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1 會計電算化人才培養(yǎng)現(xiàn)狀

所謂會計電算化就是電子計算機在會計中的應用過程。隨著會計電算化事業(yè)的發(fā)展，對于會計電算化人才的需求層次也越來越高?？v觀國內(nèi)，我國高職會計電算化人才培養(yǎng)主要有以下幾個特點。

1.2 師資力量薄弱在會計專業(yè)中，由于會計電算化是一門新興的邊緣性學科，因而缺乏相應的專業(yè)教師。因此，在高職院校中講授該課程的教師主要來自：一方面對原來的會計教師進行計算機和軟件知識方面的短期培訓，在這種情況下，教師的計算機的實踐知識比較薄弱，只能把計算機當做處理會計工作的工具來講解;另一方面是授課教師來自計算機專業(yè)，對于這部分教師來說缺乏相應的會計理論知識，進而將會計電算化當成軟件開發(fā)課。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是教師缺乏交叉性系統(tǒng)的學習，計算機知識和會計知識兩者之間沒有進行整合。再有，近幾年會計電算化教師師資隊伍比例失衡，老中青教師隊伍脫節(jié)比較嚴重，中流砥柱力量日益減弱。

1.3 教學內(nèi)容落后，方法單一隨著科技的突飛猛進，計算機產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，在這種大環(huán)境下，進而帶動會計電算化的發(fā)展。在現(xiàn)實中表現(xiàn)為教學內(nèi)容的滯后性，例如以網(wǎng)絡為基礎(chǔ)的ERP軟件逐漸成為會計軟件的主流技術(shù)，但是，我們的教學內(nèi)容的更新速度與技術(shù)的發(fā)展速度之間明顯存在著差距。導致社會應用水平高于教學內(nèi)容，而教學內(nèi)容又高于教材的內(nèi)容。在會計電算化課時方面，很多學校給予的課時較少，以及教學軟件的滯后性，在教學過程中任課教師往往簡化或省略一些章節(jié)和模塊的內(nèi)容。課堂上，教師一般采用“講授+演示+實驗”的教學方法，項目教學法和以學生為主導的任務驅(qū)動教學法還未很好地融入教學理念。

2 會計電算化人才培養(yǎng)存在的問題

2.1 會計電算化人才培養(yǎng)定位不準隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)化時代的到來，會計市場對會計電算化人才的需求存在很大的缺口，學生比較認可會計職業(yè)，甚至一些高職院校盲目開設會計電算化專業(yè)，根本不顧忌自身的教學條件，導致將會計電算化誤認為是計算機與會計學的疊加，認為會計電算化人才就是所謂的既懂會計又會電腦的人。在論及培養(yǎng)目標時，由于對環(huán)境以及適應環(huán)境缺乏周全的考慮，導致培養(yǎng)出來的人才與會計電算化工作難以相互匹配。

2.2 會計電算化人才培養(yǎng)理念落后按照財政部的相關(guān)要求，基本會計電算化操作是會計人員必須要掌握的，所以在培養(yǎng)會計電算化人才的過程中，高職院校僅局限于培養(yǎng)技能，進而滿足于通過計算機代替手工做賬。著眼于某種商品會計軟件的操作使用。受這種理念的影響和制約，導致高職院校在開展會計電算化教學時，使用某種會計軟件進行財務處理，以及編制報表等成為教學的重點，學生們均只在短短三年的時間里，學習一種會計軟件的操作與實踐，并且在一個學期完成這種培養(yǎng)，在一定程度上影響了會計電算化的人才質(zhì)量，使得培養(yǎng)出來的人才在應變方面，適應性都表現(xiàn)出不足。

2.3 培養(yǎng)會計電算化人才的條件簡陋近幾年，高職院校的招生規(guī)模逐漸擴大，現(xiàn)有的校內(nèi)會計電算化實習實訓基地已不能滿足日益增長的學生需求，使得會計電算化校內(nèi)模擬實訓流于形式。會計軟件的單一，版本的滯后，都給培養(yǎng)條件帶來了困擾。在辦學過程中，高職院校一味地以市場為中心，在會計學、管理學、計算機等學科教師沒有保障的情況下，就盲目開設相關(guān)的課程，導致培養(yǎng)出來的會計電算化人才質(zhì)量非常低。

3 會計電算化人才培養(yǎng)的構(gòu)想

3.1 目標定位準確，課程體系嚴謹準確定位培養(yǎng)目標是科學培養(yǎng)人才的首要環(huán)節(jié)?；竟υ鷮?、操作能力強這是會計電算化人才培養(yǎng)的最終目標。這就要求高職院校培養(yǎng)的會計電算化人才除具備會計知識外，還必須具有計算機操作技能，計算機網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)設計、使用、維護的能力。構(gòu)建嚴謹而科學的課程體系，是培養(yǎng)人才的重要環(huán)節(jié)。首先，要加強理論基礎(chǔ)教育，把基礎(chǔ)會計、財務會計、成本會計、計算機應用基礎(chǔ)等課程學扎實，在此基礎(chǔ)上再進行會計電算化專業(yè)知識的學習，能起到事半功倍的效果。其次，要有效整合信息技術(shù)課程和會計專業(yè)基礎(chǔ)課程，來強化會計電算化課程的實踐操作。

3.2 加強師資隊伍建設教師是教學的主體，其業(yè)務素質(zhì)是培養(yǎng)會計電算化人才的關(guān)鍵。師資力量的強弱直接影響教學質(zhì)量，因此加強師資隊伍建設作為提升教學水平的主要途徑，其形式多種多樣。首先，加大對教師的培訓力度，一方面可以接受財務軟件公司推出的師資培訓，提高實踐技能;另一方面，接受計算機網(wǎng)絡相關(guān)知識的培訓，熟練掌握多媒體技術(shù)及應用技能，更新知識結(jié)構(gòu)。其次制定激勵政策，鼓勵教師積極參與各類職業(yè)資格考試，建立高水平、高業(yè)務能力的“雙師”教學團隊。再次，讓教師走出去，到兄弟院校去學習、交流，赴企業(yè)進行掛職鍛煉，取其所長，補己之短，將經(jīng)驗成果融入實踐工作。

