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一、行政公文處理辦法

為進(jìn)一步理順集團(tuán)公文處理程序，使其科學(xué)化、規(guī)范化，以提高辦文水平和辦事效率，根據(jù)省政府和省教育廳公文處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制定公文處理辦法如下：

(一)收文

1、凡收到的公文，應(yīng)立即登記，由集團(tuán)辦公室主任擬辦，重要文件由集團(tuán)辦公室呈送集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后送有關(guān)部門(mén)辦理。

2、各部門(mén)對(duì)來(lái)往文件要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并進(jìn)行登記、編號(hào)、妥善保管。對(duì)直接收到的上級(jí)文件應(yīng)按季度轉(zhuǎn)交集團(tuán)辦公室秘書(shū)登記，及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)閱示。

3、需答復(fù)或急辦的公文，應(yīng)迅速辦理，單獨(dú)登記并說(shuō)明承辦部門(mén)、承辦人、完成日期等內(nèi)容。集團(tuán)辦公室秘書(shū)要負(fù)責(zé)檢查、催辦，防止漏辦和延誤，辦理完畢要填寫(xiě)完成情況和日期。

4、應(yīng)傳閱的文件由集團(tuán)辦公室文書(shū)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、處室傳閱，閱文領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)及時(shí)批示、辦理，防止文件積壓、遺失。閱文范圍嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（二）發(fā)文

1、集團(tuán)的行政法規(guī)、規(guī)章制度，采取的重大強(qiáng)制性行政措施和工作安排。

2、認(rèn)真填寫(xiě)發(fā)文記錄。

二、集團(tuán)印章及介紹信管理使用辦法

（一）總則

1、集團(tuán)的行政印章和介紹信是集團(tuán)對(duì)外的標(biāo)志，是行政職權(quán)原憑證。

2、集團(tuán)的印章和介紹信由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，使用時(shí)必須履行審批手續(xù)，防止錯(cuò)誤的使用，給國(guó)家、社會(huì)、集團(tuán)帶來(lái)不應(yīng)有的損失和影響。

（二）印章的管理、使用辦法

集團(tuán)各部門(mén)的行政印章均根據(jù)有關(guān)規(guī)定的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一刻制，各部門(mén)不得擅自刻制。

（三）介紹信使用管理規(guī)定

1、集團(tuán)行政介紹信由集團(tuán)辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一負(fù)印制，各行政職能部門(mén)要指定專(zhuān)人掌管介紹信，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。

2、凡開(kāi)介紹信者，要由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字或本部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽字后方可，加蓋集團(tuán)印章。

3、因公出差到外地需開(kāi)介紹信時(shí)，應(yīng)按以下手續(xù)辦理。

（1）必須有集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽批的出差單。

（2）憑出差單開(kāi)列的出差地點(diǎn)、單位開(kāi)出介紹信，不得任意開(kāi)未經(jīng)批準(zhǔn)的介紹信。

（3）凡需乘飛機(jī)出行者，必須在領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能開(kāi)介紹信。

（4）介紹信填寫(xiě)要詳實(shí)，須按格式一一填寫(xiě)，標(biāo)明使用時(shí)間、用途、聯(lián)系地址、批準(zhǔn)人、編號(hào)等，字跡要工整準(zhǔn)確，用印端正。因?qū)戝e(cuò)或其它原因而作廢的介紹信要進(jìn)行特殊處理，需標(biāo)“作廢”字樣。

（5）原則上不允許用空白介紹信，如確需使用，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。如未使用，退回作廢。

三、文件傳閱及催辦檢查制度

文件傳閱及催辦檢查是集團(tuán)辦公室的一項(xiàng)重要工作。督促檢查集團(tuán)工作計(jì)劃、各項(xiàng)重大決策及規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行情況，盡快落實(shí)上級(jí)文件精神及集團(tuán)有關(guān)決定，對(duì)改進(jìn)工作作風(fēng)，提高辦公效率和辦公質(zhì)量，推動(dòng)集團(tuán)工作的開(kāi)展有著重要的意義。

（一）文件傳閱制度

1、文件傳閱由集團(tuán)辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)。對(duì)一般性文件，各傳閱領(lǐng)導(dǎo)或單位必須在三日之內(nèi)傳閱完畢交回集團(tuán)辦公室。因來(lái)文較晚且急需傳閱、落實(shí)的文件，各傳閱領(lǐng)導(dǎo)或單位必須按集團(tuán)辦公室要求時(shí)間內(nèi)傳閱，領(lǐng)導(dǎo)指示后及時(shí)落實(shí)。

