資產(chǎn)管理平臺(tái)業(yè)務(wù)研究

時(shí)間:2022-10-26 10:30:25

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資產(chǎn)管理平臺(tái)業(yè)務(wù)研究

摘要:集約,在充分利用一切資源的基礎(chǔ)上,能夠更加集中合理地運(yùn)用現(xiàn)代管理與技術(shù),提高工作效益和效率,信息服務(wù)的集約化發(fā)展是信息系統(tǒng)發(fā)展的必要階段。本文討論了基于ERP系統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)搭建,以“日常處理業(yè)務(wù)”、“常用報(bào)表查詢”、“資產(chǎn)考核指標(biāo)”三個(gè)維度劃分,整合ERP資產(chǎn)相關(guān)操作,方便用戶日常操作,減少用戶人為記憶,提升業(yè)務(wù)操作效率,提升用戶體驗(yàn)。

關(guān)鍵詞:信息集約化;ERP;資產(chǎn)管理

集約化管理依據(jù)“集中設(shè)計(jì)、統(tǒng)一管理”的原則,集中、統(tǒng)一配置,以達(dá)到高效管理的目的。信息系統(tǒng)的集約化建設(shè)能夠整合信息資源,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,提高深化應(yīng)用的質(zhì)量和覆蓋度。隨著辦公信息化水平日益提高,人們對(duì)于辦公系統(tǒng)的信息化應(yīng)用要求也日益增強(qiáng)。企業(yè)資源計(jì)劃即ERP,作為各大企業(yè)普遍應(yīng)用的資源管理平臺(tái),集物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理等于一體,功能強(qiáng)大,系統(tǒng)龐大,缺少專業(yè)的系統(tǒng)化管理平臺(tái)。

1資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)分析

資產(chǎn)的管理指依據(jù)相關(guān)管理規(guī)范,對(duì)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、重點(diǎn)低值易耗品等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理,加強(qiáng)精準(zhǔn)投資,提高投入產(chǎn)出水平。資產(chǎn)的管理主要指資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)操作,涵蓋資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理、新增管理、運(yùn)行期管理、退出管理以及報(bào)表管理等五個(gè)模塊。對(duì)于資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理,主要指固定資產(chǎn)屏幕、固定資產(chǎn)分類、折舊表與折舊范圍、折舊碼、固定資產(chǎn)科目確定與折舊替代、資產(chǎn)業(yè)務(wù)類型和固定資產(chǎn)卡片打印等系統(tǒng)配置和業(yè)務(wù)操作。對(duì)于資產(chǎn)的新增管理,依據(jù)不同的資產(chǎn)分類以及相同資產(chǎn)分類的不同新增途徑,包括固定資產(chǎn)零購(gòu)新增、固定資產(chǎn)融資租賃新增、固定資產(chǎn)其他方式新增、無(wú)形資產(chǎn)零購(gòu)新增、無(wú)形資產(chǎn)其他方式新增、重點(diǎn)低值易耗品零購(gòu)新增等多種新增管理。資產(chǎn)的運(yùn)行期管理是指資產(chǎn)在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生的資產(chǎn)價(jià)值、資產(chǎn)所屬單位、資產(chǎn)用途等方面的異動(dòng),包括固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、固定資產(chǎn)調(diào)撥、重點(diǎn)低值易耗品調(diào)撥、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、資產(chǎn)折舊預(yù)測(cè)、資產(chǎn)折舊處理、固定資產(chǎn)技改、資產(chǎn)出租、回收資產(chǎn)出租和資產(chǎn)投保與索賠等。資產(chǎn)退出包括固定資產(chǎn)報(bào)廢、重點(diǎn)低值易耗品報(bào)廢、資產(chǎn)報(bào)廢與廢舊物資處置銜接等。資產(chǎn)報(bào)表查詢以表格、圖表等格式直觀、動(dòng)態(tài)的顯示相關(guān)數(shù)據(jù),以方便業(yè)務(wù)人員及相關(guān)管理層實(shí)時(shí)便捷的獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。資產(chǎn)相關(guān)的常用報(bào)表包括固定資產(chǎn)明細(xì)查詢表、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊報(bào)表、資產(chǎn)報(bào)廢情況查詢表、固定資產(chǎn)月度分類折舊計(jì)算表、固定資產(chǎn)變動(dòng)表、逾齡資產(chǎn)預(yù)測(cè)分析表、固定資產(chǎn)分類表等。

