導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇檔案管理實(shí)訓(xùn)總結(jié)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案記錄了一切實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備的使用，維護(hù)過(guò)程，存儲(chǔ)了職業(yè)實(shí)踐課程教學(xué)的基本信息，是職業(yè)院校進(jìn)行實(shí)踐課程的參考資料；其二，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案將儀器設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程，質(zhì)檢過(guò)程，安裝過(guò)程，調(diào)試過(guò)程和報(bào)廢過(guò)程中各環(huán)節(jié)的職責(zé)進(jìn)行了規(guī)定，一旦因此而發(fā)生法律糾紛，可以以此為依據(jù)去執(zhí)行；其三，職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作的正常開(kāi)展，有利于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理質(zhì)量和效率的提升，尤其是以往的采購(gòu)管理方案的積累，可以給今后制定更加完善的采購(gòu)管理方案打下基礎(chǔ)。

2職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作存在的問(wèn)題

通過(guò)對(duì)職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作還存在著諸多問(wèn)題。具體來(lái)講，可以將其歸結(jié)為以下幾個(gè)方面：其一，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案管理制度不符合實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案的特點(diǎn)。主要表現(xiàn)在檔案管理人員對(duì)于不同實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的維護(hù)管理注意事項(xiàng)不是很了解，常常以一刀切的方式去進(jìn)行維護(hù)和管理，由此建立起來(lái)的檔案常常出現(xiàn)一些問(wèn)題，使實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案體系難以有效的反饋出職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的特點(diǎn)；其二，職業(yè)院校對(duì)于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作不是很重視，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案管理人員素質(zhì)不高，難以將復(fù)雜的，系統(tǒng)化的檔案管理工作做好，不懂得使用現(xiàn)代化的檔案管理手段，這也成為制約實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作健康發(fā)展的瓶頸；其三，職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理方式落后，不懂得使用現(xiàn)代化信息技術(shù)去進(jìn)行調(diào)整和改善，導(dǎo)致職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量一直處于低效率的狀態(tài)，難以跟上時(shí)代的潮流；其四，職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理意識(shí)淡薄，缺乏具體的組織管理部門去專門負(fù)責(zé)，常常是將其附屬到其他職能管理部門權(quán)責(zé)中去，造成了職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理組織體系不全的問(wèn)題，導(dǎo)致職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量較差。如果上述提到的種種缺陷和不足長(zhǎng)期存在的話，勢(shì)必會(huì)影響到職業(yè)教育的人才培養(yǎng)質(zhì)量，是不利于職業(yè)院校高素質(zhì)人才培養(yǎng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。

3職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理的策略

3.1職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理的基本原則

職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作有其自身的特殊性，但也需要遵循檔案管理工作的一般準(zhǔn)則。具體來(lái)講，結(jié)合多年實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，需要遵循以下基本工作原則：其一，循序漸進(jìn)的基本原則。由于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案的收集工作是與實(shí)習(xí)基地建設(shè)檔案管理工作息息相關(guān)的，并且與實(shí)際的實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作之間存在密切的關(guān)系，因此在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)依照實(shí)踐教學(xué)規(guī)律去開(kāi)展，顯得尤為重要；其二，專業(yè)劃分的基本原則。由于職業(yè)院校不同專業(yè)之間，其實(shí)踐課程是不同的，其所需要使用的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備也是不一樣的，因此實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理的過(guò)程中，能做到按專業(yè)劃分管理類別，也是很有必要的；其三，及時(shí)歸檔的基本原則。由于職業(yè)院校專業(yè)眾多，學(xué)生人數(shù)多，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備常常處于連軸轉(zhuǎn)的狀態(tài)，這種情況下實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)化的；其四，重點(diǎn)管理的基本原則。簡(jiǎn)單來(lái)講，就是對(duì)于價(jià)格昂貴，使用率比較高，出現(xiàn)故障后需要大量維修費(fèi)用的儀器設(shè)備，應(yīng)該格外注重，將其每一個(gè)信息都計(jì)錄在案，以實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)化跟蹤和管理。上述是在職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理過(guò)程中，需要遵循的特定規(guī)范，也是制定職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理策略的依據(jù)。

3.2職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理策略

（1）建立健全職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理制度。

檔案管理制度的健全，是保證職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作朝著規(guī)范化方向發(fā)展和進(jìn)步的前提和基礎(chǔ)。尤其是職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備眾多，需要進(jìn)行的信息收集和整理工作任務(wù)重，常常會(huì)因?yàn)椴灰?guī)范的操作影響檔案管理的質(zhì)量，難以保證職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作的有效性。為此，我們應(yīng)該積極做好以下幾方面的工作：其一，組建專家小組，對(duì)當(dāng)前職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理管理工作進(jìn)行全面調(diào)查和總結(jié)，找到制度建設(shè)中存在的缺陷，尤其是與實(shí)際實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備特點(diǎn)不吻合的條款，積極進(jìn)行改善和調(diào)整；其二，凡是與職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備存在關(guān)聯(lián)的行為，都應(yīng)該指派專門的檔案管理員參與，保證其能夠?qū)τ谡麄€(gè)儀器使用情況進(jìn)行記錄和管理，以保證收集到的檔案信息是真實(shí)的，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行及時(shí)歸檔；其三，建立健全職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理組織體系，以崗位責(zé)任制度的健全，將實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作效果納入到績(jī)效考核中去，以此去激勵(lì)各個(gè)部門參與到實(shí)際實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理工作的積極性；其四，積極將實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案管理經(jīng)費(fèi)納入到職業(yè)院校預(yù)算管理體系中去，實(shí)現(xiàn)其物質(zhì)基礎(chǔ)的規(guī)范化管理。

（2）不斷提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案管理人員的素質(zhì)能力。

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作涉及面廣泛，牽涉內(nèi)容眾多，無(wú)論是教學(xué)資料，還是設(shè)備維護(hù)資料，都需要具有一定專業(yè)知識(shí)的才去進(jìn)行處理。針對(duì)當(dāng)前實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理人員素質(zhì)和能力不佳的問(wèn)題，應(yīng)該積極采取以下幾方面的措施：其一，積極開(kāi)展大范圍教育和宣傳，尤其在檔案管理職能部門內(nèi)部加強(qiáng)學(xué)習(xí)，使各個(gè)職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理人員意識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性；其二，關(guān)注與管理人員專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)，使得其能夠處理好日常實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案的基本管理工作；其三，嚴(yán)格控制實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理人員的招聘和選拔過(guò)程，從檔案管理經(jīng)驗(yàn)，檔案管理技能，職業(yè)精神等多方面綜合考核應(yīng)聘者的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理人員準(zhǔn)入機(jī)制的控制和管理；其四，做好新入職人員的培訓(xùn)，保證其能夠在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)新的工作環(huán)境，切實(shí)的做好各方面的檔案管理工作；其五，積極做好信息技術(shù)的培訓(xùn)，使實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理人員具備信息素質(zhì)，保證實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作朝著信息化的方向發(fā)展和進(jìn)步。（3）推動(dòng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案管理信息化進(jìn)程。針對(duì)于當(dāng)前部分職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理方式落后的問(wèn)題，應(yīng)該積極推行現(xiàn)代信息化技術(shù)管理，具體來(lái)講，可以從以下幾個(gè)角度進(jìn)行探析：其一，針對(duì)當(dāng)前職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的基本情況，建立實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源建設(shè)工作做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作，為提升實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案使用效率和質(zhì)量打下基礎(chǔ)；其二，倡導(dǎo)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，構(gòu)建職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)特色檔案體系，更加全面的展現(xiàn)職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案管理的狀態(tài)；其三，積極做好實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案信息的歸檔處理，以先進(jìn)的安全加密技術(shù)去保證信息的安全，并且在此基礎(chǔ)上構(gòu)建職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案數(shù)字化系統(tǒng)；其四，建立健全實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)于其運(yùn)行效率進(jìn)行總結(jié)和歸納，并且在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備檔案信息的電子化。

4結(jié)束語(yǔ)

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論文關(guān)鍵詞：中職學(xué)校  教學(xué)檔案管理  問(wèn)題  對(duì)策

教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是在學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過(guò)程，直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)。

1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容及特點(diǎn)

1．1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動(dòng)是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：

(1)綜合類。主要包括上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及名種會(huì)議記錄等。

(2)規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。

(3)課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫(kù)、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)等材料。

(4)學(xué)科、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)和精品課程的申報(bào)論證，評(píng)估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。

(5)學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績(jī)、教育實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)材料及成績(jī)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料，學(xué)生入團(tuán)、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)等。

(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門的材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

1．2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

(1)來(lái)源渠道多、涉及面廣泛。

教學(xué)檔案來(lái)自教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，也包括上級(jí)各教育主管部門對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級(jí)有關(guān)部門，也涉及本單位的教研室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地以及教學(xué)管理部門和學(xué)生工作部門等；人員涉及到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。

(2)形式多樣。

由于教學(xué)活動(dòng)的多樣性，記錄活動(dòng)的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實(shí)反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，才更具有檔案的作用和價(jià)值。數(shù)學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

(3)專業(yè)性強(qiáng)。

除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內(nèi)容是由名個(gè)不同學(xué)科、專業(yè)組成的。不同學(xué)科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實(shí)施不同的教學(xué)計(jì)劃，設(shè)置不同的課程，安排不同的教學(xué)內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實(shí)現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標(biāo)。各專業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。

