摘要：我國(guó)的教育體制已經(jīng)進(jìn)行了多年改革，財(cái)務(wù)管理觀念也與時(shí)俱進(jìn)，相對(duì)科學(xué)與合理的財(cái)務(wù)流程，是高校財(cái)務(wù)科學(xué)規(guī)范化的重要基礎(chǔ)?；诹鞒坦芾淼南嚓P(guān)理論，來(lái)研究高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度優(yōu)化，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的觀念轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的優(yōu)化水平。

關(guān)鍵詞：流程管理；高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)流程；信息化建設(shè)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中國(guó)社會(huì)各方面都在發(fā)生著深刻的變化，高校的教育體制也在進(jìn)行深化改革，在招生教學(xué)方面都有著多樣的管理方式。近些年來(lái)，大多數(shù)高校的辦學(xué)規(guī)模在持續(xù)擴(kuò)大，也增加了其財(cái)務(wù)管理的難度。某些高校在拓展規(guī)模的時(shí)候，過(guò)于追求速度，在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)了問(wèn)題，比如在教學(xué)方面的投入較少，而大肆進(jìn)行建設(shè)其他樓宇。

一、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理以及制度現(xiàn)狀

（1）高校會(huì)計(jì)內(nèi)控制度需要完善。雖然當(dāng)前高等學(xué)校教育事業(yè)在不斷發(fā)展，但是還沒(méi)有及時(shí)跟上經(jīng)濟(jì)改革的步伐，也就使得當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度沒(méi)有及時(shí)執(zhí)行，沒(méi)有約束到財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，這樣就使得高校資產(chǎn)在安全方面存在隱患。并且在高校的財(cái)務(wù)管理崗位上，經(jīng)常出現(xiàn)人員的變動(dòng)，不能形成有效的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，也使得當(dāng)中存在著人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的情況。這些都會(huì)削弱財(cái)務(wù)管理的水平，同時(shí)崗位設(shè)置也不合理。比如收付款業(yè)務(wù)由多人進(jìn)行處理，采購(gòu)物品不經(jīng)驗(yàn)收就直接入賬，這些都會(huì)滋生腐敗現(xiàn)象。并且在財(cái)務(wù)投資方面缺少評(píng)估和監(jiān)管機(jī)制，使得高校資金運(yùn)用出現(xiàn)問(wèn)題。另外，高校在日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理中，片面重視貨幣性資產(chǎn)的管理，卻在固定資產(chǎn)盤(pán)查和清點(diǎn)工作上出現(xiàn)疏忽。

（2）財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制不健全。高校因?yàn)槠涮厥獾墓芾矸绞?，大多采用的是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的財(cái)務(wù)管理方式，這樣在實(shí)際的操作過(guò)程中，存在著統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)權(quán)分配相矛盾的問(wèn)題。高校財(cái)務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)也存在著兩種極端情況，過(guò)于民主或者過(guò)于松散。目前高校普遍采用校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，在財(cái)權(quán)分配上基本是由校長(zhǎng)和一些中層干部來(lái)進(jìn)行處理。雖然這種形式對(duì)財(cái)權(quán)有相關(guān)規(guī)定，但是沒(méi)有形成相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究制，在實(shí)際的審批權(quán)方面，沒(méi)有達(dá)到應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任，相對(duì)來(lái)說(shuō)只把開(kāi)源節(jié)流責(zé)任落實(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員身上，就不利于高校財(cái)務(wù)制度的有效建立。

摘要：文章就高校財(cái)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，簡(jiǎn)單闡述了流程管理的重要性，并對(duì)流程管理的具體時(shí)間進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)管理；流程管理；實(shí)踐

一、工作中存在的問(wèn)題

高等學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中存在諸多問(wèn)題：一是預(yù)算管理不科學(xué)。傳統(tǒng)管理認(rèn)為，預(yù)算管理就是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情，從預(yù)算目標(biāo)的確定、預(yù)算的編制到預(yù)算的執(zhí)行等都是財(cái)務(wù)部門(mén)一手完成。高校預(yù)算管理作為一個(gè)系統(tǒng)，沒(méi)有相應(yīng)的部門(mén)在這個(gè)過(guò)程中有效地起到協(xié)作、監(jiān)管、評(píng)價(jià)等作用。編制預(yù)算與執(zhí)行預(yù)算截然不同，預(yù)算項(xiàng)目沒(méi)有盡可能細(xì)化，預(yù)算支出沒(méi)有科學(xué)的定額和標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算變更頻繁，執(zhí)行剛性不強(qiáng)，導(dǎo)致預(yù)算失控等等。二是資產(chǎn)管理混亂。資產(chǎn)數(shù)據(jù)失真，高校的固定資產(chǎn)應(yīng)該做到賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符，以此有力地保障國(guó)有資產(chǎn)有賬可尋，有物可查。但由于資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的建賬體系存在差異，財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)之間信息不通暢，對(duì)賬困難。導(dǎo)致家底不清，固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)賬目與資產(chǎn)管理部門(mén)賬目出入很大；資產(chǎn)缺乏統(tǒng)籌安排。高校各部門(mén)往往各自為政，一些科研設(shè)備等不能實(shí)現(xiàn)共享，重復(fù)購(gòu)置等等。

