個方面下了功夫。一是科學設置評標因素、量化、細化值，減少打分受評委主觀因素的影響，增強評標的可比性，使評標工作更科學、更合理，保證優(yōu)秀的供應商進入我采購市場。如在采購模擬訓練系統(tǒng)，××x的評標委員會中專家技術性人才博士生導師占××，對預選的××廠商的資質進行了全面嚴格的預審，淘汰了××稍遜色的廠商，使前來投標的××廠商資質均達到良好以上，并在某些技術領域具備國內先進水平。某大隊長是這么評價這次采購的，真沒想到采購站的效率這么高，這么多的設備，以前我們自行采購，耗時耗力，對質量心里沒有底，采購站一天就順利完成了，還有專家為我們做技術顧問。這樣集中采購使我們使用單位從生產(chǎn)廠家得到的更高折扣率，條件。二是抓好采購活動的監(jiān)督管理。每次招標活動做到先在指定媒體上招標信息公告，根據(jù)項目特點制定符合不同采購需求的評標辦法，均將評標辦法在招標采購文件和開標現(xiàn)場予以公布，公開進行開標評標，使供應商投標更有針對性。開標評標活動邀請紀檢、審計、公證部門人員參加現(xiàn)場監(jiān)督、公證。三是加大了審查力度，把一些信譽不好、資質較差的供應商擋在門外，同時又可避免第二階段的商務報價因供應商過多導致第二階段的工作過于繁雜。

三、存在問題和建議

(一)采購的規(guī)范化程度還需進一步提高

采購工作還在不斷摸索階段，在實踐中常遇到許多新問題，還需要進一步完善采購制度，規(guī)范采購程序，不斷提高采購效益。

(二)采購人員的素質還需進一步提高

采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量，目前，采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會，逐步建立一支清正廉潔，敬業(yè)高效的采購管理隊伍。

(三)邀請供應商的范圍不廣

一則由于傳統(tǒng)和習慣的因素，二則出于對售后服務響應速度的考慮，以往邀請供應商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

(四)采購手段相對落后

一是沒有建立起采購網(wǎng)和管理信息系統(tǒng)，不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息，工作效率有待提高;二是是采購的計劃性不強，我們采購任務中的一半是臨時計劃，采購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執(zhí)行上級規(guī)定，先斬后奏，以各種理由先買完東西后讓我們去補合同、走過場，拿我們當擺設;四是結算方式還有待完善，結算審批程序過于復雜，浪費很多人力。

(五)建議完善結算方式

按照軍區(qū)××文件精神，一是物資集中采購應設立采購專門帳戶，不管任何時候提報計劃，應將預算經(jīng)費劃入采購專戶中，由財務部門專人負責管理。采購部門在采購前應查詢帳戶中是否有這筆經(jīng)費，如有經(jīng)費，便可組織實施采購，否則不執(zhí)行。預算經(jīng)費不足，應重新提報計劃。采購節(jié)約資金返還使用單位。二是物資集中采購結算應憑采購合同、驗收單和采購實施部門出具的結算證明，交由財務部門集中由網(wǎng)上銀行支付，能提高很大效率，也相應提升部隊采購誠應度，同時供應商更愿意參與部隊采購工作。

(六)建議強化歸口意識

采購制度改革是大勢所趨，而且從全軍的采購實踐來看，采購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應當打消顧慮，嚴格履行采購站的職責，對哪些不按集中采購法規(guī)執(zhí)行、仍想繞道走的單位，堅決不能“開口子部門”，否則，引不起他們高度重視，對改革不利，今年單一來源的采購量很大，一定要做好單一來源采購的審價工作。對先采購后補合同的，一定要說明情況，按照我們詢價后的價格簽訂合同，否則我們將拒簽合同。

四、下一步工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調、公開透明、廉潔高效”的指導思想，抓規(guī)范、重創(chuàng)新，力爭在工程、藥品等專業(yè)采購領域取得更大突破，確保全年集中采購總額突破××億元，主要做好以下幾個方面的工作：

(一)進一步加強制度建設，規(guī)范采購操作行為與程序。遵照《關于進一步推進軍以下部隊物資采購改革的通知》精神，制定采購站采購管理細則，力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動逐步走向正規(guī)、有序。整體推進采購站發(fā)展。

(二)開展業(yè)務學習與培訓，加強隊伍自身建設。通過因特網(wǎng)及時了解和掌握國家的采購政策、法規(guī)及動態(tài)，指派有關人員外出參加相關的采購及招投標工作培訓等，以此不斷提高采購人員的業(yè)務水平，確保采購活動公開、公平、公正、高效。

(三)進一步擴大供應商邀請范圍，充實供應商的信息庫。開展市場調研，收集相關供應商的信息資料。

(四)進一步加強采購的后續(xù)管理工作。一是加強采購事后管理，建立有效的回訪制度，及時了解協(xié)議履行情況，聽取供應商和采購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作，使驗收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化，確保采購人利益。三是進一步完善供應商準入制，建立供應商誠信檔案。

(五)盡快建立采購網(wǎng)站，促進采購管理信息化。盡快建立了采購網(wǎng)站，通過網(wǎng)站及時招標、中標信息，讓更多的供應商了解采購動態(tài)，為采購工作營造良好的外部環(huán)境，提供更大的選擇空間。

采購部長年終工作總結三

在日常的采購工作中，我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，同時以總公司指示的八字理念“溝通，用心，堅持，快樂”為工作宗旨，多與各部門進行溝通，快樂地完成工作。目前，采購的核心是以廚房部的需求為重點，緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理，認真履行采購員的工作職責，完成本部門以及領導交代的的各項工作任務，現(xiàn)簡要地匯報今年的工作情況：

一、如何開展采購工作? 主要工作流程：

1、采購及時，確保經(jīng)營管理正常有序

1)食品原材料：每日定量完成廚房部需求的原材料菜單，在質量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚)，專門安排人員在市場上進行調研，從全國各地收集資料，做好產(chǎn)地品質的確認，目前已利用網(wǎng)絡資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次，共完成采購任務300余次，采購各類原材料及非食品類物品800余件，并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購30余次，有力保障酒店正常運營。

2)非食品原材料(酒水、飲料類)：每一系列的酒水，首先必須保證供貨渠道合法性，三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數(shù)量，做到既不多備貨占用資金，又確保不斷貨。每年根據(jù)供應商年度考評，對其合同內容進一步的補充，修改或取締重新其資格。

2、貨比三家，確保采購物品物美價廉

為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本，實現(xiàn)物美價廉，在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查，對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調整，對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換，對于員工餐進行一周到周谷堆批發(fā)一次，每次節(jié)約100至200元不等，有效降低了酒店經(jīng)營成本。

