工作聯(lián)絡函格式范文
時間:2023-04-05 03:27:52
導語:如何才能寫好一篇工作聯(lián)絡函格式,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
邀請函格式
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據(jù)實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請函格式1
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
邀請函格式2尊敬的×××教授:
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯(lián)系人:×××
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。
邀請函格式1________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。
地點:×××
時間:××年×月×日
備注:期間抽獎,請隨賜名片
在一個商業(yè)社會里,商務禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系,企業(yè)可根據(jù)商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執(zhí)。如:
邀請函格式2尊敬的×××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!
XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現(xiàn)了活動主題標語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網址等?;貓?zhí)要隨邀請函同時發(fā)出,并要求按時回復。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動
主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。
2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
篇2
【培訓講師】:陳馨賢
【課程背景】
辦公室辦什么?
辦公室講究三辦:辦文、辦事、辦會。
辦文,指的是辦公文。企業(yè)公務文書是記錄企業(yè)運營的信息載體,是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素,在企業(yè)實施
領導、處理公務、溝通信息、傳達企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用。 不懂公文規(guī)范,即使本身精致,也會因其粗俗而難堪;
不懂寫作技巧,縱使有再深刻的內涵,也會如茶壺中的餃子,不為人所道。
今天,公文寫作的好壞直接影響企業(yè)對外的形象,對內的信息傳達的準確度。高效規(guī)范嚴謹?shù)钠髽I(yè)公文,已經成為現(xiàn)代
企業(yè)管理水平的標志之一。
那么:
企業(yè)行文,應該遵守什么規(guī)矩?
收文和發(fā)文的處理流程應該怎樣?
對政府機關行文,哪些文種不能使用?
對下級單位行文,要注意什么樣的格式?
擬寫工作總結、工作計劃、工作報告,要注意些什么?
為什么文學功底好卻不能寫出好的公文?
我們要從哪里收集素材?
我們應該怎樣謀篇布局? ??
辦會,指的是會務管理。我們每個人都參加過這樣或者那樣的會議,而辦公系統(tǒng),是會務組織相對較多的部門。
我們老是聽人說,中國的會可真多;
我們偶而聽人說,今天的會煩死了,亂哄哄,啥也沒定下來;
我們很少聽人說,今天的會可真高效。
為什么我們的會議頻繁卻又沒有效果?
為什么開會前我們進行了精心的準備但會議一開始就發(fā)現(xiàn)總是不如意?
為什么會議結束了但整個過程卻是有議無決?
為什么會后總是在講宣傳貫徹落實但其實什么也沒有落???
本講座旨在通過培養(yǎng)員工學習各類文書寫作,掌握對各種文書的基本原則、格式、技巧及寫作規(guī)范,學會運用會務管
理技巧,進而把握科學、精準的表達能力與組織能力,提高員工個人的專業(yè)水準,提高企業(yè)的公文處理能力與會務管
理能力。
【培訓收益】
掌握公文寫作的基礎知識
熟悉及運用常用的公文文種
掌握企業(yè)公文的寫作流程與技巧
了解和避免商務公務寫作的常見問題
掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應用
掌握會務準備的要點
掌握會場布置的細節(jié)
了解會務服務與接待的技巧
【培訓大綱】
序:關于辦公室工作的三件往事
(一)、認識公文寫作
公文究竟用來做什么?
公文的特征特點
公文處理
公文運轉的流程
公文文種及其適用范圍
(二)、國務院對公文的格式規(guī)范有哪些基本要求?公文用紙有哪些要求?
公文的排版、印刷和裝訂有哪些要求?
公文中眉首部分的標識規(guī)則有哪些?
公文的標題有哪些要求?
公文的主送是誰?
公文中主體部分的規(guī)則有哪些?
公文中的結構層次序號有什么要求?
公文中如何引用公文?
公文中如何引用數(shù)字?
公文中如何使用計量單位?
公文的成文時間怎樣寫?
公文如何用印?
公文的附件有何要求?
公文如何用?。?/p>
公文的版記有哪些要求?
公文的主題詞如何選用?
公文的頁碼有何規(guī)定?
公文修改符號有哪些?
課堂實戰(zhàn):公文寫作常見病例診斷
(三)、常用公文寫作提點
法定公文
通知、通報、通告
請示、報告、批復
決定、決議、會議紀要
意見
函
事務文書
工作總結
工作計劃
調研報告
述職報告
講話稿
簡報、信息
專用書信(請柬、邀請函、賀電、賀信、傳真、電子郵件) 典型材料
(四)、公文寫作實用技巧
公文寫作基本要求
準確體現(xiàn)寫作主旨
搭架子,粗略提綱
打腹稿,謀篇布局
廣咨詢,征求意見
繞主題,不斷完善
廣泛收集積累材料
合理布局避免枯燥
公文寫作常見的開頭形式
公文寫作中的“篇(段)前撮要”
公文寫作常見的結尾形式
公文寫作中的層次安排
公文寫作中的段落設置
公文標題的擬制要求
公文寫作中的過渡照應
精心雕琢語言文字
語法、語氣、語言
公文用語的基本要求
公文寫作的用詞規(guī)范
公文寫作的煉句藝術
巧妙傳達負面信息
修改把關必不可少
(五)會務管理
案例分享:九段秘書的會議管理會前準備
思考:我們都需要準備什么? 會議組織者(會務秘書)準備什么 主持人準備什么
參與人準備什么
明確會議議題
明確會議目標
明確會議規(guī)模
確定與會人員
確定會議時間
確定會議議程
擬訂會議日程
選擇會議地點
制發(fā)會議證件
制發(fā)會議通知
制作會議請柬
與供應商進行合作
準備會議必需品
做好費用預算
準備會議文件
會場布置要領
了解會場設施用品
配齊會場所需設備
掌握會場布置技巧
會議接待工作
作好接待準備
會議食宿安排
會議文化生活
會議交通保障
會議用品供應
醫(yī)療衛(wèi)生服務
會議安保工作
會場服務工作
組織與會者簽到 引導代表入座 發(fā)放會議文件 安排會議發(fā)言 組織分組討論 做好會議記錄 處理臨時事項 內外聯(lián)絡工作 組織參觀考察
會議目的達成
篇3
會展產業(yè)和客戶關系管理都是新經濟時代的產物,二者的結合也正反映了經濟發(fā)展的趨勢。作為一種新興產業(yè)的要素,會展企業(yè)有其自身的特點,這些特點決定了它必須選擇與之相適應的管理思想和管理方法。
有關研究表明,吸引一個新客戶所耗費的成本大概相當于保持一個現(xiàn)有客戶的5倍,會展業(yè)屬于第三產業(yè),會展企業(yè)直接面對的就是終端客戶,即參展商或專業(yè)觀眾,這就決定了會展企業(yè)要重視客戶關系管理,要以客戶關系為紐帶,以客戶關懷為手段,以客戶數(shù)據(jù)為基礎,努力提高客戶關懷和客戶滿意度,以此增強客戶(參展商)對企業(yè)的忠誠度。同時,客戶的連續(xù)參與是會展企業(yè)長期利潤的源泉,客戶(參展商)的連續(xù)參與也是培育一個品牌展會的根本所在,參展商是否連續(xù)參展,已成為一個展會成功與否的重要指標。 如此一來,CRM就成為會展企業(yè)經營管理的策略選擇。
目前,會展企業(yè)啟動CRM的主要功能有:
1、客戶數(shù)據(jù)庫管理
CRM具有強大的數(shù)據(jù)庫管理功能,可以為展覽公司和參展商建立起所有客戶的數(shù)據(jù)庫,使得展商、媒體、觀眾以及政府部門等全部客戶信息有序地安全地得到存儲和管理。利用數(shù)據(jù)庫的強大功能,可以查詢、統(tǒng)計、監(jiān)控所有與會展有關的機構和個人,記錄所有活動資料及安排,同時方便使用者與合作伙伴的交流。
2、會展活動策劃管理
將收集的策劃素材按照特定的格式保存在數(shù)據(jù)庫中,幫助用戶完整的策劃并成功定義一個會展。例如,幫助定義一個會議,確定會議的名稱、主題、參展的對象、展品的范圍等;決定會展的組織形式(項目組名稱、項目組成員、項目組成員的授權等);決定從企業(yè)和個人數(shù)據(jù)庫中,根據(jù)用戶設定的條件,幫助用戶抓取會展的主辦者、承辦者,協(xié)辦者,委托機構(搭建者、廣告商、酒店等),可以根據(jù)用戶指定的路徑,將會展的批文、邀請函、參展手冊等文檔實現(xiàn)并保存。
3、事務管理
CRM能自動處理大量的事務性工作。如選擇一批展商通過Fax發(fā)送邀請函,這時即可自動把這些家展商的名稱、電話等指定的信息與模板中的內容合二為一地發(fā)送給客戶,如同專門給指定客戶發(fā)送的邀請函。同時成批打印信封,信函、邀請函、標簽、胸牌,自動生成電子會刊,提供百余種標簽、信封、信函,邀請函、參展手冊等電子文件模板
4、項目策劃,決策管理
CRM可以協(xié)助管理會展過程中的開幕式、閉幕式,演出、研討會、新聞會,宴會、重要儀式等活動,幫助記錄項目信息及其時間安排,跟蹤重要的項目,控制項目的進度,檢查項目中發(fā)生的收支,確保每個項目的計劃按預算完成。CRM還可為決策者提供功能超強的“決策支持”,例如,各種業(yè)務統(tǒng)計,分析、類比的報告。
5、展商、展位管理
展商在CRM中是以獨立的一個展商身份登記并進行管理,建立相應的聯(lián)絡信息表,與展商進行通訊聯(lián)絡(自動向確定的展商發(fā)送Fax、E-mai,同時,可以對展商的回應情況進行管理。通過直觀的展位圖的方式,顯示展位的出售和出租情況。
6、安全管理
系統(tǒng)使用是受到權限約束的,沒有使用權的人員無法進入系統(tǒng),進入系統(tǒng)的用戶也根據(jù)業(yè)務和角色分成多種多層次的權限,全面適應實際中客戶關系的管理模式。
然而,一些業(yè)內人士在CRM的實施過程中卻產生了這樣的疑問:“為什么CRM的作用僅比EXCEL的功能好一點點?為什么CRM效果與心理的期望值不一樣?”
近幾年,我國會展市場呈高速成長勢態(tài),但會展業(yè)的組織管理水平仍不盡人意。不少辦展企業(yè)和組織者由于缺乏對客戶關系管理CRM的認知,無法改善與客戶(展商與貿易商)的溝通技巧,忽視數(shù)字時代客戶對互動性與個性化的需求,仍熱衷于以傳統(tǒng)的方式,盲目加大廣告投入或傳統(tǒng)營銷渠道去組織潛在的客戶,因此現(xiàn)有客戶的忠誠度無法得以有效提升,展會客戶資源的培育和鞏固工作處于被動和嚴峻的境地,客戶資源逐步流失。究其原因,是由于在客戶的管理工作上未實現(xiàn)從“以產品為中心”到“以客戶為中心”的經營轉變。
篇4
1.1合同范圍的劃分就一項成功的工程而言,完善的合同及其附件是極為重要的基礎。一份理想的合同應該保證雙方對合同條文的理解不出現(xiàn)歧義,執(zhí)行過程中不存在缺項漏項,不出現(xiàn)雙方推諉。合同中用于劃定買賣雙方分工范圍的是分交表(DivisionList),它是一份綱領性的文件,是整個項目中的最高法則,一經雙方簽字就必須一絲不茍地按此執(zhí)行。在執(zhí)行合同的整個過程中,分交表更是各個工作階段都離不開的基本法,工作計劃、技術資料交接、發(fā)貨運輸、設備驗收等都要依據(jù)分交表進行。實際工作過程中如果偏離了分交表,會給后續(xù)工作引起很多麻煩。表1是簡化了的分交表局部段落。由于國內公司大多缺乏做國外項目的經驗,因此在合同執(zhí)行過程容易出現(xiàn)以下一些與分交表相關的問題:(1)未經與外方溝通,就隨意增刪或合并分交表項目;(2)設計采用的設備名稱與分交表內名稱不一致,此情況往往由于雙方分類習慣不同或翻譯環(huán)節(jié)不夠確切所造成;(3)隨意變更設計范圍。盡管在分交表中對每個單體設備都按照設計階段對分工做出了具體規(guī)定,但在實際設計時仍可能出現(xiàn)設計超出或未達到合同范圍。之所以出現(xiàn)以上情況,主要因為設計人員習慣于國內項目中的做法,總是在追求技術上的合理性和設計的優(yōu)化,隨著設計的深入,最初的一些設計思路會逐漸發(fā)生改變。但在國外項目中,商務合同高于一切,技術要為商務服務。對于設計而言,有時候與商務條款吻合比追求優(yōu)化更重要,除非原方案存在重大技術問題非改不可。
