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摘要：工作流管理技術是用于解決移動網(wǎng)絡建設中因為人工管理出現(xiàn)的進度控制問題，這一技術采用了spring與hibernate框架搭建平臺，整體性較強?；诖?，本文先介紹了工作流管理技術內(nèi)涵，并重點探究了工作流管理技術在建設項目管理信息系統(tǒng)中的應用。

關鍵詞：工作流管理；系統(tǒng)設計；基礎數(shù)據(jù)管理；檔案庫

在4G向5G方向發(fā)展的過程中，各大移動通訊運營商加快了基站建設，在這一過程中，項目管理信息系統(tǒng)的建設效率仍未能得到有效提升。部分企業(yè)在項目建設與運作管理中仍采用人工管理模式，其中引發(fā)的運作問題可以借助工作流管理技術進行解決，這一技術的應用，可實現(xiàn)建設項目信息化管理。

一、工作流管理技術概述

工作流管理技術應用的主要目的是將工作任務細化分解成為多個已經(jīng)定義好的任務模塊，并按照行業(yè)的發(fā)展規(guī)則與過程模式，對任務進行監(jiān)管，最終達到降低生產(chǎn)成本、提高辦事效率、增強企業(yè)競爭力的目標。一個工作流主要包括了工作任務所對應的活動項目、不同模塊之間的邏輯關系、啟動與終止的條件以及對不同模塊的描述。工作流管理系統(tǒng)是在運行一個或者多個工作流引擎上，用于定義和實現(xiàn)管理工作流運行的軟件系統(tǒng)，在實際運行與管理階段，工作流管理可以和執(zhí)行者進行交互，從而推進工作項目順利進行，同時對工作流的運行狀態(tài)進行監(jiān)管[1]。