2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題

2．1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒(méi)有普及教學(xué)檔案管理意識(shí)

大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對(duì)教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置，檔案管理?xiàng)l件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對(duì)自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書(shū)文件等不能主動(dòng)上交存檔。造成檔案材料采集困難。

2．2缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒(méi)有系統(tǒng)的管理。導(dǎo)致檔案管理混亂

中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問(wèn)題，對(duì)各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級(jí)教育行政部門來(lái)學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，為了補(bǔ)充檔案材料的缺口，往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)補(bǔ)全檔案，這不僅造成很大的浪費(fèi)，而且給正常的教學(xué)工作帶來(lái)了一定的沖擊，同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因?yàn)闆](méi)有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無(wú)法查找。

3加強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對(duì)策

3．1系統(tǒng)管理，完善檔案管理機(jī)制

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計(jì)劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問(wèn)題，特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時(shí)調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。設(shè)置綜合檔案室，由一名校長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級(jí)管理，校辦為一級(jí)管理，教務(wù)科為二級(jí)管理，教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管，教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

3．2明確責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。同時(shí)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過(guò)制度建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)和落實(shí)，加大管理力度。

3．3組織檢查，增強(qiáng)檔案管理責(zé)任

篇3

檔案管理課程教學(xué)要“使學(xué)生具備檔案管理員職業(yè)崗位基本素質(zhì)，熟悉檔案工作環(huán)境與工作內(nèi)容，掌握檔案工作流程及檔案管理技能”。為此，檔案管理課程教學(xué)設(shè)計(jì)中，應(yīng)在充分分析企業(yè)檔案管理崗位職業(yè)能力的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持“一結(jié)合”、“兩對(duì)接”的指導(dǎo)思想，即理論性與實(shí)踐性結(jié)合，教學(xué)內(nèi)容安排與檔案工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)接、與實(shí)際崗位對(duì)接。

1.理論性與實(shí)踐性相結(jié)合

檔案管理課程內(nèi)容主要包括基礎(chǔ)理論知識(shí)和實(shí)踐操作兩大部分。結(jié)合崗位能力分析，合理確定知識(shí)目標(biāo)和能力目標(biāo)，以理論教學(xué)為基礎(chǔ)，課內(nèi)實(shí)踐教學(xué)為重點(diǎn)，以具體檔案管理工作任務(wù)為主線，使理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)緊密結(jié)合。以實(shí)踐為主線設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容，及時(shí)的實(shí)踐操作，既加深了學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解，同時(shí)又充分激發(fā)了學(xué)生主動(dòng)參與課堂教學(xué)的積極性。

2.教學(xué)內(nèi)容與檔案工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、實(shí)際崗位對(duì)接在課程教學(xué)過(guò)程中，適當(dāng)引入檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、制度等，一方面增強(qiáng)學(xué)生規(guī)范操作意識(shí)和嚴(yán)格按制度辦事的意識(shí)，另一方面增強(qiáng)了學(xué)生對(duì)實(shí)際檔案工作的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理課程教學(xué)和實(shí)踐與實(shí)際崗位的對(duì)接。如開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)工作，借助學(xué)校檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，以檔案館統(tǒng)一編制的《檔案室保存檔案情況統(tǒng)計(jì)表》、《檔案文件級(jí)數(shù)量統(tǒng)計(jì)表》等為基本材料，組織學(xué)生開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)課內(nèi)實(shí)訓(xùn);組織學(xué)生討論學(xué)習(xí)《某某省示范數(shù)字檔案室建設(shè)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》，掌握數(shù)字化檔案室建設(shè)的基本要求，實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)、實(shí)踐與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、實(shí)際崗位的有機(jī)結(jié)合。

二、基于崗位分析的檔案管理課程教學(xué)模式構(gòu)建

企業(yè)檔案管理崗位分析檔案管理課程教學(xué)提供了方向和基礎(chǔ)。按照教育部“繼續(xù)推行任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目導(dǎo)向等學(xué)做一體的教學(xué)模式”的精神，構(gòu)建基于企業(yè)真實(shí)檔案工作流程的任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)模式非常必要。

1.以檔案管理典型任務(wù)分析為前提開(kāi)展教學(xué)合理設(shè)計(jì)并明確工作任務(wù)，是任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)的前提。企業(yè)檔案管理工作主要由八個(gè)工作環(huán)節(jié)組成，各環(huán)節(jié)之間既相互密切聯(lián)系又相對(duì)獨(dú)立，有各自的操作程序和要求。根據(jù)企業(yè)檔案工作流程，可設(shè)置系列工作任務(wù)。同時(shí)，企業(yè)檔案室多為綜合檔案室，保存的不僅有文書(shū)檔案，還包括人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、設(shè)備檔案及各類業(yè)務(wù)檔案。結(jié)合企業(yè)調(diào)研和與企業(yè)一線檔案人員的交流，整理分析出企業(yè)檔案管理工作的10個(gè)典型任務(wù)。

2.以崗位任務(wù)設(shè)置為主線開(kāi)展教學(xué)

任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法強(qiáng)調(diào)以任務(wù)帶動(dòng)整個(gè)教學(xué)過(guò)程，以任務(wù)的完成推動(dòng)教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，任務(wù)是教學(xué)活動(dòng)的主線和核心。任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法運(yùn)用于檔案管理課程教學(xué)，教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)除明確檔案管理典型工作任務(wù)以外，還包括任務(wù)準(zhǔn)備、任務(wù)分析、任務(wù)過(guò)程管理、任務(wù)評(píng)價(jià)、延伸鞏固等。任務(wù)準(zhǔn)備是開(kāi)展任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法實(shí)施的條件保障，教師在課前準(zhǔn)備中要認(rèn)真制訂可操作的任務(wù)實(shí)施方案，做好檔案文件、工具和設(shè)施、有關(guān)參考資料等準(zhǔn)備工作，以檔案實(shí)訓(xùn)室為主要教學(xué)場(chǎng)地，以真實(shí)的檔案文件和創(chuàng)設(shè)接近真實(shí)的教學(xué)環(huán)境，增強(qiáng)任務(wù)的真實(shí)性。師生通過(guò)共同討論、示范等形式開(kāi)展任務(wù)分析，明確任務(wù)的目標(biāo)、操作步驟和要求，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入工作情境。加強(qiáng)任務(wù)過(guò)程管理，學(xué)生獨(dú)立或以小組的形式實(shí)施任務(wù)，自主討論、思考完成任務(wù)的思路和方案，在探究中完成工作任務(wù)。例如在檔案分類任務(wù)中，學(xué)生根據(jù)所學(xué)知識(shí)要點(diǎn)，認(rèn)真梳理檔案分類工作步驟，具體分析每份檔案的內(nèi)容、來(lái)源和形式等特點(diǎn)，根據(jù)檔案分類表確定每份檔案所屬類別并進(jìn)行歸類。在學(xué)生分類過(guò)程中，教師主要起引導(dǎo)點(diǎn)撥的作用。學(xué)生任務(wù)完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行任務(wù)評(píng)價(jià)，重結(jié)果評(píng)價(jià)更要重過(guò)程評(píng)價(jià)，注重學(xué)生完成任務(wù)過(guò)程中的態(tài)度、參與程度、分析解決問(wèn)題能力、情感意志等的評(píng)價(jià)。鼓勵(lì)開(kāi)展學(xué)生自我評(píng)價(jià)和互相評(píng)價(jià)，教師適時(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，促進(jìn)學(xué)生在評(píng)價(jià)中相互交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，自覺(jué)進(jìn)行自我總結(jié)和反思。為穩(wěn)固和提升學(xué)生課堂掌握的能力，還需在課后加強(qiáng)延伸鞏固。學(xué)生實(shí)現(xiàn)檔案管理知識(shí)、操作技能的主動(dòng)建構(gòu)后，引導(dǎo)學(xué)生帶著任務(wù)完成課后練習(xí)、參觀檔案館(室)、邀請(qǐng)行家專家作專題講座、參加實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)等，鞏固檔案知識(shí)和技能，并進(jìn)一步體驗(yàn)檔案工作職場(chǎng)，感受職場(chǎng)文化。

3.以學(xué)生為主體開(kāi)展教學(xué)

以任務(wù)驅(qū)動(dòng)開(kāi)展檔案管理課程的教與學(xué)，為學(xué)生提供體驗(yàn)實(shí)踐的情境，充分體現(xiàn)學(xué)生的主體地位。課堂教學(xué)以學(xué)生實(shí)踐操作為重心，學(xué)生帶著任務(wù)去學(xué)習(xí)，通過(guò)自己的親身實(shí)踐去學(xué)習(xí)和體驗(yàn)檔案管理工作，變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)。應(yīng)充分體現(xiàn)學(xué)生主體性地位，引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)參與教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，形成學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)的教學(xué)模式。從教學(xué)實(shí)踐來(lái)看，隨著角色的轉(zhuǎn)換，學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、主動(dòng)性得到充分發(fā)揮，操作中碰到的問(wèn)題得到及時(shí)反饋，學(xué)生從被提問(wèn)者成為了主動(dòng)提問(wèn)者，學(xué)生的課堂參與度得到極大提高。