二、流程管理在高校財(cái)務(wù)管理中的缺失

流程管理(processmanagement)，是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心，以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績(jī)效為目的的系統(tǒng)化方法。是一個(gè)操作性的定位描述，它主要強(qiáng)調(diào)規(guī)范化、持續(xù)化和系統(tǒng)化。流程管理的核心是流程。簡(jiǎn)單地說(shuō)，流程是我們按照條理和順序做事情的經(jīng)過(guò)。如果主體是事件，流程就是做事的先后順序；如果主體是執(zhí)行事務(wù)的部門(mén)或機(jī)構(gòu)，那么流程則是從先后秩序和責(zé)任崗位兩方面來(lái)準(zhǔn)確界定本部門(mén)應(yīng)該做的事。進(jìn)入二十世紀(jì)，隨著機(jī)械化大生產(chǎn)和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，流程管理應(yīng)運(yùn)而生，八十年代以來(lái)，隨著高科技信息社會(huì)的到來(lái)，流程管理成為管理界學(xué)術(shù)研究的熱點(diǎn)。國(guó)內(nèi)外的一些企業(yè)開(kāi)始了流程管理的實(shí)踐。比如，華為公司集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(IPD)流程再造的成功實(shí)施、聯(lián)想集團(tuán)流程整合案例等等。而流程管理在事業(yè)單位，特別是高校財(cái)務(wù)管理中還很缺失。舉一兩個(gè)例子。比如：高校的預(yù)算管理系統(tǒng)，一些高校仍然沒(méi)有一套完整的預(yù)算管理流程，導(dǎo)致預(yù)算工作無(wú)據(jù)可依，即使有預(yù)算管理，也是預(yù)算與執(zhí)行兩張皮。在2015年1月施行新的預(yù)算法以后，要求各預(yù)算單位嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，這樣對(duì)預(yù)算編制的科學(xué)性，客觀性等有了新要求。再比如：高校固定資產(chǎn)管理。試想，如果從編制固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算、實(shí)施購(gòu)置到資產(chǎn)的驗(yàn)收、入賬、付款再到資產(chǎn)的使用、報(bào)廢等這一系列的活動(dòng)過(guò)程，有一整套嚴(yán)格的管理流程。那么，一方面高校固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌兼?zhèn)?，?shí)驗(yàn)設(shè)備的資源共享是可以做到的；另一方面固定資產(chǎn)的賬賬相符，賬證相符，賬實(shí)相符也就易如反掌。

摘要：我國(guó)的教育改革已經(jīng)經(jīng)過(guò)了多年的發(fā)展，而且學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理理念也在不斷進(jìn)步，而高校想要規(guī)范財(cái)務(wù)最基礎(chǔ)的內(nèi)容就是要具備科學(xué)合理的財(cái)務(wù)流程。本文就流程管理的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度優(yōu)化的方式進(jìn)行了探究，提高我國(guó)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的水平。

關(guān)鍵詞：流程管理；高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；優(yōu)化制度

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在社會(huì)各方面的變化都十分明顯，而我國(guó)的一些高校教育體制也得到了深化改革，在招生與教學(xué)方面的管理方式也比較多樣。近年來(lái)我國(guó)許多高校的規(guī)模發(fā)展越來(lái)越大，因此在財(cái)務(wù)管理方面也逐漸變得困難。當(dāng)高校拓展自身規(guī)模的時(shí)候過(guò)于重視速度，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中出現(xiàn)了許多問(wèn)題，例如在教學(xué)過(guò)程中的資金投入少，大多投資到樓宇建設(shè)當(dāng)中。

一、目前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的狀況

首先在高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制部分需要進(jìn)行完善，雖然我國(guó)的高校教育在不斷地發(fā)展，但還是沒(méi)辦法與經(jīng)濟(jì)改革的速度維持在同一水平，這也就導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度無(wú)法及時(shí)更新，沒(méi)有受到財(cái)務(wù)管理工作的約束，高校資產(chǎn)在這個(gè)過(guò)程中就會(huì)有一定的隱患。在高校財(cái)務(wù)管理崗位中變動(dòng)比較大，無(wú)法形成有效的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，而且在高校財(cái)務(wù)管理中的工作人員素質(zhì)比較低，這樣會(huì)在一定程度上降低財(cái)務(wù)管理水平，而且在設(shè)置崗位時(shí)也不夠合理，例如在進(jìn)行收付款時(shí)會(huì)由多人進(jìn)行處理，在采購(gòu)物品時(shí)沒(méi)有經(jīng)過(guò)驗(yàn)收就直接入庫(kù)，這樣都會(huì)在無(wú)形中衍生出腐敗現(xiàn)象。在進(jìn)行財(cái)務(wù)投資過(guò)程中沒(méi)有足夠的管理體制，導(dǎo)致高校在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。其次就是財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制不健全，高校的管理方式比較特殊，一般是進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)或者是分級(jí)管理的模式進(jìn)行，在這個(gè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生財(cái)權(quán)分配與領(lǐng)導(dǎo)分配等等一系列問(wèn)題。目前我國(guó)高校大都使用校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，在財(cái)權(quán)分配時(shí)一般都是校長(zhǎng)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行，但是使用這種形式無(wú)法將責(zé)任進(jìn)行明確的分配，在審批權(quán)利的時(shí)候達(dá)不到要求，無(wú)法有效建立高校財(cái)務(wù)制度。最后就是財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理不到位，高等院校是國(guó)家出資的，而且也是國(guó)家所有，屬于交由教育的資產(chǎn)。但是國(guó)家在項(xiàng)目投資方面減輕相關(guān)效益，沒(méi)有過(guò)多要求資產(chǎn)管理，而且一般都是全權(quán)交給高校來(lái)負(fù)責(zé)，既是國(guó)家在整個(gè)過(guò)程中作為投資人的角色，但是在具體實(shí)行過(guò)程中并沒(méi)有進(jìn)行監(jiān)督，因此就會(huì)有產(chǎn)權(quán)不一的情況出現(xiàn)，無(wú)法真正有效實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作。而高校的管理人員不承擔(dān)一些實(shí)際責(zé)任，高校在進(jìn)行資源配置過(guò)程中缺少有效的監(jiān)督與管理，因此高校在這個(gè)過(guò)程中還是擁有比較大的自主權(quán)，在核算成本的時(shí)候就不會(huì)很細(xì)致，因此高校財(cái)務(wù)管理無(wú)法發(fā)揮實(shí)際的作用。還有就是高校財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)不完善，在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，高校的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容也越來(lái)越多，但是在這種情況下學(xué)校最重視的還是科研成果的研究，沒(méi)有將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度重視起來(lái)。而且一些高校中的財(cái)務(wù)崗位并沒(méi)有選用相應(yīng)的人才，在進(jìn)行搭配的時(shí)候崗位不夠合理，而且工作人員的實(shí)際能力比較低，無(wú)法為高校領(lǐng)導(dǎo)人員的決策做出有效的參考意見(jiàn)，這種情況在高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的影響比較差。只有不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)才能適應(yīng)當(dāng)前信息化的發(fā)展速度。

