體育科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理研究
時(shí)間:2022-11-15 11:16:28
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摘要:黨的十八大以來(lái),隨著國(guó)家對(duì)體育科技條件專項(xiàng)投入力度的加大,強(qiáng)化體育科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理既是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇,也是單位發(fā)展的自身需要。本文結(jié)合財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理工作實(shí)踐,概述了體育科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的特征及其管理方法,分析了固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性地提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:體育科研;固定資產(chǎn);管理
隨著“科教興體”戰(zhàn)略的提出和發(fā)展,為推動(dòng)我國(guó)體育強(qiáng)國(guó)的建設(shè),國(guó)家財(cái)政不斷加大體育科研經(jīng)費(fèi)的投入力度,對(duì)固定資產(chǎn)的投入特別是對(duì)先進(jìn)的儀器設(shè)備、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及全民健身指導(dǎo)站等高價(jià)值高效率的固定資產(chǎn)的投入也大大增加,體育科研單位各類(lèi)固定資產(chǎn)總值逐步不斷的累積。隨著國(guó)家體育總局“體育發(fā)展十三五規(guī)劃”的提出,為推動(dòng)以高等院校、體育科研院所和重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室為基礎(chǔ)的競(jìng)技體育專項(xiàng)研究平臺(tái)、群眾體育科學(xué)健身指導(dǎo)平臺(tái)、體育產(chǎn)業(yè)科研服務(wù)平臺(tái)的建設(shè),各級(jí)財(cái)政及體彩公益金對(duì)科技條件專項(xiàng)的投入力度不斷加大,為體育科研單位開(kāi)展科學(xué)研究、科技服務(wù)、成果轉(zhuǎn)化、體育產(chǎn)業(yè)等各方面工作提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著體育科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)比重的不斷提高,價(jià)值的不斷增加,強(qiáng)化體育科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理并有效利用,對(duì)于推動(dòng)體育科研事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展,保持并提高體育科研競(jìng)爭(zhēng)能力及社會(huì)效益具有重要意義。
1體育科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的特點(diǎn)
1.1固定資產(chǎn)購(gòu)置資金來(lái)源渠道的多樣性
體育科研事業(yè)單位購(gòu)置固定資產(chǎn)的資金來(lái)源主要有上級(jí)財(cái)政部門(mén)下?lián)艿臋C(jī)構(gòu)運(yùn)行及科研經(jīng)費(fèi)、體育彩票公益金及國(guó)家體育總局、科技主管單位下?lián)艿恼n題經(jīng)費(fèi)。部分體育科研單位的固定資產(chǎn)資金購(gòu)置來(lái)源于社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及個(gè)人提供的技術(shù)服務(wù)及課題研發(fā)資金。1.2固定資產(chǎn)構(gòu)成復(fù)雜,價(jià)值高體育科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)特別是專用設(shè)備種類(lèi)較多,除科研實(shí)驗(yàn)儀器外還包含康復(fù)治療儀器、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練儀器等,且價(jià)值較高,導(dǎo)致固定資產(chǎn)在單位總資產(chǎn)中所占比重較大。
1.3固定資產(chǎn)專業(yè)化、精細(xì)化程度較高且后續(xù)支出較大
體育科研工作的精細(xì)化程度高,不同的研究需求決定了各類(lèi)科研儀器的專用性、精細(xì)化。且為保證專用儀器的安全性、有效性,在使用過(guò)程中需要進(jìn)行專業(yè)的保養(yǎng)、維護(hù)、檢修,會(huì)產(chǎn)生大量后續(xù)費(fèi)用。
1.4固定資產(chǎn)在體育科研及康復(fù)醫(yī)療領(lǐng)域具有共享性、互通性
許多設(shè)備在體育科研領(lǐng)域及康復(fù)治療領(lǐng)域可共享使用。我國(guó)是體育大國(guó),推動(dòng)體育科技工作發(fā)展進(jìn)步已成為國(guó)家與地方的共識(shí),且運(yùn)動(dòng)損傷康復(fù)治療也愈發(fā)引起重視,公共財(cái)政大力推動(dòng)保障體育科研重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、全民健身指導(dǎo)站及運(yùn)動(dòng)康復(fù)醫(yī)院的建立及發(fā)展,積累了大量體育科研儀器及康復(fù)治療設(shè)備資源。
