民辦高校資產(chǎn)管理問題與對策

時間:2022-06-14 09:04:45

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民辦高校資產(chǎn)管理問題與對策

摘要:資產(chǎn)管理是促進高校教學科研和其他各項工作有序開展的重要保障。對于民辦高校而言,資產(chǎn)管理一直是學校內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié),存在著資產(chǎn)管理機構不完善、管理制度不健全、資產(chǎn)利用效率偏低等問題,嚴重影響著民辦高校的長遠持續(xù)發(fā)展。本文對民辦高校資產(chǎn)管理的特點進行分析,并對資產(chǎn)管理存在的問題及對策進行探討,期望對促進民辦高校構建完善的資產(chǎn)管理體系,提高資產(chǎn)管理效益水平有所幫助。

關鍵詞:民辦高校;資產(chǎn)管理;問題;對策

一、民辦高校資產(chǎn)管理的特點

民辦高校資產(chǎn)性質(zhì)不同于公辦高校資產(chǎn),在資產(chǎn)管理中呈現(xiàn)出一些特殊性,只有準確把握民辦高校資產(chǎn)的特點,才能有針對性地構建資產(chǎn)管理體系,全面提升民辦高校資產(chǎn)管理水平。其特點具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)資產(chǎn)來源渠道單一

由于民辦高校辦學缺乏政府財政支持,所以大部分民辦高校資產(chǎn)僅來源于學校舉辦者的投入,同時學校收取的學費、住宿費等也是購置資產(chǎn)所需資金的來源渠道之一。

(二)資產(chǎn)管理權利集中

民辦高校資產(chǎn)購置決策往往由舉辦者獨斷,并委派自己的親信負責資產(chǎn)采購工作。在決策過程中,缺乏對大型教學儀器設備、實驗室建設等重大資產(chǎn)投資項目的可行性分析論證,存在較強的主觀臆斷,忽視了民主決策的重要性,從而導致資產(chǎn)購置決策不科學,易造成資金浪費。

(三)資產(chǎn)性質(zhì)多樣

民辦高校資產(chǎn)兼具經(jīng)營性和非經(jīng)營性,高校負責人有權決定資產(chǎn)的性質(zhì)。在民辦高校資產(chǎn)閑置的情況下,可將一部分資產(chǎn)以出租的方式租賃給其他單位機構,如教學儀器、教師、宿舍等,以獲取一定的經(jīng)濟收入。所以說,民辦高校資產(chǎn)管理更加復雜,需要考慮資產(chǎn)增值問題。

(四)資產(chǎn)產(chǎn)權不清

民辦高校的房屋產(chǎn)權、辦學土地尚未全部歸屬于學校所有,而是掛在投資者名下,使得民辦高校無法落實法人財產(chǎn)權。在資產(chǎn)管理和使用過程中,由于資產(chǎn)實際上歸投資者所有,所以會對校方管理資產(chǎn)帶來了諸多限制。

二、民辦高校資產(chǎn)管理存在的問題

在民辦高校資產(chǎn)管理中,受民辦高校辦學體制、資產(chǎn)特點、校外競爭形勢等因素的影響,導致民辦高校資產(chǎn)管理質(zhì)量和效率不高,造成這種現(xiàn)象的原因在于以下幾個方面:

(一)資產(chǎn)管理機構不完善

民辦高校的資產(chǎn)管理體制不健全,缺乏完善的資產(chǎn)管理組織機構,造成資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)一領導,一直處于松懈、無序、粗放的管理狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:部分民辦高校未能全面認識到資產(chǎn)管理對學??沙掷m(xù)發(fā)展的重要性,沒有設置負責資產(chǎn)管理的專門機構,也未配置經(jīng)驗豐富的高素質(zhì)管理人員,從而影響了資產(chǎn)管理工作的有序開展。有的學校將資產(chǎn)管理的職能分解到了各個部門,如財務部門、后勤部門等等,但由于沒有專門的機構負責統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),致使各部門在資產(chǎn)管理工作的開展上只走過場,實效性不強。有的學校在資產(chǎn)管理上習慣采用多頭管理模式,如設備部分負責校內(nèi)所有設備的管理、財務部門則負責對固定資產(chǎn)的價值核算,雖然各部門也都做好了本職工作,但由于部門與部門之間缺乏溝通、各自為政,對資產(chǎn)的核對工作開展不到位,嚴重制約了資產(chǎn)管理水平的提升。

