數(shù)字經(jīng)濟財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型路徑
時間:2022-05-11 09:41:01
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摘要:人工智能、大數(shù)據(jù)及云平臺等數(shù)字經(jīng)濟新興技術(shù)對傳統(tǒng)財務(wù)工作的影響越來越大,財務(wù)會計如何向管理會計轉(zhuǎn)型已然成為學術(shù)界和實務(wù)界關(guān)注的焦點。本文以數(shù)字經(jīng)濟為背景,首先介紹數(shù)字經(jīng)濟相關(guān)內(nèi)涵,其次分析財務(wù)會計與管理會計之間的區(qū)別與聯(lián)系,再次闡述數(shù)字經(jīng)濟時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義,最后提出在數(shù)字經(jīng)濟時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑。
關(guān)鍵詞:人工智能;大數(shù)據(jù);財務(wù)會計;管理會計
隨著社會進步和經(jīng)濟迅速發(fā)展,各行各業(yè)競爭日益激烈,企業(yè)為了當下生存和未來發(fā)展,致力于借助新技術(shù)、新設(shè)備、新方法提升自身精細化管理水平。在此過程中,財務(wù)部門的分析意見對公司領(lǐng)導層的管理決策顯得越來越重要。財務(wù)人員的工作以資金鏈為主線,主要包括資金收支、核算核銷、稅務(wù)、內(nèi)部控制和投融資等。財務(wù)意見不能憑空偽造,而需要通過有效分析大量財務(wù)數(shù)據(jù)才得以提出。近年來,國際“四大”會計師事務(wù)所和財務(wù)軟件公司研發(fā)的財務(wù)機器人表明,機器人1天的工作量相當于大約50個財務(wù)人員1天的工作量。另外,只要保證程序正確,機器人的出錯率幾乎為0,機器人已經(jīng)具有能夠取代部分傳統(tǒng)財務(wù)工作的能力。因此,在數(shù)字經(jīng)濟時代的今天,傳統(tǒng)財務(wù)會計必然會向管理會計轉(zhuǎn)型。如表1所示,企業(yè)在應用人工智能信息系統(tǒng)的過程中,應用最多的信息系統(tǒng)是財務(wù)核算系統(tǒng)和電子報賬系統(tǒng),應用比率均達到100%;應用最少的是客戶協(xié)同平臺,比率僅有21.8%。在數(shù)字經(jīng)濟大環(huán)境的驅(qū)使下,仍有一些企業(yè)忽視對管理會計體系的建設(shè),尚未意識到其重要性,容易出現(xiàn)因財務(wù)會計與管理會計信息不對稱而造成企業(yè)管理存在漏洞。因此,企業(yè)在未來日常經(jīng)營管理的過程中,必須順應數(shù)字經(jīng)濟的時代潮流,引入人工智能技術(shù),有針對性地開展管理會計體系建設(shè)相關(guān)工作,將財務(wù)會計順利向管理會計轉(zhuǎn)型。數(shù)字經(jīng)濟時代已經(jīng)悄然而至,人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)已廣泛應用到各行各業(yè)。這類技術(shù)在企業(yè)管理中的應用更為顯著,能夠提高工作人員的效率,深入分析行業(yè)、企業(yè)和部門的經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。如何把大數(shù)據(jù)、云會計更好地融入財務(wù)工作管理顯得愈發(fā)重要。
一、人工智能、大數(shù)據(jù)等數(shù)字經(jīng)濟新興技術(shù)概述
人工智能(ArtificialIntelligence),簡稱AI,是一門通過研發(fā)、模擬、拓展人的行為、技術(shù)及應用的新興學科。它是以計算機為基礎(chǔ),系統(tǒng)開發(fā)為切入點,技術(shù)創(chuàng)新為主導,使得智能機器人可以依據(jù)特定的程序,參照人的行為做出反應。智能機器人的應用,能夠替代人類處理步驟簡單、重復次數(shù)多的工作,提高人類的工作效率和工作質(zhì)量。目前,人工智能的研究和使用范圍較廣,主要應用于自動駕駛、財務(wù)機器人、語音識別等。大數(shù)據(jù)(BigData)。數(shù)據(jù)產(chǎn)生和存在于日常經(jīng)營管理,隨著科技的進步,業(yè)務(wù)流程趨于精細化,生成數(shù)據(jù)的速度越來越快,數(shù)量也相應越來越多。大數(shù)據(jù)獲取的數(shù)據(jù)不僅數(shù)量多、速度快,更是一種從數(shù)據(jù)獲取、儲存、管理和分析等方面遠遠超過傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)整理的新興技術(shù),適用于具有數(shù)量大、增長快、種類多和附加值高等特征的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
