中小企業(yè)會計電算化問題及對策

時間:2022-08-06 09:17:26

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中小企業(yè)會計電算化問題及對策

一、會計電算化的概述

會計電算化就是會計軟件由專業(yè)人員編寫,操作由與會計人員負(fù)責(zé),會計工作的完成由計算機對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理而替代人工的活動??v觀會計史,會計電算化屬于重大革命,手工記賬等延用幾百年狀況被其改變,無紙化記賬終于實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測、規(guī)劃和控制的作用,得到財務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,以便做出相應(yīng)對策。

二、會計電算化在中小企業(yè)中實施應(yīng)用中存在的問題

近年來,在激烈市場競爭環(huán)境下中小企業(yè)得到長足發(fā)展并有一大批企業(yè)脫穎而出,他們具有靈活的機制、先進(jìn)的管理、優(yōu)良的業(yè)績,屬于成長性企業(yè),發(fā)展?jié)摿薮蟆?012年,中國擁有5000多萬家中小企業(yè),但是中小企業(yè)受資金不足等因素影響,致使會計電算化進(jìn)程與我國其他類型企業(yè)相比遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后。因此,我國中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀改變將是必然趨勢。(一)對自身會計電算化的基礎(chǔ)和管理條件評估不足。就我國中小企業(yè)來看,其各方面發(fā)展成熟度欠佳,因此,在管理方面規(guī)范性不足,在自身評估信息化建設(shè)上準(zhǔn)確性不到位,當(dāng)前中小企業(yè)評估信息化建設(shè)做得不到位達(dá)到54%。在會計電算化實施時,注重對計算機專業(yè)人士選擇的更多,對其財務(wù)管理專業(yè)性忽略,同時中小企業(yè)管理往往較為混亂,這是會計信息系統(tǒng)實施效果甚微的根本原因所在,這樣在環(huán)境上為進(jìn)一步發(fā)展和實施會計信息系統(tǒng)形成障礙。中小企業(yè)在市場競爭面前壓力巨大,匱乏資金,而實施一套信息系統(tǒng)在資金上具有較大的投入,同時需要專業(yè)人士操作會計信息系統(tǒng),中小企業(yè)建設(shè)和實施會計信息系統(tǒng)所受到的影響來自種種問題。(二)會計網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化程度不高。會計網(wǎng)絡(luò)化是實施會計電算化的前提條件,財務(wù)部門是唯一主要應(yīng)用會計軟件的地方,在其他部門應(yīng)用較少。資金運行是我國中小企業(yè)多數(shù)實施不到位的地方,就建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)而言,資金投入不足的情況往往存在。當(dāng)前我國中小企業(yè)64%的數(shù)據(jù)源自操作會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而來,大多中老年會計從業(yè)人員對系統(tǒng)的各個模塊不能熟練運用,這些是對最優(yōu)化發(fā)展與配置會計網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)產(chǎn)生影響和制約的嚴(yán)重因素。(三)會計業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,風(fēng)險管理缺失。中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)實施后,還是僅停留在以計算機對手工會計記賬代替的層面上。而企業(yè)的資金流在實際中與物流信息相比,存在嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象,點對點統(tǒng)計會計經(jīng)營信息和經(jīng)營狀況不能真正落實,這樣向企業(yè)管理層和決策層提供的信息相對真實性就會喪失,從而降低了信息質(zhì)量可靠性。