二、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度優(yōu)化方式

摘要：為了適應(yīng)企業(yè)高速發(fā)展要求，許多大企業(yè)已經(jīng)嘗試采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)、節(jié)約成本、內(nèi)部控制等方面產(chǎn)生巨大效用。隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)教育事業(yè)取得很大的進(jìn)步，高校自我管理能力不足成為影響高校發(fā)展的一項(xiàng)弊端。高校與企業(yè)相似同為一個(gè)組織，加強(qiáng)內(nèi)部控制能力是促進(jìn)高校管控的一種重要方式。因此，本文首先具體分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的涵義、功能、現(xiàn)狀等；再分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)高校內(nèi)部控制產(chǎn)生的效率；最后總結(jié)存在的問(wèn)題及解決方案。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式；高校；內(nèi)部控制

20世紀(jì)90年代以來(lái)，中國(guó)信息技術(shù)快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加速，在這樣的時(shí)代背景下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，兼收并購(gòu)已成為企業(yè)發(fā)展常態(tài)，企業(yè)想要在這樣的市場(chǎng)背景成長(zhǎng)壯大，應(yīng)該發(fā)展新的組織結(jié)構(gòu)和管理模式，使得企業(yè)獲得管理和成本上的優(yōu)勢(shì)，很多大型企業(yè)認(rèn)識(shí)到：只有能以最小的成本提供企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的集團(tuán)才能取得最后的勝利。因此，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高運(yùn)營(yíng)效率和加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制等成為中國(guó)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展需求。

1.相關(guān)概念界定

1.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)（FSS）的概念界定。財(cái)務(wù)共享服務(wù)（FSS）起源于19世紀(jì)末，核心思想是資源共享，是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，在許多大企業(yè)和跨國(guó)公司中興起和發(fā)展，成為新興起的企業(yè)管理模式的研究熱點(diǎn)。RobertW.Gunn,DavidP.Carberry,Robert.Frigo等在1933年提出共享服務(wù)的概念，他們認(rèn)為共享服務(wù)是在增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中發(fā)展起來(lái)的，是關(guān)于企業(yè)管理模式改進(jìn)以及組織創(chuàng)新的管理新思想。陳虎認(rèn)為，財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施需要集團(tuán)企業(yè)專(zhuān)門(mén)立項(xiàng)進(jìn)行處理，而且遵循項(xiàng)目管理的模式的企業(yè)需進(jìn)行專(zhuān)門(mén)團(tuán)隊(duì)人員組織、運(yùn)行估計(jì)、設(shè)計(jì)并構(gòu)建共享模式以及模式運(yùn)營(yíng)管理。楊方平指出，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為一種新式的創(chuàng)新型管理模式，它不僅僅是對(duì)資源進(jìn)行簡(jiǎn)單的組合管理以達(dá)到資源集中管及降低成本的目的，而是對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和再鑄，同時(shí)也要求財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)行一致的標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)、流程和模式，以達(dá)到提高客戶滿意度、提高管理效率目的。Bergeron認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)（FSS)實(shí)質(zhì)是一種新型半自主的業(yè)務(wù)單元，其業(yè)務(wù)內(nèi)容是經(jīng)營(yíng)企業(yè)內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)管理職能。這個(gè)新業(yè)務(wù)單元稱(chēng)為共享服務(wù)中（SharedServiceCenter，簡(jiǎn)稱(chēng)SSC）。1980年美國(guó)福特公司建立第一個(gè)財(cái)務(wù)共享模式，向世界宣布著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模型的出現(xiàn)，美孚、殼牌、杜邦等接連建立FSSC；1990年以后強(qiáng)生、保潔、花旗等成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式；2000年以后，雀巢、海爾、中興等也建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。通過(guò)38年發(fā)展，在全國(guó)500強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)中，已有70%的企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式從出現(xiàn)到現(xiàn)在，逐步走向完善成熟，理論界將其分為四種財(cái)務(wù)模式：基本模式、市場(chǎng)模式、高級(jí)市場(chǎng)模式、獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式。1.2高校內(nèi)部控制概念界定。我國(guó)企事業(yè)單位內(nèi)部控制的研究開(kāi)始于20世紀(jì)80年代，發(fā)展至今已經(jīng)30多年，有了較深的經(jīng)驗(yàn)。內(nèi)部控制的概念源自企業(yè)內(nèi)部牽制，但如今其內(nèi)涵早已經(jīng)超越內(nèi)部牽制的范疇，是指由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和員工共同實(shí)施的，旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制的過(guò)程。內(nèi)部控制目標(biāo)在于保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)合法、保證企業(yè)資產(chǎn)安全、保證企業(yè)信息完整、提高經(jīng)營(yíng)效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展等。相對(duì)企事業(yè)單位而言，高校內(nèi)部控制比較具有挑戰(zhàn)。隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)高校教育事業(yè)取得了巨大進(jìn)步，高校由原來(lái)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下政府居中管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎暧^管理、學(xué)校面向社會(huì)自主辦學(xué)的管理模式。高校管理模式逐漸演變，經(jīng)過(guò)多年發(fā)展與企業(yè)管理模式越發(fā)相近。目前，高校管理存在很多問(wèn)題，內(nèi)部管理體制不完善、管理人員經(jīng)驗(yàn)落后等。隨著高校腐敗案件頻頻爆發(fā)，高校內(nèi)部控制引起重視，加強(qiáng)高校內(nèi)部控制成為高校管理研究的熱點(diǎn)。1.3財(cái)務(wù)共享模式下高校內(nèi)部控制的意義。2008年財(cái)政部頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，2011年財(cái)政部再次頒布《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》，內(nèi)部控制文件的頒布，為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制提供了依據(jù)，也呼吁了各個(gè)企業(yè)重視內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。目前，高校管理模式與企業(yè)越發(fā)接近，高校管理問(wèn)題頻頻出現(xiàn)，加強(qiáng)高校內(nèi)部控制成為高校管理的主要任務(wù)。將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式引進(jìn)高校內(nèi)部管控中，可以解放高校員工的勞動(dòng)力、降低高校管理成本、提高員工工作效率，與此同時(shí)，高校可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理模式，在高校內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、工作流程、考核監(jiān)督等環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中，可以將高校的各個(gè)業(yè)務(wù)支持部門(mén)整合成為一個(gè)全新業(yè)務(wù)部門(mén)——財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC），通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）遠(yuǎn)程服務(wù)向各業(yè)務(wù)部門(mén)和管理部門(mén)提供信息，體現(xiàn)了信息的及時(shí)性和有效性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中（FSSC）業(yè)務(wù)非常廣泛，覆蓋市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、人力等多個(gè)方面，是一個(gè)為全部門(mén)提供信息的部門(mén)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以將分散的在各個(gè)支持部門(mén)的業(yè)務(wù)整合在一起，由共享服務(wù)中心集中處理，減少支持部門(mén)所需人力精力，達(dá)到增強(qiáng)高校內(nèi)部控制的實(shí)際目的。

