互聯(lián)網(wǎng)+時代會計信息化提升路徑
時間:2022-07-27 11:20:03
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互聯(lián)網(wǎng)時代的到來推動了各個行業(yè)的快速發(fā)展。信息技術在會計信息化管理中的廣泛應用,有效地提升了企業(yè)會計管理服務工作的效率,使得企業(yè)會計管理服務工作更加精細化與科學高效化?;诖?,本文從財務共享與會計信息化管理的概念出發(fā),分析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代財務共享服務對會計信息化管理的重要意義,并針對會計信息化管理實施中存在的問題,提出了相應的提升策略,期望可以進一步提升企業(yè)財務管理的工作效率。受到新冠肺炎疫情的影響,市場主體更加依賴互聯(lián)網(wǎng)技術進行公司的管理和業(yè)務拓展,數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展給企業(yè)推進財務管理方式改革提供了重要的機遇。會計的信息化管理是企業(yè)提高財務管理效率,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的重要抓手,是實現(xiàn)財務共享的基礎條件。運用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術對企業(yè)財務進行計算、傳輸和應用,實現(xiàn)會計信息化,能夠為企業(yè)的財務管理提供智能化、便捷化支持,提高企業(yè)財務管理的效率。財務共享是在會計實現(xiàn)信息化管理之后,未來發(fā)展的重要方向。所以,實現(xiàn)財務共享模式的前提是利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術,推進會計的信息化管理,然后把企業(yè)的會計業(yè)務進行標準化集中處理,降低財務成本,提升財務管理的效率。
一、財務共享和會計信息化管理概念
1.財務共享服務概念。財務共享服務的主要內(nèi)容是將各部門分散的財務管理內(nèi)容及流程按照程序化的方式進行整合和管理,然后把匯總處理好的財務數(shù)據(jù)分享給各個部門,從而達到財務信息互相分享的目標。在企業(yè)進行財務管理業(yè)務中,由于企業(yè)的業(yè)務來往復雜,資金交流密集,財務業(yè)務往往復雜繁重,財務的核算與管理是財務共享服務的核心功能。隨著數(shù)字經(jīng)濟的日益普及,在當前的會計信息化建設中,主要聚焦在賬目管理,財務報銷,資產(chǎn)管理等方面,財務共享管理需要有一套標準化的操作流程,具體為財務收支—賬目分析—資金管理—分析報告,在此流程中,財務管理和具體業(yè)務處于相互隔離的狀態(tài),所以財務共享服務只適合應用在已建立標準化的財務管理流程的企業(yè)。在構(gòu)建財務共享服務框架前,需要對企業(yè)的財務管理流程進行重新構(gòu)造,實現(xiàn)對會計信息化的有效建設,在此基礎上做到對財務數(shù)據(jù)的精準監(jiān)控,提升財務管理的質(zhì)量和效率,降低財務管理的成本。目前,企業(yè)的財務共享水平大多停留在相對初級的階段,在實現(xiàn)共享服務上還存在不少的問題,開展財務會計信息化建設基礎上的財務共享,對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的意義。2.會計信息化管理的重要意義。會計信息化是企業(yè)順應時代發(fā)展,提升財務管理質(zhì)量和效率的關鍵舉措。會計信息化管理是通過計算機和相應的會計管理系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)財務狀況的信息化提升改造,企業(yè)提高財務管理水平具有重要的促進作用。會計信息化管理能夠有效避免傳統(tǒng)的手工記賬和紙質(zhì)化操作在數(shù)據(jù)核算與保存上的短板,實現(xiàn)會計信息收集、處理和儲存的數(shù)字化操作,利用計算機對會計信息進行自動化地分析和傳輸,降低人工操作失誤率風險,保障了會計數(shù)據(jù)的可靠性與精準度。