全過程控制下的高校建設(shè)論文
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1高?;ㄍ顿Y工程特點
高?;üこ痰奶厥庑?,有別于其他民用基建工程項目,其具體特點主要表現(xiàn)以下幾個方面:
(1)投資性質(zhì)為財政投資。目前中國高校90%以上均為公辦高校,其新建、擴建、改建項目都作為國家的公用事業(yè)投資項目,其可行性研究批復(fù)或立項批文中資金來源一般為財政撥款。
(2)基建項目投資規(guī)模大。建設(shè)規(guī)模少則幾萬平方米,多則幾十萬平方米,可見其投資規(guī)模。
(3)基建工程投資決策較為簡單化。由于相關(guān)部門的監(jiān)管缺位,導(dǎo)致不少高校基建項目投資決策,僅少數(shù)幾個人說了算,決策有失偏頗。
(4)建設(shè)項目專業(yè)人才隊伍及內(nèi)部管理機構(gòu)建設(shè)缺失。眾所周知,高校的工作重心為教學(xué)科研,高校的基建處要承擔(dān)專業(yè)性極強的建設(shè)項目管理工作,由于人員編制的限制,往往缺乏相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。特別是工程造價管理人員的缺失,導(dǎo)致建設(shè)工程項目造價管理效率低下,造成不必要的浪費或造價損失。基于以上特點,如何控制好高校的基建工程造價,就成了擺在高校面前的一項重要任務(wù)。建設(shè)工程全過程管理和控制,就是在建設(shè)項目的前期決策階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工驗收結(jié)算階段,采用一定的方法和組織、技術(shù)、經(jīng)濟等措施,把工程造價控制在合理范圍和所批準(zhǔn)的概算限額內(nèi),以有限的資金,確保工程項目高質(zhì)量、低造價、短工期完成,從而取得良好的經(jīng)濟和社會效益。
2工程造價全過程管理和控制的關(guān)鍵,在于前期決策和設(shè)計階段
2.1建設(shè)項目的投資決策是投資行動的指南
項目一經(jīng)決策就確定了項目的投資規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。項目決策依據(jù)是可行性研究,投資估算是確定可行性研究階段工程總投資的限額??尚行匝芯坎粌H要評價項目的可行性,更重要的是確定項目的合理建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及投資估算。高校特別是高?;ü芾聿块T,作為建設(shè)工程的投資方和管理方,是控制工程造價的主體。選擇有實力經(jīng)驗豐富的可行性研究咨詢機構(gòu),并直接參與可行性研究及項目決策,合理確定建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、投資估算,作為高?;窘ㄔO(shè)工程造價控制的目標(biāo)。正確地決策是設(shè)計的依據(jù),直接關(guān)系整個建設(shè)項目的工程造價和投資效果。因此,正確的決策是控制工程造價的前提。
2.2工程設(shè)計是影響和控制工程造價的關(guān)鍵
據(jù)有關(guān)研究分析,設(shè)計費一般占建設(shè)工程費用的不足3%,但在正確的決策條件下對工程造價的影響程度達75%以上。長期以來,往往忽視設(shè)計在工程造價控制中的作用。設(shè)計是建設(shè)項目進行全面規(guī)劃和具體安排實施意圖的過程,是工程建設(shè)的靈魂,是處理技術(shù)與經(jīng)濟管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一個優(yōu)秀的設(shè)計,不僅應(yīng)布局合理、外觀美麗、結(jié)構(gòu)安全、功能齊全,更重要的一項指標(biāo)就是經(jīng)濟合理。在實踐中,如何加強設(shè)計管理,真正做到設(shè)計控制工程造價,需要有相應(yīng)的措施進行控制。①進行設(shè)計招標(biāo),將設(shè)計工作引入競爭機制。把工程設(shè)計推入市場,由市場決定。同時,推行限額設(shè)計,不但在技術(shù)指標(biāo)上優(yōu)勝劣汰,而且在經(jīng)濟指標(biāo)上作比較,到達對投資的有效控制。