2.財(cái)務(wù)共享模式下高校內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，煉化企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，由于企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境在不斷變化，所以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中隨時(shí)面臨著風(fēng)險(xiǎn)，因此內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理就成為當(dāng)前煉化企業(yè)管理的熱點(diǎn)問(wèn)題，建立內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理體系的重要性和緊迫性也逐步顯現(xiàn)出來(lái)［1］。

1煉化企業(yè)實(shí)施內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性

1.1實(shí)施內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理是煉化企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)將成為煉化企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。因此傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已不能適應(yīng)煉化企業(yè)的發(fā)展，只有結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，以流程管理為紐帶，整理內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理流程，完善與其相關(guān)的各項(xiàng)管理制度，協(xié)調(diào)各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系，創(chuàng)新管理理念和思維方式，規(guī)僻風(fēng)險(xiǎn)，才能提高煉化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能為企業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障［2］。

1.2實(shí)施內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理是煉化企業(yè)提升管理水平的需要

實(shí)施內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理就是從煉化企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，優(yōu)化完善控制流程，找到適合企業(yè)運(yùn)行的內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理體系，從根本上消除隱患死角和風(fēng)險(xiǎn)盲區(qū)。同時(shí)實(shí)施內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理體系建立起來(lái)的監(jiān)督考核機(jī)制，使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控作用得到加強(qiáng)，規(guī)范了煉化企業(yè)的運(yùn)行秩序，從而提高企業(yè)的管理效率［3］。

[摘要]在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，企業(yè)信息化的核心是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，是企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必由之路。本文就財(cái)務(wù)共享中心風(fēng)險(xiǎn)控制問(wèn)題展開(kāi)了研究,主要從財(cái)務(wù)共享中心的功能、風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)、產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因及解決風(fēng)險(xiǎn)的策略四個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)分析，使其具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力，為財(cái)務(wù)共享體系的整體發(fā)展建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享中心；風(fēng)險(xiǎn)控制；對(duì)策

1財(cái)務(wù)共享中心的功能

一般企業(yè)都設(shè)有獨(dú)立于其他部門(mén)之外的財(cái)務(wù)部門(mén)和單獨(dú)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在發(fā)展過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，隨著規(guī)模地?cái)U(kuò)大，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不能及時(shí)準(zhǔn)確地了解各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)狀況，同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)體系較為渙散，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在人力和辦公費(fèi)用上開(kāi)支過(guò)高，各個(gè)地方的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享，也導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，這些問(wèn)題促使了企業(yè)開(kāi)始嘗試把下屬各子公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，特別是低附加值高重復(fù)性的工作進(jìn)行歸集，再由獨(dú)立于各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一地對(duì)各個(gè)子公司業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物，這種新型的財(cái)務(wù)管理模式受到了許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型企業(yè)的青睞，并迅速推廣了起來(lái)。其功能優(yōu)勢(shì)明顯，匯集企業(yè)財(cái)務(wù)工作，提高工作處理效率。

1.1實(shí)施內(nèi)部控制功能

可以保證財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)流程合規(guī)性、提供信息及時(shí)性和準(zhǔn)確性，提高效率降低非核心部門(mén)的業(yè)務(wù)成本，使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)更加明顯，有自己的發(fā)展空間。

摘要：隨著資產(chǎn)數(shù)量的提高、資產(chǎn)管理要求也在不斷提高，如何提高資產(chǎn)管理效率、簡(jiǎn)化資產(chǎn)管理的流程，要求進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理信息化程度。從資產(chǎn)全生命流程管理出發(fā)，資產(chǎn)會(huì)經(jīng)歷資金落實(shí)、采購(gòu)落實(shí)到入庫(kù)直至處置的管理流程，如何通過(guò)多方信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銜接管理是本文探討的要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：信息化；行政事業(yè)單位；國(guó)有資產(chǎn)管理

一、學(xué)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)