3、服務水平

現(xiàn)為酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家，潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家，為酒店更好的發(fā)展奠定基礎。

4、標準化

為了更好地配合酒店標準化工作的開展，采購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時，也對酒店所進原材料做驗收標準，為菜品標準化工作開好頭。

二、××年工作計劃：

1、延續(xù)以今年的工作小結作為基礎，對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難，做好預案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜，采購部人員應多加強學習并能夠提供各地方特色的原材料資料，供廚房部參考。

2、對于暢銷的原材料上游供應鏈，進行實地考察調研，盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔、野鴨)。

3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列，在品種、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證，進而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。

4、采購部除了日常工作外，多收集全國各地關于特色養(yǎng)生原料料系列，宏觀把握采購信息資源，多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑，做到及時補充原材料。

三、存在問題：

1、日常采購工作中，缺乏較強的計劃性，沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃，降低成本。

2、如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多，未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。

3、自身的學習意識不濃，綜合素質有待于進一步提高。

篇6

【關鍵詞】行政事業(yè)單位 政府采購業(yè)務 現(xiàn)狀分析 改進建議

一、引言

自我國財政部2003年1月頒布《中華人民共和國政府采購法》實施以來，伴隨著社會主義市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入，行政事業(yè)單位政府統(tǒng)一采購進入到了新的階段，已成為政府干預經(jīng)濟的一種重要手段之一，發(fā)揮著調控國民經(jīng)濟宏觀的作用。各級政府也相續(xù)出臺了一系列法規(guī)政策，在一定程度上對行政事業(yè)單位政府采購業(yè)務進行了規(guī)范，較為合理使用了財政性資金，大大優(yōu)化了資源配置。但隨著行政事業(yè)單位的職能和任務不斷擴展延伸，從目前政府統(tǒng)一采購的現(xiàn)狀來看，在采購機構的設置上、采購流程的合規(guī)上、采購預算的編制上、采購對象的合理上等方面仍然還存在著不足。

二、當前行政事業(yè)單位政府統(tǒng)一采購的現(xiàn)狀分析

（一）行政事業(yè)單位政府統(tǒng)一采購部門的設置不合理，缺乏監(jiān)督評價機制

作為行政事業(yè)單位的采購部門，要做到的就是管好單位的采購工作。但是當前，我國部分行政事業(yè)單位的采購工作是放在財務部門中的，沒有單設政府采購機構，常常是“一套人馬，兩塊牌子”，財務部門不僅要負責采購行為的財務支出，還要負責整個采購行為，這樣的采購部門設置是十分不合理的。一方面，采購行為和采購支出行為都由一個部門辦理，這樣采購就變成了僅僅是一個部門的事情，缺乏對于采購整個行為的監(jiān)督，同時容易造成在采購過程中產(chǎn)生的腐敗事件。另外采購人員的崗位安排、職責分工不明確，比較混亂，缺乏透明的工作制度和工作流程，導致政府統(tǒng)一采購的公開、公平、公正性受到局限。

（二）部分行政事業(yè)單位對政府采購預算重視不夠，預算的編制水平質量不科學

政府采購預算始終都是政府具體實施采購行為的關鍵環(huán)節(jié)，不僅體現(xiàn)的是行政事業(yè)單位在某一段時間內預計采購項目的計劃，而且也體現(xiàn)整個單位的工作運行。實際工作中，部分單位的領導和預算編制人員對政府采購預算認識模糊，業(yè)務不熟，責任心不強，編制的預算質量不高，，在執(zhí)行中存在著一定的隨意性，長期以來，行政事業(yè)單位編制的預算在執(zhí)行的過程中通常難以完整執(zhí)行，相當部分的政府采購在執(zhí)行中出現(xiàn)了預算歸預算，執(zhí)行歸執(zhí)行的“兩張皮”的問題，政府的預算與行政事業(yè)單位自己的預算之間存在一定的出入，在編制預算時，由于沒有足夠的信息對稱和單位內部組織機構間的溝通配合，導致預算從開始編制時就存在不同程度的偏差，政府采購預算缺乏計劃性，執(zhí)行的步驟不銜接，導致在實際工作中難以操作。

（三）對采購國外設備的傾向性大，設備閑置浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生

隨著科學技術的發(fā)展，許多進口設備在性能上優(yōu)于國產(chǎn)設備，雖然我國的政府采購工作要求盡量優(yōu)先采購國產(chǎn)品牌的設備，并對購置進口設備有嚴格的限制。但是有的行政事業(yè)單位在政府采購業(yè)務的中，特別是公立醫(yī)院和科研機構，對設備的性能要求、數(shù)據(jù)的準確性有特殊的要求，這時候就需要購置進口的設備。但是由于采購物品的特殊性較多，技術含量和價格也較高，其質量和品質沒有專業(yè)的技術人員法把關，甚至在實際購置中會面臨供應商違約的風險。從一定程度上說，會造成了資源的浪費。此外，行政事業(yè)單位在采購中間也容易出現(xiàn)采購設備閑置的現(xiàn)象，相當部分單位在購買設備之前并沒有對設備的需求做詳細的了解，設備采購計劃較為盲目，之后將設備采購回來卻沒有很好地發(fā)揮作用，部分采購設備的使用效率和產(chǎn)生的效用與預期效果相差甚遠。與此同時，這種采購設備閑置浪費的情況沒有專門的責任人來承擔責任，這就造成了采購設備閑置浪費的現(xiàn)象難以杜絕。

三、加強行政事業(yè)單位政府采購業(yè)務的幾點建議

（一）設應置專業(yè)的采購部門，不斷強化單位內部監(jiān)督評價的作用

進一步規(guī)范政府采購行為，行政事業(yè)單位應當建立專門的政府采購組織管理機構，完善政府采購制度，增加采購工作的透明度，這樣政府采購制度和監(jiān)督評價機制才能有效實施。其次，在設立采購部門時，要建立相應的職責權限，建立和健全政府采購臺賬，采取不相容崗位相分離的制度對本單位采購計劃和采購審核、采購審核和采購審批、采購合同與采購驗收等采購工作全過程進行有效跟蹤問責。從源頭上保證政府采購的公開性、公平性和公正性，逐步實現(xiàn)“無預算不采購”硬性的原則，強制約束政府采購預算的編制和執(zhí)行，強化各方面的主體責任，并將政府采購工作納入單位年度責任目標考核，定期開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查，對存在的問題和原因認真分析和總結，提出可行性建議。

