國有企業(yè)實物資產(chǎn)管理體系研究
時間:2022-09-11 08:35:04
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摘要:在現(xiàn)代經(jīng)濟飛速發(fā)展、國有企業(yè)發(fā)展迅速的今天,國有企業(yè)實物資產(chǎn)的種類也在增長,而且在企業(yè)管理中難度也較大。為了保證國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,防止國有企業(yè)實物資產(chǎn)的流失,本文將對國有企業(yè)實物資產(chǎn)管理體系的優(yōu)化進行研究。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);實物資產(chǎn);資產(chǎn)管理
一、國有企業(yè)實物資產(chǎn)管理的特點
實物資產(chǎn)是指經(jīng)濟活動中所創(chuàng)造的用于生產(chǎn)物品和提供服務的資產(chǎn),是創(chuàng)造財富和收入的資產(chǎn),為經(jīng)濟創(chuàng)造凈利潤;廣義上它包括土地、建筑物、知識、用于生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備和運用這些資源所需技術(shù)人員,而國有企業(yè)實物資產(chǎn)管理的基本標準就是保證國有企業(yè)實物資產(chǎn)的價值穩(wěn)定或者增長。我國對國有企業(yè)的資產(chǎn)管理有嚴格的規(guī)定:產(chǎn)權(quán)明確,詳細;資源的分配要合理;資產(chǎn)的情況明細要公布;資產(chǎn)的使用需要出示說明。國有企業(yè)實物資產(chǎn)的管理體系特點:1、國有企業(yè)的信息資源比較全面,有固定的信息平臺,可以隨時調(diào)取信息;生產(chǎn)技術(shù)得到國家的支持;但是資金的使用容易受到限制,而且經(jīng)營風險較高,容易受到經(jīng)濟波動的影響。2、國有企業(yè)的資產(chǎn)類型較密集,而且數(shù)量較多,高度集中。國有企業(yè)的資產(chǎn)設(shè)備大多數(shù)都是智能化的,不需要人來操作,但是需要經(jīng)常保養(yǎng),對設(shè)備的養(yǎng)護費用較高。所以國有企業(yè)在日常的生產(chǎn)運營中,需要對資產(chǎn)費用進行合理分配,各部門發(fā)揮其對應職能,提高國有企業(yè)實物資產(chǎn)的利用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)的利用最大化。
二、國有企業(yè)實物資產(chǎn)管理體系的現(xiàn)狀
(一)實物資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)不完全。我國當前很多國有企業(yè)都存在這種情況:企業(yè)沒有一個能夠全面地收集有關(guān)實物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫,或者是收集上來的數(shù)據(jù)不夠及時,數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,與實際情況不符。而且收集上來的數(shù)據(jù)雜亂復雜,無法進行分類處理,更無法及時分析數(shù)據(jù)反饋給各部門,影響企業(yè)對實物資產(chǎn)的管理。財務工作人員需要經(jīng)常手動對實物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進行核實,但是也會造成數(shù)據(jù)更新的延滯,因為數(shù)據(jù)不能同步,實物和財務報表上的項目不能夠及時核實,增加財務管理人員的核實工作量,企業(yè)也不能夠及時處理閑置的實物資產(chǎn),造成資源的浪費。(二)實物資產(chǎn)管理權(quán)責不明確。國有企業(yè)的實物資產(chǎn)管理權(quán)力和責任分配不明確將會影響企業(yè)的實物資產(chǎn)管理效率。目前某些國有企業(yè)的設(shè)備管理制度規(guī)定:企業(yè)需要設(shè)置專門的實物資產(chǎn)管理員來負責企業(yè)的實物資產(chǎn)管理,但是實務中,實物資產(chǎn)的管理從申請(提報需求)、審批、采購、驗收、入庫、使用/領(lǐng)用、維護/保養(yǎng)、盤點、調(diào)劑/調(diào)撥、報廢、處置、效益分析、減值測算,牽涉到眾多職能部門,而不同環(huán)節(jié)職能部門的管理邊界并不清晰,實物資產(chǎn)管理員及其所在部門,沒有足夠能力協(xié)調(diào)各職能部門統(tǒng)籌管理,進而使實物資產(chǎn)的管理工作受到了限制,降低了管理效率,增加了管理難度。(三)國有企業(yè)的實物資產(chǎn)管理不能滿足企業(yè)的長遠發(fā)展。目前大多數(shù)國有企業(yè)在進行企業(yè)改革,而國有企業(yè)的資產(chǎn)類型復雜,數(shù)量眾多且不統(tǒng)一,使用效率低下,資產(chǎn)回報率持續(xù)下降,發(fā)展出現(xiàn)問題,目前的實物資產(chǎn)管理已經(jīng)不能適應現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展狀況,國有企業(yè)要想在市場競爭中占據(jù)一席之地,就必須對實物資產(chǎn)的管理進行改革,及時尋找改變現(xiàn)狀的對策,提高企業(yè)的實物資產(chǎn)利用率,提高國有企業(yè)的市場發(fā)展空間。