在高職院校擴(kuò)招的背景下，浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，為滿足學(xué)院教學(xué)、科研等方面的要求，學(xué)院資產(chǎn)業(yè)務(wù)不斷增加，全校資產(chǎn)數(shù)量逐年上漲。如何統(tǒng)籌運(yùn)用現(xiàn)代化、信息化手段加強(qiáng)對(duì)學(xué)院資產(chǎn)的管理關(guān)系到學(xué)院的發(fā)展。學(xué)院當(dāng)前運(yùn)用浙江省財(cái)政廳資產(chǎn)云系統(tǒng)對(duì)學(xué)院資產(chǎn)的入賬、出租、處置等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，通過(guò)國(guó)子系統(tǒng)對(duì)學(xué)院內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、內(nèi)部處置申請(qǐng)等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。一方面，隨著學(xué)院資產(chǎn)總量的逐年增加，如無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行高水平的數(shù)字化、信息化管理，將導(dǎo)致無(wú)法精準(zhǔn)有效地管理資產(chǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)賬卡不一、賬實(shí)不一等情況的出現(xiàn)；另一方面，隨著學(xué)院數(shù)字化改革的深入推進(jìn)，資產(chǎn)管理如何實(shí)現(xiàn)一體化、全生命流程管理，將會(huì)影響學(xué)院數(shù)字化改革進(jìn)程。針對(duì)學(xué)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，改進(jìn)資產(chǎn)管理流程，結(jié)合學(xué)院財(cái)務(wù)、采購(gòu)等系統(tǒng)的設(shè)置，改變學(xué)院資產(chǎn)粗放式管理模式，加強(qiáng)對(duì)學(xué)院資產(chǎn)的監(jiān)管，提高資產(chǎn)管理精細(xì)化水平，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命流程管理，是提高學(xué)院資產(chǎn)使用效益，進(jìn)而提高學(xué)院管理的整體效益的發(fā)展方向。根據(jù)學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置，學(xué)院的財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理分別由計(jì)劃財(cái)務(wù)處和資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接。根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)管理模式，資產(chǎn)明細(xì)賬由資產(chǎn)管理處管理，而財(cái)務(wù)處僅管理資產(chǎn)大類(lèi)總賬，財(cái)務(wù)處在完成采購(gòu)支付后并不記錄資產(chǎn)的明細(xì)；資產(chǎn)從采購(gòu)申請(qǐng)、完成采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)、入賬、日常管理與處置無(wú)法實(shí)現(xiàn)由一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)進(jìn)行管理，這會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)落實(shí)、采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)、入賬管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象［1］，如財(cái)務(wù)處根據(jù)采購(gòu)需求老師提出的申請(qǐng)，落實(shí)相關(guān)經(jīng)費(fèi)，此時(shí)將第一次明確采購(gòu)科目，根據(jù)經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況和采購(gòu)科目，由采購(gòu)人員實(shí)施資產(chǎn)采購(gòu)，最后由資產(chǎn)管理員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行入賬，入賬后由使用人或管理員管理資產(chǎn)的使用、調(diào)撥、處置等流程。由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接，會(huì)導(dǎo)致某些過(guò)程出現(xiàn)偏差，如財(cái)務(wù)根據(jù)采購(gòu)人提出的申請(qǐng)認(rèn)為本次將采購(gòu)軟件系統(tǒng)而實(shí)際僅采購(gòu)服務(wù)等。如何打通財(cái)務(wù)、采購(gòu)、資產(chǎn)三方管理系統(tǒng)間的信息孤島，實(shí)現(xiàn)學(xué)院資產(chǎn)全生命流程管理是本文所探討的重點(diǎn)。

二、資產(chǎn)全流程管理流程梳理

學(xué)院資產(chǎn)絕大多數(shù)來(lái)源為采購(gòu)，財(cái)務(wù)的資金管理可通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)與資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)接。根據(jù)學(xué)院采購(gòu)流程，當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需要明確資金來(lái)源并落實(shí)資金開(kāi)支渠道、部分需要獲取浙江省財(cái)政廳的確認(rèn)書(shū)；資金落實(shí)后進(jìn)入采購(gòu)流程，完成采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)完成入賬后，通過(guò)財(cái)政廳資產(chǎn)云系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)入賬，資產(chǎn)入賬后可以進(jìn)行使用（如出租出借）、調(diào)撥、處置、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)。根據(jù)以上流程，財(cái)務(wù)系統(tǒng)是整條流程的基石。本文主要探索資產(chǎn)管理系統(tǒng)與采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銜接的可行性。

摘要：集團(tuán)企業(yè)建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的目的，是有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率。本文結(jié)合A集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際情況，分析財(cái)務(wù)共享的必要性，剖析影響建設(shè)的主要因素，并且針對(duì)建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)舉措，對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)有借鑒作用。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享中心;建設(shè)運(yùn)營(yíng)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快，集團(tuán)企業(yè)成長(zhǎng)速度驚人，然而集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)對(duì)管理提出了新的要求，企業(yè)跨區(qū)域或跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)，財(cái)務(wù)管理成本在上升、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在增大，財(cái)務(wù)管理能力影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心肩負(fù)著實(shí)施企業(yè)體系規(guī)劃計(jì)劃，統(tǒng)籌共享中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)、優(yōu)化和運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程，參與企業(yè)總體規(guī)劃、優(yōu)化項(xiàng)目流程制度，統(tǒng)籌共享中心的運(yùn)營(yíng)。因此，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心已成為集團(tuán)企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。但如何建設(shè)與運(yùn)營(yíng)適合企業(yè)自身情況的財(cái)務(wù)共享中心，是集團(tuán)企業(yè)所需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題。