（二）提高政府采購預算編制的科學性，規(guī)范和完善政府采購制度

隨著《中華人民共和國政府采購法》的實施和政府采購制度改革的不斷推進，地方各級政府相續(xù)出臺了一系列的法規(guī)政策，對政府采購業(yè)務工作提出了更具體的要求。采購預算是整個采購過程的開始，也是整個采購過程的關鍵點，預算的編制更要精細化，“無預算不采購”。因此，要求各政府采購預算的編制不僅要合理而且要科學，在執(zhí)行采購工作中，更要預算的編制和執(zhí)行要統(tǒng)一。在編制政府采購預算時要對采購項目進行準確的分析與定位，根據(jù)不同的采購項目進行分類，做好前期的市場調查，了解采購項目的市場平均價格，爭取把預算定在最合理、最有效的區(qū)域范疇中，同時還要加強單位部門之間的溝通協(xié)調工作，注重預算編制的實際可操作性。在預算執(zhí)行的過程中，對每一筆預算相關支出做好管理，具體支出時間、事項、負責人等信息都要收集登記好，以便后期進行審查，增強政府采購預算的合理性和科學性。

（三）提高行政事業(yè)單位政府采購專業(yè)人員的素質，預防發(fā)生

政府采購工作是一項政策性、技術性都很強的工作，政府采購人員素質的高低，直接影響到采購工作是否公平、公正和采購物品項目質量的優(yōu)劣，因此對他們不僅要加強崗前培訓，還要加強崗后的繼續(xù)教育工作，使他們熟悉黨和國家的各項方針和政策，借鑒先進的經(jīng)驗做法，拓寬他們的知識結構，加強他們的職業(yè)道德自律修養(yǎng)，使他們在編制預算時真正做到客觀、公正，既有效規(guī)避政府采購過程中巡視舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，也促進黨政廉政建設，從而培養(yǎng)出全面的、新型的政府采購專業(yè)人才，才能不斷適應行政事業(yè)單位政府采購業(yè)務工作的需要。

四、總結

總之，各級行政事業(yè)單位政府采購工作要不斷適應新的形勢下發(fā)展變化，認真貫徹和落實《中華人民共和國政府采購法》，進一步規(guī)范和完善行政事業(yè)單位政府采購制度。在這個過程中，政府采購工作也取得了一定的成績和發(fā)展，但同時蘊藏的問題就也隨之體現(xiàn)出來。部分行政事業(yè)單位對政策還不夠了解和重視，監(jiān)督管理的機制還不夠健全等方面還存在著諸多問題，因此要改進行政事業(yè)單位政府采購的現(xiàn)狀，不僅要加強政府采購的宣傳工作，提高各級行政事業(yè)單位政府采購意識，更需要的是行政事業(yè)單位針對自身不同的缺陷，有針對性的改進，從而構建適合我國政府采購管理機制和評價體系制度，促進整個社會政府采購工作健康、有序、持續(xù)發(fā)展！

參考文獻

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[2]財政部.《2012年政府采購工作要點》.

[3]財政部.《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范》.

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[6]徐鶴田.行政事業(yè)單位政府采購常見問題及審計對策[J].中國內部審計，2016，05：84-85.

篇7

以EPC工程項目為主業(yè)的工程公司往往存在多項目同時、集中運作的情況，采購工作作為項目建設中的重要管控環(huán)節(jié)，適宜的采購模式尤為重要。而目前大多數(shù)公司采取的強矩陣或項目式運作模式，使得采購部門在協(xié)調各種資源時會遇到諸多困難。專業(yè)化、批量化的分批集中采購模式可以有效地解決這些難題，為項目帶來更多的利潤和增值，同時幫助企業(yè)在市場競爭中提升核心競爭力。

關鍵詞：

EPC工程項目；采購模式；供應商管理；訂單采購；供應鏈管理

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2014）06006802

0 引言

目前工程項目建設行業(yè)多采用EPC總承包模式進行建設。EPC總承包商在設計、采購、施工等方面具有專業(yè)的人員和團隊，可以更加快捷的協(xié)調項目建設期出現(xiàn)的各種問題，協(xié)調各方關系，滿足項目質量、進度方面的要求。

“兵馬未動，糧草先行”，工程項目采購為EPC工程建設提供設備、材料等物資供應，直接關系到能否保證項目順利實施。作為項目建設中的重要管控環(huán)節(jié)，特別是在多個項目同時運作時，如何滿足多個項目對費用和進度的不同需求，采用適宜的采購模式，提高工作效率、保證物資供應是項目采購管理需要解決的重點問題。

1 項目采購工作特點

工程項目采購工作的時間范圍從接收到請購文件始至設備質保期結束止，范圍包括整個時間范圍內與設備相關的所有工作，如設備訂貨、合同執(zhí)行、催交、檢驗、運輸、現(xiàn)場服務協(xié)調、問題處理、糾紛解決以及結算等。在項目運作的整個生命周期中，采購工作持續(xù)的時間是僅次于設計工作在項目運作過程中參與時間最長的，其涉及的范圍也是最廣的。

項目采購工作具有以下特點：

（1）工作持續(xù)時間長；

（2）工作涉及范圍廣；

（3）采購設備重復利用率低；

（4）多項目同時運作時協(xié)調工作量大；

（5）項目建設現(xiàn)場采購協(xié)調量大，采購管理工作復雜。

2 項目群集中采購工作現(xiàn)狀

此處提到的集中采購是指多個工程項目同時處于建設階段（包括不同地區(qū)不同類型的項目以及海外項目），采購部門需要協(xié)調相應的資源來滿足多項目同時建設對設備、物資的需求。

目前大多數(shù)公司采取強矩陣或項目式運作模式，項目采購人員固定，從事本項目所有物資、設備的采購工作，時間從項目開始直至項目結束為止。如此一來采購部門作為所有工程項目采購任務的執(zhí)行部門，在協(xié)調各種資源（包括人力資源的調配，技術力量的協(xié)調，信息的共享等）時會遇到諸多困難：

（1）項目式的運作模式致使單個項目中參與的采購人員較多，不能達到合理調配人力資源、充分發(fā)揮個人優(yōu)勢的目的；

（2）以項目為中心開展采購工作，采買人員承擔采買任務涉及的設備種類和范圍太廣，但是專業(yè)化程度低；

（3）專業(yè)化程度的缺失導致采購人員在合同談判時不能把握設備的核心問題（如關鍵部件和關鍵制造工藝，價格構成的主要因素等），在細節(jié)方面存在欠缺；

（4）對于形成成熟的技術規(guī)格書和采購要點難度較大；

（5）可能出現(xiàn)同一類設備在同一時間有多個采購人員同時采購的情況，造成人員和資源的浪費；

（6）信息溝通和共享程度較低，致使各個項目設備的使用情況不能及時反饋，很難對供應商的考評和管理進行有效的指導和幫助；

（7）不利于公司整體協(xié)調開發(fā)和培養(yǎng)潛在供應商，有些設備已陷入只有唯一供貨商的局面；

（8）不利于實現(xiàn)集中、規(guī)模化的批量采購，從而達到降低采購成本的目的。

3 專業(yè)化采購模式的建立

專業(yè)化、批量化的分批集中采購可以避免不同人員同時購買同類設備造成的人力資源浪費現(xiàn)象，同時能發(fā)揮個人專長在采購過程中的作用，把控好要點和細節(jié)，對合同的嚴格執(zhí)行和對物資質量的監(jiān)控起到良好的效果。