二、數(shù)字經(jīng)濟時代財務(wù)會計和管理會計的關(guān)系
(一)管理會計和財務(wù)會計的區(qū)別
1.工作內(nèi)容不同。財務(wù)會計的工作內(nèi)容主要是對企業(yè)日常經(jīng)營活動或交易進行記錄,制作日記賬、總賬,編制資產(chǎn)負債表、利潤表、所有者權(quán)益變動表及現(xiàn)金流量表,發(fā)布真實的財務(wù)信息并為管理層和投資者做決策提供參考。而管理會計的工作內(nèi)容主要是通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理,利用數(shù)字化技術(shù),分析企業(yè)在日常經(jīng)營過程中存在的相關(guān)財務(wù)問題,通過建立財務(wù)預警預防企業(yè)可能發(fā)生的財務(wù)風險,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,提高效率、節(jié)約成本,為企業(yè)管理層決策、績效評價、戰(zhàn)略發(fā)展、內(nèi)部控制而服務(wù)。2.工作時效不同。財務(wù)會計的工作內(nèi)容決定其作用時效為過去。財務(wù)會計遵循可靠性、及時性、權(quán)責發(fā)生制和實質(zhì)重于形式等原則,這也是限制財務(wù)會計只能反映過去交易或事項的主要原因。管理會計的作用時效貫穿于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全部,包括過去、現(xiàn)在和將來。例如,通過數(shù)字化技術(shù)分析某一時點的財務(wù)數(shù)據(jù),能夠得出某一時點的利潤;對現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)分析,能夠得出資產(chǎn)負債率;依據(jù)以往銷售增長率并利用大數(shù)據(jù)技術(shù),預測公司未來的銷售收入。3.服務(wù)對象不同。財務(wù)會計的工作結(jié)果需要通過財務(wù)報告的形式反映,而法律法規(guī)規(guī)定上市公司的財務(wù)報告要在規(guī)定的時間內(nèi)在相關(guān)財經(jīng)平臺上公布。能夠查看財務(wù)報告的人群主要為所有投資者、政府部門和社會大眾等。但管理會計的工作更多的是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析得出風險評估報告、方案,法律并未要求企業(yè)必須公布績效方案、績效評價報告等,表明管理會計的服務(wù)對象主要集中在企業(yè)管理層和治理層。4.工作理念不同。財務(wù)會計的工作理念是準確記錄企業(yè)過去形成的交易或事項,對其進行正確處理,公允反映企業(yè)某一時點的經(jīng)營狀況和某一時間段的經(jīng)營成果。而管理會計的工作理念是分析評價企業(yè)過去、現(xiàn)在和將來的某一交易或事項形成的經(jīng)濟后果,側(cè)重于分析企業(yè)的過程控制,形成總結(jié)過去、完善現(xiàn)在及規(guī)劃未來的時空格局,利用數(shù)字經(jīng)濟新興技術(shù)把企業(yè)日常經(jīng)營系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來。
(二)財務(wù)會計和管理會計的聯(lián)系
1.工作基礎(chǔ)相同。一般而言,財務(wù)會計對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理,把財務(wù)數(shù)據(jù)填制到報表相應的會計科目中。管理會計通過對財務(wù)會計提供的數(shù)據(jù)進行指標計算、績效評價、風險評估、內(nèi)部控制、稅收籌劃等。二者工作的信息均來自于企業(yè)日常經(jīng)營活動。2.工作目標相同。兩者的工作目標主要是通過反映真實的財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理層和投資者決策提供參考,優(yōu)化企業(yè)的管理結(jié)構(gòu),提升管理服務(wù)水平,使得企業(yè)的利潤最大化,市場價值達到最高。3.財務(wù)信息要求相同。兩者提供的財務(wù)信息要求均是可靠、真實、客觀、合理和公允等。這也符合管理層、投資者、政府部門做出相關(guān)決策的要求。