2、對(duì)要求上級(jí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等材料的文件，各主辦單位必須按文件的時(shí)間要求及時(shí)上報(bào)。

（二）催辦檢查制度

1、文件催辦。

2、集團(tuán)辦公室議決定的事宜催辦。

3、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作催辦。

4、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示落實(shí)事項(xiàng)的催辦。

5、信訪(fǎng)催辦。

四、集團(tuán)會(huì)議工作制度

（一）集團(tuán)政務(wù)例會(huì)：經(jīng)理辦公會(huì)議。

（二）其它會(huì)議：各部門(mén)以集團(tuán)名義承接的會(huì)議；其它以集團(tuán)名義主辦、承辦、協(xié)辦、接辦的會(huì)議；集團(tuán)大會(huì)。

（三）會(huì)議地點(diǎn)：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。

（四）會(huì)議組織安排：集團(tuán)性會(huì)務(wù)、服務(wù)等由辦公室負(fù)責(zé)；會(huì)議議題、議項(xiàng)等應(yīng)事先報(bào)到集團(tuán)辦公室。

（五）各部門(mén)以集團(tuán)名義召開(kāi)的會(huì)議，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，一般應(yīng)提前三天通知集團(tuán)辦公室，會(huì)務(wù)工作由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)。

（六）集團(tuán)性大會(huì)須經(jīng)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批或同意后由集團(tuán)辦公室安排使用學(xué)院禮堂。

（七）集團(tuán)性會(huì)議，需要討論或匯報(bào)的材料，各部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好，材料一式兩份（交辦公室一份存檔）。會(huì)議議題除特殊情況外，一般不在會(huì)議中臨時(shí)增加議題。

（八）會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)事先安排好工作，不得在會(huì)議期間接辦與會(huì)議無(wú)關(guān)事項(xiàng)。與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議正式開(kāi)始前五分鐘進(jìn)場(chǎng)，不準(zhǔn)無(wú)故遲到、缺席、不能到會(huì)的，須事先請(qǐng)假。與本人無(wú)關(guān)的議題討論完畢，須經(jīng)會(huì)議召集人或主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

（九）與會(huì)人員對(duì)保密事項(xiàng)應(yīng)自覺(jué)遵守保密制度。

（十）經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的會(huì)議，要保證會(huì)議質(zhì)量，講求會(huì)風(fēng)，縮短會(huì)期，以解決問(wèn)題為原則。會(huì)議以節(jié)省開(kāi)支為原則，嚴(yán)禁講排場(chǎng)、鋪張浪費(fèi)。

（十一）各類(lèi)會(huì)議決定事項(xiàng)各部門(mén)須遵照?qǐng)?zhí)行，認(rèn)真組織貫徹落實(shí)。

五、經(jīng)理辦公會(huì)例會(huì)制度

為推進(jìn)我集團(tuán)政務(wù)工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化進(jìn)程，提高辦公效率，現(xiàn)決定實(shí)行經(jīng)理辦公會(huì)例會(huì)制度。

（一）時(shí)間：每月最后一周的星期一為經(jīng)理辦公會(huì)例會(huì)日。

（二）內(nèi)容:經(jīng)理辦公會(huì)例會(huì)以各主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)月工作計(jì)劃落實(shí)情況和下月工作安排為固定議題；同時(shí)研究上級(jí)部署的或由各部門(mén)提出的須由經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定的其他臨時(shí)議題（包括年度/月工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支狀況、以及人員聘用任免辭退情況、大宗物品采購(gòu)與維修和其它重大事情）。

此制度的解釋權(quán)在經(jīng)理辦公室。

六、檔案管理制度

（一）經(jīng)常檢查檔案的保管情況，對(duì)破損、變質(zhì)檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制，并做好記錄。