三、優(yōu)化國有企業(yè)實物資產(chǎn)管理體系的方案
(一)完善實物資產(chǎn)管理責任體系。逐步建立實物資產(chǎn)全面管理體系。實物資產(chǎn)的管理包括采購、后續(xù)支出、技術(shù)鑒定、效益評價、調(diào)劑調(diào)撥、報廢處置環(huán)節(jié),一是要明確各環(huán)節(jié)職能部門及其權(quán)責。二是每一環(huán)節(jié)的職能部門不能單獨決策,必需各相關(guān)職能部門聯(lián)合決策。比如,實物資產(chǎn)采購時,即需要進行必要的論證,預測未來收益,進行技術(shù)分析,這個時候采購部門、財務部門、技術(shù)部門必需參與;對實物資產(chǎn)進行效益分析評價時,財務部門、技術(shù)部門、采購部門、資產(chǎn)使用部門必需參與。再比如,對擬拆除資產(chǎn),應提前制定出拆除資產(chǎn)后續(xù)處置方案,而不應是拆除后簡單做報廢處理。(二)實物資產(chǎn)管理體系的可持續(xù)發(fā)展策略。1、重視實物資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理。國有企業(yè)在執(zhí)行相關(guān)工作時,對有關(guān)職能部門的職責進行明確分配,簡化工作流程,提高各部門工作效率。實物資產(chǎn)的管理需要專門的管理人員進行管理,企業(yè)的設(shè)備需要定期進行養(yǎng)護維修,同時規(guī)范員工的操作程序,保證設(shè)備生產(chǎn)的效率,主動引進先進檢修技術(shù)和先進生產(chǎn)工藝,提高設(shè)備的生產(chǎn)壽命。針對國有企業(yè)的技術(shù)管理員工進行定期學習深造培訓,為企業(yè)培養(yǎng)先進的高水準、高素質(zhì)技術(shù)管理人員,加強企業(yè)的專業(yè)化管理。2、重視實物資產(chǎn)的細節(jié)管理。比如資產(chǎn)的閑置原因,很可能某一項資產(chǎn)的閑置,并不是孤立的事件,而是企業(yè)管理層在某一決策上的失誤造成,盡早查明閑置原因,可能會有效減少企業(yè)損失。再比如說資產(chǎn)的各項測試:減值測試、預期使用年限測試、預計凈殘值測試等,建立完善的測試體系,既能保證財務報表的真實性,夯實企業(yè)的資產(chǎn)基礎(chǔ),又能提醒企業(yè)管理層盡早做出正確的決策。3、重視實物資產(chǎn)的效益評價。建立完善實物資產(chǎn)效益評價體系,定期向企業(yè)管理層匯報分析評價結(jié)果,查找異常原因。效益評價應伴隨企業(yè)實物資產(chǎn)管理的整個過程,以便于及時發(fā)現(xiàn)已經(jīng)做出的決策和正在進行的決策是否正確。4、不斷提高實物資產(chǎn)管理的信息化水平。與實物資產(chǎn)管理相關(guān)的信息浩如大海,比如筆者所在公司,實物資產(chǎn)的種類有上百種,數(shù)量有幾十萬項,而每一項實物資產(chǎn),管理者需要了解諸如資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、品牌、產(chǎn)地、質(zhì)保期、生產(chǎn)日期、投產(chǎn)日期、原值、凈值、使用年限、年折舊額、技術(shù)參數(shù)、存放地點、負責人、領(lǐng)用人、使用人、所屬公司、所屬部門、采購申請部門、批準部門、驗收部門、驗收人等幾十項信息,這必需依賴信息化的建設(shè),而信息化的建設(shè)必需保持足夠的先進性、合理性。
四、總結(jié)
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,高信息化時代的來臨,目前的實物資產(chǎn)管理體系已經(jīng)無法跟上發(fā)展步伐,國企急需找到適合自身發(fā)展的管理體系。而國有企業(yè)對于自身實物資產(chǎn)管理體系的優(yōu)化對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有促進作用,能夠提高企業(yè)的實物資產(chǎn)管理水準,企業(yè)的業(yè)績也會得到全面提高,加強企業(yè)在市場中的核心競爭力。本文對于優(yōu)化國有企業(yè)實物資產(chǎn)管理體系的研究給國企目前的體系改善提出新的參考方向。
作者:左建軍 單位:中國石油天然氣股份有限公司山東銷售分公司
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