3.3 改革教學方法，提高教學效率本文認為，要結(jié)合教學內(nèi)容進而確定相應的教學方法，例如以會計電算化課程為例：第一對于會計電算化原理部分，對于電算化專業(yè)來說，這部分知識是基礎(chǔ)，專業(yè)性相對較強但是教學內(nèi)容枯燥乏味，所以教學方式主要以實施計算機CAI為主。教師要從整體的角度設計教學內(nèi)容，確保教學內(nèi)容的全面、形式多樣、界面美觀、操作簡單的教學課件，聲形并茂，直觀易懂，增強學生的學習興趣，最終提高教學效果。第二是財務軟件應用，這一部分是對應用會計電算化的原理，教學方式通常采用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)與計算機輔助教學相結(jié)合的教學模式。通過采用多媒體課件教師向?qū)W生演示軟件操作的具體流程，然后將備份的練習賬套通過網(wǎng)絡系統(tǒng)傳遞給學生，結(jié)合教師演示的步驟和要點讓學生自行進行練習和操作。第三會計電算化綜合實訓，在對這一部分進行教學時，學生是教學的主體，對學生的動手操作進行全程跟蹤，教學方式主要利用網(wǎng)絡技術(shù)與計算機輔助教學相結(jié)合的方式。教師為了減輕工作量，提高教學效率，通過利用網(wǎng)絡軟件接收、評閱學生完成的賬套，并進行在線評閱打分。

3.4 促進校企合作高職院校與企業(yè)之間的合作表現(xiàn)為“合作教書育人”與“合作發(fā)展就業(yè)”。第一，學?？梢岳眉倨诎才艑W生到企事業(yè)單位的會計電算化崗位中去實習，在真實的環(huán)境下感受財務流程和操作技能，比較校內(nèi)實訓、校外實習的異同。學生可針對校內(nèi)實訓過程中遇到的疑難雜癥，請教專業(yè)的會計人員，從根本上消除知識盲區(qū)，培養(yǎng)其適應職業(yè)崗位的能力。其次，可以定期聘請一些在企業(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員，為學生進行案例講座和實踐指導。

4 結(jié)束語

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隨著我國電算化技術(shù)的不斷發(fā)展，我國研究開發(fā)的一些電算化軟件，集會計工作的眾多項目于一體，可以省去大量人力、物力、財力等資源。企業(yè)運用電算化軟件，不僅可以使企業(yè)的財務風險降低，而且可以使會計工作更加精準。

二、企業(yè)會計使用電算化技術(shù)存在的問題

首先，企業(yè)領(lǐng)導對電算化認識不夠。我國一些企業(yè)領(lǐng)導受傳統(tǒng)思想影響較大，不會輕易接受新技術(shù)。其次，會計人員的素質(zhì)偏低。企業(yè)會計人員中有的人對電算化技術(shù)不熟悉，因此會計的操作能力相對較弱，這極其不利于電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的充分發(fā)揮。最后，電算化軟件開發(fā)受限制。我國電算化技術(shù)起步較晚，對電算化的相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善，存在一些漏洞。在開發(fā)電算化軟件時，一旦受到法律漏洞的限制，軟件就得不到充分開發(fā)，這不僅無法促進電算化技術(shù)的發(fā)展，而且阻礙了電算化普及發(fā)展的進程。三、電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的優(yōu)化措施

(一)轉(zhuǎn)變思想觀念

電算化技術(shù)在企業(yè)會計中應用不夠廣泛，與人們的傳統(tǒng)思想觀念是分不開的，很多人不能接受電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的實踐，其原因還有許多方面。首先，有人認為電算化技術(shù)只是一個形式，而實際上電算化技術(shù)是一個完整的先進技術(shù)，在企業(yè)會計實踐中會發(fā)揮重要的作用；其次，有人習慣于傳統(tǒng)的記賬方式。這主要受到傳統(tǒng)因素的影響較大，習慣一旦養(yǎng)成，就難以改變；最后，一些會計人員對電算化感到陌生，并且不具備應用電算化技術(shù)的能力，因此，只能通過傳統(tǒng)方式而不能通過電算化的新型方式完成會計工作。一些企業(yè)能夠充分發(fā)揮電算化技術(shù)的優(yōu)點，因此使企業(yè)獲得更好的發(fā)展空間；反之，企業(yè)還停留在原點。如果企業(yè)要更好的適應時代的發(fā)展，就需要更新思想認識，轉(zhuǎn)變思想觀念。

(二)挑選高素質(zhì)人才

電算化技術(shù)在我國起步較晚，發(fā)展時間較短，因此技術(shù)不夠成熟。目前，我國很多高校都開設電算化的相關(guān)課程，注重培養(yǎng)電算化人才，為我國企業(yè)會計隊伍提供了更多更優(yōu)秀的人才。企業(yè)會計需要電算化人才，可以使企業(yè)更好的發(fā)展。電算化技術(shù)應用在企業(yè)會計中是一種必然趨勢，倘若企業(yè)會計人員只會利用傳統(tǒng)方式工作，那么在企業(yè)引進電算化技術(shù)之時，會計人員不具備應用電算化技術(shù)能力，這給企業(yè)發(fā)展帶來了極大的阻礙。倘若企業(yè)可以挑選高素質(zhì)人才，人才具備先進的知識和技術(shù)，可以為企業(yè)更好發(fā)展提供更多可能。我國企業(yè)需要的人才，更多應該是復合型人才，既具備會計工作的相關(guān)知識，又懂得電算化技術(shù)的應用。企業(yè)納入高素質(zhì)人才，既要充分發(fā)揮人才現(xiàn)有的能力，又要對人才的潛力進行開發(fā)，只有使人才接受定時培訓，才能使人才充分發(fā)揮自身的高素質(zhì)，為企業(yè)發(fā)展充分貢獻一份力量。

(三)完善法律法規(guī)，促進電算化軟件開發(fā)