專業(yè)化采購模式的建立需要采購部門總體協(xié)調所有項目的物資需求計劃，并進行分類打包，交給專業(yè)采買人員統(tǒng)一進行采購，由此充分發(fā)揮個人專長在采購全過程中的作用。

對于專業(yè)化采購工作的開展，有如下幾點建議：

3.1 劃分好設備類型，不同類型設備采用不同的采購方法

（1）對于技術性強，系統(tǒng)復雜的設備，主要依托設計人員的技術力量和技術優(yōu)勢開展采購工作；

（2）對于通用設備，采用年度批量招標確定供貨商的方法進行采購，合同執(zhí)行可選擇采用訂單式模式，具體流程如圖1所示；

（3）與優(yōu)秀供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，滿足進度要求緊、服務質量要求高的工程項目需求。

3.2 固定專人負責同類型設備的采購

對設備類型進行細分后，根據(jù)年度設備采購量和采購人員的特長、專業(yè)情況等安排固定人員負責同一類或幾類設備的采購，如此一來可以不斷提高人員的專業(yè)素質，同時避免造成由于信息溝通不暢導致的不同項目的不同設備出現(xiàn)不同的采購價格。

3.3 成立“智囊團”

成立專業(yè)技術專家組成的“智囊團”，對項目采購工作提出建設性的建議（包括復雜系統(tǒng)供貨范圍的確定、相關接口的銜接以及其它特殊要求等），一旦對某種類型的設備形成較為完善的采購模式和接口范圍等，就可以使其模塊化，由此將大幅度提高采購效率，降低采購價格，保證采購質量。

3.4 加強對供應商的管理

供應商管理在采購工作中具有非常重要的地位，但是目前供應商管理的專業(yè)化程度不重制約了采購其它環(huán)節(jié)的快速、健康發(fā)展，且在供應商管理方面缺少宏觀的概念的把握。所以應該加強在供應商管理層面專業(yè)化程度和市場信息的融入，真正把供應商管理工作做細致、做精通。

4 結論

工程項目采購工作的最終發(fā)展目標應該是專業(yè)化程度高、快速、低成本的采購項目所需物資。根據(jù)項目運作的不同模式和特點，不斷創(chuàng)新和探索新的采購模式，不拘泥于成規(guī)，才能適應不同項目的多樣化需求。同時增強采購工作的信息化程度，使信息在更大范圍內共享，使用數(shù)據(jù)庫技術、現(xiàn)代化的物流技術、先進的移動技術手段將采購的全過程納入統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，不斷加強對采購全過程的管控。

參考文獻

[1]安邦泰.總承包工程中物資管理模式的思考[J].鐵路采購與物流，2007，（6）：1213.

[2]崔義新.完善工程總承包項目采購管理工作的策略[J].物流工程與技術，2010，（45）：2932.

篇8

伴隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷加快，新興市場、新型產(chǎn)品和創(chuàng)新工藝快速涌現(xiàn)，采購對于企業(yè)經(jīng)營的作用越來越重要，已經(jīng)成為了企業(yè)核心競爭力的重要構成要素。親愛的讀者，小編為您準備了一些采購員工作總結，請笑納!

采購員工作總結1__x年的工作即將告一段落?；仡欉@一年來的工作，我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下，嚴格要求自己，認真落實領導交給的各項任務，不管在工作、生活、學習上還是在管理上，都取得較大的進步?，F(xiàn)將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部主管期間及四月份后開始任新產(chǎn)區(qū)籌建基建部負責人以來的工作，管理情況)作以下總結

一、201x年任公司采購部主管，在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作，主要完成以下工作

1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。

2、督促本部門人員經(jīng)常與供應商保持聯(lián)絡及時了解所采購原材料的市場行情。

3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關原材料的行情，同時和多個供應商聯(lián)系，使供應商之間有競爭，我們就有多的選擇渠道，在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商，與去年同期相比玻璃價格下降8%，每月為公司節(jié)約6萬多元。

4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通，了解原材料的需求情況，合理控制庫存，使資金最有效的利用。

5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦，廉潔奉公、不謀私利，在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。

6、做好購貨合同的跟蹤制度，其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票，做到心中有數(shù)。

7、四月至五月公司進行質量管理體系認證，具體負責本部門的審核管理工作，通過努力學習，取得了內審員資格證書，并按管理體系要求進行管理，使得質量管理體系在本部門有效運行。

二、公司快速發(fā)展壯大的同時，現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展，在這個關鍵的轉折期間，在市委、市政府的高度重視和支持下，公司領導果斷的決定，在徐州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)購買90余畝土地，籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區(qū)的建設，心理有一種責任感，也有一種無形的壓力，因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通，真是硬著頭皮接受了任務，現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報

1、開工之前的準備，基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續(xù)，規(guī)劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。

2、待各種手續(xù)基本準備的同時，又根據(jù)領導的指示，與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍，在選拔施工隊伍的時候，因本人對基建工程還是不太了解，對這一行還是比較陌生，是摸著石頭過河，一步一步小心的過，多方面聽取袁處和謝工的意見，但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標，防止暗箱操作，及時向領導匯報情況，報名的施工隊伍有十家，當時正是農(nóng)忙之際，我們工期要求緊，聽取袁處的建議，考慮南方的隊伍，麥收工人不回家，選擇三家南方隊伍，漢中集團、南通六建、中淮集團。

當時中淮集團承建市重點工程，九里區(qū)龜山漢墓展覽廳，實力當時比較而言，還是比較強。考察之后，經(jīng)過研究確定此隊伍，然后向董事長匯報，確定了中淮集團，簽訂了土建承包合同。

3、在五月二十八日正式開工進場，破土動工，開始了廠房的施工，從施工開始本人堅守崗位，因為自己對施工方面專業(yè)知識欠缺，本人在完成本職工作的同時，努力學習施工知識，在現(xiàn)場觀察、查看，虛心向專業(yè)人員學習。

4、在開工以后，堅持原則，抓安全質量，經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通，預防各種不可遇見的事情發(fā)生。

警鐘時刻在腦海中敲響。

5、在建設期間，自己也在不斷的充實自己，在工地里也學到了不少專業(yè)的知識，雖然不算太精，也充實了不少建筑知識，學到了不少在別的地方所學不到的東西。

6、工地沒有接觸，不知道他的復雜。

經(jīng)過在這半年來的工地生活，自己才知道工地的事比較復雜，比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方?？吹焦S順利搬遷過來，自己也很欣慰?？吹狡恋男聫S區(qū)，自己也很自豪，有我一份辛勤的汗水。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急，說話方式不對，容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善，工作做的還不到位。在新的一年里，我將更認真的改正不足，努力學習，全面的進入一個新的水平，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!