在會計實現(xiàn)信息化管理之后,企業(yè)會計人員可以對財務信息進行系統(tǒng)化地操作與疏理,為企業(yè)管理者提供更加全面的財務信息和財務預測功能,并且企業(yè)的財務信息可以通過圖片和圖表的方式進行更加直觀的展示,使財務企業(yè)的財務狀況更加容易被理解,企業(yè)管理者可以快速對不同時間或者不同業(yè)務之間的財務信息進行比對分析,對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行全面合理地分析,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策提供服務。2.提升企業(yè)會計業(yè)務的便捷性。在傳統(tǒng)的會計管理業(yè)務模式之下,企業(yè)會計管理需要專業(yè)的財會人員經(jīng)過復雜地核算與統(tǒng)計,最終取得企業(yè)的財務信息,財務信息處理方式復雜,企業(yè)處理結(jié)果的準確性往往不高。伴隨著計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)科技的飛速1.實現(xiàn)企業(yè)會計管理的現(xiàn)代化發(fā)展。企業(yè)財務共享服務主要涵蓋企業(yè)的會計信息,財務績效和企業(yè)財務政策等內(nèi)容,在實現(xiàn)共享管理的過程中能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計業(yè)務進行有效拓展,提高企業(yè)財務管理的質(zhì)量和水平。財務共享服務主要解決了企業(yè)會計人員能力素質(zhì)不足,人工記賬出錯率高等問題。企業(yè)財務共享服務還可以有效約束財務管理人員采取更加規(guī)范的方式處理企業(yè)的財務信息,嚴格操作規(guī)范標準,使財務管理更加規(guī)范高效。在財務共享的工作框架之下,企業(yè)的會計人員需要持續(xù)提升自身的會計信息化處理能力,提高信息化操作水平,提升綜合業(yè)務能力,從而更好地促進財務管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代財務共享
服務對會計信息化管理的重要意義發(fā)展,信息化技術為會計管理效率帶來了巨大的機遇。會計管理方式已從傳統(tǒng)的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)榻柚鷷嬡浖拓攧展芾硐到y(tǒng),進行計算機自動計算分析,會計管理的效率得到了質(zhì)的提升,財務數(shù)據(jù)分析和企業(yè)經(jīng)營狀況可以通過網(wǎng)絡互連,通過各業(yè)務部門輸入財務數(shù)據(jù),自動生成財務分析表格數(shù)據(jù),直觀展示企業(yè)的財務狀況,實現(xiàn)企業(yè)的財務共享,極大地提升了財務管理的便捷性。3.推動財務管理規(guī)范化提升。財務管理中信息化管理是實現(xiàn)財務共享的重要基礎,企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展需求開展會計信息化建設,改善了企業(yè)的會計管理水平。在企業(yè)會計記賬工作當中,信息化管理方式的應用限制著會計操作的步驟,讓財務管理更加規(guī)范化,只有經(jīng)過程序化的操作,財務系統(tǒng)才能夠?qū)ο嚓P的財務數(shù)據(jù)進行正確核算。同時,會計信息系統(tǒng)運用可以在財務審批和財務監(jiān)管上更加嚴格規(guī)范。財務共享可以實現(xiàn)財務信息的全流程電子化操作,會計管理不受時間、業(yè)務和地域為企業(yè)提供精準的財務分析報告的同時,能夠確保各項會計操作步驟規(guī)范化、程序化,在壓縮會計管理成本,提升會計服務能力的同時,降低會計管理的操作風險,確保企業(yè)的財務狀況健康。
三、會計信息化管理存在的突出問題
1.企業(yè)對會計信息化管理重視程度不夠。在數(shù)字經(jīng)濟快速發(fā)展的當下,“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟已經(jīng)融入到各個行業(yè),在現(xiàn)實發(fā)展中,不少中小企業(yè)的經(jīng)營理念相對落后,對會計信息化建設管理重視程度不夠,在財務管理上滿足于傳統(tǒng)的管理模式,會計信息化建設滯后,財務共享服務無法開展。雖然傳統(tǒng)的會計管理可以滿足中小企業(yè)對財務業(yè)務的需求,但這限制了企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化水平,會計管理效率取決于人員素質(zhì)的高低,財務建設不夠規(guī)范,容易出現(xiàn)財務管理漏洞,產(chǎn)生風險隱患。