導語：燃氣企業(yè)財務管理信息化建設(shè)策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

天然氣是城市化發(fā)展的基礎(chǔ)物質(zhì)保障，其被廣泛應用到各個行業(yè)。燃氣企業(yè)對當前區(qū)域范圍內(nèi)的燃氣使用情況以及設(shè)備運行情況進行管理和維護，維系企業(yè)正常運營，在財務管理中會出現(xiàn)較多的財務數(shù)據(jù)，影響企業(yè)財務數(shù)據(jù)的準確性。而伴隨著燃氣企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，其面臨的市場環(huán)境和經(jīng)營環(huán)境越來越復雜，財務風險也隨之增加，燃氣企業(yè)不僅要提升自身的服務水平，滿足不同客戶的需求，還應當加強內(nèi)部控制與管理，提高工作質(zhì)量和效率。燃氣企業(yè)應選擇合適的信息化系統(tǒng)，規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程，提高企業(yè)工作效率，進而提升企業(yè)財務管理的水平。但目前燃氣企業(yè)在引進先進的管理系統(tǒng)之后，未根據(jù)自身的管理現(xiàn)狀改進信息化系統(tǒng)板塊功能，也缺乏信息化應用人才，嚴重影響了企業(yè)的信息化建設(shè)。因此燃氣企業(yè)應針對各項問題和不足，采取針對性的解決策略，以期推進企業(yè)信息化建設(shè)，提升企業(yè)財務管理信息化成效。隨著經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展，燃氣企業(yè)也應加強信息化建設(shè)，合理應用信息化辦公軟件，如金蝶財務軟件，構(gòu)建財務共享服務中心，加強各部門之間的橫向聯(lián)系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，減少信息孤島，提高會計信息的質(zhì)量。燃氣企業(yè)應加大投資力度，采購先進的信息化軟件和相關(guān)的信息化設(shè)備，并且培養(yǎng)綜合素質(zhì)較好的財務管理人才，加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐，進一步確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。文章闡述了企業(yè)財務管理信息化建設(shè)內(nèi)涵、意義，分析了當前燃氣企業(yè)加強財務管理信息化建設(shè)工作中存在的不足和問題，并提出了針對性的解決對策，以期燃氣企業(yè)可以提高財務管理的效率，提高自身的綜合競爭力，實現(xiàn)自身的財務戰(zhàn)略目標。

1企業(yè)財務管理信息化建設(shè)概述

1.1含義

企業(yè)財務管理信息化貫穿于企業(yè)財務管理的每一個環(huán)節(jié)，企業(yè)在財務管理中引進先進的信息技術(shù)，并將信息技術(shù)與財務業(yè)務具體內(nèi)容相結(jié)合，達到業(yè)財融合的目的[1]。企業(yè)在引進先進的財務管理信息化系統(tǒng)之后，應用其信息化系統(tǒng)進行日常的財務核算及其他業(yè)務的處理，提高企業(yè)的經(jīng)營效率，從而更好、更快地實現(xiàn)財務管理目標。

1.2特征

1.2.1實現(xiàn)物流、資金流、信息流同步。企業(yè)利用現(xiàn)代技術(shù)手段和大數(shù)據(jù)平臺，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中直接獲取相關(guān)的財務數(shù)據(jù)資料，財務部門針對這些數(shù)據(jù)資料進行實時追蹤和分析，分析企業(yè)生產(chǎn)和運營過程中資金的使用信息。同時財務部門通過這些財務數(shù)據(jù)也可以掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，了解企業(yè)當前的業(yè)務情況，進而了解企業(yè)的生產(chǎn)成本和利潤情況，通過分析這些數(shù)據(jù)可以不斷調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略和管理方式，從而提高企業(yè)的利潤水平。1.2.2財務管理集成。信息化數(shù)據(jù)平臺充分展示了企業(yè)內(nèi)部各部門的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)可以全面掌控實際業(yè)務發(fā)展狀況，優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部的人力、物力資源配置，同時還可以運用先進的管理方法對各項數(shù)據(jù)信息加以利用，提高決策的科學性。1.2.3企業(yè)加強內(nèi)部的交流和聯(lián)系。財務管理信息化減少了各部門之間因交流不暢產(chǎn)生的壁壘，同時還有助于企業(yè)減少繁冗的層層審批環(huán)節(jié)，為企業(yè)決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。1.2.4財務資源供應鏈化。在如今的社會中，企業(yè)不僅僅是一個單打獨斗的獨立主體，而是身處整個供應鏈環(huán)節(jié)中，企業(yè)在供應鏈的競爭中應當合理利用自身的財務資源，將財務資源有效地應用到整個供應鏈集團中，站在供應鏈集體利益的角度開展日常的管理活動。