4.以教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)為保障開(kāi)展教學(xué)

任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法改變了傳統(tǒng)僅注重知識(shí)傳授的簡(jiǎn)單教學(xué)模式，為確保每項(xiàng)任務(wù)的順利開(kāi)展，教師都要作大量的準(zhǔn)備工作，只有建立和完善檔案課程教學(xué)資源庫(kù)，才能有效保障各項(xiàng)檔案管理任務(wù)在課程教學(xué)上的實(shí)施。檔案管理課程教學(xué)資源庫(kù)的建設(shè)，主要包括收集各類檔案文件資料、企業(yè)檔案管理有關(guān)制度和檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檔案工作案例、各類檔案和檔案工作圖片與視頻、檔案管理相關(guān)軟件(如檔案綜合信息管理軟件、電子數(shù)據(jù)質(zhì)檢系統(tǒng)、光盤校驗(yàn)軟件等)、檔案館(室)網(wǎng)站目錄、檔案用具設(shè)備設(shè)施等。通過(guò)建立完善檔案教學(xué)資源庫(kù)，為任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法的實(shí)施提供資源保障，確保任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)的有效順利實(shí)施。

三、結(jié)束語(yǔ)

篇4

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案管理 規(guī)章制度 員工培訓(xùn)

中圖分類號(hào)：G47 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）04（c）-0241-01

1 學(xué)校檔案管理的重要意義

首先，學(xué)校檔案是學(xué)校成立發(fā)展的一個(gè)記錄，是最原始的文件。學(xué)校檔案開(kāi)始與學(xué)校的成立，經(jīng)歷了學(xué)校發(fā)展的各個(gè)過(guò)程，全面記錄了學(xué)校的教學(xué)組織管理活動(dòng)，對(duì)學(xué)校各部門的工作都有最原始的記錄。學(xué)校的檔案能夠反映學(xué)校的成長(zhǎng)經(jīng)歷，便于了解學(xué)校的管理水平，為學(xué)校的改進(jìn)工作提供數(shù)據(jù)支持。通過(guò)對(duì)學(xué)校檔案的分析，可以清楚地發(fā)現(xiàn)學(xué)校的特點(diǎn)和規(guī)律，對(duì)于總結(jié)學(xué)校管理的成敗有重要意義。其次，學(xué)校檔案記錄了學(xué)校的管理記錄，可以成為評(píng)價(jià)學(xué)校管理水平的重要依據(jù)。學(xué)校檔案記錄了學(xué)校組織工作和優(yōu)秀員工的工作經(jīng)歷，對(duì)檔案的管理和總結(jié)，可以更好地發(fā)掘?qū)W校精神，也是學(xué)校自身形象的一種建設(shè)，形成一種集體觀念。學(xué)校檔案中包含了很多的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和成果，是教師們辛勤勞動(dòng)的成果，也是教學(xué)水平整體體現(xiàn)?？傊瑢W(xué)校檔案涉及到學(xué)校各個(gè)階段的成長(zhǎng)歷程，是學(xué)校組織管理水平，教學(xué)水平、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)成果的客觀記錄，一方面便于對(duì)學(xué)校的總結(jié)，形成學(xué)校自己的精神和價(jià)值觀。另一方面也為學(xué)校的改革提供信息支持，為學(xué)校更好的發(fā)展提供幫助。

隨著課改的深入進(jìn)行，學(xué)校檔案在管理上呈現(xiàn)了很多新的特點(diǎn)。首先，學(xué)校檔案的信息量越來(lái)越大，越來(lái)越復(fù)雜。主要的原因有兩點(diǎn)：一是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)涉及的內(nèi)容逐步增多，除了正常的教學(xué)活動(dòng)外，現(xiàn)在學(xué)校增加了對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)、學(xué)生實(shí)訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)室管理、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐等內(nèi)容，這些反應(yīng)教學(xué)過(guò)程和學(xué)生經(jīng)歷的文件需要集中管理；二是檔案在深度上有所增加。以往的檔案更多的是教學(xué)記錄，而現(xiàn)在的檔案除了反映學(xué)校管理的檔案以外，更多的關(guān)注了教學(xué)活動(dòng)，包括各專業(yè)的建設(shè)、各專業(yè)導(dǎo)員的工作，以及一些學(xué)科的教學(xué)科研成果等等。學(xué)校檔案信息內(nèi)容越來(lái)越寬泛，越來(lái)越全面。其次，學(xué)校檔案信息的應(yīng)用更加多元化。以前學(xué)校的檔案是獨(dú)立出來(lái)的，主要是對(duì)檔案的保存，檔案信息的利用很少?，F(xiàn)在由于學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的需要，檔案信息占有非常重要的地位，需要對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合利用，尤其是涉及學(xué)?？蒲?、學(xué)科建設(shè)、學(xué)生檔案信息資源等問(wèn)題時(shí)，往往需要多個(gè)部門緊密配合。現(xiàn)在學(xué)校開(kāi)始走產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的道路，需要更多與社會(huì)信息接觸，學(xué)校資源的開(kāi)發(fā)利用涉及大量的檔案信息，也需要檔案信息的支持。對(duì)于學(xué)校檔案呈現(xiàn)的新特點(diǎn)，在檔案管理上必然要采取對(duì)應(yīng)的措施，保證檔案信息的擴(kuò)大，也要保障信息資源利用渠道的通暢。

2 規(guī)范學(xué)校檔案管理的措施

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視

檔案管理部門一直是學(xué)校的一個(gè)獨(dú)立部門，但是檔案管理也長(zhǎng)期不受重視，被認(rèn)為是可有可無(wú)的部門。一方面檔案管理長(zhǎng)期處于管理而不利用的境地，自然不受重視；另一方面檔案管理被認(rèn)為是沒(méi)有什么技術(shù)含量的工作，一般安排的都是老弱人員，也不受重視，很難得到提拔。這種局面主要是由于一些領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理造成的，因此，需要積極向?qū)W校闡述檔案管理的重要性，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，積極商討檔案資源的利用和信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，發(fā)揮檔案資源的優(yōu)勢(shì)，服務(wù)學(xué)校管理，并將檔案管理設(shè)定為日常的工作項(xiàng)目。

2.2 完善管理的規(guī)章制度

任何工作都需要完善的規(guī)章制度作保障，檔案管理更是如此，要通過(guò)完善規(guī)章制度，嚴(yán)格工作流程，保證檔案管理的規(guī)范化、正規(guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化。學(xué)校檔案管理工作由于不受重視，很多工作沒(méi)有嚴(yán)格的流程，也沒(méi)有規(guī)章制度，導(dǎo)致一些資料存檔出現(xiàn)問(wèn)題。因此，今后要加強(qiáng)檔案管理部門規(guī)章制度的完善，嚴(yán)格要求工作流程?？梢耘c學(xué)校的其他部門進(jìn)行溝通，集思廣益，起草一些制度性的文件，在逐步的實(shí)施中進(jìn)行完善，廣泛聽(tīng)取各部門的意見(jiàn)，保證檔案管理順利進(jìn)行的同時(shí)能夠服務(wù)其他部門。規(guī)章制度的建立和完善不是一日之功，需要循序漸進(jìn)逐步完善，切勿一步到位，可以借鑒其他單位的，然后在廣泛的意見(jiàn)之上進(jìn)行完善。

2.3 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

由于不被重視，檔案管理人員在選拔上一直都是領(lǐng)導(dǎo)安排，而且很少對(duì)工作人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出要求。由于部門沒(méi)有激勵(lì)機(jī)制，員工的不到升遷機(jī)會(huì)，很少有員工主動(dòng)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。因此，一方面盡快完善部門的激勵(lì)機(jī)制，另一方面采取措施提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前提高業(yè)務(wù)素質(zhì)主要有兩個(gè)措施，一是對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，立竿見(jiàn)影；二是提高選拔要求，引進(jìn)具有專業(yè)技能的人員，提高部門的管理水平。尤其是現(xiàn)在檔案管理越來(lái)越信息化和網(wǎng)絡(luò)化，引進(jìn)具有專業(yè)技術(shù)的人才成為必然選擇。通過(guò)這些措施，努力打造一支業(yè)務(wù)精良，具有專業(yè)技能的高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍。

2.4 更新檔案管理的設(shè)備

學(xué)校要搞好檔案管理工作，設(shè)備設(shè)施建設(shè)尤為關(guān)鍵，因?yàn)辇R全的設(shè)施是做好檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)校一定要把檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)作為校園基本建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，根據(jù)學(xué)校規(guī)模和經(jīng)濟(jì)狀況設(shè)置檔案管理辦公室。管理過(guò)程中所需的防盜、防潮、防霉、防蛀、防火（消防）、調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施，盡可能做到“三室分開(kāi)”，即檔案庫(kù)房、工作人員的辦公室與檔案借閱室分開(kāi)，至少要做到檔案庫(kù)房獨(dú)立。對(duì)于音像、實(shí)物等特殊而有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，確保它們的保存質(zhì)量。

2.5 加強(qiáng)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用

學(xué)校檔案管理的初衷和歸宿是它的服務(wù)價(jià)值，利用它來(lái)正確指導(dǎo)學(xué)校教育教學(xué)各方面工作的發(fā)展和進(jìn)步。因此，在檔案管理過(guò)程中，切不可流于形式，整理一些毫無(wú)價(jià)值的劣質(zhì)檔案，也不能將大批優(yōu)質(zhì)檔案資料塵封在檔案庫(kù)中。為了充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視教職工用檔意識(shí)的培養(yǎng)，讓大家認(rèn)識(shí)到，正確用檔就是在提升自我素質(zhì)和提高工作效益，就是在為學(xué)校的進(jìn)步發(fā)展做貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 黃雪微.縣直屬學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].浙江檔案，2004（5）.