隨著時代的發(fā)展，任何國家都需要不斷修改和完善法律法規(guī)，做到與時俱進。電算化技術(shù)在我國興起和發(fā)展的同時，國家制定電算化技術(shù)方面的相關(guān)法律法規(guī)，然而還是需要不斷的完善和修改。電算化技術(shù)應用在企業(yè)會計中，需要不斷開發(fā)新軟件以更好的適應企業(yè)的發(fā)展，但是在其軟件開發(fā)過程中，有時會受到法律法規(guī)的限制，導致軟件不能正常進行開發(fā)，而軟件不能得到開發(fā)，對電算化技術(shù)的發(fā)展和普及極為不利。電算化技術(shù)的發(fā)展，僅有一種軟件是不夠的，技術(shù)人員需要積極的開發(fā)新軟件，以適應在我國各個領(lǐng)域的更好應用。我國關(guān)于電算化技術(shù)方面的法律法規(guī)不夠完善，存在一些漏洞，這不但不利于電算化技術(shù)的發(fā)展，反而會成為其發(fā)展的阻礙，因此，我國需要不斷修改和完善電算化技術(shù)方面的相關(guān)法律法規(guī)。

三、結(jié)束語

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一、概念比較

我國最早在1979年把計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現(xiàn)了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革，其內(nèi)容沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調(diào)的是將計算機技術(shù)與傳統(tǒng)會計和審計相結(jié)合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在，人們已認識到電算化會計對傳統(tǒng)手工會計產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認為這種沖擊是對傳統(tǒng)會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統(tǒng)手工會計的要素理論、基本假設及核算原則等會計理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統(tǒng)準備。同樣，電算化審計也造成了對傳統(tǒng)手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環(huán)境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問題

1．電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。目前，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強，結(jié)構(gòu)越來越復雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標準的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難。會計軟件設計的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時，對數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預留測試通道，這個問題需要通過制定法規(guī)和市場競爭來解決。

2．電算化審計法規(guī)建設滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規(guī)定》等多項法規(guī)，使我國電算化會計工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對電算化會計工作而的，遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此，有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規(guī)定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時，還要對電算化會計法規(guī)進行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。

3．電算化審計研究與應用落后于電算化會計。電算化會計工作經(jīng)過多年的發(fā)展，在電算化會計軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級管理部門的網(wǎng)絡財務軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務的財務決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數(shù)會計師事務所都購置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計算，用于輔助審計的極少。電算化審計的應用還沒有進人普及階段。

三、特點比較

電算化會計和電算化審計是兩個既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學科，兩個學科既有共同點又有不同特征。兩者主要特點如下：

1．將信息技術(shù)和計算機技術(shù)分別與會計或?qū)徲嫿徊嫒诤?。不管是電算化會計還是電算化審計都是將信息技術(shù)、計算機技術(shù)與會計和審計的原理、方法相結(jié)合并融為一體，對手工會計和審計的原理，程序及方法進行變革，形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。

2．數(shù)據(jù)電子化和工作程序化。電算化會計和電算化審計的數(shù)據(jù)都必須是存人計算機中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過計算機網(wǎng)絡連接雙方來實現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部分處理過程是展于結(jié)構(gòu)化的，可由計算機程序自動完成。非結(jié)構(gòu)化問題可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。

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1.沒有正確的理解會計電算化。

1.1企業(yè)還沒有認識到會計電算化的重要性，會計電算化減少了手工會計操作的一些不必要的程序，企業(yè)的資金運作情況清晰的展現(xiàn)出來，使得企業(yè)管理者對資金采取有效地管理，促進單位經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展。

1.2匆忙甩賬。企業(yè)有不正確的認識，就是將會計電算化徹底取代了手工記賬。

1.3由于手工會計操作人們掌握的更好，要想轉(zhuǎn)變?nèi)藗冮L期以來的習慣是很難的。

2.軟件的應用不當。

2.1由于會計人員不夠熟悉流程對會計電算化利用的不夠好。

2.2企業(yè)對會計電算化的投入花費的不夠，部分功能沒有達到理想效果。

2.3會計軟件比較單一，知名度沒有達到理想高度。

2.4可操作性差。折射的信息有限。

3.缺乏專業(yè)化人員。會計電算化要求知曉計算機組織結(jié)構(gòu)和會計組織結(jié)構(gòu)，大部分會計人員的專業(yè)技能與所要求的程度仍舊有一定的差距的。有的企業(yè)會計人員對計算機知識了解的不夠多，出了錯誤極可能造成數(shù)據(jù)丟失。

二、會計軟件產(chǎn)生問題的根源

1.會計電算化的研發(fā)問題。一般分為單用戶檔次和多用戶檔次，多用戶檔次是指那些大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，他們開發(fā)起來比較復雜，價錢較為昂貴，但安全性較好。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類，價格一般較便宜，整個系統(tǒng)也比較簡單，但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫所具有的許多優(yōu)秀的特性，然而卻被我們許多企業(yè)購買或用來開發(fā)會計電算化軟件。

2.軟件開發(fā)者的能力問題。開發(fā)會計軟件大多都是計算機人員，對財務管理等方面的知識了解不夠多，致使會計軟件的更新不及時。應當大量造就優(yōu)秀人才，既熟悉會計組織結(jié)構(gòu)又通計算機組織結(jié)構(gòu)。

三、面對產(chǎn)生的問題實施的策略

1.健全規(guī)章制度。政府部門應該意識到會計電算化對我國經(jīng)濟發(fā)展的重要性，應該出臺相應的措施來建立和完善計算機保護方面的法律法規(guī)，制定相應的會計準則，普及會計理論和計算機網(wǎng)絡知識，使得企業(yè)自覺的遵守法律法規(guī)，實現(xiàn)會計與計算機網(wǎng)絡雙贏。

2.重視人才培養(yǎng)。企業(yè)必需要加強對會計電算化人才的造就，培育出一批優(yōu)秀復合型人員，他們既要了解財務知識又要熟練掌握計算機知識，將兩者交織結(jié)合，對財務信息進行加工和剖析。要想培養(yǎng)這樣的人才就要在高等院校的教材中調(diào)整和普及會計電算化教學內(nèi)容。其次，增強會計人員實訓，實施定期查核制。

四、會計電算化的發(fā)展方向

1.會計軟件被推廣。隨著信息技術(shù)的完善和成熟，會計電算化將普及到每一個企業(yè)，這種發(fā)展實質(zhì)上是一種生產(chǎn)力的進步，將會大力推動我國經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

