導(dǎo)語(yǔ)：淺談物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理的應(yīng)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、學(xué)校固定資產(chǎn)概述

(一)學(xué)校固定資產(chǎn)的定義學(xué)校固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上，專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上，并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)不變的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是使用年限超過(guò)一年的大批同類(lèi)物資(如圖書(shū)、家具、用具、裝具等)，也應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi)：房屋及構(gòu)筑物；專(zhuān)用設(shè)備；通用設(shè)備；文物和陳列品；圖書(shū)、檔案；家具、用具、裝具及動(dòng)植物。(二)杭州市教育局直屬學(xué)校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀在2018年度杭州市行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)年度報(bào)表中，杭州市教育局直屬學(xué)校的固定資產(chǎn)占據(jù)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)總量的90%以上，學(xué)校的絕大部分國(guó)有資產(chǎn)是以固定資產(chǎn)的形式呈現(xiàn)的，固定資產(chǎn)總體規(guī)模龐大。目前杭州市教育局直屬學(xué)校固定資產(chǎn)管理使用杭州市財(cái)政局的資產(chǎn)云系統(tǒng)。通過(guò)資產(chǎn)云系統(tǒng)運(yùn)行，資產(chǎn)管理員完成資產(chǎn)錄入、報(bào)廢、統(tǒng)計(jì)、查詢、折舊、月結(jié)、月報(bào)等功能，并與財(cái)務(wù)管理員逐項(xiàng)逐月進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)。從資產(chǎn)賬務(wù)核算的角度，資產(chǎn)云系統(tǒng)能較好地完成學(xué)校資產(chǎn)新增、報(bào)廢、計(jì)算折舊等財(cái)務(wù)核算方面的需求，財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)達(dá)成良好的制衡內(nèi)控。但資產(chǎn)云系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象主要是市財(cái)政局，它的設(shè)計(jì)功能更多致力于滿足政府宏觀管理和統(tǒng)計(jì)需求，對(duì)固定資產(chǎn)使用過(guò)程中的精細(xì)化管理需求無(wú)法兼顧。對(duì)于學(xué)校固定資產(chǎn)生命周期內(nèi)的日常管理，大部分學(xué)校借助EXCEL電子表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類(lèi)管理。

二、現(xiàn)階段杭州市教育局直屬學(xué)校固定資產(chǎn)生命周期管理存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，周期長(zhǎng)，使用地點(diǎn)分散，使用人或使用地點(diǎn)容易發(fā)生變動(dòng)等特性，使得管理難度較大。特別是近年來(lái)，科技迅猛發(fā)展，教育投入逐年加大，一些新型固定資產(chǎn)日趨復(fù)雜化，很多固定資產(chǎn)不再是傳統(tǒng)意義上的一個(gè)單件，而是由很多的組件集合成一套設(shè)備，如學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等等。在其生命周期內(nèi)如何對(duì)這些固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，避免成套設(shè)備組件的流失和監(jiān)管缺失，成為學(xué)校固定資產(chǎn)日常管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全。從各級(jí)各類(lèi)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)書(shū)刊查閱，涉及到固定資產(chǎn)的管理多為財(cái)務(wù)核算方法的要求和規(guī)范，對(duì)于固定資產(chǎn)生命周期內(nèi)的日常使用管理并沒(méi)有太多明確的規(guī)范。學(xué)校購(gòu)入固定資產(chǎn)后，對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期沒(méi)能做到有效的跟蹤管理。(三)隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)張，一校多區(qū)辦學(xué)的情況越來(lái)越多。資產(chǎn)下發(fā)后，分屬不同校區(qū)、不同部門(mén)。因教學(xué)需要，部分固定資產(chǎn)會(huì)在校區(qū)內(nèi)不同部門(mén)之間流動(dòng)，更有部分固定資產(chǎn)會(huì)在不同校區(qū)之間產(chǎn)生流轉(zhuǎn)，這些情況給固定資產(chǎn)管理提出了新的挑戰(zhàn)。(四)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)采用手工記錄方式，工作量大，盤(pán)點(diǎn)周期長(zhǎng)，效率低。

