導(dǎo)語：煙草公司實(shí)物資產(chǎn)管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：本文通過對(duì)河池市煙草公司在法人一體化后的實(shí)物資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析，提出實(shí)物資產(chǎn)管理應(yīng)該從粗放的管理模式向精益化管理模式轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)管理的人工模式向現(xiàn)代管理的網(wǎng)絡(luò)模式轉(zhuǎn)變，建立完善實(shí)物資產(chǎn)管理制度，實(shí)行實(shí)物資產(chǎn)“一物一卡一碼”的管理，使實(shí)物資產(chǎn)管理制度落地，切實(shí)減少實(shí)物資產(chǎn)的流失、浪費(fèi)，提高實(shí)物資產(chǎn)的利用效率，確保國有資產(chǎn)保值增值。

關(guān)鍵詞：實(shí)物資產(chǎn)；精益化管理；一物一卡一碼

1引言

河池市煙草公司的實(shí)物資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)和低值易耗品，煙草行業(yè)的固定資產(chǎn)是指使用時(shí)間一年以上，單價(jià)在2000元（包括2000元）以上的資產(chǎn)。低值易耗品是指使用年限較長，單價(jià)在300以上2000元以下的資產(chǎn)。2003年以來，煙草行業(yè)取消了縣級(jí)煙草公司的法人資格，實(shí)行一體化管理，縣級(jí)公司改為營銷部，其實(shí)物資產(chǎn)上劃市級(jí)公司統(tǒng)一管理，從而使市級(jí)公司實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量一下增加很多，實(shí)物資產(chǎn)管理的難度進(jìn)一步加大。現(xiàn)就如何做好河池市煙草公司實(shí)物資產(chǎn)管理問題進(jìn)行探討。

2河池市煙草公司實(shí)物資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在問題

2.1實(shí)物資產(chǎn)的管理實(shí)行賬物分管的管理模式

目前公司實(shí)物資產(chǎn)的賬務(wù)管理由財(cái)務(wù)科具體負(fù)責(zé)，實(shí)物資產(chǎn)的進(jìn)出存實(shí)物管理由實(shí)物資產(chǎn)的使用人員具體負(fù)責(zé)。每年年末財(cái)務(wù)人員拿財(cái)務(wù)上的固定資產(chǎn)賬到實(shí)物的存放地與實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，整理出年末固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表。財(cái)務(wù)上對(duì)低值易耗品實(shí)行購入時(shí)記錄借方，領(lǐng)用時(shí)一次攤銷記錄貸方，一借一貸賬目平了，對(duì)低值易耗品缺乏使用到報(bào)廢期間的監(jiān)管，往往造成實(shí)物使用人的錯(cuò)覺，感覺單位對(duì)價(jià)值高的固定資產(chǎn)管理嚴(yán)格，對(duì)價(jià)值低的低值易耗品可以不用管理，從而使很多的低值易耗品類實(shí)務(wù)資產(chǎn)損壞浪費(fèi)現(xiàn)象多，使用率低下，成為無人監(jiān)管地帶。

2.2實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)物管理部門有待完善

實(shí)物資產(chǎn)存放在公司的四面八方，使用的部門人員多，存在“多頭管理”和管理上的“真空地帶”，目前“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的實(shí)物管理也是實(shí)用的，但是缺乏一個(gè)總體負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)實(shí)物管理的監(jiān)管部門，這樣造成實(shí)物資產(chǎn)使用部門有沒有建立起實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)物臺(tái)賬，沒人監(jiān)管。年末盤點(diǎn)時(shí)，實(shí)物使用部門只是根據(jù)財(cái)務(wù)上的固定資產(chǎn)賬進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，然而低值易耗品在財(cái)務(wù)上賬務(wù)平了，實(shí)物使用部門也就沒有對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)其進(jìn)出存的臺(tái)賬管理更是沒有進(jìn)行，這樣出現(xiàn)了低值易耗品管理上的“真空地帶”，容易造成低值易耗品類的小實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)管不嚴(yán)，管理不到位。

