導語：集團企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)與運營研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：集團企業(yè)建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享中心的目的，是有效降低企業(yè)運營成本，提高企業(yè)財務(wù)運營效率。本文結(jié)合A集團建設(shè)財務(wù)共享中心的實際情況，分析財務(wù)共享的必要性，剖析影響建設(shè)的主要因素，并且針對建設(shè)過程中存在的問題提出了相應舉措，對集團企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)與運營有借鑒作用。

關(guān)鍵詞：集團企業(yè);財務(wù)管理;財務(wù)共享中心;建設(shè)運營

隨著經(jīng)濟全球化進程不斷加快，集團企業(yè)成長速度驚人，然而集團企業(yè)經(jīng)營對管理提出了新的要求，企業(yè)跨區(qū)域或跨行業(yè)經(jīng)營，財務(wù)管理成本在上升、財務(wù)風險在增大，財務(wù)管理能力影響企業(yè)的進一步發(fā)展。財務(wù)共享中心肩負著實施企業(yè)體系規(guī)劃計劃，統(tǒng)籌共享中心團隊建設(shè)、優(yōu)化和運營的全過程，參與企業(yè)總體規(guī)劃、優(yōu)化項目流程制度，統(tǒng)籌共享中心的運營。因此，建設(shè)財務(wù)共享中心已成為集團企業(yè)亟待解決的問題。但如何建設(shè)與運營適合企業(yè)自身情況的財務(wù)共享中心，是集團企業(yè)所需要解決的關(guān)鍵問題。

1A集團企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的基本狀況

1.1A集團企業(yè)推進共享中心建設(shè)回顧。A集團企業(yè)在深圳、長沙、武漢、北京、株洲，以及海外設(shè)有研發(fā)中心和生產(chǎn)基地。是中國電子網(wǎng)絡(luò)安全與信息化的專業(yè)集團，其核心業(yè)務(wù)覆蓋重要行業(yè)自主可控關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施等領(lǐng)域，相關(guān)業(yè)務(wù)水平處于國內(nèi)領(lǐng)先地位，掌握眾多自主可控的核心技術(shù)，在關(guān)鍵領(lǐng)域和重要行業(yè)，具有深厚的行業(yè)經(jīng)驗和穩(wěn)定良好的合作關(guān)系。A集團企業(yè)的共享服務(wù)體系建設(shè)分為兩大板塊：一是實現(xiàn)行政人事服務(wù)等非財務(wù)方面的共享服務(wù)；在非財務(wù)共享服務(wù)體系運營的基礎(chǔ)上，實施財務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)。A集團企業(yè)先后在深圳、長沙、武漢、北京、株洲，以及海外研發(fā)中心和生產(chǎn)基地等建設(shè)了區(qū)域共享中心，基本實現(xiàn)了行政人事資源信息的整合與共享，將非財務(wù)的共享服務(wù)體系內(nèi)各地企業(yè)共享服務(wù)中心企業(yè)化模式進行運作。二是財務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)情況。在體系建設(shè)思路上，A集團企業(yè)財務(wù)部向?qū)I(yè)化財務(wù)轉(zhuǎn)型，成為財務(wù)管理專家及集團管理決策的參謀中樞，將其定位為集團內(nèi)部成員企業(yè)的財務(wù)外包服務(wù)中心，下屬按區(qū)域原則逐一設(shè)立業(yè)務(wù)部進行兩級架構(gòu)管理；財務(wù)共享中心與成員企業(yè)雙方通過簽訂服務(wù)協(xié)議，按照統(tǒng)一管理規(guī)范與操作流程進行集中處理各成員企業(yè)會計核算、結(jié)算、資金支付、費用報銷、會計報表、對賬、網(wǎng)上納稅申報等一系列財務(wù)交易。財務(wù)共享中心運營中強化運營成本控制，提高運營效率，為集團整體財務(wù)共享中心的建設(shè)積累經(jīng)驗。1.2財務(wù)共享中心建設(shè)過程中存在的問題。第一，對財務(wù)共享中心的定位及認識不足。非財務(wù)部門對財務(wù)共享中心建設(shè)的認識不足，對涉及到各個部門、各個業(yè)務(wù)體系的財務(wù)管控體系缺乏全面地了解。第二，建設(shè)中涉及財務(wù)管理模式的調(diào)整、財務(wù)管權(quán)的調(diào)整，會觸及既有利益群體的格局，遇到重重困難；財務(wù)共享等頂層設(shè)計進程不能及時通報，成員企業(yè)不能及時推進。第三，財務(wù)共享業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容問題。財務(wù)共享業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有產(chǎn)業(yè)的特殊性，在開發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)時需要兼顧集團產(chǎn)業(yè)的多樣性，對部分特殊業(yè)務(wù)操作要充分考慮個性化銜接。