篇5

根據(jù)學(xué)校體制管理現(xiàn)狀和教學(xué)發(fā)展的需要，在教學(xué)檔案管理實(shí)踐中，本文對(duì)本科教學(xué)檔案歸檔范圍和管理做了進(jìn)一步的分析和思考，以期對(duì)學(xué)校教學(xué)檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理有現(xiàn)實(shí)意義。

一、編制教學(xué)檔案歸檔范圍的依據(jù)

我校在2010年提出了“黨委領(lǐng)導(dǎo)、行政負(fù)責(zé)、民主管理、教授治學(xué)”新的管理體制并實(shí)施。在新的管理模式下，教學(xué)管理的重心下移到二級(jí)學(xué)院，使之在教育教學(xué)管理上有了更大的自主權(quán)，能夠根據(jù)學(xué)院發(fā)展在教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)等各個(gè)方面充分發(fā)揮管理職能，二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案從具體內(nèi)容、歸檔范圍及管理的職責(zé)等發(fā)生了變化，在教學(xué)改革發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生了大量的具有保存價(jià)值的文件資料，需要統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加工整理歸檔。

明確教學(xué)檔案的歸檔范圍是做好教學(xué)檔案工作的基礎(chǔ)。鑒于目前教育部和國(guó)家檔案局對(duì)教學(xué)檔案管理的分類標(biāo)準(zhǔn)和要求尚未統(tǒng)一規(guī)定，使得各高等院校教學(xué)檔案工作也明顯呈現(xiàn)多樣狀，且從《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》的內(nèi)容來(lái)看，其中涉及教學(xué)檔案的歸檔部門不僅限于教學(xué)管理部門，還涉及學(xué)生工作部、人事處、招生就業(yè)處等相關(guān)部門，即使有統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也難以準(zhǔn)確執(zhí)行。因此，高等院校在實(shí)際工作中亟需編制符合自身教學(xué)檔案工作特點(diǎn)的歸檔范圍及管理辦法。

在2008年教育部與國(guó)家檔案局聯(lián)合的《高等學(xué)校檔案管理辦法》中，第三章第三十五條指出“高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍”，也明確了高校具有編制教學(xué)歸檔范圍的自主權(quán)。

二、高校教學(xué)檔案的特征

高校教學(xué)檔案是高校教師和學(xué)生在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的最直接且具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等載體材料，它是衡量高校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要標(biāo)志之一。教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié)，除具有一般檔案的屬性外還有自身的特征，表現(xiàn)為以下幾方面：

1.廣泛性

隨著高等教育的發(fā)展，相繼出現(xiàn)了很多新的學(xué)科門類，在此基礎(chǔ)上高校專業(yè)規(guī)模也迅速增加，如我校目前有60個(gè)本科專業(yè)，涵蓋理、工、文、經(jīng)、管、法、藝術(shù)等學(xué)科門類。這使得教學(xué)檔案的數(shù)量增加、管理規(guī)模擴(kuò)大，各學(xué)科專業(yè)在人才培養(yǎng)方案、培養(yǎng)計(jì)劃、課程設(shè)置、教學(xué)管理等方面也各具特色，多學(xué)科相互交叉、滲透，使得教學(xué)檔案內(nèi)容越來(lái)越多樣化。

2.周期性

高校的教學(xué)活動(dòng)一般是以每年的九月至次年的六月為一個(gè)學(xué)年度，學(xué)歷教育以四年或者五年為培養(yǎng)周期。因此高校教學(xué)檔案材料有的以學(xué)年劃分，也有會(huì)以自然年度劃分，使得教學(xué)檔案的產(chǎn)生具有了不同的周期特點(diǎn)。

3.通用性

高等院校的學(xué)科專業(yè)設(shè)置都必須以教育部制訂的《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》為依據(jù)。各高等院校會(huì)在專業(yè)設(shè)置上具有相同性，隨之所產(chǎn)生的教學(xué)檔案具有一定的通用性。

4.特色性

各高等院校因地域特點(diǎn)、辦學(xué)定位、辦學(xué)規(guī)模及辦學(xué)層次的不同，在人才培養(yǎng)目標(biāo)上也有差異，根據(jù)本科教學(xué)評(píng)估指標(biāo)體系中專門設(shè)有一個(gè)特色指標(biāo)，各高校在辦學(xué)過(guò)程中逐步形成自身的特色，各高等院校產(chǎn)生的教學(xué)檔案又會(huì)具備與其他高校不同的特點(diǎn)。

三、新體制下教學(xué)檔案的歸檔范圍與管理

1.教學(xué)檔案的分級(jí)制管理模式

根據(jù)我校新體制下教學(xué)管理的實(shí)際情況，教學(xué)檔案可采用四級(jí)管理模式，即校級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)（檔案館）教學(xué)管理部門及相關(guān)教學(xué)檔案管理部門（教務(wù)處、人事處、學(xué)生部、招就處）、各教學(xué)單位（學(xué)院、部、實(shí)訓(xùn)中心）教研室（系）和實(shí)驗(yàn)室。學(xué)校檔案館主要?dú)w檔管理宏觀的教學(xué)檔案：如上級(jí)部門和學(xué)校產(chǎn)生的相關(guān)文件及規(guī)章制度、教學(xué)評(píng)估材料、課程建設(shè)和專業(yè)設(shè)置、招生及學(xué)籍等方面的檔案材料，以及教師和學(xué)生比較重要的記錄和登記表格等。學(xué)院及系（部）保管學(xué)校和本部門產(chǎn)生的教學(xué)文件及教學(xué)活動(dòng)檔案：如教學(xué)課程檔案、學(xué)生記分冊(cè)、試卷及畢業(yè)論文等數(shù)量較大且又比較微觀的教學(xué)資料，這樣就會(huì)既有利于各單位查詢，又緩解了學(xué)校檔案館的館藏壓力。教務(wù)處教學(xué)檔案資料的保管范圍介于兩者之間，教務(wù)處作為教學(xué)的組織和綜合管理部門，既要管理好宏觀的資料，也要保存微觀的資料：如教務(wù)處要保管相應(yīng)的教學(xué)檢查紀(jì)錄，而教師上課的記分冊(cè)則由系部保管，而檢查紀(jì)錄會(huì)反映了全校記分冊(cè)的填寫情況，這樣就避免大量的微觀資料占有學(xué)校檔案館的存儲(chǔ)空間。

2.教學(xué)檔案的歸檔范圍

根據(jù)這樣的管理模式，學(xué)校及教學(xué)管理部門就可以逐級(jí)制定相應(yīng)的歸檔范圍。

（1）學(xué)校檔案館教學(xué)檔案歸檔范圍：主要包括上級(jí)各管理部門下達(dá)的有關(guān)教育、教學(xué)管理的文件，學(xué)校管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、學(xué)生成績(jī)報(bào)告單、畢業(yè)生登記表和成績(jī)單、學(xué)籍異動(dòng)相關(guān)材料、畢業(yè)資格以及學(xué)位資格的審核材料等等。

（2）教學(xué)管理及相關(guān)部門教學(xué)檔案歸檔范圍：教務(wù)處主要?dú)w檔包括上級(jí)主管部門下達(dá)的教育、教學(xué)管理文件、教學(xué)管理規(guī)章制度、學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程計(jì)劃總表、教學(xué)進(jìn)程表、課程表、校歷表、學(xué)生名冊(cè)、畢業(yè)生質(zhì)量的調(diào)查計(jì)劃和總結(jié)、調(diào)查畢業(yè)生質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)相關(guān)材料等等。人事處主要?dú)w檔教師隊(duì)伍建設(shè)材料：新教師崗前培訓(xùn)、教師年度總結(jié)和考核，教師國(guó)內(nèi)外進(jìn)修記錄、對(duì)學(xué)校骨干教師國(guó)家培訓(xùn)班等方面的文件及形成的材料。學(xué)生部主要?dú)w檔學(xué)生紀(jì)律和獎(jiǎng)懲材料：如學(xué)生各類違紀(jì)處分文件、學(xué)生的各種競(jìng)賽活動(dòng)、校園文化活動(dòng)和課外科技活動(dòng)等獲獎(jiǎng)情況。招就處主要?dú)w檔學(xué)生招生就業(yè)工作材料：如學(xué)校年度招生計(jì)劃，錄新生取名冊(cè)，應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)方案，往屆畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)等材料。

（3）各學(xué)院（部、實(shí)訓(xùn)中心）教學(xué)檔案歸檔范圍：如學(xué)校及教學(xué)管理部門下發(fā)的文件、本單位在教學(xué)管理活動(dòng)中所產(chǎn)生的相關(guān)文件；單位的師資情況、教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估材料、教師任課安排表、教師業(yè)務(wù)檔案、教學(xué)工作總結(jié)、考試命題及題庫(kù)、試卷；省、（校）級(jí)重點(diǎn)課程、精品課程立項(xiàng)建設(shè)及成果材料，主編教材各專業(yè)教材目錄等相關(guān)材料。