(二)資產(chǎn)管理制度不健全

固定資產(chǎn)是民辦高校資產(chǎn)的重要組成部分之一,由于這部分資產(chǎn)是高校的基礎,所以對它的管理有著較高的要求,不但要有專門的管理機構,而且還要有經(jīng)驗豐富的管理人員,同時與之相應的規(guī)章制度也是必不可少的,由此能夠確保固定資產(chǎn)管理工作的順利開展。然而,從目前國內(nèi)民辦高校對固定資產(chǎn)管理的情況上看,普遍存在管理制度缺失、無章可循、無制度可依的現(xiàn)象,甚至有的民辦高校連最為基本的管理辦法都未制定。有些民辦高校雖然制定了一些與固定資產(chǎn)管理有關的規(guī)章和制度,但由于受各種因素的影響和制約,這些規(guī)章制度并未得到有效的落實,執(zhí)行力度嚴重不足,對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查更是無從談起。除此之外,有的民辦高校所制定的固定資產(chǎn)管理制度時間過久,其中部分規(guī)定已經(jīng)無法滿足當前的實際需要,這種規(guī)章制度形同虛設,所能起到的作用也是微乎其微。

(三)資產(chǎn)投資隨意性大

由于民辦高校的大部分機制都相對比較靈活,從而使其在各類資產(chǎn)的購置上存在較大的自主性,但當自主性擴大到一定程度時,便可能導致資產(chǎn)隨意購置的情況發(fā)生,換言之,過度的自主性容易造成資產(chǎn)投資的隨意性增大。近年來,隨著我國教育體制改革的不斷深化,推動了民辦高校的發(fā)展,為了滿足教學工作的需要,學校的各級院系紛紛開始購置資產(chǎn),雖然多元化的資產(chǎn)購置使學校的整體教科研水平得到了大幅度提升,但是,資產(chǎn)盲目購置、重復購置等問題也隨之產(chǎn)生,致使學校的資金嚴重浪費。一部分資產(chǎn)在購置后,由于缺乏長期有效的資產(chǎn)使用計劃,使得資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),降低了資產(chǎn)利用率。如,一些教學科研設備在專業(yè)調(diào)整或科研項目完成后,就會面臨著閑置問題,造成了學校資源浪費。

三、加強民辦高校資產(chǎn)管理的對策

(一)完善資產(chǎn)管理組織機構

民辦高校要不斷提高資產(chǎn)管理的重視程度,認清資產(chǎn)管理對學校發(fā)展的重要性,加強資產(chǎn)管理組織機構建設,實現(xiàn)對資產(chǎn)的全方位監(jiān)管。在機構設置中,高校要遵循統(tǒng)一領導、歸口管理的原則,設立資產(chǎn)管理部門,由學校負責人統(tǒng)一領導資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)管理部門的職責包括:負責制定有關資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,強化對學校資產(chǎn)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)領導;負責監(jiān)督管理資產(chǎn)采購、驗收、安裝、使用、報廢等環(huán)節(jié)的工作,并對資產(chǎn)的經(jīng)濟效益進行分析,制定資產(chǎn)保值增值計劃;負責大宗物資、教學儀器設備、基建工程的組織管理工作,對項目可行性進行分析論證;負責資產(chǎn)日常登記、統(tǒng)計、清查、變更審批工作,保證資產(chǎn)管理制度落實到位。為了實現(xiàn)對資產(chǎn)的精細化管理,還應在資產(chǎn)管理部門內(nèi)部設置管理科室。具體如下:

1.設備管理科。該科室負責管理校內(nèi)所有的儀器設備,其職責包括:建立賬卡記錄,收集整理設備報損、報廢、報失的相關資料,做好資產(chǎn)的殘值回收工作;定期檢查儀器設備是否處于良好的運行狀況,制定規(guī)范的儀器設備維修養(yǎng)護計劃,保證儀器設備的完好率;建立起儀器設備技術檔案,為儀器設備維修提供必備資料;對學校新購置的儀器設備進行驗收。

2.房產(chǎn)管理科。該科室負責制定民辦高校房屋資源的合理分配方案,確保分配方案滿足學校教學科研的需要;編制房屋修繕計劃,參與修繕招標工作;及時辦理房產(chǎn)過戶手續(xù),將掛名在投資者名下的房產(chǎn)過戶到民辦高校名下。

3.圖書管理科。該科室負責圖書館內(nèi)的資產(chǎn)管理,制定完善的管理制度,掌握館內(nèi)圖書資料的基本信息;根據(jù)學校師生的具體需求,制定圖書購買計劃,豐富館藏資源;做好防火、防盜、防潮工作,避免因圖書資料損壞而給學校帶來經(jīng)濟損失。

4.無形資產(chǎn)管理科。該科室要明確無形資產(chǎn)范圍,制定無形資產(chǎn)計價、處置、使用的規(guī)章制度,負責管理民辦高校在辦學中形成的無形資產(chǎn),如商標權、著作權、專利權、專有技術、土地使用權等,維護民辦高校的合法權益。

(二)建立健全資產(chǎn)管理規(guī)章制度

民辦高校要結合本校實際情況,制定具有可操作性的資產(chǎn)管理規(guī)章制度,加大規(guī)章制度的執(zhí)行力度,有效協(xié)調(diào)各職能部門之間在資產(chǎn)管理方面的權限,實現(xiàn)責任與權利相統(tǒng)一。具體制度包括:

1.建立資產(chǎn)購置驗收制度。該項制度應當涵蓋以下幾個方面的內(nèi)容:資產(chǎn)購置前的可行性論證與審核、資產(chǎn)的具體購置方式及相關的采購流程、資產(chǎn)驗收入庫等等。學校應當對各級院系提出的資產(chǎn)購置計劃從技術性、經(jīng)濟性、適用性、需求性等諸多方面進行綜合的可行性研究論證,借此來確認計劃中的各類儀器設備是否需要購置,從而加強對購置環(huán)節(jié)的管理。同時,還要對資產(chǎn)購置計劃進行審核,這樣可以避免重復購置的情況發(fā)生,有助于杜絕浪費。針對學校自行采購的資產(chǎn),可設立招標采購小組,并由學校的采購部門組織其他相關部門和專家小組進行評標,并對購置的資產(chǎn)進行驗收及簽字確認。

2.落實資產(chǎn)管理責任制度。為了進一步提高學校資產(chǎn)的利用效率,并使校內(nèi)所有的資產(chǎn)都能夠以良好的狀態(tài)運轉,學校應當制定資產(chǎn)管理責任制度,同時為確保該制度的有效落實,還應建立與之相關的獎懲制度。對于資產(chǎn)管理不善及使用不當造成資產(chǎn)損壞或是盲目購置引起浪費的責任人,應依據(jù)獎懲制度的規(guī)定,進行處罰;對于在資產(chǎn)管理過程中有突出表現(xiàn)的人員,學校要給予適當?shù)莫剟?,借此來調(diào)動相關責任人的工作積極性。通過責任制度的建立,可以使學校的資產(chǎn)與使用者的切身利益相掛鉤,有助于資產(chǎn)管理效率的提升。

3.執(zhí)行資產(chǎn)清查制度。由于校內(nèi)的資產(chǎn)數(shù)量較多,種類繁雜,為防止資產(chǎn)流失,必須做好資產(chǎn)清查工作。因此,學校應當建立健全資產(chǎn)清查制度,并嚴格貫徹執(zhí)行。對校內(nèi)資產(chǎn)的清查,可采取定期和不定期相結合的方式,資產(chǎn)管理部門應當根據(jù)財務制度的規(guī)定要求,每年對校內(nèi)所有的資產(chǎn)進行盤點,并與財務部門進行對賬,資產(chǎn)清查時,應當將盤盈和賬外資產(chǎn)全部估價入賬,對于盤虧和報廢的資產(chǎn),則應當按照相關程序進行處理,并作出相應的財務調(diào)整,從而確保賬實相符。