2企業(yè)加強財務管理信息化建設(shè)的目標

財務管理活動是企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)節(jié)中的重要工作內(nèi)容，也是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，企業(yè)運用先進的信息技術(shù)手段，加強企業(yè)財務信息的集成，企業(yè)也可以認識到加強財務信息化建設(shè)的意義，提高企業(yè)的管理水平。

2.1加強成本控制

企業(yè)在開展財務管理的過程中加強成本控制是核心內(nèi)容，企業(yè)只有加強成本控制，才可以有效降低成本支出，提高利潤水平，推動企業(yè)快速發(fā)展。同時企業(yè)可以了解到各環(huán)節(jié)中的業(yè)務流程和具體情況，還可以對應收賬款和各項資金審批流程等進行追蹤和監(jiān)管，加強企業(yè)成本費用的管理與控制。而且企業(yè)加強財務管理信息化建設(shè)，可以改變傳統(tǒng)的人工工作的現(xiàn)狀，運用會計信息管理系統(tǒng)自動完成信息的采集等工作，從而減少人工成本的支出，進一步加強成本控制。而且企業(yè)加強財務管理信息化建設(shè)，可以運用大數(shù)據(jù)平臺掌握資金的去向，合理規(guī)劃內(nèi)部資金，并且針對企業(yè)內(nèi)部的采購計劃進行統(tǒng)籌安排，提高資金的使用效率[2]。

2.2提高管理水平

企業(yè)在原先的財務管理活動中會聘用較多的財務會計人員，他們通過繁雜的手工記賬和核算等開展日常的財務管理活動。而企業(yè)引進先進的財務管理信息化系統(tǒng)，就可以運用大數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)錄入等工作，避免了大量的手工工作，減少了繁冗的手工記賬等工作內(nèi)容。財務會計人員也可以就數(shù)據(jù)進行多次修改，并且利用大數(shù)據(jù)平臺制作各種財務報表，既方便企業(yè)對財務報告和數(shù)據(jù)資料及時進行保存，還能有效減少差錯，提高財務數(shù)據(jù)資料的準確性和真實性，進一步提高企業(yè)財務管理的水平。同時企業(yè)通過信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，其他部門可以在信息化系統(tǒng)中掌握財務數(shù)據(jù)信息，財務部門也可以詳細掌握銷售情況，加強各部門之間的溝通和交流，避免因信息不對稱產(chǎn)生的各種問題，提高企業(yè)的管理效率。而且部分集團企業(yè)可以利用信息技術(shù)平臺對各子公司和分公司的財務狀況進行監(jiān)管，詳細掌握其經(jīng)營狀況和業(yè)務發(fā)展情況，從而針對經(jīng)營情況制定科學的管理策略，提高決策的科學性。

2.3維系企業(yè)正常運營

在傳統(tǒng)的交易中，企業(yè)可能會應用較多的紙質(zhì)票據(jù)，而企業(yè)加強財務管理信息化建設(shè)，使企業(yè)在交易中，貨幣可以通過電子轉(zhuǎn)賬的方式進行劃扣，提高了交易的安全性[3]。同時財務管理信息化豐富了企業(yè)辦公的類型，如遠程辦公等，這些都可以有效降低人工成本，維系企業(yè)正常運營。

2.4有利于企業(yè)的全球化經(jīng)營

傳統(tǒng)的經(jīng)營過程中，企業(yè)只能在當?shù)亻_展日常經(jīng)營和交易等行為，而企業(yè)的財務管理信息化系統(tǒng)能夠為全球其他地區(qū)的企業(yè)提供信息化的管理平臺，在財務管理信息化平臺中開展會計核算和交易等活動。同時企業(yè)也可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)對全球任何企業(yè)提供經(jīng)營報表等各項數(shù)據(jù)資料，為企業(yè)實現(xiàn)全球化經(jīng)營奠定良好的技術(shù)支持。

2.5提高企業(yè)財務人員的整體素質(zhì)

企業(yè)在推進財務管理信息化建設(shè)的工作中，不僅要引進先進的財務信息化管理系統(tǒng)，還應當引進財務管理信息化專業(yè)人才，針對企業(yè)的財務會計人員進行培訓，不僅要求財務人員既要具備專業(yè)的財務知識，又要熟練地掌握計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并對財務軟件進行合理利用。同時還要求財務會計人員可以合理應用財務管理信息化系統(tǒng)開展財務核算等工作，綜合分析各項經(jīng)營和財務數(shù)據(jù)資料，掌握企業(yè)財務管理的綜合技能，并能夠運用財務管理信息化系統(tǒng)有效解決財務風險，降低企業(yè)經(jīng)營風險。