例如,福建江夏學(xué)院的體育館工程設(shè)計方案,就是從投標(biāo)方案中再進行多輪投票產(chǎn)生,并報校委會確定,真正選擇技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)較為合理的設(shè)計方案。②引入風(fēng)險機制。在設(shè)計合同中,明確設(shè)計單位和個人,不僅要對設(shè)計質(zhì)量和安全負(fù)責(zé),同時需對設(shè)計造成的浪費、投資超額也承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。③引入懲罰機制的同時,引進獎勵機制。使設(shè)計人員真正參與到工程造價控制中來。
3工程招投標(biāo)是工程造價全過程管理和控制的有效措施
3.1全過程控制下的招投標(biāo)管理
工程招投標(biāo)已成為我國建筑市場招標(biāo)、擇優(yōu)、低價選擇投標(biāo)人的主要方式。特別是2003年7月1日《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的全面推行實施,逐步形成了政府宏觀調(diào)控、企業(yè)自主報價、部門動態(tài)監(jiān)管的機制。根據(jù)《福建省建設(shè)工程造價管理辦法》,學(xué)校實行工程量清單招標(biāo)和采用經(jīng)評審的最低標(biāo)中標(biāo)法。實行工程量清單計價為契機,做好工程招投標(biāo)及合同管理工作。采用統(tǒng)一的工程量清單計價,為施工企業(yè)確定統(tǒng)一的投標(biāo)報價平臺。施工企業(yè)參照消耗量定額,結(jié)合本企業(yè)的技術(shù)管理水平和市場材料價格自主報價。同時,包含了相應(yīng)的風(fēng)險費用。評審時,以不低于企業(yè)成本的最低價中標(biāo),有利于建設(shè)單位的投資控制,也為建設(shè)單位選擇技術(shù)管理水平先進的施工企業(yè)打下堅實的基礎(chǔ)。當(dāng)然,在編制招標(biāo)文件時,一般不設(shè)暫定價,直接由市場競爭確定價格,以利于節(jié)約投資。
3.2招投標(biāo)中的工程合同三控制措施
招投標(biāo)階段還有一項重要工作就是施工合同的簽訂。建設(shè)工程合同是工程質(zhì)量、進度、投資“三控制”主要依據(jù)。簽訂嚴(yán)密的施工承包合同,加強合同管理,才能保證合同造價的合理合法性,減少履行過程中的糾紛,維護雙方利益,有效控制工程投資。同時,應(yīng)對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取主動措施控制。
4施工階段是工程造價控制的重要環(huán)節(jié)
施工階段是項目的真正實施階段。即由藍(lán)圖變?yōu)閷嶓w,是工程項目資金投入最為密集的關(guān)鍵階段,管理的好壞,直接影響整個項目的工程造價。
4.1加強進度管理,控制工程造價
工程項目在施工承包合同中,均有合同工期,盡量避免由于建設(shè)單位的原因引起的工期拖延。工期拖延引發(fā)的管理費、人工費等費用支出越多,施工企業(yè)必然向你索賠。工程若不能按期交付使用,造成的經(jīng)濟損失無法估量。特別是高校,學(xué)生人數(shù)是根據(jù)招生計劃來安排的,若工程項目無法按時交付使用,學(xué)生無法入住教學(xué),未能正常開課,其后果不堪設(shè)想。保證工程進度,是控制工程造價的重要措施。
4.2嚴(yán)格工程變更簽證,隨時掌控工程造價
施工過程中引起的變更簽證原因很多,合同簽證必須把關(guān)把嚴(yán)。嚴(yán)禁通過變更簽證擴大建設(shè)規(guī)模,增加建設(shè)內(nèi)容。應(yīng)實行“分級控制,限額變更簽證”制度。首先,應(yīng)建立健全工程變更簽證制度和程序,學(xué)校基建工作管理辦法,對變更和簽證有專門的制度規(guī)定。凡超過1萬元不足5萬元,需經(jīng)過基建領(lǐng)導(dǎo)小組會議決定;凡超過5萬元的變更簽證項目,需提交學(xué)校管委會通過。工程變更簽證,總額控制在預(yù)算造價的3%以內(nèi)。對于必須的變更,須由設(shè)計單位代表、建設(shè)單位代表、監(jiān)理工程師共同簽字確認(rèn)?,F(xiàn)場簽證項目,學(xué)校還規(guī)定必須由建設(shè)單位代表、監(jiān)理工程師、施工單位代表、監(jiān)察審核人員共同審核確認(rèn)。