1A集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的基本狀況

1.1A集團(tuán)企業(yè)推進(jìn)共享中心建設(shè)回顧。A集團(tuán)企業(yè)在深圳、長(zhǎng)沙、武漢、北京、株洲，以及海外設(shè)有研發(fā)中心和生產(chǎn)基地。是中國(guó)電子網(wǎng)絡(luò)安全與信息化的專(zhuān)業(yè)集團(tuán)，其核心業(yè)務(wù)覆蓋重要行業(yè)自主可控關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施等領(lǐng)域，相關(guān)業(yè)務(wù)水平處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位，掌握眾多自主可控的核心技術(shù)，在關(guān)鍵領(lǐng)域和重要行業(yè)，具有深厚的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和穩(wěn)定良好的合作關(guān)系。A集團(tuán)企業(yè)的共享服務(wù)體系建設(shè)分為兩大板塊：一是實(shí)現(xiàn)行政人事服務(wù)等非財(cái)務(wù)方面的共享服務(wù)；在非財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)。A集團(tuán)企業(yè)先后在深圳、長(zhǎng)沙、武漢、北京、株洲，以及海外研發(fā)中心和生產(chǎn)基地等建設(shè)了區(qū)域共享中心，基本實(shí)現(xiàn)了行政人事資源信息的整合與共享，將非財(cái)務(wù)的共享服務(wù)體系內(nèi)各地企業(yè)共享服務(wù)中心企業(yè)化模式進(jìn)行運(yùn)作。二是財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)情況。在體系建設(shè)思路上，A集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部向?qū)I(yè)化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，成為財(cái)務(wù)管理專(zhuān)家及集團(tuán)管理決策的參謀中樞，將其定位為集團(tuán)內(nèi)部成員企業(yè)的財(cái)務(wù)外包服務(wù)中心，下屬按區(qū)域原則逐一設(shè)立業(yè)務(wù)部進(jìn)行兩級(jí)架構(gòu)管理；財(cái)務(wù)共享中心與成員企業(yè)雙方通過(guò)簽訂服務(wù)協(xié)議，按照統(tǒng)一管理規(guī)范與操作流程進(jìn)行集中處理各成員企業(yè)會(huì)計(jì)核算、結(jié)算、資金支付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)報(bào)表、對(duì)賬、網(wǎng)上納稅申報(bào)等一系列財(cái)務(wù)交易。財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)中強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)成本控制，提高運(yùn)營(yíng)效率，為集團(tuán)整體財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)。1.2財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題。第一，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的定位及認(rèn)識(shí)不足。非財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)涉及到各個(gè)部門(mén)、各個(gè)業(yè)務(wù)體系的財(cái)務(wù)管控體系缺乏全面地了解。第二，建設(shè)中涉及財(cái)務(wù)管理模式的調(diào)整、財(cái)務(wù)管權(quán)的調(diào)整，會(huì)觸及既有利益群體的格局，遇到重重困難；財(cái)務(wù)共享等頂層設(shè)計(jì)進(jìn)程不能及時(shí)通報(bào)，成員企業(yè)不能及時(shí)推進(jìn)。第三，財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有產(chǎn)業(yè)的特殊性，在開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)需要兼顧集團(tuán)產(chǎn)業(yè)的多樣性，對(duì)部分特殊業(yè)務(wù)操作要充分考慮個(gè)性化銜接。

2建設(shè)與運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)共享中心的必要性

摘要:本文基于ERP管理軟件在出版企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)狀分析，對(duì)ERP在企業(yè)管理中的核心價(jià)值進(jìn)行了歸納分析及總結(jié)，并重點(diǎn)圍繞ERP在應(yīng)用中應(yīng)注意的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)闡述。

關(guān)鍵詞:ERP;出版;企業(yè)管理

一、引言

企業(yè)管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列活動(dòng)的總稱(chēng)，是社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求。ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企業(yè)資源計(jì)劃，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，ERP得以將很多先進(jìn)的管理思想變成現(xiàn)實(shí)中可實(shí)施應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。國(guó)際國(guó)內(nèi)ERP軟件提供商有很多。目前，在出版行業(yè)使用較多的ERP管理軟件有北京云章科技有限公司的《云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)》《云因編輯出版管理系統(tǒng)》，用友公司的ERP、NC管理系統(tǒng)，北京科迪通公司的《出版業(yè)ERP系統(tǒng)》，金蝶國(guó)際的企業(yè)ERP管理軟件，南北軟件公司的《南北ERP管理系統(tǒng)》，廣州晴川公司的《普菲特圖書(shū)管理軟件》，以及SAP公司的mySAPERP等等?？偟膩?lái)說(shuō)，ERP管理軟件在不同程度上為出版企業(yè)帶來(lái)了良好的管理效益，通過(guò)把人、財(cái)、物，產(chǎn)、供、銷(xiāo)及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來(lái)，實(shí)現(xiàn)資源共享和協(xié)同工作，大大提高了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。但是，每個(gè)出版企業(yè)都是一個(gè)單獨(dú)的實(shí)體，有其特殊的組織結(jié)構(gòu)和管理模式。如何充分發(fā)揮ERP軟件在企業(yè)管理中的核心價(jià)值，使其更好地服務(wù)于出版經(jīng)營(yíng)，值得我們深入探討。