2.信息處理和剖析規(guī)范化、全面化。我國高等院校為企業(yè)輸送了一批批復合型的先進人才，信息處理勢必朝著專業(yè)化、多元化的方向邁進。

3.電子商務。電子商務的普及和發(fā)展為企業(yè)的管理提供了廣闊的空間和可能，企業(yè)的業(yè)務處理活動都將在網(wǎng)上進行，財務內(nèi)容將不再是傳統(tǒng)意義上的工作，由電子貨幣、電子現(xiàn)金、電子銀行來代替現(xiàn)實中的現(xiàn)金支票等。

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關(guān)鍵詞：會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制

會計電算化是以計算機為主的當代電子和信息技術(shù)應用于會計工作的簡稱，是用電子計算機代替人工實現(xiàn)記賬、算賬、查賬以及對會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供預測、決策等過程。發(fā)展會計電算化有利于促進會計工作規(guī)范化，提高工作質(zhì)量與工作效率，更好地發(fā)揮會計職能作用。但是企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，企業(yè)會計核算和會計管理環(huán)境發(fā)生了很大變化，一些非法操作可能不留痕跡，難以發(fā)現(xiàn)，稍不注意就會給單位和國家造成重大損失，如果會計電算化管理系統(tǒng)遭到破壞，將會嚴重影響單位的正常業(yè)務活動。因此，對會計電算化的內(nèi)部防范和控制制度的建設顯得尤為重要。

一、電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響

會計電算化使傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)、組織機構(gòu)、會計核算及內(nèi)部控制制度發(fā)生了很大的變化，其中對內(nèi)部控制制度的影響尤為明顯。

1.電算化會計信息系統(tǒng)的控制內(nèi)容及形式與手工會計系統(tǒng)存在差異。在傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)下，控制的內(nèi)容主要針對經(jīng)濟事項本身的交易，對于一項經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應權(quán)限人員的審核和簽章，控制的方式主要是通過人員的職務相分離，職權(quán)不相容的內(nèi)部牽制制度來實現(xiàn)的。而在電算化系統(tǒng)下，業(yè)務處理全部以電算化系統(tǒng)為主，出現(xiàn)了計算機的安全及維護、系統(tǒng)管理及操作員的制度職責、計算機病毒防治等新內(nèi)容。另外，電算化功能的高度集中導致了職責的集中，業(yè)務人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令，獲得某種權(quán)利或運行特定程序進行業(yè)務處理，由此引起失控而造成損失。

2.內(nèi)部控制的對象發(fā)生了變化。在電算化系統(tǒng)下，由于會計信息的核算及處理的主體發(fā)生了變化，控制的對象也發(fā)生了變化?？刂茖ο笤瓉頌闀嬏幚沓绦蚣皶嫻ぷ鞯南嗳菪缘?，會計資料由不同的責任人分別記錄在憑證賬簿上以備查驗，是以對人的控制為主；而在電算化系統(tǒng)下，會計數(shù)據(jù)一般集中由計算機數(shù)據(jù)處理部門進行處理，而財務人員往往只負責原始數(shù)據(jù)的收集、審核和編碼，并對計算機輸出的各種會計報表進行分析。這樣，內(nèi)控對象轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ伺c計算機二者為主。

3.控制的實現(xiàn)方式發(fā)生了變化。手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制以人工控制實現(xiàn)。電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制則具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點。電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應用程序。如程序發(fā)生差錯，由于人們對程序的依賴性以及程序運行的重復性，增加了差錯反復發(fā)生的可能性，使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性加大。

4.電算化會計信息系統(tǒng)缺乏交易處理痕跡。手工會計系統(tǒng)中嚴格的憑證制度，在電算化會計系統(tǒng)中逐漸減少或消失，憑證所起到的控制功能弱化，使部分交易幾乎沒有“痕跡”，給控制帶來一定的難度。

5.電算化會計信息系統(tǒng)中會計信息存儲電磁化。電算化系統(tǒng)下，原先會計業(yè)務處理過程的憑證、匯總表、分類表等書面檔案資料被計算機自動生成的會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中（如光盤、硬盤等），是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡；另外，電磁介質(zhì)易受損壞，加大了會計信息丟失或毀壞的危險。

6.網(wǎng)絡的迅猛發(fā)展及其在財務中的進一步應用帶來了許多新問題。網(wǎng)絡技術(shù)無疑是目前IT發(fā)展的方向，電算化會計信息系統(tǒng)也不可避免受到其深遠的影響，特別是Internet在財務軟件中的應用對電算化會計信息系統(tǒng)的影響將是革命性的。目前財務軟件的網(wǎng)絡功能主要包括：遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等，實現(xiàn)這些功能就必須有相應的控制，從而形成電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新問題。

二、會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題

在目前的許多企業(yè)中，雖然會計電算化系統(tǒng)已投入使用，但其相應的內(nèi)部控制還存在著一些不完善之處，主要表現(xiàn)在：

1.電算化系統(tǒng)下的會計及電算化崗位的職能權(quán)限問題。操作權(quán)限控制是一種基本的內(nèi)控手段，在電算化環(huán)境下，會計業(yè)務處理大部分由計算機操作，人為控制減少，削弱了會計審核功能。有些單位的各崗位操作權(quán)限制度沒有真正落實到位，有的操作員可以以不同的身份進入系統(tǒng)操作,使分工控制名存實亡。

2.會計人員因主觀原因或技術(shù)因素造成非法操作或操作失誤。這是會計電算化內(nèi)部控制中的主要任務，因其系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件等很容易被仿造、復制和修改，而不會留任何痕跡，所以某些人員為了達到個人目的，利用職務之便或不按操作規(guī)程進行非法操作，如通過冒名頂替、盜取密碼等手段來非法改動、銷毀會計資料，給單位造成嚴重損失。同時，由于單位的業(yè)務人員素質(zhì)不高、操作制度不規(guī)范等原因，也會造成很大風險，因會計電算化的核算是高效自動的，只要一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，就會引發(fā)其他環(huán)節(jié)一系列的錯誤。3.會計軟件的安全性及保密性問題?，F(xiàn)有的軟件系統(tǒng)在設計、開發(fā)階段普遍存在重功能輕安全的現(xiàn)象，以至軟件投入運行后存在著安全隱患,如數(shù)據(jù)庫呈開放狀態(tài)、易于打開等。電腦的系統(tǒng)數(shù)據(jù)和會計信息資料有面臨被不留痕跡的瀏覽、修改的風險，而現(xiàn)在許多單位缺乏操作的記錄功能,出現(xiàn)問題后不便于追究責任。