3燃氣企業(yè)加強財務管理信息化建設(shè)工作中的問題

3.1對財務管理信息化建設(shè)力度不足

燃氣企業(yè)一般都較為重視日常的經(jīng)營活動，將大部分精力都投入到燃氣設(shè)備的維修和保養(yǎng)，以及燃氣費用的收取等日常工作中，但是對于財務管理信息化建設(shè)的力度不足。領(lǐng)導層未積極推進財務信息化建設(shè)工作，也未投入較多的資金支持，這樣就會使企業(yè)內(nèi)部員工的管理信息化意識不足，導致管理信息化的建設(shè)成效低微，影響企業(yè)的工作成效。

3.2缺乏專業(yè)的財務管理信息化人才

財務管理信息化雖然可以有效提升工作效率，但是其工作內(nèi)容較為復雜，不僅要求財務會計人員掌握相關(guān)的財務理論知識，還應當掌握電子信息技術(shù)，合理應用信息化系統(tǒng)開展財務工作。為了提高企業(yè)財務管理信息化水平，企業(yè)應積極引進高素質(zhì)的人才，推進企業(yè)財務管理信息化建設(shè)。但是目前部分財務會計人員對會計信息化的理解和掌握并不透徹，也不能快速掌握財務管理信息化的方法，有些財務會計人員沒有正確應用信息化系統(tǒng)，在工作中由于自身的失誤給企業(yè)帶來一定的管理問題，影響企業(yè)的正常經(jīng)營。

3.3財務管理信息利用率較低

雖然部分燃氣企業(yè)在日常的管理中應用了信息化技術(shù)，但是其對于信息化技術(shù)的利用程度較低，有些企業(yè)在信息傳播的過程中會出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象和斷層現(xiàn)象，導致各部門不能及時跟進，不利于企業(yè)的管理。而且由于企業(yè)使用信息技術(shù)的規(guī)模較小，對財務管理信息的管理和利用程度也較低，不能使企業(yè)獲得更多的數(shù)據(jù)資料。

3.4企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的安全性不足

燃氣企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中，會收集和掌握較多燃氣用戶的個人信息資料，包括客戶的姓名、居住地址等信息，企業(yè)應加強對客戶信息資料的保護，采取一定的安全保護手段，確?？蛻糍Y料的穩(wěn)定和安全。但是現(xiàn)實中部分燃氣企業(yè)在管理中會發(fā)生客戶數(shù)據(jù)丟失的情況，或者燃氣企業(yè)的財務信息化系統(tǒng)可能受到黑客等外部安全威脅，嚴重影響企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的安全性，不利于維護燃氣企業(yè)的外部形象。因此燃氣企業(yè)應加強管理信息化系統(tǒng)的安全性，運用先進的技術(shù)對客戶信息加以保護，保障客戶的利益。

4燃氣企業(yè)加強財務管理信息化建設(shè)的策略

4.1加大資金投入力度

首先，燃氣企業(yè)應加強培訓，不僅要針對普通的財務會計人員，還應當針對管理層和決策層，在培訓中讓他們了解加強企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的重要意義，并且成立專門的項目小組，制定相關(guān)的財務管理制度，營造良好的環(huán)境，為開展財務管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)；其次，企業(yè)應加大對財務管理信息化建設(shè)的資金投入力度，引進先進的財務信息化系統(tǒng)，并且根據(jù)自身的業(yè)務需求進行二次開發(fā)和改進，不斷適應企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀；最后，企業(yè)還可以對軟件進行二次開發(fā)，改進信息化系統(tǒng)中的不足，確保軟件的易操作性和運行安全等，使企業(yè)可以運用財務信息化軟件開展日常的財務管理工作[4]。

4.2加強人才隊伍建設(shè)

高素質(zhì)的財務會計人才是企業(yè)財務管理的貫徹實施者，企業(yè)應重視人才隊伍建設(shè)，確保企業(yè)擁有強大的人才支持。第一，企業(yè)在招聘財務會計人員的過程中，就應當從源頭注重財務人員的綜合素質(zhì)，招聘專業(yè)對口并且有較強的財務管理經(jīng)驗的人才，為提高財務人員綜合素質(zhì)奠定基礎(chǔ)；第二，企業(yè)在招聘之后，應當定期組織培訓，在培訓中給財務會計人員講解財務管理的經(jīng)驗和財務管理信息化的理論知識，同時企業(yè)還應加強職業(yè)道德培訓和法律知識培訓，拓寬財務會計人員的知識范圍；第三，企業(yè)應讓其進行實踐操作，在操作中熟悉企業(yè)的財務管理信息化系統(tǒng)的板塊內(nèi)容，并且熟悉企業(yè)的業(yè)務流程，便于員工在后續(xù)的工作中可以有效應用信息化平臺開展工作，提高企業(yè)的工作效率。

