導(dǎo)語(yǔ)：圖書(shū)館創(chuàng)建計(jì)算機(jī)運(yùn)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)日新月異。特別是20世紀(jì)中期以來(lái)，計(jì)算機(jī)的發(fā)展為科學(xué)技術(shù)插上了強(qiáng)有力的“翅膀”。由于信息化建設(shè)步伐不斷加快，計(jì)算機(jī)的使用頻率越來(lái)越高，使用領(lǐng)域涉及各行各業(yè)。計(jì)算機(jī)在圖書(shū)館應(yīng)用后，雖然可以有序地管理其海量的文獻(xiàn)資源，又能為管理者提供高效的工作模式，為借閱者提供文獻(xiàn)信息檢索服務(wù)，但也存在不足。下面就計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代圖書(shū)館建設(shè)中的實(shí)際應(yīng)用及存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述。

1構(gòu)建文獻(xiàn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)

1.1館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

1.1.1文獻(xiàn)數(shù)據(jù)錄入前的準(zhǔn)備

當(dāng)今圖書(shū)館采購(gòu)的新版文獻(xiàn)主要有紙質(zhì)和電子兩種，其中紙質(zhì)文獻(xiàn)先要進(jìn)行驗(yàn)收、蓋章、貼上防盜磁條和電子掃描條形碼等技術(shù)加工處理，為文獻(xiàn)數(shù)據(jù)錄入做好前期準(zhǔn)備工作。

1.1.2文獻(xiàn)數(shù)據(jù)錄入的主要項(xiàng)目

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的馬克著錄格式對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行著錄，信息源來(lái)自版權(quán)頁(yè)中的標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)、書(shū)名、著者、出版社、出版年限、版次、頁(yè)數(shù)以及價(jià)格等。然后對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類，填寫(xiě)分類號(hào)、書(shū)次號(hào)，最后將條形碼掃描至系統(tǒng)中，編目過(guò)程就結(jié)束了，該書(shū)的信息就存入館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中了。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)編目是通過(guò)卡片式紀(jì)錄文獻(xiàn)信息的，就是每種圖書(shū)都要手工編寫(xiě)一張卡片，包括書(shū)名、著者、索書(shū)號(hào)、主題詞等相關(guān)信息，不但不利于保存，檢索起來(lái)也比較繁瑣。館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)保存了圖書(shū)館的全部文獻(xiàn)資源，可以隨時(shí)檢索館藏文獻(xiàn)。數(shù)據(jù)庫(kù)為管理者提供了借閱情況，為廣大讀者提供文獻(xiàn)檢索，比如讀者知道書(shū)名或著者、分類或主題，都可以利用該數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索，獲得所要借閱文獻(xiàn)的具體位置，這樣就大大節(jié)約了讀者借書(shū)的時(shí)間，提高了讀者借閱的準(zhǔn)確率。這一功能實(shí)現(xiàn)了將手工錄入的信息以及條形碼掃描的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新排序，并生成新的庫(kù)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，運(yùn)行該功能時(shí)一定要將全部的文獻(xiàn)信息完成后再進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總處理，這是數(shù)據(jù)錄入處理的最后一道關(guān)口。

1.1.3文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的修訂和注銷

所有文獻(xiàn)的信息都要通過(guò)手工錄入計(jì)算機(jī)，包括輸入文獻(xiàn)的基本信息，然后將這些重要的信息進(jìn)行保存。如果在輸入過(guò)程中發(fā)生差錯(cuò)，可以及時(shí)進(jìn)行修改，因?yàn)橄到y(tǒng)增加了插入、增添、刪除的功能，這樣可以提高文獻(xiàn)信息的準(zhǔn)確性，為文獻(xiàn)檢索提供最佳數(shù)據(jù)保障。對(duì)于借書(shū)超期沒(méi)有歸還的師生，可以運(yùn)用這一系統(tǒng)進(jìn)行過(guò)期催還，以提高圖書(shū)館藏書(shū)的流通率。超期丟書(shū)的罰款處理，系統(tǒng)也能快速檢索到，這就大大提高了圖書(shū)管理人員的工作效率。同時(shí)將所丟書(shū)籍的信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除，及時(shí)對(duì)館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)，做到數(shù)據(jù)庫(kù)中的文獻(xiàn)信息與實(shí)際館藏相符。

1.2讀者管理數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

1.2.1讀者數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入

這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)主要用于存儲(chǔ)用戶類別和用戶數(shù)據(jù)管理。第一步就是獲取讀者的基本情況，以高校圖書(shū)館為例：學(xué)生需要姓名、性別、所在系、所在班級(jí)。老師需要姓名、性別及所在系，職員需要錄入姓名、性別。然后將這些信息導(dǎo)入到計(jì)算機(jī)中，用于讀者類別管理和個(gè)人數(shù)據(jù)信息的保存。讀者數(shù)據(jù)庫(kù)的功能有借書(shū)證錄入、借書(shū)證導(dǎo)入、借書(shū)證管理、預(yù)約管理、過(guò)期催還和罰款處理。