篇6

    論文摘要:學(xué)籍管理是對(duì)學(xué)生從招考入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)培養(yǎng)過(guò)程中的學(xué)籍注冊(cè)、課程選擇、學(xué)習(xí)成績(jī)的評(píng)定與遷移為中心的考核與管理。結(jié)合工作實(shí)際，針對(duì)中職學(xué)校學(xué)籍檔案的管理進(jìn)行了論述。

    “學(xué)籍”專指符合招生規(guī)定條件被正式錄取，并按規(guī)定辦理注冊(cè)手續(xù)后所取得的學(xué)生資格。而學(xué)籍管理則是對(duì)學(xué)生從招考入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)培養(yǎng)過(guò)程中的學(xué)籍注冊(cè)、課程選擇、學(xué)習(xí)成績(jī)的評(píng)定與遷移為中心的考核與管理。職業(yè)教育同普通教育一樣，學(xué)籍管理也是一項(xiàng)非常重要的工作，但是又和普通教育不同，職業(yè)教育的學(xué)生層次差異較大，使得職業(yè)教育的學(xué)籍管理較普通教育管理難度更大。

    一、當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案管理存在的問(wèn)題

    (一)人才培養(yǎng)模式的多樣化變革，帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。

    人才培養(yǎng)模式的多樣化變革，給中等職業(yè)院校的檔案管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。具體表現(xiàn)在反映人才培養(yǎng)模式變革的材料沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)入檔案，規(guī)范性較差。有些中職院校主要注重《學(xué)籍卡片》、《考試成績(jī)登記表》、《高中學(xué)生思想品德考核表》等反映學(xué)生學(xué)科成績(jī)的材料。應(yīng)該凸顯的《考生職業(yè)技能鑒定表》、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)等反映職業(yè)學(xué)校特點(diǎn)的內(nèi)容還較少，難以保證學(xué)生檔案的客觀性與真實(shí)性。

    (二)電子檔案網(wǎng)絡(luò)化管理存在瑕疵

    學(xué)籍檔案管理的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，而檔案網(wǎng)絡(luò)化管理正是使這一目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的一種行之有效的手段。但是，電子檔案的管理也不是盡善盡美，學(xué)生電子檔案的真實(shí)性、安全性還缺乏完善的管理制度來(lái)作保證(如系統(tǒng)用戶權(quán)限的界定、更改信息必備的條件、查詢信息必須的手續(xù))，還有網(wǎng)絡(luò)的不安全性、計(jì)算機(jī)故障問(wèn)題、電子檔案的長(zhǎng)期保存、軟件技術(shù)的完善等等。這些都將隨著電子檔案的不斷發(fā)展而魚(yú)待解決。

    (三)檔案作用發(fā)揮缺位

    在學(xué)生就業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)用人機(jī)制的大環(huán)境下，學(xué)生學(xué)籍檔案作為記載學(xué)生成長(zhǎng)情況重要文本材料，發(fā)揮了它無(wú)法替代的育人和人力資源開(kāi)發(fā)作用。目前中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理存在的主要問(wèn)題就是缺乏創(chuàng)新意識(shí)。沒(méi)有真正從服務(wù)中職學(xué)生實(shí)現(xiàn)成功就業(yè)的要求來(lái)實(shí)施管理。由此造成的學(xué)生學(xué)籍檔案管理中存在的信息不全，信息失真，缺乏過(guò)程管理。信息提供滯后于畢業(yè)生就業(yè)等現(xiàn)象，其服務(wù)就業(yè)工作的作用發(fā)揮也就缺位了。

    二、加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)生檔案管理的對(duì)策

    (一)提高認(rèn)識(shí)，樹(shù)立現(xiàn)代化檔案管理理念

    隨著中職學(xué)校教育改革的不斷深入，檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)已提上了重要議程。檔案管理工作要想適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，就要實(shí)現(xiàn)從上到下的思想轉(zhuǎn)變。一方面，作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案管理在學(xué)校教育中的價(jià)值、地位和作用，意識(shí)到學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性;進(jìn)而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)學(xué)校檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。另一方面，作為檔案工作人員，必須更新檔案管理理念，突出檔案管理的信息服務(wù)功能，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案信息的綜合分析和深度利用，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案工作從簡(jiǎn)單的管理型服務(wù)向研究開(kāi)發(fā)型服務(wù)的轉(zhuǎn)變，把學(xué)校檔案管理部門建設(shè)成為人才工作、干部工作的信息庫(kù)和參謀部，使檔案人員立足于學(xué)校檔案資源的開(kāi)發(fā)利用。

    (二)建立健全歸檔材料的形成、收集和傳遞制度。

    1、規(guī)范歸檔材料的要求。按照干部人事檔案管理規(guī)定，歸檔材料必須統(tǒng)一使用16開(kāi)規(guī)格的耐久性較好的紙張，字跡材料應(yīng)是耐久或比較耐久的，不得使用圓珠筆、復(fù)寫紙、紅墨水、純藍(lán)墨水及鉛筆書(shū)寫，也不宜采用噴墨打印件歸檔，應(yīng)選用激光打印件或靜電復(fù)印件歸檔。凡是不符合要求的，必須退回原形成材料單位重新處理后方可歸檔。

篇7

本年度在省職業(yè)技能鑒定中心的指導(dǎo)和幫助下，按照學(xué)?？傮w工作部署和要求，以服務(wù)學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)為宗旨，以“雙證制”招錄學(xué)生客房服務(wù)員，餐廳服務(wù)員等職業(yè)技能鑒定收尾工作為重點(diǎn)，以提高鑒定等級(jí)和擴(kuò)大鑒定專業(yè)面為發(fā)展要求，創(chuàng)造性地開(kāi)展各方面工作，使我校的國(guó)家職業(yè)技能鑒定工作有了新的發(fā)展與提高。現(xiàn)對(duì)這一學(xué)期以來(lái)的的工作做如下小結(jié)：

一、加強(qiáng)我院職業(yè)資格鑒定的基礎(chǔ)性工作建設(shè)。

加強(qiáng)了職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)、鑒定室建設(shè)，協(xié)助國(guó)際商務(wù)學(xué)院進(jìn)行了保育員實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所的建設(shè)、經(jīng)過(guò)江西省人力資源和社會(huì)保障廳職業(yè)能力建設(shè)處對(duì)材料的審核、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審等環(huán)節(jié)，最后批準(zhǔn)我校增加保育員初、中、高級(jí)鑒定。職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)設(shè)備的投入，提高了學(xué)生的操作技能。協(xié)助機(jī)電與建筑工程學(xué)院申報(bào)汽車修理工工種鑒定許可準(zhǔn)備相關(guān)材料。滿足了“課證相融”、“以賽促教、以考促評(píng)”的教學(xué)實(shí)訓(xùn)需要。組織開(kāi)展了第三屆職業(yè)教育活動(dòng)周暨第五屆職業(yè)技能能手大賽活動(dòng)。在各學(xué)院、部門的共同努力下，“人人賽”、“班班賽”、“決賽”三個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，職業(yè)技能大賽精彩紛呈，取得了圓滿成功。本次大賽中，全校共有35個(gè)專業(yè)、38個(gè)技能項(xiàng)目參賽。同時(shí)積極協(xié)助學(xué)校組織開(kāi)展的各類技能競(jìng)賽的網(wǎng)上報(bào)名，如全省振興杯比賽。

二、嚴(yán)格考務(wù)管理，不斷完善考務(wù)制度。

隨著職業(yè)技能鑒定考試規(guī)模的不斷擴(kuò)大，做好考務(wù)工作顯得極為重要，因此，我們?cè)诮M織鑒定考試的每一個(gè)環(huán)節(jié)中努力做到：

1、嚴(yán)格按照人力資源和社會(huì)保障部、人力資源和社會(huì)保障廳的各項(xiàng)政策、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技能鑒定工作。通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),完成技能鑒定報(bào)名、 管理、 查詢、 報(bào)表、 存檔工作, 以及學(xué)生技能檔案管理、查詢、 報(bào)表工作。努力營(yíng)造和諧工作氛圍，提高工作效率，提高部門工作人員的工作水平。

2、考試前均對(duì)監(jiān)考教師進(jìn)行集中培訓(xùn)，明確任務(wù)、目標(biāo)、職責(zé)。在選拔監(jiān)考教師上認(rèn)真挑選，把責(zé)任心強(qiáng)、工作作風(fēng)好的教師挑選出來(lái)承擔(dān)監(jiān)考任務(wù)。個(gè)別失職的監(jiān)考教師給予通報(bào)批評(píng)，并在其后的監(jiān)考中不再安排其擔(dān)任任何監(jiān)考工作，在學(xué)期測(cè)評(píng)中記事故。在考生中開(kāi)展考風(fēng)考紀(jì)教育，使學(xué)生端正考試態(tài)度。

三、開(kāi)展職業(yè)技能鑒定工作

積極組織學(xué)生參加職業(yè)技能鑒定。本學(xué)期共組織1134名學(xué)生參加職業(yè)技能鑒定考試，其中“雙證制”招錄學(xué)生考試餐廳服務(wù)員718人，客房服務(wù)員104人。保育員17人、加工中心操作工33人。新職業(yè)考試電子商務(wù)師90人，育嬰師172人.