三、學(xué)校固定資產(chǎn)生命周期管理改進(jìn)對(duì)策

(一)運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)rfid技術(shù)設(shè)計(jì)建設(shè)固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化智能化管理百年大計(jì)，教育為本，近年來(lái)政府對(duì)教育部門(mén)固定資產(chǎn)投資規(guī)模龐大。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式手段陳舊，效率低下，已不能滿足新時(shí)代固定資產(chǎn)管理的需求。改變傳統(tǒng)管理模式，促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度化，規(guī)范化，智能化，可以運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)設(shè)計(jì)建設(shè)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。RFID(RadioFrequencyIdentification，即射頻識(shí)別)技術(shù)是一種利用射頻信號(hào)在空間耦合實(shí)現(xiàn)無(wú)接觸的信息傳輸，并通過(guò)所傳輸?shù)男畔⒆詣?dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象的技術(shù)。RFID系統(tǒng)如同物聯(lián)網(wǎng)的觸角，使得自動(dòng)識(shí)別物聯(lián)網(wǎng)中的每一個(gè)物體成為可能，是構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)。運(yùn)用RFID技術(shù)設(shè)計(jì)建設(shè)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期自動(dòng)追蹤管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的人、地、時(shí)、物同步管理，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化智能化管理，以精細(xì)化管理實(shí)踐提升固定資產(chǎn)管理能力。這是學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的創(chuàng)新。(二)固定資產(chǎn)信息化智能化管理設(shè)計(jì)方案如何設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)的生命周期管理活動(dòng)與系統(tǒng)有效整合，發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)優(yōu)勢(shì)呢？本人經(jīng)過(guò)與浙慧科技有限公司陳總和軟件工程師多次溝通，對(duì)RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢(shì)有了一定了解，結(jié)合學(xué)校固定資產(chǎn)生命周期管理實(shí)際需求，對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)建設(shè)提出以下架構(gòu)方案和功能模塊。1.權(quán)限設(shè)置。權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理。系統(tǒng)管理員可根據(jù)實(shí)際工作需要調(diào)整權(quán)限分配。一般情況下，系統(tǒng)管理員由財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)兼任。財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)系統(tǒng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的全面維護(hù)，進(jìn)行全部業(yè)務(wù)操作。行政校長(zhǎng)、總務(wù)主任、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以查詢學(xué)校資產(chǎn)的全部數(shù)據(jù)，校區(qū)資產(chǎn)管理員可以查詢本校區(qū)資產(chǎn)的全部數(shù)據(jù)，各分類(lèi)資產(chǎn)管理員可以查詢分管的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。2.固定資產(chǎn)分類(lèi)。在系統(tǒng)設(shè)置固定資產(chǎn)分類(lèi)上，與市財(cái)政局資產(chǎn)云系統(tǒng)相統(tǒng)一：相同的國(guó)標(biāo)分類(lèi)編碼、國(guó)標(biāo)分類(lèi)名稱(chēng)和預(yù)計(jì)使用年限(月)。3.數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出工具。系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入導(dǎo)出。通過(guò)設(shè)定格式實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的遷移，完成系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。在后期應(yīng)用過(guò)程中可以根據(jù)管理需要導(dǎo)入或?qū)С鱿嚓P(guān)資產(chǎn)數(shù)據(jù)。4.查詢功能。系統(tǒng)需要具備強(qiáng)大的查詢功能，可以從不同的維度查詢，以滿足不同的管理需求。如按校區(qū)、分類(lèi)資產(chǎn)管理員、處室、資產(chǎn)類(lèi)別、單價(jià)、金額查詢等等。5.固定資產(chǎn)入庫(kù)管理模塊。當(dāng)購(gòu)置的固定資產(chǎn)送達(dá)驗(yàn)收時(shí)，財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)需要填制固定資產(chǎn)入賬單，根據(jù)填制的入賬單，系統(tǒng)自動(dòng)生成固定資產(chǎn)卡片。每月末系統(tǒng)可進(jìn)行固定資產(chǎn)增減變動(dòng)匯總，并可以導(dǎo)出匯總表，以方便財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì)。根據(jù)入賬單填制固定資產(chǎn)記賬憑證。根據(jù)記賬憑證生成固定資產(chǎn)、固定基金總賬記錄。月末結(jié)賬，自動(dòng)生成固定資產(chǎn)明細(xì)賬匯總表和固定資產(chǎn)報(bào)表。6.固定資產(chǎn)借用管理模塊。教職工借用學(xué)校固定資產(chǎn)，在系統(tǒng)設(shè)定模塊中填制借用單，系統(tǒng)根據(jù)借用單信息自動(dòng)獲取固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)變動(dòng)信息。7.固定資產(chǎn)校區(qū)調(diào)撥管理模塊。部分固定資產(chǎn)購(gòu)入在某個(gè)校區(qū)使用一段時(shí)間后，因教學(xué)需要調(diào)撥到另一校區(qū)使用，需填制固定資產(chǎn)校區(qū)調(diào)撥單。在系統(tǒng)中填制校區(qū)調(diào)撥單后，該項(xiàng)固定資產(chǎn)相關(guān)信息實(shí)時(shí)變更更新所屬校區(qū)，并且事后可追蹤設(shè)備調(diào)撥時(shí)間及信息。