三、數(shù)字經(jīng)濟時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義
(一)遵循現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理要求
企業(yè)戰(zhàn)略管理是在市場環(huán)境激烈競爭背景下,企業(yè)為了生存和高質(zhì)量發(fā)展,提出具有全局性、戰(zhàn)略性、長遠性特點的管理方案,對企業(yè)能否經(jīng)營成功的影響巨大。企業(yè)戰(zhàn)略管理大多采用的是金字塔式設(shè)計,由多個層級組成,每個層級有對應的戰(zhàn)略目標,并對其進行績效評價和內(nèi)部控制等。企業(yè)戰(zhàn)略管理中對財務(wù)信息的依賴較強,管理會計能夠通過預測、分析、預算、項目決策等方式承接企業(yè)戰(zhàn)略管理的財務(wù)要求。但現(xiàn)階段我國的會計行業(yè)仍處于財務(wù)會計為主、管理會計為輔的階段。財務(wù)會計是對過去的交易或事項進行記錄,而企業(yè)戰(zhàn)略管理是以過去的財務(wù)信息為基礎(chǔ),對現(xiàn)在和未來合理預測為主線,側(cè)重于事前預算、事中控制和事后評價,以提升企業(yè)價值最大化為落腳點。所以,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是遵循現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理的要求。
(二)優(yōu)化傳統(tǒng)財務(wù)會計工作
傳統(tǒng)會計工作在受到人工智能的巨大沖擊之后,財務(wù)共享中心、財務(wù)機器人、審計機器人和財務(wù)一體化等越來越多的新業(yè)態(tài)應運而生?,F(xiàn)階段,財務(wù)工作基礎(chǔ)是記錄企業(yè)過去發(fā)生的交易或事項,核心是過程控制、稅務(wù)籌劃、績效評價和預算管理。會計的基本職能是核算與監(jiān)督,我國大部分企業(yè)還停留在核算層面,并沒有把監(jiān)督作為核心工作。企業(yè)在基礎(chǔ)財務(wù)工作方面消耗大量的人力、物力,卻在監(jiān)督、分析方面投入較少。財務(wù)機器人的應用能夠替代部分財務(wù)會計的工作,縮短財務(wù)會計的工作時間,減輕核算壓力。例如,在報銷的過程中,要對發(fā)票真?zhèn)?、發(fā)票金額及納稅識別號等信息進行檢驗,具有工作時間長、重復性強、工作量大、價值低等特征;而對財務(wù)機器人設(shè)定特定程序后,完全能夠代替財務(wù)人員的煩瑣工作,不僅能降低錯誤率,還極大地提高了工作效率。
(三)順應數(shù)字經(jīng)濟時代潮流
當下,我國將數(shù)字經(jīng)濟和創(chuàng)新驅(qū)動上升到國家戰(zhàn)略,人工智能已經(jīng)在越來越多的行業(yè)和企業(yè)應用。數(shù)字經(jīng)濟背景下人工智能在財務(wù)工作的主要應用是財務(wù)機器人和智能財務(wù)系統(tǒng)。研發(fā)人員通過把會計科目、核算流程等相關(guān)會計基礎(chǔ)信息編輯成為財務(wù)機器人使用的程序,它就能夠根據(jù)設(shè)定的處理流程和會計科目對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)進行制證、審核等。通過對智能財務(wù)系統(tǒng)設(shè)定財務(wù)指標計算公式和財務(wù)預警系數(shù)等,能夠?qū)緦崟r的財務(wù)數(shù)據(jù)和指標進行觀測,為管理層及時提供財務(wù)信息。這也是傳統(tǒng)財務(wù)會計工作向新科技、新技術(shù)、新方法轉(zhuǎn)變的要求。
(四)提升財務(wù)數(shù)據(jù)附加值