四、存在的問(wèn)題和努力方向

我們?cè)陂_(kāi)展職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定工作方面盡管取得了一些成績(jī)，但是還存在不少問(wèn)題和差距，主要表現(xiàn)在：

1、根據(jù)新設(shè)專業(yè)及國(guó)家公布的職業(yè)工種，積極申報(bào)新的鑒定工種

2、結(jié)合新工種的申報(bào)需求，進(jìn)一步加大考評(píng)員的培養(yǎng)力度。

3、穩(wěn)抓基礎(chǔ)建設(shè)，進(jìn)一步規(guī)范我院國(guó)家職業(yè)技能鑒定所的檔案管理工作。

4、強(qiáng)化我院國(guó)家職業(yè)技能鑒定所的職能，進(jìn)一步做好相關(guān)的宣傳工作。

篇8

【關(guān)鍵詞】高職院校；新校區(qū)；建筑檔案；規(guī)范管理

近幾年來(lái)，不少高職院校隨著高職教育的發(fā)展和招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，都先后開(kāi)展了新校區(qū)建設(shè)。有的已全部建成投入使用，有的分期建設(shè)竣工部分已投入使用，還有的處于在建或待建設(shè)中。新校區(qū)建筑檔案是整個(gè)新校區(qū)建筑工程建設(shè)中的原始資料，也是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收、交付使用的必要材料，還是日后對(duì)建筑工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建、擴(kuò)建的依據(jù)和憑證。但在新校區(qū)建筑檔案管理上暴露出的問(wèn)題逾來(lái)逾多，有的不僅給新校區(qū)建筑及其附屬設(shè)施的使用、維護(hù)與修繕帶來(lái)較大困難，而且還形成一些安全隱患，甚至給學(xué)校造成較大經(jīng)濟(jì)損失?，F(xiàn)以四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱：四川職院）新校區(qū)建筑檔案管理為例，分析研究存在的問(wèn)題及原因，思考其對(duì)策，對(duì)進(jìn)一步規(guī)范高職院校新校區(qū)建筑檔案管理，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高職院校新校區(qū)建筑檔案管理中的主要問(wèn)題

（一）給排水系統(tǒng)檔案嚴(yán)重缺失

四川職院新校區(qū)規(guī)劃面積1100畝，建設(shè)工程從2004年開(kāi)始逐步立項(xiàng)，分三期完成。第一期建設(shè)工程于2005年8月啟動(dòng)，至2007年上年主要完成教學(xué)大樓三座、圖書(shū)信息大樓、學(xué)生宿舍八棟和第一學(xué)生食堂、（汽車、機(jī)械和建筑）三個(gè)實(shí)訓(xùn)中心及其基本道路網(wǎng)管工程。第二期建設(shè)工程相繼于2008、2009年完成了教學(xué)樓兩座、學(xué)生宿舍三棟和第二學(xué)生食堂、行政大樓、培訓(xùn)大樓、校醫(yī)院大樓、風(fēng)雨操場(chǎng)、田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地及其附屬設(shè)施等建筑工程。部分建筑項(xiàng)目投入使用后，不到三年時(shí)間，給排水系統(tǒng)出現(xiàn)多處泄漏。有關(guān)管理部門對(duì)其實(shí)施維修需要的新校區(qū)建筑工程給排水系統(tǒng)圖紙資料學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)未搜集存檔，從工程指揮部及相關(guān)管理者手里也沒(méi)找到，從而使尋找泄漏源（管道）十分困難，不能分管道施工及時(shí)堵漏，只好待暑假師生離校后統(tǒng)一停供水檢修。有的地方由于長(zhǎng)時(shí)間泄漏，以致道路積水、路面濕滑，發(fā)生多起師生通行過(guò)路跌倒受傷的安全事故。在暑假學(xué)?；緵](méi)有用水的情況下，每天泄漏自來(lái)水?dāng)?shù)千噸，粗略估計(jì)供水系統(tǒng)泄漏給學(xué)校造成近百萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失?？梢?jiàn)，加強(qiáng)高職院校新校區(qū)給排水系統(tǒng)建筑檔案管理是非常必要的。

（二）工程建筑檔案管理不規(guī)范

第一，新校區(qū)工程建筑檔案無(wú)人專門管理。1988年國(guó)家檔案局和計(jì)委聯(lián)合頒發(fā)了《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔聯(lián)發(fā)[1988]4號(hào)）第七條規(guī)定“建設(shè)單位、工程總承包單位、工程現(xiàn)場(chǎng)指揮機(jī)構(gòu)、施工單位、勘察設(shè)計(jì)單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料?！彼拇氃鹤?005年成立新校區(qū)建設(shè)工程指揮部以來(lái)，至今既未明確相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管新校區(qū)建筑檔案工作，也沒(méi)有配備專人負(fù)責(zé)建筑檔案管理，更沒(méi)有委托學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)委派人員兼職管理新校區(qū)建筑檔案。盡管近兩年要求新校區(qū)建設(shè)工程資料管理員兼管建筑檔案，但僅有的一個(gè)資料員，經(jīng)辦與管理新項(xiàng)目報(bào)批資料、在建項(xiàng)目使用資料、工程竣工驗(yàn)收資料等都深感力不從心，更無(wú)暇顧及建筑檔案的搜集整理立卷歸檔工作?？梢?jiàn)，新校區(qū)工程建筑檔案始終處于無(wú)專人管理狀態(tài)。

第二，新校區(qū)已竣工項(xiàng)目文件資料歸檔不及時(shí)，檔案欠完整。根據(jù)國(guó)家《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》（國(guó)家建設(shè)部令第136號(hào)）《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（建標(biāo)[2002]8號(hào)）的要求，凡是與新校區(qū)建筑工程有關(guān)的重要活動(dòng)、記載新校區(qū)建筑工程主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲象材料等形式與載體的文件材料，均應(yīng)搜集齊全，整理立卷后歸檔。主要包括以下內(nèi)容：一是綜合類文件。包括立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)文件；開(kāi)工審批文件；財(cái)務(wù)文件；監(jiān)理文件；施工文件；相關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件、審計(jì)報(bào)告及有關(guān)聲像資料。二是土建工程及水、電、防雷、設(shè)備安裝工程施工文件。包括圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底等記錄；原材料、零部件、混凝土、砂漿等配合比例的測(cè)試報(bào)告及出廠質(zhì)量合格證明；隱蔽工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件、工程質(zhì)量事故記錄及處理文件、施工技術(shù)總結(jié)等。三是竣工驗(yàn)收文件。包括供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、電訊等地下管線工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖，地下管線竣工測(cè)量成果及其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料（電子文件、工程照片、錄像等）；工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程全部竣工圖紙；消防安全、衛(wèi)生防疫及環(huán)境保護(hù)方面符合要求的驗(yàn)收文件等。

四川職院新校區(qū)建設(shè)一期工程全部投入使用近六年；二期工程除藝術(shù)大樓在建外，竣工建筑項(xiàng)目已投入使用近兩年了，新校區(qū)已竣工建筑項(xiàng)目既沒(méi)有按照《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令第90號(hào)）的要求，在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案；也沒(méi)有及時(shí)移送學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。據(jù)走訪調(diào)查新校區(qū)建設(shè)指揮部相關(guān)管理人員，從已投入使用的建筑項(xiàng)目的文件資料上看，檔案資料缺失情況也相當(dāng)嚴(yán)重。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，地下管線的施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖，地下管線竣工測(cè)量圖，基本上沒(méi)有搜集歸檔。其二，在建筑工程立項(xiàng)審批文件資料中，相當(dāng)部分工程項(xiàng)目沒(méi)有原件，多數(shù)都是復(fù)印件，有的項(xiàng)目甚至連立項(xiàng)審批文件的復(fù)印件都沒(méi)有。其三，建筑工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收文件不完整，有的建筑項(xiàng)目盡管已投入使用，但至今也沒(méi)有竣工驗(yàn)收文件。其四，從已搜集起來(lái)的建筑施工文件來(lái)看，破損、殘缺、污染、字跡模糊等情況也比較突出，有的已失去檔案保存價(jià)值。

二、高職院校新校區(qū)建筑檔案管理不規(guī)范的原因分析

（一）建筑檔案管理法規(guī)意識(shí)淡薄

為了規(guī)范建筑工程項(xiàng)目檔案管理，國(guó)務(wù)院相關(guān)部委先后頒布了《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》、《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律法規(guī)。但在高職院校的新校區(qū)建設(shè)過(guò)程中，一些主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人、管理者，片面強(qiáng)調(diào)建設(shè)工程的工期、進(jìn)度，忽視建設(shè)工程檔案管理法律法規(guī)的嚴(yán)肅性，“重工程建設(shè)、輕檔案管理”現(xiàn)象不是少數(shù)，以致建筑工程檔案管理成了新校區(qū)建設(shè)中的一個(gè)十分薄弱的環(huán)節(jié)，帶來(lái)許多遺留問(wèn)題。