1.2設計標準問題標準與規(guī)范是設計的依據(jù),也是設計工作的指導性文件。大部分國外業(yè)主偏向采用歐美等發(fā)達國家的設計標準及規(guī)范,但國內設計院所大多又不熟悉歐美標準或工程所在國的標準,容易導致設計不符合合同文件的要求,很難獲得業(yè)主或工程師的批準。本項目業(yè)主方是一家大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè),目前使用的生產設備基本都來自歐洲,所以最初業(yè)主明確要求本項目采用歐洲標準體系進行設計。而對于板坯連鑄機這樣的大型生產線,需要直接采用的設計標準不僅包括公差與配合、焊接、探傷、齒輪精度等基礎標準,還包括鋼鐵及有色金屬材料、緊固件、密封件等產品標準,整個項目涉及直接應用或間接引用的標準數(shù)百項。若采用歐洲標準設計,其難度巨大且結果不可預見。后經反復協(xié)商,用戶同意按照中國標準進行設計,但提出了附加條件:要求向其提供英文版中國標準。這項本以為簡單的工作在項目執(zhí)行階段卻變成了一項幾乎不可能完成的任務。設計工作開始后,經多方努力尋找才得知,在機械設計與制造方面,我們的國家標準從未有過正式出版的、權威的英文版本。能夠找到的只是一些公司做國外項目時自行翻譯的單個標準的零散譯稿。盡管我國已成為世界第二大經濟體,盡管我國已有很多大型企業(yè)在全球各地承建了許多大型的基礎設施工程如電站、港口、高速公路等,但不得不承認我們的國家標準———至少在機電設備設計與制造標準方面———其實遠沒有做好走向國際的準備。中國產品要想更多地走向世界,要想在全球經濟領域具有更多的話語權,從國家層面上大力推進標準的輸出必不可少,也十分迫切。在后續(xù)與業(yè)主的協(xié)商中,對本項目中的標準問題采用以下四種途經加以解決:(1)對于重要基礎標準,如焊接、通用技術條件等,優(yōu)先提供可信度較高的英文版譯稿;(2)無法提供英文稿的,將中國標準與歐洲標準或ISO標準進行對照,提供對照表;(3)以上兩條仍然無法解決的少量產品類標準如螺栓、墊圈、密封件等,自行組織翻譯。(4)采用雙方均認可的計算方法與設計系數(shù),向業(yè)主提供必要的設計內容。標準問題遍及項目設計的所有層面和所有分支,如果不用標準加以約束,無法想象一個項目如何走向成功。國外項目從一開始就必須重視標準問題,重視設計規(guī)范、標準的收集、整理和學習。項目組織部門和參與設計人員應將設計所需的各專業(yè)規(guī)范、標準等資料收集齊全,盡快熟悉那些已經與業(yè)主約定要采納的設計標準(包括各種計算軟件和計算方法)。如有標準需要替代,應及時與業(yè)主溝通和確認。尋求妥善的解決之道。
1.3設計信息管理體系設計信息管理主要包括兩大功能,一是對外的聯(lián)系溝通要保持及時、順暢,二是通過合理的內部管理流程保證設計有序進行。管理體系主要體現(xiàn)在以下方面:(1)組織管理體系。自上而下的管理網絡,對參與本項目人員的組成、分工、職責等做出清晰的規(guī)定,是確保內部管理信息順暢流通的重要基礎。(2)設計聯(lián)絡函。設計過程中雙方傳遞技術信息的重要文件,應從項目開始就制定統(tǒng)一的格式及編號,并有規(guī)范的審核流程。所有的往來聯(lián)絡函應集中歸檔保存,使之具有可追溯性。(3)圖號。出于自身檔案管理的需要,國外的業(yè)主通常會要求圖紙上標識業(yè)主方的企業(yè)LO-GO,并在圖紙上編制其圖號。在AutoCAD環(huán)境下,這些信息必須是以編輯功能自動生成的,后續(xù)的檔案管理軟件才能夠從CAD文件中自動批量提取所需信息。因此在設計開始階段,即應要求業(yè)主提交其圖號編制規(guī)則,我方將這些信息嵌入設計軟件中后,設計人員即可方便使用。(4)資料交接單。本項目涉及機械、液壓、自動化、廠房鋼結構、起重設備、水處理設備、土建等諸多專業(yè),且由國內外多家公司承擔,各家設計相互制約,又相互關聯(lián)。階段性的設計成果需要及時提供給業(yè)主,再由業(yè)主轉交給相關專業(yè)使用,其間的信息交換量浩大。因此設置了專門的資料交接單(DocumentTransmittal,簡稱DT),該單上注明了項目名稱、本次提交的資料內容、該內容的提交日期、交付形式(紙質或電子版)、資料的用途(供審查、供制造)等等,從而可保證資料傳遞的嚴肅性和準確性,并便于追溯。(5)主控文檔記錄文件。為準確了解項目設計的宏觀狀態(tài),應業(yè)主要求,本項目還編制了主控文檔記錄文件(MasterDocumentRegister,簡稱MDR)。這份文件中匯總記錄了本項目所有已完成和計劃完成的圖紙及技術文件的信息,包括圖紙名稱、張數(shù)、買賣雙方圖號、提交時的DT號、提交日期等。該文件信息匯總全面,并可定期更新,通過它可隨時掌握設計工作總體進展情況。設計管理工作貫穿工程始終,對于設計質量和進度起著至關重要的作用,因此必須在設計之初就建立起完善的設計管理網絡并切實發(fā)揮作用。其中業(yè)主方圖號、資料交接單格式、主控文檔記錄文件格式等應在項目開球會上與業(yè)主進行充分交流,并由雙方在確認的樣例上簽字。在項目設計工作中應盡量以書面文件形式記錄和傳遞與工程有關的各種信息,書面文件應有相關人員的簽字,并應對這些文件進行登記整理,妥善保存。
1.4設計成果的確認設備設計通??煞肿魅齻€階段,即基本信息(BasicInformation,BI)、基本設計(BasicDe-sign,BD)和詳細設計(DetailDesign,DD),而真正實質性的設計工作要在后兩個階段完成。雖然在分交表(表1)中對每一個項目都具體劃定了買賣雙方的設計分工。但由于雙方習慣不同,對各階段設計所占權重的劃分有很大不同。國外工程設計,基本設計與詳細設計的時間比約為2∶3,價格比約為3∶1,國內工程基本設計與詳細設計的時間比約為1∶3,價格比約為3∶7,由此可見,基本設計在國外工程設計中所含的技術權重是比較大的。此外對不同階段應達到的設計深度也容易存在差異,例如本項目中起重機的基本信息,在國內項目中一般只需提供起吊能力、起升高度、極限尺寸要求等數(shù)據(jù)即可,但本項目中除提供這些數(shù)據(jù)外,業(yè)主還要求設計單位提供起重機配置圖、工作制度。又比如設備冷卻水,國內項目中只需提出對冷卻水壓力、流量、溫度以及交接點的位置要求就夠了,但在本項目中業(yè)主方還要求進一步提出水泵站的建議配置,包括示意的布置圖。因此應特別重視那些在設計中途發(fā)生責任方轉移的項目,雙方要對不同階段的設計深度理解一致,方可順利交接,避免出現(xiàn)爭議?;驹O計審查是整個項目工作的第一個標志性節(jié)點,其能否順利獲得業(yè)主批準直接關系到工程總體進度。在基本設計進展到一定程度時,應對審查會早作安排,就審查會的時間、地點、圖紙交付形式等積極與用戶溝通,并且按時、按量拿出基本設計圖紙供外方審查,在設計審查順利通過后,才能開展詳細設計工作。提供審查圖紙時還應注意,審查僅限于己方承擔基本設計的部分,切忌自行更改設計分工,避免節(jié)外生枝。
1.5機電一體品設計問題表1中的水口快換裝置和塞棒機構項都是獨立完成某種功能的、并且是由專業(yè)廠商成套供貨的設備,通常把這種設備稱為機電一體品。由于涉及專利或專有技術,廠家在提供此類設備時,一般不會向業(yè)主提供全部制造圖紙,僅提供安裝用圖和易損件圖。但在與業(yè)主方最初確認分交表時,簡單的認為這兩項都已經是國內供貨了,它們的設計當然也由賣方完成,未作深究就習慣性地把它們的所有設計階段都標記為S,結果在基本設計審查及以后階段,外方多次要求設計方向其提供機電一體品的基本設計和全部詳細設計圖紙,理由是既然標為S,就說明是由賣方自行完成其設計,而非第三方公司完成。因此在與業(yè)主確認分交表時,一定要注意三點,一是對整條生產線上有哪些設備屬于機電一體品一定要在技術附件中定義清楚,最好在分交表備注欄中加以說明,避免扯皮。二是機電一體品的設計分工欄中應該采用不同的符號進行標記,以示區(qū)別。三是機電一體品的設計資料可以提供到什么程度,要有雙方確認的書面記載、技術附件或者會議紀要。
1.6設計進度計劃管理對設計進度計劃的管理主要體現(xiàn)在以下方面:(1)合同一旦確認成立,各部門相關專業(yè)的技術負責人即應積極開展工作,參與編寫切實可行的設計總體進度計劃、階段性設計計劃和各專業(yè)進度計劃,并由相關責任人或責任部門審核其可行性。(2)將設計任務分解到每一個設計人員,設計負責人應定期巡視,檢查設計工作的完成情況,并與計劃進度進行比較分析,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,及時糾正,保證設計進度。(3)各專業(yè)技術負責人要經常與業(yè)主方以及受業(yè)主委托完成本項目界域以外其他部分設計的單位溝通協(xié)調,從各個方面及時了解和隨時掌握項目的宏觀進展情況。(4)對于設計中關鍵的進度控制時間點,如各專業(yè)間的相互提交資料時間、關鍵設計文件提交及設計審核時間、詳細設計完成和提交時間等,應在進度計劃中重點記載,并作為里程碑事件加以重點控制。
2結束語
篇5
在整個采購過程中招標文件擔負著兩大職能: 一是將招投標當事人的買賣行為納入法律法規(guī)及社會化管理范圍內; 二是將標的的全部要求準確清晰地表達出來,以使投標人明白無誤地予以響應。
招標文件的制作質量和需求描述決定了投標人對招標項目的響應,而政府實際采購工作中,由于受標書制作人的知識、專業(yè)水平等因素的制約,當遇到一些復雜、技術難度大的項目,且國家和行業(yè)又無統(tǒng)一規(guī)范標準時,制作的招標書可能會抓不住重點、需求不明確,從而使供應商看不懂標書或投標后形成廢標,影響整個招標活動。
招標文件三要點
招標文件是招投標中最重要的核心文件,編寫招標文件應該充分表達以下三個要點:
1.介紹招標人要做什么和如何做。
“做什么”是指招標人通過招標要買何種設備或者委托怎樣的工程; “怎樣做”是指招標人將采用哪種招標程序。
2.介紹投標人要做什么和如何做。
主要是指具備什么資格的人可以投標、怎樣投標。
3.介紹中標后雙方簽定的合同樣式和內容。
招標書的編制應由商務、技術、法律方面的專家共同完成。商務條款的制定者應熟悉一般商貿規(guī)則、招標程序和相關法律。而技術文件,尤其是較復雜的機電設備招標的技術文件,一定要由所采購設備的設計、制造、使用方面的技術專家編制。有了滿足這些條件的標書才能保證招標圓滿順利地進行。
招標文件內容缺一不可
招標文件通常包括招標邀請函、投標人須知、投標報價要求、投標文件編制要求和投標保證金交納方式、招標技術文件、合同主要條款及合同簽訂方式、交貨和提供服務的時間、評標方法、評標標準和廢標條款、投標截止時間、開標時間及地點、招標格式等。
招標邀請函
招標邀請函中的信息包括招標號、招標單位、招標項目名稱、發(fā)售標書的時間和地點、接受招標文件的時間和地點、遞交投標文件的最后截止日期以及開標時間地點等。只有收到邀請函的公司才有資格參加投標。所有有興趣投標的廠家,買到標書后即意味著收到了招標方的邀請,可根據(jù)標書中的招標內容和時間,結合自己的實際情況確定是否參加投標。為了避免購買標書的盲目性,應允許投標人在購買標書之前在售標書的地方先概要地閱覽招標內容。
投標人須知
1. 招標文件
主要說明招標文件的組成以及招標人對標書的解釋、補充和修改的權利,考慮到招標人在發(fā)售標書后,可能會發(fā)現(xiàn)有些部分需要解釋、補充或修改。但此條款應同時規(guī)定: 這種解釋、補充和修改必須在投標截止日期前幾日送達所有投標人,必要時招標人可以推遲投標截止日期。
2. 投標資格文件
要求投標人提供資格文件,目的在于借此確認投標人經營和生產的合法性,并通過對投標人的財政狀況、生產銷售經驗的了解,確認投標人履行合同的能力。只有公司法人或者法人授權的代表才有資格參與投標,并處理投標中的一切事宜。
3. 投標的技術文件
指明應怎樣做技術文件,主要內容包括: 提供一份全面詳細的投標產品的技術性能說明(技術規(guī)格書),并對上述說明提供相應的證明資料(如樣本圖紙等)。由于招標產品的種類差別較大,投標文件并不一定要求書寫成某一特定的格式。
4. 投標報價表及投標有效期
為了有利于公平地進行評標,應要求投標人在統(tǒng)一規(guī)定的表格內填寫報價,并規(guī)定投標人的報價屬于一次報價固定不變??紤]到物價浮動因素,投標人可以在投標文件中聲明報價的有效期(即投標有效期),在這個期間內投標報價固定不變。但若投標有效期少于招標有效期,投標將可能被拒絕。如果投標人未明確聲明投標有效期,那么招標人將認為投標人接受在招標有效期內價格不變。
5. 投標文件的修改和撤回
當投標人將投標文件遞交后發(fā)現(xiàn)有必要對所投文件進行修改和撤回時,必須讓招標方在投標截止期前收到要求修改或撤回的書面通知,否則,不得對其投標書做任何修改和撤回。
6. 投標文件密封和標記
為了保證招標投標公平競爭的原則,防止先期投遞的標書報價等重要信息被泄露,所有在截止期之前收到的投標書,不論什么時間到達都必須在開標當天當眾同時開啟,因此規(guī)定每個投標文件必須密封遞交。
7. 投標書
投標時的一個正式聲明文件,聲明投標人正式參加投標并接受招標文件的條款。
8. 開標
是維護招標公平、公正、公開必不可少的步驟。
9. 評標
招標人通過該條款向投標人表達了評標的內容、步驟和標準。評標第一步先審查投標文件的完整性,投標人必須將應遞交的投標文件無遺漏地遞交; 第二步便是審查投標人和投標產品的合格性,即檢查投標人是否完全響應了投標文件的要求,這步審查既包括對投標人的商務資格、執(zhí)行合同能力的審查,又包括對投標產品技術性能的審查。如果在第一二步審查中發(fā)現(xiàn)有任何實質上不滿足招標文件要求的,則該投標可能被拒絕。
10. 通過評標產生中標人
招標方將以書面形式通知中標的投標人(即中標通知),并約定中標人在接到通知后一定時間內來與招標方簽定合同。合同的格式和條款以招標文件中公布的合同格式,條款為準。
合同
根據(jù)招標規(guī)定,中標后買賣雙方立即簽定交易合同,為避免簽約時雙方在商討具體條款內容時花費太多時間,招標人結合市場情況及國內外的貿易慣例事先擬定好合同條款,讓所有有興趣的投標人認真研究。投標人必須在接受該條款的基礎上參加投標,這就是說合同條款既是投標人參加投標的一個條件,也是投標人報價的重要參考因素。合同條款是一份為雙方接受并執(zhí)行的明確寫明買賣雙方權利和義務的文件,具有法律效力,如果買賣雙方認真執(zhí)行合同條款,買方可以順利地得到合同規(guī)定的設備,賣方可以在此基礎上及時得到貨款。