4.健全資產(chǎn)處置制度。對于資產(chǎn)管理而言,資產(chǎn)處置是較為重要的環(huán)節(jié)之一,具體包括資產(chǎn)轉讓、出租出借、抵押、報損報廢等內(nèi)容,為防止各級院系和相關人員對學校資產(chǎn)進行隨意處置的情況發(fā)生,學校應當健全資產(chǎn)處置制度,并制定科學合理、切實可行的資產(chǎn)處置程序與方法,嚴格規(guī)定各類資產(chǎn)的轉讓、變賣、出租出借等報批程序,減少并杜絕資產(chǎn)流失問題的發(fā)生。

(三)加強資產(chǎn)投資管理

當前,民辦高校普遍存在著資產(chǎn)利用率偏低的現(xiàn)狀,為了改善這一現(xiàn)狀,必須加強資產(chǎn)投資管理,杜絕盲目、重復購置固定資產(chǎn),強化對資產(chǎn)投資的管控。具體措施如下:

1.健全資產(chǎn)投資決策程序。資產(chǎn)管理部門要對資產(chǎn)投資方案進行可行性論證,尤其對于貴重儀器設備的購置方案,要進行充分調(diào)研,收集相關資料,從學校教學科研需求的角度出發(fā),合理預測資產(chǎn)投資的效益,綜合各種因素作出投資決策。民辦高校要健全資產(chǎn)投資決策程序,程序如下:確定決策目標、擬定各種備選方案、收集決策有關資料、優(yōu)化最佳方案、監(jiān)督方案實施。在決策過程中,要充分發(fā)揮集體決策的作用,避免個人主觀臆斷。

2.建立資產(chǎn)投資審計機制。在民辦高校審計工作中,要加大資產(chǎn)投資的審計力度,進一步規(guī)范資產(chǎn)投資管理,實現(xiàn)資產(chǎn)投資效益目標。資產(chǎn)投資審計主要包括以下兩個方面:一方面,開展資產(chǎn)投資績效審計,對資產(chǎn)投資的經(jīng)濟性、效率性、效果性進行審計評價,使學校管理者了解資產(chǎn)投資情況;另一方面,對資產(chǎn)投資項目實施的全過程進行監(jiān)督,保證資金使用效益。

3.合理規(guī)劃閑置資產(chǎn)。通過對資產(chǎn)結構的優(yōu)化調(diào)整,能夠減少校內(nèi)的閑置資產(chǎn),并且可以使資產(chǎn)的利用效率有所提升,其自身的效益也能得到充分的發(fā)揮,由此可為學校帶來一定的經(jīng)濟效益和社會效益。因此,學??梢罁?jù)發(fā)展需要對閑置資產(chǎn)進行科學合理的規(guī)劃,可將長期閑置的資產(chǎn)以出售、轉讓等方式變現(xiàn),而對于常用的固定資產(chǎn),如電腦、空調(diào)、辦公設備等等則要做到合理配置,以免頻繁挪動造成資產(chǎn)損壞。

四、結論

總而言之,民辦高校要重視資產(chǎn)管理,將其作為教育教學事業(yè)有序開展的基礎性管理工作。民辦高校應結合自身資產(chǎn)的性質(zhì)特點,建立資產(chǎn)管理組織機構,健全資產(chǎn)管理規(guī)章,保障資產(chǎn)管理各項工作有章可循。同時,民辦高校要重點加強資產(chǎn)投資管理,避免因盲目投資給學校造成經(jīng)濟負擔,從而推動民辦高校資產(chǎn)管理步入制度化、科學化、規(guī)范化的運行軌道。

作者:黎會友 單位:廣東理工學院

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