2建設(shè)與運營財務(wù)共享中心的必要性

2.1優(yōu)化企業(yè)資源配置，盡量降低企業(yè)成本。共享服務(wù)中心是集團企業(yè)新生事物。在企業(yè)集團規(guī)模擴張中，子公司和分支機構(gòu)的財務(wù)人力資源成本、運行成本缺一不可。財務(wù)人員的增多，給集團財務(wù)管理帶來一定的難度，從而稀釋了集團對分公司的財務(wù)掌控能力，導致財務(wù)風險增加。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，可進行跨區(qū)域的統(tǒng)一管理，減少各分支機構(gòu)的財務(wù)人員，從而降低運行成本；財務(wù)共享服務(wù)中心有利于提高集團企業(yè)的財務(wù)管理能力，提高對集團資產(chǎn)的掌控能力，有利于企業(yè)優(yōu)化資源配置。2.2有利實施標準化進程，提高運營管理能力。不同地區(qū)的集團企業(yè)子公司數(shù)量多、業(yè)務(wù)量大，在財務(wù)管理上很難統(tǒng)一流程做到統(tǒng)一標準，因此，財務(wù)管理通常會影響財務(wù)運行能力，降低效率。財務(wù)共享服務(wù)中心則可將各地子公司的重復業(yè)務(wù)進行整合，統(tǒng)一標準化操作子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，可以精簡步驟與流程。共享服務(wù)中心是不同地區(qū)集團企業(yè)部門和子公司的共享平臺，將繁雜的財務(wù)管理工作變得更加簡單標準化。此外，共享服務(wù)中心以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，在空間、時間、地域上打破了傳統(tǒng)財務(wù)管理的局限性，有利于提高財務(wù)工作效率。2.3促進優(yōu)化企業(yè)，提高核心競爭力。建設(shè)財務(wù)共享中心減少分支機構(gòu)的財務(wù)業(yè)務(wù)負擔，可將工作重心轉(zhuǎn)移到核心業(yè)務(wù)，為集團企業(yè)子公司提供相應規(guī)范的財務(wù)管理服務(wù)，優(yōu)化集團企業(yè)資源，促進集團擴大經(jīng)營規(guī)模，提高集團企業(yè)的核心競爭力。2.4提高財務(wù)風險管控能力，促進集團企業(yè)發(fā)展。集團企業(yè)下屬的子公司在財務(wù)核算上相對獨立，子公司匯報財務(wù)狀況與經(jīng)營狀況，需要通過報表向集團總部層層匯報，過程較長，在執(zhí)行的過程中難免會出現(xiàn)問題，從而降低企業(yè)集團的財務(wù)管理能力，存在著財務(wù)風險。財務(wù)共享服務(wù)中心擁有統(tǒng)一的財務(wù)核算標準與流程，能夠通過網(wǎng)絡(luò)將子公司的財務(wù)信息，及時傳送給子公司與集團總部的管理者，提高管理人員對集團分公司財務(wù)的掌控能力，對企業(yè)發(fā)展的決策能力大大增強，因此，財務(wù)共享服務(wù)中心對集團企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進作用。