如果在合同執(zhí)行過程中買賣雙方發(fā)生糾紛,也可依據(jù)合同使糾紛得到公平的解決。編制合同條款應該符合國家有關法律規(guī)定,符合國內外貿易的慣例,照顧到買賣雙方的權利和義務,根據(jù)上述原則提供一個合同文本。應注意,貨物名稱、型號、基本規(guī)格、性能、數(shù)量以及交貨、驗收、索賠、付款等內容是合同的基本內容,必須書寫得準確清楚。
1. 貨物名稱、型號、數(shù)量: 這些條款是買賣雙方發(fā)貨和收貨的依據(jù)。
2. 貨物的規(guī)格、性能指標: 該條款是驗收貨物性能是否合格的依據(jù)。
3. 發(fā)貨條款: 應當規(guī)定供方發(fā)貨的時間,以及供方在發(fā)貨時應做的其他有關工作,如運輸保險、運輸方式等。
4. 付款條款: 應包括付款條件和付款方式,如有的合同要求貨到后付款,有的合同要求驗收合格后付款。付款的方式可以一次付清貨款,也可分幾次付款,還可以有預付款等。這些均應在合同中明確。
5. 處罰條款: 當一方違約,例如當賣方供貨質量不合格,認定賣方違約時,應根據(jù)具體違約的情況確定處罰的程度和方式,并且明確地規(guī)定。
6. 仲裁: 在合同執(zhí)行過程中有時會出現(xiàn)某些合同未盡事宜,或者在處罰程度上有較大分歧,出現(xiàn)上述情況時,首先應友好協(xié)商解決; 解決不了時,只有付諸仲裁,由雙方商定的仲裁單位根據(jù)有關法律,按一定的程序仲裁。
一般來說,招標文件的正文由前言、主體和結尾組成。前言寫明招標單位的基本情況和招標目的; 主體包括文件編號、招標項目名稱、招標范圍、招標投標方法、招標時限、招標地點等; 結尾寫明招標單位的名稱、地址、電話號碼和傳真等。
招標技術文件是關鍵
招標的技術文件(又稱技術規(guī)格書)是招標文件中的重要組成部分。招標人通過技術文件全面詳細地闡述所要采購貨物(設備)的全部技術性能及服務要求,規(guī)定投標人根據(jù)技術文件提供完全符合要求的貨物,只有在技術性能上完全符合招標文件要求的投標產品和服務才能參加進一步的評選。技術文件包括以下內容:
1. 貨物名稱。
2. 工程概況及現(xiàn)場條件,包括自然條件、現(xiàn)場條件和貨物的工作條件。
3. 本合同供貨范圍(或叫工作范圍)。
闡明工作范圍是指闡明對供貨商的要求,對于提供設備、調試指導、安裝調試、備品備件及工作測試儀器、技術資料及圖紙、賣方工廠培訓、在買方場所的培訓等都應清楚表達出來。
4. 總體技術要求。
包括制造者的業(yè)績資格要求、設計要求和產品結構要求、制造工藝要求、材質要求、包裝和運輸要求、出廠檢驗和產品實驗要求、在目的地驗收要求、質量保證要求、評標因素及其計算標準。
技術規(guī)格書中應寫出評標時需要考慮的技術因素及其量化的計算方法,評標時對主要參數(shù)的差異進行加價或折扣,在標書中應給出加價或折扣的標準計算方法。次要的技術參數(shù)在招標書中給出允許的偏差范圍,評標時若要考慮偏差因素,則在招標書里也應規(guī)定偏差的量化計算方法,否則不能作為評標調整價格的依據(jù)。采購要求明確具體是供應商響應標書的關鍵,是采購人采購和驗收的標準和依據(jù),也是制定評審標準的基礎,它將有助于評審專家集中精力、抓住重點。
5. 產品具體技術要求。
產品的技術性能、參數(shù)必須準確地寫出來,特別是主要的參數(shù),它們是構成判別投標人是否在技術上作出了響應的依據(jù),要做出標記并聲明該參數(shù)是主要參數(shù),若不滿足將作廢標處理; 次要技術參數(shù)可給出允許偏差范圍。為便于評標時對照檢查,也可列出“技術參數(shù)項目表”要求投標人填寫。
在編寫招標文件時應盡量將貨物的規(guī)格、型號、技術參數(shù)、質量性能指標和其他特殊要求進一步具體化,明確表達采購人的需求。
6. 安裝調試(或指導)要求。
(1) 對安裝調試的時間、質量、驗收要求;
(2) 安裝材料、消耗品、儀器、工具等的要求;
(3) 安裝人員素質的要求。
7. 備品備件、工具、儀器。
必備的備品備件稱為指令性備品備件,為便于評標比較,最好在招標書里列出品名或占總投標價的百分比。選購件由投標人列出清單,其價格不計入投標報價。
8. 技術資料圖紙。
需要隨投標書提供的技術資料圖紙要一項項寫清楚,并標明哪項重要,不提供則構成廢標。中標后執(zhí)行合同過程需要提供給買方審查的資料和圖紙,除對中標人規(guī)定提供的時間外,也應規(guī)定買方的審查時間。
9. 技術服務。
設計聯(lián)絡次數(shù)、人數(shù)、時間、地點、內容應寫清楚,并要求投標書中報出人•日單價和總價。還應包括培訓地點、人•日數(shù)以及要求的報價內容和單價。
以上各項最好在招標書里列出表格由招標人填寫,便于評標比較。價格可以計入也可以不計入投標報價總價。
10. 售后服務。
11. 分項報價。同時要明確如果分項報價和總價不符時以哪項為準。
12. 交貨要求中應包括交貨地點和交貨期。有些部件的交貨進度和機房建設進度關系密切,要明確,要求投標人響應。
寫好技術文件的條件是準確把握買方的實際需求、準確把握設備技術性能的實際情況,以及準確把握市場廠家的供貨情況。注意事項如下:
1. 把設備性能全面地描述出來,切不可有遺漏,也不能將用戶并不需要的性能指標加上去。
2. 技術性能需求應表達明確,盡量避免采用某些模糊的詞義,如“性能良好”、“工作可靠”、“使用方便”等,這些詞義在評標時無法界定。
3. 各項技術指標相互間往往有一定的聯(lián)系,某一兩項指標的提高或降低有可能牽動其他某些指標的變化,編寫時要注意不要出現(xiàn)矛盾的地方。
4. 技術文件中應要求投標人所投產品具備最新工藝和最新技術,這不能同技術性能的要求過高相混同。
5. 要在技術文件中說明驗收方法和驗收標準。
技術需求和規(guī)格是招標文件中的一個核心部分,標書中不能出現(xiàn)以某個特定品牌設備的參數(shù)為標準的條款,也不得變相地指定產品的廠家、規(guī)格型號等,否則將會嚴重地影響采購行為的公正性、權威性和客觀性??梢匝堄嘘P專家對招標文件進行科學論證,以取消一些帶有傾向性的條款。不論是通用還是專用技術規(guī)范,只應盡可能清楚地規(guī)定應完成的工作、提供的貨物和勞力、維護保養(yǎng)要求以及交付和安裝地點,列明各種最低要求的限度,而不能使用具體數(shù)據(jù)或專有名詞對項目要求加以限制。
隨著招投標方式越來越多地被采用,相關事宜也需要越來越完善,規(guī)范的操作會更有效地促進招投標工作的健康發(fā)展。
鏈接
《中央國家機關政府采購中心政策法規(guī)》關于招標文件的條款
第十八條 招標采購單位應當根據(jù)招標項目的特點和需求編制招標文件。招標文件包括以下內容:
(一)投標邀請;
(二)投標人須知(包括密封、簽署、蓋章要求等);
(三)投標人應當提交的資格、資信證明文件;
(四)投標報價要求、投標文件編制要求和投標保證金交納方式;
(五)招標項目的技術規(guī)格、要求和數(shù)量,包括附件、圖紙等;
(六)合同主要條款及合同簽訂方式;
(七)交貨和提供服務的時間;
(八)評標方法、評標標準和廢標條款;
(九)投標截止時間、開標時間及地點;
(十)省級以上財政部門規(guī)定的其他事項。
招標人應當在招標文件中規(guī)定并標明實質性要求和條件。
第十九條 招標采購單位應當制作紙質招標文件,也可以在財政部門指定的網絡媒體上電子招標文件,并應當保持兩者的一致。電子招標文件與紙質招標文件具有同等法律效力。
第二十條 招標采購單位可以要求投標人提交符合招標文件規(guī)定要求的備選投標方案,但應當在招標文件中說明,并明確相應的評審標準和處理辦法。
第二十一條 招標文件規(guī)定的各項技術標準應當符合國家強制性標準。
招標文件不得要求或者標明特定的投標人或者產品,以及含有傾向性或者排斥潛在投標人的其他內容。
第二十二條 招標采購單位可以根據(jù)需要,就招標文件征詢有關專家或者供應商的意見。
第二十三條 招標文件售價應當按照彌補招標文件印制成本費用的原則確定,不得以營利為目的,不得以招標采購金額作為確定招標文件售價依據(jù)。
第二十四條 招標采購單位在招標公告、發(fā)出投標邀請書或者發(fā)出招標文件后,不得擅自終止招標。
第二十五條 招標采購單位根據(jù)招標采購項目的具體情況,可以組織潛在投標人現(xiàn)場考察或者召開開標前答疑會,但不得單獨或者分別組織只有一個投標人參加的現(xiàn)場考察。
篇6
一、狠抓隊伍政治思想教育,提高團結協(xié)作能力,建設和諧科室。按照全局的統(tǒng)一要求我們認真參加我局的政治學習和其他思想教育工作,積極投身社會主義法治理念教育活動,真正提高每一位同志的政治思想素質。兩位主任基本做到小分工、大合作,形成合力;在文秘、裝備方面各有側重,互補優(yōu)勢明顯,無重大缺位和越位現(xiàn)象。其他同志責任意識強,具備服務意識,有大局觀念,特別在工作任務輕重不一和安排布置不到位時有奉獻精神和團隊觀念。
二、文秘工作:所有文件的收發(fā)都按程序辦理。從交換站拿的和各縣、省廳來的文件全部來文照登。來文簽批、處置、傳閱及時,文件的去向清楚,辦理結果反饋及時準確。今年由于多種原因我局行文多。截止目前發(fā)字xxx號、法字xx號、函字xx號、簡報xxx期,還不包括政治部和法制宣傳科的文件。由于量大,在格式和校對上就存在不足,有時甚至沒有把關。認真撰寫領導的講話稿和會議材料,沒有出現(xiàn)大的失誤。一般按時間順序及時打印材料,注意節(jié)約用紙;注意保密;管好印章,做好用印登記。嚴格按局里的規(guī)定及時編輯上報信息,全面完成今年政府的信息任務。電子政務工作進入起步階段。
三、會議和接待工作。今年大型的會議有年初全X政法工作會議后的司法局長會、半年司法局長會議、全X司法行政系統(tǒng)法治理念知識競賽、全省法制宣傳教育工作電視電話會議、全X法制宣傳教育工作電視電話會議、12.4全國法制宣傳日座談會、全X司法局長學習會等,大型的接待有司法部法律援助中心XXX副主任一行來X調研、司法廳XX副廳長一行來X調研、全國律協(xié)來X調研、XX、XX司法局來X交叉檢查工作等。會議和接待做到了早準備、精安排、細分工、勤匯報,提高了服務水平和效率。
四、財會和裝備工作。認真做好單位財務往來帳目的登記管理,按要求填報各類報表和材料。定期報告財務狀況,積極協(xié)助局領導爭取資金和項目,努力改善我局的辦公條件。編制好預算,搞好決算,確保資金合理開支。物資采購公開透明,領取和管理規(guī)范,厲行節(jié)約,報帳及時,做好一切后勤保障。認真開展全X司法行政系統(tǒng)的經費保障標準調研工作,及時形成報告上報省司法廳。積極上報各縣司法局辦公綜合樓建設缺口資金,同時爭取新上建設項目。配合政治部開展“四項清理”工作,對一些上級部門下?lián)艿膶m椯Y金協(xié)助局領導進行監(jiān)督管理。認真完成我局衛(wèi)生間維修工程、法律援助接待中心改建工作,切實保證工程質量。
五、檔案、綜治、等工作。經過局領導的高度重視,在檔案人員和全體干警的共同努力下我局檔案管理達省二級標準。平安建設穩(wěn)步推進,綜治工作按照相關規(guī)定全面完成和落實。按照省司法廳的要求認真開展工作,及時上報數(shù)據(jù),認真接待群眾。精神文明創(chuàng)建活動正在準備啟動。
六、車輛安全工作。駕駛員注意車輛保養(yǎng)和維護,車輛做到安全行駛,除有兩次小的碰掛外沒有出現(xiàn)事故。辦公室合理安排車輛,保障了公務活動的正常開展。加大警車清理力度,落實警車制式統(tǒng)改工作。督促各縣司法局加強警車和牌照的管理,及時報廢車輛。
七、協(xié)調和外宣工作。強化班子團結和職工和諧,認真做好上下、內外協(xié)調工作,理順關系、加強聯(lián)絡,為各項業(yè)務工作的開展奠定基礎。認真執(zhí)行局領導的有關指示和工作安排,注重反饋辦理結果。外宣工作成效顯著,為我局的形象提升和職能發(fā)揮作出積極貢獻。
今年辦公室工作仍然存在以下不足:
一、公文質量不高,有時審核把關不嚴。
二、信息報送多,但加大委辦信息登載率是當務之急。
三、辦公室人員多,如何合理安排、團結協(xié)作、人盡其才、整合資源必須認真解決。
篇7
1.公文文種使用的錯誤或模糊認識
錯誤一,是請示與報告混用。在報告中夾帶了請示事項,混淆了請示與報告的根本界線——是否有請求指示的寫作意圖;與此相聯(lián)系的常見錯誤是不遵守請示“一事一請”的寫作要求、直接向上級機關的領導同志行文等,影響了上級答、復解決下級請求和問題的效率,違反了正常管理程序的要求。錯誤二,是某些不宜用請示的情況下,不能正確地使用函來代替。如實際工作中,經常會遇到級別較高的機關向根據(jù)屬地管理的原則,要請求所在城市級別較低的業(yè)務主管理部門協(xié)調處理有關工作,這時正確使用不相隸屬機關間常用的函,會避免使用請示可能帶來的問題,使行政管理的程序更加符合基層工作的實際。錯誤三,是模糊了通知與通報的界限,在一些具有傾向性的寫作領域仍然不恰當?shù)厥褂猛ㄖ?,使本要表達的行文機關意圖不能得到完全展開,不能充分發(fā)揮通報弘揚正氣、批駁落后、鼓勵先進、懲戒錯誤的作用。
2.公文與事務文書之間的使用錯誤
錯誤一,混淆了請示與申請的嚴格界限。在公務處理中使用比較隨意的事務文書申請,極大地降低了公務管理的規(guī)范性和公務文書的嚴肅性。錯誤二,不能嚴格區(qū)分公文中的報告與事務文書中的匯報、總結、調查報告等文種,片面地認為所有需要向上級匯報的或是帶“報告”字眼的文書都屬于公文中的報告,過分地擴大了公務管理的范圍和領域。錯誤三,對紀要與會議紀錄的嚴肅程度存在一定的模糊認識,在紀要的寫作中不能嚴格遵循公文寫作規(guī)范,而在作會議記錄時又存在向紀要靠攏的傾向,降低了會議紀錄的照實記錄性。錯誤四,在使用決定與決議時常出現(xiàn)猶疑。在公文起草中,將本應該以決定形式下發(fā)的公文以決議的形式公布,模糊了公務活動與普通的機關內部事務之間的界限,忽視了決定效力的嚴肅性。
3.對公務管理及公文寫作的一些特殊要求不能正確處理