1.2.2借書(shū)權(quán)限的設(shè)定

在高校，用戶主要以老師、學(xué)生、職員為主。老師和學(xué)生的借閱權(quán)限也有所區(qū)別。一般在高校，老師的借閱權(quán)限是10～15本，職員是10本，而學(xué)生是5本。老師和職員的借閱時(shí)間最長(zhǎng)為1年，學(xué)生為30天。如何來(lái)加以區(qū)分呢？就需要在數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)中選擇借書(shū)證維護(hù)，輸入相應(yīng)資料，如姓名、性別、讀者職別等，然后在借閱權(quán)限中輸入相應(yīng)數(shù)值，進(jìn)行保存就可以了。

1.2.3借書(shū)證的管理

對(duì)新來(lái)的老師和每年的新生，圖書(shū)館都會(huì)給他們辦理借書(shū)證。如老師為L(zhǎng)字母打頭，學(xué)生為X字母打頭，分別根據(jù)不同的信息制作借書(shū)證。每張借書(shū)證都是根據(jù)特定標(biāo)準(zhǔn)按條形碼順序排列的，使借書(shū)證上的號(hào)碼與導(dǎo)入系統(tǒng)中的號(hào)碼相一致。借書(shū)證管理系統(tǒng)的作用也不可小覷，如果學(xué)生或老師的借書(shū)證不慎丟失，就可以通過(guò)系統(tǒng)錄入老師或?qū)W生姓名，即可檢索到所丟借書(shū)證的號(hào)碼，及時(shí)注銷，這樣就可以避免不必要的損失。平時(shí)圖書(shū)館工作人員只要通過(guò)掃描儀掃描借書(shū)證辦理圖書(shū)借還書(shū)手續(xù)，并了解師生的借閱情況。

2設(shè)置文獻(xiàn)檢索平臺(tái)

2.1設(shè)置館內(nèi)公用文獻(xiàn)檢索平臺(tái)

為了方便廣大師生有效利用圖書(shū)館，大部分高校圖書(shū)館在入館大廳顯著方位設(shè)置公用文獻(xiàn)檢索平臺(tái)，平臺(tái)的主要功能就是為讀者提供人性化的服務(wù)。讀者可以通過(guò)這一公用文獻(xiàn)檢索平臺(tái)隨時(shí)檢索館藏文獻(xiàn)資源，包括紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)等，都能作出相應(yīng)回答。這樣方便了師生文獻(xiàn)檢索，減輕了圖書(shū)館工作人員的工作量。

2.2開(kāi)通電子文獻(xiàn)檢索網(wǎng)絡(luò)

計(jì)算機(jī)在圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)中，不僅實(shí)現(xiàn)了本館文獻(xiàn)資源數(shù)字化，還為開(kāi)通電子文獻(xiàn)檢索網(wǎng)絡(luò)，滿足讀者檢索多途徑奠定了基礎(chǔ)。如匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)，因?yàn)檫@一系統(tǒng)汲取了國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館信息管理的最新技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)化新技術(shù)、文獻(xiàn)資料處理技術(shù)、多媒體技術(shù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、超文本信息存儲(chǔ)與檢索技術(shù)等方面進(jìn)行了探索和研究，目前匯文用戶超過(guò)了400多家，覆蓋了國(guó)內(nèi)一大批重點(diǎn)大學(xué)的圖書(shū)館和公共圖書(shū)館。這樣可以實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館及公共圖書(shū)館之間文獻(xiàn)資源共享，這樣做的好處就是花費(fèi)少，獲得的文獻(xiàn)資源更多，更好地滿足了讀者檢索文獻(xiàn)的需求。

2.3重視數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)

2.3.1自建數(shù)據(jù)庫(kù)

自建數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書(shū)館人長(zhǎng)遠(yuǎn)的奮斗目標(biāo)，首先在館藏資源數(shù)字化的基礎(chǔ)上充分挖掘館藏資源的潛力，可以了解讀者不同的需求，進(jìn)一步作深層次的開(kāi)發(fā)，建立多種服務(wù)方式，如情報(bào)服務(wù)、信息分析等。因?yàn)椴煌膱D書(shū)館是為不同的特定讀者服務(wù)的，所以定位、目標(biāo)等都要從滿足讀者的需求考慮。在分析讀者和讀者需求過(guò)程中，掌握可滿足讀者需要的文獻(xiàn)資料，保證讀者可以獲取所需要的最新文獻(xiàn)資料。在自建過(guò)程中，一切以讀者方便易用為出發(fā)點(diǎn)，這樣也可以提高數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。