（二）做好防火、防盜、防潮、防塵等工作，定期檢查。

（三）歸檔的文件齊全、完整，案卷分類(lèi)清楚、系統(tǒng)。

（四）卷內(nèi)文件逐件在目錄上登記，做好檢索，逐張編號(hào)。

（五）認(rèn)真履行檔案借閱手續(xù)，借閱檔案應(yīng)填寫(xiě)借閱登記。

（六）復(fù)印檔案一律按規(guī)定經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字；借閱檔案不準(zhǔn)拆卷、扯頁(yè)、轉(zhuǎn)借、勾劃、圈點(diǎn)、弄污；借還檔案要認(rèn)真清點(diǎn)卷數(shù)、頁(yè)數(shù)、張數(shù)，執(zhí)行借閱責(zé)任人簽字制度。

（七）檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須嚴(yán)格履行交換手續(xù)。

（八）檔案崗位責(zé)任制

認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、思想和鄧小平理論，貫徹、執(zhí)行黨的十六大以來(lái)的路線(xiàn)、方針、政策，不斷提高政策、理論水平。熱愛(ài)檔案工作，鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平。忠于職守、埋頭苦干，做到責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)致、服務(wù)熱情周到。嚴(yán)格執(zhí)行檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守檔案工作人員紀(jì)律，自覺(jué)遵守保密制度。

1、檔案保密制度

（1）認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度，保護(hù)好國(guó)家機(jī)密。

（二）對(duì)接收的檔案，要認(rèn)真清查核對(duì)，嚴(yán)格辦理接交手續(xù)，嚴(yán)防丟失、散落，謹(jǐn)防泄密事故發(fā)生。

（三）不得以任何形式向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容；不在不利于保密的地方存放檔案；不準(zhǔn)攜帶檔案游覽、參觀、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。

（四）嚴(yán)格執(zhí)行檔案開(kāi)放利用的規(guī)定，如有違反視情節(jié)進(jìn)得嚴(yán)肅處理。

2、檔案?jìng)鏖喼贫?/p>

（一）凡我集團(tuán)職工，因工作需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，閱后立即歸還。

（二）外單位人員查閱檔案憑單位介紹信，經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)辦公室主任同意，方可檢閱。

（三）檔案一般不借出，但確需借出時(shí)，需經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，但一般不得超過(guò)一周，特殊情況需經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，節(jié)假日或借閱人員出差之前必須將檔案材料送還檔案室。

（四）借閱、檢閱檔案人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案材料上填注、涂改、加點(diǎn)、圈劃、不得損壞、丟失檔案。

（五）檔案管理人員對(duì)歸還的檔案應(yīng)詳細(xì)檢查，查對(duì)無(wú)誤后辦理注銷(xiāo)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即追查，對(duì)造成損失者應(yīng)上報(bào)檢處。

（六）如違反上述制度，視情節(jié)經(jīng)重予以嚴(yán)肅處理。

七、信訪(fǎng)工作制度

（一）處理信訪(fǎng)工作必須實(shí)事求是、執(zhí)行政策的原則，并做到件件有著落，案案有結(jié)果。

（二）對(duì)群眾來(lái)信要仔細(xì)閱讀，抓問(wèn)題實(shí)質(zhì)。接待來(lái)訪(fǎng)者應(yīng)熱情耐心，一視同仁，善于說(shuō)服教育；保持冷靜，注意分析，不輕易表態(tài)。同時(shí)注意捕捉信息，及時(shí)反映情況。

（三）對(duì)于信訪(fǎng)問(wèn)題要及時(shí)處理，采取有效措施，超前工作，力求早發(fā)現(xiàn)，把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)，盡量減少或避免重訪(fǎng)或越級(jí)上訪(fǎng)。

（四）建立信訪(fǎng)登記薄和來(lái)訪(fǎng)登記表，對(duì)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的姓名、單位、地址、職業(yè)、政治面目進(jìn)行詳細(xì)登記，同時(shí)要記錄談話(huà)要點(diǎn)和要求解決問(wèn)題。重要的是信訪(fǎng)問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批。

（五）根據(jù)信訪(fǎng)內(nèi)容，按照分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口處理的原則，交有關(guān)部門(mén)辦理，并提出完成期限。轉(zhuǎn)辦、交辦時(shí)要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)做詳細(xì)登記，可酌情隨信轉(zhuǎn)出。

（六）對(duì)轉(zhuǎn)辦、交辦的問(wèn)題，要對(duì)承辦部門(mén)進(jìn)行及時(shí)催辦，并做好催辦登記。凡不能轉(zhuǎn)出，需直接查辦的，集團(tuán)辦公室要組織力量直接查處。