4.會計資料的備份和保管不及時、不規(guī)范，導致財務數(shù)據(jù)丟失。在會計電算化法規(guī)中明確規(guī)定，單位應堅持每天雙重備份，并分人分處保管。但在實際工作中，有的單位并沒有真正落實，也沒有及時打印并按規(guī)定保管憑證和賬簿，致使電腦一旦出現(xiàn)故障或磁性介質(zhì)損壞時，部分會計資料就會丟失，造成無法挽回的后果。

5.缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護人員。目前,許多會計人員對會計業(yè)務熟悉,但對計算機知識缺乏;而系統(tǒng)的維護人員對計算機知識熟悉,但對會計業(yè)務不夠了解,使得在系統(tǒng)運行中的故障不能及時分析、排除。

三、完善會計電算化內(nèi)部控制的幾點建議

1.建立全面規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理工作。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。

2.加強組織和人員職能控制。由于電算化會計功能的相對集中，必須制定相應的組織和管理控制制度，明確職責分工，加強組織控制。

所謂組織控制就是將系統(tǒng)中不相容的職責進行分離，通過相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來減少錯誤和舞弊的可能，保證會計信息真實、可靠。企業(yè)實行電算化后，應對原有的組織機構(gòu)進行調(diào)整，以適應計算機系統(tǒng)要求。會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫慌c原手工系統(tǒng)基本保持不變。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理、系統(tǒng)操作、憑證審核、系統(tǒng)維護等，這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任，但必須對職權(quán)不相容的崗位進行明確分工，不得兼任，同時各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。如專職系統(tǒng)操作員不能接觸系統(tǒng)設計文件，不能兼任會計及審核工作；系統(tǒng)維護員不得擔任系統(tǒng)操作和會計工作等。

3.加強系統(tǒng)程序操作控制和系統(tǒng)文件安全管理控制。為了保證系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)不被隨意操作，要加強系統(tǒng)操作和安全管理控制。從內(nèi)容上來看，一般包括以下幾項：設置操作權(quán)限、制定上機守則，禁止非操作人員操作；制定內(nèi)部操作規(guī)程，嚴禁違規(guī)操作，如預防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施，預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對而登記機內(nèi)賬簿的措施；數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離；建立必要的上機操作記錄制度，形成上機日志；健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度等。另外，系統(tǒng)文件由專人負責保管，使用和修改必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導審批，與系統(tǒng)無關(guān)人員不得接觸系統(tǒng)文件，從源頭上控制會計數(shù)據(jù)信息的作。在系統(tǒng)開發(fā)階段，要設置對系統(tǒng)操作痕跡留有記錄的功能，特別是對已入賬的憑證，系統(tǒng)只能提供留有痕跡的更改功能，對已結(jié)賬的憑證與賬簿以及機內(nèi)賬簿生成的報表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不能提供更改功能等。

4.做好電算化會計檔案的管理工作。企業(yè)應根據(jù)電算化會計檔案的特點，做好會計資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財務部門對于已輸出的磁性介質(zhì)上的會計資料應及時加貼外部標簽，指定專人妥善保管、存檔，并定期檢查、復制，對會計檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。另外，企業(yè)使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復到最近狀態(tài)的功能。

5.加強培訓工作，不斷提高財務人員素質(zhì)。會計電算化對財務人員的綜合素質(zhì)要求比較高，它涉及到財務會計知識、計算機運用、信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)等方面知識。因此，要經(jīng)常對財務人員開展會計電算化內(nèi)部控制風險的防范教育和業(yè)務知識培訓，增強風險防范意識，不斷提高財務人員業(yè)務素質(zhì)、思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，更加有效地防范會計電算化內(nèi)部質(zhì)量控制風險。

篇6

（1）會計電算化的自動化的介入在一定程度上使得人與人之間的制約機制被打破了。（2）過于集中的會計電算化應用，讓手工記賬下的內(nèi)部監(jiān)控作用和賬簿體系完全不起作用。（3）會計電算化軟件中有“反記賬”“、反結(jié)賬”的功能，但這一功能在為財務核算帶來便利的同時，也讓財務系統(tǒng)和相關(guān)信息變得更不安全、可靠。（4）網(wǎng)絡信息化給人們的各項工作和生活帶來方便的同時，也讓各類不法分子開始利用計算機進行犯罪活動，財務系統(tǒng)也為此受到了影響。

2建立會計電算化內(nèi)部控制的必要性

2.1防范企業(yè)經(jīng)營風險

如今，很多企業(yè)都建立了電算化會計信息系統(tǒng)，自主研發(fā)相關(guān)的會計軟件，或向其他公司購買通用商品化會計軟件，這些軟件一般都得到了工商部門的認可，但是這些軟件還是良莠不齊的，存在很大的風險，不能完全的保證電算化會計信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面的安全性。

2.2適應互聯(lián)網(wǎng)時展趨勢

網(wǎng)絡是一個開放兼容的平臺，在這個平臺上除了在非正常情況下出現(xiàn)鏈接中斷以外，一般來講所有的信息都能夠被人們查找到，所以信息系統(tǒng)在這樣的情形下就變得很不安全，容易受到非法訪問、病毒、黑客的入侵。這種攻擊無論是來自系統(tǒng)內(nèi)部還是外部，都會給被入侵方帶來極大的損失，因此，對會計電算化系統(tǒng)進行內(nèi)部控制，建立健全這一機制的管理和建設非常必要。

2.3強化審計工作的需要

現(xiàn)代審計都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，也就是說審計人員要對會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制進行審查和評價，并設計相應的方案，制定抽查的范圍。傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)在現(xiàn)在信息量巨大的新形勢下，已經(jīng)越來越難以滿足企業(yè)經(jīng)營的需要，利用電算化的會計系統(tǒng)能夠彌補單純采取人工核算的風險和影響，讓審核工作更嚴謹。