2體育科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及原因分析
2.1固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)賬面價(jià)值與資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值不符
2013年新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》頒布之前,體育科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不計(jì)提折舊。頒布之后在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)實(shí)際操作層面上,部分體育科研單位仍按原會(huì)計(jì)制度執(zhí)行,固定資產(chǎn)只核算賬面原值,不計(jì)提折舊,賬面資產(chǎn)虛增。部分固定資產(chǎn)使用年限較長(zhǎng),且早已報(bào)廢閑置又不及時(shí)處置,導(dǎo)致賬面價(jià)值與資產(chǎn)凈值差距與日俱增。這種核算方法既不能區(qū)分日常管理責(zé)任,也不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)實(shí)際的價(jià)值損耗,造成固定資產(chǎn)賬面價(jià)值不能真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的價(jià)值和總體資產(chǎn)情況。
2.2輕管理、重購(gòu)置
固定資產(chǎn)作為重要的科研保障,在科研項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)揮著重要的作用。受科研事業(yè)單位本身性質(zhì)決定,體育科研單位的科研工作一般是通過(guò)課題項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開(kāi)展的,每個(gè)課題項(xiàng)目均有編制固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算。由于業(yè)務(wù)部門(mén)重視經(jīng)費(fèi)的爭(zhēng)取和使用,輕視固定資產(chǎn)的合理配置,其在使用過(guò)程中發(fā)揮出多少效益則更缺少合理的考核手段,導(dǎo)致資產(chǎn)盲目購(gòu)置,且體育科研儀器設(shè)備由于針對(duì)性和精密度較高,更新?lián)Q代速度較快,部分設(shè)備隨著科研任務(wù)結(jié)束而成為擺設(shè)品,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用率低,又忽視日常的維護(hù)和保養(yǎng),從而導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置、部分閑置和毀損。
2.3管理手段落后
在固定資產(chǎn)的實(shí)物管理上始終延續(xù)傳統(tǒng)的管理方式,很少對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,這在一定程度上導(dǎo)致了體育科研事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理上的系統(tǒng)性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性無(wú)法得到保障。固定資產(chǎn)采購(gòu)登記管理僅采用紙質(zhì)卡片形式及固定資產(chǎn)登記系統(tǒng),無(wú)法明確到某一資產(chǎn),或者把很多資產(chǎn)都記在一人名下,由于人員變動(dòng)未及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)異動(dòng),內(nèi)部控制存在漏洞。且容易由于卡片遺失或同一品牌同一型號(hào)資產(chǎn)混淆造成資產(chǎn)管理效率低下,增加監(jiān)管難度。
2.4缺少積極的資產(chǎn)管理意識(shí)
由于體育科研單位固定資產(chǎn)管理與員工的工作績(jī)效脫鉤,加之缺乏嚴(yán)格的管理制度,部分固定資產(chǎn)管理人員責(zé)任心不強(qiáng),思想認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為固定資產(chǎn)的管理是財(cái)會(huì)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的事,甚至不配合財(cái)務(wù)部門(mén)的資產(chǎn)盤(pán)查工作,導(dǎo)致固定資產(chǎn)定期(通常為1年)盤(pán)點(diǎn)工作滯后或間斷,使固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中存在的問(wèn)題難被及時(shí)發(fā)現(xiàn),從而導(dǎo)致問(wèn)題處理滯后嚴(yán)重。財(cái)務(wù)部門(mén)與資產(chǎn)實(shí)際使用管理部門(mén)溝通脫節(jié),部門(mén)資產(chǎn)外借、內(nèi)部異動(dòng)未告知財(cái)務(wù)部門(mén)的情況時(shí)有發(fā)生。單位領(lǐng)導(dǎo)注重科研項(xiàng)目及行政事務(wù)忽略或無(wú)暇顧及固定資產(chǎn)的管理工作。
2.5固定資產(chǎn)管理制度不健全