采購員工作總結2我是采購部主管，在201x年3月15日，董事會開過采購部專題會議后，采購部正式成立，6月11日董事會正式任命我為采購部主管，主持采購部日常工作，隸屬于董事會財務部，直接領導是耿總監(jiān)，直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是：全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理，提高物資采購質量，降低采購成本。具體職責如下：

一、采購制度建設

1.組織制定采購管理規(guī)章制度，上報領導后組織實施;

2.負責制定采購管理工作流程與標準，并督導執(zhí)行;

3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂，完善各項規(guī)章制度及工作程序。

二、采購工作管理

1.參與供應商的談判與合同的簽訂;

2.指導市場調查工作，進行合格供應商的審批審核;

3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;

4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作。

三、部門內部事務管理

1.處理本部門內部日常行政事務;

2.負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作;

3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;

4.負責協(xié)調本部門與其它部門間關系，解決爭議;

5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。

接下來，我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職：

采購制度建設工作：

根據(jù)董事會和酒店的要求，制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫，對所有的來訪供應商進行登記，選擇重點?？赡軙l(fā)展為供應商的單位或個人進行整理，作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制，每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間，以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍，不論烈日當頭還是寒風刺骨，我們這支隊伍始終盡職盡責，活動在烏市的各大市場，客觀事實的記錄了各種原材料的價格，為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案，收貨時采購員對所供原材料的質量、數(shù)量合格情況進行登記，做出總體評價，直接約束供應商，在這一點上雖然時間不長，但是效果很明顯，原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改，制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程，大大提高了采購效率和服務質量。

采購工作管理方面

與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價，通過對制度、流程的學習與應用，對部門人員進行了工作分工，各司其職。從一年的工作情況來看，流程和制度已經(jīng)相應落實，逐步走向制度化、規(guī)范化，采購工作步入了正常運行的狀態(tài)，改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。

在市場采購的同時，對誠信經(jīng)營，有實力的商戶或公司進行記錄，作為候補蓄備力量，在物價漲幅，季節(jié)交替的時候，組織人員進行市場調查，對于供應商的張家同志，我們都會認真對待，以我們調價情況為依據(jù)，部門商議決定后，上報財務部。經(jīng)常關注市場變化，合理安排使用資金。

在1x年8月份和10月份，茅臺酒兩次大幅提價時，通過關系渠道和市場調查，及時請示領導，在漲價前批量補進，搶占有利時機，為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。

臨時采購方面也做出了相應要求，制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走，有制度就要落實，在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源，效果明顯。

部門內部事務管理方面

處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作，在工作過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出，已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施，因為采購工作的特殊原因，我們不能再辦公室開展學習培訓工作，但我們并沒有放棄學習，利用酒店組織的大小培訓課程學習，在車上交流，在實際工作中實踐，這一點做到了學以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務意識，引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識，不畏嚴寒酷暑的奉獻精神，嚴格自律的道德準則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年，在董事會和酒店的支持下，在各部門的通力配合下，我部全員協(xié)調下，圓滿完成了全年的采購任務，采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中，較好地完成了各項工作，但這都是大家努力的結果，在工作中，我離領導和同事們的希望還有一定距離，主要表現(xiàn)在：

1.流程制度，落實不夠嚴格，有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;

2.管理措施不夠細致，對采購工作中的一些新問題思考不夠。

今年的努力方向：

1.不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，結合實際，制定新的工作目標和方向，進一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力;

2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;

3.經(jīng)常關注市場變化，把握市場先機，抓住市場主動權，保證采購工作更快、更好地發(fā)展。

采購員工作總結3回顧即將過去的20__年，采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中，采購部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務訂單的需求。在20__年我將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。現(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下：

一、年度主要完成工作及材料開展工作

1、部門的日常工作

采購部現(xiàn)有人員3人，采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。依據(jù)今年公司的制定的采購計劃，由采購部進行統(tǒng)計如下：

組件材料 20__采購總金額(元) 供應商 不合格批次

2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結構方面開展工作

采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結構”為工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采購部經(jīng)理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調

20__年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每位供應商負責的態(tài)度，制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》，在進行報價之前，對供方進行評價和分析，合格者才能進入合格供應商名錄，才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

4、逐步加強對材料價格信息的管理

采購部進一步加強了對材料、信息的管理，每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部材料信息庫，以備隨時查閱、對比。

二、20__年將具體從以下幾方面予以改進

1、制定采購預算與估計成本

制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測，是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制采購資金的流向和流量，從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。

2、改進供應商的選擇

在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當控制，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20__年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應調整

3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點

1)首先，工作態(tài)度上不放過任何一個細節(jié)，工作過程中萬事都要仔細，從采購物資規(guī)格的確認、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。

2)簽約訂貨后要積極跟催，保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質量問題要積極處理反饋。

3)同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一，擁有的供應商資源信息不同，工作內容較窄等情況，容易產(chǎn)生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當?shù)匕才艈T工進行外部培訓，擴大員工的供應商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式，提升員工的整體工作能力。

三、20__年工作規(guī)劃

1、配合公司降低組件銷售價格

在原材料上應多尋找性價比合適的廠商合作，來降低公司的材料成本，我將結合歷年來的供應商供應狀況，整理價格資料，做好備份工作，將現(xiàn)有的供應商資料存檔

2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料

和研發(fā)部一起完善材料選型，樣品和整套系統(tǒng)測試工作，材料選型上力求常規(guī)化，標準化

3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發(fā)部進行報價工作

在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化采購。

材料采購的及時性在20__年必須要有一個質的飛躍，全力滿足公司正常生產(chǎn)的安排需要，確保好材料的到貨時間及時，減輕由此給生產(chǎn)部和銷售部帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系，并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商。

采購員工作總結420__年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下，20__年共完成甲供材料設備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設備采購計劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務。現(xiàn)將主要工作情況總結

一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

20__年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

1、完善制度，職責明確，按章辦事。

20__年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部和審計部，技術必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經(jīng)理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調

20__年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè)，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理

20__年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感

20__年采供部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、新的一年將具體從以下幾方面予以改進：

1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程(10個)