《中國共享服務(wù)領(lǐng)域調(diào)研報告》統(tǒng)計表明,保障財務(wù)流程高效處理的措施主要有流程優(yōu)化與再造、財務(wù)信息系統(tǒng)整體規(guī)劃與設(shè)計、制度標準化、標準化體系建設(shè)、人員轉(zhuǎn)型與人員管理、新興技術(shù)的創(chuàng)新應用和變革管理及文化建設(shè)等。其中,80%的調(diào)查對象認為流程優(yōu)化與再造是數(shù)字經(jīng)濟背景人工智能財務(wù)轉(zhuǎn)型的核心。管理會計工作的重要對象是財務(wù)數(shù)據(jù)。以往的財務(wù)數(shù)據(jù)只停留在簡單計算或者傳統(tǒng)指標分析,并未進行深入分析。另外,經(jīng)過財務(wù)共享服務(wù)中心收集、處理和分析財務(wù)數(shù)據(jù),更加突顯財務(wù)信息化功能,把財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息和決策建議,提升財務(wù)數(shù)據(jù)的附加值,把財務(wù)部門真正從傳統(tǒng)費用部門轉(zhuǎn)變?yōu)樾屡d價值創(chuàng)造部門。
(五)加強風險防范
在企業(yè)管理中,實施預算管理存在諸多限制,最終可能導致企業(yè)設(shè)定的戰(zhàn)略目標不能實現(xiàn)。預算管理不能發(fā)揮應有效果的主要原因是在傳統(tǒng)背景下的財務(wù)管理不能實時報送財務(wù)信息,管理者也不能及時反饋意見,這極大地損害了預算管理的實時性和及時性。數(shù)字經(jīng)濟下的管理會計具有實時性、方便、快捷等顯著優(yōu)勢;在傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型之后,部門之間和上下級之間能夠隨時傳遞信息、及時調(diào)整方案和實時監(jiān)控進度,強化預算管理過程中的事中管理,增強預算管理的時效性。在傳統(tǒng)財務(wù)會計下,企業(yè)規(guī)避風險的方法和能力有限,且費時費力,比如依靠大量儲備資金來預防風險的發(fā)生。而人工智能下管理會計的出現(xiàn)促使企業(yè)引入前瞻性技術(shù),通過對比過去與現(xiàn)在的會計信息預判未來可能會發(fā)生的情形。另一方面,及時獲取信息也能讓企業(yè)管理層對日常經(jīng)營中出現(xiàn)的問題有針對性地調(diào)整政策,一定程度上能夠有效規(guī)避風險,促進企業(yè)經(jīng)營可持續(xù)發(fā)展。
四、數(shù)字經(jīng)濟時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑
(一)頂層設(shè)計財務(wù)工作績效管理目標
數(shù)字經(jīng)濟時代財務(wù)工作的績效管理應該側(cè)重于適用本企業(yè)的體系建設(shè),對下屬單位實行全覆蓋,創(chuàng)新績效管理目標,提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率的同時注重企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),整理內(nèi)部和行業(yè)數(shù)據(jù),關(guān)注管理層戰(zhàn)略決策目標和實施情況。細化企業(yè)戰(zhàn)略目標,建立企業(yè)大數(shù)據(jù)信息庫,保證績效管理目標的準確性。財務(wù)人員借助云會計,把財務(wù)數(shù)據(jù)以N次方的速度向各個信息系統(tǒng)傳遞,而不是把信息流轉(zhuǎn)簡單地相加。對財務(wù)工作績效管理目標進行頂層設(shè)計,有助于優(yōu)化管理會計主導財務(wù)管理的制度,督促財務(wù)人員及時進行績效管理,把個人和工作結(jié)合起來,為實現(xiàn)企業(yè)目標做貢獻。
(二)加強財務(wù)人員對財務(wù)和管理知識的學習
現(xiàn)階段,我國財務(wù)人員的學歷層次整體處于低端水平,大專及以下學歷占比較大,財務(wù)專業(yè)知識相對薄弱,對數(shù)據(jù)的分析和預測不夠精準。因此,在數(shù)字經(jīng)濟時代的今天,財務(wù)人員應該以財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為契機,學習最新財務(wù)法律法規(guī)、稅收優(yōu)惠政策、數(shù)字經(jīng)濟技術(shù)、預算管理及財務(wù)數(shù)據(jù)分析方法等。為更好地為管理層做決策服務(wù),還應該加強對企業(yè)管理、發(fā)展規(guī)劃、內(nèi)部控制等知識的學習。另外,早在2017年11月全國人大通過了取消會計從業(yè)資格證的提案,意味著將從事會計工作的門檻提高,從事會計工作單純靠證書不行了,需要真本事、硬技能,迫使財務(wù)工作人員要增加自身的專業(yè)和非專業(yè)知識儲備。