體育科研事業(yè)單位沒(méi)有健全和完善的固定資產(chǎn)管理制度,忽視了資產(chǎn)的過(guò)程監(jiān)管,部分固定資產(chǎn)流失損毀,未確立明確的固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)責(zé)任劃分制度,造成權(quán)責(zé)不清,無(wú)法追責(zé)。
3加強(qiáng)體育科研單位固定資產(chǎn)管理的措施
3.1規(guī)范固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算
固定資產(chǎn)作為體育科研單位的重要資源,必然要求財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其從形成到使用耗費(fèi)再到報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行合理的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,因此,按照新事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,在會(huì)計(jì)核算中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,這樣不僅與國(guó)際通用的慣例接軌,而且可以提高財(cái)務(wù)報(bào)告信息的質(zhì)量,有助于加強(qiáng)單位的資產(chǎn)管理和成本管理。
3.2建立健全固定資產(chǎn)管理制度
體育科研單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定.結(jié)合本單位自身特點(diǎn)和實(shí)際建立細(xì)化、可操作性強(qiáng)的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度及相關(guān)配套制度,從而進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理行為,形成有效的內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制。固定資產(chǎn)的管理制度應(yīng)貫穿資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置全過(guò)程,包括購(gòu)置預(yù)算、驗(yàn)收登記、保管維護(hù)、定期清查、政府采購(gòu)管理、檔案移交和交接手續(xù)等一系列配套制度,并要與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更新完善。尤其需要加強(qiáng)對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)制度的建立和執(zhí)行,至少每年都要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的盤(pán)查,全面掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、實(shí)有價(jià)值及使用情況,確保賬實(shí)相符,摸清“家底”,對(duì)于盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要明確責(zé)任,及時(shí)處理。固定資產(chǎn)保管人離任或轉(zhuǎn)崗時(shí),需要及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),以確保人走賬清,防止資產(chǎn)流失。另外要對(duì)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,盤(pán)活存量資產(chǎn),防止積壓閑置,做到物盡其能,物盡其效。
3.3制定固定資產(chǎn)總體規(guī)劃,完善購(gòu)置管理,優(yōu)化資源配置
體育科研事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合單位固定資產(chǎn)情況,制定單位固定資產(chǎn)購(gòu)置的年度總體規(guī)劃和資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算。資產(chǎn)使用部門(mén)申請(qǐng)采購(gòu)前要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,作好購(gòu)置計(jì)劃論證。財(cái)務(wù)部門(mén)在將資產(chǎn)申購(gòu)預(yù)算納入年度預(yù)算的過(guò)程中,綜合考慮實(shí)際需求和目前已占用資產(chǎn)狀況,結(jié)合資產(chǎn)購(gòu)置總體規(guī)劃對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算提出修正意見(jiàn),提高預(yù)算分配的公平性。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)存量資產(chǎn)狀況進(jìn)行查驗(yàn)、分析,對(duì)其價(jià)值利用率、使用效益進(jìn)行評(píng)價(jià),反映共享和調(diào)劑的可能性,并從單位發(fā)展戰(zhàn)略和科研實(shí)際需求等方面確定其購(gòu)置的必要性。對(duì)于大型儀器的購(gòu)置,建立專家評(píng)審論證制度,從應(yīng)用和性能等全方位來(lái)論證購(gòu)買(mǎi)大型設(shè)備的可行性、必要性、科學(xué)性和實(shí)用性;對(duì)確需購(gòu)置的資產(chǎn),召集本單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家進(jìn)行認(rèn)真的分析和充分的論證。另外,采購(gòu)時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