3加強和完善會計電算化的內(nèi)部控制

企業(yè)會計電算化后，會計核算和會計管理的模式有了較大的改變，電子計算機能夠更快更準確的進行數(shù)據(jù)處理，會計的核算、審核變得更加便捷，核算的結(jié)果也更加的準確、可靠了，避免了因為人為疏忽而導致的誤差或損失。不過，又由于變化的潮流過快而致使原有的內(nèi)部控制制度不能很快的適應這一變化，為了確保企業(yè)財產(chǎn)的安全，為了能夠提供完整的企業(yè)經(jīng)營決策信息，讓企業(yè)內(nèi)部控制制度更好的和電算化相結(jié)合，就要不斷的進行調(diào)整，以完善電算化的內(nèi)部控制，為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。

3.1整章建制，實行電算化環(huán)境下的制度控制

企業(yè)要制定出手工會計信息中的各項規(guī)章制度進行整理，以充分適應需要。具體來說制度的內(nèi)容包括：計算機管理制度和會計工作管理制度兩方面，制定的時候要將責任、權(quán)利和義務落實到具體的工作崗位和人員身上，加強對于會計人員崗位職責的同時實行效益工資制，既要規(guī)范會計人員的行為，也要充分的調(diào)動他們的積極性。會計主管派駐制將保證會計主管能獨立地行使管理權(quán)力，將權(quán)利和利益更有利于相關(guān)的部門進行有效監(jiān)管，降低人為因素的干預，保證電算化會計內(nèi)部制度的有序開展。

3.2業(yè)務程序標準化，嚴把會計核算控制質(zhì)量關(guān)

在進行數(shù)據(jù)錄入的時候要對原始憑證進行嚴格的審查，如發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定或不準確的數(shù)據(jù)，要進行及時的處理，并將有問題的業(yè)務匯報給上級部門，嚴格執(zhí)行復核制度，確保用計算機進行財務處理的準確性。經(jīng)過審核后的數(shù)據(jù)要由相關(guān)的部門或負責人蓋章、簽字，再由相應的人員進行歸檔備份。

3.3加強計算機硬件、軟件管理、重視技術(shù)控制

一方面，強化業(yè)務發(fā)生控制即程序檢查。通過電子計算機相關(guān)的會計程序來進行財務核算，更便于審核人員進行數(shù)據(jù)檢查和控制，提高業(yè)務執(zhí)行的效率。另一方面，加強數(shù)據(jù)輸入、輸出控制。做到對憑證的審核、自制、輸入、傳遞、保管各環(huán)節(jié)全面控制。相關(guān)的數(shù)據(jù)只有經(jīng)過部門的審核授權(quán)以后，才能夠進行輸入，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢合，凡輸入的憑證均應經(jīng)過復核。如果發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會提示相關(guān)的操作人員進行檢合和修改。為了確保會計數(shù)據(jù)資料的準確性和完整性，要安排專門的人員進行反復的核對。一旦發(fā)現(xiàn)有疏漏或重復的數(shù)據(jù)，要及時的進行重新審核錄入。最后，在進行數(shù)據(jù)通訊、處理控制的時候，要注意會計電算化信息系統(tǒng)需要應用多種技術(shù)進行操作，并根據(jù)實際的需要進行及時的調(diào)整和處理，以降低在數(shù)據(jù)傳輸時的失誤或外露，只有這樣才能保證其安全性、可靠性和準確性，保證財務系統(tǒng)的安全運行。

3.4加強系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡的安全控制

加強系統(tǒng)安全控制首先要減少人為的影響和破壞，避免沒有得到授權(quán)的人員接觸財務系統(tǒng)。沒有權(quán)限的人員不能使用財務專用電腦，為了保證安全性，財務電腦要有使用權(quán)限設置，并設定登陸密碼。網(wǎng)絡安全指標包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。數(shù)據(jù)保密的方法如供銷碼核對、特征識別、存取權(quán)限等。還可以通過硬件加密、軟件狗或芯片加密的方式來提高會計系統(tǒng)的安全性，加強保密處理。對于一些意外情況，如斷電、病毒等突發(fā)狀況，要預先采取相應的措施，避免因為這些意外導致數(shù)據(jù)丟失或損壞。例如：可以在其他硬盤或計算上對數(shù)據(jù)做一個備份，也可以由相關(guān)的操作人員定期進行自主備份，但是這一過程要嚴格的進行把控，不允許非權(quán)限的人員進行數(shù)據(jù)的接觸、轉(zhuǎn)移、拷貝。

3.5提高會計人員素質(zhì)

需要不斷的對會計從業(yè)人員進行必要的培訓和指導，以提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì)。要在進行系統(tǒng)運行前開展人員的培訓，除了一些技術(shù)層面的操作培訓以外，還要進一步的讓會計從業(yè)人員學會應用電子計算機進行會計信息處理，包括了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、利用計算機會計系統(tǒng)得到更準確的會計信息等。

4結(jié)束語

篇7

財務分析（1）業(yè)務財務會計財務分析系統(tǒng)菜單基礎(chǔ)設置預算初始預算類型：選擇“精細預算”。（2）預算數(shù)項目預算，做項目預算設置（見圖1）。（3）編制項目預算數(shù)，錄入部門預算金額。第三步：設置部門預算控制業(yè)務財務會計總賬設置選項憑證：不勾選“超預算允許保存”選項，勾選“預算控制”選項（此處預算類型默認“精細型預算控制”）。第四步：業(yè)務處理（1）當經(jīng)費下達時，填制一張反映下達部門預算總額的憑證借：計劃支出——預算總額330000貸：計劃支出——預算明細（銷售科）150000計劃支出——預算明細（采購科）180000（2）相關(guān)后續(xù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，凡是涉及預算控制部門的費用，在做正常費用支出的同時，做一筆計劃支出的分錄，即借記：銷售費用等，貸記銀行存款等；借記：計劃支出——預算總額，貸記計劃支出——預算明細。假如一筆經(jīng)濟業(yè)務：支付產(chǎn)品廣告費20萬元。當錄入憑證，“計劃支出——預算明細”科目錄入20萬元（超過預算額度15萬元）時，系統(tǒng)就會自動提示超預算數(shù)（見圖4），憑證將不能成功錄入，這對操作者（制單人）是一個警示，從而對部門經(jīng)費進行有效的控制。