（七）凡遇政策界線(xiàn)不清的問(wèn)題，要對(duì)承辦部門(mén)進(jìn)行及時(shí)催辦，并做好催辦登記。凡不能轉(zhuǎn)出，需直接查辦的，集團(tuán)辦公室要組織力量直接查處。

（八）對(duì)于信訪(fǎng)案的處理結(jié)果，要認(rèn)真審查，不正確的可責(zé)成有關(guān)部門(mén)重新處理，上級(jí)交辦的要向上級(jí)匯報(bào)處理結(jié)果和意見(jiàn)，同時(shí)做好登記、審查。

（九）要及時(shí)把處理結(jié)果回復(fù)給信訪(fǎng)者本人。如果本人對(duì)結(jié)果不服或不滿(mǎn)意，反映的問(wèn)題有道理，應(yīng)重新查處。對(duì)無(wú)理取鬧糾纏者要給予適當(dāng)處理。

（十）對(duì)于來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的檔案要專(zhuān)門(mén)立卷，并按類(lèi)別整理，以便稽查、研究、總結(jié)。

八、后勤集團(tuán)車(chē)輛管理使用規(guī)定

為了規(guī)范后勤集團(tuán)及直屬部門(mén)車(chē)輛的管理和使用，保證安全運(yùn)行，更好地提高車(chē)輛使用效率，降低車(chē)輛運(yùn)行成本，特制定車(chē)輛使用管理規(guī)定。具體內(nèi)容如下：

（一）車(chē)輛的管理：

1、集團(tuán)機(jī)關(guān)車(chē)輛的維修、使用、保管，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一調(diào)度、管理。集團(tuán)直屬部門(mén)車(chē)輛的維修、使用、保管，由集團(tuán)總體調(diào)控，各單位直接調(diào)度、管理。

2、車(chē)輛原則上實(shí)行一車(chē)一人專(zhuān)人駕駛的辦法。

3、各部門(mén)按照節(jié)約的原則，負(fù)責(zé)各自的車(chē)輛使用、維護(hù)費(fèi)用。

（二）燃油的管理：

1、方式：駕駛員自行采購(gòu)或發(fā)放有效代金券。

2、方法：每季度初，各單位根據(jù)每臺(tái)車(chē)輛的行駛里程，完成任務(wù)情況，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核油耗量和有效里程。

3、無(wú)效里程所需費(fèi)用自行承擔(dān)。

4、各種車(chē)型每百公里耗油量定額：

桑塔那10升，得力卡12升，松花江微型8升，解放貨車(chē)20升，五菱揚(yáng)光8升，冬季在此標(biāo)準(zhǔn)上分別上調(diào)15%。

（三）車(chē)輛的維修：

1、日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)，本部門(mén)負(fù)責(zé)保養(yǎng)費(fèi)用。

2、駕駛員必須了解各自車(chē)輛的保養(yǎng)周期，掌握車(chē)輛技術(shù)狀況，保證車(chē)輛始終處于良好技術(shù)狀態(tài)。

3、車(chē)輛維修由單位領(lǐng)導(dǎo)和駕駛員根據(jù)車(chē)輛情況確定項(xiàng)目，到指定修理廠維修。

（四）車(chē)輛的使用規(guī)定：

1、所有車(chē)輛必須保證本集團(tuán)的公務(wù)用車(chē)需要。公私發(fā)生交叉時(shí)必須服從于公務(wù)用車(chē)。

2、原則克服私人用車(chē)現(xiàn)象，當(dāng)私人申請(qǐng)用車(chē)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守請(qǐng)示制度。出市區(qū)必須向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、主管院長(zhǎng)逐級(jí)請(qǐng)示，否則后果自負(fù)。

3、私用車(chē)費(fèi)用由用車(chē)人承擔(dān)。

4、違章肇事的處理和賠償。

5、駕駛員發(fā)生違章被罰款、扣分，單位不承擔(dān)責(zé)任，駕駛員自己負(fù)責(zé)。

6、發(fā)生交通事故，以責(zé)論處，出私車(chē)、辦私事自己承擔(dān)后果。

7、公務(wù)用車(chē)肇事，根據(jù)交警責(zé)任認(rèn)定，經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)研究制定懲罰標(biāo)準(zhǔn)。