3.4建立健全固定資產(chǎn)績(jī)效考評(píng)機(jī)制
作為體育科研單位的單位負(fù)責(zé)人,要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性,積極推動(dòng)固定資產(chǎn)管理制度的建立與完善,提高科研事業(yè)單位人員對(duì)固定資產(chǎn)管理與維護(hù)的自覺(jué)性。體育科研事業(yè)單位應(yīng)把固定資產(chǎn)管理納入單位領(lǐng)導(dǎo)政績(jī)考核指標(biāo)體系,并將固定資產(chǎn)監(jiān)督管理使用的考核機(jī)制納入科室年度考核體系,對(duì)科研設(shè)備使用的安全性、有效性、合理性進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)固定資產(chǎn)的利用率、共享情況、維修次數(shù)、資產(chǎn)完整情況進(jìn)行考核。通過(guò)制定合理的考核指標(biāo),引入績(jī)效評(píng)價(jià)分析機(jī)制,定期考核責(zé)任履行情況,將績(jī)效考評(píng)結(jié)果與部門(mén)采購(gòu)、獎(jiǎng)懲相掛鉤,從而督促單位領(lǐng)導(dǎo)和全體員工主動(dòng)重視并參與資產(chǎn)管理。
3.5利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),提高固定資產(chǎn)管理水平
體育科研事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中要做到系統(tǒng)化、規(guī)范化,就必須要對(duì)傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行改革,對(duì)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。一是引進(jìn)固定資產(chǎn)條碼系統(tǒng)對(duì)新購(gòu)置和現(xiàn)有的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼并打印粘貼條碼,及時(shí)實(shí)行電子條碼和實(shí)物卡片同步,實(shí)時(shí)實(shí)地監(jiān)控資產(chǎn)實(shí)物。二是及時(shí)更新及完善固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理系統(tǒng),建立針對(duì)資產(chǎn)的保管、經(jīng)手、使用、維護(hù)的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),形成固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維修、異動(dòng)、報(bào)廢、處置一體化全程動(dòng)態(tài)管理。三是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,打破各科室的“信息孤島”,打破財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的信息壁壘,打通固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的管理流程,建立統(tǒng)一臺(tái)賬、統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心,使單位各個(gè)層次固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)共享、信息流與實(shí)物流同步,提高固定資產(chǎn)管理效率。四是搭建科技條件設(shè)備資源共享平臺(tái)。在主席“通過(guò)深化改革和制度創(chuàng)新,把公共財(cái)政投資形成的國(guó)家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會(huì)開(kāi)放等措施解決目前存在的科技資源配置分散、封閉、重復(fù)建設(shè)等問(wèn)題”的先進(jìn)理念指導(dǎo)下,構(gòu)建多層次、結(jié)構(gòu)布局合理、管理科學(xué)規(guī)范的共享平臺(tái),各用戶之間不但可以互相學(xué)習(xí)及交流,并且可以互通有無(wú),盤(pán)活資產(chǎn),充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的使用效益,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
4結(jié)語(yǔ)
固定資產(chǎn)是體育科研事業(yè)單位賴以生存發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)我國(guó)體育發(fā)展十三五規(guī)劃的重要保障。積極探索構(gòu)建適應(yīng)單位發(fā)展的固定資產(chǎn)管理體系,以體制創(chuàng)新、制度保障、技術(shù)革新來(lái)解決固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,明確資金與資產(chǎn)并重的管理思想,將資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,價(jià)值管理與實(shí)物管理相結(jié)合,合理配置資源,促進(jìn)資產(chǎn)的有效利用和保值增值,對(duì)于體育科研事業(yè)單位的健康發(fā)展具有重要意義。
作者:林劍虹 單位:福建省體育科學(xué)研究所
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