此外,在會計管理信息化建設中,財務共享服務需要將財務信息通過互聯(lián)網(wǎng)進行匯總處理,進而實現(xiàn)企業(yè)會計共享延伸服務,不少企業(yè)在財務共享建設中服務的延伸性不足,限制的企業(yè)財務的高效管理。2.專業(yè)化的會計人才匱乏。具備專業(yè)會計知識和技能的人才是企業(yè)會計信息化建設的重要支撐性力量。在互聯(lián)網(wǎng)技術條件下,企業(yè)財務人員如果只掌握財務業(yè)務相關業(yè)務知識則不能很好地適應會計信息化管理的需要。部分企業(yè)中,會計人員的計算機操作能力和網(wǎng)絡知識水平相對較弱,這在一定程度上制約和影響到了會計實現(xiàn)信息化管理,對財務服務共享的實現(xiàn)造成不利影響。在互聯(lián)網(wǎng)科技時代,企業(yè)財務管理人員需要具備多方面的知識,特別是有助于提升會計信息化管理的相關技能。在實際管理當中,部分企業(yè)的會計財務人員對互聯(lián)網(wǎng)科技和數(shù)字化管理的敏感程度不夠,企業(yè)對財務管理人員未進行相應技術培訓,造成財務人員在思想認識和技術能力層面落后,企業(yè)會計信息化水平不高。3.會計信息化管理存在安全漏洞。會計信息化管理能夠從根本上改變企業(yè)的財務管理方式,提升企業(yè)財務管理的效率,幫助企業(yè)對自身的財務狀況有更好掌握。但在財務共享服務模式下,雖然會計信息化可以給企業(yè)財務管理能夠提供便利,但隨之而來的是財務信息數(shù)據(jù)的安全保存和傳輸問題。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,企業(yè)的財務管理系統(tǒng)儲存著企業(yè)發(fā)展的核心數(shù)據(jù),如果系統(tǒng)存在漏洞,那么會對企業(yè)的發(fā)展造成威脅,特別是對外部市場依存度較高的企業(yè),如果企業(yè)的財務信息通過互聯(lián)網(wǎng)泄露,被競爭對手獲取,會給企業(yè)在市場競爭中帶來隱患。目前,大多數(shù)企業(yè)的會計信息化管理缺乏必要的保密意識,對財務數(shù)據(jù)的保護僅僅依靠財務人員自身的道德約束,企業(yè)沒有建立在互聯(lián)網(wǎng)條件下相對完善的財務安全管理機制,財務安全管理存在較大的漏洞,財務數(shù)據(jù)安全缺乏有效保障,財務數(shù)據(jù)安全漏洞給企業(yè)財務共享服務帶來了較大的壓力,成為互聯(lián)網(wǎng)條件下企業(yè)財務信息化管理建設的一塊短板。
四、財務共享服務視角下會計信息化管理的提升路徑
1.正確把握會計信息化管理的實現(xiàn)步驟。企業(yè)會計現(xiàn)代化管理需要一定的過程,在實現(xiàn)財務共享之前,需要企業(yè)樹立現(xiàn)代化的發(fā)展理念,探索構(gòu)建符合企業(yè)當前財務需求和發(fā)展目標的財務信息化管理方式,推動財務管理按步驟實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。在企業(yè)會計發(fā)展歷程中,主要經(jīng)過了三個階段的轉(zhuǎn)變。第一階段是企業(yè)會計信息化發(fā)展的初級階段,在這個階段當中,企業(yè)的財務管理僅僅是開始使用計算機作為財務管理的輔助工具,進行財務信息的儲存和運算,財務的信息化水平相對較低,這也是大多數(shù)小微企業(yè)會計業(yè)務信息化管理的現(xiàn)狀。第二個階段為會計信息化管理快速發(fā)展階段,在這個階段當中,企業(yè)會計管理信息化程度較高,在財務管理中開始應用現(xiàn)代化的財務管理系統(tǒng),財務管理程序合理,相關的制度規(guī)范也逐步建立,但在實現(xiàn)財務共享管理上相對不足。第三個階段是企業(yè)會計管理高度信息化的階段,企業(yè)會計發(fā)展到這個階段,能夠?qū)崿F(xiàn)財務業(yè)務的數(shù)字化管理,企業(yè)的財務信息化與企業(yè)各項業(yè)務高度融合,財務管理的信息化改造相對成熟。在此階段,企業(yè)財務業(yè)務都建立了自身的數(shù)據(jù)保護系統(tǒng),有效防止財務業(yè)務受到互聯(lián)網(wǎng)信息風險的影響,對自身財務風險也能夠進行很好地預測與化解。企業(yè)會計信息化建設的發(fā)展階段呈現(xiàn)出遞次發(fā)展的特征,企業(yè)要想在互聯(lián)網(wǎng)條件下實現(xiàn)會計信息化建設管理,需要對自身發(fā)展的階段有著充分認識,對會計信息化管理進行合理安排。2.加大會計信息化管理的投入力度。