如在一些需要以通知下發(fā)規(guī)范性文件的情況下,如下發(fā)各類辦法、實施細則等工作制度時,直接將這些規(guī)范性較強的文書視為公文下發(fā);而在一些不需要以通知形式下發(fā)的規(guī)范性文件,如意見和決定,畫蛇添足地使用通知來下發(fā)。出現(xiàn)這一問題的原因還在于對公務管理的要求掌握不全面。
二、在公文寫作具體操作規(guī)范方面的常見錯誤
1.公文版頭部分
錯誤一,非密級文件標注份號。文件的份號是與密級、保密期限相對應的,無保密要求的文件一般不須標注份號;此外文件份號、保密期限中的數(shù)字均要使用阿拉伯數(shù)字標注。錯誤二,不具備發(fā)文資格的機關濫發(fā)公文。發(fā)文機關必須是具有完全行為能力的法人單位,包括企業(yè)法人、事業(yè)法人和行政單位法人,它們對公文所規(guī)范和涉及事項承擔相應的責任;無完全行為能力的機關內設部門無權制發(fā)具有對外聯(lián)絡交往功能的公文。錯誤三,聯(lián)合發(fā)文的格式不規(guī)范。聯(lián)合發(fā)文要使用專門印制的公文用紙,公文的版頭部分要依次印制聯(lián)合發(fā)文的幾個機關。此外還要做到在正文的落款和蓋章要與版頭聯(lián)合發(fā)文機關的排列順序一致并上下對應。錯誤四,發(fā)文字號隨意編制。由機關代字、年號、順序號三部分共同組成的發(fā)文字號,年號須使用六角括號而非方括號等括起,年號必須完整而不得有所省略,發(fā)文順序號前一定不要相當然地加“第”字。錯誤五,有多個簽發(fā)人時標注位置不準確。上行文必須標注簽發(fā)人,以示對所請求、匯報事項負責,并方便上級機關聯(lián)系及落實。聯(lián)合行文有多個簽發(fā)人時,不但要求發(fā)文字號左移并與簽發(fā)人的最先一行對齊,同時要求簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關順序從左到右、自上而下依次均勻編排,每行兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。
2.公文主體部分
錯誤一,公文標題中隨意對機關名稱進行簡化。由發(fā)文機關、事由和文種三個要素共同組成的標題,發(fā)文機關只能使用全稱和規(guī)范化簡稱。錯誤二,公文標題較長需要回行時割裂了公文意圖、詞意及概念的完整性。公文標題回行時詞組不能拆開,標題中的“的”字不能與文種單獨排行,如“的請示”、“的通知”等不能單獨排行。錯誤三,公文標題中錯誤地使用標點符號。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號”。如印發(fā)管理辦法,因其不是法規(guī)、規(guī)章,所以不可用書名號;而印發(fā)規(guī)定等規(guī)章類文件,要用書名號標注。錯誤四,公文的主送機關排列無序。公文主送機關較多需要分行時,不能按照文章段落的格式要求來處理,兩行均須居左頂格;如果主送機關名稱過多導致首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記,將版記中“抄送”改為“主送”,編排方法同抄送機關;另外主送機關的編排要嚴格按照職權和層級進行,遵循“先上后下、先外后內”原則,不同系統(tǒng)、不同級別的主送單位之間用逗號隔開,同一系統(tǒng)、同一級別的主送單位之間用頓號隔開。錯誤五,正文詳略不當。前言宜簡不宜全;主體要詳盡明確、層次清晰,不能邏輯混亂;結尾要表明態(tài)度、提出要求。錯誤六,附件的細節(jié)處理不講究。附件不能直接標注在正文的下一行而要下空一行;不能用“附:”或“附表:”等不規(guī)范的形式;有多個附件時,要用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號,而能使用“附件一、附件二”等形式;附件的名稱后面不加分號、句號等任何標點符號;附件名稱較長需回行時,應與上一行的附件名稱首字對齊;附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續(xù)編排;附件如是橫排表格時,頁碼位置也要與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。錯誤七,只有成文時間而無落款。與以往的公文處理辦法相比,新的黨政公文處理工作條例要求在成文時間之上增加發(fā)文機關全稱,以保證做到公文版頭、主送單位、落款、印章等四項要素的對應和統(tǒng)一;此外,在公文印制中,注意不要將發(fā)文機關與成文時間的位置上下顛倒。錯誤八,印章加蓋位置不規(guī)范。印章要端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,聯(lián)合行文時印章之間互不相交或相切,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內;另外,聯(lián)合上報的公文可以由主辦機關加蓋印章,聯(lián)合下發(fā)的公文發(fā)文機關都必須加蓋印章。
3.公文版記部分
錯誤一,附件另面編排時版記位置處理不當。附件另面編排時,版記不得印制在附件前面;附件與正文不能一起裝訂時,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。錯誤二,標注了主題詞。新的《黨政機關公文處理工作條例》出臺后,主題詞已不再使用,不必再在版記部分印制校對人、打字人等與公文責任履行者關系不大的工作人員姓名。錯誤三,“抄送”部分處理隨意。“抄送”部分回行時,要與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關的名稱后面要標句號。錯誤四,空白頁編排頁碼。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不能編排頁碼。
三、出現(xiàn)上述錯誤的原因分析
篇8
關鍵詞:跨國采購會;國際市場
中圖分類號:F713.5 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)02-00-01
一、舉辦跨國采購會的實踐
2009年3月起,青島市商務局開始探索邀請境外的采購商來青島舉辦專場采購洽談會,截至2011年底,已先后邀請瑞典宜家、法國迪卡儂、日本愛客、西松屋、瑞典H&M、英國NEXT、泰國卜蜂蓮花、美國MFG等30多個國家地區(qū)的100多家跨國采購機構來青,成功舉辦了24場采購洽談會,參會企業(yè)近1500家,涉及到紡織服裝、食品、機械設備、日用品、辦公用品、電子消費品等眾多品類。通過洽談直接促成外貿訂單2.6億美元,很多中小企業(yè)也因此結識了潛在的客戶,可以說是以較小的成本投入打造了貿易洽談和政策宣介的綜合平臺。
把跨國采購商“請進來”舉辦專場采購會,是對國際市場開拓方式的一種有效探索,有別于以往組織企業(yè)赴境外參加展會。它以政府買單的形式給采購商和供應商搭起面對面洽談交流的平臺。對采購商來說可以比較全面的了解企業(yè)的情況,對供應商來說可以免去外出參加各類展會的成本投入,對政府來說可以拉近與企業(yè)的距離,比較便利的向企業(yè)宣傳支持外貿發(fā)展的有關政策,是三方共贏的貿易促進形式。但在舉辦過程中,也暴露出一些技術性和體制性的問題,影響了采購會作用的進一步放大。主要有這么幾個方面:
一是邀請采購商的渠道不夠開闊,邀請采購商有困難。24場采購會中,有10場是依托青島“香港”周、電博會等大型活動采購商來青之際舉辦的,8場是借助阿里巴巴、青島制造、中國商務電子中心等采購商資源舉辦,而通過局業(yè)務處室直接邀請采購商舉辦的只有6場。這些邀請采購商的渠道不確定性太大,保證不了采購商的數(shù)量,采購商的規(guī)模層次差距也較大,直接影響了供需雙方洽談的成功率。
二是采購會的規(guī)模和影響還不夠大。近年舉辦的采購會,平均用地規(guī)模400平方米,每次參會外貿企業(yè)80家,人數(shù)150人。平均每次來青采購商4家,采購人員8人。整個會議時間一般為1天。雙方洽談的交流并不充分,采購會還不能形成足夠的影響力。
三是組織企業(yè)的途徑還比較少。目前,組織供應商參加采購洽談會的途徑主要有三個,一是通過各級政府組織轄區(qū)企業(yè);二是通過阿里巴巴、青島制造網組織會員企業(yè);三是通過政務網站、媒體進行會前廣泛宣傳。實踐證明,這些途徑還沒有充分利用好,還并沒有把真正有需求,資質條件好的企業(yè)吸引到采購會上來。
四是參加洽談會的行業(yè)還比較少。24場采購洽談會主要涉及到了紡織服裝、食品、電子、家居用品等行業(yè),涉及面還比較窄。我市比較優(yōu)勢的小型機械、五金、工藝品、仿真首飾等行業(yè)涉及還較少。
五是舉辦采購會的地點和形式還不夠靈活。全部采購洽談會都是在市區(qū)舉行,縣市區(qū)的生產企業(yè)參會不便利,影響了參會積極性,也增加了企業(yè)參會成本。采購會的形式還主要是提供場地讓雙方企業(yè)洽談,采購商希望登門驗廠、洽談的愿望還不能予以滿足。
二、對2012年舉辦跨國采購會的思考
鑒于這種促進形式的特點,在舉辦跨國采購洽談會時,應該始終有一種做“紅娘”的意識,靈敏捕捉貿易雙方的各種信息,根據(jù)雙方需求,有的放矢組織舉辦跨采會,給貿易雙方創(chuàng)造見面、洽談、成交的機會,同時要兼顧到社會影響,通過舉辦這些活動讓境外客商了解青島,讓外貿企業(yè)感覺到政府在應對危急中發(fā)揮的重要作用,增強企業(yè)搶抓訂單,應對危機的意識。前期舉辦采購會過程中基本上貫徹了這種思想,重點針對青島市比較有優(yōu)勢的紡織服裝、消費電子、日用家居等行業(yè)舉辦,邀請的采購商也都是這些行業(yè)中,規(guī)模比較大,知名度比較高的公司或機構,每次采購會前都通過各種媒體做了大量的宣傳,洽談會期間,還專門請相關專家到會宣講青島市促進外貿發(fā)展的相關政策,效果非常好。2012年舉辦跨采會還應秉持這個辦會思想,同時要加大舉辦的頻率,增強針對性,加強對舉辦效果的考量,概括起來即“牽線搭橋、突出重點、多方共贏、追求實效”。需要結合工作實際,可采取以下工作措施:
(一)定向組會。要制定10場跨國采購會計劃,重點突出家用紡織、服裝、食品、五金工具、小型車輛、仿真首飾、草柳編、消費電子、日用百貨等行業(yè),每行業(yè)組織1-2場。要結合外貿促進總體規(guī)劃,在確保歐美傳統(tǒng)市場采購商的基礎上,重點邀請新興市場的采購商。由采購商主導型逐漸向供應商主導型轉變,增強組織會務的主動性。確定好展會后,有針對性的邀請采購商??砂凑债a業(yè)分布情況,在城陽、即墨、平度、萊西、膠南等縣市區(qū)分別舉辦1-2場仿真首飾、紡織服裝、草柳編、食品、小型機械方面展會。
(二)建立激勵機制,拓寬采購商邀請渠道。要動員各區(qū)市、局屬各單位和機關相關處室及第三方商務平臺的力量邀請采購商,鼓勵單位和個人通過接待境外來賓、參加境外展會等途徑結識境外采購商,對邀請到采購商并成功舉辦采購洽談會的單位和個人給予一定的獎勵;探討建立專門負責聯(lián)絡邀請采購商的機構,積極開展境外拓展工作。對來青舉辦采購洽談會的境外采購商承諾承擔其在青期間三天的食宿費用并提供接送機服務。
(三)建立采購洽談會專項經費。參照前三年舉辦采購洽談會的標準,按照每次采購會3萬元預算,全年設立50萬元作為舉辦采購洽談會的專項經費,用于舉辦采購會會務、采購商邀請、獎勵相關單位和人員等。各區(qū)市、各單位按照計劃承辦采購會,按辦會效果和成交情況,給予1-2萬元的經費支持。鼓勵各相關處室邀請采購商到各區(qū)、市舉辦洽談會。鼓勵采購商根據(jù)需求直接到企業(yè)現(xiàn)場考察,洽談會承辦方提供交通服務。
篇9
關鍵詞 氣象觀測儀器;試驗;考核;云;雨滴譜儀;湖南長沙
中圖分類號 P414 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739(2017)01-0208-02
Process and Suggestions of Comprehensive Meteorological Observation Instrument Test in Changsha City
SONG Wei PAN Jiang-ping
(Changsha Meteorological Bureau of Hu′nan Province,Changsha Hu′nan 410205)
Abstract The maintenance and assessment of cloud field and rain spectrum instrument was conducted at Changsha Comprehensive Meteorological Observation Test Base from May 29,2014 to June 21,2015 for the first time. There was a new understanding about the instrument work principles,instrument core structure and file data format. During the examination,failures of power supply,equipment,software,and terminal system came out,which exposed the problems in test. Through the exploration of the evaluation and assessment of the base,the corresponding system was proposed to develop,in order to make the assessment work more smoothly.