4.3提高財務管理信息利用率

各部門之間應當加強溝通，建立有效的內(nèi)部交流機制，加強信息的內(nèi)部傳播，而且企業(yè)還應引進可靠的信息資源，增強財務信息的實時性，并對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息及時進行更新，便于企業(yè)詳細掌握各項數(shù)據(jù)資料。同時企業(yè)還應對財務管理信息進行歸納和整理，按照其性質(zhì)和類別等進行歸類，并且在需要的時候可以及時調(diào)取，提高企業(yè)財務管理信息的利用率。更重要的是，企業(yè)還可以充分應用OA辦公系統(tǒng)加強個人所得稅和薪酬管理，在保障員工知情權(quán)的基礎(chǔ)上，加大對財務管理信息的應用力度，提高財務工作的質(zhì)量和效率。如企業(yè)在個人所得稅管理工作中，財務人員可以定期在稅收板塊給員工推送稅收管理政策等相關(guān)信息，并且及時給員工講解新的稅收政策的內(nèi)容，鼓勵員工積極學習稅收法律知識，使員工可以提高對個人所得稅的認識，便于財務管理工作的順利開展。而企業(yè)在薪酬管理工作中，各崗位員工可以登錄財務網(wǎng)址，輸入自己的用戶名和密碼等信息，系統(tǒng)自動識別和核實員工的身份之后，員工就可以根據(jù)自己的需求查詢當月以及以往的薪資情況，這樣就可以提高企業(yè)工資的保密性。

4.4強化財務管理信息化系統(tǒng)的安全性建設(shè)

首先，企業(yè)應建立科學的內(nèi)部控制機制，嚴格約束企業(yè)內(nèi)部人員的行為，規(guī)范業(yè)務體系和流程，避免企業(yè)內(nèi)部人員的信息泄露問題。同時企業(yè)還應當對內(nèi)部人員加強培訓，讓其在日常的工作中可以提高警惕，采取一系列保護信息的有效措施，進一步防止信息泄露。如企業(yè)可以引入先進的技術(shù)防護手段，包括身份識別系統(tǒng)，通過指紋和人臉驗證等方法，核實企業(yè)內(nèi)部財務人員的身份信息，維護企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全。其次，企業(yè)還應聘請專業(yè)的信息技術(shù)人員，定期對企業(yè)的財務管理信息化系統(tǒng)加強安全檢測和維護工作，在檢測中及時升級企業(yè)的信息系統(tǒng)，有效杜絕一些安全漏洞[5]。并且采用安全性能較強的殺毒軟件，定期查殺木馬，升級信息化網(wǎng)絡(luò)的防火墻，還可以就企業(yè)的安全維護工作提出具體的建議，完善企業(yè)的安全管理機制，進一步提高企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的安全性，確?？蛻舻男畔踩?。最后，企業(yè)還可以定期將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺的數(shù)據(jù)復制和備份到企業(yè)專用的硬盤中，并且設(shè)置較為復雜的密碼后交由專門的財務人員保管和使用，在企業(yè)數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)遭受外部攻擊的時候，運用硬盤中的財務數(shù)據(jù)及時恢復網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息。

5結(jié)束語

燃氣企業(yè)不僅要加強燃氣管道和設(shè)備的維護工作，加強燃氣費用的應收賬款回收工作，還應當加強內(nèi)部控制與管理，根據(jù)燃氣企業(yè)內(nèi)部的需要，通過分析和對比選擇合適的軟件設(shè)施。通過內(nèi)部培養(yǎng)，使全體員工提高管理信息化和信息化建設(shè)的意識，員工也可以通過學習信息技術(shù)和技能，不斷提升自身的綜合素質(zhì)。企業(yè)還應當制定和完善信息化系統(tǒng)管理制度，嚴格規(guī)范員工的行為，同時企業(yè)還應加強信息化系統(tǒng)安全性的建設(shè)和維護工作，保障客戶數(shù)據(jù)信息的安全性，維護企業(yè)良好形象，實現(xiàn)自身的財務管理戰(zhàn)略目標。

作者：陳莉莉