2資產(chǎn)管理平臺(tái)搭建

ERP通過(guò)基本的數(shù)據(jù)定義和處理塊,實(shí)現(xiàn)了一系列的系統(tǒng)功能,而這些功能的前臺(tái)直觀體現(xiàn)就在于事務(wù)碼的應(yīng)用,不同的事務(wù)碼關(guān)聯(lián)了不同的業(yè)務(wù)操作,實(shí)現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)需求。為了便于用戶更加快捷迅速的查找到業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的事務(wù)碼,減少用戶人為記憶大量的事務(wù)碼,提升業(yè)務(wù)操作效率,提升用戶使用體驗(yàn),本論文基于ERP系統(tǒng),搭建系統(tǒng)化的資產(chǎn)管理平臺(tái),以“日常處理業(yè)務(wù)”、“常用報(bào)表查詢”、“資產(chǎn)考核指標(biāo)”為維度進(jìn)行劃分,提供統(tǒng)一入口,對(duì)上述的資產(chǎn)各類業(yè)務(wù)進(jìn)行了整合。管理平臺(tái)主要包含三個(gè)主頁(yè)簽,“日常處理業(yè)務(wù)”、“常用報(bào)表查詢”、“資產(chǎn)考核指標(biāo)”,在各個(gè)頁(yè)簽下又進(jìn)行了功能塊的劃分,分別對(duì)各模塊的業(yè)務(wù)操作范疇進(jìn)行了展示。展示主要包括事務(wù)碼的集成以及相應(yīng)的中文描述,可以直接鏈接到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)操作平臺(tái),進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)操作。除了日常業(yè)務(wù)處理和常用查詢報(bào)表,資產(chǎn)管理平臺(tái)繼承了資產(chǎn)考核指標(biāo)??己酥笜?biāo)是基于考量工作重點(diǎn)和關(guān)鍵、量化業(yè)務(wù)操作水平的目的而設(shè)定的,不僅可以直觀反映業(yè)務(wù)操作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,還可以量化反映整個(gè)價(jià)值鏈的運(yùn)營(yíng)情況。將相關(guān)的考核指標(biāo)直接集成語(yǔ)資產(chǎn)管理平臺(tái),可以讓考核者與被考核者都能準(zhǔn)確的理解目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)時(shí)的對(duì)自己的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行自檢,對(duì)于業(yè)務(wù)操作規(guī)范化提升有一定的幫助。

3結(jié)語(yǔ)

ERP系統(tǒng)功能強(qiáng)大,前臺(tái)操作主要通過(guò)事務(wù)碼進(jìn)行業(yè)務(wù)操作界面的跳轉(zhuǎn)。對(duì)于日常運(yùn)維人員來(lái)說(shuō),需要記憶的事務(wù)碼可能上百,因?yàn)槭聞?wù)碼的設(shè)定規(guī)律,不同操作的事務(wù)碼存在很高的相似度,人工記憶事務(wù)碼不但增加了運(yùn)維人員的工作難度,對(duì)于業(yè)務(wù)操作的精準(zhǔn)性也含有隱患。搭建資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái),對(duì)于常業(yè)務(wù)處理、常用報(bào)表查詢以及資產(chǎn)考核指標(biāo)三塊內(nèi)容的有效整合,可以幫助業(yè)務(wù)人員迅速、準(zhǔn)確的找到業(yè)務(wù)入口,提升業(yè)務(wù)操作效率,并且降低業(yè)務(wù)誤操作概率,不論對(duì)于業(yè)務(wù)人員還是管理人員來(lái)說(shuō),都對(duì)其工作難度進(jìn)行了簡(jiǎn)化,對(duì)工作性質(zhì)進(jìn)行了優(yōu)化,通過(guò)試運(yùn)行驗(yàn)證,該資產(chǎn)管理平臺(tái)可操作性強(qiáng),且可用性高。

作者:索娟 蔣詩(shī)百 楊柳 李雅潔 孫若寒 郭江濤 單位:國(guó)網(wǎng)新疆電力公司信息通信公司