Key words meteorological observation instrument;test;assessment;cloud;raindrop spectrometer;Changsha Hunan
地面觀測的信息和數(shù)據(jù)是為天氣預報預警、氣候預測預估、氣象服務、防災感災、氣象科學研究提供第一手觀測資料,隨著科學技術的進步和氣象觀測項目的擴充,氣象觀測將基礎理論與現(xiàn)代科學技術相結合,利用光電聲學的原理和信號的變化逐步取代傳統(tǒng)的地面氣象儀器。地面氣象觀測總體上將朝遙感遙測、自動化、高精度、高時空、高分辨率方向發(fā)展[1]。長沙綜合氣象觀測實驗基地(以下簡稱基地)是中國氣象局確立的南方儀器實驗考核評估基地,基地任務是評估高端精密觀測設備的性能狀態(tài)、考核試驗數(shù)據(jù)信息對比分析、擔負儀器日常維護、異常故障處理等。本文通過對2014年5月29日至2015年6月21日在基地進行的云外場和雨滴譜考核過程以及過程中發(fā)生的問題進行探討,以便今后更好地完成考核任鍘
1 儀器試驗考核概況
1.1 云外場
從2014年5月29 日至2015年1月7日安徽藍盾光電子有限公司、華云氣象科技有限公司、洛陽凱邁電子有限公司等8家公司進行云高、云量的考核,并與標準云儀器、人工觀測進行對比。
1.2 雨滴譜
從2014年7月1日至2015年6月21日有無錫無線電科研所浙江大立科技有限公司、北京維天信氣象設備有限公司、陜西中天火箭技術股份有限公司等8家公司進行降水起始時間、速率和強度的考核,并與標準校準儀、人工觀測、自動站數(shù)據(jù)進行對比。
2 儀器試驗考核過程
2.1 標準云儀器數(shù)據(jù)整理與自動數(shù)據(jù)、人工觀測
標準云儀器主要是對高、中、低3層云的高度,每1 h查看45~54分10 min的數(shù)據(jù),填寫此10 min出現(xiàn)的云高最多的高度,以百米位數(shù)據(jù)對比、千位照實、十位與個位用“0”補充。如果各占平均,則填寫“復雜”,不需填寫具體高度;云量則從自動圖片中讀取,云量可記為“10-”或“10”時,標準云量中直接記錄占天空的100%;如果從自動圖片中顯示無云,則直接在標準云量中記錄占天空的0%;其他云量,通過自動圖片與人工勾畫云量并結合公式計算占天空的百分比。在同一時間進行人工觀測云高、云量和云狀與考核廠家數(shù)據(jù)比較,并填入云觀測記錄表,同時填入自動站相對濕度、天氣現(xiàn)象、能見度[2-3]。
2.2 雨滴譜考核儀器與自動站數(shù)據(jù)人工觀測整理
雨滴譜標準器主要是對降水現(xiàn)象自動觀測,每1 min產生1個圖片并記錄降水起始時間,以0:00為日界。每日20:00查看圖片統(tǒng)計降水起始時段、過程累計時間、分鐘降水量累計值、計算雨強并與人工觀測數(shù)據(jù)比較,填入降水加密觀測記錄表[4-5]。
3 儀器故障及處理
(1)查數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)軟件出現(xiàn)故障。云高儀軟件無故卡死,重啟電腦,恢復正常,并重新下載數(shù)據(jù)。
(2)激光測云儀軟件停止工作。因兩廠家采集軟件共用一臺電腦,廠家遠程查看數(shù)據(jù)時關閉另一廠家采集軟件,觀測人員疏忽儀器的巡視,造成記錄缺測,發(fā)現(xiàn)問題重啟軟件,即時數(shù)據(jù)恢復正常,重新下載歷史數(shù)據(jù)不成功。
(3)云高云量儀無云圖。巡檢儀器,終端系統(tǒng)和采集軟件正常,發(fā)現(xiàn)集成電路板顯示燈不亮,重啟空氣開關,更換保險,故障沒有排除,后更換電路集成板,云圖恢復正常。電路板故障時段數(shù)據(jù)缺測,故障產生原因為雷擊所致。
(4)云高云量儀數(shù)據(jù)存盤異常。檢查時終端系統(tǒng)、采集軟件、儀器運行正常。重啟電腦和儀器數(shù)據(jù)也無法存盤,重建文件夾,將數(shù)據(jù)剪切另存,重啟電腦數(shù)據(jù)存盤恢復正常。故障原因是數(shù)據(jù)存盤已滿。
(5)軟件經常無故卡死,數(shù)據(jù)無法下載。采集軟件升級維護,卡死故障排除。
(6)顯示器無數(shù)據(jù)。采集軟件無數(shù)據(jù),所有系統(tǒng)正常,原因不明,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)線布局不規(guī)范,數(shù)據(jù)線易松動。重新布局數(shù)據(jù)線,固定串口,故障排除,數(shù)據(jù)恢復正常。
(7)所有廠家無數(shù)據(jù)。采集軟件,終端系統(tǒng)正常,巡檢場外儀器發(fā)現(xiàn)無發(fā)射近紅外光脈沖信號。判斷電路故障,檢查電源,發(fā)現(xiàn)場外電源箱無電源進入。修復進電電源,儀器故障排除,數(shù)據(jù)恢復正常。
(8)部分數(shù)據(jù)缺測。查詢數(shù)據(jù)缺測時間,分析原因為整改升級影響。
4 建議
在考核期間,遇到了供電、儀器雷擊、終端系統(tǒng)等故障以及人工對比觀測中等不少問題,在考核評估過程總結了一些經驗。為此,從基地考核的管理工作的幾個方面進行總結,為以后更好地開展試驗工作奠定基礎。規(guī)章制度是應該遵守的,用來規(guī)范行為的規(guī)則、條文,它能夠保證良好的秩序,是各項事業(yè)成功的重要前提。建立科學的制度,能降低“風險”、堅持“勤政”、促進“發(fā)展”。
4.1 學習培訓
由于考核的廠家多,屬于前端高精密儀器,數(shù)據(jù)存盤位置不同,儀器結構復雜,維護要求嚴格,產生的各類問題較多,觀測員應在考核開始之前接受系統(tǒng)的培訓。培訓的主要著重點在于提高思想認識,制定培訓手冊;明確考核任務,細化各項考核制度;統(tǒng)一填寫方法,學習各表格故障的填寫;數(shù)據(jù)和各類表格定時歸檔整理;各廠家制定儀器說明書必須認真學習,掌握儀器基本原理。通過培訓考核人員應學會儀器日常維護、簡單的儀器故障排除以及資料的運用。
4.2 考核業(yè)務流程
業(yè)務流程主要規(guī)范日常業(yè)務工作的運行,保障儀器數(shù)據(jù)工作正常的前提。主要規(guī)定每日必須有固定巡檢的時間、填寫值班日志,做到當面交接班。巡檢內容:①終端系統(tǒng)巡檢視:檢查各考核廠家終端與電腦、設備供電的通訊狀態(tài)、文件數(shù)據(jù)記錄的完整性、終端運行時鐘的準確性。出現(xiàn)問題及時記入《故障維修表》。②儀器巡檢:認真檢查觀測儀器的供電狀態(tài)、運行狀態(tài)運,出現(xiàn)問題及時維護,記錄并按規(guī)定通知相關部門;降水發(fā)生、強風沙塵、凍結和停電來電時要重點檢查和處理事項。③供電設備巡檢:檢查UPS電源;每月定時啟動應急供電設備1次;停電后及時巡檢終端系統(tǒng)、儀器巡視及UPS供電設備。來電后及時巡檢終端系統(tǒng)和儀器巡視查看文件數(shù)據(jù)是否完整,出現(xiàn)問題及時記入《故障維修表》。④其他注意事項:注意巡檢因降水引起的臟污、遮蔽,確認儀器是否清潔,及時清理并記錄;強風是否導致儀器松動、變形和觀測窗損壞;冰凍發(fā)生是否導致儀器觀測窗遮蔽、觀測儀器轉動部分卡滯。可簡單維護的須及時處理,否則及時報告并記錄。
4.3 故障報告制度
因天氣、供電等其他原因造成儀器或終端出現(xiàn)故障,觀測人員無法修復應及時報告和故障登記,應建立通訊聯(lián)系錄,方便快捷聯(lián)絡;巡檢時儀器或終端出現(xiàn)故障,應及時維護并填寫故障維修表,應清楚地寫明故障發(fā)現(xiàn)時間和故障出現(xiàn)時間,故障排除時間、故障儀器廠家、故障原因、故障類別、故障現(xiàn)象描敘、故障記錄截圖、是否通知廠家(通知時間、結果及聯(lián)系人姓名)、故障時段內數(shù)據(jù)缺測及合計缺測具體分鐘數(shù)、修復結果以及故障處理人姓名。
4.4 試驗數(shù)據(jù)文件和儀器故障維修表歸檔制度
每月試驗數(shù)據(jù)歸檔、標準校準儀數(shù)據(jù)歸檔、人工觀測數(shù)據(jù)整理歸檔,故障維修表格整理。
4.5 儀器、數(shù)據(jù)故障分析評估考核制度
每月對終端系統(tǒng)評估分析;每月對天氣、供電以及不明原因等導致的儀器故障評估分析;每月對試驗資料數(shù)據(jù)和人工觀測數(shù)據(jù)、標準器數(shù)據(jù)分析應用和對比。主要比對項目:人工觀測云數(shù)據(jù)、標準器與試驗數(shù)據(jù)對比;天氣現(xiàn)象開始結束時間與人工、標準器、自動站對比分析;過程降水量與自動站對比分析;過程時間與自動站對比分析;過程降水量與自動站對比分析;本月停電分鐘數(shù);本月正常觀測次數(shù)率,統(tǒng)計出數(shù)據(jù)的缺測率、準確率和數(shù)據(jù)自動獲取率。根據(jù)分析和統(tǒng)計數(shù)據(jù)考核評估廠家儀器的性能指標。
4.6 場地和實驗室制度
儀器實驗觀測場是考核儀器資料數(shù)據(jù)的主要場所,必須符合《地面氣象觀測規(guī)范》儀器的安裝要求。實驗室內安放電腦,應具備有效的防雷保護措施;安裝空調保持恒溫,各項考核制度和職責懸掛在墻上;并配有專門的資料柜和維護工具箱。安裝供電專線應嚴格按照供電的規(guī)范和設計要求進行合理布局,有利于用電操作,配置UPS電源和應急發(fā)電設備,空調照明線與微機設備線分開,保證場內各廠家儀器電源有獨立的空氣開關。
4.7 儀器安裝和撤離制度
必須接到業(yè)務主管部門的安裝和撤離設備的函,才能進行后續(xù)工作。由專業(yè)人員、廠家和基地工作人員共同安裝和結束撤離。確定安裝位置,使各儀器間互不影響,嚴格按照儀器的方位要求安裝,例如雨滴譜接收光鏡面需向北,空氣開關電源線數(shù)據(jù)線貼上標簽,注明廠家,最后調試儀器查看數(shù)據(jù)。撤移時避免影響其他儀器電源和數(shù)據(jù),保證電源安全。建立儀器安裝和撤離檔案,包括廠家儀器名稱、儀器維護工具、安裝和撤離時間、人員、儀器位置照片、通訊聯(lián)系方式等,最后簽字交接,同時與大氣探測中心聯(lián)系。
4.8 數(shù)據(jù)保密制度
保證廠家之間實驗儀器考核的公平、公正、透明和數(shù)據(jù)的保密??己藘x器電腦禁止聯(lián)網,禁止設置遠程程序,防止試驗數(shù)據(jù)廠家私自更改和外泄。廠家進入考核基地,需經大氣探測中心和考核人員的許可,禁止操作與本廠家無關的電腦和儀器。建立進出登記制度(登記進出時間、廠家、工作人員姓名、工作內容)。儀器實驗室安裝攝像頭,24 h監(jiān)控儀器電腦。
4.9 規(guī)范考核數(shù)據(jù)記錄方法制度
因時間和統(tǒng)計方法不一,造成考核時評估數(shù)據(jù)有差異,以標準器時間為準,統(tǒng)一采集軟件和采集器時間;所有數(shù)據(jù)存放路徑統(tǒng)一;觀測項目嚴格按照規(guī)定的要求,統(tǒng)一標準記錄;做到旬清月結,及時整理歸檔。
5 結語
綜合氣象觀測試驗儀器考核在全國均屬于開拓性事業(yè),通過對基地實驗儀器考核過程的探索與鉆研以及規(guī)范化儀器考核制度,能夠使考核更加順利,能迅速提高基地觀測人員業(yè)務水平,更進一步對后續(xù)大氣探測中心的儀器考核評估有著重要的借鑒意義。把關儀器實驗考核評估對我國現(xiàn)代化的綜合氣象觀測系統(tǒng)、氣象綜合觀測能力、氣象現(xiàn)代化國際標準、氣象行業(yè)大數(shù)據(jù)的建立有著非常重要的意義。
6 參考文獻
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篇10
簽字日期:_________年_________月_________日
簽字地點:_________
中國_________公司(以下簡稱買方)為一方與_________國_________公司(以下簡稱賣方)為另一方,雙方授權代表同意就下列條款簽訂本合同:
第一章 定義
1.1 “買方”--是指中國_________公司,或者該公司的法人代表、和財產繼承者。
1.2 “賣方”--是指_________國_________公司,或者該公司的法人代表、和財產繼承者。
1.3 “合同產品”--是指本合同附件一中所列的產品及其型號和規(guī)格。
1.4 “技術資料”--是指本合同附件二中所列的全部技術數(shù)據(jù)、圖紙、設計、計算、操作、維修、產品檢驗資料。
1.5 “合同工廠”--是指買方使用賣方提供的技術和資料進行生產合同產品的場所,包括賣方提供的全套設備和備件,即_________省_________市_________工廠。
1.6 “凈銷售價”--是指合同產品的銷售發(fā)票價格扣除包裝費、運輸費、保險費、傭金、商業(yè)折扣、稅金和外購件等的費用后的余額。
1.7 “技術服務”--是指賣方根據(jù)本合同附件五和附件六中的規(guī)定,就合同產品的設計、制造、裝配、檢驗、調試、操作等工作,向引進方提供的技術指導和技術培訓。
1.8 “商業(yè)性生產”--是指合同工廠生產第_________臺合同產品以后的生產。
1.9 “合同生效日期”--是指本合同的雙方政府有關當局中的最后一方批準合同的日期。
第二章 合同范圍
2.1 買方同意從賣方購買,賣方同意向買方出售_________成套設備項目(以下簡稱“合同工廠”),其中包括為保證合同工廠安全穩(wěn)定地操作所需要的全部設備、材料和備件(以下簡稱“設備”),以及合同工廠裝配、安裝、試車、正常操作,生產和維修所需的全部技術和資料(以下簡稱“技術資料”)。
賣方供貨的具體內容,詳見本合同附件一。
賣方供應的“技術資料”,詳見本合同附件三。
2.2 賣方所供應的全部設備的技術性能和賣方對合同工廠設備的技術保證詳見本合同附件二。
2.3 賣方派遣有經驗的、健康的和稱職的技術人員到合同工廠現(xiàn)場對合同工廠的施工、安裝、試車、投料試生產與考核進行技術指導。其人數(shù)、技術服務范圍和待遇條件等見本合同附件五。