九、后勤集團(tuán)工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支（試行）規(guī)定

為規(guī)范后勤集團(tuán)因公出差人員差旅費(fèi)開(kāi)支，根據(jù)學(xué)院財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定和集團(tuán)實(shí)際情況，制定如下規(guī)定：

（一）參加會(huì)議、學(xué)習(xí)或考察，原則上要有上級(jí)或有關(guān)部門(mén)的文件要求，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可出差。

（二）住宿費(fèi)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及開(kāi)支辦法：

職務(wù)參加會(huì)議學(xué)習(xí)或考察

開(kāi)支／天、人

正處級(jí)按實(shí)價(jià)報(bào)銷(xiāo)70元

副處級(jí)按實(shí)價(jià)報(bào)銷(xiāo)60元

科級(jí)按實(shí)價(jià)報(bào)銷(xiāo)50元

其他人員按實(shí)價(jià)報(bào)銷(xiāo)40元

（三）出差人員伙食補(bǔ)助費(fèi)：每人每天按25元計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。

（四）出差人員其他補(bǔ)助費(fèi)：每人每天15元計(jì)發(fā)。

（五）交通費(fèi)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)辦法：

以上規(guī)定實(shí)行限額包干，超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理，不予報(bào)銷(xiāo)，實(shí)際低于限額標(biāo)準(zhǔn)部分實(shí)行差額補(bǔ)貼辦法。如遇特殊情況須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

等級(jí)

項(xiàng)目

標(biāo)準(zhǔn)

職務(wù)火車(chē)輪船長(zhǎng)途客運(yùn)飛機(jī)（經(jīng)院

領(lǐng)導(dǎo)同意）市內(nèi)交通

補(bǔ)貼／天、人

正處級(jí)及相當(dāng)職務(wù)硬座或硬臥2等按實(shí)價(jià)報(bào)銷(xiāo)按實(shí)價(jià)報(bào)銷(xiāo)40元

副處級(jí)及相當(dāng)職務(wù)硬座或硬臥3等按實(shí)價(jià)報(bào)銷(xiāo)按實(shí)價(jià)報(bào)銷(xiāo)30元

科級(jí)及相當(dāng)職務(wù)硬座或硬臥4等按實(shí)價(jià)報(bào)銷(xiāo)按實(shí)價(jià)報(bào)銷(xiāo)25元

其它人員硬座或硬臥4等按實(shí)價(jià)報(bào)銷(xiāo)按實(shí)價(jià)報(bào)銷(xiāo)20元

黑龍江工程學(xué)院后勤集團(tuán)

人事部規(guī)章制度

一、正式工管理辦法

（一）聘任原則

為優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高職工隊(duì)伍素質(zhì)，精簡(jiǎn)人員，破除終身制，執(zhí)行學(xué)院相關(guān)人事政策。

（二）競(jìng)聘上崗規(guī)則

1、以“公開(kāi)、公正、公平”為原則，實(shí)行推薦和自薦相結(jié)合，雙向選擇，競(jìng)聘上崗。

（1）各部門(mén)根據(jù)工作任務(wù)情況，合理配置勞動(dòng)力，按管理層次核定本單位崗位人數(shù)。

（2）按管理層次逐級(jí)聘任簽訂勞動(dòng)合同。

2、人員調(diào)配及流動(dòng)

（1）職工在競(jìng)爭(zhēng)上崗過(guò)程中，在同等條件下，優(yōu)先聘用全民所有制工人、集體所有制工人。

（2）后勤集團(tuán)集體所有制工人，一切人事政策全部按學(xué)院服務(wù)公司政策手續(xù)辦理。

（3）集體職工醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)由后勤集團(tuán)統(tǒng)一管理。

（4）長(zhǎng)期有病或年老體弱不能堅(jiān)持工作者，可申請(qǐng)辦理因病退休手續(xù)。

凡經(jīng)上級(jí)人事部門(mén)批準(zhǔn)病退人員，病退工資由學(xué)院承擔(dān)。

二、外聘人員（合同工）管理辦法

（一）招聘條件

各部門(mén)根據(jù)工作崗位所需人才，提交用人申請(qǐng)報(bào)人事部，必須符合實(shí)際工作需要。

（二）聘用程序

學(xué)院人事處按照用工部門(mén)所需人才要求，提供相關(guān)人才信息，由院領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、人事部、用工部門(mén)進(jìn)行面試及相關(guān)技能考核，合格者簽訂試用期合同（試用期三個(gè)月），試用期滿(mǎn)后簽訂正式聘用合同，合同期滿(mǎn)后進(jìn)行續(xù)簽。