二、工作流管理技術在建設項目管理信息系統(tǒng)中的應用

（一）系統(tǒng)設計。此次研究工作選擇的項目管理模式系統(tǒng)為某市級單位和縣級單位的建設項目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的建立實現(xiàn)了各級單位之間的網(wǎng)絡互聯(lián)，提高了不同部門之間收發(fā)信息的效率，真正實現(xiàn)了無紙化辦公[2]。同時，各級建設局還采用了工作流管理技術，下級單位向上級單位上報建設項目籌建、規(guī)劃、設計和風景園林等信息的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（二）系統(tǒng)架設。1.文件收發(fā)管理。市級管理部門以及區(qū)級管理部門在原本OA系統(tǒng)的基礎上，進一步使用工作流管理技術，進行各部門之間辦公自動化與內(nèi)部收發(fā)文管理。使用VPN網(wǎng)絡機制建立了建設單位專用網(wǎng)絡，確保市級單位與區(qū)級單位的管理部門內(nèi)部公文的歸檔、統(tǒng)計、審核、流轉、處理和分析等動能都可以達到較高的水平，同時還可以實現(xiàn)管理部門內(nèi)部的自動化辦公與自動化業(yè)務處理。在VPN專網(wǎng)中，可以實現(xiàn)將企業(yè)、個人與項目有關的詳細信息進行逐級上報，將最終所獲得的全部信息進行匯總，并在市級管理部門中建立相應的數(shù)據(jù)庫，完成信息的管理。在對外信息時，各級單位可以借助工作流管理技術搭建的信息系統(tǒng)，向全社會有關的政務信息，包括法律法規(guī)、政策和時事新聞等信息，提高了信息傳播的效率，有利于管理部門更加靈活和高效地應對建設項目組織管理中存在的問題。2.基礎數(shù)據(jù)管理。應用了工作流管理技術的建設項目管理信息系統(tǒng)在對基礎數(shù)據(jù)業(yè)務進行管理中。，建設了企業(yè)基本信息數(shù)據(jù)資源庫、法律法規(guī)信息系統(tǒng)和文件數(shù)據(jù)庫等三個相互獨立又有內(nèi)在聯(lián)系的數(shù)據(jù)庫，各數(shù)據(jù)庫之間相互協(xié)調配合，提高了資源獲取、數(shù)據(jù)分析的效率。3.常規(guī)業(yè)務管理在常規(guī)業(yè)務管理中應用工作流管理技術，可以實現(xiàn)行政審批、科學技術成果申報與推廣等任務，例如，資質證書的辦理等。應用了工作流管理技術的建設項目信息化管理系統(tǒng)可以為社會大眾提供一站式的網(wǎng)絡服務模式，根據(jù)用戶對于網(wǎng)絡審批業(yè)務的使用需求，對服務模式進行優(yōu)化調整。同時，按照工作流管理模式，對于用戶的審批請求，提交到不同的部門進行分類處理。這種方式下，建設項目的不同管理部門可以實現(xiàn)協(xié)同配合的高效工作，提高了服務業(yè)務管理水平和項目服務質量。（三）系統(tǒng)實現(xiàn)。為了確保應用了工作流管理技術的建設項目管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息具有一致性與實效性，市級政府參考了WFMC模型，將工作流管理系統(tǒng)劃分為三種不同的形式，即工作流控制數(shù)據(jù)模式、應用模式與相關數(shù)據(jù)模式。在進行數(shù)據(jù)存儲中，以往的IBM、MSExchange模式都需要開發(fā)單獨的文檔數(shù)據(jù)庫。借助工作流管理技術搭建的建設項目信息管理系統(tǒng)結合了大型關系數(shù)據(jù)庫模式，具體分為以下三種類型：1.系統(tǒng)庫。為了確保工作流管理技術在建設項目管理信息系統(tǒng)中能發(fā)揮出最大的優(yōu)勢，為各級政府的建設項目管理提供依據(jù)，需要重點對系統(tǒng)庫進行加強管理。系統(tǒng)庫主要是存放組織模型、控制數(shù)據(jù)、任務模型的元數(shù)據(jù)庫，在信息模型基礎上建立起來的系統(tǒng)庫為工作流管理系統(tǒng)庫。2.檔案庫。檔案庫中存儲的大部分資料為辦結項目的歷史記錄與歸檔數(shù)據(jù)，檔案庫中的內(nèi)容和工作庫相對應。建設項目每個階段完成之后都可以存放到檔案表中，用作歷史數(shù)據(jù)，以便后續(xù)檢驗與核查等工作使用。3.工作庫。工作庫主要存放的是建設項目的案例信息和工程數(shù)據(jù)，具體包括了建設項目有關的各類信息數(shù)據(jù)和表單數(shù)據(jù)等內(nèi)容。系統(tǒng)在進行數(shù)據(jù)管理中采用了結構化與非結構化模式的數(shù)據(jù)格式，并將不同的數(shù)據(jù)納入到數(shù)據(jù)庫當中進行統(tǒng)一管理。例如，使用查詢統(tǒng)計與流程控制等方式，可以設計制作出表格、索引和關鍵字的方式，便于對規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)進行管理；使用信息傳遞、瀏覽以及排版印制的方式，可實現(xiàn)文檔專門管理；使用文件存儲的方式，可對圖片、聲音和影像信息進行存儲。各部門在對工作數(shù)據(jù)、流程控制數(shù)據(jù)與共享數(shù)據(jù)進行處理中，堅持統(tǒng)一存放和集中處理的原則，提高了信息數(shù)據(jù)的處理效率，實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)動態(tài)采集和安全運行的目標。

三、總結

綜上所述，借助工作流管理技術可以設計出適用于大部分企業(yè)發(fā)展需求的網(wǎng)絡構建模式，建設效率得到了充分提升。對此，相關工作人員在今后的工作中要在實際應用中，從系統(tǒng)的設計、架設和實現(xiàn)等方面進行測試，確保系統(tǒng)技術具有良好的實用性，滿足項目規(guī)劃和管理的需求。

參考文獻

[1]程若城,李海生,于久愿.現(xiàn)代項目管理理論在建設項目職業(yè)病危害評價工作中的實際運用[J].職業(yè)與健康,2018,34(06):854-861.

[2]張弘,盧光躍.基于工作流的移動網(wǎng)建設管理平臺設計與實現(xiàn)[J].電子科技,2016,29(12):138-141.

作者:馮元松 單位:濱州市北海經(jīng)濟開發(fā)區(qū)經(jīng)濟發(fā)展局