2.3實(shí)物資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作重視不夠

在人們實(shí)際工作中，一直存在對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄情況，很多人認(rèn)為實(shí)物資產(chǎn)在財(cái)務(wù)賬上有記錄了，人們使用部門還要設(shè)立實(shí)物賬是多此一舉了，只要不把單位的實(shí)物資產(chǎn)占為己有，還設(shè)立什么實(shí)物資產(chǎn)卡片做什么?往往出現(xiàn)“重采購，輕管理”的現(xiàn)象，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)使用、保管等管理過程不夠重視，認(rèn)為都是一個(gè)公司的實(shí)物資產(chǎn)，存放在哪里都一樣，有的人員崗位變動(dòng)了對(duì)原來使用的實(shí)物資產(chǎn)不辦理移交，有的部門之間移動(dòng)實(shí)物資產(chǎn)也不辦理相關(guān)手續(xù)，有的增加實(shí)物資產(chǎn)也不入賬，有的實(shí)物資產(chǎn)已經(jīng)處置了也沒有銷賬，有的實(shí)物資產(chǎn)交接也不辦理手續(xù)……如此種種，造成了賬實(shí)不符、賬賬不符，家底難清，每年的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作耗時(shí)耗力。雖然投入大量的人力進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)的年末盤點(diǎn)，但是都無法彌補(bǔ)平時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理疏忽造成的損失。

2.4實(shí)物資產(chǎn)管理沒有形成管理體系，信息共享程度低

目前公司沒有一套完整的管理體系支持實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)物管理，手工的實(shí)物賬又參差不齊，固定資產(chǎn)實(shí)物賬沒有與財(cái)務(wù)NC賬上固定資產(chǎn)管理模塊對(duì)接，低值易耗品的管理更是“真空地帶”，在財(cái)務(wù)賬上既沒有低值易耗品管理模塊，使用部門也沒有記錄低值易耗品的進(jìn)出存臺(tái)賬，低值易耗品類實(shí)物資產(chǎn)缺失監(jiān)管。

3加強(qiáng)公司實(shí)物資產(chǎn)管理的重要意義

3.1加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理是貫徹國有企業(yè)確保國有資產(chǎn)保值增值的需要

公司在快速的發(fā)展，實(shí)物資產(chǎn)在公司總體資產(chǎn)中的比重在日益增大，實(shí)物資產(chǎn)的管理如果沒有能跟上公司發(fā)展的速度，能以保證國有資產(chǎn)的保值增值。加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理，從粗放的管理模式向精益化管理模式轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)管理的人工模式向現(xiàn)代管理的網(wǎng)絡(luò)模式轉(zhuǎn)變，建立完善實(shí)物資產(chǎn)管理制度，實(shí)行實(shí)物資產(chǎn)“一物一卡一碼”的管理，使實(shí)物資產(chǎn)管理制度落地，切實(shí)減少實(shí)物資產(chǎn)的流失、浪費(fèi)，提高實(shí)物資產(chǎn)的利用效率，確保國有資產(chǎn)保值增值。

3.2加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理是一體化管理，健全管理制度的需要

公司一體化后，原屬于縣級(jí)公司管理實(shí)物資產(chǎn)，劃歸市級(jí)公司統(tǒng)一管理，根據(jù)國家局清產(chǎn)核資要求，市級(jí)公司要逐步完善實(shí)物資產(chǎn)管理制度。一是要制定實(shí)物資產(chǎn)采購申請(qǐng)、交付使用、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、清查盤點(diǎn)、報(bào)廢審批等具體詳細(xì)的管理制度，二是健全和完善實(shí)物資產(chǎn)針對(duì)財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門、縣級(jí)營銷部的管理制度。

3.3加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理是完善管理手段、優(yōu)化管理技術(shù)的需要

市級(jí)煙草公司目前的實(shí)物資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理和實(shí)物管理是相互脫節(jié)的，加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理完善管理手段、優(yōu)化管理技術(shù)，可以建立實(shí)物資產(chǎn)管理平臺(tái)，購置實(shí)物資產(chǎn)掃碼槍，任何實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行“一物一卡一碼”管理，購買入賬、交接轉(zhuǎn)移、領(lǐng)用使用、清查盤點(diǎn)等都可以通過掃碼槍一掃，統(tǒng)統(tǒng)在實(shí)物資產(chǎn)管理平臺(tái)反映出來，實(shí)時(shí)查詢，方便公司各部門使用實(shí)物資產(chǎn)的管理。實(shí)物資產(chǎn)管理平臺(tái)與財(cái)務(wù)用友軟件做到無縫對(duì)接，簡化人工對(duì)賬流程，提供實(shí)物資產(chǎn)管理的工作效率。

4完善公司實(shí)物資產(chǎn)管理建議、措施

4.1實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行實(shí)物資產(chǎn)管理平臺(tái)和財(cái)務(wù)NC兩套軟件共同監(jiān)管