（二）建筑檔案管理制度不健全

高職院校新校區(qū)建筑檔案管理不規(guī)范的重要原因，就是管理制度不健全。四川職院在執(zhí)行國(guó)家及相關(guān)部委頒發(fā)的“基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理”法規(guī)方面，沒(méi)有形成系統(tǒng)的符合學(xué)校實(shí)際的實(shí)施細(xì)則。新校區(qū)工程建設(shè)開(kāi)始后，僅僅以“新校區(qū)建設(shè)指揮部辦公室”的名義制訂了《新校區(qū)建設(shè)檔案管理辦法細(xì)則》在內(nèi)部試行，且內(nèi)容尚不全面，如，既未明確規(guī)定新校區(qū)建設(shè)工程檔案資料管理機(jī)構(gòu)及管理人員的配備、新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法，也沒(méi)有就學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)如何協(xié)同新校區(qū)建設(shè)指揮部做好建筑檔案管理作出相應(yīng)規(guī)定，以致新校區(qū)建筑檔案管理長(zhǎng)期處于“各自為陣”、“單打一”的局面。

（三）建筑工程竣工驗(yàn)收不規(guī)范

按照國(guó)家計(jì)委《建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收辦法》（計(jì)建設(shè)[1990]1215號(hào)）的要求，凡新建的基本建設(shè)項(xiàng)目（工程），按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的內(nèi)容建成，符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，必須及時(shí)組織竣工驗(yàn)收，辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。且以批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì)或擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)、施工圖和設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書(shū)以及現(xiàn)行施工技術(shù)驗(yàn)收規(guī)范以及主管部門（公司）有關(guān)審批、修改、調(diào)整文件等為驗(yàn)收依據(jù)。國(guó)家檔案局關(guān)于《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》也指出，凡新建的基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收工作均應(yīng)包括對(duì)檔案的驗(yàn)收。然而，四川職院新校區(qū)建筑工程有相當(dāng)部分建筑項(xiàng)目未進(jìn)行竣工驗(yàn)收就投入使用了，有的建筑項(xiàng)目雖然進(jìn)行了竣工驗(yàn)收，但驗(yàn)收程序不規(guī)范、過(guò)程很簡(jiǎn)單，未將建筑工程“檔案驗(yàn)收”列入竣工驗(yàn)收議程，從而導(dǎo)致新校區(qū)建設(shè)檔案資料不能及時(shí)完整歸檔。

三、規(guī)范高職院校新校區(qū)建筑檔案管理的對(duì)策思考

（一）加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，做到依法辦事

目前，在高職院校新校區(qū)建設(shè)蓬勃開(kāi)展的背景下，學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)高度重視相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，深入開(kāi)展法紀(jì)教育，增強(qiáng)法制意識(shí)。在新校區(qū)建設(shè)工程的主管領(lǐng)導(dǎo)及管理人員、高職院校檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理隊(duì)伍中，切實(shí)加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育，引導(dǎo)大家明確認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)依法管理的自覺(jué)性，嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的建筑工程檔案資料管理法律法規(guī)管理檔案資料，是規(guī)范高職院校建筑工程檔案管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

（二）建立健全規(guī)章制度，堅(jiān)持獎(jiǎng)懲逗硬

依法管好高職院校新校區(qū)建筑工程檔案資料，就應(yīng)建立健全相關(guān)的管理規(guī)章制度，做到獎(jiǎng)懲逗硬。一要根據(jù)國(guó)家相關(guān)部委頒布的法律法規(guī)要求，結(jié)合高職院校新校區(qū)建設(shè)實(shí)際，制訂科學(xué)系統(tǒng)的建筑工程檔案資料管理細(xì)則。從而，明確檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的配備及相互協(xié)作要求；明確建筑檔案管理相關(guān)負(fù)責(zé)人、管理人的職責(zé)職權(quán)；明確建筑檔案管理工作目標(biāo)、操作規(guī)程及具體要求；建立健全檔案管理獎(jiǎng)懲辦法。二要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，獎(jiǎng)懲逗硬。高職院校新校區(qū)建筑檔案管理的相關(guān)負(fù)責(zé)人與管理者，應(yīng)遵紀(jì)守法，嚴(yán)格按規(guī)程操作，各司其職、各盡其責(zé)，做好檔案管理工作。若有法不依、違法不究，先進(jìn)不獎(jiǎng)勵(lì)、落后沒(méi)懲罰，檔案管理工作就很難規(guī)范，更無(wú)法上水平。

（三）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高管理水平

近幾年來(lái)，高職教育事業(yè)的快速發(fā)展，現(xiàn)有的檔案管理機(jī)構(gòu)和人員，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)高職院校發(fā)展的要求。如四川職院現(xiàn)有的檔案信息科設(shè)置在學(xué)校辦公室，目前有科長(zhǎng)一人，管理員二人（其中一人將在本學(xué)期結(jié)束前退休）。他們要協(xié)調(diào)管理好涉及全校13000多學(xué)生，近800名教職工的基本建設(shè)、黨政管理、教學(xué)科研、人事財(cái)務(wù)等10多種類型的檔案資料是十分困難的。因而，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，努力提高管理水平，是非常必要的。一方面應(yīng)按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》關(guān)于“全日制在校生規(guī)模在1萬(wàn)人以上”的高校，要設(shè)置“檔案館和綜合檔案室”的要求，建立和完善學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)，結(jié)合基本建設(shè)、黨政管理、學(xué)生管理、教學(xué)科研、人事財(cái)務(wù)等主要檔案類型的實(shí)際需要，配齊配足檔案管理人員。二要切實(shí)抓好檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能。應(yīng)通過(guò)業(yè)余函授、網(wǎng)絡(luò)教育等方式開(kāi)展檔案專業(yè)的學(xué)歷教育，提高學(xué)歷層次。采取“短期培訓(xùn)”、“集中學(xué)習(xí)”或“以老帶新”的形式，開(kāi)展建筑檔案管理等方面的分類專項(xiàng)培訓(xùn)，使高職院校檔案管理者的綜合素質(zhì)主動(dòng)適應(yīng)新的要求和新的需要。

（四）規(guī)范建筑工程竣工驗(yàn)收，重視檔案驗(yàn)收

建筑工程的竣工驗(yàn)收，是全面考核建設(shè)工作，檢查是否符合設(shè)計(jì)要求和工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，也是及時(shí)搜集、驗(yàn)收建筑項(xiàng)目（工程）立項(xiàng)文件、監(jiān)理資料、設(shè)計(jì)施工圖紙等檔案資料的必要環(huán)節(jié)。如前所述，有的高職院校在新校區(qū)建筑工程竣工后，僅僅“急于交付使用，不急竣工驗(yàn)收”甚至“未經(jīng)竣工驗(yàn)收，就投入使用”，有的“講工程質(zhì)量驗(yàn)收，不講建筑檔案驗(yàn)收”。針對(duì)這些違反國(guó)家《建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收辦法》和《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》的情況，高職院校規(guī)范新校區(qū)建筑檔案管理，首先應(yīng)依法規(guī)范工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，按法規(guī)要求、操作規(guī)程，嚴(yán)格進(jìn)行建筑工程竣工驗(yàn)收。其次應(yīng)高度重視建筑工程檔案驗(yàn)收，并將其作為建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的一個(gè)重要內(nèi)容，納入竣工驗(yàn)收程序或議程，做細(xì)做好。應(yīng)嚴(yán)格要求建設(shè)工程的有關(guān)方面及時(shí)備齊備好文件數(shù)據(jù)檔案資料，缺少的檔案資料，應(yīng)限期補(bǔ)齊，不合規(guī)范的，要限定時(shí)間修改完善達(dá)到要求，否則不得通過(guò)竣工驗(yàn)收。

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篇9

（一）人員的組織與輔導(dǎo)、減少損傷和重復(fù)勞動(dòng)

對(duì)檔案利用人員（參予校史編寫的人員）進(jìn)行科學(xué)組織與精心輔導(dǎo)。許多檔案文獻(xiàn)經(jīng)歷了久遠(yuǎn)的歷史歲月，不采用一定的科學(xué)保護(hù)措施來(lái)利用檔案，在利用過(guò)程中隨時(shí)有可能將其損壞。上海海洋大學(xué)檔案館保存了大量具有重要價(jià)值的紙質(zhì)檔案，這些檔案文件已成為重要的稀有文史資料。有的正在申請(qǐng)作為上海市檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)項(xiàng)目，而許多重要的歷史紙質(zhì)檔案保護(hù)和使用存在許多技術(shù)上急需解決而又難于解決的問(wèn)題。許多紙質(zhì)檔案原材料質(zhì)量比較差。其檔案自身的強(qiáng)度和韌性具有先天的不足。這些紙材由于當(dāng)時(shí)的造紙技術(shù)及原材料相對(duì)落后，也沒(méi)有征對(duì)性的研究專門用于檔案保存的紙質(zhì)，所使用的紙張其強(qiáng)度、耐折度、挺折度、挺度、密度等性能普遍較差，特別是50年乃至近百年前的紙張，性能更差，因此作為檔案載體給保護(hù)保存增加了難度。而經(jīng)過(guò)幾十年的存放，受到各種環(huán)境及有害物質(zhì)的侵蝕，使得延續(xù)保護(hù)難上加難。針對(duì)這些情況，便對(duì)校史編寫參加人員進(jìn)行精心組織和耐心輔導(dǎo)，使之具有檔案利用的基本知識(shí)。如輕拿輕放、減少?zèng)_擊（折疊、重壓等），減少不必要的磨擦和擠壓、消除多次重復(fù)翻閱等。