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

采購員工作總結5采購部主要職責

1、審核采購需求

2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護潛在供應資源

4、負責供應商的調查和實地勘察，評估供應商的生產(chǎn)能力

5、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

6、根據(jù)采購需要采取相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤

7、解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題

采購經(jīng)理的工作重點：

1、制定采購談判的策略和方案并加以實施

2、處理質量問題，以及退貨方案的實施

3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系

4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議

5、運用一些戰(zhàn)術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系

6、處理供應商的問訊，異議及要求

7、實施對新供應商的開發(fā)和扶植工程

8、此外，采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在，這些有影響力的工作包括：

9、配合財務在整體上用的付款策略，如：

A、整理，控制及存儲原物料

B、立庫存量與及時供貨策略

C、決庫存矛盾

D、理廢棄或過剩的設備與物料

E、發(fā)并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定

F、進新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務之間的協(xié)調

一、材料采購工作情況

8份生產(chǎn)形勢有所好轉，采購的工作量有所增加，加上采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇牡髡?，壹s暗綞瞥Ъ業(yè)慕粽牛吹ゲ曬?，峨s謨行┎牧系募笆倍壬嫌行跋臁?/p>8月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。

對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務下得急，供應商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。

(2)與部分供應商建立了良好關系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

(3)在資金緊張的狀況下，與供應商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關系。

三、工作中出現(xiàn)的問題

(1)材料在采購回來后，跟財務部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務部工作量加大，減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調方式，導致了個別供應商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協(xié)調好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個部門。

(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn)，預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預算。

五、本部門的工作思路

和采購員密切溝通，隨時應付緊急采購任務，改進采購工作中的相關問題，沉著應對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃，與各個部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購成本。

篇9

摘 要 在實踐中，我們隨處可以發(fā)現(xiàn)政府采購的實施帶來的經(jīng)濟效益，同時也有面臨的問題，我們在這里主要探討政府采購的合理性及其存在的意義和現(xiàn)有問題。

關鍵詞 政府采購 實踐效果 問題 建議

政府采購在我國雖然起步不早，但是我們在不斷的實踐中在逐步改善我們的采購程序及方法，也在實踐中不斷總結經(jīng)驗，為我國政府采購的健康快速發(fā)展引導道路。

一、政府采購歷史及效果

我國政府采購正式興起比較晚，大約在90年代末期才剛剛有了苗頭。雖然諸多方面不甚完善，我們已經(jīng)可以看到政府采購帶來的經(jīng)濟效益。

（一）集中采購節(jié)約資本及時間

在政府所需物資中，由政府采購部門統(tǒng)一收集信息，統(tǒng)一購買，因為交易數(shù)額大，有重要的有效的與供應商談判的條件，以節(jié)約的資金。作為節(jié)省的資金，又可以為政府做其他投資，這樣就大大的提高了政府資金運作的效益。而且統(tǒng)一專門持續(xù)的采購有利于與供應商建立長遠的戰(zhàn)略合作關系從而達到雙贏局面，既有利于政府節(jié)約資金又有利于市場經(jīng)濟的發(fā)展。在國外，政府采購有時能貢獻到本國GDP的15%左右的份額。政府有了專門的采購配送單位之后，各部門所需物品到貨期限大大縮短，而且分工越細工作效率越高。

（二）政府采購對市場的宏觀調控作用

本國的政府采購，由于數(shù)額巨大而且有多方面需求，所以政府的購買行為對市場資金流通有很大的刺激作用。比如，在經(jīng)濟的政策調控方面，如果利率居高不下，市場上流動金額少，產(chǎn)生的市場需求就少，為了不發(fā)生市場僵化，政府就可以開放消費，利用政府采購在市場投放大量現(xiàn)金流，刺激市場需要，激活松滯的市場。反之，如果市場有大量現(xiàn)金流，通過行政政策限制政府購買行為，就會向市場反應出一個較少需求的信號，市場生產(chǎn)量相應減少，與其他財政政策相輔，共同創(chuàng)造良好市場條件。

（三）政府采購本著陽光采購的原則，能大大減少腐敗現(xiàn)象

由于有著專門的采購部門，并且由很多不同的采購人員組成一個采購單位，這就使政府采購公開化、透明化，能繞過個人，處理物資的購買配備問題，這就為財政問題上的有一個隱蔽地帶打開了天窗。用共同的標準去采購，由專業(yè)的人員去完成，有明晰的賬目記錄，款項清楚，有效的防止了暗箱操作。

（四）加強市場競爭行為

市場要又好又快發(fā)展，必須要有一個健康的競爭體制。市場壟斷或聯(lián)合會產(chǎn)生極大的定價權，缺少競爭者的商品，容易自我滿足，停滯發(fā)展的腳步，最終引起消費者不滿，需求下降，而壟斷著的自大會使市場陷入一種惡性循環(huán)，形成不良市場秩序。而雖然沒有聯(lián)合，每個生產(chǎn)商都各占一方“互不侵犯”，不思銳意拓展，也不能完成商品及生活的提高。所以，必須引入競爭機制，政府采購的招標工作就是一個很好的方法，通過競標個生產(chǎn)商竭力使自己更好的滿足需求，更加完善自身。

二、政府采購的問題

實踐過程中很多現(xiàn)實的問題一直在困擾政府采購工作的正常進行。

在采購職能部門方面來講，很多機構自身既要負責采購又要負責對采購的監(jiān)督工作，比如在采購工作中，招標一般由負責采購的部門負責，而部門人員經(jīng)常自己出馬主持招標會。而且，雖然政府采購利用招標的方式能引入競爭機制，但具體還存在著一些不規(guī)范，這樣不可避免會出現(xiàn)不規(guī)范行為。以2010年初某市政府組織的一項辦公用品的采購工作為例，此項目大約耗費40萬元，可以采用公開招標的方式來組織采購。但是，采購人為了謀求私利，提高采購的成交價，自行擔任市場調研員，縮小了公開招標的范圍，減少了招標企業(yè)的數(shù)量，并且進行暗箱操作，使得這次的采購耗資遠遠超出預算計劃，為政府造成了巨大的損失，同時也影響了政府部門的形象。

在政府對采購的預算方面，因為經(jīng)驗不足，預算能力達不到可以提供行動指導的功能。而且，某些政府部門在開展采購實踐時，不能夠遵照明確的法律制度和相應的規(guī)范去來開展采購預算的招投標工作，使得采購工作遭遇了困難。以2011年末某省省委辦公廳對于部分街道綠化的采購工作為例，政府部門將預算定位了100萬元，并進行了公開的招標。在這次的招標過程中，不同的投標商分別給出了自己的投標報價。其中一部分已經(jīng)超出了政府的預算之外，但是，招標的文件中并沒有對報價超出預算的投標商做出處理意見，經(jīng)過匆忙的評審選定了其中一家報價比預算稍低的供應商作為中標者，而另外高出預算報價的供應商則被廢了標，并沒有作出相關的解釋工作。這樣一來，未中標的供應商心中不平便提出質疑和反駁，造成了很大的影響。上級要求此項采購工作重新進行，這就耽誤了采購工作的進度，從而延緩了街道綠化工作的進程。