（三）解聘辦法

經(jīng)考核不稱(chēng)職及在聘期間有下列情況者可解聘。

1、不能勝任本崗位工作；不履行崗位職責(zé)；

2、不能履行合同內(nèi)工作任務(wù)；

3、不顧全大局，不能接受領(lǐng)導(dǎo)工作分配和調(diào)動(dòng)者；

4、辦事拖拉，經(jīng)常曠工，出勤不出力，工作中拈輕怕重，經(jīng)教育不改者；

5、根據(jù)各部門(mén)工作崗位要求，不適合本職工作者。

解聘合同時(shí)提前一周通知本人，工資以當(dāng)月出勤天數(shù)計(jì)算。

三、季節(jié)工管理辦法

（一）招聘條件

各部門(mén)招聘季節(jié)工，應(yīng)堅(jiān)持就地就近，先城鎮(zhèn)后農(nóng)村，先本地后外地；優(yōu)先安排下崗人員，后招聘農(nóng)村勞動(dòng)力原則（各部門(mén)不得重復(fù)錄用已解聘季節(jié)工）。

（二）被招聘的季節(jié)工必須出示以下證明

1、城鎮(zhèn)待業(yè)、下崗人員：待業(yè)證、下崗證及本人身份證。

2、離退休人員：離休證、本人身份證。

3、農(nóng)村人員：本人身份證。

4、季節(jié)工最低年齡不能低于18周歲，最高年齡原則男不超過(guò)60周歲，女不超過(guò)55周歲。各部門(mén)根據(jù)工作崗位需要，進(jìn)一步確定年齡標(biāo)準(zhǔn)。

5、身體健康，能堅(jiān)持正常工作并根據(jù)崗位需要體檢合格。

6、技術(shù)性崗位應(yīng)具備相應(yīng)技術(shù)證書(shū)和上崗證書(shū)或具備相應(yīng)崗位工作能力。

（三）錄用手續(xù)

1、本人提出申請(qǐng)，出示有關(guān)證明材料，填寫(xiě)各部門(mén)《季節(jié)工勞務(wù)合同》。

2、用工部門(mén)經(jīng)考核決定是否錄用，并報(bào)人事部備案。

3、勞動(dòng)合同管理

（1）季節(jié)工招用后，用工部門(mén)必須對(duì)其進(jìn)行安全生產(chǎn)、勞動(dòng)紀(jì)律、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面教育和培訓(xùn)，并嚴(yán)格考勤和管理，使其遵守國(guó)家法規(guī)、法令和學(xué)院、用工部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

（2）各部門(mén)招用的季節(jié)工，一律簽訂有固定期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同由用工部門(mén)與季節(jié)工本人按照“平等自愿，協(xié)商一致”的原則簽訂。合同期滿(mǎn)后，根據(jù)工作需要可以續(xù)簽。

（3）用工部門(mén)和季節(jié)工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，必須以書(shū)面形式確定雙方的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。

（四）待遇

1、季節(jié)工在勞動(dòng)合同期內(nèi)享有包括勞動(dòng)、工作、學(xué)習(xí)、參加民主管理、獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。

2、季節(jié)工的工資用工部門(mén)根據(jù)按勞分配原則，按后勤集團(tuán)規(guī)定與以確定。

3、解聘辦法

經(jīng)考核不稱(chēng)職及在聘期間有下列情況者可解聘。

（1）身體健康不符合本崗位者；

（2）年齡超過(guò)規(guī)定年齡標(biāo)準(zhǔn)者；

（3）不履行崗位職責(zé)，不執(zhí)行工作規(guī)程，玩忽職守者；

（4）不能完成工作任務(wù)，不能保證工作質(zhì)量，不服從分配和調(diào)動(dòng)者；

（5）工作態(tài)度不端正，不安心本職工作，撥弄事非，消極怠工，行為粗暴，打仗、斗毆、酗酒、賭博者。

解聘合同時(shí)提前三天通知本人，工資以當(dāng)月出勤天數(shù)計(jì)算。

四、考勤制度

（一）簽到規(guī)定

1、考勤工作由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，每月二十五日（遇周六、日順延）報(bào)后勤集團(tuán)人事部審批。