8.固定資產(chǎn)匯總表和固定資產(chǎn)報(bào)表模塊。在系統(tǒng)設(shè)置固定資產(chǎn)匯總表和報(bào)表功能時(shí)，與杭州市教育局要求報(bào)送的季報(bào)表項(xiàng)目相統(tǒng)一：不僅按照六大類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，還要對(duì)市財(cái)政預(yù)算管理要求單獨(dú)統(tǒng)計(jì)的十大類(lèi)資產(chǎn)及當(dāng)前資金投入較多的新型設(shè)備進(jìn)行單列統(tǒng)計(jì)。十大類(lèi)資產(chǎn)是：臺(tái)式機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、打印設(shè)備、掃描儀、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相機(jī)、速印機(jī)、傳真通信設(shè)備、攝像機(jī)。資金投入較多的新型設(shè)備或管理上需要單列統(tǒng)計(jì)的資產(chǎn)有：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、掌上電腦、各類(lèi)車(chē)輛、視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等。9.固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理模塊。系統(tǒng)通過(guò)RFID標(biāo)簽為每一個(gè)固定資產(chǎn)提供唯一標(biāo)識(shí)，俗稱(chēng)“二維碼”。系統(tǒng)提供二維碼生成和打印功能，打印內(nèi)容除了二維碼，還可以設(shè)定提取資產(chǎn)卡片中的關(guān)鍵字段，如：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、資產(chǎn)名稱(chēng)、資產(chǎn)編碼等。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，可按部門(mén)或管理人員生成盤(pán)點(diǎn)表。通過(guò)手機(jī)掃描二維碼閱讀資產(chǎn)信息，進(jìn)行固定資產(chǎn)核查，并借助互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)實(shí)物與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)信息化，提升固定資產(chǎn)管理效率，保障資產(chǎn)賬實(shí)一致。對(duì)固定資產(chǎn)二維碼掃描清查后，系統(tǒng)能夠?qū)σ亚宀橘Y產(chǎn)顯示反顯色，以明顯區(qū)別尚未清查盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)。系統(tǒng)可以通過(guò)查詢功能查詢并導(dǎo)出尚有哪些資產(chǎn)還未盤(pán)點(diǎn)。通過(guò)統(tǒng)計(jì)查詢功能，全面掌握應(yīng)盤(pán)，已盤(pán)，盤(pán)盈，盤(pán)虧數(shù)據(jù)。10.固定資產(chǎn)報(bào)廢管理模塊。杭州市財(cái)政局對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢有一套規(guī)范的操作流程，必須在市財(cái)政局資產(chǎn)云系統(tǒng)進(jìn)行。因此報(bào)廢模塊在學(xué)校資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)中不做重點(diǎn)開(kāi)發(fā)，但為了保持固定資產(chǎn)管理的完整體系，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)可以查詢?nèi)恳训竭_(dá)使用期限的固定資產(chǎn)。報(bào)廢時(shí)，可調(diào)用固定資產(chǎn)臺(tái)賬中的信息了解情況，資產(chǎn)報(bào)廢后，從固定資產(chǎn)臺(tái)賬中消除該固定資產(chǎn)信息，轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)報(bào)廢管理列表。11.固定資產(chǎn)成套設(shè)備管理模塊。對(duì)于按成套設(shè)備核算計(jì)量的固定資產(chǎn)，在建立一條資產(chǎn)卡片的同時(shí)，需要對(duì)每套設(shè)備各組件建立檔案清單，每套設(shè)備指定管理負(fù)責(zé)人。成套設(shè)備管理模塊是學(xué)校成套設(shè)備數(shù)據(jù)集中營(yíng)，集中學(xué)校所有成套設(shè)備的詳細(xì)組件清單。成套設(shè)備清單具備導(dǎo)入導(dǎo)出功能，成套設(shè)備組件清單可以直接根據(jù)合同清單通過(guò)格式轉(zhuǎn)換導(dǎo)入系統(tǒng)，轉(zhuǎn)換成為EXCEL可編輯狀態(tài)，資產(chǎn)管理員根據(jù)學(xué)校管理需要增加相應(yīng)資產(chǎn)信息，諸如大件組件的資產(chǎn)編號(hào)、各組件資產(chǎn)的存放地點(diǎn)等。成套設(shè)備購(gòu)建時(shí)，對(duì)組件清單中大件設(shè)備逐個(gè)粘貼資產(chǎn)編碼。每年資產(chǎn)清查時(shí)，打印成套設(shè)備組件清單，對(duì)設(shè)備組件逐一清點(diǎn)核查。12.對(duì)重點(diǎn)資產(chǎn)的精準(zhǔn)化持續(xù)管理。結(jié)合RFID標(biāo)簽及相關(guān)設(shè)備構(gòu)建RFID智能識(shí)別網(wǎng)絡(luò)，形成一個(gè)集電腦、智能手機(jī)、平板電腦于一體的固定資產(chǎn)智能跟蹤管理平臺(tái)，完成對(duì)電子類(lèi)固定資產(chǎn)生命周期全程監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)對(duì)電腦、投影儀、打印機(jī)、交換機(jī)、空調(diào)、廣播設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等帶電運(yùn)行資產(chǎn)的精準(zhǔn)定位，實(shí)時(shí)了解它們的使用狀態(tài)，及時(shí)警報(bào)故障，減少資產(chǎn)閑置，提高資產(chǎn)使用效率。對(duì)實(shí)訓(xùn)室、機(jī)房固定資產(chǎn)進(jìn)行可視化管理，提高學(xué)校實(shí)訓(xùn)設(shè)備和機(jī)房設(shè)備的使用效率。(三)固定資產(chǎn)信息化智能化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)建設(shè)總體要求：采用全面的權(quán)限管理機(jī)制，確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)安全可靠；在設(shè)計(jì)上考慮可擴(kuò)展性，為后續(xù)的管理需求深化擴(kuò)展預(yù)留空間；操作簡(jiǎn)單、方便、快捷；節(jié)約人力資源投入，減輕資產(chǎn)管理員工作量，提高資產(chǎn)管理效率；與市財(cái)政局、教育局主管部門(mén)相關(guān)管理要求無(wú)縫對(duì)接，同時(shí)滿足學(xué)校固定資產(chǎn)日常精細(xì)化管理要求。運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)設(shè)計(jì)建設(shè)學(xué)校固定資產(chǎn)信息化智能化管理系統(tǒng)，讓學(xué)校的資產(chǎn)管理達(dá)到質(zhì)的飛躍。