三、對政府采購的幾點建議

針對在實踐中逐一暴露的問題，思考了以下幾點建議：

1.設立專門的采購監(jiān)督機構。機構內部可以規(guī)定采購的操作規(guī)范，有一個明確的章程指導采購行動，并且根據(jù)多方面反饋意見，評定并監(jiān)督采購人員的采購工作。

2.加強政府采購預算。設立一個專門的預算計算組，賦予他們充分的調查權，用專業(yè)的眼光評判物資壽命，評判各部門在物資方面的短期或長遠需求，在計算的基礎上，制定一個科學的具有戰(zhàn)略指導意義的物資采購計劃，并給出預算。

3.為采購部門設立一個招標專家組，隨時研究需建的大工程的行情及個負責團隊的質量及信譽度，權衡各投標者的性價比，選擇最合適的。

4.組織各領域專業(yè)團隊共同制定科學的規(guī)章制度及法律文件，以使采購工作更加規(guī)范化制度化透明化。

結語：政府采購現(xiàn)在還只是在起步階段，但已經(jīng)有一個良好的開端，只要人員素質的提高，采購程序的規(guī)范化能得到良好改善，其長期效益就可明顯顯現(xiàn)。

參考文獻：

[1]吳旭東.地方政府采購現(xiàn)狀及對策.烏蒙論壇.2007（04）.

篇10

關鍵詞：戰(zhàn)略采購；軍隊采購能力；建設

中圖分類號：F76文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2009）01-0084-02

戰(zhàn)略采購主要通過供應市場調節(jié)、優(yōu)化節(jié)點分布、固化網(wǎng)絡聯(lián)接和整合網(wǎng)絡能力四個環(huán)節(jié)來推動軍隊采購部門和市場向網(wǎng)絡變遷，以獲取交易成本和交易效益持續(xù)動態(tài)優(yōu)勢，最大限度提高軍隊采購的軍事經(jīng)濟效益。在具體實施層面上，戰(zhàn)略采購過程主要是外包非核心能力、設計供應商群體、采購整合和發(fā)展長期合作交易關系，提高軍隊采購的競爭優(yōu)勢。

1 外包非核心能力

軍隊采購是一項較為復雜的系統(tǒng)工程，需要花費大量的人力、物力和財力，在現(xiàn)有資源的相對不足、發(fā)展不完善決定了我們不能走“大而全”的發(fā)展道路，而應該注重“精與細”的建設，將那些不太重要的業(yè)務外包出去，而集中去發(fā)展自己的核心能力。實施業(yè)務外包可以彌補軍隊物資采購部門的資源不足，進一步發(fā)揮和挖掘現(xiàn)有資源的潛力、有效降低成本、提高產(chǎn)品的服務和質量并降低軍隊物資采購風險。

從軍隊后勤保障活動來看，軍隊是執(zhí)行作戰(zhàn)任務的武裝集團，其核心職能是作戰(zhàn)，保障力量與作戰(zhàn)力量的比例應該是越小越經(jīng)濟，保障效能與作戰(zhàn)效能的比例應該是越高越好。后勤保障是為作戰(zhàn)服務的，其核心業(yè)務應該是保障，即如何科學地確定軍隊物資的需求品種、需求數(shù)量、需求地點、需求時間，及時有效地安排物資補給任務和計劃。其他具體的、服務于保障工作的業(yè)務，可以交給具有比較優(yōu)勢和效率的地方供應商來完成，實現(xiàn)社會化保障。因此，對于從市場到部隊這一加工――流通――服務環(huán)節(jié)中發(fā)生的包裝、運輸、儲存、裝卸等物流業(yè)務，揀選、加工、分割、組配等配送業(yè)務，以及人員培訓、技術服務、維護維修等業(yè)務，在不涉及軍事秘密或者滿足保密條件的情況下，可以充分利用供應商在這些方面的產(chǎn)品優(yōu)勢、渠道優(yōu)勢、成本優(yōu)勢、技術優(yōu)勢和規(guī)模優(yōu)勢，經(jīng)過軍隊物資采購部門認證后實行外包，實現(xiàn)資源取得、物流配送、售后服務等社會化保障，解決軍隊后勤物資保障資源的集約化配置問題。

2 設計供應商群體

設計供應商群體是戰(zhàn)略采購中最為薄弱的環(huán)節(jié)。設計供應商群體包括供應商數(shù)量的減少和供應商群體結構的優(yōu)化。

現(xiàn)代采購管理中供應商選擇的目標不是尋求最低成本、最短交貨期的供應商，而是從全面質量管理角度出發(fā)，注重選擇在優(yōu)質服務、技術革新、產(chǎn)品設計等方面提供合作的供應商，采購管理的趨勢是減少供應商的數(shù)量，并與之建立互信、互利、互助的長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關系，以形成經(jīng)濟采購批量，簡化采購計劃、運輸和庫存管理，控制采購質量，降低采購成本。

要減少供應商數(shù)量，則需要軍隊采購部門進行供應商區(qū)分，提高管理效率。對軍隊采購部門來說，與之打交道的供應商較多，分清供應商主次，對供應商進行重點管理，有利于節(jié)約軍事人力、物力，提高管理效率，這里首選ABC分類方法對供應商進行分類管理。ABC分類方法即對供應商進行ABC分類，區(qū)分出主次，對關鍵供應商進行重點管理的一種管理方法。我們可以依據(jù)下列比例對供應商進行ABC分類劃分：A類供應商占總供應商數(shù)的10%，但供應商品的價值占軍隊采購物資價值的60%-70%；B類供應商占總供應商數(shù)的20%，其供應商品的價值占軍隊采購物資價值的20%；C類供應商占總供應商數(shù)的60%-70%，但其供應商品的價值占軍隊采購物資價值的10%-20%；這樣劃分出ABC三類。A類供應商為軍隊提供大部分物資，并且廠家數(shù)量較少，對其重點管理是降低軍隊采購供應成本的潛力所在和主要方法，因而要投入主要精力進行重點管理。B、C類供應商，因其提供的物資比重少、數(shù)量多，則可以減少精力的投入作一般管理，它不是降低軍隊采購成本的重點。