2探究備查核算

以本次國培項目里相關(guān)業(yè)務為例。針對“主營業(yè)務收入”等會計科目設置項目核算（華泰A、B型機床，奔騰電路板），填制憑證時只能填寫金額，而不能體現(xiàn)單位數(shù)量等信息的缺憾，我們可以探索同時再設置華泰A、B型機床的備查賬。具體步驟如下。首先，打開自定義表結(jié)構(gòu)界面增行；然后依次增加產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額等；接著進入設置基礎(chǔ)檔案財務備查科目設置選擇科目“主營業(yè)務收入”；然后把產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額選到右邊確定為已選項目；最后，以實訓材料里“2014年1月16日，向四川綿陽機械廠銷售A、B機床”的業(yè)務為例填制記賬憑證。因為之前已將“主營業(yè)務收入”科目設置為項目核算，憑證錄到“主營業(yè)務收入”時系統(tǒng)會要求輔助項錄入，選擇“華泰A型機床”，再進入“輔助明細”錄入金額。此時，點擊此填制憑證界面的“備查”，增加相關(guān)備查資料信息。至此，該業(yè)務的憑證錄入完成（見圖6）。只要把光標放在金額欄972000，憑證的下面?zhèn)渥诰蜁崾卷椖繛槿A泰A型機床。另外，我們點擊上面的“備查”，關(guān)于“主營業(yè)務收入”科目的備查資料——華泰A型機床的產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額等信息就都可方便查詢到。華泰B型機床等信息同理可得。

3結(jié)論

其一，針對用友U8軟件“財務分析”模塊中的“部門預算”不能區(qū)分經(jīng)費項目、“項目預算”不能區(qū)分部門的問題，如果探究利用用友ERP財務軟件將“項目”與“部門”內(nèi)容有機銜接，那么預算控制的自動化問題就能迎刃而解。對偏離計劃定額的情況，可給財務人員予以警示，從而防止錯誤和舞弊的產(chǎn)生，保證數(shù)據(jù)處理、預算制度的可靠性。其二，財務軟件的開發(fā)，是以系統(tǒng)的通用性和普適性為出發(fā)點。

篇8

【摘要】本文探討了企事業(yè)單位會計電算化實施后,電算化會計檔案的特點、職能的定位問題,著重論述了電算化會計檔案的管理工作,從而促進會計電算化事業(yè)的高效發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會計電算化會計檔案管理問題改善

一、會計檔案的作用

1.會計檔案直接影響經(jīng)濟工作。從宏觀來說,國家利用各企事業(yè)單位、各機關(guān)的會計檔案反映的數(shù)據(jù)逐級匯總,可以考核國民經(jīng)濟各部門有關(guān)計劃和預算的執(zhí)行情況,從而制訂更適應國家經(jīng)濟建設的計劃和決策;從微觀來說,各企事業(yè)、機關(guān)單位利用會計檔案提供的原始數(shù)據(jù),科學地預測未來,制訂最優(yōu)化的管理方案,以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟效益。

2.會計檔案保護國家利益不受侵犯。改革開放給經(jīng)濟建設帶來了生機和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善,一些單位和個人利用政策上的漏洞,巧立名目,隨意提高開支,鋪張浪費,使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經(jīng)法紀的情況真實地記錄下來,及時發(fā)現(xiàn)問題,阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延,打擊經(jīng)濟領(lǐng)域的不法行為,解決經(jīng)濟糾紛,從而確保國家的經(jīng)濟利益。

二、電算化下會計檔案管理的內(nèi)容

電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎(chǔ)工作,單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導,建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度,并由專人負責管理;對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點;采用磁性介質(zhì)保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會計檔案丟失;通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料,以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、電算化下會計檔案管理存在的一些問題

1.會計檔案載體。電算化會計雖已實施,但因為實施時間不長,財會人員和單位領(lǐng)導對會計電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗,很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存,從而影響會計檔案的完整性。

2.會計載體本身性質(zhì)帶來的問題。電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視,因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用;《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定:采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質(zhì)會計檔案,并對保存期限作了規(guī)定,但目前由于一些單位受條件限制,沒有配備激光打印機或噴墨打印機,還在使用老的針式打印機,致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達不到規(guī)定的保存期限;沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標準,建立專門的電算化會計檔案保護制度;未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,未實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

3.會計檔案管理制度不完善。由于電算化會計檔案更易在不知不覺的情況下被修改,因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度,沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下,會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。

4.缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡安全人才。眾所周知,電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)的問題,但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的軟件設施建設。

提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具:選用功能符合本單位實際業(yè)務的電算化培訓,然后就去操作系統(tǒng),在一定層面上而言,會計人員僅學會了操作,而管理與維護對他們而言就非常陌生,由此導致的結(jié)果與損失也非同小可。

四、如何改善電算化下的會計檔案管理

1.完善會計軟件

最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強化系統(tǒng)的安全防護功能,如有聯(lián)網(wǎng),注意進行定期的補丁維護,避免因電腦安全或網(wǎng)絡安全,導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。

2.完善電算化下會計檔案管理各項制度

(1)建立電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應視同會計檔案保管;會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前,應妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出,并按照有關(guān)稅務、審計等管理部門的要求,及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。

(2)建立電算化會計檔案的保管制度。根據(jù)國家檔案局的標準,建立電算化會計檔案保管制度:選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲存盤分離存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號,標明時間和文件內(nèi)容,制作檔案管理文件卡片。

(3)建立嚴格的借用手續(xù)制度。查閱會計檔案,需經(jīng)財務部門負責人批準,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,辦理借閱手續(xù);外單位查閱本部門會計檔案,要有單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導、財務部門負責人批準。

(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會計檔案應定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì),并設立備查登記簿,提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息;同時由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。

3.提高會計部門人員素質(zhì),完善人員配置結(jié)構(gòu)

會計系統(tǒng)是由人來操作的,一個系統(tǒng)是否安全,不但取決于系統(tǒng)本身,更應該注意操作使用人員的素質(zhì),未經(jīng)有效的業(yè)務訓練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身,對系統(tǒng)的安全是一種威脅。要提高會計人員計算機業(yè)務素質(zhì),必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,培養(yǎng)復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員,應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓。對系統(tǒng)維護人員,應盡量用計算機專業(yè)人員,畢竟,計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作,對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓,就可以收到良好的效果。

參考文獻:

[1]張穎.對會計檔案管理的思考.遼寧經(jīng)濟,2008,(3).