2.4 賣方負責培訓買方派遣的人員,其人數(shù)、培訓地點,培訓范圍見本合同附件六。
2.5 本合同簽訂后_________年內,根據(jù)買方的要求,賣方有義務以優(yōu)惠價格提供買方的本“合同工廠”正常運行所需的全部備品備件。屆時雙方另簽協(xié)議。
第三章 價格
3.1 賣方按本合同第二章規(guī)定提供合同工廠“設備”和“技術資料”的總價為_________(大寫_________)。
3.2 上述合同總價的分項價格如下:
3.2.1 機械設備部分:
(1)設備和材料費
(2)備品和備件費
(3)設計費
(4)技術資料費
(5)技術服務費
(6)技術培訓費
3.2.2 技術轉讓部分:
(1)技術轉讓費
(2)設計費
(3)技術資料費
(4)技術服務費
(5)人員培訓費
上述分項價格清單,詳見附件四。
3.3 上述合同總價中的設備部分為fob_________港口買方指定的受載船支船面交的固定價格,并包括裝船費,包裝費以及將貨物裝到買方所指定的船面以前的一切費用,上述合同總價中的技術資料部分是指和技術資料在北京機械交付以前的一切費用。
第四章 支付(適用于延期付款的情況)
4.1 本合同買賣雙方的支付均以電匯(t/t)進行。買方向賣方的付款應通過北京中國銀行付給_________銀行,賣方向買方的付款應通過_________銀行付給北京中國銀行。
4.2 本合同第三章所規(guī)定的合同總價,按以下辦法及比例,由買方通過北京中國銀行支付給賣方:
4.2.1 合同總價的_________%,計_________(大寫:_________),在買方收到賣方提交的下列單據(jù)經審核無誤后不遲于三十天即支付給賣方。上述單據(jù)賣方應于本合同生效日起三十天內提交。
(1)賣方國家有關當局出具的出口許可證影印本一份,或有關當局出具的不需出口許可證的證明文件一份。
(2)由_________銀行出具的以買方為受益人金額為合同總的_________%的不可撤銷的保證函正、副本各一份(保證函格式見本合同附件七)。
(3)金額為合同總價的形式發(fā)票一式六份。
(4)即期匯票一式二份。
(5)商業(yè)發(fā)票一式六份。
4.2.2 合同總價的_________%,計_________(大寫:_________),在賣方按本合同第五章規(guī)定交貨時,買方在收到賣方提交的下列單據(jù)經審核無誤后不遲于三十天,將每批交貨總價的_________%支付給賣方:
(1)全套清潔無疵、空白抬頭、空白背書并注明“運費到付通知目的港中國對外貿易運輸公司”的海運提單正本三份,副本三份;
(2)商業(yè)發(fā)票一式六份;
(3)即期匯票一式二份;
(4)詳細裝箱單一式六份;
(5)質量合格證一式六份。
4.2.3 合同總價的_________%,計_________(大寫:_________),在買方收到下列單據(jù)經審核無誤后不遲于三十天支付給賣方:
(1)商業(yè)發(fā)票一式六份;
(2)雙方代表按本合同第九章規(guī)定簽署的合同工廠交接驗收證書的影印本一份;
(3)即期匯票一式二份。
4.2.4 合同總價的_________%,計_________(大寫:_________)。在按本合同第十章規(guī)定“合同工廠”保證期滿后,買方在收到賣方提交的下列單據(jù)經審核無誤后不遲于三十天即支付給賣方:
(1)商品發(fā)票一式六份;
(2)雙方代表按本合同第十章規(guī)定簽署的合同工廠保證期結束的確認書影印本一份;
(3)即期匯票一式二份。
4.2.5 合同總價的_________%,計_________(大寫:_________)。買方應自_________日起,于_________年內,每_________個月為一期,平均分期按下列辦法支付給賣方。
4.2.5.1 賣方應開立分_________期支付具有下述內容的遠期匯票共_________份,每份正副本各一份于_________時提交買方:
(1)票面金額為合同總價的_________%,另加第_________章_________條規(guī)定的延期付款的利息,計(大寫:_________);
(2)以_________日期為出票日,到期日分別為自出票日滿_________個月;
(3)以買方為付款人;
(4)帶有利息條款。利息按年息_________%計算自出票日起算至到期日止。具體金額為:第一期:本金_________,利息_________,本利合計_________;第二期:本金_________,利息_________,本利合計_________。合計:_________。
4.2.5.2 買方收到匯票后,于_________時即對上述分_________期支付的匯票正本承兌,并交北京中國銀行背書保證后送交賣方。
4.2.5.3 賣方收到匯票后應在各期匯票到期日前,分別將匯票正本提交北京中國銀行,由北京中國銀行提請買方于匯票到期日后一天支付給賣方。
4.3 按本合同第_________章和第_________章規(guī)定,如果賣方應支付賠款或/和罰款等有關款項時,買方在按本章第4.2.2條,4.2.3條4.2.4條規(guī)定支付貨款時有權從貨款中扣除。
4.4 買方支付本章第4.2.1條所規(guī)定的貨款時,應向賣方提交中國銀行出具的以賣方為受益人金額為合同總價_________%和延期付款的利息的保證函(保證函格式詳見本合同附件八)。
4.5 買賣雙方因履行本合同所發(fā)生的銀行費用,在中國發(fā)生的,均由買方負擔,在中國以外發(fā)生的,均由賣方負擔。
第五章 交貨與交貨條件
5.1 賣方應于本合同生效日后_________個月內分_________批將本“合同工廠”的“設備”交付完畢。
總毛重大約為_________公噸??傮w積大約為_________立方米。
本合同工廠“設備”的交貨港口為_________,目的港口為中國_________。
5.2 賣方在合同生效日后_________月內,應向買方提交初步交貨計劃一式六份(包括合同號、項號、設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、大約總重量、大約總體積、交貨時間、交貨港口、危險品的品名以及國際危規(guī)號等),并提出超大、超重設備的尺碼(長、寬、高和體積)和大約重量,以及危險品、易燃品在運輸保管方面的特殊要求和注意事項。不能拆卸的單體設備重量最大限度為三十公噸,體積最大限度為長12米,寬2.7米,高3米。凡超過此限度的貨物賣方應在本合同生效日后_________個月內向買方提供草圖一式六份,經買方同意后,才能安排制造。買方應于收到上述草圖后一個月內用電傳或信件確認,否則賣方即開始制造。至遲不超過第一批交貨前_________個月,賣方應向買方提交最終交貨計劃一式六份。內容包括合同號、批次、項號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、設備材料和危險品的大約毛凈重、每件貨物的大約尺寸(長、寬、高)體積、交貨港、每批貨物的交貨時間以及超大、超重貨物的外形包裝草圖和危險品運輸措施及注意事項的說明。
5.3 已裝船的提單日期為設備的實際交付日期。
5.4 賣方供應的每批設備,應為本章第5.1條規(guī)定的港口在買方指定的受載船只船面交貨。“設備”的風險,賣方在買方指定的受載船只船面交貨后,即由賣方轉移給買方。
5.5 在每批貨物備妥待運前不遲于_________天,賣方應以電報通知買方如下內容:
(1)合同號;
(2)貨物備妥待運日;
(3)貨物總體積;
(4)貨物總重量;
(5)總包裝數(shù)量;
(6)裝船港口名稱;
(7)重量超過二十公噸,尺寸超過12×2.7×3米的每件貨物的大約總毛重、總體積及名稱;
(8)危險品的品名、重量、國際危規(guī)號。
同時賣方還應航寄給買方下列文件,每件一式六份:
(1)發(fā)運貨物的詳細清單,包括合同號、序號、“設備”的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價、單重、單件體積和總體積,每件貨物的外形尺寸(長×寬×高)總件數(shù)和裝船港口名稱;
(2)重量超過二十公噸或體積超過12×2.7×3米的每件大件貨物的外形包裝草圖;
(3)易燃品和危險品的品名、性質、特殊防護措施及事故處理方法說明書;
(4)對溫度、震動等有特殊要求的貨物在運輸過程中的特殊注意事項證明書。
上述文件另一份航寄目的港的中國對外貿易運輸公司,作為買方安排運輸和裝卸工作的依據(jù)。
5.6 所有設備交貨應單機成套,安裝用的專用工具,材料、易損件應隨主機一同交付。如果有需要裝在甲板上的“設備”,賣方應負責進行適當?shù)陌b及采取特殊保護措施。
5.7 買方應于受載船只抵達交港口前不遲于十天將船名、預計抵達日期通知賣方。(如買方需要變更船只或改變船期,買方或買方船舶人應及時通知賣方。)
5.8 如賣方未能在買方船只抵達交貨港口時將貨物備妥裝船,買方因此而遭受的空艙費、船舶滯期費和有關費用,均由賣方負擔,按輪船公司提出的有關單據(jù),作為結算費用的依據(jù)。
5.9 如賣方在受載船只預計抵達日期已將貨物備妥而買方船只不能在預計抵達日期后三十天內抵達交貨港口,這三十天內的有關倉儲費、保險費等由賣方負擔,但第三十一天起以后發(fā)生的倉儲費、保險費,按賣方提供的原始憑證,由買方核實支付。但賣方仍有責任根據(jù)買方通知,在受載船只抵達交貨港口后,由賣方負責交貨,在此情況下,賣方不支付遲交罰款。
5.10 賣方應在每批貨物裝船后四十八小時內,將提單日期和號碼、船名、“設備”名稱、總價、總重、總體積、總件數(shù)和合同號以電傳通知買方。如遇有第5.5條的大件貨物及危險品,應逐件列明毛重和尺寸(長、寬、高)、品名、金額。買方因賣方未及時通知而未投保所造成的損失將由賣方負擔。
5.11 在將貨物裝到船上后,賣方應于裝船后將每批貨物的整套交貨文件(即、提單、商業(yè)發(fā)票裝箱單和質量證明書各一份)隨船在目的港提交給中國外貿運輸公司。
同時航寄買方上述單據(jù)副本各兩份和檢驗記錄、試驗報告以及有關裝配安裝圖紙各三份。
5.12 技術資料的內容和交付計劃見本合同附件三。
5.13 賣方在技術資料發(fā)出前一周將大約件數(shù)、大約毛重、合同號和資料預計抵達北京和/或_________的日期用電傳通知買方。在資料寄出后二十四小時內賣方需將發(fā)出日期、航次、空運單號、重量及資料件數(shù)、合同號以電傳的方式通知買方。
5.14 “技術資料”到達目的機場的日期為實際交付日期。
5.15 賣方提供的“技術資料”應在北京和/或_________機場交付,上述資料的風險,在賣方在北京/或_________機場交付后即由賣方轉移給買方,如果技術資料短少、丟失或損壞時,賣方應在收到買方通知二十一天內在北京和/或_________機場補充提供丟失或損壞部分,不再收取任何費用。
5.16 在每批“技術批準”交貨后的兩個工作日內,賣應將下述文件航寄給買方:
(1)空運提單一式二份(通知目的機場的中國對外貿易運輸公司,并注明合同號);
(2)技術文件的詳細清單一式二份。
第六章 包裝與標記
6.1 賣方交付的所有貨物應具有適合遠洋的內陸運輸和多次搬運、裝卸的新的堅固木箱包裝。并應根據(jù)貨物的特點和需要,加上防潮、防雨、防銹、防震、防腐蝕的保護措施,以保證貨物安全無損地運抵安裝地點。
6.2 賣方對包裝箱內和捆內的各散裝部件均應系加標簽,注明合同號、主機名稱、部件名稱以及該部件在裝配圖中的位號、零件號。備件和工具除注明上述內容外,尚需注明“備件”或“工具”字樣。
6.3 賣方應在每件包裝箱的鄰接四個側面上,用不褪色的油漆以明顯易見的英文字樣印刷以下標記:
(1)合同號;
(2)嘜頭標記;
(3)目的港;
(4)收貨人;
(5)設備名稱及項號;
(6)箱號/件號;
(7)毛重/凈重(公斤);
(8)尺碼(長×寬×高,以毫米表示)。
凡重量為二公噸或超過二公噸的貨物,應在包裝箱的四個側面以英文及國際貿易運輸常用的標記、圖案標明重量及掛繩和重心位置,以便裝卸搬運。根據(jù)貨物的特點和裝卸、運輸上的不同要求,在包裝箱上應以英文明顯地印刷“輕放”、“勿倒置”、“防雨”等字樣以及相應的國際貿易通用的標記圖案。
6.4 對裸裝貨物應以金屬標簽注明上述有關內容。裝在甲板上的大件貨物,應帶有足夠的貨物支架或包裝墊木。
6.5 每件包裝箱內,應附有詳細裝箱單和質量合格證各一式二份,有關設備的技術文件一式二份。需要組裝的設備部件附詳細裝配圖一式二份。
6.6 賣方交付的技術資料,應具有適合于長途運輸、多次搬運、防潮和防雨的包裝,每包技術資料的封面上應注明下述內容:
(1)合同號:
(2)收貨人;
(3)目的地;
(4)嘜頭標記;
(5)毛重(公斤);
(6)箱號/件號。
每一包資料內應附有技術資料的詳細清單一式二份,標明技術資料的序號、代號、名稱和頁數(shù)。
6.7 凡由于賣方對貨物包裝不善,保管不良,致使貨物遭到損壞或丟失時,賣方均應按本合同第十章的規(guī)定負責修理、更換或賠償。
第七章 設計與設計聯(lián)絡
7.1 為使本“合同工廠”的建設工作順利進行,買賣雙方應按照本合同附件和本章的規(guī)定進行設計和設計聯(lián)絡。
設計聯(lián)絡會議內容、時間、地點和參加人員,詳見附件_________。
7.2 賣方承擔的設計工作范圍詳見本合同附件_________。賣方提交“技術資料”的要求、內容、份數(shù)和交付日期詳見本合同附件_________。
7.3 買方承擔的設計范圍詳見本合同附件_________。買方向賣方提供的技術資料見本合同附件_________。賣方依此做為本“合同工廠”設計的依據(jù)。
7.4 本合同生效之日起_________個月內賣方應將有關的標準、規(guī)范及其清單航空郵寄給買方。買方將對賣方提交的上述標準和規(guī)范提出意見,經雙方討論商定后予以更換,并作為賣方進行設計的依據(jù)。
7.5 賣方在初步設計全部資料寄達北京后_________個星期內,應自費派遣技術人員來華解釋設計,買方應協(xié)助辦理入境簽證和居留手續(xù)。在解釋設計期間,買方有權提出改進意見,賣方對此應予充分考慮。初步設計經審核后雙方簽訂協(xié)議書,該協(xié)議書即作為最終設計的依據(jù)。