(三)高效利用人工智能處理的財務(wù)數(shù)據(jù)
數(shù)字經(jīng)濟時代的財務(wù)機器人和財務(wù)一體化具有及時性、高效性、準確性等顯著特點,對財務(wù)人員使用處理后財務(wù)數(shù)據(jù)的合理性提出更高的要求。財務(wù)人員通過對財務(wù)信息及時分析,能夠做到實時公允地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。將最新的財務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)總體規(guī)劃、戰(zhàn)略布局及部門目標相結(jié)合,為決策者提供參考,增強企業(yè)的整體市場競爭力。另外,人工智能替代了財務(wù)會計部分重復簡單的工作,使其有時間和精力對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和預測,從而提升財務(wù)信息的附加值。
(四)完善管理會計績效評價體系
企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中,也要注重轉(zhuǎn)型的高質(zhì)量發(fā)展。一套科學完善的內(nèi)控和管理體系顯得尤為重要。通過將財務(wù)轉(zhuǎn)型與績效考核掛鉤,能有效地促使財務(wù)人員變被動為主動地參與到向管理會計轉(zhuǎn)型的工作中去。采用平衡計分卡、作業(yè)成本法、目標成本法、因素分析法、WBS和5W2H等多種方法相結(jié)合的方式,完善管理會計績效考核方法。而管理會計工具方法是實現(xiàn)管理會計目標的具體手段。另外,需要為深入完善績效考核體系創(chuàng)造積極條件。例如開展專業(yè)培訓來提升財務(wù)人員的管理能力,使他們了解管理會計的本質(zhì)所在,從而能夠結(jié)合實際熟練運用到日常工作中。與此同時,一支高水平的會計團隊建設(shè)往往離不開綜合素養(yǎng)過硬的領(lǐng)導者,所以企業(yè)需要從不同方面和角度完善管理會計績效評價體系。
(五)建立績效管理激勵制度
績效管理中一個重要的環(huán)節(jié)是績效評價后的激勵制度。通過分析財務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)數(shù)據(jù),對工作人員的工作量進行測算和評定。針對不同部門、不同工作崗位、不同工作內(nèi)容,合理評價員工的工作成果、工作能力、道德素質(zhì)和工作態(tài)度等。合理的績效激勵制度不僅能對工作人員的工作量進行有效管理,還能實現(xiàn)企業(yè)整體的績效管理目標??茖W合理的制度都需要有效落實,建立和落實績效管理激勵制度是績效管理的基礎(chǔ)。企業(yè)能夠通過金錢獎勵、職級晉升、榮譽稱號和外派培訓等方式對工作人員進行激勵,充分調(diào)動員工的積極性,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻力量。
結(jié)語
隨著科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)布局不斷深入,市場環(huán)境愈發(fā)復雜,企業(yè)為了實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展把財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型作為突破點。數(shù)字經(jīng)濟相關(guān)技術(shù)廣泛應用于各個行業(yè),人工智能也應用而生,借助云會計平臺可以不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)流程,深入挖掘商業(yè)機遇,提高財務(wù)工作效率和財務(wù)數(shù)據(jù)附加值。在這場數(shù)字經(jīng)濟的潮流中,財務(wù)人員要為企業(yè)的長遠發(fā)展發(fā)揮財務(wù)人的智慧,提升財務(wù)工作質(zhì)量,做一個優(yōu)秀的財務(wù)智囊團。
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作者:王彥杰