四、結(jié)束語(yǔ)

固定資產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)的核心，是保證學(xué)校教育教學(xué)正常進(jìn)行的基礎(chǔ)。保護(hù)學(xué)校固定資產(chǎn)完整無(wú)缺，杜絕國(guó)有資產(chǎn)流失，充分挖掘資產(chǎn)潛力，提高固定資產(chǎn)使用效率，是固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)。將物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理可以大幅提升固定資產(chǎn)管理水平與管理效率。感謝浙慧科技有限公司陳總和軟件工程師，他們耐心聽(tīng)取我的意見(jiàn)，充分理解學(xué)校財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)在資產(chǎn)管理工作中的難點(diǎn)和痛點(diǎn)，運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)設(shè)計(jì)建設(shè)一套固定資產(chǎn)信息化智能化管理系統(tǒng)，把文章中提及的管理訴求在系統(tǒng)中一一加以解決，讓學(xué)校的資產(chǎn)管理水平和管理效率達(dá)到質(zhì)的飛躍。但技術(shù)與實(shí)踐的結(jié)合不是一蹴而就一成不變的，二者之間還有很長(zhǎng)的磨合、融合、提升、完善過(guò)程，RFID技術(shù)優(yōu)勢(shì)需要在實(shí)踐中不斷挖掘、總結(jié)、再應(yīng)用，以發(fā)揮更大作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]高建良，賀建彪著.物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)與原理[M].電子工業(yè)出版社出版，2013，07，01.

作者:黃賽勤 單位:杭州市開(kāi)元商貿(mào)職業(yè)學(xué)校