二、ERP在企業(yè)管理中的核心價(jià)值

ERP系統(tǒng)管理模式是企業(yè)在信息化社會(huì)、在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代繁榮發(fā)展的核心管理模式，它在流程管理、財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理、業(yè)務(wù)協(xié)同等方面發(fā)揮著突出的作用。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體，以科學(xué)的管理體系而非個(gè)人能力來(lái)駕馭大型組織，讓管理變得簡(jiǎn)單而有效。(一)流程管理。流程管理在企業(yè)管理中扮演著重要的角色。它是用來(lái)定義和控制操作規(guī)程、數(shù)據(jù)流向的基本過(guò)程。流程管理滲透了企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施都有著有形或無(wú)形的相應(yīng)操作流程。在出版企業(yè)中，ERP軟件的供應(yīng)鏈管理思想發(fā)揮了重要作用。將出版工作流程納入ERP軟件系統(tǒng)，縱向貫通，橫向集成，可以完成從選題論證到選題立項(xiàng)、稿件三審、發(fā)稿管理、制版登記、封面設(shè)計(jì)、印制管理、材料采購(gòu)、用料管理、圖書(shū)入庫(kù)、發(fā)退貨管理、差額管理、庫(kù)存管理、收付款管理、成本核算、主營(yíng)結(jié)轉(zhuǎn)、作者管理、合同管理等涉及“編輯、印務(wù)、發(fā)行、人力、財(cái)務(wù)、物流”六大核心業(yè)務(wù)的同平臺(tái)共管。工作流納入信息系統(tǒng)管理，可以讓工作流轉(zhuǎn)清晰透明，上下工序之間相互銜接，信息通暢，業(yè)務(wù)順暢，能有效解決過(guò)去存在的相互扯皮、人為拖延、效率低下的問(wèn)題，使協(xié)同配合達(dá)到高效，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序化、規(guī)范化、精細(xì)化管理。(二)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。過(guò)去，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)出自多個(gè)部門(mén)，數(shù)據(jù)分散。ERP信息系統(tǒng)可使企業(yè)各部分之間橫向縱向的聯(lián)系有效而緊密，通過(guò)定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果，在業(yè)務(wù)處理的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄，保證了資金流與業(yè)務(wù)流的同步記載和數(shù)據(jù)的一致性。日常收付款、報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)的憑證制單工作，往來(lái)款管理、固定資產(chǎn)管理、銀行對(duì)賬管理、成本管理、賬簿查詢、月末結(jié)賬等全部的財(cái)務(wù)處理工作均可在ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中完成。資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表，可實(shí)現(xiàn)一鍵生成。企業(yè)可以以最少的人力投入、最快的速度，及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠地進(jìn)行賬務(wù)處理。通過(guò)ERP管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀追溯資金的來(lái)龍去脈及所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了過(guò)去資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)對(duì)資金使用進(jìn)行計(jì)劃、控制、監(jiān)督和考核。ERP軟件為企業(yè)財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)核算型向經(jīng)營(yíng)決策型轉(zhuǎn)變提供了便利。(三)數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)是企業(yè)不可或缺的信息資源。數(shù)據(jù)管理是利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集、存儲(chǔ)、處理和應(yīng)用的過(guò)程。數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，一是檔案化需要，二是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策需要。借助ERP信息系統(tǒng)，出版社可以詳實(shí)記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)等等，獲得第一手檔案資料。在信息系統(tǒng)中所建立的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，能更充分地描述數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系，便于數(shù)據(jù)修改、更新與擴(kuò)充，同時(shí)保證了數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性與完整性。例如，通過(guò)在每個(gè)流程每個(gè)表單上必填字段的設(shè)計(jì)，可保證每個(gè)環(huán)節(jié)必要信息的采集。在圖書(shū)出版的選題、立項(xiàng)、印制、出入庫(kù)的各階段，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次輸入多次調(diào)用，既避免重復(fù)勞動(dòng)，又可保證前后數(shù)據(jù)的一致性。軟件系統(tǒng)的報(bào)錯(cuò)提示、邏輯驗(yàn)證，也可以幫助規(guī)避一些不必要的錯(cuò)誤，使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性大大提高。(四)業(yè)務(wù)協(xié)同。ERP軟件是一個(gè)在企業(yè)內(nèi)部高度集成的應(yīng)用系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，大量編輯、出版、發(fā)行業(yè)務(wù)通過(guò)網(wǎng)上操作和流轉(zhuǎn)，大幅減少了聯(lián)系、等待、傳遞的時(shí)間，提高了決策審批效率和辦理實(shí)施速度。結(jié)合In-ternet技術(shù)、VPN技術(shù)，ERP軟件可跨越時(shí)間和地域的限制，及時(shí)整合實(shí)時(shí)信息。企業(yè)員工通過(guò)信息系統(tǒng)可實(shí)時(shí)了解圖書(shū)出版、發(fā)行、銷(xiāo)售、回款等信息，可根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整選題方向，改進(jìn)出版策略、營(yíng)銷(xiāo)策略，提高圖書(shū)出版經(jīng)營(yíng)的針對(duì)性、有效性。在對(duì)外聯(lián)系上，Internet技術(shù)的成熟為ERP系統(tǒng)增加了與版廠、印廠、材料供應(yīng)商、圖書(shū)經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)交換的能力，從而強(qiáng)化了合作企業(yè)間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，形成了共同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)鏈，使管理者及業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。

【摘要】建筑企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)將分布于不同地區(qū)、不同會(huì)計(jì)主體的業(yè)務(wù)通過(guò)統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、核算方法和操作流程進(jìn)行有效整合并共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，是強(qiáng)化企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施、加強(qiáng)內(nèi)部管理、降低管理成本的一種管理創(chuàng)新。建設(shè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)要求對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行再造，需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)的權(quán)限、各類(lèi)資源進(jìn)行重新組合，在重新組合的過(guò)程中即會(huì)產(chǎn)生各種矛盾和困難，要化解這些矛盾和克服這些困難就要對(duì)其進(jìn)行研究和分析，以滿足財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)和順利實(shí)施。文章通過(guò)財(cái)務(wù)共享流程再造五個(gè)因素分析，在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)下，原本核算復(fù)雜、業(yè)務(wù)流程監(jiān)控乏力的現(xiàn)象得到全面改善，保證企業(yè)管理戰(zhàn)略落地有更好的決策支持。