2、上班時(shí)間嚴(yán)格遵守規(guī)定，不遲到、不早退、按時(shí)到崗。工作期間不可以私自串崗、離崗。

（二）病假、事假、曠工的規(guī)定

1、準(zhǔn)假權(quán)限

（1）各部門(mén)職工請(qǐng)假由本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。超過(guò)3天，由分管副總經(jīng)理審批。

（2）各部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由主管副總經(jīng)理審批。超過(guò)3天，由總經(jīng)理審批。

（3）各副總經(jīng)理請(qǐng)假由總經(jīng)理審批。

（4）總經(jīng)理請(qǐng)假由主管院長(zhǎng)審批。

2、請(qǐng)假手續(xù)

部門(mén)職工請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)同意，并將工作交代清楚后方可離開(kāi)工作崗位。病假必須要主治醫(yī)師簽字的病假單（部門(mén)報(bào)考勤時(shí)附上），否則無(wú)效。

3、銷(xiāo)假、續(xù)假

請(qǐng)假期滿(mǎn)，請(qǐng)假人應(yīng)到原請(qǐng)假處銷(xiāo)假。因故需要續(xù)假的，須在假期內(nèi)經(jīng)過(guò)書(shū)面或電話(huà)方式辦理續(xù)假手續(xù)，否則按曠工處理。

4、請(qǐng)假扣發(fā)工資標(biāo)準(zhǔn)

（細(xì)則見(jiàn)各部門(mén)）

5、加班

（1）因各部門(mén)工作需要加班，原則上不發(fā)放加班費(fèi)（國(guó)定假日除外），但可根據(jù)工作情況安排調(diào)休。

（2）確要發(fā)加班費(fèi)的，由部門(mén)及負(fù)責(zé)人提出，部門(mén)主管副總經(jīng)理同意，總經(jīng)理審批。

6、婚、喪假的規(guī)定

按照國(guó)家婚、喪假規(guī)定執(zhí)行。

（1）婚假：一般婚嫁3天；男女職工符合晚婚年齡的，共可享受兩周假。

（2）喪假：職工直系親屬（父母、公婆、岳父母、配偶、子女及女婿、媳婦）去世，可給與喪假3天。遠(yuǎn)郊及外省、市酌情給予路程假

7、產(chǎn)、育假的規(guī)定

按照國(guó)家產(chǎn)、育假規(guī)定執(zhí)行。

（1）產(chǎn)假：?jiǎn)萎a(chǎn)、順產(chǎn)者產(chǎn)假為半年。女年滿(mǎn)23周歲的初育為晚育，符合晚育年齡的夫妻，男方給予3天假期。

（2）流產(chǎn)休假：按醫(yī)院診斷處理。

8、計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定

按國(guó)家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、后勤集團(tuán)人員培訓(xùn)和考核制度

（一）后勤集團(tuán)對(duì)員工實(shí)行培訓(xùn)，制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃，通過(guò)多種形式的培養(yǎng)，不斷提高集團(tuán)人員的理論水平、政策水平和業(yè)務(wù)水平，最終促使管理水平和服務(wù)水平的提高。

（二）新進(jìn)員工進(jìn)行上崗培訓(xùn)；專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)；業(yè)務(wù)人員進(jìn)行定期業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；管理人員進(jìn)行定期管理知識(shí)培訓(xùn)。

（三）根據(jù)“老人老辦法”，轉(zhuǎn)制后學(xué)院正式編制的干部職工行政級(jí)別、技術(shù)等級(jí)保留。在國(guó)家沒(méi)有出臺(tái)新的政策前仍參加學(xué)院同類(lèi)人員的職稱(chēng)評(píng)定或公認(rèn)的技術(shù)等級(jí)考試，并記入個(gè)人檔案。

（四）各部門(mén)按《后勤集團(tuán)年度培訓(xùn)計(jì)劃》要求，制定本部門(mén)具有可操作性的年度培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)人事部存檔。

（五）人事部、相關(guān)部門(mén)有目的、有計(jì)劃的共同完成培訓(xùn)工作，正式工考核成績(jī)報(bào)人事部，記入《后勤集團(tuán)個(gè)人培訓(xùn)進(jìn)修檔案》。

（六）完成學(xué)院和人事處交辦的其它培訓(xùn)工作。