確定實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)物管理部門是后勤科，賬務(wù)管理部門是財(cái)務(wù)科。市級(jí)煙草公司一定要上一套專門管理實(shí)物資產(chǎn)的軟件，就是實(shí)物資產(chǎn)管理平臺(tái)。市級(jí)公司機(jī)關(guān)各部門及其基層單位的所有實(shí)物資產(chǎn)都要統(tǒng)一上實(shí)物資產(chǎn)管理平臺(tái)進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)記錄，財(cái)務(wù)部門對(duì)實(shí)物資產(chǎn)按購買時(shí)支付的金額、數(shù)量、使用部門在用友NC賬上記錄，NC賬上增加低值易耗品管理模塊，與固定資產(chǎn)管理模塊一樣共同管理實(shí)物資產(chǎn)。每年年末兩套軟件在無縫對(duì)接的基礎(chǔ)上，兩套賬直接對(duì)賬，達(dá)成數(shù)據(jù)統(tǒng)一，然后后勤科和財(cái)務(wù)科聯(lián)合進(jìn)行年末實(shí)物資產(chǎn)的的盤點(diǎn)，做到賬賬相符、賬實(shí)相符。改變實(shí)物資產(chǎn)只是在財(cái)務(wù)用友NC賬上有固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬，實(shí)物賬薄弱的管理局面。

4.2建立一套統(tǒng)一、完善的實(shí)物資產(chǎn)管理制度

公司要在現(xiàn)有機(jī)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)上從新制定完善實(shí)物資產(chǎn)的管理規(guī)章制度。包括實(shí)物資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的具體規(guī)章制度，如《固定資產(chǎn)驗(yàn)收、登記、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢制度》、《低值易耗品驗(yàn)收、登記、報(bào)廢制度》、《實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)、檢查制度》等。通過制度管理實(shí)物資產(chǎn)，更加科學(xué)、規(guī)范、也更趨于完善，做到實(shí)物資產(chǎn)管理“來得清清楚楚，去得明明白白”。

4.3建立實(shí)物資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲問責(zé)制，納入績效考核范圍

公司實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行分部門管理，責(zé)任到人，堅(jiān)持誰使用，誰管理的原則，為此建立實(shí)物資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲問責(zé)制。任何時(shí)候打開實(shí)物資產(chǎn)管理平臺(tái)，對(duì)各部門的賬面資產(chǎn)數(shù)量與實(shí)物核對(duì)，都完全吻合的；實(shí)物資產(chǎn)保管完好，使用率高的；實(shí)物資產(chǎn)的購置、使用、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)有人管，有人負(fù)責(zé)，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的等都應(yīng)該給于獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)個(gè)人使用的、科室公用的、縣局使用的實(shí)物資產(chǎn)管理、使用進(jìn)行考核和監(jiān)督，對(duì)管理、使用中責(zé)任心不強(qiáng)，管理不善，實(shí)物資產(chǎn)使用率不高甚至閑置的要進(jìn)行問責(zé)，按責(zé)任大小實(shí)行懲罰，與每月的績效工資考核掛鉤，這樣獎(jiǎng)懲分明，有利于強(qiáng)化實(shí)物資產(chǎn)管理意識(shí)，逐漸形成人人管理實(shí)物資產(chǎn)，個(gè)個(gè)愛護(hù)實(shí)物資產(chǎn)的氛圍。

4.4實(shí)物資產(chǎn)管理中融入精益管理理念，降本增效

2015年全國煙草行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作會(huì)議中，國家局提出了“精益管理”戰(zhàn)略要求，依據(jù)“精益管理”戰(zhàn)略思想，人們要將精益管理理念融入實(shí)物資產(chǎn)管理日常工作中，在“精”字上下功夫，節(jié)約資源，減少投入，降低耗費(fèi)；在“益”字上動(dòng)腦筋，提高效率，增加產(chǎn)出，提升效益。制定出適合市級(jí)公司實(shí)物資產(chǎn)的最佳配置方案，發(fā)揮實(shí)物資產(chǎn)的最大較能，對(duì)閑置不用，質(zhì)量完好的實(shí)物資產(chǎn)落實(shí)調(diào)配，充分利用。對(duì)陳舊殘缺、常年閑置的實(shí)物資產(chǎn)按規(guī)定程序進(jìn)行處置，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部資產(chǎn)的有效配置，增強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)的利用率。

作者:李盛 單位:廣西壯族自治區(qū)煙草公司河池市公司

參考文獻(xiàn)

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