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1.1系統(tǒng)目標一致。兩者都對經(jīng)濟業(yè)務進行記錄和核算，目標都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

1.2基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。

1.3都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀，嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，堵塞各種可能的漏洞。

1.4系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。

1.5都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。

1.6編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。

2會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別

2.1系統(tǒng)初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設置工作則較為復雜，主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設置，權(quán)限的設置，會計科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。

2.2科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，有的財務軟件將科目的級數(shù)設置到6級以上，除設置中文科目外，還設置與之對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。

2.3賬務處理程序上存在差異。手工會計采用不同的會計核算形式，常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。

2.4賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統(tǒng)中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。

大力推進會計電算化的進程，可以加強企業(yè)內(nèi)部財務管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡技術(shù)的普及與發(fā)展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業(yè)和會計軟件商家應聯(lián)合起來，消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。

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1.1會計電算化存在的問題

隨著網(wǎng)絡的出現(xiàn)與普及，會計電算化的弊端逐漸顯露出來，會計電算化已經(jīng)不足以滿足各企業(yè)的具體需求。

（1）功能單一。

會計電算化的主要功能就是對企業(yè)的某些數(shù)據(jù)進行計算、核算或統(tǒng)計。但是隨著科學技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)開始要求會計通過完成自己的工作來實現(xiàn)對企業(yè)運行狀態(tài)進行監(jiān)控，實現(xiàn)統(tǒng)籌管理以及會計計算，以此來最大程度節(jié)約資金。但是在實際工作中，會計電算化是很難完成這項工作任務的。

（2）缺乏預先定位能力。

會計電算化屬于一種事后的核算工作或者是計算工作，它無法做到將會計工作與企業(yè)各個部門主要工作相聯(lián)系，進行具體的規(guī)劃工作以及預先定位，這也是會計電算化逐漸被企業(yè)淘汰、企業(yè)會計向會計信息化發(fā)展的重要原因之一。

（3）缺乏安全性及保密性。

會計電算化軟件在安全性及保密性等方面有所欠缺，無論是數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)復制等都沒有相關(guān)記錄，缺乏對于數(shù)據(jù)安全最基本的保障。

1.2會計信息化的優(yōu)勢

會計信息化與會計電算化相比有著很大優(yōu)勢，這對于企業(yè)發(fā)展有很好的促進作用，這也是會計電算化逐漸向會計信息化方向發(fā)展的重要原因之一。

（1）保障企業(yè)對財務進行高效管理。

會計信息化對于增強企業(yè)財務管理方面的能力有很好的作用。它可以通過轉(zhuǎn)變財務職能，使企業(yè)的成本大大降低。在財務職能轉(zhuǎn)變過程中，網(wǎng)絡這一平臺節(jié)省了記錄時間，使企業(yè)財務管理更加高效。

（2）保障企業(yè)實現(xiàn)最終戰(zhàn)略目標。

會計信息化使得會計系統(tǒng)與企業(yè)的信息系統(tǒng)有機結(jié)合，這是企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)。在會計信息化基礎(chǔ)之上，管理技術(shù)以及對信息進行處理的能力都有一定程度的提高，這使得會計也有機會成為一名管理者，可以參與決策，這有利于企業(yè)在市場中立足，以實現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標。

2會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑

其實會計電算化向會計信息化發(fā)展主要表現(xiàn)在對會計這一信息系統(tǒng)的升級，實現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的更為精準的核算。會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑有很多，本文對其進行簡要介紹。

2.1轉(zhuǎn)變企業(yè)管理階層的觀念

企業(yè)管理階層對于會計信息化的重視與支持對于會計信息化發(fā)展有十分重要的作用，因此轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的管理理念是會計電算化向會計信息化發(fā)展的一個重要途徑。具體措施有很多，首先通過加強管理階層對于會計信息化這一概念的認識，使其逐漸認識會計信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要意義，從而改變自己的管理觀念，在作出決策時或者在具體的工作中對會計信息化給予肯定和支持。其次，在會計信息化具體實施的過程中注意對企業(yè)會計工作人員進行相關(guān)的教育培訓，培養(yǎng)出一批會計信息化的新型人才，為企業(yè)謀求長遠的發(fā)展。

2.2更新企業(yè)在信息化方面的軟件

在會計電算化向會計信息化的發(fā)展過程中，信息化軟件的更新是必不可少的重要元素。首先企業(yè)要購置與自己需求相符的會計信息化方面的軟件，并且進行更新。其次要對軟件進行必要的加密工作，以確保其安全性，防止數(shù)據(jù)被竊取或者是丟失。軟件是會計信息化順利開展的平臺，是實現(xiàn)會計信息化的必經(jīng)之路。

2.3提高會計人員的綜合素質(zhì)

具備專業(yè)技術(shù)以及較高素質(zhì)的會計信息化方面的人才是會計電算化逐漸向會計信息化發(fā)展的前提條件，因此企業(yè)應該抓住這一機遇，提高會計人員的綜合素質(zhì)，盡快實現(xiàn)會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變，以實現(xiàn)企業(yè)的最終目標。對會計人員的綜合素質(zhì)進行提高需要從不同方面以不同方式開展，比如在某些高校設置一些與會計信息化有關(guān)的專業(yè)，以培養(yǎng)一批定向?qū)I(yè)人才；在企業(yè)內(nèi)部進行培訓，提高會計人員在會計信息化方面的知識?？偠灾岣邥嬋藛T的綜合素質(zhì)是實現(xiàn)會計信息化的有效途徑。

2.4實現(xiàn)財務業(yè)務一體化

某些企業(yè)盲目的推進會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)化進程，并沒有顧及其他相關(guān)業(yè)務的信息化建設工作，最終導致會計信息化并沒有達到預期效果，財務信息的共享受阻，信息也缺乏時效性，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。針對這一問題我們要做的就是實現(xiàn)財務業(yè)務兩者的一體化，以避免會計電算化向會計信息化發(fā)展的過程中出現(xiàn)失誤和損失。

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