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè)；流程再造；財(cái)務(wù)共享

建筑企業(yè)普遍具有核算單位多、作業(yè)周期長(zhǎng)、管理跨度大的特點(diǎn)，為解決資源分散、管理效率不高的難點(diǎn)，很多建筑企業(yè)集團(tuán)借鑒國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的做法，建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，這給建筑企業(yè)提供了一個(gè)很好的管理手段。這一管理理念的核心在于把不同的子分公司或者業(yè)務(wù)部門(mén)同樣或相近的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，如合同審查、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、員工工資福利處理、結(jié)算支付以及稅務(wù)管理等在空間和流程上集中起來(lái)，融合到統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享[1]服務(wù)中心中處理，運(yùn)用規(guī)?；?jīng)營(yíng)的理念，通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程降低企業(yè)總體管理活動(dòng)的業(yè)務(wù)成本，有效地改變規(guī)?；l(fā)展的財(cái)務(wù)管控不力現(xiàn)象，提高本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息傳遞、資金集約化等方面的管理水平，規(guī)范各單位的業(yè)務(wù)流程，從而進(jìn)一步強(qiáng)化建筑企業(yè)集團(tuán)對(duì)子分公司及數(shù)量龐大的工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)管。而在財(cái)務(wù)共享的建設(shè)中，首要一點(diǎn)即是對(duì)原有的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的重新設(shè)置，即流程再造。流程再造既要服務(wù)于企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展需求，也要滿足企業(yè)決策信息快速傳遞的時(shí)效性要求，同時(shí)還要滿足風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及風(fēng)險(xiǎn)防控的要求。結(jié)合部分企業(yè)實(shí)際，針對(duì)在本企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)用流程再造原理對(duì)五個(gè)影響因素進(jìn)行分析，以便于建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)共享建設(shè)中能夠順利實(shí)施，為推動(dòng)企業(yè)的高品質(zhì)、高效率發(fā)展提供財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造。

一、當(dāng)前財(cái)務(wù)共享模式下流程再造存在的問(wèn)題

涉及到企業(yè)的內(nèi)部變革、權(quán)限的分配、組織架構(gòu)以及人事的調(diào)整，在流程再造過(guò)程中存在以下問(wèn)題：（一）流程零散不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)加大。長(zhǎng)期以來(lái)，建筑企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程是以法人單位制定的，流程比較零散，各核算單位的流程五花八門(mén)，未形成統(tǒng)一的管理權(quán)限，隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)方向拓展以及管理層級(jí)多樣化，原有的管理模式導(dǎo)致財(cái)務(wù)流程效率降低、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)上升，尤其各子企業(yè)項(xiàng)目管理模式不統(tǒng)一[2]，粗放式而又過(guò)于龐雜的小流程使企業(yè)集團(tuán)總部在統(tǒng)一協(xié)調(diào)各級(jí)企業(yè)和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)變得越來(lái)越困難，當(dāng)這些現(xiàn)實(shí)嚴(yán)重毀損著企業(yè)的核心創(chuàng)造力時(shí)，勢(shì)必造成企業(yè)管理“人治”風(fēng)險(xiǎn)的逐步加大。（二）流程權(quán)限過(guò)于單一，快速?zèng)Q策難以發(fā)揮。過(guò)去的管理流程是以法人單位為界限，不能保證集團(tuán)戰(zhàn)略有效實(shí)施。在流程再造過(guò)程中，有些企業(yè)的管理思維仍以傳統(tǒng)的職能或業(yè)務(wù)層級(jí)來(lái)進(jìn)行流程再造，以法人單位為流程界限，這很難將企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略納入到子企業(yè)或下屬項(xiàng)目中，如財(cái)務(wù)委派制下的財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，不能正確行使委派權(quán)限，不能代表上級(jí)企業(yè)完成委派任務(wù)，不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的“中樞”作用，總部的戰(zhàn)略意圖常常受阻，企業(yè)的決策速度大大減緩，難以滿足企業(yè)快速發(fā)展要求。（三）軟件系統(tǒng)不兼容，未能形成協(xié)作關(guān)系。許多開(kāi)始建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建筑企業(yè)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果，運(yùn)營(yíng)效率并未提高，新型的財(cái)務(wù)管理模式讓很多老員工無(wú)所適從，難以理解財(cái)務(wù)共享主要解決的問(wèn)題，從思想上排斥財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)。原因在于業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)各自采用一套軟件系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)，不能及時(shí)傳遞溝通信息和協(xié)同更正信息，存在一定的壁壘問(wèn)題，這就造成數(shù)據(jù)不能共享，重復(fù)勞動(dòng)，財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)人員要花很大精力錄入業(yè)務(wù)部門(mén)的單據(jù)，而且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致等問(wèn)題，公司如再投資建立新系統(tǒng)，成本也很高，難以達(dá)到財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)模效益自然無(wú)法顯示，流程的效率也無(wú)法提高?？梢?jiàn)，信息系統(tǒng)是流程再造的重要載體，不能不引起重視。（四）高層溝通不暢通，難以保證最佳效果。流程再造是對(duì)舊有流程的全面梳理，是管理理念的革新，需要企業(yè)管理層特別是主要管理者的全面配合，沒(méi)有企業(yè)高層管理者對(duì)流程再造的深刻理解，很難保證再造出的新流程能夠順利實(shí)施并發(fā)揮其應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)。各級(jí)主要管理者需要通過(guò)高層會(huì)議或者高層培訓(xùn)才能達(dá)到共識(shí)，共同理解企業(yè)管理理念的變革，如果只有部分高層理解企業(yè)改革發(fā)展的戰(zhàn)略意義，也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)廣大管理者集體服從于財(cái)務(wù)共享流程再造過(guò)程。只有財(cái)務(wù)管理者組織參與財(cái)務(wù)共享的流程再造工作，很難做到流程再造取得最優(yōu)結(jié)果。

二、流程再造時(shí)應(yīng)考慮的五個(gè)因素