企業(yè)實現(xiàn)信息化管理需要進行人力和物力資源的投入,對企業(yè)的財務管理方式進行革新,實現(xiàn)財務管理方式的現(xiàn)代化發(fā)展,為財務共享服務的實現(xiàn)鋪平道路。首先,企業(yè)應當加強對會計信息化的管理,把會計信息化建設放到事關企業(yè)發(fā)展長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃當中,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟中,提升對會計信息化管理的重視程度,把企業(yè)的會計業(yè)務放到優(yōu)先改造提升的位置,進行系統(tǒng)化設計與改正,如果企業(yè)不具備升級所需要的技術和人員,可以與互聯(lián)網(wǎng)公司合作,對企業(yè)的財務管理系統(tǒng)從源頭開始設計,使財務系統(tǒng)流程更加符合企業(yè)發(fā)展的實際情況,或者在資金不夠的情況下,可以通過直接購買成熟的財會管理系統(tǒng),對會計人員進行相應培訓,在短時間內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)會計的信息化管理。其次,要制定完善相配套的信息管理系統(tǒng)的制度規(guī)定,進一步明確和規(guī)范企業(yè)的會計管理制度,把完善的制度配套作為財務共享服務的前提條件,在實現(xiàn)會計管理信息化、便捷化的同時,夯實財務管理的安全基礎,為企業(yè)財務管理的長遠發(fā)展提供有效保障。再其次,隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的蓬勃發(fā)展,會計信息化也會隨著科技逐漸發(fā)展,企業(yè)在卡機管理制度的制定上需要隨著技術環(huán)境的變化進行相應的調(diào)整,實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的與時俱進。最后,企業(yè)需要持續(xù)加大對財務管理系統(tǒng)的建設投入,會計信息化管理系統(tǒng)的建設不是一蹴而就的,需要時刻緊跟科技發(fā)展的步伐,對系統(tǒng)中出現(xiàn)的漏洞和不足進行修正,不斷提升會計信息化系統(tǒng)操作的便捷性,確保企業(yè)的財務信息不會因為系統(tǒng)漏洞而泄露,或者遭到攻擊而癱瘓,保障財務信息的實時高效率運算與傳輸,提升企業(yè)會計信息化管理的現(xiàn)代化水平3.加強對財務會計人員的培訓。會計信息化管理和財務共享服務對企業(yè)和經(jīng)濟組織的會計業(yè)務人員能力素質(zhì)提出了更高要求,需要從業(yè)人員不僅具備扎實的財務管理知識,更需要業(yè)務人員能夠掌握并操作信息化管理系統(tǒng)。從企業(yè)財務管理的角度,應當加強對會計從業(yè)人員的培訓,從企業(yè)財務人員自身角度,應當主動學習了解最新的財會知識和會計信息化建設的最新功能,持續(xù)保持學習的態(tài)度,不斷提升自身的業(yè)務能力和水平。一方面,企業(yè)應當對財務部門會計人員加強培訓教育,通過購買相應的技術服務,或者邀請行業(yè)內(nèi)的技術專家對財務人員進行業(yè)務培訓,讓企業(yè)的財務人員能夠了解到最新的財務管理理念,明確財務管理的方向,提升企業(yè)財務管理人員的綜合能力素質(zhì)??梢酝ㄟ^建立財務人員的定期培訓制度,強化企業(yè)內(nèi)部的學習氛圍,制定財務人員培訓方案,加強財務信息化建設所需要的必要條件。另一方面,企業(yè)需要積極營造濃厚的學習氛圍,在培訓提升企業(yè)會計人員專業(yè)技能的同時,加強對會計人員的思想道德教育,提升會計人員思想素質(zhì)和道德水準,增強對職業(yè)的認同感和榮譽感,能夠以嚴格的職業(yè)道德自律確保企業(yè)的財務信息安全。
結(jié)語
在財務共享服務視角之下,企業(yè)需要借助互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展,提高對會計管理現(xiàn)代化建設的重視程度,加大對會計信息化建設上的投入,培訓具備專業(yè)財務業(yè)務知識和信息化管理能力的財務人員,并嚴格約束財務人員的職業(yè)道德,構(gòu)建完善的企業(yè)財務管理體系,形成程序化的管理機制,保障會計信息化管理的高效開展。在會計信息化建設的同時,需要注重信息安全建設,搭建企業(yè)的財務安全管理機制,防止企業(yè)的財務信息通過互聯(lián)網(wǎng)渠道泄露。
作者:王媛