對于大部分軍兵種專用物資和軍隊特需物資的采購來說，不斷改善和優(yōu)化供購關系是供應商管理的重要手段。供應商的優(yōu)化策略包括兩個方面，一是加強與供應商的合作，與優(yōu)秀供應商和強勢供應商建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關系，實現(xiàn)信息共享、資源共管、風險共擔和利益共享，以顯著降低采購總成本，實施有效的采購質量控制，提高軍隊保障采購效能；二是將部分保障環(huán)節(jié)，如流通環(huán)節(jié)、配送環(huán)節(jié)和服務環(huán)節(jié)，交給具有比較競爭優(yōu)勢的供應商實行外包。

3 發(fā)展長期交易合作關系

外包和和設計供應商群體是發(fā)展長期合作交易關系的前提，網(wǎng)絡交易認為：（1）供應商是買方企業(yè)的延伸部分；（2）與主要供應商的關系必須持久；（3）雙方不僅應著眼于當前的交易，也應重視以后的合作。在這種觀點的指導下，買方企業(yè)和供應商致力于發(fā)展一種長期合作、雙贏的交易關系。采購部門改變一般采購多家比較和短期契約的采購手段，減少供應商的數(shù)量，向同一供應商增加定貨數(shù)量和種類，使供應商取得規(guī)模效應，節(jié)約成本；并和供應商簽訂長期契約，使其不必卷入消極的市場競爭中，獲得資源更高效的利用。在這種長期合作的交易關系中，供應商對買方企業(yè)有相應的回報：（1）供應商對買方企業(yè)的定單要求作出快速的反應；（2）供應商有強烈的忠誠于買方企業(yè)的意識；（3）愿意盡其所能滿足買方企業(yè)的要求；（4）運用其知識和技術，參與買方企業(yè)產(chǎn)品的設計過程。

軍用物資采購也是一種交易行為。交易是指一種價值形式的讓渡和另一種價值形式的獲取的過程，其目的是通過這種交換活動將相關的企業(yè)外部資源導向企業(yè)的任務。在交換的過程中，采供雙方均追求標的物的成本效用超過讓渡標的物成本的目標，力爭取得交換者剩余。由于不同價值形式對不同主體的效用不同，在交換中交易雙方都有可能獲得交換者剩余，因此，軍用物資采購不是一種“零和博弈”，存在著“雙贏”和建立戰(zhàn)略合作伙伴關系的可能。二十世紀八十年代后，威廉姆斯為交易成本經(jīng)濟學的研究奠定了基礎，使得越來越多的學者對供應鏈采購方與供應方之間的關系進行深入研究，逐步提高了戰(zhàn)略采購(strategic purchasing)這一概念。戰(zhàn)略采購指宏觀范圍內確立采購資源，建立最優(yōu)的供應體系及戰(zhàn)略合作伙伴關系的過程，它使企業(yè)重新定義如何與供應商交易，永久降低成本，提高供應商的價值供獻。戰(zhàn)略采購的意圖之一就是與關鍵供應商(Key Supplier)建立良好的關系(Buyer-Supplier-Relationship BSR)。BSR的好壞，直接關系到戰(zhàn)略采購的成功實施。據(jù)此，軍用物資供應商戰(zhàn)略合作伙伴關系可定義為，為實現(xiàn)戰(zhàn)略采購目標，軍用物資采供雙方立足軍用物資供應鏈為實現(xiàn)財務狀況、質量、數(shù)量、交貨、用戶滿意度和業(yè)績的改善和提高而建立的共享信息、共擔風險、共同獲利的協(xié)議關系。

建立軍隊采購部門與供應商的長期穩(wěn)定、互惠互利的合作伙伴關系，還要求雙方信息高度共享，包括公開成本結構等敏感的信息。前提是彼此間的高度信任，而要形成這種信任關系，必須加強經(jīng)常流，及時處理合同中出現(xiàn)的有關問題，特別是要處理好利益共享和風險共擔的問題。首先，供需雙方可不定期召開座談會，經(jīng)常就成本、質量控制、市場動態(tài)等方面信息進行交流與溝通，以保持信息的一致性和準確性，便于價格的確定和質量的把關。其次，軍隊采購部門應及時將部隊所需物資在質量、數(shù)量和供貨等方面的新要求以及意見建議告知供應商，以利于供應商能夠及時調整生產(chǎn)滿足部隊要求。第三，供需雙方應該經(jīng)?；ピL，相互溝通及時發(fā)現(xiàn)和解決在合作過程中出現(xiàn)的問題和困難，形成良好的合作氛圍。

4 采購整合

通過融合采購部門與供應商之間邊界，交易雙方的動態(tài)能力因專有信息和知識實現(xiàn)高度共享而得到共同的提升。采購部門不僅可以引進供應商動態(tài)能力，還可以從雙方的動態(tài)能力提升中獲益。信息和知識傳遞是采購整合的核心內容。整合網(wǎng)絡能力有兩個產(chǎn)出：一是提高引進的供應商核心能力與采購部門自有能力的兼容性，二是創(chuàng)造新的能力。整合網(wǎng)絡能力的決策稱為采購整合。

戰(zhàn)略采購強調供應商和采購部門、采購部門和其它職能部門(如后勤財務部門、軍隊審計部門等)之間的整合。采購整合有三個方面：供應商和采購部門采購戰(zhàn)略目標整合；采購部門和競爭戰(zhàn)略及其它職能部門戰(zhàn)略整合；供應商、采購部門、其它職能部門間努力最優(yōu)化。（1）軍隊采購部門和供應商溝通機制。在對抗性的交易關系中，交易雙方的溝通大都由買方主導，信息流基本是單向的，雙方都不愿意共享信息。在合作性的交易關系中，雙向信息交流非常頻繁，雙方經(jīng)常就產(chǎn)品質量控制、成本控制、技術可行性等交換意見，并針對意見進行不斷改進。（2）早期供應商參與產(chǎn)品設計。軍隊采購部門和供應商之間溝通的增加促成了供應商參與軍隊物資開發(fā)。軍隊可以利用供應商的先進技術和創(chuàng)新理念，在軍隊科研機構的指導與協(xié)調下不斷改進軍隊物資的品質。（3）供應商發(fā)展緊密的交易關系的另一成果就是軍隊幫助供應商發(fā)展能力。軍隊采購部門應著眼于長期的軍事經(jīng)濟效益，去改進供應商技術、質量、配送和成本方面的能力和業(yè)績。（4）軍隊采購部門與軍隊后勤保障戰(zhàn)略決策過程相整合。采購整合包括：采購部門參與戰(zhàn)略采購計劃過的整個過程，為戰(zhàn)略決策提供建議；戰(zhàn)略選擇時貫穿采購和供應鏈管理的思想；采購部門有獲取戰(zhàn)略信息的渠道；重要的采購決策與軍隊后勤保障的其它戰(zhàn)略決策相協(xié)調。

參考文獻

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