7.6 買方在收到賣方提供的最終設計全部資料后_________天內,應予確認。
7.7 買方在本“合同工廠”設計過程中,認為有必要時,有權自費派遣技術人員到賣方的有關設計單位和制造廠了解與本“合同工廠”有關的數(shù)據(jù)和技術資料。賣方應協(xié)助辦理入境證和居留手續(xù),并免費提供所有與設計有關的技術資料和工作的方便條件。
7.8 在執(zhí)行本合同期間,買方提出與“合同工廠”有關設計和技術問題時,賣方應予及時答復,并免費提供有關資料。
第八章 標準與檢驗
8.1 賣方供應本合同工廠的“設備”的制造、選材、檢驗和試驗,應按賣方國家和/或公司現(xiàn)行標準規(guī)范進行。
本合同生效后_________個月內,賣方應將上述公司標準和規(guī)范一式六份和國家標準一式二份航寄買方。買方可就上述任何公司標準和規(guī)范提出意見。經雙方討論商定后予以更換并作為檢驗和試驗的依據(jù)。
8.2 賣方對其供應的全部“設備”應進行檢驗和試驗,并向買方提交由制造廠或賣方出具的質量合格證和檢驗記錄,以此作為本合同規(guī)定的質量保證的證明書。“設備”檢驗和試驗的費用均由賣方負擔。
8.3 買方有權自費派遣檢驗人員到賣方國家會同賣方檢驗人員一起到制造廠車間對“設備”的制造和質量進行檢驗和試驗。賣方應在設備進行裝配和檢驗前三個月將檢驗日期通知買方,買方應在收到通知后一個月內將檢驗人員的名單通知賣方,以便賣方協(xié)助辦理入境手續(xù)。主要設備的裝配和檢驗應有買方人員在場,買方還應有權參加其他“設備”的檢驗和參加賣方及有關制造廠召開的有關“設備”的質量會議。
8.4 買方檢驗人員若發(fā)現(xiàn)“設備”有缺陷和/或不符合本合同規(guī)定的規(guī)格時,有權提出意見,賣方應充分考慮并自費采取必要措施排除缺陷,當缺陷排除后,應再次檢驗和試驗,由此引起的費用均由賣方負擔。
8.5 買方檢驗人員在賣方國家和制造廠的檢驗不代替“設備”運抵買方合同工廠現(xiàn)場的開箱檢驗,亦不能免除賣方按本合同第十章規(guī)定的保證責任。買方人員不簽署任何證明文件。
8.6 賣方應免費為買方人員提供方便的工作條件,如必需的技術文件、圖紙、檢驗工具和儀器等。
8.7 如買方不能在本章規(guī)定的期限內派出人員參加上述檢驗工作時,賣方將自行檢驗。
8.8 賣方供應的全部“設備”的開箱檢驗應在合同工廠現(xiàn)場進行,賣方有權自費派遣他們的檢驗人員到合同工廠現(xiàn)場參加此項檢驗,買方應在檢驗前一個月將開箱日檢驗期通知賣方,并為賣方檢驗人員提供工作的方便。
在雙方會同開箱檢驗中如發(fā)現(xiàn)“設備”有短少、缺陷、損壞或包裝與本合同規(guī)定不符合或質量標準與本合同8.1條和10.1條規(guī)定不符時,應作詳細記錄,并由雙方代表簽字。如屬賣方責任,此記錄即為買方向賣方要求換貨、修理或補齊的有效證明。
8.9 如不屬買方原因,賣方檢驗人員不能參加開箱檢驗時,買方有權自行開箱檢驗。如發(fā)現(xiàn)本合同7.8條所述問題系屬賣方責任時,應委托中國商品檢驗局出具證明,以此作為買方向賣方要求換貨、修理或補齊的有效證明。
賣方接到買方索賠證書后,應立即無償換貨、補發(fā)短缺部分或降低貨價,并負擔由此產生的到安裝現(xiàn)場的換貨費用、風險以及買方的檢驗費用。如賣方對索賠有異議時,應在接到買方索賠證書后兩個星期內提出異議,雙方另行協(xié)商;逾期,索賠即作成立。
賣方換貨和/或補交貨物的時間,不遲于賣方收到買方索賠證書后_________個月。
8.10 在開箱檢驗中,由于買方的原因,發(fā)現(xiàn)“設備”有損壞,通知賣方后,賣方應盡快補發(fā)、更換,其費用由買方負擔。
8.11 上述檢驗并不能解除賣方對第九章、第十章所承擔的責任。
8.12 在檢驗中,如發(fā)現(xiàn)賣方提供的檢驗所需的標準仍不完整或提供的不及時,經與賣方協(xié)商,買方有權按照買方國家現(xiàn)行標準進行檢驗。
第九章 安裝、試車和驗收
9.1 “安裝”系指合同工廠全部設備、材料的裝配、就位和聯(lián)接等安裝工作。“試車”系指機器和/或設備的單獨或聯(lián)動的試運轉。
“投料試生產”系指合同工廠投入原料和公用工程以試生產。
“考核”系指檢驗本合同附件_________所規(guī)定的各項保證數(shù)值而進行的試驗。
“驗收”系指如果考核結果表明,本合同附件_________所規(guī)定的各項保證指標能夠全部達到,則合同工廠即為買方所驗收。
9.2 合同工廠的安裝將在買方負責組織下和在賣方負責技術指導下進行,賣方有權對其進行詳細設計有關的所有“設備”的安裝以及界區(qū)接點的安裝進行技術指導。
合同工廠的試車、投料試生產和考核應在買方組織安排下和賣方技術指導下進行。在安裝工作開始前二個月,雙方各自授權一名代表處理合同工廠從安裝到驗收期有關合同工廠的全部技術工作。具體工作應由雙方代表友好協(xié)商安排。雙方代表應充分合作,使合同工廠在本合同生效日后_________個月內建設完畢。
如果雙方之間有任何問題和分歧時,雙方將分析原因,澄清責任并在現(xiàn)場通過友好協(xié)商解決。
9.3 在安裝工作開始前,賣方技術人員應詳細介紹安裝方法和要求。在安裝期間賣方人員應對安裝工作進行技術指導并參加所有設備安裝質量的檢驗和試驗。賣方技術人員的重要技術指導應以書面提出。
9.4 安裝完畢后,如雙方代表認為安裝工作完全符合設計要求時,雙方代表應按技術文件和圖紙一起進行檢驗和試車。雙方代表將簽訂同類設備安裝證書及單機試車和機械與軒的系統(tǒng)聯(lián)運證書。上述證書將以附件_________第_________條規(guī)定的工作日志為基礎。
如試車順利完成,安裝工作完全符合技術文件要求時,雙方代表應在七天內在現(xiàn)場簽署安裝峻工證書。此證書簽字日即為合同工廠安裝及試車完成日。但此證書不能免除賣方按本合同第十章規(guī)定在投料試生產、考核期間和機械保證期內對設備和材料發(fā)現(xiàn)的缺陷所應負的責任。
9.5 本章9.4條規(guī)定的試車完成后應盡快開始投料試生產,其開車日期由雙方現(xiàn)場代表商定。
投料試生產和考核所需的儀表校準、記錄項目、取樣方法和分析方法等詳細程序應由賣方在安裝及試車完成日前提出,并經雙方代表討論決定。
在投料試生產前,買方應準備充足的維修工具、實驗室及檢驗設施和熟練的操作、維修及測試人員,其中包括本合同附件_________第_________條所列的人員,并準備好按本合同附件_________所列必要數(shù)量和質量的全部原料,有關的公用工程。賣方技術人員可出入試驗室和檢驗設施,以便取樣分析。投料試生產和性能試驗期間的采樣、化驗將在雙方代表在場的情況下進行。
除已同意的程序外,賣方技術人員認為必要的采樣和化驗,在經與買方代表協(xié)商后由買方進行。
從試車到合同工廠驗收期間,賣方可以使用買方庫存的備品備件,如由于賣方責任賣方使用了買方庫存的備品備件,賣方應及時在現(xiàn)場予以償還。
9.6 投料試生產期為首次投料生產開始日起的_________個月。在此期間,當合同工廠主要設備達到良好穩(wěn)定運行后由雙方代表商定首次考核日期。考核應按本合同附件_________的規(guī)定在賣方技術人員指導下進行。
每次考核的結果應作出記錄,在每次考核完成后三天內雙方在性能考核報告上簽字確認。
9.7 如按本合同的附件_________規(guī)定的考核期內實現(xiàn)了本合同附件_________規(guī)定的全部保證數(shù)值時,雙方代表應在五天內簽署合同工廠驗收證書一式四份,雙方各執(zhí)兩份,此即視作合同工廠為買方所驗收。
如因賣方原因任何一次考核未能成功時,賣方應盡快在雙方同意的期限內對“設備”進行必要的修理、更換和/或修改。修改后應重新按照合同附件_________的規(guī)定盡快再次考核,買方應大力協(xié)助。
如上述修理、更換和/或修改在現(xiàn)場進行,所需費用(如工時費、材料費等)應在合同工廠交接驗收前,由雙方授權代表根據(jù)修理、更換和/或修改的情況商定,并由雙方代表會簽。
如因賣方原因,需將任何設備運出中國以外進行修理或更換時,全部運費、修理或更換費用應由賣方負擔。更換或修理的“設備”應在合同工廠現(xiàn)場交貨。
9.8 在本合同9.6條規(guī)定的投料生產期間,本合同附件_________規(guī)定的保證數(shù)值如有任何一項或多項未能達到時,雙方應會同研究,找出原因,澄清責任,并按以下規(guī)定處理:
9.8.1 如由于賣方原因未能達到保證數(shù)值時,買方同意延長投料試生產期三個月,以便賣方對合同工廠進行改進并再次進行考核。如在延長的三個月中由于賣方原因仍未能達到保證數(shù)值時,買方同意再次延長投料試生產期三個月。如在再次延長的三個月期滿時,由于賣方原因,考核仍失敗,未能達到保證數(shù)值時,應按本合同第十章第10.8條的規(guī)定辦理。在兩次延長的兩個三個月內改進合同工廠所需全部費用和賣方技術人員的全部費用均由賣方負擔。
9.8.2 如由于買方原因未能達到保證數(shù)值時,投料試生產期應延長三個月。在此期間,買方將按本合同附件_________的規(guī)定繼續(xù)支付賣方人員的全部費用均由買方負擔。所需賣方技術人員的人數(shù)由雙方討論決定,如在此延長的三個月期滿時,仍由于買方原因未能達到保證數(shù)值時,合同工廠應由買方所驗收,雙方應在七天內簽署驗收證書。
然而賣方應協(xié)助買方采取一切必要措施,使合同工廠達到正常生產所需的指標。由此而產生的費用由買方負擔。
9.9 如由于買方原因,在按本合同第五章規(guī)定的第_________批“設備”交貨之日起_________個月內合同工廠未能進行考核時,則按合同第四章第_________條由買方支付給賣款項應予實現(xiàn),但不免除賣方的所有責任。
9.10 如由于買方原因,在按本合同第五章規(guī)定的第_________批“設備”和材料交貨之日起_________個月內合同工廠未能進行考核時,合同工廠應為買方所驗收,但賣方仍應承擔協(xié)助買方合同工廠開車和運轉的責任。提供服務的期間和條件應通過友好協(xié)商后達成協(xié)議。如由于賣方原因,上述第_________批交貨延誤,則上面所提的時間應相應順延。
9.11 按本合同的9.7、9.8和9.9條規(guī)定的合同工廠的驗收,并不能免除賣方對合同工廠的“設備”在機械保證期內應負的責任。
第十章 保證、索賠和罰款
10.1 賣方保證其供應的本“合同工廠”的技術水平是先進的,“設備”是全新的,質量是優(yōu)良的。設備和材料的選型均符合工藝、安全運行和操作長期使用的要求,并符合本合同附件_________和附件_________的規(guī)定。
10.2 賣方保證所交付的技術資料、圖紙清晰、完整和正確并能滿足“合同工廠”的設計、安裝、運行和維修的要求并符合附件_________的規(guī)定。
10.3 在本“合同工廠”安裝、試車期間,如果賣方提供的“設備”有缺陷,或由于賣方技術人員的指導錯誤或/和賣方提供的技術資料、圖紙和證明書的錯誤造成“設備”的損壞,賣方應立即無償換貨或降低貨價作為賠償,并負擔由此產生的到安裝現(xiàn)場的換貨費用和風險。如賣方對索賠有異議時,應在接到買方索賠證書后兩個星期內提出復議,雙方另行協(xié)商,逾期索賠即作成立。賣方換貨期限不遲于證實屬實賣方責任之日起_________個月。
10.4 賣方對本“合同工廠”“設備”的保證期為本“合同工廠”被買方驗收后_________個月:如由于買方責任而影響本“合同工廠”安裝、試車、驗收時,則不超過賣方最后一批貨物交付日期后_________個月。保證期滿后,由買方出具本“合同工廠”保證期滿證明書正、副本各一份給賣方。
10.5 在保證期內,如發(fā)現(xiàn)賣方提供的“設備”有缺陷或/和不符合合同規(guī)定時,如屬賣方責任,則買方有權憑中國商品檢驗局出具的檢驗證書向賣方提出索賠。賣方接到買方索賠證書后,應立即無償換貨或降價貨價,并負擔由此產生的到安裝現(xiàn)場的換貨費用和風險(貨物到達目的港后的風險由買方負責)。如賣方對索賠有異議時,應在接到買方索賠證書后二個星期內提出復議,雙方另行協(xié)商,逾期索賠即作為成立。賣方換貨的期限,應不遲于賣方收到買方索賠證書后_________個月。
如屬微小缺陷,可由買方自行消除,但由此引起的費用由賣方負擔。
10.6 在保證期內,如由于賣方責任需要更換、修理有缺陷的“設備”而使本“合同工廠”停機時,則保證期應按實際停機時間作相應的延長。新更換和補充修復的“設備”的保證期為被買方驗收后十二個月。
10.7 在保證期滿后三十天內,買方出具有在保證期內發(fā)現(xiàn)的“設備”缺陷的索賠證書仍然有效。
10.8 如由于賣方責任,在考核試車不能達到本合同附件_________規(guī)定的一項或多項技術經濟指標時,賣方必須采取有效措施在賣方收到買方書面通知后_________個月內使之達到各項保證指標并承擔由此產生的一切費用。逾期如仍不能達到本合同附件_________所規(guī)定的保證指標時,賣方應承擔罰款,其計算辦法如下:
賣方支付罰款,則本“合同”即為買方所驗收,并由買方出具本“合同工廠”驗收證書正、副本各一份交給賣方。
10.9 如由于賣方責任未能按合同第四章規(guī)定的交貨期交貨時,買方有權按下列比例向賣方收取罰款:
遲交1至4周,每周罰遲交貨物金額的_________%;
遲交5至8周,每周罰遲交貨物金額的_________%;
遲交9周及以上,每周罰遲交貨物金額的_________%;
不滿一周按一周計算。
遲交貨物的罰款總金額不超過合同總價的_________%
賣方支付遲交罰款,并不解除賣方繼續(xù)交貨的義務。
任何一批貨物遲交超過_________個月時,買方有權終止部分或全部合同。
第十一章 侵權和保密