4.3合理確定材料用量及價格,有效控制工程造價
材料費用在工程造價中占有較大比重,一般在60%左右。因此,必須嚴(yán)格按照合同中的材料用量控制,合理確定材料價格,能有效控制工程造價。由于設(shè)計深度或工程變更原因,往往要求對部分材料價格重新確認(rèn),這就要求建設(shè)單位預(yù)算人員及現(xiàn)場管理人員,密切關(guān)注市場行情,掌握材料設(shè)備價格的變化情況,透徹理解合同內(nèi)容,把握好材料設(shè)備質(zhì)量價格,做到以質(zhì)定價,為控制投資把好關(guān)。對于材料定價,學(xué)校的具體做法是專門成立由審計、監(jiān)察、基建、資產(chǎn)、監(jiān)理組成的材料調(diào)查小組,深入市場,以質(zhì)論價。準(zhǔn)確了解市場動態(tài),掌握不同規(guī)格、型號、廠家的具體價格,把好材料價格的控制關(guān)。
5工程竣工驗收結(jié)算是工程造價控制的有效保證
建設(shè)工程竣工驗收是全面考核建設(shè)成果。檢查設(shè)計、工程質(zhì)量是否符合要求,確保建設(shè)項目按要求的各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)正常使用。建設(shè)工程竣工驗收后,所進行的竣工結(jié)算審核,是竣工驗收階段的一項重要工作,是合理確定工程造價的必經(jīng)程序和重要手段。為有效地將投資控制在一合理范圍內(nèi),學(xué)校積極探索跟蹤審核模式。施工中發(fā)生的變更、簽證等需內(nèi)部初審,再由外部造價咨詢機構(gòu)審核;工程竣工后,在監(jiān)理合同中有明確規(guī)定,必須先由監(jiān)理單位出具初審意見,再由學(xué)校監(jiān)察審計部門委托造價咨詢機構(gòu)進行終審。工程結(jié)算審核重點應(yīng)放在如下幾個方面。
(1)審查合同條款。首先,審核工程內(nèi)容是否符合合同條款,是否竣工驗收合格。這樣可防止不合格工程或未竣工工程列入結(jié)算審核內(nèi)容。其次,審查合同中的計價方式具體是單價合同、總價合同、成本加酬金合同中的哪一大類,再進行細(xì)化。再次,逐條審核合同中的各條款,特別是合同中雙方約定的計價定額、結(jié)算辦法、取費標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)惠條款等等。
(2)審查工程量。一是審查工程量計算規(guī)則是否符合要求;二是審查工程量計算是否準(zhǔn)確??⒐そY(jié)算的工程量必須依據(jù)竣工圖、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等進行逐項審核,同時注意簽證的正確性。
(3)審查定額或清單套用和單價必須合理。定額套用須正確并防止重復(fù)套用。定額換算不得因特殊原因任意修改、補充,補充定額,不得同時套用兩個或兩個以上其他專業(yè)定額。對定額缺項不得任意高估,應(yīng)結(jié)合實際進行折算。
(4)密切關(guān)注政策、法規(guī)的變化。建設(shè)項目工期跨度一般較長,要適度考慮合同實施過程中相關(guān)政策、法規(guī)變化可能性較大。特別是近幾年,人工費、材料費的變化幅度較大,調(diào)整在所難免。法規(guī)變化或政策性調(diào)整,必須嚴(yán)格按合同中規(guī)定的風(fēng)險范圍以外的合同價款調(diào)整辦法執(zhí)行。工程項目該核增即行增加,該核減必須核減,以便準(zhǔn)確計算結(jié)算價款。
6結(jié)語
加強建設(shè)工程的前期決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、竣工驗收結(jié)算等各環(huán)節(jié)的管理,將工程造價控制貫穿于工程建設(shè)的始終,是高校基建工程造價合理有效控制的基本途徑。作為高校管理者,特別是高?;ü芾聿块T,應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)、實事求是的高度責(zé)任感,最大限度地控制工程造價,減少建設(shè)資金流失,真正提高建設(shè)項目的投資效益和社會效益。
作者:鄭清華工作單位:福建江夏學(xué)院
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