（二）工作內(nèi)容合理分工、利用有序進(jìn)行

為減少重復(fù)勞動(dòng)，提高利用的準(zhǔn)確性，加快編寫的速度，特對(duì)利用工作對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行分工。具體分成學(xué)科、專業(yè)、課程三個(gè)方面。先列出提綱、然后按題綱進(jìn)行梳理和編排，才開(kāi)始進(jìn)行檔案利用。1）學(xué)科內(nèi)容的梳理與檔案收集。主要包括學(xué)科創(chuàng)辦沿革，所取得的研究成果，學(xué)科建設(shè)手段（實(shí)驗(yàn)室、研究所、重要儀器），人才培養(yǎng)等。另外還包括一些學(xué)科建設(shè)的相關(guān)措施文件。具體包括內(nèi)容為：學(xué)校關(guān)于教學(xué)大綱制定與實(shí)施的規(guī)定；教學(xué)大綱、實(shí)訓(xùn)大綱和考試大綱；學(xué)科基礎(chǔ)課、學(xué)科教材；實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)；CAI課件；學(xué)科課程建設(shè)情況（含規(guī)劃和總結(jié)）；精品課件建設(shè)情況（含規(guī)劃、總結(jié)、教案、課件、課堂教學(xué)錄相等相關(guān)資料）；學(xué)科課程成果及原始資料。2）專業(yè)內(nèi)容梳理與檔案收集。主要是專業(yè)的種類、專業(yè)背景和專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)及過(guò)程。具體包括：專業(yè)概況（含專業(yè)沿變、專業(yè)背景、人才培養(yǎng)情況等）；專業(yè)目錄；新增專業(yè)、特色專業(yè)申報(bào)材料；相關(guān)行業(yè)、企業(yè)對(duì)專業(yè)人才需求現(xiàn)狀分析及未來(lái)需調(diào)研報(bào)告等原始材料；專業(yè)設(shè)置論證報(bào)告與培養(yǎng)目標(biāo)調(diào)研報(bào)告；專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)（含知識(shí)、能力、素質(zhì)要求）；專業(yè)實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃；專業(yè)建設(shè)年度計(jì)劃、中長(zhǎng)期建設(shè)規(guī)劃、年度總結(jié)；用人單位對(duì)專業(yè)畢業(yè)生的反饋信息。3）課程內(nèi)容梳理與檔案收集。主要包括課程體系、課程分布、課程要求及結(jié)構(gòu)等。具體包括：專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的課程建設(shè)原則性意見(jiàn)；教學(xué)計(jì)劃修訂的有關(guān)規(guī)定；專業(yè)培養(yǎng)方案與實(shí)施性課程教學(xué)計(jì)劃；專業(yè)建設(shè)與各項(xiàng)課程教學(xué)改革的思想與措施；專業(yè)課教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況（含各學(xué)期進(jìn)程表、教學(xué)任務(wù)書(shū)、課程表）；課程體系與結(jié)構(gòu)改革情況課程實(shí)踐教學(xué)情況等。

（三）專題檔案文獻(xiàn)分類，準(zhǔn)確提供原件

根據(jù)學(xué)科、專業(yè)和課程內(nèi)容，把原始檔案進(jìn)行分類，并提供檔案原件。最終做到準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)、有效。檔案工作者的任務(wù)之一就是為查閱檔案者準(zhǔn)確、迅速提供原始資料，以滿足其急需。那么，如何在數(shù)量巨大的檔案館（室）中及時(shí)找到急需的文獻(xiàn)，是一個(gè)值得研究的問(wèn)題。目前，通常的利用形式主要是利用者點(diǎn)名調(diào)卷。但由于利用者對(duì)庫(kù)藏檔案的時(shí)間、范圍、數(shù)量，是不可能了解和掌握庫(kù)藏檔案全部?jī)?nèi)容。因此，單憑點(diǎn)名調(diào)卷，就可能使大量有價(jià)值的檔案被埋沒(méi)，影響檔案效益發(fā)揮。為此在前面對(duì)所有檔案原件做了預(yù)先分類、查閱的人便減少了盲目性，大大提高了準(zhǔn)確性，從而加快校史編寫工作。

二、結(jié)論

作為歷史悠久的百年高校。在編寫校史過(guò)程中，檔案工作發(fā)揮了重要的作用。而學(xué)校檔案利用是一項(xiàng)艱巨的工作。其利用方法需要進(jìn)行認(rèn)真研究。綜述所做工作，有如下結(jié)論。

（一）保護(hù)與利用是高校檔案工作的重要專業(yè)內(nèi)容歷史悠久高校檔案文件在漫長(zhǎng)的保存、借閱和使用過(guò)程中，都經(jīng)受到各種因素的影響，包括人為的、自然的和生物的影響。特別是那些建校歷史長(zhǎng)達(dá)百年的高校，許多原始紙質(zhì)檔案已顯得十分脆弱，表現(xiàn)在紙張變硬、發(fā)黃、變脆、蟲(chóng)蛀、霉變、字跡褪變以及柔軟度、韌性和機(jī)械強(qiáng)度降低等。于是存在著檔案保護(hù)與利用的矛盾。本研究中較好地解決了檔案保護(hù)與利用的矛盾問(wèn)題。

（二）檔案利用人員的組織與輔導(dǎo)對(duì)檔案利用十分必要對(duì)檔案利用人員進(jìn)行科學(xué)的組織和專業(yè)的輔導(dǎo)，才能有效有序地開(kāi)展檔案的查閱、利用等工作，而又不損害原有的歷史檔案。

篇10

（一）指導(dǎo)思想

以十六大精神為指導(dǎo)，解放思想，實(shí)事求是，開(kāi)拓創(chuàng)新，圍繞學(xué)院2014年總體工作思路，在認(rèn)真落實(shí)教學(xué)管理工作和學(xué)生管理工作的基礎(chǔ)上，抓好專業(yè)建設(shè)，師資隊(duì)伍建設(shè)和畢業(yè)生就業(yè)工作，繼續(xù)加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)，突出課程建設(shè)工作，努力實(shí)現(xiàn)各專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)。

（二）工作重點(diǎn)

1、教學(xué)管理工作

2、專業(yè)建設(shè)特別是課程建設(shè)工作

3、加強(qiáng)各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)

4、師資隊(duì)伍建設(shè)工作

5、畢業(yè)生就業(yè)工作

6、學(xué)生管理工作

二、加強(qiáng)常規(guī)教學(xué)管理，完成各項(xiàng)常規(guī)教學(xué)任務(wù)

完善的常規(guī)教學(xué)管理是實(shí)現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的重要保證。我系的常規(guī)教學(xué)管理工作運(yùn)行良好，但在評(píng)估工作過(guò)程中仍然暴露出一些問(wèn)題，為此，在新的一年，我們將一方面堅(jiān)持計(jì)劃，規(guī)劃的規(guī)范 性，制度性，減少?gòu)椥?；同時(shí)，加強(qiáng)教學(xué)管理工作中檢查，督促的經(jīng)常性，持續(xù)性，有效性。

1、要求各任課教師根據(jù)所任教課程的特點(diǎn)，認(rèn)真完成好各教學(xué)環(huán)節(jié)，做好課前，課中和課后的各項(xiàng)相關(guān)工作。

2、吸取迎評(píng)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，建立，健全相關(guān)教學(xué)文件，加強(qiáng)檔案建設(shè)與檔案管理工作。齊全，完整，高質(zhì)量的教學(xué)文件是保證教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。我們?cè)谛碌囊荒陮⒋罅訌?qiáng)相關(guān)教學(xué)文件的建立，健全工作。如理論教學(xué)中的教學(xué)大綱，考試大綱，教學(xué)檔案，教案，教學(xué)日志，聽(tīng)課記錄，點(diǎn)名冊(cè)，作業(yè)及作業(yè)批改紀(jì)錄等；實(shí)踐教學(xué)涉及到的基本教學(xué)文件如實(shí)踐教學(xué)大綱，實(shí)踐教學(xué)任務(wù)書(shū)，計(jì)劃書(shū)，審批表，總結(jié) ，實(shí)習(xí)/實(shí)訓(xùn)報(bào)告 （含報(bào)告批改記錄，報(bào)告成績(jī)），實(shí)習(xí)/實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)記錄等都要建立健全，并在教學(xué)檢查和期末評(píng)定中作為考核項(xiàng)目。

3、各任課教師應(yīng)在遵循教學(xué)規(guī)律，堅(jiān)持教學(xué)原則的前提下，圍繞專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)積極探索高職高專的教學(xué)模式和教學(xué)方法。教學(xué)過(guò)程中必須充分考慮到學(xué)生的文化素質(zhì)及專業(yè)特點(diǎn)，做到因材施教，實(shí)現(xiàn)教與學(xué)的有機(jī)結(jié)合，杜絕照本宣科。

三、加強(qiáng)專業(yè)建設(shè)，突出課程建設(shè)

1、 辦學(xué)模式的探索