11.1 賣方同意向買方轉讓非獨占的,不可轉讓的權利,并允許買方在中華人民共和國內使用賣方的_________工藝進行“合同工廠”的工程設計、建設和操作,以設計、制造、銷售和出口合同產品_________。其年產量為_________,其工藝說明見本合同附件_________,其品種規(guī)格詳見本合同附件_________。
賣方提供買方用于本合同工廠的專有技術和專利如下:
專有技術登記號:_________
專利登記號:_________
專有技術、研究報告、資料等包括在本合同附件_________里。
11.2 在本合同生效后三十天內,賣方應向買方提供賣方國家有關當局簽發(fā)的包括本合同第11.1條所述的工藝的專利登記證書的影印本二份。
11.3 如果任何第三方對買方使用本合同第11.1條所規(guī)定的專利和專有技術提出任何異議時,賣方應負責處理,買方對此無任何責任。
11.4 本合同生效后_________年內,如賣方對本合同第11.1條所規(guī)定的專利和專有技術有所發(fā)明和改進時,不管其發(fā)明和改進是否已獲得專利權,賣方均應向買方免費提供詳細資料。買方有權將上述資料用于合同工廠。如有必要,關于技術指導的一切費用由買方根據(jù)雙方同意的本合同第_________章和附件規(guī)定的條件負擔。
11.5 本合同生效后_________年內,買方應對本合同11.1條所規(guī)定的專有技術對任何第三方予以保密,對參加本合同工廠的計劃、安裝和施工等工作的其他單位除外,然而他們必須承擔同樣的保密義務。在保密年限內,若專有的一項或多項,被第三者公開后,買方不再承擔保密義務。
11.6 賣方對買方所提供的設計基礎和現(xiàn)場條件資料的保密期限不受上述時間的限制。
第十二章 不可抗力
12.1 簽約雙方中的任何一方,由于戰(zhàn)爭及嚴重的火災、水災、臺風、地震事件和其他雙方同意的不可抗力事故而影響合同執(zhí)行時,則延遲履行合同的期限,延遲的時間應相當于事故所影響的時間。
12.2 受事故影響一方應盡快將所發(fā)生的不可抗力事故的情況以電傳或傳真通知另一方,并在十四天內以航空掛號信件將有關當局出具的證明文件提交給另一方審閱確認。
12.3 當不可抗力事故終止或事故消除后,受事故影響的一方應盡快以電傳或電報通知對方,并以航空掛號信證實。
第十三章 稅費
13.1 中國政府根據(jù)其現(xiàn)行稅法對“買方”課征有關執(zhí)行本合同的一切稅費,由“買方”支付。
13.2 中國政府根據(jù)其現(xiàn)行稅法對“賣方”課征有關執(zhí)行本合同的一切稅費,由賣方支付。
13.3 在中國境外課征有關和執(zhí)行本合同所發(fā)生的一切稅費,將由“賣方”支付。
第十四章 仲裁
14.1 因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭執(zhí),買賣雙方應通過友好協(xié)商解決,如經協(xié)商仍不能達成協(xié)議,則應提交仲裁解決。
14.2 仲裁地點在被告所在國進行,如買方是被告,則在中國由中國國際經濟貿易仲裁委員會根據(jù)該委員會的仲裁規(guī)則進行;如賣方是被告,則在_________,由_________根據(jù)該組織的仲裁程序進行。
14.3 仲裁裁決對雙方均有約束力,雙方均應履行。
14.3 仲裁裁決對雙方均有約束力,雙方均應履行。
14.4 仲裁費用由敗訴一方負擔。
14.5 除了在仲裁過程中進行仲裁的那些部分外,在仲裁期間,合同其余部分應繼續(xù)執(zhí)行。
第十五章 合同生效、終止及其他
15.1 本合同由雙方代表于_________簽字。由各方分別向本國政府當局申請批請,以最后一方的批準日期為本合同生效日期。雙方應盡最大努力在六十天內獲得批準,用電報或電傳通知對方,并用信件確認。
本合同自簽字之日起六個月仍不能生效,雙方有權取消本合同。
15.2 本合同有效期從合同生效日算起共_________年,有效期滿后本合同自動失效。
15.3 本合同期滿時,雙方的未了債權和債務,不受合同期滿的影響,債務人應對債權人繼續(xù)償付未了債務。
15.4 本合同用英文寫成一式四份,雙方各執(zhí)一式兩份。
15.5 本合同附件_________至附件_________,為本合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等效力。
15.6 對本合同條款的任何變更、修改或增減,須經雙方協(xié)商同意后授權代表簽署書面文件,作為本合同的組成部分并具有同等效力。
15.7 在本合同有效期內,雙方通訊以英文進行。正式通知應以書面形式,用掛號信郵寄,一式兩份。
15.8 雙方任何一方未能取得另一方事先同意前,不得將本合同項下的任何權利或義務轉讓給第三者。
15.9 除本合同規(guī)定的義務和責任外,雙方中的任何一方都不承擔任何其他義務和責任。
第十六章 法定地址
買方:中國_________公司
地址:中國_________
電報掛號:_________
電傳號:_________
傳真號:_________
賣方:_________
地址:_________
電報掛號:_________
電傳號:_________
傳真號:_________
買方(簽字):_________賣方(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
附件
附件一 賣方技術人員的服務范圍和待遇條件
1.賣方技術人員的派遣
為了使合同現(xiàn)場的建設順利進行,賣方應向買方派遣技術熟練的、身體健康的、稱職的技術人員到合同現(xiàn)場進行技術服務。賣方技術人員的專業(yè)、職務、人數(shù)、在華工作期限詳見附表一。
上述賣方技術人員的確切專業(yè)、人數(shù)、在華工作期限、到達和離開本合同工廠的日期,將根據(jù)本合同現(xiàn)場的建設任務的實際進展情況,由買賣雙方協(xié)商確定。需要調整附表一規(guī)定的人/月數(shù)時,雙方屆時另議。
2.賣方技術人員的職責和義務
(1)賣方應從所派遣的技術人員中指定一名為賣方在合同現(xiàn)場的總代表,負責本合同范圍內總的技術服務,并與買方合同現(xiàn)場總代表合作協(xié)商,解決有關工作和技術問題,但雙方總代表未經雙方授權無權修改合同。
(2)代表賣方執(zhí)行本合同規(guī)定范圍內的施工、安裝、調試、投料試車(包括功能試驗和考核試驗)、生產操作、生產工藝和維修方面的技術服務并應執(zhí)行合同規(guī)定的賣方應承擔的職責和義務。
(3)詳細講解技術資料、圖紙、工藝流程、設備性能、分析方法以及有關注意事項等,解答并解決買方提出的有關本合同范圍內的技術問題。
(4)為確保上述二2條和二3條的正確進行,賣方技術人員應在本合同服務范圍內予以全面的、正確的技術服務和必要的示范操作。
(5)協(xié)助買方在本合同現(xiàn)場培訓安裝、調試、生產、設備維修和分析檢驗人員,提高他們的技術水平。
(6)賣方人員的技術指導應正確無誤。如因指導錯誤所造成“設備”的損失,應由賣方負責更換、修理或補齊,費用均由賣方負擔。對于賣方技術人員的技術指導,買方有關人員應予以尊重。
3.賣方技術人員的技術服務費和支付辦法
(1)買方應支付給賣方技術人員如下技術服務費(按每人每天計算):
總(或主任工程師):_________美元/每人每天
工程師:_________美元/每人每天
技術員:_________美元/每人每天
操作工:_________美元/每人每天
(2)賣方技術人員的技術服務費(每天)自抵達合同工廠現(xiàn)場之日起計算至離開合同工廠現(xiàn)場之日止。
(3)星期天,中華人民共和國的法定節(jié)日為賣方技術人員在合同現(xiàn)場的有薪休息日。
(4)對于賣方技術人員未經雙方現(xiàn)場總代表同意的缺勤以及經雙方總代表同意的事假,買方不支付其技術服務費,但經醫(yī)生證明的病假除外。如果病假連續(xù)超過15天,買方不再支付其技術服務費。
(5)賣方技術人員的技術服務費按月結算,買方收到賣方每月開出的帳單一式四份和雙方總代表簽署的賣方技術人員記時卡,經審核無誤后,于30天內通過中國銀行將賣方技術人員的月技術服務費匯到賣方指定的銀行帳戶上。如賣方開出的帳單有誤,買方有權拒付有誤的部分,但按時支付無誤部分。
4.工作聯(lián)系工作制度
(1)賣方在技術人員來華前兩個月應將其姓名、性別、出生年月日、國籍、專業(yè)、職務、經歷、工作單位、懂何種外語等通知買方,以便買方協(xié)助辦理簽證手續(xù)。
賣方技術人員來華前七天,應用電報或電傳將其姓名、解切啟程日期、班機號、抵達日期、行李件數(shù)和重量等通知買方。
(2)賣方技術人員到達本合同工廠后,由雙方總代表協(xié)商確定賣方技術人員的工作安排和月度的工作計劃。賣方技術人員應按雙方商定的工作計劃在買方的統(tǒng)一安排下進行工作。工作計劃需要修改時,應經雙方總代表協(xié)商確定。
(3)賣方技術人員每周工作四十八小時,(每周工作六天,每天工作八小時)作息時間應按合同現(xiàn)場的規(guī)定進行。
賣方技術人員如需加班時,需事前經雙方總代表協(xié)商同意。正常工作日八小時以外的額外工作及星期天、節(jié)假日的工作都算加班。但賣方技術人員在投料試車、考核期間在每周四十八小時內的倒班不算加班。加班后應盡量在短期內安排倒休,每加班六小時倒休一天。如不能倒休的,可按每加班一小時考勤1.5小時,每小時按日技術服務費的八分之一支付加班費。加班費按本附件三5條規(guī)定支付。
(4)賣方技術人員在華工作期限,自抵達合同現(xiàn)場之日起至離開合同現(xiàn)場之日止計算。
(5)賣方技術人員每天工作的實際時數(shù),有薪節(jié)假日和加班時數(shù),按日記載在“記時卡”中,“記時卡”一式二份,由雙方總代表簽字,作為支付賣方技術人員日技術服務費和加班費的依據(jù)。
(6)工作進度、每天完成的主要工作、發(fā)生的問題或責任事故以及解決的辦法應用中、英文記載在“工作日志”中,每天由雙方總代表簽字一式兩份,買賣雙方各執(zhí)一份。
5.賣方技術人員的休假
(1)賣方技術人員在華連續(xù)工作六個月以上者,可攜帶夫人和兩名十五歲以下的子女來華,其費用均由賣方負擔。
(2)賣方技術人員在華連續(xù)工作十二個月并帶家屬者,每九個月可以回國無薪休假15天。
(3)賣方技術人員在華連續(xù)工作六個月不帶家屬者,每六個月可以回國無薪休假15天。
上述賣方技術人員的休假所產生一切費用均由賣方負擔。休假時間以不影響現(xiàn)場工作為前提,由雙方總代表協(xié)商確定。15天假期自賣方技術人員離開合同工廠之日起至回到合同工廠現(xiàn)場之日止。
賣方同意在賣方人員休假期間不減輕其對合同工廠承擔的義務。
6.賣方技術人員及其家屬在中國居留期間,應遵守中華人民共和國的法令以及合同工廠的規(guī)章制度。
7.賣方技術人員應根據(jù)“中華人民共和國個人所得稅法”交納個人所得稅。
8.買方的責任和義務。
(1)買方應為賣方技術人員在現(xiàn)場配備為執(zhí)行合同工廠的任務所需要的一定數(shù)量的翻譯人員。
(2)買方應協(xié)助賣方技術人員及其家屬辦理入出中國國境和在中國居留期間的手續(xù),費用由賣方自理。
(3)買方應為賣方技術人員及其家屬在中國居留期間的安全采取必要措施。
(4)買方為賣方技術人員免費提供辦公室和必要的工作用具及勞動保護用品和提供從住宿地點到本合同現(xiàn)場的上、下班交通工具。
(5)買方為賣方技術人員免費提供在中國的醫(yī)療(鑲牙、配眼鏡、滋補營養(yǎng)品的費用除外)。
(6)買方為賣方技術人員在本合同現(xiàn)場免費提供一間住房,室內設有必要的家具和衛(wèi)生設備。按本附件五項第1和第2條規(guī)定,帶有家屬者,適當增加住房。
(7)買方為賣方技術人員及其家屬安排有中、西餐的膳食,但費用均由賣方技術人員自理。
(8)買方為賣方技術人員及其家屬安排洗衣和出租汽車服務,費用由賣方技術人員自理。
(9)根據(jù)中國海關規(guī)定,買方協(xié)助賣方技術人員辦理適當?shù)膫€人或集體生活用品和其現(xiàn)場所需的技術資料、工具和儀器的入、出中國國境的手續(xù),一切費用均由賣方負擔。
但上述物品在運進或運出前,賣方須將品名、數(shù)量、重量、提單號、金額、規(guī)格及進出口日期預先通知買方。
9.其他
(1)在不影響現(xiàn)場工作的前提下,經買方同意,賣方可以自費召回或更換賣方技術人員。在賣方技術人員在現(xiàn)場交接工作期間,買方只負擔一人的技術服務費。
(2)賣方技術人員連續(xù)生病15天不能上班時,賣方應自費派遣同等技術水平的技術人員前來接替他的工作。
(3)如遇重大原因,買方有權要求賣方更換任何一個賣方的技術人員,其更換費用由賣方負擔。
附件二 買方技術人員的培訓范圍和待遇條件
1.賣方同意接受買方_________名實習生包括翻譯到_________國賣方工廠進行技術培訓共_________天包括往返路程。
2.賣方選派技術熟練的、稱職的技術人員對買方技術人員進行技術指導和培訓并解釋本合同范圍內的一切技術問題。
3.賣方應保證買方技術人員在上述工廠各個不同崗位上進行操作、培訓,使他們懂得和掌握設備的工藝、操作、檢驗、修理和維修等技術。
4.培訓期間,賣方應向買方技術人員免費提供試驗儀器、工具、技術資料、圖紙、參考資料、工作服、防護用具、其他必需品和合適的辦公室。
5.賣方應于培訓前三個月向買方提出初步培訓計劃供買方研究,買方應于培訓前一個月通知賣方被培訓人員的姓名、性別、出生年月日、籍貫、職務、專業(yè)。最終培訓計劃應在買方技術人員到達賣方國家后按照合同上述規(guī)定和買方技術人員的實際需要,雙方通過協(xié)商決定。
6.培訓開始前,賣方應向買方人員詳細講解操作規(guī)則和工作注意事項。
7.賣方應向買方技術人員提供住房、膳食、交通的便利,費用由買方負擔。如果發(fā)生疾病和工傷事故,賣方應采取一切必要的措施給予買方人員以盡可能好的照顧,費用由買方自理。但如果事故是由賣方引起的,其費用則由賣方負擔。
8.賣方應協(xié)助買方人員辦理賣方國家的入出簽證和居留期間的一切手續(xù)。