3集團企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)與運營的舉措

集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心經(jīng)過近幾年的建設(shè)與運營，有了一定的實踐基礎(chǔ)，積累了一定的經(jīng)驗和教訓。集團企業(yè)要建設(shè)財務(wù)共享中心并充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的功能與作用，就必須符合時代的發(fā)展要求，合理規(guī)劃企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的總體建設(shè)；構(gòu)建財務(wù)信息共享的管理平臺，統(tǒng)一財務(wù)制度規(guī)范核算流程；強化流程管理，提高運營效率；引進技術(shù)，加強對財務(wù)共享服務(wù)中心人員的培養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與運營，具體體現(xiàn)在以下方面。3.1符合發(fā)展要求，健全財務(wù)共享中心組織機構(gòu)。集團企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相應的調(diào)整，需要符合集團企業(yè)發(fā)展的需求，在不同的地區(qū)建立區(qū)域性財務(wù)共享服務(wù)中心，適應國家或地區(qū)在存在很大差異，根據(jù)企業(yè)的實際情況，綜合考慮設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心。建立財務(wù)共享服務(wù)中心后，所屬分支機構(gòu)的財務(wù)部門可將子公司的報銷、審核、核算、報表等財務(wù)業(yè)務(wù)，集中歸財務(wù)共享中心統(tǒng)一管理。為了保障集團資金安全，與集團的戰(zhàn)略發(fā)展同步優(yōu)化財務(wù)管理，重視企業(yè)財務(wù)部門的管理，負責集團戰(zhàn)略發(fā)展預算、投融資運營管理及風險控制等，經(jīng)營企業(yè)財務(wù)部門負責企業(yè)的報銷、結(jié)算、核算及報告等財務(wù)運行內(nèi)容。取消子公司的財務(wù)部門，有利于資源的優(yōu)化配置，減少財務(wù)人力成本，合理設(shè)置企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心框架，將子公司的工作重心轉(zhuǎn)移到核心業(yè)務(wù)上。集團企業(yè)可將財務(wù)共享服務(wù)中心分層級模式設(shè)立總部共享服務(wù)中心、主營或者信息共享服務(wù)中心，或者按照業(yè)務(wù)模塊劃分項目、報銷、資金、預算、會計成本等分中心。有利于企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理人員的經(jīng)營決策。3.2統(tǒng)一財務(wù)信息管理平臺，規(guī)范核算。平臺制度流程建立財務(wù)共享服務(wù)中心的信息管理平臺，對于財務(wù)共享服務(wù)中心的運行，直接提高工作質(zhì)量和效率。對于境外企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心還需要適當增加多會計區(qū)間在語言方面差異，優(yōu)化管理機構(gòu)內(nèi)部的核算數(shù)據(jù)傳遞。另外，集團企業(yè)的項目多，各項目的發(fā)展需要合理配置資源。統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)核算制度流程。集團企業(yè)的財務(wù)管理需要統(tǒng)一的財務(wù)制度和規(guī)范核算流程。以現(xiàn)行國家政策為基礎(chǔ)，結(jié)合公司的實際情況，制定具體的財務(wù)核算制度與流程。統(tǒng)一要求各子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)按照相應標準進行規(guī)范操作，完善相關(guān)財務(wù)制度和操作細則等；明確財務(wù)人員職責，統(tǒng)一規(guī)定各級財務(wù)崗位的審批權(quán)限，禁止越權(quán)審批；完善財務(wù)監(jiān)督考核機制，設(shè)立賬務(wù)稽查，進行實時監(jiān)督財務(wù)人員，保障集團企業(yè)的資金安全。3.3強化管理流程，保證運行效率。強化流程管理增強業(yè)務(wù)能力。集團企業(yè)財務(wù)管理流程多、數(shù)據(jù)雜、任務(wù)重，有利于強化流程管理，避免管理中出現(xiàn)錯誤，保障集團財務(wù)工作的順利進行?？筛鶕?jù)管理內(nèi)容設(shè)計部門流程，規(guī)范區(qū)域和部門的財務(wù)流程，以現(xiàn)有流程為基礎(chǔ)，結(jié)合會計準則進行流程管理，實現(xiàn)集團財務(wù)標準化管理。引進先進技術(shù)提高運行效率。信息技術(shù)是財務(wù)共享服務(wù)中心開展工作的平臺，對信息技術(shù)有著很強的依賴性，因此，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時要運用先進技術(shù)的業(yè)務(wù)處理能力。先進技術(shù)的應用能促進傳統(tǒng)財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變，提高財務(wù)工作效率，有利于保障集團日常工作運行，提高整個集團的財務(wù)業(yè)務(wù)水平。3.4加強財務(wù)共享中心隊伍整體素質(zhì)的培養(yǎng)共享中心的成功運行和財務(wù)人員操作與信息系統(tǒng)的技術(shù)水平息息相關(guān)。因此，財務(wù)共享服務(wù)中心要加強對財務(wù)共享服務(wù)中心隊伍進行素質(zhì)培訓。

4結(jié)束語

建設(shè)和有效運營財務(wù)共享中心，是集團企業(yè)加強財務(wù)管理，規(guī)避財務(wù)風險的有效形式，也是集團企業(yè)規(guī)模不斷擴大有效管理財務(wù)的必然趨勢。信息技術(shù)是財務(wù)共享中心生存與發(fā)展的基礎(chǔ)，在信息飛速發(fā)展的時代，對建設(shè)和運營財務(wù)共享中心，需要抓住集團企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新機遇，及時發(fā)現(xiàn)問題思考解決辦法，保障企業(yè)財務(wù)安全，增強集團企業(yè)的核心競爭能力。

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作者:羅詠華 單位:中國長城科技集團股份有限公司