三、完善企業(yè)會計電算化的對策

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的推動下,我國企業(yè)在會計電算化運用上相當(dāng)普及。而中小企業(yè)并不具備雄厚的實力,從業(yè)人員具有素質(zhì)相對較低,在財務(wù)工作中要真正落實會計電算化是以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視與從業(yè)人員熟練掌握為前提條件的,同時還需要國家社會監(jiān)督與軟件公司密切配合。針對出現(xiàn)問題提出相應(yīng)的對策。(一)提高對會計電算化工作的重視程度。企業(yè)管理層對于會計電算化應(yīng)用在企業(yè)中的作用要引起重視,正確的了解會計電算化核心概念,這一點至關(guān)重要。企業(yè)把會計電算化應(yīng)用在財務(wù)管理上,有利于推動企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范性的提升,會計工作效率的提高,并為企業(yè)內(nèi)部控制帶來便利,促進(jìn)經(jīng)營風(fēng)險的降低??傊娮佑嬎銠C技術(shù)是產(chǎn)生會計電算化的推動力,在電子計算機技術(shù)發(fā)展下,會計電算化得到逐步完善。以正確的眼光對傳統(tǒng)會計觀念和理論實現(xiàn)突破,積極對會計電算化進(jìn)行推行,真正使會計電算化被廣泛應(yīng)用在企業(yè)中,增強企業(yè)會計業(yè)務(wù)的便捷性,真正發(fā)揮出會計電算化能夠提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。(二)加強計算機安全建設(shè)。企業(yè)在對會計電算化應(yīng)用過程中,對于計算機信息安全建設(shè)的重要性要引起足夠重視,建立完善的數(shù)據(jù)安全保障制度應(yīng)被放在首位。關(guān)鍵在使用網(wǎng)絡(luò)時,安全意識必須提高,加強對計算機信息安全保護(hù)。應(yīng)用會計電算化,至關(guān)重要的計算機信息安全性,會計信息一旦被泄露,會給企業(yè)造成不強彌補的損失。(三)建立健全完善的會計電算化管理制度。在不斷發(fā)展信息化社會背景下,出現(xiàn)迅速發(fā)展會計電算化的局面,但是就會計電算化管理制度來看,出現(xiàn)相關(guān)法律法規(guī)滯后于會計電算化發(fā)展的狀況,所以亟待健全和完善我國相關(guān)制度,完善中小企業(yè)管理制度。對于企業(yè)具體應(yīng)做到:第一,嚴(yán)格把好選人、用人關(guān),對于從業(yè)資格,嚴(yán)格審核企業(yè)會計人員,嚴(yán)格審核與會計電算化相關(guān)人員,由于選拔人員的失誤而出現(xiàn)不必要的損失狀況避免出現(xiàn);第二,企業(yè)應(yīng)注重從制度上下手,增強管理會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)合理性,合理操作,防止計算機病毒侵入,提升保密工作,避免不當(dāng)管理導(dǎo)致不必要損失狀況出現(xiàn)。

四、結(jié)語

綜觀我國會計電算化發(fā)展歷程,是從手工直接轉(zhuǎn)化到電算化方式,這是會計管理具有較薄弱基礎(chǔ)工作的根本原因所在。會計教育在中受到的沖擊較大,斷層狀況出現(xiàn)在管理人才方面,欠缺復(fù)合型管理人才,就是對財務(wù)知識與計算機知識都懂的人才,諸多問題存在于實際應(yīng)用電算化中。借助財務(wù)管理制度的規(guī)范性提升電算化信息質(zhì)量。電算化發(fā)展程度與電算化管理的重要性呈現(xiàn)出正相關(guān)關(guān)系。電算化作為一項工程具備系統(tǒng)性,對其考慮的眼光應(yīng)立足戰(zhàn)略性與全局性的高度。把電算化規(guī)劃做好是其被實施前的必要條件,必要的控制和人員分工是實施中不可或缺的環(huán)節(jié),健全的制度是其實施后的關(guān)鍵所在,從而為順利運行電算化提供保障。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,會計電算化占據(jù)著有力工具的地位,在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展下,其重要性更是凸顯,而在我國國民經(jīng)濟(jì)組成中,中小型企業(yè)占據(jù)著重要的地位,必須做到與時展的潮流保持同步,做到與新情況適應(yīng),緊緊跟隨著新趨勢,把理論和實踐作為著手點,建立的會計電算化系統(tǒng)必須做到與企業(yè)實際情況符合,同時對相關(guān)管理流程進(jìn)行不斷完善,以期為企業(yè)發(fā)展走上持續(xù)與健康之路發(fā)揮出積極的促進(jìn)作用。

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作者:林麗菊 單位:漳州理工職業(yè)學(xué)院