2.3.2購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)

可以購(gòu)買國(guó)內(nèi)外一些信息研發(fā)機(jī)構(gòu)研制的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)然直接購(gòu)買數(shù)字化產(chǎn)品，或購(gòu)買數(shù)字化資源的檢索權(quán)更為劃算。比如CNKI中國(guó)期刊網(wǎng)、維普、萬(wàn)方、人大復(fù)印資料、超星圖書(shū)館等。還可以針對(duì)專業(yè)需求購(gòu)買相關(guān)學(xué)科的數(shù)據(jù)庫(kù)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)中包含大量的文獻(xiàn)資源可供檢索。

2.3.3購(gòu)買與自建并行

為建設(shè)有本單位特色的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，可以請(qǐng)專業(yè)人士自建數(shù)據(jù)庫(kù)。先要對(duì)館藏資源做一些了解，找出重點(diǎn)特色的館藏。然后要了解哪些文獻(xiàn)利用率較高，哪些是教學(xué)科研及學(xué)術(shù)方面的強(qiáng)項(xiàng)，還要根據(jù)圖書(shū)館的條件進(jìn)行資源數(shù)字化建設(shè)。

3計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代圖書(shū)館建設(shè)中的問(wèn)題

計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代圖書(shū)館建設(shè)中的作用越來(lái)越重要，這是有目共睹的，但也存在不足，有待進(jìn)一步認(rèn)識(shí)、探索、創(chuàng)新。

3.1缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)

計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，使數(shù)字化信息資源已成為圖書(shū)館資源建設(shè)的一個(gè)重要方面?；谟?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及運(yùn)用程度及我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的不平衡，我國(guó)現(xiàn)階段的館藏資源數(shù)字化工作主要集中在高校圖書(shū)館和國(guó)家圖書(shū)館，缺乏全國(guó)統(tǒng)一規(guī)劃，各館之間的差異使數(shù)字化工作難以步調(diào)一致，這就影響了已有的數(shù)字資源在全國(guó)、乃至世界范圍內(nèi)資源共享。各個(gè)圖書(shū)館使用的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)差異很大，這就導(dǎo)致了無(wú)法實(shí)現(xiàn)館際之間的聯(lián)網(wǎng)，使不同館之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的可能性很小，如果全國(guó)圖書(shū)館界有一個(gè)統(tǒng)一的模式，使用比較先進(jìn)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，如匯文軟件，就可以實(shí)現(xiàn)館際之間的互借，對(duì)外來(lái)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、利用，可以節(jié)約大量的人力、財(cái)力，真正實(shí)現(xiàn)各館文獻(xiàn)資源共享的目的。

3.2專業(yè)技術(shù)人員水平參差不齊

館藏資源數(shù)字化建設(shè)需要借助一定的設(shè)備，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，還需要全國(guó)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施細(xì)則，因此人才培養(yǎng)和人才建設(shè)是必不可少的。目前許多圖書(shū)館新人員多，他們?nèi)鄙傧嚓P(guān)專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，有些專業(yè)技術(shù)人員還不能獨(dú)當(dāng)一面處理較為復(fù)雜的技術(shù)問(wèn)題，因此，開(kāi)展現(xiàn)代圖書(shū)館人才培養(yǎng)是當(dāng)務(wù)之急。相關(guān)工作人員不僅要熟練掌握系統(tǒng)軟件的操作方法，而且也要提高自己的外語(yǔ)能力，這樣才能更好地操作國(guó)外的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，瀏覽國(guó)外的相關(guān)網(wǎng)站，學(xué)到先進(jìn)的管理方法。

3.3對(duì)數(shù)字化資源認(rèn)識(shí)有誤區(qū)

館藏資源數(shù)字化是一個(gè)需要耗費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力的系統(tǒng)工程，不是依靠幾個(gè)人或者幾個(gè)圖書(shū)館在短時(shí)間內(nèi)就可以完成的。所以我們必須根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)建設(shè)我們的數(shù)字圖書(shū)館，要根據(jù)當(dāng)前圖書(shū)館的發(fā)展?fàn)顩r，根據(jù)自身的館藏特色和讀者的需求，循序漸進(jìn)地建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館?？萍际菄?guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐，科技創(chuàng)新是增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，所以我們要以科技創(chuàng)新為先導(dǎo)，以新技術(shù)應(yīng)用為突破口，以人性化設(shè)計(jì)理念為宗旨，以網(wǎng)絡(luò)資源共享為目的，對(duì)所藏文獻(xiàn)進(jìn)行全方位、多層次管理，構(gòu)建文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，把圖書(shū)館辦成最大的信息資源集散中心。