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［摘要］在新時期環(huán)境下，要充分發(fā)揮現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)優(yōu)勢，在實施房屋方案管理過程中積極朝著信息化和數(shù)據(jù)化方向發(fā)展，從而有效提升房屋檔案管理的水平。本文主要從房產(chǎn)檔案信息化管理特點角度出發(fā)，闡述了加強房地產(chǎn)檔案信息管理的措施，并從不同角度進行詳細(xì)分析，從而為房屋檔案信息化管理研究提供參考。

［關(guān)鍵詞］檔案管理；房屋檔案；房產(chǎn)交易

在新時期環(huán)境下，隨著信息化技術(shù)水平不斷提升，房屋檔案管理逐漸朝著信息化管理方向發(fā)展，從而提升檔案管理效率和質(zhì)量，為權(quán)屬登記、房產(chǎn)交易以及房產(chǎn)糾紛仲裁等提供必要證據(jù)，同時為城市化的房屋檔案管理提供便利，充分發(fā)揮房屋檔案的價值和作用。

1房產(chǎn)檔案信息化管理特點

1.1檔案資料存儲的數(shù)字化。現(xiàn)階段，社會各個領(lǐng)域的發(fā)展都朝著數(shù)字化的方向進行創(chuàng)新改革，房產(chǎn)的檔案管理工作也不例外。具體來講就是將各種房地產(chǎn)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字電子信息，可以通過計算機程序直接讀取檔案信息并進行識別。技術(shù)人員將所需信息都錄入到計算機信息系統(tǒng)中，構(gòu)造一個房產(chǎn)檔案資料的數(shù)據(jù)庫，以便于日后使用更加方便快捷，提高查閱工作的效率。1.2檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和智能化。第一，要想使房地產(chǎn)檔案管理工作實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和智能化，其核心工作就是實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的傳輸。這樣我們就能通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，從世界上任何地方都可以獲取房產(chǎn)概況并對其都所了解，也可以充分利用房地產(chǎn)檔案的價值。查詢應(yīng)用智能化，第二，基于數(shù)字化技術(shù)來轉(zhuǎn)化房屋檔案，能夠保障房屋檔案信息實施在線智能化檢索、快捷獲取目標(biāo)信息、提升瀏覽速度以及節(jié)省了大量的人力和物力。

2加強房地產(chǎn)檔案信息管理的措施

2.1增加住房檔案管理信息管理資金投入。住房檔案信息管理的建設(shè)是一項需要大量費用的長期系統(tǒng)工程。為此，可以通過多種渠道籌集資金，增加資金投入。也可以將建設(shè)住房檔案信息的資金納入各地的預(yù)算，實現(xiàn)專項資金，從而為信息化的發(fā)展提供資金支持。最后，設(shè)立相應(yīng)的資金項目，主要征集對象為房地產(chǎn)開發(fā)商，從而為房屋檔案信息化建設(shè)與管理提供相應(yīng)的資金支持，確保各項管理措施能夠到位。2.2提高房地產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)技能水平。促進房地產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展，加快其現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，還需要企業(yè)加強對相關(guān)管理人員加強技能培訓(xùn)，提高自身的專業(yè)化水平。作為房地產(chǎn)檔案管理人員本身來講要主動學(xué)習(xí)，掌握先進的科學(xué)技術(shù)知識，開拓視野增長見識，積極學(xué)習(xí)新的檔案滾利技術(shù)與理論知識，從而為檔案管理工作提供必要的技術(shù)支持。具體來講，加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)主要是灌輸競爭意識、創(chuàng)新意識和改革意識，使其認(rèn)識到時代是在不斷發(fā)展變化的，只有加強專業(yè)技能的繼續(xù)學(xué)習(xí)才能不被社會所拋棄。在實施房屋檔案管理時要積極加強相關(guān)隊伍的建設(shè)，積極應(yīng)用激勵機制來激發(fā)從業(yè)人員的工作動力，改變檔案管理部門長期存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象。積極實施全員聘任合同制度，對現(xiàn)有人員實行公平競爭，選擇最佳崗位，真正實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。使檔案工作者能夠清醒地認(rèn)識到，他們的工作表現(xiàn)與他們的生存和發(fā)展密切相關(guān)，從而激發(fā)每個人的工作活力和開拓創(chuàng)新精神。這樣使相關(guān)管理人員的個人潛能能夠最大限度的發(fā)揮出來，為檔案管理領(lǐng)域開創(chuàng)出一片新天地。2.3完善房產(chǎn)檔案管理的技術(shù)系統(tǒng)。一般來講，房產(chǎn)檔案管理技術(shù)系統(tǒng)包含的內(nèi)容比較多，其中有信息檢索系統(tǒng)、文件咨詢系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等。該信息技術(shù)系統(tǒng)能夠及時更新數(shù)據(jù)清單信息，以確保屬性文件信息與財產(chǎn)權(quán)的變化同步。信息檢索系統(tǒng)充分利用計算機技術(shù)的優(yōu)勢，建立一個多功能、多角度、方便快捷的檢索系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)清單中，與房屋物業(yè)管理相關(guān)的每個要素，例如房屋的地址、房產(chǎn)所有者的名稱、房屋的面積、交易的時間以及產(chǎn)權(quán)狀況，都可以是并建立多級檢索系統(tǒng)，提供方便快捷的檢索服務(wù)。數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)是一個發(fā)揮房地產(chǎn)文件管理政策咨詢功能的系統(tǒng)。因為物業(yè)檔案信息不僅要滿足住房物業(yè)交易和咨詢的需要，還要為政府職能部門開展宏觀調(diào)控提供科學(xué)的決策依據(jù)。因此，有必要建立一個完整的物業(yè)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以分析、組織和利用物業(yè)檔案的多角度和多面信息。因此，國家政府采取切實有效的措施和政策來調(diào)整房地產(chǎn)市場，促進其全面健康發(fā)展。2.4完善房地產(chǎn)數(shù)字檔案管理法律和制度。房地產(chǎn)的數(shù)字檔案是業(yè)主提供的歷史記錄和證據(jù)。因此，在檢查和利用中往往存在一些矛盾和沖突。近年來，我國政府提倡法制，人民群眾的法律觀念在不斷加強，就房地產(chǎn)數(shù)字檔案管理而言也應(yīng)當(dāng)加強自身的法律和制度方面的管理。但是目前應(yīng)用的檔案管理制度與法律法規(guī)難以使用新型的檔案管理模式，所以我們應(yīng)當(dāng)重視起這一問題，爭取提高辦事效率早日對相關(guān)制度進行完善，最大限度的提高該產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

3結(jié)束語

綜上所述，房屋檔案管理信息化具有重要的作用和意義，能夠進一步提升房屋管理和土地管理的效率與質(zhì)量，從而將房產(chǎn)檔案價值最大化，對此，從業(yè)人員要進一步規(guī)范房屋檔案管理制度，并積極應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)化模式來實施房屋檔案管理，從而充分發(fā)揮房屋檔案的價值和作用，為人們的居住和使用提供保障。

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作者:周斌 單位:江蘇省南京市房屋安全管理（鑒定）處